10-8-2013

USO BASICO DE

WORD 2013

Jhoselin Aguilar FACULTAD DE PSICOLOGIA/UMG

CINTA DE OPCIONES INICIO; está diseñada para ayudarte a

encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar tu

trabajo, encontramos los siguientes:

A. Grupo Portapapeles; permite pegar, cortar, copiar el formato o

algún texto seleccionado.

B. Grupo Fuente; aplica el formato en negrita, cursiva, aumenta o

disminuye el tipo de letra, cambia el color, tamaño, fuente del texto,

lo convierte en mayúscula o minúsculas, borra y marca el formato

seleccionado.

C. Párrafo; alinea el texto, asigna viñetas, lista numerada, lista varios

niveles, sangría, alfabetiza el texto y ordena los datos numéricos,

separación entre líneas, personaliza el color de fondo del texto y los

bordes de las celdas.

D. Grupo Estilo; cambia el texto en varios estilos; colores y tamaños.

E. Grupo Edición; busca, reemplaza y selección el texto.

CINTA DE OPCIONES INSERTAR; inserta al formato de texto lo que

desees, contiene los siguientes grupos:

A. GRUPO PAGINAS; adhiere una portada, inserta una página en

blanco.

B. GRUPO TABLAS; inserta o dibuja una tabla en el texto.

C. GRUPO ILUSTRACIONES; inserta imágenes, formas, gráficos y captura

la pantalla desde el escritorio o la ventana en que te encuentres

trabajando.

D. GRUPO APLICACIONES; asigna diferentes aplicaciones al office.

E. GRUPO MULTIMEDIA; coloca videos directamente desde el internet.

F. GRUPO VINCULOS; crea un vinculo que nos permite acceder a una

pagina web, asigna un nombre especifico de algún documento y

hace referencia a elementos como imágenes, tablas, etcétera.

G. GRUPO COMENTARIOS; establece un comentario extra a un texto o

párrafo.

H. GRUPO ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA; el contenido aparecerá en

la parte superior o inferior del documento.

I. GRUPO TEXTO; inserta cuadros de texto, texto decorativo, letra

capital al principio de un párrafo, una firma, fecha y hora y

contenidos que se pueden volver a utilizar en el documento.

J. GRUPO SIMBOLOS; inserta varias formas de símbolos y ecuaciones

matemáticas que no existen y que no se encuentran en el teclado.

CINTA DE OPCIONES DISEÑO; modifica el diseño que desees, los

cuales se clasifican en:

A. GRUPO FORMATO DEL DOCUMENTO; cambia el diseño en general.

B. GRUPO FONDO DE PAGINA; inserta texto fantasma detrás del

contenido, da color y agrega borde a la pagina.

CINTA DE OPCIONES DISEÑO DE PAGINA; modifica el diseño de la

pagina, clasificados en:

A. GRUPO CONFIGURAR PAGINA; inserta tamaños a los márgenes,

orientación y tamaño a la hoja para la sección actual.

B. GRUPO PARRAFO; modifica la sangría y espacio especificado por el

usuario.

C. GRUPO ORGANIZAR; establece la posición del texto, lo alinea,

agrupa y gira.

CINTA DE OPCIONES REFERENCIAS; relaciona el contenido del

documento, en el cual podemos encontrar:

A. GRUPO TABLA DE CONTENIDO; agrega al texto actual como una

entrada en la tabla del contenido.

B. GRUPO NOTAS AL PIE; agrega una nota al final del documento.

C. GRUPO CITAS Y BIBLIOGRAFIA; agrega una bibliografía en la que se

enumeran todas las fuentes citadas insertadas.

D. GRUPO TITULOS; agrega un titulo o imagen a una imagen.

E. GRUPO INDICE; incluye el texto seleccionado en el índice del

documento.

F. GRUPO TABLA DE AUTORIDADES; agrega el texto seleccionado como

una entrada a la tabla de autoridades.

CINTA DE OPCIONES CORRESPONDENCIA; agrega formatos de

oficina, los cuales encontramos:

A. GRUPO CREAR; crea e imprime sobres y etiquetas.

B. GRUPO INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA; inicia una

combinación de correspondencia para crear una carta modelo,

elige y edita una lista de personas a las que se le enviara la carta.

C. GRUPO ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS; resalta y asigna los campos

insertados en el documento, agrega una dirección o línea de saludo

y agrega o actualiza las etiquetas para utilizar la información de la

lista de los destinatarios.

D. GRUPO VISTA PREVIA DE RESULTADOS; reemplaza los campos de

combinación del documentos con datos reales de la lista de

destinatarios para ver la apariencia final.

E. GRUPO FINALIZAR; completa la combinación de correspondencia.

CINTA DE OPCIONES REVISAR; verifica el texto del documento,

mencionamos los siguientes:

A. GRUPO REVISION; comprueba la ortografía y gramática del texto y

cuenta el numero de palabras.

B. GRUPO IDIOMA; traduce a un idioma diferente.

C. GRUPO COMENTARIOS; agrega un comentario sobre la selección del

texto, ya sea mostrarlo o eliminarlos.

D. GRUPO SEGUIMIENTO; controla todos los cambios realizados en el

documento, elige el tipo de marcado, muestra revisiones en otra

ventana y muestra los cambios propuestos en el documento.

E. GRUPO CAMBIOS; acepta o rechaza el cambio actual, ya sea

anterior o la siguiente revisión del documento.

F. GRUPO COMPARAR; compara o combina varias versiones de un

documento.

G. GRUPO PROTEGER; limita el modo en que se tiene acceso al

contenido del documento.

CINTA DE OPCIONES VISTA; muestra el documento tal y como

aparecerá impreso, los cuales se clasifican en:

A. GRUPO VISTAS; muestra el documento en vista de lectura a pantalla

ya sea como pagina web, en esquema o en borrador.

B. GRUPO MOSTRAR; activa la regla utilizada para medir y alinear

objetos en el documento, mediante una vista estructurada del

documento.

C. GRUPO ZOOM; especifica el nivel de zoom del documento y acerca

o divide el documento mediante el ajuste de ventana.

D. GRUPO VENTANA; abre una nueva ventana que contenga una vista

del documento actual, ya sea en mosaico o en diferentes secciones.

E. GRUPO MACROS; observa la lista de macros desde la que se puede

ejecutar, crear o eliminar una macro.