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Page 1: s45fbe5066cd57235.jimcontent.com · Web view2020/04/18  · 5 号議案 令和 2 年度 予算 計画 添付資料 ( 1 ) 令和 2 年度 主 要 会 議 ・ 行 事 日程 表

本牧一丁目東町会令和 2 年総会次第

  

  議案審議

第 1 号議案 令和元年度活動報告 第 2 号議案 令和元年度収支決算報告 第 3 号議案 令和元年度決算監査報告    第 4 号議案 令和 2 年度活動計画 第 5 号議案 令和 2 年度予算計画

     

    添付資料 (1) 令和 2 年度主要会議・行事日程表 (2) 本牧 1 丁目東町会規約

(3) 令和 2 年度役員名簿 (4) 令和 2 年度各部部員名簿 (5) 令和 2 年度組長名簿 (6) 町会 組割りマップ

      

資料請求先  総務部長 岩田弘子 中区本牧町 1-138 045-621-7906

                         (ヘアーサロンイワタ  月、火

を除く)                               

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                                   令和 2 年 5 月 8 日総会資料   

第 1 号議案 令和元年度活動報告

令和元年度のトピックス1. 平成から令和へと改元され、日本中が慶祝ムードにつつまれ年度のスタートをきりました。  夏祭りには本牧全町で 14 基の神輿が集結した初の連合渡御が盛大に行われ、奉納提灯で飾られた本  牧通りを賑々しくパレードしました。2. しかしながら 10 月には消費税が 10%に上り、東日本に相次いで台風が襲い、みんなの畑も被害を受  けました。年末にかけて雲行きが怪しくなってきたところに年明けから新型コロナウィルスの感染 拡大がパンデミックな広がりを見せ、ついに日本でも緊急事態宣言が発令され,今に至っておりま  す。3. この影響で町会の各種会議やイベントが中止のやむなきに至り、公共機関も閉鎖となりました。4. また、1 月には資源物回収業者が業務を停止し、他の業者も契約を断る事態が続出し関東興産に決ま  るまで混乱しました。横浜市の各所でもこの様なケースが多発し今後に課題を残しました。5. クリオ横濱本牧マンションが完成し 66 世帯の入居が決まり令和 2 年度から町会加入世帯数が増  加致します。

総務部活動報告 部長 岩田 弘子1 年次総会の開催  令和元年 5 月 10 日(金)中本牧コミュニティハウス2階に於いて開催、50 名が              参加。町会活動実績、計画、決算,収支予算案を審議しすべての議案について満           場一致で承認された。       2 役員会の開催    町会運営に関する最高決議機関として毎月第1金曜日の 19;00~20:45 まで理           事 13 名含む常任メンバー 20 名により討議・情報伝達・決議等を行った。           会議はメールで招集連絡や事前討議資料を配布し、効率的運営が定常化した。 本年度から LINE を活用し役員会メンバー間での相互コミュニケーションが常時           行われるようになった。 3 組長会の開催    町会活動の基本単位であり 35 組から構成される。組長さんには年間 4 回の組長 会への出席と行事のお手伝いや回覧・配布物配布を分担していただきました。          ①4月:町会費徴収と日赤および共同募金の募集          ②7月:祭礼行事への準備と参加 祭礼寄付の募集          ③ 10 月:運動会準備と参加          ④ 12 月:歳末警戒の準備と参加          ⑤1月 : 餅つき大会の準備と参加4 町会員の管理   会員状況(令和 2 年 4 月 1 日現在) 組数 37 組 会員世帯数 652           クリオ横濱本牧マンション世帯の加入と新築アパートの増加で前期より 71 世帯           の増加となった。           5 訃報の管理    令和元年度に亡くなられた方 13 名  訃報の届のあった方には総務部より           金 5,000円の弔慰金をお届けし、掲示板と回覧版で告知いたしました。

広報部活動報告 部長 深澤とき子

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1 町会所有掲示板(6ヶ所)への掲示・警察署、消防署、保健所、学校、その他、国、県、市、地方公共団体その他の団体の広報の掲示

 ・町会、連合町内会行事の案内、町会員の訃報掲示 掲示総数 96 種/年2 組長への依頼(回覧および配布)

 ・行政からの広報紙(月 1 回)を全町会会員へ配布(580 部)・行政からの掲示物の掲示

 ・総会、組長会の開催の案内、町会、連合町内会行事の案内 ・各組への資料配布、回覧物の回覧依頼 回覧回数 60 回/年

交通部活動報告 部長 寺田幹夫/池田良三1 毎月(土日を除く)1 日、15 日 学童通学路 交通安全見守り (7 名)2 新入学期の交通安全期間 4/5(金)~11(金) 新入学児童 交通事故から守る運動(6 名)3 山手交通安全協会等合同役員会  4/23(火) (1 名)4 春の全国交通安全運動  5/13(月)~20(月) 学童通学路 交通安全指導立会い (6 名)5 秋の全国交通安全運動  9/24(火)~30(月) 学童通学路 交通安全指導立会い (8 名)

厚生部活動報告 部長 伊藤功1 敬老の日祝い品贈呈 (9/15)    145 世帯に銘茶を贈呈。70歳以上の方 187 名2 第4地区南部連合町内会運動会(10/20)   119 名の参加 総合 3位 町内対抗縄跳び 2位 3 成人の日祝い記念品贈呈 (1/12)    贈呈者 5 名4 餅つき大会 (1/26)    本牧ホール駐車場にて 183 名参加(町会外 21 名)5 入学祝い贈呈  (3/29)    小学生 10 名 中学生 3 名 合計 13 名

防災防犯部活動報告 部長 林清貴1 防犯パトロールと会議 (4/18)      9 名参加2 防犯パトロールと会議 (5/16)      8 名参加3 防犯パトロールと会議 (6/20)      6 名参加4 防犯パトロールと会議 (7/19)      8 名参加5 防犯パトロールと会議 (9/19)      8 名参加6 大鳥小地域防災拠点 防災訓練(10/6)   10 名参加  大鳥小学校体育館7 防犯パトロールと会議 (10/17)      10 名参加8 防犯パトロールと会議 (11/21)      7 名参加9 合同会議 (12/19)                  カルチャー本牧10 歳末警戒 (12/26)       大人延べ 148 名参加  川田邸駐車場11 歳末警戒 (12/27)       子供延べ 47 名参加  川田邸駐車場12 歳末警戒 (12/28)           13 防犯パトロールと会議  (1/24)     6 名参加 14 防犯パトロールと合同会議(2/20)     4 名参加  防災・婦人・厚生合同15 消火器・備品点検  (3/8)      9 名参加 町内防災倉庫にて16 防犯パトロールと反省会 (3/19)      

青少年部活動報告                部長  中村 美佐江*毎月第 4 火曜日 青少年指導員、スポーツ推進委員との定例会の実施

1  第 4南部連合町内会ふれあいウォーク(6/2)    4 名参加2  早朝ラジオ体操        (8/19~8/26) 1 日平均 子供 15 名 大人 15 名参加3 校外委員との交流会 (引継ぎ) (4/13)  7 名参加

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環境部活動報告 部長 吉川正洋/大島史郎1 資源物集団回収   毎月第1、第3水曜日及びバス通り両側のみ第2、第4金曜日

    12 月よりバス通り側の回収が業者の都合で中止になった。           1 月より従来の㈱コトブキが業務不能になり、3 月より関東興産㈱と契約を締 結した。積み残しも無く安定した回収が出来るようになった。2  早朝啓発活動実施  ごみの分別状態を見て指導した。9 月,10 月、11 月(年間 5 回実施)3  ごみ集積所の整備  ごみ集積所を利用する町会員による自主管理の原則を徹底し、啓発した。            破損した折りたたみネット 2 基を支給した。ごみ回収日と分別方法を明示

し            た看板を 10 か所に設置した。集積所は 40 か所になった。4  本牧通りを花で飾る運動 バス停花壇とプランターの合計 80 基の維持管理。5  本牧通りの清掃作業   イチョウの木のまわりと歩道を年間 2 回 延べ 75 名参加。6  本牧通り放置自転車の撤去 バス停近傍に駐輪禁止のポスターを 10枚取り付けた。7  みんなの畑の活動    町会が管理する菜園で野菜の植え付け及び収穫を行う。 毎週日曜日 10時~12時 に農作業と花の植え替え等の活動を行った。             婦人部活動報告        部長 平山 範子1  フラワーアレンジメント講習     年間 2 回実施してきたが今年度は実施できなかった。2  本牧神社祭礼 8/2~8/4(日)    神酒所運営・神輿渡御支援・直会準備・片付けなどもろも                     ろの仕事を行った。 婦人部部員・組長・若手女性陣など   延べ 100人超が参加 快晴にめぐまれた。3  第4地区南部連合町内運動会の支援  10 月 20 日 受付・昼食配付・運営支援・競技出場など 4  秋の日帰りバス旅行      11 月 24 日 修善寺竹林の小径散策ともみじ林紅葉鑑賞                柿田川湧水群と伊豆三嶋大社観光 参加 30 名 5  歳末警戒 婦人部・防災防犯部    12 月 26 日~28 日炊き出し・パトロール・清掃など6 新春餅つき大会 厚生部と共催   令和元年 1 月 26 日 本牧ホール駐車場にて                     婦人部・組長が中心となって受付・黄な粉、あんこ、                    おろし餅、豚汁などの料理・来場者接待など全般にわたり                    中心的役割を果たした。来場者は 181 名と最高更新7 その他交通部、環境部、青少年部、総会、役員会、組長会の活動を支援した。

祭礼委員会活動報告         委員長  平賀 悠之1   全町祭礼委員会      平成 31 年 2 月~令和元年 9 月    会合 8 回出席  本牧神社2   陸方連町祭礼委員会     同上               会合 4 回出席  本牧神社   (全町祭礼委員会副会長)3   全町神輿渡御見分    平成 31 年 4 月~令和元年 8 月   見分 4 回                               コース・巡行スケジュール設定4   町内祭礼委員会開催     平成 31 年 4 月~令和元年     会合 4 回5   祭礼提灯募集       令和元年 5 月~7 月      協賛提灯   46 本6   祭礼寄付募集        同上              寄付金総額  1,253,400円7   祭礼提灯設置      令和元年 7 月~8 月      役員・祭礼委員      8   ご寄付奉納掲示板設置   同上             役員・祭礼委員9  神酒所設置     同上         役員・祭礼委員10   神輿渡御・パレード参加 令和元年 8 月本牧神社初の陸方・浜方による全 14 基の神輿 連合渡御      11  本牧神社もちつき・清掃  令和元年 12 月             本牧神社12  正月お焚き上げ奉仕    令和 2 年 1 月            本牧神社

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ホームページ委員会活動報告       委員長 庄司 喬   情報電子化の推進   (1)成人祝いの申請、小学校と中学校の新入学祝いの申請については 100%がホームページ経由 となり電子化が定着した。

(2)LINE による役員間の連絡が出来上がった。

第2号議案 令和元年度収支決算報告第3号議案 令和元年度決算監査報告

次頁の本牧一丁目東町会令和元年度収支決算書を参照下さい

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(収入の部) ( 581 世帯 ( 単位 円)

予算 実績 実績-予算 備 考町会費 2,000,000 1,787,690 -212,310 町会員

日赤及び共同募金 75,000 75,100 100 町会員

神奈川県共同募金会募金 75,000 74,500 -500 町会員

地域活動助成金 406,700 406,700 0 700円×581世帯

広報配布謝金 127,820 139,315 11,495 横浜市

防災組織活動補助 92,000 92,960 960 横浜市

防犯活動支援補助金 16,000 19,470 3,470 第4南部連合町内会

防犯カメラ設置補助金* 270,000 270,000 0 横浜市(3台目)

祭礼寄付金等 1,320,000 1,452,041 132,041 祭礼寄付金1,253,400円

資源回収物売却代金 180,000 145,928 -34,072 横浜市・㈱コトブキ・関東興産

協力金・雑収入 町会長活動補助金 10,000 10,000 0 第4南部連合町内会

各部戻入金 0 5,243 5,243

小計 4,572,520 4,478,947 -93,573

積立準備金 (災害準備等) 1,502,978 1,503,107 129 横浜銀行定期預金残高前年度繰越金 1,030,004 1,030,004 0 横浜信金 期首残高~期末残高

合計 7,105,502 7,012,058 -93,444

(支出の部)部門 予算 実績 実績-予算

総務部 200,000 212,195 12,195

広報部 111,000 106,660 -4,340

会計部 10,000 4,549 -5,451

交通部 10,000 908 -9,092

防犯防災部 230,000 189,861 -40,139

環境部 350,000 284,378 -65,622

青少年部 80,000 48,678 -31,322

厚生部 600,000 564,442 -35,558

婦人部 315,000 125,048 -189,952 HP委員会 30,000 23,057 -6,943

祭礼委員会 1,200,000 1,147,603 -52,397 【本部予算】

あづま会補助 70,000 70,000 0

日赤・共同募金会寄付 150,000 149,600 -400

連合町内会分担金 172,000 122,010 -49,990

各種会費 60,000 46,350 -13,650

民生委員・保活委員研修費 16,000 16,000 0

町会倉庫維持費 360,000 360,000 0

交際費 20,000 57,000 37,000

会議費 30,000 17,330 -12,670

設備投資 300,000 330,000 30,000

雑費 5,000 220 -4,780

合計 4,319,000 3,875,889 -443,111

積立準備金 1,502,978 1,503,107 129

翌年度繰越金 1,633,062 7,012,058

会長 庄司 喬副会長 福島 直子会計部長 深田 純子

令和元年度収支決算書について、令和2年4月24日に監査いたしました。 令和2年4月24日 詳細説明を受け伝票、帳簿、銀行通帳などを点検精査致しました。 会計監査 中村 仁之 いずれも正確に処理されており令和元年度収支決算書は適正なものと認めます。会計監査 山崎 征弘

予定のイベントを中止した

本部予算計1,183,000円 実績計 1,168,510円

環境部長交代等により予定を下回った

研修会参加が都合により予定を下回った

予定のイベントを中止した

備 考カラーコピーの増加、弔慰金の増加

令和元年度収支決算書

項目

日本赤十字社募金

中区社協会費、民生児童委員会費

功労者謝金

横浜銀行定期預金4口

令和2年3月31日残高

防犯カメラ *横浜市の助成金270,000円を充当し、町会負担は60,000円

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Page 7: s45fbe5066cd57235.jimcontent.com · Web view2020/04/18  · 5 号議案 令和 2 年度 予算 計画 添付資料 ( 1 ) 令和 2 年度 主 要 会 議 ・ 行 事 日程 表

第 4 号議案 令和 2 年度活動計画

令和 2 年度の重点方針について 1 防火設備の整備、防火訓練の実施、防犯カメラ整備2 ごみ処理対策、ゴミ集積所管理体制整備、分別マナーの徹底3 資源物回収の促進4 町内を花で飾る運動、プランタ-の整理・維持、町内清掃活動5 みんなの畑の参加推進6 各部の若手人材の登用と活動強化

総務部活動計画          部長 岩田弘子1 年次総会の成功(令和 2 年 5 月 8 日)2 新入町会員の加入促進3 町会への各種申請書、連絡の電子化(LINE や携帯メールの活用)4 各種名簿管理の強化。(即時更新、ダブルチェック、セキュリティー維持)

広報部活動計画      部長 深澤とき子1 所有掲示板(6ヶ所)へのタイムリーな掲示と期限経過掲示物の迅速な撤去2 掲示物の重要度による掲示方法の改善        3 広報よこはま、県のたより等の行政からの配布物を組長経由で確実に配布する4 町会並びに連合町内会からの連絡を最重要に位置づけ迅速確実に回覧する 5 回覧物に重みをつけ重要度の低い回覧物はまとめて回数を減らす6 各種行事の案内をマンション掲示板に張り出す様に徹底する

交通部活動計画                 部長 池田 良三交通部活動計画1 毎月 1 日、15 日 (土日を除く)2 新入学期の交通安全期間及び新入学期の交通安全期間(中止)

4/6(月)~4/15(水)3 スクールゾーン対策協議会4 秋の全国交通安全運動

厚生部活動計画                 部長 伊藤 功1 9 月 20 日     敬老祝い品贈呈 ---対象者約 150 名想定2 10 月 18 日     第四地区南部連合運動会---大鳥小校庭3 1 月 10 日      成人の日記念品贈呈4 1 月 24 日      新春餅つき会5   3 月中旬       入学祝い贈呈---小学生と中学生を対象

防災防犯部活動計画          部長 林 清貴1 5 月~11 月頃  家庭防災員の研修,町内防災防犯講習会開催 2 11 月 14 日        第 4地区南部連合町内会 地域防災訓練3  12 月 26 日~28 日   歳末警戒の実施 4  4 月~令和 3 年 3 月 防犯パトロール実行---毎月実施、町内全域        

     (毎月第3木曜日PM7時町会倉庫集合)5 4 月~令和 3 年 3 月  町会の消火器点検、防災備品機器,医療品点検 6 令和 2 年度中       スタンドパイプ消火器具の設置・訓練 

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Page 8: s45fbe5066cd57235.jimcontent.com · Web view2020/04/18  · 5 号議案 令和 2 年度 予算 計画 添付資料 ( 1 ) 令和 2 年度 主 要 会 議 ・ 行 事 日程 表

環境部活動計画           部長 大島 史郎1   4 月~令和 3 年度 3 月   資源物回収収---毎月第1、第3水曜日

                 (関東興産に変更)                 午前 8時までにごみ集積所へ、雨天決行 町会員全員参加 2   9 月・10 月・11 月   早朝啓発活動実施 ---ゴミの分別状態を観察し指導を行う

3   年間           ごみ集積所の整備・折りたたみネット設置・ルールマナーの浸透4   年間       プランターの新設・維持管理(小型 80 基を大型 5 基に集約)5   毎週日曜日 10時~12時 みんなの畑の活動---野菜の植え付け及び収穫6   年間           放置自転車の撤去---中土木事務所と協力

婦人部活動計画  部長 中村 美佐江1 年 2 回予定     フラワーアレジメントの講習2 8 月 1 日~2 日     町会祭礼のお手伝い3 10 月 18 日     第 4地区南部連合町内会運動会のお手伝い4 11 月         秋のバス旅行5 12 月 26 日~28 日    歳末警戒 防災防犯部と協業6 令和 3 年 1 月 24 日   餅つき会 厚生部と協業      *町会員の交流・親睦を図るための行事の企画、推進     *各部の活動支援

 青少年部活動計画            部長 山形 美子

4 月中旬      校外委員新旧ひきつぎ会6 月初旬      第四地区南部ふれあいウォークラリー   7 月中旬      繁華街パトロール8 月 17~24 日    早朝ラジオ体操             10 月 18 日     第 4地区南部大運動会

祭礼委員会活動計画      委員長 平賀悠之  4 月中旬     全町祭礼委員長 連絡会          本牧神社7 月上旬     本牧神社萱養生・萱刈           本牧神社7 月中旬     協賛祭礼提灯町内設置           町内7 月下旬~    本牧神社例大祭準備            本牧神社 8 月 1 日     お馬迎え 本牧神社8 月 2 日     お馬送り、パレード参加、パレード車製作  本牧漁港・町内12 月下旬     本牧神社 煤払い 餅つき         本牧神社1 月 上旬     本牧神社 お焚き上げ奉仕         本牧神社

参考: 本牧一丁目東町会の URL http://www.honmoku-east.com 町会のメールアドレス  [email protected] 会長宛メールアドレス  [email protected]

お願い:皆さんの携帯メールでパソコンからのメールを受信拒否に設定されている方は上記の町会メールアドレスを受信可に設定し直してください。

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第 5 号議案 令和 2 年度予算計画

(収入の部) 652 世帯 2020.4.1現在項目 予算額 予算の内訳 摘要

町会費 2,100,000 町会員

日赤、神奈川県共同募金会 160,000 町会員

地域活動助成金 456,400 700 *652円 世帯 横浜市

広報配付謝金 143,440 横浜市

防災組織活動補助金 104,320 160円*652世帯 横浜市

防犯活動支援補助金 21,000 4第 南部連合町内会より

防犯カメラ設置補助金 270,000 4台目 横浜市

初期消火スタンドパイプ補助金 200,000 横浜市

資源物売却代金 100,000 資源物町内集団回収事業 横浜市資源循環局、㈲関東興産より

協力金・雑収入 10,000 連合長会より会長活動補助金

積立準備金(災害準備等) 1,503,257 2021.3.31定期預金残高見込 横浜銀行定期預金前年度繰越金 1,633,062 R1年度繰り越し

合 計 6,701,479

(支出の部)項目 予算額 予算の内訳 摘要

総務部 220,000 組長謝礼及び弔慰金を含む 広報部 111,000

会計部 10,000

交通部 20,000

防犯防災部 230,000

環境部 350,000

青少年部 80,000

厚生部 600,000

婦人部 300,000

祭礼委員会 120,000 HP委員会 20,000

【本部予算】 本部予算計 1,514,000円 あづま会補助 70,000

日赤及び共同募金 160,000 日本赤十字社社資、神奈川県共同募金会中区支会

連合町内会分担金 193,000 運動会、盆踊り、その他分担金 社協、民生児童委員協議会会費 60,000 社協、民生児童委員協議会会費

研修費 16,000 民生委員研修 町会倉庫維持費 360,000 町会倉庫土地賃借料

交際費 20,000 みんなの畑 篤志家へのお中元 会議費 30,000

設備投資 600,000 防犯カメラ、スタンドパイプ設置工事 雑費 5,000

合計 3,575,000

積立準備金 2,000,000 本年度に約50万円増額予定 R2年度末の積立準備金

収支差額 1,126,479

令和2年度予算計画(単位円)

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添付資料(1) 令和 2 年度主要会議・行事日程表

主要会議 定 例 役 員 会 (毎月第 1 金曜日)開始時刻 19:00~20:45 組長会同時開催の場合 18:30~

19:30組 長 会(年間 4 回)   開始時刻 19:30~20:45 通常 総会(年間 1 回)   開始時刻 19:30~20:45

2020 年 4 月 3 日 (金) 定例役員会・組長会(新組長紹介・町会費徴収依頼)2020 年 4 月 17 日(金) 臨時役員会(総会準備 於カルチャー本牧)2020 年 5 月 8 日 (金) 総   会(組長・役員)自粛要請により書面による総会とする。2020 年 6 月 5 日 (金) 定例役員会2020 年 7 月 3 日 (金) 定例役員会2020 年 9 月 4 日 (金) 定例役員会2020 年 10 月 2 日(金) 定例役員会・運動会準備組長会2020 年 11 月 6 日(金) 定例役員会2020 年 12 月 4 日(金) 定例役員会2021 年 1 月 8 日 (金) 役員会・新年会  (18:30 開始)2021 年 1 月 15 日(金) 定例役員会・餅つき準備組長会 2021 年 2 月 5 日 (金) 定例役員会2021 年 3 月 5 日 (金) 定例役員会

主要行事 2020 年 3 月下旬 (日)  婦人部日帰りバス旅行 南房総・館山いちご狩り 2020 年 6 月初旬 (日)  第四地区南部ふれあいウオークラリー2020 年 8 月 1 日~2 日  本牧神社お馬送り・迎え2020 年 8 月 17 日~24 日  早朝ラジオ体操2020 年 9 月 20 日(日)  敬老の日記念品配布2020 年 11 月 14 日(土)  地域防災拠点防災訓練への参加(第 4南部連合町内会)2020 年 10 月 18 日(日)  第 4地区南部連合町内会運動会2020 年 11 月中 旬     秋のバス旅行(婦人部)2020 年 12 月 26 日~28 日 歳末警戒特別パトロール2021 年 1 月 10 日(日)  成人の日記念品配布2021 年 1 月 24 日(日)  新春餅つき大会

2021 年 3 月中 旬     新入学生祝い品配布

  (そ の 他決 ま った周期 で 案 施する項目 ) フラワーアレンジメント    年間 2 回(婦人部)防災、防犯パトロール     毎月第 3木曜日 8 月、12 月を除く(防災・防犯部)リサイクル資源回収      第 1、第 3水曜日(9時まで・雨天決行  環境部)交通安全週間         春・秋 2 回 (交通部)小学生登校時交通安全立会い  毎月 1 日、15 日 休校日を除く(交通部)

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( 2 )本牧一丁目東町会規約   (名称・事務所)

第1条 本会は、本牧一丁目東町会と称し、事務所を会長宅に置く。           事務所住所 本牧町1丁目 107番地    (区域・会員) 第2条 本会の会員は、次の区域(本牧町1丁目27番地~155番地)に居住する     世帯主ならびに同区域内の商店・事業所とする。

    ただし、同上区域外にあっても長年にわたり本会の活動に従事し貢献のあった    者で役員会が承認した場合は本会の会員とする。             (目的)

第3条 本会は、下記の目的を実現するための活動を行う。 ・安全で安心して暮らせる町 ・快適で楽しい町 ・住むことに誇りを持てる町

(組織) 第4条 本会は、第3条の目的を達成すべく、次の組織を置き、本規約の付則に 定める職務を担当する。なお、付則は役員会においてこれを定める。      (1) 会計部         (8) 青少年部        (2) 総務部         (9) 婦人部        (3) 広報部        (10) あずま会        (4) 防災防犯部      (11) 祭礼委員会        (5) 交通部         (12) HP委員会

(6) 厚生部(7) 環境部

   (役員構成・選任) 第5条 本会に次の役員を置く。

     会長    1名      副会長   2名     会計  1名    理事    若干名    会計監査  2名

第6条 会長は、役員会の議決により選出し総会の承認を得る。 第7条  副会長、会計、理事、及び会計監査は会長の委嘱による。  (役員の任期) 第8条  役員の任期は2年とする。ただし再選を妨げない。  (役員の職務)

第9条 役員の職務は、次の通りとする。   (1)会長は、会務を統括し、会を代表する。

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    (2)副会長は、会長を補佐し、会長事故あるときは、その職務を代行する (3) 重要案件は、会長、副会長、主要理事が審議し、役員会に諮る。

(4) 理事は、各部長、委員長等を担当し、重要会務の審議や付則に 定められた職務を遂行するほか、役員会の議決権を有する。

(5) 会計監査は、会計処理を監査する。 (副部長)

第10条 各部には部長を補佐するために副部長を置くことができる。        (1)副部長は役員会の承認を得て部長が選任する。        (2)副部長は必要に応じ役員会に出席できる。        (3)部長(理事)不在の場合は代わって議決権を行使できる。 

  (顧問・相談役) 第11条 本会に、顧問および相談役を置くことができる。

    (1)顧問および相談役は、役員会の議決を得て、会長が委嘱する。 (2)顧問および相談役は、役員会に出席して意見を述べることができる。

(組区分・組長・副組長) 第12条 本会の区域を、組に区分し各組に組長を置く。必要に応じ副組長を置く

ことができる。 第13条 組長及び副組長は、組のなかの会員が互選し総務部長経由で会長へ報告する。      (1) 組長は、各部からの情報、依頼事項等を自組の会員に連絡し、 各部の職務遂行に協力する。    (2)副組長は、組長を補佐し、組長に事故あるときは その職務を代行する。 、 (3)組長の任期は、原則2年とする。ただし再選を妨げない。

(総会) 第14条 総会は、定期総会および臨時総会とする。

(1)定期総会は、会計年度終了後速やかに会長が召集する。 (2)臨時総会は、3分の1以上の会員から要請があった場合、または       役員会においてその必要を認めたとき、会長が召集する。

第15条 会長は、議長を務める。ただし、必要に応じ別に議長を選出することができる。 第16条 定期総会は、次の事項を審議し決定する。 (1)事業計画および予算、決算に関する事項 (2)会長の承認 (3)規約の変更改廃に関する事項

第17条 議事は、出席者の過半数を以て議決する。可否同数のときは、議長がこれを        決する。  (役員会)

第18条   役員会は町会に関する情報伝達ならびに議事決定の場であり、総会に次ぐ 決議機関とする。毎月1回開催を原則とし、必要があれば臨時に開催できる。  2. 役員会は理事の半数以上の出席を要し、会長が招集する 第19条 役員会は会長、副会長、理事(部長・委員長等)、副部長で構成される。

第20条 議事の採決は 議決権を有する理事の過半数で決め、可否同数のときは、会長がこ

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       れを決める。 (組長会) 第21条  会長は、必要に応じ、組長会議を召集し。町会の行う事業への協力を依頼できる 。

  (経費) 第22条 本会の経費は、町会費、補助金、寄付金及びその他の収入を以て充てる。

(町会費) 第23条  町会費は、一世帯または、一商店・事業所当たり、月額300円以上とする。      ただし、特別の事情あるときは協議する。

     2.会員が、商店・事業所を同区域内で営む場合は原則として商店・事業所の       町会費を別に支払う。  (会計年度)

第24条 本会の会計年度は、毎年4月1日に始まり、翌年3月31日に終わる。    (弔慰金)

第25条  町会員の訃報に対して弔慰金5,000円を支給する。    2. 町会役員を永らく務め、町会への貢献顕著と認められた会員の逝去に際しては      役員会の承認を得て町会名にて生花等を献呈することができる。    (祝い金) 第26条 町会は下記の場合に入学祝い、成人の祝い、敬老祝いを贈呈する。

     (1)会員子弟の小学校入学および中学校入学

     (2)会員子弟が成人を迎えた

     (3)会員もしくは同居の親族が満70歳以上(但し世帯で 1 とする)

   (雑則) 第2 7 条 本規約に明文のない事項については、総会又は役員会において審議決定する。 第2 8 条 本規約は、平成9年6月14日から施行する。

第2 9 条 本規約の改定は、平成 16 年5月5日から施行する。    2.本規約の改定は、平成 18 年5月13日から施行する。    3.本規約の改定は、平成 24 年5月11日から施行する。    4. 本規約の改定は、平成 25 年 5 月 10 日から施行する。    5. 本規約の改定は、平成 29 年 5 月 12 日から施行する。    6. 本規約の改定は, 平成 30 年 5 月 11 日から施行する。

付則        

   本牧一丁目東町会の各部の役割り  部 名         役  割  り

 会計部 町会費等の徴収

町会費の入金確認、管理

経費の出金、銀行預金・現金の管理

決算報告書の作成、予算案の策定

補助金の申請 寄付金等会計に関する事項

その他会計に係わる事項

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  総務部 町会組織に係わる事項

総会、役員会議等の開催、運営

組長の選・退任手続き、管理

会員の入退会管理に係わる事項

未加入世帯主、商店、事業所の入会促進

訃報に係わる事項

町会役員、組長、会員名簿の管理更新

規約等の管理更新

その他総務に係わる事項

各部に属さない業務、関連事項

広報部 各種情報、広報資料等の役員、組長、会員への配布ないしは 回覧

各種情報、広報資料等の掲示

広報施設の管理

その他広報に係わる事項。

防災防犯部 防災、防犯パトロール

備付け消火器の整備、点検

防災訓練等による防災意識の向上

防災関連機材の維持管理

その他防災に係わる事項

防犯意識の向上、防犯訓練

その他防犯に係わる事項

町内防犯設備の管理

交通部 通学路の安全管理、交通事故防止の推進

交通パトロール

その他交通安全に係わる事項

厚生部 会員の親睦行事、福利厚生の企画、推進、実施

敬老、成人、新入学対象者へのお祝いに関する事項

厚生関連機材の維持管理

環境部 町内清掃等環境衛生の推進、向上

町内環境美化の推進に係わる事項

 資源ごみの回収活動

みんなの畑の活動

青少年部 夏季ラジオ体操等町内青少年の心身健全化の企画、推進

スポーツ推進委員・青少年指導員の活動支援

婦人部 婦人教養講座、親睦行事等の企画、推進

総会等会議開催、町内祭礼等行事の際の協力支援

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あづま会 老人会会員の親睦行事、福利厚生の企画、実施

老人会会員の教養講座等の企画、推進

祭礼委員会 夏祭り行事(神輿、盆踊り等)の企画、運営

夏祭り用具類の維持、管理

 本牧神社の祭礼等行事への参加

祭礼会計管理

HP委員会 町会 HP の立ち上げ、維持、管理ならびに必要な情報収集活動 

 町会メーリングリストの登録、管理

電子メールによる情報伝達の推進

    2013/5/10 改訂    2014/5/09 改訂  2017/5/12 改訂  2018/5/11 改訂

(3)令和 2 年度 役員名簿

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2020年5月1日修正番号 氏名 備考

1 理事 会長 庄司 喬 再任2 理事 副会長 細野 仁 再任3 理事 副会長 福島 直子 再任4 理事 会計部長 深田 純子 再任5 理事 総務部長 岩田 弘子 再任6 副部長 中村 美登利 再任7 理事 広報部長 深沢 とき子 再任8 理事 防災防犯部長 林 清貴 再任9 副部長 石井 久雄 新任10 理事 交通部長 池田 良三 新任11 理事 厚生部長 伊藤 功 再任12 副部長 金井 誠 新任13 理事 環境部長 大島 史郎 新任14 副部長 山崎 征弘 再任15 理事 婦人部長 中村 美佐江 新任16 副部長 中村 美登利 新任17 理事 青少年部長 山形 美子 新任18 理事 祭礼委員長 平賀 悠之 再任

HP委員長 庄司 喬 再任19 理事 あづま会会長 平山 範子 新任

会計監査 山崎 征弘 再任20 会計監査 中村仁之 再任21 相談役 青山喜三郎 継続22 相談役 大宮 隆一 継続

理事は議決権を有する。理事不在の場合は副部長が代わる。但し議決権は 部・委員会で1とする。役員会は会長が招集し議長を務める。 会長不在の場合は副会長が代わることが出来る。

本年度新しく就任もしくは変更のあった役員

電話番号は役員会メンバー以外には公表厳禁願います。

役職

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( 4 )令和 2 年度各部部員名簿

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役員 交通部 環 境 部役職名 氏名 役職名 氏名 役職名 氏名

会 長 庄司 喬 部 長 池田 良三 部 長 大島 史郎

副会長 細野 仁 部 員 深沢 とき子 副部長 山崎 征弘

副会長 福島 直子 〃 岩田 弘子 部 員 平井 伊久美

総務部長 岩田 弘子 〃 平賀 和 〃 川嶋 美千代

副部長 中村 美登利 〃 野元 智子 〃 下田 サチ子

会計部長 深田 純子 〃 若目田マリ子 〃 安西 禎恵

歳出会計担当 福島 直子 〃 磯村てるみ 〃 中嶋 雅人

広報部長 深沢 とき子 防災・防犯部 祭礼委員会防災防犯部長 林 清貴 役職名 氏名 役職名 氏名

副部長 石井 久雄 部 長 林 清貴 委員長 平賀 悠之

交通部長 池田 良三 副部長 石井 久雄 委 員 林 清貴

厚生部長 伊藤 功 部 員 川田 攻 〃 佃 要

副部長 金井 誠 〃 細野 紀子 〃 高木 昭弘

環境部長 大島 史郎 〃 川嶋 貴美男 〃 川田 攻

副部長 山崎 征弘 〃 高木 昭弘 〃 細野 仁

婦人部長 中村 美佐江 〃 岩田 光正 〃 本澤 慎

副部長 中村 美登利 〃 岩田 弘子 〃 金井 誠

青少年部長 山形 美子 〃 平山 範子 〃 藤城 淳

あづま会会長 平山 範子 担当副会長 細野 仁 〃 田中 登弥人

祭礼委員長 平賀 悠仁 厚生部 〃 伊藤 功

HP委員長 庄司 喬 役職名 氏名 〃 川嶋 貴美男

会計監査 中村 仁之 部 長 伊藤 功 〃 中村 美佐江

会計監査 山崎 征弘 副部長 金井 誠 〃 平山 範子

相談役 青山 喜三郎 部 員 藤城 淳 会計 山崎 征弘

相談役 大宮 隆一 〃 大島 史郎 監査 庄司 喬

委託委員 〃 深沢 とき子 相談役 岩田 光正

民生委員 高橋 春美 〃 原田 忠子 ホームページ委員会民生委員 平山 範子 〃 佐々木利江 役職名 氏名

保険活動委員 中村 美貴子 婦人部 委員長 庄司 喬

保険活動委員 安西 禎恵 役職名 氏名 部 員 宇都宮 伸子

保険活動委員 田中 浩子 部 長 中村 美佐江 〃 安西 禎恵

スポーツ推進委員 山形 美子 副部長 中村 美登利 〃 中村 美登利

青少年指導委員 中村 美佐江 会 計 島田 佳枝 〃 本澤 まゆみ環境事業推進員 大島 史郎 部 員 平井 伊久美 〃 金井 誠

防災推進委員 細野 仁 〃 小菅 礼子 あづま会消費生活推進委員 木原 千鶴子 〃 深田 純子 役職名 氏名

明るい選挙推進委員 石井 久雄 〃 宇都宮 伸子 会 長 平山 範子

校外委員 日高 紀子 〃 中沢 美知子 副会長 横山 薫子

校外委員 井上 由利子 〃 福島 直子 副会長 深沢とき子

総務部 〃 安西 禎恵 会 計 伊藤 功

役職名 氏名 〃 本澤 まゆみ 会 計 若目田マリ子

部 長 岩田 弘子 〃 松本 卓子 庶 務 磯村てるみ

副部長 中村美登利 〃 岡本 季 監 査 高梨 昭彦

部 員 深田 純子 〃 中村 美貴子広報部 〃 細野 紀子

役職名 氏名 〃 田中 恵 部 長 深沢 とき子 〃 岩田 弘子

部 員 平山 範子〃 高橋 春美〃 若目田マリ子 本年度変更があった部員です

各部部長殿:部員の変更があった場合には速やかに会長まで連絡のこと

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( 5 )令和 2 年度組長名簿 2020.4.27

組 組長名 住所 店名・マンション名 備考 状態1 吉川伊世子 1-35 継続2 小菅 礼子 1-34 継続3 川嶋美千代 1-36 継続4 松上美佐子 1-53 交代5 藤城 淳 1-38-6 継続6 浅原義美 1-49 交代7 新堀 幸子 1-124 ベルバルーン本牧 継続8 磯村 てるみ 1-46 継続9 田中 浩子 1-100 竹本ビル 継続10 岩井直哉 1-99 リブゼ本牧 交代11 庄司陽子 1-107 継続12 久保田龍平 1-121 交代13 黒澤晶子 1-111 継続14 小泉婦美 1-93 交代15 塙裕行 1-86 交代16 府川真也 1-124-4 交代17 林正巳 1-130 交代18 飯野香苗 1-76 交代19 中村康一 1-76-1 継続20 周志鴻 1-79 継続21 福島維子 1-135 交代22 江尻初美 1-139 交代23 島田秀雄 1-142-4 奥様住枝 継続24 梁 宏昭 1-149 継続25 佐藤初 1-146-6 副・渡辺 交代26 稲葉記子 135-2 セントラルハイツ 継続27 山口 美智子 1-51 本牧タウンハイツ 副・若目田マリ子 継続28 松本卓子 1-48-4 ハイツ本牧 交代29 池田 良三 1-41 リーベスト本牧 総会まで

30 石松裕子 1-41 リーベスト本牧 総会まで

31 吉野 三郎 1-42 グローベル本牧 総会まで

32 石野森 秀夫 1-44 アーバンピア本牧 奥様玲子 継続33 保坂小織 1-37-1 アドヴァンス本牧 副・深田純子 交代34 小島 悦子 2-342 Ⅱポートビラ本牧 加納建材マンション 継続35 加藤 龍則 1-129 k̀ sbird honmoku 加納商工 継続36 佐藤 享嗣 1-96 クリオ横濱本牧 101号~407号担当 新任37 北原 はるみ 1-96 クリオ横濱本牧 408号~710号担当 新任

赤字の氏名は今年度交代の組長さんを示すはマンション総会で交代の可能性あり

( 6 )町会組割りマップ

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