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Universidad de Guayaquil

Facultad de Ciencias Administrativas

Contaduría Pública Autorizada

Tesis presentada como requisito para optar por el título de Contador Público Autorizado

Tema:

“Estudio de la Propiedad Planta y Equipo en la Cooperativa de Transportes CTP”

Autores:

Falconí Baque Jimmy Jaime

Solís Navarro Pedro Omar

Tutor:

CPA. Erika Sonia Quiñonez Alvarado, Mgs.

.Palabras Claves:

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO, NIIF, CONTROL DE ACTIVOS FIJOS,

RAZONABILIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS, SECCIÓN 17 NIIF PARA PYMES.

Guayaquil, 2018.

ii

REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA

Ficha de Registro de Tesis/Trabajo De Graduación

TÍTULO Y SUBTÍTULO:

Estudio de la Propiedad Planta y Equipo en la Cooperativa de Transportes CTP

AUTOR/ES:



TUTOR (A): CPA. Quiñonez Alvarado Erika Sonia, Mgs.

REVISOR (A) (apellidos/nombres):

INSTITUCIÓN: Universidad de Guayaquil FACULTAD: Ciencias Administrativas

CARRERA: Contaduría Pública Autorizada

GRADO OBTENIDO: 3er Nivel

FECHA DE PUBLICACIÓN: N° DE PÁGS.:

ÁREAS TEMÁTICAS: Contabilidad, Transparencia, y optimización procesos para el

desarrollo.

PALABRAS CLAVES/ KEYWORDS: Propiedad, Planta y Equipo, Sección 17. NIIF para

PYMES.

RESUMEN/ABSTRACT: Es transcendental para las organizaciones presentar información

financiera fiable y compresible. Por ello, la Cooperativa de Transportes Pascuales, se encuentra

frente al desafío de mejorar el manejo de sus Propiedades, Planta y Equipo y su tratamiento

contable. Bajo ese contexto, el objetivo general de la presente investigación es establecer la

razonabilidad de los estados financieros de la CTP aplicando la sección 17 NIIF para Pymes.

PPE. Para su consecución, se referenció estudios de autores que han examinado anteriormente

sobre el tema. Empleando como metodología una investigación de enfoque cuantitativa, con un

tipo descriptiva, explicativa, documental conjuntamente con una investigación de campo y no

experimental. Además, se usó el método deductivo y analítico; con las técnicas de observación

directa, entrevistas y encuestas. Como resultado, se obtuvo que el 80% de los colaboradores y

directivos de la CTP indicaron que no se lleva registros valorizados de PPE de conformidad con

la normativa contable vigente. Asimismo, el 94% manifestó que no se cuenta directrices internas

para el manejo de las mismas. Por otro lado, un 92% señalo que si se implementa un manual de

procedimientos para la gestión de las PPE, se otorgaría mayor fiabilidad a los estados

financieros.

N° DE REGISTRO: N° DE CLASIFICACIÓN:

DIRECCIÓN URL:

ADJUNTO PDF SI () NO ( )

CONTACTO CON AUTOR/ES: Falconí Baque Jimmy Jaime


Teléfono:

0988955817

0993591687

E-mail:

[email protected]

[email protected]

CONTACTO CON LA

INSTITUCIÓN

Nombre: Unidad de Titulación de la Carrera

Contaduría Pública Autorizada.

Teléfono: (03) 2848487 Ext. 123 (04) 596830

E-mail: [email protected] ; [email protected]

mailto:[email protected]



iii

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA

Unidad de Titulación

Certificación de Tutor

Guayaquil, 31 de Agosto del 2018.

Sr. (Sra.) Ing. Leonor Morales Gallego, MSc.

Director (a) de Carrera

Ciudad.-

De mis consideraciones:

Envío a Ud. El Informe correspondiente a la tutoría realizada al Trabajo de Titulación “Estudio

de la Propiedad Planta y Equipo en la Cooperativa de Transportes CTP”, del (los) estudiante

(s) Falconi Baque Jimmy Jaime y Solís Navarro Pedro Omar, indicando ha (n) cumplido con

todos los parámetros establecidos en la normativa vigente:

El trabajo es el resultado de una investigación.

El estudiante demuestra conocimiento profesional integral.

El trabajo presenta una propuesta en el área de conocimiento.

El nivel de argumentación es coherente con el campo de conocimiento.

Adicionalmente, se adjunta el certificado de porcentaje de similitud y la valoración del trabajo de

titulación con la respectiva calificación.

Dando por concluida esta tutoría de trabajo de titulación, CERTIFICO, para los fines pertinentes

que el (los) estudiante (s) está (n) apto (s) para continuar con el proceso de revisión final.

Atentamente,


C.I. 0914684766

iv





Certificado Porcentaje de Similitud

Habiendo sido nombrado CPA. Erika Sonia Quiñonez Alvarado, Mgs., tutor del trabajo de

titulación certifico que el presente trabajo de titulación ha sido elaborado por Falconí Baque

Jimmy Jaime, con C.I. Nº. 0919123984 y Solís Navarro Pedro Omar, con C.I. Nº 1207049659,

con mi respectiva supervisión como requerimiento parcial para la obtención del título de Contador

Público Autorizado.

Se informa que el trabajo de titulación: “Estudio de la Propiedad Planta y Equipo en la

Cooperativa de Transportes CTP”, ha sido orientado durante todo el periodo de ejecución en el

programa anti plagio URKUND quedando el 0% de coincidencia.

_______________________________________


C.I. Nº. 0914684766

v





Licencia Gratuita Intransferible y no Exclusiva para el Uso No Comercial de la Obra con

Fines No Académicos

Nosotros, Falconí Baque Jimmy Jaime, con C.I. Nº. 0919123984 y Solís Navarro Pedro Omar, con C.I.

Nº 1207049659, certifico que los contenidos desarrollados en este trabajo de titulación, cuyo título es

“Estudio de la Propiedad Planta y Equipo en la Cooperativa de Transportes CTP” son de

nuestra absoluta propiedad y responsabilidad Y SEGÚN EL Art. 144 del CÓDIGO ÓRGANICO DE LA

ECOMÍA SOCIAL DE LOS CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E INNOVACIÓN*, autorizo el uso de

una licencia gratuita intransferible y no exclusiva para el uso no comercial de la presente obra con fines no

académicos, en favor de la Universidad de Guayaquil, para que haga uso del mismo, como fuera pertinente.

--------------------------------------------------------------


C.I. Nº. 0919123984

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C.I. Nº. 1207049659

* CÓDIGO ÓRGANICO DE LA ECONOMÍA SOCIAL DE LOS CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E IMNOVACIÓN (registro Oficial n. 899-Dic./2016) Artículo 114.- De los titulares de derechos de obras creadas en las instituciones de educación superior y centros educativos.- En el caso de las obras creadas en centros educativos, universidades, escuelas politécnicas, institutos superiores técnicos, tecnológicos, pedagógicos, de artes y los conservatorios superiores, e institutos públicos de investigación como resultado de su actividad académica o de investigación tales como trabajos de titulación, proyectos de investigación o innovación, artículos académicos, u otros análogos, sin perjuicio de que pueda existir relación de dependencia, la titularidad de los derechos patrimoniales corresponderá a los autores. Sin embargo, el establecimiento tendrá una licencia gratuita, intransferible y no exclusiva para el uso no comercial de la obra con fines académicos.

vi

Dedicatorias

Dedico la culminación del presente trabajo de titulación a DIOS, por darme el regalo de la

vida, por permitirme conocer personas valiosas y que han aportado mucho a mi crecimiento

tanto personal como profesional. y que como guía estuvo presente en el caminar de mi vida,

bendiciéndome y dándome fuerzas para continuar con mis metas trazadas sin desfallecer. A mi

Madre Gloria Baque Rivera, por haberme guiado por el camino del bien, inculcando siempre

valores y sobre todo enseñándome que la mejor herencia que le pueden dejar los padres a los

hijos es la educación.. A mi hermano Juan Falconi quién a lo largo de mi carrera estuvo

siempre a mi lado, apoyándome incondicionalmente, y a toda mi familia que de algún modo me

han ayudado.


Dedico toda mi vida académica y la realización de la presente tesis a DIOS, por toda las

bendiciones, que me ha brindado desde mis primeros pasos, reflejados en la sabiduría e

inteligencia para superar todos los desafíos presentados en el camino. A mis padres, por ser mi

mayor inspiración y fuerza en la vida, destacando sus más altos esfuerzos puestos en mí durante

el transcurso de toda mi carrera. A mis hermanos, por ser mi fuente de motivación y

convirtiéndose en un ejemplo para mí, como yo hacía ellos. A todas las personas, quienes

aportaron y fueron iluminación en mis estudios y consideran que todo el éxito se puede

conseguir en la vida gracias al esfuerzo y trabajo, honesto y constante.

Pedro Omar Solís Navarro

vii

Agradecimientos

Agradezco principalmente a DIOS por permitirme cumplir mi meta profesional y haberme

dirigido por el camino correcto en la vida. A mi Madre Gloria Baque Rivera, mi hermano Juan

Falconí y mi cuñada Devora Guijarro que en todo momento me dieron fuerzas y entusiasmo

para cumplir mis objetivos. A la UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL que con sus enseñanzas me

dio el conocimiento para convertirme en un excelente profesional. También a la Cooperativa de

Transportes Pascuales por permitirnos realizar este estudio en sus instalaciones. A mi Tutora de

tesis CPA. Erika Sonia Quiñonez Alvarado Mgs. por su tiempo de enseñanza y paciencia e

impulsar nuestro desarrollo profesional. A mis compañeros de curso quienes fueron un apoyo

para seguir con esta meta a Cristina Alvarado, Jomayra Díaz, Pedro Solís, su agradecimiento

por tanto compañerismo y fuerzas.


Quiero expresar mis altos sentimientos de estimación y agradecimiento profundo a DIOS por

haber derramado en mí la bendición de la inteligencia, por toda la inspiración y fortaleza

durante el camino de la vida. A la UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL, por haberme abierto las

puertas e inculcado las enseñanzas hacia el mundo profesional. Agradezco, a la Cooperativa de

Transportes Pascuales por la atención y facilidades brindada durante el desarrollo del presente

trabajo, demostrando que son apoyo para todos los jóvenes. A mi Tutora de tesis CPA. Erika

Sonia Quiñonez Alvarado Mgs., por su paciencia y conocimientos en el desarrollo de la tesis y

que sin ella no hubiera sido posible su culminación Agradezco a mis padres, de forma especial,

por darme la vida y por ser mi mayor apoyo incondicional a lo largo de toda mi vida. A mis

hermanos, quienes siempre fueron mi fuente de inspiración para seguir adelante en la vida.

Pedro Omar Solís Navarro

viii

Tabla de Contenidos

1.1. Antecedentes del Problema .................................................................................................. 3

1.2. Planteamiento del problema ................................................................................................. 6

1.2.1. Árbol del Problema ........................................................................................................ 9

1.3. Sistematización del problema............................................................................................. 10

1.3.1. Planteamiento de las hipótesis de investigación .......................................................... 10

1.3.2. Objetivo General .......................................................................................................... 10

1.3.3. Objetivos Específicos .................................................................................................. 11

Ficha de Registro de Tesis .............................................................................................................. ii

Certificación de Tutor .................................................................................................................... iii

Certificado Porcentaje de Similitud ............................................................................................... iv

Licencia Gratuita Intransferible ...................................................................................................... v

Dedicatorias ................................................................................................................................... vi

Agradecimientos ........................................................................................................................... vii

Índice de Tablas ............................................................................................................................. xi

Índice de Figuras ........................................................................................................................... xii

Índice de Apéndices ..................................................................................................................... xiv

Resumen ........................................................................................................................................ xv

Abstract ........................................................................................................................................ xvi

Introducción .................................................................................................................................... 1

Capítulo 1 ........................................................................................................................................ 3

Planteamiento del Problema ........................................................................................................... 3

ix

1.3.4. Justificación del Proyecto ............................................................................................ 11

1.3.5. Viabilidad del estudio .................................................................................................. 13

2.1. Antecedentes teóricos ......................................................................................................... 15

2.2. Marco Contextual ............................................................................................................... 19

2.3. Marco Legal ....................................................................................................................... 23

2.4. Marco Conceptual .............................................................................................................. 29

4.1. Tema de la Propuesta ......................................................................................................... 54

4.2. Justificación de la Propuesta .............................................................................................. 54

4.3. Objetivos de la Propuesta ................................................................................................... 55

4.4. Viabilidad de la Aplicación de la propuesta....................................................................... 55

4.5. Estados Financieros actuales de la Cooperativa de Transportes Pascuales ....................... 56

4.6. Análisis de la Propiedad, Planta y Equipo de la CTP ........................................................ 61

4.7. Análisis Comparativo entre Propiedades, Planta y Equipo Versus Inventario físico de la

Cooperativa de Transportes Pascuales. ..................................................................................... 65

Capítulo 2 ...................................................................................................................................... 15

2. Marco Teórico ........................................................................................................................... 15

Capítulo 3 ...................................................................................................................................... 32

3. Metodología .............................................................................................................................. 32

Capítulo 4 ...................................................................................................................................... 54

4. Propuesta ................................................................................................................................... 54

x

4.8. Ajustes Contables de conformidad con la normativa contable y tributaria en los Estados

Financieros de la Cooperativa de Transportes Pascuales. ......................................................... 69

4.9. Procedimientos de control de la Propiedad Planta y Equipo (activo fijo) ......................... 72

4.10. Políticas para compras de la propiedad planta y equipo .................................................. 72

4.10.1. Proceso de compra de la Propiedad Planta y Equipo (activo fijo). ........................... 74

4.10.2. Manejo de Propiedad Planta y Equipo (activo fijo) .................................................. 76

4.10.3. Ingreso de una propiedad planta y equipo (activo fijo) al sistema ............................ 76

4.10.4. Identificación de propiedad planta y equipo (activo fijo por medio de placa metálica

............................................................................................................................................... 77

4.10.5. Traslado de activos .................................................................................................... 78

4.10.6. Retiros de propiedad planta y equipo (activo fijo) .................................................... 78

4.10.7. Procesos de retiros de propiedad planta y equipo (activo fijo).................................. 79

Conclusiones ................................................................................................................................. 81

Recomendaciones ......................................................................................................................... 83

Referencias Bibliográficas ............................................................................................................ 85

Apéndices ...................................................................................................................................... 90

xi

Índice de Tablas

Tabla 1. Registros de PPE Valorizados ........................................................................................ 44

Tabla 2. Directrices Internas de PPE ............................................................................................ 45

Tabla 3. Toma de Inventario Físico PPE ...................................................................................... 46

Tabla 4. Conciliación Inventario físico PPE Vs. Contabilidad ..................................................... 47

Tabla 5. Registro Auxiliar PPE ..................................................................................................... 48

Tabla 6. Custodio de la PPE ......................................................................................................... 49

Tabla 7. Evaluación de Control Interno PPE ................................................................................ 50

Tabla 8. Controles físicos PPE...................................................................................................... 51

Tabla 9. Manual de procedimientos de PPE ................................................................................. 52

Tabla 10. Riesgo de la Información Financiera ............................................................................ 53

xii

Índice de Figuras

Figura 1. Ubicación de la CTP ...................................................................................................... 19

Figura 2. Organigrama de la CTP ................................................................................................. 19

Figura 3. Modelo Cuestionario ..................................................................................................... 38

Figura 4. Registros de PPE Valorizados ....................................................................................... 44

Figura 5. Directrices Internas de PPE ........................................................................................... 45

Figura 6. Toma de Inventario Físico PPE ..................................................................................... 46

Figura 7. Conciliación Inventario físico PPE Vs. Contabilidad ................................................... 47

Figura 8. Registro Auxiliar PPE ................................................................................................... 48

Figura 9. Custodio de la PPE ........................................................................................................ 49

Figura 10. Evaluación de Control Interno PPE ............................................................................. 50

Figura 11. Controles físicos PPE .................................................................................................. 51

Figura 12. Manual de procedimientos de PPE .............................................................................. 52

Figura 13. Riesgo de la Información Financiera ........................................................................... 53

Figura 14. Análisis Vertical Estado de Situación Financiera CTP 2017 ...................................... 57




Figura 18. Relación Porcentual PPE ............................................................................................. 61

Figura 19. Depreciación Acumulada PPE .................................................................................... 62

Figura 20. Global de PPE.............................................................................................................. 64

Figura 21. Cuadro Comparativo PPE Vs. Toma de Inventario físico .......................................... 66

Figura 22. Contabilización Venta PPE ....................................................................................... 69

xiii

Figura 23. Ajustes Contables ........................................................................................................ 69

Figura 24. Ajustes Contables ........................................................................................................ 70

Figura 25. Cuadro Comparativo PPE aplicada la propuesta. ........................................................ 71

Figura 26. Proceso de compra de la Propiedad Planta y Equipo (activo fijo) .............................. 74

Figura 27. Manejo de Propiedad Planta y Equipo (activo fijo) .................................................... 76

xiv

Índice de Apéndices

Apéndice A. Carta de Autorización del estudio en la CTP........................................................... 90

Apéndice B. Encuesta ................................................................................................................... 91

xv

“Estudio de la Propiedad Planta y Equipo en la Cooperativa de Transportes CTP”.

Autores: Falconí Baque Jimmy Jaime, Solís Navarro Pedro Omar.

Tutor(a): CPA. Erika Sonia Quiñonez Alvarado, Mgs.

Resumen

Es transcendental para las organizaciones presentar información financiera fiable y

compresible. Por ello, la Cooperativa de Transportes Pascuales, se encuentra frente al desafío de

mejorar el manejo de sus Propiedades, Planta y Equipo y su tratamiento contable. Bajo ese

contexto, el objetivo general de la presente investigación es establecer la razonabilidad de los

estados financieros de la CTP aplicando la sección 17 NIIF para Pymes. PPE. Para su

consecución, se referenció estudios de autores que han examinado anteriormente sobre el tema.

Empleando como metodología una investigación de enfoque cuantitativa, con un tipo

descriptiva, explicativa, documental conjuntamente con una investigación de campo y no

experimental. Además, se usó el método deductivo y analítico; con las técnicas de observación

directa, entrevistas y encuestas. Como resultado, se obtuvo que el 80% de los colaboradores y

directivos de la CTP indicaron que no se lleva registros valorizados de PPE de conformidad con

la normativa contable vigente. Asimismo, el 94% manifestó que no se cuenta directrices internas

para el manejo de las mismas. Por otro lado, un 92% señalo que si se implementa un manual de

procedimientos para la gestión de las PPE, se otorgaría mayor fiabilidad a los estados

financieros.

Palabras claves: Propiedad, Planta y Equipo, NIIF, Control de activos fijos, Razonabilidad de

los Estados Financieros, Sección 17 NIIF para Pymes.

xvi

"Study of the Plant and Equipment Property in the CTP Transport Cooperative".

Authors: Falconí Baque Jimmy Jaime, Solís Navarro Pedro Omar.

Tutor(a): CPA. Erika Sonia Quiñonez Alvarado, Mgs.

Abstract

It is transcendental for organizations to present reliable and compressible financial

information. For that, the Cooperativa de Transportes Pascuales, is facing the challenge of

improving the management of its Properties, Plant and Equipment and its accounting treatment.

In this context, the general objective of the present investigation is to establish the

reasonableness of the financial statements of the TCC applying section 17 IFRS for SMEs. PPE.

For its achievement, we referenced studies of authors who have examined previously on the

subject. Using as a methodology a research of quantitative approach, with a descriptive,

explanatory, documentary type together with a field research and non-experimental. In addition,

the deductive and analytical method was used; with the techniques of direct observation,

interviews and surveys. As a result, it was found that 80% of the employees and managers of the

TCC indicated that they do not keep valued records of PPE in accordance with current

accounting regulations. Likewise, 94% said that there are no internal guidelines for their

management. On the other hand, 92% indicated that if a manual of procedures for the

management of the PPE is implemented, greater reliability would be granted to the financial

statements.

Keywords: Property, Plant and Equipment, IFRS, Control of fixed assets, Reasonableness of

Financial Statements, Section 17 IFRS for SMEs.

1

Introducción

El presente trabajo de investigación tiene como tema de estudio la Propiedad Planta y Equipo

de la Cooperativa de Transportes Pascuales, la cual es regulada por la Superintendencia de

Economía Popular y Solidaria, la misma que no está obligada a llevar contabilidad bajo las

Normas Internacionales de Información Financiera. NIIF; razón por la cual su inventario de

activos fijos no se encuentra establecido en razonabilidad y fiabilidad. Es compromiso de la

profesión contable ayudar a las empresas a mejorar sus procesos y presentación de la

información financiera para que el producto final, los estados financieros, sirvan para una certera

toma de decisiones por parte de la administración. Realizar el presente trabajo investigativo es de

mucha justificación por el aporte que le da al tema de las propiedades, planta y equipo, su

gestión y contabilización. Si bien es cierto, este rubro de activos constituye una inversión

significativa, también es de vital transcendencia llevar un óptimo control de las mismas en todos

los aspectos puesto que trabajan directamente en la generación de ingresos.

Para realizar una fructífera investigación es importante indicar que el método empleado se

basa en una investigación de enfoque cuantitativa, acompañado de un tipo con un tipo

descriptiva, explicativa, documental; además, del uso de una investigación de campo y no

experimental. Donde, el método deductivo y analítico, de la mano de las técnicas de observación

directa, entrevistas y encuestas permitieron obtener resultados contundentes como aporte a la

verificación de la hipótesis planteada: Si se aplica la sección 17, NIIF para PYMES.

Propiedades, Planta y equipo, se mejorará la razonabilidad de los Estados Financieros de la

Cooperativa de Transportes CTP. Así también como, sacar conclusiones en general de la

investigación en curso y posteriormente la consecución de ideas que sirvan como sugerencias de

aplicación a la administración y los directivos de la Cooperativa de Transportes Pascuales para

2

la, mejora de presentación de sus estados financieros. Por consiguiente, del estudio en curso se

componen las siguientes partes:

Capítulo 1, se cita los antecedentes del problema, se describe como está compuesta la

problemática de propiedades, planta y equipo en la Cooperativa de Transportes Pascuales, se

formaliza el problema central en una sola pregunta, además de plantear sub preguntas de

investigación. También, se establece el objetivo general y específicas de la investigación; así

también como, la fundamentación de la justificación de la mima y finalmente se procede al

planteamiento de hipótesis.

Capítulo 2, se señala los antecedentes teóricos, estudios que se han realizados anteriormente

en relación al tema de propiedades, planta y equipo en las empresas. El marco contextual

caracteriza el marco de aplicación de la CTP, así también como sus antecedentes, ámbito y

condiciones sobre el cual actúa. El marco legal, permite referenciar normativas legales, actuales

y vigentes como soporte legal al tema de estudio.

Capítulo 3, se establece como plan para la obtención de resultados y su posterior interpretación,

el diseño metodológico fijando el tipo de investigación enfoque, alcance y diseño. Igualmente, la

población y muestra, el instrumento para la recolección de información y se define los métodos de

procesamiento de información.

Capítulo 4, se diseña la propuesta basada en sugerencias de lineamientos y preceptos a poner

en marcha por parte de la Cooperativa de Transportes Pascuales. La misma que describe

diferentes tratamientos contables para la contabilidad de la propiedad, planta y equipo; así

también, como el análisis que tendrá la implementación de esta en los estados financieros. Y la

manifestación a adoptar un manual de procedimientos para el manejo de este grupo de activos.

3

Capítulo 1

Planteamiento del Problema

1.1. Antecedentes del Problema

De acuerdo a (Torres, 2014) en su trabajo de investigación “Implementación, Valuación de La

Propiedad, Planta Y Equipo mediante NIIF plenas (NIC 16) y Sección 17 de NIIF para PYMES”,

donde la problemática describe que la no aplicación de las NIIF en las empresas le imposibilita a

éstas competir en un mundo Internacional, ya que la convergencia de las normas hace que la

comparación financiera entre empresas sea más fácil. Por consiguiente, planteo como objetivo

general exponer de manera clara y precisa el impacto que tiene la adopción de NIIF Plenas (NIC

16, propiedad, planta y equipo) revisada en 1998 y Sección 17 de NIIF para PYMES publicado

por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad el 9 de julio de 2009 en las empresas,

donde la autora concluyó que las NIIF permiten competir en una contabilidad globalizada en

cuanto a la Propiedades, Planta y Equipo (en adelante PPE) para valorarla aplicando criterios

profesionales. Razón por la cual, el presente trabajo citado es de utilidad para aportar al tema de

estudio puesto que busca establecer la razonabilidad de las PPE.

Paralelamente, conforme indica (Alarcón & Orozco, 2014) en su trabajo científico “Análisis

de la Incidencia De Las NIIF PYMES en la Propiedad, Planta y Equipo en una empresa de

Saborizantes del Occidente del Valle del Cauca” manifiesta que el problema, en la empresa en

mención, era que la PPE al ser el grupo más significativo del balance y que representa el 47% del

total de los activos de la empresa en cuanto a su reconocimiento contable, la valoración de cada

uno de los ítems registrados dentro de las partidas de activos fijos y sus cuentas derivadas como

la depreciación no se declaran en sus estados financieros de conformidad con las normas

contables vigentes, por lo tanto, consideran la PPE al ser un rubro de gran influencia y que tiene

4

una participación importante para la compañía, la valoración de los activos no están medidos a

valor razonable, debiendo tener en cuenta que el valor razonable es la medición monetaria, con la

valoración de un perito, por el cual un activo puede ser negociado en el mercado; lo cual, para la

entidad, siempre es latente la posibilidad de despejarse de estos al final de su vida útil.

Es así que, los autores definieron como objetivo general describir la incidencia de la

aplicación de las NIIF para PYMES Sección 17 para el rubro contable de propiedad planta y

equipo en una Empresa de Saborizantes del Occidente del Valle del Cauca; sintetizando como

resultado que el llevar a un análisis profundo del rubro de PPE, hará notar que el reconocimiento

inicial es un tema muy significativo e imprescindible para la presentación confiable y razonable

de los Estados Financieros, permitiendo conocer la inversión que se realiza, y poder llevar el

control adecuado de dichos bienes, con el fin de obtener información que sea útil para la toma de

decisiones en la empresa.

Entorno a la gran relatividad del presente tema investigación (Nieto & Rincón, 2015) refiere

en su investigación científico “Aplicación de la NIIF para PYMES (Grupo 2) Sección 17,

Propiedades, Planta Y Equipo en el sector de la Industria Metalúrgica, con un estudio de caso en

la empresa Promattco S.A.”, refiriendo en su planteamiento del problema que es necesario

adherir normas contables que permitan estandarizar la información, la misma que debe ser

comprensible, transparente y comparable, dado que los cambios económicos, políticos, sociales y

culturales que afronta, en la actualidad, dan como consecuencia adaptarse a globalización

contable y financiera de las empresas alrededor del mundo.

De manera que, los autores fijan como propósito general analizar los efectos contables y

financieros en la aplicación de las NIIF para PYMES sección 17 (Propiedades, Planta y Equipo),

mediante el estudio de caso, obteniendo como resultado de su estudio científico que existen

5

ítems dentro del grupo de activos fijos que por su valor no son cifras significativas para dejarlas

dentro del rubro de activo fijo bajo las NIIF para PYMES y que hay PPE que aunque no es están

totalmente depreciados es importante determinar su vida útil y el valor razonable para poder

ajustarlos bajo las NIIF para PYMES.

Por otro lado, (Uchuary, 2014) en su investigación científica denominada: "Aplicación de la

NIC 16 para la correcta administración de la Propiedad, Planta Y Equipo de Necusoft Cía. Ltda.”

Indica que la problemática se base en que no existe un adecuado tratamiento contable de la PPE,

lo que no permite a la empresa presentar información financiera de alta calidad, comprensible,

comparable y de obligado cumplimiento, bajo las Normas Internacionales de información

Financiera. Razón por la cual, planteo como objetivo general aplicar la NIC 16 Propiedad, Planta

y Equipo en la empresa Necusoft Cía. Ltda., que con base en los ajustes propuestos, obtener la

información financiera razonable, confiable, coherente y sobre todo real, facilitando el

entendimiento para los representantes de la empresa. Concluyendo que cada grupo de Activos

Fijos debe ser revaluado con regularidad y que la frecuencia va a depender de los cambios que

experimenten los Valores Razonables de la PPE, de manera que los valores se mantengan

constantemente actualizados.

Sin duda, el estudio de la PPE en las empresas es muy importante para su crecimiento. Es así

que según (Franco, 2015) en su trabajo investigativo titulado “NIC 16. Propiedades, Planta Y

Equipo y su impacto en los Estados Financieros Caso: Sal Marina S.A.”, describe que el

problema en su estudio radica en debido a la globalización, en el ámbito empresarial ha surgido

una clara necesidad de transmisión de información rápida, precisa y veraz, que contribuyan a la

adecuada toma de decisiones y que la empresa referida no presenta aplicación de normas

actuales, vigente e internacionales para el tratamiento contable de sus PPE. Siendo así, que

6

establece como objetivo general realizar un análisis del impacto que genera la implementación

de la NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo, en los estados financieros de la empresa Sal Marina

S.A., obteniendo como resultado que el proceso de implementación de las NIIF en la empresa

implica una nueva inversión, pero a su vez se reflejado en la NIC 16 PPE, que con el sistema de

reevaluación de sus activos, obtendrá beneficios económicos futuros.

1.2. Planteamiento del problema

El eminente esfuerzo de las empresas alrededor del mundo por incrementar sus réditos y

lograr sus objetivos institucionales ha conllevado a poner vital atención en el control de sus

Propiedades, Planta y Equipo (en adelante PPE); es así que Díaz y Vásquez (2013:137), señalan

“este rubro consiste en una serie de activos clasificados como no corrientes, porque se espera su

utilización durante un periodo mayor a doce (12) meses”. Dentro de este grupo de activos están

los medios de Transportes, edificios, mobiliario, entre otros, que son utilizados en las

operaciones día a día de las organizaciones. Por aquello, es necesario que las empresas, en la

actualidad, le den un adecuado control y un adecuado tratamiento contable como es la Sección

17 Propiedades, Planta y Equipo de la NIIF para las PYMES, cuyo propósito es proporcionar

información razonable, de calidad y útil para la toma de decisiones. No obstante, y a pesar que

muchas empresas a nivel global han crecido aceleradamente se han visto exigidas en desarrollar

un excelente sistema de control en sus propiedades, planta y equipos.

En el Ecuador, las empresas cada vez evidencian más la necesidad de evaluar sus activos fijos

y tener una excelente administración puesto que por sus operaciones económicas deben invertir

significativas cantidades de dinero que les permitan cumplir con las actividades del giro de sus

negocios, por lo que es imprescindible que tomen ventaja y controlen al máximo todos sus bienes

y recursos. Para aquello, se debe de adoptar las normas de contabilización que buscan la

7

adecuada presentación de la información financiera y mediarlas correctamente puesto que en

ciertos casos el valor de los activos fijos no es fijado razonablemente por lo cual manifiesta el

Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) (2009; 9) en su sección 17 cuyo

alcance comprende la medición de las Propiedades, Planta y Equipo, conjuntamente con la

adecuada contabilización de las propiedades de inversión en donde su valor de mercado sea poco

predecible medir de manera fiable sin la generación de costos.

En la actualidad, existe una empresa de Transportes, en la ciudad de Guayaquil, parroquia

urbana Pascuales, dedicada a la actividad de servicio de Transportes público, la misma consta de

111 socios activos y 6 unidades de vehículos propios, así también como edificios, terrenos,

equipos de oficina, muebles y enseres, entre otros. No obstante, a pesar de que la entidad se

encuentra en constante crecimiento, esta presenta el desafío de mejorar sus estados financieros en

donde se observa que no hay un debido manejo y tratamiento contable de las Propiedades, Planta

y Equipo, las mismas que aportan con la generación de ingresos. Es así que esta compañía no

puede tomar decisiones con alto nivel de certeza ya que sus estados financieros se ven limitados

en reflejar la realidad económica por la valoración en sus propiedades, planta y equipo en su

contabilidad.

De igual modo, la entidad en mención, jamás ha realizado una conciliación entre su

contabilidad y un inventario físico de sus bienes tangibles para llevar un adecuado control

interno de las PPE, puesto que no aplica NIIF ya que no está obligada por los organismos de

control; lo que conlleva a que el activo agrupado en PPE no se encuentre conciliado entre libros

contables y su existencia física para determinar la razonabilidad, obsolescencia y establecer el

valor razonable de los terrenos y edificios que no han sido revisado y valorados por un perito que

dictamine la plusvalía de cada uno, si fuese el caso.

8

Por otro lado, la compañía anualmente al no tener una conciliación contable y física de las

PPE tiende a desapercibir la oportunidad de registrar un valor en gasto deducible producto de la

aplicación de la norma tributaria según refiere la Ley de Régimen Tributario Interno, en donde

describe los límites y tipos deducciones para las PPE que debe de calcularse conforme la

naturaleza de los activos fijos, su tiempo de vida útil y el método de depreciación idóneo y ajuste

a contabilidad y las normas de tributación. Para que este gasto sea deducible, no debe de

sobrepasar las proporciones para el caso de bienes inmuebles (no terrenos), y equivalentes 5%

cada año, bienes muebles, equipos y maquinarias 10% en el año económico; asimismo, para

Vehículos y equipos de Transportes que es el caso de la CTP se debe depreciar máximo 20%

anual, por otro lado para los Equipos de computación y activos intangibles como software el

33% anual ”; todos estos de valuaciones genera la ventaja de obtener menores pagos por

impuestos fiscales como el impuesto a la renta, que visto desde el punto de vista financiero

puede considerarse como un ahorro de recurso que puede ser utilizado en otros casos.

Por la problemática expuesta anteriormente, se desprende la siguiente pregunta científica:

¿De qué manera incide la no aplicación de la sección 17, NIIF para PYMES. Propiedades, Planta y

equipo en la razonabilidad de los Estados Financieros de la Cooperativa de Transportes CTP?

9

EFECTOS

CAUSAS

PPE obsoletas o no dadas

de baja en Contabilidad.

Desaprovechamiento de deducir

el gasto por depreciación como

deducible para el I.R.

PROBLEMA

Políticas y

Procedimientos

Contables no fijados.

Deficiencia en las cifras de las Propiedades, Planta y Equipo de los

Estados Financieros de la CTP.

No hay una

conciliación

periódica entre la

contabilidad y un

inventario físico de

PPE.

Tratamiento Contable

no conforme NIIF para

Pymes.

Toma de decisiones

con bajo nivel de

certeza

PPE no

registradas en

la Contabilidad

Valor del grupo

PPE poco

razonable.

PPE puede ser

intercambiado en

el mercado sin un

valor razonable.

Inexistencia de un

adecuado Control

de la PPE

Falta de evaluación de

las Propiedades, Planta

y Equipo.

1.2.1. Árbol del Problema

Para una mayor ilustración de la problemática expuesta en este estudio se cita la siguiente

figura describiendo a modo de grafico las causas y efectos que se presentan en las Propiedades,

Planta y Equipo de la Cooperativa de Transportes Pascuales.

10

1.3. Sistematización del problema

Continuando, para llegar al cumplimento de los objetivos de la presente investigación es

importante establecer las siguientes interrogantes:

¿Cómo medir de forma razonable las propiedades, planta y equipo con la aplicación de la

sección 17, NIFFS para pequeñas y medianas empresas?

¿Cómo afecta realizar una conciliación entre el inventario físico y la contabilidad en la

razonabilidad de las Propiedades, Planta y Equipo de la compañía de Transportes CTP?

¿Qué efectos tributarios y contables tiene la adecuada valoración de los activos fijos y su

depreciación anual como gasto deducible y pago del Impuesto a la Renta. S.R.I.?

1.3.1. Planteamiento de las hipótesis de investigación

Para el desarrollo de la presente investigación es de gran importancia plantear una hipótesis

que permita relacionar variables que sirvan como respuesta tentativa a la pregunta de

investigación que engloba al problema en general. Por consiguiente, para la investigación

planteada se tiene la siguiente hipótesis general:

Si se aplica la sección 17, NIIF para PYMES. Propiedades, Planta y equipo, se mejorará la

razonabilidad de los Estados Financieros de la Cooperativa de Transportes CTP.

De esta hipótesis se establecen como variable independiente “La aplicación la sección 17, NIIF

para PYMES. Propiedades, Planta y equipo”. Paralelamente, se establece como variable dependiente

“Mejorará la razonabilidad de los Estados Financieros de la Cooperativa de Transportes CTP”

1.3.2. Objetivo General

Con el propósito de tener una meta clara hacia donde llegar en la presente investigación; se

fija el siguiente objetivo principal: Establecer la razonabilidad de los Estados Financieros de la

11

Cooperativa de Transportes CTP con la aplicación de la sección 17, NIIF para PYMES.

Propiedades, Planta y equipo.

1.3.3. Objetivos Específicos

De igual manera, es necesario establecer los siguientes enunciados como objetivos específicos

que permita tomar las acciones específicas para lograr el alcance del objetivo general.

Medir de forma razonable las propiedades, planta y equipo con la aplicación de la sección 17,

NIFFS para pequeñas y medianas empresas.

Realizar conciliación entre el inventario físico y la contabilidad para determinar la

razonabilidad de las Propiedades, Planta y Equipo de la compañía de Transportes CTP.

Analizar los efectos tributarios y contables tiene la adecuada valoración de los activos fijos y su

depreciación anual como gasto deducible y pago del Impuesto a la Renta. Servicio de Rentas

Internas (S.R.I).

1.3.4. Justificación del Proyecto

El presente proyecto de investigación es gran importancia puesto que permitirá a que una

empresa de Transportes, en la ciudad de Guayaquil, pueda comprender y llevar a cabo un

adecuado control interno en el manejo de sus Propiedades, Planta y Equipo. Así mismo,

permitirá que apliquen la sección 17 de las NIIF para PYMES la cual les servirá para llevar un

correcto tratamiento contable en las propiedades, planta y equipo, la revalorización que sufren a

través del tiempo y las valuaciones por depreciación y deterioro de los mismos para obtener

información financiera confiables en los estados financieros, tal y como manifiesta Sandoval &

Abreu (2008;153) “La información financiera es la recopilación dentro de la contabilidad de la

diversidad de las operaciones que suceden en la empresa, la cual es concentrada para uso de los

12

gerentes, directivos o dueños y que es indispensable para la administración y desarrollo de las

empresas.

Justificación Teórica

Con la finalidad realizar una fructífera investigación es necesario indicar que existen teorías

de autores en el campo de la contabilidad que hablan sobre la importancia del buen manejo de las

Propiedades, Planta y Equipo como parte relevante que contribuye a la generación de ingresos.

Así mimo, hay autores de otras investigaciones que avalan, desde el punto de vista teórico, que

es fundamental estudiar este tema por el aporte a la eficiente operación de la empresa y su

impacto en los estados financieros. Por otro lado, para la presente compañía de Transportes que

es objeto de estudio existen hallazgos y recomendaciones de auditoría externa sobre la

significancia de contar normas, procedimientos y políticas para el control de los activos fijos que

aún no han sido dictadas por la administración, lo cual resaltan el gran interés de los auditores

externos en realizar dicho estudio.

Justificación Práctica

Desde el enfoque práctico y dado al grado de importancia en el presente tema de investigación es útil

mencionar que los autores del presente proyecto de estudio poseen todas las facilidades para hacer viable

la aplicación de la propuesta que se desarrollara. Una vez identificado y analizado de manera amplia la

problemática se procederá a implementar por parte de la administración, de la empresa de Transportes, la

aplicación de la sección 17 NIFFS para PYMES y la puesta en marcha de un confiable control de

propiedades, planta y equipo, lo cual permitirá obtener beneficios prácticos y reales como la reducción del

pago del Impuesto a la Renta a través de la correcta y anual depreciación, acorde a las normas legales

vigentes contables y tributarias, como una gasto deducible que afecta en las utilidad contable y efectos

tributarios.

Además, de poseer un sistema definido de conciliación contable e inventario físico de las

13

PPE, permitirá evitar la pérdida de los elementos, ya que muchas ocasiones el activo tiende a ser

movido de su ubicación original sin una previa autorización por parte de la administración o

encargado. Por otro lado la aplicación práctica, permitirá obtener una oportunidad para presentar

estados financieros más reales y confiables que finalmente servirán para la administración,

accionistas, acreedores, confesionales inversionistas y no menos importante las instituciones

financieras que ayuda al financiamiento de la compañía.

Justificación Metodológica

Desde el punto de vista metodológico es viable realizar la presente investigación puesto que

los autores cuentan con absoluta confianza y facilidad para obtener información para el análisis e

interpretación de la misma. Por lo cual, los presentes autores podrán realizar con toda facilidad

una investigación de campo que les permitirá obtener observaciones reales del tema en estudio.

Asimismo, una investigación documental podrá ser llevada a cabo y poder recolectar

información contable, financiera y de auditoría externa para aportar al presente tema de interés.

Por otro lado, la investigación descriptiva y los métodos de investigación como la encuesta y

entrevista permitirán que se obtenga información importante para la final interpretación de los

resultados, la misma que servirá para plantear la propuesta final.

1.3.5. Viabilidad del estudio

Como todo proyecto investigativo es de vital importancia que se proyecte su viabilidad ya que

de esa manera se prevé que al llevarlo a cabo en la práctica se pueda realizar con fiabilidad. Es

así que los autores del presente estudio consideran viable el proyecto en curso puesto que

cuentan con todas las facilidades posibles. De la perspectiva técnica, las condiciones operativas

para efectuar la investigación son adecuadas en cuanto a espacio, requerimiento de información,

oportunidad de entrevistas y encuestas, entre otros; por lo que es importante esta parte y que el

14

trabajo científico posea conformidad con los métodos que permitan cumplir con las metas

trazadas y los objetivos fijados (OAS, 2018).

Por otro lado, la realización del presente trabajo investigativo dará lugar a la utilización de

recursos humanos, económicos y de carácter material por lo que los autores del presente trabajo

se encuentran favorables en cuanto a las condiciones antes mencionadas para efectuar una buena

investigación y que la misma al ser llevada a cabo en la práctica tenga un impacto favorable en el

aspecto financiero para el empresa objeto de estudio puesto que al aplicar correctamente las NIIF

para PYMES la empresa podrá estimar de una mejor depreciación y deducir un mejor cálculo

para el pago del Impuesto a la Renta al Servicio de Rentas Internas Es así, que la propuesta es de

carácter viable que busca asegurar la razonabilidad de la información financiera en cuanto a la

Propiedad, Planta y Equipo. Por lo cual, la presente plantea la adopción de la sección 17 de la

NIIF para PYMES

15

Capítulo 2

2. Marco Teórico

2.1. Antecedentes teóricos

Para la realización de la presente investigación es de suma vitalidad referirse a teorías que

permitan sustentar, conceptualizar y generar un modelo teórico explicativo que profundice el

tema objeto de estudio (Hernández, Fernández, Baptista, & Del Pilar, 2014). Por lo cual,

atendiendo estas consideraciones todas los activos clasificados como Propiedad, Planta y Equipo

son bienes tangibles cuya característica principal es ser destinado uso o giro del negocio en la,

también para ser arrendados a terceros o en la mayoría de los casos para ser utilizado con fines

administrativos, y (b) servirán a la entidad por más de un periodo.” (Fundación del Comité de

Normas Internacionales de Contabilidad, 2009). Sin duda, las PPE al ser utilizadas como parte

del sistema que contribuye a la generación de ingresos y más en la Cooperativa de Transportes

Pascuales, que dentro del grupo PPE existen los vehículos que funcionan como el motor de sus

actividades operativas diarias, todos los implicados en sus situación económica.- financiera

dentro de sus diversos intereses deben de tener muy impregnado este tipo de conceptos.

Vinculado al concepto a PPE, para los profesionales de la contabilidad, es muy relevante

aplicar criterios de reconocimiento y distinguir cuales son las partidas que deben reconocerse en

los estados financieros. En ese sentido, Una entidad debe contabilizar las propiedades, planta y

equipo: (i) En la fecha de adquisición al costo, es lo que se denomina reconocimiento inicial; (ii)

Debe medirse en el tiempo su vida útil al costo menos cualquier depreciación acumulada

generada por el uso, se puede establecer un valor residual esperado; (iii) Adicional se pueden

reconocer pérdidas por deterioro acumuladas (cuando el valor en libros supera el valor razonable

menos los costos de ventas) o superávits por revaluaciones (cuando el valor en libros es inferior

16

al valor de mercado). Para determinar esto, se deben analizar todo lo concerniente a la PPE, cuál

es su valor de salvedad o residual, que método y el índice de depreciación, con la finalidad de

determinar si deben se reconocerse utilidades o pérdidas que se reflejan en los resultados. (IASC

International Accounting Standards Committee Foundation, 2010).

Para la CTP y sus registros contables, también, es muy importante el primer reconocimiento

que se le a las PPE cuando son adquiridas y puestas en marcha. La realización de este punto

permite evitar futuras reclasificaciones de cuentas; visto que en muchos casos no se registra

adecuadamente según las normas contables. Dentro de ese marco, la organización debe

reconocer y registrar en su contabilidad una propiedad, planta y equipo si es de alta estimación

que la entidad generara dividendos o ingresos con la utilización de la PPE; y además, se debe

registrar como PPE cuando su costo pueda ser medio de forma fiable (Fundación del Comité de

Normas Internacionales de Contabilidad, 2009).

Lo mencionado, actúa directamente en la preparación de los estados financieros ya que al

realizar un análisis porcentual el grupo de las PPE adquieren, en la mayoría de los casos, un gran

peso en relación al total de sus activos. Para efecto de aquello, se hace necesario llevar a cabo un

idóneo reconocimiento inicial, en donde, todos los compendios de propiedad, planta y equipo

cumplan con todos los requisitos para categorizar un activo como PPE y que su costo inicial debe

de incluir todos los desembolsos de dinero pertinentes para que el activo esté en condición de

operar. (Torres, 2014).

Por otro parte, dentro del tratamiento contable que reciben las PPE existe un factor

significante, como lo es la vida útil, que se debe tener presente al momento de medir el costo de

una PPE con fiabilidad. Puesto que la vida útil de un bien considerado dentro del grupo PPE

puede llegar a dar noción de las decisiones financieras que se tomen, ya que al valuar la

17

depreciación va en función de su vida útil. Al respecto, de conformidad con (Fundación del

Comité de Normas Internacionales de Contabilidad, 2009) una cuenta contable de propiedades,

planta y equipo que se deprecia cada año o de acuerdo a la política adoptada por la empresa

durante la vida útil del activo, al valor que se deprecia se considera también su valor de salvedad

a final de su vida de utilidad como aporte que contribuye una PPE a la generación de ingresos.

En la misma normativa contable, sección 17 de las propiedades, planta y equipo, indica que

para determinar la vida útil de un activo, es necesario que una compañía cumpla con todos los

componentes, tales como: El uso del activo se referencie en base a la capacidad, producción o al

producto físico que se espera; la decadencia física que se espera obtener, lo cual, va a ir en

función de los factores operativos como el número de horas trabajadas en donde se utiliza el

activo; la obsolescencia que sufren ya sea por índoles técnicas o de naturaleza que provienen de

las variaciones de mejoras en la producción, o cambios en el mercado; las limitaciones legales

sobre la operatividad del activo, ya sea por caducidad en las fechas establecidas en los contratos

de arrendamiento.

En adición al entorno de las PPE, la depreciación juega un papel muy significativo al darle el

tratamiento contable más asertivo a todos los elementos del grupo de las PPE; si el caso lo

amerita, ya que muchas veces este tipo de concepto no se aplica para dichas ocasiones como son

la adquisición de terrenos; que en contraste con la depreciación, en vez de sufrir un desgaste por

el tiempo y uso, este tiende a ganar un mayor valor monetario con el paso del tiempo, lo que se

conoce técnicamente como plusvalía. Por consiguiente, las mayoría de los activos fijos, se

consumen durante su vida útil en la producción de bienes y servicios, por lo tanto debe existir

una cuenta de depreciación acumulada del activo correspondiente, para que al término de cada

periodo se reconozca a la parte de ese activo que ya ha sido depreciado y se vaya acumulando

18

periodo a periodo durante su vida de servicio, así llevar un buen control de los mismos (Vera &

Guzmán, 2013).

Considerando lo anterior, muchos autores relacionados con el tema de las Propiedades, Planta

y Equipo refieren que la depreciación como una valuación sobre la decadencia que sufren las

PPE debido a su utilización y tiempo de vida útil. Es así que, de acuerdo a (Gerencie, 2018) “La

depreciación es una valuación que se basa en reconocer el desgaste y deterioro que sufre un bien

o un activo por la utilización que se le dé por su operatividad. Cuando un activo es utilizado para

generar ingresos, este sobrelleva una decadencia durante su vida útil.”. Asimismo,

(Economipedia, 2016) define la depreciación como la pérdida de valor de un bien como

consecuencia de su desgaste con el paso del período de vida programado.

Dentro de este mismo contexto, cabe preguntarse, para fines contables y financieros, cuando

inicia y termina la depreciación de un bien considera dentro la clasificación de las propiedades,

planta y equipo; por lo que es relevante señalar que la depreciación de un bien catequizara

cuando esté disponible para su funcionamiento, esto es, cuando se esté ubicado en espacio y en el

entorno para operar conforme dictamine la gerencia. Paralelamente, la depreciación de un activo

culmina al dársele de baja en la contabilidad. Esta no cesará si el bien esté sin operar, a menos

que se encuentre depreciado en su totalidad. No obstante, al utilizar métodos de depreciación

convenientes por la entidad, el cargo en depreciación podría ser nulo cuando ya no se le

operatividad. (Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad, 2009). Es así

que, en línea general, previó a la desvalorización de un bien, activo fijo, tiene un proceso vida

que es aprovechado por la organización para generar ingresos; que posteriormente se debe de

darle de baja contablemente y en su utilización práctica.

19

2.2. Marco Contextual

Figura 1. Ubicación de la CTP

Figura 2. Organigrama de la CTP

20

La Cooperativa de Transportes “Pascuales”, entidad objeto de estudio en la planteada

investigación, nace de acuerdo con su historia, en la Parroquia Pascuales del Cantón Guayaquil,

en la provincia del Guayas, República del Ecuador, a los 22 días del mes de Febrero de Mil

Novecientos setenta y uno, a las 8 p.m.. En donde, reunidos un grupo de suscritos propietarios de

vehículos que ejercían el servicio de Transportes en la ciudad de Guayaquil, desde hace tres años

de su constitución, venían prestando servicio de una manera que cada vez más adquiría mayor

importancia para su mejora en relación al orden público; y que luego con la asistencia del Sr.

José Veliz Sorroza, Teniente Político principal de la mencionada parroquia, al formar una

asociación. (Cooperativa de Transportes Pascuales, 2016)

Para tal efecto, procedieron a establecer mediante Asamblea Constituyente una Cooperativa

Mixta de Producción Crédito y Consumo, que de allí en adelante se le denominaría “Cooperativa

de Transportes Pascuales”; cuyo capital estaba constituido por aportaciones de (un mil sucres)

$1.000,00 por cada uno de los socios divididos en certificados de cien sucres cada uno de ellos,

debiendo pagarse en la siguiente forma: el diez por ciento del total de contado y el noventa por

ciento restante en nueve dividendos iguales y mensuales; debiendo constar en una resolución

como una de las disposiciones de los estatutos que deben formularse con el objeto de operar

como un ente organizado, capaz de prestar servicio que contribuya al mejoramiento moral, social

y económico de la ciudad de Guayaquil, aspiración que se constituyó a raíz de la referida

comisión.

En consecuencia, de acuerdo a las normas parlamentarias se nombró por unanimidad como

presidente de la Asamblea al Sr. Miguel Cajas Romero y como Secretario de la misma al Sr.

Jorge Vargas; quienes encontrándose presente aceptan estas designaciones y se hacen cargo

inmediatamente de su actuación. De inmediato, y luego de algunas exposiciones en las que se

21

pondera la transcendental importancia de una organización que constituye garantía de sus

derechos y de todos los que reuniendo las cualidades que se establecieron en los estatutos;

llegaron a pertenecer a ella, conjuntamente con la necesidad de prestar mutua ayuda y protección

para la diaria lucha por la vida y para su mejoramiento moral y económico.

Posteriormente, luego de varios debates, se resuelve que la Cooperativa tenga como

organismo de gobierno: un Consejo de Administración y un Consejo de Vigilancia, cuyos

deberes y derechos deben establecerse en los Estatutos; organismos que, en su orden

respectivamente, deben de integrarse por cinco y tres miembros; presidido el uno que sea electo

entre los todos los miembros del Consejo de Administración y que, al mismo tiempo, será el

Presidente de la Institución; quien la represente ante los demás organismos similares y entidades

reguladoras de su actividad operativa.

Con el objeto de iniciar sus actividades que se propone la Cooperativa para el régimen interno

de la misma y hasta obtener la aprobación de los Estatutos a formularse; se resolvió proceder de

inmediato a elegir a los miembros de los Organismos de Gobierno y más funcionarios con que

debe la entidad, tales como presidente, que será uno de los miembros del Consejo de

Administración, integrantes del Consejo de Vigilancia, Gerente, etc. Quedando resuelto el

procedimiento antedicho por votación secreta; la Asamblea nombró como escrutador al Sr.

Vicente Curillo y por su parte la Presidencia nombra al Sr. Flavio Ochoa Cañizares, recibida la

votación se obtiene el siguiente resultado: Presidente de la CTP el Sr. Eliecer Erazo Tapia con 10

votos, contra siete a favor del Sr. Diógenes Rojas y dos del Sr. Flavio Ochoa. La Asamblea

declara legalmente electo al Sr. Erazo, quien al agradecer la designación ofrece desempeñar el

cargo con honestidad y eficacia, sujetándose siempre a las decisiones de la Junta General y de los

estatutos que se formulen.

22

En la actualidad, la Cooperativa de Transportes Pascuales cuenta con 111 socios y 6 unidades

propias clasificadas como PPE, funcionando en legal y debida forma, adecua su estatuto social,

sometiendo su actividad y operación a la Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria

(SEPS) y del Sector Financiero Popular y Solidario, en cumplimiento con la regulación dictada

para el efecto. El domicilio de la institución es el cantón Guayaquil, Provincia del Guayas, y

cuando su actividad asó lo demande, previa autorización de la SEPS, la organización podrá abrir

oficinas operativas en cualquier parte del territorio nacional. La entidad es de duración ilimitada,

sin embargo, podrá disolverse y liquidarse por las causas y los procedimientos previstos en el

Art. 57 de la Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y

Solidario.

La sociedad tiene como objeto social, la prestación del servicio de Transportes en la

modalidad de Público y Urbano de personas, con eficiencia y responsabilidad, la misma que

tiene como protagonistas del giro de negocio la conducción de choferes profesionales,

propietarios de vehículos tipo ÓMNIBUS de conformidad con la autorización conferida por la

Autoridad de Transportes y Tránsito competente; a cambio de una contraprestación económica o

tarifa que permita el sustento diario de los socios y sus familias, que primordialmente busca de

su desarrollo social y económico. Dentro de esa misma perspectiva, otras de las actividades

complementarias que le fueron autorizadas por la SEPS, la entidad podrá efectuar todo acto o

contrato lícito, tendiente al cumplimiento de su objeto social, especialmente, el de adquirir,

administrar toda clase de bienes muebles e inmuebles para el cumplimiento de su objeto social.

Asimismo, tiene la facultad de adquirir o administrar estaciones de servicio, lubricadoras,

comisariato de repuestos, accesorios y más artículos que fueren menester para el perfecto

funcionamiento de los vehículos de propiedad de los socios.

23

2.3. Marco Legal

Como es natural el gasto de reparaciones y compra de repuestos, lo más común, en la CTP, se

deben de registrar como gasto deducible ya que según el reglamento de Ley de Régimen

Tributario Interno en su art. 27 indica que son deducciones generales todos los desembolsos de

dinero pertinentes y ocasionados en el año económico, lo que se vincula de forma directa con la

ejecución de alguna actividad económica y que son necesarios para generar ingresos para la

entidad que son gravados con impuesto a la renta y no exentas; y, que respaldados con un

comprobantes de venta según la normativa actual y vigente.

Es así que se puede deducir los gastos generados para el íntegro mantenimiento y que los

vehículos clasificados como PPE en la CTP estén en permanente operatividad para la generación

de ingresos. Por aquello, en el inciso número 5 del mismo artículo señala que están sujetos a

deducibilidad todos los desembolsos monetarios generados en reparación y mantenimiento de

vehículos , muebles, edificios, equipos, e instalaciones que compongan parte de los activos de la

organización y se utilicen netamente para su funcionamiento (Servicio de Rentas Internas, 2015).

Esto de aquí se presenta en la Cooperativa de Transportes Pascuales, sobre todo en sus buses ya

que por su naturaleza son utilizados de forma exigida cotidianamente, por lo cual, se debe tener

presente todo lo referido.

Según la Ley de Régimen Tributario Interno artículo 10 sobre los gastos deducibles del

impuesto a la renta, en el numeral 7 se incluye a la depreciación de la propiedad, planta y equipo,

acorde a la naturaleza de los activos, a la subsistencia de su vida útil, a la corrección monetaria, y

el método contable para depreciar, así también como los que se otorgan por obsolescencia u otros

escenarios conforme lo descrito en la Ley tributaria y su reglamento; (…); de todos modos se

debe constar con una legalización en donde la autoridad apruebe si se extiende su vida útil

24

normal. Este tipo desembolso extra no puede ser mayo a un importe similar al 5% de los ingresos

totales. Cabe indicar que cuando una entidad haya realizado la revaluación de sus PPE la

depreciación perteneciente a tal revalúo no se convierte en un gasto deducible. (Congreso

Nacional del Ecuador, 2016).

Asimismo, la ley tributaria indica que son deducibles los gastos relacionados con la

adquisición, uso o propiedad de vehículos utilizados en el ejercicio de la actividad económica

generadora de la renta. Es así que en ceritos casos la CTP, por naturaleza del giro del negocio,

tienen que comprar nuevos vehículos, los mismos que servirán para la creación de nuevos

ingresos al negocio. Por lo cual, es importante señalar que la ley de régimen tributario interno del

Ecuador en su Art. 10, literal 18 inciso 1 son deducibles las depreciaciones y amortizaciones.

Dentro de ese mismo marco, en el inciso 19 se establece que son deducibles los tributos a la

propiedad de vehículos siempre y cuando el avalúo del vehículo a la fecha de adquisición, supera

los USD 35.000 de acuerdo a la base de datos del SRI para el cálculo del Impuesto anual a la

propiedad de vehículos motorizados de Transportes terrestre, no aplicará esta deducibilidad sobre

el exceso, a menos que se trate de vehículos blindados y aquellos que tengan derecho a

exoneración o rebaja del pago del Impuesto a la propiedad de vehículos motorizados (…).

Como se ha descrito en el desarrollo del presente trabajo científico las PPE juegan un papel

muy importante en los estados financieros de la CT, por tanto es necesario aprovechar la

depreciación de sus bienes para pagar menos tributos al fisco como estrategia financiera que

permita ahorrar recursos. Por aquellas consideraciones, el SRI en su reglamento a la LORTI en

su art. 28 inciso 6 señala que todas las depreciaciones de los activos fijos se llevara a cabo

conforme sea su naturaleza, tiempo de vida útil y el método contable apropiado. Para que este

gasto sea deducible, no podrá superar los siguientes porcentajes:(i) Inmuebles (excepto terrenos),

25

naves, aeronaves, barcazas y similares 5% anual. (ii) Instalaciones, maquinarias, equipos y

muebles 10% anual. (ii) Vehículos, equipos de Transportes y equipo caminero móvil 20% anual.

(iv) Equipos de cómputo y software 33% anual. Por tales motivos, el muy necesario atender a

estas puntuaciones como aplicación a la ley vigente y como oportunidad financiera para reducir

desembolsos de dinero.

En el mismo contexto, en el inciso 6 literal b describe que cuando el contribuyente haya

adquirido repuestos destinados exclusivamente al mantenimiento de un activo fijo podrá, a su

criterio, cargar directamente al gasto el valor de cada repuesto utilizado o depreciar todos los

repuestos adquiridos, al margen de su utilización efectiva, en función a la vida útil restante del

activo fijo para el cual están destinados, pero nunca en menos de cinco años. Si el contribuyente

vendiere tales repuestos, se registrará como ingreso gravable el valor de la venta y, como costo,

el valor que faltare por depreciar. Una vez adoptado un sistema, el contribuyente solo podrá

cambiarlo con la autorización previa del respectivo Director Regional del Servicio de Rentas

Internas. Lo mencionado se ajusta al presente trabajo investigativo debido que la CTP maneja un

cierto nivel de stock de repuestos para uso y mantenimiento preventivo del funcionamiento de

sus vehículos, por lo cual también se puede aprovechar tales tipos de mercaderías como una

oportunidad de declarar como gasto deducible en el Impuesto a la Renta por pagar.

Para el caso de activos en estado de obsolescencia, existen ciertos casos en que la CTP

necesita depreciarlos, por consiguiente se ajusta al mismo artículo e inciso anterior, literal c, el

cual manifiesta que para los juicios de obsolescencia, utilización intensiva, deterioro acelerado u

otras razones debidamente justificadas, el respectivo Director Regional del Servicio de Rentas

Internas podrá autorizar depreciaciones en porcentajes anuales mayores a los indicados, los que

serán fijados en la resolución que dictará para el efecto. Para ello, tendrá en cuenta la técnica

26

contable y los parámetros técnicos de cada industria y del respectivo bien. Podrá considerarse la

depreciación acelerada exclusivamente en el caso de bienes nuevos, y con una vida útil de al

menos cinco años, por tanto, no procederá para el caso de bienes usados adquiridos por el

contribuyente. Por conveniencia del giro del negocio, existen casos esporádicos en donde la CTP

vende sus vehículos y cuando adquiere uno nuevo en reemplazo es transcendental que adopte

este tipo de aplicación si la administración lo considera necesario como habilidad financiera.

Como aporte al presente trabajo investigativo es de vital importancia legal mencionar el

tratamiento tributario que se le debe dar a ventas esporádicas o no continuas de PPE, así como

refiere la Ley de Régimen Tributario Interno en su Art. 26.- Forma de determinar la utilidad en la

transferencia de activos fijos, (…) La utilidad o pérdida en la transferencia de activos sujetos a

depreciación se establecerá restando del precio de venta del bien el costo reajustado del mismo,

una vez deducido de tal costo la depreciación acumulada. (Congreso Nacional del Ecuador,

2016) p. 35

Desde la perspectiva contable, es necesario mencionar que la CTP al ser una entidad que está

regulada bajo la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria no está obligada a presentar

sus estados financieros bajo las Normas Internacionales de Contabilidad Financiera. Por lo cual,

es fundamental para el desarrollo, financiero y contable de la organización, la implementación de

las NIIF’s para pequeñas y medianas empresas como es su ámbito. Es así, que es de suma

conveniencia instaurar la Sección 35. Transición a la NIIF para las PYMES, donde cuyo alcance

revela que se esta normativa se ajusta a toda sociedad que adopte por primera vez la NIIF para

las PYMES, independientemente de si su marco contable que usaba previamente estaba realizado

en base en las NIIF completas o en otro conjunto de normas contables antes utilizadas, tales

27

como sus normas contables nacionales, como es el caso de la CTP usa el catalogo único de

cuentas contables dictado por la SEPS.

Cuando se va a adoptar las NIIF para las PYMES de manera inicial es imperioso que siga

todos los parámetros y lineamientos que dicta la sección 35. Por lo cual, la fecha de transición a

la NIIF para las PYMES de una sociedad es el inicio del primer año que presenta estados

financieros de forma comparable y de modo completa, de acuerdo con esta Norma, en sus

primeros EF’s conforme a esta Norma (International Accounting Standards Board, 2016). Por lo

indicado, de acuerdo a la normativa en mención, la CTP debe de seguir los siguientes

ordenamientos para presentar sus los estados financieros en la fecha de transición: (a) reconocer

todos los activos y pasivos cuyo reconocimiento sea requerido por la NIIF para las PYMES; (b)

no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no permite dicho reconocimiento;

(c) reclasificar las partidas que reconoció, según su marco de información financiera anterior,

como un tipo de activo, pasivo o componente de patrimonio, pero que son de un tipo diferente de

acuerdo con esta Norma; y (d) aplicar esta Norma al medir todos los activos y pasivos

reconocidos.

Es importante señalar que la NIIF para las PYMES posee la finalidad de emplearse a los

estados financieros con fines de información general de las empresas que no son obligadas a

rendir públicamente sus estados económicos. Es decir prescribir el tratamiento contable de forma

que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la información acerca de la inversión

que la entidad tiene en sus propiedades, planta y equipo, así como los cambios que se hayan

producido. Los principales problemas que surgen son el reconocimiento de los activos, la

determinación de su importe en libros y los cargos por depreciación y las pérdidas por deterioro

28

que deben reconocerse con relación a ellos. (IASC International Accounting Standards

Committee Foundation, 2010).

Por lo consiguiente se depreciara la PPE durante el transcurso de su vida útil. El valor que se

deprecie tiene en consideración el valor de salvedad o residual previsto al culminar la vida de

operatividad del activo. (i) El valor residual, (ii) la técnica para calcular la depreciación y, (iii) la

tarifa o el índice de depreciación se deben estudiar si hay señas de una variación material en las

expectativas desde la última vez que se informa. Además, en cada fecha sobre la que se informa,

la entidad evaluará si ha habido un indicio de que alguna partida de propiedades, planta y equipo

ha sufrido un deterioro en su valor (es decir, el importe en libros excede el valor razonable

estimado menos los costos de venta). Si existiera tal indicio, deberá comprobarse el deterioro de

valor de tal partida (IASC International Accounting Standards Committee Foundation, 2010).

Con el ánimo de regularizar y manejar un control adecuado a las cooperativas. Por mandato

ejecutivo de la Asamblea Nacional Y Ley Orgánica de la Función Legislativa se puso a

consideración del señor Presidente de la República el Proyecto de "Ley Orgánica De La

Economía Popular Y Solidaria Y Del Sector Financiero Popular Y Solidario". Fue discutido y

aprobado el 14 abril del 2011. Que tiene como objetivo: “(i) reconocer, (ii) fomentar y (III)

fortalecer la Economía Popular y Solidaria. Potenciar las prácticas de la que se desarrollan en las

comunas, comunidades, pueblos y nacionalidades, Establecer la institucionalidad pública que

ejercerá la rectoría, regulación, control, fomento y acompañamiento”. (Asamblea Nacional Del

Ecuador, 2011). Esta entidad reguladora será quien se encargue de la supervisión de acuerdo con

el marco de la ley.

Según el Artículo 21 de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria (SEPS) quien

rige las Cooperativas de Transportes en el ecuador define a las sociedades de esta modalidad

29

como el conjunto de personas que se han unido en forma voluntaria para satisfacer sus

necesidades económicas, sociales y culturales en común, mediante una empresa de propiedad

conjunta y de gestión democrática, con personalidad jurídica de derecho privado e interés social.

Las cooperativas, en su actividad y relaciones, se sujetarán a los principios establecidos en la Ley

Orgánica de Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario, a los

valores y principios universales del cooperativismo y a las prácticas de Buen Gobierno

Corporativo. (SuperIntendencia de Economia Popular y Solidaria, 2012).

En el Art. 86. de la misma ley, manifiesta que las Cooperativas de caja individual: Son

aquellas en las que sus socios, choferes profesionales, son propietarios individuales, de no más

de un vehículo en la cooperativa y que los administran y conducen personalmente, salvo quienes

no puedan hacerlo, por exceso de la jornada de trabajo diario, por razones de edad, incapacidad

física o mental sobreviniente, enfermedad, impedimento legal o calamidad doméstica

debidamente justificada, quienes podrán contratar choferes asalariados, previamente calificados

por el Consejo de Administración y sujetos al Código de Trabajo y la Ley de Seguridad Social.

Igualmente, lo establecido en el Art. 87. Indica que las Cooperativas de trabajadores son

aquellas en las cuales la totalidad de los bienes muebles e inmuebles, son propiedad de la

cooperativa y sus socios son todas las personas que trabajan en la organización, en cualquiera de

sus áreas administrativas u operacionales. Estas cooperativas se regirán por las normas generales

para las de trabajo asociado constantes en el presente reglamento.

2.4. Marco Conceptual

Con la finalidad de profundizar y familiarizar una mejor compresión del desarrollo del

presente trabajo de investigación se describen los siguientes términos:

30

Propiedad, Planta y Equipo: Son los activos tangibles que posee una empresa para su uso en

la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos

administrativos, se esperan usar durante más de un periodo académico. (Universidad Francisco

Gavidia, 2014)

Propiedades de Inversión: Son propiedades de inversión los bienes inmuebles y, por tal

razón, también, comúnmente llamadas propiedades inmobiliarias; este tipo de propiedades

corresponden a terrenos o edificios destinados exclusivamente al alquiler o generación de

valorizaciones. Dichas propiedades de inversión se encuentran, en la Norma Internacional de

Contabilidad NIC-40 del estándar pleno y en la sección 16 de la Norma Internacional de

Información Financiera –NIIF– para pymes. (Actualícese, 2015)

Activo Fijo: Representa los recursos de naturaleza relativamente duradera, que no están

destinados a la venta dentro del giro ordinario del negocio. (Empresa Informativa, 2017).

Depreciación: Método por el que se valora el coste que supone la pérdida de valor por uso de

un bien que la empresa posee. (Debitoor, 2018).

Período Contable: También llamado período fiscal o año fiscal. Es el período de un año en el

que la empresa realiza sus registros contables. (Dicionario de Contabilidad (P), 2016).

Valor residual: es el importe estimado que la entidad podría obtener actualmente por

desapropiarse del elemento, después de deducir los costos estimados por tal desapropiación, si el

activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su

vida útil. (Leza, Escriña & Asociados S.A., 2015)

31

Activo: Un recurso (a) controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados; y (b) del

que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. (Organización Interamericana

de Ciencias Económicas, OICE, 2016).

Reconocimiento: proceso de incorporación, en el balance (estado de situación financiera) o

en el estado de resultados (estado del resultado integral), de una partida que cumpla la definición

del elemento correspondiente y que satisfaga los siguientes criterios para su reconocimiento: (a)

que sea probable que cualquier beneficio económico asociado con la partida llegue a, o salga de

la entidad, y (b) el elemento tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

(Comunidad Contable, 2014).

Vida Útil: Período durante el cual se espera utilizar el activo amortizable por parte de la

empresa bajo un criterio de eficiencia económica o funcionamiento. (Plangeneralcontable, 2015)

Estados Financieros: Son los documentos de mayor importancia que recopilan información

sobre la salud económica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visión general de la misma.

(Debitoor, 2018).

Valor razonable: el importe por el que puede ser intercambiado un activo o cancelado un

pasivo, entre partes conocedoras e interesadas, que actúan en condiciones de independencia

mutua. (Comunidad Contable, 2014).

Razonabilidad: Propiedad de los estados financieros de transmitir, sin ambigüedades

información adecuada, particularmente cuando van acompañados de la declaración de un

contador público, en un uniforme de auditoría en forma corta, donde se dice que presenta

razonablemente, con la precisión requerida de acuerdo con los convencionalismos aceptados para

representar la posición financiera y los resultados de las operaciones. (SoloContabilidad, 2017).

32

Capítulo 3

3. Metodología

Para la realización de la presente investigación es necesario definir el proceso metodológico

que permita solventar la recolección de datos e información. Por ello, es necesario delimitar la

base metrológica que se ajusta mejor a la investigación en que se actuara, así como refiere

(Bernal, 2010) “En la ciencia existen diferentes tipos de investigación y es necesario conocer sus

características para saber cuál de ellos se ajusta mejor a la investigación que va a realizarse”. De

igual modo, la táctica metodológica contribuirá con análisis e interpretación profunda de los

resultados que posteriormente indicara de manera fundamentada la aceptación de la hipótesis

planteada para el trabajo científico en curso.

Es así que, para la presente se realizara una investigación de enfoque cuantitativa ya que de

conformidad con (Hernández, Fernández, Baptista, & Del Pilar, 2014) este tipo de enfoque

utiliza una recopilación de fundamentos para sustentar la hipótesis que se lleva a cabo cálculos

numéricos y un tipo de análisis estadístico, con el fin establecer pautas de comportamiento y

probar teorías. De igual modo, se empleara una investigación de tipo descriptiva ya que es

necesario que se especificar cuál es el procedimiento que se le da al tratamiento contable de las

PPE en la CTP, así mismo, se debe de explicar la actuación que tienen los empleados en el área

contable de la empresa en estudio, tal y como afirma (Bernal, 2010) la investigación descriptiva

consiste identificar la percepción que tienen las personas que laboran en las organizaciones

objeto del estudio.

Igualmente, la investigación explicativa permitirá puntualizar de forma amplia cuales son las

razones por la cual no se le da tratamiento contable adecuado a las PPE conforme con las normas

legales y vigentes en la CTP. Como aporte científico (Fidia, G. Arias, 2016) indica que la

33

investigación explicativa se encarga de buscar el porqué de los hechos mediante el

establecimiento de relaciones causa-efecto. En este sentido, los estudios explicativos pueden

ocuparse tanto de la determinación de las causas, como de los efectos, mediante la prueba de

hipótesis. Sus resultados y conclusiones constituyen el nivel más profundo de conocimientos.

Del mismo modo, dentro del alcance que tiene el trabajo científico en curso, se emplea la

investigación documental que de acuerdo con (Bernal, 2010) consiste en llevar a cabo un análisis

de la información escrita sobre un determinado tema, con el propósito de establecer relaciones,

diferencias, etapas, posturas o estado actual del conocimiento respecto al tema objeto de estudio.

Por consiguiente, este tipo de investigación relacionada sobre modelos y doctrinas económicas,

al revisar la información escrita disponible perteneciente a la CTP; los libros de actas para

obtener el marco contextual, los estados financieros para obtener información económica y

contable sobre las PPE, el plan estratégico como descripción de las futuras adquisidores de PPE

u otra información de carácter relevante, entre otros tipos de documentos, permitirá analizar de

manera profunda la realidad de la contabilización del grupo de PPE, objeto de estudio.

Además, se empleara una investigación de campo, la misma que permitirá obtener

información de primera mano para el análisis contable de las PPE en la CTP. Bajo ese contexto,

(Fidia, G. Arias, 2016) manifiesta que la investigación de se caracteriza por la recolección de

datos directamente de los encuestados, o de la realidad donde ocurren los hechos (datos

primarios), sin manipular o controlar variable alguna, es decir, el investigador obtiene la

información pero no descompone las condiciones existentes. De allí su carácter de investigación

no experimental. Por ende, la dirección de aplicar este tipo de investigación dará la oportunidad

de obtener una observación directa que genera una experiencia real en el campo donde se

interactúa el del tratamiento contable que se le da a las PPE; además, lo mismo permitirá sacar

34

conclusiones de alta relevancia para llegar a una interpretación de datos fructífera en el

desarrollo del presente trabajo investigativo.

Para el desarrollo del trabajo científico en curso es viable utilizar un diseño como plan o

estrategia que permita llevar a cabo la obtención de fundamentos e información necesaria para

llegar a una investigación productiva. Por lo expuesto, se empleara una investigación no

experimental ya que de acuerdo con lo que refiere (Hernández, Fernández, Baptista, & Del Pilar,

2014) este tipo de investigación son estudios que se realizan sin la manipulación deliberada de

variables y en los que sólo se observan los fenómenos en su ambiente natural para analizarlos.

Por esta razón, se llegara a la obtención de información relevante; observando en su contexto

original de como suceden las cosas al momento de proporcionar el tratamiento contable del

grupo de las PPE en la CTP, sin la necesidad de incidir en las variables que rodean a su entorno

contable.

Por todo lo antes expuesto, se requiere la utilización de una apropiada estructuración sobre el

instrumento de recopilación de información y enunciación de los métodos de procesamiento de

información, puesto que como indica (Hernández, Fernández, Baptista, & Del Pilar, 2014) toda

trabajo investigativo debe ser transparente y estar sujeto a opiniones y réplica. Por consiguiente,

para la investigación planteada se empleara el método deductivo, el cual contribuirá a al análisis

de aspectos muy particulares, relacionarlos hasta llevarlos hacia una conclusión o idea global. Es

así, que se analizaran las PPE de la CTP y su tratamiento contable partiendo de la contabilización

que se les da a las mismas, llevándolas hasta una esfera de análisis general como es el impacto

que estas tienen en la presentación de los estados financieros. Por aquello, el autor mencionado

anteriormente explica que este procedimiento de situaciones particulares admitidas como válidas,

35

para llegar a conclusiones cuya concentración sea de carácter general. El método se inicia con

una tesis individual de los hechos y se manifiestan conclusiones universales.

Asimismo, el mismo autor menciona que el método analítico desarrolla un proceso

cognoscitivo, el cual, se basa en desarticular un estudio global, apartando cada una de las partes

del todo para analizarlas en forma particular cada una de ellas. Es así, que en la presente

investigación se emplea el método analítico ya que permitirá conseguir información en base a un

análisis donde se distancie las diversas variables de una idea en general, como el tratamiento de

las PPE en la CTP, y posteriormente, examinarlas cada una de las revelaciones. No obstante, el

método sintético, por otro lado, contribuirá aprovechando la segregación de las ideas en

particulares se estudien en línea general. Es así que, (Bernal, 2010) refiere que esta clase de

método integra los componentes dispersos de un objeto de estudio para estudiarlos en su

totalidad.

Posteriormente, en el desarrollo de la presente investigación se utiliza las técnicas de

observación directa, entrevistas y la encuesta como medio que permita obtener información de

primera mano, además de que permite llegar a conclusiones importantes con el uso de preguntas

apropiadas. Es así, que (Arias Fidia G., 2016) define la encuesta como una práctica que busca

obtener información que caracteriza un grupo o muestra de individuos acerca de sí mismos, o en

respecto con una cuestión en particular. Consecuentemente, el instrumento que se utilizara en el

proceso investigativo en curso será el cuestionario o encuesta escrita elaborado con puntos o

interrogantes claves dirigida hacia la muestra que representa a la población, objeto de estudio en

el presente tema investigativo.

Dentro de este mismo contexto, es necesario indicar que la investigación tiene una población

de 120 personas compuestos entre 20 laborando en la CTP bajo la modalidad de empleados y

36

111 individuos actuando en calidad de socios y otros de administradores como presidente y

gerente de la institución. Por lo cual cabe mencionar, que la población es de carácter finita, la

misma que contiene cualidades ligadas a la presente investigación. Ilustrando lo mencionado,

todos los empleados tienen a su cargo algunos de los activos fijos de la entidad, otros laboran

directamente en la contabilidad por lo cual están en conocimiento de cómo es el tratamiento

contable que se les da a las PPE. Asimismo, los socios frecuentemente están formando parte de

la administración, por lo cual, al tener contacto directo con el estudio de los estados financieros

pueden emitir una opinión valedera. Existen otros accionistas que son parte de organismos

reguladores y vigilantes del control interno y de los estados financieros en la CTP. Por lo cual,

una de sus funciones es reducir el margen de error en los estados financieros y procesos.

Por consiguiente, para la presente investigación se tomara una cantidad representativa de la

población la cual va a contener las mismas características del total y que servirá como muestra,

ya que como indica (Hernández, Fernández, Baptista, & Del Pilar, 2014) es la parte de la

población que se selecciona, de la cual realmente se obtiene la información para el desarrollo del

estudio y sobre la cual se efectuarán la medición y la observación de las variables objeto de

estudio. Por lo cual, se aplicara el muestreo no probabilístico ya que como señala (Arias Fidia G.,

2016) es una táctica de clasificación en el que no se conoce la probabilidad que tienen los

elementos de la población para conformar la muestra. Dicho aquello, será un muestreo de clase

intencional u opinático, con una muestra de 50 personas, en donde se fijaran bases o criterios

como requerimientos previos que deben estar sujeto toda persona a encuestarse.

Para el presente estudio sobre las PPE y su tratamiento contable en la CTP, es necesario que

todas las personas a encuestarse estén sujetas a los siguientes criterios como características

selección de la muestra:

37

Mínimo de haber desempeñado actividades de Contabilidad, cargo directivo, Administradores de

Buses, Miembros del Consejo de Vigilancia, Miembros del Consejo de Vigilancia, Jefes de

Grupo, entre otros relacionados con el manejo de activos fijos.

Tener más de 2 años laborando en la entidad.

Poseer o haber poseído algún momento el manejo de un activo fijo parte del grupo de PPE.

Por supuesto, la muestra estará conformada solo por aquellas personas que cumplan con las

bases establecidas anteriormente.

A continuación, se presenta el formato de cuestionario que se utiliza para el desarrollo del

presente trabajo investigativo, el mismo que se detalla así:




38

Cuestionario del tratamiento de las Propiedades, Planta y Equipo en la CTP

Objetivo: Obtener información oprtuna y fiable sobre los tratamienots y procesos que reciben

las Propiedades, Planta y Equpio en la Cooperativa de Tranpsortes Pascuales.

Figura 3. Modelo Cuestionario

No. PREGUNTA

Tota

l Acu

erd

o

Acu

erd

o

Med

ian

amen

te

de

acu

erd

o

Des

acu

erdo

Tota

l

Des

acu

erdo

1 ¿Se llevan registros de la propiedad planta y equipo valorizados

según la normativa contable actual y vigente?

2 ¿Existen directrices internas para el manejo de Propiedades,

Planta y Equipo?

3 ¿Se realizan toma de inventarios físicos, al menos una vez año?

4 ¿Existen informes conciliatorios actualizados entre el inventario

físico de las PPE y la contabilidad?

5 ¿Se cuenta con un registro auxiliar de los activos fijos?

6 ¿Los activos fijos están a cargo de un responsable?

7 ¿Se realizan evaluaciones de control interno de las PPE?

8 ¿Existen controles físicos para salvaguardar la PPE?

9

¿Cree usted que si se implementa un manual de procedimientos

para las PPE, se otorgaría mayor fiabilidad a los Estados

Financieros?

10

¿Considera usted que la deficiencia en los registros contables de

las PPE, genera el riesgo que la información contenida en los

Estados Financieros presente saldos inexactos?

Elaborado: Fecha:

Falconí Baque Jimmy Agosto-2018

Solis Navarro Pedro

39

Resultado e Interpretación de los Resultados.

Reporte de observación

Se procedió a realizar la técnica de observación directa en la Cooperativa de Transportes

Pascuales y su entorno natural de cómo funciona la gestión de las propiedades, planta y equipo y

su tratamiento contable, la cual se pudo apreciar que no existen documentos escritos como

manuales de procedimientos para la el manejo y cuidado del grupo de PPE. Es así, que no existe

un detalle de las políticas que lleve a él buen funcionamiento de la operatividad de los activos

fijos. Por otro lado, se pudo constatar mediante los registros contables que las PPE no están

valorizadas de conformidad con la normativa contable actual y vigente, ya que por ser una

entidad que al estar la bajo supervisión de la Superintendencia de Economía, Popular y Solidaria

no está obligada a aplicar NIIF para pequeñas y medianas empresas, lo cual afecta la

razonabilidad de sus estados financieros. En ese mismo sentido, existen muchas ocasiones que

no se le da de baja contablemente al activo fijo inexistente físicamente. Además, la organización

no realiza periódicamente una conciliación entre el libro mayor y el inventario físico de las PPE,

lo que da como efecto de que no se actualice en la contabilidad que se reporten por perdida, robo,

deterioro, daño u obsolescencia, entre otros. Por otra parte, se observó que existen activos fijos

que son frecuentemente movidos de su lugar de origen sin autorización de algún responsable, lo

que conlleva a una difícil ubicación al momento de localizarlos; asimismo, este tipo de acciones

permite que el riesgo por pérdida y malversación de los bienes se incremente. Es así, que PPE

valorados de menor cuantía como muebles de oficina son utilizados fuera del lugar de origen.

Dentro este mismo marco, se pudo percatar de que no se cuenta con controles físicos para

salvaguardar los activos fijos, lo incide en el presupuesto anual ya que muchas veces se destinan

cantidades de dinero en mantenimiento y reparación que no estaban previstos realizarse.

40

Resultados de la Entrevista

Entrevista # 1

Entrevista realizada en la Cooperativa de Transportes Pascuales, con el propósito de

analizar el manejo y tratamiento contable de las Propiedades, Planta y Equipo.

Fecha: Pascuales, 6 de Agosto del 2018.

Entrevistado: Gerente de la Institución

Edad: 48 Sexo: Masculino

1. ¿Considera usted que las Propiedades, Planta y Equipo de la Cooperativa de

Transportes Pascuales están siendo manejadas adecuadamente en la actualidad?

Creo que es algo que se puede mejorar. Durante mi gestión ya se está analizando como tener

un mejor manejo de las PPE, ya que si se han hecho presentes ciertas situaciones con la

ubicación de las mismas.

2. ¿Han obtenido alguna observación sobre las Propiedades, Planta y Equipo en sus

Estados Financieros?

De hecho sí lo hemos tenido. Incluso, leyendo los informes de auditoría de la administración

anterior se puede ver que hubieron observaciones dirigidas a la parte contable en las cuentas de

Propiedades, Planta y Equipo.

3. ¿Cuenta la Cooperativa de Transportes Pascuales con reportes conciliatorios entre las

Propiedades, Planta y Equipo reflejadas en Contabilidad y en físico?, y si no, ¿por qué

no?

41

Durante mi periodo no se ha hecho ningún tipo de conciliación. Además, el departamento de

contabilidad no me ha hecho mención alguna. Sin embargo, al pensarlo considero que si es

importante que se haga uno ya que últimamente se están incorporando nuevos activos fijos a la

institución como muebles y enseres.

4. ¿Se llevan registros de la propiedad planta y equipo valorizados según la normativa

contable actual y vigente?

Bueno pues actualmente se está llevando toda la contabilidad conforme el catalogo único de

cuentas que dicta la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria para todas las empresas

que están bajo su regulación.

5. La Cooperativa de Transportes Pascuales tiene como organismo interno regulador al

Consejo de Vigilancia, ¿Realizan ellos evaluaciones de control interno de las

Propiedades, Planta y Equipo?

Durante toda la vida ha existido el Consejo de Vigilancia, el cual es responsable es un ente de

control interno independiente cuya tarea es la de vigilar que todas las actividades que se realizan

en la Cooperativa de Transportes Pascuales, por lo cual dentro de sus funciones también está la

de realizar evaluaciones periódicas de control interno para de Propiedades, Planta y Equipo; no

obstante, es de competencia de ellos responder a este tipo de pregunta. Pero en lo que en mí

respecta no me han observado ningún tipo de situación con el respecto de las PPE.

6. ¿Cree usted que si se implementa un manual de procedimientos para las PPE, se

otorgaría mayor fiabilidad a los Estados Financieros?

No lo había considerado pero si conversare con el Departamento de Contabilidad para

analizar y determina la importancia de aplicación de un manual de procedimientos.

42

Entrevista # 2

Entrevista realizada en la Cooperativa de Transportes Pascuales, con el propósito de

analizar el manejo y tratamiento contable de las Propiedades, Planta y Equipo.

Fecha: Pascuales, 6 de Agosto del 2018.

Entrevistado: Jefa del Departamento de Contabilidad

Edad: 37 Sexo: Masculino

1. ¿Considera usted que las Propiedades, Planta y Equipo de la Cooperativa de

Transportes Pascuales están siendo manejadas adecuadamente en la actualidad?

La realidad es que no hay control para las Propiedades, Planta y Equipo, aunque se está

pensando tomar acciones al respecto, ya que si antes no se ha hecho ha sido por cuestión de

tiempos.

2. ¿Han obtenido alguna observación sobre las Propiedades, Planta y Equipo en sus

Estados Financieros?

De hecho si tuvimos en el año antepasado en una auditoría externa alguna observación.

Pidieron detalle de los auxiliares de activos fijos pero no se había realizado ninguna conciliación

entre lo físico y lo reflejado en la contabilidad.

3. ¿Cuenta la Cooperativa de Transportes Pascuales con reportes conciliatorios entre las

Propiedades, Planta y Equipo reflejadas en Contabilidad y en físico?, y si no, ¿por qué

no?

43

Informes actualizados no. Aunque si hay dentro de los archivos algo sobre un inventario físico

de las propiedades, planta y equipo. Incluso si se va realizar pero por ahora no hay tiempo.

4. ¿Se llevan registros de la propiedad planta y equipo valorizados según la normativa

contable actual y vigente?

Bueno pues actualmente se está llevando toda la contabilidad conforme el catalogo único de

cuentas que dicta la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria para todas las empresas

que están bajo su regulación.

5. La Cooperativa de Transportes Pascuales tiene como organismo interno regulador al

Consejo de Vigilancia, ¿Realizan ellos evaluaciones de control interno de las

Propiedades, Planta y Equipo?

Deberían realizarlo, es parte de sus tareas y funciones. Incluso cuentan con la disponibilidad

de recursos humanos y tiempo para aquello. Además, de que es parte de sus labores velar que

todo lo concerniente a los estados económicos estén en correcto funcionamiento y más si

ultimadamente se están adquiriendo nuevos activos fijos para la institución.

6. ¿Cree usted que si se implementa un manual de procedimientos para las PPE, se

otorgaría mayor fiabilidad a los Estados Financieros?

Si, por supuesto. Esa es la idea siempre otorgarle fiabilidad a los Estados Financieros y las

propiedades, planta y equipo ya al ser un rubro importante en cuanto a peso porcentual con

respecto al total de los activos, hay que ponerle mucha atención en cuanto a su manejo y

movimientos ya que estos han a incidir directamente en el estado de situación financiera del

ejercicio económico en curso.

44

Pregunta 1

¿Se llevan registros de la propiedad planta y equipo valorizados según la normativa contable

actual y vigente?

Tabla 1

Registros de PPE Valorizados

Figura 4. Registros de PPE Valorizados

De conformidad con los resultados obtenidos en la encuesta realizada, para la pregunta 1, se

concluye que un 80% de los encuestados manifiestan que no se lleva registros valorizados de

PPE, mientras que un 20% indica que si lo hacen. En consecuencia, no existe un control de las

PPE en la CTP, lo que implica que sus cifras en los estados financieros no relejen total fiabilidad.

OPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE

Total Acuerdo 10 20%

Acuerdo 0 0%

Medianamente de acuerdo 0 0%

Desacuerdo 0 0%

Total de desacuerdo 40 80%

TOTAL 50 100%

80 %

20 %

0%0%

0%

Total Acuerdo

Acuerdo

Medianamente deacuerdo

Desacuerdo

Total de desacuerdo

45

Pregunta 2

¿Existen directrices internas para el manejo de Propiedades, Planta y Equipo?

Tabla 2

Directrices Internas de PPE

Figura 5. Directrices Internas de PPE

Con respecto a la pregunta 2, se indica que mientras un 94% de encuestados manifestó no se

cuenta directrices internas para el manejo de PPE, un 6% reveló que si existe lo mencionado en

la Cooperativa de Transportes Pascuales. Por consiguiente, no se posee un manual de

procedimientos para el manejo de las PPE en la entidad, lo que no contribuye a reducir el margen

de error de las cantidades fínales presentadas en los estados financieros.


Total Acuerdo 3 6%

Acuerdo 0 0%


Desacuerdo 47 94%


TOTAL 50 100%

6%

0%

0%

94%

0%

Total Acuerdo

Acuerdo


Desacuerdo

Total de desacuerdo

46

Pregunta 3

¿Se realizan toma de inventarios físicos, al menos una vez año?

Tabla 3

Toma de Inventario Físico PPE

Figura 6. Toma de Inventario Físico PPE

Como se puede apreciar, de acuerdo con pregunta 3, los resultados de la encuesta señalaron

que 98% indico que no se realizan toma de inventarios físicos, periódicamente, por lo menos una

vez año. No obstante, un 2% señalo que si se lleva a cabo este tipo de procedimiento. En este

sentido se puede deducir que no se realizan al menos un chequeo anual de las PPE, lo que

conlleva a la posibilidad de que existan perdidas no registrados u manejo indebido de las PPE.


Total Acuerdo 1 2%

Acuerdo 0 0%

Medianamente de

acuerdo

0 0%

Desacuerdo 0 0%


TOTAL 50 100%

2%

0%

0%0%

98%

Total Acuerdo

Acuerdo


Desacuerdo

Total de desacuerdo

47

Pregunta 4

¿Existen informes conciliatorios actualizados entre el inventario físico de las PPE y la

contabilidad?

Tabla 4

Conciliación Inventario físico PPE Vs. Contabilidad

z

Figura 7. Conciliación Inventario físico PPE Vs. Contabilidad

De acuerdo con los datos conseguidos en la encuesta, para la pregunta 4, un 78% de las

personas encuestadas sostuvieron no se realizan informes actualizados que concilien las cifras de

las PPE reflejadas en la contabilidad y un inventario físico de las mismas; no obstante, un 22%

dijo que si se cuenta con lo referido Por lo cual, es transcendental señalar que al no contar con un

reporte comparativo de este tipo, no se puede apreciar con total fiabilidad las PPE en los EF’s.



Acuerdo 0 0%


Desacuerdo 0 0%


TOTAL 50 100%

22%0%

0%

0%

78%

Total Acuerdo

Acuerdo


Desacuerdo

Total de desacuerdo

48

Pregunta 5

¿Se cuenta con un registro auxiliar de los activos fijos?

Tabla 5

Registro Auxiliar PPE

Figura 8. Registro Auxiliar PPE

Atendiendo a las apuntaciones obtenidas en la encuesta, en relación a la pregunta 5, un 14%

índico que si se cuenta con un registro auxiliar de los activos fijos, mientras que un 86%

manifestó que no se posee un auxiliar para este grupo activos. Siendo las conclusiones así,

resulta claro que no existe un auxiliar o cedulas que detallen las PPE, sus características, cálculos

de depreciación, tiempo de vida útil, ubicación, entre otros datos relevantes al control de los

mismos, que permita llevar información detallada y adicional de lo que figura la contabilidad.


Total Acuerdo 7 14%

Acuerdo 0 0%


Desacuerdo 0 0%


TOTAL 50 100%

14%0% 0%

0%

86%

Total Acuerdo

Acuerdo


Desacuerdo

Total de desacuerdo

49

Pregunta 6

¿Los activos fijos están a cargo de un responsable?

Tabla 6

Custodio de la PPE

Figura 9. Custodio de la PPE

En atención a los resultados de la pregunta 6, un 72% de los encuestados expresaron que los

activos fijos de la entidad no se encuentran bajo la responsabilidad de una persona; sin embargo

el 28% sostuvo que si existen custodios para cada tipo de PPE. Por lo cual, al observar los datos

obtenidos se puede observar ampliamente que no existen personas con la responsabilidades de

custodio para las PPE, lo cual, tiene como efecto el riesgo de Obsolescencia, deterioro, robo,

perdida u otro tipo de novedades no registradas en la contabilidad.



Acuerdo 0 0%


Desacuerdo 0 0%


TOTAL 50 100%

28%0%

0%0%72%

Total Acuerdo

Acuerdo


Desacuerdo

Total de desacuerdo

50

Pregunta 7

¿Se realizan evaluaciones de control interno de las PPE?

Tabla 7

Evaluación de Control Interno PPE

Figura 10. Evaluación de Control Interno PPE

Con respecto a la pregunta 7, es trascendente señalar que 2% de la muestra representativa en

la presente investigación manifiesta que si se ha efectuado evaluaciones de control interno de

activos fijos; por otro lado, el 98% dijo que no se han realizado apreciaciones de este clase. De

estas evidencias, se puede dilucidar que la mayoría de la población, en la entidad objeto de

estudio, asegura que no hay evaluaciones de control interno de la PPE, lo que incide

directamente en la presentación de los estados financieros y su razonabilidad.


Total Acuerdo 1 2%

Acuerdo 0 0%


Desacuerdo 0 0%


TOTAL 50 100%

2%

0%0%

0%

98%

Total Acuerdo

Acuerdo


Desacuerdo

Total de desacuerdo

51

Pregunta 8

¿Existen controles físicos para salvaguardar la PPE?

Tabla 8

Controles físicos PPE

Figura 11. Controles físicos PPE

De conformidad, con los resultados presentados para la pregunta 8, un 74% de los

encuestados declaro que no hay controles físicos que permiten salvaguardar las PPE en la

organización, objetó de estudio, mientras que un 26% indicaron que por el contrario si existen

este tipo de controles. De las apreciaciones expuestas, se puede sintetizar que la CTP no cuenta

con controles para proteger sus activos de manera física, lo que conlleva a estar expuesto a

riesgos de daño, obsolescencia, pérdida y malformación de su buen estado para su uso cotidiano.



Acuerdo 0 0%


Desacuerdo 0 0%


TOTAL 50 100%

26%0%

0%

0%

74%

Total Acuerdo

Acuerdo


Desacuerdo

Total de desacuerdo

52

Pregunta 9

¿Cree usted que si se implementa un manual de procedimientos para las PPE, se otorgaría

mayor fiabilidad a los Estados Financieros?

Tabla 9

Manual de procedimientos de PPE

Figura 12. Manual de procedimientos de PPE

De la tabulación de los datos obtenidos para pregunta 9, se puede apreciar que un 92% del

total de la muestra representativa sostuvo que si se implementa un manual de procedimientos

para la gestión de las PPE, se otorgaría mayor fiabilidad a los estados financieros; en donde, por

el contrario, un 8% manifestó que no se llegaría a nada con lo referido. Por, consiguiente, la CTP

al poner en marcha un manual con estas características, mejoraría la razonabilidad de sus EF’s.



Acuerdo 0 0%


Desacuerdo 0 0%


TOTAL 50 100%

92%

0%

0%

0%

8%Total Acuerdo

Acuerdo


Desacuerdo

Total de desacuerdo

53

Pregunta 10

¿Considera usted que la deficiencia en los registros contables de las PPE, genera el riesgo que

la información contenida en los Estados Financieros presente saldos inexactos?

Tabla 10

Riesgo de la Información Financiera

Figura 13. Riesgo de la Información Financiera

De los resultados obtenidos en la pregunta 10 de la encuesta, se puede notar que 82% de los

encuestados indicaron que la deficiencia en los registros contables de las PPE, genera riesgo de

que la información en los EF’s presente saldos con poca confiabilidad, mientras que un 18%

señalo que no estar de acuerdo con este concepto. Por aquellas generalizaciones, se puede decir

que si se registran movimientos contables errados, se incrementa el riesgo de tener al final EF’s

pocos razonables.



Acuerdo 0 0%


Desacuerdo 0 0%


TOTAL 50 100%

82%

0%

0%

0%

18%

Total Acuerdo

Acuerdo


Desacuerdo

Total de desacuerdo

54

Capítulo 4

4. Propuesta

4.1. Tema de la Propuesta

Aplicación de la sección 17 NIIF para PYMES. Propiedades, Planta y equipo en la en los

Estados Financieros de la Cooperativa de Transportes CTP.

4.2. Justificación de la Propuesta

Basados en el estudio investigativo realizado en el desarrollo del presente trabajo es

importante resaltar la significancia de realizar la propuesta como mejora de presentación de los

estados financieros de la Cooperativa de Transportes Pascuales. Por aquello, dentro sus

implicaciones prácticas y justificativas es transcendental señalar que aplicar la sección 17 de la

NIIF para pequeñas y medianas empresas impulsa al crecimiento de información financiera

comparable y fiable de la CTP, puesto que al ser una organización que está en pleno desarrollo y

en función de aquello incrementa sus bienes considerados como Propiedad, Planta y Equipo cada

periodo.

Si bien es cierto, su tratamiento contable es de suma significancia que se realice conforme a

las normas contables, fiscales, actuales y vigentes; también es relevante estructurar un manual de

políticas y procedimientos que regulen y permitan obtener un control adecuado de sus activos

fijos, puesto que muchas veces se les da un proceso contable adecuadamente, no obstante, si no

se cuenta con sistema de manejo de las Propiedades, Planta y Equipo optimo resulta difícil

obtener un equilibrio entre todos los eventos físicos y la información contable transcurrido

durante todo el ejercicio económico sobre el que se informa. Además, la CTP y su

administración tendrán mayor seguridad en cuanto a la toma de decisiones sobre sus PPE y por

supuesto s sus estados financieros en global también.

55

4.3. Objetivos de la Propuesta

De acuerdo a los requerimientos para realizar una excelente solución a la problemática que se

describió en el transcurso del presente proyecto de investigación, es elemental indicar que

siguiente objetivo general: Aplicar la sección 17 NIIF para PYMES. Propiedades, Planta y

equipo en la en los Estados Financieros de la Cooperativa de Transportes CTP. De igual modo,

como objetivos específicos que sirven de guía o acciones de que pretende lograr esta propuesta

en marcha, se indica los siguientes:

Analizar los Estados Financieros actuales de la Cooperativa de Transportes Pascuales

Adoptar por primera vez los Estados Financieros de la Cooperativa de Transportes Pascuales

conforme la Sección 35. Transición a la NIIF para las PYMES,

Realizar los ajustes y cambios respectivos producidos por la aplicación de la sección 17 NIIF

para PYMES. Propiedades, Planta y equipo en la en los Estados Financieros de la Cooperativa de

Transportes CTP

Demostrar el impacto de los resultados obtenidos por la aplicación de la sección 17 NIIF para

PYMES. Propiedades, Planta y equipo en la en los Estados Financieros de la Cooperativa de

Transportes CTP.

4.4. Viabilidad de la Aplicación de la propuesta

Desde el punto de vista práctico, la planteada propuesta tiene alto grado de factibilidad para

ser llevada a cabo en la realidad y que su impacto sea favorable para la Cooperativa de

Transportes Pascuales, puesto que se cuenta con toda la atención y facilidades para realizar los

puntos a desarrollar como mejora a las Propiedades, Planta y Equipo por parte de la entidad. Los

recursos necesarios como aceptación por par de la administración, tiempo, mano de obra y

56

monetario son parte de las implicaciones de ejecución de la propuesta que se cuenta con todas las

condiciones para realizarla. Como resultado de aquellas consideraciones, se prevé la puesta en

marcha de lo expuesto con una viabilidad realmente probable de ser exitosa.

4.5. Estados Financieros actuales de la Cooperativa de Transportes Pascuales

No cabe duda que las NIIF es una parte importante para la economía y todo el gremio

contable, pueden ser una oportunidad o una limitación para las organizaciones con ideales de

fortalecer o incursionar en la internacionalización, más aun cuando la economía está en constante

evolución. De acuerdo con lo establecido en el artículo 1° de la Ley 1314 el objetivo de la

implementación de dicha Ley es contribuir con el mejoramiento de la operatividad, la

competencia y el desarrollo armónico de la actividad empresarial de las personas naturales y

jurídicas, nacionales o extranjeras, apoyar la internacionalización de las relaciones económicas

de las empresas, y modernizar la contabilidad y la auditoría del país. En este orden de ideas, con

este documento se pretende participar activamente en el mercado, crecer en la economía mundial

e infinidad de oportunidades económicas (Rodríguez, 2014, pág. 20)

Con base en lo anterior. En la Coop. De Transportes Pascuales el rubro propiedad planta y

equipo representa una partida significativa como se puede apreciar en la siguiente relación

porcentual del estado de situación financiera del año 2017 (ilustrar representación porcentual del

estado financiero), es por esta razón que esta tesis se enfoca en aplicar la sección 17 de la NIIF

para Pymes a la partida con el objetivo de dar fiabilidad al valor presentado. Para este estudio se

tomara como base los lineamientos establecidos en la sección 35 de la NIIF para Pymes

transición a la NIIF para Pymes.

57

Figura 14. Análisis Vertical Estado de Situación Financiera CTP 2017

58


59


60


61

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

1,126,199.16 37.80%

Terrenos 179,702.11

Equipos Tecnologicos-camaras,gps 6,993.50

Edificios Y Locales 337,422.86

Muebles Y Enseres 24,951.94

Maquinaria Y Herramientas 17,214.14

Equipos De Computación 26,671.77

Vehículos 533,242.84

4.6. Análisis de la Propiedad, Planta y Equipo de la CTP

Figura 18. Relación Porcentual PPE

Por la propuesta de la presente investigación es de alto grado de importancia la realización de

un tipo de análisis financiero vertical, en donde como resultado se puede apreciar en la Figura 15.

Análisis Vertical Estado de Situación Financiera CTP 2017 que el rubro de Propiedades, Planta y

Equipo del balance general de la Cooperativa de Transportes Pascuales al 31 de diciembre del año

2017 constituye un valor de $ 1´126.199,16 valorado en peso porcentual de 37,80% en relación al

total de activos $ 2`979.012,52. Por estas consideraciones, se puede expresar que este grupo de

cuentas contables y financieras es de vital relevancia poner atención y que se tomen medidas de

mejoramiento para conllevar a la presentación final de los estados financieras en su mayor

razonabilidad y que sirva la toma de decisiones de manera efectiva por parte de la gerencia de la

organización.

62

DEPRECIACION ACUMULADA

-454,887.47 -15.27%

Edificios Y Locales -48,962.65

Muebles Y Enseres Y Equipo Oficina -21,359.14

Maquinarias Y Herramientas -12,181.18

Equipos De Oficina -1,085.16

Equipos De Especialización -3,295.26

Equipos De Computación -19,773.71

Vehículos -48,230.37

Figura 19. Depreciación Acumulada PPE

En ese mismo contexto, refiriéndose a la


-454,887.47 -15.27%







Vehículos -48,230.37

Figura 19. Depreciación Acumulada PPE se puede notar que el valor acumulado en la cuenta

Depreciación Acumulada alcance fácilmente los $ 454.887,47, expresado en peso porcentual con

respecto al total de activos llega a 15,27%, producto del degaste y utilización de todos los activos

fijos que de acuerdo con la ley de régimen tributario interno la depreciación de los activos

considerados como PPE se realizará de conformidad con la naturaleza de los activos, a la

63

persistencia de su vida útil y el método contable. Por lo cual, también es preciso destacar estas

ilustraciones puesto que resultado de este tipo de cálculo sirve para la deducción de impuestos

fiscales anuales como es el Impuesto a la renta; por ende si se aprovecha en su máxima plenitud

se puede aprovechar como una estrategia financiera y evitar desembolso de dinero no recuperable

para la compañía.

64

ACTIVOS NO CORRIENTES

792,164.16 26.59%

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

1,126,199.16 37.80%

Terrenos 179,702.11

Equipos Tecnologicos-camaras,gps 6,993.50

Edificios Y Locales 337,422.86

Muebles Y Enseres 24,951.94

Maquinaria Y Herramientas 17,214.14

Equipos De Computación 26,671.77



-454,887.47 -15.27%








CARGOS DIFERIDOS

120,852.47 4.06%

Gastos De Investigación, Explotación Y O 20,730.05

Programas De Computación 1,843.33

Otros Gastos Diferidos 98,279.09

Figura 20. Global de PPE

65

A modo general, al computar el valor reconocido de en el grupo de las propiedades, planta y

equipo con la depreciación acumulado, resulta la cantidad de $ 792.164,16 lo que representa

peso porcentual de 26,59% en comparación al total de activos en aquel periodo. Por aquello,

conviene subrayar que incluso después de haber descontado el valor de la depreciación sigue

siendo las PPE un rubro importante dentro de la situación financiera de la entidad; a título

ilustrativo, observando la Figura 20. Global de PPE se puede visualizar que es notable el peso

porcentual en mención. De hecho es uno de las 10 cuentas más importantes del resultado

económico y financiero que tiene la Cooperativa de Transportes Pascuales. En consecuencia, una

vez evidenciado el grado material que tiene este grupo de activos, es necesario que se realice los

ajustes pertinentes para obtener un tratamiento contable adecuado que permita demostrar

confiablidad en las cifras finales.

4.7. Análisis Comparativo entre Propiedades, Planta y Equipo Versus Inventario físico

de la Cooperativa de Transportes Pascuales.

En relación con las implicaciones del tratamiento contable idóneo que se le debe dar a los

activos fijos de la CTP, se hace provechoso la comparación entre una toma del inventario físico

real y las cifras contenidas en la contabilidad al 31 de diciembre del año 2017. Las variaciones

que se presenten permiten verificar en gran parte la razonabilidad de sus estados financieros; en

necesario que todo lo que existe físicamente, perteneciente a la clasificación de propiedades,

planta y equipo, sea registrado uniformemente en la contabilidad de la compañía de manera

oportuna y adecuado conforme a las normas contables actuales y vigentes. Además, por fines

tributarios es pertinente tomar ventaja de la depreciación de los activos que no han sido

depreciados conforme manda la Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento para

aplicarlo.

66

Figura 21. Cuadro Comparativo PPE Vs. Toma de Inventario físico

67

Sobre las bases de las ideas resultantes de la figura ilustrativa anterior, se puede sintetizar

que es evidente que existe una diferencia entre lo referido. Por tal, al observar

minuciosamente, se puede visualizar que en la cuenta contable denominada Equipos

Tecnológicos, cámaras, GPS en la contabilidad contiene la cantidad de $ 6.993,50 y por el

contrario según el reporte de la toma física del inventario físico existen un total de $

8.743,00. En virtud de aquello, hay una diferencia entre ambas partes por el valor de $

1.749,50 ocasionada por la incorporación de nuevos artículos considerados como activo fijo

encontrados como complemento de trabajo para los vehículos.

En otro punto, se puede encontrar que la línea de Muebles y Enseres se tiene la suma

contable de $ 2.4951, 94; no obstante, en el reporte de inventario físico se halla la cantidad de

$ 38.451,60. En consecuencia, es meritorio decir que existe una disconformidad entre ambos

estados de $ 13.499,66 que, sin duda, es una valía significativa considerando la magnitud de

la empresa y que dicho incremento en físico se debe a que en el último año la organización ha

realizado algunas nuevas adquisiciones de activos fijos y que no están valorados en la

Contabilidad; originado aquello puesto que no existe políticas y procedimientos internos que

evalué y analice este tipo de situaciones que de acuerdo a la cantidad de dinero invertido por

la entidad en PPE es valioso llevar un buen control de los mismos.

Paralelamente, analizando la clasificación contable de Equipos de Computación se halla

que de acuerdo con las notas expuestas en el inventario físico se tiene el importe de $

43.201,17; mientras que registrado en los libros mayores de la contabilidad se registra la

cuantía de $ 26.671,77. De aquellas evidencias, se aprecia una variación entre ambos

reportajes por el monto de $ 16.529,40; que indudablemente es una cifra económica fuerte

correspondiente a la compra de nuevas impresoras, computadores y hardware que no han

asentadas en los libros contables de la Cooperativa de Transportes Pascuales.

68

Finalmente dentro de los aspectos importantes que refleja el análisis del cuadro

comparativo entre lo contable versus físico de las propiedades, planta y equipo se tiene la

variación más influyente en el rubro de Vehículos, pieza fundamental para el giro del negocio

de la CTP, por la cantidad de $ 533.242,84 descrita en los auxiliares contables; mientras que

en el reporte físico de la toma de inventario PPE se aprecia la suma de $ 885.242,84. Por lo

cual, es notable la contradicción de valores entre los informes referidos por el valor de $

352.000,00 la misma que se debe que en el últimos año de presentación de los estados

financieros se vendieron esporádicamente cuatro de los seis vehículos que constaban bajo de

la propiedad de la entidad. Acción que no fue descargada de manera contable, ni en la

valuación de las partidas de depreciaciones. Simultáneamente, los directivos de la entidad

decidieron adquirir cuatros unidades nuevas que no fueron reportadas en los movimientos

contables.

Atendiendo a todas las puntuaciones anteriores, cabe de utilidad indicar que al no existir

una política, procedimiento contable y de gestión, o directrices que demanden la realización

de forma más frecuente la inspección del inventario físico, de todos los ítems registrados

como Propiedad, Planta y Equipo, para la relacionarla y cotejarla con las cifras registradas en

la contabilidad, se corre el riesgo que surjan estos tipos de variaciones lo cual incide en la

razonabilidad de los Estados Financieros. Además, es posible que se pierda la oportunidad de

aprovecharse de valores significativos para la declaración de impuestos y utilizar la

depreciación como un gasto deducible al momento de realizar el caculo para determinar el

valor del impuesto a pagar en el año contable y económico de presentación de los estados

financieros. Por todo aquello, se deben de aplicar el correcto manejo y tratamiento contables

de las cuentas de PPE conforme a la normativa vigente. Dentro de la presente propuesta cabe

indicar que el tratamiento contable que le dieron a la venta de cuatro vehículos, no se dio por

afectada en la contabilidad, siendo así:

69

Figura 22. Contabilización Venta PPE

4.8. Ajustes Contables de conformidad con la normativa contable y tributaria en los

Estados Financieros de la Cooperativa de Transportes Pascuales.

Se deben de realizar los siguientes ajustes contables de acuerdo a la presente propuesta

que buscar mejorara la razonabilidad de las cifras de Propiedades, Planta y Equipo en los

Estados Financieros de la Cooperativa de Transportes Pascuales, detallándose así:

Figura 23. Ajustes Contables

Detalle Debe Haber

Bancos -Ingresos por Venta de Activos -

P/R. Venta de cuatro unidades PPE - -

-x-

COOPERATIVA DE TRANSPORTES PASCUALESLIBRO DIARIOAL 14.02.2017

EXPRESADO EN DÓLARES ($ USD)

70

Figura 24. Ajustes Contables

71

Cuadro Comparativa de los Activos No Corrientes

Antes Ajustes Después

1201 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 1,126,199.16 383,778.56 1,509,977.72

12011 Terrenos 179,702.11 0.00 179,702.11

120110 Equipos Tecnologicos-camaras,gps 6,993.50 1,749.50 8,743.00

12012 Edificios Y Locales 337,422.86 0.00 337,422.86

12014 Muebles Y Enseres 24,951.94 13,499.66 38,451.60

12015 Maquinaria Y Herramientas 17,214.14 0.00 17,214.14

12018 Equipos De Computación 26,671.77 16,529.40 43,201.17

12019 Vehículos 533,242.84 352,000.00 885,242.84

1211 DEPRECIACION ACUMULADA -454,887.47 -77,842.94 -532,730.41

121101 Edificios Y Locales -48,962.65 -48,962.65

121102 Muebles Y Enseres Y Equipo Oficina -21,359.14 -1,349.97 -22,709.11

121103 Maquinarias Y Herramientas -12,181.18 -12,181.18

121104 Equipos De Oficina -1,085.16 -1,085.16

121105 Equipos De Especialización -3,295.26 -583.17 -3,878.43

121106 Equipos De Computación -19,773.71 -5,509.80 -25,283.51

121107 Vehículos -348,230.37 -70,400.00 -418,630.37

Figura 25. Cuadro Comparativo PPE aplicada la propuesta.

72

Una vez realizado los respectivos ajustes es vital mencionar que existe una diferencia

significativa en propiedades, planta y equipo por el valor $ 383.778,56 valor que representa

34% en comparación del total anterior. Además, notase en la Figura 25. que existen una

variación de $ 77.842,94 por concepto de depreciación aquí se está evidenciando que se

estaba desapercibiendo una gran oportunidad de declarar un gasto deducible para el cómputo

final del impuesto a la renta por pagar. Al observar detenidamente se puede manifestar que es

de total relevancia la aplicación de la presente propuesta como mejora a los Estados

Financieros de la Cooperativa de Transportes Pascuales.

4.9. Procedimientos de control de la Propiedad Planta y Equipo (activo fijo)

Dada la importancia de los bienes para la Cooperativa de Transportes CTP, se establece el

siguiente manual de procedimientos con el fin de que sirva de guía para las personas

encargada del manejo y control de la propiedad planta y equipo de la empresa. Este manual

contempla las normas vigentes referentes al manejo de estos activos que deberán aplicarse y

sugiere una forma sencilla de manejarlos para entendimiento y manejo de cualquier usuario.

El proceso de la propiedad planta y equipo estará definido por etapas, desde el momento de

su adquisición o compra, hasta el momento en que es dado de baja o retirado.

4.10. Políticas para compras de la propiedad planta y equipo

El valor para considerar un artículo como activo fijo, está establecido dentro de las

políticas de capitalización de la Cooperativa de Transportes CTP considerara activo fijo todo

bien que sea adquirido con la intención de emplearse en forma permanente para la

administración del ente económico, que no estén destinados para la venta y que tengan un

costo mínimo de cien dólares ($100,00) los cuales pueden ser depreciables en el año de

adquisición o de conformidad a la vida útil de los mismos. Toda solicitud de compra de

73

activos fijos debe estar de acuerdo al presupuesto aprobado y posteriormente se procede la

orden de compra. Cualquier funcionario de la organización puede solicitar en determinado

momento un activo fijo, para lo cual debe diligenciar un formato y explicar los motivos de su

requerimiento. Dicha solicitud debe traer completa la información para que el registro

de la compra se realice de forma eficaz y eficiente. Establecer un formato para el pedido del

activo fijo, que es la misma orden de compra que utiliza el área administrativa para todas las

compras a su cargo. Este documento se envía vía e-mail al proveedor para solicitar el

producto y a la persona encargada de los activos fijos para que tenga conocimiento de las

solicitudes realizadas y este pendiente para registrar los activos, el documento original será

archivado por el área de compras con las respectivas firmas de autorización.

74

4.10.1. Proceso de compra de la Propiedad Planta y Equipo (activo fijo).

Figura 26. Proceso de compra de la Propiedad Planta y Equipo (activo fijo)

El empleado que requiere el activo fijo, tramitará una solicitud y la pasara para

aprobación por parte de la Coordinación General y el Gerente, que es quienes estudian y

evalúan la necesidad de adquirir o no este activo. El personal de compras debe solicitar como

mínimo tres cotizaciones sobre el activo fijo que se solicita para ser entregado al director

administrativo y financiero, quien será la persona encargada de dar el Visto bueno para la

compra. Dependiendo del costo del activo fijo, el director administrativo tomará la decisión

sobre la mejor opción para la compra, teniendo en cuenta las cotizaciones.

Una vez autorizada la compra, el área de compras elabora la respectiva orden o solicitud

y la envía al proveedor con las instrucciones necesarias, indicando fechas y condiciones de

entrega. La persona encarga debe firmar en señal de recibido, previa revisión del activo fijo

75

conforme a la orden de compra. Cualquier falla en el funcionamiento debe ser informada

inmediatamente al proveedor y al área de compras. Se recibe el activo con factura o remisión

del proveedor, la cual debe pasar a recepción en donde se relacionarán los documentos y los

pasan al área contable. Si el activo se recibió con factura, contabilidad debe registrarla y

pasarla con copia a la persona encargada del manejo de los activos, para que ésta selle la

original y se quede con copia, la cual le servirá para identificar el activo. Si el activo se

recibió con copia, esto quiere decir, que el proveedor radicará posteriormente la factura y

seguirá el mismo proceso. En cualquiera de los dos casos la garantía debe quedar junto con la

copia de la factura en el archivo de los activos de la compañía y los manuales deben

entregarse a la persona responsable del bien.

La persona encargada de los activos fijos con factura en mano, después de verificar con la

orden de compra y realizar la marcación del activo, realizará la correspondiente acta de

entrega la persona que lo solicitó. Este documento se elabora en original y copia para ser

firmadas por el responsable que recibe el bien, especificando todas las características del

activo, como son: el nombre, la marca, serie, modelo, color, etc., las cuales serán entregadas

así: original para la persona responsable y copia para el funcionario encargado del módulo

de activos fijos. Por último se ingresa el activo al sistema contable y se definen los periodos

de depreciación de acuerdo con el procedimiento legal y vida útil de los mismos.

76

4.10.2. Manejo de Propiedad Planta y Equipo (activo fijo)

Figura 27. Manejo de Propiedad Planta y Equipo (activo fijo)

4.10.3. Ingreso de una propiedad planta y equipo (activo fijo) al sistema

Ingresar un activo fijo al programa significa registrar su entrada con todos los datos que lo

identifican como nombre, descripción técnica (serie, modelo, marca, color, etc.), ubicación,

centro de operación, centro de costos, responsable, proveedor, fecha de adquisición, costo de

adquisición y vida útil. El funcionario encargado del módulo de Activos Fijos efectúa el

77

ingreso del bien en el sistema, con base en los documentos que sin excepción debe recibir de

y archivar; básicamente son:

Copia de la factura

Copia de la orden de compra

Acta de entrega

Garantía

Copia póliza de seguros

Soportes de otros costos y gastos de adquisición

4.10.4. Identificación de propiedad planta y equipo (activo fijo por medio de

placa metálica

La primera actividad para ingresar un activo fijo a la base de datos es la asignación de

número consecutivo conocido como placa de identificación, que será la identificación del

mismo durante toda su existencia en los registros contables. Una vez asignado el número

consecutivo, el paso siguiente es fijarlo físicamente sobre el activo fijo, lo que realiza el

funcionario encargado del manejo de Activos Fijos utilizando el pegante adecuado (cinta

doble faz, super bonder y/o remaches). En aquellos casos en los cuales no sea posible fijar la

placa o que por sus condiciones de uso se sabe que se caerá con facilidad, esta placa se

asignará y se guardará junto con la copia de la factura anotando los datos respectivos.

También se valorará la posibilidad de realizar el etiquetado con pintura que haga fácil su

identificación. El responsable de cada uno de los activos de la empresa, debe velar por la

buena conservación de los mismos, así como informar al funcionario encargado del manejo

del módulo de Activos Fijos sobre los movimientos que se realicen con éste, como son:

cambio de responsable, traslado, daño, pérdida, deterioro, etc.

78

Responsables de la propiedad planta y equipo (activo fijo)

Cada responsable asume la protección de los activos fijos con la firma de un acta de

entrega. Esta es diligenciada por la persona encargada de los activos fijos antes de entregar el

bien, cuando se trata de la entrega de activos nuevos, cambios de responsable, o de

ubicación. Cuando se trata de activos fijos de uso compartido por dos o más colaboradores, el

jefe del área debe definir quién asumirá la responsabilidad ante la compañía, para la

protección del activo fijo, y en aquellos casos donde no es posible tener un responsable, el

jefe del área asumirá la responsabilidad de dicho activo fijo. El funcionario encargado del

módulo de Activos Fijos debe realizar seguimiento de los activos fijos en forma periódica,

previa coordinación con los responsables de los mismos. Este tipo de inventarios tiene como

objetivo ser consecuente con el control interno en los activos fijos adquiridos.

4.10.5. Traslado de activos

Para realizar un traslado de un activo se debe diligenciar el formato interno de activos

fijos, que incluye los traslados dentro de una misma área, pero que obliga a cambios del

responsable o centro de costo. Cuando se requiera trasladar activos fijos fuera de las

instalaciones de Cooperativa de Transportes CTP, el jefe del área en donde se encuentra el

activo fijo, debe reportar el traslado al funcionario encargado de los activos fijos, en el

formato de traslado. El formato de traslado contiene, como mínimo, la siguiente

información: descripción del bien, nombre del activo, número de placa, lugar de origen, lugar

de destino, responsable, fecha de salida, fecha de ingreso y firma de quien entrega, de quien

recibe y de quien autoriza dicho traslado.

4.10.6. Retiros de propiedad planta y equipo (activo fijo)

Para estos casos, de igual forma, se debe diligenciar el respectivo formato de retiro.

Retiro definitivo:

79

Por mal estado

Por hurto

Obsoletos

Venta

Donación Retiro temporal:

Mantenimiento

Reparación

4.10.7. Procesos de retiros de propiedad planta y equipo (activo fijo)

El jefe de área interesado en retirar un activo fijo solicita autorización al director

financiero y administrativo, quien, en caso de autorizar el retiro, indicará el sitio donde se

debe entregar dicho activo y debe informar al área de compras para que gestione la reposición

del bien. El formato para retiro de activos se debe entregar al funcionario encargado del

módulo de Activos Fijos. El funcionario encargado de Activos Fijos actualiza la información

en el sistema de control de activos fijos. Cuando se trate de equipos de cómputo, la

Coordinación General coordina con el área de Sistemas la inspección de los activos recogidos

con el fin de recuperar las partes que aún sirven y su reubicación, mientras compras se

encarga de solicitar los repuestos necesarios o la compra de un nuevo equipo.

La Coordinación General atiende las diferentes solicitudes de retiro que reciba, dando una

respuesta positiva o negativa a cada solicitud. En el caso de activos dañados, se verifica si el

responsable de dicho activo tiene algún grado de culpa y se evalúa con el encargado de

recursos humanos las medidas disciplinarias a tomar en cada caso. De igual forma, atiende las

solicitudes para la venta y/o donación de activos fijos obsoletos o en mal estado. Se procede a

80

la venta, donación o desecho de los activos obsoletos que no son reubicados después de un

período de tiempo.

El funcionario encargado de Activos Fijos informa el valor de costo de adquisición y valor

en libros al director financiero y administrativo para tomar como base y determinar el precio

de venta de activos obsoletos. En todos los casos de venta, la persona encargada de los

activos debe entregar a facturación un documento con los datos del equipo firmado por el

director administrativo indicando el precio de venta para que sea facturado y entregado al

comprador. El área administrativa coordina la entrega de los bienes vendidos. La persona

encargada de Activos Fijos registra en la base de datos la salida del activo fijo o baja,

actualizando en el programa de control del sistema de activos fijos.

81

Conclusiones

Posteriormente, de haber analizado e interpretado los resultados obtenidos en el desarrollo

de la presente investigación, una vez cumplido los objetivos establecidos y posteriormente de

haber comprobado la hipótesis general se concluyó en línea general las siguientes

puntuaciones:

Se confirmó de acuerdo, a la pregunta número uno de la encuesta, que no existe un debido

manejo de las PPE en la entidad según el 80% de las respuestas como se puede apreciar en la

figura (ver pág. 44); lo que se concluye que a falta de registro de la aplicación de la

normativa contable actual y vigente, se incrementa el riesgo en la presentación de los estados

financieros y su razonabilidad.

De acuerdo a la pregunta cuatro y cinco, los activos clasificados como PPE no se

encuentran medidos a valor razonable, puesto que solo se reconoce el valor histórico y la

depreciación que no siempre establece su fiabilidad en el importe de los mismos dado que

pueden sufrir deterioros o desgastes inusuales que no han sido reconocidos en los estados

financieros.

Se verifico que en la CTP no existen directrices internas para el manejo de Propiedades,

Planta y Equipo, de acuerdo con la figura 4 (ver. Pág. 45). Por lo cual, en la entidad no se

cuenta con políticas que permitan dar parámetros para el debido manejo de los activos

pertenecientes al grupo de PPE.

Según refleja los resultados de la pregunta tres y cuatro (ver pág. 46 y 46), se valida que el

personal de la CTP no realiza periódicamente, al menos una vez al año, una toma de

inventarios físicos. Lo que conlleva a que los bienes del grupo de activos fijos no estén

cotejados con la contabilidad y al haber diferencias entre ambos estas no se ven registradas en

la contabilidad.

82

De conformidad con los datos obtenidos en la encuesta, pregunta cinco, (ver pág. 48) no se

cuenta con un registro auxiliar de los activos fijos. Esto constituye que no se lleve cedulas de

PPE donde proporcione detalles sobre su costo histórico, vida útil, custodio, ubicación entre

otros. Resultando, que no se tiene información adicional sobre cada una de las PPE y que

muchas veces es necesaria para complemento de los estados financieros y toma de decisiones.

Asimismo, que PPE no están a cargo de un responsable que reporte sobre cualquier

acontecimiento surgente.

De lo que se aprecia en la figura 9 (ver pág. 50) se concluye que en la CTP se deber de

realizar tipos de procedimientos que permitan reducir el margen de error en la presentación

de sus estados financieros, ya que se confirmó que no se realizan evaluaciones de control

interno de las PPE. Lo que conlleva a estar propenso a presentar cantidades inexactas en la

información financiera considerando que las PPE tienen un peso porcentual importante en

relación al total de activos de la organización.

Si se implementa un manual de procedimientos para las PPE, se otorgaría mayor fiabilidad

a los estados financieros; dado que hay múltiples deficiencias en el manejo de los mismos

según indica los resultados de la pregunta 9 (ver pág. 52). Dentro de este contexto, los datos

ilustrados de la figura 10 (ver pág. 51) permiten aseverar que no existen controles para

proteger físicamente sus activos de PPE, lo que puede ocasionar se generen daños a su

optimo estado.

Finalmente, en relación a los resultados obtenidos en la pregunta 10 (ver pág. 53) permite

concluir que la deficiencia en los registros contables de las PPE, genera el riesgo que la

información contenida en los estados financieros presente saldos de forma errónea, lo que no

es conveniente para la organización y sus directivos al momento de tomar decisiones.

83

Recomendaciones

Con la finalidad de llegar a niveles de mejoras más altos en el manejo de la propiedades,

planta y equipo, conjuntamente con su tratamiento contable de conformidad con la normativa

contable actuales legales y vigentes, es importante seguir con todos los lineamientos y

preceptos presentados en la propuesta del presente trabajo investigativo. Asimismo, se deben

de seguir las siguientes sugerencias:

Llevar un registro contable actualizado, con las normativas legales y vigentes, ordenado de

forma cronológica con códigos y valorizados adecuadamente, del inventario de la propiedad,

planta y equipo de la Cooperativa de Transportes Pascuales lo cual permita ayudar a su

control periódico.

Diseñar un manual de políticas internas que permitan direccionar el buen funcionamiento

y manejo de las propiedades, planta y equipo. Asimismo, que este incluya que debe de haber

una persona encargada como responsable y custodio de los bienes. El mismo, que debe de

reportar toda novedad que acontezca con relación a las PPE y poder registrarlas

oportunamente en la contabilidad.

Realiza periódicamente, al menos una vez al año, una toma de inventarios físicos de los

activos clasificados como PPE, que permita llevar un conteo y control físico de los mismos.

Paralelamente, llevar una cedula o auxiliar de los activos fijos para poseer mayor detalle de

forma resumida y concreta de las PPE.

Llevar a cabo una conciliación con frecuencia entre las cifras presentadas en el libro

mayor y el reporte de toma de inventario físico de las propiedades, planta y equipo; así evitar

84

diferencias entre las mismas y presentar información en igualdad para su certera toma de

decisiones financieras y gerenciales por parte de la administración.

Efectuar de forma continua y oportuna evaluaciones de control interno del manejo de las

propiedades, planta y equipo y su tratamiento contable, con la finalidad de reducir el margen

de error en la presentación de los estados financieros de la CTP. La misma que permita

corregir acciones y procesos que actualmente no se están ejecutando idóneamente por parte

del personal administrativo y sus directivos.

Aplicar un manual de procedimientos para la gestión de las propiedades, planta y equipo

con sus registros contables, lo que favorecerá a la Cooperativa de Transportes Pascuales,

ganar mayor fiabilidad en la preparación y presentación de sus estados financieros. Además,

el manual de procedimientos permitirá ejercer seguridad para el personal, puesto que este

servirá de guía para los usuarios de las PPE y cómo deben de manejarlos conforme a las

reglas y procedimientos internos sin equivocaciones posibles.

Registrar de forma correcta los movimientos contables que se presenten entorno a las

propiedades, planta y equipo; evitando así, deficiencia en su contabilización y el aumento de

riesgo que se presente información poco confiable en los estados financieros finales. Por lo

cual, se recomienda ampliamente capacitar al personal contable sobre el tratamiento de las

novedades de PPE y sus cambios continuos en materia contable, legal y tributaria

actualmente.

Considerar la propuesta ayudaría a optimizar el tratamiento contable y físico de las

Propiedades, Planta y Equipo en la Cooperativa de Transportes Pascuales.

85

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Apéndices

Apéndice A. Carta de Autorización del estudio en la CTP.

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Apéndice B. Encuesta

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