User Manual

Penggunaan Sistem Informasi Monitoring

Dan Evaluasi Kinerja Pembangunan

Bappeda Kota Pontianak

Sistem Informasi Simekbang secara umum terdiri dari beberapa langkah proses yang harus dijalankan,

dimana setiap user harus masuk melalui menu login system, sesuai dengan username dan password. Jika

pada waktu login diisi dengan benar maka akan tampil Menu Utama Sistem yang terdiri dari :

1. Beranda Depan (slide caption)

2. Input Belanja Barang & Jasa Dan Modal

3. Input Realisasi Belanja Langsung

4. Input Target RPJMD

5. Cetak Laporan

6. Utilitas

Masukkan Nama User dan Password halaman login

1.1. Halaman Beranda

2.1 Input Belanja Barang & Jasa Dan Modal

Langkah kerjanya :

1. Kolom Tahun Anggaran : (default tahun pada saat sistem dijalankan)

2. Kolom Program : Pilih Program yang akan dimasukkan sesuai dengan DPA,jika sudah dipilih akan tampil

secara otomotis nama kegiatan dalam program.

3. Kolom Kegiatan : Pilih nama kegiatan sesuai yang ada di DPA

4. Kolom Paket Pekerjaan : Isikan nama paket kegiatan sesuai di DPA

5. Kolom Jenis Belanja : Pilih Barang/modal/pegawai sesuai di DPA

6. Kolom Volumen Paket : Isikan satuan sesuai yang ada di DPA

7. Kolom Pagu : Isikan Sesuai dengan jumlah pagu yang ada di DPA

8. Kolom Jenis Pengadaan : Pilih Barang/Konstruksi/Konsultasi/Jasa lainnya sesuai dengan yang ada di DPA.

9. Kolom Metode Pengadaan : Pilih motode pengadaan yang berlaku pada perangkat daerah yg berlaku.

10. Kolom berikutnya optional/boleh diisi atau dilewatkan saja. Kolom tersebut diisi untuk kegiatan

Konstruksi/Konsultasi.

11. Apabila kolom sudah terisi sesuai langkah terssebut diatas,jangan lupa klik tombol submit agar data isian

tersebut kedalam record database.

Untuk melihat hasil inputan tersebut, klik tombol Browse & Edit Belanja Langsung sesuai dengan tahun

anggaran yang diisi, maka hasilnya akan tampil seperti dibawah ini :

Pada halaman Tabel Pagu Belanja Langsung terdapat kolom-kolom table dan tombol eksekusi (Tombol

Edit,Detail,Del)

Cara Edit/Ubah Data Tabel:

1. Edit/Ubah Isian Kolom Tabel (inline editing)

Isikan Kolom tabel yang akan diubah,misalnya hanya ingin mengubah nama paket pekerjaan,klik kolom

tersebut dan ubah isian yang ada, kemudian klik tombol edit, maka data tersebut akan langsung berubah. Jika

inging mangubah/edit kolom nama paket pekerjaan, pagu dan satuan terlebih dahulu ubah kolom-kolom

tersebut seperti disebutka diatas,setelah itu jangan lupa klik tombol edit.

2. Edit/Ubah Detail (Form editing)

Pilih baris yang akan diubah,kemudian klik tombol detail maka akan tampil form edit seperti berikut :

Isikan kolom-kolom yang akan diubah,kemudian klik tombol submit, maka data tersebut akan berubah sesuai

yang telah diisikan pada kolom tersebut.

Form Edit Belanja Langsung ini bias juga digunakan untuk memindah data antar program dan kegiatan,

misalnya pada awalnya terpilih pada program Pelayanan Adaministrasi Perkantoran ternyata salah dan akan

diubah menjadi Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, cukup dipilih nama programnya dan

nama kegiatannya, maka data tersebut akan berubah sesuai yang telah dipilih pada table browse.

3. Hapus/Delete

Caranya : pilih baris record yang akan dihapus,kemudian klik tombol del, maka data tersebut akan hilang dari

table pagu belanja langsung.

**** Jika ada perubahan pada APBD-Perubahan, jika pagu bertambah pilih + di kolom pagu

perubahan,kemudian isikan nilai penambahannya dan begitu pula sebaliknya.

3.1. Input Realisasi Belanja Langsung

Langkah Kerjanya :

1. Kolom Tahun Anggaran : (default tahun pada saat sistem dijalankan)

2. Kolom Bulan : Pilih nama bulan yang akan diisi sesuai realisasi belanja.

3. Kolom Kegiatan : Pilih nama kegiatan yang akan dimasukkan sesuai dengan realisasi belanja dan apabila

sudah terpilih maka akan muncul nama paket pekerjaan secara otomatis.

4. Paket Pekerjaan : Pilih nama paket pekerjaan sesuai realisasi belanja. Jika sudah terpilih akan muncul

nilai pagu anggaran secara otomatis.

5. Kolom Realisasi : Isikan jumlah nilai realisasi sesuai belanja bulan bersangkut

6. Kolom Volume : Masukkan jumlah volume paket sesuai dengan realisasi belanja yang ada ( catatat:

untuk masalah volume paket jika misalnya satuannya tahun, jika sudah pernah diisi 1, cukup diisikan

sekali saja, jika bulan masukkan volume 1 setiap bulannya atau beberapa bulan jika isinya misalnya

januari,februari,maret diisi datanya pada bulan april, maka pada bulan april diisi 4,bukan 1 sehingga jika

dikomparasi dengan 12 bulan menjadi 100 %.

7. Kolom kendala/permasalahan : diisi jika ada

8. Kolom Tindakan/Solusi : diisi jika ada

Untuk melihat hasil input realisasi belanja langsung tersebut Klik tombol Browse & Edit Belanja

Langsung,sesuai tahun anggaran dan periode realisasi belanja (Data tabel tampil Per bulan) , maka hasilnya

akan tampil seperti dibawah ini :

Pada halaman ini terdapat kolom tahun anggaran, bulan dan nama kegiatan ( defaultnya table tampil

perbulan pada waktu klik tombol browse, jika ingin melihat bulan yang diingin tinggal pilih nama bulan lalu

klik tombol tampilkan. Kalau nama kegiatan tidak dipilih tabelnya akan tampil penuh pada bulan

bersangkutan dan jika dipilih nama kegiatannya maka hanya nama kegiatan tersebut yang akan tampil. Tabel

ini digunakan untuk melihat data isian yang telah dimasukkan dari bulan ke bulan berdasarkan tahun

anggaran, sehingga data tersebut bisa dilihat sesuai bulan berapa yang telah dimasukkan.

Untuk melakukan perubahan data/edit data prosesnya sama seperti yang telah disebutkan sebelumnya

yaitu dengan cara mengisikan kolom-kolom yang akan diubah kemudian klik tombol edit dan jika ingin

menghapus cukup pilih record/baris table yang akan dihapus.

4.1 Input Target RPJMD

Form input target RPJMD ini digunakan untuk memasukkan data RPJMD OPD per lima tahun, dalam hal ini

adalah RPJMD T.A. 2015 – T.A. 2019 sehingga akan menghasilkan laporan Evaluasi Hasil Renja SKPD/OPD.

Adapun caranya adalah :

1. Kolom TA : default TA.2015 – TA.2019

2. Kolom Program : Pilih program yang akan dimasukkan

3. Kolom I.K. Program/Outcome : Isikan indikator kinerja program/outcome seperti yang ada pada DPA.

4. Kolom Kegiatan : Pilih nama kegiatan yang akan dimasukkan.

5. Kolom I.K.Kegiatan/Output : Isikan indikator kinerja kegiatan/output seperti yang ada pada DPA.

6. Kolom K : Isikan angka k misalnya 1 tahun 12 bulan, dalam 5 tahun menjadi 60 bulan jika satuannya

pakai bulan.

7. Klik tombol submit untuk menyimpan isian data tersebut.

Untuk melihat hasil yang telah diinput tersebut klik tombol Browse & Edit Pagu RPJMD, maka hasilnya akan

tampil seperti gambar berikut :

Apabila terdapat kesalahan pada data table tersebut lakukan perubahan seperti yang telah dijelaskan

seperti tersebut diatas.

5.1. Cetak Laporan

Cetak Laporan Terdiri Dari :

1. Cetak Tabel Program Dan Kegiatan : Pilih MURNI/PERUBAHAN (kalau murni tercetak pagu sebelum

APBD-P, sedangkan perubahan tercetak pagu setelah APBD-P)

Cetak Tabel Program dan Kegiatan ini digunakan untuk men

dimasukkan setiap bulannya per tahun anggaran, dengan d

data yang sudah dimasukkan apakah sudah sesuai atau belu

Untukm mencetak hasilnya ke printer, cukup diklik header l

seperti gambar berikut :

*** Agar hasilnya bisa tampil seperti gambar tersbut direk

Chrome Browser versi terkini . Clik tanda +, untuk settin

gontrol data realisasi yang sudah

emikian user bisa melakukan cross-check

m.

aporan tersebut, apabila dlklik akan tampil

omendasikan menggunakan Google

g kertas dan margin halaman.

2. Cetak Realisasi Fisik Dan Keuangan (sama seperti diatas)

3. Cetak Realisasi Fisik Dan Keuangan Per Bulan ( sama seperti diatas)

4. Cetak Evaluasi Hasil Renja SKPD/OPD : pilih berdasarkan triwulan

6.1. Utilitas

Bagian terpenting dari Simekbang ini adalah di bagian utilitas, karena sumber untuk melakukan

input data ada disini karena pada bagian terdapat kode program dan kegiatan, sehingga tanpa

adanya kode program dan kegiatan program user tidak bisa melakukan input data. Adapun bagian

utilitas ini terdiri dari :

1. Kode Program

2. Kode Kegiatan

3. Kode Sub Kegiatan

4. Nama Kepala SKPD

5. Ganti Password User

1.1. Kode Program

Cara memasukkan datanya :

1. Kolom kode program : masukkan kode program sesuai yang ada pada DPA

2. Kolom Nama Program : masukkan nama program sesuai yang ada di DPA

3. Klik tombol submit untuk melakukan penyimpanan

Jika terjadi kesalahan pilih baris table kemudian isikan kolom yang akan diubah lalu klik

tombol edit, jika ingin dihapus klik tombol del.

2.1. Kode Kegiatan

Cara memasukkan datanya:

1. Kolom Kegiatan : Masukkan kode kegiatan sesuai dengan yang ada di DPA

2. Kolom Nama Kegiatan : Masukkan nama kegiatan seperti yang ada di DPA

3. Klik tombol submit untuk melakukan penyimpanan

Jika terjadi kesalahan pilih baris table kemudian isikan kolom yang akan diubah lalu klik

tombol edit, jika ingin dihapus klik tombol del.

3.1. Kode Sub Kegiatan : saat ini tidak diperlukan

4.1. Nama Kepala SKPD/OPD

1. Kolom Nama Kepala SKPD/OPD : masukkan nama kepala skpd/opd

2. Kolom Jabatan : masukkan nama jabatan

3. Kolom Pangkat : masukkan pangkat kepala skpd/opd

4. Kolom Nip : masukkan nip kepala skpd/opd

5. Klik tombol save untuk menyimpan perubahan

5.1. Ganti password user :

Caranya : masukkan kolom nama dan password kemudian klik tombol save untuk menyimpan

============= Selamat Bekerja ============