versija 2020 (11.2) - bi.lu.lv

Versija 2020 (11.2)

VISMA 2020

MicroStrategy Web Lietotāja rokasgrāmata (Versija 11.1)

2

Šo dokumentu vai tā daļas neatkarīgi no izmantojamajiem līdzekļiem nedrīkst reproducēt, pārraidīt, pārrakstīt, uzglabāt elektroniskā meklēšanas sistēmā vai tulkot kādā citā valodā bez iepriekš saņemtas Visma Enterprise atļaujas. © SIA Visma Enterprise, 2019. Visas tiesības aizsargātas.

Dokumenta izstrādātājs: A.Buņķis Datums: 13.08.2020.

SIA "Visma Enterprise" Sporta iela 11, Rīga, LV-1013 Tālr.: +371 67116222 Fakss: +371 67116212 E-pasts: [email protected]

Visas tekstā izmantotās preču zīmes pieder to īpašniekiem un ir izmantotas tikai kā atsauces.


3

Satura rādītājs

1. Darbības uzsākšana un vispārējie principi ................................................................................................. 5

1.1. Pieslēgšanās sistēmai .......................................................................................................................... 5

1.2. Lietotāja saskarne ............................................................................................................................... 6

1.2.1. Navigācijas josla ........................................................................................................................... 6

1.2.2. Sistēmas izvēlnes panelis ............................................................................................................. 7

1.2.3. Pārlūkot ........................................................................................................................................ 8

1.2.4. Analizēt ........................................................................................................................................ 8

1.2.5. Izstrādāt ....................................................................................................................................... 8

1.3. Lietotāju saskarnes elementi .............................................................................................................. 9

2. Darbības ar pieprasījumiem ..................................................................................................................... 11

2.1. Pieprasījuma izpilde .......................................................................................................................... 11

2.2. Atskaites elementi ............................................................................................................................. 11

2.3. Atskaites rezultāta attēlošana tabulas veidā un/vai grafiski ............................................................ 12

2.4. Objektu pārvietošana un pievienošana ............................................................................................ 12

2.5. Datu atlase no pieprasījuma ............................................................................................................. 13

2.6. Lejupizpēte ........................................................................................................................................ 15

2.7. Datu kārtošana .................................................................................................................................. 16

2.8. Metriku izveide pieprasījumā ............................................................................................................ 16

2.9. Starpsummu pievienošana ................................................................................................................ 17

2.10. Atjaunināt atskaiti .......................................................................................................................... 18

2.11. Mainīt uzvednes parametru vērtības ............................................................................................ 18

2.12. Atjaunot sākotnējos datus ............................................................................................................. 19

2.13. Iesaldēt rindu vai kolonnu nosaukumus ........................................................................................ 19

2.14. Pieprasījuma formatēšana un indikatori ....................................................................................... 19

2.14.1. Atribūtu formas ...................................................................................................................... 19

2.14.2. Nosaukuma maiņa .................................................................................................................. 20

2.14.3. Tabulas stils ............................................................................................................................ 20

2.14.4. Datu formatēšana .................................................................................................................. 21

2.14.5. Indikatori ................................................................................................................................ 23

2.14.6. Atskaites opcijas ..................................................................................................................... 23

2.15. Grafiku formatēšana ...................................................................................................................... 25

2.16. Izdruka un eksports ....................................................................................................................... 26

2.16.1. Izdruka .................................................................................................................................... 26

2.16.2. Eksports .................................................................................................................................. 27

3. Atskaites izveide un saglabāšana ............................................................................................................. 28

3.1. Izveidot atskaiti ................................................................................................................................. 28

3.2. Izveidot uzvedni ................................................................................................................................ 28

3.3. Izveidot filtru ..................................................................................................................................... 30

4. Darbības ar dokumentiem ....................................................................................................................... 31

5. Vēsture un abonēšana ............................................................................................................................. 32

5.1. Vēsture .............................................................................................................................................. 32

5.2. Abonēšana ......................................................................................................................................... 32

6. Izplatīšana un brīdinājumi ........................................................................................................................ 34

6.1. Izplatīšana .......................................................................................................................................... 34

6.2. Brīdinājumi ........................................................................................................................................ 35

7. MicroStrategy Web vizualizācijas ............................................................................................................ 36

7.1 Dosjē izveide .......................................................................................................................................... 36


4

7.2 Dosjē izkārtojums ................................................................................................................................... 37

7.3 Vizualizāciju un objektu pievienošana dosjē ..................................................................................... 37

7.4 Datu vizualizēšana .................................................................................................................................. 38

7.5 Jaunas lapas/nodaļas pievienošana ....................................................................................................... 39

7.6 Datu filtrēšana vizualizācijā.................................................................................................................... 39

7.6.1 Atsevišķu vizualizāciju filtrēšana ..................................................................................................... 39

7.6.2 Visu vizualizāciju filtrēšana ............................................................................................................. 40

7.7 Vizualizāciju pielāgošana un formatēšana ............................................................................................. 40

7.8 Pilnekrāna režīms ................................................................................................................................... 41

7.9 Dosjē koplietošana ................................................................................................................................. 41

7.10 Dosjē attēlošanas stils .......................................................................................................................... 42

7.11 Dosjē papildiespējas ............................................................................................................................ 43 7.12 Dosjē vizualizāciju pielietojums ........................................................................................................... 44 8. MicroStrategy Library .............................................................................................................................. 47

8.1. Dosjē izveidošana MicroStrategy Library .......................................................................................... 47

8.2. Pievienot koplietotu dosjē Bibliotēkai .............................................................................................. 48

8.3. Ielūgšana apskatīt dosjē .................................................................................................................... 48


5

1. Darbības uzsākšana un vispārējie principi

1.1. Pieslēgšanās sistēmai Lai pieslēgtos Sistēmai, ir: 1. jāatver interneta pārlūkprogrammā MicroStrategy Web adrese. Piemēram, (precīzu adresi varat noskaidrot pie sava sistēmas

administratora). 2. jāievada lietotājvārds un parole. Gadījumā, ja tiek lietota Windows autentifikācija, lietotāja vārds un parole nav jāievada –

Sistēma izmantos Jūsu Windows lietotāju, lai veiktu autentifikāciju. 3. jāapstiprina ievadītais lietotājvārds un parole ar taustiņa Enter, vai pogas Uzsākt sesiju nospiešanu (Attēls Nr.1).

Attēls Nr. 1 Uzsākt sesiju

Ja lietotājvārds un parole ir ievadīti pareizi, tad pārlūkprogrammā ir jāparādās pieejamo projektu sarakstam (Attēls Nr.2). Piezīme! Šajā dokumentā visas atsauces un ekrānformas attiecas uz MicroStrategy standarta projektu „MicroStrategy Tutorial”, kas ietilpst standarta instalācijas komplektā. Lietotājam pieejamās izvēlnes/rīkjoslas un to saturs ir atkarīgs no tam piešķirto tiesību apjoma.

Attēls Nr. 2 Projektu saraksts

Projekti ir dažādas neatkarīgas analītiskās vides. Ja lietotājvārds vai parole ir ievadīti nepareizi, tad tiek parādīts sistēmas paziņojums: „Kļūda ieejot sistēmā lietotājvārds vai parole nav pareiza. Lūdzu, mēģiniet vēlreiz”. Atcerieties, ka parolē tiek ņemts vērā lielo un mazo burtu lietojums. Lai turpinātu ieeju sistēmā, ir pareizi jāievada savs lietotājvārds un parole. Lai izbeigtu sesiju, ir jāuzklikšķina uz lietotājvārda un jāizvēlas „Iziet no sistēmas” (Attēls Nr.3).

Attēls Nr. 3 Darba pārtraukšana


6

1.2. Lietotāja saskarne Pēc projekta izvēles, tiek piedāvāta lietotāja saskarne (User Interface) (Attēls Nr.4). Sākuma lapa sastāv no piecām sekcijām ar ikonām, kuras savā starpā atdalītas atbilstoši nepieciešamajam navigācijas veidam un turpmākajām darbībām sistēmā.

Attēls Nr. 4 Projekta sākuma lapa

1.2.1. Navigācijas josla

Sadaļa pieejama vienmēr (ar dažiem izņēmumiem, piemēram, dokumentu ātrais skats, paneļa prezentācijas režīms u.t.t.) un tās saturs dinamiski mainās atbilstoši lietotāja atrašanās vietai sistēmā.

Nodrošina iespēju atgriezties vienu (vai vairākus) soli atpakaļ vai uz priekšu

Attēlo esošo atrašanās vietu (ceļu) projektā un nodrošina iespēju pārvietoties uz jebkuru līmeni, kurš pieejams šajā ceļā.

Atskaišu un citu objektu meklēšanas rīks

Attēls Nr. 5 Navigācijas josla

Uzklikšķinot uz sava sistēmas lietotāja vārda lapas augšējā labajā pusē, lietotājam tiek piedāvātas šādas izvēlnes:

Nodrošina iespēju uzstādīt sistēmas parametrus

Nodrošina iespēju iesūtīt atsauksmi vai jautājumu MicroStrategy oficiālajā lietotāju vietnē

Nodrošina iespēju atvērt palīdzības dokumentu (šo dokumentu)

Nodrošina iespēju jaunā cilnē aplūkot informāciju par MicroStrategy

Nodrošina iespēju atslēgties no sistēmas

Attēls Nr. 6 Lietotāja parametri


7

1.2.2. Sistēmas izvēlnes panelis

Attēls Nr. 7 Sistēmas izvēlnes paneļa sākums

Uzklikšķinot ikonu, atveras sadaļa, kas atrodas ekrāna kreisajā pusē un satur šādus elementus:

Nodrošina iespēju atgriezties uz projektu sarakstu (Attēls Nr.2)

Nodrošina iespēju atgriezties uz projekta sākuma lapu

Nodrošina iespēju nokļūt koplietojamajā vietnē

Nodrošina iespēju piekļūt pēdējiem izmantotajiem objektiem

Nodrošina iespēju nokļūt individuālajā vietnē

Nodrošina iespēju piekļūt vēstures sarakstam

Nodrošina iespēju piekļūt saviem abonementiem

Interaktīva aplikācija, kas ļauj lietotājam kontrolēt analītikas datus vienkāršā un modernā saskarnē

Attēls Nr. 8 Sistēmas izvēlnes paneļa skaidrojums

Attēls Nr. 9 Sistēmas izvēlnes panelis

Atverot kādu no mapēm, Sistēmas izvēlnes panelis nodrošina arī šādas iespējas (ikonas atrodas kreisajā apakšējā stūrī):

Izveidot jaunu mapi

Mainīt mapju, objektu sarakstu izskatu uz ikonām

Mainīt mapju, objektu sarakstu izskatu uz rindām

Veikt saraksta atjaunošanu

Attēls Nr. 10 Sistēmas izvēlnes panelis – darbs mapē


8

1.2.3. Pārlūkot

Sadaļā pieejami šādi elementi:

Koplietojamā vietne - satur iepriekš definētas atskaites, kas ir pieejamas visiem lietotājiem atbilstoši lietotāju tiesībām; atskaites ir sagrupētas hierarhiskā struktūrā atbilstoši veicamo analīžu mērķiem un analītiskai nozīmei projektā

Individuālā vietne - vieta, kur lietotājam ir iespēja pašam izvietot un saglabāt dažādas atskaites, kā arī veidot sev lietošanai nepieciešamo mapju hierarhiju

Vēstures saraksts - iepriekš izpildīto atskaišu vēsture. Lietotājam ir iespēja nosūtīt uz vēstures sadaļu jebkuras atskaites izpildes rezultātu. Vēstures sadaļā automātiski tiek saglabātas atskaites, kuras ir ģenerētas abonēšanas rezultātā

Mani abonementi - mape, kura satur iepriekš abonētās atskaites un dokumentus ar attiecīgo abonēšanas periodu; sadaļā iespējams veikt darbības, kas saistītas ar abonēšanas pieteikšanu un rediģēšanu

1.2.4. Analizēt


Izveidot dosjē (Iepriekšējās versijas: Vadības panelis) – Iespēja izveidot jaunu dosjē, kas var sastāvēt no vienas vai vairākām atskaitēm, grafikiem

Pievienot ārējos datus – Iespēja importēt datus no failiem (.xls, .csv vai teksta (.txt) faila), datu bāzēm vai SQL pieprasījumiem caur esošajiem ODBC pieslēgumiem

Augšupielādēt MicroStrategy datni – Iespēja importēt dosjē (dossier) MicroStrategy sapakoto failu (.mstr)

1.2.5. Izstrādāt


Izveidot atskaiti – iespēja izveidot atskaiti tabulas veidā vai grafiski

Izveidot dokumentu – iespēja izveidot dokumentu ar precīzu formatējumu (veidlapa) vai dosjē (dossier)

Izveidot filtru – iespēja izveidot vairakkārt izmantojamo filtru

Izveidot uzvedni – iespēja izveidot vairakkārt izmantojamo uzvedni

Izveidot metriku - iespēja izveidot jaunu metriku – skaitļojamo vērtību


9

Izveidot jaunu grupu – iespēja izveidot jaunu filtru grupu, kur katram filtram ir savs nosaukums, ko atskaitē var redzēt un manipulēt līdzīgi kā ar atribūtu

1.3. Lietotāju saskarnes elementi Lietotājam ir iespēja minimizēt sistēmas izvēlnes paneli, lai ietaupītu vietu uz ekrāna (Attēls Nr.11).

Attēls Nr. 11 Sistēmas izvēlnes panelis - minimizēts

Sadaļās Koplietojamā vietne vai Individuālā vietne var atrasties šādi objektu tipi:

Atskaite tabulas veidā – attēlo datus tabulas veidā

Atskaite grafiskā veidā – attēlo datus grafiski

Atskaite tabulas un grafiskā veidā – kombinē tabulu un grafiku

Dokuments – attēlo datus precīzi formatētā veidā (izdrukām, veidlapām utt.)

Dokuments grafiskā vidē – attēlo datus grafiski formatētā veidā

Dosjē – attēlo datus grafiski, kombinējot vairākus datu avotus un grafiku veidus

Metrika – vērtību aprēķins izmantojot dažādas funkcijas (matemātiskās, finanšu, statistikas utt.)

Uzvedne – dinamiskais filtrs, kas ļauj lietotājam izvēlēties filtra vērtību atskaites izpildes brīdī

Filtrs – statiskais filtrs, kas satur fiksētās vērtības

Grupa – dažādu kombināciju atribūtu grupas

Mape – mape objektu grupēšanai

Attēls Nr. 12 Sistēmas objektu tipu skaidrojums

Navigācija starp projekta sadaļām un sadaļās pieejamajā mapju hierarhijā tiek veikta ar peles palīdzību – spiežot peles kreiso pogu uz nepieciešamās sadaļas/mapes nosaukuma. Spiežot peles kreiso pogu (divas reizes) uz objekta ikonas/nosaukuma tiek veiktas šādas darbības:

Atskaite, dosjē vai dokuments – tiek izpildīta attiecīgā atskaite, dosjē vai dokuments un attēlots rezultāts.

Filtrs, metrika, grupa vai uzvedne – tiek atvērts rediģēšanas logs. Spiežot peles labo pogu uz objekta ikonas/nosaukuma, tiek atvērta izvēlne ar pieejamajām darbībām atbilstoši objekta tipam un lietotāja tiesībām (Attēls Nr.13).


10

Attēls Nr. 13 Darbību izvēlne

Izvēlne piedāvā veikt šādas darbības ar objektu:

Izpildīt Izpildīt attiecīgo pieprasījumu vai dokumentu (mapes gadījumā – „Atvērt mapi”).

Rediģēt Atvērt objektu labošanas režīmā.

Kopēt Kopēt objektu uz citu mapi/sadaļu.

Pārvietot Pārvietot objektu uz citu mapi/sadaļu.

Jauns Izveidot jaunu objektu (Mape, Atskaite, Dokuments, Analīze, Uzvedne, Filtrs, izveidot grupu, Metrika).

Izveidot īsinājumikonu

Izveidot objekta īsinājumikonu.

Dzēst Dzēst objektu.

Atrast atkarīgos Atrast objektus no kā ir atkarīgs izvēlētais objekts.

Pārsaukt Pārsaukt objektu.

Izveidot dokumentu Izveidot dokumentu uz šīs atskaites bāzes.

Izveidot Dosjē Izveidot Dosjē (Dossier) uz šīs atskaites bāzes.

Izpildīt kā Izpildīt attiecīgo pieprasījumu vai objektu noteiktajā formātā vai režīmā (dokumentiem).

Koplietot Koplietot atskaiti ar citiem lietotājiem.

Parametri Apskatīt objekta parametrus.

Dažas biežāk lietojamās darbības - ir iespējams izsaukt arī caur hipersaitēm pie objekta nosaukuma (Attēls Nr.14).

Attēls Nr. 14 Darbību hipersaites

Šīs darbības nodrošina:

Rediģēt Atvērt objektu labošanas režīmā.

Abonementi Izveidot atskaites/dokumenta abonementu.

Nosūtīt jaunu Nosūtīt atskaites/dokumenta izpildes rezultātu pa E-pastu, uz failu vai printeri.

Eksports Veikt atskaites/dokumenta izpildes rezultāta eksportu uz dažādiem formātiem (.xls, .pdf, .html, .csv u.c.)

PDF Veikt atskaites/dokumenta izpildes rezultāta eksportu uz PDF formātu.


11

2. Darbības ar pieprasījumiem

2.1. Pieprasījuma izpilde Pieprasījumu ir iespējams izpildīt divos veidos:

uzklikšķinot ar peles kreiso pogu uz pieprasījuma nosaukuma

uzklikšķinot ar peles labo pogu uz pieprasījuma nosaukuma un no izvēlnes izvēlēties „Izpildīt” vai „Izpildīt kā”.

Atbilstoši pieprasījuma tipam tas tiek atspoguļots kā:

tabula;

grafiks;

tabula un grafiks.

2.2. Atskaites elementi Izpildot atskaiti, lietotāja saskarnē tiek attēloti papildus elementi (Attēls Nr.14).

Attēls Nr. 15 Atskaites elementi

Atskaites elementi:

RĪKU UN IZVĒĻŅU JOSLA – satur piecu ikonu grupu un lejup krītošās izvēlnes dažādu darbību izsaukšanai.

OBJEKTU VADĪBAS SADAĻA – sniedz informāciju par pārskata objektiem, visiem objektiem, saistītajiem pārskatiem un piezīmēm. Nodrošina iespēju pievienot objektus pieprasījumam vai izņemt no pieprasījuma. Var ieslēgt/atslēgt ar ikonu „Atskaišu objekti”, „Visi objekti”, „Piezīmes” vai „Saistītās atskaites” palīdzību (Attēls Nr.10) sadaļā „Rīki”.

Attēls Nr. 16 Objektu vadības sadaļa

ATSKAITES DETALIZĀCIJA – sniedz informāciju par pieprasījuma filtru. Var ieslēgt/atslēgt ar ikonu „Atskaišu informācija” palīdzību (Attēls Nr. 1717) sadaļā „Rīki”.

Attēls Nr. 17 Atskaišu informācija


12

SKATĪJUMA FILTRS – sniedz informāciju par skatījuma filtru. Nodrošina iespēju veikt papildus datu atlasi. Var ieslēgt/atslēgt ar ikonu „Skatījuma filtrs” palīdzību (Attēls Nr. 18) sadaļā „Rīki”.

Attēls Nr. 18 Skatījuma filtrs

LAPPUSES – nodrošina iespēju grupēt datus. Var ieslēgt/atslēgt ar ikonu „”Lappuses” sadaļa” palīdzību (Attēls Nr. 19) sadaļā „Rīki”.

Attēls Nr. 19 "Lappuses" sadaļa

PIEPRASĪJUMA REZULTĀTS – atribūtu, metriku un citu objektu saturs.

2.3. Atskaites rezultāta attēlošana tabulas veidā un/vai grafiski Atskaitei ir iespējams norādīt vēlamo attēlošanas formu (Attēls Nr. 20):

Tabula;

Grafiks;

Tabula un grafiks.

Attēls Nr. 20 Atskaites rezultāta attēlošana

Pārslēdzoties uz grafisko režīmu, rīku joslas sadaļa „Tabula” tiek nomainīta uz „Grafiks”. „Tabula un grafiks” režīmā ir pieejamas abas rīku joslas sadaļas.

2.4. Objektu pārvietošana un pievienošana Jebkuru pieprasījuma objektu ir iespējams pārvietot (Attēls Nr. 21) atbilstoši analītiskajām vajadzībām gan pieprasījuma ietvaros:

Kolonnu ietvaros;

Rindu ietvaros;

Uz/no „Lappuses” sadaļu; gan Sistēmas ietvaros:

Uz/no „Atskaišu objekti”;

Uz/no „Visi objekti”.


13

Attēls Nr. 21 Objektu pārvietošana

Objektu ir iespējams pārvietot gan „velkot” ar peles palīdzību, gan izvēloties atbilstošu darbību no izvēlnes:

Pārvietot – pārvietot objektu pa labi/kreisi, uz kolonnām/rindām, uz lappuses asi.

Dzēst no tabulas – izdzēst objektu no tabulas, objekts paliek sadaļā „Atskaišu objekti”.

Izdzēst no atskaites - izdzēst objektu no tabulas, objekts nepaliek sadaļā „Atskaišu objekti”.

Nepieciešamības gadījumā pieprasījumam var pievienot jaunus objektus no sadaļas „Visi objekti” (Attēls Nr. 22).

Attēls Nr. 22 Objektu pievienošana

Objektu ir iespējams pievienot gan „velkot” ar peles palīdzību, gan izvēloties atbilstošu darbību no izvēlnes, gan izdarot dubulto peles kreisās pogas klikšķi uz objekta nosaukuma.

2.5. Datu atlase no pieprasījuma Lai atlasītu nepieciešamos datus no pieprasījuma, ir jāizmanto „Skatījuma filtrs”. Skatījuma filtra sadaļu ir iespējams atvērt no rīku joslas (sk. sadaļu 2.2.).


14

Lai pievienotu jaunu atlases nosacījumu, Skatījuma filtrā joslā ir jāuzklikšķina uz „Pievienot nosacījumu” (Attēls Nr. 23).

Attēls Nr. 23 Nosacījuma pievienošana skatījuma filtram

Tālāk ir jānorāda, kuram objektam tiek uzlikts nosacījums (Attēls Nr. 24).

Attēls Nr. 24 Nosacījuma pievienošana – objekta izvēle

Kā arī, pēc kāda principa veidos nosacījumu:

Izvēlēties – atlasīt noteiktus elementus (Attēls Nr. 25) no atribūta elementiem (piemēram, atribūtam „Subcategory” atlasīt elementu „Computers”).

Attēls Nr. 25 Nosacījuma veidošana – izvēle

Atlasīt – veikt atlasi pēc noteikta nosacījuma (Attēls Nr. 26), kas uzlikta atribūta formai (piemēram, atlasīt visus atribūta „Subcategory” elementus, kur atribūta forma DESC sākās ar burtu „C”).

Attēls Nr. 26 Nosacījuma veidošana – atlase

Metrikām ir iespējams uzlikt atlases nosacījumu tikai pēc principa „Atlasīt”.


15

Vienam pieprasījumam ir iespējams uzlikt vairākus nosacījumus (Attēls Nr. 27) Skatījuma filtrā un mainīt loģiskos operatorus (UN, VAI, UN NĒ, VAI NĒ) starp tiem (izņemot starp atribūtu un metriku nosacījumiem), kā arī ar bultu palīdzību mainīt nosacījuma vietu (uz augšu / uz leju).

Attēls Nr. 27 Vairāki nosacījumi Skatījuma filtrā

Konkrētu nosacījumu iespējams izdzēst uzklikšķinot uz blakus konkrētām nosacījumam.

Visus nosacījumus iespējams izdzēst uzklikšķinot uz Skatījuma filtra sadaļā.

Nosacījumu ir iespējams pievienot arī, atzīmējot nepieciešamās rindas (vairākas rindas var atzīmēt turot nospiestu pogu CTRL) un, uzklikšķinot ar peles kreiso pogu, no izvēlnes izvēloties „Atlases filtrs” (Attēls Nr. 28).

Attēls Nr. 28 Rindu atlase

Pēc šīs darbības attiecīgais nosacījums tiek automātiski pievienots Skatījuma filtram (Attēls Nr. 29).

Attēls Nr. 29 Automātiski izveidots nosacījums Skatījuma filtrā

Nosacījumu ir iespējams pievienot arī atzīmējot nepieciešamo atribūtu vai metriku un, uzklikšķinot ar peles kreiso pogu, no izvēlnes izvēloties „Filtrēt pēc” (Attēls Nr. 30)

Attēls Nr. 30 Atlase no tabulas skata

Skatījuma filtra nosacījumu ir iespējams pievienot arī ievelkot ar peles palīdzību nepieciešamo atribūtu uz sadaļu „Skatījuma filtrs”.

2.6. Lejupizpēte Pieprasījumos ir iespējams veikt lejupizpēti (Angliski: Drill), uzklikšķinot ar peles kreiso pogu uz nepieciešamā atribūta

(attiecīgi tiek veikta lejupizpēte vienu līmeni zemāk) vai uzklikšķinot ar labo peles pogu uz nepieciešamā atribūta uz izvēloties jebkuru pieejamo līmeni (augšējo vai zemāko), uz kuru veikt lejupizpēti (Attēls Nr. 31).


16

Attēls Nr. 31 Lejupizpēte

2.7. Datu kārtošana Pieprasījuma datus ir iespējams sakārtot augošā vai dilstošā secībā pēc jebkuras kolonnas vai vairākām kolonnām vienlaicīgi.

Lai sakārtotu datus pēc noteiktās kolonnas uz attiecīgā objekta nosaukuma jāuzklikšķina ar peles labo pogu un no izvēlnes jāizvēlas „Kārtot – augošā secībā vai dilstošā secībā” (Attēls Nr. 32).

Attēls Nr. 32 Datu kārtošana pēc vienas kolonnas

Lai sakārtotu datus pēc vairākām kolonnām, no rīku joslas sadaļas „Dati” ir jāizvēlas ikona „Kārtot…” (Attēls Nr. 33). Tiek atvērts jauns logs „Advanced Sort”, kurā ir iespējams norādīt vairākus secīgus kārtošanas parametrus.

Attēls Nr. 33 Datu kārtošana pēc vairākām kolonnām

2.8. Metriku izveide pieprasījumā Lietotājam ir iespēja pievienot jaunu aprēķina metriku pieprasījumam, kas nodrošina dažādu aprēķinu iespējas, balstoties uz pieprasījumā esošajām metrikām (lai pievienotu sistēmas metriku skat. sadaļu 2.4.).

Lai pievienotu jaunu aprēķina metriku:

No rīku joslas sadaļas „Dati” jāizvēlas ikona „Ievietot jaunu metriku” (Attēls Nr. 34).


17

Uzklikšķinot ar peles labo pogu uz jebkuras esošās metrikas nosaukuma un no izvēlnes izvēloties „Ievietot metriku – Jauns” (Attēls Nr. 34). Šī iespēja piedāvā arī ievietot dažādas standarta aprēķina metrikas, piemēram, „Procentuāli pret kopējo”, „Vieta” u.c.

Attēls Nr. 34 Aprēķina metrikas pievienošana

Rezultāta tiek atvērts aprēķina metrikas izveides logs (Attēls Nr. 35), kurā ir iespējams:

Izvēlēties kādu no aprēķina formulām sadaļā “Functions”

Izvēlēties metrikai nepieciešamos atskaites objektus sadaļā “Objekti”

Norādīt jaunas metrikas nosaukumu

Izmantot standarta matemātiskās darbības

Ar izvēlētajiem objektiem izveidot nepieciešamo aprēķinu

Attēls Nr. 35 Aprēķina metrikas izveides logs

2.9. Starpsummu pievienošana Lietotājam ir iespēja pievienot dažādas starpsummas pieprasījumam un precīzi nopozicionēt starpsummu atrašanās vietu.

Lai pievienotu starpsummas no rīku joslas sadaļas „Dati” ir jāizvēlas ikona „Rediģēt summas” (Attēls Nr. 36.). Atvērtajā logā sadaļā „Definīcijas” ir iespējams norādīt, kādas funkcijas pielietot starpsummām un starpsummu atrašanās vietu:

Visas starpsummas – starpsummas tiek pievienotas visos līmeņos (katram atribūtam).

Kopējā summa – starpsummas tiek pievienotas tikai pieprasījuma beigās.


18

Sadaļā „Papildus” ir iespējams norādīt precīzāku starpsummu pozicionēšanu:

Pēc pozīcijas – pielietot atšķirīgu starpsummu pozicionēšanu rindām, kolonnām un „Lappuses pēc” sadaļai.

Līmeņa ietvaros – pielietot starpsummu konkrētam līmenim (atribūtam).

Sadaļā „Attēlot” ir iespējams norādīt kā attēlot starpsummas:

Rindās – starpsummu pievienot attiecīgi grupēto rindu augšā vai apakšā.

Kolonnās - starpsummu pievienot attiecīgi grupēto kolonnu sākumā vai beigās.

Lappusēs – „Lappuses pēc” sadaļā starpsummas attēlot sarakstu augšā vai apakšā.

Ar ikonas „Parādīt summas” var attiecīgi ieslēgt/izslēgt starpsummas pieprasījumā.

Attēls Nr. 36 Starpsummu redaktors

2.10. Atjaunināt atskaiti Pēc atskaites vai dokumenta izpildīšanas to ir iespējams atjaunināt ar jaunākajiem datiem, izvēloties ikonu “Atjaunot”

(Attēls Nr. 37).

Attēls Nr. 37 Atjaunot datus

2.11. Mainīt uzvednes parametru vērtības Ja ir izpildītas atskaites, kuras satur uzvednes, ir iespēja tās atkārtoti izpildīt, mainot uzvednes atbilžu vērtības. Lai mainītu

uzvednes vērtības, izmantojiet izvēlnes joslā “Dati” ikonu “Atkārtota uzvedne” (Attēls Nr. 38), izvēlieties jaunās vēlamās atbilžu vērtības un izpildiet atskaiti.

Attēls Nr. 38 Mainīt uzvednes parametrus


19

2.12. Atjaunot sākotnējos datus Formatējot atskaiti ir iespējams atgriezt sākotnējo formatējumu ar izvēlnes joslā “Dati” opciju “Atjaunot sākotnējos

datus” (Attēls Nr. 39). Šī opcija atšķiras no “Atcelt” opcijas. “Atcelt” atgriež tikai vienu veikto darbību laikā, bet “Atjaunot sākotnējos datus” atsauc visas darbības līdz iepriekšējai saglabātajai versijai.

Attēls Nr. 39 Atjaunot sākotnējos datus

2.13. Iesaldēt rindu vai kolonnu nosaukumus Atskaitē ir iespējams iesaldēt rindu un kolonnu nosaukumus. Šī opcija ir noderīga, ja jāpārlūko ir liels datu apjoms.

Neatkarīgi, kura rezultātu daļa tiek aplūkota, kolonnu vai rindu nosaukumi vienmēr būs redzami. Lai aktivizētu šo opciju, izvēlnes joslā “Tabula” aktivizējiet ikonas “Iesaldēt rindu nosaukumus” vai “Iesaldēt kolonnu nosaukumus” (Attēls Nr. 40).

Attēls Nr. 40 Iesaldēt nosaukumus

2.14. Pieprasījuma formatēšana un indikatori

2.14.1. Atribūtu formas

Lietotājam ir iespēja norādīt, kuras atribūtu formas attēlot tabulā no rīku joslas sadaļas „Dati”, izvēloties ikonu „Rediģēt atribūtu formas” (Attēls Nr.41). Ar blakus esošās ikonas „Ieslēgt/atslēgt atribūtu formu nosaukumus” palīdzību lietotājs var ieslēgt vai atslēgt atribūtu formu nosaukumu attēlošanu tabulā.

Attēls Nr. 41 Atribūtu formas

Nepieciešamās atribūtu formas ir iespējams izvēlēties arī uzklikšķinot ar peles labo pogu uz attiecīgā atribūta nosaukuma un no izvēlnes „Atribūtu formas” izvēlēties nepieciešamo atribūta formu, ko attēlot tabulā vai izņemt no tabulas (Attēls Nr. 42). Izvēlne „Vairāk” nodrošina iespēju veikt šo darbību ar vairākām formām vienlaicīgi.


20

Attēls Nr. 42 Atribūtu formu izvēlne

2.14.2. Nosaukuma maiņa

Lietotājam ir iespēja pieprasījuma ietvaros nomainīt jebkuram objektam nosaukumu no rīku joslas „Dati” izvēloties ikonu „Pārsaukt/rediģēt objektus” (Attēls Nr. 43).

Attēls Nr. 43 Objektu pārsaukšana

Darbību „Pārsaukt/Rediģēt objektus” ir iespējams izsaukt arī uzklikšķinot uz attiecīgā atribūta nosaukuma labo peles pogu un no izvēlnes izvēloties „Pārsaukt/Rediģēt”.

2.14.3. Tabulas stils

MicroStrategy Web nodrošina iespēju pielāgot tabulas izskatu lietotāja vajadzībām, izmantojot zemāk redzamās ikonas no rīku joslas sadaļas „Tabula” (Attēls Nr. 44).

Attēls Nr. 44 Tabulas izskata pielāgošana

Iespēja izvēlēties kādu no standarta pieejamajiem tabulas formatēšanas stiliem.

Izcelt rindas – lai atvieglotu datu lasāmību blakus esošo rindu fons tiek izcelts kontrastējošā krāsā.

Outline režīms – datu grupēšanas iespēja atribūtu līmenī. Ieteicams lietot kopā ar starpsummām attiecīgajos līmeņos.

Apvienot rindu/kolonnu galvenes – nodrošina dublējošo atribūtu nosaukumu apvienošanu.

Iesaldēt rindu/kolonnu nosaukumus – nodrošina, lai rindu/kolonnu nosaukumi vienmēr būtu redzami.


21

Automātiskā izmēra pieskaņošana saturam/logam – nodrošina tabulas platuma atbilstību saturam vai logam.

2.14.4. Datu formatēšana

Līdzīgi kā MS Office produktos, MicroStrategy Web nodrošina iespēju formatēt tabulas saturu atbilstoši lietotāja vajadzībām izmantojot rīku joslas sadaļu „Formāts” (Attēls Nr. 45).

Attēls Nr. 45 Rīku joslas sadaļa „Formāts”

Objekts vai objektu grupa, kurai piemērot formatējumu.

Objekta sadaļa, kurai piemērot formatējumu (galvene, lielumi vai visas).

Fonts, kuru piemērot izvēlētam objektam un tā sadaļai.

Fonta izmērs, kuru piemērot izvēlētam objektam un tā sadaļai.

Fonta stils, kuru piemērot izvēlētam objektam un tā sadaļai.

Vērtības novietojums, kuru piemērot izvēlētam objektam un tā sadaļai.

Metrikas stils (valūta, procenti, decimāls skaitlis), kuru piemērot izvēlētai metrikai.

Palielināt vai samazināt zīmju skaitu aiz komata metrikas vērtībām.

Fona, līnijas un fonta krāsas.

Tabulas līnijas un to stils.

Tabulas un grafika parametru loga izsaukšana.

Šīs darbības ir iespējams izsaukt arī uzklikšķinot ar peles labo pogu uz nepieciešamā atribūta vai metrikas nosaukuma un izvēloties „Paplašinātā formatēšana” (Attēls Nr. 46).


22

Attēls Nr. 46 Paplašinātā formatēšana

Rezultātā tiek atvērts logs, kurā ir iespējams norādīt, kuram objektam un objekta sadaļai (galvene, lielumi vai visam) piemērot formatējumu (Attēls Nr. 47).

Attēls Nr. 47 Objektu formatēšana

Logā ir pieejamas šādas sadaļas:

Fonti;

Skaitļi;

Līdzināšana;

Krāsas un līnijas.

Sadaļā skaitļi ir iespējams norādīt metrikas formātu (kategoriju), zīmju skaitu aiz komata, valūtas simbolu (ja kategorija ir Valūta) un to novietojumu, negatīvo skaitļu attēlošanas formu (Attēls Nr. 48).


23

Attēls Nr. 48 Objektu formatēšana - skaitļi

2.14.5. Indikatori

Indikatori nodrošina iespēju izcelt pieprasījumā noteiktās vērtības, ja tie atbilst nodefinētajam nosacījumam (Attēls Nr. 49).

Attēls Nr. 49 Indikatori

Indikatori var izcelt vērtības gan mainot fona krāsu, fonta krāsu, aizvietojot vērtību ar noteiktu tekstu, simbolu vai bildi.

2.14.6. Atskaites opcijas

Lietotājam ir iespēja mainīt dažādas atskaites opcijas no rīku joslas sadaļas „Rīki” izvēloties ikonu „Atskaites opcijas” (Attēls Nr. 50).

Attēls Nr. 50 Ikona ”Atskaites opcijas”

Atvērtajā logā (Attēls Nr. 51) var mainīt dažus gan iepriekš šajā dokumentā izskatītos parametrus, gan jaunus parametrus:

Noņemt papildus kolonnu – šis parametrs nodrošina, ka pieprasījumā var noņemt noklusēto tukšu kolonnu (parādās kā „Metrics”) pirms metriku bloka.

Lejupizpētes opcijas – šis parametrs nosaka kārtību, kā pieprasījumā darbosies lejupizpētes iespējas.


24

Pilnā ekrāna režīms – šis parametrs nodrošina to, ka izpildot pieprasījumu tas vienmēr atvērsies bez rīku joslas un izvēlnes sadaļas, atbrīvojot vietu uz ekrāna.

Attēls Nr. 51 Pieprasījuma parametru logs – „Vispārējs”

Sadaļā „Formāti” (Attēls Nr. 52.) var nodefinēt, kādos formātos atļaut eksportēt pieprasījuma datus un kādā formātā noklusēti jeb parasti pieprasījums tiek izpildīts.

Attēls Nr. 52 Pieprasījuma parametru logs – Formāti

Sadaļa <Piegāde> attiecas uz abonēšanas iestatījumiem, kur atskaites veidotājs var iestatīt, vai lietotājiem būs iespēja pierakstīties abonēšana uz atskaiti, vai nē, vai tikai noteiktiem lietotajiem. Sadaļā <Papildu> ir iestatījumi saistībā ar mobilajiem uzstādījumiem un atskaites abonementu grafikiem.

Caur izvēlni „Formāts –> Pieprasījuma parametri” ir iespējams uzstādīt pieprasījuma parametrus (Attēls Nr. 53).


25

Attēls Nr. 53 Pieprasījuma parametri

2.15. Grafiku formatēšana Izvēloties pieprasījuma grafisko vai tabula/grafiks režīmu, rīku josla parādās papildus sadaļa „Grafiks” (Attēls Nr. 54).

Attēls Nr.54 Rīku joslas sadaļa „Grafiks”

Šajā sadaļā pieejamas šādas ikonas:


26

Grafika tips un apakštips.

Leģendas un datu lielumu attēlošana (ieslēgt/izslēgt).

Sēriju novietošana rindās vai kolonnās.

Grafika kārtošana.

Sēriju un kategoriju skaita izmaiņas.

Piemērot izmaiņas - pārzīmēt grafiku pēc sēriju vai kategoriju skaita izmaiņas.

No rīku joslas sadaļas „Formāts” ir iespējams izsaukt logu „Formāts: Grafiks” (Attēls Nr. 55). Šajā logā ir iespējams uzstādīt papildus parametrus grafika formatēšanai.

Attēls Nr. 55 Grafika papildus formatēšana

2.16. Izdruka un eksports

2.16.1. Izdruka

Lai izdrukātu pieprasījuma rezultātu no rīku joslas sadaļas „Sākums”, jāizvēlas ikona „Drukāt” (Attēls Nr. 56).

Attēls Nr. 56 Ikona „Drukāt”

Tiek atvērts izdrukas opciju logs (Attēls Nr. 57), kur iespējams norādīt dažādus izdrukas parametrus.


27

Attēls Nr. 57 Izdrukas parametri

Pēc izdrukas parametru norādīšanas ir jānospiež „Parādīt izdrukas versiju”. Ja tiek atzīmēta opcija „Vairāk man nejautāt”, pie nākamās izdrukas reizes šis logs vairs netiks parādīts, bet nepieciešamības gadījumā to atkal var aktivizēt caur sistēmas parametriem.

2.16.2. Eksports

Lai veiktu pieprasījuma rezultāta eksportu uz citu formātu, no rīku joslas sadaļas „Sākums” jāizvēlas ikona „Eksports” (Attēls Nr. 58), lai veiktu eksportu uz Excel, CSV vai teksta faila formātiem, vai ikona „PDF”, lai veiktu eksportu uz PDF faila formātu.

Attēls Nr. 58 Rezultāta eksports

Tiek atvērts eksporta parametru logs (Attēls Nr. 59.), kur iespējams norādīt dažādus eksporta parametrus.

Attēls Nr. 59 Eksporta parametri

Pēc eksporta parametru norādīšanas ir jānospiež „Eksports”. Ja tiek atzīmēta opcija „Vairāk man nejautāt” pie nākamās eksporta reizes šis logs vairs netiks parādīts, bet nepieciešamības gadījumā to atkal var aktivizēt caur sistēmas parametriem.


28

3. Atskaites izveide un saglabāšana

3.1. Izveidot atskaiti Lai izveidotu jaunu atskaiti, no sistēmas galvenās izvēlnes (Attēls Nr.4) ir jāizvēlas „Jauna atskaite” un „Blank report”.

Tiek atvērts atskaites redaktors (Attēls Nr. 60.), kur iespējams no sadaļas „Visi objekti” pievienot atskaitei nepieciešamos atribūtus, metrikas, filtrus, uzvednes u.c. objektus. Objektus ir iespējams izvietot kolonnās vai rindās, pievienot „LAPPUSES:” vai „ATSKAITES FILTRS” sadaļai.

Attēls Nr. 60 Atskaites redaktors

Arī jebkuru esošo atskaiti ir iespējams atvērt šādā redaktorā no rīku joslas „Sākums” izvēloties ikonu „Labošanas režīms” (Attēls Nr. 61).

Attēls Nr. 61 Rīku joslas ikona „Labošanas režīms”.

Pēc izmaiņu veikšanas pieprasījums ir jāsaglabā no rīku joslas sadaļas „Sākums” noklikšķinot ikonu „Saglabāt” .

3.2. Izveidot uzvedni Lai izveidotu jaunu uzvedni, no sistēmas galvenās izvēlnes (Attēls Nr.4) ir jāizvēlas Izveidot…>„Jauna uzvedne”.

Uzvedne nodrošina iespēju pievienot pieprasījumiem dinamisku filtru t.i. filtru, kura parametrus lietotājs maina izpildot atskaites. Vienu uzvedni iespējams izmantot vairākās atskaitēs.

Sistēma nodrošina iespējas izveidot dažāda tipa uzvednes (Attēls Nr. 62).


29

Attēls Nr. 62 Uzvednes tipa izvēle

Visbiežāk tiek izmantots „Atribūta elementu uzvedne” tips, kas nodrošina uzvednes izveidi, kas ļauj lietotājam izvēlēties nepieciešamos atribūta elementus.

Uzklikšķinot uz attiecīgā uzvednes tipa, tiek atvērts uzvednes definēšanas logs atbilstoši uzvednes tipam. „Atribūta elementu uzvedne” tipa logs satur trīs sadaļas, kur nepieciešams norādīt:

Sadaļā „Definīcija” (Attēls Nr. 63): atribūtu, kuram nodrošināt uzvedni un tā elementus (visus, noteikti atlasītos vai atlasītos pēc filtra).

Attēls Nr. 63 Uzvednes izveide – Definīcija

Sadaļā „Vispārējs” (Attēls Nr. 58.): uzvednes virsrakstu, aprakstu, norādi, vai uzvednes aizpilde ir obligāta, minimālo un/vai maksimālo atbilžu skaitu un atļauju personificēt atbildes.


30

Attēls Nr. 64 Uzvednes izveide – Vispārējs

Pēc uzvednes definēšanas tā ir jāsaglabā, nospiežot pogu „Saglabāt” vai „Saglabāt kā” (ja nepieciešams saglabāt uzvednes kopiju).

Pēc saglabāšanas uzvedni ir iespējams pievienot pieprasījumam (sk. sadaļu 3.1.).

3.3. Izveidot filtru Lai izveidotu jaunu filtru, no sistēmas galvenās izvēlnes (Attēls Nr.4) ir jāizvēlas „Jauns filtrs”. Filtrs nodrošina noteikto datu atlasi pieprasījumā. To var pievienot pieprasījuma filtra sadaļai un izmantot vairākos atskaitēs.

Veidojot filtru, tiek atvērts filtra redaktors (Attēls Nr. 65). Šajā logā no sadaļas kreisajā pusē ir iespējams pārvietot uz filtra sadaļu nepieciešamo atribūtu un/vai metriku, un nodefinēt tam atlases nosacījumu.

Attēls Nr. 65 Filtra redaktors

Pēc filtra definēšanas tas ir jāsaglabā, nospiežot pogu „Saglabāt” vai „Saglabāt kā” (ja nepieciešams saglabāt filtra kopiju).

Pēc saglabāšanas filtru ir iespējams pievienot atskaitei (sk. sadaļu 3.1.).


31

4. Darbības ar dokumentiem Dokuments nodrošina vairāku atskaišu datu apvienošanu vienā izskatā (Attēls Nr.66), kā arī iespēju precīzi veikt izskata formatēšanu – piemēram, atbilstoši veidlapai – un piemērot dažādas multimediju attēlošanas iespējas (Flash vidē). Lietotājam ir iespējams izveidot jaunu dokumentu no sistēmas galvenās izvēlnes (Attēls Nr.4) izvēloties „Jauns dokuments” (Attēls Nr.67). Tiek piedāvāts izvēlēties kādu standarta veidni vai arī veidot dokumentu no nulles. Veidojot dokumentu, lietotājam ir jāizvieto izvēlētie pieprasījumi uz dokumenta veidnes, jānorāda to formāts un, ja nepieciešams, multimediju veidni (widget). Ir iespējams veidot vairāku līmeņu dokumentu un izmantot pārslēdzējus, lai pārslēgtos starp šiem līmeņiem (piemēram, viens līmenis nodrošina datu attēlošanu tabulas veidā, bet cits – grafiski). Rezultātā dokuments apvieno daudz pieprasījumu vienā un attēlo rezultātu dažādos veidos. Šādi dokumenti, jeb “dosjē”/„vadības paneļi”, ir ļoti efektīvs rīks vadības atskaišu veidošanai.

Attēls Nr. 66 Dokuments

Attēls Nr. 67 Dokumenta izveide


32

5. Vēsture un abonēšana

5.1. Vēsture Jebkuru pieprasījumu ir iespējams nosūtīt uz vēstures sadaļu, tādējādi saglabājot pieprasījuma izpildes rezultātu. Lai nosūtītu izvēlēto pieprasījumu uz vēsturi, no rīku joslas sadaļas „Sākums” ir jāizvēlas ikona „Pievienot vēstures sarakstam” (Attēls Nr. 68).

Attēls Nr. 68 Vēstures saraksta ikona

Pārslēdzoties uz vēstures sarakstu (Attēls Nr.69), lietotājam ir iespēja redzēt tikai savus uz vēstures sarakstu nosūtītos pieprasījumus. Vēstures sarakstā ir redzams arī pieprasījuma izveides laiks un pieejamas darbības eksportēt rezultātu uz citiem formātiem, kā arī iespēja izdzēst atzīmētos pieprasījumus no vēstures saraksta.

Attēls Nr. 69 Vēstures saraksts

5.2. Abonēšana Jebkuram pieprasījumam ir iespējams uzlikt automātisko izpildi rīku joslas sadaļā „Sākums”, izvēloties ikonu „Abonēt piegādi uz vēstures sarakstu” (Attēls Nr. 70).

Attēls Nr. 70 Abonēt uz vēstures sarakstu

Tiek atvērts logs „Pieteikties vēsturei” (Attēls Nr.71), kur ir iespējams norādīt abonēšanas nosaukumu un plānu – intervālu, kad ir jāizpilda pieprasījums.

Papildus ir iespējams norādīt, kam piegādāt abonēto pieprasījumu, kad pārtraukt abonēšanu u.tml. parametrus.

Attēls Nr. 71 Pieteikties vēsturei


33

Visi lietotāja abonēšanas pieteikumi ir redzami sadaļā „Mani abonementi” (Attēls Nr. 72).

Attēls Nr. 72 Manu abonementu saraksts

Atceries! Lai pievienotu abonēšanu uz E-pastu, Failu, Printeri vai Mobilo abonentu, konkrētam pieprasījumam ir jāizmanto izvēlne „Atskaites sākumlapa – Pieteikties” (Attēls Nr. 73).

Attēls Nr. 73 Pieteikšanās uz abonēšanu


34

6. Izplatīšana un brīdinājumi

6.1. Izplatīšana Lietotājam ir iespēja pārsūtīt pieprasījuma izpildes rezultātu uz norādīto E-pasta adresi no rīku joslas sadaļas „Sākums”, izvēloties ikonu „Nosūtīt jaunu” (Attēls Nr. 74).

Attēls Nr. 74 Nosūtīt jaunu

Tiek atvērts logs „Nosūtīt jaunu” (Attēls Nr. 75), kur ir iespējams norādīt:

Kam - e-pasta saņēmēji;

Sūtīt: o Dati E-pastā; o Dati E-pastā un vēsturē; o Dati un saite uz vēsturi E-pastā; o Saite uz vēsturi E-pastā;

Piegādes formāts (HTML, PDF, Excel, Vienkāršs teksts, CSV);

Saspiest saturu – šis parametrs pieejams, ja piegādes formāts ir Excel, Vienkāršs teksts vai CSV; E-pasta tēma un ziņojums;

Citus parametrus (Paplašinātie iestatījumi): o ZIP arhīvs ar paroli – nodrošina arhīva aizsardzību ar paroli (pieejams tikai, ja izvēlēts parametrs “Saspiest

saturu”); o Zip datnes nosaukums – arhīva nosaukums (pieejams tikai, ja izvēlēts parametrs “Saspiest saturu”); o Izmantot saņēmēja drošības iestatījumus katram no saņēmēju grupas dalībniekam.

Attēls Nr. 75 E-pasta nosūtīšanas parametri

Atceries! Pirms izmanot izplatīšanu uz E-pastu ir jānodefinē saņēmēju E-pastu adreses sadaļā „Parametri – E-pasta adreses”.


35

6.2. Brīdinājumi Sistēma nodrošina iespēju uzlikt automātisko brīdināšanu (nosūtot E-pastu), ja ir izpildījies noteikts nosacījums. Lai to izdarītu, lietotājam ir jāuzklikšķina uz nepieciešamās metrikas nosaukuma ar labo peles pogu un no izvēlnes jāizvēlas „Brīdinājumi – Paziņojums uz E-pastu” (Attēls Nr. 76).

Attēls Nr. 76 Brīdinājuma izvēlne

Brīdinājuma ziņojuma redaktorā ir iespējams norādīt brīdinājuma nosacījumu un E-pasta piegādes parametrus (Attēls Nr. 77).

Attēls Nr. 77 Brīdinājuma ziņojuma redaktors


36

7. MicroStrategy Web vizualizācijas

Vizualizācijas ir interaktīvs un uzskatāms datu attēlošanas veids. Tās ļauj viegli interpretēt datus, tos sakārtot, filtrēt un formatēt, lai ieraudzītu būtisko informāciju un anomālijas. Dosjē izveide ir vienkārša, jo ir iespējams “vilkt un nomest” objektus un uzreiz ieraudzīt izmaiņu rezultātu. Dosjē piemērs (Attēls Nr. 78).

Dosjē var izveidot un aplūkot MicroStrategy Web. Lai gan vizualizācijas ir galvenā paneļu komponente, ir iespējams pievienot arī citus objektus:

Teksta lauku

Attēlu

HTML konteineru, Web satura attēlošanai.

Attēls Nr. 78 Vizualizācijas

7.1 Dosjē izveide

Lietotājam ir iespējams izveidot jaunu dosjē no sistēmas galvenās izvēlnes (Attēls Nr.4), izvēloties „Jauns Dosjē”. Lai uzsāktu darbu, ir nepieciešams pievienot vajadzīgās datu kopas (Attēls Nr. 79).

Attēls Nr. 79 Datu kopu pievienošana

Datu kopa var sastāvēt no:

Ārējiem datiem - fails no diska, dažādas datubāzes, sociālie tīkli u.c. (Attēls Nr. 80).

Jauna atskaite

Esoša atskaite sistēmā


37

Attēls Nr. 80 Ārējie dati

7.2 Dosjē izkārtojums

Dosjē logs ir iedalīts vairākās daļās (Attēls Nr. 81).:

A) Dosjē datu kopas

B) Redaktors- vizualizācijas datu interaktīvai attēlošanai

C) Filtrs

D) Formāts – vizualizācijas formatēšanai

E) Vizualizācija

F) Vizualizāciju galerija

Attēls Nr. 81 Dosjē izkārtojums

7.3 Vizualizāciju un objektu pievienošana dosjē

Jaunu vizualizāciju dosjē var pievienot no galvenās izvēlnes, kas atrodas lapas augšpusē. Šeit ir iespējams arī pievienot teksta lauku vai ievietot attēlu, kā arī HTML konteineri. (Attēls Nr. 82).

Objektus ir iespējams brīvi izkārtot darba lapā, tos velkot pa darba virsmu, un mainīt to izmērus.


38

Attēls Nr. 82 Objektu pievienošana

7.4 Datu vizualizēšana No datu avotu sadaļas atribūtus un metrikas “velkot un nometot” pievieno vizualizācijas redaktoram. Ievēro datu

interpretācijas nepieciešamību un pievieno objektus atbilstošā logā, piemērā, vai tā būs rinda vai kolonna (Attēls Nr. 83).

Atceries! Katra vizualizācija var saturēt datus no dažādiem datu avotiem.

Attēls Nr. 83 Tabula ar iestatītu gada filtru

Vizualizācijas galerijā ir iespējams izvēlēties vizualizācijas veidu:

Tabula

Heat Map

Joslu diagramma

Līniju diagramma

Zonu diagramma

Burbuļu diagramma

Sektoru diagramma

Kombo diagramma

ESRI karte

Tīkls


39

7.5 Jaunas lapas/nodaļas pievienošana

Dosjē kreisajā malā ir iespēja pievienot jaunu darba lapu (Page), kā arī nodaļu (Chapter). Papildus ir iespējams duplicēt un pārsaukt tās (Attēls Nr. 84).

Attēls Nr. 84 Lapas pievienošana

7.6 Datu filtrēšana vizualizācijā

7.6.1 Atsevišķu vizualizāciju filtrēšana

Lai vizualizācijā filtrētu datus, no galvenās izvēlnes sadaļā “Ievietot” pievieno filtra objektu (Attēls Nr. 85).

Attēls Nr. 85 Filtra objekts

Izvēlas atribūtu vai metriku filtra nosacījumam un ievelk to filtra objektā (Attēls Nr. 86).

Attēls Nr. 86 Atribūta pievienošana filtra objektam

Nospiež “Izvēlēties mērķi” un uzklikšķina uz vizualizācijas, kurām filtrs tiks piemērots. Pēc tam uzklikšķina uz “Piemērot”, lai apstiprinātu savu izvēli (Attēls Nr. 87).

Attēls Nr. 87 Filtra mērķu izvēle


40

Aktivizējot papildizvēlni filtra objekta stūrī un izvēloties “Displeja stils”, ir iespējams izvēlēties, kā filtrs tiks attēlots. (Attēls Nr. 88).

Attēls Nr. 88 Filtra opcijas

7.6.2 Visu vizualizāciju filtrēšana

Ja filtrs ir attiecināms uz visām vizualizācijām, kuras atrodas vienā lapā, tad atribūtu vai metriku pievieno filtra panelim (Attēls Nr. 89).

Attēls Nr. 89 Atribūta pievienošana filtra panelim

7.7 Vizualizāciju pielāgošana un formatēšana

Vizualizācijas ir iespējams pielāgot no formāta sadaļas (Attēls Nr. 90). Sadaļā var mainīt burtu fontus, krāsu un izmēru, kā arī konteineru aizpildījumu. Katrai vizualizācijai no galerijas, formāta sadaļa var atšķirties, piedāvājot iespēju rediģēt grafiku asis, vērtību attēlošanu grafikā un iespēju pievienot tendences un references līnijas.


41

Attēls Nr. 90 Vizualizāciju formāts

7.8 Pilnekrāna režīms Lai aplūkotu vizualizācijas kā prezentāciju, aktivizē “Pilnekrāna režīmu” uzklikšķinot uz zemāk redzamās sarkanās ikonas. (Attēls Nr. 91).

Attēls Nr. 91 Pilnekrāna režīms

7.9 Dosjē koplietošana Koplietot dosjē var vairākos veidos:

Dalīties ar citiem MicroStrategy lietotājiem;

Nosūtot paneli E-pastā;

Abonējot;

Eksportējot kā PDF failu;

Izdrukājot.

Visas šīs opcijas ir pieejams no sadaļas “Datne”, spiežot pogu “Kopīgot…” (Attēls Nr. 92).


42

Attēls Nr. 92 sadaļa “Datne”

7.10 Dosjē attēlošanas stils Lai mainītu noklusēto dosjē attēlošanas stilu, atver sadaļu “Formāts” (Attēls Nr. 93). Tajā var mainīt:

Stila tēmu - noklusējuma vai klasisko

Vizualizācijās izmantojamo krāsu paleti

un veikt vispārēju dosjē vai objekta formatēšanu.

Attēls Nr. 93 sadaļa “Formāts”


43

7.11 Dosjē papildiespējas Dosjē augšējā rīkjoslā redzamas trīs ikonas:

Nodrošina iespēju ievadīt jautājumus/izsaukumus cilvēka dabiskajā valodā. Piemēram: Cik rindu ir atskaitē?; Kuriem 3 ierakstiem ir vislielākā alga?; Saskaitīt cilvēkus.

Reaģējošs skata redaktors nodrošina iespēju parādīt vizualizācijas uz vairākām ierīcēm to atbilstošajos izmēros un novietojumā, lai, piemēram, apskatot vizualizācijas viedtālrunī, tās būtu saskatāmas un novietotas atbilstoši telefona ekrāna izmēriem. Ir iespējams sagrupēt vizualizācijas, lai tās visās ierīcēs attēlotos vienādi. Piemēram: sagrupējot vizualizāciju A un C, visās ierīcēs tās vienmēr attēlosies tieši tāpat kā uz ierīces, kurā šobrīd tiek veikts attiecīgais darbs.

Reaģējošais priekšskatījums ļauj attēlot dosjē vizualizācijas, dodot priekšstatu, kā tās izskatīsies uz mazāka ekrāna ierīcēm, piemēram, planšetdatoriem un viedtālruņiem.

Attēls Nr. 94 sadaļa Dosje rīkjosla

Atrodoties dosjē, uzklikšķinot “Datne” -> “Konvertēt uz dokumentu” iespējams pārveidot dosjē par dokumentu.

Attēls Nr. 94 sadaļa Dosje konvertēšana

7.12. Dosjē vizualizāciju pielietojums

Dosjē vizualizācijas piedāvā galeriju ar dažādiem vizualizāciju veidiem. Zemāk tabulā ir dots piemērs un attēlojums katram no šiem veidiem (Attēls nr 95)

Veids: Piemērs: Attēlojums:

Tabula

Izveido direktoriju ar klientu informāciju un labāko sniegumu indikatoriem


44

Heat Map

Salīdzināt pirkumu skaitu/summu dažādās apģērbu kategorijās vienā veikalā

Joslu diagramma Salīdzināt peļņu dažādām pārdošanas komandām

Līniju diagramma Parādīt akciju cenas pēdējos 10 gados


45

Zonu diagramma Salīdzināt ienākumus no dažādiem avotiem pēc laika

Burbuļu diagramma

Salīdzināt IKP, iedzīvotāju skaitu, dzīves ilgumu dažādās valstīs

Sektoru diagramma Salīdzināt proporcijas investīcijām

Kombo diagramma

Salīdzināt mēneša nokrišņu daudzumu un temperatūru noteiktā reģionā


46

Tīkls Izveidot ģimenes koku

Histogramma

Noteikt, cik darbinieku ir konkrētajā algu apjoma robežā (Cik darbiniekiem alga ir >1000EUR un <2000EUR)

Skice

Attēlot klientu apmierinātību rezultātus no dažādiem aptauju jautājumiem

Waterfall (Ūdenskritums)

Noteikt, cik dažādu izdevumu un ienākumu kategorijas ietekmē mēneša budžetu


47

Karte

Izveidot karti, kurā attēlots iedzīvotāju blīvums konkrētajos reģionos (vai visā pasaulē)

Attēls Nr. 95 sadaļa Dosje vizualizāciju veidi

8. MicroStrategy Library MicrosStrategy Library jeb Bibliotēka piedāvā vienkāršu vizuālu bibliotēku, lai atrastu dosjē, kuru vajag gan Jums, gan kolēģiem. Ar Bibliotēku ir ļoti vienkārši sadarboties ar kolēģiem un koplietot dosjē. Ar sadarbošanos tiešsaistē, komentāru pievienošanu, paziņojumiem komanda var strādāt daudz efektīvāk. Bibliotēka padara BI koplietošanu ļoti vienkāršu.

8.1 Dosjē izveidošana MicroStrategy Library

1. Izveido jaunu dosjē MicroStrategy Web un uzspiež pogu Koplietot > Iegūt saiti uz Microstrategy Library:

Parādīsies koplietošanas iespējas:


48

2. Uzklikšķina uz Bibliotēkas saite, lai atvērtu dosjē tieši no Bibliotēkas. [vai]

3. [Papildus iespēja] Uzklikšķina uz Email saite, lai parādītos koplietojama saite uz dosjē, lai varētu to nosūtīt uz savu E-pasta adresi.

4. Iekopē saiti interneta pārlūkā, ievada savu informāciju un attiecīgi pievienojas. 5. Dosjē atvērsies Bibliotēkā 6. Uzklikšķina uz Pievienot Bibliotēkai, lai vēlāk varētu aplūkot dosjē tieši no Bibliotēkas.

8.2 Pievienot koplietotu dosjē Bibliotēkai

Jūs varat saņemt saiti no kolēģiem, kas parāda dosjē, ar kuru viņi ir dalījušies.

1. Iekopē saiti interneta pārlūkā, ievada savu informāciju un attiecīgi pievienojas. Dosjē atvērsies caur Bibliotēku

2. Uzklikšķina uz Pievienot Bibliotēkai, lai vēlāk varētu aplūkot dosjē tieši no Bibliotēkas.

8.3 Ielūgšana apskatīt dosjē

Ir iespējams saņemt E-pasta paziņojumu no kolēģiem, ka viņi vēlas dalīties ar dosjē.

1. Uzklikšķināt uz Pievienoties videi ar Web 2. Ievadīt savu informāciju un pievienoties.

Dosjē atvērsies caur Bibliotēku 3. Uzklikšķina uz Pievienot Bibliotēkai, lai vēlāk varētu aplūkot dosjē tieši no Bibliotēkas.

versija 2020 (11.2) - bi.lu.lv

Documents