Veszprémi Ringató Körzeti Óvoda

Szervezeti és Működési Szabályzat

A példány sorszáma: Kiadás:

Tartalom

1.1. Bevezetés.........................................................................................................................................................4

1.2. Az Óvoda működésének fontosabb adatai...............................................................................................4

2. AZ ÓVODA SZERVEZETE...........................................................................................................................5

2.1. Az Óvoda munkaszervezete..........................................................................................................................82.1.1. Az Óvodában foglalkoztatott közalkalmazottak........................................................................8

2.1.2. Az Óvoda vezetése.................................................................................................................9

2.1.3. További vezetői megbízások...................................................................................................9

2. 2. Az Óvoda gazdálkodási szervezete..............................................................................................................9

2. 3. Az Óvoda közösségei....................................................................................................................................9

2.3.1. Az Óvoda vezetőtestülete........................................................................................................9

2.3.2. Az alkalmazottak közössége....................................................................................................9

2.3.3. A nevelőtestület.....................................................................................................................9

2.3.4. A munkatársi közösség.........................................................................................................10

2.3.5. Szakmai munkacsoportok.....................................................................................................10

2.3.6. Szakmai munkaközösség......................................................................................................10

2.3.7. A szülők közössége..............................................................................................................10

2.3.8. Az Óvoda érdekvédelmi szervezetei.......................................................................................10

3. AZ ÓVODA MŰKÖDÉSE

3.1. A gyermekek óvodai felvételének rendje................................................................................................10

3.2. A gyermek óvodai jogviszonyának megszűnése.....................................................................................11

3.3. A gyermekek fogadásának rendje, az Óvoda nyitva tartása................................................................11

3.4. A gyermekek foglalkoztatása...................................................................................................................12

3.5. A gyermekcsoportok szervezése..............................................................................................................12

3.6.Az óvodába járás rendszeressége.............................................................................................................12

3.7. A gyermekek óvodai életrendje...............................................................................................................13

3.8. Az óvodai nevelőmunka...........................................................................................................................13

3.9. Az intézményi dokumentumok nyilvánossága.......................................................................................13

3.11. Helyiségek használatának rendje..........................................................................................................14

2

3.12.Telefonhasználat, fénymásolás az óvodában.........................................................................................15

3.13. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje........................................................................15

3.14. Az Óvoda gyermekeket óvó, védő előírásai..........................................................................................15

3.15. Teendők rendkívüli esemény, bombariadó esetén...............................................................................17

3.16. A fakultatív hit és vallásoktatás rendje................................................................................................18

3.17. Az Óvodában folytatható reklámtevékenység szabályai.....................................................................18

3.18. Az Óvodába belépés, benntartózkodás rendje.....................................................................................19

3.19. Információ adás rendje..........................................................................................................................19

4. AZ ÓVODA VEZETÉSE...............................................................................................................................20

4.1. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje................................................................204.2. A helyettesítés rendje az óvodavezető, az általános óvodavezető helyettesek és a tagóvoda vezető akadályoztatása esetén 16 4.3. A vezetők felelősségének köre, egymás közti feladatmegosztásuk 20

4.3.1. Az óvodavezető felelős...........................................................................................................20

4.3.2. Az általános óvodavezető helyettesek felelősek..........................................................................21

4.3.3. A tagóvoda-vezetők felelősek..................................................................................................21

4.3.4. Az óvodavezető feladatai.........................................................................................................22

4.3.5. Az általános óvodavezető-helyettesek feladatai..........................................................................23

4.3.6. Az Erdei Tagóvoda vezetőjének feladatai..................................................................................25

4.3.7. Kuckó Tagóvoda vezetőjének feladatai.....................................................................................27

4.4. Az óvodavezető és a tagintézmények kapcsolattartásának rendje és formái....................................28

4.5. A vezetők kapcsolattartásának rendje és formái............................................................................29

4.5.1.Vezetői megbeszélések...............................................................................................................29

4.5.2. Az Óvoda vezetőtestületének értekezletei...................................................................................29

5. AZ INTÉZMÉNYELLÁTÓ CSOPORT GAZDÁLKODÁSSAL ÖSSZEFÜGGŐ JOGKÖREI...........29

6. AZ ÓVODA SZAKMAI KÖZÖSSÉGEINEK MŰKÖDÉSI RENDJE, KAPCSOLATAIK..................30

6.1 Az óvoda nevelőtestülete................................................................................................................30

6.2. A központi és a tagóvodák nevelőközössége...................................................................................31

6.3. A szakmai munkaközösség............................................................................................................31

6.4. Szakmai munkacsoportok.............................................................................................................32

7. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE.....................................................32

8. AZ ÓVODA KAPCSOLATAI......................................................................................................................32

3

8.1. A családokkal való kapcsolat......................................................................................................................328.1..1. A szülői szervezet jogosítványai...................................................................................................33

8.2. Az Óvoda kapcsolata társadalmi környezetével.............................................................................33

8.2..1. A helyi intézményekkel való kapcsolat..................................................................................33

8.2..2. A pedagógiai szakszolgálat intézményeivel való kapcsolat......................................................34

82.3. A közművelődési intézményekkel való kapcsolattartás..............................................................34

8.2.4. A gyermekvédelmi, családsegítő és gyermekjóléti szolgálat szerveivel való kapcsolat.................34

8.2.5. A foglalkozás-egészségügyi, gyermek - egészségügyi szolgálatokkal való kapcsolat...................34

8.2.6. Viéta Közhasznú Nonprofit Kft. fenntartásában működő Veszprém megyei pedagógiai intézettel való kapcsolattartás......................................................................................................................................34

8.2.10. A fenntartóval való kapcsolattartás..................................................................................................35

8.2.11. A VEINSZOL-lal, MÁK-kal való kapcsolattartás...........................................................................35

8.2.12. Játékkal, Mesével Nevelő Óvónők Egyesületével...........................................................................35

9. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK..........................................................................................................................35

4

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. BevezetésEz a Szervezeti és Működési Szabályzat a Veszprémi Ringató Körzeti Óvoda /továbbiakban: Óvoda/ 2002. évben készült, a Fenntartó 24/2002. határozatával jóváhagyott, 2007. év május hónapjában módosított, a Fenntartó 148/2007.(XII.12.) OIB határozatával jóváhagyott, a 2009. augusztus 31. napjával módosított, a Fenntartó 74/2009.(IX.07.) OIB határozatával jóváhagyott a 2010.02.15-én módosított, a fenntartó 20/2010.(II.17.) OIB határozatával jóváhagyott Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása,410/2012.(X11.20.) határozatával, valamint a Köznevelési Törvény előírásaival, a módosításokkal egységes szerkezetbe foglaltan elkészült dokumentum.

A Szervezeti és Működési Szabályzat meghatározza az Óvoda szervezeti felépítését, a működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó azon helyi rendelkezéseket, amelyek meghozatalára az intézményt jogszabály felhatalmazta.

1.2. Az Óvoda működésének fontosabb adatai

Az intézmény neve: Veszprémi Ringató Körzeti Óvoda Az Óvoda székhelye: Veszprém, Jutasi u. 79/I. Az Óvoda elérhetősége: Fax és +36 /88/796-181

E-mail: ringato.ovoda@upcmail.hu

OM azonosító: 036811

Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése a Veszprémi Ringató Körzeti Óvoda Alapító okiratát a 47/1994.(II.25.) Kh. határozatával fogadta el.Az Alapító okirat módosítására a következő közgyűlési döntésekkel került sor:

240/1997. (XII.19.) Kh.sz., a 240/1999. (XII.17.) Kh.sz., 222/2000. (XII.15.) Kh.sz., 247/2003. (XII.18.) Kh.sz., 147/2005. (III.31.) Kh.sz., 225/2005. (VI.23.) Kh.sz., 72/2006. (IV.27.) Kh.sz., 60/2007. (III. 29.) Kh.sz.,103/2008. (IV.30.) Kh.sz., 199/2009. (VI.25.) Kh.sz., 379/2009. (XII.17.) Kh., 19/2010.(I.28.) Kh., 98/2011.(IV.1.) VMJVÖK. határozat; 149/2011 (IV.29.) VMJVÖK határozat; 210/2011. (VI.30.) VMJVÖK határozat, 224/2012. (VI.29.) határozat, 377/2012. (XI.30.); 410/2012 (XII.20.) határozat, KOZP/7129/3/2015. határozat

1. Alapító neve, székhelye: Városi Tanács Veszprém

2. Fenntartó neve, székhelye: Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzata Veszprém, Óváros tér 9.

3. Működtető neve, székhelye: Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzata Veszprém, Óváros tér 9.

4. Az intézmény hivatalos neve: Veszprémi Ringató Körzeti Óvoda

5. Az intézmény típusa a nemzeti köznevelési törvény alapján: óvoda

5

6. Az intézmény székhelye: 8200 Veszprém, Jutasi út 79/I.

7. Az intézmény tagintézményei:

Veszprémi Ringató Körzeti Óvoda Erdei Tagóvodája

Veszprémi Ringató Körzeti Óvoda Kuckó Tagóvodája

8. Telephelyei:8200 Veszprém, Jutasi út 79/II.8200 Veszprém, Jutasi út 79/II.

9. Jogszabályban meghatározott alapfeladata: Óvodai nevelés a 2011. évi CXC. törvény 4.§(1) alapján

10. Maximális gyereklétszám székhelyen:260 főtelephelyen: Ringató Körzeti Óvoda Erdei Tagóvodájában 118 főRingató Körzeti Óvoda Kuckó Tagóvodájában 98 fő

11. A feladatellátást szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezés joga:ingatlan hrsz.: 3316. alapterület: 5638 m2 székhelyeningatlan hrsz.: 3315. alapterület: 3611 m2 telephelyeningatlan hrsz.: 3315. alapterület: 2721 m2 telephelyen

A vagyon felett a Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzata rendelkezik, az intézménynek használati joga van.

12. A költségvetési szerv alaptevékenysége:

- Óvodai nevelés, ellátás- Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása a Nkt. 4.§.(1) 25. pontjában

meghatározott csoportokból ellátja a mozgásfogyatékos, beszédfogyatékos, az integráltan nevelhető autista és az enyhén értelmi fogyatékos gyermekeket.

- Étkeztetés

A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkciói szerinti megjelölése:

- 013360 Más szerv részére végzett pénzügyi-gazdálkodási, üzemeltetési, egyéb szolgáltatások - 091110 Óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai - 091120 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének, ellátásának szakmai feladatai - 091140 Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai - 096015 Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben - 096025 Munkahelyi étkeztetés köznevelési intézményben

6

13. Szakágazati besorolás: 851020 Óvodai nevelés

14. Működési köre: Veszprém város közigazgatási

15. Irányító szerv neve, székhelye:Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése 8200 Veszprém, Óváros tér 9.

16. Gazdálkodási besorolása: Részben önállóan működő

Az intézmény pénzügyi, számviteli, adózási feladatai a jogutód Intézményi Szolgáltató Szervezetben, míg a műszaki, karbantartási, üzemeltetési feladatait a Veszprémi Közüzemi Szolgáltató Zrt. és Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzata között megkötendő szolgáltatásvásárlási szerződés alapján a Veszprémi Közüzemi Szolgáltató Zrt. látja el.

17. A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: A magasabb vezetői megbízással – nevelési-oktatási intézmények vezetői állásainak betöltésével – kapcsolatos eljárási szabályokat a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról szóló 138/1992. (X.8.) kormányrendelet, a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet szabályozza.

18. Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkozási jogviszonyok megjelölése:

Foglalkoztatottjainak jogviszonya alapesetben közalkalmazott, melyekre a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény az irányadó. Egyes foglalkoztatottjainak a jogviszonya munkavállaló, melyekre nézve a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. Törvény az irányadó. Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra a Polgári törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény vonatkozik.

19. A költségvetési szerv jogelődjei:

A veszprémi Városi Tanács által 1980-ban alapított Erdei és 1986-ban alapított Kuckó Óvoda jogelődjei a Ringató Körzeti Óvodának.

Záradék: A Ringató Körzeti Óvoda Alapító Okiratának egységes szerkezetben történő módosítását Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése a 410/2012.(XII.20.) határozatával hagyta jóvá. KOZP/7129/3/2015

Az Óvoda bankszámlaszáma:11748007-16877830-00000000Az óvoda önálló bankszámlával rendelkezik.

7

Az intézmény hosszú és körbélyegzőjének hivatalos szövege és lenyomata: hosszú bélyegző:

Veszprémi Ringató Körzeti Óvoda8200 Veszprém, Jutasi út 79/I.Adószám: 16877830-2-19

körbélyegző:Veszprémi Ringató Körzeti Óvoda Veszprém

Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak:óvodavezető, általános óvodavezető helyettesek, tagóvoda vezetők, gazdasági –ügyintéző gondnokok, élelmezésvezetők, óvodatitkár.

Az eredeti alapító okirat kiadásának kelte és száma:1994.II.25. 47/1994.(II.25.) Kh.sz.

Az óvoda általános forgalmi adó alanyisága:az óvoda az általános szabályok szerinti ÁFA alany.

Az Óvoda feladata: elsősorban a körzetében lakó gyermekek óvodai ellátásának biztosítása.

Az Óvoda felvételi körzete:a Köznevelési, Ifjúsági és Sport Bizottság határozata szerint kerül megállapításra.

A feladatellátás rendjének szabályzata A feladatellátás rendjének szabályzatát az SZMSZ 2. számú melléklete tartalmazza.

A szervezeti egységek vezetőinek gazdálkodási jogosítványa A tagóvodák vezetőinek gazdálkodási jogosítványait, amelyek körében az Óvoda, mint költségvetési szerv képviselőjeként járhatnak el, a Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjének Szabályzata tartalmazza.

A feladatellátás A feladatellátásnak az intézmény kiadásait és bevételeit befolyásoló, a gazdálkodás előirányzatok keretei között tartását biztosító feltétel- és követelményrendszerét, folyamatát, kapcsolatrendszerét, továbbá a kötelezettségvállalások célszerűségét megalapozó eljárást, a dokumentumainak tartalmát az SZMSZ 2. számú melléklete és a Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjének Szabályzata tartalmazza.--Belső ellenőrzéssel kapcsolatos folyamatok:Az Óvoda belső ellenőrzésének rendjét az SZMSZ 3. számú melléklete tartalmazza.

8

2. AZ ÓVODA SZERVEZETE

2.1. Az Óvoda munkaszervezete

2.1.1. Az Óvodában foglalkoztatott közalkalmazottak

Az Óvodában foglalkoztatott közalkalmazottak engedélyezett álláshelyeinek számát a fenntartó Önkormányzat rendeletben határozza meg. Az Óvoda álláshelyeinek száma: 83 fő

Az Óvodában betölthető munkakörök:

9

Pedagógus Szakszervezet óvodai bizottsága

Közalkalmazotti Tanács

Óvodavezető

Ringató Óvoda általános

óvodavezető helyettesek

Ringató Óvoda óvónők

Ringató Óvoda dajkák

Ringató Óvoda élelmezésvezető

Ringató Óvoda szakácsnő

Ringató Óvoda konyhai

dolgozók

Szakmai Munkaközösség

vezető

Erdei Tagóvoda vezető

Erdei Tagóvoda óvónők

Erdei Tagóvoda dajkák

Erdei Tagóvoda élelmezésvezető

Erdei Tagóvoda szakácsnő

Erdei Tagóvoda konyhai dolgozók

Szakmai Munkaközösség

Vezető

Kuckó Tagóvoda Vezető

Kuckó Tagóvoda óvónők

Kuckó Tagóvoda dajkák

Szakmai Munkaközösség

vezetőIntézményellátó

csoport: gazdasági

ügyintézők óvodatitkár

Pedagógus munkakörben: óvodapedagógus. Pedagógiai munkát segítők: pedagógiai asszisztens Nevelőmunkát közvetlenül segítő munkakörben: dajka, Egyéb munkakörben az óvoda feladatainak ellátásában közreműködő közalkalmazottak:

élelmezésvezető, szakácsnő, konyhai dolgozó, gazdasági ügyintéző-gondnok, óvodatitkár,

2.1.2. Az Óvoda vezetése

Az Óvoda vezetőinek számát a fenntartó az alábbiak szerint határozta meg. Magasabb állású vezető: óvodavezető 1 fő Magasabb állású általános óvodavezető helyettes 2 fő, tagóvoda-vezető 2 fő.

2.1.3. További vezetői megbízások

Az Óvoda vezetője jogszabályi felhatalmazás alapján szakmai feladatok ellátására vezetőt bíz meg: a jogszabályi határidőknek megfelelően:

munkaközösség vezetőt a szakmai munkaközösségben folyó munka irányítására, a Köznevelési törvény 71.§ (5) szerint.

2. 2. Az Óvoda gazdálkodási szervezete

Az Óvoda, mint részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervezet az ISZSZ, mint önállóan gazdálkodó költségvetési szervhez rendelt. A gazdálkodási jogosítványok gyakorlását az Együttműködési Megállapodásuk szabályozza.

Az Óvodában az óvodavezető közvetlen irányításával intézményellátó csoport működik, amely az óvodai körzet gazdálkodási teendőinek ellátását is végzi. A gazdálkodási feladatokat a gazdasági ügyintéző, gondnokok látják el. A gazdálkodási feladatok ellátásában közreműködnek az élelmezésvezetők.

2. 3. Az Óvoda közösségei

2.3.1. Az Óvoda vezetőtestülete

Az Óvoda vezetőtestületének tagjai: az óvodavezető, az általános óvodavezető-helyettesek, a tagóvoda vezetők, a pedagógusok szakszervezete munkahelyi szervezetének titkára, a közalkalmazotti tanács elnöke, a szakmai munkaközösségek vezetői.

2.3.2. Az alkalmazottak közössége

Az alkalmazottak közössége az Óvoda valamennyi közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozójának közössége.

2.3.3. A nevelőtestület

10

A nevelőtestület az Óvoda pedagógusainak közössége, nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve.

2.3.4. A munkatársi közösség

A munkatársi közösség az Óvoda nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott dolgozóinak közössége.

2.3.5. Szakmai munkacsoportok

Az Óvodában működő szakmai munkacsoportok az alábbiak:

A Pedagógiai programmal foglalkozó munkacsoport Információs munkacsoport Egészséges életmóddal foglalkozó munkacsoport Önértékelési munkacsoport Pedagógiai asszisztensek munkacsoportja

2.3.6. Szakmai munkaközösség

Szakmai munkaközösség a Ringató Körzeti Óvoda valamennyi tagóvodájában működikZöldebb Óvodáért Szakmai Munkaközösség /Ringató Óvoda/Erdei Tagóvoda Szakmai MunkaközösségeÉnek Munkaközösség /Kuckó Tagóvoda/

2.3.7. A szülők közössége

A gyermekcsoportok szülői szervezete a gyermekcsoportba járó gyermekek szüleiből áll. Vezetősége: 3 tagú, 1 fő elnök, 2 fő vezetőségi tag.

A központi és a tagóvodák szülői szervezete az óvodák gyermekcsoportjainak szülői szervezeteiből áll. Választmányában a gyermekcsoportok szülői szervezeteit a gyermekcsoportok szülői szervezetének elnökei képviselik.

Az óvodai körzet szülői szervezete a központi és a tagóvodák szülői szervezeteiből áll. Választmányában a tagok száma a gyermekcsoportok számával megegyező. A választmány tagjai a gyermekcsoportok szülői szervezeteinek elnökei. A választmány vezetősége: 1 fő elnök, 2 fő vezetőségi tag.

2.3.8. Az Óvoda érdekvédelmi szervezetei

Közalkalmazotti TanácsAz Óvoda közalkalmazottai közül választott 3 fős testület, amelyben a központi és a tagóvodák képviselete 1-1 fő. Pedagógusok Szakszervezete munkahelyi szervezeteA munkahelyi szervezet 2 szakszervezeti csoportból áll, a központi óvoda és az Erdei Tagóvoda szakszervezeti csoportjaiból. A munkahelyi szervezet vezetése 3 tagú, a központi óvoda 2 és a tagóvoda 1 fő képviselettel rendelkezik. Élén a titkár áll. Tagjai a titkárhelyettes és a bizalmi. A Kuckó Tagóvoda szakszervezeti tagjai választásuk alapján a Ringató Körzeti Óvoda, vagy az Erdei Tagóvoda szakszervezetéhez csatlakozhatnak3. AZ ÓVODA MŰKÖDÉSE

3.1. A gyermekek óvodai felvételének rendje

Az óvodai felvétel, átvétel jelentkezés alapján történik. A szülő az óvodai nevelésben történő részvételre jogszabály alapján kötelezett gyermekét köteles beíratni, az önkormányzat által közzétett közleményben, vagy hirdetményben meghatározott időpontban. A szülő gyermeke óvodába történő

11

felvételét, átvételét bármikor kérheti. Az újonnan jelentkező gyermekek fogadása az óvodai nevelési évben folyamatosan történik.

Sajátos nevelési igény esetén a gyermek akkor vehető fel az Óvodába, ha a sajátos nevelési igényt megállapító szakértői bizottság a felvételét javasolja és arra az alapító okirat szerint jogosult az intézmény. A szülő választja ki a sajátos nevelési igényű gyermek számára a megfelelő ellátást nyújtó nevelési- oktatási intézményt az illetékes szakértői bizottság szakértői véleménye alapján, a szülő és a gyermek igényeinek és lehetőségeinek figyelembe vételével.

A gyermekek óvodai felvételét a szülők az óvodai körzet általuk kiválasztott óvodájában kérhetik. A gyermeket elsősorban abba az óvodába kell felvenni, amelynek körzetében lakik, vagy ahol szülője dolgozik. Körzeten kívülről is fogadunk gyermeket. A Fenntartó által kijelölt beiratkozási időben az óvodai körzet mindhárom óvodájában, a beiratkozási időn kívül a központi óvodában történik a felvételre jelentkezés.

Az óvodai felvételhez szükséges okmányok: a gyermek születési anyakönyvi kivonata, vagy- a gyermek személyazonosítására alkalmas, a

gyermek nevére kiállított személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolványt, a szülő személyi igazolványa, lakóhely nyilvántartó lapja, a másik óvodából átíratott tanköteles korú gyermek esetén a további óvodai nevelést javasoló

szakvélemény, sajátos nevelési igényű gyermek esetében szakértői vélemény, nem magyar állampolgárságú gyermek esetében a gyermek jogi státuszának, az itt tartózkodás

jogcímének igazolása.

Az óvodai felvételről az óvodavezető dönt, a szülők kérésének, tagóvoda-vezetők javaslatának, a gyermekcsoportok létszámának figyelembe vételével. Döntéséről írásbeli határozatban a szülőket értesíti.

3.2. A gyermek óvodai jogviszonyának megszűnése

Megszűnik az óvodai elhelyezés, ha

a gyermeket másik óvoda átvette, az átvétel napján, a szülő írásban bejelenti, hogy gyermeke kimarad, a bejelentésben megjelölt napon, a jegyző a szülő kérelmére engedélyt adott a gyermek óvodából történő kimaradásra a gyermeket felvették az iskolába, a nevelési év utolsó napján, a gyermeket nem vették fel az iskolába, annak a nevelési évnek utolsó napján, amelyben a

nyolcadik életévét betölti, ha a nevelési-oktatási intézmény jogutód nélkül megszűnikA gyermek óvodából való kimaradását a szülő az Óvodában erre a célra rendszeresített nyomtatvány kitöltésével jelentheti be. A szülői bejelentést a központi óvodában iktatjuk. A felvételi és mulasztási naplóba a tagóvoda-vezetők, a központi óvodában az általános óvodavezető helyettesek jegyezhetik be a gyermek kimaradását, időpontját, a szülői bejelentés iktatószámát.

3.3. A gyermekek fogadásának rendje, az Óvoda nyitva tartása

Az Óvoda a Fenntartó által meghatározott rendben, heti öt napos, hétfőtől péntekig 6.00 órától 17.00 óráig tartó nyitva tartással működik.

12

A szülők minden év szeptemberében írásban nyilatkoznak arról, hogy a napi nyitvatartási időn belül mettől-meddig veszik igénybe az Óvodát.

Nyáron az Óvoda karbantartási, felújítási, nagytakarítási munkálatai idején az Óvoda két épülete a Fenntartó engedélye szerinti időtartamra, felváltva zárva tart. A Kuckó és Erdei Tagóvodák zárva tartása azonos időre esik. A nyári zárás idejére a szülőket a gyermekek otthoni elhelyezésére kérjük. A szülők kérésére a zárva tartás idejére óvodai körzetünkben ellátást biztosítunk gyermekeiknek. A nyári szünet tervezett idejéről legelőször a nevelési év első szülői értekezletein tájékoztatjuk, majd február 15-ig értesítjük a szülőket.

Az óvodai nevelés nélküli munkanapok nevelési évben tervezett idejéről legelőször a nevelési év első szülői értekezletein tájékoztatjuk, legkésőbb a nevelés nélküli munkanapot megelőzően hét nappal értesítjük a szülőket.

3.4. A gyermekek foglalkoztatása

Az Óvoda a gyermekeket a nyitvatartási idejében fogadja és foglalkoztatja. Az Óvoda teljes nyitvatartási ideje alatt óvónő foglalkozik a gyermekekkel. Kivételt képeznek az alábbi nem óvónők által vezetett foglalkozások: Ovi-foci, logopédiai, hittan, fejlesztő foglalkozások, ill. az adott nevelési évben az óvodának felajánlott foglalkozások, a gyermekek pszichológiai ellátása. A felsorolt foglalkozásokon a szülők írásos kérésére vagy beleegyezésével vesznek részt a gyermekek.

A kora reggeli (6.00-7.00 vagy 6.00-7.30 óra közötti időtartamban) és késő délutáni időben (16.30-17.00 vagy 16.00-17.00 óra közötti időtartamban) az ellátást igénylő gyermekeket óvodánként egy-egy csoportban foglalkoztatjuk. A csoporttal való foglalkozásra az éves Munkarendben meghatározott váltással osztjuk be az óvónőket. A csoportok ezen időszakban beosztott helyéről óvodánként, a tanév elején, ill. hetente tájékoztatjuk a szülőket.

A gyermekeket az Óvoda munkarendjében foglalt időbeosztás szerint saját csoportjukban foglalkoztatjuk. Más csoportban való foglalkoztatásukra kerülhet sor a már említetteken kívül az óvodai nevelés nélküli munkanapokon, a nyári időszakban, az iskolai őszi téli és tavaszi szünetek idején, amikor az óvodás létszám jelentősen lecsökken és rendkívül indokolt esetben az óvónők hiányzása esetén. Az összevont csoport létszáma nem haladhatja meg a 25 főt.

3.5. A gyermekcsoportok szervezése

Óvodáinkban vegyes életkorú, a szociális tanulásra gazdagabb lehetőséget nyújtó osztatlan csoportokban neveljük a gyermekeket, ha erre a felvételt nyert gyermekek életkora lehetőséget biztosít.

A gyermekek csoportba való beosztásánál figyelemmel vagyunk: a szülők kérésére, csoportválasztásukra szülői kérésére a testvérek együtt nevelését biztosítjuk a fokozott gondoskodást igénylő, fejlődésükben eltérő, a szociálisan hátrányos helyzetű (a HH

és HHH helyzetű) és a veszélyeztetett helyzetű gyermekek csoportonkénti egészséges arányára,

az integráltan nevelt sajátos nevelési igényű gyermekek arányára, az életkori megoszlás egészséges arányára, a fiúk és lányok arányára. Az óvodába felvett gyermekek csoportba való beosztásáról a szülő és az óvodapedagógusok

véleményének kikérése mellett az óvodavezető dönt.

13

3.6. Az óvodába járás rendszeressége

A gyermek abban az évben, amelynek augusztus 31. napjáig a harmadik életévét betölti, a nevelési év kezdő napjától legalább napi négy órában óvodai foglalkozáson vesz részt.

A jegyző /ill. fenntartó/a szülő kérelmére és az óvodavezető, valamint a védőnő egyetértésével a gyermek jogos érdekét szem előtt tartva, az ötödik életév betöltéséig felmentést adhat a kötelező óvodai nevelésben való részvétel alól, ha a gyermek családi körülményei, képességeinek kibontakoztatása, sajátos helyzete indokolja. /Nkt 2011.CXC tv/

Az Óvodába beíratott kisgyermeknek rendszeresen kell óvodába járnia. Távolmaradását a szülőnek, az óvodában rendszeresített nyomtatványon (a hiányzást követő napon), betegség esetén az orvosnak igazolnia kell.

3.7. A gyermekek óvodai életrendje

A gyermekek óvodai életrendjét, időbeosztását a Pedagógiai Programban és a csoportnaplóban rögzített napirend szerint szervezzük. A napirend betartásáért az óvónők felelnek.

3.8. Az óvodai nevelőmunka

Óvodai nevelésünk az Óvodai nevelés országos alapprogramjára épített Pedagógiai Programunk alapján folyik.

3.9. Az intézményi dokumentumok nyilvánossága

Az Óvoda működését szabályozó dokumentumokat valamennyi közalkalmazottal megismertetjük, azok elérhetőségét a teljes alkalmazotti kör számára biztosítjuk.

Az Óvoda Pedagógiai Programját, Szervezeti és Működési Szabályzatát, Házirendjét, a Ringató Óvodában a vezető helyettesek irodájában, az Erdei és a Kuckó Tagóvodákban a vezetői irodákban helyezzük el, ahol az a szülők számára is hozzáférhető, olvasható. A szülő kérésére az óvodavezető, a tagóvoda vezetők további tájékoztatást adnak a dokumentumokról a szülővel egyeztetett időpontban.

Dokumentumainkat jóváhagyás és tájékoztatás céljából eljuttatjuk az Óvodát fenntartó Önkormányzathoz. A Továbbképzési Programot jóváhagyás céljából, a Pedagógiai Programot, Házirendet, SZMSZ- t ellenőrzés céljából. A nevelői szobákban helyezzük el a közalkalmazottak használatára az Óvoda Munkatervét, tárgyévre szóló költségvetését, Eljárás utasításait, Esélyegyenlőségi Tervét, Közoktatási Intézményi Esélyegyenlőségi Intézkedési Tervét, Gyakornoki Szabályzatát is.

A www.rekovi.hu honlapon az Alapító okirat, az SZMSZ, a Pedagógiai Program, a Házirend, a közzétételi lista nyilvánosságát biztosítjuk.

3.10. Ünnepek, megemlékezések, rendezvények rendje

Az Óvoda Pedagógiai Programjában meghatározott tartalommal ünnepeink, megemlékezéseink az alábbiak.

14

A gyermekek születésnapja Mikulás, Téli-túra Karácsony, Karácsonyváró- játszóház Farsang Március 15. Óvodába hívogató Húsvét, Tavasz-túra REK Kupa Anyák napja Pünkösdi játszóház Nyarat hozó gyermekkuckó Évzáró családi délután Iskolába menők búcsúzója Gyermeknap Családi kézműves délután Óvodai játszóház Egészség nap Zöld jeles napok megtartása

Az ünnepeken, megemlékezéseken a gyermekcsoport mindkét óvónője részt vesz. A pontos időpontokat, a felelősök megnevezését az éves munkaterv tartalmazza.

3.11. Helyiségek használatának rendje

Az óvodai csoportszobákat a gyermekek foglalkoztatására, esetenként a szülőkkel való találkozások, a kapcsolattartás eseményeinek szervezéséhez használjuk.

Az óvodai tornaszoba többcélú helyiség. Mindkét épületünkben a gyermekek játékos testedző foglalkozásaihoz a nevelési évre készített időbeosztás szerint, elsősorban tornaszobaként használjuk. Az Erdei Óvoda tornaszobáját testnevelés foglalkozásaihoz a Kuckó Óvoda is használja. Mindkét tornaszobát a Bozsik- program keretén belül, fociedzésre, utánpótlás nevelésére használják a délelőtti időszakban. A tornaszoba esetenként értekezletek, továbbképzések, óvodai ünnepi rendezvények színhelye. Az Erdei Tagóvoda tornaszobáját a Kuckó Tagóvoda is használja ünnepi rendezvényeihez. A beosztási rendet minden használónak be kell tartania, az általa használt eszközöket rendben és gondosan a helyére kell tennie. A foglalkozásokat átjárással nem szabad zavarni.

A logopédiai és fejlesztő foglalkozások céljára az Erdei és Kuckó Tagóvoda épületében és a Ringató Körzeti Óvodában biztosítunk helyiséget. Az Erdei és a Kuckó Tagóvoda óvodásait egy logopédiai helyiségben látjuk el. A logopédiai helyiségeket délutáni időben, kis csoportos, más célú gyermekfoglalkoztatásra (hitoktatás) is használhatjuk.

A Kuckó Óvodában mozgásos-fejlesztő szoba áll rendelkezésre mindhárom óvoda gyermekeinek számára

Az óvodai nyitvatartási időn túl különböző foglalkozás céljára, az óvoda helyiségei használatba adásának joga a VKSZ ZRT hatáskörébe tartozik. Felnőtt továbbképzés foglalkozási helyének az óvodák nevelői szobái a nyitvatartási időben is kiadhatók. A használat idejét, feltételeit bérleti szerződésben kell rögzíteni. Ezt a feladatot a fenntartó 2013. jan. 01-től a VKSz Zrt hatáskörébe sorolta át. A fenntartó Önkormányzat kérésére az Óvoda üzemszünetének idején, választások lebonyolításához a szükséges helyiségeket rendelkezésre bocsátjuk.

15

3.12.Telefonhasználat, fénymásolás az óvodában

Az Óvodában vezetékes és mobil telefon használatára munkakörükkel összefüggésben az óvodavezető, az általános óvodavezető helyettesek, a tagóvoda vezetők, a gazdasági ügyintéző, gondnokok, az élelmezésvezetők, az óvodatitkár jogosultak.

Az óvodapedagógusok telefonon veszik fel a kapcsolatot a gyermekek szüleivel a gyermekek napközbeni megbetegedései és az esetlegesen a bekövetkezett balesetek esetén.

Az óvodai telefonokat magán célra nem lehet használni. Mobiltelefont használók körét évente felül kell vizsgálni.

Fénymásolni csak az óvoda működésével, a szakmai munkával kapcsolatos, anyagokat lehet, illetve az érdekképviseleti szervezetek részére, a velük kötött megállapodás alapján. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje, a hitelesített és

tárolt dokumentumok kezelési rendjének meghatározása az iratkezelési szabályzatunknak

megfelelően történik.

3.13. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje

Az Óvodában dolgozó közalkalmazottak rendszeres egészségügyi felügyeletét a fenntartó Önkormányzat által szerződésben megbízott egészségügyi szolgáltató látja el.Az ellátás kiterjed az Óvodában foglalkoztatott közalkalmazottak

előzetes munkaköri alkalmassági vizsgálatára, soron kívüli munkaköri alkalmassági vizsgálatára, időszakos vizsgálatukra, saját kérésükre, orvosi vizsgálatukra, ellátásukra, foglalkoztatás egészségügyi feltételei biztosításának vizsgálatára, az Óvoda környezet-higiénés állapotának vizsgálatára.

Az Óvodába járó gyermekek egészségügyi felügyeletét, a fenntartó Önkormányzat által megbízott gyermek háziorvosi és védőnői szolgálat látja el.Az ellátás kiterjed:

esetleges járvány fellépése esetén a gyermekorvosi teendők ellátása, a gyermekek fertőző megbetegedései következtében szükséges orvosi intézkedésekre, szükség esetén elsősegélynyújtásra, a gyermekek általános higiénés állapotának vizsgálatára, tisztasági szűrővizsgálatokra, az Óvoda kérésére a gyermekek egészségi állapotával kapcsolatos problémák megoldásának

segítésére, egészségnevelői tevékenység segítésére, támogatására,

Az Óvodába járó gyermekek fogászati szűrővizsgálatát a fenntartó Önkormányzat által megbízott fogorvosok látják el.

3.14. Az Óvoda gyermekeket óvó, védő előírásai

Az Óvoda az óvodába érkezés után, az óvónőnek átadott kisgyermekért vállal felelősséget.

16

A szülők nevelési évenként írásban nyilatkoznak arról, hogy gyermeküket ki viheti haza az Óvodából, gyermekük kinek adható át. Az ettől való eltérést évközben és esetenként írásban módosíthatják. Az óvónők a szülő kérése és bírósági határozat szerint járhatnak el.Az Óvodában a gyermekek rövid időre sem hagyhatók felügyelet nélkül. Az Óvodában a teljes nyitvatartási időben óvónő foglalkozik a gyermekekkel. Kivétel a gyermekek számára választható foglalkozások ideje, amelyeken a gyermek részvételét a szülő írásban kérte. Testi épségük megóvásáért az óvónő, ill. a foglalkozás vezetője felelős.Az Óvoda kapuit napközben a gyermekek által el nem érhető magasságban felszerelt tolózárral, ill. pánttal zárjuk.Különös gondossággal járnak el az óvónők az óvodán kívüli programok szervezésénél. A gyermekcsoport kíséreténél legalább két felnőtt, ill. 10 gyermekenként egy felnőtt kísérőt (óvodai alkalmazottat) kell biztosítani. Elindulás előtt a gyermekek életkorának megfelelően az óvónő ismerteti az egészségük, testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és az elvárható magatartásformát, ezt írásban is rögzíti és átadja az általános óvodavezető helyettesnek vagy a tagóvoda vezetőnek.

Az óvónők felelősek a gyermekcsoport nyugodt légköréért, a balesetek megelőzésére szolgáló viselkedési szabályok gyermekekkel való megismertetéséért és betartatásáért. A szabályokhoz a szülőknek is alkalmazkodniuk kell, azokat a gyermekeknek a szülők jelenlétében is be kell tartaniuk.- A gyermekek nem viselhetnek, nem hozhatnak a saját és mások egészségét, épségét veszélyeztető

tárgyakat az Óvodába.- Játszóhelyüket csak az óvónő tudomásával hagyhatják el.- Nem szabad egymást bántaniuk.

Az Óvodában a gyermekek az élelmezés - egészségügyi szabályok ellenőrzött betartásával készült ételeket fogyaszthatják. Nem fogadhatunk el a családokból behozott krémes süteményeket, tortákat.

A dajkák felelősek az általuk a takarításhoz, tisztításhoz használt vegyszerek gondos, a gyermekek által el nem érhető helyen való tartásáért. A gyermekek jelenlétében teremrendezési munkákon kívül egyéb takarítási munkát nem végezhetnek. Savas vegyszereket csak a gyermekek esti hazamenete után használhatnak a takarításhoz. Az étkezőedények, fogmosó poharak fertőtlenítését a mosogató helyiségben végezhetik. Felelősek azért, hogy a gyermekek csoportjába az étkező edények tisztán, mosogató és fertőtlenítőszer maradványt nem tartalmazva kerüljenek be.Ételt csak a szakácsnő engedélyével, az általa ellenőrzött hőfokon tálalhatnak a gyermekcsoportokba. Az ebédet a csoport napirendje szerinti időben, ha gyermek már nem tartózkodik az öltözőben, mosdóban, ha valamennyi gyermek az asztalnál ül, akkor vihetik be a dajkák.

A szakácsnő felelős, hogy forró étel, ital a gyermekcsoportba ne kerüljön sem az étel tálalásakor, sem akkor, ha újabb adagot szolgál ki. Felelős az ételek élelmiszerhigiéniai előírásoknak megfelelő elkészítéséért, tálalásáért Az élelmezésvezető felelős a gyermekek egészséges fejlődéséhez szükséges étrend összeállításáért, az élelmiszerbiztonsági előírások betartatásáért a beszerzéseknél, a tárolásnál. A konyhán a higiéniai előírások betartatásáért. .Ételallergiásokat a törvényi előírásoknak megfelelően látunk el

Az Óvoda valamennyi dolgozójának kötelessége szemrevételezéssel meggyőződni munkakezdése előtt a használandó eszközök épségéről, használhatóságáról. Balesetveszély észlelése esetén az elhárításról haladéktalanul intézkedni, illetve ha ez nem lehetséges, a veszélyforrásról az épületben dolgozó gazdasági ügyintézőt, gondnokot és a jelen lévő felelős vezetőt értesíteni kell.

Az Óvoda gazdasági ügyintéző, gondnokai kötelesek hetenkénti rendszerességgel az Óvoda épületében és udvarán tájékozódni a berendezések, felszerelés állapotáról, az esetleges balesetveszély elháríttatásáról haladéktalanul intézkedni. Bejárásaikról feljegyzést készítenek.

17

Gondoskodnak a napközben elkerülhetetlenül szükséges javítási, szakipari munkák esetén a megfelelő biztonsági követelmények érvényesüléséről. Ezekben az esetekben óvónőket tájékoztatják, akik a munkavégzés területéről a gyermekeket elviszik, ill. gondoskodnak arról, hogy oda gyermek ne juthasson.

Az udvaros-karbantartó munkakörben dolgozók, 2013. január. 01-től nem az intézményünk alkalmazottja, de kérésünkre, a reggeli munkakezdéskor az Óvoda udvarát átvizsgálják, az esetlegesen az udvarra került veszélyt jelentő tárgyakat eltávolítják.

Az Óvoda vezetője, általános óvodavezető helyettesei, tagóvoda vezetői ellenőrzik a védő-óvó intézkedések maradéktalan betartását, szükség esetén intézkednek a balesetveszély elhárításáról.

Baleset esetén az óvónő a sérült gyermeket elsősegélyben részesíti és értesíti a helyben dolgozó óvodavezetőt, általános óvodavezető helyettest, tagóvoda vezetőt, távollétük esetén a helyettesítési rend szerint illetékes személyt. A továbbiakban az ő útmutatása szerint jár el.Ha az adott balesetet vagy veszélyforrást a pedagógiai munkát közvetlenül segítő alkalmazott, dajka észleli, köteles azonnal intézkedni, a veszélyforrásra pedig az óvodavezetés figyelmét felhívni.

Az óvodavezető, az általános óvodavezető helyettesek, a tagóvoda vezető vagy az őt helyettesítő megbízott vezető gondoskodik a gyermek további ellátásáról, óvodapedagógusi kísérettel a gyermek orvoshoz juttatásáról. Ha megoldható, a gyermekcsoport felügyeletét másik óvónőre bízza és a gyermeket saját óvónője kíséri az orvoshoz. Szükség esetén mentővel vagy taxival.

A szülőt a fenti intézkedésekkel egyidejűleg vagy azt követően haladéktalanul értesítjük a balesetről, a gyermekorvoshoz irányításáról. Ha a szülővel nem sikerül kapcsolatot találni, a baleset bekövetkeztekor a gyermekkel foglalkozó óvónő megvárja a délután a gyermekért megérkező szülőt és a balesetről tájékoztatja. Amennyiben nem a szülő jön a gyermekért, az óvónő a családot haladéktalanul felkeresi és tájékoztatja a történtekről. Az óvodában történt kisebb balesetek esetén, feljegyzés, súlyosabb balesetek esetén, jegyzőkönyv felvétele kötelező.A gyermek három napnál hosszabb hiányzását okozó balesetet a jogszabályi előírásoknak megfelelően vizsgáljuk ki.A súlyos balesetről a Fenntartót haladéktalanul értesíteni kell.

A gyermekvédelmi feladatok ellátása valamennyi óvónőnek kötelessége. Folyamatosan figyelemmel kísérik a gyermekek testi és pszichés állapotát. Haladéktalanul jelzik az óvodavezetőnek, általános óvodavezető helyettesnek, tagóvoda vezetőnek, a helyben dolgozó gyermekvédelmi felelősnek, ha a gyermek ellátatlanságára, veszélyeztetettségére, bántalmazására utaló jelet tapasztalnak. Kapcsolatot teremtenek a szülővel a probléma megoldása érdekében.

Az óvónők gyermekvédelmi tevékenységét a gyermekvédelmi felelősök segítik: a gyermek családjával való segítő együttműködéssel, a gyermekjóléti szolgálat közreműködését igénybe véve.

A gyermekvédelmi felelősi teendők ellátására Ringató Óvodában 2 fő, az Erdei és Kuckó Tagóvodákban 1 fő kap megbízást. Személyükről az év első szülői értekezletén tájékoztatják a csoportban dolgozó óvónők a szülőket.

3.15. Teendők rendkívüli esemény, bombariadó esetén

Rendkívüli esemény, bombariadó esetén az óvodavezető, tagóvoda vezető intézkedhet. Akadályoztatásuk esetén a SZMSZ-ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni.

18

A központi óvodában az Óvoda vezetője, a tagóvodákban a tagóvoda vezető értesíti a rendőrséget vagy más szakhatóságot, rendeli el a riadót, annak megjelölésével, hogy mennyi idő alatt, a gyermekek felöltöztetésével vagy a nélkül kell a csoportoknak az épületet elhagyniuk. A tagóvodák épületében a riasztás mindkét tagóvodát érinti. A tagóvoda vezetője a rendőrséggel, szakhatósággal egy időben értesíti az óvodavezetőt. Az intézmény gyors, szakszerű kiürítése a tűzriadó tervben foglaltak szerint történjék meg. A riasztás után az óvónők és a gyermekcsoportban dolgozó dajkák a gyermekeket az erkélyajtókon át, a legrövidebb úton, rendezett formában abba a közintézménybe kísérik, amelyre az óvoda vezetőjétől utasítást kaptak. Fegyelmezett, higgadt magatartásukkal elősegítik, hogy a váratlan helyzethez a gyermekek alkalmazkodni tudjanak, félelmet ne keltsen bennük.

A gyermekek biztonságos elhelyezése rendkívüli események, bombariadók alkalmával a közeli VMK ill. a Báthory István Általános Iskola helyiségeiben lehetséges.

Az óvodatitkár a konyhai dolgozók, az élelmezésvezetők egy-egy csoportban segítenek a gyermekek felkészítésében és kíséretében.

A szakácsnők a konyhai berendezéseket, gépeket állítják le, áramtalanítanak, elzárják a gázt és ezután elhagyva az épületet, a gyermekeket is befogadó közintézménybe mennek.

A gazdasági ügyintéző, gondnokok és az udvaros–karbantartók az óvodavezetővel az épület kiürítése után hagyják el az épületet. A továbbiakban a Rendőrség vagy más szakhatóság útmutatása szerint járnak el.

A gyermekek és a dolgozók a riadó lefújásáig a kijelölt intézményben tartózkodnak, tekintet nélkül a dolgozók munkaidejének végére. A gyermekeket az óvodavezető utasítására kísérik vissza az Óvodába.

A rendkívüli esemény, bombariadó miatti intézkedésekről az intézmény vezetője a fenntartót rendkívüli jelentésben értesíti.

3.16. A fakultatív hit és vallásoktatás rendje

A gyermekek részvételét a szülők írásban jelzett igénye alapján szervezzük meg. A foglalkozások heti egy alkalommal, délutáni időben történnek, az egyház által megbízott hitoktató vezetésével. A foglalkozások megtartásához a Ringató Óvodában a nevelői szobát, az Erdei és Kuckó Tagóvodákban a logopédiai foglalkoztató helyiséget biztosítjuk.

3.17. Az Óvodában folytatható reklámtevékenység szabályai

Az óvodában tilos a reklámtevékenység. E tilalom nem vonatkozik az egészséges életmódra és a környezet védelmére neveléssel összefüggő, továbbá a közéleti és kulturális tevékenység vagy esemény, valamint az oktatási tevékenység reklámjára, valamint az ilyen tevékenységet folytató, ill. ilyen eseményt szervező vagy annak megvalósulásához bármilyen formában hozzájárulást nyújtó vállalkozás nevének, védjegyének vagy egyéb megjelölésének az adott tevékenységgel, eseménnyel közvetlenül összefüggő megjelenítésére.

Az Óvodában a szülők tájékoztatására szolgáló hirdetőtáblákon közzé tesszük: a közoktatási intézmények, a közművelődési intézmények, az egészségügyi intézmények,

19

a sportszervezetek, a könyvkiadók gyermekeknek való programajánlatait, szolgáltatásairól, kiadványairól szóló

tájékoztatását, egészségügyi propagandaanyagát. az Óvodát pénzzel, eszközzel támogató cégek reklámjait.

A hirdetményt, reklámhordozót az óvodavezetőnek, ill. a tagóvoda vezetőknek kell átadni, akik gondoskodnak a megfelelő elhelyezéséről. Csak az ő tudomásukkal, engedélyükkel történhet a felsorolt körben reklámtevékenység.

3.18. Az Óvodába belépés, benntartózkodás rendje

Az Óvodában a gyermekek szülein, a szülők kíséretében lévő családtagjaikon, a szülők által a gyermekek elvitelére feljogosított személyeken kívül

az Óvoda ellenőrzésére jogosultak, az Óvodában hivatalos ügyben eljárók, az Óvoda felújításával, karbantartásával megbízott személyek, az óvodavezető, a tagóvoda vezető, ill. óvodavezető helyettesek engedélyével rendelkező más,

az Óvodával jogviszonyban nem állók léphetnek be és tartózkodhatnak.Az Óvoda közalkalmazottainak hozzátartozói az Óvodába beléphetnek és a vezető, tagóvoda vezető engedélyével az Óvodában tartózkodhatnak.

A szülőktől az óvodában tartózkodásuk idején kérjük és elvárjuk, hogy:

- alkalmazkodjanak az óvoda rendjéhez, jelenlétükben sem engedjenek meg gyermeküknek olyan viselkedésformát, amely ellentétes az óvodai szokásrenddel;- gyermekükkel való bánásmódjuk a gyermek emberi méltóságát, az óvoda nyugalmát ne sértse, testi fenyítést, durva beszédmódot ne alkalmazzanak;- más gyermek magatartásával kapcsolatos elégedetlenségüket, elmarasztalásukat ne nyilvánítsák ki a gyermek felé, gondjukkal az óvónőhöz fordulhatnak;- a gyermekek biztonsága érdekében az óvoda területére (udvarába, épületébe) kutyát ne engedjenek, ne hozzanak be;- érkezésük, távozásuk után a kaput biztonsági tolózárral, pánttal zárjuk be;- az óvoda munkájával kapcsolatos észrevételeiket, javaslataikat az óvónőkkel vagy az óvodavezetővel egyeztetett időpontban, a velük való személyes beszélgetés alkalmával mondják el vagy írásban nyújtsák be az óvodavezetőhöz;- vegyék tekintetbe, hogy az óvodában nem tehetünk eleget a családtól külön élő szülő, nagyszülő és más rokon gyermekláthatási igényeinek;- a családtól külön élő szülő más formában kérje együttműködésünket, hogy kérésére gyermeke óvodai neveléséről, fejlődéséről az óvónő esetenként vagy rendszeresen, egyeztetett időpontban tájékoztassa;- higiéniai okokból kérjük a csoportszobába ne lépjenek be utcai cipőben;- a gyermek biztonsága érdekében alkohol, gyógyszer, kábítószer befolyásoltsága alatt álló személynek a gyermeket nem áll módunkban átadni, ebben az esetben értesítjük az adatlapon megjelölt másik személyt.

3.19. Információ adás rendje

A gyermekekről a szülőknek az óvónők adhatnak tájékoztatást. Az óvoda dolgozói sem telefonos sem személyes megkeresésre nem adhatnak a szülőkön kívül információt gyermekről, jelen vagy

20

távollétéről, gyermekcsoportba tartozásáról. Az érdeklődőt az Óvoda adott időpontban jelenlévő, felelős vezetőjéhez kell irányítaniuk.

4. AZ ÓVODA VEZETÉSE

4.1. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje

Az Óvodában 7.30-16.30 óráig tartózkodik óvodavezető, óvodavezető helyettes, tagóvoda-vezető vagy az azonnal szükséges vezetői intézkedések megtételével megbízott személy. A vezetők Óvodában tartózkodásának napi időbeosztását a nevelési évre szóló munkarendben rögzítjük.

4.2. A helyettesítés rendje az óvodavezető, az általános óvodavezető helyettesek és a tagóvoda vezető akadályoztatása esetén

Az óvodavezetőt annak az Óvodától való távolléte esetén, teljes jogkörrel és felelősséggel a gyermekcsoportban végzett munkája mellett, elsősorban a Ringató Körzeti Óvoda általános óvodavezető helyettesei, mint általános helyettesek helyettesítik.

Az óvodavezetőt, annak egy hetet meghaladó hiányzása esetén az általános helyettes a vezetőre irányadó kötelező óraszám és heti 40 órás benntartózkodás teljesítése mellett helyettesíti. Az óvodavezető két hónapot meghaladó hiányzása esetén a Fenntartó rendelkezik a helyettesítő személyéről.

Másodsorban - ha mindkét általános helyettes távol van a munkától- az óvodavezetőt az Erdei Tagóvoda vezetője helyettesíti a fent leírt feltételek között.

Harmadsorban - ha az Erdei Tagóvoda vezetője is távol van a munkából- az óvodavezetőt a Kuckó Tagóvoda vezetője helyettesíti a fent leírt feltételekkel.

Az óvodavezető, az általános óvodavezető helyettesek, tagóvoda vezetők benntartózkodási kötelezettségét meghaladó időre, az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő, azonnali döntést igénylő feladatok ellátására az óvodavezető határozott idejű megbízást ad óvodapedagógusoknak.

Az óvodavezető és általános óvodavezető helyettesek, a tagóvoda-vezetők, az azonnali vezetői teendők ellátásával megbízott személyek egy időben való távolléte esetén a vezetői intézkedést igénylő feladatokat az Óvodavezető testületének tagjai látják el.A jogosultság sorrendje:

a Közalkalmazotti Tanács tisztségviselői szakszervezeti tisztségviselők, a szakmai munkaközösség vezetője.

Ilyen esetben a helyettesítést ellátót kötelezettségéről előzetesen az óvodavezető, ill. a tagóvodákban a tagóvoda-vezetők tájékoztatják.

Naponta 6.00-7.30, 16.30-17.00 óráig a gyermekek foglalkoztatásával megbízott óvónő jogosult az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő, azonnali döntést igénylő feladatok ellátására.

4.3. A vezetők felelősségének köre, egymás közti feladatmegosztásuk

4.3.1. Az óvodavezető felelős

az Óvoda szakszerű, törvényes és minőségelvű működéséért, fő feladatainak teljesítéséért,

21

a pedagógiai munka irányításáért, a Pedagógiai Programban megfogalmazottak végrehajtásáért, a minőségfejlesztéséért,

a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért, elláttatásáért, a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért,

a gyermekbalesetek megelőzéséért,

a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, az Óvoda tevékenységeinek minőségéért, az Óvoda szervezetfejlesztéséért, az önálló munkáltatói jogkör gyakorlásáért, a fegyelmi jogkör gyakorlásáért, a személyzetfejlesztésért, a tanügyigazgatási feladatok ellátásáért, a költségvetésben biztosított pénzeszközökkel való ésszerű, célszerű és takarékos

gazdálkodásért, az óvoda ügyviteléért, az egészségvédelmi, balesetvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi követelmények

érvényesítéséért, a munkavállalói érdekképviseleti szervezetekkel, a szülői szervezettel való együttműködésért, az Óvoda társadalmi kapcsolatainak eredményes megvalósításáért, a pedagógusetika emberi,

és törvényben meghatározott elvárásainak betartásáért.

Az óvodavezető a Ringató Körzeti Óvoda egyszemélyi felelős vezetője, teljes jogkörrel képviseli intézményét külső szervek és a fenntartó felé.

Az Nkt. 69§ (4)A nevelési-oktatási intézményvezető munkáját a nevelőtestület és a szülői közösség a vezetői megbízás 2. és 4. évében személyazonosításra alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli.

E kötelezettség eljárásrendjének meghatározása, a folyamat lebonyolítása a koordinációs munkacsoport feladata.

Megerősítő kontroll az intézmény vezetőtestülete.

4.3.2. Az általános óvodavezető helyettesek felelősek

az óvoda szervezeti egységének erősítéséért, az Óvoda társadalmi kapcsolatai megvalósításának elősegítéséért, azoknak a vezetői feladatoknak önálló, szakszerű, folyamatos elvégzéséért, amelyeket az

óvodavezető a feladatkörébe utal, az esetenként kapott feladatok körültekintő, a jogszabályoknak, rendelkezéseknek megfelelő,

önálló elvégzéséért, az óvodavezető távolléte esetén a helyettesítési rendnek megfelelően a helyettesítéséért.

4.3.3. A tagóvoda-vezetők felelősek

az Óvoda szervezeti egységének erősítéséért, az Óvoda társadalmi kapcsolatai megvalósításának elősegítéséért, a tagóvoda törvényes és minőségelvű működéséért, fő feladatainak teljesítéséért, a tagóvoda tevékenységeinek minőségéért, a tagóvodában a pedagógiai munka irányításáért, fejlesztéséért, a tagóvoda takarékos, a vagyon és állagmegőrzést biztosító működéséért, a felelősségi körükbe utalt közalkalmazottak és a tagóvodában más jogviszonyban

foglalkoztatottak biztonságos, szakszerű munkavégzéséért, a jóváhagyott munkarend betartatásáért,

22

a tagóvodában a balesetvédelmi, egészségvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi követelmények érvényesüléséért,

azoknak a vezetői feladatoknak önálló, szakszerű, folyamatos elvégzéséért, amelyeket az óvodavezető a feladatkörükbe utalt,

az esetenként kapott feladatok körültekintő, a jogszabályoknak, rendelkezéseknek megfelelő, önálló elvégzéséért,

a vezető távolléte esetén a helyettesítési rendnek megfelelően a vezető helyettesítéséért.

4.3.4. Az óvodavezető feladatai

az alapító okiratban meghatározott intézményi feladatok végrehajtásához, az intézmény szakszerű, rendeltetésszerű, törvényes és gazdaságos működéséhez elengedhetetlen döntések meghozatala,

az Óvoda nevelőtestülete munkatársi közössége munkájának irányítása, értekezleteinek vezetése,

az Óvoda vezetőtestülete munkájának összefogása, irányítása, értekezleteinek vezetése, az Óvoda szabályzatainak, Pedagógiai Programjának elkészítése, gondoskodás az abban

meghatározottak végrehajtásáról, megvalósításának elősegítéséről, ellenőrzéséről, vezetőtársai bevonásával a nevelőmunka minőségének, hatékonyságának ellenőrzése, - évente

- ellenőrzési terv készítése, az Óvoda Házirendjének elkészítése, az Óvoda Munkatervének elkészítése, Kollektív Szerződés megkötése, a szakmai-pedagógiai munkával, az Óvoda működésével kapcsolatos tervek, elemzések,

értékelések, beszámolók elkészítése, a nevelőmunka minőségének fejlesztése, az innováció támogatása, a nevelőmunka és az Óvoda működésének ellenőrzése, elemzése, értékelése, a sajátos nevelési igényű gyermekek nevelésének segítése, a külső szakemberek és az óvónők

munkájának koordinálása, a nevelőtestület tagjainak biztosítja a lehetőséget a minél szélesebb körű szakmai autonómia

gyakorlására, a szakmai munkaközösség munkájának figyelemmel kísérése, átadott tapasztalataik

hasznosítása, a szakmai munkacsoportok tevékenységének biztosítása, feladataik időnkénti meghatározása,

feladatmegoldások ellenőrzése. Munkacsoportok koordinálása. a továbbképzések ösztönzése, szervezése, személyes példamutatással tevékenyen részvétele az egységes és következetes nevelési

követelmények és eljárások, a szeretetteljes óvónő-gyermek, dajka-gyermek viszony kialakításában,

főiskolai hallgatók, dajka szakképzésben résztvevők külső szakmai gyakorlatának gondozása, a Fenntartó által megjelölt időpontban a központi óvodába felvételt kérő gyermekek beírása,

év közben a teljes óvodai körzet felvételi előjegyzésének vezetése, a gyermekek óvodai felvétele, a gyermekek beiskolázásával kapcsolatos óvodai szakvélemény kiadása, szükséges intézkedések megtétele a gyermekek védelme érdekében, a gyermekcsoportok kialakításának jóváhagyása, az óvodai nevelés nélküli munkanapok, óvodai szünetek engedélyeztetése, a központi óvoda tájékoztató jellegű összevont szülői értekezleteinek, a körzeti óvoda szülői

választmányi értekezleteinek megtartása, a szülők beleegyezését igénylő ügyekben a felmérések megszervezése, a nyitvatartási időn túli foglalkozások figyelemmel kísérése. közalkalmazotti jogviszony létesítése, megszűntetése, illetmények, pótlékok megállapítása,

jutalmazás, kitűntetéssel kapcsolatos teendők ellátása, a munkaköri leírások elkészítése,

23

munkaidő-kedvezmények megállapítása, tanulmányi szerződések megkötése, az óvónők, dajkák gyermekcsoportokhoz való beosztása, az Óvoda nevelési évre szóló munkarendjének jóváhagyása, a tagóvoda vezetők helyettesítési többletmunkájának engedélyezése, az Óvoda szabadságolási tervének jóváhagyása, szabadság, fizetés nélküli szabadság engedélyezése, a teljesítményértékelés a teljes alkalmazotti körben, a helyi érdekegyeztetés vezetői feladatainak ellátása, a költségvetés tervezésének irányítása, a szükségletek felmérése után, rangsorolva az

igényeket, számítva a váratlan kiadásokra, lehetőség szerint tartalékot biztosítva, a költségvetési gazdálkodás irányítása, a költségvetés előirányzatai teljesítésének figyelemmel kísérése, az Veinszol-szel kötött Együttműködési megállapodásnak és az intézményi szabályozásnak

megfelelően az utalványozási, a kötelezettségvállalási és a szakmai teljesítési jogkör gyakorlása,

a kötelezettségvállalás (megrendelés, szerződéskötés) előtt előzetes tájékozódás, az előirányzat meglétéről való meggyőződés utáni utalványozás, az intézmény gazdálkodásának irányítása és ellenőrzése, tárgyi, eszközi fejlesztés, beszerzés, pályázatok írása, gondozása az óvoda anyagi támogatásának elnyeréséhez, normatív támogatások igénylése, az elszámolások megszervezése, eljárás kártérítési ügyekben, statisztikai adatszolgáltatás, gondoskodás a biztonsági felülvizsgálatok, szemlék (érintés-, tűz-, baleset-, munkavédelem),

és a kötelező oktatások megszervezéséről, elvégeztetéséről, csoportnaplók, felvételi és mulasztási naplók megnyitása és lezárása, gondoskodás az Óvoda szabályos ügyviteléről, az ügyintézési és iratkezelési

munkafolyamatok pontos elvégeztetéséről, a gyermekek óvodai jogviszonyával kapcsolatos, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő

igazolások kiadása, az Óvoda szakmai kapcsolatainak és a társadalmi környezetével való kapcsolatának ápolása,

az Óvoda képviselete, az Óvoda szülői szervezete választmányával való kapcsolattartás, adatszolgáltatás, adatfeltöltés (KIR, fenntartó, Veinszol, MÁK,).

4.3.5. Az általános óvodavezető-helyettesek feladatai

Közreműködés az Óvoda szabályzatainak, Pedagógiai Programjának elkészítésében. Közreműködés a Kollektív Szerződés megalkotásában. A központi óvoda nevelőközössége véleményének összegyűjtése után javaslat készítése az

Óvoda Munkatervéhez. A szakmai-pedagógiai munkával, az Óvoda működésével kapcsolatos tervek, elemzések,

értékelések, beszámolók megalkotásához a központi óvoda részanyagának, javaslatainak elkészítése.

Javaslattétel a központi óvodában az óvónők, dajkák gyermekcsoportokhoz való beosztására. A központi óvodában a gyermekvédelmi felelősök munkájának. összefogása, koordinálása,

segítése. A központi óvodában dolgozók teljesítményértékelésében való tevékeny részvétel. A központi óvodában folyó nevelőmunka, ellenőrzése, elemzése, értékelése. Javaslattétel a nevelőmunka minőségének fejlesztésére. Szakmai dokumentáció évenkénti összerendezése, irattárazásra átadása. Részvétel az Óvoda vezetőtestületének munkájában. Részvétel szakmai munkacsoport munkájában.

24

Részvétel a központi óvoda gyermekcsoportjainak rendezvényein, szülői értekezletein. A központi óvodában naprakész nyilvántartás vezetése az óvodába járó gyermekekről, a

gyermekcsoportok Felvételi és mulasztási naplóinak vezetésének ellenőrzése, az óvodából való kimaradás bejegyzése.

A központi óvoda nevelési évre szóló munkarendjének elkészítése. A központi óvodában a dolgozók munkában való jelenléte vezetésének ellenőrzése. A központi óvoda közalkalmazottainak helyettesítésre való beosztása, szabadság ügyeik

intézése, a helyettesítési napló vezetése, a havonként összesített adatok átadása a helyettesítési többletmunkát elszámoló és jelentő gondnoknak.

Közreműködés a központi óvoda részanyagának, javaslatainak elkészítésében - a szakmai-pedagógiai munkával, az Óvoda működésével kapcsolatos tervek, elemzések, értékelések, beszámolók megalkotásához.

A Munkatervben szereplő belső továbbképzések megszervezése a központi óvodában. A beiskolázással kapcsolatos, a központi óvodára vonatkozó helyi nyilvántartás elkészítése. Külső hospitálók fogadásával, főiskolások szakmai gyakorlatának befogadásával járó

szervezési feladatok ellátása a központi óvodában. A központi óvoda éves szabadságolási tervének elkészítése. A központi óvodában megszervezi az óvodai szüneteket, nevelés nélküli munkanapokat, az

óvodai ellátást kérő gyermekek elhelyezését. A központi óvodában megszervezi az óvodai foglalkozásokra való jelentkezést, összefogja a

szülők igényeinek egyéb esetekben való felmérését is. A központi óvodában segíti és koordinálja a gyermekek mozi, színház, bábszínház, kiállítás és

más gyermekrendezvényen való részvételét. A központi óvodában összefogja a kirándulások szervezésével járó teendőket. A csoportok szülői közösségeivel való kapcsolattartás, részvétel rendezvényeiken. A központi óvodában elvégzi az egészségvédelemmel, balesetvédelemmel,

munkavédelemmel, tűzvédelemmel kapcsolatos vezetői teendőket. A központi óvodában segíti a Foglalkozás - Egészségügyi Szolgálat tevékenységét, a

gyermekorvos és a védőnők munkáját.

Óvodai körzeti hatókörű feladatok ellátása:

általános helyettesi feladatok ellátása. az Óvoda éves statisztikai jelentésének elkészítése, szabályzatokban foglaltak szerint az intézmény gazdálkodásának irányításában és ellenőrzésében

társa, segítője az óvodavezetőnek. Az óvodavezető tartós, két hetet meghaladó hiányzása esetén teljes jogkörrel ellátja a szabályzatból adódó, a szakszerű intézményi gazdálkodást lehetővé tevő irányítás és ellenőrzés feladatait.

kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása az óvodavezető távollétének esetében jogosult 50 e Ft értékhatárig. 50 e Ft-ot meghaladó értékű kötelezettségvállalásra az óvodavezető tartós két hetet meghaladó távolléte esetén jogosult.

szakmai teljesítési jogkör gyakorlása az óvodavezető akadályoztatása esetén az Óvoda gazdasági eseményeivel kapcsolatosan,

utalványozási jogkör gyakorlása az óvodavezető akadályoztatása, hiányzása esetén, az Óvoda Törzskönyvének vezetése, állami normatív támogatások igénylésével, elszámolásával járó feladatok ellátásában való tevékeny

közreműködés, kapcsolattartás koordinálása az általános iskolákkal.

25

4.3.6. Az Erdei Tagóvoda vezetőjének feladatai

A tagóvoda nevelőközössége, munkatársi közössége tevékenységének irányítása, ellenőrzése, értékelése a Pedagógia Programban, a Munkatervben megfogalmazott feladatok megvalósítása érdekében.

Közreműködés az Óvoda szabályzatainak, Házirendjének, Pedagógiai Programjának elkészítésében

Közreműködés a Kollektív Szerződés megalkotásában. A tagóvoda nevelőközössége véleményének összegyűjtése után javaslat készítése az Óvoda

munkatervéhez. A szakmai-pedagógiai munkával, az Óvoda működésével kapcsolatos tervek, elemzések,

értékelések, beszámolók megalkotásához a tagóvoda részanyagának, javaslatainak elkészítése. A tagóvodában folyó nevelőmunka, a gyermekélelmezés, az udvaros-karbantartói tevékenység

tényszerű ismerete Javaslattétel a nevelőmunka, a gyermekélelmezés, pozitív változásaihoz A szakmai-pedagógiai adminisztráció ellenőrzése a tagóvodában. Szakmai dokumentáció évenkénti összerendezése, irattározásra átadása. A különleges gondozásra szoruló gyermekek nevelésének segítése, indokolt esetben külső

szakember közreműködése kérésének kezdeményezése az óvodavezetőnél. A szakmai munkaközösség munkájának segítése, működési feltételeinek biztosítása. Részvétel szakmai munkacsoport munkájában. Külső hospitálók fogadása, főiskolások szakmai gyakorlatának befogadása, a feltételek

biztosítása, részvétel a gyakorlati záróvizsgán. Részvétel a tagóvoda rendezvényein, szülői értekezletein. Javaslattétel az óvónők, dajkák gyermekcsoportokhoz való beosztására. A fenntartó által megjelölt időpontban a tagóvodába felvételt kérő gyermekek beírása.

Javaslattétel a gyermekek tagóvodába való felvételére. A tagóvodában a gyermekcsoportok kialakítása. A gyermekek rendszeres óvodába járásának figyelemmel kísérése. A tagóvodába járó gyermekek adatainak kezelése, létszámuk pontos nyilvántartása A központi óvodában való iktatás alapján a gyermekek tagóvodából kimaradásának

bejegyzése a felvételi és mulasztási naplókba. Javaslattétel a tagóvodába járó gyermekek beiskolázásával kapcsolatos szakvélemény

kiadásához. A tagóvoda gyermekvédelmi felelőse munkájának figyelemmel kísérése, segítése. Intézkedés kezdeményezése az óvodavezetőnél, ha az a gyermekek védelme érdekében

szükséges. A tagóvodában elvégzi az egészségvédelemmel, balesetvédelemmel, munkavédelemmel,

tűzvédelemmel kapcsolatos vezetői teendőket. A tagóvodában segíti a Foglalkozás - Egészségügyi Szolgálat tevékenységét, a gyermekorvos

és a védőnők munkáját. Javaslattétel, véleményezés a tagóvodában foglalkoztatott közalkalmazottak és más

jogviszonyú dolgozók alkalmazásánál, jogviszonyuk megszűntetésénél, illetményük, pótlékuk megállapításánál, jutalmazásánál, kitűntetésénél, fegyelmi és kártérítési ügyeknél.

A tagóvodában dolgozók teljesítményértékelésében való tevékeny részvétel. A tagóvoda nevelési évre szóló munkarendjének kialakítása és jóváhagyásra az

óvodavezetőnek való átadása. A tagóvodában a dolgozók munkában való jelenléte vezetésének ellenőrzése. A tagóvodában a helyettesítésre való beosztás elkészítése, a helyettesítési napló vezetése. Az

adatok havonkénti összesítése és átadása a jelentést, elszámolást készítő gondnoknak.

26

A tagóvodában dolgozók hiányzásainak nyilvántartása. Az adatok havonkénti összesítése és átadása a jelentést, elszámolást készítő gondnoknak.

A tagóvoda szabadságolási tervének elkészítése és jóváhagyásra az óvodavezetőnek való átadása.

A Munkatervben szereplő belső továbbképzések megszervezése a tagóvodában. A beiskolázással kapcsolatos helyi nyilvántartás elkészítése. Javaslattétel a költségvetés tervezésekor a tagóvoda szükségletei alapján. Javaslattétel a tagóvoda tárgyi, eszközi fejlesztésére. A tagóvoda takarékos működésének biztosítása. A tagóvoda adatainak nyilvántartása és szolgáltatása az Óvoda éves statisztikájának

elkészítéséhez. A tagóvoda normatív támogatása felhasználásának nyilvántartása és adatainak szolgáltatása az

óvodai elszámolás elkészítéséhez. Az Óvodát támogató pályázati lehetőségek felkutatása, pályázatírás, konzultatív segítség

nyújtása óvónők pályázatírásához. Kapcsolattartás, együttműködés a tagóvoda szülői szervezete választmányával. Részvétel az Óvoda szakmai kapcsolatainak és a társadalmi környezetével való kapcsolatának

alakításában. A vezetői feladatmegosztás alapján, esetenkénti megbízással az Óvoda képviselete városi

ünnepeken, külső rendezvényeken. A tagóvoda ünnepei, rendezvényei feladatainak összefogása, koordinálása. A tagóvoda gyermekei színház, bábszínház, hangverseny és más rendezvényeken

kirándulásokon való részvételének megszervezésének koordinálása.

Óvodai körzeti hatókörű feladatok ellátása Kulturális rendezvényeken való részvétel koordinálása, a körzeti óvoda szintjén. Az Erdei és Kuckó Tagóvodák élelmezését biztosító konyha HACCP szabályait betartó

konyha működésének, az élelmezésvezető feladatellátásának ellenőrzése. HACCP rendszer működésének koordinálása. Nevelési Tanácsadóval való kapcsolat koordinátora. A Belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint a Tagóvoda gazdálkodásának irányítása és

ellenőrzése. Az óvodavezető és az általános óvodavezető helyettes tartós, két hetet meghaladó hiányzása esetén teljes jogkörrel ellátja a szabályzatból adódó, a szakszerű intézményi gazdálkodást lehetővé tevő irányítás és ellenőrzés feladatait a Ringató Óvodában is.

kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása az óvodavezető és az általános óvodavezető helyettes egyidejű távollétének esetében jogosult 50 e Ft értékhatárig. 50 e Ft-ot meghaladó

értékű kötelezettségvállalásra az óvodavezető és az általános óvodavezető helyettes egyidejű tartós, két hetet meghaladó távolléte esetén jogosult.

szakmai teljesítési jogkör gyakorlása az Erdei Tagóvoda gazdasági eseményeivel kapcsolatosan. Az óvodavezető és az általános óvodavezető helyettes egyidejű tartós, két hetet meghaladó távollétének esetében a Ringató Óvoda szakmai teljesítési jogkörének ellátása is.

az Erdei Tagóvoda konyhájának élelmezési tevékenységével kapcsolatosan az utalványozási jogkör gyakorlása az óvodavezető akadályoztatása, hiányzása esetén. A Ringató Körzeti Óvoda egyéb gazdálkodási tevékenységével összefüggő utalványozás gyakorlása az óvodavezető és az általános óvodavezető helyettese egyidejű, két hetet meghaladó hiányzásakor.

27

4.3.7. Kuckó Tagóvoda vezetőjének feladatai

A tagóvoda nevelőközössége, munkatársi közössége tevékenységének irányítása, ellenőrzése, értékelése a Pedagógiai Programban, a Munkatervben megfogalmazott feladatok megvalósítása érdekében.

Közreműködés az Óvoda szabályzatainak, Házirendjének, Pedagógiai Programjának elkészítésében.

Közreműködés a Kollektív Szerződés megalkotásában. A tagóvoda nevelőközössége véleményének összegyűjtése után javaslat készítése az Óvoda

munkatervéhez. A szakmai-pedagógiai munkával, az Óvoda működésével kapcsolatos tervek, elemzések,

értékelések, beszámolók megalkotásához a tagóvoda részanyagának, javaslatainak elkészítése. A tagóvodában folyó nevelőmunka ellenőrzése, elemzése, értékelése. Javaslattétel a nevelőmunka minőségének fejlesztésére. A szakmai-pedagógiai adminisztráció ellenőrzése a tagóvodában. Szakmai dokumentáció évenkénti összerendezése, irattározásra átadása. A különleges gondozásra szoruló és a sajátos nevelési igényű gyermekek nevelésének

segítése, indokolt esetben külső szakember közreműködése kérésének kezdeményezése az óvodavezetőnél.

Részvétel szakmai munkacsoport munkájában. A beiskolázással kapcsolatos helyi nyilvántartás elkészítése. A Munkatervben szereplő belső továbbképzések megszervezése a tagóvodában. A tagóvoda ünnepei, rendezvényei feladatainak összefogása, koordinálása. A tagóvoda gyermekeinek színház, bábszínház, hangverseny és más rendezvényeken

kirándulásokon való részvételének szervezése, koordinálása és segítése. A tagóvoda gyermekvédelmi felelőse munkájának figyelemmel kísérése, segítése. Külső hospitálók fogadása, főiskolások szakmai gyakorlatának befogadása, a feltételek

biztosítása, részvétel a gyakorlati záróvizsgán. A tagóvoda szülői értekezleteinek megtartása. Részvétel a tagóvoda rendezvényein, a gyermekcsoportok szülői értekezletein. A tagóvoda szabadságolási tervének elkészítése és jóváhagyásra az óvodavezetőnek való

átadása. A szabadságokkal kapcsolatos feladatok végzése. A tagóvodában a dolgozók munkában való jelenléte vezetésének ellenőrzése. A tagóvoda nevelési évre szóló munkarendjének kialakítása és jóváhagyásra az

óvodavezetőnek való átadása. A tagóvodában a helyettesítésre való beosztás elkészítése, a helyettesítési napló vezetése. Az

adatok havonkénti összesítése és átadása a jelentést, elszámolást készítő gondnoknak. A tagóvodában dolgozók hiányzásainak nyilvántartása. Az adatok havonkénti összesítése és

átadása a jelentést, elszámolást készítő gondnoknak Javaslattétel az óvónők, dajkák gyermekcsoportokhoz való beosztására. A Fenntartó által megjelölt időpontban a tagóvodába felvételt kérő gyermekek beírása.

Javaslattétel a gyermekek tagóvodába való felvételére. A tagóvodában a gyermekcsoportok kialakítása. A gyermekek rendszeres óvodába járásának figyelemmel kísérése. A tagóvodába járó gyermekek adatainak kezelése, létszámuk pontos nyilvántartása. A központi óvodában való iktatás alapján a gyermekek tagóvodából kimaradásának

bejegyzése a felvételi és mulasztási naplókba. Javaslattétel a tagóvodába járó gyermekek beiskolázásával kapcsolatos szakvélemény

kiadásához. Intézkedés kezdeményezése az óvodavezetőnél, ha az a gyermekek védelme érdekében

szükséges.

28

Javaslattétel, véleményezés a tagóvodában foglalkoztatott közalkalmazottak és más jogviszonyú dolgozók alkalmazásánál, jogviszonyuk megszűntetésénél, illetményük, pótlékuk megállapításánál, jutalmazásánál, kitűntetésénél, fegyelmi és kártérítési ügyeknél.

Javaslattétel a költségvetés tervezésekor a tagóvoda szükségletei alapján. Javaslattétel a tagóvoda tárgyi, eszközi fejlesztésére. A tagóvoda takarékos működésének biztosítása. A tagóvoda adatainak nyilvántartása és szolgáltatása az Óvoda éves statisztikájának

elkészítéséhez. A tagóvodában a normatív támogatás felhasználásának nyilvántartása és adatszolgáltatás az

óvodai elszámolás elkészítéséhez. Az Óvodát támogató pályázati lehetőségek felkutatása, pályázatírás, konzultatív segítség

nyújtása óvónők pályázatírásához. Kapcsolattartás, együttműködés a tagóvoda szülői szervezete választmányával. Részvétel az Óvoda szakmai kapcsolatainak és a társadalmi környezetével való kapcsolatának

alakításában. A tagóvodában az egészségvédelemmel, balesetvédelemmel, munkavédelemmel,

tűzvédelemmel kapcsolatos vezetői teendők ellátása. A tagóvodában a Foglalkozás - Egészségügyi Szolgálat tevékenységének, a gyermekorvos és a

védőnők munkájának segítése. A vezetői feladatmegosztás alapján, esetenkénti megbízással az Óvoda képviselete városi

ünnepeken, külső rendezvényeken. A tagóvodában dolgozók teljesítményértékelésében való tevékeny részvétel.

Óvodai körzeti hatáskörű feladatok ellátása:

A körzeti óvoda bölcsődékkel való kapcsolattartásának koordinálása. A Belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint a Tagóvoda gazdálkodásának

irányítása és ellenőrzése. Az óvodavezető, az általános óvodavezető helyettes és az Erdei Tagóvoda vezetőjének tartós, két hetet meghaladó hiányzása esetén teljes jogkörrel ellátja a szabályzatból adódó, a szakszerű intézményi gazdálkodást lehetővé tevő irányítás és ellenőrzés feladatait a teljes óvodai körzetben.

Kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása az óvodavezető és az általános óvodavezető helyettes valamint az Erdei Tagóvoda vezetőjének egyidejű távollétének esetében jogosult 50 e Ft értékhatárig. 50 e Ft-ot meghaladó értékű kötelezettségvállalásra az óvodavezető, az általános óvodavezető helyettes és az Erdei Tagóvoda vezetőjének egyidejű tartós, két hetet meghaladó távolléte esetén jogosult.

Szakmai teljesítési jogkör gyakorlása a Kuckó Tagóvoda gazdasági eseményeivel kapcsolatosan. Az óvodavezető, az általános óvodavezető helyettes és az Erdei Tagóvoda vezetőjének egyidejű tartós, két hetet meghaladó távollétének esetében a teljes óvodai körzet szakmai teljesítési jogkörének ellátása.

Az Erdei Tagóvoda konyhájának élelmezési tevékenységével kapcsolatosan az utalványozási jogkör gyakorlása az óvodavezető és az Erdei Tagóvoda vezetőjének egyidejű, két hetet meghaladó távolléte esetén. A Ringató Körzeti Óvoda egyéb gazdálkodási tevékenységével összefüggő utalványozás jogkörének gyakorlása az óvodavezető, az általános óvodavezető helyettes és az Erdei Tagóvoda vezetőjének egyidejű, két hetet meghaladó hiányzásakor.

4.4. Az óvodavezető és a tagintézmények kapcsolattartásának rendje és formái

Személyes jelenléttel.Amikor az elvégzendő feladat ezt szükségessé teszi az óvodavezető a tagóvodákban végzi munkáját.

A Belső ellenőrzés vezetői feladatainak ellátásával: vezetőségi átvizsgálással, tökéletesítési tevékenységekkel, panaszok kezelésével.

29

Az intézményellátó csoport működtetésével.A csoport munkája átfogóan szolgálja az óvodai körzet intézményeit. Az ügyintézés, gazdálkodás egységének biztosításával. A csoport közvetlenül az óvodavezető irányításával, napi munkakapcsolatban dolgozik együtt.

A szakmai munkacsoportokkal való együttműködéssel:munkájuk menedzselésével, esetenként a munkacsoportok műhelymunkájában való

részvétellel. A szakmai munkaközösséggel való munkakapcsolatban. Belső továbbképzések alkalmain. Az érdekegyeztetés folyamatában, az érdekvédelmi szervezetekkel való közös munkával. Írásos formájában

Tájékoztatás céljából Véleménykérés céljából.

4.5. A vezetők kapcsolattartásának rendje és formái

4.5.1.Vezetői megbeszélések

Az óvodavezető , az általános óvodavezető helyettesek és a tagóvoda vezetők részvételével. havonta ill. szükség szerint tartja megbeszéléseit. Az óvoda zavartalan és összehangolt működése miatt elengedhetetlen a vezetőség folyamatos és kölcsönös tájékozódása, tájékoztatása.

4.5.2. Az Óvoda vezetőtestületének értekezletei

A vezetőtestület az óvodavezető irányításával működő tanácskozó, javaslattevő szervezet. Feladata:

a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítésének segítése, a nevelőtestület döntései megvalósításának segítése, az Óvoda törvényes, hatékony működése operatív feladatai megvalósításának segítése, a vezetői döntések előkészítésének segítése, hatékony belső kommunikáció megvalósulásának segítése.Havonkénti rendszerességgel tanácskozik. Továbbá minden olyan esetben, amikor a nevelőtestületi vagy a vezetői döntés előkészítése az értekezlet összehívását indokolttá teszi.Ezeken az értekezleteken beszámolnak a vezetőtestület tagjai az előző értekezlet óta történt kiemelkedő eseményekről, teljesítményekről, a végzett munka minőségéről, hiányosságokról, problémákról, ez utóbbiak megoldási módjára javaslatot tesznek. Számba veszik a következő hónap várható eseményeit.

5. AZ INTÉZMÉNYELLÁTÓ CSOPORT GAZDÁLKODÁSSAL ÖSSZEFÜGGŐ

JOGKÖREI

A Ringató Óvoda és a Kuckó Tagóvoda gazdasági ügyintéző, gondnokai az élelmezési nyersanyagok beszerzésének szakmai igazolási jogkörének kivételével jogosultak a Ringató Körzeti Óvoda gazdasági eseményeivel kapcsolatosan a szakmai igazolási jogkör gyakorlására.

A Ringató Óvoda és az Erdei Tagóvoda élelmezésvezetői csak az élelmezési nyersanyagok beszerzésével összefüggésben jogosultak a szakmai igazolási jogkör gyakorlására.

30

Az óvodai levelezés bonyolításakor a bélyegek felhasználására az óvodatitkár kap megbízást. Elszámolási kötelezettsége van e tekintetben a Ringató Óvoda gazdasági ügyintézője felé.

6. Az Óvoda szakmai közösségeinek működési rendje, kapcsolataik

6.1 Az óvoda nevelőtestülete

Nevelési kérdésekben az Óvoda legfontosabb tanácskozó, határozathozó szerve. Jogosítványaival értekezletein él. Értekezleteit az Óvoda nevelési évre szóló munkaterve szerint tartja. Az értekezleteket az óvodavezető vezeti. A nevelőtestületi értekezlet határozatképes, ha a tagok 2/3–a jelen van. Határozatait a jelen lévők 2/3-os szótöbbségével hozza. Azonos szavazatarány esetén az óvodavezető szavazata kettőnek számít. A nevelőtestület értekezleteiről jegyzőkönyv, a határozatokról nyilvántartás készül.A nevelőtestület dönt:

a Pedagógiai Program és módosításának elfogadásáról; a Szervezeti és Működési Szabályzat és módosításának elfogadásáról; az Óvoda éves munkatervéről; az Óvoda munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról; a továbbképzési program elfogadásáról a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról a Házirend elfogadásáról; az intézményvezetői, intézményegység-vezetői pályázathoz készített vezetési

programmal összefüggő szakmai vélemény kialakításáról.

A nevelőtestület véleményt nyilvánít, javaslatot tesz az Óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben; óvodavezető helyettes megbízása és a megbízás visszavonása előtt; az óvodapedagógusok külön megbízásai elosztása során.

A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból – meghatározott időre vagy alkalmilag – bizottságot hozhat létre, valamint egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles – a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon – azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. E rendelkezéseket nem lehet alkalmazni a pedagógiai program, az SZMSZ és a házirend elfogadására.Nevelőtestületi értekezletet kell összehívni

az óvodavezető a nevelőtestület tagjai egyharmadának, szülői szervezet kezdeményezésére.

A nevelőtestület meghatározza működésének és döntéshozatalának rendjét.6.2. A központi és a tagóvodák nevelőközössége

Munkamegbeszéléseit az óvodavezető, a tagóvoda vezetők, a központi óvodában az általános óvodavezető helyettes hívhatja össze, a gyermekek foglalkoztatásának biztonságára vonatkozó szabályok megtartásával. A megbeszélésekről emlékeztető készül, melynek egy példányát tájékoztatásul az óvodavezetőnek átadják. Azokban az ügyekben, amelyek csak egy óvoda nevelőközösségét érintik, határozatot hozhat az adott óvoda (székhely vagy a tagóvoda) nevelőközössége. Ilyen esetben is szükséges az óvodavezető jelenléte.

31

6.3. A szakmai munkaközösség

Az intézmény pedagógusai szakmai munkaközösségeket hozhatnak létre. A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben részt vesz az intézményben folyó nevelőmunka- irányításában

tervezésében, szervezésében, ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítő eljárásában.

A szakmai munkaközösség dönt működési rendjéről és munkaprogramjáról, a nevelőtestület által átruházott kérdésekről, az iskolai tanulmányi versenyek programjáról.

A szakmai munkaközösség véleményezi a nevelési-oktatási intézményben folyó pedagógiai munka eredményességét, javaslatot tesz a továbbfejlesztésére.A szakmai munkaközösség véleményét

a pedagógiai program, továbbképzési program elfogadásához, az óvodai nevelést segítő eszközök kiválasztásához,

be kell szerezni.A szakmai munkaközösség tagja és vezetője az óvodavezető felkérésére a belső értékelésben és ellenőrzésben akkor is részt vehet, ha nem szerepel az Országos szakértői névjegyzékben.Éves munkaprogramját az Óvoda munkaterve tartalmazza. Tevékenységéről beszámol a nevelőtestületnek.

6.4. Szakmai munkacsoportok

Tagjai óvónők az óvodai körzet mindhárom óvodájából. A feladattól függően részt vehet munkájukban az Óvoda nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottja is.

A munkaformát, munkamódszert a csoport tagjai határozzák meg. Munkájuk produktumát tevékenységük eredményét a nevelőtestülettel megismertetik. A munkacsoportok éves munkaprogramját az Óvoda Munkaterve tartalmazza.

A Ringató Óvoda és a Kuckó Tagóvoda gazdasági ügyintéző, gondnokai az élelmezési nyersanyagok beszerzésének szakmai igazolási jogkörének kivételével jogosultak a Ringató Körzeti Óvoda gazdasági eseményeivel kapcsolatosan a szakmai igazolási jogkör gyakorlására.

A Ringató Óvoda és az Erdei Tagóvoda élelmezésvezetői csak az élelmezési nyersanyagok beszerzésével összefüggésben jogosultak a szakmai igazolási jogkör gyakorlására.

Az óvodai levelezés bonyolításakor a bélyegek felhasználására az óvodatitkár kap megbízást. Elszámolási kötelezettsége van e tekintetben a Ringató Óvoda gazdasági ügyintézője felé.

7. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE

32

Az Óvodában folyó nevelőmunka belső ellenőrzésére az óvodavezető, a tagóvoda vezetők az általános óvodavezető helyettesek, valamint az óvodavezető kijelölése alapján a BECS munkacsoport tagjai jogosultak. Az ellenőrző munkát az óvodavezető felkérésére a szakmai munkaközösségek vezetői is segíthetik. Az ellenőrzés kiterjed a nevelőmunka gyakorlatára, feltételeire, írásos dokumentumaira. Az ellenőrző munkát az óvodavezető koordinálja.

A pedagógus kötelessége, különösen az SZMSZ-ben előírt pedagógiai és adminisztratív feladatának maradéktalan teljesítése. Nkt. 62.§ (1).

Az ellenőrzés ütemezését és szempontjait az Óvoda nevelési évre szóló munkatervében és az éves belső ellenőrzési tervében rögzítik.Szükség esetén a tervezetten kívüli időpontban és szempont szerint is végezhetnek ellenőrzést.Az ellenőrzés megállapításairól feljegyzést készítenek, arról az érintetteket tájékoztatják.A több csoportban végzett ellenőrzés általánosítható tapasztalatairól a nevelőtestületet tájékoztatják

8. AZ ÓVODA KAPCSOLATAI

8.1. A családokkal való kapcsolat

A családokkal való mindennapos kapcsolat a gyermekcsoportokban valósul meg az óvónők és szülők gyermekek fejlődését elősegítő együttműködésében.

Az Óvoda nyitott a családok felé, az óvónőkkel egyeztetett időpontban egész évben betekintést ad munkájába az érdeklődő szülők számára. A szülő élhet azzal a jogával, hogy az óvoda Pedagógiai Programjáról és tevékenységéről tájékoztatást, többoldalú módon közvetített tárgyilagos ismereteket kérjen és kapjon. A szülőt megilleti a közérdekű igényérvényesítés jogaAz óvónők felajánlják a családoknak, hogy a gyermek óvodába lépése előtt ismerkedés, kapcsolatépítés céljából meglátogatják a családot. A látogatást elfogadó családokhoz elmennek. A csoportban dolgozó óvónők évente két alkalommal –fogadóóra keretében – tájékoztatást adnak a szülőknek a gyermekük fejlődéséről.Szülői értekezleteket az Óvoda munkatervében rögzített időpontban és témában szervezünk. Az Óvoda munkatervében meghatározott időpontban tartjuk családi-óvodai rendezvényeinket, melyekről a családokat tájékoztatjuk.A szülő joga különösen, hogy kezdeményezze szülői szervezet létrehozását és annak munkájában, továbbá a szülői képviselők megválasztásában, mint választó és megválasztható személy részt vegyen. A szülői szervezetekkel való kapcsolattartás - a gyermekcsoportok szülői szervezeteivel a gyermekcsoportok óvónői, - az Óvoda szülői szervezete és a központi óvoda szülői szervezete választmányával az

óvodavezető, - a tagóvodák szülői szervezetének választmányával a tagóvoda vezetők tartják a kapcsolatot.

8.1..1. A szülői szervezet jogosítványai

Az óvodai szülői szervezet figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét. Megállapításairól tájékoztatást adhat a nevelőtestület és a fenntartó számára is.

33

A gyermekek nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet az óvoda vezetőjétől, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein.A szülői szervezet dönt:

működési rendjéről, a gyermekcsoport, az Óvoda támogatásának formájáról és mértékéről.

A szülői szervezet véleményezi: a nevelési év rendjét, az Óvoda Házirendjét, az Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzatát, az Óvoda Pedagógiai Programját, a vezetői pályázatok vezetési programját.

8.2. Az Óvoda kapcsolata társadalmi környezetével

8.2..1. A helyi intézményekkel való kapcsolat

Az általános iskolák és bölcsődék pedagógiai együttműködésének munkaformáit, nevelési évre szóló tartalmát az Óvoda munkaterve rögzíti.

A kapcsolattartás intézményi és intézményi szintű összefogása a vezetői feladat megosztási rendben foglaltak szerint történik.

8.2..2. A pedagógiai szakszolgálat intézményeivel való kapcsolat

A pedagógiai szakszolgálat intézményeivel a sajátos nevelési igényű, a fejlődésükben elmaradó gyermekek eredményes óvodai ellátása, nevelése és a fejlettségükhöz igazodó beiskolázásuk érdekében tartunk kapcsolatot. Ennek keretében: - igénybe vesszük a szakemberek segítségét az egyéni fejlesztő programok elkészítéséhez,- szükség esetén az óvodában esetmegbeszélést kezdeményezünk külső szakemberek, óvónők,

szülők részvételével,- igénybe vesszük a logopédusok iránymutatását a gyermekcsoportokban való fejlesztő

foglalkozásokhoz.

A kapcsolattartás összefogója az óvodavezető.

82.3. A közművelődési intézményekkel való kapcsolattartás

A kapcsolattartás keretében megismerjük, a szülők részére is nyilvánossá tesszük a kisgyermekeknek szóló rendezvényeiket. Óvodapedagógiai szempontok szerint kiválasztjuk a gyermekeknek megfelelőt, azokon, a szülők egyetértő támogatásával, a gyermekekkel részt veszünk. Az óvónők ezeket az alkalmakat a csoportnaplóban rögzítik. A kapcsolattartás intézményi és tagintézményi szintű összefogása a vezetői feladat megosztási rendben foglaltak szerint történik.

8.2.4. A gyermekvédelmi, családsegítő és gyermekjóléti szolgálat szerveivel való kapcsolat

A kapcsolattartás az Óvoda gyermekvédelmi felelőseinek közreműködésével történik.

34

8.2.5. A foglalkozás-egészségügyi, gyermek - egészségügyi szolgálatokkal való kapcsolat

A kapcsolat szervezése, a kapcsolattartás intézményi és tagintézményi szintű összefogása a vezetői feladat megosztási rendben foglaltak szerint történik.

8.2.6. Viéta Közhasznú Nonprofit Kft. fenntartásában működő Veszprém megyei pedagógiai intézettel való kapcsolattartás

A kapcsolattartás az óvodavezető feladata.

8.2.7. Bakony-Balaton Környezetvédelmi Központtal való kapcsolattartás

A kapcsolattartás a feladattal megbízott óvodapedagógusok feladata.

8.2.8. Rendőrséggel, bírósággal, más hatósággal, szervezettel való kapcsolattartás

A kapcsolattartás az óvodavezető feladata. Konkrét ügyekben a kapcsolattartásban közreműködhetnek vezetőtársai, a gyermekvédelmi felelősök és a nevelőtestület tagjai.

8.2.10. A fenntartóval való kapcsolattartás

A fenntartóval, az Óvoda felügyeleti szerveivel való kapcsolattartás az óvodavezető feladata.

8.2.11. A VEINSZOL-lal, MÁK-kal való kapcsolattartás

Az óvodavezető és az ügyviteli csoport tagjainak a feladata.

8.2.12. Játékkal, Mesével Nevelő Óvónők Egyesületével

A kapcsolattartó az óvoda vezetője valamint az egyesület tagjai.

9. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

E Szervezeti és Működési Szabályzat határozatlan időre készült és nyilvános.

A Szervezeti és Működési Szabályzatot a nevelőtestület fogadja el, mielőtt kikéri a szülői választmány véleményét és az Óvodát fenntartó Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzata Közjóléti Irodájának egyetértését. Az SZMSZ ekkor válik érvényessé.

35

A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását kezdeményezheti az Óvoda bármely közössége, a módosításra sor kerülhet jogszabályváltozás miatt. A módosításra tett javaslatot, ezzel a feladattal megbízott nevelőtestületi tagok áttekintik, véleményüket az óvodavezetőnek átadja. A módosítás tervezetét vagy elutasítását annak indoklásával az óvodavezető készíti el és terjeszti a nevelőtestület elé. A módosítás eljárásrendje a továbbiakban megegyezik a SZMSZ készítésének, véleményezésének, elfogadásának, jóváhagyásának eljárásrendjével.

A Szervezeti és Működési Szabályzat rendelkezéseinek végrehajtásáról az óvodavezető és a tagóvoda-vezetők gondoskodnak, azok betartása az Óvoda valamennyi alkalmazottjának kötelessége. Előírásait az Óvodát használó szülőknek is be kell tartaniuk.

Veszprém, 2016. február

Major Ildikó óvodavezető

10. ZÁRADÉK

Az Óvoda nevelőtestülete a 2016. ) megtartott értekezletén %-os igen szavazattal, a nevelőtestület .../(2016). sz. határozatával a Szervezeti és Működési Szabályzatot elfogadta.

Az Óvoda Közalkalmazotti Tanácsa véleményezési jogát gyakorolta.

Az Óvoda Szülői Szervezetének Választmányának tagjai a Szervezeti és Működési Szabályzatot véleményezték.

Veszprém, 2015. december

36

Leflerné Kállai Erikatagóvodavezető

Major Ildikóóvodavezető

Nagy Zsuzsannatagóvodavezető

37

Molnár ErzsébetKözalkalmazotti Tanács

elnöke

a nevelőtestületképviselője

a Szülői Szervezetképviselője

11. Mellékletek

SZMSZ 1. számú Melléklete

Ringató Körzeti Óvoda

Adatkezelési Szabályzat

Készült: Veszprém, 2016. február

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. Az Adatkezelési Szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) célja

Az alkalmazottak, valamint a gyermekek adatai nyilvántartása, kezelése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, intézményi rendjének megállapítása, az ezekkel összefüggő adatvédelmi követelmények szabályozása.

1.2. A Szabályzat alapját képező jogszabályok

a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény,

a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény, különös tekintettel a 2. számú mellékletére, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (továbbiakban: Kjt.) 83/B–D §-a

és az 5. számú melléklete, A 2003. évi XLVIII. törvény a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok

nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény módosításáról 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. tv. 20/2012. ( VIII. 31.) EMMI r. a köznevelési tv. Végrehajtásáról az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. tv.

1.3. A Szabályzat hatálya

A Szabályzat hatálya kiterjed az óvoda vezetőjére, vezető beosztású alkalmazottaira, minden közalkalmazottjára, továbbá az intézmény gyermekeire. Ezen Szabályzat szerint kell ellátni:– a közalkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a közalkalmazott személyi iratainak és adatainak kezelését (továbbiakban együtt: közalkalmazotti adatkezelés), továbbá– a gyermekek adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését (továbbiakban: gyermekek

adatainak kezelése). A Szabályzatot megfelelően kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszony megszűnése után, illetve e jogviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra. A gyermekekkel kapcsolatos titoktartási kötelezettség független a közalkalmazotti jogviszony fennállásától, hiszen az annak megszűnése után határidő nélkül fennmarad.

1. 4. A Szabályzatban használt fogalmak

A Szabályzatban használt fogalmakhoz a Függelék szerinti Értelmező rendelkezések kapcsolódnak.

2. A KÖZALKALMAZOTTAKRA VONATKOZÓ ADATKEZELÉS

2.1. Felelősség a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért

Az intézményben a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért felelősséggel tartozik: – az óvoda vezetője, tagóvoda vezetők, óvodavezető helyettes,– a személyügyi adatkezelésben bármilyen formában közreműködő közalkalmazott– a közalkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében

Az óvoda vezetője felelős a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint a Szabályzatban rögzített előírások megtartásáért, illetve e követelmények ellenőrzéséért.

Az óvodavezető, tagóvoda vezetők, óvodavezető helyettes, gazdasági ügyintézők és az óvodatitkár felelősek az illetményszámfejtés körébe tartozó adatok intézményen belüli feldolgozása és továbbítása során az adatvédelmi rendelkezések betartásáért.

2.2 Az alkalmazottak nyilvántartott adatai

Az óvoda köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni.

Az óvoda az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, a köznevelési törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetik. A 63. § (3) bekezdésében meghatározott pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR adatkezelője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható.

Az alkalmazottakra vonatkozóan a köznevelési tv. alapján nyilvántartott adatok:

név, születési hely és idő, állampolgárság:lakóhely, tartózkodási hely, telefonszám, azonosító számmunkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó adatok

iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása; munkában töltött idő, közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő, besorolással

kapcsolatos adatok; alkalmazott részére adott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek; munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló

további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés; munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás

és annak jogosultja; szabadság, kiadott szabadság; alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei; az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei; az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei; a többi adat az érintett hozzájárulásával.

A Köznevelési törvény szerint nyilvántartott és kezelt adatok köre alapvetően megegyezik a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény 5. számú mellékletében meghatározott adatkörök adataival, ezért az alkalmazottak adatainak nyilvántartására a közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése szolgál a Szabályzat melléklete szerinti adatkörök formájában.

A közalkalmazotti alapnyilvántartás rendezetten tárolja és feldolgozza a közalkalmazott közalkalmazotti jogviszonyával összefüggésben keletkezett és azzal kapcsolatban álló adatait.

A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörén kívül – törvény eltérő rendelkezése hiányában – adatszerzés nem végezhető, ilyen adat nem tartható nyilván.

Az óvoda külön törvény alapján nyilvántartja a közalkalmazott bankszámlaszámát, valamint a magánnyugdíj-pénztári tagságával kapcsolatos adatokat.

2.3. A közalkalmazotti adatkezelésben közreműködők feladatai

Az intézmény közalkalmazottainak adatkezelését az óvodavezető az óvodatitkár közreműködésével, a gazdasági jellegű adatok vonatkozásában a gazdasági ügyintézők közreműködésével végzi.

A magasabb vezető beosztású óvodavezető tekintetében a közalkalmazotti adatkezelést a munkáltatói jogokat gyakorló fenntartó szerv látja el.

Az adatkezelés során gondoskodni kell arról, hogy: a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes

folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának; a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amelynek alapja közokirat

vagy a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés;

a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítésre és törlésre kerüljön, ha a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel meg;

a közalkalmazott írásbeli hozzájárulásának beszerzése az önkéntes adatszolgáltatás körébe tartozó adatok nyilvántartását megelőzően történjen meg.

2.4. A közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése, az adatok továbbítása

A közalkalmazotti alapnyilvántartás számítógépes módszerrel is vezethető. Ez esetben – a következő kivételekkel – papír alapú adatlapot nem kell vezetni. A számítógéppel vezetett adatokat ki kell nyomtatni:

a közalkalmazott adatainak első alkalommal történő felvételekor, hogy az aláírásával igazolja az adatok valódiságát,

a közalkalmazott áthelyezésekor, a közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén, a betekintési jog gyakorlójának erre irányuló külön kérelmére azokat az adatokat, amelyekre

betekintési joga kiterjed.

Az előző bekezdés alapján készített iratokat személyügyi iratként kell kezelni.

A számítógépes módszerrel vezetett alapnyilvántartásból a közalkalmazotti jogviszony megszűnése és végleges áthelyezés esetén azonnal és véglegesen törölni kell a közalkalmazott személyazonosító adatait. Statisztikai célokból a személyazonosításra alkalmatlan adatok továbbra is felhasználhatók.

Az adatokat védeni kell a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, megsemmisítés, jogosulatlan továbbítás és nyilvánosságra hozatal ellen. A számítógépen vezetett közalkalmazotti alapnyilvántartás technikai védelmére vonatkozó szabályokat az informatikai szabályzat tartalmazza.

A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az adatokat a közalkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni.

A közérdekű adatokon kívül a közalkalmazott nyilvántartott adatairól – a jogszabályban meghatározott adattovábbítás kivételével – tájékoztatás nem adható. A közalkalmazott személyi anyagát az áthelyezéshez kapcsolódó eset kivételével kiadni nem lehet.

Az óvoda a nem nyilvános személyes adatokat csak törvényben meghatározott esetekben és célokra, illetve az érintett közalkalmazott erre irányuló írásbeli hozzájárulásával használhatja fel, vagy adhatja át harmadik személynek.

A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörébe tartozó és a köznevelési törvényben meghatározott adtok továbbíthatók: a fenntartónak (helyi önkormányzatnak), a kifizetőhelynek, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. Ezen kívül a Kjt. 83/D §-a szerint a közalkalmazott felettesének, a minősítést végző vezetőnek, (óvodában: a teljesítményértékelésben közreműködő vezetőnek), a törvényességi ellenőrzést végző szervnek, a fegyelmi eljárást lefolytató testületnek vagy személynek (óvodában: a vizsgálóbiztosnak és a fegyelmi tanács tagjainak).

Az adattovábbítás az előzőekben felsoroltak írásos megkeresésére postai úton ajánlott küldeményként, kézbesítés esetén átadókönyvvel történhet. Intézményen belül papír alapon, zárt borítékban.

Az adattovábbításra az óvoda vezetője jogosult. Az illetményszámfejtő-hely részére történő adattovábbításban az óvodatitkár és a gazdasági ügyintézők működnek közre.

2.5. A közalkalmazott jogai és kötelezettségei

A közalkalmazott a saját személyi anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást kérhet személyi irataiba történő betekintésről, adatszolgáltatásról, személyi anyagának más szervhez történő megküldéséről.

A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és kijavítását az óvodavezetőtől írásban kérheti. A közalkalmazott felelős azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek.

A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles írásban tájékoztatni az óvodavezetőt, aki 3 napon belül köteles intézkedni az adatok aktualizálásáról.

2.6. A személyi irat

Közalkalmazotti szempontból személyi irat minden – bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett – adathordozó, amely a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor (ideértve a közalkalmazotti jogviszony létrehozását kezdeményező iratokat is), fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik, és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz.

A közalkalmazotti álláshelyekre kiírt pályázatokra (álláshirdetésekre) beérkezett, valamint az elbírálás során keletkezett iratokat személyi iratként, de más ügyiratoktól elkülönítve kell iktatni és kezelni.

A személyi iratok körébe az alábbiak sorolandók:

a személyi anyag iratai, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok, a közalkalmazottnak az alkalmazotti jogviszonyával összefüggő más jogviszonyaival

kapcsolatos iratok (adóbevallás, fizetési letiltás),

a közalkalmazott saját kérelmére kiállított vagy önként átadott, adatokat tartalmazó iratok.

Az iratokban szereplő személyes adatokra a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvény rendelkezései vonatkoznak.

2.7. A személyi irat kezelése

Az intézmény állományába tartozó közalkalmazottak személyi iratainak őrzése és kezelése, a személyi számítógépes nyilvántartó rendszer működtetése az óvodatitkár közreműködésével az óvodavezető feladata.

A személyi iratokba betekinteni jogosult szervek és személyek: a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény 83/D §-ban meghatározott személyek, azaz

a közalkalmazott felettese, a teljesítményértékelést végző vezető (tagóvoda vezetők, óvodavezető-helyettes), feladatkörének keretei között a törvényességi ellenőrzést végző szerv, a fegyelmi eljárást lefolytató testület vagy személy, munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság, a közalkalmazott ellen indult büntetőeljárásban nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság, az illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa feladatkörén

belül, az adóhatóság, a társadalombiztosítási igazgatási szerv, az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv és a

munkavédelmi szerv.

Az intézményben keletkezett személyi iratok kezelése jelen szabályzat, valamint a 11/1994. (VI. 8.) MKM. rendelet iratkezelési előírásai alapján történik.

A közalkalmazotti jogviszony létrehozásának elmaradása esetén a közalkalmazotti jogviszony létrehozását kezdeményező iratokat vissza kell adni az érintettnek.

A személyi anyag tartalma:

a közalkalmazotti alapnyilvántartás, a pályázat vagy a szakmai önéletrajz, az erkölcsi bizonyítvány, az iskolai végzettséget és szakképzettséget tanúsító oklevél másolata, a továbbképzés elvégzéséről szóló tanúsítvány másolata, iskolarendszeren kívüli képzésben szerzett bizonyítvány másolata, a kinevezés és annak módosítása, a vezetői megbízás és annak visszavonása, a címadományozás, a besorolás iratai, közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos iratok, az áthelyezésről rendelkező iratok, a teljesítményértékelés, a közalkalmazotti jogviszonyt megszüntető irat, a hatályban lévő fegyelmi büntetést kiszabó határozat, a közalkalmazotti igazolás másolata.

Az előbbiekben felsorolt iratokat (személyi anyagként) minden esetben együttesen kell tárolni.

A közalkalmazotti jogviszony létesítésekor a közalkalmazotti alapnyilvántartással együtt össze kell állítani a közalkalmazott személyi anyagát. Törvény eltérő rendelkezésének hiányában, a személyi anyagban a személyi iratokon kívül más irat nem tárolható.

A személyi iratokat tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított iratgyűjtőben kell őrizni. Az elhelyezett iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza az iktatószámot és az ügyirat keletkezésének időpontját is.

A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a tartalomjegyzéket le kell zárni és a személyi anyagot irattározni kell. A közalkalmazotti jogviszony megszűnése után a közalkalmazott személyi iratait az irattározási tervnek megfelelően a központi irattárban kell elhelyezni. Az irattárba helyezése előtt az iratgyűjtő tartalomjegyzékén fel kell tüntetni az irattározás tényét, időpontját és az iratkezelő aláírását.

A személyi anyagot – kivéve azt, amelyet áthelyezés esetén átadtak – a közalkalmazotti jogviszony megszűnésétől számított ötven évig kell megőrizni.

3.A gyermekek adatainak kezelése és továbbítása

3.1.Felelősség a gyerekek adatainak kezeléséért

Az óvoda vezetője felelős a gyermekek adatainak nyilvántartásával, kezelésével, továbbításával kapcsolatos jogszabályi rendelkezések és a Szabályzat előírásainak megtartásáért, valamint az adatkezelés ellenőrzéséért.

Az óvodavezető helyettes, a tagóvoda-vezetők az óvodapedagógusok és az óvodatitkár a munkakörükkel összefüggő adatkezelésért tartoznak felelősséggel.

3.2. A gyermekek nyilvántartható és kezelhető adatai

A gyermekek személyes adatai a köznevelési törvényben meghatározott nyilvántartások vezetése céljából, pedagógiai célból, pedagógiai célú habilitációs és rehabilitációs feladatok ellátása céljából, gyermekvédelmi célból, egészségügyi célból a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetők.

A köznevelési törvény alapján nyilvántartott adatok:

a gyermek, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén, a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma

szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok, a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatos adatok a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok; a beilleszkedési, magatartási nehézséggel küzdő gyermek rendellenességére vonatkozó adatok; az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul, jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok, a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok, kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok, a gyermek balesetre vonatkozó adatok, a gyermek oktatási azonosító száma, a többi adat a szülő írásbeli hozzájárulásával, valamint:

jogszabályban biztosított kedvezményekre való jogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges azon adatok, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága

3.3. Az adatok továbbítása

Az adattovábbításra az óvodavezető jogosult. A gyermek adatai a köznevelési törvényben meghatározott célból továbbíthatók az óvodától: a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv,

nemzetbiztonsági szolgálat részére óvodai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett óvodához a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító

jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai, egészségügyi dokumentáció, a gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, feladatot ellátó intézménynek,

a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek,

az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére,

sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között,

óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának,. Az óvoda nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított

kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága.

Nem szükséges az adattal kapcsolatosan rendelkezésre jogosult beleegyezése az adattovábbításhoz, ha az óvoda vezetője a gyermekek védelméről szóló törvény rendelkezése alapján azért fordul a gyermekjóléti szolgálathoz, mert megítélése szerint a gyermek – más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került.

3.4. Az adatkezelés intézményi rendje

Az óvodában adatkezelést végző vezető, óvodapedagógus az adatfelvételkor tájékoztatja a szülőt arról, hogy az adatszolgáltatás kötelező-e vagy önkéntes. A kötelező adatszolgáltatás esetében közölni kell az alapjául szolgáló jogszabályt. Az önkéntes adatszolgáltatásnál fel kell hívni a szülő figyelmét arra, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező, amelyet az iraton a szülő aláírásával együtt fel kell tüntetni. A szülőt külön kell tájékoztatni arról, ha különleges adatról van szó, amelynek kezeléséhez a személyes adatok védelméről szóló törvény az érintett írásos hozzájárulását írja elő. Az önkéntes adatszolgáltatási körbe tartozó adatok gyűjtéséről az óvodavezető határoz.

A felvételi előjegyzési naplóba az adatokat a jelentkezéskor a szülőtől az óvodavezető, tagóvoda vezetők veszik fel. A törvény szerint nyilvántartható adatok körébe nem tartozó önkéntes adatszolgáltatáshoz a szülő írásbeli nyilatkozatát kell kérni. A felvételi előjegyzési napló biztonságos őrzéséről az óvodavezető gondoskodik.

Az óvodába felvett gyermekek nyilvántartására szolgáló felvételi és mulasztási naplót gyermekcsoportonként óvodapedagógusok vezetik.

Az óvodai foglalkozásról az óvodapedagógus foglalkozási (csoport-) naplót vezet.

A felvételi és mulasztási, valamint a foglalkozási napló, a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok, a beilleszkedési, magatartási nehézséggel küzdő gyermek rendellenességére vonatkozó adatok, a gyermekvédelem körébe tartozó adatok biztonságos kezeléséről és őrzéséről az óvodapedagógus gondoskodik; az iratokat az e célra rendelkezésre álló iratszekrényben helyezi el.

A gyermekbalesetre vonatkozó adatok kezelésében közreműködik a munka- és balesetvédelmi feladatokkal megbízott óvodapedagógus.

A jogszabályban biztosított kedvezményekre való jogosultság megállapításához szükséges adatok kezelésében közreműködnek az élelmezésvezetők.

Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt. Az irattári őrzési idő naplók esetében, valamint a pedagógiai szakszolgálati iratok és a gyermek ellátása, juttatásai, térítési díjak esetében 5 év, a gyermekvédelmi ügyekben 3 év.A gyermekek személyes adatai kezelésének célhoz kötöttsége következtében gondoskodni kell arról, hogy az adatkezelés céljának megszűnésekor a gyermekről tárolt személyes adatok törlésre vagy megsemmisítésre kerüljenek.

A gyermekre vonatkozó minden adat továbbítása az óvodavezető aláírásával történhet. Akadályoztatása esetén a helyettesítési rend szerint kell eljárni.

3.5. Titoktartási kötelezettség

Az óvodavezetőt, a tagóvoda-vezetőket, óvodavezető helyettest, az óvodapedagógust, dajkát hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényre, adatra, információra vonatkozóan, amelyről a gyermekkel, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást.

A gyermek szülőjével közölhető minden gyermekével összefüggő adat, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené vagy veszélyeztetné a gyermek érdekét.

Az adat közlése akkor sérti vagy veszélyezteti súlyosan a gyermek érdekét, ha olyan körülményre (magatartásra, mulasztásra, állapotra) vonatkozik, amely a gyermek testi, értelmi, érzelmi vagy erkölcsi fejlődését gátolja vagy akadályozza, és amelynek bekövetkezése szülői magatartásra, közrehatásra vezethető vissza.

A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestületi értekezleten a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésre.A titoktartási kötelezettség kiterjed mindazokra, akik részt vettek a nevelőtestületi értekezleten.

A titoktartási kötelezettség alól a szülő írásban felmentést adhat. A felmentés megadását az óvodavezető kezdeményezheti írásban. A kezdeményezésre az óvodavezető részére javaslatot tehet az óvodapedagógus.

A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a gyermek adatainak a törvényben meghatározott nyilvántartására és továbbítására.

Az adatok nyilvántartását és továbbítását végzők és abban közreműködők azonban betartják az adatkezelésre vonatkozó előírásokat.

A köznevelési törvényben meghatározottakon túlmenően a gyermekkel kapcsolatban adatok nem közölhetők.

4.Záró rendelkezések

Ez a Szabályzat határozatlan időre készült és a kihirdetésével válik érvényessé.

A Szabályzathoz a Közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörei című melléklet és az értelmező rendelkezéseket tartalmazó függelék kapcsolódik.

2016. február

Major Ildikó óvodavezető

Adatkezelési Szabályzat mellékleteA közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörei a Kjt. 5. számú melléklete szerint

I. AdatkörA közalkalmazott

neve (leánykori neve) születési helye, ideje anyja neve TAJ- száma, adóazonosító jele lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma családi állapota gyermekeinek születési ideje egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete

II. AdatkörA közalkalmazott

legmagasabb iskolai végzettsége (több végzettség esetén valamennyi): oklevelet, bizonyítványt kiállító intézmény megnevezése, az oklevél, bizonyítvány száma, kelte

szakképzettségeinek megnevezése a szakképzettséget, szakképesítést tanúsító oklevelet, bizonyítványt kiállító intézmény neve az oklevél, bizonyítvány száma, kelte iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett bizonyítványt kiállító vizsgaközpont megnevezése, szakképesítés megnevezése a bizonyítvány száma, kelte tudományos fokozata idegennyelv-ismerete

III. AdatkörA közalkalmazott korábbi munkaviszonyaiban töltött időtartamai a Kjt. 87/A §-a alapján:

a munkahely megnevezése a munkaviszony kezdete a munkaviszony megszűnése az eltöltött időtartam a megszűnés módja

IV. AdatkörA közalkalmazott

közalkalmazotti jogviszonyának kezdetea besoroláshoza jubileumi jutalomhoz felmentési időhöza végkielégítéshez

állampolgársága a jogviszony létesítéséhez szükséges erkölcsi bizonyítvány száma, kelte a jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok

V. Adatkör

a közalkalmazottat foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele e szervnél a jogviszony kezdete a közalkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának időpontja, vezetői megbízása, FEOR-száma címadományozás, jutalmazás, a kitüntetés adatai a minősítések időpontja és tartalma hatályos fegyelmi büntetése

VI. Adatkör

személyi juttatások

VII. Adatkör

a közalkalmazott munkából való távollétének jogcíme és időtartama

VIII. Adatkör

a közalkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint a végleges és a határozott idejű áthelyezés időpontja, módja, a végkielégítés adatai

IX. Adatkör

A közalkalmazott munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyával összefüggő adatai (erről a Kjt. 41. § (1)–(2) bekezdése szól).

Adatkezelési Szabályzat FüggelékeÉrtelmező rendelkezések a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról

szóló 1992. évi LXIII. törvényből

Adatállomány: az egy nyilvántartó rendszerben kezelt adatok összessége.

Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől.

Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet aki, vagy amely az adatkezelő megbízásából – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő megbízást is – személyes adatok feldolgozását végzi.

Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül a személyes adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása. Adatkezelésnek számít a fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (például ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése is.

Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet aki, vagy amely a személyes adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja.

Adatmegsemmisítés: az adatok vagy az azokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése.

Adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik.

Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges.

Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet amely, vagy aki nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval.

Hozzájárulás: az érintett kívánságának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez.

Különleges adat: a faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy

pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra,

az egészségi állapotra, a káros szenvedélyre, a szexuális életre vonatkozó adat, valamint a bűnügyi személyes adat.

Nyilvánosságra hozatal: ha az adatot bárki számára hozzáférhetővé teszik.

Személyes adat: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel (a továbbiakban: érintett) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt közvetlenül vagy közvetve – név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani le

SZMSZ 2. számú Melléklete

készült: Veszprém 2016. február

A szabályzat célja, hogy a – többször módosított – 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet alapján szabályozza a Ringató Körzeti Óvoda (továbbiakban: Óvoda), mint költségvetési szerv

feladatellátásának (költségvetési kiadásait, bevételeit befolyásoló, a gazdálkodás előirányzatok között tartását biztosító):

- feltétel- és követelményrendszerét,

- folyamatát, kapcsolatrendszerét,

- a kötelezettségvállalások célszerűségét megalapozó eljárását és dokumentumainak leírását.

1. A feladatellátás feltétel- és követelményrendszere

1.1. Feltételrendszer

Csak olyan feladatot lehet ellátni, mely az Óvoda tevékenységi körébe tartozik.

A feladatellátásnál mérlegelni kell a lehetséges feladat-megoldási módokat. Ha adott feladatot többféle módon (eszközzel) el lehet látni, vizsgálni kell annak

költségvetési bevételekre, költségvetési kiadásokra, illetve a bevételek és kiadások ütemezésére gyakorolt hatását.

Csak akkor lehet a korábbi feladat-ellátási módtól (eszköztől) eltérő feladat-ellátási módot (eszközt) választani, ha annak összességében több kedvezőbb hatása van, mint kedvezőtlen, azaz a költségvetési bevételeket

növeli, nem változtatja, a kiadások csökkenésével arányosan, vagy annál kisebb mértékben csökkenti; a költségvetési kiadásokat csökkenti, nem változtatja, a bevételek növekedésével arányosan, vagy annál kisebb mértékben növeli; bevételek és kiadások ütemezése nem változik, kedvezőbben alakul, kedvezőtlenebbül alakul, de úgy, hogy az összességében nem befolyásolja hátrányosan a

feladatellátást.

Amennyiben adott feladatellátás körülményei jelentősen megváltoznak (a feladat bevételeinek, illetve kiadásainak elérik a 25 %- át, illetve összegszerűen a 300 ezer forintot), akkor arról a felügyeleti szervet haladéktalanul tájékoztatni kell.

1. 2.Követelményrendszer

A feladatellátást a teljesítmények oldaláról kell megközelíteni.

A feladatellátást a feladatellátással kapcsolatos bevételek és kiadások (azaz költségvetési) oldaláról, valamint az elért teljesítmények oldaláról évente legalább egy alkalommal, a költségvetési koncepció készítése időszakában vizsgálni kell.

A felügyeleti szerv által kezdeményezett vizsgálat során aktívan, segítőkészen közre kell működni.

A tartósan (3 éven túl) jelentős költségvetési kiadással, és az összehasonlítások alapján alacsonyabb, vagy közel azonos elért teljesítmények esetében az adott feladat esetében gondoskodni kell a kedvezőbb a feladat-ellátási mód (eszköz/szervezet) felkutatásáról.

A változást követően javulnia kell: az adott feladattal kapcsolatos költségvetési kiadások és bevételek mérlegének, és/vagy az elért teljesítménynek.

2. A feladatellátás folyamata, kapcsolatrendszere

2.1. A feladatellátás folyamata

2.1.1.A feladat ellátásának szabályozása

Alapító Okiratban (fenntartó által) SZMSZ-ben.

2.1.2. A feladatellátás szakmai és szervezeti hátterének megteremtése és folyamatos biztosítása A feladatellátással kapcsolatos költségvetési kiadások tervezése. A feladatellátással kapcsolatos költségvetési bevételek tervezése. A feladat ellátásáért felelős személy, személyek kijelölése. A feladatellátás szervezése, irányítása, a gazdálkodás bonyolítása. A feladatellátás pénzügyi és teljesítmény ellenőrzése.

A feladatot ellátni csak úgy lehet – lásd feltétel és követelményrendszer – ha- az adott feladatellátás szerepel az Óvoda Alapító Okiratában;- a feladatellátással kapcsolatos részletesebb előírások szerepelnek az Óvoda SZMSZ- ében, megjelölve a feladatellátáshoz tartozó tevékenység szakfeladat megjelölését, a vonatkozó jogszabályi hivatkozást, a feladatellátás forrását, s ha van, a feladatmutatót.

A feladatellátás érdekében meg kell szervezni, illetve folyamatosan biztosítani kell a szakmai és szervezeti hátteret.

A költségvetés tervezés időszakában meg kell határozni az eszköz (vagyontárgyak beszerzési, felújítási) szükségletet, a működéshez szükséges dologi kiadásokat, a feladatellátás kapcsán felmerülő személyi kiadásokat, és a személyi juttatások utáni járulék kiadásokat, a feladatellátással kapcsolatban az Óvodát megillető bevételeket.

Gondoskodni kell a feladatellátó szervezet folyamatos működéséről, a felelős személy, illetve személyek kijelöléséről, a szervezet részletes működési leírásáról, egyéb, a tevékenységgel kapcsolatos szabályozások elkészítéséről.

A feladatellátás érdekében a felelős vezetőknek gondoskodniuk kell a feladatellátás szervezéséről, irányításáról.

A feladatellátással kapcsolatos gazdálkodás bonyolítása során a költségvetési tervadatokra kell támaszkodni.

A feladatellátás során biztosítani kell a folyamatos, vezetői és munkafolyamatba épített ellenőrzés működését.Az esetleges hibákat, helytelen mozzanatokat minél előbb meg kell szüntetni.

A feladatellátás kapcsán el kell végezni a teljesítményvizsgálatot.

Amennyiben a feladatellátás nem az elvárt teljesítményt mutatja, vizsgálni kell az okokat, s ha szükséges, módosítani kell a feladatellátás

pénzügyi területén,

módján (eszközein).

2.2. A feladatellátás kapcsolatrendszere

2.2.1.A feladatellátás kapcsolatrendszerének fontosabb elemeiA feladatellátás során a feladatellátással megbízott gazdasági ügyintéző, élelmezésvezető felelős a költségvetési tervezéskor

a kiadások teljes körű szerepeltetéséért, a javasolt előirányzatok részletes kidolgozásáért, különös tekintettel a feladat folyamatos, biztonságos ellátására;

a bevételek megalapozott tervezéséért, részletes indoklásáért, különösen a fix, előre jól tervezhető bevételek esetében.

A javasolt előirányzatok alapján kerül kidolgozásra a végleges terv. A tervjavaslat elkészítéséhez szükségesek a könyvviteli adatok, valamint a kötelezettségvállalások részletes ismertetése, az ezen adatokat alátámasztó kimutatások, listák biztosítása a feladatellátók számára.

A feladatellátás során az Óvoda vezetője felelős a gazdálkodás előirányzatok között tartásáért. Ehhez szükséges a szervre lebontott elemi költségvetés, valamint az aktuális könyvelési adatok ismerete. Az előirányzatok szerinti gazdálkodáshoz használni kell a szervre lebontott előirányzat-felhasználási ütemterv adatait is.

A feladatellátást úgy kell megszervezni, hogy összességében hatékony, költségvetési kiadásokkal takarékos gazdálkodás történjen.

Ki kell használni a felesleges kapacitások rejtette lehetőségeket, lehetőség szerint szerven belül, de a különböző feladatok érdekében, ha ez költségvetési kiadási megtakarítást eredményez. (Pl.: készletbeszerzések, árubeszerzésekkel kapcsolatos szállítás; egyes szolgáltatások egy időben való igénybevétele /karbantartásnál csak 1 kiszállás jelenik meg költségként/, stb.)

3. A kötelezettségvállalások célszerűségét megalapozó eljárás és annak dokumentumai

3.1.A tárgyévi kötelezettségvállalások

Adott feladatellátással kapcsolatban a tárgyévi költségvetési évben csak olyan kötelezettséget lehet vállalni, mely megfelel a jóváhagyott költségvetésnek.

Ezen túlmenően a kötelezettségvállalásnak illeszkednie kell a szervre, feladatra lebontott előirányzat-felhasználási ütemtervbe.

A kötelezettségvállalás előtt a kötelezettségvállalónak tehát meg kell győződnie, arról, hogy:- adott jogcímen van e tervezve előirányzat,- az adott előirányzat, az eddigi és a még várható teljesítést figyelembe véve lehetőséget ad-e a

szóban forgó kötelezettségvállalásra, - a kötelezettségvállalás dokumentumában a pénzügyi teljesítés időpontjai és összegei össze

egyeztethetőek-e az előirányzat-felhasználási ütemtervvel.

A kötelezettségvállalásokat – amennyiben annak értéke nem éri el a 100.000 Ft-ot, nem kötelező írásban dokumentálni. A fenti eljárást azonban ezekben az esetekben is le kell folytatni. Az ilyen kötelezettségvállalások alapján történő kifizetésekről nyilvántartást kell vezetni, melyben fel kell tüntetni a kötelezettségvállaló (kifizetést elrendelő) személy nevét.

A kötelezettségvállalásokat – amennyiben annak értéke eléri a 100.000 Ft-ot – írásban kell dokumentálni. A kötelezettségvállalás dokumentumát nyilvántartásba kell venni. Az írásbeli kötelezettségvállalások csak az ellenjegyző aláírásával érvényesek.

A kötelezettségvállalás dokumentumai különösen- a szerződések, - a megállapodások.

A kötelezettségvállalás, illetve az egyéb, előirányzat-felhasználáshoz kapcsolódó pénzgazdálkodási jogkörökre vonatkozó részletes szabályokat az Óvoda külön szabályozásban részletezi.

3.2. A több éves kihatású kötelezettségvállalások

Több éves kihatású kötelezettségvállalás esetében, ha az eléri az Óvoda tárgyévi költségvetésének 5 %- át, vagy a 300 ezer forintot, akkor kötelezettséget vállalni csak akkor lehet, ha - a kötelezettségvállalásra az Óvoda vezetőjének külön felhatalmazása van.

Az ilyen kötelezettségvállalásokat szintén nyilvántartásba kell venni, ahol gondoskodni kell a kötelezettségvállalás pénzügyi kihatásainak évenkénti lebontásáról.

3.3. A közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó kötelezettségvállalások

Az értékhatár alapján a közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó kötelezettségvállalásoknál értelemszerűen az ott előírt eljárási rendet kell betartani.

3.4. A kötelezettségvállalásokra vonatkozó további szabályok

A kötelezettségvállalásokra vonatkozóan az önkormányzat vagyonrendelete, illetve más, a vagyongazdálkodással, beruházásokkal foglalkozó rendelete, illetve a szerv belső szabályzata határozhat meg további részletes előírásokat.

4.Gazdálkodási jogkörök

A gazdálkodási jogköröket az SZMSZ tartalmazza.

5. A szabályzat hatálya

A szabályzat rendelkezéseit a hatálybalépés napjától, 2010.10.28-tól kell alkalmazni.

Egyidejűleg a 2006.10.18-án kiadott. A Feladatellátás Rendjének Szabályzata hatályát veszti.

Veszprém, 2016. február ………………………..

Major Ildikó óvodavezető

SZMSZ 3. számú Melléklete

Belső Ellenőrzési Szabályzat

készült: Veszprém 2016. február

A Ringató Körzeti Óvoda (továbbiakban: Óvoda) folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésének (továbbiakban: FEUVE) rendszerét az Államháztartásról szóló 1992.évi XXXVIII. Törvény 121. §- a, az Államháztartás működéséről szóló 292/2009.(XII.19.) Kormányrendelet, valamint a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003.(XI.26.) Korm. rendelet alapján a következők szerint határozom meg.

I. VEZETŐI ELLENŐRZÉS

1. Általános részAz államháztartási törvényben foglaltak alapján az Óvoda vezetője, mint költségvetési szerv vezető felelős: A feladatai ellátásához az Óvoda vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű

igénybevételéért. Az alapító okiratban meghatározott tevékenységek jogszabályoknak megfelelő ellátásáért. Az Óvoda gazdálkodása szakmai hatékonyságáért, gazdaságosságáért. A tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljes és hiteles teljesítéséért

Az ellenőrzési rendszer

A FEUVE rendszer tartalmazza mindazon elveket, eljárásokat és belső szabályzatokat, amelyek alapján a Ringató Körzeti Óvoda (továbbiakban Óvoda) érvényesíti a feladatai ellátására szolgáló létszámmal és vagyonnal valószabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodás követelményeit.A FEUVE rendszernek biztosítania kell, hogy az Óvoda valamennyi, gazdálkodással kapcsolatos tevékenysége és célja összhangban legyen a

szabályszerűség, szabályozottság és a megbízható gazdálkodás elveivel; az eszközökkel, forrásokkal való gazdálkodásban ne legyen pazarlás, visszaélés, rendeltetésellenes

felhasználás; naprakész, megfelelő, pontos információk álljanak rendelkezésre az Óvoda gazdálkodásáról.

2. Az első szintű pénzügyi irányítási és ellenőrzési feladatok

Az első szintű pénzügyi irányítási és ellenőrzési feladatok magukban foglalják:– a pénzügyi döntések dokumentumainak elkészítését (ideértve a költségvetési tervezés, a

kötelezettségvállalások, a szerződések, a kifizetések, a szabálytalanság miatti visszafizettetések dokumentumait is),

– az előzetes és utólagos pénzügyi ellenőrzést, a pénzügyi döntések szabályszerűségi és szabályozottság szempontból történő jóváhagyását, illetve ellenjegyzését,a gazdasági események elszámolását (a hatályos jogszabályoknak megfelelő könyvvezetés és beszámolás).

A felsorolt tevékenységek feladatköri elkülönítését az Államháztartási törvényben meghatározottak szerint biztosítjuk.

Az első szintű pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszernek biztosítania kell, hogy:

a költségvetési szerv valamennyi, gazdálkodással kapcsolatos tevékenysége és célja összhangban legyen a szabályszerűség, szabályozottság és megbízható gazdálkodás elveivel,

az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásban ne kerüljön sor pazarlásra, visszaélésre, rendeltetésellenes felhasználásra,

megfelelő, pontos és naprakész információk álljanak rendelkezésre a költségvetési szerv gazdálkodásával kapcsolatosan,

a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés harmonizációjára és összehangolására vonatkozó irányelvek végrehajtásra kerüljenek,

a rendelkezésre álló eszközök és források a szabályszerűség, szabályozottság és megbízható gazdálkodás elveivel összhangban kerüljenek felhasználásra.

3. Az ellenőrzési rendszerében alkalmazott fogalmak, valamint megvalósításukkal, működésükkel kapcsolatos feladatok, eljárásrendek

A költségvetési szerv vezetője köteles olyan szabályzatokat kiadni, folyamatokat kialakítani és működtetni a szervezeten a belül, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználást.

3.1. Szabályosság

A szabályosság azt jelenti, hogy az adott költségvetési szerv vagy szervezeti egysége működése, tevékenysége megfelel-e a vonatkozó szabályoknak, előírásoknak.

Az első szintű pénzügyi és ellenőrzési feladatok ellátása során az intézményvezető feladata, hogy a költségvetési szerv dolgozói számára biztosítsa

a hatályos központi jogszabályok, és más kötelező szabályozások (pl. fenntartó által kiadott) megismerhetőségét,

a belső szabályokhoz való hozzáférést.

A szabályosság érdekében a következő eljárásokat kell lefolytatni:

Gondoskodni kell az intézményt közvetlenül érintő, a mindennapi tevékenységben alkalmazni szükséges valamennyi központi jogszabály, előírás, ajánlás hozzáférhetőségéről.

A központi jogszabályok megfelelő alkalmazása érdekében biztosítani kell az adott területen dolgozók számára a továbbképzésen, értekezleten, konzultáción való részvételt, illetve egyéb szakmai anyagok, pl.: szakkönyvek, segédletek beszerzését, illetve az internetes honlapokhoz való hozzáférést.

A belső szabályzatok kezelésének úgy kell történnie, hogy az érintettek számára könnyen hozzáférhető legyen.A belső szabályzatok kiadásakor, a régi szabályozások felülvizsgálatakor az érintett dolgozókat részletesen tájékoztatni kell az új végleges szabályokról.

A központi előírások és a helyi szabályok betartását, azaz a szabályosságot a következő eszközökkel kell biztosítani:

előzetes vezetői ellenőrzéssel,

egymásra épülő, egymást ellenőrző folyamatok rendszerével,

utólagos vezetői ellenőrzéssel,

független belső ellenőrzéssel.

A szabályosság területén az előzetes vezetői ellenőrzés legfontosabb eszköze a területen dolgozók, illetve a folyamatgazdák szabályozottságról való ismereteinek megismerése megbeszélés, beszámoltatás stb. útján.

A folyamatba épített ellenőrzés legfontosabb eszköze a szabályosság tekintetében az, hogy a szabályok kialakításánál ügyelnek arra, hogy adott tevékenység több részfolyamatból, feladatból álljon, s a folyamatokat, feladatokat ne ugyanaz a személy lássa el, s az adott feladatot ellátó személynek kötelező legyen az előző feladat elvégzésének ellenőrzése is.

Az utólagos vezetői ellenőrzés eszköze a szabályosság vonatkozásában leginkább a szabályzatban foglaltak betartásának ellenőrzése beszámoltatással, dokumentumok áttekintésével, megbeszéléssel stb.

A független belső ellenőrzés a szabályosság vonatkozásában a nagyobb kockázatot képviselő területeken gyakrabban ellenőrzi a szabályzatok betartását.

3.2. Szabályozottság

A szabályozottság azt jelenti, hogy a költségvetési szerv vagy annak szervezeti egysége működése, tevékenysége, illetve valamely tevékenységi folyamata, részfolyamata, alaptevékenységi körébe tartozó szakfeladata megfelelően szabályozott-e, a rögzített szabályok megfelelnek–e a hatályos jogszabályoknak, előírásoknak, egyéb vezetői rendelkezéseknek.

Az első szintű pénzügyi és ellenőrzési feladatok ellátása során az intézményvezető feladata az, hogy gondoskodjon arról, hogy az intézmény

mindig a hatályos jogszabályoknak, előírásoknak figyelembevételével lássa el belső szabályozási feladatait, ezekről a központi szabályokról tájékozott legyen,

a hatályos jogszabályok alapján kötelezően előírt belső szabályozási követelményeknek eleget tegyen, gondoskodjon a kialakított belső szabályok megismertetéséről,

a belső szabályozásnál figyelembe vételre kerüljenek a fenntartó által meghatározott útmutatások, célkitűzések is.

az intézmény helyi sajátosságait is figyelembe véve a szabályozandó területek feltárásra kerüljenek, a szabályzatok elkészítése során ennek megfelelően készítsék el a vonatkozó szabályzatokat.

A szabályozottság érdekében az intézményvezető meghatározza azokat a területeket, mely területek szabályozásáról gondoskodni kell a kötelező központi előírások miatt.A belső szabályozás előtt, vagy azok felülvizsgálatakor előzetes konzultációt kell folytatni a területen dolgozókkal, illetve a területhez kapcsolódó tevékenységi folyamat folyamatgazdáival. Ismerniük kell a munkaterületükön előírt követelményeket.Csak az előzetes tájékozódást követően lehet elkészíteni a szabályzat tervezetét, melyet véglegesítés előtt ismét meg kell beszélni az érintett dolgozókkal, illetve folyamatgazdákkal.

A szabályozottság megfelelő minősége érdekében a szabályozottságot jogszabályi változás vagy szervezeti módosulás esetén felül kell vizsgálni.

A felülvizsgálatnál figyelembe kell venni a munkafolyamatba épített vezetői ellenőrzés tapasztalatait, a független belső ellenőrzés megállapításait, valamint a felügyeleti, illetve egyéb külső ellenőrzés észrevételeit is.Az ellenőrzés során alkalmazni kell a személyi felelősség elvét, ahol lehetséges az ellenőrzésnek önellenőrzési formában is meg kell valósulnia.

3.3. Gazdaságosság

A gazdaságosság egy adott tevékenység ellátásához felhasznált erőforrások költségének optimalizálását jelenti a megfelelő minőség biztosítása mellett.

Az első szintű pénzügyi és ellenőrzési feladatok ellátása során az intézményvezető feladata, hogy a feladatai ellátására szolgáló bevételi és kiadási előirányzatokkal, a létszám-előirányzattal, valamint a rendelkezésre álló vagyonnal úgy gazdálkodjon, hogy figyelembe vegye a gazdaságosság követelményeit.

A gazdaságosság követelménye az, hogy adott feladat, tevékenység ellátásához felhasznált erőforrások költségei – a minőség fenntartása mellett – optimalizálva legyenek.

A gazdaságosság biztosítása érdekében az intézmény vezetőjének az alábbi feladatokat kell elvégezni, az eljárás rendet kialakítani:

Gazdaságossági számításokat kell végezni

a bevételi és kiadási előirányzatok és azok felhasználása vonatkozásában, mivel nem tekinthető gazdaságosnak a kiadási előirányzatok felhasználása akkor, ha nem veszik figyelembe, hogy mikor, hol lehet a legkedvezőbb áron megszerezni a működéshez, feladatellátáshoz szükséges eszközöket, készleteket, vásárolt szolgáltatásokat.

a létszám-előirányzatok felhasználása tekintetében, mivel a létszám előirányzatok felhasználása akkor gazdaságos, ha a helyi körülmények figyelembe vételével a létszám szükségletet a legkevesebb költséggel oldják meg.

a vagyongazdálkodás során.

A vagyongazdálkodás során fontos a gazdaságossági számítás, mert ki kell számítani, hogy adott feladat ellátását hogyan lehetne a meglévő vagyonnal úgy ellátni, hogy az a legkevesebb költséggel járjon.

3.4. Hatékonyság

A hatékonyság egy adott tevékenység során előállított termékek, szolgáltatások és egyéb eredmények, valamint az előállításukhoz felhasznált források közötti kapcsolat.

Az első szintű pénzügyi és ellenőrzési feladatok ellátása során az intézményvezető feladata úgy gazdálkodni, hogy figyelembe vegye a hatékonyság követelményeit.

A hatékonyság követelményeinek érvényesülnie kell a bevételi és kiadási előirányzatokkal, a létszám-előirányzattal, valamint a rendelkezésre álló vagyonnal való gazdálkodás során.

A hatékonyság követelménye, hogy adott feladat, tevékenység során az ellátott feladat, nyújtott szolgáltatás, valamint ezek elvégzéséhez felhasznált források közötti kapcsolat megfelelő legyen.

A tevékenység akkor hatékony, ha az intézmény a lehető legkevesebb tárgyi és munkaerő felhasználásával a lehető legtöbb, és legjobb minőségű feladatellátást végez.

A hatékonyság biztosítása érdekében hatékonysági számításokat kell végezni az intézményvezetőnek

a bevételi és kiadási előirányzatok és azok felhasználása vonatkozásában,

Vizsgálni kell, hogy a teljesített feladatellátás, illetve szolgáltatásnyújtás hogyan viszonyul az elvárásokhoz mennyiségben és minőségben. Vizsgálni kell, hogy a legjobb minőségű feladatellátás, illetve szolgáltatásnyújtás érdekében hogyan lehet a legkevesebb tárgyi eszközt igénybe venni, a legkevesebb készletbeszerzési kiadást teljesíteni, és a legkevesebb vásárolt szolgáltatást igénybe venni.

a létszám-előirányzatok felhasználása tekintetében,A létszám-előirányzatok felhasználása milyen hatással van a nyújtott szolgáltatások mennyiségére, annak lehetséges igénybevételére, valamint a létszám felhasználása hogyan hat a szolgáltatást igénybevevőkre.

Az intézménynek vizsgálnia kell, hogy a minőség javítása, vagy legalább is szinten tartása mellett, minél több feladatot hogyan tud a legkevesebb létszám, illetve személyi juttatás előirányzat igénybevételével ellátni. (pl. lehet, hogy adott feladat több személlyel jobb minőségben, gyorsabban történik, ezért az igénybevétel nő, illetve a szolgáltatás megítélése is javul).

a vagyongazdálkodás során,A vagyongazdálkodás során a hatékonysági vizsgálat arra terjed ki, hogy a rendelkezésre álló vagyon megfelelően kihasznált-e. A feladatellátáshoz nem szükséges, illetve a nem megfelelően hasznosított vagyon nem eredményezi a költségvetési szerv hatékony működését.

3.5. Eredményesség

Eredményesség egy adott tevékenység céljai megvalósításának mértéke, a tevékenység szándékolt és tényleges hatása közötti kapcsolat.

Az első szintű pénzügyi és ellenőrzési feladatok ellátása során az intézményvezető feladata, hogy a gazdálkodás során vegye figyelembe az eredményesség elveit, követelményeit.

Az eredményesség elveinek érvényesülnie kell kiadási előirányzatok, a létszám-előirányzat felhasználása, valamint a rendelkezésre álló vagyonnal való gazdálkodás során.

Az eredményesség a költségvetési szerv tevékenysége, nyújtott szolgáltatása megvalósításának mértéke, azaz a feladatellátás tervezett és tényleges teljesítése közötti kapcsolat.

Az eredményesség azt mutatja, hogy a költségvetési szerv működése, feladatellátása, szolgáltatásnyújtása eléri-e a célját, s ha elérte, ott milyen hatást váltott ki.

A költségvetési szerv adott tevékenysége, feladatellátása, szolgáltatásnyújtása akkor eredményes, ha azt az érdekeltek ténylegesen igénybe vették, s azzal elégedettek.

4.Beszámolási kötelezettség

A költségvetési szerv vezetője évente az éves költségvetési beszámoló keretében beszámol a költségvetési szerv folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésének, valamint belső ellenőrzésének működtetéséről.

Az Áht.tv-ben meghatározott kötelezettség a költségvetési szerv vezetőjének feladata, a szervezeti struktúrában meghatározott egységek vezetői hatáskörének, felelősségének és beszámoltathatóságának szabályozottságán valamint jelen szabályzaton keresztül valósul meg.

Az ellenőrzés a Szervezeti és Működési Szabályzat melléklete a belső ellenőrzési Szabályzat és a Pénzkezelési, a Kötelezettségvállalási és az Élelmezési és Raktározási Szabályzatban foglaltak szerint történik.

5. Az Óvoda vezetőjének felelőssége a Belső ellenőrzési rendszerrel kapcsolatban

Az Óvoda vezetője köteles olyan szabályzatokat kiadni, olyan folyamatokat működtetni a szervezeten belül, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását. Az Óvoda vezetője köteles kialakítani, működtetni és fejleszteni a belső ellenőrzés rendszerét. A rendszere az alábbi három fő területet szabályozza: az ellenőrzési nyomvonal kialakításának kötelezettsége, a kockázatkezelés, a szabálytalanságokkal kapcsolatos eljárásrend kialakításának kötelezettsége.Az ellenőrzési rendszer kialakításánál, működtetésénél, valamint fejlesztésénél az óvodavezetőnek figyelembe kell venni az Óvoda gazdálkodási folyamatait, így a tervezési, végrehajtási, a beszámolási tevékenység feladatait valamint az Óvoda egyéb sajátosságait.

II. ELLENŐRZÉSI NYOMVONAL

1. Az ellenőrzési nyomvonal fogalma

Az ellenőrzési nyomvonal az Óvoda tervezési folyamatainak, végrehajtási, pénzügyi lebonyolítási és ellenőrzési folyamatainak leírása.

2. A költségvetési szerv vezetőjének felelőssége és kötelezettsége az ellenőrzési nyomvonal kialakítása során

Az intézményvezető köteles olyan szabályzatokat kiadni, folyamatokat kialakítani és működtetni a szervezeten belül, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló erőforrások szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását.

Az intézményvezető köteles elkészíteni a költségvetési szerv ellenőrzési nyomvonalát, amely a költségvetési szervtervezési, pénzügyi lebonyolítási és ellenőrzési folyamatainak szöveges, táblázatba foglalt leírása.

Az ellenőrzési nyomvonal az ellenőrzési Szabályzattal együtt az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képezi.

3. Az ellenőrzési nyomvonal jelentősége a költségvetési szerv működésében

Az ellenőrzési nyomvonal a folyamatokra vonatkozó egyes tevékenységeket, a tevékenységek jogi alapját, felelősét, ellenőrzését, nyomon követését, a kapcsolódó dokumentumokat öleli fel:

a költségvetési szerv működésének, egyes tevékenységeinek egymásra épülő eljárásrendjeit egységes folyamatként mutatja, teljes egészében tartalmazza az ellenőrzési pontok (típusok) összességét,

kialakításával a költségvetési szervre jellemző valamennyi tevékenység, valamennyi „szereplő”, funkció együttes koordinálására kerül sor,

valamennyi résztvevő számára írott és átlátható formában válik (követendő eljárásként) feladattá az eljárások és módszerek betartása, miközben a referenciák, dokumentumtípusok és maguk az eljárások is standardizáltakká válnak,

megmutatja a szervezet folyamatba épített ellenőrzési rendszerének hiányosságait, így felgyorsítja a pénzügyi irányítás folyamatainak megfelelő átalakítását, és a működtetés színvonalának, a nyújtott szolgáltatások értéknövekedését segíti elő.

Mivel a Ringató Körzeti Óvodában minőségirányítási rendszer működik, a rendszerdokumentumok kiegészülnek az egyes folyamatokon belüli ellenőrzési pontokkal.

4. Az ellenőrzési nyomvonal jelentősége a felelősségi szintek területén

Az ellenőrzési nyomvonal egy standardot jelent, eljárások együttesét, amelyek alapján meghatározhatók valamennyi folyamatban a felelősök, az ellenőrzési pontok.

Az ellenőrzési nyomvonal segítségével könnyen és gyorsan azonosítható a hibás működés, a hozzá tartozó felelős.

Az ellenőrzési nyomvonal megmutatja, hogy a teljes folyamat minősége az egyes résztevékenységekért felelős közreműködőkön is múlik.

5. Az ellenőrzési nyomvonal jelentősége a szervezeten belüli együttműködés erősítése

területén

A különböző szervezeti egységek kapcsolatában nagyobb rugalmasság, jobb együttműködés, koordináció várható az ellenőrzési nyomvonal kialakításától.

Az ellenőrzési nyomvonal a teljes feladatellátására kiterjed, vagyis a működtetés jobbításának fontos eszköze.

6. Az ellenőrzési nyomvonal jelentősége a szervezeti működés területén

A megbízható ellenőrzési nyomvonal kialakításának jelentősége abban áll, hogy segítségével feltérképezhető a szervezet összes folyamatában rejlő működési kockázat.

A hibásan kialakított ellenőrzési nyomvonal gátolhatja a szervezet folyamatainak pontos ismeretét, így a működtetését. Az ellenőrzési pontok elégtelensége vagy az átfedések kialakulása működési zavarokhoz vezethet.

7. Az ellenőrzési nyomvonal elkészítése

A költségvetési szerv működési folyamatai a szervezet célkitűzéseinek elérése érdekében kerülnek kialakításra és ennek (a működési folyamatoknak) megfelelően kell a költségvetési szervet működtetni.

Az ellenőrzési nyomvonalat ezekhez a működési folyamatokhoz (gazdasági eseményekhez) kell hozzárendelni.

A megfelelő irányítási szinteken folyó szabályozott tevékenységek részletes információkat nyújtanak az egyes, a költségvetési szerv tevékenységére vonatkozó gazdasági eseményekről, műveletekről, a műveletekben résztvevőkről, a felelősségeikről, a pénzügyi tranzakciókról, a folyamatot kísérő dokumentumokról.

A szabályszerűen vezetett és dokumentált folyamatok megmutatják a művelettel kapcsolatos információkat, a művelet időpontját, a feladat ellátásának módját, az alátámasztó (beérkező és kimenő) dokumentumokat.

A működési folyamatok pontos és teljes körű meghatározása, a szabályzatokban való rögzítése az óvodavezető felelőssége és kötelezettsége.

8. Az egyes gazdasági eseményekkel kapcsolatos ellenőrzési nyomvonal kialakításának gyakorlati megvalósítása

A költségvetési szerv gazdálkodásának, működési sajátosságainak figyelembe vételével szükséges az ellenőrzési nyomvonalat kialakítani. Rendszeres időközönként a már érvényben lévő ellenőrzési nyomvonalakat felül kell vizsgálni, folyamatosan aktualizálni kell.

Az ellenőrzési nyomvonal felülvizsgálatáért és folyamatos aktualizálásáért felelős: az óvodavezető és a minőségirányítási csoport vezetője.

Az ellenőrzési nyomvonal kialakításának első lépése a folyamatok és folyamatgazdák azonosítása.

A költségvetési szerv működési folyamatait a főfolyamatok mentén kell csoportosítani, majd a főfolyamatokat részfolyamatokká kell bontani.A működési folyamatok szabályozottságára lehet alapozni az ellenőrzési pontok, nyomvonalak elkészítését.

Az ellenőrzési nyomvonal kialakításának feladatát támogatják a költségvetési szerv rendelkezésére álló belső szabályzatok, dokumentációk, egyéb információk, a lezárt ellenőrzésekkel kapcsolatos jelentésekben tett megállapítások, javaslatok, illetve az elkészített intézkedési tervek felhasználása.

Az ellenőrzési nyomvonal kialakítása során különféle ellenőrzési pontokat kell beiktatni.

Az ellenőrzési pontok meghatározása és működtetése, annak minősége, a FEUVE erősségeit, illetve gyengeségeit mutatja meg.

A Ringató Körzeti Óvodában meghatározott ellenőrzési pontok a következők:

vezetői ellenőrzési pontok

szervezeti ellenőrzési pontok

jóváhagyási ellenőrzési pontok

működési ellenőrzési pontok

Az intézmény ellenőrzési nyomvonalának kialakításakor a gazdasági események sorrendiségének kiválasztásában a költségvetési szervre vonatkozó legjellemzőbb folyamat az elsődleges szempont. Ennek ábrázolása folyamatábrán történik.

A gazdasági esemény, folyamat meghatározása alapján kerül sor az intézmény ellenőrzési nyomvonalának táblázatba (táblarendszerbe) történő foglalására.

9. Az ellenőrzési nyomvonal kialakításánál alkalmazott táblarendszer

A gazdasági eseményekre vonatkozó táblarendszer elsősorban az érintett szervezet felelősségi és az információs szintjeit tartalmazza, a kapcsolódásokat, az irányítási és ellenőrzési folyamatot.

A táblarendszer fejlécének adatai, melyet valamennyi esemény leírásánál egységesen használunk:

sorszám

tevékenység, feladat

jogszabályi alap

előkészítés

keletkező dokumentum

felelős/kötelezettségvállaló

határidő

ellenőrzés/érvényesítés

utalványozás/ellenjegyzés

pénzügyi teljesítés

könyvvezetésben való megjelenés

A táblázatok elkészítése során hivatkozni kell az érvényben lévő szabályzatokra a táblázatok egyes rovatain belül.

A táblarendszer az egyes gazdasági eseményekkel kapcsolatosan a teljes folyamatot írja le, vagyis a tervezéstől a végrehajtáson át a beszámolás fázisáig, megjelölve a folyamatot és a felelőst, ellenőrzési pontot, a dokumentumokat (adatbázist), amelyet az adott folyamat használ és az ezekért való felelősségeket.

A gazdasági eseménycsoportok, mint alapfolyamatok esetében az egyes szakaszokhoz hozzárendelhető az adott tevékenység felelőse (ellenőrzési pont), a beérkező dokumentum típusa, valamint a tevékenység következtében előálló és már a következő feladat inputját képező dokumentum jellege.

Veszprém, 2016. február ………………………..

Major Ildikó óvodavezető

SZMSZ 4. számú Melléklete

Munkaköri leírások

készült: Veszprém 2016. február

ÓVODAPEDAGÓGUS:

MunkavállalópéldányaMunkáltatópéldányaSzemélyi anyag

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

1. Intézmény megnevezése

Veszprémi Ringató Körzeti Óvoda

2. Intézmény küldetése

Óvodánk küldetése olyan intézményes kisgyermeknevelés, mely a családi nevelést kiegészíti, szeretetben nevelő, egészséges életrendű és társas szellemű, biztonságos, a

gyerekek személyiségfejlődését segítő, egyéni sajátosságaikra eltérő fejlődési ütemükre tekintettel levő.

Küldetésünk a szülőkkel együttműködő, a kisgyermekkor sajátosságainak megfelelő, minőségi óvodai élet biztosítása.

MUNKAVÁLLALÓ

3. Munkavállaló neve:4. Anyja neve:

MUNKAKÖR

5. Munkakör megnevezése

óvodapedagógus 6. FEOR száma:

7. Foglalkoztatás jellege

Szakképzett pedagógusÓvodai nevelés

8. Bérbesorolása

9. Beosztások óvodapedagógus10. A munkakörcélja

Az Intézmény zökkenőmentes működése.

11. Munkaidő: 40 óra 12. Neveléssel-oktatássallekötöttmunkaidő

32 óra 13. Le nem kötött munkaidő

4 óra

14. Munkáltatói jogok gyakorlója

óvodavezető

15. Közvetlenül fölé rendelt munkakör

Általános óvodavezető helyettes 1. Általános óvodavezető helyettes 2.

16. Helyettesítés Óvodapedagógus kolléga17. Munkakörbetöltésénekkövetelményei

A vonatkozó jogszabályokban meghatározva óvodapedagógus szakképzettség.

18. Teljesítmény értékelés

Az óvodavezető illetve az óvodavezető testülete értékel.

Kidolgozva: Major IldikóEllenőrizte: Major Ildikó

Dátum: Dátum:

A munkaköri leírás kiadásra került: Érvényes: visszavonásigDátum

Munkáltató Munkavállaló Nyilvántartás FelülvizsgáltaMajor Ildikó

Dátum

FELADAT ÉS HATÁSKÖRÖK

1. Főbb felelősségek és tevékenységek összefoglalása

1.1. Felelős a rábízott gyermekek óvodai neveléséért, személyiségfejlődésük elősegítéséért, az Óvoda Pedagógiai Programjában foglaltak szerint: egészséges életmódjuk alakításáért, érzelmi nevelésükért, szocializációjuk biztosításáért, értelmi fejlesztésükért, nevelésük megvalósításáért.

1.2. Naponként biztosítsa a gyermekcsoport megfelelő idő- és tevékenységtartalmú szabad levegőn való tartózkodását, mozgását. A szabadban való játéktevékenység kezdeményezője, szervezője, a gyermekek spontán játékának gazdagítója legyen.

1.3. Felelős a gondjára bízott kisgyermekek testi épségének megóvásáért, érzelmi biztonságuk megteremtéséért és fenntartásáért, erkölcsi védelméért.

1.4. Nevelőtevékenysége során a gyermekek egyéni képességeinek, fejlődési ütemének, szociokulturális helyzetének, sajátos nevelési igényének figyelembe vételével gondozza tehetségüket, segítse a bármely ok miatt hátrányos helyzetűek felzárkózását társaikhoz.

1.5. Feladata lehet sajátos nevelési igényű gyermekek nevelése a többi gyermekkel együtt, az integrált nevelés keretében.

1.6. Közreműködik a gyermekvédelmi feladatok ellátásában: a gyermekek fejlődését veszélyeztető körülmények megelőzésében, feltárásában, megszűntetésében.

1.7. Nevelőmunkáját a gyermekcsoportban dolgozó óvónőtársával összehangolva, az óvoda Pedagógiai Programjában foglaltak szerint írásban megtervezi, értékeli.

1.8. Elvégzi az óvónői munkával járó, a tervezésen kívüli adminisztrációt: gyermekek jelenlétének, hiányzásának, az étkező gyermekeknek nyilvántartása, csoportnapló vezetése stb.

1.9. Nevelőmunkájához szemléltetőeszközöket, kiegészítő játékeszközöket készít.1.10. A gyermekek fejlődését nyomon követi, az Óvoda Pedagógiai Programjában rögzítettek szerint vezeti a

Fejlődési lapokat.1.11.Szükség esetén kezdeményezi speciális szakemberek segítségének igénybe vételét a gyermekek korrekciós

neveléséhez. A gyermekek fejlődésének jellemzőiről szakmai véleményt készít. Iskolára készültségükről véleményt mond.

1.12. Az Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata, Pedagógiai Programja, Munkaterve alapján megszervezi óvodai csoportja ünnepi programjait, az óvodai ünnepeken részt vesz.

1.13. Megszervezi és részt vesz a gyermekcsoport óvodán kívüli programjain.1.14. Nevelőmunkájával elősegíti az Óvoda küldetésében megfogalmazottaknak megfelelő kiválóság elérését,

az eredményesség folyamatos növelését.1.15. Elvégzi azokat a nevelőmunkával összefüggő esetenkénti feladatokat, amelyekkel vezetője megbízza.

2. Különleges felelősségek

2.1. Gyermekcsoportját nem hagyhatja felügyelet nélkül. Gyermekcsoporton kívüli munkát, tevékenységet óvónőtársa csoportban való jelenléte esetén végezhet.

2.2. A nevelőmunkája során az Óvoda működésével kapcsolatos információkat, a gyermekekről, családokról szerzett információit hivatali titokként kezeli.

2.3. Saját munkájával erősíti óvodai körzetünk elismertségét. Óvodán kívüli kapcsolataiban megnyilatkozásaival az óvodai körzet iránti bizalom kialakítását segíti elő.

2.4. Felelős a gyermekcsoportja berendezési, felszerelési tárgyaiért, az általa használt eszközökért.

3. Ellenőrzés foka

3.1. Figyelemmel kíséri, értékeli a rábízott gyermekek fejlődését, nevelőmunkájának hatékonyságát.3.2. Az Intézményi Minőségirányítási Programban foglalt szempontok alapján nevelési évenként áttekinti és

értékeli saját munkateljesítményét. 3.3. A gyermekek biztonsága érdekében naponta ellenőrzi a gyermekek által használt helyiségek, udvarrész

tisztaságát, rendjét, a felszerelés, berendezés, játékeszközök épségét.3.4. Naponta ellenőrzi a gyermekek egészségi állapotát, betegség gyanúja esetén a szülőt értesíti.

4. Kapcsolatok

4.1. Jogainak gyakorlása, kötelességeinek teljesítése során vezetőivel, az óvoda más közalkalmazottaival való együttműködési kötelezettségének eleget tesz.

4.2. Érdemi munkával vesz részt az alkalmazotti, nevelőtestületi értekezleteken, szakmai munkacsoport munkájában, belső továbbképzéseken, szakmai rendezvényeken.

4.3. A nevelőtestület tagjainak betekintést enged munkájába.4.4. Nevelőmunkája során a gyermekcsoportban dolgozó óvónőtársával, a nevelőmunkát segítő dajkákkal, az

óvoda gyermekvédelmi felelősével, a sajátos nevelési igényű gyermekek fejlesztése érdekében a pedagógiai szakszolgálat szakembereivel együttműködik.

4.5. Szülői értekezletet, fogadóórát tart, családlátogatáson vesz részt, az érdeklődő szülőket óvodalátogatásra a csoportjában fogadja.

4.6. Tájékoztatást ad a szülőknek gyermekük fejlődéséről. Kérdéseikre, probléma felvetésükre érdemi választ ad.4.7. Az iskolába menő gyermekekről érdeklődő tanítókat csoportjában fogadja, tájékoztatja. A csoportjából

iskolába került gyermekek iskolai haladásáról iskolalátogatás során is tájékozódik.

5. Munkakörülmények

5.1. Munkáját a tagóvodavezető által írásban meghatározott munkaidő-beosztás ill. helyettesítési rend szerint végzi.

5.2. Munkavégzésekor eleget tesz az óvodapedagógusi munkavégzéssel kapcsolatos, mindenkor hatályos jogszabályoknak és az óvoda belső szabályzataiban foglaltaknak.

5.3. Nevelőmunkájára való felkészüléséhez, a gyermekekről szóló esetmegbeszélésekhez, szülőkkel való egyéni megbeszéléseihez az Óvoda nevelőtestületi szobáját veheti igénybe.

5.4. Öltözködéséhez, ruhái tárolásához az óvónők részére kialakított öltözőt használhatja.5.5. A szülőkkel való kapcsolattartáshoz igénybe veheti az óvoda telefonkészülékeit.

6. Járandóság

6.1. A közalkalmazotti besorolásának megfelelő illetmény.

Kiegészítés

A 326/2013 (VIII.) Kormányrendelet 3. § (1) bekezdése szerint ha a Pedagógus I. fokozatba besorolt pedagógus besorolását követően hat év szakmai gyakorlatot szerzett, saját kezdeményezésére minősítési eljárásban vehet részt. Ha a Pedagógus a Pedagógus I. fokozatba történő besorolásától számítva kilenc év szakmai gyakorlatot szerzett, a minősítési eljárást le kell folytatni. A minősítési eljárásban való kötelező részvételt – az e rendeletben meghatározottak szerint – a munkáltató írja elő a Pedagógus I. fokozatba lépést követően a kinevezés, munkaszerződés módosításban.

Záró rendelkezés

A felsoroltakon kívül köteles ellátni mindazokat a feladatokat, amellyel az intézmény vezetője alkalmanként megbízza.

A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülményekhez igazodva, a munkáltató fenntartja!

Dátum Munkáltató Munkavállaló

ZÁRADÉK

A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát

átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi

felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően

használom.

Dátum Munkáltató Munkavállaló

ÓVODAI DAJKA:

MunkavállalópéldányaMunkáltatópéldányaSzemélyi anyag

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

1. Intézmény megnevezése

Veszprémi Ringató Körzeti Óvoda

2. Intézmény küldetése

Óvodánk küldetése olyan intézményes kisgyermeknevelés, mely a családi nevelést kiegészíti , szeretetben nevelő, egészséges életrendű és társas szellemű, biztonságos, a

gyerekek személyiségfejlődését segítő, egyéni sajátosságaikra eltérő fejlődési ütemükre tekintettel levő.

Küldetésünk a szülőkkel együttműködő, a kisgyermekkor sajátosságainak megfelelő, minőségi óvodai élet biztosítása.

MUNKAVÁLLALÓ

3. Munkavállaló neve:4. Anyja neve:

MUNKAKÖR

5. Munkakör megnevezése

Óvodai dajka 6. FEOR száma:

7. Foglalkoztatás jellege Óvodai nevelés

8. Bérbesorolása

9. Beosztások Óvodai dajka10. A munkakörcélja

Az Intézmény zökkenőmentes működése.

11. Munkaidő: 40 óra 12. Neveléssel-oktatássallekötöttmunkaidő

40 óra 13. Le nem kötött munkaidő

0 óra

14. Munkáltatói jogok gyakorlója

óvodavezető

15. Közvetlenül fölé rendelt munkakör

Tagóvodavezetők

16. Helyettesítés Óvodai dajka kolléga17. Munkakörbetöltésénekkövetelményei

A vonatkozó jogszabályokban meghatározott szakképzettség.

18. Teljesítmény értékelés

Az óvodavezető illetve az óvodavezető testülete értékel.

Kidolgozva: Major IldikóEllenőrizte: Major Ildikó

Dátum: Dátum:

A munkaköri leírás kiadásra került: Érvényes: visszavonásigDátum

Munkáltató Munkavállaló Nyilvántartás FelülvizsgáltaMajor Ildikó

Dátum

FELADAT ÉS HATÁSKÖRÖK

1. Főbb felelősségek és tevékenységek összefoglalása

A gyermek gondozása.- Testápolásuk segítése: mosakodás, fogmosás, fésülködés.- WC-használatuk segítése.- Öltözködésük segítése: a szabadba menetel előtt és után, testnevelés foglalkozások előtt és után,

pihenés előtt és után, orvosi vizsgálatkor. A gyermekek ruhájának rendbe tétele – szükség esetén megszárítása, kikefélése, cipőjük, csizmájuk lemosása, ruhák összehajtogatása.

- Étkezésük előkészítése, segítése – terítés, tálalás, étkezés utáni teendők ellátása.- Pihenésük előkészítése – a pihenés feltételeinek megteremtése, terem átrendezése, ágyak le és

felrakása.- A rászoruló gyermekek –bevizelés, beszékelés, hányás esetén- lemosása, tisztába tevése, ruhájuk

rendbetétele. A gyermekcsoport kísérete, közreműködés a gyermekek felügyeletében – séták, kirándulások, óvodán kívüli foglalkozások, rendezvények alkalmával. A gyermekek tevékenységformáival összefüggő szervezési teendők ellátása, az óvónő munkájának közvetlen segítése az óvónő kérésének megfelelően. A gyermekek udvari játékának előkészítése, játékeszközök kivitele, behozatala. Növényápolás szabadban, teremben, folyosón. Rendszeres, naponkénti takarítási feladatok.

- A pavilonhoz tartozó csoportszobák, öltöző, WC, mosdó helyiség takarítása (porszívózás, portörlés, felmosás, mosdó és WC kagylók fertőtlenítő súrolása).

- A pavilonhoz tartozó terasz portalanítása, szükség szerinti lemosása.- A takarítási területéhez tartozó folyosó rész, iroda helyiség takarítása.

Időszakos takarítási feladatok:- Külön beosztás szerint a mosogató helyiség kitakarítása.- Más dajkákkal közösen játéktárolók, szertárak takarítása.- Hetenként: ajtók, csempe lemosása, fogmosó poharak, fésűk fertőtlenítése.- Kéthetenként: ágyneműk le és felhúzása.- Fertőző megbetegedés esetén teljes fertőtlenítés elvégzése.

Nagytakarítási feladatok:- Ablakok, ablakkeretek, radiátorok lemosása, függönymosás.

- Nyáron festés utáni nagytakarítás. - Játékok, bútorok lemosása. - Szőnyegtisztítás Óvodai textíliák mosása, vasalása, szükség esetén varrása, javítása (védőruha, zsúrabrosz, konyharuha, terítők, babaruhák, függönyök, takarók, ágyhuzatok). A gyermekek, gyermekcsoportban dolgozó felnőttek étkezőedényeinek mosogatása.2. Különleges felelőssége

– A rábízott eszközök, gépek rendeltetésszerű, a munkavédelmi előírásoknak megfelelő használata, állagmegóvásukról való gondoskodás.

– Munkaideje alatt folyamatosan és munkavégzése befejeztével is ellenőrzi, hogy a vízcsapok zárva legyenek.

– Folyamatosan gondoskodik arról, hogy feleslegesen ne égjen a villany.– Délutáni munkája befejeztével a takarítási területéhez tartozó ajtók, ablakok gondos bezárása. Az

óvoda zárása után ajtó vagy ablak nyitva maradásából adódó káreseményért anyagilag felel.– A gyermekek biztonsága érdekében a gyermekek környezetéből eltávolítja a megrongálódott,

meghibásodott eszközöket.– A csoport textíliáival, evőeszközeivel, edényeivel a leltár szerint elszámol.– A tűz- é s munkavédelmi előírásokat mindenkor betartja.– A gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről felvilágosítást nem adhat. Az óvoda

életéről, a gyermekekről szerzett információkat bizalmas értesülésként kezeli.

3. Kapcsolatok

– Óvónőkkel.– Gondnokkal.– Udvaros- karbantartóval.– Konyhai dolgozókkal.– Szülőkkel.

4. Munkakörülmények

– Munkáját az óvodavezető által jóváhagyott munkaidő-beosztás ill. helyettesítési rend szerint végzi.– Munkavégzésekor eleget tesz a dajkai munkavégzéssel kapcsolatos mindenkor hatályos

jogszabályoknak és az óvoda belső szabályzataiban foglaltaknak.– Öltözködéséhez, ruhái tárolásához a dajkák részére kialakított öltözőt használhatja.– Étkezése történhet a gyermekcsoportban és igénybe veheti a konyhai folyosóról nyíló étkezőt is.

5. Járandóság

– Besorolás szerinti illetmény.

A felsoroltakon kívül köteles ellátni mindazokat a feladatokat, mellyel az intézmény vezetője alkalmanként megbízza.

A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülmények változásához igazodva a munkáltató fenntartja.

Dátum Munkáltató Munkavállaló

ZÁRADÉK

A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát

átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi

felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően

használom.

Dátum Munkáltató Munkavállaló

PEDAGÓGIAI ASSZISZTENS:

MunkavállalópéldányaMunkáltatópéldányaSzemélyi anyag

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

1. Intézmény megnevezése

Veszprémi Ringató Körzeti Óvoda

2. Intézmény küldetése

Óvodánk küldetése olyan intézményes kisgyermeknevelés, mely a családi nevelést kiegészíti , szeretetben nevelő, egészséges életrendű és társas szellemű, biztonságos, a

gyerekek személyiségfejlődését segítő, egyéni sajátosságaikra eltérő fejlődési ütemükre tekintettel levő.

Küldetésünk a szülőkkel együttműködő, a kisgyermekkor sajátosságainak megfelelő, minőségi óvodai élet biztosítása.

MUNKAVÁLLALÓ

3. Munkavállaló neve:4. Anyja neve:

MUNKAKÖR

5. Munkakör megnevezése

Pedagógiai asszisztens 6. FEOR száma:

8. Bérbesorolása9. Beosztások Pedagógiai asszisztens10. A munkakör Az Intézmény zökkenőmentes működése.

célja11. Munkaidő: 40 óra 12. Neveléssel-

oktatássallekötöttmunkaidő

40 óra 13. Le nem kötött munkaidő

0 óra

14. Munkáltatói jogok gyakorlója

Óvodavezető

15. Közvetlenül fölé rendelt munkakör

Erdei Tagóvoda Tagóvodavezető

16. Helyettesítés Pedagógiai asszisztens kolléga17. Munkakörbetöltésénekkövetelményei

A vonatkozó jogszabályokban meghatározva pedagógiai asszisztensi szakképzettség.

18. Teljesítmény értékelés

Az óvodavezető illetve az óvodavezető testülete értékel.

Kidolgozva: Major IldikóEllenőrizte: Major Ildikó

Dátum: Dátum:

A munkaköri leírás kiadásra került: 2016.01.20. Érvényes: visszavonásigDátum

Munkáltató Munkavállaló Nyilvántartás FelülvizsgáltaMajor Ildikó

Dátum

FELADAT ÉS HATÁSKÖRÖK

1. Főbb felelősségek és tevékenységek összefoglalása

- Munkáját a központi oktatási szabályozásban (törvények, rendeletek), valamint azóvodai alap dokumentumokban (Pedagógia Program, SZMSZ, Házirend) leírtak szerint kell végeznie.- Fő feladata a kijelölt óvodai csoportban a gyermekek felügyelete, kísérése, gondozása, igényesszabadidős foglalkoztatása, a beosztása szerint.- Munkaidejében a gyerekekkel való közvetlen foglalkozást lát el, az óvodaitevékenységek eszközeinek előkészítését, a foglalkozásokra való szervezést ésfelkészülést segíti.- A tevékenységek alatt az óvodapedagógus útmutatása alapján, egyénifelzárkóztatással segíti, támogatja a gyermekek eredményességét, eszközöket vesz elő.- Segíti az óvodai csoport étkezéseit, ügyel a személyi és környezeti higiénés szabályok betartására, a helyes szokások kialakítására.- Aktívan részt vesz az óvodai programok előkészítésében, szervezésében,rendezvényeken segíti a programok megvalósítását.- Szerepet vállal szervezett kulturális programokban.- Részt vesz meghívás esetén szülői értekezleten.- Gondoskodik a gyermekek testi és erkölcsi védelméről, személyiségük fejlesztéséről, a balesetek megelőzéséről, óvja a gyermekek jogait, az emberi méltóságot.- A játék- és egyéb tevékenységekhez szükséges eszközök előkészítésébenközreműködik, az óvodapedagógus útmutatásait követve.- Precízen vezeti a szükséges nyilvántartásokat, ellátja a munkájával kapcsolatosadminisztrációt.- Határidőre elvégzi minőségi kivitelezésben mindazokat a munkafeladatokat,amelyekkel a felettese megbízza.- A felsoroltakon kívül köteles a munkaköréhez kapcsolódó, a munkaköri leírásbannem nevesített pedagógiai feladatokat is ellátni, amellyel az Intézmény vezetője, a tagintézmény vezetője,a csoport óvónője megbízza.- Napi nyolc óra munkaidejét az éves munkarendben meghatározott időbeosztásban tölti ki.

2. Hatáskörök, jogkörök

- Hatásköre kiterjed teljes tevékenységkörére.- Gyakorolja a munkavállaló jogszabályokban biztosított jogait.- Jogosult (és köteles) az közvetlen vezetője figyelmét felhívni, minden szabályellenes jelenségre.

3.Felelősségi kör

- a feladatkörébe tartozó tevékenységek színvonalas teljesítése,- a feladatainak megszabott határidőre történő elvégzése;- az SZMSZ-ben, Pedagógia Programban és a Házirendben megfogalmazott feladatok és követelmények teljesítése.

Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható:- Munkaköri feladatai határidejének be nem tartásáért, vagy hiányos elvégzéséért.- A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért.- A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és agyermekek jogainak megsértéséért.- A munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért.- A vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért.

4.Információs kapcsolatok

- Az eredményes munkához nélkülözhetetlen információkat kap intézményi,tagintézményi értekezleteken továbbá közvetlen felettesétől. Tanügyi, pedagógia,gazdasági, személyügyi kérdésekben a feladatért felelős vezetőnek adhat és tőle kérhet információt.- Joga van minden olyan információt megkapni, amit a gyerekek fejlődése érdekébenkér az óvodapedagógusoktól.- Kötelessége minden olyan információt átadni, mely az óvodapedagógusokmunkavégzéshez szükséges.- A gyermekek és a szülők, valamint a munkatársak emberi méltóságának és jogainak maradéktalan tiszteletben tartása mellett, javaslataikra, kérdéseikre érdemi választ adjon.

5.Titoktartási kötelezettség

- harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel,családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről agyermekkel, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség afoglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad.- A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, agyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésre.

7. Járandóság

7.1. A közalkalmazotti besorolásának megfelelő illetmény.

Záró rendelkezés

A felsoroltakon kívül köteles ellátni mindazokat a feladatokat, amellyel az intézmény vezetője alkalmanként megbízza.

A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülményekhez igazodva, a munkáltató fenntartja!

Dátum Munkáltató Munkavállaló

ZÁRADÉK

A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát

átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi

felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően

használom.

Dátum Munkáltató Munkavállaló

ÉLELMEZÉSVEZETŐ:

MunkavállalópéldányaMunkáltatópéldányaSzemélyi anyag

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

1. Intézmény megnevezése

Veszprémi Ringató Körzeti Óvoda

2. Intézmény küldetése

Óvodánk küldetése olyan intézményes kisgyermeknevelés, mely a családi nevelést kiegészíti , szeretetben nevelő, egészséges életrendű és társas szellemű, biztonságos, a

gyerekek személyiségfejlődését segítő, egyéni sajátosságaikra eltérő fejlődési ütemükre tekintettel levő.

Küldetésünk a szülőkkel együttműködő, a kisgyermekkor sajátosságainak megfelelő, minőségi óvodai élet biztosítása.

MUNKAVÁLLALÓ

3. Munkavállaló neve:4. Anyja neve:

MUNKAKÖR

5. Munkakör megnevezése

élelmezésvezető 6. FEOR száma:

7. Foglalkoztatás jellege

- 8. Bérbesorolása

9. Beosztások élelmezésvezető10. A munkakörcélja

Az Intézmény zökkenőmentes működése.

11. Munkaidő: 40 óra 12. Neveléssel-oktatássallekötöttmunkaidő

0 óra 13. Le nem kötött munkaidő

0 óra

14. Munkáltatói jogok gyakorlója

óvodavezető

15. Közvetlenül fölé rendelt munkakör

óvodavezető

16. Helyettesítés Élelmezésvezető kolléga17. Munkakörbetöltésénekkövetelményei

A vonatkozó jogszabályokban meghatározott szakképzettség.

18. Teljesítmény értékelés

Az óvodavezető értékel.

Kidolgozva: Major IldikóEllenőrizte: Major Ildikó

Dátum: Dátum:

A munkaköri leírás kiadásra került: Érvényes: visszavonásigDátum

Munkáltató Munkavállaló Nyilvántartás FelülvizsgáltaMajor Ildikó

Dátum

FELADAT ÉS HATÁSKÖRÖK

1. Főbb felelősségek és tevékenységek

– Vezeti az intézmény konyháját, az óvodás gyermekek életkori igényeinek megfelelően szervezi az óvodai élelmezést.

– Az élelmezési bevételek és kiadások megtervezésénél közreműködik az Óvoda éves költségvetésének tervezésében adatok szolgáltatásával az élelmezés tekintetében.

– A költségvetés teljesítésének beszámolójához szolgáltatja az élelmezéssel kapcsolatos adatokat.– Az állami normatív támogatások igényléséhez és elszámolásához szolgáltatja a Ringató Óvoda központi

épületére vonatkozó élelmezéssel kapcsolatos adatokat, nyilvántartja azt. A teljes óvodai körzetre vonatkozóan az Erdei és Kuckó Tagóvoda élelmezésvezetőjének adataival együtt elkészíti az összesítést, adatokat szolgáltat.

– Vezeti az élelmezéssel kapcsolatos analitikus nyilvántartásokat. – Biztosítja az óvodai étkezést igénylő gyermekek, közalkalmazottak, engedélyezett vendég étkezők óvodai

étkeztetését, a kiszolgált étel helyi szabályoknak megfelelő éthordós elvitelét.– Az egészséges táplálkozást biztosító étlaptervezés szabályainak megfelelően megtervezi, összeállítja a heti

étrendet, azt jóváhagyásra az Óvoda vezetőjének benyújtja.– Az óvodáskorú gyermekek életkori igényeinek megfelelő új ételféleségekkel frissíti az óvodában

hagyományos étrendkínálatot.– Az óvodavezető vagy helyettese által jóváhagyott heti étlapot a szülők tájékoztatására kifüggeszti.– Folyamatosan tájékozódik a gazdaságos, a jó minőségű nyersanyagot kínáló beszerzési lehetőségekről. A

szükséges nyersanyagokat a lehető leggazdaságosabb áron és legjobb minőségben beszerzi.– Bevételezi a beszerzett anyagokat. A nyersanyag felhasználásáról könyvelést vezet, analitikusan naponta és

havonta kinyomtatja azt. Elkészíti a havonkénti és az éves zárásokat.– Könyveli a visszáruzást.– Végzi a beérkező élelmezési anyagok mennyiségi és minőségi átvételét.– Gondoskodik a különböző élelmiszerek szakosított tárolásáról.– Az élelmezési nyersanyagokat a szakácsnőnek, annak hiányzása esetén az őt helyettesítő személynek

felhasználásra kiadja.– Vezeti, nyilvántartja az étkezők számát, naponta meghatározza a főzési adagokat.

– A likviditás tervezéséhez adatokat szolgáltat a gazdasági ügyintéző, gondnok felé.– A gyermekcsoportokban tájékozódik a kiszolgált ételek fogadtatásáról, elfogyasztásának mennyiségéről.– Megállapítja, számfejti és havonta előre beszedi az étkezési térítési díjakat. A pénzkezelés szabályai szerint

a beszedett díjakat az VEINSZOL egyszámlájára feladja. Rendezi a szülők és az étkezést igénybevevő közalkalmazottak felé a túlfizetéseket. Étkezési díj hátralék esetén, arról az óvoda vezetőjét vagy helyettesét további intézkedés megtétele miatt tájékoztatja. A kedvezményes étkeztetésben résztvevőket nyilvántartja, a Határozatokat, igazolásokat, nyilatkozatokat lefűzi.

– A pénzkezelés szabályai szerint a beszedett étkezési térítési díjakat az VEINSZOL egyszámlájára feladja.– A díjfizetési napokról a szülőket és a közalkalmazottakat január és augusztus hónapban írásos

hirdetményben tájékoztatja.– A HACCP szabályai szerint megszervezi a konyha és helyiségei naponkénti, időszakos és nyári

nagytakarítási munkáit.– Biztosítja a konyha zavartalan működését, a konyhán végzendő karbantartási, szakipari munkák üzemidőn

kívüli elvégezhetőségének feltételeit.– Előkészíti az ételmaradék elszállítására vonatkozó szerződéskötést, gondoskodik a szerződésben foglaltak

betarttatásáról.– Tájékoztatja az óvoda gondnokát a konyhai berendezések karbantartásának szükségességéről. – Gyakorolja az élelmezési nyersanyagok beszerzésével összefüggésben a szakmai teljesítés igazolásának

jogkörét.– Elvégzi mindazon munkakörébe tartozó szakmai feladatokat, mellyel az óvoda vezetője megbízza.– Az Erdei Tagóvoda élelmezésvezetőjének hiányzása esetén az óvodavezető megbízása alapján helyettesíti a

hiányzó élelmezésvezetőt.

2. Különleges felelősségek

– A HACCP szabályai szerint felelős a konyhai higiéniai szabályok- személyi és környezethigiéne, a technológiai eljárások higiénés szabályainak betarttatásáért.

– Felelős a munkavédelmi szabályok betarttatásáért, a balesetek megelőzéséért.– Felelős azért, hogy az ételek időben elkészüljenek. A tízórai 7.45 órára, az ebéd 11.30 órára, az uzsonna

14.00 órára. Az ebéd után hazamenő gyermekek uzsonnája 11.45 órára készüljön el.– Felelős azért, hogy a kitálalt ételt a gyermekcsoportokba való beviteléig a konyhai részben, megfelelő

higiénés szabályok betartásával tárolják.– Felelős azért, hogy üzemidő alatt a konyhában, az előkészítő helyiségekben idegenek, egészségügyi

könyvvel nem rendelkezők ne tartózkodjanak. A konyhában a belépésre illetékesek is csak védőruhában tartózkodhatnak.

– Felelős a konyhatechnikai eszközök, gépek, berendezések rendeltetésszerű használatának ellenőrzéséért.– Konyhai eszközök, berendezések, gépek meghibásodását haladéktalanul jelzi az óvodavezetőnek és az

óvoda gazdasági ügyintéző, gondnokának. Gondoskodik róla, hogy a meghibásodott eszközt, berendezést annak megjavításáig ne használják.

– Felelős a felhasználásra kiadott nyersanyag főzéshez való maradéktalan felhasználásáért vagy szükség esetén a raktári készletbe való visszavételezéséért.

– Felelős a készétel maradéktalan kiosztásának ellenőrzéséért az étkezést igénybevevők részére.– Leltári felelősséggel tartozik az élelmiszerraktárak készletéért, az élelmezésvezetői iroda felszereléséért és

a rendelkezésére álló irodatechnikáért.– Anyagi felelősséggel tartozik az általa beszedett térítési díjakért, a készpénzkezelés szabályainak

betartásáért.– Saját célra, saját bevásárlásából származó élelmiszert, tisztítószert csak annak beszerzési számlájával, az

óvodavezető tudtával hozhat be és vihet ki az óvodából.– Gyakorolja az élelmezési nyersanyagok beszerzésével összefüggésben a szakmai teljesítés igazolásának

jogkörét.– Költségvetés teljesítésének egyeztetése dolgában adatot szolgáltat a havi élelmezési bevételekről és

kiadásokról, a gazdasági ügyintéző, gondnok által készítendő havi analitikus nyilvántartáshoz.– Az Erdei Tagóvoda élelmezésvezetőjének hiányzása esetén, az óvodavezető megbízása alapján helyettesíti

a hiányzó élelmezésvezetőt.– A munkaköréhez tartozó étkezési díjak beszedésekor a rábízott pénz összegekről az előírásoknak

megfelelően gondoskodik.

3. Az ellenőrzés foka

– Közvetlenül felügyeli a szakácsnő és a konyhai alkalmazottak munkáját.

– Ellenőrzi az élelmezési nyersanyagok szavatossági idejét. Gondoskodik a lejárt szavatosságú termék selejtezéséről.

– Ellenőrzi a főzésre kiadott nyersanyagok célnak megfelelő, maradéktalan felhasználását.

– Ellenőrzi a megfőzött adagok szabályszerű kiosztását: - a gyermekcsoportba kivitt étel étkezési létszámnak, adagelőírásnak megfelelő mennyiségét, - az étkező felnőtteknek kiszolgált étel előírás szerinti mennyiségét, - az éthordókba helyezett étel gyermekadagnak megfelelő mennyiségét.– Ellenőrzi, hogy ízlésesen és megfelelő hőfokon tálalják fel az ételt.– Ellenőrzi az ételminták naponkénti eltevését, szabályszerű és meghatározott idejű tárolását.– Ellenőrzi a konyhai eszközkészletet.– Ellenőrzi az élelmezési nyersanyagok szavatossági idejét.– Ellenőrzi a veszélyes hulladék elszállíttatását.– Ellenőrzi az ételmaradék szerződésben foglalt elszállítását.– Naponta ellenőrzi: - a higiénés feltételek biztosítását, - az élelmezés egészségügyi szabályok betartását, - az élelmiszerek szabályszerű tárolását, - a konyhai berendezések, felszerelések állapotát.

4. Kapcsolatok

– Munkáját az óvodavezető közvetlen irányításával végzi.– Kapcsolatot tart a gyermekcsoportok óvónőivel: - az étkezési létszámok megállapítása, nyilvántartása dolgában, - a kiszolgált ételek gyermekek általi fogadtatásának megállapítása céljából, - az élelmezéssel kapcsolatos elégedettségről való tájékozódás céljából.– Kapcsolatot tart a Ringató Óvodában dolgozó gazdasági ügyintéző, gondnokkal: - a berendezések, felszerelések leltári nyilvántartásának, - a konyhán szükséges szakipari munkák megrendelésének, elvégeztetésének dolgában, - a készpénzellátmány igénybe vételekor, - a költségvetés teljesítésének egyeztetése dolgában adatot szolgáltat a havi élelmezési bevételekről és

kiadásokról a gazdasági ügyintéző havi analitikus nyilvántartásához.– Kapcsolatot tart az étkezést igénybevevő gyermekek szüleivel és az étkezést igénybevevő

közalkalmazottakkal.– Kapcsolatot tart az Erdei és Kuckó Tagóvoda élelmezésvezetőjével: Az étrend összeállításában együttműködnek, szakmai tapasztalataikat kicserélik. Szükség esetén

vezetői megbízással egymást helyettesítik.– Kapcsolatot tart az élelmezési nyersanyagok beszállítóival, a veszélyes hulladék elszállítóival és az

ételhulladék szállítójával.– Kapcsolatot tart a VEINSZOL szakembereivel.– Ellenőrzéskor együttműködik az ÁNTSZ munkatársaival, a Foglalkozás-egészségügyi Szolgálat orvosával, az Óvoda gyermekorvosával, a Fogyasztóvédelmi Szolgálat szakembereivel, a Fenntartó revizorával.– Együttműködik az egészséges életmóddal foglalkozó munkacsoporttal, a csoport munkájában részt vesz.

5. Munkakörülmények

- Munkájának végzéséhez saját használatú iroda áll a rendelkezésére.- Könyvelőmunkáját az étkezők nyilvántartását, az étkezési térítési díjak elszámolását számítógépen végzi,

irodájában a célnak megfelelő számítógép és tartozékai biztosítottak.- Irodájában a telefonkészülékkel rendelkezik, amelyet tartozik takarékosan, a hivatali feladatainak

ellátásához használni.- A konyhai dolgozók kommunális helyiségeit használhatja.- Étkezéshez a konyhafolyosóról nyíló étkezőt veheti igénybe.

6. Járandóság

A közalkalmazotti besorolásának megfelelő illetmény.

Dátum Munkáltató Munkavállaló

2016. március 10.

ZÁRADÉK

A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát

átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi

felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően

használom.

Dátum Munkáltató Munkavállaló

GAZDASÁGI ÜGYINTÉZŐ:

MunkavállalópéldányaMunkáltatópéldányaSzemélyi anyag

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

1. Intézmény megnevezése

Veszprémi Ringató Körzeti Óvoda

2. Intézmény küldetése

Óvodánk küldetése olyan intézményes kisgyermeknevelés, mely a családi nevelést kiegészíti , szeretetben nevelő, egészséges életrendű és társas szellemű, biztonságos, a

gyerekek személyiségfejlődését segítő, egyéni sajátosságaikra eltérő fejlődési ütemükre tekintettel levő.

Küldetésünk a szülőkkel együttműködő, a kisgyermekkor sajátosságainak megfelelő, minőségi óvodai élet biztosítása.

MUNKAVÁLLALÓ

3. Munkavállaló neve:4. Anyja neve:

MUNKAKÖR

5. Munkakör megnevezése

gazdasági ügyintéző, gondnok 6. FEOR száma:

7. Foglalkoztatás jellege

- 8. Bérbesorolása

9. Beosztások gazdasági ügyintéző, gondnok10. A munkakörcélja

Az Intézmény zökkenőmentes működése.

11. Munkaidő: 40 óra 12. Neveléssel-oktatássallekötöttmunkaidő

0 óra 13. Le nem kötött munkaidő

0 óra

14. Munkáltatói jogok gyakorlója

óvodavezető

15. Közvetlenül fölé rendelt munkakör

óvodavezető

16. Helyettesítés Erdei és Kuckó Tagóvoda gazdasági ügyintéző, gondnoka17. Munkakörbetöltésénekkövetelményei

A vonatkozó jogszabályokban meghatározott szakképzettség.

18. Teljesítmény értékelés

Az óvodavezető értékel.

Kidolgozva: Major IldikóEllenőrizte: Major Ildikó

Dátum: Dátum:

A munkaköri leírás kiadásra került: Érvényes: visszavonásigDátum Munkáltató Munkavállaló Nyilvántartás Felülvizsgálta

Major IldikóDátum

FELADAT ÉS HATÁSKÖRÖK

1. Főbb felelősségek és tevékenységek

Elvégzi a központi óvodaépület karbantartásával, felújításával összefüggő feladatokat:- Rendszeresen, de legalább hetenként bejárja az Óvoda helyiségeit, udvarát és feljegyzi a javításra váró

hibákat.- Az óvodavezetővel egyeztetve megrendeli a javításukhoz szükséges munkát, szükség szerint gondoskodik a

javításhoz szükséges anyagok beszerzéséről.- A karbantartási munkák elvégzését ellenőrzi, igazolja.- Nagyobb munka esetén árajánlatot, költségvetést kér egy vagy több kivitelezőtől.- Tapasztalatai alapján javaslatot tesz az óvodavezetőnek felújítási munkák kezdeményezésére. Az élelmiszereken kívül felelős a központi óvodában szükséges beszerzésekért. Megrendeléseit az

óvodavezetővel egyezteti.- Bevételezi a vásárolt anyagokat, eszközöket. Nyilvántartja és dolgozói használatra kiadja azokat. A központi óvodában felelős a leltár- és vagyonnyilvántartásokért.- Elvégzi a vagyonkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat, leltárokat. Előkészíti, lebonyolítja a selejtezést. Intézi az étkezési utalványok beszerzését. Elvégzi az utazási igazolványok kiadását az adatok kitöltése után. Az élelmiszer raktárak kivételével kezeli a központi óvodában a tároló helyiségeket. Az anyagok szabályos

tárolásáért, a raktárak rendjéért, tisztaságáért felelős.. A központi óvodában nyilvántartja a dolgozók szabadság, táppénzes hiányzását, ez utóbbit a MÁK felé

lejelenti. Az évente esedékes szabadságokat dolgozónként kiszámolja. Elvégzi a központi óvoda dolgozói esetében a változó bérek (műszakpótlék, helyettesítés) és a nem

rendszeres kifizetések (étkezési hozzájárulás, bérlet, útiköltség kifizetés, bizonylatolás, jubileumi jutalom, továbbképzések) számfejtését, lejelentését a KIRA program segítségével.

Elkészíti és folyamatosan vezeti a teljes óvodai körzetre az alkalmazottak jubileumi jutalmazásának analitikáját. A munkában együttműködik a Ringató Körzeti Óvoda óvodatitkárával.

Az VEINSZOL-tól havi rendszerességgel átveszi a teljes óvodai körzetre a készpénzellátmányt, azt kezeli, arról bizonylatokkal elszámol. Havonta annak meghatározott összegét átadja az Erdei-Kuckó Tagóvoda

gazdasági ügyintéző, gondnokának, mellyel ő bizonylatokkal alátámasztva számol el felé havi rendszerességgel.

Vezeti a teljes óvodai körzetre a bélyegző és telefonkészülék nyilvántartását és Ringató Óvoda kulcsnyilvántartását.

Folyamatosan vezeti a kötelezettségvállalási nyilvántartást. Elkészíti a teljes óvodai körzetre a havonkénti likviditási tervet az VEINSZOL felé. Vezeti a teljes óvodai körzetre a szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartását. Előkészíti és kiadja a Ringató Óvoda dolgozói számára havi rendszerességgel a jelenléti íveket. Közreműködik az éves személyi jövedelemadó elszámolások intézményi feladatainak ellátásában. Részt vállal a fenntartó és az VEINSZOL, MÁK felé történő adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésében. Ellátja továbbá azokat a gazdasági ügyintézés körébe tartozó feladatokat, amelyekkel az óvodavezető

esetenként megbízza. Gyakorolja a Ringató Körzeti Óvoda gazdasági eseményeivel kapcsolatosan a szakmai teljesítés igazolásának

jogkörét (kivéve az élelmezési kiadások tekintetében). Ellátja a költségvetés teljesítésének egyeztetési feladatát a dologi kiadások tekintetében. Pótelőirányzat igényléséhez adatokat szolgáltat. Az éves terembérleti díjak megállapításához önköltségszámításokat végez. A terembérleti díjakat beszedi, a számlákat elkészíti, kiközlővel egyezteti. Részt vállal pályázatok elkészítésében, elszámolásában. Közcélú foglalkoztatottakkal kapcsolatos igényléseket, elszámolásokat végzi a fenntartó felé. Közreműködik a gazdálkodással kapcsolatos belső szabályzatok elkészítésében. Részt vállal az intézmény adatszolgáltatási kötelezettségeinek teljesítésében a fenntartó és az VEINSZOL,

MÁK felé. Az Erdei-Kuckó Tagóvoda gazdasági ügyintéző, gondnokának hiányzása idején, vezetői megbízással

helyettesíti az ügyintézőt. A riasztó berendezés jelzését követő Nyugalom Kft.-től érkező értesítése esetén az óvoda épületét kinyitja, a

őrző-védő cég szakembereivel az épületet bejárja, az ellenőrzés végeztével a riasztó rendszert bekapcsolja és az épületet bezárja.

2. Különleges felelőssége

Munkavégzésekor eleget tesz a mindenkor hatályos jogszabályokban és az óvoda belső szabályzataiban foglaltaknak.

A tagóvodák nyári szünetében, a karbantartási, nagytakarítási, felújítási munkák idején szervezi, irányítja a takarítást végző dajkák, konyhai dolgozók munkáját.

Felelős a külső munkavégzők tevékenységének oly módon való megszervezéséért, hogy az a gyermekek testi épségét, biztonságukat, nyugalmukat ne zavarja.

Az óvoda éves költségvetésének készítésekor a dologi kiadásokat és bevételeket a teljes óvodai körzetre megtervezi az óvodavezető útmutatásai alapján. Teljes óvodai körzetre vonatkozóan végzi a dologi kiadások tekintetében a költségvetés teljesítésének számítógépes nyilvántartását. Nyilvántartását egyezteti az VEINSZOL elszámolásával.

A fenntartó által közölt előirányzatokat és azok módosításait analitikusan nyilvántartja, kiközlővel egyezteti ill. a közgyűlési döntést igénylő előirányzat módosításokat előkészíti az óvodavezetővel történt egyeztetés után.

A teljes óvodai körzetre vonatkozóan adatokat szolgáltat a költségvetés tervezés, elszámolás adataival kapcsolatosan.

Havonta elkészíti a likviditási tervet. Felelős a jelentési, elszámolási kötelezettségek határidőre való elvégzéséért. A rábízott pénzt, értékcikket, utalványt teljes anyagi felelősséggel kezeli.

3. Ellenőrzés foka

A nagytakarítás idején a tagóvodák technikai dolgozóinak tevékenységét. Rendszeresen ellenőrzi a központi épületben a takarékos energia felhasználást, anyag és eszközhasználatot, a

munkavédelmi és tűzvédelmi előírások betartását. Ellenőrzi, hogy a külső munkavégzők az óvodai biztonsági előírásoknak megfelelően végezzék

tevékenységüket.

4. Kapcsolatok Az óvoda közalkalmazottaival. Szolgáltató cégek képviselőivel. Az óvodában munkát végző vállalkozókkal. A VMJV Polgármesteri Hivatal munkatársaival. VEINSZOL-lal MÁK-kal, NAV-val Nyugalom Kft.-vel.

5. Munkakörülmények Önálló iroda, ahol az öltözködési lehetőség is biztosított. Munkájához számítógép, nyomtató, fénymásoló, vezetékes telefon, Telenor Flottás mobil telefon, fax,

szkennelő áll rendelkezésére. Étkezéshez a konyhafolyosóról nyíló étkezőt veheti igénybe.

6. Járandóság Járandóság: besorolás szerinti illetmény.

Záró rendelkezésA felsoroltakon kívül köteles ellátni mindazokat a feladatokat, amellyel az intézmény vezetője alkalmanként megbízza.

A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülményekhez igazodva, a munkáltató fenntartja!

Dátum Munkáltató Munkavállaló

ZÁRADÉK

A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát

átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi

felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően

használom.

Dátum Munkáltató Munkavállaló

ÓVODATITKÁR:

MunkavállalópéldányaMunkáltatópéldányaSzemélyi anyag

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

1. Intézmény megnevezése

Veszprémi Ringató Körzeti Óvoda

2. Intézmény küldetése

Óvodánk küldetése olyan intézményes kisgyermeknevelés, mely a családi nevelést kiegészíti , szeretetben nevelő, egészséges életrendű és társas szellemű, biztonságos, a

gyerekek személyiségfejlődését segítő, egyéni sajátosságaikra eltérő fejlődési ütemükre tekintettel levő.

Küldetésünk a szülőkkel együttműködő, a kisgyermekkor sajátosságainak megfelelő, minőségi óvodai élet biztosítása.

MUNKAVÁLLALÓ

3. Munkavállaló neve:4. Anyja neve:

MUNKAKÖR

5. Munkakör megnevezése

óvodatitkár 6. FEOR száma:

7. Foglalkoztatás jellege

- 8. Bérbesorolása

9. Beosztások óvodatitkár10. A munkakörcélja

Az Intézmény zökkenőmentes működése.

11. Munkaidő: 40 óra 12. Neveléssel-oktatássallekötöttmunkaidő

0 óra 13. Le nem kötött munkaidő

0 óra

14. Munkáltatói jogok gyakorlója

óvodavezető

15. Közvetlenül fölé rendelt munkakör

óvodavezető

16. Helyettesítés -17. Munkakörbetöltésénekkövetelményei

A vonatkozó jogszabályokban meghatározott szakképzettség.

18. Teljesítmény értékelés

Az óvodavezető értékel.

Kidolgozva: Major IldikóEllenőrizte: Major Ildikó

Dátum: Dátum:

A munkaköri leírás kiadásra került: Érvényes: visszavonásigDátum

Munkáltató Munkavállaló Nyilvántartás FelülvizsgáltaMajor Ildikó

Dátum

FELADAT ÉS HATÁSKÖRÖK

2. Főbb felelősségek és tevékenységek

- Az Óvoda ügyviteli, iratkezelési feladatainak ellátása.o Folyamata: érkeztetés, szortírozás, iktatás, továbbítás, feldolgozás, ügyintézés, válaszadás,

biztonságos megőrzés, selejtezés. Az alábbi szabályokat kell betartani: Az irat útja bármikor pontosan követhető, ellenőrizhető legyen. Az iratkezelés során segíti az intézmény feladatainak eredményes, gyors és szakszerű ellátását, megoldását. Biztosítja, hogy az iratok épségben és használható állapotban maradjanak meg. Az intézményben készült valamennyi iraton szerepeltetnie kell

az intézmény nevét, székhelyét, címét, telefon-fax számát, e-mail címét, az irat iktatószámát, a címzett megnevezését, címét, a címzett beosztását, a dátumot, az aláíró nevét, az aláíró beosztását, az aláírását, az intézmény körbélyegzőjének lenyomatát.

o Amennyiben az ügyintézés szóban, telefonon történik, az eredeti iratra rá kell vezeti az intézkedés lényegét, dátumát és az intézkedésben részt vevők nevét.

o Az irat átvételét igazolja, amennyiben a személyesen postázott iratok átvételekor az átadó ezt külön kéri. A kézbesítőokmányon (postakönyv, illetve kézbesítőkönyv) elismeri aláírásával és a dátum megjelölésével az átvételt.

o A névre szóló levelet nem bonthatja fel más, csak a címzett, vagy az általa megbízott munkatárs. Az intézményvezető hosszabb távollétében az ő nevére érkezett levelet csak telefonon történő egyeztetés után bonthatja fel.

o Az átvett iratokat az iratkezelési rendszernek megfelelően szortírozza, aszerint hogy a dokumentum bontható, nem bontható, iktatandó, vagy nem kell iktatni, egyéb nyilvántartásba kell-e venni. Amennyiben az irat faxon, illetve e-mailen érkezik, gondoskodik arról, hogy készüljön másolat a papíralapú tartós tárolás érdekében.

o A beérkezett iktatandó levelekre a napi dátumnak megfelelő érkeztető bélyegzőt rányomja.o Valamennyi hivatalos levelet az óvodavezető felé kell továbbítani, kivéve, ha az névre szóló.o Az iktatást a beérkezés napján, de legkésőbb a következő munkanapon elvégzi.

Soron kívül kell iktatni a sürgős, a határidős, az expresz küldeményeket és táviratokat.

o A intézménybe beérkezett, illetve az intézményben keletkezett iratokat, dokumentumokat úgy vezeti be az iktatókönyvbe, hogy az tartalmazza az iktatószámot, a beérkezés időpontját, az irat tárgyát, a mellékleteinek számát valamint az irat hollétének, tárolásának a helyét, hogy bármikor elővehető legyen. Az iktatókönyvben sorszámot üresen hagyni, lapokat összeragasztani, olvashatatlanul írni, az írást olvashatatlanná tenni tilos. Javítani csak áthúzással lehet, úgy, hogy az eredeti szöveg olvasható legyen. A javítást dátummal és kézjeggyel kell igazolni.

o Az iktatókönyvet az év utolsó munkanapján lezárja, óvodavezetőjével aláíratja. Hasonlóképpen a betelt iktatókönyvet is lezárásra előkészíti. Új iktatókönyv megnyitását előkészíti, óvodavezetővel aláíratja.

o Meghívókat, sajtótermékeket, propaganda céljából készült kiadványokat nem kell iktatni.- Postabélyeg kezelése, a felhasználásról elszámolás a nyilvántartással megbízott alkalmazott felé.- Nevelőtestületi és alkalmazotti értekezleteken jegyzőkönyv vezetése, gépelése.- Elektronikus úton érkező küldemények fogadása.- Irattovábbítás e-mail-en és Fax készüléken keresztül.- Az intézményi dokumentumok (szabályzatok, munkatervek, bemutatóra vázlatok, pedagógiai

szakvélemények) levelezések legépelése.- Belső szabályzatok pályázatok legépelése.- Nevelőtestületi határozatokat füzetben nyilvántartja.

3. Az óvoda tanügyigazgatási feladataival összefüggő tevékenység végzése

- Az éves statisztikák elkészítéséhez adatok kigyűjtése, különböző szempontok szerinti rendszerezése.- Az óvodai beíratásra az óvodai felvételi előjegyzési napló előkészítése.- Óvodai felvételről határozatok elkészítése, szülőknek megküldése.

- Óvodai beiratásról- kimaradásról érintett óvoda értesítése.- Óvodai kimaradás szülői bejelentése iratárának kezelése, határozat készítése.- Csoportnaplók, felvételi és mulasztási naplók vezetői megnyitására, lezárására való előkészítése,

irattározása.- Óvodai szakvélemények gépelése.- Vizsgálati kérelmek gépelése ( Nevelési Tanácsadó, Szakértői Bizottság felé).- Beiskolázás előtt tanköteles korú gyermekek listájának összeállítása gyermekcsoportonként.- 5 évesek adatainak jelentésének összeállítása a Közjóléti Iroda számára.- Szülők kérésére óvodalátogatási igazolás elkészítése.- Szünet alatti gyermekelhelyezések adminisztrációjának elvégzése (igényfelmérő lapok elkészítése,

szülők értesítése az elhelyezésről).- Óvodáztatási támogatáshoz adatszolgáltatás a fenntartó felé.- Gyermekvédelemmel kapcsolatos levelezések gépelése.- Óvodai ünnepek szervezésével kapcsolatos gépelési feladatok ellátása.- KIR programba való gyermekek adatainak kezelése.- KIR programba adatszolgáltatás szükség szerint.- A közlönyök, rendeletek, határozatok, a Magyar Államkincstár (MÁK) kiadványainak

tanulmányozása, értelmezése és figyelemmel kísérése.

4. Az óvoda munkaügyi tevékenységével összefüggő feladatok

- Kinevezések, átsorolások, jogviszony megszüntetők és csatolt irataik előkészítése.- Az alkalmazottak személyi adatai változásának jelentése az ISZSZ és MÁK felé.- Személyi anyag kezelése.- Pedagógus igazolványok érvényesítése.- KIR program használata.- Munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálathoz beutalók készítése.

5. Az óvoda gazdálkodással kapcsolatos iratkészítési feladatainak ellátása

- Intézményi nyomtatványigény elkészítése.- Szülőknek Rendelkező nyilatkozat előkészítése a befizetett adó egy százalékáról.

6. Különleges felelősségek- Postabélyeg, mint értékcikk kezelése a levelezések alkalmával. Elszámolási kötelezettsége van a

Ringató Óvoda gazdasági ügyintézője felé.- A munkája során a tudomására jutott adatokat, információkat bizalmasan kezeli, ezekért erkölcsi

felelősség terheli.- Munkavégzésekor eleget tesz a mindenkori hatályos jogszabályokban és az Óvoda belső

szabályzataiban foglaltaknak.

7. A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények:

- Az ügyek személyes, illetve telefonos bonyolítása és intézése során együttműködő. - Udvarias a szülőkkel, a munkatársakkal. - Rendszerető, pontos, az iratok kezelésében naprakész, a határidőket betartja. - Tisztában van az iratkezelés szabályaival. - Az általa vezetett nyilvántartások világosak, jól követhetőek.

8. Kapcsolatok- Az óvoda közalkalmazottaival.- Szülőkkel.- ISZSZ, MÁK munkatársaival.- Veszprém Város Polgármesteri Hivatal köztisztviselőivel.- Foglalkoztatási egészségügyi, Gyermek egészségügyi és védőnői szolgálat munkatársaival.

9. Munkakörülmények

- Munkáját közvetlenül az óvodavezető irányításával végzi, a vezető által jóváhagyott munkarend

szerint.- Munkavégzéséhez, öltözködéséhez, ruhái tárolásához az óvodatitkári irodát használja,- Étkezéshez a konyha folyosóról nyíló étkezőt veheti igénybe,- Munkavégzéséhez rendelkezésre áll az óvodatitkári irodában számítógép, nyomtató, fénymásoló, fax

készülék, telefon internet hozzáférés.

10. Járandóság

- Járandóság: besorolás szerinti illetménye a munkába lépéskor:

10. Információszolgáltatási kötelezettsége:

A vezető távolléte esetén felírja egy erre a célra rendszeresített füzetbe az üzeneteket. Rögzíti, hogy ki kereste őt (személyesen, vagy telefonon), milyen ügyben.

11. Egyéb

- Munkaidő alatt, magánügyben csak a munka zavarása nélkül, a legszükségesebb esetben használjon telefont.

- Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, hogy a munkaidejének kezdetekor már a munkavégzésre készen álljon.

- Munkavégzés alatt betartja a munkavédelmi, tűzvédelmi és balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat.- Ha idegen érkezik az épületbe, udvariasan feltartóztatja, megkérdezi, hogy kit keres, majd megkéri,

hogy várakozzon az előtérben. Ezután szól a keresett személynek.- Az intézmény épületét elhagyni kizárólag csak a vezető engedélyével lehet.

Záró rendelkezés

A felsoroltakon kívül köteles ellátni mindazokat a feladatokat, amellyel az intézmény vezetője alkalmanként megbízza.

A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülményekhez igazodva, a munkáltató fenntartja!

Dátum Munkáltató Munkavállaló

ZÁRADÉK

A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát

átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi

felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően

használom.

Dátum Munkáltató Munkavállaló

SZAKÁCS:

MunkavállalópéldányaMunkáltatópéldányaSzemélyi anyag

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

1. Intézmény megnevezése

Veszprémi Ringató Körzeti Óvoda

2. Intézmény küldetése

Óvodánk küldetése olyan intézményes kisgyermeknevelés, mely a családi nevelést kiegészíti , szeretetben nevelő, egészséges életrendű és társas szellemű, biztonságos, a

gyerekek személyiségfejlődését segítő, egyéni sajátosságaikra eltérő fejlődési ütemükre tekintettel levő.

Küldetésünk a szülőkkel együttműködő, a kisgyermekkor sajátosságainak megfelelő, minőségi óvodai élet biztosítása.

MUNKAVÁLLALÓ

3. Munkavállaló neve:4. Anyja neve:

MUNKAKÖR

5. Munkakör megnevezése

szakács 6. FEOR száma:

7. Foglalkoztatás jellege

- 8. Bérbesorolása

9. Beosztások szakács10. A munkakörcélja

Az Intézmény zökkenőmentes működése.

11. Munkaidő: 40 óra 12. Neveléssel-oktatássallekötöttmunkaidő

0 óra 13. Le nem kötött munkaidő

0 óra

14. Munkáltatói jogok gyakorlója

óvodavezető

15. Közvetlenül fölé rendelt munkakör

élelmezésvezetőóvodavezető

16. Helyettesítés Szakács kolléga17. Munkakörbetöltésénekkövetelményei

A vonatkozó jogszabályokban meghatározott szakképzettség.

18. Teljesítmény értékelés

Az óvodavezető illetve az élelmezésvezető értékel.

Kidolgozva: Major IldikóEllenőrizte: Major Ildikó

Dátum: Dátum:

A munkaköri leírás kiadásra került: Érvényes: visszavonásigDátum

Munkáltató Munkavállaló Nyilvántartás FelülvizsgáltaMajor Ildikó

Dátum

FELADAT ÉS HATÁSKÖRÖK

1. Főbb felelősségek és tevékenységek

Átveszi a napi főzéshez szükséges nyersanyagokat az élelmezésvezetőtől, az átvételt aláírásával igazolja. Az átvett nyersanyagokat csak az étrendnek megfelelően, az előírt célra használhatja fel. Feladata az átvett nyersanyagok előkészítése, az ételek meghatározott időre – tízórai 7.30 óra, ebéd 11.30 óra,

uzsonna 14.00 óra – való elkészítése. Felelős az óvodás gyermekek életkori igényeinek megfelelően ízletes, külső megjelenésében étvágygerjesztő

ételkészítésért, tálalásért. Felelős a gyermekek, a dolgozók és a vendégétkezők részére az étel kiadagolásáért, az előírt mennyiségben

való kiszolgálásáért. Felelős azért, hogy forró ételt a konyháról ne vigyenek ki. Az előírásoknak megfelelően minden ételféleségből naponta, a meghatározott ideig ételmintát tesz el. Felelős a konyha és helyiségei mindenkori tisztaságáért, a higiéniai, munkavédelmi szabályok betartásáért és

betarttatásáért. Felelős azért, hogy a konyhán idegenek ne tartózkodjanak. Közreműködik az étlap megtervezésében. Gondoskodik a hűtőben, raktárakban lévő élelmiszerek helyes tárolásáról, a hűtők és élelmiszerraktárak

tisztán tartásáról. Maga is részt vesz a konyha és helyiségeinek naponkénti és időszakonkénti takarítási, nagytakarítási munkáiban.

A bármilyen okból megmaradó készételt az ellátottak számára „repetaként” kiszolgálja, azonnali fogyasztásra. A maradék ételt az ételhulladék tárolóba kiönti.

Az intézményből nyersanyagot, készételt, tisztítószert, intézményi tulajdonú eszközt nem szabad kivinnie. Saját célra, saját bevásárlásából származó élelmiszert, tisztítószert csak annak beszerzési számlájával, az

óvodavezető tudtával hozhat be és vihet ki az Óvodából. Fogyasztás céljára otthonról behozott élelmiszert a konyhára bevinni nem szabad, az az öltöző helyiségben

vagy az étkezésre kijelölt helyen kínálható és fogyasztható. Munkaidő végeztével felelős a konyha és helyiségei nyílászáróinak gondos bezárásáért.

2. Különleges felelősség

Személyekért- Feladata és felelőssége a konyhai dolgozók irányítása.- Közvetlenül felelős azért, hogy az ételkészítés folyamatában a konyhai dolgozók az előírt technológiával,

higiénés és munkavédelmi szabályok megtartásával, szakszerűen végezzék feladatukat. Technikai felszerelésért- Felelős a konyhai gépek, készülékek szabályszerű használatáért.- Azonnal jelzi a konyhai eszközök, berendezések meghibásodását az élelmezésvezetőnek, annak távolléte

esetén az épületben működő gondnoknak. Gondoskodik arról, hogy azokat a megjavításig ne használják. Leltári felelőssége

Az élelmiszerraktárak két kulcsos rendszerben nyithatók és zárhatók. A raktár ajtókon lévő egyik zár kulcsát az élelmezésvezető, a másik zár kulcsát a szakácsnő kezeli. A kulcs kezelőjeként az élelmezésvezetővel együtt felelős a raktárkészletért.

3. Ellenőrzés foka

Rendszeresen, folyamatosan ellenőrzi, hogy a konyhai dolgozók a munka-, beleset-, tűz- és egészségvédelmi előírásokat betartsák.

Időnként a gyermekcsoportokban tájékozódik a kiszolgált ételek fogadtatásáról.

4. Kapcsolatok

Munkáját az élelmezésvezető közvetlen irányításával végzi. Kapcsolatot tart a beszállítók képviselőivel.

5. Munkakörülmények

Öltözködési, tisztálkodási lehetőség a konyhai dolgozók öltözőjében, fürdőjében biztosított. Étkezésre a konyhai dolgozók étkező helyiségét veheti igénybe.

6. Járandóság

Járandóság: besorolás szerinti illetménye a munkába lépéskor:

Záró rendelkezés

A felsoroltakon kívül köteles ellátni mindazokat a feladatokat, amellyel az intézmény vezetője alkalmanként megbízza.

A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülményekhez igazodva, a munkáltató fenntartja!

Dátum Munkáltató Munkavállaló

ZÁRADÉK

A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát

átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi

felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően

használom.

Dátum Munkáltató Munkavállaló

KONYHAI KISEGÍTŐ:

Munkavállalópéldánya

MunkáltatópéldányaSzemélyi anyag

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

1. Intézmény megnevezése

Ringató Körzeti Óvoda

2. Intézmény küldetése

Óvodánk küldetése olyan intézményes kisgyermeknevelés, mely a családi nevelést kiegészíti , szeretetben nevelő, egészséges életrendű és társas szellemű, biztonságos, a

gyerekek személyiségfejlődését segítő, egyéni sajátosságaikra eltérő fejlődési ütemükre tekintettel levő.

Küldetésünk a szülőkkel együttműködő, a kisgyermekkor sajátosságainak megfelelő, minőségi óvodai élet biztosítása.

MUNKAVÁLLALÓ

3. Munkavállaló neve:4. Anyja neve:

MUNKAKÖR

5. Munkakör megnevezése

Konyhai kisegítő 6. FEOR száma:

7. Foglalkoztatás jellege

- 8. Bérbesorolása

9. Beosztások Konyhai kisegítő10. A munkakörcélja

Az Intézmény zökkenőmentes működése.

11. Munkaidő: 40 óra 12. Neveléssel-oktatássallekötöttmunkaidő

0 óra 13. Le nem kötött munkaidő

0 óra

14. Munkáltatói jogok gyakorlója

Óvodavezető

15. Közvetlenül fölé rendelt munkakör

ÉlelmezésvezetőTagóvodavezető

16. Helyettesítés Konyhai kisegítő kolléga17. Munkakörbetöltésénekkövetelményei

A vonatkozó jogszabályokban meghatározott szakképzettség.

18. Teljesítmény értékelés

Az óvodavezető illetve az élelmezésvezető értékel.

Kidolgozva: Major IldikóEllenőrizte: Major Ildikó

Dátum: Dátum:

A munkaköri leírás kiadásra került: 2015.09.01. Érvényes: visszavonásigDátum

Munkáltató Munkavállaló Nyilvántartás FelülvizsgáltaMajor Ildikó

Dátum

FELADAT ÉS HATÁSKÖRÖK

1. Főbb felelősségek és tevékenységek

A szakácsnő útmutatása szerint a főzéshez előkészíti a felhasználandó nyersanyagot. Segédkezik a főzés műveleteiben. A szakácsnő útmutatása szerint részt vesz a tízórai és az uzsonna elkészítésében. Segédkezik az ételek tálalásában.

Elmosogatja a főzőedényeket, az étkezőhelyiségben étkezők étkezőedényeit. Elvégzi a konyha és előkészítő helyiségei, a konyhai folyosó, az étkező, a konyhai dolgozók öltözője, WC,

mosdó, fürdő helyiségei, az élelmiszerraktárak, az ételhulladék tároló naponkénti és időszakos takarítását, nagytakarítását.

Kimossa, kivasalja a konyhai textíliákat. Szükség szerint részt vesz az élelmiszer bevásárlásában, óvodába szállításában. Az intézményből nyersanyagot, készételt, tisztítószert, intézményi tulajdonú eszközt nem szabad kivinnie. Saját célra, saját bevásárlásból származó élelmiszert, tisztítószert csak annak beszerzési számlájával, az

óvodavezető tudtával hozhat be és vihet ki az óvodából. Fogyasztás céljára otthonról behozott élelmiszert a konyhára bevinni nem szabad, az az öltöző helyiségben

vagy az étkezésre kijelölt helyen kínálható és fogyasztható. Munkaidő végeztével gondosan bezárja a konyha és helyiségei nyílászáróit.

2. Különleges felelősségek

Felelős a konyhai higiéniai szabályok – a személyi és környezethigiéne, a technológiai eljárások higiénés szabályainak betartásáért, a munkavédelmi előírások betartásáért.

A konyhatechnikai eszközöket, gépeket, berendezéseket az előírásnak megfelelően használhatja.

3. Kapcsolatok

Élelmezésvezetővel, mint a konyha teljes tevékenységéért felelős vezetővel. Szakácsnővel, mint a munkáját közvetlenül irányító ellenőrző felettesével.

4. Munkakörülmények

Öltözködési, tisztálkodási lehetőség a konyhai dolgozók öltözőjében, fürdőjében. Étkezésre a konyhai dolgozók étkező helyiségét veheti igénybe.

5. Járandóság

A közalkalmazotti besorolása szerinti illetmény.

Záró rendelkezés

A felsoroltakon kívül köteles ellátni mindazokat a feladatokat, amellyel az intézmény vezetője alkalmanként megbízza.

A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülményekhez igazodva, a munkáltató fenntartja!

Dátum Munkáltató Munkavállaló

ZÁRADÉK

A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát

átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi

felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően

használom.

Dátum Munkáltató Munkavállaló

Belső

kontrollrendszer

készült: Veszprém 2016. február

A Ringató Körzeti Óvoda belső kontrollrendszerét az államháztartásról szóló, 2011. évi CXCV.

törvény, a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről 370/2011. (XII. 31.)

Korm. rendelet szerint kell kialakítani és működtetni.

A szabályzat célja

A szabályzat célja, hogy a Szervezeti és Működési Szabályzat mellékleteként, a hatályos

jogszabályoknak megfelelően a Ringató Körzeti Óvoda belső kontrollrendszerével kapcsolatos

alapelveket és eljárásrendi szabályokat meghatározza.

A szabályzatban leírtak betartása alapvető feltétele annak, hogy az intézmény eleget tudjon tenni a

költségvetési szervek számára a törvényben és külön jogszabályban megjelenő a belső

kontrollrendszerrel kapcsolatos követelményeknek.

A szabályzat hatálya

A szabályzat hatálya kiterjed a Ringató Körzeti Óvoda teljes szervezetére, tagintézményeire, az

óvodával közalkalmazotti jogviszonyban álló személyekre.

A belső kontrollrendszer kialakítása és működtetése

A belső kontrollrendszer a kockázatok kezelése és tárgyilagos bizonyosság megszerzése érdekében

kialakított folyamatrendszer, amely azért jön létre, hogy megvalósuljon

- a működés és gazdálkodás során a szabályszerűség, gazdaságosság, hatékonyság, és az

eredményesség.

- az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásban ne kerüljön sor pazarlásra, visszaélésre,

rendeltetésellenes felhasználásra,

- megfelelő, pontos és naprakész információk álljanak rendelkezésre az óvoda működésével

kapcsolatosan.

A belső kontroll egy összetett folyamat, amelyet a szervezet vezetése és alkalmazottai valósítanak

meg..

Az óvoda vezetője köteles olyan szabályzatokat kiadni, folyamatokat kialakítani és működtetni a

szervezeten belül, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források szabályszerű, szabályozott,

gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását.

Szabályosság

A szabályosság azt jelenti, hogy az óvoda működése, tevékenysége megfelel-e a vonatkozó szabályoknak, előírásoknak.

A szakmai, gazdálkodási és ellenőrzési feladatok ellátása során az intézményvezető feladata, hogy az intézmény dolgozói számára biztosítsa

- a hatályos központi jogszabályok, és más kötelező szabályozások megismerhetőségét,

- a belső szabályokhoz való hozzáférést.

A szabályosság érdekében a következő eljárásokat kell lefolytatni:

- A belső szabályzatok kezelésének úgy kell történnie, hogy az érintettek számára könnyen hozzáférhető legyen.

- A belső szabályzatok kiadásakor, a régi szabályozások felülvizsgálatakor az érintett dolgozókat részletesen tájékoztatni kell az új végleges szabályokról.

A központi előírások és a helyi szabályok betartását, azaz a szabályosságot a következő eszközökkel kell biztosítani:

előzetes vezetői ellenőrzéssel,

egymásra épülő, egymást ellenőrző folyamatok rendszerével,

utólagos vezetői ellenőrzéssel,

független belső ellenőrzéssel.

Gazdaságosság

A gazdaságosság egy adott tevékenység ellátásához felhasznált erőforrások költségének optimalizálását jelenti a megfelelő minőség biztosítása mellett.

Az szakmai, gazdálkodási és ellenőrzési feladatok ellátása során az intézményvezető feladata, hogy a feladatai ellátására szolgáló bevételi és kiadási előirányzatokkal, a létszám-előirányzattal, valamint a rendelkezésre álló vagyonnal úgy gazdálkodjon, hogy figyelembe vegye a gazdaságosság követelményeit.

A gazdaságosság követelménye az hogy adott feladat, tevékenység ellátásához felhasznált erőforrások költségei – a minőség fenntartása mellett – optimalizálva legyenek.

A gazdaságosság biztosítása érdekében az intézmény vezetőjének az alábbi feladatokat kell elvégezni, az eljárás rendet kialakítani:

Hatékonyság

A szakmai, gazdálkodási és ellenőrzési feladatok ellátása során az intézményvezető feladata úgy gazdálkodni, hogy figyelembe vegye a hatékonyság követelményeit.

A hatékonyság követelményeinek érvényesülnie kell a bevételi és kiadási előirányzatokkal, a létszám-előirányzattal, valamint a rendelkezésre álló vagyonnal való gazdálkodás során.

A hatékonyság követelménye, hogy adott feladat, tevékenység során az ellátott feladat valamint az elvégzéséhez felhasznált források közötti kapcsolat megfelelő legyen.

A tevékenység akkor hatékony, ha az intézmény a lehető legkevesebb tárgyi és munkaerő felhasználásával a lehető legtöbb, és legjobb minőségű feladatellátást végez.

Eredményesség

Eredményesség egy adott tevékenység céljai megvalósításának mértéke, a tevékenység szándékolt és tényleges hatása közötti kapcsolat.A szakmai, gazdálkodási és ellenőrzési feladatok ellátása során az intézményvezető feladata, hogy vegye figyelembe az eredményesség elveit, követelményeit.

Az eredményesség elveinek érvényesülnie kell kiadási előirányzatok, a létszám-előirányzat felhasználása, valamint a rendelkezésre álló vagyonnal való gazdálkodás során.

Az eredményesség a költségvetési szerv tevékenysége, nyújtott szolgáltatása megvalósításának mértéke, azaz a feladatellátás tervezett és tényleges teljesítése közötti kapcsolat.

Az eredményesség azt mutatja, hogy az intézmény működése, feladatellátása eléri-e a célját, s ha elérte, ott milyen hatást váltott ki.

Az intézmény adott tevékenysége, feladatellátása akkor eredményes, ha azt az érdekeltek ténylegesen igénybe vették, s azzal elégedettek.

A belső kontrollrendszer létrehozásáért, működtetéséért és fejlesztéséért az óvodavezető felelős.

Az óvodavezető felelős a belső kontrollrendszer keretében a szervezet minden szintjén érvényesülő

megfelelő

- kontrollkörnyezet,

- kockázatkezelési rendszer,

- kontrolltevékenységek,

- információs és kommunikációs rendszer

- nyomon követési rendszer (monitoring)

kialakításáért, működtetéséért és fejlesztéséért.

Kontrollkörnyezet

Az óvodavezető köteles olyan kontrollkörnyezetet kialakítani, amelyben:

a) világos a szervezeti struktúra,

b) egyértelműek a felelősségi, hatásköri viszonyok és feladatok,

c) meghatározottak az etikai elvárások a szervezet minden szintjén,

d) átlátható a humánerőforrás-kezelés.

Célok és szervezeti felépítés

Az Óvoda céljait, működésének alapjait az Alapító Okirat, valamint Szervezeti és Működési

Szabályzata, rövid távú céljait a z éves munkatervben határozza meg.

Az óvoda szervezeti felépítését a mindenkor hatályos Szervezeti és Működési Szabályzat 1. számú

melléklete tartalmazza.

Az Óvoda vezetése felelős az intézményi szintű stratégia elkészítéséért, amelynek összhangban kell

lennie a fenntartói elvárásokkal és az általa jóváhagyott intézményfejlesztési célokkal.

A felelősségi- és hatásköri viszonyok, valamint feladatatok egyértelmű meghatározását és

elkülönítését – az SZMSZ mellett – a mindenkor hatályban levő szabályzatok és munkaköri leírások

tartalmazzák.

Az intézményen belül felmerült szabálytalanságok bekövetkezésének megakadályozásával,

előfordulásuk mérséklésével, feltárásával, kivizsgálásával és kezelésével kapcsolatos eljárásokat az

SZMSZ 3. sz. mellékletet a Ringató Körzeti Óvoda Szabálytalanságok kezelésének szabályzata

tartalmazza.

Belső szabályzatok

8. § (1) Az óvodavezető köteles olyan szabályzatokat kiadni, folyamatokat kialakítani és működtetni

a szervezeten belül, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források

a) szabályszerű,

b) szabályozott,

c) gazdaságos,

d) hatékony és

e) eredményes felhasználását.

Az intézmény vezetése éves munkatervet készít . A munkatervben megjelölt feladatokat határidő

és felelős megnevezésével kell megfogalmazni.

Az óvoda dolgozói munkájukat a jogszabályokban foglalt követelmények, a stratégiai és operatív

célok teljesítése érdekében a vezetés által kiadott belső szabályzatok alapján végzik.

Az óvoda belső szabályzatainak naprakészen tartásáról az óvoda vezetése gondoskodik, munkáját, a

szabályzatokkal foglalkozó munkacsoport segíti.

Az óvoda vezetésének gondoskodnia kell arról, hogy a követelményeket, a szakmai feladatellátás és

gazdálkodás, valamint a magatartás-szabályokat leíró szabályzatokat minden dolgozó a maga

szakterületén teljes körűen és igazolhatóan megismerje.

A szervezetbe újonnan belépő dolgozók, belépéskor az óvoda vezetőjétől és közvetlen felettesüktől

értesülnek a munkájukat érintő belső szabályzatokról, akik a megismerés tényét írásban igazoltatják a

belépő munkatárssal.

Feladat- és felelősségi körök

A szervezeti célok teljesítése érdekében elvégzendő alapvető feladatokat az óvoda Alapító Okirata

határozza meg. Az óvodavezető, az általános óvodavezető helyettes és a tagóvoda vezetők felelősségi

és hatáskör valamint feladatmegosztását a Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmazza. Emellett

feladat- és felelősségi körök meghatározását az alkalmazottak munkaköri leírásai tartalmazzák

A vezető és az alkalmazottak szakmai és személyes becsületessége, etikai értékrendje

Az óvodavezető felelőssége érvényre juttatni az Óvoda működésében

- a szakmai felkészültség,

- az erkölcsi fedhetetlenség értékeit

- biztosítani a közérdekek előtérbe helyezését az egyéni érdekekkel szemben.

A kontrollkörnyezet létrehozásában a vezetés szerepe és felelőssége, hogy pozitív kontrollkörnyezetet

hozzanak létre:

a) következetes írásos szabályozásokkal,

b) világos, egyértelmű kommunikációval,

c) feladatok, hatáskörök és jogkörök pontos meghatározásával,

d) a munkatársak folyamatos képzésével,

e) megfelelő erkölcsi légkör kialakításával,

f) az etikátlan magatartás kiszűrésével, szankcionálásával.

Kockázatkezelés

Az Óvoda köteles kockázatkezelési rendszert működtetni. A kockázatkezelési rendszer olyan

irányítási eszközök és módszerek összessége, melynek elemei a szervezeti célok elérését veszélyeztető

tényezők (kockázatok) azonosítása, elemzése, csoportosítása, nyomon követése, valamint szükség

esetén a kockázati kitettség mérséklése.

1. A kockázatkezelés célja, tartalma

- A szabályzat az intézmény kockázatkezelési eljárásának meghatározására szolgál, amely a kockázati tényezők meghatározását, azok értékelését, a kockázatokra adott válaszreakciókat és a kockázatok felülvizsgálatát foglalja magában. Megfelelő kockázatkezelés révén az óvoda csökkentheti a kockázatok hatásait, illetve megelőzheti a feltárt kockázatok bekövetkezését.

- A kockázatelemzés: objektív módszer az ellenőrizendő területek kiválasztására, mely meghatározza a pénzügyi irányítási és ellenőrző rendszerekben rejlő kockázatokat.

- A kockázatelemzés során - fel kell mérni és- meg kell állapítani az óvoda tevékenységében, gazdálkodásában rejlő kockázatokat.

- A kockázatkezelés rendjének kialakítása során meg kell határozni:- azon intézkedéseket és az intézkedés megtételének módját,- melyek- csökkentik, illetve megszüntetik a kockázatokat.

- A kockázatkezelési szabályzat része a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésnek (FEUVE). A FEUVE rendszer tartalmazza mindazon elveket, eljárásokat és belső szabályzatokat, melyek alapján az óvoda érvényesíti a feladatai ellátására szolgáló előirányzatokkal, létszámmal és a vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodás követelményeit.

2. Kockázat azonosítása, kockázatelemzés

2.1. A kockázat fogalma

- Kockázat: a nem kívánt esemény bekövetkezési valószínűségének és az esemény következményeinek az együttese, mely lényegi befolyással van a szervezet célkitűzéseire. A kockázat lehet véletlenszerű esemény, hiányos ismeret vagy információ.

- Eredendő kockázat: szabálytalanságok vagy a megvalósítás során fellépő hibák előfordulásának kockázata.

- Ellenőrzési kockázat: az ezen hibákat vagy szabálytalanságokat meg nem előző illetve fel nem táró folyamatba be nem épített ellenőrzési eljárásokból fakadó kockázat.

- Maradvány kockázat: a kockázat csökkentésére tett azonnali válaszlépések (szervezeten belül működő belső kontroll) után még fennálló kockázat.

2.2. A kockázat kezelője

- Az egyes tevékenységek/területek szabályzataiban elő kell írni, hogy ki a felelős, ki végzi a kockázatkezelés feladatát, érvényesítve az éves költségvetési tervezési, végrehajtási és beszámolási tevékenységekben.

- Szabályozni kell, hogy a felelősöknek milyen döntéseket lehet és kell hozni a kockázatok megszüntetésének módjáról.

- A kockázatkezelés körében az óvodavezető kijelöli az adott kockázatok folyamatgazdáit saját felelősségkörükön belül. Ez azt jelenti, hogy az óvodán belül a magasabb vezetői, és vezetői szintek felelnek a kockázatok felismeréséért, kezeléséért. A kockázatkezelési tevékenység feladat és hatáskörét, a szabályzat, és a munkaköri leírások tartalmazzák.

2.3. A kockázatkezelési hatókör

- Az óvodavezető felelőssége és kötelessége az éves költségvetési terv kialakítása, végrehajtása és folyamatba épített ellenőrzése, illetve a tevékenységről való beszámolás során a kockázati tényezők, elemek azonosítása, a kockázati hatás mérése, a kockázatok bekövetkezésének valószínűsítése, és ennek a valószínűségnek a szervezet tűréshatárán belüli szintre történő csökkentése, illetve a bekövetkezés megelőzése.

- A kockázatelemzés felöleli a költségvetési szerv valamennyi tevékenységi területét.

- Az óvoda magasabb vezetője és vezető beosztású alkalmazottai (továbbiakban: vezetők) évente elkészítik az irányításuk alá tartozó terület célkitűzéseinek végrehajtását akadályozó kockázatok elemzését (azonosítás, értékelés), annak kezelési módját.

- A vezetők felmérik, mi jelenthet kockázatot az adott területen, milyen mértékű kockázattal lehet számolni, és a meghatározott kockázati mérték függvényében milyen intézkedéseket kell végrehajtani.

2.4. A kockázatkezelés

- A kockázatkezelésért felelős szerv vezetőjének tevékenységében támaszkodnia kell a belső ellenőrzés ajánlásaira, javaslataira.

- A kockázat azonosítással a megfelelő válaszlépések kialakíthatók, így a kockázatok mérsékelhetők.

- A költségvetési évre szóló munkaterv/célkitűzések végrehajtását megakadályozó tényezők, kockázatok azonosítását követően a kockázatok kiküszöbölésére vonatkozó válasz/intézkedés meghatározása szükséges.

2.5. A kockázatkezelés időtartama

- A kockázatkezelés tevékenységét a döntés előkészítésnél, a költségvetési tervezés első szakaszaiban kell megkezdeni az adott szervezeti egység vezetőjének.

- A költségvetési év során folyamatosan nyomon kell követnie a folyamatokat.

2.6. A kockázatok és intézkedések nyilvántartása

- A feltárt kockázatok, hibák nyilvántartása központi feladat.

- A nyilvántartásnak tartalmaznia kell minden kockázatra kiterjedően a bekövetkezés valószínűségét, az esetleg felmerülő kár mértékét, a kockázat kezelésére javasolt intézkedést, a felelős munkatárs nevét.

- A kockázatkezelési eseteket a szervezet vezetője elemzi és szükség esetén javaslatot tesz az egyes tevékenységek szabályozásának korszerűsítésére.

3. A kockázatkezelés folyamata

3.1. A kockázatok azonosítása, értékelése

A kockázatok azonosítása

- A kockázat azonosítás célja annak megállapítása, hogy melyek az óvoda célkitűzéseit veszélyeztető fő kockázatok. Az azonosítás meghatározó eleme a tevékenység jellege. A kockázatok azonosítását az intézményegység vezetője végezi. A vezető alkalmazhatja az önértékelés módszertanát, illetve az e célra életre hívott testületi munkában is azonosíthatja a kockázatokat.

- A kockázatok azonosításának, illetve értékelésének módszere: kockázatvizsgálat, illetve kockázati önértékelés.

- Az információgyűjtés technikái: - interjúk- kérdőívek- összegző megbeszélések- összegző megbeszélések a szavazási technika alkalmazásával.

o A költségvetési évre szóló munkaterv / célkitűzések végrehajtását megakadályozó tényezők, kockázatok azonosítását követően a kockázatok kiküszöbölésére vonatkozó válasz / intézkedés meghatározása szükséges.

A kockázat azonosításának módszerei

- A két leggyakrabban alkalmazott módszer a kockázatvizsgálat vagy a kockázati önértékelés. (II./1. számú melléklet)

- Az adott kockázati tényező gyakoriságát - előfordulása esetén - az 1-10-ig terjedő skálán kell értékelni.

- Az adott kockázati tényező - szervezeti célok elérésére gyakorolt hatása, befolyása - alacsony (1-3), közepes (4-6), illetve magas (7-10) lehet.

- A várható kockázatok teljes körének összegyűjtését (azonosítását és értékelését) követően, az egyes kockázatokat - azok valószínűsége és a szervezeti egységre gyakorolt hatása alapján – térképen ábrázoljuk:

Kockázatelemzés kockázatpotenciál alapján:

- Val ó - Magas - Közepes - Magas - Magas

- Közepes - Alacsony - Közepes - Magas- Alacsony - Alacsony - Alacsony - Magas

- - - Alacsony - Közepes - Magas- o Horderő

A kockázatok értékeléseo A kockázatok értékelésének célja annak megállapítása, hogy a

beazonosított kockázatok milyen mértékben befolyásolják az intézmény fő célkitűzéseit. Az értékelés során meg kell határozni a feltárt kockázati tényezők bekövetkezésének valószínűségét, illetve az intézményre gyakorolt hatásukat. A

fő kockázati prioritások meghatározásához figyelembe kell venni az óvoda adott kockázattal szembeni tűrőképességét.

o A kiemelten nagy kockázatú tevékenységek esetében a költségvetési szerv vezetője intézkedik a legmagasabb kockázatú terület / tevékenység ellenőrzéséről (preventív ellenőrzés), folyamatos jelentést, beszámolót kér vagy helyszíni vizsgálatot tart, vagy felkéri a belső ellenőrzést vizsgálat elvégzésére.

- Elfogadható kockázati szint meghatározása

o A feltárt kockázattal kapcsolatos reakciókat az adott szervezet által elviselhetőnek ítélt kockázati szint meghatározásával együtt kell eldönteni. Ezt a szintet meghaladó kockázatokra intézkedéseket kell hozni.

o A hatékony folyamatba épített ellenőrzés a legjobb eszköz a kockázatok kezelésére. A folyamatba épített ellenőrzés hatékonyságát támogatja az ellenőrzési nyomvonal kialakítása, melyet az intézményi FEUVE tartalmaz. Az ellenőrzési nyomvonal kiépítése alapján lehet a megfelelő kockázatelemzési tevékenységet ellátni.

o A kockázatkezelést a költségvetési szerv vezetője végzi, vezetői munkamegosztás keretében.

o A kockázatok forrása lehet az óvodára nézve külső eredetű kockázat, vagy az óvoda saját tevékenysége (vagy annak hiánya) hatására kialakuló kockázat.

3.1.1. Külső kockázatok

KÜLSŐ KOCKÁZATOK

Infrastrukturális Az infrastruktúra elégtelensége vagy hibája megakadályozhatja a normális működést.

Gazdasági

Költségvetési támogatások csökkenése, elvonása, árbevételek elmaradása, nem tervezhető -az OKM finanszírozására vonatkozó - központi intézkedések, kamatláb-változások, árfolyam-változások, infláció negatív hatással lehetnek a tervekre.

Jogi és szabályozásiA jogszabályok, fenntartói, felügyeleti rendelkezések és egyéb szabályok korlátozhatják a kívánt tevékenységek terjedelmét. A szabályozások nem megfelelő megkötéseket tartalmazhatnak.

Környezetvédelmi A környezetvédelmi megszorítások a szervezet működési területén korlátot szabhatnak a lehetséges tevékenységeknek.

PolitikaiEgy kormányváltás megváltoztathatja a kitűzött célokat. Egy szervezet tevékenysége magára vonhatja a politika érdeklődését vagy kiválthat politikai reakciót.

Piaci Versenyhelyzet kialakulása negatív hatással lehet a tervekre.

Elemi csapásokTűz, árvíz vagy egyéb elemi csapások hatással lehetnek a kívánt tevékenység elvégzésének képességére. A katasztrófavédelmi terv elégtelennek bizonyulhat.

Monitoring

Az ellenőrzési nyomvonal

Az ellenőrzési nyomvonal célja, hogy egy adott működési folyamatra vonatkozóan áttekintést adjon

arról, hogy

a) mi az adott tevékenységek tartalma,

b) mi a feladatellátás jogszabályi vagy egyéb alapja,

c) milyen dokumentumok szolgálnak alapul a nyomvonal kialakításához,

d) kik a felelősek a feladatellátásért,

e) milyen lehetséges kockázatok merülhetnek fel a feladatellátásban,

f) hol kell kontrollokat beépíteni a folyamatba,

g) ki jogosult a feladatellátás ellenőrzésére,

h) milyen dokumentumok keletkeznek a folyamatelem, feladat ellátása során,

i) milyen határidős előírások vannak az adott folyamatelem, feladat ellátására,

j) milyen módon kell az ellenőrzést (kontroll funkciót) elvégezni,

k) kapcsolódik-e az adott folyamathoz pénzügyi teljesítés, illetve elszámolási kötelezettség

Az egyes ellenőrzési nyomvonalak megtalálhatóak az óvoda szervezeti és működési szabályzatának

mellékletében.

Ellenőrzési nyomvonalak:

- tervezési folyamatok ellenőrzési nyomvonala,

- végrehajtási folyamatok ellenőrzési nyomvonala,

- ellenőrzési folyamatainak nyomvonala.

Az ellenőrzési nyomvonal a rendszerellenőrzés egyik eszköze, melynek segítségével az ellenőr

gyorsan elemezheti a rendszert, és meghatározhatja annak gyenge pontjait, kockázatos területeit.

Az ellenőrzési pontok lehetnek:

o vezetői ellenőrzési pontok (pl.: rovancs, beszámoltatás)

o szervezeti ellenőrzési pontok (a hatáskörök, a felelősségi körök)

o működési ellenőrzési pontok (egyeztetések, teljes körűség vizsgálat)

o jóváhagyási pontok.

.

Az ellenőrzési nyomvonal kialakításánál alkalmazott táblarendszer

A gazdasági eseményekre vonatkozó táblarendszer elsősorban az érintett szervezet felelősségi

és az információs szintjeit tartalmazza, a kapcsolódásokat, az irányítási és ellenőrzési

folyamatot.

A táblarendszer fejlécének adatai, melyet valamennyi esemény leírásánál egységesen használunk:

Az ellenőrzési nyomvonal táblarendszere

A táblarendszer fejléce, amelyet ajánlott valamennyi esemény leírásánál egységesen használni:

Sorszám: a tevékenység nyomvonalon belüli sorszáma mely a tevékenységek

sorrendiségére utal.

Tevékenység/feladat: a tevékenység, illetve feladat pontos tárgya, tartalmának, céljainak

teljes, formailag vázlatos leírása.

Jogszabály/belső szabályozási alap: a tevékenység ellátása során irányadó jogszabályok,

egyéb normatív rendelkezések konkrét megnevezése, amelyeket az adott feladat elvégzése

során kötelezően figyelembe kell venni az előkészítésért, végrehajtásért felelős

személynek.

Előkészítés/kiinduló alap (input): az adott feladat, valamint a feladat elvégzéséhez

szükséges intézkedés leírása, a tevékenység bemenetét képező legfontosabb

dokumentumok megnevezése.

Keletkező dokumentum (output): a tevékenység során keletkező dokumentum, illetve

adat, amelyet a felelős rovatban megjelölt személy kiadmányoz, szidnál, ellenjegyez, vagy

jóváhagy.

Felelős/kötelezettségvállaló: a tevékenységért felelős személyek feltüntetése, illetve a

pénzügyi folyamat esetén a kötelezettségvállaló személye.

Határidő: a tevékenység elvégzésének pontos határideje, ismétlődő tevékenység esetén a

rendszeressége.

Ellenőrzés/érvényesítés: az adott tevékenység előkészítésének, illetve végrehajtásának

ellenőrzését végző személy megnevezése, beosztása, pénzügyi kifizetés esetén az

érvényesítő személy megnevezése, beosztása.

Utalványozás/kötelezettségvállalás ellenjegyzése: pénzügyi kifizetéssel járó

tevékenység esetén az utalványozó személy megnevezése, beosztása, valamint az

ellenjegyző személy megnevezése, beosztása.

Pénzügyi teljesítés: a pénzügyi teljesítéssel kapcsolatos bármilyen megjegyzés.

- A táblarendszer az egyes gazdasági eseményekkel kapcsolatosan a teljes folyamatot írja le.

- Azoknál az eseményeknél, folyamatoknál, ahol nem értelmezhető a fejléc valamelyik rovata, a

nem jellemző rovatokba „n.é = nem értelmezhető” megjegyzés kerül.

- A táblázatok elkészítése során hivatkozni kell az érvényben lévő szabályzatokra a táblázatok

egyes rovatain belül.

- A táblarendszer az egyes gazdasági eseményekkel kapcsolatosan a teljes folyamatot írja le,

vagyis a tervezéstől a végrehajtáson át a beszámolás fázisáig, megjelölve a folyamatot és a

felelőst, ellenőrzési pontot, a dokumentumokat (adatbázist), amelyet az adott folyamat használ

és az ezekért való felelősségeket.

- A gazdasági eseménycsoportok, mint alapfolyamatok esetében az egyes szakaszokhoz

- hozzárendelhető az adott tevékenység felelőse (ellenőrzési pont), a beérkező dokumentum

típusa, valamint a tevékenység következtében előálló és már a következő feladat inputját

képező dokumentum jellege.

12.SZMSZ FÜGGELÉKE jogszabályi hivatkozás

VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK

A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Tv.

A 255/2009.(XI.20.) Kormány r. az Alapprogram módosításáról

A 221/2010.(VII.30.) Kormány r. az Óvodai nevelés országos alapprogramjának

kiadásáról szóló 137/1996.(VIII.28.) Korm. rendelet módosításáról

11/1994.(VI.8.) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről

A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv.

138/1992.(X.8.) Kormány r. a Kjt. végrehajtásáról

A 2008. évi LXI. tv. a Kjt. módosításáról

1992. évi XXII. tv. a Munka Törvénykönyvéről

3/2002.(II.15.) OM rendelet a Közoktatás minőségbiztosításáról és minőségfejlesztéséről

2008. évi CV. tv. a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról

5/2009.(III.27.) PM tájékoztatója az államháztartási szakfeladatok rendjéről

1997. évi XXXI. tv. a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról

26/1997.(IX.3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról

292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet az államháztartás működési rendjéről

31/2005.(XII.22.) OM rendelet a nevelési-oktatási intézménye névhasználatáról

2010. évi XXXIX. törvény   egyes szociális és munkaügyi tárgyú törvényeknek az új Polgári

Törvénykönyv hatálybalépésével összefüggő módosításáról

1992. évi LXIII. tv. a személyes adatok védelméről

277/1997.(XII.22.) Korm. rendelet a pedagógus továbbképzésről, a pedagógus szakvizsgáról,

valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről

193/2003.(XI.26.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről

1993. évi XCIII. tv. a munkavédelemről, egységes szerkezetben a végrehajtásáról szóló 5/1993.

(XII.26.) MÜM rendelettel

22/2005.(VI.27.) Önkormányzati rendelet az Önkormányzat vagyonáról, a vagyongazdálkodás

és vagyonhasznosítás szabályairól

2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről

2012. évi CXXIV. Törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról

20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a

köznevelési intézmények névhasználatáról

229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról

2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.)

368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.)

2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről

370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és

belső ellenőrzéséről

2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési

nyilvántartási rendszerről

A nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) Korm.

rendelet