vida de un proyecto

Especializacin en

Gerencia de Proyectos

Septiembre 2010

2

Ing. Javier Nio Ballesteros

3Proyectos

Consideran ustedes que siempre

han existido en la Humanidad

Proyectos?

Dice el Dr. Andarme

4Contina el Dr. Andarme diciendo

5Dr. ANDARME. 2009

6Existe alguna diferencia

entre OPERACIONES y

PROYECTOS?

7OPERACIONES PROYECTOS

Se dan de manera continua,

tienden a ser repetitivas

Son temporales y nicos.

Sin embargo, no quiere decir

que no se puedan repetir.

Ciclo de vida de un proyecto1

Esfuerzo

Desarrollar

Propuesta

Solucin

Identificar

NecesidadRealizar Proyecto Terminar

Proyecto

Solicitud

PropuestaAcuerdo

Objetivo

Proyecto

TiempoFuente: GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Pg. 26

Inicia con el reconocimiento:

- Necesidad

- Problema

- Oportunidad

Termina con:

- Emisin Solicitud de Propuesta (SDP)

Evaluar, para decidir cual se convertir en Proyecto.

- Beneficios y Consecuencias

- Ventajas y Desventajas

- Pros y Contras

Ofrecer:

- Tangibles

- Intangibles

1 GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Bogot. Ed. Thomson Learning. 2003. pg. 26-498

* F

oto

lia.c

om

Ciclo de vida de un proyecto

Esfuerzo

Desarrollar

Propuesta

Solucin

Identificar


Proyecto

Solicitud

PropuestaAcuerdo

Objetivo

Proyecto


Inicia cuando queda disponible la SDP. Se llega a un acuerdo (persona, organizacin, contratista)

Se familiarizar con los siguientes puntos:

- Estrategias de mercadeo para la propuesta y la decisin de licitar / no licitar.

- Desarrollo propuestas ganadoras.

- Proceso preparacin propuesta y elementos a incluir en sta.

- Consideraciones sobre fijacin de precios.

- Evaluacin Propuesta.

- Tipos contratos entre cliente y contratista.9

* Fotolia.com


Esfuerzo

Desarrollar

Propuesta

Solucin

Identificar


Proyecto

Solicitud

PropuestaAcuerdo

Objetivo

Proyecto


Planeacin Proyecto. Son consideradas las siguientes fases:

- Definir con claridad el objetivo del proyecto.

- Dividir el alcance del proyecto en piezas importantes o paquetes de trabajo.- Definir las actividades especficas que son necesarias de realizar en cada paquete de trabajo.

- Presentar de manera grfica las actividades mediante un diagrama.

- Calcular el tiempo estimado que requerir completar cada actividad.

- Calcular el costo estimado para cada actividad.

- Calcular un programa de presupuesto para el proyecto para determinar si se puede lograr

dentro del tiempo requerido, con los fondos y recursos asignados.

10

*Fotolia.com


Esfuerzo

Desarrollar

Propuesta

Solucin

Identificar


Proyecto

Solicitud

PropuestaAcuerdo

Objetivo

Proyecto


La fase de terminacin proyecto se inicia cuando se completa la realizacin del proyecto y el cliente acepta el

resultado. El propsito de terminar apropiadamente un proyecto es aprender de la experiencia ganada en el

mismo, con el fin de mejorar el desempeo en el futuro.

Evaluacin posterior a la terminacin del Proyecto (reunin de equipo):

Desempeo tcnico (Alcance del trabajo, Calidad, Administracin de los cambios). Desempeo en cuanto a costos. Desempeo de programa. Planeacin y control del proyecto. Relaciones con el cliente. Relaciones de equipo. Comunicacin. Identificacin y solucin del problema. Recomendaciones para proyectos futuros. 11

* Fotolia.com


Esfuerzo

Desarrollar

Propuesta

Solucin

Identificar


Proyecto

Solicitud

PropuestaAcuerdo

Objetivo

Proyecto


1. Por qu es importante hacer un trabajo minucioso y detallado de identificacin de

necesidades?.

2. Por qu es importante para una empresa cuantificar los beneficios esperados de

poner en prctica la solucin del problema?.

3. Por qu es importante controlar un proyecto despus de iniciado? Cmo se hara?

Qu se puede hacer si el avance real de un proyecto no est de acuerdo con lo

esperado?.

4. Por qu algunos proyectos se cancelan antes de que terminen? Ser sensato

hacerlo?.

12

* F

oto

lia

.co

m

Reforcemos nuestro aprendizaje.

13

Caso 1: Una Compaa Manufacturera Electrnica.

Caso 2: Proyecto Expansin de una Fbrica.

Planeacin y control de un proyecto2

2 GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Bogot. Ed. Thomson Learning. 2003. Pg. 99

Planeacin

Abarca la determinacin de qu

actividades necesitan hacerse,

quien ser responsable de

hacerlas y en qu orden se

realizarn.

Programacin

Estimacin de la duracin de todas

las actividades y el desarrollo

de un programa detallado del

proyecto que exprese inicio y fin

de cada actividad.

Control del Programa

Supervisin y avance del proyecto

y, si es necesario, el

replanteamiento y la

actualizacin del programa del

proyecto.

Consideraciones sobre los

recursos

Incorporacin de los recursos requeridos y las

restricciones al plan y al programa del

proyecto.

Planeacin y desempeo del

costo

Incluye la estimacin de los costos del

proyecto, la elaboracin de un presupuesto

del proyecto, el anlisis del desempeo del

costo del proyecto y la elaboracin de un

pronstico del costo total a la terminacin

del proyecto.

14

* F

oto

lia

.co

m

Desarrollo de la Red del Plan3

3 GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Bogot. Ed. Thomson Learning. 2003. Pg. 106-110

til para la planeacin, programacin y control de proyectos, que consta de

gran cantidad de actividades interrelacionadas

Tcnica de evaluacin y revisin de programas PERT (Program Evaluation and Review

Technique).

Mtodo de la ruta crtica CPM (Critical Path Method).

Mtodo de diagramas de precedencias MDP.

Tcnica de evaluacin y revisin grfica TERG.

Existieron diferencias en las metodologas PERT y CPM, hoy se refieren ambas a diagramas de

red genricos.

A las tcnicas de planeacin de redes se las compara con una herramienta algo ms familiar,

conocida como Grfica de Gantt, en ocasiones denominada, Grfica de Barras (desarrollada

a principios del siglo pasado).

La Grfica de Gantt combina las dos funciones de planeacin y programacin. Un

inconveniente es que no muestra en forma visual las interrelaciones de las actividades. Es

engorroso hacer cambios.

Las tcnicas de redes separan las funciones de planeacin y programacin. El resultado o la

produccin de la funcin de planeacin es un diagrama de red y no se dibuja a escala de

tiempo.

15* [Octubre 2009].

Fotolia.com

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO4

4 Gua de los Fundamentos de la direccin de Proyectos. Four Campus Boulevard, Newtown Square. 2004. Pg. 123

La gestin del tiempo del proyecto incluye los procesos

necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo.

Incluyen lo siguiente:

Definicin de las actividades Establecimientos de la secuencia de las actividades Estimacin de recursos de las actividades Estimacin de la duracin de las actividades Desarrollo del cronograma Control del cronograma

16* Empujando flecha corer1 Kostakostov #17018831. [Octubre 2009].

Refuerce su aprendizaje

Identifique cinco proyectos en

los cuales haya participado a lo

largo de su vida.

17

El logro exitoso del proyecto por lo general est

circunscrito a cuatro factores: mbito, costo,

programa y satisfaccin cliente

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

5 Gua de los Fundamentos de la direccin de Proyectos. Four Campus Boulevard, Newtown Square. 2004. Pg. 127-129 18

Definicin de las actividades5

Implica identificar y documentar el trabajo que se planifica

realizar. El proceso Definicin de las Actividades identificar los

productos entregables al nivel mas bajo de la Estructura de

Desglose del Trabajo (EDT), que se denomina paquete de trabajo.

Los paquetes de trabajo del proyecto estn planificados

(descompuestos) en componentes mas pequeos denominados

actividades del cronograma.

* Fotolia.com


19

Definicin de las actividades

Entradas

Herramientas y Tcnicas

Factores Ambientales de la Empresa

Activos de los Procesos de la Organizacin

Enunciado del Alcance del Proyecto

Estructura de Desglose de Trabajo

Diccionario de la EDT

Plan de Gestin del Proyecto

Lista de Actividades

Atributos de la Actividad

Lista de Hitos

Cambios Solicitados

Fotolia.com

Descomposicin

Plantillas

Planificacin Gradual

Juicio de Expertos

Componente de Planificacin

* F

oto

lia.c

om

Salidas

Fotolia.com



Establecimiento de la Secuencia de las Actividades6

Implica identificar y documentar las relaciones lgicas entre las

actividades del cronograma. El establecimiento de la secuencia

puede realizarse utilizando un software de gestin de proyectos o

tcnicas manuales. Las tcnicas manuales y automatizadas tambin

pueden combinarse.

Fotolia.com


21

Entradas


Enunciando del Alcance del Proyecto



Lista de Hitos

Solicitudes de Cambio Aprobadas

Diagrama Red (Cronograma

del Proyecto).



Cambios solicitados

Fotolia.com

Mtodo Diagramacin por

precedencia (PDM)

Mtodo Diagramacin con

Flechas (ADM)

Plantillas Red del Cronograma

Determinacin Dependencias

Aplicacin de Adelantos y

Retrasos

* F

oto

lia.c

om

Salidas

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Fotolia.com



Estimacin de Recursos de las Actividades7

La estimacin de recursos de las actividades del cronograma

involucran determinar cuales son los recursos (personas, equipos,

o material) y que cantidad de cada recurso se utilizara y cuando

estar disponible cada recurso para realizar las actividades del

proyecto.

*


23

Entradas


Factores Ambientales de la Empresa

Activos Procesos de la Organizacin



Disponibilidad de recursos


Requisitos Recursos Actividades


Estructura Desglose Recursos

Calendario de Recursos

Cambios Solicitados

Fotolia.com

Juicio de Expertos

Anlisis de Alternativas

Datos Estimacin Publicados

Software Gestin Proyectos

Estimacin Ascendente

* F

oto

lia.c

om

Salidas

Estimacin de Recursos de las Actividades

Fotolia.com



Estimacin de la Duracin de las Actividades8

El proceso de estimar la duracin de las actividades del

cronograma utiliza informacin sobre el alcance del trabajo de las

actividades del cronograma. Los tipos de recursos necesarios, las

cantidades de recursos estimadas y los calendarios de recursos

con su disponibilidad.

*

Fotolia.com


25

Entradas Factores Ambientales de la Empresa





Requisitos de Recursos de las Actividades



Estimacin duracin de la actividad.

Atributos de la actividad

(actualizaciones)

Fotolia.com

Juicio de Expertos

Estimacin por Analoga

Estimacin Parametrica

Anlisis de Reserva

Estimaciones por Tres Valores

(ms probable, optimista, pesimista) Fotolia.com

Salidas

Estimacin de la Duracin de las Actividades


Fotolia.com



Desarrollo del cronograma9

Un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y finalizacin

planificadas para las actividades del proyecto. El desarrollo del

cronograma exige que se revisen y se corrijan las estimaciones de

los recursos para crear un cronograma del proyecto aprobado que

pueda servir como lnea base con respecto a la cual poder medir

el avance.

*

Fotolia.com

Fotolia.com

Fotolia.com


27

Entradas Factores Ambientales de la Empresa





Requisitos de Recursos de las Actividades



Estimacin duracin de la actividad.

Atributos de la actividad

(actualizaciones)

Fotolia.com

Juicio de Expertos

Estimacin por Analoga

Estimacin Parametrica

Anlisis de Reserva

Estimaciones por Tres Valores

(ms probable, optimista, pesimista) Fotolia.com

Salidas

Desarrollo del cronograma


Fotolia.com

Enfoques para realizar redes de Proyectos10


Enfoques

Actividad en Nodo (AEN)

28

Actividad en Flecha (AEF)

Reglas Bsicas

1. Por lo general las redes fluyen de izquierda a derecha.

2. Una actividad no puede comenzar hasta que hayan concluido todas las

precedentes conectadas.

3. Las flechas en las redes sealan precedencia y flujo.

4. Cada actividad debe contar con un nmero nico de identificacin.

5. El nmero de identificacin debe ser mayor que el de la actividad que le

precede.

6. No se permiten circuitos cerrados.

7. No se permiten afirmaciones condicionales.

8. Cuando hay muchos comienzos puede utilizase un nodo comn de inicio.

29

Edward Deming

Principios de la Red11


Conocido como Actividad en Nodo (AEN).

Actividad en Cuadro (AEC)

Nmero

Actividad

Persona

Responsable

Duracin

Estima

Descripcin

Actividad

Inicio ms

temprano

Terminacin

ms temprano

Descripcin

Actividad

Inicio ms

temprano

Terminacin

ms temprano

Duracin Estima

Nmero

Actividad

Nmero

Actividad

Actividad en Flecha (AEF)

30

Tres relaciones bsicas que deben establecerse para las

actividades que se incluyen en una red de proyecto12

12 GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Bogot. Ed. Thomson Learning. 2003. Pg. 13731

Qu actividades

deben terminarse de

inmediato antes de

esta actividad?.

ANTECESORAS

Qu actividades

deben seguir de

inmediato antes de

esta actividad?.

SUCESORAS

Qu actividades

pueden presentarse

mientras esta

actividad se lleva a

cabo?.

CONCURRENTE o PARALELA


A B CA no est precedida por nadaB est precedida por AC est precedida por B

X

Y

Z

Y y Z estn precedida por X

Y y Z pueden comenzar al mismo tiempo, si as se desea.

X es una actividad explosiva, puesto que ms de unaflecha sale del nodo.

13 GRAY F. Clifford. LARSON Erik. Administracin de Proyectos. Bogot. Ed. McGraw Hill. 2009. Pg. 137-140

J

K

L

M

J, K y L pueden comenzar al mismo tiempo, si as sedesea (no necesitan presentarse en forma simultnea).

pero

Todas (J, K, L) deben terminarse antes de que M puedacomenzar.

M es una actividad de fusin, denomina as porque hayque terminar ms de una actividad antes de que M puedacomenzar.

32

Principios de la Red(Continuacin)

X Z

Y AA

Z es precedida por X y Y

AA est precedida por X y Y

Actividades paralelas porque se pueden dar almismo tiempo.

Recuerde que las flechas pueden cruzarse unas

sobre otras, pueden doblarse o tener

longitud o pendiente. Lo importante es la

inclusin precisa de todas las actividades

del proyecto.

33

Principios de la Red

Nmero

Actividad

Persona

Responsable

Duracin

Estima

Descripcin

Actividad

Inicio ms

temprano

Terminacin

ms temprano

EF (Earliest FinishTime).

Es lo ms pronto en quese puede terminar unaactividad en particular.

Se calcula sumando laduracin estimada de laactividad al tiempo deinicio ms temprano dela misma.

ES (Earliest StartTime).

Es lo ms pronto en quese puede iniciar unaactividad en particular.

Se calcula sobre la basedel tiempo de inicioestimado del proyecto yde las duracionesestimadas para lasactividadesprecedentes.

Debe ser el tiempo realtranscurrido, es decir, eltiempo para que se hagael trabajo ms cualquiertiempo de esperarelacionado.

Las actividades tienenrelacin deprecedencias, es decir,estn vinculadas en unorden de precedenciapara mostrar culesactividades se debenterminar antes decomenzar otras.

No se puede iniciar unaactividad hasta que sehayan terminado todaslas que la preceden yque estn vinculadas.

Persona a cargo de laactividad y de darcumplimiento a la tareaasignada en el tiempoestimado.

- Confianza -

Una actividad es unelemento en el proyectoque consume tiempo.14


Principios de la RedOtros tipos de Redes15

1

Preparar

habitacin

1


2

Pintar

habitacin

1

3

Decorar

habitacin

1

4

Preparar

habitacin

2

5

Pintar

habitacin

2

6

Decorar

habitacin

2

1 2 3

Preparar

habitacin 1

Pintar

habitacin 14 5

Decorar

Habitacin 1

Pintar

habitacin 2Preparar

habitacin 2

6 7Decorarhabitacin 2

Actividades que se realizan en forma consecutiva:

Actividades realizadas en forma concurrente:

1

Preparar

habitacin

1

2

Pintar

habitacin

1

3

Decorar

habitacin

1

4

Preparar

habitacin

2

5

Pintar

habitacin

2

6

Decorar

habitacin

2

Terminar

Proyecto

Iniciar

Proyecto

35


3

Lavar

Automvil

4

Secar

Automvil

1 2 3Lavar Automvil Secar Automvil

ACTIVIDADES FICTICIAS16. Con tiempo 0 y representada por una flechadiscontinua en el diagrama de red, slo se usan con el formato en flechas.

- Ayudan en la identificacin nica de actividades.- Para mostrar ciertas relaciones de precedencia.

2

2

3A

B

1 2A

B

3



1

A

3

C

2

B

4

D

Una actividad en cuadro

no requiere de

actividades ficticias

37

Fotolia.com

Principios de la RedOtros tipos de Redes

Actividades que se realizan escalonadamente:

1

Preparar

habitacin

1

2

Pintar

habitacin

1

3

Decorar

habitacin

1

4

Preparar

habitacin

2

5

Pintar

habitacin

2

6

Decorar

habitacin

2

1 2 3

Preparar

habitacin 1

Pintar

habitacin 1

4 5

Pintar

habitacin 2

Preparar

habitacin 2

6 7

Decorar

habitacin 1

Decorar

habitacin 2

8 9 10

Preparar

habitacin 3

Preparar

habitacin 3

Decorar

habitacin 3

38


Proceso de clculo de red (Continuacin)Red de actividad en flecha con tiempo de holgura17

17 COMPUCLUB. Microsoft Project. 2009. Pg. 9-11

B

Inicio A C E

D

Fin

IT Inicio TempranoTT Terminacin TempranaCT Comienzo TardoFT Final TardoTH Tiempo HolguraIA ActividadDur Duracin

IT TT

FTCT

0 4

3

5 0

0 0

00H=0

4 6

752

0 4

40H=0

12 12

1212

4 7

74

H=1

H=0

H=0

7 12

127H=0

4 5

1211H=7

1

39

Explicacin Descripcin Redes18


1

2

Ensayo

Escena

Cmica

51 Juan

0 5

Hacer

Vestuario

102 Roco

0 10

Preparar

Utilera

43 Luis

0 4

Ensayo Final

con

Vestuario

24 Grupo

10 12

3

4 5

Ensayo Escena

Cmica

Hacer Vestuario

Preparar Utilera

Ensayo Final

con Vestuario

0

0

0

5

10

4

5

10

4

10

2

12

Juan

Roco

Luis

Grupo

40

Explicacin Descripcin Redes

3

Distribuir

Carteles

102 Carlos

20 30

Enviar por

correo los

folletos

53 Luisa

25 30

Imprimir

Carteles y

Folletos

81 Ivon

12 20

4

1 2

Imprimir

Carteles y

Folletos

Distribuir

Carteles

Enviar por

correo los

folletos

12 20

25

20

30

30

8

10

5

41


Proceso de clculo de red19

Pase hacia delante:primeros tiempos.


1. Qu tan pronto puede comenzar una

actividad?. Inicio ms temprano (IT).

2. Qu tan pronto puede terminar una

actividad?. Terminacin temprana (TT).

3. Qu tan pronto puede concluir el proyecto?.

Tiempo esperado (TE).

Pase hacia atrs:ltimos tiempos.

1. Qu tan tarde puede comenzar una

actividad?. Comienzo tardo (CT).

2. Qu tan tarde puede terminar una

actividad?. Final Tardo (FT).

3. Qu actividades representan la ruta

crtica? (RC).

4. Cunto puede retrasarse la actividad?. Tiempo de holgura (TH).

42

* Fotolia.com



Proceso de clculo de red

43

IT IA

TH Descripcin

TT

CT Dur FT


Proceso de clculo de red

44

Actividad DescripcinActividad

Precedente

Tiempo

actividad

A Aprobacin Solicitud Ninguna 5

B Planes Construccin A 15

C Estudio Trnsito A 10

D Verificacin Disponibilidad

Servicio

A 5

E Reporte de Personal B, C 15

F Aprobacin de la Comisin B, C, D 10

G Espera para Construccin F 170

H Ocupacin E, G 35

GRAY F. Clifford. LARSON Erik. Koll Business Center. Tiempos de trabajo en das. Red Completa Pg. 141

Principios de la RedProceso de clculo de red

AAprob.

Solicitud

CEstudio

Trfico

FAprob.

Comisin

GEspera

Construc

H

Ocupacin

BPlanes

Construc

DDisponib.

Servicio

EReporte

Personal


45

IT IA

TH Descripcin

TT

CT Dur FT


Proceso de clculo de red (Continuacin)Pase hacia adelante en la red de actividad en el nodo

En el pase hacia adelante debe

recordar tres cosas

1. Aadir tiempos de actividad a lo largo de cada una de lasrutas de la red (IT + Dur = TT).

2. Llevar la terminacin temprana a la siguiente actividad,donde se convierte en su inicio temprano (IT), a menosque

3. la siguiente actividad sea una actividad de fusin, esdecir, que varias actividades le precedan para poder darinicio. En ste caso usted selecciona el nmero determinacin temprana (TT) ms grande de todas susactividades predecesoras inmediatas.

46

Fotolia.com

Principios de la RedProceso de clculo de red. Pase hacia atrs

0 A 5Aprob.

Solicitud

5

5 C 15

Estudio

Trfico

10

20 F 30

Aprob.

Comisin

10

30 G 200

Espera

Construc

170

200 H 235

Ocupacin

35

5 B 20

Planes

Construc

15

5 D 10

Disponib.

Servicio

5

20 E 35

Reporte

Personal

15


47

IT IA

TH Descripcin

TT

CT Dur FT

20

15

20

15

10

35

200


0 A 5Aprob.

Solicitud

5

5 C 15

Estudio

Trfico

10

20 F 30

Aprob.

Comisin

10

30 G 200

Espera

Construc

170

200

200 H 235

Ocupacin

200 35 235

5 B 20

Planes

Construc

15

5 D 10

Disponib.

Servicio

5

20 E 35

Reporte

Personal

15 200


48

IT IA

TH Descripcin

TT

CT Dur FT

20

15

20

15

10

35

200

FT - Dur = CT

CT se convierte en FT

para las actividades E, G


0 A 5Aprob.

Solicitud

0 5 5

5 C 15

Estudio

Trfico

10 10 20

20 F 30

Aprob.

Comisin

20 10 30

30 G 200

Espera

Construc

30170

200

200 H 235

Ocupacin

200 35 235

5 B 20

Planes

Construc

5 15 20

5 D 10

Disponib.

Servicio

15 5 20

20 E 35

Reporte

Personal

185 15 200


49

IT IA

TH Descripcin

TT

CT Dur FT

20

15

20

15

10

35

200

FT - Dur = CT

CT se convierte en FT

para las actividades E, G

185

185

20

20

5

10

15


Proceso de clculo de red (Continuacin)Pase hacia atrs en la red de actividad en el nodo

En el pase hacia atrs debe

recordar tres cosas

1. Reste los tiempos de actividad en cada ruta comenzandocon la actividad final del proyecto:

(FT Dur = CT)

1. Aplique el CT a la actividad precedente sucesiva paraestablecer su FT, a menos que

2. la siguiente actividad sea una actividad explosiva, eneste caso usted selecciona CT ms pequeo de todas susactividades sucesoras inmediatas para establecer su FT

50

Fotolia.com

Principios de la RedProceso de clculo de red. Tiempo de Holgura o Flotacin

0 A 5

0Aprob.

Solicitud

0 5 5

5 C 15

5Estudio

Trfico

10 10 20

20 F 30

0Aprob.

Comisin

20 10 30

30 G 200

0Espera

Construc

30170

200

200 H 235

0 Ocupacin

200 35 235

5 B 20

0Planes

Construc

5 15 20

5 D 10

10Disponib.

Servicio

15 5 20

20 E 35

165Reporte

Personal

185 15 200


51

IT IA

TH Descripcin

TT

CT Dur FT

20

15

20

15

10

35

200

CT IT = TI

FT TT = TI

185

185

20

20

5

10

15



HOLGURA TOTAL.

Denominada en ocasiones tiempo de trnsito u flotacin.

Holgura Negativa (-): Indica carencia de holgura en todo el proyecto.

Holgura Positiva (+): Representa la cantidad mxima de tiempo quese pueden demorar las actividades de una ruta en particular sin poneren peligro el proyecto en su tiempo de terminacin requerido.

Si la holgura total es negativa, sta representa la cantidad de

tiempo que se tienen que apresurar las actividades de una ruta en particular con el fin de completar el proyecto en su tiempo de terminacin

requerido.

Si la Holgura total es cero, noes necesario que se apresurenlas actividades en la ruta, perotampoco se pueden retrasar.

52

Principios de la RedProceso de clculo de red. Ruta Crtica (RC)

0 A 5

0Aprob.

Solicitud

0 5 5

5 C 15

5Estudio

Trfico

10 10 20

20 F 30

0Aprob.

Comisin

20 10 30

30 G 200

0Espera

Construc

30170

200

200 H 235

0 Ocupacin

200 35 235

5 B 20

0Planes

Construc

5 15 20

5 D 10

10Disponib.

Servicio

15 5 20

20 E 35

0Reporte

Personal

185 15 200


53

IT IA

TH Descripcin

TT

CT Dur FT

20

15

20

15

10

35

200

185

185

20

20

5

10

15

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Principios de la RedRuta Crtica21


Dado que no todas las redes son sencillas, pueden existirvarios trayectos para ir de una actividad a otra desde quese inicia un proyecto hasta que termina (Ejemplo: ir a unafiesta desde el C.C. Santaf hasta C.C. Salitre).

No se da comienzo a la reunin hasta que lleguen todos; laque gast menos tiempo por tomar la ruta ms corta y laque tom ms tiempo porque se fue por la ruta ms larga.

A ese trayecto ms largo en el diagrama de red se ledenomina RUTA CRTICA.

Hace referencia a la (s) ruta (s) de mayor duracin a lo largo de lared; si se trata de una actividad en la ruta, el proyecto se demorael mismo tiempo.22

24 GRAY F. Clifford. LARSON Erik. Administracin de Proyectos. Bogot. Ed. McGraw Hill. 2009. Pg. 13554

Principios de la RedProceso de clculo de red

CONCLUSIN

20 E 35

165Reporte

Personal

185 15 200

Pase hacia delante:

IT + Dur = TT20 + 15 = 35

Pase hacia atrs:

FT - Dur = CT200 - 15 = 185

Tiempo de Holgura o Flotacin:

CT IT = TH185 - 20 = 165

IT IA

TH Descripcin

TT

CT Dur FT


55

Consideraciones Prcticas25

25 GRAY F. Clifford. LARSON Erik. Administracin de Proyectos. Bogot. Ed. McGraw Hill. 2009. Pg. 14656

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Wolfang Von Goethe

Reforcemos nuestro aprendizaje.

58

Ejercicio 1: Realizacin Diplomado en E-Business .

Software de Administracin de

Proyectos26

59

Una amplia variedad de software de administracin de

proyectos esta a la venta. Este software permite al gerente y

al equipo de proyecto planear y controlar los proyectos de un

modo totalmente interactivo. Consulte el apndice A al final

del libro para obtener una explicacin detallada acerca de

dicho software.

* Fotolia.com28 Conceptos de Administracin Proyectos. Bogot. Pg. 122-133


Proyectos

Las funciones comunes del software de administracin de proyectos

permiten a los usuarios:

Crear listas de tareas con sus duraciones estimadas.

Establecer las interdependencias entre las tareas.

Trabajar con varias escalas de tiempo incluyendo horas, das,

semanas, meses y aos.

Manejar ciertas restricciones, pro ejemplo, una tarea no puede

iniciarse antes de cierta fecha; un atarea debe iniciarse en cierta

fecha, los sindicatos no permiten que mas de dos personas trabajen

los fines de semana.

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Proyectos

Incluir los das festivos de la empresa, los fines de semana y los

periodos vacacionales de los miembros del equipo en la programacin

de los calendarios.

Manejar los turnos de los trabajadores (Diurno, vespertino, nocturno)

Monitorear y pronosticar los presupuestos.

Elaborar una amplia variedad de informes.

Trabajar con otro Software como hojas de clculo y bases de datos.

Ordenar la informacin de diversas formas, por ejemplo, por proyecto,

por miembro del equipo o por paquete de trabajo.

Manejar varios proyectos.

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Proyectos

Trabajar en lnea y responder con rapidez a los cambios en el

programa, el presupuesto o el personal.

Comparar los costos reales con los costos presupuestados.

Mostar los datos de distintas maneras incluyendo las graficas de

Gantt y los diagramas de Beth.

Detectar conflictos, por ejemplo, excesivos asignados a una

actividad y conflictos de tiempo.

Dar seguimiento a los miembros del equipo, incluyendo sus tarifas

de pago, las horas trabajadas hasta el momento en un proyecto y las

fechas de las prximas vacaciones.

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Factores Crticos de xito

- Es importante desarrollar un plan antes

del inicio del Proyecto. Definir tiempo de

desarrollo de un plan bien diseado es vital

para la realizacin exitosa de cualquier

proyecto.

- La participacin genera compromiso. Al

participar en la planeacin del Proyecto,

las personas se comprometen a trabajar

en l segn el plan.Fotolia.com

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- El objetivo del proyecto debe ser claro,

alcanzable, especfico y medible, y el

cliente y la organizacin que realizar el

proyecto deben estar de acuerdo con l.

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EjercicioDesarrollo de aplicaciones en Internet para ABC Office Designs

Se entregan 3 hojas, en la primera

encuentran la descripcin de la

situacin presentada. En la segunda la

estructura de divisin del trabajo,

donde se identifican todas sus tareas

importantes que deben realizar, en la

hoja 3 se encuentra la matriz de

responsabilidad y una grafica de Gantt

de las principales tareas por realizar.

Su Misin.

Con la informacin suministrada, Beth

debe preparar el diagrama de red

utilizando el formato actividad en el

cuadro. Desafortunadamente Beth se

encuentra en estado delicado de salud y

no puede reunirse con ustedes, razn

por la cual ha solicitado de su

colaboracin para que adelanten el

diagrama y lo enven una vez terminen.

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Principios de la RedEjercicios Varios

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Fo

toli

a.c

om

Bibliografa

GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Bogot. Ed. Thomson

Learning. 2003.

GRAY F. Clifford. LARSON Erik. Administracin de Proyectos. Bogot. Ed. McGraw Hill. 2009.

SALVARREDY Julin. GARCA F. Vernica. GARCA F. Javier. Gerenciamiento de Proyectos

2. Herramientas en excel y project. Bogot. Ed. OMicron. 2008.

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PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, FOUR CAMPUS BOULEVARD, Newtown Square.

Gua de los Fundamentos de la direccin de Proyectos. (Gua del PMBOR). EE.UU. 2004.

[email protected]

vida de un proyecto

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