1

Opas piilotyöpaikan etsijälleURAPALVELUT

2

3

SiSäLTö

1. Mikä piilotyöpaikka? ...............................................................................4

2. älä piiloudu .............................................................................................5

3. Tunnista motivaatiosi ja osaamisesi ....................................................6

4. Kartoita kiinnostavat työnantajat ........................................................9

5. Ota yhteyttä ennen hakemuksen lähettämistä ................................ 10

6. Mikä on avoin hakemus? ......................................................................13

7. Millainen on hyvä CV? .......................................................................... 14

8. Ota yhteyttä hakemuksen lähettämisen jälkeen ..............................18

9. Valmistaudu haastatteluun ................................................................. 19

10. Ota yhteyttä, jos työnhaku pitkittyy .................................................21

Kannen kuva: Veikko Somerpuro

4

1. Mikä piilotyöpaikka?

Nykyisten työmarkkinoiden ilmiö on piilotyöpaikkojen suuri määrä. Jos työnantaja tarvitsee henkilön jotakin tehtävää varten, mutta paikkaa ei laiteta julkisesti haet-tavaksi, kysymyksessä on piilotyöpaikka. Sen sijaan sopiva henkilö palkataan, jos hän itse huomaa kysyä tai tarjota osaamistaan työnantajalle. Arvellaan, että jopa yli kaksi kolmasosaa kaikista paikoista on juuri piilotyöpaikkoja, jotka täytetään ”hyvän tyypin” osuttua kohdalle.

Erityisesti pienissä ja keskisuurissa yrityksissä ja kasvavilla aloilla on usein niin kii-re, ettei aikaa vievää ja kallista rekrytointiprosessia haluta käynnistää, vaan palka-taan mieluummin työnhakijoita, jotka ottavat oma-aloitteisesti yhteyttä ja tarjoavat osaamistaan. Työnhakijan omaa aktiivisuutta tarvitaan ja arvostetaan.

Piilotyöpaikoista kerrotaan usein lehtien talousuutisissa, työmahdollisuus vain on usein rivien välissä. Esimerkiksi Uranus.fi kerää sivuilleen piilotyöpaikkoja sisältä-viä uutisia eri medioista työpaikan etsinnän avuksi (www.uranus.fi/artikkelit/nayta/1 > Piilotyö paikat).

Valtaosaa työpaikoista ei koskaan ilmoiteta julkisesti.

5

2. älä piiloudu

Piilotyöpaikkoihin pääset käsiksi ottamalla suoraan yhteyttä kiinnostaviin työn antajiin ja käyttämällä verkostojasi. Ammatillisesti kannattaa olla aktiivinen sekä perinteisissä sosiaalisissa tapahtumissa että verkossa.

■ Hanki itsellesi mieleenpainuva kuvallinen käyntikortti, jossa yhteystietojesi lisäksi kerrot ydinosaamisestasi muutamalla sanalla. Päivitä myös ansioluet-telosi ja pidä sitä mukanasi.

■ Luo oma Linkedin-profiili. Käytä osaamisestasi selkeitä ja toistuvia asiasa-noja. Hanki työnhakuun soveltuva sähköpostiosoite, joka on mahdollisimman asiallinen (ei esim. ”kuuma.kissa@hotmail.com”). Ole aktiivinen verkoston jäsen: suosittele ja pyydä suosituksia verkostosi jäseniltä, liity oman alasi ryhmiin. Voit myös linkittää ansioluettelosi LinkedIniin. www.linkedin.com LI-profiilin luonnin tueksi www.slideshare.net/tomlaine/linkedin-tynhaussa-pikaopas

■ Liity Helsingin yliopiston Alumnikampukselle, joka on avoin ja maksuton yliopiston alumnitoiminnan alusta. Siellä voit esimerkiksi verkostoitua oman alasi muiden asiantuntijoiden kanssa tai katsoa, minkä tyyppisiin tehtäviin ja organisaatioihin oman alasi koulutuksella on lähdetty: https://alumniverkosto.helsinki.fi

✗

6

3. Tunnista motivaatiosi ja osaamisesi

Etsiessäsi työpaikkaa sinun on tärkeää tunnistaa omat motivaatiotekijäsi, vahvuutesi ja osaamisalueesi.

Motivaatio

Omat keskeiset motivaatiotekijäsi voit löytää kysymällä itseltäsi esimerkiksi seuraavanlaisia kysymyksiä:

■ Millainen työ minua kiinnostaa ja innostaa?

■ Millaisista tehtävistä olen aiemman kokemukseni perustella nauttinut?

■ Millaisia arvoja tulevan työni sekä työnantajani tulee edustaa? Olenko valmis käyttämään aikaani niiden edistämiseen?

■ Millaisia tavoitteita minulla on tulevaa työtäni ja uraani ajatellen?

■ Mitkä käytännön asiat (esim. läheiset, perhetilanne, terveys, harrastukset, asuinpaikka) vaikuttavat siihen, millaista työtä haluan ja voin lähitulevaisuu-dessa tehdä?

Lisäksi on hyvä miettiä millaisissa tehtävissä olet parhaimmillasi myös luonteenpiirteit-tesi, omien henkilökohtaisen vahvuuksiesi sekä työskentelytyylisi perusteella.

✗

7

OsaaminenKirjoita yksityiskohtaisesti auki omat osaamisalueesi. Käytä sellaista kieltä, jota ymmär-tävät muutkin kuin oman alasi edustajat. Huomioi ainakin seuraavat osaamisalueesi:

❯ Substanssiosaaminen (esim. pää- ja sivuaineopinnoista, mieti millaisiin ky-symyksiin tai aihealueisiin olet opinnoissasi keskittynyt, mutta muista myös harrastukset, luottamustehtävät ja työkokemus)

❯ Siirrettävät akateemiset taidot (esim. menetelmäosaaminen, tiedon sovelta-minen ja arviointi, oppimaan oppimisen taito)

❯ Yleiset työelämävalmiudet (esim. kielitaito, kommunikointikyky, IT-osaami-nen, ihmissuhdetaidot, esiintymis- ja tiimityöskentelytaidot)

❯ Henkilökohtaiset ominaisuutesi ja vahvuutesi

Tarvittaessa voit käyttää apuna esimerkiksi Flammasta löytyvää materiaalia (flamma.helsinki.fi: Hakemisto ja palvelut » Opiskelijalle » Työelämään » Työelämää tukevat materiaalit ja oppaat) tai Heebon työnhakuopasta, jonka voi tilata osoitteesta heebo.fi/27.

Osaamisen määrittelyssä on tärkeää muistaa, että tiedot ja taidot eivät kartu ainoastaan opintojen ja työkokemuksen myötä. Tärkeintä on, että kehität sellaista osaamista, jota haluat jatkossa hyödyntää työelämässä.

TyöelämätuntemusUrasuunnittelun tueksi on hyvä selvittää, millaisiin tehtäviin tiedekunnastasi tai lai-tokseltasi on päädytty. Helsingin yliopistosta valmistuneiden sijoittumista työelämään tutkitaan säännöllisesti. Seurantatutkimuksia on koottu Flammaan (flamma.helsinki.fi: Hakemisto ja palvelut » Opiskelijalle » Työelämään » Tietoa sijoittumisesta työelä-mään).

Myös tieto työelämän tarpeista ja odotuksista on tärkeää. Työpaikkailmoituksia seu-raamalla saat hyödyllistä tietoa käytännön vaatimuksista erilaisiin tehtäviin. Moniin tehtäviin on vaatimuksena ”soveltuva korkeakoulututkinto”, mutta alaa ei ole tarkem-min määritelty. Tärkeintä on olla tietoinen omista motivaatiotekijöistä ja linkittää oma osaaminen kiinnostaviin tehtäviin.

8

Työelämätaitoja

Perustele omat taitosi esimerkeillä aiemmista kokemuksistasi tai saamallasi palautteella.

■ ajanhallinta

■ analyyttiset, systemaattisen ajattelun taidot

■ esiintymistaidot

■ esimiestaidot

■ joustavuus ja sopeutumiskyky

■ lainsäädännön tuntemus

■ luovuus ja visiointi

■ markkinointi

■ neuvottelutaidot

■ oma-aloitteisuus

■ oman alan soveltaminen

■ oman alan teoreettinen osaaminen

■ ongelmanratkaisutaidot

■ opetus-, koulutus- ja ohjaustaidot

■ oppimiskyky

■ organisointi- ja koordinointitaidot

■ projektinhallintataidot

■ päätöksenteko

■ ryhmätaidot ym. sosiaaliset taidot

■ taloussuunnittelu ja budjetointi

■ tiedonhankintataidot

■ tieto- ja viestintätekniikan taidot

■ valmiudet kansainväliseen vuorovaikutukseen

■ valmius soveltaa opittua käytäntöön

■ viestintä englannin kielellä

■ viestintä muilla kielillä

■ viestintä ruotsin kielellä

■ viestintä suomen kielellä

■ yritystoiminnan perusteiden tuntemus

✗

9

4. Kartoita kiinnostavat työnantajat

Mieti, millä toimialalla (julkinen, yksityinen, kolmas sektori) haluaisit työskennellä. En-tä millä maantieteellisellä alueella? Etsi hakukriteereihisi sopivia organisaatioita, joissa tehdään omiin kiinnostuksiisi, arvoihisi ja motivaatioosi sopivia asioita. Keskustele ihmisten kanssa jotka tekevät työtä, jota sinäkin haluat tehdä. Voit käyttää tiedonhaussa apuna esimerkiksi LinkedIniä ja Alumnikampusta.

Kun kartoitat työnantajia ja mahdollisia työtehtäviä, muista ajatella kiinnostuksesi kohteita mahdollisimman laajasti. On hyvä listata jopa 20–30 sopivaa organisaatiota ja varautua siihen, että heti ensimmäisellä hakemuksella ei tärppää. Muista myös, että toi-vottuun työpaikkaan voi päätyä montaa eri reittiä – joskus voi aloittaa myös vähemmän täydellisestä tehtävästä. Tee tutkimusta ja perehdy sinua kiinnostavien työnantajien taustoihin ja nykytilanteeseen. Selvitä, onko kyseisessä organisaatiossa meneillään tai alkamassa itseäsi kiinnostavia projekteja. Lähesty päällikkötason tekijöitä ja substanssi-puolen osaajia; johtajat ovat liian kaukana operatiivisesta tasosta ja liian kiireisiä.

Luo linkki organisaatiossa tehtävien asioiden ja oman osaamisesi välille. Konkretisoi oma osaamisesi muutamaksi vaihtoehtoiseksi tehtäväksi siitä, miten omaa osaamistasi voitaisiin hyödyntää ko. organisaatiossa. Konkreettiset tarjoukset vievät asioita nope-ammin eteenpäin.

Tiedon lähteille❯ ajankohtaisohjelmat

❯ internet (yritysten kotisivut, aihepiirihaut ym.)

❯ lehdistötiedotteet

❯ messut, teemapäivät ja luennot

❯ myyntiesitteet ja mainokset

❯ nimityksiä-uutiset

❯ rekrytointi-ilmoittelu

❯ rekrytointitapahtumat

❯ sanomalehti- ja lehtiartikkelit

❯ sähköiset vuosikertomukset

❯ tiedekirjastot, erikoiskirjastot, eri organisaatioiden erityisalan kirjastot, kaupungin kirjastot

10

❯ tietokantahaut

❯ yritysvierailut tai haastattelupyynnöt tiedonkeruumielessä

Projekteissa liikkuu rahaa ja näin ollen myös työmahdollisuuksia. Suomessa toteutettavista ESR-hankkeista löytyy tietoa: www.eura2007.fi/rrtiepa

Raha-automaattiyhdistyksen avustusta saaneet hankkeet löytyvät vuosittain RAY:n sivuilta jo ennen kuin projektit käynnistyvät ja rekrytointi alkaa: www.ray.fi» Järjestöt » Tulokset ja vaikutukset » Jakopäätös 2012

Älä unohda pieniä ja keskisuuria yrityksiä, sillä niissä on yhtä paljon työpaikkoja kuin suurissa yrityksissä mutta ketterämpi rekrytointiprosessi!

5. Ota yhteyttä ennen hakemuksen lähettämistä

Valmistaudu puheluunTutustu huolellisesti työnantajan nettisivuihin ja selvitä mitä tuotteita/ palveluita/prosesseja/projekteja heillä on? Entä mitä yksikköjä ja tiimejä? Tutustu työnantajan arvoihin ja henkilökunnan esittelyyn. Valitse omalta kannaltasi mielenkiintoisin yksikkö ja etsi sopiva kontaktihenkilö, esimerkiksi yksikön päällikkö, tiiminvetäjä tai projekti-päällikkö (pienillä työnantajilla toimitusjohtaja, toiminnanjohtaja tai vastaava). Jos olet epävarma, kehen otat yhteyttä, voit soittaa organisaation toimistoon tai vaihteeseen ja kysyä sopivan henkilön yhteystietoja.

Valmistele oma esittäytymisesi huolellisesti, jotta osaat kertoa lyhyesti, mitä opiskelet, mitä osaat, mitkä tavoitteesi ovat lähitulevaisuudessa ja mistä aihealueista olet kiin-nostunut kyseisellä työnantajalla. Tärkeintä puhelun onnistumisen kannalta on, että se kohdistuu oikeaan organisaatioon, oikealle henkilölle ja että olet paketoinut oman osaa-misesi työnantajaa kiinnostavalla tavalla.

Ota kynä ja paperi sekä kalenteri valmiiksi, jotta voit sopia sujuvasti mahdollisen ta-paamisen. Mikäli työnantaja tarjoaa tapaamisajankohdaksi sellaista aikaa, johon olet jo merkinnyt muuta, mieti tarkkaan kieltäydytkö annetusta ajasta vai voitko kenties siirtää jo sovitun tapaamisen, koska työnantajalla ei ole intressiä tarjota sinulle kovin monia vaihtoehtoisia aikoja.

11

Muista kuunnella puhelun aikana vastaukset loppuun asti, älä keskeytä. Lisäkysymyksiä voit esittää, mutta pidä puhelu muutaman minuutin (korkeintaan 10 minuutin) pituise-na, ellei työnantaja selvästi kiinnostu ja kysele lisää.

Pidä mielessä, että lähtökohta puhelulle on, että sinä tarjoat työnantajalle jotakin, mitä he toivottavasti tarvitsevat ja mistä on molemmille osapuolille hyötyä.

Ja sitten puhelin käteen!

Esimerkkirunko puhelulle

”XX tässä hei, onko sinulla muutama minuutti aikaa?” (Jos ei, mitä asia koskee ja milloin sopii soittaa uudelleen?)

”Tilanteeni on siis se, että…” …ja tähän oma tilanne parilla lauseella ytimekkäästi ilmaistuna, esim. xx opis-kelija, ja olen kiinnostunut xx asioista, olen tehnyt siihen liittyen xx ja nyt etsin työpaikkaa tai tietoa asiasta xx.

Kerro sitten miksi soitat, esim. ”Olisiko teillä tarvetta lähitulevaisuudessa tämän-tyyppiselle osaamiselle / Millaisia henkilöstötarpeita teillä on tällä hetkellä?” Voit myös pyytää haastattelua tiedonkeruumielessä, jolloin tavoitteenasi on kasvattaa oman alan tietämystä, jos et halua kysyä suoraan työpaikoista (ks. informaatio-haastattelu s. 12).

(Jos ei ole tarvetta tai asiat ovat työnantajan tai henkilön kannalta vääriä, kysy, osaako keskustelukumppanisi sanoa kehen sinun kannattaisi olla yhteydessä.)

”Kuulostaa hyvältä, kuulisin mielelläni lisää ja voisin samalla tuoda vaikka CV:ni. Olisiko sinulla esimerkiksi ensi viikolla jonain päivänä vartin verran aikaa?” (Mikäli työnantaja ei suostu tapaamiseen, mutta arvioit puhelun perusteella, että kiinnostusta saattaisi ehkä olla, kysy voitko lähettää sähköpostilla avoimen hake-muksen ja CV:n.)

Saitko tapaamisajan? Onneksi olkoon!

Etkö saanut? Mieti mikä meni pieleen. Oliko henkilöllä vain niin kiire, ettei hän ollut tällä hetkellä kiinnostunut? Olitko valmistautunut riittävän hyvin? Soititko väärälle hen-kilölle? Riippuen vastauksista muokkaa toimintatapaasi ja yritä uudelleen! Muista, että soittaminen helpottuu kerta kerralta.

Mikäli sait luvan lähettää sähköpostia, seuraava vaihe on avoimen hakemuksen ja CV:n valmistelu.

12

informaatiohaastattelu Eräs tapa lähestyä työnantajaa on informaatiohaastattelu, jossa tavoitteena ei ole suo-raan työpaikkojen tiedustelu, vaan tiedon kartuttaminen oman alan tehtävistä ja työn-antajista.

Informaatiohaastattelun kautta voit hankkia lisätietoa itseäsi kiinnostavista organisaa-tioista tai lähestyä sellaisia roolimalleja, joiden toimenkuva vastaa omia urahaaveitasi. Voit etsiä haastateltavia esimerkiksi oman laitoksesi alumnien joukosta (alumniver-kosto.helsinki.fi), googlaamalla kiinnostavia graduja tehneitä henkilöitä tai kyselemällä itseä kiinnostavan organisaation henkilöstöosastolta laitokseltasi/tiedekunnastasi val-mistuneita työntekijöitä.

Informaatiohaastattelussa voit selvittää esimerkiksi haastattelemasi henkilön tehtäviä, urapolkua, tehtävässä tarvittavaa osaamista tai sitä, mistä opiskeluajan kokemuksista (esim. ainejärjestö- ja osakuntatoiminta, oleskelu ulkomailla, kesätyöt) oli erityisesti hyötyä hänen siirtyessään työelämään.

Jos ensisijainen kiinnostuksen kohteesi on jokin organisaatio, voit kysyä esimerkiksi alan markkinatilanteesta, tuotteista tai palveluista, missiosta ja toimintaympäristöstä sekä haasteista ja tulevaisuuden kehittämis- ja osaamistarpeista. Tee kuitenkin jo etukä-teen taustatyötä samoin kuin puheluun valmistautuessasi (ks. s. 11). Lopussa voit kysyä myös organisaation rekrytointitarpeista ja siitä, millaisia mahdollisuuksia oman osaa-misesi hyödyntämiseen organisaatiossa voisi olla.

13

6. Mikä on avoin hakemus?

Kun lähetät työhakemuksen, vaikkei mitään työpaikkaa ole julkisesti avoinna, on kyse avoimesta hakemuksesta. Avoin hakemus on yleensä yhden sivun pituinen kirje, jossa omaa osaamista tarjotaan työnantajan käyttöön. Myös sähköisiin työnhakutietokantoi-hin on yleensä mahdollista liittää mukaan hakemuskirje tai kirjoittaa vapaasti omasta motivaatiosta ja osaamisesta.

Avoimessa hakemuksessa esität vakuuttavasti idean tulevasta työtehtävästäsi sekä motivaatiosi ja perustelut soveltuvuudestasi tehtävään.

Avoimia hakemuksia on tapana lähettää joko sähköisesti tai paperilla useisiin yrityk-siin, mutta täysin sattumanvarainen käyttö voi olla melko turhauttavaa. Sähköposti voi houkuttaa massalähetykseen, mutta roiskimalla kirjettäsi sinne tänne saat tuskin asiaasi eteenpäin. Keskity huolellisesti jokaiseen hakemukseen ja ota yhteyttä vain sellaisiin paikkoihin, joista olet todella kiinnostunut: aito motivaatio näkyy.

Muista olla järjestelmällinen lähetellessäsi avoimia hakemuksia, jotta pysyt tilanteestasi kartalla.

❯ Säilytä lähettämäsi hakemuskirje ja CV (tai tulosta tietokantasyötteesi).

❯ Tee muistiinpanot tutkimistasi organisaatioista, puhelinkeskusteluista ja haun etenemisestä.

❯ Hakiessasi tietokantojen kautta kirjoita ylös kaikki käyttäjätunnukset ja sala-sanat, milloin syötit tiedot ja milloin ne tietokannassa vanhenevat.

❯ Säilytä saamasi palaute.

Soita työnantajalle ennen hakemuksen lähettämistä sekä sen jälkeen. Olet tavoittele-massa henkilökohtaista tapaamista, ja mitä henkilökohtaisempi kontakti, sitä vaike-ampaa työnantajan on sivuuttaa hakemuksesi. Ilmaise hakemuskirjeessäsi ottavasi yhteyttä tietyn ajan kuluessa (esimerkiksi viikon X lopulla), koska tämä saa lukijan miettimään tarjousta ja pohjustamaan jatkokontaktia.

14

idea Avoimessa hakemuksessa on erityisen selvästi kerrottava, millaisesta työstä olet kiin-nostunut ja miten voisit vastata johonkin työnantajan tarpeeseen. Esitä mahdollisim-man konkreettisia esimerkkejä tulevista työtehtävistäsi. Esimerkeillä osoitat, että tiedät mihin olet hakemassa ja että olet tutustunut työnantajan nettisivuihin.

Motivaatio Kerro, miksi haet juuri kyseiselle työnantajalle töihin. Entä miksi haluat tehdä tehtäviä, joita olet ehdottanut? Mikä sinua niissä motivoi? Miten hahmottelemasi tehtävät liitty-vät tulevaisuuden suunnitelmiisi?

PerustelutEsitä tehtävän kannalta relevantit tietosi ja taitosi lyhyesti ja selkeästi. Linkitä osaamise-si aina hakemaasi työtehtävään: kerro kuinka voit soveltaa esimerkiksi koulutustasi ja työkokemustasi.

7. Millainen on hyvä CV?

CV on tiivis esite hakijasta. CV kannattaa räätälöidä huolellisesti niin, että siinä painot-tuvat työnantajan kannalta relevantit asiat. Hyvä CV on yleensä korkeintaan kaksi sivua pitkä selkeä kokonaisuus, josta käy ilmi hakijan olennaisin osaaminen. Jo lyhyellä sil-mäyksellä CV:stä pitäisi saada kokonaiskuva hakijan tärkeimmistä tiedoista ja taidoista.

Avoin hakemus muodostuu tyypillisesti CV:stä ja hakemuskirjeestä. Nämä asiakirjat parhaimmillaan täydentävät eivätkä toista toisiaan.

Tässä esitetty CV-malli on hyvä perusrunko. Esitystapa on selkeä ja informatiivinen, mutta melko perinteinen eikä kovin persoonallinen. CV:n tekoa kannattaa harjoitella perinteisellä mallilla, mutta kun harjoitusten myötä olet oppinut kertomaan tiivistetysti omasta osaamisestasi, voit rohkeasti alkaa ideoida mitä erilaisimpia esitystapoja ja käyt-tää monipuolisesti kuvia ja grafiikkaa. Uusia esitystapoja ovat esimerkiksi nettipohjaiset portfoliot, power point -esitykset ja videot omasta osaamisesta.

15

Avoimen hakemuksen rakenne Etunimi Sukunimi Osoite 00000 Postitoimipaikka GSM 040 123 4567 sähköposti

AVOiN HAKEMUS Päiväys

Päällikkö Päivi Pomo Työnantaja Oy PL 00 00000 Postitoimipaikka Mahdollinen viite esim. puhelinkeskusteluun

OMA PERSOONALLiNEN OTSiKKO1. Motivaatio & tiivistelmä

❯ Ensimmäinen lause herättää kiinnostuksen. Vältä kliseitä, kuten ”Olen 27-vuotias filosofian maisteri…”

❯ Millaisiin tehtäviin tarjoat osaamistasi ja miksi? Ideoi ja anna esimerkkejä.

❯ Miksi olet kiinnostunut tästä työnantajasta?

2. Osaaminen

❯ Mitä hyötyä osaamisestasi on työnantajalle? Miten osaat vastata työnantajan tarpeeseen?

❯ Kuvaa mahdollisen tehtävän kannalta relevantteja taitojasi & tietojasi. Älä yritä kertoa kaikkea, vaan keskity reilusti olennaisimpiin osaamisalueisiisi. Vahvuutesi voivat liittyä esim. koulutukseen, työkokemukseen tai vapaa ehtoistoimintaan.

❯ Älä vain erittele opinto- ja työhistoriaasi, vaan kerro, kuinka voit soveltaa valmiuk-siasi ja aiempaa kokemustasi hakemissasi työtehtävissä.

3. Minä

❯ Millainen on työtapasi? Miten toimit yksin / yhteistyössä / tiimissä?

❯ Perustele väitteesi. Millaista palautetta olet saanut?

4. Miten jatketaan?

❯ Kerro milloin otat yhteyttä ja tee niin.

Ystävällisin terveisin Allekirjoitus Liite: Ansioluettelo

16

ANSiOLUETTELO 1(2) Päiväys

ETUNiMi SUKUNiMi Osoite 00000 POSTITOIMIPAIKKA GSM 040 123 4567 Sähköposti: etunimi.sukunimi@helsinki.fi Syntymäaika ja -paikka: XX.XX.XXXX, syntymäkunta

PäHKiNäNKUORESSA / TAVOiTTEET

Tässä voit kertoa yhteenvetona vahvuuksistasi, jotka ovat keskeisimpiä hakemasi paikan kannalta. Voit myös esitellä tulevaisuuden ammatillisia tavoitteitasi tiivistetysti.

KOULUTUS

vuosi XX maisteri Helsingin yliopisto TAi

vuosi– XX tiedekunta, Helsingin yliopisto (arvioitu valmistuminen maisteriksi xxxx) Pääaine: xx Sivuaineet: yy

Voit esitellä myös lyhyesti pro gradu -työsi sisältöä, mikäli se on haettavan tehtävän kannalta olennainen. ”Pro gradu -tutkielmassani tarkastelin…”

vuosi Ylioppilas, lukio zz

MUUT OPiNNOT

2008–2009 X - Ammattikorkeakoulu, sosiaali-alan opintoja

ALAN TYöKOKEMUS

kk/vuosi–kk/vuosi Tehtävänimike, työpaikka Avaa työkokemustasi, pelkkä nimike ei useinkaan kerro työtehtävistäsi. Tuo esille vastuualueesi sekä mahdolliset saavutuksesi ja tuloksesi. Esitä työkokemus käänteisessä aikajärjestyksessä uusimmasta vanhimpaan tai vaikkapa jaoteltuna oman alasi työkokemukseen ja muuhun työ-kokemukseen. Esimerkiksi:

[valokuva]

17

2(2)

9/2010–5/2012 Koordinaattori, Yleisurheilu Ry Suunnittelin ja organisoin urheilukilpailuja. Vastasin tulos-ten www-päivityksistä toimistossa sekä kisojen koordi-noinnista ja toteutuksesta kentällä. Pidin yhteyttä sidos-ryhmiin ja toimin joukkueenjohtajien kontaktihenkilönä.

MUU TYöKOKEMUS

1/2009–12/2009 Myyjä, Yritys Oy Olin osa-aikaisissa asiakaspalvelutehtävissä leipä- ja juustotiskillä.

Lisäksi olen toiminut siivous- ja varastotehtävissä yhteensä noin 7 kuukautta vuosina 2007–2008.

KiELiTAiTO suomi äidinkieli englanti erottele taidot haettavan tehtävän mukaan ruotsi erinomainen kirjallinen taito, hyvä suullinen taito

TiETOTEKNiiKKA- Kerro osaamisestasi. Voit luetella ohjelmat, joita osaat TAiDOT käyttää. Haettava tehtävä vaikuttaa tarkkuuteen, jolla

taidot kannattaa tuoda esille

LUOTTAMUSTOiMET

1/2008–12/2009 Työelämävastaava, Helsingin yliopiston ainejärjestö Vastasin ainejärjestössä työelämäsuhteista ja opiskelija-edunvalvonnasta työmarkkinoilla. Järjestin muun muassa useita työnantajavierailuja ja seminaarisarjan työelämän muutoksista.

HARRASTUKSET Harrastukset kannattaa mainita, sillä ne luovat kuvaa persoonallisuudestasi. Harrastukset kertovat myös siitä, että sinulla on tapoja purkaa stressiä sekä elämää opiskelun tai työn ulkopuolella. Kolmesta viiteen harrastusta riittää hyvin.

SUOSiTTELiJA(T) Osastopäällikkö Saija Suosiollinen (Yritys Oy), puh. 050 xxx xxxx Yliopistonlehtori Taito Tietäväinen (Helsingin yliopisto), puh. 040 xxx xxxx

18

8. Ota yhteyttä hakemuksen lähettämisen jälkeen

Kun olet lähettänyt avoimen hakemuksen ja CV:si, ota yhteyttä muutaman päivän tai korkeintaan viikon kuluessa. Puhelusi tavoitteena on saada sovittua henkilökohtainen tapaaminen.

Valmistaudu hyvin. Sovella luvussa 5 (s. 11) esitettyjä ohjeita puheluun valmistautu-misesta.

Esimerkkirunko puhelulle ”XX tässä hei, lähetin sinulle muutama päivä sitten avoimen hakemukseni/CV:ni ja olisin mielelläni keskustellut siitä hieman tarkemmin, onko sinulla muutama mi-nuutti aikaa?” (Jos ei, kysy milloin sopii soittaa uudestaan?)

”Lähetin hakemukseni/CV:ni XX päivänä, oletkohan ehtinyt jo tutustua siihen?”

(Mikäli ei, henkilö luultavasti alkaa etsiä viestiä sähköpostistaan, tai ellei ole säh-köpostin äärellä, eikä hän ole lukenut sitä, kannattaa sopia uusi soittoaika niin pian kuin mahdollista)

”Miltä tilanne vaikuttaa teidän osaltanne, onko teillä näkyvissä tarvetta tämän-tyyppiselle osaamiselle?”

”Tulen mielelläni juttelemaan asiasta, mikäli se on mahdollista, jos esimerkiksi ensi viikolta löytyisi sopiva aika?”

”Kiitos paljon ja tapaamisiin!”

19

9. Valmistaudu haastatteluun

Jos saat kutsun työhaastatteluun, voit onnitella itseäsi, sillä sinut on arvioitu päteväksi hakijaksi. Nyt on työnantajan aika arvioida, oletko myös sopiva hakija tehtävään ja työ-yhteisöön. Myös sinulla on tilaisuus vielä arvioida, onko tehtävä sinulle sopiva ja tehdä tarkentavia kysymyksiä tehtävään liittyen. Haastattelussa työnantaja pyrkii muodosta-maan kokonaiskuvan hakijasta. Pääpaino on motivaation ja sopivuuden selvittämisellä. Sen lisäksi arvioidaan tietoja, taitoja, kykyjä, asenteita, kokemuksia, arvoja, toimintatyy-lejä ja työtapoja.

Varaudu erilaisiin tilanteisiin: paikalla saattaa olla useita haastattelijoita, ja osana haas-tattelua voidaan käyttää esimerkiksi työsimulaatioita tai ongelmanratkaisutehtäviä. Huomioi myös se, että sinua saatetaan haastatella eri kielellä, riippuen siitä, minkä taitotason olet kielien osalta hakemuksessasi tai CV:ssäsi ilmoittanut.

Selvitä etukäteen mahdollisimman tarkasti työtehtävään liittyvät asiat esimerkiksi ha-kuilmoituksen ja nettisivujen kautta. Valmistaudu myös esittämään palkkatoivomus tai reagoimaan ehdotettuun palkkaan. Voit varautua tähän tarkistamalla työnantajasi noudattaman työehtosopimuksen ja oma liittosi on yleensä palkka-asioissa hyvä asian-tuntija.

Varaudu vastaamaan seuraavia asioita koskeviin kysymyksiin:

■ Oman itsesi esittely, esim. ”Kerro vähän itsestäsi?”

■ CV:n ja hakemustietojen kertaaminen, koulutus ja työhistoria lyhyesti tiivis-tettynä

■ Käsitykset haettavasta tehtävästä ja sitä koskevat odotukset

■ Oma motivaatio kyseessä olevaan tehtävään ja kiinnostus kyseiseen työnan-tajaan

■ Tehtävässä tarvittava ammatillinen ja substanssiosaaminen

■ Persoonaan ja henkilökohtaisiin ominaisuuksiin liittyvät asiat

■ Omat vahvuudet ja kehittämisalueet tehtävän kannalta

■ Oma roolisi työyhteisön jäsenenä ja odotukset esimiehelle

■ Tietotekninen osaaminen, kielitaito

✗

20

✗■ Stressinsietokyky ja paineen alla työskentely

■ Harrastukset, elämäntilanne, työssä aloittaminen

■ Mikä on tärkein viesti, minkä haluat haastattelijan muistavan? Kiteytä se itseäsi varten valmiiksi.

■ Mitä haluat itse kysyä työnantajalta? (Mieti useampi kysymys valmiiksi, jotta sinulla on kysyttävää lopussa, vaikka osa asioista tulisi käsiteltyä jo haastattelun kuluessa.)

Kun suunnittelet omia vastauksiasi, pyri määrittelemään osaamisesi mahdollisimman konkreettisessa ja ymmärrettävässä muodossa. Osaaminen voi olla opintojen, työ-kokemuksen, järjestötoiminnan, harrastusten tai muun toiminnan kautta hankittua. Vahvuuksiasi kuvaavien adjektiivilistojen sijaan voit kertoa, missä tilanteissa olet käyt-tänyt mitäkin tietoa tai taitoa, mitä se on tarkoittanut käytännössä, millaisia tuloksia olet saavuttanut ja miten nämä asiat liittyvät haettavaan tehtävään. Vastaa kysymyksiin rehellisesti. Turhaa vaatimattomuutta ja vähättelyä tulee välttää, samoin ylimielisyyttä.

Lain mukaan työnantaja saa kysyä sinulta vain sellaisia asioita, jotka liittyvät suoraan haettavaan työtehtävään. Jos sinulle kuitenkin esitetään henkilökohtaisia kysymyksiä, jotka eivät liity työtehtävään, voit kieltäytyä vastaamasta niihin kohteliaasti.

Käytännön vinkkejä

❯ Ota ansioluettelo ja työtodistukset mukaan.

❯ Tarkista haastattelun sijainti ja kulkuyhteydet hyvissä ajoin.

❯ Arvioi pukeutumiskoodi työnantajan pukeutumiskäytännön mukaan, ks. esim. mahdolliset kuvat työnantajan internet-sivuilta

❯ Jännittää saa – ja pitääkin vähän! (Haastattelijaakin saattaa jännittää.)

❯ Älä syö haastattelupäivänä spagettia valkoinen paita päällä! ;)

❯ Jos ei onnistunut, pyydä palautetta: mikä meni hyvin ja missä voit vielä pa-rantaa?

21

10. Ota yhteyttä, jos työnhaku pitkittyy

Muista, että työnhaku voi olla joskus pitkä prosessi ja kestää useita kuukausia. Jos kuitenkin tuntuu, etteivät asiat etene eikä hakuprosessi tuota tulosta, älä jää yksin mu-rehtimaan vaan etsi tukea. Pyydä palautetta hakuasiakirjoistasi lähipiiriltäsi, keskustele työnhausta muiden samassa tilanteessa olevien kanssa tai ota yhteyttä yliopiston ura-palveluihin.

Urapalvelujen yhteystiedot:Yliopiston päärakennus, Fabianinkatu 33, 1. krs Vastaanotto ma–to 13–15 urapalvelut@helsinki.fi puh. (09) 191 22125 www.helsinki.fi/urapalvelut

www.flamma.helsinki.fi »Hakemisto ja palvelut » opiskelijalle » Työelämään » urapalveluiden opiskelijaneuvonta

älä piiloudu!

22

Muistiinpanoja: ........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

23

HELSiNKi.Fi/URAPALVELUT

UNIGRAFIAHELSINKI 2013