unlock-osnovi na schetovodstvoto

63

Upload: woynoff

Post on 18-Nov-2014

3.079 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

1

ОСНОВИ НА СЧЕТОВОДСТВОТО

София, 2005 г.

Радка АбаджиеваИва Димитрова

Page 2: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

2 ПЪРВИ СТЪПКИ В БАЛКАНИСТИКАТА

3

Участието на авторите:

Радка Абаджиева - предговор, Глава: 1, 3, 4, 5, 7, 8, 10, 15Ива Димитрова - Глава: 2, 6, 9, 11, 12, 13, 14

Авторите ще приемат с благодарност критичните бележки и пред-ложения за понататъшното му усъвършенстване

ОСНОВИ НА СЧЕТОВОДСТВОТО

БългарскаПърво издание

—————© Радка Абаджиева – автор © Ива Димитрова – автор © „Център за образование и научни проучвания“ ООД—————София, 2005

ISBN 954–9439–03–8

Page 3: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

2 ПЪРВИ СТЪПКИ В БАЛКАНИСТИКАТА

3

ПРЕДГОВОР

Предлаганото учебно помагало има за задача да отговори на нарасна-лите потребности от страна на създателите на счетоводна информация и сегашните студенти - бъдещи счетоводители.

Всеки икономист се нуждае от счетоводни познания, които ще му помогнат в конкретната дейност, както в случаите когато има собствен бизнес така и когато работи катf определен специалист.

“Азбуката на успешния бизнес” може да бъде всяка книга която дава основните истини за определена дейност.

В предлаганата книга сме се опитали да посочим примери, тестове, на база основите на счетоводството като теория и практика.

Трудно е да се отразят специфичните условия във всяка фирма, по-голяма част от това, за което става дума може да се използва от всички, които се подготвят да създават счетоводна информация, както и да ръко-водят различни фирми.

Стремежът на авторите е написаното от тях да може да се ползва и като “самоучител по счетоводство”. Необходимо е всеки студент мис-лено да се постави в ролята на счетоводител, който търси отговор на практическите въпроси- как да съставя счетоводна информация така необходима за успешно ръководене на всеки бизнес.

От авторите

Page 4: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

4 5

Съдържание

Глава 1.Счеводството като информационна система ..........................5Глава 2. Нормативна уредба на счетоводството ..................................8Глава 3. Счетоводна политика............................................................. 11Глава 4. Предмет на счетоводството, обекти. Класификация на средствата и източниците .......................13ТЕСТ......................................................................................................19ЗАДАЧА ................................................................................................21Глава 5. Метод на счетоводството.......................................................22Глава 6. Документиране и инвентаризиране......................................23Глава 7. Оценяване и калкулиране......................................................26Глава 8. Балансово обобщаване ..........................................................28Глава 9. Балансови изменения в резултат на извършени стопански операции. ..............................................................32Глава 10. Двойно счетоводно отразяване и система на счетоводните сметки ............................................................36Глава 11. Текущо счетоводно отчитане ..............................................46ЗАДАЧА ................................................................................................48Глава 12. Счетоводни грешки и тяхното отстраняване.....................51Глава 13. ................................................................................................53Обобщаване на счетоводната информация (сводка на отчетните дан-ни) ..........................................................................................................53Глава 14. ...............................................................................................55Прилагани счетоводни форми.............................................................55Глава 15. ...............................................................................................56Основи на организацията и технологията на счетоводството..........56Обобщаващ тест ...................................................................................58ЛИТЕРАТУРА .......................................................................................62

Page 5: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

4 5

Глава 1.Счеводството като информационна система

1. Същност, място в управлението на фирматаВсяко предприятие е един вид организъм, който е насочен за по-

стигане на определени цели чрез комплексно използване на вложените средства (капитали), които намират своето отражение в различни иму-ществени форми.

Производственият процес превежда различните имуществените форми в едно непрекъснато обръщение, в резултат, на което се появяват нови съотношения в състава на имуществото, както и във величината на капитала.

Този процес трябва да протича по ефективен начин, което налага непрекъснатото му изучаване, наблюдаване и направляване или така на-реченото управление.

Управлението е целенасочено въздействие върху определена система така, че нейното съществуване и развитие на база определени обективни условия за отговори на определени цели. Стопанското развитие и него-вото управление се нуждаят от определена информация. Тя е резултат на определена дейност свързана с регистрирането, количественото и стойностно измерване, качествено характеризиране на стопанските опе-рации и процеси с цел тяхното ефективно управление.

Появата на счетоводството като теория и практика е далеч във време-то преди новата ера в Египет, Финикия, Вавилон, Индия, Китай. По- на-татък в епохата на “класическа древност” за която са характерни раз-витието на занаятите, разширяване на стоковото производство като се появяват и длъжности изпълнявани от обучени лица - държавни касиери (бирници).

През средните векове се извършват промени в отчетността като смя-ната на използваната цифрова система (от римските цифри) към араб-ските (индуски) цифри.

В края на XIX и началото на XXв. се усъвършенствуват средствата с помощта, на които се регистрира, преобразува и съхранява информация-та. През този период се появяват и редица публикации по счетоводство.

Първата написана книга е от 1494г. на Францискианският монах Фра Лука ди Барго (светското му име е Лука Пачиоли). В нея е изложена

Page 6: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

6 7

технологията на двойното счетоводство и е озаглавена “Всичко за арит-метиката, геометрията, пропорциите и съотношенията”.

На база теоретичните си познания по приложна математика Пачиоли разбира двойствеността при отразяване на стопанските операции и я свързва с двойствената математическа логика и отразява в книгата си.

Счетоводството в България е пренесено от Дубровнишката и Цариг-радска школа през XIХвек. Първата книга по счетоводство на български език е от братята Стоян и Христо Караминкови “Диплография или как да се държат търговските книги” (Цариград 1850г.)

Съвременното счетоводство е занаят (вид човешка дейност) и научно направление, което непрекъснато се развива.

На настоящия етап счетоводството е една усъвършенствувана систе-ма за информационно осигуряване на управлението.

Информацията е ресурс жизнено необходим за всички икономически явления и процеси. Тя включва сведения, справки, обобщения.

Икономическата информация обхваща една пълна система от данни и показатели, които протичат от обекта към субекта на управление (об-ратна информационна връзка). Информацията помага на субекта непре-къснато да опознава обекта, в който смисъл тя има констативно доказа-телствена сила и отразява същността на икономическите явления.

Икономическата информация се разделя на:1. Нормативно-технологична2. Планово-прогнозна3. ОтчетнаПоследната заема най-висок относителен дял около 84% и се разделя

на:3.1. Оперативна - създава се поради все по-пълното обвързване на

управляващия орган с научно-техническите въведения - телефон, факс, компютри (интернет). Тя дава основно количествена характеристика на обекта.

3.2. Статистическа - тя е неизбежен етап при протичането и отчи-тането на промените в обществения живот. Държавните органи чрез структурите на статистиката се интересуват от дейността на отделните стопански операции. Освен това тя предоставя количествена, стойност-на и качествена характеристика на отделните явления и процеси.

3.3. Счетоводна - заема най- висок относителен дял около 67%, съ-здава се в обособени единици (предприятие), използува основно стой-ностните измерители и се създава непрекъснато.

Счетоводството е научно изградена система за непрекъснато, цялост-но, документално обосноваване и стойностно отразяване дейността на

Page 7: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

6 7

стопанските единици с цел осигуряване на отчетно-икономическа ин-формация за ефективното им управление.

На базата на трите посочени вида информация се създават науките информатика (най- младата), статистика и счетоводство (най-старата).

2. Потребители на отчетно икономическа информацияа/ външни- капиталовложители- конкуренция- контрагенти- кредитори- правителства и техните органи- общественостб/ вътрешни- управлението на стопанската единица- акционери- персонал

3. Отчетни измерителиТе обхващат определени мерни величини, с които се дава количест-

вен израз на фактите и явленията .До началото на XIXв. в различните страни се използуват различни

мерни единици. След това се въвежда световна метрична система. У нас тя започва да действа от 1889г.

а/ натурални измерители- те дават характеристика на отчетните обекти - брой, метри, литри, килограми, декари и др. Чрез тях отделните стопански обекти се индивидуализират. но в същото време не всички от тях имат натурално- веществен характер и не могат да бъдат измерени количествено.

б/ трудови- чрез тях се характеризират обектите с количеството на вложения труд, който се изразява чрез продължителността на работното време- минути, часове, дни, човекочасове. Те не могат обаче да измерят труд с различна квалификация. Тези измерители определят ефекта от трудовите разходи - трудоемкост, производителност.

в/ стойностни- имат всеобхватен характер. Чрез тях се измерва средното необходимо количество абстрактен труд, вложен за производ-ството на определен продукт. тази универсалност на стойностните изме-рители не намалява значението на останалите, те взаимно се допълват.

Page 8: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

8 9

Глава 2. Нормативна уредба на счетоводството

Съществуването на всяка дейност е свързано със създаването на определени норми. Нормативната уредба на счетоводството ще помогне за създаване на навременна, точна и надеждна информация за ефектив-но управление на фирмата. С навлизането ни в европейските структури беше необходимо да се съобразим с постиженията на страните от ЕС и по- конкретно с техните нормативни документи. Това е предпоставка за едно ефективно планиране.

Първият нормативен документ е Законът за счетоводството приет от ВНС и влязъл в сила от 1.04.1991г. Неговата непрекъсната актуализа-ция увеличава информационните възможности на счетоводството, което доведе и до неговото отменяне и разработване на нов, влязъл в сила от 01.01.2002 г.и актуализиран през 2004г. /в сила от 01.01.2005г./. Законът е създаден на база директиви на ЕС, в които се третират въпроси свърза-ни със структурата и съдържанието на финансовите отчети на отделните стопански единици; консолидираните финансови отчети на икономичес-ките групировки, както и въпросите по проверката и заверката на тези отчети от одитори, с което се гарантира тяхната надеждност.

Вторият документ са Националните счетоводни стандарти за малки и средни предприятия. Министерският съвет приема тези стандарти за финансови отчети на малки и средни предприятия, които се изготвят от министъра на финансите, в съответствие с общите положения приети от съвета по Международни счетоводни стандарти, актовете на Европей-ския съюз1.

Третият документ са Международните счетоводни стандарти.На територията на Република България действат Международните

счетоводни стандарти за финансови отчети, приети от Комисията на Европейския съюз2.

1 ЗС чл.22 ал.а т.52 ЗС чл.22 ал.а т.1

Page 9: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

8 9

Освен тези нормативни документи, които са пряко свързани със създаването на информация се използват и други, които подпомагат органите, занимаващи се с организирането й . Това са Търговски за-кон, Кодекс за задължително обществено осигуряване, Закон за здравно осигуряване, Закон за данък добавена стойност, Закон за Корпоративно подоходно облагане, Закон за облагане доходите на физически лица, Да-нъчен процесуален кодекс, Кодекс на труда и др.

Принципи на счетоводствотоПринципът е ръководство за извършване на определена дейност,

каквато е създаването на счетоводна информация. В закона за счетовод-ството те са разграничени на:

А. принципи, които се отнасят за осъществяване на счетоводството и съставяне на финансовите отчети и включват:

- текущо начисляване - приходите и разходите се начисляват в момента на възникването им, а не при получаването или изпла-щането

- действащо предприятие - онова предприятие, което няма да се ликвидира или да намали обема на дейността си в бъдеще, в про-тивен случай се прилага ликвидационна или друга счетоводна база.

Б. Принципи, върху чиято основа се осъществява счетоводната дей-ност

- предпазливост - оценяване и отчитане на предполагаеми рискове и очаквани евентуални загуби с цел получаване на обективни ре-зултати.

- съпостави мост между приходите и разходите – разходите, извър-шени за определена сделка се отразяват за периода, през който предприятието черпи икономическа изгода.

- предимство на съдържанието пред формата – сделките и събити-ята се представят съгласно тяхното икономическо съдържание, а не според правната им форма. Типичен пример за това е догово-рът за финансов лизинг, при който лизингополучателя включва в своя баланс получения актив, като начислява и амортизация, независимо, че от юридическа гледна точка той ще стане соб-ственик в края на лизинговия срок след изплащане на всички вноски.

- запазване по възможност на счетоводната политика от пред-ходния отчетен период. Счетоводната политика е съвкупност от принципи, правила, бази, процедури, които предприятието е въз-

Page 10: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

10 11

приело за отчитане на своята дейност. В годишният счетоводен отчет се представя, справка за счетоводната политика която съ-държа3:

а/ Оценъчната база, използувана при изготвяне на финансовия от-чет.

б/ Всяка специфична счетоводна политика, необходима за правил-ното разбиране на финансовия отчет.

3 НСС1 Представяне на финансовите отчети, Форком, 2002г

Page 11: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

10 11

Глава 3. Счетоводна политика

Тя е съвкупност от принципи, изходни положения, концепции, пра-вила, бази и процедури, които предприятието възприема за отчитане на дейността си.

Значението на счетоводната политика се определя от същността ú, което ни дава начина на счетоводното отчитане за отделните отчетни периоди.

Възприемането на счетоводната политика като съвкупност от счето-воден инструментариум и конкретни действия я превръща в ръководно начало при осъществяване на текущото управление на дейността.

Непрекъсната еволюция на счетоводната политика предполага нейната индивидуалност в различните предприятия, независимо че е възможно да се разработват универсални модели на база определени условности.

Разработената от всяко предприятие счетоводна политика трябва да съответствува на:

- Принципите, определени от Закона за счетоводство- Изискванията, определени в Закона за счетоводството МСС и

НСС- Вътрешни нормативни актове на предприятието, отразяващи

спецификата на дейността муЗаконовите изискваният определя рамката, което налага предприяти-

ето да конкретизира своя счетоводен модел.Счетоводната политика може да се актуализира чрез отделните ú

елементи.В практиката се прилагат различни типове счетоводна политика,

основаваща се на специфичността на предприятието, нормативите, раз-витието на икономиката и др.

Видове счетоводна политика1. В зависимост от фазата на икономическия цикъл:а/ Дефанзивна - типична за фазите на спад и криза. При разработ-

ването ú трябва да се има предвид , че става дума за оцеляването на предприятието. В този случай трябва да се анализира обема

Page 12: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

12 13

на продажбите, да се осъществява режим на икономии, като се реагира на всяко изменение на пазарната конюнктура.

б/ Стабилизационна - типична за депресия и в първоначален етап на фазата подем. Основната ú цел е стабилизирането на имущество-то и финансовото състояние на предприятието и подготовката му за икономическа експанзия и перспектива. В този случай се пре-настройва дейността на предприятието в асортиментен аспект, за да се реагира на всяко оживление на пазара.

в/ Експанзивна - типична за стадия на подем, при който настъпва икономическо оживление, гарантиращо нарастване на брутния национален продукт. Предприятието се стреми да разшири дей-ността си. Счетоводната политика в този период трябва да осигу-ри ниска себестойност и висока степен на конкурентна способ-ност на предприятието.

2. Според степента на обобщаване на счетоводната политикаа/ в определено предприятие б/ в икономическите групиСчетоводната политика в отделното предприятие е напълно само-

стоятелна дейност и се определя от ръководството му.В икономическите групи счетоводната политика е консолидирана,

определена от предприятието майка.

3. В зависимост от степента на устойчивоста/ условно постояннаб/ променливаУсловно постоянната счетоводна политика е неизменна от основава-

нето до закриването на предприятието. Не се променят отделните еле-менти, които имат определящо значение за финансовия резултат (напр. признаване на приходи, амортизационна политика).

При променливата, която се приема в по-голяма част от българските предприятия се променят отделните ú елементи през различните отчет-ни периоди.

Бюджетните предприятия прилагат условно постоянната счетоводна политика.

Утвърждаването на счетоводната политика е съществен елемент от организацията на счетоводството. Тя се превръща в счетоводен модел на отчитане и представяне дейността на предприятието.

Page 13: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

12 13

Глава 4. Предмет на счетоводството, обекти. Класификация на средствата и източниците

Счетоводната информация се създава в рамките на предприятията, които имат различна правна форма (търговски дружества, кооперации, фондации, сдружения и други) за определен период от време в рамките на една календарна година. В някой страни този период не съвпада с ка-лендарната година ( например Великобритания и други).

Всяко предприятие извършва различна по характер дейност, но всич-ки стопански единици трябва да разполагат с определени ресурси (иму-щество) и капитал.

Проф.Д.Добрев определя капитала на макро и микроравнище. В пър-вия случай той има по-тесен смисъл “като съвкупност от продуктивни средства, предназначени за създаване на нови блага” 1. Във втория той има по-широк обхват и е “съвкупен израз на всички средства, които сто-панският субект притежава и които са предназначени за стопанско-при-добивни цели”2.

Под имущество стопанската наука разбира количеството материал-ни и правни блага, с които разполага едно лице. Имуществото може да служи за двояка цел: за непосредствени лични цели (индивидуално иму-щество, домакинско) и за добивни стопански цели, в който случай то се нарича капитал. Имуществото, което се използва за консумативни цели не може да се нарече капитал, т.е. то е капитал само, когато е насочено към стопанско придобивни цели. Капиталът е отражение на самото иму-щество, той е съвкупен израз на оценените в стойност стопански блага. Имуществото по състав показва конкретно въплъщение на тези блага в отделни имуществени форми (сгради, стоки, материали).

Предмет на всяка дейност е онова за което е създадена. С предмета на счетоводството се отговаря на въпроса за какво се създава информация.

В широк смисъл на думата – предмет на счетоводството е капитала – т.е. създаване на информация за неговото движение и изменение в процеса на създаването на материални блага. В тесен смисъл на думата

1 Проф. д-р Д.Добрев, Систематичен курс по счетоводство VI изд., 1945г, с. 11-13

Page 14: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

14 15

– предмет са средствата – които се намират в постоянно движение, за-почващо в началото като пари – изходния капитал и завършва с пари, но вече увеличени.

Формула 1П (парична) à M (материална) à Пр (производствена) à Ст (стокова) à П’ (парична - пари прим, увеличени пари)

Движението на средствата когато предприятието функционира е кръ-гооборот на тези средства, в рамките, на които става смяна на формата. За всяка форма се създава счетоводна информация.

Активите на предприятието включват различни средства, те са обект на счетоводството, които са и негов предмет. В процеса на развитието се появяват нови обекти, които впоследствие стават и предмет на счето-водството, т.е. за тях започва да се създава информация. Например такъв нов обект е опазването на околната среда.

1. Класификация на средствата (актив)Активът е ресурс, от който се очаква икономическа изгода. Ресурсите

са многобройни и разнообразни поради обстоятелството, че се намират в различни предприятия (производствени, транспортни, търговски) и из-пълняват различни функции.

За да бъдат изучавани и отчитани активите трябва да бъдат класифи-цирани по някакъв признак. Такъв може да бъде формата им, функцио-нална роля и предназначение, ликвидност.

В зависимост от формата на проявление – функциониране и иконо-мическа изгода съгласно чл. 14 на ЗС активите са – дълготрайни и крат-котрайни.

12

/

/

/

/

Page 15: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

14 15

- дълготрайните – участват многократно в дейността на пред-приятието и очакваната икономическа изгода от тях се черпи през по-вече от едногодишен период.

В състава им се включват:А/ материални - имат натурално- веществен характер. Към тях се

отнасят машини, съоръжения, земи, сгради, основни стада и др. Тези активи пренасят на части своята стойност в себестойността на продукта или услугата чрез амортизацията. Затова те се харак-теризират като амортизируеми.

Б/ нематериални - те са продукт на интелектуалния човешки труд и нямат веществена форма

Към тях се отнасят права, върху собственост (патенти, лицензи, концесии), програмни продукти, продукти от развойна дейност и др. Те също са амортизируеми и очакваната икономическа изгода от тях е за срок над дванадесет месеца.

В/ Финансови - това са финансови ресурси, с които се увеличава чистата стойност на капитала. Това са дялове и участие в дъщер-ни, смесени и асоциирани предприятия, дългосрочни вземания.

- краткотрайните - участвуват еднократно в производствения процес и икономическата изгода от тях се черпи в рамките на дванадесет месеца

Краткотрайните активи - пренасят своята стойност в себестойността на продукта или услугата на части, като променят формата си. Към тях се отнасят:

а/ краткосрочни вземания- това са предадени активи на трети лица, чиято стойност тепърва ще се получи. Тук става дума за транс-формация на средства, т.е. предадени са едни (напр. стоки) и се очаква да бъдат получени други (парични средства).

б/ краткосрочни инвестиции – това са ценни книжа, бързоликвидни придобити с цел продажба за срок от 12 месеца. Към тях се отна-сят още благородни метали и скъпоценни камъни.

в/ парични средства – всички монети и банкноти в местна и чуж-дестранна валута, които са собственост на предприятието. Съ-храняват се в касите, в банки, както и тези във форма на чекове, дебитни и кредитни карти менителници и др.

г/ разходи за бъдещи отчетни периоди – това са разходи извърше-ни през отчетния период, приходите срещу които ще се получат през бъдещи отчетни периоди (напр. получени предварително наеми за отдаване на дълготрайни активи)

Page 16: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

16 17

Всички тези активи образуват ресурсите на предприятието.Класификацията на принципа ликвидност предвижда:а/ бързо ликвидни – краткотрайни активи;б/ бавноликвидни – дълготрайни активиЛиквидността е свързана с възможността на активите да се превръ-

щат парични средства.

2. Класификация на източниците: те образуват пасива и показ-ват произхода на тези средства.

На база формата на собственост те се разделят на:1. Собствен капитал – той е паричен израз на собствените средства

на предприятието (акционерите) т.нар. чисти активи. Последните се по-лучават като разлика между сумата на актива и раздел Б и В на пасива. Собственият капитал не е еднородна величина и включва

а/ Основен капитал – стойностен израз на изискуемия се по търгов-ския закон размер. Може да се променя само по решение на соб-ствениците, като в случая се изисква пререгистрация. Той служи като гаранция пред кредиторите. Разделя се на основен капитал изискващ регистрация и основен капитал неизискващ регистра-ция.

б/ Резерви (провизии) – те се използват за покриване на рискове, образуват се основно от печалбата или от други източници, по-сочени в съответни нормативни документи. Към тях се отнасят:

– общи резерви – предназначени за покриване на загуби. – други резерви – формират се по решение на собственика на база

счетоводни стандарти и др. разпоредби. Използват се за дарения, спонсорство и др.

Към тях се отнасят: премии от емисии, резерви от последващи оцен-ки на дълготрайни активи, резерви от последващи оценки на финансови инструменти, разликата между по- високата справедлива стойност и от-четната му стойност.

в/ Финансов резултат - това е крайният резултат от дейността на предприятието за даден отчетен период (обикновено година). Той включва:

– неразпределена печалба от минали години - печалбата след об-лагане с данъци, която остава в разпореждане на собственика

– непокрита загуба от минали години - загубата се посочва в па-сива раздел А гр. III с отрицателен знак. Тя се явява коректив на капитала и се покрива за сметка на печалбите, резервите.

– текуща печалба - тя се отнася за текущ отчетен период (месец,

Page 17: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

16 17

тримесечие), когато се съставя баланса за този период и се по-казва съответния резултат.

2. Привлечен капитал - чрез него се изразява участието на креди-тори при формиране на активите, т. е. придобити срещу определено за-дължение (дължимо на трети лица). Към него се включват:

а/ дългосрочни пасиви - привлечени средства със срок над 12 ме-сеца. Те възникват при увеличение на активи (покупка): като извършени разходи (ползуване услуга-напр.транспортна и др.). Съществуването на този пасив е свързано с разликата във време-то на получаване на актив или услуга и времето на тяхното из-плащане; приходи за бъдещи периоди и финансирания; Първите са получени приходи, разходите срещу които ще бъдат извърш-вани за период над 12 месеца (напр. отдаден дълготраен актив под наем), а вторите са безвъзмездно получени средства. При положение, че не са спазени условията поставени за ползуването им те стават възвръщаеми. Съществуват приходи за бъдещи пе-риоди и финансирания със срок един отчетен период.

б/ краткосрочни пасиви - те са привлечени средства с характер на задължения, но със срок един отчетен период. Тук се включват задължения към свързани финансови предприятия, доставчици, персонал, социално осигуряване, държавата и др.

Към краткосрочните пасиви се отнасят и провизиите за покриване на рискови задължения.

14

3. Стопански операции и процеси. КвалификацииВсяко предприятие в процеса на дейността си влиза в различни

стопански взаимоотношения, като едни от тях предизвикват промени в активите и пасивите, а други имат условен характер (условни активи и пасиви), т. е. те ще предизвикат изменения при определени условия

Page 18: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

18 19

(напр, акции, които не са емитирани, наети активи с определен срок на експлоатация)

Чрез стопанската операция се извършва конкретна промяна в иму-ществото. Докато стопанските процеси са съвкупност от няколко сто-пански операции (производство на продукция).

Всяка операция засяга най- малко два обекта, като стойността и на двата е равна. Например доставена е машина съгласно фактура на стой-ност 10000лв., задълженията към доставчика не са изплатени. Засегна-тите обекти са два: увеличение на машините и увеличение на задълже-нията с 10000лв.

Класификацията на стопанските операции и процеси може да бъде извършена на база различни признаци като: кои обекти се засягат (актив или пасив) в коя фаза на производствения процес участват и др.

От гледна точка на първи признак различаваме:1. Стопански операции, засягащ само активите.2. Стопански операции засягащи само пасивите.3. Стопански операции, засягащи активите и пасивите в посока

увеличение.4. Стопански операции, засягащи активите и пасивите в посока на-

маление.

Page 19: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

18 19

ТЕСТ

1. Кои от посочените счетоводни обекти не са пасиви- стоки- разходи за бъдещи отчетни периоди- загуби- основен капитал- финансиране- акции със срок 12 месца- програмни продукти- задължения към персонала- концесия- фирмена и търговска марка

2. Какво включва собствения капитал- печалба- премии от емисия- финансирания- основен капитал- резерви- загуба

3. Кои от посочените обекти отчитат разчети- вземания от клиенти- задължения към бюджета- стоки- задължения към персонала- финансиране- данъци за възстановяване

4. Кои от посочените обекти се включват в състава на краткотрай-ните активи

- парични средства в безсрочни депозити- вземания от клиенти- програмни продукти- стоки- акции със срок 12 месеца

Page 20: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

20 21

- продуктивни животни- компютърна техника

5. Чрез балансовите статии се изразяват- закупените материали и стоки- наети активи- задължения към доставчици- парични средства във валута- заложена продукция пред банката- произведена готова продукция

6. Посочете счетоводните термини съответстващи на следните по-нятия

- ценности собственост на предприятието- изисквания от клиенти- изплатени предварително парични средства срещу определена

дейност през следващ отчетен период- получени безвъзмездно целеви средства

Page 21: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

20 21

ЗАДАЧА

Предприятие “Анди” АД има следните активи и пасиви:

1. Производствен цех 16000 лв.2. Печалба от текуща година 4000 лв.3. Общи резерви 2000 лв.4. Лиценз 1000 лв.5. Програмни продукти 500 лв.6. Акции със срок 12 месеца 900 лв.7. Материали 4000 лв.8. Вземания от клиенти 3000 лв.9. Готова продукция 17000 лв.10. Стопански инвентар 5000 лв.11. Разходи за бъдещи отчетни периоди (със срок

12 месеца)1000 лв.

12. Съучастие в смесени предприятия 12000 лв.13. Получени краткосрочни заеми 18000 лв.14. Задължения към доставчици 4000 лв.15. Задължения към персонала 2500 лв.16. Парични средства в брой 1800 лв.17. Парични средства в разплащателна сметка 26000 лв.18. Положителна репутация 3000 лв.19. Приходи за бъдещи отчетни периоди със срок

над 12 месеца14000 лв.

20. Финансирания 9000 лв.21. Основен капитал ? лв.

Да се извърши:1. Групиране на капитала според произхода му2. Групиране на активите според икономическата им роля и предна-

значение и ликвидност3. Определяне сумата на основния капитал

Page 22: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

22 23

Глава 5.Метод на счетоводството

Той е начин, средство за изследване на нещо. С него се дава отговор на въпроса как се създава счетоводна информация т. е. начина, по който сто-панските операции и процеси се превръщат в информация за самите тях.

Думата метод има гръцки произход и означава подход за теоретично изследване или за практическо прилагане на нещо.

Методът се състои от способи (елементи), чрез приложението на кои-то се получава точна изчерпателна и навременна информация за обектите на счетоводното отчитане във взаимната им връзка.

Способите включват:Документиране. Чрез него се получава информация за движението на

средствата и изменението им в резултат на извършените стопански опе-рации и процеси.

Инвентаризиране. Той дава възможност да се установи действително-то състояние на имуществото, тъй като чрез текущото отчитане не могат да се обхванат всички изменения (напр. фири, липси, излишъци)

Оценяване. То ни дава характеристика на обектите с помощта на стой-ностния измерител

Калкулиране. Свързано е с оценката и оценява отделните разходи с цел формиране на себестойността на продукта или услугата.

Двойно записване по счетоводните сметки. С него става възможно да се отразят измененията в обектите в резултат на извършените стопански операции двустранно едновременно с два противоположни ефекта.

Система на счетоводните сметки. Чрез нея се извършва текущо счето-водно отчитане на измененията в средствата и техните източници. Те дават възможност да се конкретизират тези изменения в тяхната взаимна връзка.

Балансово обобщаване. Той дава възможност да се обобщи информа-цията към определен момент. Свързан е със съставянето на счетоводния баланс.

Сводка (обобщаване) на счетоводните данни. Свързан е с периодич-ното обобщаване на счетоводната информация

Методът не е сбор от тези способи. Те са свързани един с друг в логи-ческа последователност (напр, 1 и 2, 3 и 4, 5 и 6, 7 и 8). Те не са изолирани един от друг, а действуват паралелно.

Page 23: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

22 23

Глава 6. Документиране и инвентаризиране

Документите са първичните носители на отчетната икономическа информация. Документирането е необходимо за да не се забрави извър-шената операция и да се запази нейната хронологичност.

В Закона за счетоводството гл. II,чл. 7, ал. 1 са посочени елементите, които трябва да съдържат първичните документи адресирани до други предприятия, а именно:

1. Наименование и номер, съдържащ само арабски цифри2. Дата на издаване3. Наименование и адрес4. Булстат и данъчен номер по националния данъчен регистър на

издателя и получателя5. Предмет и стойностно изражение на стопанската операция6. Име, фамилия и подпис на съставителя.Първичният счетоводен документ, който засяга само дейността на

предприятието съдържа (ал. 2):1. Наименование и номер, съдържащ само арабски цифри2. Дата на издаване3. Предмет и стойностно изражение на стопанската операция4. Име фамилия и подпис на съставителя.При ползуване на технически средства за съставяне на първични сче-

товодни документи подписите могат да се заменят с идентификационни цифри или с електронни подписи по смисъла на Закона за електронния документ и електронния подпис (чл. 8 от ЗС).

Класификацията на счетоводните документи може да бъде извърше-на по различни признаци:

1. Според мястото и времето на издаването:а/ първични;б/ вторични;в/ счетоводни регистри.

2. Според предназначението:а/ разпоредителни (заповеди);б/ за счетоводно оформяне;в/ изпълнителни.

Page 24: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

24 25

3. Според начина на съставянето:а/ Книжни;б/ магнитни (дискети, хард дискове и др.).

Документооборот - движението на документите от момента на съ-ставянето до предаването за съхранение в архив. Пътят на това движе-ние е свързан с информационните потоци и преминава през следните етапи: съставяне на документа; проверка на реквизитите и аритметична; обработка от счетоводните работници; съхранение. Обработката включ-ва групиране и осчетоводяване (определяне на сметките, шифрите от индивидуалния сметкоплан).

Съгласно чл. 42 ал. 1 от ЗС счетоводната информация се съхранява в предприятието по реда, предвиден в Закона за държавния архив в съот-ветните срокове.

Инвентаризиране. Този способ (елемент) на метода се използува като продължение на документирането, което не може да отрази всич-ки промени в средствата и част от източниците като липси, излишъци,, стихийни бедствия и др. Тя е процес на подготовка и фактическа про-верка чрез различни способи на количествени и качествени параметри на активите и пасивите на предприятието в точно определена дата, съ-поставянето им със счетоводните данни и установяване на евентуални разлики.

Инвентаризациите имат различна периодичност и обхват.Съгласно ЗС чл. 21 те се извършват за дълготрайните активи най-

малко веднъж на 2 години. За краткотрайните най- малко веднъж в годи-ната, а за останалите преди съставянето на годишния финансов отчет.

В зависимост от обхвата и целта инвентаризациите се разделят на:а/ пълна- обхваща всички счетоводни обекти;б/ частична- само отделни обекти;в/ извънредна- съгл. ЗС по искане на органите на съдебната власт и

др. предвидено в закона.В ЗС е предвидено инвентаризацията да се извършва по ред, предви-

ден от органите на управлението. Назначава се комисия, която се състои най-малко от трима души, определя се срокът и обектите на инвента-ризиране Преди започване на инвентаризацията лицата, отговарящи за отчетните обекти подписват декларация, че всички документи до запо-чването са предадени и отчетени в счетоводството. Извършването ú е в присъствие на материално отговорно лице или негов представител (със заверено нотариално пълномощно).

Инвентаризацията на стоково-материални ценности се извършва

Page 25: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

24 25

чрез преброяване, претегляне, измерване; паричните средства, ценните книжа и благородни метали се преброяват от МОЛ в присъствието на членовете на комисията. Разчети, взаимоотношения, пасиви, приходи и разходи се инвентаризират въз основа на наличната документация,

При инвентаризацията се използуват и съответни документи. Те вече не се утвърждават от Министъра на финансите /досега с Албум на пър-вичните счетоводни документи/.

Обикновено се ползуват инвентаризационен опис, сравнителна ве-домост,, протокол за резултатите от инвентаризация, протокол за ком-пенсиране на липси и излишъци (при наличие на причинно- следствена връзка), протокол за естествени загуби (фири) и др. по преценка на управлението.

Резултатите от инвентаризацията могат да бъдат:а/ липси

− по вина на МОЛ, което се задължава да заплати по-високата стойност между справедливата и отчетната

− по вина на предприятието по отчетна стойност. В този слу-чай те са погинали при стихийни бедствия, кражби, липса на охранителни мерки и др.

б/ излишъци- отчитат се по справедлива цена;в/ несъбираеми вземания- с изтекъл давностен срок, които трябва

да бъдат отписани;г/ естествени фири- отчитат се като текущ разход.

Page 26: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

26 27

Глава 7. Оценяване и калкулиране

Оценяването е свързано с една от особеностите на счетоводството за използуване основно на стойностния измерител. Съгласно ЗС и НСС оценяването се извършва по историческа цена, т.е. стойността при тях-ното придобиване или възникване.

Оценките се разделят на :а/ текуща – свързана с времето на придобиване на актива, като се

използуват следните измерители:− цена на придобиване – при покупка на актива, която включ-

ва: фактурна стойност, товаро- разтоварни разходи, транс-портни разходи, ДДС ако получателят не е регистрирано лице (в случаи, когато получава актива от регистрирано) и др. При внос освен горните елементи се включват: мито, митнически такси, акциз( ако стоката е акцизна).

− себестойност – използува се, когато предприятието само произвежда актива и включва основните производствени разходи.

− справедлива цена (продажна, пазарна, борсова). Това е це-ната, по която един актив може да бъде заменен или даден пасив погасен при пряка сделка между информирани ку-пувач и продавач. Борсовата цена се използува за акции и облигации, регистрирани на фондовата борса и продаваеми. Ако липсва такава се ползват продажната или пазарната.

б/ периодична – тя е свързана с принципа на предпазливостта и се извършва съгласно ЗС,МСС, и НСС

Калкулиране – използува се за обхващане разходите по отделни обекти, които са предварително определени с цел формиране на се-бестойността им. Обект на калкулиране е продукт на труда или услуга, които се създават и извършват в предприятието (например 1кг доматено пюре, 1т кафяви въглища, 1л олио, ремонт на лек автомобил и др.). За всяка калкулационна единица се съставя калкулация, която съдържа раз-ходи, диференцирани от самото предприятие.

Page 27: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

26 27

Себестойността се определя от стойността на употребените материа-ли, разходи за преработка, разходи за запати, осигуровки, амортизация и други, свързани с производството на съответната продукция.

Калкулация на продукция в текстилната промишленост /примерна/

N Разходи Общо За 1-ца

1. Разходи за основни материали2. Разходи за спомагателни материали3. Разходи за ел. енергия и горива4. Разходи за вода5. Разходи за външни услуги6. Разходи за заплати7. Разходи за осигуровки8. Разходи за амортизация9. Други разходи

Разходите са вода са със значителна стойност, когато се ползват услу-гите на апритурен цех.

Отделните статии също могат да бъдат детайлизирани, например по видове материали.

Page 28: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

28 29

Глава 8. Балансово обобщаване

Балансово обобщаване – Той се реализира чрез баланса, който спо-ред професор д-р Иван Душанов може да се разглежда “като информаци-онна система, която изразява синтезирано към даден момент състояние на стопанските средства и на източниците на предприятието”1

Счетоводният баланс служи за обобщаване в определен момент на средствата в дадено предприятие според конкретния им имуществен съ-став и според произхода им. Този способ се използва и в други сфери на стопанския живот. Например : баланс на ресурсите, баланс на доходите, платежен баланс.

Той има две страни- актив и пасив. В актива се отразяват средства-та, а в пасива източниците на тези средства. Произхожда от латинските думи “bis” и “lanx”- “давам- вземам”, “равновесие” и отразява едно и също нещо, представено в двустранна форма с помощта на стойностния измерител.

Съгласно ЗС чл.27 (ал.1) счетоводният баланс включва балансова и задбалансова част и се съставя в двустранна и едностранна форма. Активите и пасивите се представят систематизирано в раздели, групи статии, като последните се подреждат по степен на същественост. Зад-балансовата част съдържа условни активи и пасиви, признати и оценени съгласно счетоводните стандарти. Малките предприятия могат да пред-ставят баланс само с раздели и групи.

Балансът дава отговор на въпроса с какви средства разполага дадено предприятие и какъв е произхода на тези средства.

В общите разпоредби на НСС активът е определен като ресурс,кон-тролиран от предприятието в резултат на минали събития, от които се очаква бъдеща икономическа изгода , а пасивът като съществуващо за-дължение на предприятието, което произтича от минали събития и чието уреждане се очаква да доведе до изтичане на ресурси – носители на икономическа изгода.

Балансът е унифициран и стандартизиран по отношение на раздели и групи, като в същото време се явява една отворена система. Статиите

Душанов Иван “Обща теория на счетоводството” 2000 г., стр. 47

Page 29: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

28 29

се отразяват по степен на значимост. Най – обобщена информация се получава от разделите, а най- детайлизирана от статиите. Еднородни по икономическия си характер средства и източници са обобщени в групи.

Активът има следните раздели:“А” Дълготрайни активи“Б” Краткотрайни активи

Пасивът има три раздела:“А” Собствен капитал“Б” Дългосрочни пасиви“В” Краткосрочни пасиви

Групите се обозначават с римски цифри, а статиите с арабски

Видове балансови статииКато съставна част на баланса статията показва еднороден ресурс

или източник. Тя се явява самостоятелна информационна единица.Класифицирането им може да бъде извършено от различни гледни

точки:1. В зависимост от икономическата им природаа/ активни;б/ пасивни.

2. В зависимост от функционалната им роля и предназначение:а/ основни;б/ корективни (регулиращи) – чрез тях се отчита промяна в оцен-

ката на актива или пасива. Те съществуват заедно с основната статия. Делят се на:− корективни увеличаващи(допълващи) увеличават стойност-

та на основната и се отразяват в същата страна на баланса, където е статията, която допълват;

− корективни намаляващи – намаляват стойността на основ-ната статия и се отразяват в срещуположната страна в ба-ланса (например амортизацията).

Пример: В началото на отчетния период са придобити транспортни средства с цена 4000 лв. През периода е начислена амортизация 7000 лв., която ще намери отражение в статия амортизация (коригираща, на-маляваща).

Page 30: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

30 31

Баланс

Актив ПасивМашини 40000 Амортизация на ДМА 7000..Сума на актива Сума на пасива

Този начин на отразяване е при брутния баланс. Активите, пасивите и собствения капитал се поставят в счетоводния нетен баланс по балан-сова стойност. На тази база горния пример ще изглежда така:

БалансНа предприятие “Х” към 31.12

Актив Пасив

Транспортни средства 33000 .. ..Сума на актива Сума на пасива

Пример: В предприятието готовата продукция се отчита по планова себестойност през годината, а в края – по фактическа.

БалансНа предприятие “Х” към 31.12

Актив Пасив

1. Готова продукция(по планови цени)

10000 .

2. Увеличение стойността на готовата продукция (коректив към плановата цена)

2000 .

.Сума на актива Сума на пасива

Page 31: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

30 31

В този случай основната статия е готова продукция по планови цени и корективна увеличаваща, отразена в същата статия на баланса чиято стойност се прибавя към тази на основната.

Видове балансиСъществуват различни критерии за класифициране като: време на

изготвяне, форма, включване или не на корективни статии и др.а/ по форма:

− едностранна; − двустранна.

б/ по време на съставяне:− начален (към 01.01), който е равен на крайния (31.12 пред-

ходната година), както и този при образуването на предпри-ятието;

− приключителен ( към 31.12 съгласно ЗС);− извънреден при стихийни бедствия и кражби, по искане на

ръководството и др. в/ в зависимост от обхвата на информацията:

− единични - включват дейността на отделна отчетна едини-ца, обособена на самостоятелен баланс;

− сборни – съдържат обобщена информация на предприятия-та и филиалите му (също на самостоятелен баланс);

− консолидирани – включват информация за група предпри-ятия, но се оформят като баланс на едно, като обобщаването се извършва от предприятието майка.

г/ в зависимост от това, дали се включват корективни статии или не:− брутни – включват ;− нетни – не включват, съответно се прибавят или изваждат

от основните, които коригират. У нас се представя нетен баланс.

Page 32: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

32 33

Глава 9. Балансови изменения в резултат на извършени стопански операции.

Всяка стопанска операция предизвиква изменения в баланса като променя: имуществото (актива); капитала (пасива); имуществото и ка-питала едновременно. Тези изменения се отразяват в конкретни балан-сови статии и се разделят на четири вида.

Първи вид включва изменения само в актива, при което една активна балансова статия се увеличава, друга се намалява с една и съща стой-ност. Възможно е няколко да се увеличат една да се намали и обратно няколко да се намалят една да се увеличи, като равенството между стой-ностите се запазва. Тук една имуществена форма на капитала се транс-формира в друга.

Пример: предприятие купува материали съгласно фактура на стой-ност 200лв., задълженията към доставчика изплатени в брой. Материа-лите са заприходени в склада, съгласно складова разписка.

Баланс/преди стопанската операция/

Актив Пасив1. Машини и оборудване 2800 1. Основен капитал 105002. Материали 400 2. Общи резерви 3003. Каса в лева 500 3. Неразпределената печалба 8004. Разплащателна сметка 7700 4. Задължения към

доставчици и клиенти900

5. Готова продукция 4006. Стоки 700Сума на активи 12500 Сума на пасиви 12500

Капиталът в случая не се променя, а само неговото имуществено проявление по посока (+) и (-). Увеличават се материалите с +200лв. и се намаляват паричните средства в брой -200лв.

След тази стопанска операция балансът ще изглежда така:

Page 33: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

32 33

Баланс

Актив Пасив1. Машини и оборудване 2800 1. Основен капитал 105002. Материали (+ 200) 600 2. Общи резерви 3003. Каса в лева (- 200) 300 3. Неразпределената печалба 8004. Разплащателна сметка 7700 4. Задължения към

доставчици и клиенти5. Готова продукция 400 9006. Стоки 700Сума на активи 12500 Сума на пасиви 12500

Изменението може да бъде представено: А+х-х=П, актив минус па-рични средства плюс материали равен на пасив.

Втори вид – изразява изменения само в пасива. Изменението тук има абстрактен израз (какъвто е и характера на капитала) тъй като се сменя само формата му.

Пример: По решение на собственика неразпределената печалба от минали години се трансформира в специализирани резерви в размер на 100 лева. След промяната балансът ще изглежда така:

Баланс

Актив Пасив1.Машини и оборудване 2800 1. Основен капитал 105002. Материали 400 2. Общи резерви 3003. Каса в лева 500 3. Специализирани резерви

(+100)100

4. Разплащателна сметка в лева

7700 4. Неразпределена печалба (-100)

700

5. Готова продукция 400 5. Задължения към доставчици и клиенти

900

6. Стоки 700Сума на активи 12500 Сума на пасиви 12500

Изменението в този случай ще бъде: А=П+х-х

Трети вид изразява увеличение на имуществото (в конкретна форма)

Page 34: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

34 35

и на капитала, като се променя сумата на актива и пасива (увеличават се). Промяна настъпва в капитала – привнесения.

Пример: Доставени са стоки съгласно данъчна фактура за 3000лв. задълженията към доставчика не са изплатени. Стоките са заприходени в склада съгласно складова разписка. След посочената стопанска опера-ция балансът е:

Баланс

Актив Пасив1. Машини и оборудване 2800 1. Основен капитал 105002. Материали 400 2. Общи резерви 3003. Каса в лева 500 3. Специализирани резерви 1004. Разплащателна сметка в лева

7700 4. Неразпределена печалба 700

5. Готова продукция 400 5. Задължения към доставчици и клиенти (+300)

3900

6. Стоки (+300) 3700 .Сума на активи 15500 Сума на пасиви 15500

Изменението в този случай ще има следния вид: А+х=П+х

Четвърти вид – при него се засяга актива и пасива по посока нама-ление, т.е. намаление настъпва и в средствата и в източниците.

Пример: Изплатени са задълженията към доставчика във връзка с предходната стопанска операция (3000лв.) със средства от разплащател-ната сметка, което ще доведе до следните изменения в баланса:

Баланс

Актив Пасив1. Машини и оборудване 2800 1. Основен капитал 105002. Материали 400 2. Общи резерви 1003. Каса в лева 500 3. Специализирани резерви 2004. Разплащателна сметка в лева

4700 4. Неразпределена печалба 700

5. Готова продукция 400 5. Задължения към доставчици и клиенти

900

6. Стоки 3700 .Сума на активи 12500 Сума на пасиви 12500

Page 35: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

34 35

Изменението ще бъде А-х=П-х, като ще се намали сумата на актива и пасива.

Възможно е да се съчетаят две балансови изменения .Пример: Доставени са материали съгласно фактура за 13000лв. За-

дълженията към доставчика са изплатени от разплащателната сметка 4000 и средства от получен краткосрочен заем 9000лв.

В случая се увеличава балансовата статия материали (13000). Нама-ляват се средствата по разплащателната сметка и се увеличава привле-чения капитал (банков кредит) 9000лв. В този случай сумата на актива и пасива ще се увеличи с 9000лв. посочените балансови изменения по-твърждават двойственото проявление на капитала– като имущество и като абстрактно– правна форма (капитал).

Упражнение:1. Под влияние на коя операция ще се промени сумата на актива.− закупени материали със средства от краткосрочен заем;− изплатени задължения към доставчик със средства от касата;− купени акции (със срок 12 месеца) със средства от разплащател-

ната сметка.2. Какви балансови изменения ще настъпят в баланса след следни-

те стопански операции.

No по ред

Стопанска операция Балансово изменение

1 Изплатени задължения към персонала със средства от касата

2 Възстановени суми от подотчетни лица в касата3 Получени суми от клиент по разплащателната

сметка4 Изплатени задължения към доставчици с изтеглен

краткосрочен заем5 Изплатени 500лв. от касата спонсорство от

специализирани резерви за дом за сираци6 От печалбата са прехвърлени 1000лв. за

специализирани резерви по решение на собственика7 Купени 100 бр. Акции с номинал 10 лева и

продажна цена 12 лева със средства от касатаПосочете балансовото изменение, като използувате равенствата от

типа:А + х- х = П; А = П + х – х; А + х = П + х; А – х = П - х

Page 36: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

36 37

Глава 10. Двойно счетоводно отразяване и система на счетоводните сметки

Същност на двойното записване.Извършените стопански операции през даден отчетен период са мно-

гобройни и разнообразни и не е възможно за всяка от тях да се съставя баланс. Освен това чрез баланса се получава информация за състоянието на средствата и техните източници, в които през отчетния период на-стъпват изменения. Характерно за тях е това, че са винаги равни, което произтича от равенството между актива и пасива. Балансовите статии се променят с противоположни знаци, но с еднаква стойност.

За отразяване на измененията в отделните обекти, се използува спо-соба двойно отразяване. Той се обосновава на двустранното проявление на капитала, в резултат на което всяка стопанска операция предизвиква изменение най-малко в два обекта. Този елемент (способ) на метода е неразривно свързан с другия елемент – система на счетоводните сметки. Те са цифров израз на всеки обект и равните по стойност изменения в резултат на стопанските операции се записват по дебита на едната сметка и по кредита на другата. Кореспонденцията между сметките се изразява чрез счетоводна статия. При ръчна обработка на информацията счетоводната статия може да бъде съставена по определена бланка (ме-мориален ордер, на самия документ и др.)

Видове статииа/ Прости. При тях се засягат само два обекта като са възможни

следните промени единият обект се увеличава, другият се нама-лява; двата обекта се увеличават; двата се намаляват.

Пример: Получена е фактура за доставка на стоки 1000лв.Задължен-ията към доставчика изплатени от касата.

Дебит сметка. Стоки 1000 Кредит сметка. Доставчици 1000Определянето на сметките, които се засягат е в зависимост от това

каква балансова статия се променя ( активна или пасивна) и дали изме-нението предизвиква положителен или отрицателен ефект.

Произходът на понятието дебит и кредит е латинско “debo “ и “ cre-

Page 37: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

36 37

do”, което в трето лице единствено число означава “debere” той има да дава, да дължи и “credere” той има да взема. Дебитирам означава още задължавам, а кредитирам заверявам.

б/ Сложни – Тук се засягат повече от два обекта. Две или повече сметки се дебитират една се кредитира; една се дебитира две или повече се кредитират, като равенството между дебита и кредита се запазва.

Пример:Доставени са материали съгласно фактура за 3500лв. Задъл-женията към доставчика са изплатени от касата 1000лв. и от разплаща-телната сметка 2500лв.

Дебит сметка Материали 3500 Кредит сметка Каса 1000 Кредит сметка Разплащателна сметка 2500

В зависимост от операциите, които отразяват статиите се делят на:Реални (основни). Отразяват действително извършени операцииСторнировъчни (червени). Използват се за коригиране (сторниране)

на грешно съставени вече статии, или за неправилно отразени обороти.Задбалансови. Техните стойности не се включват в сумата на активи-

те и пасивите, тъй като имат условен характер.Към тях се отнасят :− чужди материални и нематериални активи; − наети от други предприятия;− чужди материални запаси, постъпили в предприятието за прера-

ботка;− собствени активи, невключени в стопанския оборот, като отпеча-

тани но непродадени акции и др.Казаното дотук може да бъде изразено чрез следната таблица:

Видове сметки Увеличение Намаление Салдо (остатък)активни дебит кредит дебитнопасивни кредит дебит кредитно

Активните сметки, които отчитат конкретен обект от средствата на предприятието при неговото увеличение се дебитират, а при намаление се кредитират. За пасивните сметки отчитащи конкретен източник на средства увеличаването се отразява в кредита, а намалението в дебита. Всяко предприятие разработва индивидуален сметкоплан. В този сми-съл съответните органи имат свобода при съставянето на сметкоплана, като могат да се съобразят с примерния, предложен от Съюза на счетово-

Page 38: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

38 39

дителите Сметката се състои от три цифри, но е възможно за някои пред-приятия да бъде с четири например в банки, бюджетни предприятия, където е въведена подгрупа с три цифри. Обикновено първата цифра на сметката означава раздела от баланса, втората, групата и третата статия-та. Сметките са обхванати в девет раздела:

Първи – сметки за капитали;Втори – сметки за дълготрайни активи;Трети – сметки за краткотрайни активи;Четвърти – сметки за разчети;Пети – сметки за парични средства;Шести – сметки за разходи;Седми – сметки за приходи;Осми – свободен;Девети – с сметки за условни активи и пасиви (задбалан-

сови)Това групиране е на база кръгооборота на капитала.

А/ Структура на сметките:а/ начално салдо – начално състояние на обекта;б/ обороти – изменението на обекта през отчетния период;в/ сбор – сумата на началното салдо и оборотите. За активни-

те сметки които имат дебитно салдо се прибавят съответно дебитните обороти, а за пасивните кредитно начално салдо, кредитните обороти;

г/ крайно салдо – крайно състояние на обекта – което се полу-чава като от сбора се извадят оборотите. За активните смет-ки то е дебит, но е и разлика между дебитен сбор и кредитен оборот, а за пасивните кредитен сбор минус дебитен оборот, и салдото е кредитно.

За сметките се използва известната в практиката теобразна форма:

ОБЕКТДебит Сметка No Кредит

Page 39: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

38 39

Посоченото дотук може да бъде илюстрирано с:

ДЕБИТ СМЕТКА КАСА КРЕДИТ

Начално салдо получени през отчетния период парични средства в брой

1000 200- Изразходени парични средства в брой+300 250-

+500 600-

+2000Дебитен оборот 2800 1500 Кредитен оборот

Дебитен сбор 3800Крайно салдо 2750

Сметката е активна увеличението в дебита, а намалението в кредита.

ДЕБИТ ДОСТАВЧИЦИ КРЕДИТИзплатени задължения към доставчици

-1500 6000 Начално салдо увеличени задължения към доставчици

-2000 +3000

-4000 +8000Дебитен оборот 7500 11000 Кредитен оборот

17000 Кредитен сбор

9500 Крайно салдо

Сметката е пасивна увеличението е в кредита, а намалението в дебита.

УпражнениеВ предприятие “Х” са извършени следните стопански операции:1. Със средства от разплащателната сметка е покрит краткосрочен

заем 100 лева.2. Закупени са материали съгласно фактура за 500 лева. Задължени-

ята към доставчика изплатени от касата, съгласно РКО No 4.3. Изплатени са задължения към доставчика от разплащателната

сметка съгласно банково бордеро 4000 лв.4. Изплатени са заплатите на персонала съгласно РКО No 5 2600 лв.5. Изплатени са от касата съгласно РКО No 6400лв. спонсорство за

деца с увреден слух за сметка на резервите.

Page 40: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

40 41

6. Изплатени са задължения към социалното осигуряване от раз-плащателната сметка 900лв., съгласно б. б-ро.

Да се отразят балансовите изменения.Да се съставят счетоводните статии.

Б/ Класификация на счетоводните сметкиВ счетоводната практика се използват различни счетоводни сметки,

които могат да бъдат систематизирани и класифицирани по различен на-чин. Основното от което ще се изходи са определени характеристики на сметките като:

а/ какви обекти отчитат;б/ в каква степен обобщават информацията;в/ функционалната им роля и предназначение.

На база първата характеристика различаваме:1. Основни – отразяват определено имущество или източник, които

са съставна част на баланса, поради което могат да бъдат опреде-лени и като балансови. В зависимост от състава на балансовите статии те могат да се разделят на:а/ сметки за дълготрайни активи;б/ сметки за краткотрайни активи;в/ сметки за капитали;г/ сметки за разчети и др.

2. Операционни – чрез тях се отчитат произтичащите в предпри-ятието стопански операции и процеси, които възникват през отчетния период и отразяват движението и изменението на сред-ствата и източниците. Те не участват в счетоводния баланс т.е. приключват се и остават без салдо след завършване на процеса или операцията. Възможно е те да не бъдат завършени до края на отчетния период, в който случаи някои сметки остават със салдо, отразяващо незавършеното производство или услуга. В този раз-дел сметките се разделят на:а/ събирателно - разпределителни - чрез тях се събират (аку-

мулират) разходи, след което обикновено в края на отчетния период се разпределят по направления (производства). Те имат характер на активни (отчитат изразходвани средства). Към тях се отнасят сметките отчитащи разходите по ико-номически елементи административни разходи, разходи за продажби.

Page 41: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

40 41

D-t Разходи за материали K-t D-tРазходи по видове

дейности K-t →

D-tРазходи за външни

услуги K-t

D-tРазходи за

амортизации K-t→

D-t Разходи за заплати K-t→

D-t Разходи за осигуровки K-t→

D-t Други разходи K-t→

Базата за разпределение на непреките (косвени) разходи, към които се отнасят административните и разходи за продажби се определят в зависимост от спецификата на организацията по дейността и техноло-гията ú.

Освен сметките отчитащи разходите в тази подгрупа се включват и сметки отчитащи приходи например: като приходи за бъдещи отчетни периоди. Една част от тях се отразява като приход за съответния отчетен период (останалите се разсрочват във времето). Тези приходи се полу-чават през отчетния период (например приходи от наеми ), увеличават се паричните средства, но с тях не се увеличава финансовият резултат за периода, през който са получени. За всяка следваща отчетна година със съответната част се увеличават приходите (съгласно принципа на съпо-ставимостта).

Пример: Отдадена е под наем сграда с годишен наем 5000лв. на дру-го предприятие за пет години. За годината през която е получен наема той ще постъпи по разплащателната сметка (актив) и като приход за бъ-дещ отчетен период (пасив). Всяка следваща година от наемния срок ще се отнасят по 1000лв. приходи за текущия период.

Сметките отчитащи приходите имат характер на пасивни, т.е. всеки приход се отчита в кредита на определената за това сметка.

Page 42: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

42 43

D-t Приходи за текущия период

K-t D-t Финансови приходи за бъдещи периоди

K-t

съставя се При възникванеза на приходавсеки през отчетен период съответния период

б/ операционно - калкулативни - в тях се отразяват разходите, които образуват себестойността за производството на определен про-дукт или услуга. Тези сметки имат характер на активни, и всеки разход се отнася по дебита им. Към тях се отнасят разходите по видове дейности като в дебитната им страна се отнасят извърше-ните разходи (основни, производствени) и се формира себестой-ността, а се кредитират при заприходяване на продукцията.

Разходи за материали Разходи за основна дейност Готова продукция

→ →

Разходи за външни услуги Заприходяване →на продукцията→ →

Разходи за амортизации

→ →

Разходи за заплати

→ →

Разходи за осигуровки

→ →

Други разходи

→ →

Общо разходи

Page 43: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

42 43

Кредитирането на сметка разходи за основна дейност и дебитиране-то на сметка “Готова продукция” отразява напускането на средствата от производствената сфера и навлизането в стоковата.

Сметки “Разходи за основна дейност”, “Разходи за спомагателна дейност” и “Разходи за придобиване на ДМА” могат да останат с де-битно салдо, което отразява. извършени разходи през отчетния период (за материали, за труд, осигуровки, външни услуги и др.) за продукция, услугата или актива, които не са завършени.

в/ Операционно – резултатни - чрез тях се получава информация за извършените разходи и получените приходи, т.е. в дебитната им страна се отразяват разходите, а в кредитната приходите, а сал-дото показва резултата. Тези сметки имат характер на пасивни. В края на отчетния месец те остават без салдо (приключват се). Към тези сметки принадлежат тези отчитащи приходите от про-дажба на продукция, стоки, услуги и от други продажби.

D-t Приходи от продажба на стоки К-tОбщо разходи ← Продажна стойност съгласно

фактура

D-t Печалби и загуби

К-t D-t Печалби и загуби К-t

← При печалба При загуба →

3. Регулиращи (корективни) сметки - те нямат самостоятелно значение, а коригират стойността на някоя активна или пасивна сметка. Разделят се на допълващи (увеличаващи) и контрарни (намаляващи). Първите допълват стойността на основната сметка, а вторите намаляват стойността на основните. Типичен пример за такива сметки са: амор-тизацията на материални и нематериални активи, непокрита загуба от минали години, невнесен капитал. По своя характер тези сметки могат да бъдат активни и пасивни.

Пример: През месеца начислената амортизация на сгради и кон-струкции е 1000 лв.

Отчетната стойност на тези активи е 30 000 лв.

Page 44: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

44 45

D-t Сгради и конструкции K-t

30000

D-t Амортизация на ДМА K-t1000

В баланса статията сгради и конструкции (актив) ще се представи за 29000 лв., т.е стойността на амортизацията се изважда. Това е в случай, когато се съставя нетен баланс, в който регулиращите сметки се приба-вят или изваждат към и от основната сметка. В брутния баланс регулира-щите сметки фигурират съответно в актива или в пасива ( в зависимост от това дали са увеличаващи или намаляващи).

4. Задбалансови сметки – чрез тях се отчитат условни активи и пасиви, които не са собственост на предприятието( напр. наети активи, стоки на консигнация) те винаги се посочват и в актива и в пасива ( след баланса), за да се запази балансовото равенство.

Освен посочената клсификация може да бъде направена и друга на база различни критерии като например степен на обобщеност:

1. Синтетични – синтезират информация за отделните обекти (на-пример сметка стоки, сгради и конструкции и др.)

2. Аналитични – детайлизират информация за определените обек-ти, т.е. към всяка синтетична сметка могат да се открият различ-ни по брой аналитични.

Характерно за тях е това, че сумата на началните салда, обороти, крайни салда трябва да бъдат равни на тези от синтетичната:

Пример: Синтетична сметка

D-t Доставчици K-t10000 30000 Начално салдо5000 60002000 12000

Дебитен оборот 17000 18000 Kредитен оборот48000 Kредитен сбор31000 Крайно салдо

Page 45: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

44 45

Аналитичните сметки ще бъдат по конкретни доставчици

D-t Доставчик “А” K-t1000 2000 Начално салдо500 6000

4000 2000Дебитен оборот. 5500 8000 Kредитен оборот

10000 Kредитен сбор4500 Крайно салдо

D-t Доставчик “Б” K-t4000 24000 Начално салдо3000 8000

Дебитен оборот 7000 8000 Kредитен оборотт32000 Kредитен сбор25000 Крайно салдо

D-t Доставчик “В” K-t2000 4000 Начално салдо2000 2000500

Дебитен оборот 4500 2000 Kредитен оборот6000 Kредитен сбор1500 Крайно салдо

Сметкоплан

Page 46: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

46 47

Глава 11. Текущо счетоводно отчитане

Стопанските операции, които протичат в дадено предприятие спаз-ват определена последователност (хронологичност), която е характерна и за капиталовия кръгооборот -снабдяване, производство, реализация.

Всяка стопанска операция се изразява чрез съответната счетоводна статия.

Текущото отчитане се разделя на:1. Хронологично - регистрира всички извършени операции в за-

висимост от фактора “време”. За тази цел се използват тъй наречените дневници регистри, чрез които се отразява извършената операция. Те имат контролно значение, тъй като всеки документ отразяващ стопан-ската операция получава номер. Хронологичното отчитане включва и съставянето на стопанската операция.

ДневникЗа извършените стопански операции в предприятие “Омега” АД

за месец Януари.No Дата Храктеристика на стопанската операция1 04.01 Изтеглени пари от разплащателната сметка

Съгласно нареждане разписка 1000лв.2 06.01 Получена стока съгласно фактура No 0000000013 – 60лв.3 09.01 Изплатен аванс съгласно РКО - No18 500лв.

2. Систематично - осигурява обобщена информация и се извършва с помощта на счетоводните сметки. Те се откриват в началото на всеки месец (нанасят се началните им салда) и през месеца се отразяват из-вършените обороти (тъй нареченото водене на сметките), приключват се в края на всеки месец (определят се крайните салда). За целта се ползва регистър - главна книга в стойностен измерител. В практиката се ползва и главна книга за аналитичните сметки, като освен стойностен се ползва и натуралния измерител.

Обобщаването на информацията се извършва и чрез друг счетоводен

Page 47: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

46 47

регистър - оборотна ведомост. Използуват се два вида: шахматна и обик-новена. Последната се прилага по-често в практиката.

Обикновена оборотна ведомост

Noпо ред

Шифър и наименование на

сметката

Начални салда

Обороти Крайни салда

D-t K-t D-t K-t D-t K-tсума = сума сума= сума сума= сума

Задбалансови сметки - - сума= сума - -

Оборотни ведомости за аналитичните сметки се съставят по отделно

Noпо ред

Партида Начални салда

Обороти Крайни салдаD-t K-t

1 Олио “Калиакра” 2000 400 1500 9002 Пудра захар 1000 200 900 3003 Кашкавал “Пършевица” 500 300 600 200

3500 900 2000 1400

При тази ведомост няма равенство между дебитните и кредитните обороти, както и при салдата тъй като равенствата са при синтетичните сметки.

Page 48: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

48 49

ЗАДАЧА

През 2005 г. Фирма разполага със следните активи и пасиви:

1 Парични средства в разплащателната сметка 10000лв.2 Инвестиционни имоти 3000лв.3 Машини 15000лв4 Печалба 2000лв.5 Задължения към бюджета 1500лв.6 Сгради 35000лв7 Стоки 2000лв.8 Приходи за бъдещи отчетни периоди (срок 12 месеца) 4500лв.9 Вземания от свързани предприятия (в т.ч. дивиденти) 1000лв.

10 Инвестиции в свързани предприятия 12000лв.11 Разходи за бъдещи отчетни периоди (над 12 месеца) 18000лв.12 Задължения към персонала 1600лв.13 Програмни продукти 500лв.14 Материали 800лв.15 Парични средства в каса 1200лв.16 Задължения към социално осигуряване 450лв.17 Данъци за възстановяване 650лв.18 Задължения по получени краткосрочни заеми 3500лв.19 Съдебни вземания 1400лв.20 Основен капитал

През отчетния период са извършени следните стопански операции:

1 Погасен е част от краткосрочния заем със средства от разплащателната сметка 800лв.

2 Изтеглени са от разплащателната сметка средствата за заплати съгласно нареждане разписка. Средствата са заприходени в касата съгласно ПКО No 6

3 Получени са вземанията от свързани предприятия съгласно б. б-ро

Page 49: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

48 49

4 Изплатени са заплатите съгласно РКО No 115 Изплатени са задълженията към социалното осигуряване съгласно

б. б-ро6 Изплатени са задълженията към бюджета от разплащателната сметка

съгласно б. б-ро7 Отчетени са 1000лв. от разходите за бъдещи отчетни периоди като

разходи за текущия период.

Иска се:1 Да се определи сумата на основния капитал2 Да се открият сметките (да се отразят началните салда в Т-образните

сметки)3 Да се съставят счетоводните статии4 Да се отразят оборотите от счетоводните статии в. Т- образните

сметки 5 Да се приключат Т-образните сметки (да се определят крайните

салда)6 Да се състави обикновена оборотна ведомост

Page 50: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

50 51

Шах

матн

а об

орот

на в

едом

ост

Кред

ит н

а см

етки

те

Деб

ит н

а см

етки

те

Нач

ални

де

битн

и са

лда

Наи

мен

ован

ие н

а см

етки

теД

ебит

ни

обор

оти

Край

ни

деби

тни

салд

ако

мпют

ърна

те

хник

асг

ради

гото

ва

прод

укци

яка

сапа

ри в

ра

зпл.

см

етка

осно

вен

капи

тал

задъ

лж.

към

ДО

Оре

зерв

нача

лни

кред

итни

сал

да-

--

--

ХХ

ком

пютъ

рна

техн

ика

Х

сгра

диХ

гото

ва п

роду

кция

Х

пари

в к

аса

Х

пари

в р

азпл

ащат

елна

см

етка

Х

осно

вен

капи

тал

-

задъ

лжен

ия к

ъм

дост

авчи

ци-

резе

рви

-

и т.н

.

кред

итни

обо

роти

край

ни к

реди

тни

салд

а

Page 51: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

50 51

Глава 12. Счетоводни грешки и тяхното отстраняване

В процеса на счетоводната работа често пъти се допускат грешки свързани с неправилно създадени счетоводни статии, дублирани статии, погрешно записани суми.

Отстраняването им се извършва с така наречените сторнировъчни или червени червени статии. Методологията в този случай се изразява в съставянето на същата статия (която е грешна) с червено, с което се сторнира (анулира). Този начин се използува и в случаите, когато трябва да се запазят чисти оборотите на някои сметки (например сметките, от-читащи разходите по икономически елементи).

Пример: Вложени са в производството материали 100 м. Х 5 лв. = 500 лв. съгласно исканеСъставя се статията Дебит Разходи за материали 500 Кредит Материали 500 анал. с-ка м-л тип “А” 100 м. Х 5 лв.Установява се, че поръчката за производството от този тип материал

(в случая плат) е анулирана и материалът се връща обратно в склада.В този случай няма стопанска операция и сметка Разходи за матери-

али не се кредитира а се съставя сторнировъчна статия Дебит Разходи за материали 500 Кредит Материали 500 анал. с-ка м-л тип “А” 100 м. Х 5 лв.

Пример за грешно съставена статия:Получена е фактура за доставени стоки на стойност 4500лв.

Съставена е статията Дебит Доставчици 4500 Кредит Стоки 4500

Page 52: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

52 53

Посочената статия е грешна. Същата се съставя като сторнировъчна (която унищожава грешната)

Дебит Доставчици 4500 Кредит Стоки 4500

Съставя се вярната статия Дебит Стоки 4500 Кредит Доставчици 4500

Page 53: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

52 53

Глава 13.Обобщаване на счетоводната информация (сводка на отчетните данни)

Тази дейност е свързана с използуването на способа сводка на от-четните данни и финализира счетоводната дейност за отчетния период (1.01. – 31.12.). Съгласно ЗС отчетната година у нас съвпада с календар-ната.

Годишният финансов отчет включва:1. Счетоводен баланс2. Отчет за приходите и разходите3. Отчет за собствения капитал4. Отчет за паричния поток5. ПриложенияВ приложенията се представя информация за счетоводната политика,

настъпилите промени в нея, справки за ДМА, вземания и задължения, приходи и разходи от лихви, данъци от печалбата, временни разлики и др.

Предприятията, които не съставят отчет за управлението представят и финансов преглед, в който се описват финансовите резултати от дей-ността, източници на финансирания и др.

Данъчната декларация не е приложение към ГФО. В ЗС се определят сроковете за изготвяне на отчета, представянето им в данъчната служба и статистиката, публикуването както и условията на които трябва да от-говаря, за да бъде заверен от одитор.

Съставители на Годишния финансов отчет.Той се съставя от физическо лице, специализирано счетоводно пред-

приятие или одиторско. Последното трябва да бъде регистрирано по ТЗ и Закона за независимия финансов контрол.1

Отчета се подписва от:2

1. Ръководителят на предприятието2. От физическото лице, което го е съставило или отговаря за съ-

1 ЗС чл. 34 ал. 1, 22 пак там чл. 3 (1,2)

Page 54: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

54 55

ставянето му. Съставител на ГФО може да бъде лице, което отговаря на изискването за минимална степен на завършено образование и съответ-ния трудов стаж.

а/ с висше счетоводно-икономическо образование и стаж в областта на счетоводството, външния и вътрешен финансов одит, данъч-ните ревизии или като преподавател по счетоводство и контрол съответно:при магистърска степен - 2 год.при бакалавърска степен - 3 год.при степен “специалист”- 4 год.

б/ с друго висше икономическо образование и 5г. стаж в областта на счетоводството, външния и вътрешен финансов одит, данъчните ревизии или като преподавател по счетоводство и контрол;

в/ със средно икономическо образование и 8г. стаж като счетоводи-тел.

Финансовият отчет на предприятия, които не подлежат на задължи-телен финансов одит и сумата на нетния размер на приходите от дей-ността им не надхвърля 100000 лв. може да се състои само от отчет за приходите и разходите3.

Предприятията със сума на нетния размер на приходите за дейността им за отчетния период до 50000лв. могат да прилагат едностранно или двустранно счетоводно записване

3 ЗС чл. 32 ал. 3

Page 55: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

54 55

Глава 14. Прилагани счетоводни форми

Чрез тях се осъществява технологията на счетоводната дейност в предприятието. Всяка форма съдържа определени регистри. Разликата между тях е по вида и броя на използваните регистри. Възможно е да бъдат ползвани и комбинирани форми.

Тези форми са характерни за ръчната обработка на информация и включват:

1. Мемориално-ордерна - най-старата. Тя се състои от мемориални ордери за записване на извършените операции и съставяне на счетоводните статии, журнал в който се пренасят информацията от мемориалния ордер в хронологичен порядък със съответен номер и главна книга, в която се отразяват началните салда, обо-ротите и крайните салда

2. Журнал-ордерна - тя е усъвършенствуване на първата. Тя не съ-държа Мемориален ордер, като записванията се правят в журнал ордери, които се явяват основни регистри. За всяка синтетична сметка се завежда отделен журнал. Систематичното отчитане се извършва от главната книга

3. “Дневник - главна книга”. При нея се обединява хронологичното и систематично счетоводно отчитане.

Формата на счетоводство се утвърждава от ръководителя на предпри-ятието.4

Тези форми не се ползват при машинна обработка на информация-та, тъй като при нея се използват счетоводни програми за преработка и обобщаване на счетоводната информация.

4 ЗС чл. 32 ал. 4

Page 56: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

56 57

Глава 15. Основи на организацията и технологията на счетоводството

В основата на всяка дейност има определени нормативи, имащи общ и конкретен характер. Към първите се отнасят Законът за счетоводство-то, Национални счетоводни стандарти и Международни счетоводни стандарти.

Организацията изисква предприятията да се придържат към опре-делени изисквания, отнасящи се до: счетоводни документи и техните реквизити; документооборот (предприятието го съставя в началото на отчетния период); инвентаризацията и отчитане резултатите от нея; ме-тоди на амортизация; методи за изразходване на материалите и реализа-цията на стоките; калкулиране на себестойността (използувани методи) и др.

Годишният финансов отчет може да се състави от физическо лице, което е в трудовоправно или служебно отношение с предприятието като главен счетоводител или на друга икономическа длъжност5, както и от специализирано счетоводно предприятие или специализирано одитор-ско предприятие, което е регистрирано по реда на Търговския закон6.

На независим финансов одит от регистрирани одитори подлежат годишните финансови отчети на предприятията при , при които се пре-вишават минимум два от следните критерии за предходната година7:

1. Сумата на актива на баланса- 1 млн.лв.;2. Сума на нетния размер на приходите от дейността- 2 млн.лв.;3. Средна численост на персонал 500 души.

На независим финансов одит подлежат:1. Предприятия, които изготвят консолидирани финансови отчети;2. Предприятия осъществяващи дейността си въз основа на отдел-

ни закони (банки, застрахователни, инвестиционни, осигурител-ни предприятия и др.);

5 чл. 34 (1) ал. 1, пак там ал. 26 чл. 38 (2), ал. 1,2,37 чл. 39

Page 57: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

56 57

3. Акционерни дружества и командитни дружества с акции;4. Предприятия, които са емитенти по смисъла на Закона за пуб-

личното предлагане на ценни книжа.Годишните финансови отчети на бюджетните предприятия не под-

лежат на независим финансов одит.Технологията обхваща редът и етапите при извършване на опреде-

лени действия (например етапи при съставяне на ГФО), които обхващат редът и начинът на извършване на инвентаризацията; съпоставянето на получените резултати със счетоводните данни; обобщаване на данните от текущото отчитане и др.

Page 58: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

58 59

Обобщаващ тест

No Въпрос Отговор1. Кои от изброените счетоводни

обекти са активи1. Приходи от лихви

2. Разходи за бъдещи отчетни периоди

3. Получени краткосрочни заеми

4. Вземания по съдебни спорове

5. Основен капитал

6. Патенти, лицензи

7. Животни за угояване

2 Активите и пасивите се отразяват в баланса по:

1. Цена на придобиване или възникване

2. Продажна цена

3. Цени приравнени към текущите за периода4. Цена на придобиване или възникване себестойност, справедлива цена

3. Верният тип балансово изменение при погасяване на дълг чрез неговото капитализиране е:

А + x – x = ПА = П + x – xA + x = П + xA – x = П - x

4. Счетоводният баланс отразява: 1. Процеса на производството2. Финансовото състояние3. Състоянието на средствата и източниците4. Кръгооборота на капитала5. Имуществото и финансовото състояние на предприятието6. Резултата от стопанската дейност на предприятието

Page 59: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

58 59

5. Началното салдо по сметка материали към 01.03. е 4000лв. през месеца са постъпили и заприходени стоки за:

На 4.03 – 8000лв.На 12.03 – 4500лв.На 28.03 – 2000лв.

През месеца са продадени стоки за:

На 13.03 – 5500лв.На 22.03 – 1400лв.На 29.03 – 2100лв.

1. Дебитният оборот .................................

2. Кредитният оборот ...............................

3. Салдо .....................................................

а/ дебитно ...........................................

б/ кредитно .........................................

6 Активите на предприятието са структурирани в баланса в следните раздели:

1. .................................................................

2. ................................................................

3. ................................................................

7. Кой носи отговорност за достоверността на информацията, отразена в счетоводните документи съгл. ЗС

1. Главният счетоводител2. Този, който изпълнява нареждането за извършване на стопанската операция3. Главният счетоводител и ръководителя на предприятието4. Този който е съставил и подписал документите

8. В състава на краткотрайните активи се включват:

1. Животни за угояване2. Материали3. Машини4. Стоки5. Разходи за бъдещи отчетни периоди със срок над 12 месеца6. Парични средства във валута7. Незавършено производство

9. Амортизационната политика на предприятието се изразява в:

1. Определяне срока за практическо използване на активите2. Избор на метод за амортизация

3. Морално изхабяване на активите

4. Остатъчна стойност на активите

Page 60: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

60 61

10. В състава на собствения капитал се включват

1. Финансирания 40002. Основен капитал 500003. Парични средства във валута 120004. Неразпределена печалба от минали години 70005. Резерви 50006. Облигационни заеми 80007. Загуба 1000

11. Определете сумата на собствения капитал на база посочените в т. 10 данни

.....................................................................

..............лв.

12 Изплатена е дължимата сума на доставчика, от който се е получила стока за 4500лв. Изплащането е извършено със средства от разплащателната сметка

Д-т Стоки

Д-т Доставчици

Д-т Разплащателна сметка

Д-т Разходи за основната дейност

К-т доставчици

К-т Разплащателна сметка

К-т Каса

К-т Стоки

13. Активните сметки при увеличение на обекта , които отчитат се:

1. Кредитират2. Дебитират се, ако началното им салдо е дебитно3. Дебитират се4. Кредитират се, ако началното им салдо е дебитно

14. Кои от посочените елементи не се включват в годишния финансов отчет

1. Баланс2. Отчет за паричния поток3. Отчет за капитала4. Данъчна декларация5. Отчет за приходите и разходите6. Приложения към отчета7. Оборотна ведомост

15. Измененията в активите и пасивите намират отражение в:

1. Счетоводна операция2. Счетоводна сметка3. Счетоводна статка

Page 61: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

60 61

16. Възможно ли е дебитният оборот на пасивна сметка да бъде по- голям от кредитния

1. Да, когато кредитното начално салдо е по- голямо от дебитния оборот2. Да, когато кредитният сбор е по- голям от дебитния оборот3. Не е възможно

17. Печалбата е: 1. Разликата между приходите и разходите2. Увеличение на капитала в резултат на ефективна дейност3. Разлика между дългосрочни задължения и капитала

Page 62: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

62 63

ЛИТЕРАТУРА

1. Божков В и др. Счетоводство на фирмата, ГорексПрес 20022. Добрев Д. Учение за балансите от счетоводно, стопанско и

юридическо гледище и с оглед на прилагането на Закона за търговските книг, София, Печатница на армейския военно- издателски фонд, 1992

3. Добрев Д. Теория и анализ на балансите. Систематичен курс, Свободен университет, С.,1928

4. Добрев Д. Систематичен курс по счетоводство. Издание на фонда за подпомагане на студентите, София, 1945

5. Душанов И. Обща теория на счетоводството. Счетоводна къща ЕООД при Съюза на счетоводителите, България, С., 1998

6. Душанов И. и М. Димитров Курс по счетоводство на предприятието, С., Форком, 2002

7. Закон за счетоводството8. Международни счетоводни стандарти9. Малышев И. В. Теория бухгалтерского учета, финансы М., 198110. Петров л., Основи на счетоводството, Изд Мартилен, София,

200211. Пергелов К., Счетоводство и анализ на баланса, С., 199812. Пергелов К., Счетоводната отчетност обективно необходим

компонент на икономическата информационна система, доклад на Международния симпозиум по счетоводна отчетност, Свищов, 1972

13. Палий В. Ф., Я. В. Сколов, Въведение в теории бухгалтерского учета, Изд. “Финансы ”, М., 1979

14. Палий В. Ф., Я. В. Сколов, АСУ и проблеммы теории бухгалтерского учета, Изд. “Финансы и статистика”, М., 1981

15. Теменщайн Д. И., Основы бухгалтеркого учета, Изд. “Статистика”, М., 1974

16. Роберт Н., Самоучител по бухгалтерскаму учету, Москва, 2000, (превод от американски)

17. Спасов Д., “Техническият прогрес и ...- Математическите основи на съвременното двойно счетоводство” в ст. “Счетоводната отчетност в условията на научно техническия прогрес”, Свищов, 1982

18. “Счетоводството в условията на пазарната икономика”- научно практическа конференция, катедра “ Счетоводна отчетност и икономически анализ”, УНСС, Съюз на счетоводителите в България, С., 2002

Page 63: Unlock-Osnovi Na Schetovodstvoto

62 63

19. Трифонов Т., Основи на счетоводството, Тракия-М С., 199920. Тотев Т. и др., Обща теория на счетоводството, ИК Талакика,

Варна, 199121. Hermanson R., J Edwards, R., Salmonson, Accounting Principbs,

BPI Jrmin, bOston, 198922. Horngreu C. and G. Foster Cost Accounting Ith ed, Prentice Halle,

Jns 199123. Hermanson R. and J EDWARDS, Fimancial Accouting 5 th ed.,

Bostpn, 1992