Vedubox ile Zoom Kullanımı Kitapçığı / Android

İçin

1

İçindekiler 1-Vedubox – Zoom Entegrasyonu Hakkında: .......................................................................................... 2

2-Zoom Video Yayını Çeşitleri Hakkında(Video Görüşme/Video Toplantı/Webinar): ............................. 3

3- Zoom Kurulumu ................................................................................................................................... 3

4- Vedubox İle Canlı Görüşmenin Öğretmen/Moderatör Tarafından Başlatılması ................................. 4

5- Vedubox ile Canlı Görüşmeye Öğrenci/Kullanıcı Hesabıyla Katılım .................................................... 6

6- Host(Öğretmen/Moderatör) Olarak Zoom Görüşme Ayarları Kullanımı ............................................ 8

6.1- Video Görüşme/Video Toplantı Ayarları .................................................................................. 9

6.1.1- Katılımcıların Yetkilerini Değiştirmek .................................................................................. 12

7- Host(Öğretmen/Moderatör) Olarak Zoom Webinar Ayarları Kullanımı ........................................... 14

7.1- Webinarda Katılımcı Türleri, Rol Değişiklikleri, Katılımcı Ayarları ve Davet Gönderimi ......... 14

7.2- Webinar Ayarları .................................................................................................................... 20

7.3- Webinarda Soru-Cevap Etkinliği ............................................................................................. 21

8- Tüm Zoom Görüşme Türleri ve Tüm Katılımcı Türleri İçin Kişisel Ses ve Kamera Ayarları ................ 24

8.1- Görüşmeye Katılırken Ses Ayarları ......................................................................................... 24

8.2- Görüşme Sırasında Kamera ve Ses Ayarları ............................................................................ 25

9- Zoom Görüşmelerinde Ekran Paylaşımı, Çizim ve Ekran Paylaşım Ayarları ...................................... 26

10- Görüşmelerin Tekrar İzleme Kaydının Alınması .............................................................................. 29

11- Gereksinimler ve Bağlantı Problemleri............................................................................................ 32

2

1-Vedubox – Zoom Entegrasyonu Hakkında:

Vedubox, Dünya standartlarında son derece gelişmiş bir LMS(Learning Management System)’dir.

ODTÜ’lü ve Bilkentli bir ekip tarafından geliştirilmiştir ve yüzde yüz yerlidir. Vedubox, devlet

kurumları ve özel sektördeki birçok firmaya hizmet sağlamaktadır.

Vedubox kullanıcılarının, Zoom’a kayıt olmalarına gerek yoktur. Çünkü Vedubox, kendi sahip olduğu

entegre lisanslar ile Zoom’u kullanıcılarına ulaştırmakta ve bir Video Konferans – Webinar aracı olarak

kullandırmaktadır.

Tüm referanslarımız için tıklayın.

https://www.etgigrup.com/referanslarimiz/

3

2-Zoom Video Yayını Çeşitleri Hakkında(Video Görüşme/Video

Toplantı/Webinar):

Vedubox aracılığı ile, üç çeşit video yayınına erişebilirsiniz. Bunlar Video Görüşme, Video

Toplantı ve Webinar yayınlarıdır.

Video Görüşme, her kullanıcımıza sunduğumuz, 40 dakika limitli yayın tipidir. Video

görüşmelerde, bire bir görüşmelerde süre sınırı olmayıp, iki kişiden fazla katılımcı bulunduğunda 40

dakika görüşme limiti uygulanmaktadır. Kullanıcılar görüşmeye kamera ve mikrofonları açık olarak

katılabilirler, ekran paylaşımında bulunabilirler, çizim yapabilirler ve chat alanını kullanabilirler.

Kullanıcıların bu özelliklere erişimleri, görüşmenin ev sahibi yani host tarafından eklenip

kaldırılabilmektedir. Video görüşmelerde bulut kaydı alınmamaktadır.

Video Toplantı, temel olarak Video Görüşme ile aynı olup, video görüşmeden farklı olarak

katılımcı sayısı gözetmeksizin bir süre limitine sahip değildir. Video toplantıları, paketiniz içerisine

dahilse buluta otomatik kayıt edebilirsiniz. Video toplantıda ek olarak breakout rooms vardır.

Webinar, temel olarak topluluklara hitap etmek için kullanılan bir görüşme sistemidir.

Webinarda katılımcılar, Host, Panelist ve Attendee(Normal Katılımcılar) olarak ayrılırlar. Webinar

kullanımında 40 dakikalık süre limiti bulunmamaktadır. Webinar’ın diğer görüşme türlerinden temel

farkı, katılımcıların kameralarının kapalı olması, sesleri kapalı bir şekilde oturuma katılmaları ve el

kaldırma/chat haricinde yetkilerinin bulunmamasıdır. Betimleyici bir örnek vermek gerekirse,

Webinar bir konferans salonu gibidir, sahnedeki konuşmacılar herkes tarafından görünür ve

katılımcılar da karanlıkta oturan seyirciler gibidir.

3- Zoom Kurulumu

Canlı görüşmelerinizi gerçekleştirebilmek için, öğretmen/moderatör ve öğrenci/kullanıcılar

tarafından Zoom görüşme uygulamasının mobil cihazlara bir defaya mahsus yüklenmesi

gerekmektedir.

Tarayıcınıza yazacağınız https://zoom.us/download adresinden, “Zoom Client for Meetings”

uygulamasını, Android cihazınız için, “Google Play” veya “Zoom” tarafından indirebilirsiniz.

Uygulamaya herhangi bir şekilde üye olmanız ve giriş yapmanız gerekmez. Vedubox,

uygulamaya kendi lisanslarıyla yönlendirme sağlayacağı için tek ön şart olarak uygulamanın

cihazınızda yüklü olması yeterlidir.

https://zoom.us/download

4

4- Vedubox İle Canlı Görüşmenin Öğretmen/Moderatör Tarafından

Başlatılması

Başlangıç saati gelen görüşmeler için, “Canlı” modülünden görüntülediğiniz ders ekranında,

ilgili dersin “Başla” butonuna tıklayarak dersi başlatabilirsiniz. İlgili görüşmenin “host” yani ev sahibi

yetkilerine sahip olan hesap, görüşmenin tanımlı olduğu öğretmen/moderatör hesabıdır. Dolayısıyla

canlı dersler sistem yöneticisi tarafından eklenebilir ancak sadece öğretmen/moderatör tarafından

başlatılabilir.

5

Başla butonuna tıklanmasının ardından, uygulamaya yönlendirildiğiniz sayfayı görüntülersiniz.

“Start Meeting” seçeneğine dokunarak yönlendirmeyi tamamlar ve görüşmenin başlatılmasını

sağlarsınız.

Cihazınız veya tarayıcınızda, Zoom ile ilgili herhangi bir kısıtlamanın bulunmadığından emin

olmanız gerekir. Bu alanda yaşanan problemler için, tarayıcı kısıtlamaları ve uygulama izinleri kontrol

edilmelidir.

6

5- Vedubox ile Canlı Görüşmeye Öğrenci/Kullanıcı Hesabıyla Katılım

Öğrenci/Kullanıcı hesabıyla giriş yaptıktan sonra, “Canlı” modülünü tıklayarak katılabileceğiniz

canlı dersleri görüntüleyebilirsiniz. “Katılacağım” butonu derse katılım sağlayacağınızı belirtir.

Katılım belirttiğiniz derslerin başlangıç saati gelmeden, başla butonunu görüntüleyemezsiniz.

Katılım saati geldiği zaman ise, “Başla” butonuna tıklayarak derse katılabilirsiniz.

7

Başla butonuna tıklanmasının ardından, uygulamaya yönlendirildiğiniz sayfayı görüntülersiniz.

Eğer öğretmeniniz henüz dersi başlatmamış ise, “Please wait for the host to start this meeting”

uyarısı ile karşılaşırsınız ve beklemeye alınırsınız. Ders başlatıldığında yayına otomatik olarak

katılırsınız.

Tarayıcınızda, Zoom ile ilgili herhangi bir kısıtlamanın bulunmadığından emin olmanız gerekir.

Bu alanda yaşanan problemler için, internet bağlatışının hızı ve düzeni kontrol edilmelidir. Cihazınızda

ilgili izinlerin sağlandığından emin olmalısınız.

8

6- Host(Öğretmen/Moderatör) Olarak Zoom Görüşme Ayarları

Kullanımı

Ön Bilgi: Zoom’da bulunan birçok ayar, birden çok menü üzerinde ayrı ayrı görüntülenebilmektedir.

Bu sebeple, genel kullanıcı tecrübesi dikkate alınarak bir akış hazırlanmıştır.

Mobil cihazlarda, özellikle Windows’a göre bazı özellikler ancak kısıtlı kullanılabilir. Bu sebeple, mobil

cihazlarda kullanabileceğiniz özellikler bu kitapçıkta anlatılacaktır.

Büyük detay barındıran ve örneğin “Breakout Rooms” gibi birçok özelliğin aktif kullanımını gerektiren

toplantıların bilgisayarlardan yönetilmesini öneriyoruz. Yapacağınız sunum için mobil cihazınızın

yeterli olup olmadığını belirlemek adına, bu kitapçıkta bulunan ayarlara göz gezdirin.

9

6.1- Video Görüşme/Video Toplantı Ayarları

Görüşme ekranınızın üzerine dokunduğunuzda, görüşme menüsü ortaya çıkacaktır. Bu menü

üzerinden, “More” butonuna dokunun.

“Meeting Settings” ile görüşme ayarlarını görüntüleyin.

10

“Lock Meeting” özelliği ile görüşmeyi kilitlersiniz. Kilitlediğiniz görüşmeciye yeni katılımcı katılamaz.

“Waiting Room” ile bekleme odasını aktifleştirirsiniz. Bekleme odasını aktifleştirdiğizde, katılımcılar

bekleme odasında tutulurlar ve siz giriş izni verene kadar beklerler. “Participants” menüsünden,

beklemedeki katılımcılara görüşmeye katılabilmeleri için “Admit” seçeneği ile izin sağlayabilirsiniz.

“Allow Participants to:” başlığı altında bulunan,

“Share Screen” seçeneği aktif olduğunda, katılımcılara ekran paylaşımı izni verirsiniz.

“Chat with” seçeneğine tıkladığınızda,

“Everyone” seçeneği ile katılımcıların chat(yazılı sohbet) ekranında hem özel mesaj hem de herkese

açık mesaj yazabilmelerini sağlarsınız.

“Everyone publicly” seçeneği ile yalnızca herkese açık yazabilmelerine izin verirsiniz.

“Host Only” seçeneği ile yalnızca host’a (öğretmen/moderatör) mesaj gönderebilmelerini sağlar,

“No one” seçeneği ile chat kullanımlarını kapatırsınız.

“Rename Themselves” seçeneği ile isimlerini değiştimelerine izin verirsiniz.

11

Bekleme odasını aktifleştirdiğinizde, “Participants” menüsünde görüntüleyeceğiniz bekleme

odasındaki bir katılımcıyı, “Admit” seçeneği ile görüşmeye alabilirsiniz.

“Play Chime for Enter/Exit” seçeneği ile görüşmeye yeni katılımcı bağlandığında veya görüşmeden

katılımcı ayrıldığında melodi uyarısı alırsınız.

“Meeting Topic” seçeneği ile toplantı başlığını değiştirebilirsiniz.

“Mute on Entry” seçeneği ile katılımcıların mikrofonunu toplantıya girdikleri anda kapatabilirsiniz.

“Show My Video in Gallery View” ile, ön tanımlı olarak galeri görünümünü aktif eder,

“Show Non-Video Participants” seçeneği ile, videoları kapalı katılımcıları görüşme ekranından

saklarsınız.

12

6.1.1- Katılımcıların Yetkilerini Değiştirmek

“Participants” menüsüne tıklayın.

Bu menüde bulunan “Mute All” seçeneği ile tüm

katılımcıların mikrofonunu kapatır, “Unmute All” seçeneği ile

tüm katılımcıların mikrofonlarını açarsınız.

“Mute All” seçeneğine

dokunduğunuzda, karşınıza

çıkan pencerede “Allow

participants to unmute

themselves” seçeneğini

işaretlerseniz katılımcılar kendi

mikrofonlarını açabilirler. Bu

seçenek işaretli olmadan “OK”

butonuna dokunduğunuzda,

hiçbir katılımcı kapalı mikrofonunu kendisi açamaz.

“Invite” butonu ile katılım bağlantısını mail/sms olarak

iletebilir veya katılım bağlantısını kopyalayabilirsiniz.

Katılımcılar listesi üzerinden, değişiklik yapmak istediğiniz

katılımcıya dokunun.

13

“Mute” seçeneği ile katılımcının

mikrofununu kapatır,

“Unmute” seçeneği ile katılımcının sesini

açarsınız.

“Chat” seçeneği ile katılımcıyla yazılı sohbet

eder,

“Spotlight Video” seçeneği ile katılımcının

videosunu herkesin ekranına sabitlersiniz.

“Make Host” seçeneği ile host yetkilerini

katılımcıya devredersiniz.

“Make Co-host” seçeneği ile katılımcıyı

yardımcı host yapar,

“Stop Video” seçeneği ile katılımcının

kamerasını kapatırsınız.

“Rename” seçeneği ile katılımcının ismini

değiştirirsiniz.

“Request Camera Control” seçeneği ile

katılımcının kamera açma/kapatma

yetkilerini katılımcıdan istersiniz.

“Allow Record” seçeneği ile katılımcının

görüşme kaydı almasına izin verirsiniz.

“Put in Waiting Room” seçeneği ile

katılımcıyı bekleme odasına alırsınız.

Bekleme odasına aldığınız katılımcı, yine

katılımcılar menüsünden “Admit”

seçeneğiyle izin verdiğiniz takdirde

toplantıya dönebilir.

14

7- Host(Öğretmen/Moderatör) Olarak Zoom Webinar Ayarları

Kullanımı

7.1- Webinarda Katılımcı Türleri, Rol Değişiklikleri, Katılımcı Ayarları ve Davet Gönderimi

Webinarda katılımcılar, aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi iki farklı gruba ayrılırlar:

Panelist(Konuşmacı Grubu) Attendee(Dinleyici Grubu)

-Host (Yönetici/Öğretmen) -Co-Hostlar (Yardımcı Yönetici) -Panelistler (Konuşmacı)

-Attendee(Öğrenciler ve Dinleyiciler)

-Kameralarını açabilirler -Mikrofonlarını kullanabilirler (Panelistlerin kamera/mikrofon izinlerini host değiştirebilir.) -Soru&Cevap modülünü kullanabilirler.

-Kameralarını asla açamazlar. -Mikrofon açma iznini host veya co-host tarafından almaları gerekmektedir. -Chat kullanma iznini host/co-host tarafından alırlar. -Soru&Cevap Modülünü, izinler dahilinde kullanabilirler.

“Participants” menüsüne dokunun.

15

“Panelists” sekmesi altında host, co-host ve panelistleri görüntülersiniz. Yetkilerini değiştirmek istediğiniz panelistlerin üzerine dokunun. “View Full Attendees List” butonuna dokunduğunuzda, tüm attendee yani dinleyicileri görüntülersiniz. Bu alandan panelistleri attendee statüsüne alabilir, aynı şekilde attendee’leri panelist grubuna alabilirsiniz. Co-Host(yardımcı yönetici) ve Panelistleri(konuşmacılar), attendees(dinleyici) listesi içerisinden seçmeniz gerekmektedir. “Invite” butonu ile katılım linkini kopyalayabilir veya mail/sms şeklinde gönderebilirsiniz. “Mute All” butonu ile tüm katılımcıların mikrofonlarını kapatır, “Unmute All” butonu ile tüm katılımcılara mikrofon açma izni verebilir ve ön tanımlı olarak mikrofonu açık bulunanların mikrofonlarını açabilirsiniz. Not: Attendee(dinleyiciler)’in mikrofonu devreye alınmadan önce, host veya co-host tarafından konuşma izni verilmesi gerekir. Katılımcıların mikrofonlarını kapatırken, “Allow participants to unmute themselves” seçeneğini aktifleştirirseniz, katılımcılara kendi mikrofonlarını açma yetkisi verirsiniz. Bu özelliği devre dışı bıraktığınızda, mikrofonu kapatılan bir katılımcı tekrar kendi mikrofonunu açamaz.

16

Bir dinleyici yani bir “attendee” ile ilgili işlem yapmak için, dinleyici grubu üzerinden ilgili katılımcının

üzerine dokunun.

“Allow to talk” seçeneği ile

dinleyiciye konuşma izni

verirsiniz. Bu noktadan

sonra, dinleyici mikrofon

erişimine sahip olur ve

genel mikrofon izinlerine

tabi olur. Bu özelliği,

konuşma izni verilen

dinleyici için, yine aynı

alanda bulunan “Disable

talking” seçeneğiyle devre

dışı bırakabilirsiniz.

“Chat” seçeneği ile

dinleyiciyle yazılı sohbet

başlatır,

“Promote to Panelist” seçeneği ile dinleyiciyi panelist grubuna alırsınız. Rol değişikliği yapılan

kullanıcı, otomatik olarak kısa bir süreliğine görüşmeden ayrılarak görüşmeye tekrar yeni grubu

içerisinde katılır.

“Rename” seçeneği ile dinleyicinin ismini değiştirirsiniz.

“Remove” seçeneği ile dinleyiciyi görüşmeden çıkarırsınız. Görüşmeden çıkarılan dinleyici, aynı

görüşmeye tekrar katılamaz.

17

Bir konuşmacı yani “panelist” ile ilgili işlem yapmak için, konuşmacı grubu üzerinden ilgili katılımcının

üzerine dokunun.

“Mute” seçeneği ile konuşmacının

mikrofonunu kapatır, “Unmute” ile

mikrofonunu aktifleştirirsiniz. Eğer

konuşmacıların kendi mikrofonlarını açma

izinleri bulunmuyorsa, “Mute” ettiğiniz bir

katılımcı siz izin verene dek kendi

mikrofonunu aktifleştiremez.

“Chat” seçeneği ile ilgili konuşmacıyla yazılı

sohbet eder,

“Spotlight Video” seçeneği ile katılımcının

videosunu herkesin ekranına sabitlersiniz.

Bu özelliğin aktif olabilmesi için belli bir

sayının üzerinde katılımcı bulunması

gerekir.

“Make Host” seçeneği ile host yani yönetici

yetkilerini katılımcıya devreder,

“Make Co-host” seçeneği ile katılımcıyı

yardımcı yönetici yaparsınız.

“Ask to Start Video” seçeneği ile

konuşmacıya kamerasını açma isteği

gönderebilirsiniz. Yine aynı alanda,

kamerası açık kullanıcılar için “Stop Video”

seçeneği ile kameralarını kapatabilirsiniz.

“Rename” seçeneği ile katılımcının ismini

değiştirir,

“Forbid Record” seçeneği ile katılımcının

görüşmeyi kaydetmesini engellersiniz. Yine

aynı alanda, bir katılımcıya kayıt izni

vermek için “Allow Record” seçeneğine

dokunmanız gerekir.

“Put On Hold” ile katılımcıyı görüşmenin dışına çıkararak beklemeye alırsınız.

“Change to Attendee” seçeneği ile, konuşmacı grubundaki bir katılımcıyı, dinleyici grubuna

aktarırsınız. Rol değişikliği yapılan kullanıcı, otomatik olarak kısa bir süreliğine görüşmeden ayrılarak

görüşmeye tekrar yeni grubu içerisinde katılır.

“Remove” seçeneği ile konuşmacıyı görüşmeden çıkarırsınız. Görüşmeden çıkarılan kullanıcılar, tekrar

aynı görüşmeye katılamazlar.

18

Beklemeye aldığınız konuşmacıyı, “Admit” seçeneği ile tekrar görüşmeye dahil edebilirsiniz.

Webinarda el kaldıran katılımcılar için, ekranınızda bildirim görüntülenir. Bu katılımcılarla ilgili işlem

yapmak istediğinizde, “Participants” menüsüne dokunun.

19

Webinarda el kaldıran dinleyicileri, “Attendees” listesinden görüntüleyebilir, ve ilgili katılımcıya

tıklayarak bu dinleyiciyle ilgili işlemleri yapabilirsiniz. “Lower Hand” seçeneği ile, katılımcının elini

indirebilirsiniz.

20

7.2- Webinar Ayarları

Görüşme ekranındaki “More” butonuna basarak, “Webinar Settings” butonuna tıklayın.

“Allow Panelists to:” başlığı altında bulunan,

“Share Screen” ile konuşmacıların ekran paylaşımı

yapmalarına izin verir

“Start Video” seçeneği ile konuşmacıların kamera

açabilmelerine izin verir,

“Rename Themselves” seçeneği ile konuşmacıların

isimlerini değiştirebilmelerine izin verirsiniz.

“Allow Attendees to:” seçeneği altınd bulunan,

“Raise Hand” seçeneği ile dinleyicilerin el

kaldırmalarına izin verir,

“Chat with” seçeneği altında bulunan:

“All Panelists and Attendees” seçeneği ile hem tüm

konuşmacılar ve katılımcılara mesaj

gönderebilmelerine izin verir,

“All Panelists” seçeneği ile yalnızca panelist grubuna

mesaj göndermelerine izin verir,

“No one” seçeneği ile chat yetkisini dinleyicilerden

kaldırırsınız.

21

7.3- Webinarda Soru-Cevap Etkinliği

Ekranınızdaki Q&A butonuna dokunarak, soru-cevap modülünü görüntüleyin.

“Open” sekmesi yeni sorulan soruları temsil eder. “Answered” sekmesi, cevaplanmış soruları temsil

eder. “Dismissed” sekmesi, cevaplamayacağınız soruları temsil eder. Dinleyiciler, “Dismissed”

sekmesini görüntüleyemezler.

Soruların altında bulunan “Answer live” seçeneği ile sorulara ses kaydı ile cevap verir, “Type answer”

seçeneği ile sorulara yazılı yanıt verirsiniz. Yanıt verdiğiniz tüm sorular “Answered” sekmesine taşınır.

22

“Answered” sekmesinde, cevap verilmiş

soruları görüntülersiniz. Bu sorulara isterseniz

yeni bir cevap verebilir, isterseniz “Dismissed”

kısmına yönlendirebilirsiniz.

“Open” ve “Answered” kısımlarındaki soruları “Dismissed” kısmına yönlendirmek için,

İlgili sorunun üzerine dokunarak “Dismiss” seçeneği ile, seçtiğiniz soruları cevaplanmayacak sorular

tarafına yönlendirebilirsiniz.

23

“Dismissed” tarafındaki soruları, dilerseniz üzerine dokunarak tekrar “Open” tarafına geçirebilirsiniz.

24

8- Tüm Zoom Görüşme Türleri ve Tüm Katılımcı Türleri İçin Kişisel Ses

ve Kamera Ayarları

Ön Bilgi: Webinar’da Attendee grubu katılımcılar, host tarafından konuşma izni sağlanmadan, “Join

Audio” yani cihazın sesiyle katıl ayarı haricinde ses ayarlarına erişemezler.

8.1- Görüşmeye Katılırken Ses Ayarları

“Join Audio” butonu ile toplantılara sesli katılım sağlarsınız. “Call via Device Audio” seçeneği, cihazın

sesiyle toplantıya katılma anlamına gelir. Toplandıya sesli katılım sağlamadığınızda, siz diğer

katılımcıları duyamayacağınız gibi diğer katılımcılar da sizi duyamazlar.

Cihazın sesiyle katılma ayarı, mikrofon açma-kapama ayarlarıyla aynı değildir. Mikrofonu kapalı

kullanıcılar, diğer katılımcıları duyabilirler.

25

8.2- Görüşme Sırasında Kamera ve Ses Ayarları

“Unmute” seçeneği ile mikrofonunuzu aktifleştirir, “Start Video” seçeneği ile videonuzu başlatırsınız.

“Mute” seçeneği ile mikrofonunuzu kapatır, “Stop Video” seçeneği ile videonuzu durdurursunuz.

Eğer katılımcıların kendi seslerini açabilme izinleri verilmemişse, mikrofonunuzu host tarafından

bizzat size veya genel olarak mikrofon açma izni sağlanmadan tekrar aktifleştiremezsiniz.

26

9- Zoom Görüşmelerinde Ekran Paylaşımı, Çizim ve Ekran Paylaşım

Ayarları

“Share” butonuna dokunarak ekran paylaşımı yapabilirsiniz.

“Photo” ile cihazınızdan fotoğraf paylaşır,

“Document” ile cihazınızdan belge paylaşırsınız.

“Box, Dropbox, Google Drive, One Drive” gibi

seçenekler ile, bulut üzerinden paylaşım

yaparsınız.

“Web URL” ile bir web sitesi paylaşırsınız.

“Bookmark” ile, favoriye eklediğiniz web

sitelerini paylaşırsınız.

“Screen” ile cihazınızın ekranını,

“White Board” ile beyaz tahta paylaşırsınız.

27

Cihazınızın ekranını paylaştığınızda, “Annotation” seçeneği ile ekran üzerinde yazım/çizim araçlarını

aktifleştirir, “Stop Share” seçeneği ile ekran paylaşımını durdurabilirsiniz.

28

“More” butonu üzerinden, “Meeting

Settings / Webinar Settings”

seçeneğiyle görüşme ayarlarına

ulaşırsınız.

Bu alanda bulunan “CONTENT

SHARE” başlığı altındaki,

“Annotate” seçeneği ile katılımcıların

ekran paylaşımları üzerinde çizim

yapmalarına izin verir,

“Show Names of Annotators” ile

çizim yapan katılımcıların isimlerinin

çizim yaptıkları esnada

görüntülenmesini sağlarsınız.

29

10- Görüşmelerin Tekrar İzleme Kaydının Alınması

Vedubox ile tekrar izleme özelliği paketiniz dahilinde ise, canlı dersleriniz veya canlı toplantılarınız,

görüşmeyi başlattığınızda otomatik olarak bulut kaydı olarak kaydedilir. Paketinize bulut kaydı dahilse

hem bulut hem yerel kayıt yapabilirsiniz, değilse yalnızca yerel kayıt yapabilirsiniz.

Görüşmelerinizin bulut kaydı otomatik olarak başlamıyorsa, Vedubox sisteminize, sistem yöneticisi

hesabınızla giriş yaparak, “Ayarlar” -> “Canlı Eğitim ve Görüşme” -> “Otomatik canlı eğitim kaydı”

seçeneğini aktifleştirerek ayarlarınızı kaydediniz.

Görüşme kayıtlarınızın otomatik olarak başlamasını istemiyorsanız ise, aynı ayarı kapatarak

ayarlarınızı kaydedebilirsiniz. Bu durumda tekrar izle kayıtlarınızı, görüşme esnasında el ile

başlatmanız gerekmektedir.

Bu kayıtlarınızı, 24 saat veya biraz daha uzun bir süre içerisinde, Vedubox üzerindeki tekrar izle

modülleriniz üzerinde görüntüleyebilirsiniz.

Önemli Not: Video görüşmeler buluta kaydedilmez. Yalnızca Video Toplantı ve Webinar türleri

buluta kaydedilir.

30

Buluta kayıt yaptığınızda, ekranda aşağıdaki görünüme sahip olursunuz.

Cihazınıza yerel kayıt yaptığınızda, ekranda aşağıdaki görünüme sahip olursunuz.

“Participants” menüsü üzerinde, kayıt yapan tüm kullanıcıları görüntülersiniz. Katılımcıların üzerine

dokunarak katılımcılara kayıt izni verebilir veya katılımcılardan kayıt izinlerini kaldırabilirsiniz.

Kayıt anında, bulut ya da yerel kayıt sembollerinin üzerine dokunarak aşağıdaki ayarlardan “Pause”

ile kaydı duraklatabilir, “Stop” ile kaydı durdurabilirsiniz.

31

“More” butonuna dokunarak, “Record” seçeneği ile kayıt başlatabilirsiniz. Bulut kaydınız aktifse hem

bulut kaydı hem de yerel kayıt yapabilir, bulut kaydınız aktif değilse sadece yerel kayıt yapabilirsiniz.

32

11- Gereksinimler ve Bağlantı Problemleri

Zoom, 16 mbit indirme hızı ve 2.5 mbit yükleme hızı gibi standart hızlar ile sorunsuz bir şekilde çalışır.

Ancak bağlantıda yavaşlamalar olduğu zaman, Zoom optimizasyon algoritmasını devreye sokar. Bu

durumda,

-Katılımcının videosu, görüşmede kalabilmesi adına Zoom tarafından otomatik olarak kapatılabilir.

-Katılımcı, görüntü kalitesi veya ses kalitesinden şikayet edebilir.

Bu durumda, internet bağlantı hızları ve daha da önemlisi, internet bağlantısında kopmalar yaşanıp

yaşanmadığı kontrol edilmelidir.

Bazen ISP tarafından satın alınan internet hızları ile, evlerin/ofislerin içerisine ulaşan internet hızları

aynı olmayabilir. Bunun sebebi bina içerisindeki tesisatın, panoya getirilen internetin kullanımı için

uygun olmaması olabilir. Unutulmamalıdır ki, her ne kadar optimizasyon algoritmaları bulunsa da,

Zoom veya başka herhangi bir video/ses paylaşımı uygulaması kullanıldığında, minimum standartlar

dahilinde bir internet bağlantısı kaçınılmaz bir zorunluluktur.

Kablosuz bağlantılar için, modemden çok uzaklaşılmamalıdır. Tarayıcı ve cihaz kısıtlamaları kontrol

edilmelidir. Hücresel veri kullanılıyorsa, şebeke sinyal gücünün güçlü olduğundan emin olunmalıdır.