1

Uvod u računarstvo

Univerzitet u Nišu

Građevinsko-arhitektonski fakultet

IX čas

Milan Gocić

septembar, 2013.

- Kreiranje prezentacije:

Microsoft PowerPoint 2007 -

Namena

Program PowerPoint 2007 iz sistema Microsoft Office

predstavlja najjednostavniji način za efi kasno

pravljenje efektnih prezentacija.

Cilj redizajniranja PowerPointovog radnog okruženja

bio je da se proces pravljenja prezentacije učini što

intuitivnijim.

Komande za zadatke koji se često izvršavaju više nisu

skrivene u menijima ili okvirima za dijalog, dok su

funkcije za koje ranije možda niste ni znali da

postoje sada daleko uočljivije.

2

2

Prozor PowerPointa

3

Prikaz sadržaja

Postoje tri osnovna načina za prikazivanje sadržaja trenutno

aktivne prezentacije: pogled Normal, pogled Slide Sorter i

pogled Slide Show.

Pogled Normal sastoji se od tri okna:

Okno Overview. Ovde postoje dve kartice: kartica Slides, u

kojoj ćete videti minijaturne prikaze svih slajdova

prezentacije koja je trenutno aktivna, kao i kartica Outline, u

kojoj je u konturama prikazan sav tekst sa slajdova.

Okno Slide. Ovde je trenutno izabrani slajd prikazan onako

kako će izgledati u prezentaciji.

Okno Notes. U ovom oknu možete da upišete sve

napomene koje se odnose na aktuelni slajd. To mogu da

budu napomene koje se odnose na razvoj slajdova, ili one

koje će vam biti potrebne prilikom izlaganja date

prezentacije. 4

3

Pogled Normal

5

Kretanje kroz prezentaciju

izborom slajda na koji želite da pređete u kartici

Slides okna Overview

korišćenjem trake za pomeranje sadržaja ekrana

koja se nalazi na desnoj strani okna Slide

pomoću dugmadi Previous Slide i Next Slide

koja se nalaze na dnu trake za pomeranje

sadržaja ekrana okna Slide

tasterima Page Up i Page Down na tastaturi

6

4

Kreiranje slajda

Dodavanje teksta

Pomeranje teksta

Promena boje i stila slova

Promena fonta i veličine

Ubacivanje slike iz Clip Arta

Animacija teksta

Pravljenje izmena u efektima animacije

7

Kako napraviti dobru prezentaciju?

8

5

PowerPoint slajd

Naglašava bitne stavke ili potvrđuje šta predavač

govori

Trebalo bi da bude kratak i direktan, da uključuje

samo ključne reči i fraze za vizuelnu podršku

predavaču

Da bi vaša prezentacija bila prikazana na većini

ekrana-projektora tekstovi i slike bi trebali da budu

u okviru 95% od cele površine PowerPoint slajda

9

PowerPoint forma

Forma (Layout) koje se pridržavamo na svim

slajdovima daje osećaj celovitosti prezentaciji

Naslovi, podnaslovi i logoi treba da se pojavljuju na

istim mestima na svakom slajdu

Margine, fontovi, veličina fontova i boje treba da

budu usklađene sa grafikom koja se nalazi na

istom standardnom mestu na svakom slajdu

Linije, okviri, box-ovi i prazan prostor trebaju takođe

da budu konzistentni kroz celu prezentaciju 10

6

Početni slajd

Početni slajd treba sadržati:

Naslov prezentacije

Ime autora

Naziv institucije kojoj pripada autor

Mesto i datum održavanja prezentacije

Kontakt podatke autora najčešće stavljamo na

poslednji slajd

11

Tekst na slajdovima

Na slajdove ne treba stavljati previše teksta jer to može

odvući pažnju publike

Tekst treba biti u tezama – izbegavati cele rečenice i

nepotrebne fraze

Na jedan slajd treba staviti najviše 4-5 tačaka

Ne treba prikazivati previše informacija na jednom slajdu

Ako publika čita unapred, neće biti koncentrisana na ono

što govorite

12

7

Animacija teksta

Upotreba previše različitih načina animacija teksta

zbunjuje i narušava dinamiku prezentacije

Pažljivo odaberite vrstu animacije kako se ne bi

nepotrebno usporio tok prezentacije

13

Font slova

U prezentaciji treba koristiti jednaku vrstu slova –

više različitih vrsta slova daje prezentaciji

neprofesionalan izgled

Koristite standardne fontove kao što su Arial, Times

New Roman ili Verdana jer su najlakše čitljivi

Izbegavajte slične fontove

IZBEGAVAJTE VELIKA SLOVA – TEŽE SE ČITAJU

14

8

Veličina slova

Veličina slova - od 24 pt do 32 pt

Koristite istu veličinu slova u celoj prezentaciji

Za naglašavanje mogu se koristiti Bold slova

15

Veličina slova

Ako koristite premali font, publika neće moći pročitati šta ste napisali

Italic slova su manje čitljiva

VELIKA SLOVA TREBA KORISTITI SAMO ZA

ISTICANJE NEČEGA ŠTO JE JAKO VAŽNO.

AKO JE PREVIŠE TEKSTA NAPISANO VELIKIM

SLOVIMA, DELOVAĆE ZBIJENO I MANJE

RAZUMLJIVO

16

9

Kurziv (italic)

Koristi se za citate

Koristi se da naglasi mišljenja ili ideje

Koristi se za naslove knjiga i časopisa

17

Nabrajanje simbolima

Ograničite svaki slajd na jednu ideju

Koristite nabrajanje simbolima da pokažete

komponente svake ideje

Neka svaki red bude 1 linija, 2 najviše

Ograničite svaki red u nabrajanju na samo par

reči da biste sprečili rečenice koje idu u

nedogled

18

10

Nabrajanje simbolima

Ako stavite previše teksta, publika neće moći da čita

Previše teksta izgleda zauzeto i teško za

čitanje

Zašto bi čitali, kad ćete im vi to i ovako reći?

Naša brzina čitanja ne dostiže brzinu slušanja;

pa zato previše teksta zbunjuje umesto da

pomaže

19

Izbegavajte slajdove samo sa

tekstom Još jedna stvar koju treba da izbegnemo su veliki

pasusi teksta u kojim uvodimo neke nove

informacije

Učesnici ne vole da čitaju ono što vi pričate

Zato treba koristiti kratka nabrajanja i izbegavati

kucanje cele prezentacije na slajd

Teško je čitati i slušati velike delove teksta u isto

vreme 20

11

Boje pozadina i slova

Prilikom izbora boja treba voditi računa o kontrastu

između boje pozadine i boje slova.

Najbolji izbor su svetla slova na tamnoj podlozi – u

tom slučaju kvalitet projektora i osvetljenje u

prostoriji ima najmanji uticaj na vidljivost teksta na

slajdovima.

21

Boje pozadina i slova

Upotrebaboje teksta koja nije u kontrastu s

pozadinom tekst može učiniti nečitljivim

Upotreba više različitih boja na slajdu odvraća pažnju

i umara publiku

Upotreba različite boje za različite tačke je

nepotrebno

Upotreba različite boje za sporednu tačku je

takođe nepotrebno

22

12

Dizajn slajdova

Za pozadinu prezentacije možete odabrati jedan od

ponuđenih šablona iz baze PowerPoint-a – u tom

slučaju mogućnost greške je najmanja.

Ukoliko preuzimate šablon s Interneta – vodite

računa o čitljivosti teksta (i o razlici u kvalitetu

prikaza na računaru i na projekciji).

Nemojte koristiti pozadine na kojima će tekst biti

slabo čitljiv

Nije dobro menjati pozadine tokom prezentacije

23

Tabele

Budite sigurni da publika može da ih čita

Tabele, posebno velike, trebale bi ići na poseban

slajd

24

13

Ilustracije

Koristite ih samo kad vam trebaju, inače odvlače

pažnju

Treba da se odnose na poruku i ukazuju na poentu

Zapitajte se da li razjašnjavaju poruku

Prosti diagrami su odlični za komunikaciju sa

publikom

25

Grafikon

Gde god je to moguće, podatke iz tablice treba

prikazati uz pomoć grafikona – lakše pratiti,

razumljivije je, preglednije

Grafikoni uvek treba da imaju naslov i legendu

Grafikon mora biti dovoljno velik da se sav njegov

sadržaj može pročitati

26

14

Grafikon

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

East

West

North

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

East

West

North

Grafikon nema smisla ako

se njegov sadržaj ne može

pročitati

27

Slike

Slike su efikasan način vizuelizacije informacija i ljudi

ih duže pamte.

Slika mora biti u skladu s onim o čemu se govori i

podržavati osnovnu poruku.

Stavljanje slika radi dekoracije nije preporučljivo –

može zbuniti publiku ili čak poslati pogrešnu

poruku

Dobro odabrana slika može snažno izraziti poruku

28

15

Animacije

Držite se istih animacija i nek se animacije pojavljuju

na istim mestima

Korišćenje više od jedne animacije može odvlačiti

pažnju

Publika će samo videti animaciju a ne poentu na koju

hoćete da ukažete

29

Isticanje slajda

Da biste istakli slajd, promenite font,

pozadinu ili dodajte animaciju

30