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WASSERWACHT-MITGLIEDERVERWALTUNG © by Edwin Böckeler ______________________________________________________________________________________________________

WWHB430r01 Seite 1 von 127 Erstellungsdatum08.02.2009

Handbuch

WASSERWACHT

MITGLIEDER -UND INVENTARVERWALTUNG

Version 4.30 Rev. 01

WASSERWACHT-MITGLIEDERVERWALTUNG TEIL 1 - ALLGEMEINES ______________________________________________________________________________________________________


Vorwort Dieses Programm wurde speziell zur Verwaltung von Mitglieder einer Wasserwacht-Ortsgruppe er-stellt. Die vorliegende Version verwaltet bis zu 200.000 Mitglieder.

Das Programm entstand auf Anregung der Wasserwacht Ortsgruppe Senden, in der mein Bruder Vor-sitzender war und vor ca. 20 Jahren eine geeignete Möglichkeit suchte, Mitgliederdaten zu verwalten und nach entsprechenden Kriterien auszuwerten.

Nach einer anfänglich entstandenen Version, welche mit einer anderen Programmiersprache ge-schrieben wurde (DOS-Oberfläche), habe ich mich 1994 entschieden eine Sprache zu wählen, die aus Gründen des Bedienungskomforts und einem zeitgerechten Standard der Windows-Umgebung ge-recht wird. Als Programmiersprache habe ich MS-Visual FoxPro gewählt, die insbesondere seine Stär-ken in Datenbankroutinen besitzt.

Ein besonderer Dank gilt daher der Wasserwacht Ortsgruppe Senden, die das Programm ständig tes-tet, damit die bei der Erstellung eines solchen Programms unvermeidlichen Fehler reduziert werden. Da das Programm vorwiegend aufgrund der Anforderungen der Wasserwacht OG Senden erstellt wurde, bin ich selbstverständlich an weiteren Anregungen interessiert, damit das Programm einen möglichst hohen Funktionsumfang erreicht.

Da ich die Programmierung dieses Programms als Hobby betrachte, liegen die Kosten für die regist-rierte, uneingeschränkte Version bei nur 49,-- €. Ich denke, dass der Betrag, verglichen an dem inves-tierten Aufwand äußerst gering ist und der Betrag eher eine kleine Anerkennung darstellt, zumal die Anzahl der potentiellen Anwender relativ gering ist.

Edwin Böckeler Lärchenweg 22 78713 Schramberg Tel.: 07422-5605276 e-mail: [email protected] homepage: www.wwmit.de



Inhaltsverzeichnis VORWORT .............................................................................................................................................. 2 INHALTSVERZEICHNIS ............................................................................................................................. 3

TEIL 1 ALLGEMEINES ................................ .......................................................................................... 9

2. RECHTLICHE HINWEISE.............................................................................................................. 11 3. SYSTEMVORAUSSETZUNGEN UND INSTALLATION ......................................................................... 12

3.1 Systemvoraussetzungen...................................................................................................... 12 3.2 Installation............................................................................................................................ 12

TEIL 2 WASSERWACHT - MITGLIEDERVERWALTUNG......... ......................................................... 13

4. HAUPTMENÜ.............................................................................................................................. 14 5. DATEI........................................................................................................................................ 15

5.1 Datei - Speichern ................................................................................................................. 15 5.2 Datei – Speichern unter …................................................................................................... 15 5.3 Datei – Seite einrichten........................................................................................................ 15 5.4 Datei - Beenden ................................................................................................................... 15

6. BEARBEITEN.............................................................................................................................. 16 6.1 Bearbeiten - Rückgängig ..................................................................................................... 16 6.2 Bearbeiten - Wiederholen .................................................................................................... 16 6.3 Bearbeiten - Ausschneiden.................................................................................................. 16 6.4 Bearbeiten - Kopieren .......................................................................................................... 16 6.5 Bearbeiten - Einfügen .......................................................................................................... 16 6.6 Bearbeiten - Alles markieren................................................................................................ 16 6.7 Bearbeiten - Gesamtlöschung ............................................................................................. 16

6.7.1 Bearbeiten – Gesamtlöschung - Mitgliedsdaten.........................................................................16 6.7.1 Bearbeiten – Gesamtlöschung - Austrittsdaten..........................................................................16 6.7.1 Bearbeiten – Gesamtlöschung - Fehlerdaten.............................................................................16

6.8 Bearbeiten - Neu, Kopieren, Ändern, Löschen, Sichern+neu, Sichern, Abbruch, Schließen16 6.9 Toolbar................................................................................................................................. 17 6.10 View – Parentmode, Suchen, Grid, Sortierung, Drucken, Anfang, Zurück, Vor, Ende .... 18

7. DATEN ...................................................................................................................................... 18 7.1 Daten - Mitgliederdaten........................................................................................................ 18

7.1.1 Daten – Mitgliederdaten - Stammdaten......................................................................................18 7.1.2 Daten – Mitgliederdaten – Bank/Beitragsdaten..........................................................................21 7.1.3 Daten – Mitgliederdaten - Zusatzdaten ......................................................................................21 7.1.4 Daten – Mitgliederdaten - Passbild ............................................................................................22 7.1.5 Daten – Mitgliederdaten - Aktiveninfo.........................................................................................22

7.1.5.1 Daten – Mitgliederdaten – Aktiveninfo - Dienststunden..........................................................22 7.1.6 Daten – Mitgliederdaten - Schwimmausbildung .........................................................................22 7.1.7 Daten – Mitgliederdaten – Ausbildung Wasserrettungsdienst ...................................................23 7.1.8 Daten – Mitgliederdaten - Geräteausbildung..............................................................................24 7.1.9 Daten – Mitgliederdaten - Lehrscheine ......................................................................................24 7.1.10 Daten – Mitgliederdaten – Jugendleiter/Weitere ........................................................................24 7.1.11 Daten – Mitgliederdaten - Juniorwasserretter.............................................................................25 7.1.11 Daten – Mitgliederdaten - Sonstige ............................................................................................25 7.1.12 Daten – Mitgliederdaten - Zeitauszeichnungen..........................................................................25 7.1.13 Daten – Mitgliederdaten - Verdienstauszeichnungen.................................................................26

7.2 Datenverwaltung – Mitgliederdaten Grid editierbar.............................................................. 26 7.3 Datenverwaltung – Mitgliederdaten Grid nicht editierbar ..................................................... 26 7.4 Datenverwaltung – Dienststunden....................................................................................... 26 7.5 Datenverwaltung – Inventarverwaltung................................................................................ 26 7.6 Datenverwaltung – Titel ....................................................................................................... 26 7.7 Datenverwaltung – Dienststellenbezeichnung ..................................................................... 26 7.8 Datenverwaltung – Dienststundenart................................................................................... 27 7.9 Datenverwaltung – Führerscheinklassen............................................................................. 27 7.10 Datenverwaltung – Meldeschleifen .................................................................................. 27 7.11 Datenverwaltung – Länder ............................................................................................... 27



7.12 Datenverwaltung – Staatsangehörigkeiten....................................................................... 27 7.13 Datenverwaltung – OG Daten .......................................................................................... 27

7.13.1 Datenverwaltung – OG-Daten - Zusatzdaten ............................................................................27 7.13.2 Datenverwaltung – OG-Daten - Beitragsdaten..........................................................................29

7.14 Datenverwaltung – Statistische Jahresberichtsdaten ...................................................... 30 7.15 Datenverwaltung - Austrittsdatenverwaltung.................................................................... 31 7.16 Datenverwaltung - Bankleitzahlenverwaltung .................................................................. 31

8. REPORTS .................................................................................................................................. 33 8.1 Reports - Reportselektion .................................................................................................... 33

8.1.1 Reports - Reportselektion - Jahrgang ........................................................................................35 8.1.1 Reports - Reportselektion - Mitgliedsnummer ............................................................................35 8.1.2 Reports - Reportselektion - Zeichenfolge...................................................................................36 8.1.3 Reports - Reportselektion - Mehrfachauswahl ...........................................................................36 8.1.4 Reports - Reportselektion - Mitgliedsjubiläum............................................................................36 8.1.4.1 Reports - Reportselektion - Mitgliedsjubiläen – Einzelne Mitgliedsjubiläen................................36 8.1.4.2 Reports - Reportselektion - Mitgliedsjubiläen – Alle Mitgliedsjubiläen .......................................36 8.1.5 Reports - Reportselektion - Jubiläumsgeburtstage ....................................................................37 8.1.5.1 Reports - Reportselektion- Geburtstagslisten - Monatsgeburtstagsliste ....................................37 8.1.5.2 Reports - Reportselektion- Geburtstagslisten - Jahresgeburtstagsliste .....................................37 8.1.5.3 Reports - Reportselektion- Geburtstagslisten – Einzelne Jubiläumsgeburtstage ......................37 8.1.5.4 Reports - Reportselektion- Geburtstagslisten – Alle Jubiläumsgeburtstage ..............................38 8.1.6 Reports - Reportselektion - Gruppenauswahl ............................................................................38

8.2 Reports - Formulare............................................................................................................. 38 8.2.1 Reports – Formulare - Lehrgangsanmeldung ............................................................................38 8.2.2 Reports – Formulare – Antrag Dienstausweis............................................................................38 8.2.3 Reports – Formulare - Aufnahmeformular..................................................................................39 8.2.4 Reports – Formulare – Druck Dienstausweis .............................................................................39 8.2.5 Reports – Formulare – Anwesenheitslisten................................................................................39 8.2.5.1 Reports – Formulare – Anwesenheitslisten – Aktiv/Passiv ........................................................39 8.2.5.2 Reports – Formulare – Anwesenheitslisten – Mehrfachauswahl................................................40 8.2.5.3 Reports – Formulare – Anwesenheitslisten – Altersliste ............................................................40 8.2.5.4 Reports – Formulare – Anwesenheitslisten – Gruppen..............................................................40 8.2.5.5 Reports – Formulare – Anwesenheitslisten – Leere Liste..........................................................40 8.2.6 Reports – Formulare – Alarmplan ..............................................................................................40

8.3 Reports - Jugendwasserretter ............................................................................................. 41 8.3.1 Reports – Jugendwasserretter – Abgeschlossene Ausbildungen ..............................................41 8.3.2 Reports – Jugendwasserretter – Begonnene Ausbildungen ......................................................41

8.4 Reports - Labeldruck............................................................................................................ 41 8.5 Reports - Eintrittsliste........................................................................................................... 42 8.6 Reports - Austrittsliste.......................................................................................................... 42 8.7 Reports - Barzahler.............................................................................................................. 42 8.8 Reports - Beitragsfreie Mitglieder ........................................................................................ 42 8.9 Reports - Auszeichnungen................................................................................................... 42

8.9.1 Reports - Auszeichnungen - Zeitauszeichnungen......................................................................42 8.9.2 Reports - Auszeichnungen - Verdienstauszeichnungen ............................................................42

8.10 Reports - Beitragsliste ...................................................................................................... 42 8.11 Reports - Firmenmitglieder............................................................................................... 42 8.12 Reports - Dienststunden................................................................................................... 42

8.12.1 Reports - Dienststunden - Gesamtübersicht ..............................................................................42 8.12.2 Reports - Dienststunden - Detailübersicht..................................................................................43

8.13 Reports - Verlängerungen................................................................................................ 43 8.14 Reports - Kleider/Schlüsselnachweis ............................................................................... 43 8.15 Reports - Statistik ............................................................................................................. 43

8.15.1 Reports - Statistik - Allgemeine Statistik ....................................................................................43 8.15.2 Reports - Statistik - Aktivenstatistik ............................................................................................43 8.15.3 Reports - Statistik - Altersstatistik Gruppen................................................................................44 8.15.4 Reports - Statistik - Altersstruktur...............................................................................................44 8.15.5 Reports - Statistik - Zu/Abgangsstatistik ....................................................................................44 8.15.6 Auswerten - Statistik – Statistischer Jahresbericht ....................................................................44

9. ADMINISTRATION ....................................................................................................................... 45 9.1 Administration - Sicherheit ................................................................................................... 45



9.1.1 Administration - Sicherheit – Benutzer .......................................................................................45 9.1.2 Administration - Sicherheit – Passwörter ...................................................................................45 9.1.3 Administration - Sicherheit – Passwortsetup..............................................................................46 9.1.4 Administration - Sicherheit – Benutzerreport..............................................................................46 9.1.5 Administration - Sicherheit – Passwortreport .............................................................................46 9.1.6 Administration - Sicherheit – Admintools....................................................................................46

9.2 Administration - Fehler......................................................................................................... 46 9.3 Administration - Umgebung ................................................................................................. 46 9.4 Administration – Reindex/Komprimieren.............................................................................. 47 9.5 Administration – Syntaxprüfung ........................................................................................... 47 10.1 Dateipflege – Backup ....................................................................................................... 48 10.2 Dateipflege - Restore ....................................................................................................... 49 10.3 Dateipflege - Export.......................................................................................................... 49

10.3.1 Dateipflege - Export - ASCII, XLS, WKS ....................................................................................49 10.3.2 Dateipflege - Export - Kreis-Wasserwachtsdaten.......................................................................49 10.3.3 Dateipflege - Export - Übergabe an andere Ortsgruppen...........................................................49 10.3.4 Dateipflege - Export - Feld,- und Datenauswahl für Serienbriefe ...............................................50 10.3.4.1 Dateipflege – Export – Feld,- und Datenauswahl für Serienbriefe – Einzelauswahl...............50 10.3.4.2 Dateipflege – Export – Feld,- und Datenauswahl für Serienbriefe – Sonstige Auswahlkriterien50 10.3.5 Dateipflege - Export - Mitglieder in BV Weblösung exportieren (MGV)......................................50 10.3.6 Dateipflege - Export - Daten für nächstes Update exportieren...................................................51

10.4 Dateipflege - Import.......................................................................................................... 51 10.4.1 Dateipflege - Import - Mitgliederimport aus 3.x Versionen .........................................................52 10.4.2 Dateipflege - Import - Austrittsdatenimport aus 3.x Versionen...................................................52 10.4.3 Dateipflege - Import - Austrittsdatenimport aus 4.05 Version.....................................................52 10.4.4 Dateipflege - Import - Mitgliederübernahme aus anderen Ortsgruppen .....................................52 10.4.5 Dateipflege - Import - Import aus älteren 4.x Versionen.............................................................52

10.5 Dateipflege - Lastschrifteinzug ......................................................................................... 53 10.6 Dateipflege - Bankleitzahl ersetzen.................................................................................. 54 10.7 Dateipflege - Beitragsaktualisierung................................................................................. 54 10.8 Dateipflege - Reporteditor ................................................................................................ 55

11. HILFE ........................................................................................................................................ 58 11.1 Hilfe - Inhalt ...................................................................................................................... 58 11.2 Hilfe - Programminfo ........................................................................................................ 58 11.3 Hilfe - Versionsinfo ........................................................................................................... 58 11.4 Hilfe - Eröffnungsbild ........................................................................................................ 58 11.5 Hilfe - Rechner ................................................................................................................. 58 11.6 Dienstprogramme - Kalender ........................................................................................... 58

TEIL 3 WASSERWACHT - INVENTARVERWALTUNG........... ........................................................... 59

12. HAUPTMENÜ.............................................................................................................................. 60 13. SYSTEM .................................................................................................................................... 61

13.1 Datei - Speichern.............................................................................................................. 61 13.2 Datei – Speichern unter …............................................................................................... 61 13.3 Datei – Seite einrichten .................................................................................................... 61 13.4 Datei – Zurück zur Mitgliederverwaltung .......................................................................... 61 13.5 Datei - Beenden ............................................................................................................... 61

14. BEARBEITEN.............................................................................................................................. 62 14.1 Bearbeiten - Rückgängig.................................................................................................. 62 14.2 Bearbeiten - Wiederholen................................................................................................. 62 14.3 Bearbeiten - Ausschneiden .............................................................................................. 62 14.4 Bearbeiten - Kopieren ...................................................................................................... 62 14.5 Bearbeiten - Einfügen....................................................................................................... 62 14.6 Bearbeiten - Alles markieren ............................................................................................ 62 14.7 Bearbeiten - Gesamtlöschung.......................................................................................... 62 14.7.1 Bearbeiten – Gesamtlöschung - Inventardaten................................................................ 62 14.7.1 Bearbeiten – Gesamtlöschung - Veräußerungsdaten...................................................... 62 14.8 Bearbeiten - Neu, Kopieren, Ändern, Löschen, Sichern+neu, Sichern, Abbruch, Schließen........................................................................................................................................ 62



14.9 Toolbar ............................................................................................................................. 63 14.10 View – Parentmode, Suchen, Grid, Sortierung, Drucken, Anfang, Zurück, Vor, Ende .... 64

15. DATEN ...................................................................................................................................... 65 15.1 Daten - Inventardaten....................................................................................................... 65 15.2 Daten – Inventardaten Grid editierbar .............................................................................. 68 15.3 Daten – Inventardaten Grid nicht editierbar ..................................................................... 68 15.4 Daten – Instandhaltung .................................................................................................... 68 15.5 Daten – Instandhaltung .................................................................................................... 69 15.6 Daten – Instandhaltung .................................................................................................... 70 15.7 Daten - Verleihdaten ........................................................................................................ 70 15.8 Daten - Veräußerungsverwaltung .................................................................................... 71 15.9 Daten - Gruppendefinition ................................................................................................ 71 15.10 Daten - Standortdefinition................................................................................................. 71 15.11 Daten - Finanzierungsarten.............................................................................................. 71 15.12 Daten - Farben ................................................................................................................. 72 15.13 Daten - Größen ................................................................................................................ 72 15.14 Daten - Firmen ................................................................................................................. 72 15.15 Daten - Zusatzdaten......................................................................................................... 72

16. REPORTS .................................................................................................................................. 73 16.1 Reports - Reportselektion................................................................................................. 73

16.1.1 Reports – Reportselektion - Stammblatt ....................................................................................74 16.1.2 Reports – Reportselektion - Inventarverzeichnis........................................................................74 16.1.3 Reports – Reportselektion - Kleider ...........................................................................................74 16.1.4 Reports – Reportselektion – Technische Produktdaten .............................................................74 16.1.5 Reports – Reportselektion – Unterweisungsverantwortlichkeit ..................................................75 16.1.6 Reports – Reportselektion – Ablaufverzeichnis..........................................................................75 16.1.6.1 Reports – Reportselektion – Ablaufverzeichnis – Alle Daten mit Ablaufdatum............................75 16.1.6.2 Reports – Reportselektion – Ablaufverzeichnis – Alle Daten mit Ablaufdatum............................75 16.1.7 Reports – Reportselektion – TÜV-Verzeichnis ...........................................................................75 16.1.7.1 Reports – Reportselektion – TÜV-Verzeichnis – Alle Daten mit TÜV-Datum...............................75 16.1.7.2 Reports – Reportselektion- TÜV-Verzeichnis – Überschrittenes TÜV-Datum.............................75 16.1.8 Auswerten - Jahresanlagenvermögensübersicht .......................................................................75 16.1.9 Reports – Reportselektion – Inbetriebnahmen...........................................................................75 16.1.10 Reports – Reportselektion – Verleihdaten..............................................................................75 16.1.11 Reports – Reportselektion – Instandhaltungen ......................................................................75 16.1.12 Reports – Reportselektion – Anstehende Instandhaltungen ..................................................76 16.1.13 Reports – Reportselektion – Abgelaufene Instandhaltungen .................................................76 16.1.14 Reports – Reportselektion – Messtechnische Kontrolle.........................................................76 16.1.15 Reports – Reportselektion – Anstehende messtechnische Kontrollen...................................76 16.1.16 Reports – Reportselektion – Abgelaufene messtechnische Kontrollen..................................76 16.1.17 Reports – Reportselektion – Mängelmeldung/Unfallanzeige..................................................76

16.2 Auswerten - Jahres-AfA rechnen ..................................................................................... 76 16.3 Auswerten - Veräußerungsliste........................................................................................ 76 16.4 Reports - Formulare ......................................................................................................... 77 16.5 Auswerten - Inventurliste.................................................................................................. 77 16.5 Auswerten - Statistik......................................................................................................... 77

16.5.1 Auswerten - Statistik - allgemeine Statistik ................................................................................77 16.5.2 Auswerten - Statistik - Jahresabschreibungsstatistik .................................................................77

17. DATEIPFLEGE ............................................................................................................................ 79 17.1 Dateipflege - Export.......................................................................................................... 79

17.1.1 Dateipflege - Export - Textdatei/Excel ........................................................................................79 17.1.2 Dateipflege - Export - Kreis-Wasserwachtsdaten.......................................................................80

17.2 Dateipflege - Import.......................................................................................................... 80 17.2.1 Dateipflege - Import - Inventardatenimport aus 3.x Version .......................................................80 17.2.2 Dateipflege - Import - Inventardatenimport aus 4.05/4.06-Version ............................................80

17.3 Dateipflege – Report/Labeleditor...................................................................................... 80 17.4 Dateipflege – Reindex/Komprimieren............................................................................... 80

18. DIENSTPROGRAMME .................................................................................................................. 81 18.1 Hilfe - Inhalt ...................................................................................................................... 81 18.2 Hilfe - Programminfo ........................................................................................................ 81



18.3 Hilfe - Versionsinfo ........................................................................................................... 81 18.4 Hilfe - Eröffnungsbild ........................................................................................................ 81 18.5 Hilfe - Rechner ................................................................................................................. 81 18.6 Dienstprogramme - Kalender ........................................................................................... 81

TEIL 4 WASSERWACHT - UNTERWEISUNGSVERWALTUNG ...... .................................................. 82

19. HAUPTMENÜ UNTERWEISUNGSVERWALTUNG.............................................................................. 83 19. DATEI........................................................................................................................................ 84

19.1 Datei – Zurück zur Mitgliederverwaltung .......................................................................... 84 19.2 Datei - Beenden ............................................................................................................... 84

20. BEARBEITEN.............................................................................................................................. 85 20.1 Bearbeiten - Rückgängig.................................................................................................. 85 20.2 Bearbeiten - Wiederholen................................................................................................. 85 20.3 Bearbeiten - Ausschneiden .............................................................................................. 85 20.4 Bearbeiten - Kopieren ...................................................................................................... 85 20.5 Bearbeiten - Einfügen....................................................................................................... 85 20.6 Bearbeiten - Alles markieren ............................................................................................ 85 20.7 Bearbeiten - Gesamtlöschung.......................................................................................... 85

20.7.1 Bearbeiten – Gesamtlöschung - Unterweisungsdaten ...............................................................85 20.8 Toolbar ............................................................................................................................. 85 20.10 View – Parentmode, Suchen, Grid, Sortierung, Drucken, Anfang, Zurück, Vor, Ende .... 87

21. DATEN ...................................................................................................................................... 88 21.1 Daten – Einweisungen/Unterweisungen .......................................................................... 88 21.2 Daten – Einweisungen/Unterweisungen Grid nicht editierbar .......................................... 89 21.3 Daten – Unterweisungsart................................................................................................ 89

22. REPORTS .................................................................................................................................. 90 22.1 Reports - Leerformlare ..................................................................................................... 90

22.1.1 Reports - Leerformulare – Ein/Unterweisung Personal ..............................................................90 22.1.2 Reports - Leerformulare – Einweisung beauftragter Personen ..................................................91

22.2 Reports - Auswertungen................................................................................................... 92 22.2.1 Reports – Auswertungen – Einweisung/Unterweisung Personal ...............................................92 22.2.2 Reports – Auswertungen – Anstehende Unterweisungen..........................................................94 22.2.3 Reports – Auswertungen – Abgelaufene Unterweisungen.........................................................94

22.3. Auswerten - Statistik......................................................................................................... 95 23. DATEIPFLEGE ............................................................................................................................ 96

23.1 Dateipflege - Export.......................................................................................................... 96 23.1.1 Dateipflege - Export - ASCII, XLS, WKS ....................................................................................96 23.1.2 Dateipflege - Export - Kreis-Wasserwachtsdaten.......................................................................96

23.2 Dateipflege - Reporteditor ................................................................................................ 96 23.3 Dateipflege – Reindex/Komprimieren............................................................................... 96

24. DIENSTPROGRAMME .................................................................................................................. 97 24.1 Hilfe - Inhalt ...................................................................................................................... 97 24.2 Hilfe - Programminfo ........................................................................................................ 97 24.3 Hilfe - Versionsinfo ........................................................................................................... 97 24.4 Hilfe - Eröffnungsbild ........................................................................................................ 97 24.5 Hilfe - Rechner ................................................................................................................. 97 24.6 Dienstprogramme - Kalender ........................................................................................... 97

TEIL 5 WASSERWACHT - KASSENVERWALTUNG ............. ............................................................ 98

25. HAUPTMENÜ KASSENVERWALTUNG ............................................................................................ 99 26. DATEI...................................................................................................................................... 100

26.1 Datei - Speichern............................................................................................................ 100 26.2 Datei – Speichern unter …............................................................................................. 100 26.3 Datei – Seite einrichten .................................................................................................. 100 26.4 Datei – Drucker einrichten.............................................................................................. 100 26.5 Datei – Mitgliederverwaltung .......................................................................................... 100 26.6 Datei – Inventarverwaltung............................................................................................. 100



26.7 Datei - Unterweisungsverwaltung................................................................................... 100 26.8 Datei - Beenden ............................................................................................................. 100

27. BEARBEITEN............................................................................................................................ 101 27.1 Bearbeiten - Rückgängig................................................................................................ 101 27.2 Bearbeiten - Wiederholen............................................................................................... 101 27.3 Bearbeiten - Ausschneiden ............................................................................................ 101 27.4 Bearbeiten - Kopieren .................................................................................................... 101 27.5 Bearbeiten - Einfügen..................................................................................................... 101 27.6 Bearbeiten - Alles markieren .......................................................................................... 101 27.7 Bearbeiten - Gesamtlöschung........................................................................................ 101

27.7.1 Bearbeiten – Gesamtlöschung - Kassenbuch ..........................................................................101 27.7.1 Bearbeiten – Gesamtlöschung - Konten ..................................................................................101 27.7.1 Bearbeiten – Gesamtlöschung - Gesamtlöschung...................................................................101

28. DATEN ERFASSEN.................................................................................................................... 102 28.1 Daten erfassen - Geschäftsvorfälle buchen ................................................................... 102 28.2 Daten erfassen - Kasse Grid nicht editierbar ................................................................. 103 28.3 Daten erfassen - Kontenrahmen festlegen..................................................................... 103 28.4 Daten erfassen – Kontenunterbegriffe definieren........................................................... 104 28.4 Daten erfassen – Projekte definieren ............................................................................. 104 28.4 Daten erfassen – Budgets definieren ............................................................................. 104

29. REPORTS ................................................................................................................................ 106 29.1 Reports – Einnahme/Ausgabe ....................................................................................... 106 29.2 Reports – Summen/Saldenliste...................................................................................... 107 29.3 Reorts – Journale ........................................................................................................... 108

29.3.1 Reports – Journale - Sachkontenjournal ..................................................................................108 29.3.2 Reports – Journale - Geldkontenjournal...................................................................................109 29.3.3 Reports – Journale - Geldbuchungsjournal..............................................................................110

29.4 Reports – Liquidität ........................................................................................................ 110 29.5 Reports – Eröffnungsbuchungen.................................................................................... 110 29.6 Reports – Projekte.......................................................................................................... 111

29.6.1 Reports – Projekte - Projektabrechnung ..................................................................................111 29.6.2 Reports – Projekte - Projektübersicht.......................................................................................111

29.7 Reports – Budgets.......................................................................................................... 112 29.7.1 Reports – Budgets - Budgetabrechnung ..................................................................................112 29.7.2 Reports – Projekte - Budgetbersicht ........................................................................................112

30. HILFE ...................................................................................................................................... 113 30.1 Hilfe - Inhalt .................................................................................................................... 113 30.2 Hilfe - Programminfo ...................................................................................................... 113 30.3 Hilfe - Versionsinfo ......................................................................................................... 113 30.4 Hilfe - Eröffnungsbild ...................................................................................................... 113 30.5 Hilfe - Rechner ............................................................................................................... 113 30.6 Dienstprogramme - Kalender ......................................................................................... 113

TEIL 6 WW-DATENSICHERUNG .......................... ............................................................................ 114

31. BACKUP/RESTORE................................................................................................................... 115 31.1 Backup ........................................................................................................................... 115 31.2 Restore........................................................................................................................... 115

32. IMPORT ................................................................................................................................... 116 32.1 Mitgliederimport aus sonstigen Daten ............................................................................ 116 32.2 OG-Namensanpassung ................................................................................................. 121

TEIL 6 ANHANG..................................... ............................................................................................ 122

33. FEHLERHINWEISE- ................................................................................................................... 123 34. STICHWORTVERZEICHNIS ......................................................................................................... 124



TEIL 1 ALLGEMEINES



1. Einleitung

Da das Programm mit einer Hilfefunktion ausgestattet ist, die über eine pdf-Datei aufgerufen wird, ist standardmäßig kein Handbuch enthalten. Auf Wunsch können Sie jedoch gegen eine Schutzgebühr ein Handbuch beziehen.

Alle wichtigen Hinweise, die Sie unbedingt lesen sollten, sind eingerahmt und mit dem Verweis „ACHTUNG“ versehen.



2. Rechtliche Hinweise

Dieses Programm steht unter dem Urheberrechtsschutz.

© by Edwin Böckeler

Alle Rechte vorbehalten

Lizenzbedingungen für die registrierte Version

Der Lizenznehmer erwirbt eine unbefristete und nicht übertragbare Nutzungslizenz auf einem Computer des Lizenznehmers für das Programm „WW-MIT“ bzw. der „WW-Inventarverwaltung

Der Lizenzgeber schließt jede Haftung für Schäden aus, die durch vorhandene Angaben in der Dokumentation entstehen.

Das Programm WW-MIT sowie WW-Inventarverwaltung wurde vom Lizenzgeber äußerst sorgfältig getestet. Dennoch kann eine Haftung für mittelbare oder unmittelbare Folgeschäden aus Programmfehlern nicht über-nommen werden. Die maximale Haftung dieses Programms ist auf den vom Endbenutzer/Lizenznehmer bezahlte Kaufgebühr begrenzt.

Es können keinerlei rechtliche Ansprüche gegenüber dem Lizenzgeber aufgrund von Nachteilen irgendwelcher Art, die durch die Nutzung des Programms entstehen, geltend gemacht werden. Dies gilt insbesondere für einen eventuellen Datenverlust in der Mitglieder,- Austritts,- Inventar,- oder Veräußerungsdatei.

Der Lizenznehmer erwirbt das Recht, die Nutzungslizenz für eine evtl. erweiterte oder verbesserte Version des Programms im Rahmen eines UPDATE-Service zu einem Vorzugspreis zu erwerben. Zum Umfang des Update-Service gehört die Berechtigung, mindestens ein Update über die Homepage downzuloaden wobei die Erneue-rungen ebenfalls auf der Homepage eingesehen werden können. Ein Update kann nur von Personen erworben werden, die bereits im Besitz einer registrierten Version sind.

Der Lizenznehmer verpflichtet sich, die gespeicherten Daten keinem Unbefugtem zugänglich zu machen. Dies setzt einen Hardwareschutz, für den der Lizenznehmer verantwortlich ist, voraus.

Der Lizenznehmer hat sich durch die Registrierung des Programms mit diesen Bedingungen einverstanden er-klärt.



3. Systemvoraussetzungen und Installation

3.1 Systemvoraussetzungen Prozessortyp: mind. Pentium II

Hauptspeicher: mind. 256 MB

Freier Festplattenspeicher: > 40 MB

VGA Monitor

Auflösung: 600*800 Bildpunkte, 1024*768 Bildpunkte oder 1024*1280 Bildpunkte; das Programm läuft nicht mit einer Auflösung von 640*480 Bildpunkte

Microsoft Windows, Win98, Win98snd, Win2000; Win XP; mit Vista liegen noch keine Erfahrungswerte; das Programm läuft nicht mehr unter Win3.11

3½ Zoll HD-Laufwerk (Laufwerk A:)

Maus

Drucker (getestet auf HP Deskjet 930C; Brother Laserjet HL630, Brother HL-5040, Canon IP4000)

Das Programm läuft auch auf einem schwächeren Rechner (z.B. Pentium II mit 128 MB Arbeitsspeicher), jedoch ist die Ausführungsgeschwindigkeit für ein vernünftiges Arbeiten nicht akzeptabel.

3.2 Installation Starten Sie das EXE-File, nachdem Sie von der Homepageeinen Download durchgeführt haben.

Das Entpacken erfolgt automatisch. Sofern Sie in der Maske keine Änderungen durchgeführt haben, können Sie nun durch Anklicken des „OK“-Buttons die Installation starten. Daraufhin werden Sie durch eine Installationsrou-tine geführt, die es Ihnen erlaubt, Laufwerk und Pfad des Programms zu definieren.

Durch die Auswahl der Programmierumgebung stellt sich das Programm leider nicht auf die jeweils vom Benut-zer vorgegebene Bildschirmauflösung ein. Daher wurde das Programm für die Auflösung von mindestens 600*800 Punkte geschrieben. Die Ausführung des Programms in einer höheren Auflösung ist selbstverständlich ebenso möglich. Eine geringere Auflösung (z.B. 640*480 Punkte) ist nicht möglich, da nicht alle Masken ordent-lich auf dem Bildschirm abgebildet werden.

Bei einem Update, können Sie die Vorgehensweise für die Updatedurchführung einer Information auf der Home-page http://www.wwmit.de entnehmen.

Hinweis: Bei der Installation werden nur 5 Systemdateien in das WinSysdir-Verzeichnis kopiert. Je nachdem, welche Microsoft-Programme Sie benutzen, befinden sich diese Dateien ohnehin bereits auf Ihrem Rechner. Bei der Nachfrage zum Überschreiben verneinen Sie bitte. Weitere Systemdateien werden nicht in Ihr Systemver-zeichnis kopiert. Weiterhin erfolgt keine Eintragungen in der Registry.

WASSERWACHT-MITGLIEDERVERWALTUNG TEIL 2 - MITGLIEDERVERWALTUNG ______________________________________________________________________________________________________


TEIL 2 WASSERWACHT -

MITGLIEDERVERWALTUNG



4. Hauptmenü

Nach Start des Programms, erscheint nachfolgend aufgeführtes Hauptmenü.

Die Passwortabfrage ist zu diesem Zeitpunkt noch nicht aktiv und muss von Ihnen zuerst definiert und aktiviert werden.

Das Hauptmenü unterteilt sich in 9 Menüblöcke, die nachfolgend genauer erklärt sind.

In der Statuszeile (unterer Rand) sind teilweise Datenbank und Tastaturinformationen dargestellt. Dies sind (von links nach rechts)

a) die aktuell geöffnete Datenbank b) die Anzahl der Datensätze bzw. der aktuelle Satzzeiger c) NumLock on/off d) CapsLock on/off und e) die Uhr (sofern aktiviert)

Diese Informationen haben jedoch für Sie nur sekundären Charakter.

In der Toolbarbuttonleiste im oberen Bildschirmteil können wichtige Menüs schnell angewählt werden. U.a. kann auch schnell in die Inventarverwaltung oder die Unterweisungsverwaltung gewechselt werden.

Über das erste Toolbar wird das Handbuch aufgerufen.

Über das Symbol mit dem Drucker gelangen Sie zum Berichtseditor, über den Sie Bericht individuell anpassen können

Das dritte Symbol öffnet das Mitgliederdatenhauptfenster.



Das dritte Symbol öffnet die Tabellenübersicht der Mitgliederdaten (nicht editierbar)

Das Symbol mit den drei Balken führt die allgemeine Statistik aus, das letzte Symbol mit den Balken und dem A öffnet die Aktivenstatistik..

5. Datei

Im ersten Menüblock der Menüleiste sind alle systemrelevanten Informationen bzw. Menüs untergebracht.

5.1 Datei - Speichern Wenn Sie mit dem Berichts- oder Labeleditor arbeiten wird diese Auswahl ermöglicht und dient zum Abspeichern geänderter Berichts- oder Labeldateien.

5.2 Datei – Speichern unter … Abspeichern eines neu erstellten Berichts oder – Labeldatei unter einem neuen Namen.

5.3 Datei – Seite einrichten Nachdem Sie eine Berichtsdatei geöffnet haben, können Sie für den Bericht Ränder setzen. Zusätzlich gelangen Sie in die Druckereinrichtung.

5.4 Datei - Beenden Nach Anklicken dieser Menüleiste werden alle Datenbank- und Indexdateien geschlossen, das Programm ver-lassen und Sie kehren zurück zu Ihrer Windows-Systemebene.



6. Bearbeiten

6.1 Bearbeiten - Rückgängig Mit diesem Befehl wird der zuletzt durchgeführte Befehl rückgängig gemacht.

6.2 Bearbeiten - Wiederholen Mit diesem Befehl wiederholen Sie den zuletzt durchgeführten Befehl "Rückgängig".

6.3 Bearbeiten - Ausschneiden Mit diesem Befehl kopieren Sie den im Bearbeitungsbereich ausgewählten Ausschnitt in die Zwischenablage. Der ausgewählte Bereich wird daraufhin gelöscht und in der gegenwärtig ausgewählten Bildschirmfarbe einge-färbt. Der Befehl Ausschneiden ist nicht verfügbar, wenn Sie den ausgewählten Bereich vorher verschieben. Sie müssen dann den Bereich noch einmal auswählen und danach den Befehl Ausschneiden wählen.

6.4 Bearbeiten - Kopieren Mit diesem Befehl kopieren Sie den im Bearbeitungsbereich ausgewählten Ausschnitt in die Zwischenablage. Der Bearbeitungsbereich wird dabei nicht verändert. Der Befehl Kopieren ist nicht verfügbar, wenn Sie den aus-gewählten Bereich vorher verschieben. Sie müssen dann den Bereich noch einmal auswählen und danach den Befehl Kopieren wählen.

6.5 Bearbeiten - Einfügen Mit diesem Befehl fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage an der oberen, linken Ecke im Bearbeitungsbereich ein.

6.6 Bearbeiten - Alles markieren Mit diesem Befehl fügen markieren Sie alle Elemente (z.B. in einem Bericht).

6.7 Bearbeiten - Gesamtlöschung Beim Gesamtlöschen werden wahlweise Mitglieder, Austrittsdaten oder Fehlerdaten unwiderruflich gelöscht. Zur Sicherheit wird jedoch eine aktive Eingabebestätigung mit „JA“ abgefragt.

6.7.1 Bearbeiten – Gesamtlöschung - Mitgliedsdaten Bei der Auswahl nach Mitgliedsdaten erfolgt eine Löschung aller Mitgliederbestände. Die Löschung ist irreversi-bel, wird jedoch zur Sicherheit über eine aktive Bestätigung mit „JA“ abgefragt.

6.7.1 Bearbeiten – Gesamtlöschung - Austrittsdaten Bei der Auswahl nach Austrittsdaten erfolgt eine Löschung aller Austrittsdatenbestände. Die Löschung ist irre-versibel, wird jedoch zur Sicherheit über eine aktive Bestätigung mit „JA“ abgefragt.

6.7.1 Bearbeiten – Gesamtlöschung - Fehlerdaten Bei der Auswahl nach Fehlerdaten erfolgt eine Löschung aller abgespeicherten Fehlermeldungen. Die Löschung ist irreversibel, wird jedoch zur Sicherheit über eine aktive Bestätigung mit „JA“ abgefragt.

Die Archivierung der Fehlerdaten ist sehr umfangreich, da zu jeder Fehlermeldung viele Daten gespeichert wer-den. Sie sollten daher zwischendurch die Fehlerdaten löschen, damit Ihre Festplatte nicht außergewöhnlich anwächst.

6.8 Bearbeiten - Neu, Kopieren, Ändern, Löschen, Si chern+neu, Sichern, Abbruch, Schließen Diese Befehle entsprechen der Toolbar, die in jeder Datenbank eingeblendet wird. Näheres sh. 6.9 unter Tool-bar.



6.9 Toolbar

Child/Parent-Mode: wechselt zwischen Child und Parent Tabelle (wird noch nicht benötigt)

Suchen: Öffnet ein Fenster, in dem Sie Bedingungen für eine Datensuche eingeben können

Lokalisieren: Öffnet ein Fenster in dem die Detailsuche ermöglicht wird

Filter: Öffnet ein Fenster in dem nach Datensätze mit vom Benutzer festgelegten Kriterien angezeigt werden

Gridlist: Öffnet ein Fenster mit dem Grid (Tabelle) der aktuellen Daten

Sortierung: Hier können Sie die Sortierfolge in der aktuellen Tabelle wählen

Drucken: Ausdruck der aktuellen, auf der Seite befindlichen Daten

Anfang: Es wird zum ersten Datensatz (alphabetisch) gewechselt

Zurück: Blättert einen Datensatz zurück (gelangen Sie zum Dateianfang, erfolgt am oberen rechten Bereich des Bildschirmes eine Meldung „Dateianfang erreicht“

Vor: Blättert einen Datensatz vor (gelangen Sie zum Dateiende, erfolgt am oberen rechten Bereich des Bildschirmes eine Meldung „Dateiende erreicht“

Ende: Es wird zum letzten Datensatz (alphabetisch) gewechselt

Neu: Wenn Sie Datensätze zur Mitgliederdatei hinzufügen, klicken Sie diesen Button an. Bitte bedenken Sie, dass die Daten erst in Ihre Datenbank übernommen werden, wenn Sie den Button „Speichern“ angeklickt haben. Bei „Rückgängig“ werden Ihre Da-ten nicht übernommen.

Kopie: Kopiert den aktuellen Feldinhalt

Löschen: Löscht den aktuellen Datensatz

Gruppe Löschen: Löscht mehrere Datensätze die vom Benutzer festgelegten Kriterien entsprechen

Speichern+Neu: Speichert den aktuellen Datensatz und erstellt parallel einen Neuen

Speichern: Speichert den aktuellen Datensatz

Rückgängig: Macht alle durchgeführten Eingaben rückgängig

Schließen: Das aktuelle Fenster wird geschlossen

Die Toolbar kann von Ihnen auf einen beliebigen Platz auf der Oberfläche verschoben werden. Beim Beenden des Programms und Neustart erscheint die Toolbar an der ursprünglich festgelegten Position. Dies gilt ebenso für alle Fenster.

Sollten Sie Änderungen durchgeführt haben und über eine andere Aktion auf den nächsten Datensatz springen wollen, werden Sie abgefragt, ob die durchgeführten Änderungen gespeichert werden sollen .



6.10 View – Parentmode, Suchen, Grid, Sortierung, D rucken, Anfang, Zurück, Vor, Ende Diese Befehle entsprechen der Toolbar, die in jeder Datenbank eingeblendet wird. Näheres sh. 6.9 unter Tool-bar.

7. Daten

Der Menüblock „Daten“ erlaubt Ihnen, unterschiedlichste Daten zu editieren, löschen, neue Mitglieder, Bankleit-zahlen, Dienststellenbezeichnungen u.s.w. anzulegen und enthält zudem die in den meisten Windows-Programmen enthaltenen Editierfunktionen wie z.B. Kopieren, Einfügen, ......

7.1 Daten - Mitgliederdaten Die umfangreichste Maskengruppe ist die Mitgliederdatenmaske, die sich in mehrere Registerkarten unterteilt.

7.1.1 Daten – Mitgliederdaten - Stammdaten

Die Maske „Stammdaten“ enthält alle Grunddaten eines Mitgliederdatensatzes, unabhängig davon, ob es sich um ein aktives oder passives Mitglied handelt.

Die Navigation erfolgt über die Buttonleiste, wobei nachfolgend ein Teil nochmals erklärt ist.

Grid (Toolbar ): Auf dieser Darstellung sehen Sie eine größere Anzahl von Datensätze in tabellarischer Form (früher Datenblatt). Eine Veränderung der Daten ist jedoch in dieser Maske nicht möglich. Durch Scrollen mit den horizontal bzw. vertikal angebrachten Balken können Sie schnell Da-



tensätze suchen. Durch einen Doppelklick oder durch einmaliges anklicken und Drücken des OK-Buttons wird Ihr Stammdatenblatt mit dem ausgewählten Datensatz aktualisiert.

Suche (Toolbar ): Durch anklicken dieses Buttons wird es Ihnen ermöglicht, nach einem Mitgliedsnummer durch die Eingabe des Namens oder der Mitgliedsnummer zu suchen.

Lokalis. (Toolbar): Durch anklicken dieses Buttons können Sie die zu suchenden Datensätze eingrenzen. Dies entspricht einer erweiterten Suche über alle Datenfelder.

Geben Sie zuerst im linken Bereich in das Feld eine Zeichnfolge ein. Unter dieser Zeichen-folge können Sie die Bedingung, falls gewünscht, abspeichern und auf Wunsch später wieder öffnen um die wiederholte Eingabe der Daten zu verhindern. Nachdem Sie einen Namen eingegeben haben, wird auf der rechten Seite der „Neu“-Button aktiv. Klicken Sie diesen Button um anschließend die Bedingung, nach der die Lokalisierung erfolgen soll, einzugeben. Im o.a. Beispiel werden alle Datensätze lokalisiert in denen im Name die Zeichenfolge „lle“ vor kommt. D.h., dass alle Mitglieder mit z.B. dem Namen Mülle r, Halle r, Kelle r,….u.s.w. über ein Grid ausgewählt werden, nachdem Sie den OK-Button ge-wählt haben. Zusätzlich werden Sie abgefragt, ob Sie die Auswahl abgespeichert haben wol-len.

Filter (Toolbar): Durch anklicken dieses Buttons wird ein individueller Filter gesetzt. Der Unterschied zum „Lokalisieren“ besteht darin, dass nach Schließen der Filterbedingung nur noch die Datensät-ze in der Maske angezeigt werden, die der Filterbedingung entsprechen. Die Farbe des Fil-terbuttons wechselt auf blau

Erst nach erneutem Drücken des Filterbuttons oder nach dem Schließen der Maske wird der Filter wieder ausgeschaltet. Die Filterauswahl erfolgt wie beim Lokalisieren. Geben Sie zuerst im linken Bereich in das Feld eine Zeichnfolge ein. Unter dieser Zeichenfolge können Sie den Filter, falls gewünscht, abspeichern und auf Wunsch später wieder öffnen um die wiederholte Eingabe der Daten zu verhindern. Nachdem Sie einen Namen eingegeben haben, wird auf der rechten Seite der „Neu“-Button aktiv. Klicken Sie diesen Button um anschließend die Bedingung, nach der die Filterung erfolgen soll, einzugeben. Im o.a. Beispiel werden alle Datensätze gefiltert, die Aktiv sind.



Neu (Toolbar): Wenn Sie Datensätze zur Mitgliederdatei hinzufügen, klicken Sie diesen Button an. Bitte bedenken Sie, dass die Daten erst in Ihre Datenbank übernommen werden, wenn Sie das Button „Speichern“ angeklickt haben. Bei „Rückgängig“ werden Ihre Daten nicht übernom-men. Zuerst erscheint eine automatisch angelegte Mitgliedsnummer, die von Ihnen jedoch über-schrieben werden kann. Der Automatismus erfolgt in der Weise, dass abgeprüft wird, wel-ches die höchste in Ihrer Datei vorhandene Mitgliedsnummer ist und die neu vorgeschlagene Nummer um 1 höher ist. Falls Sie die Mitgliedsnummer überschreiben prüft das System beim späteren abspeichern, ob die Nummer bereits vorhanden ist und gibt ggf. eine Infomeldung aus.

Bei der Eingabe sind folgende Felder Pflichteingabefelder:

• Mitgliedsnummer

• Anrede

• Name

• Geburtsdatum

• Eintrittsdatum

Sie können die Felder nicht verlassen, wenn die Pflichteingaben nicht durchgeführt wurden. Die Felder „Land“, „PLZ“ und „Wohnort“ werden ebenso automatisch vorbelegt, können je-doch von Ihnen überschrieben werden. Die Vorbelegungswerte werden in der Menüoption „Vereinsverwaltung - Zusatzdaten“ eintragen. Dies erleichtert Ihnen das wiederholte Einge-ben dieser Felder da die Mitglieder zum größten Teil Ihren Wohnort in der eigenen Ortsgrup-pe haben. Die Memodaten „Bemerkungen“ können von Ihnen beschrieben werden wie ein Text in einem Textsystem. Die Zeichenlänge ist auf 5000 Zeichen je Feld begrenzt, was jedoch bei Weitem ausreichen dürfte. Wenn Sie das Feld „Aktiv“ bestätigen, werden die für aktive Mitglieder relevanten Register-karten freigegeben.

ACHTUNG: Haben Sie Aktivdaten eingegeben und das Mitglied wird nach einigen Jahren passiv, deakti-vieren Sie nur in der Stammdatenmaske das Optionsfeld „Aktiv“. Die Aktivdaten gehen jedoch dennoch nicht verloren, werden jedoch bei der Statistikauswertung nicht berücksichtigt. Sollte wiederum nach einiger Zeit das Mitglied wieder auf Aktiv „J“ gesetzt werden, sind die einge-gebenen Werte wieder aktiv und werden bei den Statistikfunktionen erneut berücksichtigt.

Löschen (Toolb.): Die Löschung bezieht sich immer auf den aktuellen, in der Stammdatenmaske angezeigten Datensatz. Nachdem Sie das Löschbutton angeklickt haben, erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob Sie das ausgewählte Mitglied wirklich löschen wollen. Wenn Sie dies mit „Ja“ beantworten



erfolgt eine Maske in der Sie abgefragt werden, ob Sie das zu löschende Mitglied in die Aus-trittsliste (dient Statistikzwecken) aufnehmen wollen. Beantworten Sie dies wiederum mit „Ja“, wird das Eingabefeld „Austrittsdatum“ freigegeben und mit dem aktuellen Datum, das Sie je-doch überschreiben können, belegt. Nachdem Sie das Datum bestätigt haben, erfolgt die Aufnahme verschiedener Daten dieses gelöschte Mitglieds in die Austrittsdatei und anschlie-ßend die Löschung aus der Mitgliederdatei. Berücksichtigen Sie bitte, dass Mitglieder, die während des Beitragsjahres ausgetreten sind und gelöscht werden, im statistischen Jahresbericht nicht berücksichtigt werden, da diese Mitglieder nicht mehr in der Mitgliederdatenverwaltung enthalten sind sondern (mit einge-schränkten Daten) nur noch in den Austrittsdaten.

ACHTUNG: Es empfiehlt sich daher, am Ende des Jahres zuerst den statistischen Jahresbericht durchzu-führen und dann erst die Mitglieder, die über das Jahr ausgetreten sind, zu löschen.

7.1.2 Daten – Mitgliederdaten – Bank/Beitragsdaten Neben den Bankinformationen wird hier der Schlüssel für den Beitrag festgelegt. Die Bei-

tragsfestlegung erfolgt über „Daten – OG-Daten – Mitgliedsbeiträge“. Mitglieder, bei denen keine Kontonummer eingegeben wurde, werden automatisch als Bar-zahler eingestuft.

Neben den Beitragssätze wird hier die Zahlungsweise eingegeben. Zur Auswahl stehen jähr-lich, ½-jährlich, ¼-jährlich und monatlich. Die Beträge werden nach dem Anklicken der jewei-ligen Zahlungsweise automatisch ausgerechnet und eingetragen.

Für die Barzahler kann über das Button „Anschreiben Beitragszahlung Barzahler“ ein vorge-fertigtes Schreiben in MS-Word erstellt werden, in das alle notwendigen Daten für das An-schreiben enthalten sind. Dabei wird auf eine MS-Word Dokumentenvorlage zurückgegriffen, die Sie individuell ändern können. Bitte löschen Sie jedoch nicht die Variablen in der Doku-mentenvorlage, die Sie in vorangestellte und nachgestellte größer/kleiner-Zeichen erkenn können (<<>>) können.

Ebenso steht Ihnen ein Formular zur Verfügung, über das Sie die erste Zahlungserinnerung anmahnen können.

Die Buttons zum Aufruf der Word-Maske ist nur bei Mitgliedern aktiviert, bei denen keine Kontonummer angegeben ist. Keine Kontonummer bedeutet, dass das Mitglied automatisch als Barzahler eingestuft wird.

7.1.3 Daten – Mitgliederdaten - Zusatzdaten Unter Zusatzdaten können Sie Bemerkungen, Kleider- und Schlüsseldaten hinterlegen. Eine

eigene Schlüssel- und Kleiderverwaltung ist zu einem späteren Zeitpunkt vorgesehen.



Zusätzlich gibt es eine Option „Einladungen“, die angewählt werden kann wenn Das Mitglied beim Export von Serienbriefdateien (Adressdaten) berücksichtigt werden soll. Bei der Neuan-lage eines Mitglieds wird dieses Feld standardmäßig immer aktiviert.

Wie bereits erwähnt, greift dieses Feld nur auf den Export zur Serienbrieffunktion zu. Wenn Einladungen z.B. zu Versammlungen oder Feiern versendet werden, macht es manchmal keinen Sinn, dass jedes Mitglied einer Familie eine Einladung erhält. Daher können hier Mit-glieder ausgeschlossen werden. Sie können jedoch bei der Exportfunktion zu den Serienbrie-fen auswählen, ob Sie den Einladungsausschluss haben wollen oder nicht.

7.1.4 Daten – Mitgliederdaten - Passbild Unter dieser Karteikarte kann ein Passbild des Mitglieds abgespeichert werden. Das Passbild

muss im JPG oder BMP-Format vorliegen und muss die Größe 240*160 Pixel haben. Liegen andere Auflösungen vor, kann das Bild verzerrt oder nicht passend in den Rahmen darge-stellt werden. Diese Option ist derzeit noch nicht aktiv.

7.1.5 Daten – Mitgliederdaten - Aktiveninfo Die Aktiveninfo enthält allgemeine Daten wie z.B. die Dienststellenbezeichnung sowie Anga-

ben zum Dienstausweis bzw. Dienstbuch.

7.1.5.1 Daten – Mitgliederdaten – Aktiveninfo - Die nststunden

Über die Aktivenmaske können Sie auch die abgeleisteten Dienststunden definieren. Darge-stellt sind die im aktuellen Jahr aufgelaufenen sowie die für dieses Mitglied insgesamt aufge-laufenen Dienststunden. Über den Button „Dienststundeneintrag“ gelangen Sie auf eine neue Maske, in der Sie die Dienststunden (nur für dieses ausgewählte Mitglied) eintragen.

Die Dienststundenart muss zuvor unter „Daten – Dienststundenart“ definiert werden.

ACHTUNG: Unmittelbar, nachdem das neue Jahr begonnen hat, müssen die Dienststun-den für das aktuelle Jahr noch aktualisiert werden. dies erfolgt, indem Sie un-ter den Reports einmalig eine Auswertung der Dienststunden – Gesamtüber-sicht starten.

7.1.6 Daten – Mitgliederdaten - Schwimmausbildung Unter der Schwimmausbildung sind Daten zum Seepferdchen, alle Jugendschwimmabzei-

chen, Rettungsschwimmabzeichen sowie der Juniorwasserretter enthalten..



7.1.7 Daten – Mitgliederdaten – Ausbildung Wasserre ttungsdienst Die Ausbildungen zum WRD enthält Informationen die im Zusammenhang mit Erste-Hilfe

oder Sanitätslehrgänge stehen..

Das Datum einiger Felder (auch in der Karteikarte Schwimmausbildungen) kann nicht direkt angewählt werden wie z.B. EH-Ausbildung und HLW-Training. Dies erfolgt über den Button „Datum/Verlängerungen“ und hängt damit zusammen, dass hier Verlängerungen möglich sind, die dann in einer separaten Maske dokumentiert werden. Die Steuerung (Neu, Lö-schen,….) in der separaten Maske erfolgt wiederum über die Toolbar. Das Button „Da-tum/Verlängerungen“ wird erst aktiv, sobald eine Nr. im Feld „EH-Ausbildung oder HLW-Training“ eingegeben und dieses Feld z.B. über die Taste TAB verlassen wurde.



7.1.8 Daten – Mitgliederdaten - Geräteausbildung Unter der Geräteausbildung finden Sie Angaben zur Tauch,- Leinenführer,- und Motorboot-führerausbildung..

7.1.9 Daten – Mitgliederdaten - Lehrscheine Diese Registerkarte enthält Daten zu allen Lehrscheine

7.1.10 Daten – Mitgliederdaten – Jugendleiter/Weite re Hier können Sie neben den Jugendleiterscheine über ein größeres Editierfeld weitere Ausbil-dungen eingeben. Das Feld ist auf maximal 5000 Zeichen begrenzt.



7.1.11 Daten – Mitgliederdaten - Juniorwasserretter Beim Junior Wasserretter werden die Teilausbildungen eingetragen. Sobald alle Teilausbil-dungen einer Stufe vollständig sind, werden die Felder „Nr.“ und „Datum“ aktiv und können eingetragen werden.

7.1.11 Daten – Mitgliederdaten - Sonstige Über die sonstigen Daten werden Daten zur Alarmierung, der Führerscheinklassen (hierüber noch keine Auswertung möglich) sowie eine Gruppenzuordnung eingegeben. Zusätzlich ste-hen Ihnen 2 freie Felder zur Verfügung, deren Titel Sie in den OG-Daten definieren können.

7.1.12 Daten – Mitgliederdaten - Zeitauszeichnungen Über diese Registerkarte können Sie für jedes Mitglied die derzeit gültigen Zeitauszeichnun-gen für die Wasserwacht anklicken können.



7.1.13 Daten – Mitgliederdaten - Verdienstauszeichn ungen Die Maske Verdienstauszeichnungen erlaubt es Ihnen die derzeit gültigen Verdienstaus-zeichnungen mit Datum zu hinterlegen.

ACHTUNG: Bitte gewöhnen Sie sich an, dass Sie die Stammdatenmaske stets schließen bevor Sie andere Aktionen ausführen (z.B. Auswertungen); dadurch werden Programmkonflikte vermieden.

7.2 Datenverwaltung – Mitgliederdaten Grid editierb ar Auf dieser Darstellung sehen Sie alle Datensätze in tabellarischer Form, jedoch nur eine Auswahl der wichtigsten Daten. Eine Veränderung der Daten ist in fast allen Feldern möglich. Durch Scrollen mit den horizontal bzw. vertikal angebrachten können Sie schnell Datensätze suchen. Für die Datensteuerung steht Ihnen wieder die Toolbar zur Verfügung.

7.3 Datenverwaltung – Mitgliederdaten Grid nicht ed itierbar Im Gegensatz zum editierbaren Grid können Sie die Daten hier nur betrachten. Dafür sind alle verfügbaren Da-ten abrufbereit.

7.4 Datenverwaltung – Dienststunden Die Dienststunden können nicht nur über die Stammdatenmaske (sh. 7.1.5.1) sondern auch über dieses separa-te Menü. Bitte lesen Sie hierzu auch den Abschnitt 7.1.5.1. Die Anwahl über dieses Menü macht Sinn, wenn Sie mehrere unterschiedliche Mitglieder eintragen wollen, wel-che die gleichen Dienststunden abgeleistet haben. Somit ersparen Sie sich den Weg über die Stammdatenaus-wahl.

Wollen Sie die Daten mehrerer Mitglieder erfassen, die am gleichen Tag die gleichen Dienststunden geleistet haben, ist es ausreichend, die Daten Datum, Dienststunden, Dienststundenart und Bemerkung einmalig ein-zugeben. Sobald Sie auf „Speichern“ gehen, werden mit Ausnahme des Namens alle Daten behalten und bei der Neuanlage des nächsten Dienststundeneintrags diese Daten automatisch in die Felder übertragen. Somit muss nur noch der Name über das Auswahlfeld angewählt werden.

7.5 Datenverwaltung – Inventarverwaltung Hier gelangen Sie zur Inventarverwaltung. Diese Verwaltung ist ein eigenständiges Programm mit eigener Menü-struktur.

7.6 Datenverwaltung – Titel Die Titeldatenbank legt unterschiedliche Titel wie z.B. Prof. Dr., … fest. Diese Titel können hier eingetragen, gelöscht und editiert werden. Die Navigation erfolgt ebenfalls über die Toolbar.

7.7 Datenverwaltung – Dienststellenbezeichnung Bei der Definition der Dienststellenbezeichnung können Sie Dienststellen wie z.B. Ortsvorsitzender, Kassenwart, u.s.w. festlegen. Die Navigation (Anlegen, Löschen, ….) erfolgt ebenfalls über die Toolbar.



7.8 Datenverwaltung – Dienststundenart Die Definition der Dienststundenart ist notwendig, da bei der Dienststundendefinition diese Daten benötigt wer-den. In den Reports können die Dienststunden auch nach diesen Dienststundenarten ausgewertet werden.

7.9 Datenverwaltung – Führerscheinklassen Bei der Definition der Führerscheinklassen können Sie die Führerscheinklassen wie z.B. B=PKW, CE=LKW, u.s.w. festlegen. Die Navigation (Anlegen, Löschen, ….) erfolgt ebenfalls über die Toolbar.

7.10 Datenverwaltung – Meldeschleifen Bei der Definition der Meldeschleifen können Sie Meldeschleifennummern festlegen. Die Navigation (Anlegen, Löschen, ….) erfolgt ebenfalls über die Toolbar.

7.11 Datenverwaltung – Länder Bei der Definition der Länder können Sie Länderkennzeichen wie z.B. D für Deutschland, CH für die Schweiz u.s.w. festlegen. Die Navigation (Anlegen, Löschen, ….) erfolgt ebenfalls über die Toolbar.

7.12 Datenverwaltung – Staatsangehörigkeiten Um in der Stammdatenmaske die Staatsangehörigkeit anwählen zu können, müssen in dieser Maske die Staa-ten definiert werde. Einige Länder sind bereits enthalten.

7.13 Datenverwaltung – OG Daten In der Oberrubrik „OG-Daten“ werden alle vereinsspezifische Daten definiert.

7.13.1 Datenverwaltung – OG-Daten - Zusatzdaten Die Zusatzdaten enthalten Informationen über die jeweilige Ortsgruppe, die teilweise beim Starten des Pro-gramms mit übernommen werden..



Registerkarte Stammdaten:

Absender Gliederung: Geben Sie bitte den vollständigen Absender der Gliederung ein; dieses Feld wird bei

allen Etiketten als Absender in der ersten Zeile übernommen.

Ortsgruppe: Hier steht der Name der Ortsgruppe; dieses Feld wird bei allen Druckausgaben auf den Druckkopf übernommen und kann von Ihnen nicht editiert werden. Der Ortsgruppenname wird über eine verschlüsselte Datei eingebunden.

e-mail/Homepage: Eingabe der e-mail und Homepagedaten der OG

OG/Kreis-WW/Bez-Kennung: Um einen Datenaustausch an die Kreis-Wasserwacht oder den Bezirk vorzuneh-men ist die jeweilige Ortsgruppen, Kreis-Wasserwachts- und Bezirkskennung notwendig (op-tional)

Registerkarte Bankdaten OG:

Bankdaten: Die Bankdaten sind für den Lastschrifteinzug über Diskette notwendig. Fehlen diese Daten, kann kein Lastschrifteinzug erfolgen; es erfolgt eine Fehlermeldung.

Registerkarte Sonstiges:



Vorbelegung PLZ u. Wohnort :Da die meisten Mitglieder aus dem Ort stammen, wo die Ortsgruppe Ihren Sitz hat, können Sie Ort und Postleitzahl vorbelegen. Somit werden diese Werte bei der Neuanla-ge eines Mitglieds in der Stammmaske vorgegeben.

Individualbericht: Hier können Sie einen für die 2 Individualberichte eingeben. Individualberichte können von Ihnen individuell gestaltet werden (sh. Reporteditor) und sind bei der Reportselektion unter der Reportart verfügbar.

Alter Beitragsstatistik: Bei der „Allgemeinen Statistik“ in der Rubrik „Mitglieder unter bzw. über XX Jahren“ wird auf dieses Altersfeld zurückgegriffen. Dies soll dazu dienen, Ihnen z. B. Jugendliche und Erwachsene Mitglieder zu selektieren. Über einen Umweg wäre dies auch möglich indem Sie eine Auswertung nach Jahrgang durchführen.

Alter Beitragsumstellung: Hier belegen Sie das Alter, bei dem die Beitragsumstellung . von Beitragssatz 2 auf Beitragssatz 1 erfolgt. Dies ist notwendig, wenn Erwachsene mit Beitragssatz 1 und Ju-gendliche mit Beitragssatz 2 geführt werden und ab einem bestimmten Alter von den Jugend-lichen der Erwachsenenbeitrag anfällt

ACHTUNG: Überlegen Sie sich einen Wechsel diese Wertes sehr gut, da eine Änderung und eine an-schließend im gleichen Popup-Menü durchgeführte Beitragsanpassung irreversibel ist.

Automat. hochz. Mitgl.-Nr.: Ist dieses Feld aktiviert, wird bei der Neuanlage eines Mitglieds die Mitgliedsnum-mer automatisch in das Feld „Mitgliedsnummer“ eingetragen. Dabei wird vor der Eintragung die höchste Mitgliedsnummer gesucht und diese um 1 erhöht. Der Voreingetragene Wert kann natürlich von Ihnen geändert werden. Ist diese Feld nicht aktiviert, ist das Feld „Mit-gliedsnummer“ bei der Neuanlage leer.

OG-Name: Da die Mitgliederverwaltung auch in DRK-Ortsgruppen eingesetzt wird, kann hier zwischen DRK und BRK gewählt werden. Diese Bezeichnung erscheint dann in einigen Masken sowie unterschiedlichen Berichten.

Freie Felder: Hier können Sie die Bezeichnung für freie Felder (hier beispielhaft „Seeräuber“ eingeben. Diese Bezeichnung erscheint dann in der Stammdatenmaske unter der Karteikarte „Sonstige“

Registerkarte Oberfläche:

Zur besseren optischen Abhebung können für die Felder „Name“ und „Vorname“ unterschiedliche Farbkombinationen gewählt werden.

Zur Auswahl stehen 8 ver-schiedene Farbkombinationen.

7.13.2 Datenverwaltung – OG-Daten - Beitragsdaten Als Beitragsvariationen können Sie derzeit bis zu 8 verschiedene Beitragssätze eingeben; die Zuordnung (als Info) geben Sie im Feld „Beitragslegende“ ein. Diese Info wird dann in der Statuszeile angezeigt, sobald Sie bei der Eingabe von Datensätzen auf das Beitragsfeld springen.



7.14 Datenverwaltung – Statistische Jahresberichtsd aten Bevor der statistische Jahresbericht unter dem Menü „Reports – Statistik“ ausgegeben werden kann (Bogen 1.3), müssen die Statistikdaten in dieser Maske für jedes Jahr erfasst werden. Die Daten werden daraufhin jahresbe-zogen abgespeichert wodurch nachträgliche Statistiken möglich sind.

Bei der Erfassung werden alle in der Mitgliederverwaltung enthaltene Daten automatisch den Jahresberichtsda-ten zugeordnet und für das im Bezugsjahr angewählte Jahr abgespeichert. Alle Daten, die automatisch erfasst wurden (z.B. Altersgruppen), können selbstverständlich manuell editiert werden, falls aus irgendwelchen Grün-den die Daten korrigiert werden müssten.

Zusätzlich können alle Felder mit Daten hinterlegt werden, die nicht automatisch erfasst werden (z.B. Einsatzfälle von Totenbergungen, Eisrettungen o.ä.).

Das Formular ist in 7 Karteikarten aufgebaut, wobei auf der ersten Karte als Grobübersicht im unteren Teil eine kleine Tabelle mit den wichtigsten Daten bezogen auf die erfassten Jahre ersichtlich ist. Zur besseren Übersicht sind alle Felder, die automatisch erfasst werden (aber immer noch editiert werden können), farblich in einem leichten blau hervorgehoben. Alle Daten, die manuell erfasst werden müssen, sind weiß.

Um die Statistikdaten von einem neuen Jahr zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie in der Toolbar auf „Neu“. Dabei wird ein leerer Datensatz erzeugt und gleichzeitig automatisch mit allen in der Mitgliederverwaltung enthaltene Daten, die für die Statistik relevant sind, vorbelegt. Als Defaultwert bei „Bezugsjahr“ wird das aktuelle Jahr eingetragen. Wenn die Daten für das vorhergehende Jahr erfasst wer-den sollen (z.B. weil Sie die Auswertung Anfang Januar 2008 machen), geben Sie einfach manuell 2007 ein. Nun können Sie in den einzelnen Registerkarten prüfen, ob die automatisch erfassten werte korrigiert werden müssen bzw. nun können Sie in den weißen Feldern alle notwendigen Werte manuell nachtragen.



Falls auf der ersten Registerkarte in der Tabelle leere Zeilen ersichtlich sind, können Sie durch Klicken des But-tons „Gridkorrektur“ diese leeren Zeilen entfernen.

Berücksichtigen Sie bitte, dass Mitglieder, die während des Beitragsjahres ausgetreten sind, im statistischen Jahresbericht nicht berücksichtigt werden, da diese Mitglieder nicht mehr in der Mitgliederdatenverwaltung ent-halten sind sondern (mit eingeschränkten Daten) nur noch in den Austrittsdaten.

ACHTUNG: Es empfiehlt sich daher, am Ende des Jahres zuerst den statistischen Jahresbericht durchzu-führen und dann erst die Mitglieder, die über das Jahr ausgetreten sind, zu löschen.

7.15 Datenverwaltung - Austrittsdatenverwaltung Beim Löschen von Datensätzen im Menü „Datenverwaltung - Editieren“ können Sie die ausgetretenen Mitglieder in eine Austrittsdatei ablegen oder aber auch vollständig löschen (z.B. bei einer Fehleingabe). Bei den Austritts-daten werden jedoch nur eine kleinere Menge an Daten weitergeführt. Eine spätere Übernahme der Daten wie-der zurück in die Mitgliederdatei (z.B. bei Wiedereintritt in die Ortsgruppe) ist nicht möglich. In diesem Fall müs-sen die Mitgliederdaten neu eingegeben werden. Die Austrittsdatenverwaltung dient vorwiegend zur Erstellung von Statistiklisten, die Ihnen einen Überblick über die in einem bestimmten Zeitraum ausgetretenen Mitglieder gibt. Diese Informationen können Sie über die Statistikfunktion „Zu/Abgangsstatistik“ abrufen.

Die Handhabung der Austrittsdatenverwaltung ist ähnlich mit der Mitglieder -oder Inventarverwaltung. D. h. Sie können Datensätze bearbeiten, löschen oder über eine Liste eine Auswahl treffen. Ein Hinzufügen ist verständli-cherweise nicht möglich, da dies beim Löschen der Datensätze in der Mitgliederverwaltung erfolgt.

Um die Austrittsstatistik ordnungsgemäß zu führen, wird empfohlen, die ausgetretenen Mitglieder grundsätzlich in die Austrittsdatenverwaltung zu übernehmen.

7.16 Datenverwaltung - Bankleitzahlenverwaltung In der Bankleitzahlenverwaltung hat den Stand von 2000 wobei derzeit ca. 20.000 Bankleitzahlen gespeichert sind. Die Daten werden einerseits benötigt, um eine Überprüfung der Bankleitzahl beim Lastschrifteinzug durch-zuführen, anderseits zur Plausibilitätsprüfung der Bankleitzahl eines Mitglieds bei der Eingabe von Mitgliedsda-ten (Datenverwaltung - Editieren).



Die Bankleitzahlen können von Ihnen jederzeit geändert oder ergänzt werden.



8. Reports

In diesem Menüblock können verschiedenste Auswertungen mit den dazugehörenden Ausdrucken durchgeführt werden.

8.1 Reports - Reportselektion Unter dem Menüpunkt Reportselektion können Auswertungen der Mitgliederdatei nach verschiedenen Kriterien durchgeführt werden. In diesem Untermenü wählen Sie unter folgenden Auswertung aus:

• Mitgliedsnummer

• Zeichenfolge

• Mehrfachauswahl

• Jahrgang

• Allgemeine Auswahl

• Mitgliedsjubiläum

• Jubiläumsgeburtstage

• Monatsgeburtstage

• Gruppenauswahl

Die Berichte haben bezüglich dem Auswahlfeld, der Reportart, der Auswahl und der Sortierung immer die gleiche Oberfläche. Dies bedeutet, es gibt ein Auswahlfeld in dem z. B. die Mitgliedsnummer oder die Zeichenfolge ein-getragen werden, nach denen ausgewertet werden soll, ein Auswahlfeld für den Status sowie ein Auswahlfeld für die Berichtsart. Bei der Reportart stehen 7 verschiedene Berichtsarten zur Verfügung:

Stammdaten: Die Stammdatenausgabe beansprucht eine DIN A 4-Seite für passive und 3 DIN A 4-Seiten für aktive Mitglieder und enthält alle eingegebenen Daten der einzelnen Mitglieder. Im Kopf ist jeweils das Datum der Ausgabe ersichtlich.

ACHTUNG: Bei der Ausgabe gibt es Einschränkungen bei den Bemerkungen, und sonstige Ausbil-dungen; in diesen 3 Masken werden nur die Daten angezeigt, für die Platz auf dem Bild-schirm bzw. auf der Ausdruckseite zur Verfügung steht. Eine entsprechende Erweite-rung ist in Arbeit.

Adressliste: Die Adressliste enthält folgende Daten:

• Mitgliedsnummer

• gesamte Adresse

• Telefonnummer

• Status (aktiv/passiv).

• Im Kopf ist jeweils das Datum der Ausgabe ersichtlich.



Geburtst.-liste: Die Geburtstagsliste setzt sich aus folgenden Daten zusammen:

• Mitgliedsnummer

• Name

• Vorname

• Geburtsdatum

• Eintrittsdatum

• Telefonnummer

• Status (aktiv/passiv)

• Im Kopf ist wiederum das Datum der Ausgabe ersichtlich.

Telefonliste: Die Telefonliste setzt sich aus folgenden Daten zusammen:

• Mitgliedsnummer



• Name

• Vorname

• Telefon privat

• Telefon geschäftlich

• Telefon mobile

• Fax

• e-mail

• Status (aktiv/passiv)

Nach dem Anklicken des Buttons „Bericht erstellen“ gelangen Sie in die Seitenansicht. Diese Ansicht erlaubt es Ihnen, die Seiten durchzublättern zu vergrößern/verkleinern und einen Ausdruck über das Druckersymbol zu starten.

Über den Button „Ausgangstüre“ verlassen Sie die Seitenansicht.

Werden keine entsprechend der Auswahl zutreffenden Datensätze gefunden, erhalten Sie eine Informationsmel-dung wobei anschließend die Auswahlmaske geschlossen wird und Sie zur Menüleiste zurückkehren.

8.1.1 Reports - Reportselektion - Jahrgang Die Auswertung nach Jahrgänge ist besonders interessant, wenn Sie z.B. nach potentielle Schwimmer für einen Schwimmwettkampf suchen wollen. Daher können Sie zusätzlich in der Auswahl die Option männlich/weiblich markieren.

Werden unsinnige Daten eingegeben (z.B. „von Geburtsdatum“ größer als „bis Geburtsdatum“) wird die Aus-wahlmaske geschlossen und Sie kehren zurück zur Menüleiste. Es erfolgt ein Hinweis, dass die eingegebenen Jahrgangsdaten nicht logisch sind.

8.1.1 Reports - Reportselektion - Mitgliedsnummer Bei der Auswahl nach Mitgliedsnummern geben Sie die Mitgliedsnummer von/bis ein, die Sie angezeigt haben wollen. Die Auswertung erfolgt immer einschließlich der Nummer, die Sie bei „bis Mitgliedsnummer“ eingegeben haben.



8.1.2 Reports - Reportselektion - Zeichenfolge Bei der Auswahl nach Zeichenfolge geben Sie die Zeichenfolge, nach der gesucht werden soll, ein. Groß -und Kleinschreibung wird dabei beachtet.

8.1.3 Reports - Reportselektion - Mehrfachauswahl Bei der Mehrfachauswahl werden über eine Listbox alle Namen und Vornamen der Mitglieder angezeigt. An-schließend können von Ihnen einzelne Mitglieder im Sourcefeld (linke Seite) durch Doppelklicken oder mit Hilfe des Movebuttons selektiert werden.

8.1.4 Reports - Reportselektion - Mitgliedsjubiläum Über die Mitgliedsjubiläumsauswahl ist es möglich, alternativ bestimmte Jubiläen oder alle Mitgliedsjubiläen aufzulisten. Die Auswahl unterscheidet in der Jubiläumsart zwischen a) Jubiläumsart seit Eintritt und b) Jubiläumsart für Ehrungen Bei den Ehrungen wird die Mitgliedschaft erst ab dem 6-ten Lebensjahr gezählt, entsprechend den Präsidiums-vorgaben.

8.1.4.1 Reports - Reportselektion - Mitgliedsjubilä en – Einzelne Mitgliedsjubiläen Um festzustellen bei welchem Mitglied ein Jubiläum ansteht, kann in dieser Maske das Jubiläumsjahr durch Anklicken im Drehfeld „Jubiläumsjahr“ in 5-Jahresschritte vorgegeben werden. Sie können das Jahr selbstver-ständlich auch manuell eingeben. Das Maximum ist auf 80 Jahre begrenzt.

8.1.4.2 Reports - Reportselektion - Mitgliedsjubilä en – Alle Mitgliedsjubiläen Alternativ können Sie über die Menüauswahl alle Mitgliedsjubiläen beginnend mit dem 5-ten Jubiläum, auflisten lassen. Die Schrittweite erfolgt in 5er-Schritte.



Da für den Landesverband die Zählung erst ab dem 6. Lebensjahr beginnt, können Sie wahlweise das Jubi-läumsjahr für anstehende Ehrungen (Zählung ab dem 6. Lebensjahr) oder seit Eintritt (falls das Eintrittsjahr das Geburtsjahr ist, wird ab dem ersten Jahr gezählt) angeben.

Bei der Berechnung wird das Jahr zugrunde gelegt, das Sie unter Bezugsjahr eingegeben haben. Wenn Sie also z.B. im Dezember ´2001 wissen wollen, wer im Jahr ´2002 sein 20-jähriges Jubiläum hat, müssen Sie als Vorga-be im Feld „Bezugsjahr“ den Wert 2002 vorbelegen.

8.1.5 Reports - Reportselektion - Jubiläumsgeburtst age Über die Jubiläumsgeburtstagsauswahl ist es möglich, unterschiedlichste Geburtstagsauswahlmöglichkeiten durchzuführen. Dies sind: a) Monatsgeburtstagslisten b) Jahresgeburtstagslisten c) Einzelne Jubiläumsgeburtstage d) Einzelne Jubiläumsgeburtstage

8.1.5.1 Reports - Reportselektion- Geburtstagsliste n - Monatsgeburtstagsliste Oftmals wird benötigt, welche Mitglieder in einem bestimmten Monat Geburtstag feiern. Daher erfolgt die Aus-wahl durch Selektion des Geburtstagsmonates.

8.1.5.2 Reports - Reportselektion- Geburtstagsliste n - Jahresgeburtstagsliste Diese Auswahl erzeugt eine Liste aller Mitglieder in der Reihenfolge der im Jahr erfolgenden Geburtstage. Um die Liste einzugrenzen sind neben den gewohnten Auswahlmöglichkeiten wie Aktiv, Passiv, Jugendliche und Erwachsene der Monat anzuwählen, ab dem die Auflistung erfolgen soll.

8.1.5.3 Reports - Reportselektion- Geburtstagsliste n – Einzelne Jubiläumsgeburtstage Dieses Auswahlfeld erlaubt es Ihnen Jubiläumsgeburtstage zu selektieren. Durch Anklicken der Up/Down-Pfeile des Jubiläumsgeburtstagsjahres erfolgt die Auswahl jeweils in 5-Jahres-Schritte.



Bei der Berechnung wird das Jahr zugrunde gelegt, das Sie unter Bezugsjahr eingegeben haben. Wenn Sie also z.B. im Dezember ´2001 wissen wollen, wer im Jahr ´2002 sein 20-jähriges Jubiläum hat, müssen Sie als Vorga-be im Feld „Bezugsjahr“ den Wert 2002 vorbelegen.

8.1.5.4 Reports - Reportselektion- Geburtstagsliste n – Alle Jubiläumsgeburtstage Alternativ können Sie über die Menüauswahl alle Jubiläumsgeburtstage, beginnend mit dem 30-sten Geburtstag, auflisten lassen. Die Schrittweite erfolgt bis zum 60-sten Jahr in 10er Schritte, anschließend in 5er-Schritte.

8.1.6 Reports - Reportselektion - Gruppenauswahl Die Gruppenauswahl erlaubt Ihnen eine Auswahl nach Gruppen durchzuführen. Als Gruppen stehen derzeit folgende 6 zur Verfügung: Vorstandsmitglied, erweitertes Vorstandsmitglied, im Alarmplan aufgenommen SEG Mitglied, Taucher und Motorbootführer.

8.2 Reports - Formulare

8.2.1 Reports – Formulare - Lehrgangsanmeldung Bei Auswahl der Lehrgangsanmeldeformulare müssen Sie zuerst über die dargestellte Listenauswahl das Mit-glied auswählen, das Sie für den Lehrgang anmelden möchten. In der daraufhin erscheinenden Maske werden alle bereits in der Datenbank für dieses Mitglied enthaltene Daten übernommen. Die leeren Felder können von Ihnen, falls notwendig, zusätzlich ausgefüllt werden. Selbstverständlich können auch die bereits vorbelegten Felder mit Ausnahme der Ortsgruppe überschrieben werden.

Wenn Sie den Button „Formular drucken“ wählen, erfolgt die Seitendarstellung des Ausdrucksformulares, das Sie wahlweise Drucken können.

8.2.2 Reports – Formulare – Antrag Dienstausweis Auch bei dieser Formularauswahl müssen Sie zuerst über die dargestellte Listenauswahl das Mitglied auswäh-len, für das Sie einen Dienstausweis beantragen möchten. In der daraufhin erscheinenden Maske werden alle



bereits in der Datenbank für dieses Mitglied enthaltene Daten übernommen. Die leeren Felder können von Ihnen, falls notwendig, zusätzlich ausgefüllt werden. Selbstverständlich können auch die bereits vorbelegten Felder mit Ausnahme der Ortsgruppe überschrieben werden.

Wenn Sie den Button „Formular drucken“ wählen, werden 4 ausgefüllte Formulare ausgedruckt. Das weiße für die Akte des Bezirks, das grüne für die Akte der Kreis-Wasserwacht, das gelbe die Akte der Ortsgruppe und das rote für den Teilnehmer. Vor jedem Formularausdruck erhalten Sie nochmals eine Information über das nächste auszudruckende Formular, in dem Sie den Druck bestätigen, übergehen oder abbrechen können. Damit die Farben Ihres Druckers nicht zu stark strapaziert werden wird natürlich nicht das gesamte Formular in der ent-sprechenden Farbe ausgedruckt sondern nur die Bezeichnung der jeweiligen Blätter.

8.2.3 Reports – Formulare - Aufnahmeformular In der Eingabemaske werden falls bekannt, die Personalien eingegeben, welche dann beim Ausdruck wiederum übernommen werden. Normalerweise wird dieses Formular jedoch nur als Leerformular ausgedruckt. Die Mit-gliedsbeiträge werden entsprechend den Eintragungen in den Zusatzdaten übernommen.

Sollte Ihnen die Anordnung oder Darstellung des Formulars nicht zusagen, können Sie es individuell nach Ihren wünschen über die Menüauswahl „Dienstprogramme – Berichtsauswahl“ anpassen. Die Datei trägt den Namen „wwaufn.frx“

8.2.4 Reports – Formulare – Druck Dienstausweis Manche Ortsgruppen stellen noch Mitgliedsausweise aus. Über diese Maske können Sie einzelne Mitglieder auswählen und den von der Ortsgruppe als Formular vorliegende Ausweis ausgedruckt werden. Die Positions-einrichtung erfolgte über einen HP Deskjet 550 C. Sollte es notwendig sein, Ihren Drucker auf das Formular anzupassen, so können Sie die Anpassung über das Menü „Dienstprogramm - Berichtsanpassung“ vornehmen. Bitte wählen Sie hierzu die Berichtsdatei „wwauswe.frx“ aus.

8.2.5 Reports – Formulare – Anwesenheitslisten Für Veranstaltungen wie z.B. Lehrgänge, Mitgliederversammlungen, Schulungen, u.s.w. ist es sinnvoll, Anwe-senheitslisten zu erstellen. Hierzu stehen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung

8.2.5.1 Reports – Formulare – Anwesenheitslisten – Aktiv/Passiv Über die „Aktiv/Passiv“ Auswahl kann pauschal eine Anwesenheitsliste über aktive und/oder passive Mit-glieder erstellt werden. Dabei wird im Titelfeld die Art der Veranstaltung, also z.B. „Mitgliederversammlung“ eingegeben. Zusätzlich erfolgt die Festlegung des Ausgabedatums sowie die Vorgabe, ob es sich um eine einfache Adressliste (Name, Vorname und Unterschrif-tenfeld) oder um eine detaillierte Adressliste (Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum und Unterschriften-feld) handelt.

Über die Auswahl der Leerzeilen können in der Liste noch eine beliebige Anzahl leerer Zeilen angegeben werden.



8.2.5.2 Reports – Formulare – Anwesenheitslisten – Mehrfachauswahl Über die Mehrfachauswahl können gezielt einzelne Mit-glieder ausgewählt werden. Dies macht dann Sinn, wenn es um die Anwesenheitsdo-kumentation kleinerer Gruppen wie z.B. Vorstandssitzungen geht.

Auch hier können wieder eine beliebige Anzahl an Leerzeilen vorgewählt werden.

8.2.5.3 Reports – Formulare – Anwesenheitslisten – Altersliste Bei dieser Anwesenheitsliste besteht die Möglichkeit, die Auswahl bis zu einer Altersgrenze zu selektieren. Dies ist hilfreich wenn z.B. Jugendversammlungen stattfinden.

8.2.5.4 Reports – Formulare – Anwesenheitslisten – Gruppen Bei der Auswahl nach Gruppen besteht die Auswahl der einzelnen Fachgruppen. Hierzu zähle Vorstand, Alarm-plan, SEG, Taucher, Motorbootführer, u.s.w.

8.2.5.5 Reports – Formulare – Anwesenheitslisten – Leere Liste Bei dieser Auswahl wird eine Anwesenheitsliste mit beliebig vielen Leerzeilen erstellt.

8.2.6 Reports – Formulare – Alarmplan

Durch die Auswahl des Alarmplanes erhal-ten Sie eine automatisierte Erstellung eines Alarmplanes.

Voraussetzung ist, dass Sie in der Grup-penauswahl (Stammdaten – Registerkarte Gruppen) mindestens die Gruppenauswahl „Alarmplanmitglied“ getroffen haben. Zu-sätzlich müssen natürlich die Ausbildungen der Einsatzkräfte (z.B. Taucher, Motorboot-führer, u.s.w.) eingetragen sein.

Bei der Auswahl können zusätzlich freie Definitionen im Berichtskopf erfolgen. Es stehen 4 Sortierkriterien zur Verfügung.

Die Liste zeigt Ihnen die Namen, Befähi-gungen und Erreichbarkeit, d.h., die Tele-fonnummern.

Wichtig ist, dass Sie die Bezeichnungen der Technischen Leitung, dessen Stellvertreter, der OG-Leitung, dessen Stellvertreter und Ortsgruppenarztes unter der Maskenaus-wahl „Daten – Dienststellenbezeichnungen“ nicht ändern.



8.3 Reports - Jugendwasserretter

8.3.1 Reports – Jugendwasserretter – Abgeschlossene Ausbildungen Nach Selektion des Berichts und Auswahl der Junior-Wasserretter Stufe werden alle Mitglieder angezeigt, deren Ausbildung in dieser stufe vollständig vorhanden ist. Dies bedeutet, dass im Feld „Nr.“ eine Ausbildungs-Nr. eingetragen ist.

8.3.2 Reports – Jugendwasserretter – Begonnene Ausb ildungen Hier werden alle Mitglieder aufgelistet, deren Ausbildung begonnen hat, d.h., mindestens eine Teilausbildung angewählt wurde. Für die Auswahl des Berichts ist ein Standardbericht vorgegeben. Die Liste kann auch als Checkliste zur Vorbereitung der Ausbildungsabnahme genutzt werden.

8.4 Reports - Labeldruck Mit Hilfe der Labelausgabe können Sie Adressetiketten ausdrucken. Hierfür stehen Ihnen 3 verschiedene han-delsüblich Etikettenformate zur Verfügung:

Einspaltig: Dieser Etikettenausdruck ist für Endlosetiketten gedacht. Etikettengröße: 88,9 * 35,7 mm. Der Ausdruck wurde auf einem Epson-Nadeldrucker der Serie FX-800 geprüft.

Zweispaltig: Bei diesem Etikettenausdruck müssen Sie (handelsübliche) DINA-4 - Etikettenbögen mit einer Etikettengröße von 105 * 42 mm benützen, die Sie ebenfalls über den Schreibwarenhandel be-ziehen können. Bitte achten Sie darauf, dass sich der 4 - 5 mm verbleibende Rand auf dem E-tikettenbogen auf der Unterseite befindet. Der Ausdruck wurde nur auf einem HP-Tintenstrahldrucker der Serie HP-Dekjet 550C geprüft.

Dreispaltig: Bei diesem Etikettenausdruck müssen Sie (handelsübliche) DINA-4 - Etikettenbögen mit einer Etikettengröße von 70 * 42 mm benützen, die Sie ebenfalls über den Schreibwarenhandel be-ziehen können. Bitte achten Sie darauf, dass sich der 4 - 5 mm verbleibende Rand auf dem E-tikettenbogen auf der Unterseite befindet. Der Ausdruck wurde ebenfalls nur auf einem HP-Tintenstrahl-drucker der Serie HP-Dekjet 550C sowie Canon IP 4000 und Canon IP 4500 ge-prüft.

Neben der Spaltenanzahl ist es auch möglich, den Zeilen und Spaltenbeginn einzugeben.

Dadurch können angefangene Label-bögen vollständig ausgenutzt werden.

Nachdem Sie die Labelparameter ge-wählt haben, gelangen Sie über den Button „Namen auswählen“ in die Na-mensauswahlmaske, in der Sie die Namen auswählen können, für die Sie Labes erzeugen wollen.



8.5 Reports - Eintrittsliste Die Anwahl der Eintrittsliste erlaubt es Ihnen, eine Übersicht über aus der Ortsgruppe eingetretene Mitglieder zu erhalten.

In der Maske geben Sie nur ein, zwischen welchem Eintrittszeitraum Sie Mitglieder angezeigt haben wollen und bestätigen Ihre Auswahl mit OK.

8.6 Reports - Austrittsliste Die Anwahl der Austrittsliste erlaubt es Ihnen, eine Übersicht über bereits aus der Ortsgruppe ausgetretene Mit-glieder zu erhalten. Voraussetzung ist jedoch, dass Sie beim Löschen der Mitglieder die Aufnahme in die Aus-trittsliste angewählt haben.

In der Maske geben Sie nur ein, zwischen welchem Austrittszeitraum Sie Mitglieder angezeigt haben wollen und bestätigen Ihre Auswahl mit OK.

8.7 Reports - Barzahler Über diese Auswahl können die Barzahler ermittelt werden. Die Sortierfolge kann wahlweise nach Name oder Mitgliedsnummer erfolgen. Als Barzahler werden alle Mitglieder eingestuft, bei denen in den Mitgliederdaten keine Kontonummer eingegeben wurde.

8.8 Reports - Beitragsfreie Mitglieder Sollten Sie in der Editiermaske bei der Eingabe oder Änderung von Mitgliedsdaten das Feld „beitragsfrei“ ange-kreuzt haben, kann die Auswertung dieser Mitglieder über diese Option erfolgen.

8.9 Reports - Auszeichnungen Auswertung der Zeit- und Verdienstauszeichnungen.

8.9.1 Reports - Auszeichnungen - Zeitauszeichnungen Diese Auswertung selektiert alle Mitglieder mit einer Zeitauszeichnung. Über die Anzahl Datensätze (blaues Feld) sehen Sie die Gesamtanzahl an Mitglieder mit Zeitauszeichnungen. Über die grafischen Buttons sind die Aktionen Vor, Zurück Anfang, Ende, Datenblattansicht und Drucken möglich. Bei der Druckauswahl werden Sie zuvor abgefragt, ob Sie nur den aktuellen Datensatz oder alle selektierten Mitglieder ausdrucken wollen.

8.9.2 Reports - Auszeichnungen - Verdienstauszeichn ungen Diese Auswertung selektiert alle Mitglieder mit einer Verdienstauszeichnungen. Über die Anzahl Datensätze (blaues Feld) sehen Sie die Gesamtanzahl an Mitglieder mit Verdienstauszeichnungen. Die Vorgehensweise entspricht denen der Zeitauszeichnungen.

8.10 Reports - Beitragsliste In der Beitragsliste erfolgt die Auflistung der für die Mitglieder eingestuften Beiträge. Folgende Daten werden angezeigt:

• Mitgliedsnummer

• Name

• Vorname

• Kontonummer

• Bankleitzahl

• Beitrag

8.11 Reports - Firmenmitglieder Auflistung aller Firmenmitglieder.

8.12 Reports - Dienststunden Auswertung aller Datensätze nach geleisteten Dienststunden.

8.12.1 Reports - Dienststunden - Gesamtübersicht



Bei der Gesamtübersicht werden alle Mitglieder, die Dienststunden erbracht haben, mit Ihren summarischen Dienststunden des selektierten Jahres und den insgesamt aufgelaufenen Dienststunden aufgelistet. Als Sortier-kriterium ist der Name, Mitgl.-Nr., Jahresstunden und die Gesamtstunden möglich.

8.12.2 Reports - Dienststunden - Detailübersicht Bei der Detailübersicht werden alle Einzeleinträge der Mitglieder, die Dienststunden erbracht haben, aufge-listet. Als Sortierkriterium ist der Name, Mitgl.-Nr., Datum und die Dienststundenart möglich. Je nach Sortierkriterium erfolgt jeweils eine Summen-gruppierung.

Durch Anwahl der Checkbox „kumuliert seit Beginn“ wird das Feld „Bezugsjahr“ inaktiv und die Auflistung erfolgt über alle Einträge seit Beginn der Dienststun-denerfassung.

Bei Anwahl der Checkbox „mit Bemerkungen“ werden zusätzlich die hinterlegten Bemerkungsdaten, sofern hierzu Eingaben erfolgt sind, ausgegeben.

8.13 Reports - Verlängerungen Einige Ausbildungen bzw. Scheine (z.B. Tauchschein,...) müssen regelmäßig verlängert werden. Unter dieser Maske können Sie die anstehenden Verlängerungen für ein beliebiges Jahr eingeben. Sie erhalten dann einen Ausdruck bzw. eine Ansicht der zu verlängernden Scheine.

Bitte vergessen Sie nicht, nachdem eine Verlängerung durchgeführt wurde, diese in der entsprechenden Aktiv-datenmaske unter „verlängert bis“ nachzutragen, da ansonst bei der nächsten anstehenden Verlängerung keine aktuellen Daten vorliegen.

8.14 Reports - Kleider/Schlüsselnachweis Auflistung aller Mitglieder, die in Besitz von ausgeliehenen Kleider oder Schlüssel sind. Die Eintragung erfolgt unter den Mitgliederdaten in der Registerkarte „Zusatzdaten“.

8.15 Reports - Statistik Die Statistikfunktionen gliedern sich in allgemeine und Aktivenstatistik. Über diese Funktion haben Sie die Mög-lichkeit, sich eine Übersicht bezüglich den wichtigsten Daten in Ihrer Datenbank anzeigen bzw. ausdrucken zu lassen.

Da die Statistikauswertung einige Sekunden andauert, werden Sie über einen Statusbalken über den Aktualisie-rungsstand informiert.

8.15.1 Reports - Statistik - Allgemeine Statistik Die allgemeine Statistik gibt Ihnen folgende Daten aus:

• Gesamtanzahl Mitglieder

• Anzahl aktive/passive Mitglieder sowie deren %-tuale Verteilung

• Anzahl männliche/weiblich Mitglieder sowie deren %-tuale Verteilung

• Anzahl Mitglieder unter bzw. gleich 18 Jahre/über 18 Jahre sowie deren %-tuale Verteilung (das Alter hierfür kann über die Standardwerte verändert werden)

• Anzahl Mitglieder mit den verschiedenen Beitragssätzen sowie die daraus resultierende Gesamtsumme

• Anzahl Firmenmitglieder

• Anzahl beitragsfreier Mitglieder

8.15.2 Reports - Statistik - Aktivenstatistik Die Aktivenstatistik gibt Ihnen folgende Daten aus, wobei jeweils die Anzahl der Scheine angegeben ist:

• Anzahl Aktive gesamt



• Alle Rettungsschwimmausbildungen

• EH- und SAN-Ausbildungen

• Rettungsdiensthelfer, Rettungsassistent -und Rettungssanitäter

• Taucher

• Motorbootführer

• Unterführer

• Lehrscheine R/S/N

• EH- und SAN-Ausbilder

• Personenbeförderungsschein

• Methodik-Didaktik-Lehrgang

• Meldeempfänger

• Jugendleiterausbildungen

• Juniorwasserretter

• Realistische Unfalldarstellung

8.15.3 Reports - Statistik - Altersstatistik Gruppe n Die Altersstatistik Gruppen gibt Ihnen die Anzahl aktiver, passiver, männlicher und weiblicher Mitglieder ver-schiedener Altersgruppen aus. Hier können Sie 4 verschiedene Altersgruppen frei wählen wobei die Basisdaten bei 0 – 5 Jahre, 6 – 16 Jahre, 17 – 25 Jahre und größer 25 Jahre voreingestellt sind.

8.15.4 Reports - Statistik - Altersstruktur Die Altersstruktur ermittelt für jedes Alter bis 80 Jahre die Anzahl sowie prozentuale Altersverteilung der Mitglie-der. Zusätzlich wird das Durchschnittsalter ermittelt. Die detaillierte Altersverteilung ist erst nach Auswahl der Seitenansicht möglich. Eine grafische Darstellung ist in Vorbereitung.

8.15.5 Reports - Statistik - Zu/Abgangsstatistik Die Zu/Abgangsstatistik gibt Ihnen folgende Daten aus:

• Aus - und Eintritte zu den jeweiligen Kalenderjahren

• Untergliederung nach Jugendliche und Erwachsene

• Untergliederung nach männlich und weiblich

Bei dieser Auswahl werden die Ein- und Austrittsdaten aller Mitglieder geprüft und eine summarische Übersicht erzeugt.

8.15.6 Auswerten - Statistik – Statistischer Jahres bericht Der statistische Jahresbericht gibt den Bogen 1.3 des Bezirksverbandes aus, wobei die Selektion eines teilaus-gefüllten und eines leeren Formulars ausgewählt werden kann. Beim teilausgefüllten Formular werden alle vorhandenen Daten (z.B. Anzahl Rettungstaucher, Motorbootfüh-rer,...) übernommen wobei diese Daten zuvor unter dem Menü „Daten – Statistische Jahresberichtsdaten“ erfasst werden müssen.

Wenn Sie ein Jahr anwählen und es erfolgt die Meldung „kein Bericht vorhanden“, fehlt dieses Jahr in den Jah-resberichtsdaten.



9. Administration

In dem Popup-Menü „Administration“ erfolgen alle System- und Passworteinstellungen.

9.1 Administration - Sicherheit Unter dieser Rubrik erfolgen Angaben zur Benutzer- und Passwortverwaltung. Ebenso werden Einstellungen zur Hilfe und dem Errorhandling durchgeführt.

9.1.1 Administration - Sicherheit – Benutzer Bitte Legen Sie hier neue Benutzer fest. In diesem Menü sind noch nicht alle Optionen aktiv.

Das temporäre Passwort wird nur beim erstmaligen Start abgefragt und muss dann geändert werden. Hierzu werden Sie nach dem erstmaligen Start aufgefordert.

9.1.2 Administration - Sicherheit – Passwörter Bitte definieren Sie hier Ihre Passwörter für die jeweiligen Benutzer. Im Optionsfeld „Zugang“ können Sie definie-ren, wer berechtigt ist, die Passwörter zu ändern (Administratorrechte). Die Navigation erfolgt wiederum über die Toolbar.

ACHTUNG: Nachdem Sie erstmalig einen Benutzer (Administratorrechte) angelegt haben müssen Sie sofort anschließend ohne das Programm zu verlassen in der Passwortmaske das Feld „Zu-gang“ (= Berechtigung für Passwortänderung) aktivieren. Nur dadurch ist es Ihnen möglich, die Passwörter (als Administrator) zu ändern. Sollten Sie dies nicht tun und in den „Admintools“ den Passwortzugang aktivieren, kommen Sie nicht mehr zur Änderung an die Passwörter her-an. Im System ist vom Programmautor die ID „Sysop“ und das Passwort „MANAGER“ vergeben worden. Dieses Passwort besitzt Administratorrechte. Es kann von Ihnen bei Bedarf individuell geändert werden.

Bitte beachten Sie, dass das System zwischen Groß-und Kleinschreibung unterscheidet.

Wenn von Ihnen ein Passwort geändert wird, gilt dies nur für den nächsten Programmstart. Sie werden unmittel-bar nachdem Sie dieses Passwort eingegeben haben aufgefordert, ein neues, von da an dauerhaftes Passwort einzugeben und dieses zu wiederholen.

Nachdem Sie das Programm installiert haben, ist die Passwortroutine noch nicht aktiv und kann, sofern über-haupt gewünscht, über das Menü „Administration – Sicherheit - Admintools“ aktiviert werden.



ACHTUNG: Ihre Passwörter dürfen Sie auf keinen Fall vergessen. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, ist der Zugang zu den Daten (im Vergleich zu früheren Versionen) nur mit größerem Aufwand und ohne Gewährleistung möglich. Der Autor übernimmt in diesem Fall keine Ge-währleistung über die vollständige Wiederherstellung der Daten. Weiterhin ist dieser Service nicht kostenlos sondern wird nach Aufwand berechnet.

9.1.3 Administration - Sicherheit – Passwortsetup Im Passwortsetup können Sie Bedingungen wie z.B. minimale/maximale Länge für die Passwörter festlegen.

9.1.4 Administration - Sicherheit – Benutzerreport Seitenansicht/Ausdruck der Benutzer

9.1.5 Administration - Sicherheit – Passwortreport Seitenansicht/Ausdruck der Passwörter.

9.1.6 Administration - Sicherheit – Admintools Fehlerdokumentation: Legt fest, ob alle aufgetretenen Fehler archiviert werden sollen. Es wird empfohlen, die

Option aktiv zu lassen, damit im Fehlerfall der Autor bessere Möglichkeiten zur Fehlerab-stellung hat

Hilfe Feldbeschreibg.: Legt fest, ob durch Rechtsklick (nicht in allen Masken verfügbar) bei manchen Feldern die Hilfe angewählt werden kann

Feldgültgkeitsprüfg.: Wenige Felder werden einer Prüfung unterzogen, ob der Eingabewert sinnvoll ist

Hilfe Datenfelder.: Legt fest, ob durch Rechtsklick (nicht in allen Masken verfügbar) bei manchen Datenfel-dern die Hilfe angewählt werden kann

Zugang über Passwort:Legt fest, ob das Programm nur mit Passwort gestartet werden kann

ACHTUNG: Ihr Administratorpasswort dürfen Sie auf keinen Fall vergessen. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, ist der Zugang zu den Daten (im Vergleich zu früheren Versionen) nur mit größerem Aufwand und ohne Gewährleistung möglich. Der Autor übernimmt in diesem Fall keine Gewährleistung über die vollständige Wiederherstellung der Daten. Weiterhin ist dieser Service nicht kostenlos sondern wird nach Aufwand berechnet.

9.2 Administration - Fehler Unter dieser Rubrik können Sie eine Auswertung von Fehlern durchführen, die während des Arbeitens mit der Mitgliederverwaltung aufgetreten sind. Ein Programm wie dieses kann trotz größten Bemühungen nie Fehlerfrei sein. Hinweise dieser Auswertung sind daher dringend notwendig, um die Ursache aufgetretener Fehler nachzu-vollziehen. Diese Daten sind dem Programmautor äußerst hilfreich, wenn Fehler in Folgeversionen eliminiert werden sollen.

9.3 Administration - Umgebung In den Umgebungseinstellungen werden folgende Einstellungen getätigt:

• Programmendebestätigungen

• Logodarstellung

• Soundart bei Fehlern

• Uhrzeiteinstellungen

• Währungseinstellungen (derzeit nicht aktiv)

• Datumseinstellungen

Außer der Datumseinstellung sind alle Felder selbsterklärend. Bei der Datumseinstellung sind die Felder Jahr-hundert und Jahreswechsel wie folgt zu verstehen:

Geben Sie beim Jahrhundert z.B. 19 ein, erfolgt bei allen Datumsfeldern, wenn Sie nur das Jahrzehnt eingeben, die automatische Voranstellung des Jahrhunderts.

Bsp.: Jahrhundertwert = 19; Eingabe Datumsfeld = 88; daraus folgt automatisch 1988 als Feldinhalt

Bsp.: Jahrhundertwert = 20; Eingabe Datumsfeld = 02; daraus folgt automatisch 2002 als Feldinhalt

Geben Sie im Jahreswechsel einen Wert ein, erfolgt zu diesem Jahrzehntwert erst der Wechsel zum nächsten Jahrhundert.



Bsp.: Jahrhundertwert = 19; Jahreswechselwert = 40 Eingabe Datumsfeld = 60; daraus folgt automatisch 1960 als Feldinhalt würden Sie im Datumsfeld 03 eingeben, erfolgt in dem Beispiel automatisch 2003 als Feldinh.

Empfehlung: Geben Sie im Jahrhundertwert 19 und im Jahreswechselwert 20 ein.

Sinn dieser Vorgaben: Der Sinn liegt darin, dass Sie zum größten Teil mit der Eingabe des Jahrzehntwertes arbeiten können und nicht immer das gesamte Jahrhundert (wie in der Vorgängerver-sion) eingeben müssen. So geben Sie z.B. bei Geburtsdatum 80 ein und das System erkennt automatisch 1980, bei Eingabe des Eintrittsdatums geben Sie 02 ein und das System erkennt automatisch 2002 (da die automat. Erkennung des Jahres 1902 erst in 2020 erfolgen würde).

9.4 Administration – Reindex/Komprimieren Bei Aufruf dieser Funktion werden alle Datensätze reorganisiert.

Ebenso werden alle Indexdateien neu erzeugt. Sollten verschiedene Indexdateien verloren gegangen sein, wer-den diese neu erzeugt. Dabei kann es mehrmals zu einer Abfrage kommen, dass eine Datei nicht vorhanden wäre; klicken Sie jeweils auf das Button „Ignorieren“

In einigen Menüpunkten werden Sie auch darauf hingewiesen, dass Sie einen Indexaufbau vornehmen sollten. Der Aufbau dauert je nach Anzahl Datensätze und Rechnerkonfiguration einige Sekunden.

Teilweise erfolgt eine Reindizierung auch automatisch nach jeder Änderung oder Neueingabe.

Wenn Sie im Auswahlfeld nur „System“ anklicken, werden nur Systemdateien reindiziert bzw. komprimiert. Emp-fohlen wird, alle Dateien auszuwählen, einen Reindex durchzuführen und anschließend dasselbe zu wiederholen jedoch dann eine Komprimierung zu starten.

9.5 Administration – Syntaxprüfung Diese Routine prüft Ihre Datenbanken nach logischen Zusammenhänge unter den Feldern und korrigiert diese falls notwendig. Hierzu gehört z.B., dass nach leeren Datensätzen gesucht wird und diese gelöscht werden. Die Funktion wird dann benötigt, wenn Sie z.B. beim Ausdruck von Adresslisten leere Zeilen (Mitgl.-Nr. oder Name) finden. Ein weiteres Beispiel ist, wenn Sie z.B. im Feld EH-Verlängerungen eine Nummer jedoch kein Datum eingegeben haben. In diesem Fall wird unterstellt, dass der Lehrgang nicht erfolgt ist und die Nummer verse-hentlich im Feld steht. Der Inhalt des Feldes Nummer wird daraufhin zurückgesetzt.

Die erkannten Fehler werden über einen Report ausgegeben, der Ihnen mitteilt, was das System geändert hat und was Sie ändern sollten. Auf Wunsch können Sie den Bericht wie jeden anderen Bericht selbstverständlich ausdrucken.



10. Dateipflege

10.1 Dateipflege – Backup Führen Sie ein Backup oder Restore über das externe Programm „Datensicherung“ durch. Dieses Programm wird bei der Installation in der Dateigruppe angelegt, in der sich auch das Mitgliederverwaltungsprogramm befin-det. Um diese Programm auszuführen, muss das Mitgliederverwaltungsprogramm geschlossen sein, damit alle Dateien erfasst werden können. Sh. hierzu Kapitel 25.

Nachdem Sie das Programm „Datensicherung“ gestartet haben (über das Windows-Startmenü) können Sie durch Anklicken des Popups „Backup“ und Auswahl der zu sichernden Dateien die Datensicherung durchführen. Sie werden dabei gebeten, eine leere, formatierte Diskette in das Laufwerk A einzulegen. Durch Bestätigung mit „OK“ werden alle datenrelevanten Dateien auf das Laufwerk kopiert. Egal welche Auswahl Sie treffen, es werden immer 2 Dateien auf die Diskette kopiert.

Zur Auswahl stehen:

• alle Datenbestände

• Mitgliederdaten

• Inventardaten

• Systemdaten

• Fehlerdaten

ACHTUNG: Gewöhnen Sie sich an, regelmäßig in kürzeren Zeitabständen (insbesondere nach dem Sie Änderungen Ihrer Datensätze durchgeführt haben) ein Backup durchzuführen.

Wenn Sie das „OK“-Button anklicken ohne dass sich eine Diskette im Laufwerk A befindet, erhalten Sie eine Fehlermeldung, die Sie auffordert eine Diskette einzulegen und den Vorgang zu wiederholen.

ACHTUNG: Sollten Sie das Backup nicht über die Backuproutine von WWMIT durchführen, muss zur Sicherheit ein Backup mit einem handelsüblichen Backup-Programm wie es z.B. bei MS-Windows standardmäßig enthalten ist, durchführen. Hierbei müssen die Daten mit folgender Endung gesichert werden:

*.dbf

*.cdx

*.fpt

*.mbb

*.dbc

*.dct

*.dcx

Die Dateien mit der Endung „dbf“, „fpt“, „dbc“, „dct“ und „dcx“ gehören zusammen (interne Verknüpfung) und dürfen nie separat gesichert werden, um sie zu einem späteren Zeitpunkt womöglich einzeln editieren zu wollen. Dies hätte einen irreversiblen Datenverlust zur Folge. Fehlt auch nur eine der Dateien und werden die Daten später zurückgeschrieben, ist das Programm nicht mehr lauffähig. Alternativ können Sie selbstverständlich auch das gesamte Verzeichnis, in das Sie das Pro-gramm installiert haben, sichern.

Um einem Datenverlust vorzubeugen, ist es zwingend notwendig, dass Sie in kürzeren Zeit-abständen (insbesondere nach dem Sie Änderungen Ihrer Datensätze durchgeführt haben), ein Backup Ihrer Daten durchführen.

Wenn Sie ein Backup durchführen und diese Daten auf einem anderen Rechner, für den ebenfalls eine Lizenz für das WW-Mitgliederverwaltungsprogramm erworben wurde, mit Restore einlesen wollen, werden die Dateien



des Rechners ersetzt und nicht angehängt. D.h., dass die Dateien auf dem Rechner wo Sie die Daten zurück-speichern überschrieben werden.

10.2 Dateipflege - Restore Das Zurückschreiben der Daten erfolgt ebenso über das externe Programm „Datensicherung“.

Nach Anklicken des Popups „Restore“ und Auswahl der zu sichernden Dateien werden Sie gebeten, die Diskette mit den gesicherten Backupdaten in das Laufwerk A einzulegen. Durch Bestätigung mit „OK“ werden alle Dateien auf die Festplatte zurück kopiert. Sh. hierzu Kapitel 24

ACHTUNG: Bitte beachten Sie, dass Sie nur programmversionsidentische Daten zurückschreiben können. Dabei wird vor dem Zurückschreiben geprüft, mit welcher Version das Backup durchgeführt wurde und mit der Version Ihrer aktuellen Mitgliederverwaltung verglichen. Weicht die Version voneinander ab, erhalten Sie eine Fehlermeldung und das Programm wird abgebrochen.

10.3 Dateipflege - Export Mit Hilfe dieser Menüoption können Sie einen großen Teil Ihrer Daten in ein anderes Format exportie-ren, wobei Sie wahlweise auf Laufwerk A: oder auf die Festplatte abspeichern können. Weiterhin er-möglicht Ihnen diese Option die Ausgabe der Mitgliederdaten auf einen externen Datenträger zur Wei-tergabe an die Kreis-Wasserwachtsleitung. Ab Version 4.3x werden auch Memofelder (z.B. Bemer-kungen) exportiert.

10.3.1 Dateipflege - Export - ASCII, XLS, WKS Mit Hilfe dieser Menüoption können Sie einen großen Teil Ihrer Daten in ein anderes Format exportieren, wobei Sie wahlweise auf einen externen Datenträger oder auf die Festplatte abspeichern können. Ausgenommen hier-von sind nur die Memodaten (Bemerkungen, Ehrungen und sonstige Ausbildungen)

Zur Auswahl stehen 3 unterschiedliche Exportformate:

• Textdatei mit Komma

• Textdatei mit TAB

• dBase(dbf)

• WKS (Lotus 1-2-3)

• XLS (MS-Excel)

Unter den Exportdaten können Sie anwählen, welche Dateien Sie exportieren wollen.

• Austrittsliste (alle gelöschten und in die Austrittsliste aufgenommenen Mitglieder)

• Zusatzdaten (alle Eingaben, die Sie unter dem Popup-Menü „Dienstprogramme - Standardwerte“ einge-geben haben)

Nachdem Sie das Button „OK“ angewählt haben, wählen Sie das Laufwerk und Verzeichnis aus, in das Sie die Daten exportieren wollen..

10.3.2 Dateipflege - Export - Kreis-Wasserwachtsdat en Durch diese Menüoption werden alle Mitgliederdaten zur Weitergabe an die Kreis-Wasserwachtsleitung auf Diskette exportieren.

10.3.3 Dateipflege - Export - Übergabe an andere Or tsgruppen Sie haben die Möglichkeit, einzelne Mitglieder oder aber auch den gesamten Mitgliederbestand an andere Orts-gruppen zu übergeben. Nach Selektion der Mitglieder werden die Daten auf Diskette geschrieben. Die Daten werden unkomprimiert auf den von Ihnen ausgewählten Datenträger ausgegeben.

Diese Option ist auch nützlich, wenn Sie einzelne Daten an z.B. an den Schriftführer Ihrer OG weitergeben, der die Daten überarbeitet und Ihnen wieder zum Einlesen zurück gibt.



10.3.4 Dateipflege - Export - Feld,- und Datenauswa hl für Serienbriefe Bereitstellung einer Tabelle als cvs, dbf oder ASCII Datei, die verschiedene Felder enthält, um bei einem Serien-brief, der mit MS-Word erstellt wurde, darauf zugreifen zu können. Da die Daten vorwiegend für Anschreiben benötigt werden, enthält die Datei alle für ein anschreiben relevanten Adressdaten. Dies sind Anrede, Name, Vorname, Strasse, Postleitzahl und Wohnort. Die exportierte Datei trägt immer den Namen „Serienbrieftabel-le_WWMIT“

10.3.4.1 Dateipflege – Export – Feld,- und Datenaus wahl für Serienbriefe – Einzelauswahl Bei der Einzelauswahl werden einzelne Mitglieder ausgewählt. Anschließend erscheint ein Fenster, in dem Sie das Dateiformat (Excel, dbf oder ASCII) auswählen und den Pfad angeben, in den die Datei abgespeichert wer-den soll. Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie die Datei nicht in das Verzeichnis schreiben können, in dem sich WWMIT befindet.

10.3.4.2 Dateipflege – Export – Feld,- und Datenaus wahl für Serienbriefe – Sonstige Auswahlkriterien Bei den sonstigen Auswahlkriterien können Sie eine Datei erstellen, die Adressdaten von Mitgliedern enthält, die bestimmten Kriterien entsprechen. Dies ist eine Selektion in:

• Datum

• Gruppen oder

• Aktive/Passive

Wenn Sie die Gruppenauswahl wählen, können Sie im Feld „Gruppe“ verschiedene Gruppen selektieren. So ist es z.B. möglich, nur die Adressdaten der Taucher auszugeben, falls Sie ein Einla-dungsschreiben nur an Taucher senden wollen. Alle anderen Fel-der sind inaktiv.

Bei der Datumsauswahl werden die Daten des Geburtsdatums aktiv (alle anderen felder werden inaktiv) und Sie können eine Ad-ressliste nur von bestimmten Jahrgängen erstellen.

Bei der Vorselektion „Aktiv/Passiv“ werden die Checkboxen Aktiv und Passiv aktiviert. Alle anderen Fel-der sind deaktiviert.

Wählen Sie auch hier das Export-format (cvs, dbf oder ASCII) an und geben Sie den Pfad an, in den die Datei gespeichert werden soll.

Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie die Datei nicht in das Verzeichnis schreiben können, in dem sich WWMIT befindet.

Ist die Checkbox „Einladungsoption aus der Stammdatenmaske berücksichtigen“ aktiv, werden nur die Mitglieder in der Auswahl berücksichtigt, bei denen in den Stammdaten unter der Karteikarte „Zusatzdaten“ das Feld „Erhält Einladungen“ aktiviert wurden. Näheres hierzu lesen Sie bitte unter 7.1.3 unter „Daten – Mitgliederdaten - Zu-satzdaten“.

10.3.5 Dateipflege - Export - Mitglieder in BV Webl ösung exportieren (MGV) Hier ist es möglich, eine Exceldatei zu erzeugen, um Stammdaten von WWMIT in die Weblösung des Bezirks-verbandes (MGV) zu importieren. Das Format richtet sich nach den Vorgaben, die Ende 2006 vom BV vorgege-ben wurden.

Nach Auswahl erscheint eine Maske, in der die 3-stellige Nr. des KV’s und die Zuordnungsnummer für die Was-serwacht OG eingegeben wird. Die Daten müssten jeder OG bekannt sein. Nach Bestätigung muss der Pfad



ausgewählt werden in den das Exportfile geschrieben wird. Anschließend erhalten Sie eine Bestätigung, dass die Daten ordnungsgemäß exportiert wurden. Die Datei trägt den Namen „datenerfassung_aktive.xls“.

10.3.6 Dateipflege - Export - Daten für nächstes Up date exportieren Ab der Version 4.06 erfolgt ein Update zur nächst höheren Version über diese Option. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Installieren Sie die nächst höhere Version in ein neuen Verzeichnis und legen Sie hierfür auch eine neue Gruppe an

2. Gehen Sie in die alte Version (erst ab Version 4.06 möglich) und exportieren Sie Ihre Daten über diese Menüauswahl (Dateipflege – Export – Daten für nächstes Update exportieren).

3. Beenden Sie die alte Version und starten Sie Ihre neue, zuvor installierte Version

4. Lesen Sie die Daten über die Menüauswahl „Dateipflege - Import – Datenimport aus letzter Version (ab 4.06)“ wieder ein

10.4 Dateipflege - Import Dies ist das Gegenstück zu Punkt 10.3 Mit dieser Funktion kann unter verschiedenen Importmöglichkeiten aus-gewählt werden.



10.4.1 Dateipflege - Import - Mitgliederimport aus 3.x Versionen Hier werden Mitgliederbestände aus älteren 3.x Versionen importiert. Hierzu werden Sie aufgefordert, die Disket-te mit den Daten einzulegen. Bitte prüfen Sie nach dem Datenimport, ob die Daten einwandfrei übernommen wurden. Bitte berücksichtigen Sie ebenso, dass die Felder „Aussteller“ bei verschiedenen Scheinen nicht mehr unterstützt wird, da auf Wunsch einiger Ortsgruppen dieses Feld herausgenommen wurde.

Weiterhin ist folgendes zu beachten:

• Die Sanitätsdaten werden nicht übernommen, da nicht klar ist, ob die alten SAN-Daten sich auf den SAN-AB oder SAN-C Schein beziehen. Diese Daten müssen manuell nachgetragen werden.

• Wie bereits erwähnt müssen die Daten, insbesondere die Beitragdaten (beitragsfrei, Individualbei-trag,…) überprüft und ggf. korrigiert werden.

• Beim Import werden verschiedene Scheine (z.B. DRSA-Bronze, EH-Ausb.,….) in einer separaten Da-tenbank übernommen um auch Wiederholungen zu dokumentieren und nur die jeweils aktuellste Aus-bildung in das Stammdatenblatt übernommen. D.h., dass Sie die Scheinverlängerungen durch Klick auf den Button „Datum/Verlängerungen“ zuerst manuell übertragen werden müssen, bevor Sie eine weitere Scheinverlängerung eingeben.

ACHTUNG: Der Import ist nur möglich, wenn die Daten aus der Version 3.58 exportiert wurden. Sollte Ih-nen eine ältere Version Vorliegen, müssen Sie zuerst auf die Version 3.58 updaten (kostenlo-ses Update über http://www.wwmit.de), bevor Sie die Daten mit der 4.x Version übernehmen.

10.4.2 Dateipflege - Import - Austrittsdatenimport aus 3.x Versionen Hier werden Austrittsbestände aus älteren 3.x Versionen importiert. Hierzu werden Sie aufgefordert, die Diskette mit den Daten einzulegen. Bitte prüfen Sie nach dem Datenimport, ob die Daten einwandfrei übernommen wur-den.

ACHTUNG: Der Import ist nur möglich, wenn die Daten aus der Version 3.58 exportiert wurden. Sollte Ih-nen eine ältere Version Vorliegen, müssen Sie zuerst auf die Version 3.58 updaten (kostenlo-ses Update über http://www.wwmit.de ), bevor Sie die Daten mit der 4.x Version übernehmen.

10.4.3 Dateipflege - Import - Austrittsdatenimport aus 4.05 Version Hier werden Austrittsbestände aus der Versionen 4.05 importiert. Diese Option ist ausschließlich für den Import aus Version 4.05 vorgesehen. Der Versuch, aus anderen Version zu importieren kann einen irreversiblen Daten-verlust zur Folge haben..

10.4.4 Dateipflege - Import - Mitgliederübernahme a us anderen Ortsgruppen Sollten Sie Mitgliederdaten aus anderen Ortsgruppen übernehmen wollen (z.B. beim Wechsel eines Mitglieds in eine andere Ortsgruppe, können die Daten über diese Option eingelesen werden.

Diese Option ist auch nützlich, wenn Sie einzelne Daten an z.B. an den Schriftführer Ihrer OG weitergeben, der die Daten überarbeitet und Ihnen wieder zum Einlesen zurück gibt. Dabei werden alle zurückgelesenen Daten-sätze mit dem Änderungsdatum verglichen und nur diese zurückgeschrieben, deren Datum aktueller als die Daten auf dem Rechner sind. Die den Mitgliedern ungeordneten Verlängerungen und Dienststunden werden ebenso übernommen, sofern das Datum der Verlängerung/Dienststunden nicht gefunden wurde oder neueren Datums ist.

Weiterhin wird diese Option benutzt, um Mitgliederdaten aus der Version 4.05 in die Version 4.06 zu überneh-men, da die Version 4.06 noch keinen separaten Datenimport aus der Version 4.05 besitzt.

10.4.5 Dateipflege - Import - Import aus älteren 4. x Versionen Verwenden Sie diese Option, um Daten von einer älteren 4.x Version, die Sie zuvor wie unter 10.3.4 beschrieben exportiert haben, wieder in die neuere Version zu übertragen. Es wird empfohlen, die Daten der älteren Version zu exportieren (sh. 10.3.4), das Programm zu schließen, das neu installierte Programm zu starten und dann über diese Option die Daten zurückzulesen.



Dabei wird geprüft, ob die zu importierenden Daten der älteren Version auch wirklich von einer älteren Version stammen (z.B. 4.06 auf 4.07). Sollten die Datenversion identisch oder aus einer neueren Version stammen, wird der Updateimport abgebrochen.

Neben den Mitglieder- und Inventardaten werden ab der Version 4.07 auch alle zusätzlich angelegten Daten wie z.B. Dienststellenbezeichnungen, Führerscheinklassen, Titel, u.s.w. wieder zurückgeschrieben.

Evtl. bereits in der Datenverwaltung bestehende Daten (wie z.B. der Musterdatensatz) werden vor Übertragung der Updatedaten automatischgelöscht.

10.5 Dateipflege - Lastschrifteinzug Über dieses Maske können Sie eine Datenträgeraustauschdiskette zum Lastschrifteinzug der Mitgliedsbeiträge erstellen.

Sollte die Ausgabe der Daten auf Diskette erfolgen, ist die Menge der Datensätze durch die Diskettenkapazität begrenzt. Die Diskettenkapazität wird jedoch bei jedem Lastschrifteinzug geprüft. Sollte die Anzahl der Mitglieder die Diskettenkapazität übersteigen, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Die mögliche Anzahl der Lastschriften liegt derzeit bei ca. 5000 Mitglieder (bei einer HD 3 ½“-Diskette).

Zuerst gelangen Sie in eine Maske, in der Sie eine Vorauswahl über die Zahlungsweise auswählen. Die Zah-lungsweise wurde in den Stammdaten definiert. Nun können Sie auch den Beitragstext ändern. Diese Änderung können Sie auch in den „Daten - OG-Daten – Zusatzdaten“ durchführen. Durch den Button „Namen auswählen“ können Sie nun einzelne Mitglieder für den Lastschrifteinzug selektieren. In dieser Auswahl werden nur diese Mitglieder angezeigt, für die auch die entsprechende Zahlungsweise ausgewählt wurde.

Beim Lastschrifteinzug erhalten Sie u.a. verschiedene Fehlermeldungen, die über den Drucker ausgegeben werden. Dies sind insbesondere: Eigene BLZ falsch, eigene Kontonummer falsch, Kontoinhaber nicht angege-ben, BLZ falsch, BLZ fehlt. Vor Durchführung des Lastschrifteinzuges müssen Sie unbedingt die Angaben in den Zusatzdaten prüfen. Achten Sie bitte u.a. darauf, dass der Beitragstext richtig angegeben ist (z.B. WW-Mitgliedsbeitrag 2007); es ist peinlich, wenn Abbuchungen erfolgen und der Beitragstext vom Vorjahr in den Kontoauszügen erscheint.

Je nach Anzahl der Mitglieder und Rechnerleistung kann die Ausgabe einige Sekunden andauern.

Zusätzlich erhalten Sie folgende Ausdrucke:

• Fehlerliste beim Lastschrifteinzug

• 3 Begleitzettel belegloser Datenträgeraustausch (eine Ausfertigung als Kopie für Sie, eine Ausfertigung für das Bankinstitut und eine Ausfertigung als Kopie für das Bankinstitut.



• Lastschriftenliste (alphabetisch sortiert)

• Diskettenlabels für 3 ½“ Disketten

Der Vorgang kann von Ihnen beliebig oft wiederholt werden

ACHTUNG: Kontrollieren Sie unbedingt die Beträge in der Lastschriftenliste auf deren Richtigkeit nach bevor Sie die Diskette bei der Bank einreichen.

10.6 Dateipflege - Bankleitzahl ersetzen Durch Bankzusammenschlüsse kommt es immer wieder vor, dass sich Bankleitzahlen ändern. Damit Sie in so einem Fall nicht eine hohe Anzahl Bankleitzahlen der jeweiligen Mitglieder manuell, mit hohem Zeitaufwand ändern müssen, können Sie hier einen automatischen Bankleitzahlentausch durchführen.

Geben Sie hier unter „ersetze BLZ“ die alte, unter „durch BLZ“ die neue Bankleitzahl ein. Durch Bestätigung werden alle Bankleitzahlen durch die Neue ersetzt. Zusätzlich erfolgt ein Ausdruck bei welchen Mitgliedern die BLZ ersetzt wurde.

10.7 Dateipflege - Beitragsaktualisierung Da normalerweise jedes Jahr ein Teil der Mitglieder seinen Beitragssatz wechselt (von Jugendlich auf Erwach-sene) muss ebenso eine Beitragsumstellung erfolgen, da erwachsene Mitglieder (Beitragssatz 1) i.d.R. mehr bezahlen als Jugendliche (Beitragssatz 2).

In dieser Menüoption werden alle Mitglieder mit Beitragssatz 2 auf Beitragssatz 1 umgestellt. Die Umstellung richtet sich nach den in den „Vereinsdaten - Standardwerte“ eingegebenem Alter der Beitragsumstellung. Aus-gegangen wird immer von dem aktuellen Jahr. Dies bedeutet es ist ein Unterschied, ob Sie die Auswertung z.B. am 31.12.2002 oder am 01.01.2003 durchführen.

Bitte schalten Sie unbedingt Ihren Drucker ein; im Anschluss an die Umstellung erfolgt ein Ausdruck der umge-stellten Mitglieder. Zusätzlich werden die umgestellten Mitglieder in die ASCII-Datei mit dem Name „wwumst.txt“ übertragen, um evtl. zu einem späteren Zeitpunkt nochmals auf die umgestellten Daten zurückzugreifen.

ACHTUNG: Wenn Sie diesen Vorgang durchführen und beispielsweise 10 Mitgliedsdaten umgestellt wer-den, befinden sich diese 10 Datensätze in der Datei „wwumst.txt“ bzw. werden ausgedruckt. Wiederholen Sie nun diesen Vorgang (egal aus welchem Grund) werden verständlicherweise keine Datensätze mehr gefunden, da eine Umstellung bereits erfolgte. Dies bedeutet gleichzei-tig, dass Ihre alte TXT-Datei überschrieben wurde und keinen Datensatz anzeigt. Falls die Da-ten nicht auf dem Drucker ausgegeben wurden, können Sie dann nicht mehr feststellen, wel-che Datensätze umgestellt wurden.

ACHTUNG: Die Systematik arbeitet in der Weise, dass Mitglieder, die zu Beginn des Umstellungsjahres noch keine 18 Jahre (bzw. Eingabe Alter - Beitragsstatistik) waren, noch nicht umgestellt wer-den, sondern erst im darauffolgendem Jahr. Da es jedoch auch Ortsgruppen gibt, die Auffassung vertreten, dass der höhere Beitrag bereits für die Mitglieder fällig wird, die im laufenden Jahr erst 18 Jahre (bzw. Eingabe Alter - Beitrags-statistik) werden, muss hierfür das Alter 17 Jahre (bzw. Eingabe Alter - Beitragsstatistik) einge-geben werden.



10.8 Dateipflege - Reporteditor Ab der Version 4.06 erhalten Sie einen komfortablen Berichtseditor, der es Ihnen erlaubt, nahezu alle Berichte und Etiketten individuell anzupassen. Den Großteil der Zuordnung der Berichte und Etiketten können Sie dem Ende dieses Kapitels entnehmen.

Nachdem Sie das Menü „Reporteditor gestartet haben, erhalten Sie folgende Maske:

In dieser Maske selektieren Sie den Report, den Sie anpassen wollen und wählen die Schaltfläche „Editieren“. Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie zwar über den Button „Neu“ und „Einfügen“ neue Reports erstellen bzw. ein-fügen können, dies jedoch keinen Sinn macht, da diese Bericht über das Wasserwachtprogramm nicht ange-wählt werden können. Anschließend erscheint nochmals eine Zwischenmaske, in der Sie nochmals „Editieren“ anwählen. Daraufhin erscheint die Reportdesignermaske.

Über die Menüauswahl „Designer“ können Sie Optionen einblenden um den Bericht bzw. die Etiketten zu gestal-ten bz. zu formatieren. Die wichtigste Option ist die Symbolleiste für Berichts-Steuerelemente (im Bild mitten links) über das Sie Text einfügen, Variablen ändern Rahmen und Linien zeichnen können. Die Layout Symbolleiste (im Bild mitten unten) erlaubt Ihnen die Positionierung der ausgewählten Felder. Markie-



ren Sie mehrere Felder gleichzeitig in dem Sie die Maus durch Drücken der linken Maustaste über mehrere Fel-der ziehen oder wählen Sie die Felder durch Mausklick und Halten der Shift-Taste.

Die Menüoptionen „Datenbank-Designer“ und „Tabellendesigner“ können nicht angewählt werden. Sie erhalten eine systemtechnisch bedingte Fehlermeldung. Die Seitenansicht funktioniert ebenfalls in den meisten Fällen nicht, da die Berichte viele Variablen enthalten, die erst bei der Laufzeitauswahl der Berichte generiert werden. D.h., wenn Sie hier eine Fehlermeldung erhalten ist dies normal.

ACHTUNG: Nehmen Sie in der Menüoption „Datenblatt-Reports_vp“ und „Datenumgebung“ keinesfalls Änderungen vor. Dies hätte u.U. einen irreversiblen Datenverlust zur Folge.

Dateiname der Mitgliederdatei Beschreibung des Reports

wwbankb1.frx Lastschriftbegleitschein für Bank

wwbankb2.frx Lastschriftbegleitschein (Kopie für Bank)

wwbankb3.frx Lastschriftbegleitschein für eigene Unterlagen

barzahler.frx Barzahler

Diskaufkleber_lastschrift.frx Label für Lastschriftdisketten (3½““ und 5¼““ Disketten)

Lastschriftjournal.frx Lastschriftliste der eingezogenen Mitgliedsbeiträge

Beitragsfrei.frx Beitragsfreie Mitglieder

Beitragsliste.frx Beitragsliste Mitglieder

Beitragsliste_fa.frx Beitragsliste Firmen

Beitragsanpassung.frx Umgestellte Beitragsdaten (Angabe Umstellungsjahr in Standardwerte)

Stammdaten.frx Stammdaten der einzelnen Mitglieder (Basisdaten)

Stammdaten1.frx Auszeichnungen der einzelnen Mitglieder

StammdatenA.frx Stammdaten der einzelnen Mitglieder (Aktivdaten)

Adressliste.frx Adressliste

Adressliste_erw.frx Erweiterte Adressliste

Geburtstagsliste.frx Geburtstagsliste

Telefonliste.frx Telefonliste

Individualliste1.FRX Bericht individuell anpassbar 1

Individualliste1.FRX Bericht individuell anpassbar 1

Austrittsdaten.frx Austrittsliste

Stat_Jahresbericht_leer_A Jahresstatistikbogen 1.3 (Leerformular); Seite 1

Stat_Jahresbericht_leer_B Jahresstatistikbogen 1.3 (Leerformular); Seite 2

Stat_Jahresbericht_ausgef_A Jahresstatistikbogen 1.3 (teilausgefüllt); Seite 1

Stat_Jahresbericht_ausgef_B Jahresstatistikbogen 1.3 (teilausgefüllt); Seite 2

Statistik_allg.frx Allgemeine Statistikdaten

Statistik_aktiv.frx Aktivenstatistik

Statistik_alter.frx Altersstatistik

Statistik_zu_abgang.frx Zu/Abgangsstatistik

Statistik_gruppen.FRX Altersstruktur mit %-tualer Verteilung (Altersgruppen)

Dienstausweisantrag1.FRX Dienstausweisantragsformular (Bezirk)

Dienstausweisantrag2.FRX Dienstausweisantragsformular (Kreis-Wasserwacht)

Dienstausweisantrag3.FRX Dienstausweisantragsformular (Ortsgruppe)



Dienstausweisantrag4.FRX Dienstausweisantragsformular (Teilnehmer)

Zeitauszeichnungen.FRX Zeitauszeichnungen

Verdienstauszeichnungen.FRX Verdienstauszeichnungen

Sytaxbericht.FRX Syntaxbericht (Suche nach Fehlern in den Datenbanken)

Lehrgang1.FRX Lehrgangsanmeldeformular (Präsidium)

Lehrgang2.FRX Lehrgangsanmeldeformular (Bezirksverband)

Lehrgang3.FRX Lehrgangsanmeldeformular (Kreisverband)

Lehrgang4.FRX Lehrgangsanmeldeformular (Teilnehmer)

Lastschriftfehler.frx Fehlerprotokoll beim Lastschrifteinzug

Verlaengerungen.frx Schein-Verlängerungsdaten

Jubilaeumsliste.FRX Jubiläumsliste (WW-Zugeörigkeit)

Jubilaeumsgeburtstage.FRX Jubiläumsgeburtstage (ab 40)

Mitgliedsdaten_Druck.FRX Mitgliedsdaten (Druck aus Toolbar in den Stammdaten)

Schlusselverleih.FRX Schlüsselverleihliste

Zusatzdaten.FRX OG Zusatz- und Beitragsdaten

Kleiderverleih.FRX Kleiderverleihliste

BLZ_Umstellung.FRX Umstellung Bankleitzahlen

Dienststunden_gesamt.FRX Dienststunden Gesamtübersicht

Dienststunden_detail.FRX Dienststunden Deteilauflistung

Label_einspaltig.lbx Einspaltige Labels für Endloslabels (35,7 * 88,9 mm)

Label_zweispaltig.lbx Zweispaltige Labels für Endloslabels (42 * 105 mm)

Inventurliste.FRX Inventurliste

Inventarstammdaten.FRX Inventarstammblatt

Anlagenverzeichnis.frx Inventarverzeichnis

Anlagenvermoegen.frx Jahresanlagenvermögensübersicht

Ablaufverzeichnis.FRX Verzeichnis abgelaufener Verbrauchsmaterialien

Veraeusserungsdaten.frx Veräußerungsliste (verkaufte Inventargüter)

Statistik_Jahresabschreibung.frx Jahresabschreibungsstatistik

Label_dreispaltig.lbx Dreispaltige Labels für Endloslabels (42 * 70 mm)



11. Hilfe

Im Popup-Menü „Hilfe“ stehen Ihnen das Hilfemenü und weitere Programm-Tools zur Verfügung. Dies ist u.a. ein kleiner Taschenrechner sowie ein Kalender. Der Taschenrechner wird von Ihnen jedoch eher in der Inventarver-waltung Anwendung finden.

11.1 Hilfe - Inhalt Aufruf der Programmhilfe über eine pdf-Datei. Das Handbuch steht auch kostenlos über www.wwmit.de zu down-load zur Verfügung.

11.2 Hilfe - Programminfo Informationen zum Entwicklertool sowie Link zur wwmit-Homepage und zum wwmit-Forum..

11.3 Hilfe - Versionsinfo Maske, in der die aktuellen Versionsstände von Mitglieder, Inventar, Unterweisungs,- und Kassenverwaltung geprüft werden kann. Wenn Sie im Forum nach Unterstützung suchen, geben Sie stets die Version Ihres Pro-grammes an auf das sich das Problem bezieht. Orientieren Sie sich daher stets an den in der Versionsinfo auf-geführten Versionsnummer

11.4 Hilfe - Eröffnungsbild Programmintro

11.5 Hilfe - Rechner Dieses Popup-Tool enthält einen kleinen Taschenrechner mit den wichtigsten Funktionen.

11.6 Dienstprogramme - Kalender Dieses Popuptool enthält ein kleinen Kalender, der links oben auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird.

WASSERWACHT-MITGLIEDERVERWALTUNG TEIL 4 - INVENTARVERWALTUNG ______________________________________________________________________________________________________


TEIL 3 WASSERWACHT - INVENTARVERWALTUNG



12. Hauptmenü

Nachdem Sie die Inventarverwaltung über das Mitgliederverwaltungsprogramm gestartet haben, erscheint nach-folgend aufgeführtes Hauptmenü.

Das Hauptmenü unterteilt sich in 7 Popup-Menüblöcke, die nachfolgend genauer erklärt sind.

In der Statuszeile (unterer Rand) sind teilweise wiederum Datenbank und Tastaturinformationen dargestellt. Dies sind (von links nach rechts)

a) die aktuell geöffnete Datenbank b) die Anzahl der Datensätze bzw. der aktuelle Satzzeiger c) NumLock on/off d) CapsLock on/off




13. System





13.4 Datei – Zurück zur Mitgliederverwaltung Rückkehr zur Wasserwacht Mitgliederverwaltung.




14. Bearbeiten

Der Menüblock „Bearbeiten enthält die in den meisten Windows-Programmen enthaltenen Editierfunktionen wie z.B. Kopieren, Einfügen, ......

14.1 Bearbeiten - Rückgängig Mit diesem Befehl wird der zuletzt durchgeführte Befehl Rückgängig gemacht.

14.2 Bearbeiten - Wiederholen Mit diesem Befehl wiederholen Sie den zuletzt durchgeführten Befehl Rückgängig.






14.7.1 Bearbeiten – Gesamtlöschung - Inventardaten Bei der Auswahl nach Inventar erfolgt eine Löschung aller Inventardatenbestände. Die Löschung ist irreversibel, wird jedoch zur Sicherheit über eine aktive Bestätigung mit „JA“ abgefragt.

14.7.1 Bearbeiten – Gesamtlöschung - Veräußerungsda ten Bei der Auswahl nach Veräußerungsdaten erfolgt eine Löschung aller Veräußerungsdatenbestände. Die Lö-schung ist irreversibel, wird jedoch zur Sicherheit über eine aktive Bestätigung mit „JA“ abgefragt.

14.8 Bearbeiten - Neu, Kopieren, Ändern, Löschen, S ichern+neu, Sichern, Abbruch, Schließen Diese Befehle entsprechen der Toolbar, die in jeder Datenbank eingeblendet wird. Näheres sh. 6.9 unter Tool-bar.



14.9 Toolbar

Hilfe: öffnet das kontextsensitive Hilofemenü












Neu: Wenn Sie Datensätze zur Mitgliederdatei hinzufügen, klicken Sie dieses Button an. Bitte bedenken Sie, dass die Daten erst in Ihre Datenbank übernommen werden, wenn Sie das Button „Speichern“ angeklickt haben. Bei „Rückgängig“ werden Ihre Da-ten nicht übernommen.






Rückgängig: Macht alle durchgeführten Eingaben Rückgängig



Sollten Sie Änderungen durchgeführt haben und über eine andere Aktion auf den nächsten Datansatz springen wollen, werden Sie abgefragt, ob die durchgeführten Änderungen gespeichert werden sollen .



14.10 View – Parentmode, Suchen, Grid, Sortierung, Drucken, Anfang, Zurück, Vor, Ende Diese Befehle entsprechen der Toolbar, die in jeder Datenbank eingeblendet wird. Näheres sh. 6.9 unter Tool-bar.



15. Daten

15.1 Daten - Inventardaten Über die nachfolgend abgebildete Editiermaske können Sie Datensätze bearbeiten, neu anlegen, löschen, u.s.w.

Die Maske „WW-Inventarverwaltung“ enthält alle Informationen eines angelegten Inventars.

Die Buttons können entweder mit der Maus oder mit der „Alt+unterstrichenem Buchstaben“ angewählt werden. Am bequemsten ist es, über die Tab-Taste die einzelnen Objekte bzw. Felder anzuspringen.

Die Datenmaske enthält 3 Registerblätter, wobei das 2-te Blatt nur aktiv ist, wenn a) entweder die Option „Inves-titionsmaterial“ oder b) einer der Kontrollkästchen in dem Rahmen „Einweisung“ oder c) das Kontrollkästchen „Medizintechnischen Produkt“ aktiviert ist



Das zweite Registerblatt „Investitionen“ enthält Inventarangaben, die z.B. notwendig sind, wenn es sich um Pro-dukte handelt, die der Medizinprodukte Vertreiberverordnung (MPBetreibV) unterliegen.

Die Auswahl der Produktklasse kennzeichnet energetische (Gerät benötigt Energie/Stromquelle) bzw. nicht e-nergetische (Gerät arbeitet ohne Energie/Stromquelle) Inventargüter.

Bei „Unterweisung des Verantwortlichen“ wird über eine Auswahlbox, die verknüpft ist mit der Mitgliederverwal-tung, das Mitglied angewählt, das verantwortlich für das jeweilige Inventarprodukt ist. I.d.R werden von diesem Mitglied dann weitere Personen der Ortsgruppe unterwiesen, sofern dies für das Gerät vorgeschrieben ist.



Die dritte Registerkarte enthält den Hersteller, der über eine separate Maske in der Inventarverwaltung eingege-ben wird. Die Felder Größe und Farbe sind nur aktiv, sofern im ersten Registerblatt das Kontrollkästchen „Klei-dung“ angewählt wurde.


Grid (Toolbar) : Auf dieser Darstellung sehen Sie eine größere Anzahl von Datensätze in tabellarischer Form (früher Datenblatt). Eine Veränderung der Daten ist jedoch in dieser Maske nicht möglich. Durch Scrollen mit den horizontal bzw. vertikal angebrachten Balken können Sie schnell Datensätze suchen. Durch einen Doppelklick oder durch einmaliges anklicken und Drücken des OK-Buttons wird Ihr Stammdatenblatt mit dem ausgewählten Datensatz aktu-alisiert.

Kurzsuche : Durch anklicken dieses Buttons wird es Ihnen ermöglicht, nach einer Inventarnummer zu suchen, die dann in die Stammblattmaske übertragen wird. Die nach meinem Dafürhalten bequemste Suche (nach Inventarbezeichnung) erfolgt über das Grid, wobei Sie auf ein Feld des Datensatzes klicken und daraufhin das Datenblatt (mit dem Schließfenster links oben) schließen (sh. auch Datenblatt).

Neu (Toolbar): Wenn Sie Datensätze zur Inventardatei hinzufügen, klicken Sie dieses Button an. Bitte bedenken Sie, dass die Daten erst in Ihre Datenbank übernommen werden, wenn Sie das Button „Speichern“ angeklickt haben. Bei „Rückgängig“ werden Ihre Daten nicht übernom-men. Zuerst erscheint eine automatisch angelegte Inventarnummer, die von Ihnen jedoch über-schrieben werden kann. Der Automatismus erfolgt in der Weise, dass abgeprüft wird, wel-ches die höchste in Ihrer Datei vorhandene Inventarnummer ist und die neu vorgeschlage-ne Nummer um 1 höher ist. Falls Sie die Inventarnummer überschreiben prüft das System beim späteren abspeichern, ob die Nummer bereits vorhanden ist und gibt ggf. eine Info-meldung aus.

Das automatische Hochzählen können Sie in den Zusatzdaten ausschalten.

ACHTUNG: Es erfolgt keine Abfrage ob eine eingegebene Inventarnummer bereits vorhanden ist; d.h., Sie könnten, was jedoch nicht ratsam ist, mehrere Inventarartikel mit einer gleichen Num-mer anlegen.

Bei der Eingabe sind folgende Felder Pflichteingabefelder:

• Anschaffungswert



• Anzahl

• Nutzdauer

Sie können die Felder nicht verlassen, wenn die Pflichteingaben nicht durchgeführt wurden. Das Feld „Zeitwert“ ist ein reines Ausgabefeld und kann von Ihnen nicht geändert werden. Es wird in Abhängigkeit der Nutzdauer, des Anschaffungswertes und der abgeschriebenen Jahre automatisch aktualisiert (siehe auch „Auswertung- Jahres Afa rechnen“). Die Felder „Anzahl“ und „Nutzdauer“ werden automatisch vorbelegt, können jedoch von Ih-nen überschrieben werden. Der kleinste, noch zulässige Wert für diese zwei Felder ist „1“. Versuchen Sie, einen kleineren Wert (z.B. 0) einzugeben, erfolgt eine Fehlermeldung. Die Memodaten „Bemerkungen“ können von Ihnen beschrieben werden wie ein Text in ei-nem Textsystem. Die Zeichenlänge ist auf 5000 Zeichen je Feld begrenzt, was jedoch bei Weitem ausreichen dürfte.

Löschen: Die Löschung bezieht sich immer auf den aktuellen, in der Modifikationsmaske angezeigten Datensatz. Nachdem Sie das Löschbutton angeklickt haben, erfolgt eine Sicherheitsabfra-ge, ob Sie das ausgewählte Inventar wirklich löschen wollen. Wenn Sie dies mit „Ja“ be-antworten erfolgt eine Maske in der Sie abgefragt werden, ob Sie das zu löschende Inven-tar in die Veräußerungsliste (dient Statistikzwecken) aufnehmen wollen. Beantworten Sie dies wiederum mit „Ja“, wird das Eingabefeld „Veräußerungsdatum“ freigegeben und mit dem aktuellen Datum, das Sie jedoch überschreiben können, belegt. Nachdem Sie das Da-tum bestätigt haben, erfolgt die Aufnahme verschiedener Daten dieses gelöschte Inventar-guts in die Veräußerungsdatei und anschließend die Löschung aus der Inventardatei. Ich empfehle Ihnen zwecks nachträglicher Reproduzierbarkeit die gelöschte (veräußerten) Inventargüter grundsätzlich in die Veräußerungsdatei aufzunehmen.

15.2 Daten – Inventardaten Grid editierbar Auf dieser Darstellung sehen Sie alle Datensätze in tabellarischer Form, jedoch nur eine Auswahl der wichtigsten Daten. Eine Veränderung der Daten ist in fast allen Feldern möglich. Durch Scrollen mit den horizontal bzw. vertikal angebrachten können Sie schnell Datensätze suchen. Für die Datensteuerung steht Ihnen wieder die Toolbar zur Verfügung.

15.3 Daten – Inventardaten Grid nicht editierbar Im Gegensatz zum editierbaren Grid können Sie die Daten hier nur betrachten. Dafür sind alle verfügbaren Da-ten abrufbereit.

15.4 Daten – Instandhaltung Für Inventargüter, die der Instandhaltungen unterliegen (Auswahl über erstes Registerblatt in der Inventarmaske) wird in dieser Maske dokumentiert, wer welche Maßnahmen durchgeführt hat und wie das Ergebnis ausgefallen ist.

Ein Vorlageblatt zur Durchführung der Instandhaltung erfolgt über die Auswahl „Reports – Formulare - Instand-haltung“



15.5 Daten – Instandhaltung Für Inventargüter, die den Messtechnischen unterliegen (Auswahl über erstes Registerblatt in der Inventarmas-ke) wird in dieser Maske dokumentiert, welche Firma /Mitarbeiter der Firma für die Durchführung der messtech-nischen Kontrollen verantwortlich ist. I.d.R. sind dies Inventargüter, die der MPBetreibV unterliegen. Auf der Maske wird ebenso dokumentiert, nach welcher Art die Kontrolle durchgeführt wird sowie wie das Ergebnis der Kontrolle war

Ein Vorlageblatt zur Durchführung der Messtechnischen Kontrollen erfolgt über die Auswahl „Reports – Formula-re Messtechn. Kontrollen“



15.6 Daten – Instandhaltung In Vorbereitung

15.7 Daten - Verleihdaten Inventarartikel, die verliehen werden, können hier erfasst und verfolgt werden.



Über das Feld „Suchname“ kann aus den Mitgliedern ausgewählt werden, wobei in diesem Fall einige dem Mit-glied zugeordnete Daten automatisch übernommen werden. Wird ein Inventarartikel an einen Fremden verlie-hen, erfolgt die Eingabe nicht über den Suchnamen sondern die Daten der Person werden manuell in die ent-sprechenden Adressfelder eingegeben.

Das ausgeliehene Produkt wird im Feld „Inventarbezeichnung“ ausgewählt. Das Verleihdatum wird standardmä-ßig mit dem aktuellen Tagesdatum belegt, kann jedoch überschrieben werden. Liegt Ihnen ein Datum vor, an dem das Inventargut zurückgegeben werden sollte, kann dies unter „Planrückgabedatum“ eingetragen werden.

Beim Blättern durch die Verleihdatenmaske erfolgt eine grafische Darstellung eines überzogenen Verleihdatums in der Form, dass das Feld „Planrückgabedatum“ rot hinterlegt erscheint, sofern das Planrückgabedatum vor dem aktuellen Tagesdatum liegt. Umgekehrt ist dies grün, falls der Planrückgabetermin noch nicht erreicht ist.

15.8 Daten - Veräußerungsverwaltung Beim Löschen von Datensätzen im Menü „Datenverwaltung - Editieren“ können Sie die veräußerten oder ver-schrotteten Inventargüter in eine Veräußerungsdatei ablegt oder auch vollständig gelöscht (z.B. bei einer Fehl-eingabe) werden. Die Veräußerungsdatenverwaltung dient vorwiegend zur Erstellung von Statistiklisten, die Ihnen einen Überblick über die in einem bestimmten Zeitraum veräußerten oder verschrotteten Inventargüter gibt. Die Handhabung der Veräußerungsdatenverwaltung ist ähnlich mit der Inventarverwaltung. D. h. Sie können Datensätze bearbeiten, löschen oder über eine Liste eine Auswahl treffen. Ein Hinzufügen ist verständlicherwei-se nicht möglich, da dies beim Löschen der Datensätze in der Inventarverwaltung erfolgt.

Um die Veräußerungsstatistik ordnungsgemäß zu führen, wird empfohlen, die ausgetretenen Inventargüter grundsätzlich in die Veräußerungsdatenverwaltung zu übernehmen.

15.9 Daten - Gruppendefinition Die in der Editiermaske vorzugebenden Gruppen (z.B. Tauchgeräte, Motorboot, Verwaltung,....) können in der Gruppendefinition frei vergeben werden. Die Anzahl der Gruppen auf 100 beschränkt.

Die Navigation erfolgt wieder über die Toolbar.

15.10 Daten - Standortdefinition Die in der Editiermaske vorzugebenden Standorte (z.B. Wachstation, Fahrzeughalle, Büro, ....) können in der Standortdefinition frei vergeben werden.

Der Aufbau ist identisch mit dem der Gruppendefinition

15.11 Daten - Finanzierungsarten In der Investitionsstammdatenmaske kann u.a. eingegeben werden, durch wen die Finanzierung erfolgt ist. Dies kann z.B. Staat, Eigenmittel, Rettungsdienst,…u.s.w. sein. In der Maske „Finanzierungsarten“ können individuell die Finanzierungsarten definiert werden, die für die jeweiligen Ortsgruppen denkbar sind.

Die Navigation erfolgt, wie in allen Masken wiederum über die Toolbar.



15.12 Daten - Farben In der Maske werden Farben zur Auswahl von Kleiderfarben definiert.

15.13 Daten - Größen In der Maske werden Größen zur Auswahl der Kleidergrößen definiert.

15.14 Daten - Firmen Die Maske „Firmen“ definiert Firmen, die Hersteller bzw. Lieferant von Inventargütern sind. Die Eingabe der Fir-men ist deshalb notwendig, da bei der Anlage von Inventargütern die Firma über diese zuvor definierten Firmen erfolgt. Die Eingabe einer Firma direkt in die Inventarmaske ist nicht möglich.

15.15 Daten - Zusatzdaten In den Zusatzdaten werden derzeit nur die Auswahl der automatischen Hochzählung der Inventarnummer und der Firmennummer definiert.



16. Reports

In diesem Menüblock können verschiedenste Auswertungen nach zum Teil frei definierbaren Kriterien sowie den dazugehörenden Ausdrucke durchgeführt werden.

16.1 Reports - Reportselektion Die meisten Berichte haben bezüglich dem Zeitraum, der Abschreibung und der Sortierfolge normalerweise immer die gleiche Oberfläche. Dies bedeutet, es gibt ein Zeitraum, in der Anschaffungszeitraum eingetragen werden, nach denen ausgewertet werden soll, den Status der Abschreibung sowie ein Auswahlfeld für die Sor-tierfolge.

Als Aktivierungsbuttons stehen Ihnen „Drucker“, „Seitenansicht“ sowie „Abbrechen“ zur Verfügung. Bei Wahl des Druckers werden die Daten auf den Drucker umgeleitet wobei zuvor nochmals eine Druckabfrage erfolgt. Wählen Sie hingegen das Button „Seitenansicht“, erscheint das Ausdrucksblatt auf dem Bildschirm. Klicken Sie nun innerhalb des Blattes auf die linke Maustaste, wird die Ansicht vergrößert, wodurch die Daten gelesen werden können. Über die rechte Buttonleiste können Sie das Zoom wieder abschalten sowie seitenweise blättern.



Werden keine entsprechend der Auswahl zutreffenden Datensätze gefunden, wird die Auswahlmaske geschlos-sen und Sie kehren zurück zur Menüleiste. Es erfolgt i.d.R. kein Hinweis, dass keine Mitgliedsdaten gefunden wurden.

16.1.1 Reports – Reportselektion - Stammblatt Die Stammdatenausgabe beansprucht eine DIN A 4-Seite für jedes angelegte Inventargut und enthält alle einge-gebenen Daten der einzelnen Inventargüter. Im Kopf ist jeweils das Datum der Ausgabe ersichtlich.

ACHTUNG: Bei der Ausgabe gibt es Einschränkungen bei den Bemerkungen; in dieser Maske werden nur die Daten angezeigt, für die Platz auf dem Bildschirm bzw. auf der Ausdruckseite zur Ver-fügung steht. Eine entsprechende Erweiterung ist in Arbeit.

16.1.2 Reports – Reportselektion - Inventarverzeich nis Bei der Auswahl nach dem Inventarverzeichnis werden Ihnen alle Inventargüter mit folgenden Daten in einer übersichtlichen Darstellung aufgelistet:

• Inventarnummer

• Bezeichnung

• Standort

• Gruppe

• Anschaffungsdatum

• Anzahl

16.1.3 Reports – Reportselektion - Kleider Bei der Auswahl nach Kleidern werden Ihnen Kleider mit den Angaben Inventarnummer, Bezeichnung, Anschaf-fungsdatum, Größe, Farbe, Anzahl und Standort ausgegeben

16.1.4 Reports – Reportselektion – Technische Produ ktdaten



Alle Technischen Produktdaten wie Seriennummer, CE-Kennung, TV-Datum, Hersteller, Produktklasse,…. Sind unter diesem Bericht zusammengefasst. Die Sortierung kann über 6 verschiedene Auswahlmöglichkeiten erfol-gen.

16.1.5 Reports – Reportselektion – Unterweisungsver antwortlichkeit Der Bericht Unterweisungsverantwortlichkeit zeigt alle Ortsgruppenmitglieder, die für Unterweisungen der Geräte bzw. für die Funktionsprüfung von Geräte verantwortlich ist. Die Eingaben hierzu erfolgen in der Registerkarte „Investitionen“ in der Inventardatenmaske (sh. 15.1)

16.1.6 Reports – Reportselektion – Ablaufverzeichni s Der Bericht Ablaufverzeichnis zeigt alle Güter, die einem Ablauf- oder Verfallsdatum unterworfen sind

16.1.6.1 Reports – Reportselektion – Ablaufverzeich nis – Alle Daten mit Ablaufdatum Hier werden alle Artikel angezeigt, die einem Ablaufdatum unterliegen.

16.1.6.2 Reports – Reportselektion – Ablaufverzeich nis – Alle Daten mit Ablaufdatum Hier werden nur Artikel angezeigt, deren Ablaufdatum bereits überschritten ist.

16.1.7 Reports – Reportselektion – TÜV-Verzeichnis Der Bericht Ablaufverzeichnis zeigt alle Güter, die einem Ablauf- oder Verfallsdatum unterworfen sind

16.1.7.1 Reports – Reportselektion – TÜV-Verzeichni s – Alle Daten mit TÜV-Datum Hier werden alle Artikel angezeigt, die einem TÜV-datum unterliegen.

16.1.7.2 Reports – Reportselektion- TÜV-Verzeichni s – Überschrittenes TÜV-Datum Hier werden nur Artikel angezeigt, deren TÜV-Datum bereits überschritten ist.

16.1.8 Auswerten - Jahresanlagenvermögensübersicht Im Gegensatz zum Anlagenverzeichnis enthält die Jahresanlagenvermögensübersicht eine Darstellung des Wertes Ihrer Inventargüter. Dabei werden folgende Felder angezeigt:

• Inventarnummer

• Bezeichnung

• Abschreibungssatz in %



• Abschreibungswert

• Zeitwert

In der Fußzeile sind jeweils die Summen der Anschaffungswerte, Abschreibungswerte und Zeitwerte dargestellt.

16.1.9 Reports – Reportselektion – Inbetriebnahmen Der Bericht „Inbetriebnahme“ listet alle Inbetriebnahmen innerhalb eines bestimmten Inbetriebnahmezeitraumes auf.

16.1.10 Reports – Reportselektion – Verleihdaten Über den Verleihdatenreport werden alle verliehenen Artikel aufgelistet, wobei eine Auswahl zwischen verliehe-nem und zurückgegebenem Inventar ausgewählt werden kann. Das Feld „ab Verleihdatum“ wird standardmäßig mit 30 Tagen vor dem aktuellen Tagesdatum belegt.

16.1.11 Reports – Reportselektion – Instandhaltunge n Der Bericht „Instandhaltungen“ listet alle Instandhaltungen innerhalb eines bestimmten Zeitraumes auf. Es wer-den nur die Daten aufgelistet, bei denen in der Inventarstammdatenmaske die Auswahl „Instandhaltung erforder-lich“ aktiviert wurde.

Die Instandhaltungsvorgaben für die einzelnen Inventargüter werden unter dem Menü „Daten – Instandhaltung“ vorgegeben.



16.1.12 Reports – Reportselektion – Anstehende Inst andhaltungen Der Bericht „Anstehende Instandhaltungen“ gibt Ihnen Informationen, welche Instandhaltungen anstehen. Hierzu müssen Sie in der Auswahlmaske das Jahr auswählen, für das Sie die anstehenden Instandhaltungen angezeigt haben wollen.

16.1.13 Reports – Reportselektion – Abgelaufene Ins tandhaltungen Der Bericht „Abgelaufene Instandhaltungen“ listet alle Instandhaltungen auf, deren Instandhaltungstermin bereits überschritten wurde..

16.1.14 Reports – Reportselektion – Messtechnische Kontrolle Der Bericht „Messtechnische Kontrollen“ listet alle messtechnische Kontrollen innerhalb eines bestimmten Zeit-raumes auf. Es werden nur die Daten aufgelistet, bei denen in der Inventarstammdatenmaske die Auswahl „Messtechnische Kontrolle erforderlich“ aktiviert wurde.

Die Messtechnische Kontrolldaten für die einzelnen Inventargüter werden unter dem Menü „Daten – Messtechni-sche Kontrolle“ vorgegeben.

16.1.15 Reports – Reportselektion – Anstehende mess technische Kontrollen Der Bericht „Anstehende messtechnische Kontrollen“ gibt Ihnen Informationen, welche messtechnische Kontrol-len anstehen. Hierzu müssen Sie in der Auswahlmaske das Jahr auswählen, für das Sie die anstehenden mess-technische Kontrollen angezeigt haben wollen.

16.1.16 Reports – Reportselektion – Abgelaufene mes stechnische Kontrollen Der Bericht „Abgelaufene messtechnische Kontrollen“ listet alle messtechnische Kontrollen auf, deren mess-technischer Kontrolltermin bereits überschritten wurde..

16.1.17 Reports – Reportselektion – Mängelmeldung/U nfallanzeige Der Bericht „Mängelmeldung/Unfallanzeige“ listet alle Mängelmeldungen sowie Unfallanzeigen innerhalb eines bestimmten Zeitraumes auf.

Die Mängelmeldung/Unfallanzeige für die einzelnen Inventargüter werden unter dem Menü „Daten – Mängelmel-dung/Unfallanzeige“ vorgegeben.

16.2 Auswerten - Jahres-AfA rechnen Dieser Menüpunkt erlaubt es Ihnen die Abschreibung für das aktuelle Jahr durchzuführen. Die Abschreibung erfolgt stets linear und richtet sich nach der Nutzdauer. Sie sollten diese Option zu Beginn eines jeden Kalender-jahres durchführen. Der Abschreibungslauf kann beliebig oft wiederholt werden. Das System erkennt selbstän-dig, für welche Jahre die Afa bereits gerechnet wurde und berücksichtigt dies.

ACHTUNG: Bei der Abschreibungsberechnung wird auf das Systemdatum zurückgegriffen, das mit dem aktuellen Tagesdatum übereinstimmen muss. Ist dies nicht der Fall, werden falsche Abschrei-bungsberechnungen durchgeführt.

Das System erkennt auch, wenn Daten mit einem älteren Datum eingetragen werden und für diese nachträglich die Abschreibungssystematik durchgeführt wird. Dies ist zwangsläufig der Fall, wenn Sie das Programm erwor-ben haben und Ihre alten Inventargüter nachträglich eingeben. Bitte geben Sie beim Anschaffungswert grund-sätzlich den Betrag ein, den Sie für die Investition ursprünglich bezahlt haben, auch wenn dies bereits mehrere Jahre zurückliegt. Geben Sie in diesem Feld nicht den Zeitwert, also den Betrag ein, den das Investitionsgut derzeit an Wert besitzt.

Die Abschreibungsdaten werden für jedes Abschreibungsjahr und jedes Inventargut in eine getrennte Datenbank übernommen. Damit ist es Ihnen möglich, über ein anderes Menü eine Statistikauswahl durchzuführen.

16.3 Auswerten - Veräußerungsliste Die Anwahl der Veräußerungsliste erlaubt es Ihnen, eine Übersicht über die bereits veräußerte Inventargüter zu erhalten. Voraussetzung ist jedoch, dass Sie beim Löschen der Inventargüter die Aufnahme in die Veräuße-rungsliste angewählt haben.

Weiterhin ist die Veräußerungsliste für spätere Erweiterungen (geplante Statistikfunktionen) vorgesehen.

In der Maske geben Sie nur ein, zwischen welchem Veräußerungszeitraum Sie die Inventarinformationen ange-zeigt haben wollen, kreuzen noch an, ob es abgeschriebene und/oder nicht abgeschriebene Inventargüter sein sollen und wählen anschließend „Drucker“ oder „Seitenansicht“.



In der Veräußerungsliste wird nur ein begrenzter Teil der Daten aus der Inventardatei übernommen und auch bei der Auswahl angezeigt. Diese sind:

• Inventarnummer

• Bezeichnung



• Veräußerungsdatum

• Veräußerungswert

Zusätzlich werden Ihnen in der Fußzeile die Summen der Anschaffungswerte und Veräußerungswerte angezeigt.

ACHTUNG: Wenn Sie Inventargüter gelöscht und in die Veräußerungsdatei aufgenommen haben, sollten Sie, bevor Sie eine Auswertung durchführen, eine Indizierung unter dem Menü „Dateipflege - Indexaufbau“ vornehmen, damit Ihre Inventarliste auf den neuesten Stand gebracht wird.

16.4 Reports - Formulare Bei der Formularauswahl können Sie Formulare auswählen, die Sie als Vorlage für weitere Einträge benutzen können. Hierzu gehören Inventurlisten in denen bestehendes Inventar bereits eingetragen ist sowie ein Leerraum für neues Inventar st. Weiterhin sind die Formulare für Inbetriebnahmen, Instandhaltungen, messtechnische Kontrollen und Mängelmeldungen/Unfallanzeigen vorhanden, die benötigt werden um die Verantwortlichen bzw. Unterwiesenen unterschreiben zu lassen. Bereiten Sie daher dieses Formular vor, bevor Sie eine Inbetriebnah-me oder messtechnische Kontrolle durchführen.

Vergessen Sie nicht, die dort ermittelten Ergebnisse anschließend in die Datenbank (Instandhaltung oder messtechn. Kontrollen einzutragen.

16.5 Auswerten - Inventurliste Mit Hilfe der Inventurlisten erhalten Sie eine Aufstellung der Inventargüter, die als Checkliste bei der Inventarauf-nahme dient. Dabei sind jeweils nur die Hälfte der Seite mit den Inventargütern aufgelistet. Der andere Teil ent-hält Hilfsmarkierungen, die Ihnen bei der Aufnahme von neuen Gütern behilflich sein sollen. Eine Inventurberich-tigung ist somit übersichtlicher möglich.

Bei der Eingabe des Zeitraumes wählen Sie den Datumsbereich (Anschaffungsdatum), für den Sie eine Inventar-liste ausgeben wollen. Standardmäßig sind die Felder vorbelegt mit dem ältesten Inventargut („von Ansch.-datum:“) und dem aktuellen Tagesdatum („bis Ansch.-datum“). Diese Felder können jedoch von Ihnen über-schrieben werden.

Die Sortierung ist nach Inventarnummer, Bezeichnung oder Lagerort möglich.

16.5 Auswerten - Statistik Die Statistikfunktion enthält derzeit die Funktion allgemeine Statistik und der Jahresabschreibungsstatistik..

Je nach Rechnerkapazität und Umfang der Datenbankgröße kann die Auswertung einige Sekunden andauern.

16.5.1 Auswerten - Statistik - allgemeine Statistik Die allgemeine Statistik zeigt Ihnen eine statistische Übersicht über verschiedene Informationen aller Inventar-güter. Dies sind:

• Anzahl der Inventargüter, getrennt in Investitionen und Sonstige

• Abgeschriebene/nicht abgeschriebene üter

• Anzahl medizintechnischer Prodkte

• Anzahl Kleider

• Anzahl Güter, die der Instandhaltung/messtechn. Kontrollen unterliegen

• Anzahl Güter, mit überschrittenem Ablaf/TÜV-Datum

• Neuwert- und Zeitwert des Inventars

16.5.2 Auswerten - Statistik - Jahresabschreibungss tatistik Die Jahresabschreibungsstatistik gibt Ihnen die Inventargüter mit dem Zeitwert aus, die für das von Ihnen festge-legte Jahr ausgewählt wurden. D.h., Sie können rückwirkend den Stand Ihrer Daten (z.B. Summe der Zeitwerte)



für ein beliebiges Jahr betrachten. Diese Statistikfunktion ist wichtig, um den Anlagenvermögensbestand zum Jahr X abzurufen.



17. Dateipflege

17.1 Dateipflege - Export Mit Hilfe dieser Menüoption können Sie einen großen Teil Ihrer Daten in ein anderes Format exportieren, wobei Sie wahlweise auf Laufwerk A: oder auf die Festplatte abspeichern können. Ausgenommen hiervon sind nur die Memodaten (Bemerkungen und sonstige Ausbildungen). Weiterhin ermöglicht Ihnen diese Option die Ausgabe der Inventardaten auf Diskette zur Weitergabe an die Kreis-Wasserwachtsleitung.

17.1.1 Dateipflege - Export - Textdatei/Excel Mit Hilfe dieser Menüoption können Sie einen großen Teil Ihrer Daten in ein anderes Format exportieren, wobei Sie wahlweise auf Laufwert A. oder auf die Festplatte abspeichern können.


• Textdatei mit Komma • Textdatei mit TAB • MS-Excel) • dBase • WKS (Lotus 1-2-3)

Unter den Exportdaten können Sie anwählen, welche Dateien Sie exportieren wollen.

• Inventardatei (alle Informationen der Inventargüter) • Firmen • Instandhaltungen • Messtechnische Kontrollen • Mängelmeldungen • Messtechnische Kontrollen • Veräußerungsliste (alle gelöschten veräußerten Inventargüter) • Abschreibungsstatistik und Finanzierungsarten • Standorte, Gruppen, Farben und Größen

Nachdem Sie das Button „OK“ angewählt haben, wählen Sie das Laufwerk und Verzeichnis aus, in das Sie die Daten exportieren wollen.

In diesem Fall speichern Sie die Dateien auf Laufwerk C:. Bei Bedarf können Sie nun mit einem Komprimierpro-gramm wie z.B. WINZIP oder PKZIP die Daten komprimieren und auf Diskette abspeichern, um diese Daten beispielsweise auf einem anderen Rechner wieder einzulesen.



17.1.2 Dateipflege - Export - Kreis-Wasserwachtsdat en Durch diese Menüoption werden alle Inventardaten zur Weitergabe an die Kreis-Wasserwachtsleitung auf Dis-kette exportieren.

Diese Option ist in der Version 4.12 noch nicht aktiv.

17.2 Dateipflege - Import Dies ist das Gegenstück zu Punkt 17.3 Mit dieser Funktion kann unter verschiedenen Importmöglichkeiten aus-gewählt werden.

17.2.1 Dateipflege - Import - Inventardatenimport a us 3.x Version Hier werden Inventar- und Veräußerungsdatenbestände aus älteren 3.x Versionen importiert. Hierzu werden Sie aufgefordert, die Diskette mit den Daten einzulegen. Bitte prüfen Sie nach dem Datenimport, ob die Daten ein-wandfrei übernommen wurden.

ACHTUNG: Der Import ist nur möglich, wenn die Daten aus der Version 3.58 exportiert wurden. Sollte Ih-nen eine ältere Version Vorliegen, müssen Sie zuerst auf die Version 3.58 updaten (kostenlo-ses Update über http://www.wwmit.de ), bevor Sie die Daten mit der 4.x Version übernehmen.

17.2.2 Dateipflege - Import - Inventardatenimport a us 4.05/4.06-Version Hier werden Inventar- und Veräußerungsdatenbestände aus 4.05/4.06 - Versionen importiert. Im Gegensatz zum Import aus 3.x-Versionen kann hier das Laufwerk und das Verzeichnis angewählt werden, in dem sich die 4.05/4.06 Inventardaten befinden. Vor dem Import wird geprüft, ob es sich um den Import aus 4.05/4.06-Versionen handelt. Wird versucht, über diese Option Daten aus einer 3.x-Version zu importieren, bricht das Pro-gramm mit einer Fehlermeldung ab.

17.3 Dateipflege – Report/Labeleditor Die Funktionsweise des Reporteditors ist in der Mitgliederverwaltung beschrieben. Das Editieren von Inventarre-ports verhält sich identisch wie das Editieren von Mitgliederreports.

Mit Hilfe des Reporteditors können Sie nachfolgend aufgeführte Berichtsdateien anpassen.

17.4 Dateipflege – Reindex/Komprimieren Bei Aufruf dieser Funktion werden alle Datensätze reorganisiert. Hierzu gehört z.B., dass nach leeren Datensät-zen gesucht wird und diese gelöscht werden. Die Funktion wird dann benötigt, wenn Sie z.B. beim Ausdruck von Adresslisten leere Zeilen (Mitgl.-Nr. oder Name) finden.







18. Dienstprogramme


18.1 Hilfe - Inhalt Aufruf der Programmhilfe über die pdf-Datei.






WASSERWACHT-MITGLIEDERVERWALTUNG TEIL 4 - UNTERWEISUNGSWALTUNG ______________________________________________________________________________________________________


TEIL 4 WASSERWACHT - UNTERWEISUNGSVERWALTUNG



19. Hauptmenü Unterweisungsverwaltung

Nachdem Sie die Unterweisungsverwaltung über das Mitgliederverwaltungsprogramm gestartet haben, erscheint nachfolgend aufgeführtes Hauptmenü.







19. Datei

19.1 Datei – Zurück zur Mitgliederverwaltung Rückkehr zur Wasserwacht Mitgliederverwaltung.




20. Bearbeiten









20.7.1 Bearbeiten – Gesamtlöschung - Unterweisungsd aten Bei dieser Auswahl erfolgt eine Löschung aller Unterweisungsdatenbestände. Die Löschung ist irreversibel, wird jedoch zur Sicherheit über eine aktive Bestätigung mit „JA“ abgefragt.

20.8 Toolbar



Hilfe: öffnet das kontextsensitive Hilfemenü












Neu: Wenn Sie Datensätze zur Mitgliederdatei hinzufügen, klicken Sie dieses Button an. Bitte bedenken Sie, dass die Daten erst in Ihre Datenbank übernommen werden, wenn Sie das Button „Speichern“ angeklickt haben. Bei „Rückgängig“ werden Ihre Da-ten nicht übernommen.






Rückgängig: Macht alle durchgeführten Eingaben Rückgängig



Sollten Sie Änderungen durchgeführt haben und über eine andere Aktion auf den nächsten Datansatz springen wollen, werden Sie abgefragt, ob die durchgeführten Änderungen gespeichert werden sollen .



20.10 View – Parentmode, Suchen, Grid, Sortierung, Drucken, Anfang, Zurück, Vor, Ende Diese Befehle entsprechen der Toolbar, die in jeder Datenbank eingeblendet wird. Näheres sh. 6.9 unter Tool-bar.



21. Daten

21.1 Daten – Einweisungen/Unterweisungen Über die nachfolgend abgebildete Editiermaske können Sie Datensätze bearbeiten, neu anlegen, löschen, u.s.w.

Die Maske „Unterweisung des Personals“ enthält alle Informationen eines unterwiesener Personen. Über diese Maske werden alle Arten von Unterweisungen archiviert. Hierzu zählen alle nterweisungen, die den MPBetreibV unterliegen, Funkeinweisungen, Wachdiensteinweisungen,…..u.s.w.

Die unterwiesenen Personen werden über die Combobox angewählt. Es wird hierbei davon ausgegangen, dass der Unterwiesene ein Mitglied der OG ist. Bei der Eingabe des Unterweisers hingegen kann der Name wahlweise über die Combobox (Unterweiser ist OG-Mitglied) oder manuell über die Felder Name und Vorname eingegeben werden. Trifft letzteres zu, wird davon ausgegangen, dass der Unterweise eine Fremdperson z.B. ein Mitglied des Bezirks oder einer Firma ist.

Liegt die Unterweisung eines Aggregates vor, wird dieses Aggregat über die Combobox „Inventarbezeichnung“ ausgewählt. Entsprechend der Auswahl erkennt das system, ob es sich um ein Medizintechnisches Produkt oder ein anderes Produkt handelt. Die Festlegung hierfür ist über die Inventaranlage erfolgt.

Die Checkbox „beauftragte Person nach §5…….“ Wird angewählt, wenn die Unterwiesene Person eine Person nach §5 Abs. 1 Nr.2 MPBetreibV ist, d.h., dies kann nur zutreffen, wenn es sich um medizintechnische Produkte handelt.




Grid (Toolbar) : Auf dieser Darstellung sehen Sie eine größere Anzahl von Datensätze in tabellarischer Form (früher Datenblatt). Eine Veränderung der Daten ist jedoch in dieser Maske nicht möglich. Durch Scrollen mit den horizontal bzw. vertikal angebrachten Balken können Sie schnell Datensätze suchen. Durch einen Doppelklick oder durch einmaliges anklicken und Drücken des OK-Buttons wird Ihr Stammdatenblatt mit dem ausgewählten Datensatz aktu-alisiert.

Kurzsuche : Durch anklicken dieses Buttons wird es Ihnen ermöglicht, nach einem Namen zu suchen, die dann in die Stammblattmaske übertragen wird. Die nach meinem Dafürhalten bequemste Suche (nach Inventarbezeichnung) erfolgt über das Grid, wobei Sie auf ein Feld des Datensatzes klicken und daraufhin das Datenblatt (mit dem Schließfenster links oben) schließen (sh. auch Datenblatt).

Neu (Toolbar): Wenn Sie Datensätze zur Unterweisungsverwaltung hinzufügen, klicken Sie dieses Button an. Bitte bedenken Sie, dass die Daten erst in Ihre Datenbank übernommen werden, wenn Sie das Button „Speichern“ angeklickt haben. Bei „Rückgängig“ werden Ihre Daten nicht übernommen.

Die Felder „Ausbildungsunterlagen“ und „Sonstiges“ können von Ihnen beschrieben werden wie ein Text in einem Textsystem. Die Zeichenlänge ist auf 5000 Zeichen je Feld begrenzt, was jedoch bei Weitem ausreichen dürfte.

Löschen: Die Löschung bezieht sich immer auf den aktuellen, in der Modifikationsmaske angezeigten Datensatz. Nachdem Sie das Löschbutton angeklickt haben, erfolgt eine Sicherheitsabfra-ge, ob Sie die ausgewählte Unterweisung wirklich löschen wollen.

21.2 Daten – Einweisungen/Unterweisungen Grid nicht editierbar Auf dieser Darstellung sehen Sie alle Datensätze in tabellarischer Form. Eine Veränderung der Daten über diese tabellarische Darstellung ist nicht möglich. Durch Scrollen mit den horizontal bzw. vertikal angebrachten können Sie schnell Datensätze suchen. Für die Datensteuerung steht Ihnen wieder die Toolbar zur Verfügung.

21.3 Daten – Unterweisungsart Über diese Maske werden alle Unterweisungsarten wie z.B. Wachdienstunterweisung, Geräteeinweisung, Funk-belehrung,…u.s.w. definiert. Die Steuerung erfolgt wiederum über die Toolbar.



22. Reports

In diesem Menüblock können verschiedenste Auswertungen nach zum Teil frei definierbaren Kriterien sowie den dazugehörenden Ausdrucke durchgeführt werden.

22.1 Reports - Leerformlare Bei der Formularauswahl können Sie Formulare auswählen, die Sie als Vorlage für weitere Einträge benutzen können. Hierzu gehören Ein/Unterweisungen des Personals sowie die Einweisung beauftragter Personen wobei verschiedenen Felder bereits vorbelegt werden. Vergessen Sie nicht, die dort ermittelten Ergebnisse anschlie-ßend in die Datenbank „Unterweisungen“ einzutragen.

22.1.1 Reports - Leerformulare – Ein/Unterweisung P ersonal Handelt es sich um eine Geräteunterweisung, kann das Inventargut ausgewählt werden wobei diese Daten au-tomatisch auf das Formular übertragen wird. Wählen Sie hingegen die Option „Sonstige Unterweisung“, kann die Inventarbezeichnung nicht angewählt werden. In diesem Fall können Sie die Ausbildungsart selektieren und eine Ausbildungsbezeichnung eingeben

Haben Sie „Sonstige Ein/Unterweisungen“ angewählt, sieht das Ergebnis wie folgt aus:



22.1.2 Reports - Leerformulare – Einweisung beauftr agter Personen Handelt es sich um eine medizintechnische Produkte, kann über nachfolgend dargestellte Maske ein Formular zur Einweisung beauftragter Personen nach MPBetreibV ausgedruckt werden. Die Bezeichnung und Ausbil-dungsart wird ausgewählt bzw. eingegeben, die dazugehörigen Daten, die an die Bezeichnung angehängt sind werden wiederum automatisch in das Formular übernommen.

Der Formularausdruck sieht wie folgt aus:



Wie Sie erkennen können, werden verschiedene Daten wie CE-Kennung, Seriennummer, ….u.s.w. in das For-mular übernommen.

22.2 Reports - Auswertungen Unter der Rubrik „Auswertungen“ können die Unterweisungen/Einweisungen nach verschiedenen Kriterien und Unterweisungszeiträume ausgewertet werden.

22.2.1 Reports – Auswertungen – Einweisung/Unterwei sung Personal Handelt es sich um eine Geräteunterweisung, kann das Inventargut ausgewählt werden wobei diese Daten au-tomatisch auf das Formular übertragen wird. Wählen Sie hingegen die Option „Sonstige Unterweisung“, kann die Inventarbezeichnung nicht angewählt werden. In diesem Fall können Sie die Ausbildungsart selektieren und eine Ausbildungsbezeichnung eingeben



Als Reportarten stehen 3 verschiedene Berichte zur Auswahl.

Detaildaten: Hier werden alle Unterweisungs,-und Gerätedaten aufgeführt. Je Blatt/Ausdruck wird nur eine Unterweisung dargestellt.

Kurzübersicht: Hier werden wichtige Unterweisungs,-und Gerätedaten aufgeführt. Die Daten sind so zusam-

mengestellt, dass die Daten in einer Zeile dargestellt werden. Dafür ist die Übersichtlichkeit gut gewährleistet.

Erw. Übersicht: Die erweiterte Übersicht ist eine Darstellung, die eine große Auswahl an Informationen enthält und sozusagen ein Mittel zwischen den Detaildaten und den Kurzdaten darstellt.



22.2.2 Reports – Auswertungen – Anstehende Unterwei sungen Bei den anstehenden Unterweisungen kann über die Spinnerbox das Jahr angewählt werden, für die anstehende Unterweisungen angezeigt werden sollen. Dabei wird nach dem Datum selektiert, das bei den Unterweisungsda-ten als „gültig bis“ eingegeben wurde.

Sollten keine Unterweisungen für das ausgewählte Jahr vorliegen, erhalten Sie einen Hinweis.

22.2.3 Reports – Auswertungen – Abgelaufene Unterwe isungen Bei den abgelaufenen Unterweisungen werden alle Unterweisungen angezeigt, deren Gültigkeitsdatum abgelau-fen ist. Dabei wird standardmäßig das aktuelle Tagesdatum in das Datumsfeld, vor dem die Daten angezeigt werden sollen, eingefügt. Dieses Datum kann selbstverständlich von Ihnen angepasst werden.



22.3. Auswerten - Statistik Derzeit stehen für die Ausbildungen noch keine Statistikfunktionen zur Verfügung..



23. Dateipflege

23.1 Dateipflege - Export Mit Hilfe dieser Menüoption können Sie einen großen Teil Ihrer Daten in ein anderes Format exportieren, wobei Sie wahlweise auf Laufwerk A: oder auf die Festplatte abspeichern können. Ausgenommen hiervon sind nur die Memodaten (usbildungsunterlagen und Sonstiges).

23.1.1 Dateipflege - Export - ASCII, XLS, WKS Mit Hilfe dieser Menüoption können Sie einen großen Teil Ihrer Daten in ein anderes Format exportieren, wobei Sie wahlweise auf Laufwert A. oder auf die Festplatte abspeichern können.


• ASCII

• WKS (Lotus 1-2-3)

• XLS (MS-Excel)

Nachdem Sie das Button „OK“ angewählt haben, wählen Sie das Laufwerk und Verzeichnis aus, in das Sie die Daten exportieren wollen.

ACHTUNG: Bei der Exportausgabe werden die Daten lediglich 1:1 auf die Diskette kopiert. Dies hat zur Folge, dass wenn Ihre zu exportierende Dateien eine bestimmte Größe erreichen, die Disket-tenkapazität nicht ausreichend ist, und somit nicht alle Daten auf Diskette exportiert werden. Es erfolgt kein Aufruf zum Diskettenwechsel.

In diesem Fall speichern Sie die Dateien auf Laufwerk C:. Bei Bedarf können Sie nun mit einem Komprimierpro-gramm wie z.B. WINZIP oder PKZIP die Daten komprimieren und auf Diskette abspeichern, um diese Daten beispielsweise auf einem anderen Rechner wieder einzulesen.

23.1.2 Dateipflege - Export - Kreis-Wasserwachtsdat en Durch diese Menüoption werden alle Inventardaten zur Weitergabe an die Kreis-Wasserwachtsleitung auf Dis-kette exportieren.

Diese Option ist derzeit noch nicht verfügbar.

23.2 Dateipflege - Reporteditor Die Funktionsweise des Reporteditors ist unter 10.2 beschrieben. Das Editieren von Unterweisungsreports ver-hält sich identisch wie das Editieren von Mitgliederreports.

23.3 Dateipflege – Reindex/Komprimieren Bei Aufruf dieser Funktion werden alle Datensätze reorganisiert. Hierzu gehört z.B., dass nach leeren Datensät-zen gesucht wird und diese gelöscht werden. Die Funktion wird dann benötigt, wenn Sie z.B. beim Ausdruck von Adresslisten leere Zeilen (Mitgl.-Nr. oder Name) finden.







24. Dienstprogramme


24.1 Hilfe - Inhalt Aufruf der Programmhilfe über eine pdf-Datei.

24.2 Hilfe - Programminfo





WASSERWACHT-MITGLIEDERVERWALTUNG TEIL 6 - WW-KASSENVERWALTUNG ______________________________________________________________________________________________________


TEIL 5 WASSERWACHT - KASSENVERWALTUNG



25. Hauptmenü Kassenverwaltung

Nachdem Sie die Kassenverwaltung über das Mitgliederverwaltungsprogramm gestartet haben, erscheint nach-folgend aufgeführtes Hauptmenü.

Zu Beginn muss klargestellt werden, dass es sich in diesem Programmabschnitt um ein Kassenbuch handelt. Dies ersetzt keinesfalls eine Buchhaltung und ist auch nicht hierfür gedacht. Das Kassenbuch soll, wie der Name bereist sagt, einfache Kassenabwicklungen gestalten. Bei vielen Ortsgruppen ist die Abwicklung einer Barkasse bereits ausreichend. Die Besonderheit liegt sicherlich in der Möglichkeit projekt,- und budgetbezogene Abwick-lungen zu erstellen.







26. Datei





26.4 Datei – Drucker einrichten Hier können Sie Ihren Drucker auswählen sowie die Druckeroptionen anpassen .

26.5 Datei – Mitgliederverwaltung Wechsel zur Mitgliederverwaltung (analog zur Toolbar)

26.6 Datei – Inventarverwaltung Wechsel zur Inventarverwaltung (analog zur Toolbar)

26.7 Datei - Unterweisungsverwaltung Wechsel zur Unterweisungsverwaltung (analog zur Toolbar)




27. Bearbeiten









27.7.1 Bearbeiten – Gesamtlöschung - Kassenbuch Bei dieser Auswahl erfolgt eine Löschung aller Buchungen des Kassenbuchs, der Budgets sowie der Projekte. Die Löschung ist irreversibel, wird jedoch zur Sicherheit über eine aktive Bestätigung mit „JA, ICH WILL LÖSCHEN“ abgefragt (bitte Großschreibung und Leerzeichen nach dem Komma beachten).

27.7.1 Bearbeiten – Gesamtlöschung - Konten Bei dieser Auswahl erfolgt eine Löschung aller Konten sowie Kontenunterbegriffe. Die Löschung ist irreversibel, wird jedoch zur Sicherheit über eine aktive Bestätigung mit „JA, ICH WILL LÖSCHEN“ abgefragt (bitte Groß-schreibung und Leerzeichen nach dem Komma beachten).

27.7.1 Bearbeiten – Gesamtlöschung - Gesamtlöschung Bei dieser Auswahl erfolgt eine Löschung aller Buchungen des Kassenbuchs, der Budgets sowie der Projekte. Die Löschung ist irreversibel, wird jedoch zur Sicherheit über eine aktive Bestätigung mit „JA, ICH WILL LÖSCHEN“ abgefragt (bitte Großschreibung und Leerzeichen nach dem Komma beachten).



28. Daten erfassen

Unter dem Menüblock „Da-ten erfassen“ werden alle Daten rund um die Kassen-verwaltung erfasst. Dies betrifft alle Einnah-me/Ausgabebuchungen, Geld,- und Eröffnungsbu-chungen, Festlegung der Kontenrahmen, Definition der Kontenunterbegriffe, Anlegen von Projekte und Budgets.

Die Navigation läuft analog zur Mitgliederverwaltung über die Toolbar.

28.1 Daten erfassen - Geschäftsvorfälle buchen Über die Maske „Einnahme/Ausgabebuchungen“ werden alle Buchungen erfasst.

Das Formular ist aufgeteilt in 3 Blöcke. Der obere Block (Basisbuchungsdaten) enthält die relevanten Buchungs-daten für den einzelnen Datensatz, im mittleren Block können Projekt,- und/oder Budgetzuordnungen getroffen werden und der untere Teil enthält eine Tabellendarstellung, die Ihnen einen Übersicht über mehrere Buchungs-



sätze liefert, Editierbar ist die Tabellendarstellung nicht. Sie können jedoch zu verschiedenen Datensätzen scrol-len wobei der ausgewählte Datensatz in der Tabelle im oberen Block sichtbar wird.

Sobald Sie einen neuen Datensatz über die Toolbar anlegen, wird geprüft, welche Buchungsnummer zuletzt vergeben wurde und ab dieser Buchungsnummer automatisch weiter hochgezählt. Die Vorgabe kann selbstver-ständlich überschrieben werden.

In der Buchungsart wählen Sie aus, ob es sich um eine Einnahme,- Ausgabe,- Geld,- oder Eröffnungsbuchung handelt. Im Feld „Betrag“ setzen Sie den Wert ein, wobei Sie grundsätzlich positive Zahlen eingeben. Die Einga-be von negativen Werten sind nicht nötig, da über die Kennung Einnahme/ Ausgabebuchung die Zuordnung definiert wird. Ebenso wird unterstellt, dass Eröffnungsbuchungen grundsätzlich positiv sind. Bei der Auswahl „Eröffnungsbuchung“ wird das Sachkontofeld gesperrt. Wählen Sie Geldbuchung; wechselt das Feld „Sachkonto“ die Bezeichnung, da in diesem Fall definiert werden muss, von welchem Geldkonto Geld zu einem anderen Geldkonto transferiert wird.

Im Feld „Buchungsdatum“ können Sie das Datum anwählen, wobei hier erstmals ein neuer Datumclicker zur Anwendung kommt.

Das Feld „Geldkonto“ ist das Konto, von dem die Zahlung aus,- bzw. ein geht. Dies sind i.d.R. zuvor definierte Bankkonten wie die Barkasse, Girokonten oder Sparkonten. Beispielhaft ist eine Barkasse sowie ein Girokonto bereits enthalten (kann von Ihnen aber jederzeit wieder gelöscht werden).

Das „Sachkonto“ beschreibt das Konto, für das die Ausgaben oder Einnahme erfolgt ist z.B. Porto, Spenden, Mitgliedsbeiträge,….u.s.w. Im Feld „Buchungstext“ können Sie einen detaillierten Text eingeben.

Sollte der Betrag einem Projekt zugeordnet werden (dies muss jedoch im Vorfeld definiert werden), kann hier das Projekt ausgewählt werde. Das gleiche gilt für die Zuordnung zu einem Budget.

Nachdem Sie eine Buchung eingegeben haben, ist der Datensatz über die Toolbar zu speichern.

Im unteren Feld sind 3 Buttons ersichtlich über die Sie Ein/Ausgabebelege drucken können. Der erste Button bezieht sich auf den aktuellen Datensatz. Dies bedeutet, das Programm erkennt, ob es sich um eine Einnahme oder Ausgabe handelt und es wird der aktuelle Datensatz mit allen vorhandenen Daten gedruckt. Über die bei-den rechte Buttons können Sie ein Leerformular, wahlweise als Eingabe, - oder Ausgabeformular erstellen. Dies ist zusätzlich auch über die Reportauswahl „Formulare“ möglich.

28.2 Daten erfassen - Kasse Grid nicht editierbar Über die Griddarstellung (Tabellendarstellung) können Sie sich schnell einen Überblick über alle Buchungen verschaffen. Zur besseren Übersichtlichkeit sind Einnahmebuchungen grün, Ausgabebuchungen rot, und Geld-buchungen blau dargestellt. Ein Editieren in dieser Maske ist nicht möglich.

28.3 Daten erfassen - Kontenrahmen festlegen Über den Kontenrahmen werden Konten definiert. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, sind bereits einige Kon-ten vordefiniert.

Nach Vergabe der Kontennummer wird die Kontenbezeichnung eingetragen. Anschließend muss noch die Kon-toart definiert (Einnahme, Ausgabe oder Geldkonto) und ein Unterbegriff eingegeben werden. Die Kontenunter-begriffe können zuvor im Menü unter „Daten erfassen – Kontenunterbegriffe definieren“ festgelegt werden. Auch hier sind bereits einige Beispiele standardmäßig enthalten.

Im unteren Teil der Maske ist wiederum eine nicht editierbare Tabellendarstellung ersichtlich, die es Ihnen er-laubt, schnell ein Konto auszuwählen.



28.4 Daten erfassen – Kontenunterbegriffe definiere n Über die Kontenunterbegriffe können Sie Untergruppen bilden und den Konten Zuordnen. Die wäre z.B. der Begriff „Ausgaben der Verwaltung“. Diesen Unterbegriffe ordnen Sie dann einzelnen Konten, z.B. Porto, Bü-cher,..etc. zu.

28.4 Daten erfassen – Projekte definieren Über die Projektdefinition ist es Ihnen möglich, Projekte festzulegen, über die dann später Buchungen zugeord-net werden. Über die Reportauswertungen können Sie somit projektbezogene Abrechnungen vornehmen. Dies kann äußerst praktisch sein wenn Sie z.B. ein Waldseefest organisieren und alle Einnahmen sowie Ausgaben diesem Projekt zuordnen wollen. Somit erhalten Sie nach Beendigung eine übersichtliche Abrechnung dieses Projektes.

28.4 Daten erfassen – Budgets definieren

Mittels der Budgetdefinition ist es Ihnen möglich, zuvor definierten Aktivitäten ein Budget zuzuordnen. Der Unter-schied zum Projekt besteht im Wesentlichen darin, dass eine Budgetvorgabe, also eine Obergrenze des Geldbe-



trages festgelegt wird. Über die entsprechende Reportauswertung erhalten Sie zu jedem Zeitpunkt eine Über-sicht, welcher Wert des Budgets bereits verbraucht ist und welcher Wert noch zur Verfügung steht.



29. Reports

Der Menüblock „Reports“ ermög-licht Ihnen die Erstellung unter-schiedlicher Berichte im Rahmen der Kassenverwaltung.

Im Wesentlichen sind dies Ein-nahme/Ausgabereports, Journale, Informationen zur aktuellen Liqui-dität, projekt,- und budgetbezoge-ne Auswertungen sowie verschie-dene Formulare.

29.1 Reports – Einnahme/Ausgabe Nach Aufruf dieser Option erscheint zuerst eine Maske, in der verschiedene Auswahlkriterien festgelegt werden.

In der Reportart können verschiedene Zeiträume, für die die Auswertung Gültigkeit haben soll, festgelegt werden. Bei Selektion „Monat“ wird der Monat ausgewählt. Die Selektion „Monat“ bezieht sich immer auf das aktuelle Jahr.

Über „Quartal“ können Sie die Quar-tale 1 bis 4 des aktuellen Jahres festlegen.

Alternativ kann ein gesamtes Jahr ausgewählt werden. Sollte die Aus-wahl eines frei definierten Zeitrau-mes notwendig sein, erfolgt dies über die Optionsauswahl „Datum“. Nach Auswahl der Option „Datum“ erscheinen 2 komfortable Datumsc-lickboxen in denen der Zeitraum angewählt werden kann.

Über die Auswahl „Geldkonten“ können Sie ein Geldkonto anwählen. Bleibt das Feld leer, werden alle Geldkonten ausgewertet.

Über den Button „Bericht erstellen“ wird der Bericht als Vorschaufenster angezeigt und kann nun bei Bedarf ausgedruckt werden.



29.2 Reports – Summen/Saldenliste Über die Summe/Saldenliste erfolgt eine Berichtsauswahl für alle Buchungen. Die Zeitraumselektion ist analog zum Kassenbuchreport.

Zusätzlich können Sie auswählen, ob die Selektion mit oder ohne Geldbuchungen erfolgen soll.



29.3 Reorts – Journale Bei der Journalauswahl können Sie unter Sachkontenjournale, Geldkontenjournale und Geldbuchungsjournmale wählen.

29.3.1 Reports – Journale - Sachkontenjournal Das Sachkontenjournal liefert Ihnen alle Bewegungen sortiert nach Sachkonten. Die Auswahl erfolgt analog zu den Einnahme/Ausgabebuchungen.



29.3.2 Reports – Journale - Geldkontenjournal Das Geldkontenjournal listet Ihnen alle Bewegungen innerhalb eines Geldkontos (z.B. Barkasse, Girokonto,…. ) auf. Die Auswahl erfolgt analog zu den Einnahme/Ausgabebuchungen wobei auch hier entweder alle Geldkonten oder einzelne Geldkonten selektiert werden können.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, in der Auswahl die Option „Zwischensummen Sachkonten“ anzuwählen. Wird diese Option gewählt, werden für die einzelnen Sachkonten Zwischensummen gebildet.



29.3.3 Reports – Journale - Geldbuchungsjournal Das Geldbuchungsjournal listet Ihnen alle Buchungen auf, die zwischen den Geldkonten gebucht wurden.

Dies bedeutet, dass Sie jede Ausgabe auf einem Geldkonto als Einnahme auf einem anderen Geldkonto wieder-finden müssen.

29.4 Reports – Liquidität Der Liquiditätsreport zeigt Ihnen über alle Geldkonten hinweg den momentanen Kassenstand. Somit sehen Sie schnell und übersichtlich mit einem Überblick die momentan verfügbaren Geldmittel.

29.5 Reports – Eröffnungsbuchungen Bei Auswahl der Eröffnungsbuchungen werden Ihnen die Eröffnungskontostände aller Geldkonten angezeigt.



29.6 Reports – Projekte Die Projektauswahl bietet Ihnen die Möglichkeit, projektbezogene Abrechnungen zu erstellen. Zusätzlich ist eine Auswertung über alle Projekte (abgeschlossene sowie noch laufende) möglich.

29.6.1 Reports – Projekte - Projektabrechnung In der Auswahl selektieren Sie zuerst den Zeitraum, für den Projekte zur Auswahl zur Verfügung stehen soll. Hierbei können Sie zwischen einem festgelegten Jahr, seit Beginn (d.h. alle Projekte werden zur Auswahl ange-zeigt) sowie einem definierten Zeitraum entscheiden.

Nach Auswahl des Zeitraumes werden Ihnen in dem Listenfeld alle Projekte angezeigt, die in den ausgewählten Zeitraum fallen. Nun selektieren Sie ein bestimmtes Projekt und starten die Berichtserstellung.

Die Projektabrechnung ist gegliedert in den Projektkopf, auf dem die Projektbezeichnung, der Projektleiter sowie die Terminierungen (Start – Ende) aufgeführt sind sowie dem Buchungsteil. Zusätzlich wird ausgewiesen, i wel-cher Höhe das Projekt abgeschlossen wurde (Verlust bzw. Gewinn).

29.6.2 Reports – Projekte - Projektübersicht Die Projektübersicht listet Ihnen alle Projekte auf. In der Auswahl können Sie abgeschlossene sowie noch nicht abgeschlossene Projekte anzeigen lassen. Als Sortierkriterien steht Ihnen die Auswahl Projekt-ID, Projekttext, Projektstart, Projektende und Projektverantwortlicher zur Verfügung.



29.7 Reports – Budgets Die Budgetauswahl bietet Ihnen die Möglichkeit, budgetbezogene Abrechnungen zu erstellen. Zusätzlich ist eine Auswertung über alle Budgets (abgeschlossene sowie noch laufende) möglich.

29.7.1 Reports – Budgets - Budgetabrechnung In der Auswahl selektieren Sie zuerst den Zeitraum, für den Budgets zur Auswahl zur Verfügung stehen soll. Hierbei können Sie zwischen einem festgelegten Jahr, seit Beginn (d.h. alle Budgets werden zur Auswahl ange-zeigt) sowie einem definierten Zeitraum entscheiden.

Nach Auswahl des Zeitraumes werden Ihnen in dem Listenfeld alle Budgets aufgelistet, die in den ausgewählten Zeitraum fallen. Nun selektieren Sie ein bestimmtes Budget und starten die Berichtserstellung.

Die Budgetabrechnung ist gegliedert in den Projektkopf, auf dem die Budgetbezeichnung, die Budgethöhe sowie der Termin, an dem das Budget erteilt wurde aufgeführt sind sowie dem Buchungsteil. Zusätzlich wird ausgewie-sen, in welcher Höhe das Budget abgeschlossen wurde (Budgeteinhaltung oder Budgetüberschreitung).

Der Unterschied zur Projektabrechnung liegt im Wesentlichen daran, dass bei Budgets eine klare Budgetvorga-be erfolgt und die Abrechnung in der letzten Spalte nach jeder Buchung das noch verbleibende Budget ausge-geben wird.

29.7.2 Reports – Projekte - Budgetbersicht Die Budgetübersicht listet Ihnen alle Budgetvorgaben auf, unabhängig ob offene oder abgeschlossene Budgets. Als Sortierkriterien steht Ihnen die Auswahl Budget-ID, Budgettext, Budgethöhe, Restbudget und Budgetstart zur Verfügung.



30. Hilfe


30.1 Hilfe - Inhalt Aufruf der Programmhilfe über eine pdf-Datei. Das Handbuch steht auch kostenlos über www.wwmit.de zu down-load zur Verfügung.






WASSERWACHT-MITGLIEDERVERWALTUNG TEIL 6 - WW-DATENSICHERUNG ______________________________________________________________________________________________________


TEIL 6 WW-DATENSICHERUNG



31. Backup/Restore

31.1 Backup Über die Backupfunktion, die über die Windows Startleiste unter „WW-Datensicherung“ gestartet wird, werden alle Daten in ein Verzeichnis Ihrer Wahl kopiert.

Beim Backup werden die Daten 1:1 kopiert einschließlich der Information über die Version, mit der gerade gear-beitet wird. Ein Zurückschreiben der Daten über die Restore-Funktion ist nur möglich, wenn die Daten auf eine Mitgliederverwaltung zurückgeschrieben werden, welche die gleiche Version hat, mit der das Backup durchge-führt wurde. D.h., wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt ein Programmupdate auf eine höhere Version durchfüh-ren, ist es nicht möglich, die Backupdaten der Vorgängerversion über die Restore-Funktion wieder einzulesen. Verwenden Sie in diesem Fall die Menüauswahl „Daten für nächstes Update exportieren“ bzw. „Import aus älte-ren 4.x-Versionen“ unter dem Menüpunkt „Dateipflege – Export“ bzw. „Dateipflege – Import“ in der Mitgliederver-waltung

ACHTUNG: Um einem Datenverlust vorzubeugen, ist es zwingend notwendig, dass Sie in kürzeren Zeit-abständen (insbesondere nach dem Sie Änderungen Ihrer Datensätze durchgeführt haben), ein Backup Ihrer Daten durchführen.

31.2 Restore Über die Menüauswahl „Restore“ werden die mit der Backup-Funktion erstellten Daten wieder zurückgeschrie-ben. Auch hier darf die Mitgliederverwaltung nicht geöffnet sein.

Die Restore-Funktion wird i.d.R. dann verwendet, wenn z.B. durch einen Festplattencrash das Programm bzw. die Daten beschädigt sind und eine Neuinstallation der Mitgliederverwaltung notwendig ist. Durch regelmäßige, in kürzeren Zeitabständen durchgeführte Backups wird sichergestellt, dass in einem Störfall die Daten nicht ver-loren sind.

Ein Zurückschreiben der Daten über die Restore-Funktion ist nur möglich, wenn die Daten auf eine Mitglieder-verwaltung zurückgeschrieben werden, welche die gleiche Version hat, mit der das Backup durchgeführt wurde. D.h., wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt ein Programmupdate auf eine höhere Version durchführen, ist es nicht möglich, die Backupdaten der Vorgängerversion über die Restore-Funktion wieder einzulesen. Verwenden Sie in diesem Fall die Menüauswahl „Daten für nächstes Update exportieren“ bzw. „Import aus älteren 4.x-Versionen“ unter dem Menüpunkt „Dateipflege – Export“ bzw. „Dateipflege – Import“ in der Mitgliederverwaltung.

Beim Zurückschreiben der Daten werden Sie gefragt, ob Sie die Daten überschreiben wollen. Klicken Sie in diesem Fall auf den Button „alle ersetzen“.

Wenn Sie das Programm beenden, muss dies über „Datei – Beenden“ erfolgen. Ein eenden des Programms über den Schließbutton (Kreuz rechts oben) ist nicht möglich.



32. Import

32.1 Mitgliederimport aus sonstigen Daten Vorbereitungen: In dem Wasserwacht-Mitgliederverwaltungsprogramm dürfen sich keine Daten mehr befinden. Falls ja. Löschen Sie die Daten unter „Bearbeiten – Gesamtlöschung – Mitgliederdaten“. Nach dem Löschen beenden Sie das Mitgliederverwaltungsprogramm. Datenimport aus fremden Anwendungen (z.B. MS-Excel oder Textdatei mit Tab-Stops) 1. Nachdem Sie das Programm „WW-Datensicherung“ aus der Windows Startleiste gestartet haben, wäh-

len Sie in der Menüleiste den „Import – Datenimport aus sonstigen Daten“ aus. Das Mitgliederverwal-tungsprogramm darf dabei nicht geöffnet sein.

2. Wählen Sie den Datentyp aus, von dem Sie importieren wollen (z.B. Textdatei) Klicken Sie den „Suchen“-Button und suchen Sie die Datei mit den Daten, die Sie in die Mitgliederver-waltung übernehmen wollen (auf dem Bild z.B. MIT_SCHWALBACH.TXT)

3. Wählen Sie als Zieldatei „vorhandene Tabelle“ aus; auf keinen Fall „neue Tabelle“

4. Klicken Sie den „Suchen“-Button (aus Zieldatei) und wechseln Sie in das Verzeichnis, in das Sie die WW-Mitgliederverwaltung 4.x installiert haben

5. Wählen Sie dort die Tabelle „wwmit.dbf“ aus. Seien Sie bei der Auswahl sehr sorgfältig, da mehrere Tabellen einen ähnlichen Namen haben

6. Klicken Sie auf OK 7. Klicken Sie auf den Button „Weiter“ (zu Schritt 2) 8. Je nachdem, welchen Dateityp Sie ausgewählt haben, müssen Sie nun angeben, wo sich die Feldna-

men befinden sowie ab welcher Zeile der Import beginnen soll. I.d.R. sind die Feldnamen in der ersten



Zeile und der Import beginnt in der zweiten Zeile

9. Klicken Sie auf Weiter. Legen Sie nun die Feldtrennzeichen fest, d.h., die Feldtrennzeichen, in der Sie in Ihrem alten Programm den Export definiert haben, z.B. Tabulator

10. Klicken Sie auf „Weiter“ (zu Schritt 3) 11. Überprüfen Sie hier alle und damit meine ich ausnahmslos alle Zuordnungen. Die automatisch durchge-

führten Zuordnungen stimmen in den seltensten Fällen. Im u.a. Beispiel können Sie sehen, dass z.B. das Feld „Vorname“ mit dem Feld „PLZ“ gekoppelt ist.



Gehen Sie davon aus, dass Sie nahezu alle Zuordnungen neu festlegen müssen. D.h., zuerst Zuord-nung aufheben (nicht zugewiesenes Feld) und anschließend neu vergeben.

Nachdem Sie die Zuordnungen aufgehoben haben, ist der Zeilenkopf leer (sh. z.B. unteres Bild bei PLZ; es steht nichts im Zeilenkopf)



Ordnen Sie nun die Spalten wieder den Feldern zu. Eine Zuordnung zu den wichtigsten Feldern finden Sie im Anhang. Im u.a. Bild sehen Sie nun, dass z.B. die PLZ der PLZ Ihrer zu importierten Tabelle zu-geordnet ist.

Klicken Sie auf „Weiter“ (zu Schritt 3a)

12. Die Einstellungen „Datumsformat“ setzen Sie auf „dd.mm.jj“ und die Währung belassen Sie wie vorge-geben. Die Codeseite muss 1252 sein. Sollte nach der Übernahme der Beitrag nicht korrekt dargestellt sein (z.B. 1800 € statt 18,00 €) können Sie später im Mitgliederverwaltungsprogramm in den Beitrags-daten die richtigen Beitragssätze zuordnen.



13. Klicken Sie auf „Weiter“ 14. Klicken Sie auf „Fertigstellen“ 15. Die Daten werden nun bestmöglich importiert Nach dem Import erfolgt automatisch eine Korrektur der importierten Daten. D.h., dass verschiedene Pflichtein-gabefelder, sofern diese als leer oder falsch erkannt werden, automatisch belegt werden. Folgende Änderungen werden durchgeführt: • ist das Feld „Anrede“ leer oder nicht vorhanden, wird dies mit „Herr“ belegt • ein leeres Geburtsdatum wird mit 01.01.1900 belegt • ein leeres Eintrittsdatum wird mit 01.01.1910 belegt • ein leerer Beitrag wird mit 15,-- € belegt • ein leerer Beitragssatz wird auf 1, d.h. „Erwachsener“ eingestellt • die Zahlungsweise wird auf „jährlich“ eingestellt • der Lastschriftbeitrag wird identisch mit dem Beitrag gesetzt • eine leere Mitgliedsnummer wird ausgehend von der höchsten Mitgl.-Nr. um 1 erhöht • ein leerer Name wird mit „Mustermann“ belegt • ein leerer Vorname wird mit „Mustervorname“ belegt • eine leere Länderkennung wird mit „D“ belegt • Prüfung der Bankleitzahl; BLZ wird auf 0 gesetzt falls sie falsch ist Über die Änderungen erhalten Sie ein Statusprotokoll (Syntaxbericht), dem Sie entnehmen können, welche Än-derungen durchgeführt wurden bzw. welche Änderungen Sie korrigieren müssen. Nachdem die Änderungen durchgeführt wurden, beenden Sie das WW-Datensicherungsprogramm und starten das Mitgliederverwaltungsprogramm. Dort führen Sie zuerst unter „Administration – Indexaufbau/Komprimieren“ eine Reindizierung durch. Nun müssten die Daten importiert und bestmöglich korrigiert sein. Bitte prüfen Sie die Daten und führen Sie ggf. manuelle Korrekturen durch.



Die wichtigsten Feldzuordnungen: Feldkopfname

Bezeichnung

mitglnr Mitgliedsnummer anrede Anrede fname Name vorname Vorname land Land wohnort Wohnort plz Postleitzahl strasse Strasse gebdat Geburtsdatum eintrdat Eintrittsdatum telefon Telefon telefong Telefon geschäftl. telefonh Handy e-mail e-mail Adresse 1 e-mail2 e-mail Adresse 2 beitrag_ba Mitgliedsbeitrag bei_ind Individualbeitrag bei_last Lastschriftbeitrag bankverb Bankverbindung (Bankname) konr Kontonummer blz Bankleitzahl koin Kontoinhaber dienr Dienstausweisnummer dieauss Dienstausweisaussteller dienstbuch Dienstbuchnummer djsabr DJSA Bronze djsabrvom DJSA Bronze Datum junwr1 Juniorwasserretter 1 ehausnr EH-Ausbildung Nr. ehausvom EH-Ausbildung vom sannr_ab SAN-Ausbildung AB sanvom_ab SAN-Ausbildung A vom hlw_nr Herz-Lungen_Wiederbel. Nr. hlw_nrvom Herz-Lungen_Wiederbel. vom

32.2 OG-Namensanpassung Über die Namensanpassung wird der Ortsgruppennamen in allen Datensätzen angepasst. Dies Funktion wird ab der Version 4.12 nicht mehr benötigt, da diese Funktion im Mitgliederverwaltungsprogramm in den „OG-Daten - Zusatzdaten“ enthalten ist.

WASSERWACHT-MITGLIEDERVERWALTUNG ANHANG ______________________________________________________________________________________________________


TEIL 6 ANHANG



33. Fehlerhinweise-

Grundsätzlich gilt, dass alle Fehler in einer Datenbank archiviert werden, wobei diese Datenbank ggf. dem Autor zur Fehlerrecherche zugemailt werden kann. Die Fehlerreports sind i.a. gut kommentiert und können über die Menüoption „Admnistration – Fehler“ ausgelesen werden.

Bei der Arbeit mit dem Programm können u.a. folgende Fehlerhinweise auftreten (Auszug).

Fehlerbezeichnung Beschreibung/Abhilfe

Zu viele aktive READS geöffnet Drücken Sie wiederholt auf „OK“ bis mit der Maus wieder Menüfunktionen angewählt werden können; anschließend Programm beenden und neu starten

Eingegebenen oder geänderten Datensatz nicht gefunden

Neuindizierung im Menü „Dateipflege-Indexaufbau“ durchführen

In die Austrittliste eingegebene Daten nicht vorhanden

Daten wurden nicht in Austrittsliste aufgenommen

Neuindizierung im Menü „Dateipflege-Indexaufbau“ durchführen

In die Veräußerungsliste eingege-bene Daten nicht vorhanden

Daten wurden nicht in Veräußerungslisteliste aufgenommen

Neuindizierung im Menü „Dateipflege-Indexaufbau“ durch-führen

Variable xxxx nicht gefunden Die Variable eines Ausgabefeldes kann nicht gefunden werden; „Ignorie-ren“ wählen. Bitte Variablennamen notieren und Autor informieren.

Position liegt außerhalb des Bild-schirmes

Es wurde die falsche Bildschirmauflösung (z.B. 640*480) gewählt; „Igno-rieren“ wählen, Programm beenden und im Setup-Menü von Windows die Auflösung 600*800 installieren

Indexschlüssel nicht gefunden Drücken Sie auf „Ignorieren“ und führen Sie einen Indexaufbau durch

Keine Tabelle ausgewählt; Öffnen Sie eine Tabelle oder führen Sie eine Abfrage aus

Drücken Sie auf „Abbrechen“ und führen Sie einen Indexaufbau durch

Datei ist nicht vorhanden Klicken Sie das Button „Ignorieren“

Index stimmt nicht mit Tabelle über-ein. Mit REINDEX neu indizieren

Löschen Sie mit dem Dateimanager alle Dateien mit der Endung „CDX“. Anschließend starten Sie das Programm neu und führen einen Indexauf-bau durch. Dabei kommt es mehrmals zu einer Abfrage, dass eine Datei nicht vorhanden wäre; klicken Sie jeweils auf das Button „Ignorieren“



34. Stichwortverzeichnis

A

Abgelaufen .................................................... 76 Abgelaufene Unterweisungen....................... 94 Ablaufverzeichnis .......................................... 75 Abschreibung ................................................ 76 Absender....................................................... 28 Administration ............................................... 45 Adressetiketten ............................................. 41 Adressliste..................................................... 33 Aktiv ........................................................ 20, 22 Aktivenstatistik .............................................. 43 Alarmplan...................................................... 40 Allgemeine Statistik....................................... 43 ältere Programmversion................................ 52 Ändern......................................... 18, 31, 65, 71 Anfang blättern.............................................. 42 Anmeldeformulare......................................... 38 Anrede........................................................... 20 Anstehende Unterweisungen........................ 94 Anwesenheitslisten ....................................... 39 Arbeitsspeicher ................................. 15, 61, 84 ASCII................................... 49, 54, 79, 96, 116 Auflösung .............................................. 12, 123 Aufnahmeformular ........................................ 39 Ausgabe...................................................... 106 Ausgabebeleg ............................................. 103 Ausgabebuchung ........................................ 102 Ausgetretene Mitglieder ................................ 31 Ausschneiden............................ 16, 62, 85, 101 Austrittsdaten ................................................ 31 Austrittsliste....................................... 21, 42, 49 Auswerten nach Jahrgang ............................ 35 Auswerten nach Mitgliedsnummer.......... 35, 62 Auswerten nach Zeichenfolge....................... 36 Auswertungen ....................... 35, 36, 38, 73, 92 Auszeichnungen............................................ 42 Autor.......................................................... 2, 11

B

Backup .................................................. 48, 115 Bankdaten..................................................... 21 Bankleitzahl................................................... 54 Bankleitzahlen............................................... 31 Bearbeiten................................. 16, 62, 85, 101 Beenden.................................... 15, 61, 84, 100

Beitragsaktualisierung ................................... 54 Beitragsdaten ................................................ 21 Beitragsstatistik ....................................... 29, 54 Beitragsumstellung.................................. 29, 54 Benuzer ......................................................... 45 Bericht ........................................................... 55 Berichte ....................................... 35, 36, 38, 73 Berichtseditor ................................................ 55 Bildschirmansicht .............................. 35, 44, 73 Bildschirmauflösung .............................. 12, 123 Bogen 1.3 .......................................... 30, 44, 45 Breitenausbildung.......................................... 23 Buchungen erfassen ................................... 102 Buchungsart ................................................ 103 Buchungsnummer ....................................... 103 Budget ......................................................... 104 Budgetabrechnung ...................................... 112 Budgetbersicht ............................................ 112 Budgets ....................................................... 112 Budgetvorgabe ............................................ 112 BV-Weblösung .............................................. 50

D

Dateigröße......................................... 15, 61, 84 Datenbankgröße................................ 15, 61, 84 Datenblatt .............................. 18, 26, 67, 68, 89 Datensatz anhängen ................... 20, 67, 71, 89 Datensicherung ............................................. 49 Datum............................................................ 46 dBase ...................................................... 49, 79 Dienstausweis ............................................... 38 Dienstprogramme................ 49, 58, 81, 97, 113 Dienststellen.................................................. 26 Dienststunden ................................... 22, 26, 42 Dienststundenart ........................................... 27 Diskettenkapazität ................................... 53, 96 DOS-Oberfläche.............................................. 2 Drucker.............................................. 12, 35, 39 Drucker einrichten ....................................... 100 Druckereinrichtung .................................. 15, 61 Druckeroptionen................................ 12, 35, 39

E

Editieren ...................................... 18, 31, 65, 71 Einfügen .............................. 16, 18, 62, 85, 101 Einladungen............................................. 22, 50



Einladungsoption........................................... 50 Einleitung ...................................................... 10 Einnahme.................................................... 106 Einnahmebeleg ........................................... 103 Einnahmebuchung ...................................... 102 Einstellungen................................................. 46 Eintrittsliste.................................................... 42 Einweisungen................................................ 88 e-mail ........................................................ 2, 35 e-Mail ............................................................ 28 energetisch.................................................... 66 Eröffnungsbuchung..................................... 103 Eröffnungsbuchungen................................. 110 Etiketten ........................................................ 55 Etikettendruck ............................................... 41 Excel ......................................... 49, 79, 96, 116 Export.............................. 49, 50, 51, 79, 80, 96

F

Farbe....................................................... 67, 72 Fehler .................................................... 46, 123 Fehlerdatenerfassung ................................... 46 Fehlerhinweise ............................................ 123 Fensterposition.............................................. 17 Filter .............................................................. 19 Finanzierungsart ........................................... 71 Firmen........................................................... 72 Formblatt Instandhaltung .............................. 68 Formblatt messtechn. Kontrolle .................... 69 Formulare...................................................... 77 Führerschein ................................................. 25 Führerscheinklasse....................................... 27

G

Geburtstagsliste ............................................ 34 Geldbuchung............................................... 103 Geldbuchungsjournal .................................. 110 Geldkontenjournal....................................... 109 Geräteausbildung.......................................... 24 Geräteunterweisung................................ 90, 92 Gesamtlöschung ................................... 85, 101 Gesamtlöschung Kassenbuch .................... 101 Gesamtlöschung Konten............................. 101 Geschäftsvorfälle buchen ........................... 102 Gridkorrektur ................................................. 31 Größe............................................................ 72 Größe)........................................................... 67 Gruppendefinition.................................... 71, 74

H

Hauptmenü ........................... 14, 29, 60, 83, 99 Hilfe ....................................................... 58, 113 Hinweise........................................................ 10 Hinzufügen .................................. 20, 67, 71, 89 Homepage .................................................... 28

I

ID................................................................... 45 Import ........................................ 51, 52, 80, 116 Inbetriebnahme ....................................... 75, 77 Indexaufbau................................................... 77 Indizierung................................... 47, 77, 80, 96 Installation ..................................................... 12 Instandhaltung......................................... 68, 75 Instandhaltung Formblatt............................... 68 Instandhaltungen..................................... 76, 77 Inventarnummer ............................................ 67 Inventarverleih............................................... 70 Inventarverwaltung ... 15, 26, 58, 60, 61, 65, 71,

81, 97, 113 Inventarverzeichnis........................................ 74 Inventurlisten ................................................. 77

J

Jahrhundert ................................................... 46 Jährliche Abschreibung ................................. 76 Journale....................................................... 108 Jubiläum ............................................ 36, 37, 38 Jubiläumsgeburtstage ................................... 37 Jugendleiter ................................................... 24 Juniorwasserretter......................................... 41 Juniorwasserretter......................................... 41 JWR .............................................................. 41

K

Kalender .................................... 58, 81, 97, 113 Kassenbuchungen....................................... 102 Kassenverwaltung ......................................... 99 Kleider ..................................................... 21, 74 Kleidung......................................................... 67 Komma........................................................ 116 Komprimieren.................................... 47, 80, 96 Konten ......................................................... 103 Kontenrahmen............................................. 103 Kontenunterbegriffe..................................... 104 Kopieren .............................. 16, 18, 62, 85, 101 Korrektur...................................................... 120 Kreiswasserwacht ......................................... 49 Kurzsuche ......................................... 19, 67, 89

L

Labeldruck..................................................... 41 Labeleditor..................................................... 55 Länderkennung ............................................. 27 Lastschrifteinzug ........................................... 53 Layout............................................................ 55 Leerformulare................................................ 90 Lehrganganmeldung ..................................... 38 Lehrscheine................................................... 24 Link.................................................. 58, 81, 113 Liquidität ...................................................... 110



Lizenzhinweise .............................................. 11 Lokalisieren................................................... 19 Löschen................... 16, 20, 62, 68, 85, 89, 101 Lotus ................................................. 49, 79, 96 Lotus1-2-3..................................................... 79

M

Mahnung ....................................................... 21 Mängelmeldung............................................. 76 Mängelmeldung/Unfallanzeige...................... 70 männlich........................................................ 35 Medizintechnische Produkte ......................... 65 Mehrfachauswahl .......................................... 36 Meldeschleife ................................................ 27 Messtechn. Kontrolle Formblatt .................... 69 Messtechnische Kontrolle ............................. 76 Messtechnische Kontrollen ........................... 69 MGV.............................................................. 50 Mitgliedsjubiläum........................................... 36 Mitgliedsnummer......................... 19, 20, 33, 35 Monatsgeburtstage ....................................... 37 MPBetreibV)............................................ 66, 69 MS-Word....................................................... 21

N

Nutzungsbedingungen .................................. 11

P

Passbild......................................................... 22 Passwort ....................................................... 45 Pflichteingabefelder................................. 20, 67 Position ......................................................... 17 Produktdaten................................................. 74 Programm beenden .................. 15, 61, 84, 100 Programmversion................................ 2, 11, 12 Projektabrechnung...................................... 111 Projekte....................................................... 111 Projekte....................................................... 104 Projektleiter ................................................. 111 Projektübersicht .......................................... 111

R

Registriergebühr.............................................. 2 Reindex ......................................................... 47 Report ........................................................... 55 Reportdesigner.............................................. 55 Reporteditor ............................................ 55, 96 Reports.......................................................... 90 Restore.................................................. 49, 115 Rückgängig ................................................. 101

S

Sachkontenjournal ...................................... 108 Saldenliste................................................... 107

Scheinverlängerungen .................................. 43 Schlüssel ....................................................... 21 Schwimmausbildung ..................................... 22 Seite einrichten............................................ 100 Seitenansicht..................................... 35, 44, 73 Semikolon.................................................... 116 Serienbriefe ................................................... 50 Serienbrieffunktion ........................................ 22 Setup ....................................................... 12, 46 Sicherheit ...................................................... 46 Sonstige Daten.............................................. 25 Sortierung.................................... 47, 77, 80, 96 Speichern unter ........................................... 100 Staatsangehörigkeit....................................... 27 Stammblatt .............................................. 73, 74 Stammdaten............................................ 18, 33 Stammmaske .......................................... 18, 33 Standardwerte ................................... 27, 29, 54 Standortdefinition .................................... 71, 74 Statistik ............................ 43, 44, 46, 77, 78, 95 Statistikdaten................................................. 30 Statistische Jahresdaten ............................... 30 Statistischer Jahresbericht ...................... 30, 44 Suche ................................................ 19, 67, 89 Summenliste................................................ 107 System ................................ 15, 20, 61, 84, 100 Systeminfo......................................... 15, 61, 84 Systemvoraussetzungen ............................... 12

T

TAB ............................................................... 49 Tabellendarstellung ..................................... 103 Textdatei.......................................... 49, 79, 116 Titel................................................................ 26 Toolbar .......................................................... 14 TÜV ............................................................... 75

U

Uhrzeit ........................................................... 46 Umgebung..................................................... 46 Umstellungsjahr............................................. 54 Unfallanzeige................................................. 76 Unterweisung ................................................ 88 Unterweisungen ............................................ 88 Unterweisungsart .......................................... 89 Unterweisungsverantwortlichkeit................... 75 Unterweisungsverwaltung ............................. 83 Update......................................... 11, 12, 51, 53 Updateimport................................................. 53

V

Veräußerungsdaten........................... 68, 76, 77 Verdienstauszeichnungen ....................... 26, 42 Verlängerungen............................................. 43 Verleih ........................................................... 70



Verleihdaten .................................................. 75 Version ...................................... 58, 81, 97, 113 Vorbelegung............................................ 20, 29 Vorwort............................................................ 2

W

weiblich ......................................................... 35 wichtige Hinweise.......................................... 10 Wiederholen.......................................... 54, 101

X

XLS................................................................ 79

Z

Zahlungserinnerung ...................................... 21 Zahlungsweise .............................................. 53 Zeichenfolge.................................................. 36 Zeitauszeichnungen ................................ 25, 42 Zusatzdaten................................. 27, 29, 54, 72 Zwischensummen ....................................... 109

version 4.30 rev. 01 - wwmit.de · recht wird. als programmiersprache habe ich ms-visual foxpro...

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