vietos projektŲ paraiŠkos pildymo ypatumai

VIETOS PROJEKTŲ PARAIŠKOS PILDYMO YPATUMAI

Jolita Butkutė

VšĮ Šiaulių regiono plėtros agentūros direktorė

Vilniaus g. 100, Šiauliai

Mob.: 8 611 51513

El. paštas: [email protected]

Dokumentai kuriais būtina vadovautis įgyvendinant vietos projektus

1. LR Nacionalinė bendroji strategija2. LR Kaimo plėtros programa3. Vietos plėtros strategijų, įgyvendinamų pagal

Lietuvos kaimo plėtros 2007–2013 metų programos krypties „Leader metodo įgyvendinimas“ priemonę „Vietos plėtros strategijų įgyvendinimas“, administravimo taisyklės

4. Šilalės r. VVG vietos plėtros strategija 5. Bendrosios taisyklės pareiškėjams, teikiantiems

vietos projektų paraiškas pagal vietos plėtros strategiją

6. Specialiosios taisyklės pareiškėjams, teikiantiems vietos projektų paraiškas pagal vietos plėtros strategijos

KVIETIMAS TEIKTI VIETOS PROJEKTŲ PARAIŠKAS

pagal Šilalės rajono vietos plėtros 2007-2013

m. strategiją

Strategijos prioritetas (-ai) ir tikslas (-ai)

I prioritetas. KAIMO VERSLŲ IŠPLĖTIMAS IR SĄLYGŲ JIEMS SUDARYMAS

I prioriteto tikslas – plėtoti verslų įvairovę, skatinant kaimo žmones novatoriškai vertinti savo galimybes ir aktyviai imtis verslo.

II prioritetas. BENDRUOMENIŠKUMO GERINIMAS IR GYVENAMOSIOS APLINKOS PATRAUKLUMO DIDINIMAS

II prioriteto tikslas – ugdyti brandžią rajono bendruomenę, kuri pajėgtų ir gebėtų gerinti gyvenimo kokybę ir gyvenamąją aplinką.

Strategijos remiama (-os) priemonė (-ės), veiklos sritis (-ys)

I prioriteto priemonės:

1.1. Kaimo gyventojų verslumo skatinimas.

Veiklos sritys pagal šią priemonę:

1.1.1. Perėjimas prie ne žemės ūkio veiklos;

1.1.2. Kaimo turizmo veiklos skatinimas;

1.1.3. Parama verslo kūrimui ir plėtrai.


II prioriteto priemonės:

2.1. Kaimo atnaujinimas ir plėtra.

Veiklos sritys pagal šią priemonę:2.1.1. Visuomeninės paskirties pastatų atnaujinimas ir

pritaikymas gyventojų poreikiams (galimos projektų idėjos pagal šią sritį: bendruomenės patalpų rekonstrukcija/ ir pritaikymas; bendruomenės pastatų atnaujinimas ir pritaikymas (rekonstrukcija ir kt.) įvairiems gyventojų poreikiams; tradicinių amatų centrų, dienos centrų kūrimas; pastatų – vertingų kultūros paveldo objektų – išsaugojimas ir atnaujinimas (koplytėlės, klėtys ir pan.), nuotekų ir vadentvarkos tvarkymas (įrengimai));


II prioriteto priemonės:

2.1. Kaimo atnaujinimas ir plėtra.

Veiklos sritys pagal šią priemonę:

2.1.2. Visuomeninės paskirties erdvių tvarkymas ir įrengimas rekreacijai bei turiningo laisvalaikio praleidimui (galimos projektų idėjos pagal šią sritį: sporto aikštynų ir vaikų žaidimo aikštelių įrengimas; pakrančių sutvarkymas bei poilsio zonų įrengimas; istorinę, etninės kultūros, architektūrinę ar kitokią kultūrinę vertę turinčių nekilnojamųjų kultūros paveldo objektų bei vietovių pritaikymas ir tvarkybos darbai).

Kvietimui teikti vietos projektų paraiškas skiriama 3 397 750, 00 Lt:

I prioritetas – 409 050,00 Lt;

II prioritetas – 2 988 700,00 Lt.

Didžiausia lėšų, skiriamų kvietimui teikti vietos projektus, suma pagal priemones ir veiklos sritis:

1.1 Priemonė „Kaimo gyventojų verslumo skatinimas“ – 409 050,00 Lt, iš jų:

1.1.1. veiklos sritis „Perėjimas prie ne žemės ūkio veiklos“ – 100 000,00 Lt. Maksimali paramos suma vienam projektui – iki 100 000,00 Lt.


1.1 Priemonė „Kaimo gyventojų verslumo skatinimas“ – 409 050,00, iš jų:

1.1.2. veiklos sritis „Kaimo turizmo veiklos skatinimas“ – 100 000,00 Lt. Maksimali paramos suma vienam projektui – iki 50 000,00 Lt.


1.1 Priemonė „Kaimo gyventojų verslumo skatinimas“ – 409 050,00, iš jų:

1.1.3. veiklos sritis „Parama verslo kūrimui ir plėtrai“ – 209 050,00 Lt . Maksimali paramos suma vienam projektui – iki 209 050,00 Lt.


2.1. Priemonė „Kaimo atnaujinimas ir plėtra“ – 2 988 700,00 Lt , iš jų:

2.1.1. veiklos sritis „Visuomeninės paskirties pastatų atnaujinimas ir pritaikymas gyventojų poreikiams“ – 2 739 217,00 Lt. Maksimali paramos suma vienam projektui – iki 690 000,00 Lt .


2.1. Priemonė „Kaimo atnaujinimas ir plėtra“ – 2 988 700,00 Lt , iš jų:

2.1.2. veiklos sritis „Visuomeninės paskirties erdvių tvarkymas ir įrengimas rekreacijai bei turiningo laisvalaikio praleidimui“ – 249 483,00 Lt . Maksimali paramos suma vienam projektui – iki 43 000,00 Lt . Projektams, kurių veikla susijusi su tradicinių amatų centrų ir dienos centrų įkūrimu, maksimali paramos suma – iki 690 000,00 Lt.

Paramos intensyvumas pagal priemones:

1.1. Priemonė „Kaimo gyventojų verslumo skatinimas“

1.1.1 veiklos sritis „Perėjimas prie ne žemės ūkio veiklos“ finansuojama nuo 65 iki 75 proc. visų tinkamų finansuoti vietos projekto išlaidų;

1.1.2. veiklos sritis „Kaimo turizmo veiklos skatinimas“ finansuojama nuo 40 iki 75 proc. visų tinkamų finansuoti vietos projektų išlaidų;

1.1.3. veiklos sritis „Parama verslo kūrimui ir plėtrai“ finansuojama nuo 65 iki 75 proc. visų tinkamų finansuoti vietos projektų išlaidų.

2.1. Priemonė „Kaimo atnaujinimas ir plėtra“ finansuojama iki 90 proc. visų tinkamų finansuoti vietos projekto išlaidų.

Išlaidų apmokėjimo būdas

Išlaidų apmokėjimo būdas pagal I prioriteto, priemones ir veiklos sritis:

-išlaidų kompensavimo.

Išlaidų apmokėjimo būdas pagal II prioriteto, priemones ir veiklos sritis:

-išlaidų kompensavimo su avansu.

Pareiškėjai

Pagal I prioriteto priemonės „Kaimo gyventojų verslumo skatinimas” veiklos sritis paraiškas gali teikti:

Pagal 1.1.1. veiklos sritį „Perėjimas prie ne žemės ūkio veiklos“:

- ūkininkas, kuris ne mažiau 12 mėnesių nepertraukiamai iki paramos paraiškos pateikimo valdo ūkį, kurio dydis visą šį laikotarpį yra prilyginamas ne mažiau kaip 1 EDV;

- kaimo gyventojas, nustatyta tvarka įregistravęs žemės ūkio valdą Lietuvos Respublikos žemės ūkio ir kaimo verslo registre, kurios dydis 12 mėnesių nepertraukiamai iki paramos paraiškos pateikimo yra prilyginamas ne mažiau kaip 1 EDV, ir užsiimantis žemės ūkio veikla;

- labai maža, maža ar vidutinė įmonė, užsiimanti žemės ūkio veikla, ir ne mažiau kaip 12 mėnesių nepertraukiamai iki paramos paraiškos pateikimo valdanti žemės ūkio valdą, kurios dydis visą šį laikotarpį yra prilyginamas ne mažiau kaip 1 EDV;

Pareiškėjai

Pagal I prioriteto priemonės „Kaimo gyventojų verslumo

skatinimas” veiklos sritis paraiškas gali teikti:

Pagal 1.1.2 veiklos sritį „Kaimo turizmo veiklos skatinimas“:

ūkininkai arba kaimo gyventojai, ne jaunesni kaip 18 metų,

iki paramos paraiškos pateikimo dienos teisės aktų

nustatyta tvarka įregistravę žemės ūkio valdą Lietuvos

Respublikos žemės ūkio ir kaimo verslo registre;

Pareiškėjai

Pagal I prioriteto priemonės „Kaimo gyventojų

verslumo skatinimas” veiklos sritis paraiškas gali

teikti:

Pagal 1.1.3 veiklos sritį „Parama verslo kūrimui ir plėtrai“:

- veikiantis ar naujai įsteigtas privatus juridinis asmuo,

atitinkantis labai mažai įmonei keliamus reikalavimus;

- kaimo gyventojas.

Pareiškėjai

Pagal II prioriteto priemonės „Kaimo atnaujinimas ir plėtra“ veiklas sritis paraiškas gali teikti:

Pagal 2.1.1veiklos sritį “Visuomeninės paskirties pastatų atnaujinimas ir pritaikymas gyventojų poreikiams”

- kaimo bendruomenė;

- kelios kaimo bendruomenės;

- veikiančios jungtinės veiklos (partnerystės) sutarties pagrindu;

- kaimo vietovėje įsteigti ir (arba) joje veikiantys juridiniai asmenys; - pagal partnerystės sutartį su savivaldybe veikianti kaimo bendruomenė;

Pareiškėjai

Pagal II prioriteto priemonės „Kaimo atnaujinimas ir plėtra“ veiklas sritis paraiškas gali teikti:

Pagal 2.1.2 veiklos sritį „Visuomeninės paskirties erdvių tvarkymas ir įrengimas rekreacijai bei turiningo laisvalaikio praleidimui“:

- kaimo bendruomenė;

- kaimo vietovėje įsteigti ir (arba) joje veikiantys viešieji juridiniai asmenys;

- savivaldybė;

- pagal partnerystės sutartį su savivaldybe veikianti kaimo bendruomenė;

- NVO organizacijos.

Vietos projektų paraiškų pateikimo būdas ir tvarka

Vietos projekto paraiška turi būti pildoma lietuvių kalba. Kita kalba užpildytos vietos projekto paraiškos nepriimamos.

Paraiška ir jos priedai turi būti surinkti kompiuteriu ir atspausdinti. Ranka užpildytos vietos projektų paraiškos ir jų priedai nepriimami.


Turi būti pateikiamas vienas vietos projekto paraiškos originalas, kurio pirmajame puslapyje nurodoma ORIGINALAS, vietos projekto paraiškos kopija, kurios pirmajame puslapyje nurodoma KOPIJA, ir vietos projekto paraiškos versija elektroninėje laikmenoje.

Kiekvienas bylos puslapis turi būti sunumeruotas.

Pateikiamos vietos projekto paraiškos ir jos priedų originalas ir kopija turi būti įsegta į atskirus segtuvus.


Vietos projekto paraiškos originalo ir jos kopijos turinys privalo sutapti.

Jeigu vietos projekto paraiškos originalo ir jos kopijos turinys, įskaitant visus priedus, nesutampa, strategijos vykdytojas turi vadovautis vietos projekto paraiškos originalu.


Vietos projektų paraiškos gali būti įteiktos pareiškėjo asmeniškai (jei pareiškėjas yra juridinis asmuo, vietos projekto paraišką gali įteikti juridinio asmens vadovas arba jo įgaliotas asmuo (tokiu atveju išduodamas įgaliojimas patvirtinamas juridinio asmens vadovo parašu ir antspaudu (jei toks yra); jei pareiškėjas yra fizinis asmuo, vietos projekto paraišką gali įteikti jis pats arba jo įgaliotas asmuo (tokiu atveju išduodamas įgaliojimas patvirtinamas notaro). Kitais būdais (pvz., atsiųsta registruotu laišku faksu arba elektroniniu paštu arba įteiktos pašto kurjerio) arba kitais adresais pateiktos vietos projektų paraiškos turi būti nepriimamos

VVG projektų valdymo procesas (1)

• Kvietimo teikti vietos projektų paraiškas skelbimas.• Platinamos paraiškų formos ir pildymo instrukcijos.• Gaunamos paraiškos, jos registruojamos. Paskiriami

samdomi vietos projektų paraiškų vertintojai.• Atliekamas paraiškų administracinis, tinkamumo skirti

lėšas ir projekto naudos bei kokybės vertinimas (gali vykti patikros vietoje).

• Siūlomos atmesti paraiškos ar finansuoti paraiškos.• VVG valdyba priima sprendimą dėl lėšų vietos projektui

įgyvendinti skyrimo.• NMA patvirtina paraiškas.• Pasirašoma suderinta trišalė paramos sutartis.

VVG projektų valdymo procesas (2)

• Parengiamos vietos projektų vertinimo ataskaitos.• Įgyvendinamas vietos projektas.• Sumokamas avansas / pateikiami tarpiniai mokėjimo

prašymai.• Atmestos paraiškos,išsiunčiamas informacinis raštas su

paaiškinimais.• Rengiamos tarpinės projekto įgyvendinimo ataskaitos.• Ataskaita nepatvirtinta. Nusprendžiama, kokios

sankcijos taikomos.• Galutinio mokėjimo prašymo ir projekto įgyvendinimo

ataskaitos teikimas.• Patikros vietoje.• Galutinės projekto ataskaitos patikrinimas ir įvertinimas.• Galutinės ataskaitos patvirtinimas.• Projektas užbaigtas, įvertinimas atliktas.

VVG vietos projektų teikimas (1)

•Kvietimą teikti vietos projektų paraiškas skelbia strategijos vykdytojas.

•Vietos projekto paraiškos vertinimo proceso etapai:

a) administracinės atitikties vertinimas;

b) tinkamumo skirti lėšas vietos projektui įgyvendinti vertinimas;

c) pirmumo arba naudos ir kokybės vertinimas

VVG vietos projektų teikimas (2)

•Vietos projektų vykdymo sutarčių sudarymas•Pirkimo procedūrų vykdymas•Vietos projekto vykdytojo mokėjimo prašymų pateikimas, vertinimas ir tvirtinimas•Lėšų vietos projektams įgyvendinti išmokėjimas• Vietos projektų įgyvendinimo ataskaitų rengimas ir teikimas

VVG darbo organizavimo principaiir vietos projektų ypatybės

• Įtraukimas ir įsitraukimas• Lygiavertiškumas ir veiklumas• Prieinamumas ir atvirumas• Partnerystė ir bendradarbiavimas• Viešumas ir skaidrumas• Įsipareigojimas ir atskaitomybė• Atstovavimas ir įgaliojimas• Savarankiškumas ir papildomumas

Projekto apibrėžimas (Projekto apibrėžimas (11))

• Įprastinė projekto sąvoka - visuma dokumentacijos, brėžinių, apskaičiavimų, būtinų konkrečiam objektui sukurti.

• Projektas apima kompleksą tarpusavyje susijusių darbų, kurie atliekami siekiant specifinio tikslo, ribotą laiko tarpą, naudojant griežtai ribotą biudžetą.

• Apskritai projektas - tai iš anksto gerai parengtas ir suplanuotas objekto ar sistemos sukūrimas ar jų pakeitimas.

Projekto apibrėžimas (2)Projekto apibrėžimas (2)

Projekto sąvoka apima:

• tikslą ( iš anksto suplanuotų rezultatų gavimą per numatytą laiką);

• išteklių (piniginių, materialiųjų, žmogiškųjų, laiko, informacinių ir kt.) panaudojimą;

• aplinką (kurioje kuriamas ar realizuojamas projektas);

• rezultatą (fiziniai objektai; technologijos; produkcija; intelektualūs (moksliniai) tyrimai ir kt.).

Kas yra projektasKas yra projektas??

Iniciatyva, keičianti situacijąIniciatyva, keičianti situaciją

Situacija A PROJEKTAS Situacija B

Projektų savybėsProjektų savybės

• Aiškūs ir konkretūs tikslai• Pasikeitimai• Griežtas laiko ribojimas• Unikalumas• Reikiamų išteklių apribojimai• Kompleksiškumas• Specifinė projekto organizacija• Dalyvių įvairovė

Projektų gyvavimo ciklasProjektų gyvavimo ciklas

Tai laikotarpis nuo projekto pasirodymo (idėjos gimimo) momento iki jo užbaigimo.

Galima išskirti 4 fazes:• konceptualinė fazė, apimanti tikslų formavimą ir

projekto įgyvendinimo techninį ekonominį pagrindimą;• projekto plėtojimo (vystymo) fazė, apimanti darbų ir

vykdytojų struktūros nustatymą, darbų kalendorinius grafikų, biudžeto, kontraktų pasirašymą ir kt.;

• projekto įgyvendinimo fazė, apimanti darbų realizavimą;

• projekto užbaigimo fazė - projektinės dokumentacijos perdavimas užsakovui, apimanti priėmimo ir bandymo darbus, bandomąją eksploataciją ir projekto atidavimą eksploatuoti.

Projektų valdymo samprataProjektų valdymo samprata

Projektų valdymo sistema nukreipta į visų jo gyvavimo ciklo fazių tikslų bei galutinio rezultato pasiekimą.

Projektų valdymo sistemos valdomi parametrai:- sąnaudos, išlaidos;- laikas (darbų atlikimo terminai);- ištekliai (žmonės, finansai, darbas, mašinos, medžiagos, įrengimai ir kt.);- darbų trukmės;- darbų laiko rezervai;- darbų kokybė;- rizika ir kt.

Projektų valdymo būtinumasProjektų valdymo būtinumas

Lemia šie veiksniai:• projekto ir jo darbo apimtys bei kaštai;• projekto sudėtingumas;• organizacijos dydis ir struktūra;• projekto dalyvių skaičius ir tarpusavio ryšiai;• pokyčių projekte ir aplinkoje tikimybė;• reikalavimų projekto terminams, biudžetui,

ištekliams ir kokybei griežtumas;• konkurentai;• projekto prestižas ir pan.

Projekto valdymo turinysProjekto valdymo turinys

• Objektinės srities valdymas;• Kokybės valdymas;• Laiko valdymas;• Kaštų valdymas;• Rizikos valdymas;• Žmoniškųjų išteklių valdymas;• Kontraktų valdymas;• Pokyčių valdymas

Projektų valdymo metodaiProjektų valdymo metodai

Valdymo metodai leidžia:

• išgryninti projekto tikslą ir pagrįsti projekto būtinumą;• suformuoti projekto struktūrą (tikslai, uždaviniai,,

darbai);• nustatyti finansavimo apimtį bei šaltinius;• parinkti konkurso tvarka vykdytojus- projekto

dalyvius;• parengti ir sudaryti kontraktus;• numatyti projekto baigimo terminus, nustatyti būtinus

išteklius;• sudaryti projekto sąmatą ir biudžetą;• planuoti ir įvertinti riziką;• užtikrinti nuolatinę projekto vykdymo kontrolę ir kt.

Projektų valdymo funkcijosProjektų valdymo funkcijos

• Planavimas;• Kontrolė;• Analizė;• Sprendimų analizė;• Biudžeto sudarymas ir vykdymas;• Projekto vykdymo organizavimas;• Monitoringas;• Vertinimas;• Atskaitomybė (ataskaitos);• Ekspertizė;• Patikrinimas ir priėmimas;• Buhalterinė apskaita;• Administravimas.

Projektų valdymo procesaiProjektų valdymo procesai

Projekto inicijavimas- Projekto idėjos analizė- Projekto idėjos atrankos metodai

Projekto planavimas- Planavimo principai- Turinio planavimas- Kalendorinis planavimas- Atsakomybės pasiskirstymas- Projekto vertės planavimas- Bendras galutinis planas

Projekto inicijavimasProjekto inicijavimas

Projekto inicijavimas - tai projekto gyvavimo pradžios momentas.

Projektas kaip sumanymas ar idėja atsiranda analizuojant susidariusią konfliktinę situaciją ar problemą.

Projekto idėjos analizėProjekto idėjos analizė

• Techninė analizė;• Komercinė analizė;• Finansinė analizė;• Ekologinis įvertinimas;• Organizacinė analizė;• Socialinė analizė.

Projekto planavimasProjekto planavimas

Tai procesas, kuriuo siekiama surasti geriausia veiksmų eigą, atitinkančią projekto aplinkoje susidariusią situaciją, numatyti reikiamus išteklius, sudaryti biudžetą.

Šis procesas apima visą projektą - nuo jo inicijavimo iki užbaigimo.

Projekto planavimo principaiProjekto planavimo principai

• Orientacija į tikslą;• Kompleksiškumas;• Išteklių balansas;• Sistemiškumas;• Lankstumas;• Funkcionalumas;• Optimalumas;• Nepertraukiamumas;• Stabilumas;• Suderinamumas ir logiškumas.

Projekto turinio planavimasProjekto turinio planavimas

Turinio identifikavimas:

• Numatomi ir apibrėžiami projekto tikslai (pagrindinis ir smulkesnieji);

• Nustatomi detalūs projekto rezultatai;

• Formuojamos tikslo siekimo alternatyvos ir , atlikus analizę, atrenkama geriausioji.

Projekto turinio detalizavimas:

• Tikslams pasiekti reikalingų uždavinių skaidymas į smulkesnius ir lengviau valdomus komponentus.

Kalendorinis planavimasKalendorinis planavimas

Kalendorinio plano sudarymo etapai:• darbų sąrašo sudarymas;• darbų eiliškumo ir tarpusavio priklausomybės

numatymas;• atlikimo trukmės, darbo pradžios ir pabaigos

momento nustatymas;• išteklių planavimas ir atskaitomybės

paskirstymas;• gairių plano kūrimas;• projekto grafiko kūrimas.

Atsakomybės paskirstymasAtsakomybės paskirstymas

Siekiant užfiksuoti informaciją apie atsakingus asmenis, projekte sudaroma atsakomybės matrica, kuri ne tik parodo, kas už ką yra atsakingas, bet ir atskleidžia personalo tarpusavio santykius atliekant konkrečius darbus.

Projekto vertės planavimasProjekto vertės planavimas

• Išteklių planavimas - nustatomi projektui įgyvendinti reikalingi išteklių kiekiai.

• Projekto vertės (kainos) nustatymas- numatoma darbo jėgos bei kitų išteklių preliminari kaina.

• Projekto biudžeto parengimas - sudaromas numatomų išlaidų planas, atsižvelgiant į projekto įgyvendinimo terminus.

• Kaštų kontrolė - projekto biudžeto pasikeitimų kontrolė.

Bendras galutinis planasBendras galutinis planas

Tai vientisas, formaliai patvirtintas dokumentas - projekto įgyvendinimo ir kontrolės pagrindas.

Galutinio plano sudarymo tikslas:• garantuoti informacinį projekto įgyvendinimo

valdymo aprūpinimą;• patvirtinti projekto įgyvendinimo alternatyvos

pasirinkimą;• nustatyti pagrindinius projekto kontrolės

atlikimo momentus;• formalizuoti projekto dalyvių santykius.

PARAIŠKAPARAIŠKA

Tai - dokumentų rinkinys, kurio pagrindu ekspertų komanda priims sprendimą dėl Jūsų projekto finansavimo.

Paraiškos struktūra:• bendri duomenys apie

projektą• projekto aprašymas• detali ir pagrįsta sąmata

(biudžetas)• priedai.

SėkmingosSėkmingos paraiškos elementai paraiškos elementai

GERA PARAIŠKA NEGARANTUOJA BLOGO PROJEKTO FINANSAVIMO.

BLOGA PARAIŠKA SUMAŽINA GALIMYBES SĖKMINGAI ĮGYVENDINTI PROJEKTĄ.

Gera paraiška:• Paremta puikia idėja• Remiasi gerai parengtu projektu• Parašyta paprastai ir aiškiai• Atitinka mecenato interesus ir veiklos kryptis• Realistiška, gyvybinga ir nuoširdi

Reikmių/problemų apibrėžimasReikmių/problemų apibrėžimas

• Kokias problemas ar reikmes nagrinėsime?

• Kuo jos svarbios?• Ar jos atitinka mūsų organizacijos

strategiją?• Kokie yra kiti suinteresuoti asmenys?

Kokie jų interesai?• Kokie interesai mus skatina imtis šio

projekto?

Tikslai, uždaviniai ir veiklaTikslai, uždaviniai ir veikla

Tikslas 1

Uždavinys 1 Uždavinys 2 Uždavinys 3

Veikla1 Veikla 2 Veikla3 Veikla4 Veikla5 Veikla6

ProjeProjekktto paskirtis ir/ar tikslas (ai)o paskirtis ir/ar tikslas (ai)

Projekto paskirtis ar tikslas atsako į klausimą:

Kokių rezultatų / poveikio norime pasiekti?

Projekto uždaviniaiProjekto uždaviniai

Projekto uždaviniai atsako į klausimą:

Kokių priemonių imsimės tikslui pasiekti?

Uždaviniai yra specifinių veiksmų visuma, kuria pasiekiamas projekto tikslas.

Kiti aspektai, kuriuos reikia apgalvotiKiti aspektai, kuriuos reikia apgalvoti

• Kokia projekto trukmė?• Kiek jis kainuos?• Kokią paramą galime gauti šiam

projektui?• Kokios sumos prašyti?• Koks bus mūsų įnašas?

Projektas kaip sistemaProjektas kaip sistema

Indėlis Veikla Išdavos Rezultatai Ištekliai Ką darome Tiesioginiai

produktai Nauda,

poveikis Pinigai Žmonės Įranga

Parodos Seminarai Festivaliai

Lankytojų sk. Mokymus klausiusių žmonių sk. Šalių dalyvių sk., t.t.

Pagerėję įgūdžiai Pagilintos žinios Atkreiptas visuomenės dėmesys, t.t.

Exhi

Projekto planavimasProjekto planavimas

Išsamūs atsakymai į šiuos klausimus:

Kas / kodėl?

Kaip?

Kas?

Kada?

Kiek kainuoja?

LEADER TIKSLAS IR UŽDAVINIAI LEADER TIKSLAS IR UŽDAVINIAI 2007-2013 METAIS2007-2013 METAIS

Tikslas - skatinti kaimo vietovių plėtrą vietos iniciatyvos ir partnerystės pagrindu.

Uždaviniai:1. Skatinti vietos iniciatyvas ir partnerystę,

įtraukiant bendruomenės, verslo ir vietos valdžios atstovus.

2. Telkti kaimo gyventojus ir ugdyti jų gebėjimus veikti kartu.

3. Rengti integruotas vietos plėtros strategijas ir organizuoti jų įgyvendinimą naujais būdais ir metodais tikslingai naudojant vietos išteklius ir viešąją paramą.

VIETOS PLĖTROS PROJEKTŲ VIETOS PLĖTROS PROJEKTŲ YPATUMAIYPATUMAI

Apibrėžti teritoriškai ir dažniausiai yra orientuoti į vietos gyventojų poreikių ar vietos problemų sprendimą, panaudojant vietos ir pritraukiant išorinius išteklius;

Vietos bendruomenės nuomonė ir prioritetai turi lemiamą reikšmę:- projekto tikslų suformulavimui, sėkmingam projekto įgyvendinimui, projekto dėka gautų rezultatų palaikymui ir plėtojimui.

VIETOS PROJEKTO SANDARA IR VIETOS PROJEKTO SANDARA IR SĄSAJOS SU VIETOS PLĖTROSSĄSAJOS SU VIETOS PLĖTROS (VP) (VP)

STRATEGIJASTRATEGIJA

Rengiant vietos projektus pagal LEADER metodą, projekto tikslas (bendrasis) turėtų atitikti VVG vietos plėtros strategijos tikslus, o projekto specifiniai tikslai – vietos plėtros strategijos uždavinius, konkretizuotus esamai teritorijai ir problemai.

VIETOS PROJEKTAS IR VIETOS VIETOS PROJEKTAS IR VIETOS PROJEKTO PARAIŠKAPROJEKTO PARAIŠKA

Vietos projektas – pareiškėjo vietos veiklos grupei teikiamas, strategiją atitinkantis verslo planas ir (arba) veiklos aprašas, kuriame nurodomi planuojamos veiklos tikslai, uždaviniai ir pagrindžiamos jiems įgyvendinti reikalingos išlaidos.

Vietos projekto paraiška – vietos plėtros strategijos vykdytojo parengtas dokumentas, kurį turi užpildyti ir strategijos vykdytojui pateikti pareiškėjas, siekiantis gauti lėšų vietos projektui įgyvendinti.

VIETOS PROJEKTO IDĖJOS VIETOS PROJEKTO IDĖJOS ATSIRADIMO KELIASATSIRADIMO KELIAS

1. Bendruomenėje egzistuoja problema ir mes sugalvojame, kaip ją išspręsti.

2. Sugalvoję problemos sprendimo būdą, ieškome programos (nacionalinės), kuri paremtų mūsų iniciatyvą

3. Savo idėjomis ir savanorišku darbu bei paramos lėšomis išsprendžiame vietos problemą

4. Bendruomenėje susiklosto nauja situacija, kurioje nebėra anksčiau buvusios problemos.

VVG STRATEGIJOSTIKSLAI

SPRENDIMASNAUJA

SITUACIJA

PROBLEMABENDRUOMENĖJE

ESAMOS SITUACIJOS ĮVERTINIMASESAMOS SITUACIJOS ĮVERTINIMAS

- Suvokti, kodėl būtini pasikeitimai vietovėje;- Nustatyti pasikeitimų naudą vietos plėtros veikėjams, vietovei;- Įvertinti galimas pasekmes;- Įdiegti pasikeitimus;- Ieškoti pastovių tobulėjimo būdų;- Išeities taškas bendruomenės ir jos teritorijos įsivaizdavimui po 10 – 20 metų.

VIETOS VIETOS PROJEKTPROJEKTO O NOVATORIŠKNOVATORIŠKUMASUMAS

Aiški, motyvuojanti ir pasiekiama ateities vizija.

Projektas pristato naują produktą/paslaugą arba kaimo vietovėje naują produktų/paslaugų vystymo metodiką.

Projektas turi aiškų mokymo ir išmoktų pamokų perteikimo ir paviešinimo planą.

Projektas atneš naudą visai kaimo ekonomikai: skatins privataus sektoriaus investicijas į vietovę; kuria subalansuoto užimtumo galimybes; suteikia paslaugas, kurios tiesiogiai prisideda prie užimtumo didinimo vietos bendruomenėje, mažina užimtumo kliūtis.

Projektas sprendžia lygybės, skurdo ir socialinės atskirties klausimus.

KAS YRA PROJEKTO TIKSLAS IR UŽDAVINIAI?

Tikslas – tai bendra projekto idėja ir bendras siekis, į kurį veda visi projekto uždaviniai ir jų veiklos.

Tikslo realizavimas pamatuojamas bendru projekto poveikiu (pasekme): konkretus, išmatuojamas,

pasiekiamas, svarbus, susietas laike.

Uždaviniai – pagrindinės projekto dalys, vedančios į Tikslą, ir rodančios laukiamus rezultatus ar dalinį poveikį bendruomenės aplinkos, socialinėje, ekonominėje ar žinių srityse.

Uždavinius galima skirstyti į bendruosius ir specifinius.

VIETOS PROJEKTO TIKSLO VIETOS PROJEKTO TIKSLO APRAŠYMASAPRAŠYMAS

• Aiškiai, vienu trumpu sakiniu, apibrėžti pagrindinį projekto tikslą.

• Tikslas turi būti aiškiai susijęs su vietos plėtros strategijos prioritetu/remiama veikla.

• Aprašta, ką projektas siekia pakeisti, pagerinti ar įtakoti konkrečioje vietovėje.

• Po tikslo aprašymo pateiktas planuojamas suminis projekto (tikslo) rezultatas ir galimas poveikis projektui pasibaigus.

VIETOS PROJEKTO UŽDAVINIAIVIETOS PROJEKTO UŽDAVINIAI

• Iškeliami uždaviniai bendruomenės/pareiškėjo problemai spręsti turi tiesiogiai sietis su tikslu.

• Uždaviniai turi būti REALŪS, KONKRETŪS bei ĮGYVENDINAMI projekto laikotarpiu.

UŽDAVINIŲ APRAŠYMASUŽDAVINIŲ APRAŠYMAS

Keliami uždaviniai šiam tikslui įgyvendinti:- Jų gali būti 3-6;- Jie gali sietis su Vietos plėtros strategijos tikslų

ir priemonių įgyvendinimu.

Nurodyti koks bus kiekvieno uždavinio išmatuojamas poveikis kurioje vienoje iš šių sričių arba visose:

• socialinis;• aplinkosauginis; • žinių ir gebėjimų.

VIETOS PROJEKTO PVIETOS PROJEKTO POVEIKIOVEIKIO O NURODYMASNURODYMAS

Projekto rezultatų suminė pasekmė projektui pasibaigus.

Poveikis gali būti : - trumpalaikis ir ilgalaikis - teigiamas ir neigiamas.

Poveikį būtina planuoti ir, vėliau – įvertinti.

Reikia nurodyti numatomo bendro poveikio skaitinę reikšmę (t, ha, %,…).

Sekti ir registruoti poveikį ir rezultatus Poveikio lentelėje.

SKIRTUMAS TARP PROJEKTO SKIRTUMAS TARP PROJEKTO POVEIKIO, REZULTATO IR POVEIKIO, REZULTATO IR

PRODUKTOPRODUKTO PRODUKTO RODIKLIS:

paremtas bendruomenės kooperatyvo įsteigimas ekologiškų vaistažolių auginimui tam, kad apsaugoti natūralias pievas ir generuoti bendruomenei pajamas.

REZULTATAS – materialus faktasekologinio ūkininkavimo kooperatyvo įsteigimas: 10 šeimų

įsijungė į kooperatyvą50 žmonių dalyvavo mokymo seminaruose

POVEIKIS – o kas iš to VVG prioritetų įgyvendinimo priemonių atžvilgiu?

sumažinta taršos grėsmė 100 ha ž.ū. naudmenų plote gautos kooperatyvo narių pajamos (Lt)20 žmonių įgytas žinias pritaikė praktikoje.

FORMULAVIMASFORMULAVIMAS

REZULTATAS – tai materiali veiklos išdava;

PASEKMĖ – tai tolimesnis vieno ar kelių rezultatų padarinys, susijęs su projekto uždaviniais;

POVEIKIS – ilgo laikotarpio suminis padarinys, tiesiogiai susijęs su projekto tikslu.

FORMULAVIMOFORMULAVIMOPAVYZDYSPAVYZDYS

Tikslas: stiprinti N kaimo bendruomenės narių kooperaciją auginant ir parduodant vaistažolesRezultatai: įsteigtas ir veikiantis ekologinių ūkių kooperatyvas, užauginta ir parduota A kg. vaistažolių, apmokyta B bendruomenės narių.Pasekmės: kooperatyvo nariai gaus X Lt pajamų (pelno), N šeimų pereis į aplinkai palankų ūkininkavimą, pesticidų naudojimas sumažės Z kg.Poveikis: pagerinti N kaimo V žmonių verslumo įgūdžiai, žemės ūkio taršos grėsmė sumažinta Y ha plote.

RODIKLIŲ NUSTATYMASRODIKLIŲ NUSTATYMAS

Rodikliai yra skirti pamatuoti projekto intervencijos dydį ir padarinius (t.y. rezultatus,pasiekimus ir poveikį). Jie aprašo projekto intervencijos logikos eilutę taip, kad pasiekimai ir laimėjimai galėtų būti pamatuoti ir įvertinti.

Rodikliai -•nustato reikalavimus kokybei (kas vyks ir kaip?), •parodo tikslinę grupę (kam skirta?), •nurodo vietą (kur?), •apibrėžia kiekį (kiek?), •nustato terminus (kada ir kiek laiko?).

Rodikliai kaip matavimo ir vertinimo vienetai gali būti išreikšti kiekybiškai (skaitine verte) arba kokybiškai (lyginamuoju ar aprašomuoju būdu). Paprastai lengviau yra išmatuoti kiekybę negu kokybę.

PROJEKTO RODIKLIŲ SAVYBĖSPROJEKTO RODIKLIŲ SAVYBĖS

Aiškūs (lengvai suprantami); Pamatuojami (skaitine ir kokybine išraiška); Unikalūs (asocijuoti tik su vienu padariniu, negali tas pats rodiklis būti skirtas keliems padariniams pamatuoti); Objektyviai patikrinami (nustatomi informacijos šaltinių); Prieinami (jų šaltiniai prieinami už priimtiną kainą); Laiko apriboti (nustatyti konkrečiam laikotarpiui); Tiksliam esamos parinktų poveikio ir pasekmių rodiklių padėties nustatymui dažnai prireikia specialaus tyrimo atlikimo, statistinių duomenų ar oficialios informacijos šaltinių rinkimo ir analizės.

Projektų išskirtinumas

- Trilypis tikslas (kokybė, kaštai, trukmė).

- Unikalumas. - Laikina organizacinė sistema.

Kokybė Išlaidos

Laikas

10 svarbiausių klausimų, į kuriuos turi atsakyti projektas:

1. Kokią prekę (paslaugą) ruošiatės gaminti (teikti), ar bus pakankama paklausa Jūsų planams įgyvendinti?

2. Kokia pardavimų apimtis reikalinga, kad pradėtumėte gauti pelną, ar ta apimtis nėra didesnė už gamybos pajėgumus ir įmanomus pardavimus?

3. Kokius turite privalumus lyginant su esamais ar galimais konkurentais?

4. Ar turite patirtį šioje srityje ar panašioje veikloje; jei ne, kaip šalinsite šią spragą?

5. Ar atsižvelgėte į papildomų lėšų poreikį Jūsų verslo plėtimui finansuoti?

6. Kokias investicijas ruošiatės daryti?

7. Ar reikės papildomų darbuotojų, kur juos rasite?

8. Kokius finansavimo šaltinius numatote (ilgalaikė paskola, trumpalaikis kreditavimas, siekiate kurti bendrą įmonę ir pan.)?

9. Ar parengėte grynųjų pinigų srautų prognozę, ar joje atsispindi visos įmanomos pajamos ir išlaidos?

10. Ar įvertinote verslo riziką ir numatėte būdus jai sumažinti?

22

Projekto administravimo procesas

KŪRIMAS

PLANAVIMAS

PABAIGIMAS

ĮGYVENDINIMAS

NAUJO PROJEKTO PRADŽIA

(Ką daryti? Ar daryti?)

(Kaip padaryti mažiausiomis sąnaudomis?)

(Veiklos organizavimas ir priežiūra)

Pagrindinės projekto valdymo dalys

Projekto rengimo sudedamosios dalys

Esamos situacijos analizė;

Idėja;

Partneriai;

Darbo planas;

Biudžetas.

Esamos situacijos analizė

Kas yra projekto veiklos apimamoje srityje dabar?

Kas yra panašioje srityje kitur?

Ko galima pasiekti apsibrėžtoje srityje?

Problemų analizė

Išskiriamos pagrindinės problemos, su kuriomis susiduria tikslinė grupė;

Sudaromas problemų medis – problemos išdėstomos hierarchine tvarka. Tokiu būdu apsisprendžiama, kurios projekto metu spręstinos problemos yra svarbiausios.

Projekto tikslų analizė

Problema

Pastebimas didelis nusikalstamumas jaunimo tarpe; …

Tikslas

Parengti programą, kuri didintų jaunimo užimtumą ir skatintų tarpusavio supratimą; …

Projekto idėja

• Unikali (savita);• Aiškiai apibrėžta;• Realizuojama;• Atitinka programos/fondo/institucijos,

kuriai teikiamas projektas, tikslus.

Projekto veiklų planavimas

• Surašomos pagrindinės veiklos;• Pagrindinės veiklos suskaidomos į lengvai valdomas

užduotis;• Nustatoma veiklų ir užduočių tarpusavio priklausomybė

ir nuoseklumas;• Nustatomas veiklų/užduočių vykdymo laikas, trukmė,

pabaigimo laikas;• Nustatomos gairės, kurių pagalba galima matuoti

projekto įgyvendinimo eigą;• Apibrėžiama veiklų ir užduočių atlikimui reikalinga

patirtis ir kompetencija;• Užduotys paskirstomos tarp projekto komandos narių.

Remiantis projektų tvarkaraščiu, svarbu atsakyti į tokius projekto valdymo klausimus:

• Kokia projekto (vidutinė) trukmė? Kokia yra rizika nebaigti projekto laiku?

• Kurie darbai lemia projekto trukmę? Kuriuos darbus reikia kontroliuoti labiausiai, kad projektas nevėluotų?

• Kaip paskirstyta laike kiekvieno konkretaus (specifinio) darbo pradžia ir pabaiga?

• Kurie darbai yra kritiniai? Norint, kad projektas būtų užbaigtas laiku, reikia, jog būtent šie darbai būtų atlikti tiksliai pagal grafiką.

Remiantis projektų tvarkaraščiu, svarbu atsakyti į tokius projekto valdymo klausimus:

• Kiek laiko gali būti uždelsti kiti (nekritiniai) darbai, neuždelsiant projekto pabaigos?

• Ar projektas vyksta pagal tvarkaraštį?

• Kokių išteklių ir kuriuo metu reikės?

• Kiek kainuos projekto vėlavimas?

• Kaip sutrumpinti projekto laiką su mažiausiomis išlaidomis?

Projekto biudžetas ir kaštai

Biudžetas yra projekto planas, išreikštas pinigine forma. Norėdami tiksliai sudaryti biudžetą, turime atsakyti į tokius klausimus:

• Kokių išteklių reikės šiam projektui atlikti?

• Kiek konkrečių išteklių bus sunaudota?

• Kada jie bus pradėti ir kada baigti naudoti?

• Kiek šie ištekliai kainuos?

Biudžeto tikslas

Pagrindinis projekto biudžeto sudarymo tikslas – nustatyti išteklių, reikalingų investiciniam projektui įgyvendinti, vertę. Projektiniuose tyrimuose turi būti įvertinti būsimieji kaštai ir atitinkamai paskirstyti pagal sudarytą darbų grafiką.

Biudžeto užduotis

Projekto biudžeto planavimas ir sudarymas apima šias pagrindines užduotis:

• Projekto darbų ir įvykių nustatymas;• Loginio įvykių nuoseklumo ir darbų atlikimo laiko

nustatymas;• Išteklių, reikalingų kiekvienam darbui įvykdyti,

apibrėžimas ir kaštų skaičiavimas;• Projekto biudžeto sudarymas;• Projekto biudžetą sudarančių dokumentų ir

vykdymo planų parengimas.

Projekto biudžeto planavimas

Šiame etape atliekamas visų projekto rodiklių analizė:

• Rizikos veiksnių įvardijimas ir įvertinimas. • Kaštų nustatymas iki finansavimo. • Ekonomikos ir politikos galimų plėtojimosi

būdai

Biudžeto išlaidos

Kiekvieno darbo išlaidos turi būti apskaičiuojamos atskirai – remiantis projekto darbų išskaidymo struktūra, pagal sudarytų darbų sąrašą, jų nuoseklumo ryšius ir įvertinta trukme. Ypač yra vertinga darbuotojų patirtis, nustatant šiuos kaštus.

Biudžeto išlaidų paskirstamas

Išlaidos yra klasifikuojamos pagal pagrindines biudžeto kategorijas:

Pvz., įrangai, darbo užmokesčiui, transportui bei paslaugoms.

Kiekviena kategorija suskirstoma į dar smulkesnes:

Pvz., išlaidos transportui skiriamos į kelionių ir mašinų nuomos išlaidas. Išlaidos darbo užmokesčiui yra skirstomos į pagrindinius atlyginimus, mokesčius, premijas ir taip toliau.

Kokybės užtikrinimo faktoriai

• Tikslinių vartotojų grupių įtraukimas;

• Politinė parama;

• Tinkama technologija;

• Socialinės kultūrinės problemos;

• Lyčių lygybė;

• Institucinė bei vadybinė kompetencija;

• Finansinis įgyvendinimas.

Projektų rengimo niuansai

• Visos detalės svarbios – donoras paprastai neturi jokios informacijos apie jūsų idėją;

• Informacija turi būti pateikiama glaustai ir aiškiai – kiekvieno projekto skaitymui reikia laiko;

• Vizualinė ir aiškinančioji informacija padeda susidaryti pilnesnį vaizdą apie projektą;

• Detaliai ir aiškiai suplanuotas projektas – sėkmingo darbo garantas.

Sėkmės formulė

Tik išsiaiškinus realius poreikius galima pateikti juos tenkinantį, pagrįstą

projektą/sprendimą.

Žinių perdavimas.

Pasidalijimas patirtimi.

Papildomųj projektų paieška.

Bendra prekių bei paslaugų gamyba.

Aktualių problemų sprendimas.

Mainai.

...

Projektų idėjos („mažieji projektai“)

Tobulinti veiklos sritįIšvardinti užduotis ir veiklas

Nustatyti veiklųeilės tvarką Sudaryti grafiką

ir biudžetą

Susitarti dėl plano

Gauti paramą

Užduotis Trukmė Ankstyviausia pradžia

Anksty

viausia pabaiga

Vėliausia pradžia

Vėliausia pabaiga

Bendras svyravimas

Efektyvus planavimas padeda nustatyti:

• Ar tikslai yra pasiekiami • Reikalingus išteklius

• Veiklas, reikalingas kokybėsužtikrinimui

• Problemas ir riziką, kurios gali kilti

Kita nauda:• vidutinių ir specialių sprendimų vengimas

• pagalba komandai mąstyti į priekį

• standarto pateikimas progreso matavimui

• bendravimas apie veiklas, atsakomybių paskirstymą ir progresą

• įsipareigojimas

• asmeninių tikslų nustatymas

PRAKTINIAI PATARIMAI RENGIANTIEMS PARAIŠKAS

Patarimai (1)

• Ar projekto idėja atitiks žmonių interesus ir ar nesikirs su jau esamų potencialių partnerių tikslais ir siekiais.

• Problemų analizę atlikti pasirinkti neformalią aplinką, grupes formuoti pagal socialinę padėti, amžių, nes būdami tarp “savų”, jie jausis drąsesni

• Pasirinkti tokią problemą, kad atitiktų bendruomenės ir finansuotojo interesus

• Įsigilinti į finansuotojo reikalavimus

• Surinkti kuo tikslesnius duomenis, faktus apie esamą situaciją

• Atsižvelgti į biudžetą, laiką, NVO pajėgumus, patirtis, narių gebėjimus

Patarimai (2)

• Iš pradžių orientuotis į mažesnius projektus• Mažiau partnerių - lengviau valdyti partnerystę• Atkreipti dėmesį į partnerio vaidmenį ( ar pirkti

paslaugą ar įtraukti kaip partnerį) • Užsitikrinti savivaldybės, vietos bendruomenės

palaikymą• Nepainioti tikslų su uždaviniais, o rezultatų su

pasiekimais• Uždaviniai privalo tiesiogiai sietis ir įtakoti

numatytą problemų sprendimą

Patarimai (3)

• Apgalvoti projekto veiklų ir rezultatų sekimo, tikrinimo ir kontrolės procedūras, jų informacijos šaltinius

• Įvertinti ekonominius, finansinius, politinius, techninius, kultūrinius, socialinius, vadybos ir gamtinius veiksnius

• Apžvelgti galimus trikdžius (darbymetis, atostogos, metų laikas)

• Įvertinti projekto tęstinumo galimybes

• Atsižvelgti į NVO, tikslinių grupių veiklos sezoniškumą

• Planuojant renginius tikslinėms grupėms, gauti vadovo raštišką sutikimą

Patarimai (4)

• Saugiau žymėti veiklas mėnesiais, o ne datomis• Viso projekto trukmė įvertinama sudėjus

kiekvienos projekto veiklos trukmę• Iš anksto įvertinti riziką ir palikti laiko ataskaitos

rengimui, ypač galutinei• Kuo detaliau suplanuoti projekto veiklas su

atsakingais žmonėmis, pareigų pasiskirstymu• Įvertinti ryšį tarp etapų• Ar plano išdėstymas yra realus• Panagrinėti savo ir kolegų projektinio darbo patirtį• Paskirstyti darbus pagal patirtį• Patikrinti ar nepersidengia planuojami ištekliai

Patarimai (5)

• Numatyti laiko darbams projektui pasibaigus• Palikti laiko rezervą • Kiekvieną išlaidą pagrįsti• Teisingai suskirstyti išlaidas į kategorijas• Vadovautis pasiūlymais ir sąmatomis• Nustatyti biudžeto tikrinimo ir savikontrolės

procedūras • Stebėti darbo laiko grafiko laikymąsi• Komunikuoti stebėjimo rezultatus• Stebėti ar reikalingi pakeitimai

PROJEKTŲ SĖKMĖ

MASTYTI KŪRYBIŠKAI

“Kai visi galvoja panašiai, niekas labai daug negalvoja”

Walter Lippmann

Sugalvokite ir užrašykite akmens (....)

pritaikymo pavyzdžių.

“Tobulėti – reiškia keistis, būti tobulam – reiškia keistis dažnai”.

Winston Churchill

Gerai idėjai gimti reikia turėti daug gerų idėjų.

“Nedidelis išradimas – kas dešimt dienų, o didelis – kas šeši mėnesiai”.

Thomas Edisonas

“Elgesys yra netinkamas, nes mes taip elgiamės.

Metodas yra negeras, nes mes jį taikome.

Įranga nėra geriausia, nes mes ją turime”.

John Aldair

Išmokime suabejoti ir tuo,

kas puikiai veikia,

kad įsitikintumėte,

jog nėra geresnio būdo.

Problemą paverskime klausimu ir pabandykime rasti daugiau atsakymų. Arba problemą formuluokime kitaip.

Sujunkite dvi idėjas ir aptarkite. O gal tris?... Kuo daugiau keiti, tuo daugiau reikia keisti, ir reikia būti pasiruošus prisitaikyti prie vis naujų žaidimo taisyklių.

Kai kas nors pasiūlo problemos sprendimą, užsiduokite klausimą:

“Ar negalima padaryti kitaip?”

Tai užima laiko,

įneša sumaišties,

bet ... verta.

Vienintelis pastovus dalykas versle yra tai, kad viskas kinta. Tuo reikia pasinaudoti, o ne ... pasiduoti!

Gamtoje 99 procentai mutacijų būna ne itin vykusios, bet tik dėl vienos iš šimto vyksta evoliucija.

Pabandykime sugalvoti po 2 ar daugiau naujų būdų ar idėjų kasdieniniam darbui atlikti, pagerinti. (Važiuokim, eikim, darykim kitaip...)

Vaikai, mokydamiesi iš suaugusiųjų, išmoksta kalbą ir kt. Jie mokomi suprasti, priprasti ir t.t. Taigi labai ilgai mokomės ... nebūti kūrybiški.

Kūrybiški žmonės būna ir nemėgstami. Jie būdavo žudomi, tremiami, ignoruojami. Kūrybiškos idėjos trapios. Jas gali užmušti niekinama šypsenėlė, kandi replika.

Išdrįsti ginti savo idėjas, - pusė kūrybinio proceso.

Lyderiui sunku įžvelgti būtinybę keistis – viskas gerai taip, kaip yra. Tačiau pilna pavyzdžių, kai “užmiegama ant laurų”.

Užduotis:

Nustatykite savo aplinkos

problemas, silpnybes.

“Negaliu suprasti, kodėl žmones gąsdina naujos idėjos. Mane gąsdina senos”.

J. Cage

“Vaizduotė svarbesnė negu žinios”

A. Einšteinas

Nepasitenkinimas – kūrybos varikis.

Suraskite, kas Jus erzina.

Nepasitenkinimas padeda kurti produktus ir paslaugas.

Užduotis:

Užrašykite 2 dalykus, kurie Jus erzina.

Kas trukdo Jums geriau gyventi?

“Alternatyva” – kiti (daug kitų) sprendimų.

Iš dviejų blogybių renkamės mažesnę.

Iš daug galimų sprendimų renkamės patraukliausią.

Užduotis:

Sugalvoti, atsiminti nepavykusį įvykį ir jam sugalvoti bent 5 alternatyvas.

Bloga situacija turi būti kūrybiniame procese, o tai yra gerai.

Kartais kalno viršūnė (sėkmė) taip netoli, bet, kai jos nematome, tai ir nesiekiame, tuomet ir nepasiekiame.

Verta daiktus vadinti tikrais vardais, bet kartais pažiūrėkime į juos kitų akimis.

Pvz., vienos genties vado žodžiais “laikraštis – tai daugialapis, kurį rytais visi skaito, kad žinotų, ką turi galvoti, ir kad visi galvotų vienodai.Arba: “turėti profesiją, vadinasi, visąlaik daryti tą patį,- ir taip dažnai, kad net pavargsti”.

Kaip galima apibūdinti Jūsų užsiėmimą?Užrašykite.

Derinkime nesuderinamus.

Įžiūrėkime ryšį ten, kur jo nematyti.

Beprotiškus sumanymus paverskite sumaniais, pritaikomais.

Žmonės priešinasi viskam, ką sugalvojo kiti,

o ne jie patys. Todėl reikia kitus įtraukti į savo minčių generavimą ir tobulinimą.

Daugelis idėjų, persodintos į kitų galvas, auga geriau negu toje, kurioje sudygo. Pasidalinkite idėjomis su kitais.

Užduotis:

Kiekvienas savo idėją trumpai ir aiškiai užrašo, perduoda kaimynui, kuris ją papildo, patobulina ir perduoda sekančiam. Tai pavadinkime idėjų gerinimo metodu.

Geru virėju tampama gaminant maistą ir eksperimentuojant, o įgūdis generuoti (kurti) idėjas išugdomas treniruojant mąstymą.

Svarbiausia – atsipalaiduoti, nusiteikti, išsaugoti lankstų protą ir apmastyti visas galimybes, prasmes ir būdus.

Inovacinis procesas yra šiek tiek atsitiktinis, interaktyvus, jis sieja žinias su vartojimo galimybe ir nežinomybe.

Prisiviliokime kuo daugiau idėjų.A. Einšteinas pasakė: aš vis mąstau ir mąstau ...

mėnesius, metus. 99 kartus iš šimto aš klystu, tačiau vieną kartą esu teisus.

Kad kažkas pasisektų, reikia drąsos klysti. O kad pasisektų, reikia nebijoti, kad kas nors nepasiseks.

T. Edisonas atliko 9000 eksperimentų atrasdamas elektros lemputę ir 50000 eksperimentų, kad išrastų energijos akumuliatorių. Bandymai jam buvo ne nesėkmės, o atradimo pakopos.

Sugebėjimas kalbėti savais žodžiais ir mokėjimas performuluoti mintį taip, kad ją suprastų ir mažas vaikas, padeda susikalbėti aptariant naujas idėjas

Niekada nesakyk “niekada”.“Skraidančios mašinos yra neįmanomas dalykas”

Ar sugebate išklausyti idėjas, nepasakydami apie jas nieko neigiamo?

Užmiršk ką žinai ir ieškok toliau!

Gražiausios dainos dar nesudainuotos. Dauguma dalykų dar nepadaryti. Ateitis nuostabi.

“Kad atrastum naujus žemynus, reikia išdrįsti išplaukti iš savo uosto”.

Užduotis:Sugalvokite 5 idėjas, kurios gal taps populiarios čia po ...5 metų.

Atradimo esmėje slypi stebėjimas – lyg visų žmonių, bet mąstymas apie tai – kitoks.

Pasiūlykite, kaip galima vengti žinių ir patirties kuriant naujus sumanymus.

“To negali būti todėl, kad negali būti niekada”.

“Viskas, ką įmanoma sugalvoti šiame versle, jau sugalvota”.

Kokie Jūsų atsiminimai apie pirmuosius darbo mėnesius?

Kokias problemas prisimenate?

Jeigu nori didesnės sėkmės,

nebijok daugiau kartų suklysti.

KELIĄ ABEJOKLIAMS

Kodėl Jūs taip darote? Abejonės nėra neigiamos. Jos padeda užtikrinti, kad viskas atlikta gerai.

Suabejokite ... viskuo. Abejones užrašykite, išsakykite.

Nėra nieko rizikingesnio už vienintelę idėją.“Nėra nieko galingesnio už laiku gimusią

idėją”.V. Hugo

INFORMACIJOS PAIEŠKOS METODAS “AGENTAS”

“Magiški klausimai”

Kas?

Ką?

Kur?

Kada?

Kodėl?

Kaip?

Daugelis nesėkmių ištinka po to, kai nuleidžiame rankas, nors pergalė jau ranka pasiekiama.

Pabandykite dar kartą.

Dar daug kartų!

IDĖJOS PAVADINIMAS

Gera idėja turi gerą vardą. Sugalvokite savo idėjai vardą.

Kai kurie žmonės, rodos, niekada nesensta.

Visada turi minčių, visada pasiruošę priimti naujas idėjas, jų nepavadinsi atsilikėliais.

Jie džiaugiasi tuo, kas geriausia ir pirmi įžvelgia privalumus to, kas dar bus.

Jie sugeba generuoti idėjas.

Kai kurie žmonės, rodos, nustojo galvoti.Jie gyvena, dirba, skeptiškai žiūri į viską, kas juos supa. Kaip snaudžiantys vairuotojai tiesiame kelyje. Tačiau pasitaiko vingis ir toks vairuotojas nesusitvarko.

“MINČIŲ GAISRAS”

Grupė žmonių apie valandą diskutuoja konkrečia problema įvairiausiais aspektais. Jos neskubame spręsti. Problemų pilnomis galvomis eikime namo ir tegul pasąmonė jas apdoroja. Po savaitės arba dviejų vėl susirinkite ir padarykite “minčių gaisrą”.

Mes ilgai varžėmės dėl didžiulių gamyklų ir fermų.

Dabar svarbiausia – idėjos.

Žodis “idėja” yra kildinamas iš “anapus dangaus”. Aplankius idėjai mes tampame pakylėti.

Žmogus iš prigimties yra kūrybiškas. Kūryba – svarbiausias žmogaus pasitenkinimo gyvenimu šaltinis. Kūrybiškų gebėjimų išlaisvinimas turi didelių socialinių pasekmių.

KUR GERIAUSIA GALVOTI?(idėjų patalpos)

Tai ... barai ... vonios ... autobusai ... Lovos.

Kur Jums geriausia galvoti?

Ieškokite naujų įkvėpimo šaltinių.

Aš žinau, kad ... nieko nežinau.

Kinietiškas posakis: “Jei įsivaizduojate, ką nors žiną, vadinasi esat blogai informuoti. Žmogui patogu manyti, kad jis žino.

Užduotis:

Užrašykite dalyką, dėl kurio buvote tikras, o neseniai supratote, kad klydote. Pripažinti nelengva, bet labai naudinga.

NEGI TAI - NESVARBU?

Šilalės rajono aplinkos panaudojimas – kūrybos oazė.

Užduotis:

Pagalvokite, kokios aplinkos

sąlygos ne visai gerai

panaudojamos.

Tai – atradimų šaltinis.

NERAŠYTI ĮSTATYMAI

Kuo daugiau apribojimų, tuo mažiau kūrybiškumo.

Mes pripratę “susirišti” patys. Tai istorinė patirtis.(Blusa)

Kūrybiškumas – tai ir taisyklių laužymas, ne tik jų kūrimas.

Užduotis:Parašykite, kokių taisyklių yra Jūsų veikloje, kurias panaikinus visiems būtų geriau.

NEBIJOKITE

Galingiausios pasaulyje yra aiškios geros valios žmonių surastos idėjos.

Daug idėjų generuoja išsišokėliai. Nebijokite jais būti.

PRADŽIA DABAR

Kodėl turime tiek laiko skirti, kad suprastume, ... kas buvo? Geriau žvelkime į ateitį. Tai – šiuolaikiniai baldai, nauji automobiliai, namai ir t.t..

Mūsų laikmetis – informacijos ir inovacijų sprogimas. Ar galime suvokti, kokių inovacijų sulauksime po 10, 20, 50 metų ...?

Taigi “skubėkime gyventi, nes prabėgs, nebegrįš jos”.

TAI NEĮMANOMA!BET AR VERTA?

Užduotis: paaiškinti piešinį.

TAIP! NE !

Kai Jums šaus gera mintis, nebijokite surasti žmogų, kuriam ji nepatinka. Tegul jis prieštarauja, bet Jūs pasižymėkite. Po to ramiai pastabas išnagrinėkite. Psichologiškai sunku, bet naudinga.(Svarchnegeris)

“Neverta užtrenkti durų idėjoms, jos vis tiek pateks vidun”.

Nenuleiskite rankų. Nebijokite galvoti kitaip. Nieko nėra lengviau, kaip kritikuoti kitus, bet verta nepasiduoti, nes gyvenimas yra kūryba.

www.srpa.lt

Jeigu bijai - nedaryk, jeigu darai - nebijok! (Čingischanas)

vietos projektŲ paraiŠkos pildymo ypatumai

Documents