um2000task 2 0 0 · tento manuál neprešiel jazykovou korektúrou. tento manuál a ani žiadna z...

Euro-2000T AlphaPoužívateľská príručka

verzia príručky 2.0.3

Tento manuál neprešiel jazykovou korektúrou.

Tento manuál a ani žiadna z jeho častí nesmú byť kopírované alebo inak šírené bez súhlasu firmy Elcom.Všetky práva vyhradené © Elcom, s. r. o.

© Elcom, s. r. o.Euro-2000T Alpha

3

Obsah

Úvod. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Dôležité upozornenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Základné pojmy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Logo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Tovarová skupina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8PLU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Vzťah medzi tovarovými skupinami a PLU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Uzávierka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Čiarový kód. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Systémové príznaky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Popis pokladnice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Časti pokladnice, základné parametre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Pripojenie externých zariadení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Klávesnica pokladnice Euro-2000T Alpha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Názvy a funkcie tlačidiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Popis displejov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Popis displeja pre účtujúceho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Popis displeja pre zákazníka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Ovládanie podsvietenia displejov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Kľúče a zámok pre zadanie režimu pokladnice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Režimy pokladnice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Zavedenie papierových pások do tlačiarne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Používanie a skladovanie papierových pások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Programovanie pokladnice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Inicializácia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Doporučený postup pri programovaní pokladnice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Všeobecné poznámky ohľadne programovania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Programovanie systémových príznakov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Prvá skupina systémových príznakov (dane, zobrazovanie a zaokrúhľovanie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Druhá skupina systémových príznakov (rôzne nastavenia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Tretia skupina systémových príznakov (čísla) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Štvrtá skupina systémových príznakov (povinné operácie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Piata skupina systémových príznakov (parametre sériovej komunikácie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Šiesta skupina systémových príznakov (režimy tlače) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Siedma skupina systémových príznakov (percentuálna prirážka) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Ôsma skupina systémových príznakov (percentuálna zľava) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Deviata skupina systémových príznakov (čas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Desiata skupina systémových príznakov (dátum) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Programovanie daňových hladín . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Programovanie loga účtenky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Programovanie pokladníkov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Programovanie funkčných textov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

© Elcom, s. r. o. Euro-2000T Alpha

4

Programovanie tovarových skupín. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Programovanie predajných jednotiek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Programovanie tovarových položiek (PLU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Preceňovanie tovarových položiek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Úpravy zásob tovarových položiek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Mena euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Etapa bez meny euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Prvá etapa meny euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Druhá etapa meny euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Tretia etapa meny euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Obsluha pokladnice v registračnom režime . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Typy tlače . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Upozornenie na chybu – tlačidlo Zrušiť. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Stavy a funkcie, ktoré je potrebné poznať pred začiatkom účtovania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Prihlásenie pokladníka – tlačidlo Heslo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Odhlásenie pokladníka – tlačidlo Heslo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ako začíname deň. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Vzor základných postupov pri účtovaní. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Tlačidlá pre určenie platby – Celkom, Kredit a Šek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Účtovanie pomocou tovarových skupín (oddelení) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Základné účtovanie pomocou skupín . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Účtovanie pomocou skupín s možnosťou zadania ceny tovaru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33Účtovanie pomocou skupín s naprogramovanou cenou tovaru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Opakované účtovanie pomocou skupín . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Násobenie údajov pri účtovaní pomocou skupín . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Účtovanie rozdelenej ceny pomocou skupín . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Účtovanie dvakrát násobenej ceny pomocou skupín . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Účtovanie predaja jednotlivej položky pomocou skupín . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Prepísanie predprogramovanej ceny v skupine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Predaj tovaru pomocou tovarových položiek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Základné účtovanie pomocou PLU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Násobenie pri účtovaní pomocou PLU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Predaj jednotlivých tovarových položiek pomocou PLU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Prepísanie naprogramovanej ceny PLU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Účtovanie rozdelenej ceny pomocou PLU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Účtovanie dvakrát násobenej ceny pomocou PLU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Ďalšie možnosti predaja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Predaj tovaru pomocou čiarového kódu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Predaj pomocou snímača čiarového kódu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37Predaj tovaru pomocou ručne zadaného čiarového kódu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Predaj pomocou externej PC klávesnice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Zadanie množstva pomocou pripojených elektronických váh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Režim PC ON-LINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Režim PC ON-LINE, údaje sú vysielané z PC do pokladnice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38Režim PC ON-LINE, údaje sú vysielané z pokladnice do PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Platba kreditnou kartou pomocou platobného terminálu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Opravy, storná . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Mazanie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Storná . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Storno poslednej naúčtovanej položky (priame storno) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40Storno iného ako posledného vytlačeného riadku (nepriame storno) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Percentuálna prirážka a percentuálna zľava . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Percentuálna prirážka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41


5

Percentuálna zľava . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Tlač referenčného čísla alebo čísla zákazníka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Vklad hotovosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Výber hotovosti alebo šekov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Refundácie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Účtovanie s menou euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Etapa bez meny euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Prvá etapa meny euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Druhá etapa meny euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Tretia etapa meny euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Uzávierky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Ako vykonať uzávierky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Generované uzávierky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Ako vytlačiť X-uzávierky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Ako vytlačiť Z-uzávierky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Obsah uzávierok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Uzávierky skupín. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Uzávierka PLU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Finančná uzávierka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Uzávierka pokladníkov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Denná X-uzávierka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Mesačná X-uzávierka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Denná Z-uzávierka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Mesačná Z-uzávierka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Programové vybavenie Eurosoft pre DOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Základné vlastnosti programu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Inštalácia programu Eurosoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Inštalácia programu z diskety. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Inštalácia programu z CD disku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Spustenie programu Eurosoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Hlavné menu programu Eurosoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Nastavenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Úpravy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Odoslanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Príjem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Príjem naprogramovaných údajov z pokladnice do PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Príjem predajných údajov z pokladnice do PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Prehľad a tlač . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Koniec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Voliteľné príslušenstvo pokladnice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Vodovzdorný kryt klávesnice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Podsvietenie segmentového displeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Batériový box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Šnúra pre napájanie pokladnice z automobilu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Peňažná zásuvka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Externý displej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Taška na prenášanie pokladnice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Skenery čiarových kódov. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61


6

Pomoc v núdzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Informačné a chybové hlásenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Čo robiť pri výpadku elektrického napätia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Výpadok elektrického napätia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Čo robiť pri signalizácii „Nabi akumulátor“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Vlastné testy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Vlastný test elektroniky a displeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Poruchy pokladnice v dôsledku rušenia v elektrickej sieti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Vlastný test tlačiarne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Vlastný test klávesnice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66


Úvod

Firma Elcom Vám ďakuje za nákup elektronic-kej registračnej pokladnice Euro-2000T Alpha. Prv, než začnete pokladnicu používať, prečítajte si tento návod na používanie, aby ste sa zozná-mili s jej funkciami a činnosťou. Túto príručku si uschovajte aj pre použitie v budúcnosti. Prí-ručka Vám pomôže, ak sa stretnete s akýmikoľ-vek problémami.

Dôležité upozornenia

• Pokladnicu inštalujte na takom mieste, kde nebude vystavená priamemu slnečnému žia-reniu, neobvyklým zmenám teploty (pod 0 °C a nad 50 °C) a vysokej vlhkosti. Inšta-lácia na takomto mieste by mohla spôsobiť poškodenie alebo zničenie krytu a elektric-kých súčiastok.

• Pred samotným používaním nechajte po-kladnicu zapnutú minimálne osem hodín, aby sa dostatočne dobil interný akumulátor a záložná NiCd batéria pre uchovávanie úda-jov.

• Pri prenášaní pokladnice z chladného prostredia do teplého (a naopak) pokladnicu nezapínajte minimálne 20 minút.

• Pokladnica bez špeciálneho krytu by nemala byť obsluhovaná osobou, ktorá má mokré ruky. Voda by mohla preniknúť do vnútra pokladnice a zapríčiniť zlyhanie súčiastok.

• Pokladnicu čistite suchou, mäkkou látkou. Nikdy nepoužívajte také čistiace prostried-ky ako je benzín a rôzne riedidlá. Použitie takýchto chemikálií môže viesť k zničeniu krytu pokladnice alebo jeho farby.

• Zabráňte poliatiu pokladnice nápojmi. Te-kutiny môžu poškodiť funkčnosť pokladni-ce. Klávesnicu pokladnice je potrebné chrá-niť zvlášť dôsledne.

• Pokladnicu pripojte cez dodaný adaptér do štandardnej sieťovej zásuvky (230V ± 10%). Iné elektrické zariadenia zapojené v rovnakom sieťovom okruhu môžu spôsobiť nesprávnu funkčnosť pokladnice. V prostre-diach so silným rušením používajte špeciálne

odrušovacie prostriedky odporúčané výrob-com pokladnice.

• Ak pokladnica nepracuje správne, obráťte sa na autorizovaného servisného technika. Nepokúšajte sa pokladnicu opraviť sami. Pokladnicu neotvárajte!

• Ak má byť zariadenie úplne odpojené od elektrickej siete, vytiahnite sieťovú zástrč-ku.

• Ak máte k pokladnici pripojený externý adap tér, interný akumulátor, ktorý napája pokladnicu ak nie je k pokladnici pripoje-ný iný zdroj elektrickej energie, je dobíjaný aj pri vypnutej pokladnici.

• Pri tlači účtenky vyčkajte, kým tlačiareň úč-tenku dotlačí. Nevytrhávajte účtenku počas tlače. V tomto prípade môže dôjsť k poško-deniu tlačiarne.

• Používajte len kvalitné papierové tepelné pásky. Nekvalitné pásky môžu poškodiť tlačiareň pokladnice, prípadne skrátiť jej životnosť. Pri používaní správnych pások a dobrom zaobchádzaní, tlačiareň má život-nosť až 25 miliónov vytlačených riadkov!

• Používajte papierové pásky, ktorých koniec nie je lepený. Ak by bola použitá takáto pa-pierová páska a nebola by včas vymenená za novú, môže dôjsť ku poškodeniu tlačiar-ne, prípadne sa skráti jej životnosť. V takom prípade nebude na poškodenú tlačiareň uplatnená záruka.

• V zmysle § 3 ods. 8 vyhlášky MF SR č. 353/1996 Z. Z. je potrebné uchovávať údaje na kontrolnej páske po dobu minimálne troch rokov. Pre papierové pásky sú defi-nované nasledovné skladovacie podmienky: papierové pásky nevystavovať slnečnému žiareniu, teplote nad 40 °C, zabrániť styku s mäkčeným PVC, zmäkčovadlami, orga-nickými rozpúšťadlami, lepidlami a vodou. Pri lepení uzávierok do knihy pokladnice a tržieb nanášajte preto lepidlo len na ne-potlačené konce papierových pások, aby nedošlo k znehodnoteniu vytlačených úda-jov. Vlastnosti papierových pások musia zabezpečiť uchovanie údajov pri dodržaní


8

Úvod

stanovených skladovacích podmienok. Je potrebné používať iba pásky, ktoré majú vý-robcom zaručené potrebné vlastnosti. V prí-pade nedodržania skladovacích podmienok alebo používania nekvalitných papierových pások Elcom neručí za kvalitu tlače a ucho-vanie údajov.

• Pre napájanie pokladnice používajte dodáva-ný typ adaptéra, alebo zdroj výhradne dopo-ručený autorizovaným predajcom pokladníc Euro. Použitie iného zdroja môže viesť k po-škodeniu zdroja alebo pokladnice.

• Pre komunikáciu pokladnice s počítačom používajte len program doporučený Vašim predajcom a originálny prepojovací kábel. Pre snímač čiarových kódov používajte len prepojenie podľa doporučení v tomto návo-de.

• Aby nedošlo k strate údajov keď sa poklad-nica dlhodobo nepoužíva, je potrebné dobiť záložnú NiCd batériu zapnutím pokladnice minimálne na 24 hod. aspoň raz za tri me-siace.

• V prípade obsluhy a používania pokladnice iným spôsobom, ako je popísaný v tomto návode, predajca nezodpovedá za správne údaje, poprípade poškodenie pokladnice.

• Symbol na výrobku alebo jeho obale upozorňuje na to, že výrobok po skončení jeho životnosti nepatrí k

bežnému domácemu odpadu, ale ho treba odovdzať do špeciálnej zberne odpadu na re-cyklovanie elektrických alebo elektronických spotrebičov.Správnou likvidáciou tohto produktu pomô-žete zachovať prírodné zdroje a napomáhate prevencii potencionálnych negatívnych do-padov na životné prostredie a ľudské zdroje.Ďalšie podrobnosti si vyžiadajte od miest-neho úradu alebo najbližšieho zberného miesta.

• Zapnuté zariadenie nenechávajte bez dozo-ru!

LEONARDO

Hlavná 115

080 01 Prešov

Ďakujeme za návštevu

Obr. 1.1 >Príklad loga tlačené-

ho na účtenku

Základné pojmy

Logo

Logo sa nachádza na hlavičke účtenky, kto-rá sa tlačí na každú účtenku ako úvodná informácia pred po-pisom predávaného tovaru. Používa sa na identifikáciu majiteľa pokladnice (názov firmy, adresa, IČO, DIČ, DKP a pod.)

Tovarová skupina

Tiež nazývaná „oddelenie“ alebo iba „skupina“, v skratke aj DPT (z ang. department), sa používa na označenie skupiny tovarov, ktoré majú nejaké spoločné vlastnosti (mliečne výrobky, potraviny, ovocie atď.). Je charakterizovaná názvom, para-metrami aj cenou, ak ju chceme používať pria-mo na predaj.

PLU

PLU (price look-up) je skratka pre označenie konkrétneho tovaru (tovarovej položky). Pod označením PLU rozumieme názov tovaru, pre-

dajnú cenu a príznaky (priradenie k tovarovej skupine, DPH, typ PLU a pod.).

Príklad: PLU č. 1 je plnotučné mlieko v cene 13,50 Sk, PLU č. 45 je biely jogurt za 7,50 Sk.

Vzťah medzi tovarovými skupina-mi a PLU

V príklade zobrazenom na obrázku 1.2 je názor-ne popísaný vzťah medzi tovarovými skupinami (oddeleniami) a tovarovými položkami (PLU), pričom bolo použitých 12 PLU a štyri tovarové skupiny.

Uzávierka

Inak povedané, uzávierka je prehľad o predaji podľa výberu (finančná, denná, PLU a pod.).

Existujú dva typy uzávierok: X-uzávierky a Z-uzávierky.

X-uzávierky vypisujú konkrétne hodnoty pre-daja (podľa výberu uzávierky) bez nulovania


9

Úvod

týchto údajov v pamäti pokladnice. Z-uzávierky vypisujú hodnoty predaja vyvolanej uzávierky a po ich výpise sú tieto hodnoty v pamäti po-kladnice vynulované.

Upozornenie: Podľa platnej slovenskej legislatívy sa musí tlačiť vždy na konci dňa denná Z-uzá-vierka a na konci mesiaca aj mesačná Z-uzávier-ka. Bližšie informácie nájdete v kapitole 5.

Čiarový kód

Štandardné čiarové zakódovanie číselného ozna-čenia tovaru podľa presne definovaných medzi-národných pravidiel. Ak tovar má pridelený čia-rový kód, tak je zobrazovaný na každom obale tohto tovaru. Najčastejšie sa pre označenie tova-rov u nás používa 13-miestny kód podľa normy EAN (EAN-13) a 8-miestny kód EAN 8.

<< Obr. 1.3 Príklady kódov EAN

TOVAR

Tovarová skupina 1alkoholické

nápoje

Tovarová skupina 2nealkoholické

nápoje

Tovarová skupina 3syry

Tovarová skupina 4jogurty

PLU1biele víno

PLU4Coca-Cola

PLU7tavený syr

PLU10jahodový jogurt

PLU11smotanový jogurt

PLU1jogurtové mlieko

PLU8chedar

PLU9 tvaroh

PLU5Sprite

PLU6pomarančový džús

PLU2pivo

PLU3vodka

Obr. 1.2 >Schéma vzťahu

medzi tovarovými skupinami a PLU

Systémové príznaky

Základné nastavenia pokladnice, ktoré majú hlavný vplyv na správnosť funkcií celej poklad-nice (počet desatinných miest, zaokrúhľovanie, dátum, čas a pod.).

Kumulované súčty (grandtotály)

Kumulované súčty sú premenné, ktoré spočí-tavajú hodnoty všetkých predajov. Poznáme tri druhy kumulovaných súčtov: GT1, GT2, GT3, pričom vyhláška o spôsobe vedenia evidencie tržieb elektronickou registračnou pokladnicou 55/1994 Z.z. definuje tieto súčty nasledovne:

GT1 - hrubý obrat - pričom hrubým obratom sa rozumie kumulovaný súčet kladných hodnôt tržieb nablokovaných v poklad-nici.

GT2 - čistý obrat - pričom čistým obratom sa rozumie rozdiel medzi hrubým obratom a záporným obratom.

GT3 - záporný obrat - pričom záporným obra-tom sa rozumie kumulovaný súčet stor-no položiek, zliav a záporných položiek nablokovaných v pokladnici.


Popis pokladnice

Časti pokladnice, základné parametre

< Obr. 2.1Časti pokladnice (predná časť)

Pokladnica Euro-2000T Alpha patrí medzi prenosné pokladnice. Je ľahká a kompaktná. Je určená pre menšie prevádzky, ambulantný predaj, alebo ako náhradná pokladnica pri výpadku elektrického prúdu. Napriek malým rozmerom je technicky veľmi dobre vybavená. Je pripojiteľná k počítaču, k snímaču čiarového kódu a elektronickým váham. K pokladnici je možné pripojiť tiež pokladničnú zásuvku, exter-ný displej a PC klávesnicu. Jej skrinka obsahuje dostatočne veľký priestor pre cievku papierovej pásky.

Pokladnica Euro-2000T Alpha môže byť napá-janá:

• zo siete 230V ± 10 prostredníctvom dodá-vaného sieťového adaptéra

• zo zabudovaného akumulátora• z externého batériového boxu• z autobatérie (12–24 V) šnúrou do autozapa-

ľovačaAdaptér a akumulátor je súčasťou dodávky po-kladnice.

Voliteľným príslušenstvom je podsvietenie zá-kazníckeho displeja, externý displej, peňažná zásuvka, externý batériový box so šnúrou do autozapaľovača, šnúra do autozapaľovača, vo-dovzdorný kryt klávesnice a taška na prenášanie pokladnice.

PCDC 9-40V SCALES/SCANNER DRAWER/DISPLAY

< Obr. 2.2Časti pokladnice (zadná časť)


12

Popis pokladnice

Euro-2000T Alpha poskytuje viacero manažér-skych funkcií a uzávierok. Plne podporuje slo-venčinu a slovenskú diakritiku. Programovanie a uzávierky sú tiež v slovenčine.

Pripojenie externých zariadení

O možnosti pripojenia jednotlivých zariadení sa informujte u svojho dodávateľa pokladnice.

Klávesnica pokladnice Euro-2000T Alpha

Klávesnica pokladnice je rozdelená na tri základ-né skupiny kláves — klávesy tovarových skupín, numerické (číselné klávesy) a funkčné klávesy.

Tieto skupiny klávesov sú zobrazené na obrázku 2.5 na nasledujúcej strane.

Klávesy sú v ďalšom texte tejto príručky označe-né čiernou farbou s bielym popisom. Numerické klávesy naopak majú bielu farbu a čierny popis.

Pre rýchlu orientáciu sú klávesy označené veľ-kými a jednoduchými ikonami. Názov funkcie je napísaný malými písmenami pod ikonou klávesy.

Klávesnica pokladnice Euro-2000T Alpha je veľmi komfortná a pripravená pre celodennú prácu. Funkčné klávesy a klávesy skupín sú vybavené priehľadnými odnímateľnými krytmi pre umiestnenie nálepiek. Vašu prácu si môžete zjednodušiť tým, že si klávesy tovarových skupín

Obr. 2.3 >Pripojiteľné zaria-

denia k pokladnici Euro-2000T Alpha

Obr. 2.4 >Funkcie konektorov

na zadnej časti pokladnice

PCDC 9-40V S C A LE S /S C A NNE R DR AWE R /DIS P LAY


13

Popis pokladnice

označíte vlastnými názvami skupín (mliečne výrobky, alkohol, pečivo, atď.).

Klávesnica je zariadenie citlivé na zvýšenú prašnosť, vlhkosť a špinu. Ak je Vaša pokladnica umiestnená v takomto prostredí, odporúčame použiť priehľadný vodovzdorný kryt klávesnice. Kryt žiadajte od svojho dodávateľa. Pomôže Vám predchádzať poruchám klávesnice a udr-žiavať pokladnicu stále funkčnú. Poškodený či veľmi znečistený kryt ľahko nahradíme novým.

Názvy a funkcie tlačidiel

,…9 Numerické tlačidlá (slúžia na zadáva-nie číselných údajov).

!…* Tlačidlá tovarových skupín. Použí-vajú sa pri účtovaní tovaru pomocou tovarových skupín (kapitola 4.4). V režime X sa používajú na vyvolanie správy tovarových skupín (oddelení). V režime P sa používajú na progra-movanie tovarových skupín.

F Tlačidlo Posuv posúva pásku úč-tenky bez tlače. Stlačením tlačidla sa páska posunie o cca 1,5 cm.

R V režimoch R a T je po stlačení tohto tlačidla možné zadanie čiarové-ho kódu tovaru priamo z klávesnice. V režime T je možné stlačením tohto tlačidla bezprostredne po stlačení tlačidla E (Refund) zapínať alebo vypínať tlač účtenky. Vypnutie tlače je signalizované znakmi Prn.

D Pri prepojení pokladnice s elek-tronickými váhami sa používa

na načítanie hmotnosti váženého tovaru do pokladnice. Po ukončení transakcie je možné stlačením tohto tlačidla bezprostredne po stlačení tlačidla I (Refund) vytlačiť opätovne celú poslednú účtenku. Účtenka je označená názvom „DUPLIKÁT“. V re-žime P sa používa na programovanie zásob PLU.

X Tlačidlo Zruši sa používa na vy-mazanie čiastky, ktorá bola chybne zadaná z numerickej klávesnice. Toto tlačidlo tiež ruší chybne zadanú funkciu a zvukovú signalizáciu chy-by.

V Tlačidlo Storno sa používa na opra-vu už zaregistrovanej položky. V re-žime P sa používa na programovanie funkčných textov.

E Tlačidlo Refund umožňuje vrátenie peňazí, napr. za poškodený tovar, počas predaja alebo ako samostatnú transakciu. Kombináciou tohto tlačidla s tlačidlom D (Duplikát) je možné v režime R a T vytlačiť opätovne celú poslednú účtenku. Účtenka je označená názvom „DUPLIKÁT“. Kombináciou tohto tlačidla s tlačidlom R (Útenka) je možné v tréningovom režime zapínať alebo vypínať tlač účtenky. V režime P sa používa na programovanie daní.

I Tlačidlo Čas/× sa používa na náso-benie, ak sa účtuje viac kusov z tej istej tovarovej položky. Používa sa tiež na zobrazenie času v režime registrácie. V režime X sa týmto tlačidlom aktivuje podsvietenie.

P Tlačidlo PLU (price look-up) dáva možnosť pomocou kódu položky vyvolať naprogramované údaje o ce-ne položky, názve, tovarovej skupine, DPH a pod. Predaj tovaru cez PLU. V režime X a Z sa používa na vyvola-nie správy PLU. V režime P sa použí-va na programovanie položiek.

O Tlačidlo umožňuje ručné zadanie ceny tovarovej položky, ktorá potlačí programovanú cenu PLU, pre jeden

<< Obr. 2.5Klávesnica poklad-nice s vyznačenými druhmi klávesov

WE

R

T

U

I

O

P

A

S

DF

H

Y

X

C

V

NM

, .

1 2 3

4 5 6

7 8 9

0!

@

#

$

%

^

&

*


14

Popis pokladnice

záznam. V režime P slúži na rýchle programovanie cien položiek.

A Tlačidlo sa používa v režime R a T na identifikáciu pokladníka pomo-cou hesla a jeho prihlásenie sa do po-kladnice. Tým je zodpovednosť za transakcie rozdelená na rôznych pokladníkov. Meno prihláseného pokladníka sa tlačí na účtenke. Transakcie sa zaznamenávajú na účet pokladníka a zobrazujú sa v uzávier-ke pokladníkov. V režime stornova-nia (R alebo T) má funkciu skoku na predchádzajúcu položku. V reži-me X sa používa na vyvolanie správy pokladníkov. V režime P sa používa na programovanie pokladníkov.

W Tlačidlo Zásuvka sa používa na vy-tlačenie zákazníckeho alebo iného re-ferenčného čísla na účtenku. Používa sa tiež na otvorenie peňažnej zásuvky bez predaja. V režime stornovania (R alebo T) má funkciu skoku na ďalšiu položku.

M Tlačidlo Vklad sa používa na za-znamenanie prijatých platieb, keď nebola vykonaná žiadna obchodná operácia. Je to napríklad vloženie dennej počiatočnej hotovosti do peňažnej zásuvky (kapitola 4.10). V režime stornovania (R alebo T) má funkciu skoku o päť položiek ďalej. V režime P sa používa na programo-vanie systémových príznakov.

N Tlačidlo Výber sa používa na za-znamenanie vydania hotovosti alebo šekov z pokladnice ako neobchodnej transakcie. Používa sa pri odvode tržby z pokladnice (kapitola 4.11). V režime stornovania (R alebo T) má funkciu skoku o päť položiek späť. V režime X a Z sa používa na vyvo-lanie periodickej (mesačnej) správy. V režime P sa používa na programo-vanie loga účtenky.

U Y Tieto dve tlačidlá sa používajú pre percentuálnu prirážku alebo percen-tuálnu zľavu, pre dané zaúčtovanie alebo pre celú transakciu podľa naprogramovaných hodnôt.

S Zobrazuje a podľa nastavenia štvr-tého sys. príznaku tlačí súčasnú hodnotu medzisúčtu.

C Tlačidlo Kredit sa používa na ukončenie predaja v prípade plat-by kreditnou kartou.

H Tlačidlo Šek sa používa na ukon-čenie transakcie v prípade platenia šekom. V režime X sa používa na vy-volanie finančnej správy. V režime P sa používa na vytlačenie naprogra-movaných údajov.

T Tlačidlo Celkom/Hotovos sa používa na ukončenie predaja, ak sa platí hotovosťou. V režime X a Z sa používa na vyvolanie celkovej (den-nej) správy.

Popis displejov

Popis displeja pre účtujúceho

Displej pokladnice Euro-2000T Alpha pre úč-tujúceho je dvojriadkový alfanumerický displej typu LCD. V každom riadku je možné zobraziť až dvadsať znakov. Označenie alfanumerický znamená, že na displeji je možné zobraziť ľubovoľné znaky (číslice, písmena). Čítanie správ z tohto displeja je teda veľmi jednoduché a zrozumiteľné.

Displej pokladnice Euro pre účtujúceho má štandardne zabudované podsvietenie.

Popis displeja pre zákazníka

Displej pokladnice Euro-2000T Alpha pre zá-kazníka je typu LCD a má osem veľkých a štyri menšie číselné segmenty. Navyše obsahuje po-pisné texty (ikony) PLU, DPT a LowBat.

Displej pre zákazníka pokladnice Euro-2000T Alpha môžeme rozdeliť na popisnú časť a na nu-merickú časť (pozri obr. 2.6). V pokladnici sa využíva iba numerická časť displeja na zobra-zovanie číselných hodnôt (cien).

Obr. 2.6 >>LCD displej

(8-miestny) a jeho časti

PLU DPT

LowBAT

8888 88888888


15

Popis pokladnice

Podsvietenie displeja pre zákazníka je voliteľným príslušenstvom pokladnice. O inštaláciu pod-svietenia displeja pre zákazníka môžete požiadať Vášho autorizovaného dodávateľa pokladníc Euro-2000.

Ovládanie podsvietenia displejov

Podsvietenie displejov zvyšuje kontrast disple-jov, chráni Váš zrak a umožňuje Vám poklad-nicu používať aj v prostredí s nedostatočným osvetlením.

Displej pre účtujúceho je štandardne vybavený podsvietením. Podsvietenie displeja pre zákaz-níka je voliteľným príslušenstvom pokladnice. O inštaláciu podsvietenia displeja pre zákazníka môžete požiadať Vášho autorizovaného dodáva-teľa pokladníc Euro-2000T Alpha.

Podsvietenie displejov zvyšuje spotrebu elektric-kej energie a skracuje dobu prevádzky poklad-nice pomocou akumulátora. Z tohto dôvodu si môžete aktiváciu podsvietenia podľa potreby jednoducho meniť. Ak je podsvietenie aktivo-vané a nie je stlačená žiaden kláves po dobu 15 sekúnd, podsvietenie sa automaticky vypína. Po stlačení klávesy sa opäť zapína.

Postup pri zmene aktivácie podsvietenia:

1. Kľúč v prepínači funkcií otočte do polohy „X“, pokladnica je v režime X.

2. Stlačením tlačidla I sa mení aktivácia pod-svietenia.

Kľúče a zámok pre zadanie režimu pokladnice

Funkčný zámok umožňuje zvoliť pracovný režim pokladnice. Jednotlivé kľúče umožňujú pracovníkom používajúcim registračnú po-kladnicu pracovať v rôznych režimoch (účtovať, programovať, robiť uzávierky, atď.). Zámok zároveň chráni pred neoprávneným používaním pokladnice.

Používajú sa nasledujúce kľúče (obr. 2.8):

operátor/pokladník (OP) umožňuje prácu v režime

L/R/Xsubmanažér/podvedúci (SM) umožňuje prácu v režime

L/R/X/Z

manažér/vedúci (MA)

umožňuje prácu vo všetkých režimoch pokladnice

Režimy pokladnice

T Tréningový režim má všetky funkcie režimu R. V tomto režime súčty nie sú zaratávané ako predajné transakcie do denných alebo periodických uzávierok. Účtenky vytlačené v tomto režime sú označené textom „Ne-platný doklad“. Pri prepnutí pokladnice do tohoto režimu sa na displeji zobrazí v pr-vom riadku aktuálny čas a v druhom riadku popis režimu TRÉNINGOVÝ REŽIM T

L Zamknutá pokladnica. Pri prepnutí poklad-nice do tohoto režimu sa na displeji zobrazí v prvom riadku aktuálny čas a v druhom riadku popis režimu L REŽIM. Klávesnica je nefunkčná. Ak pokladnica je pripojená k sieti, sú napájané obvody s údajmi o pre-daji, čase a dátume. Tento režim slúži na do-bíjanie NiCd batérie, ktorá zálohuje údaje, ak je prerušený prívod elektrickej energie.

R Registračný režim. Táto pozícia sa používa pre všetky registrácie a transakcie. Pri prepnutí do tohto režimu sa na displeji zobrazuje v prvom riadku aktuálny čas a v druhom riadku popis aktuálneho dňa a dátum dovtedy, kým začnete účtovať.

X Režim X-uzávierok (tiež režim X) sa používa na vytlačenie prehľadov o predaji. Vytlačenie prehľadov nemaže údaje o predaji poklad-nice (pozri kapitolu 5). V tomto režime sa na displeji zobrazí v prvom riadku aktu-álny čas a v druhom riadku popis režimu X REŽIM.

Z Režim Z-uzávierok (tiež režim Z) sa používa na vytlačenie všetkých druhov prehľadov, ktoré mažú registre pokladnice. V tomto režime sa na displeji zobrazí v prvom riadku aktuálny čas a v druhom riadku popis reži-mu Z REŽIM.

<< Obr. 2.7Riadiaci zámok pokladnice

< Obr. 2.8Vzory kľúčov do riadiaceho zámku


16

Popis pokladnice

Obr. 2.9 >Odobratie krytu

tlačiarne

P Programovací režim. Tento režim sa používa na programovanie všetkých hodnôt a funk-cií pokladnice. V tomto režime sa na displeji zobrazí v prvom riadku aktuálny čas a v dru-hom riadku popis režimu PROGRAMOVA-CÍ REŽIM P.

Zavedenie papierových pások do tlačiarne

Pre prácu pokladnice Euro-2000T Alpha po-užívame tepelné papierové pásky šírky 28 mm. Jedna z nich (ľavá) slúži pre tlač účtenky pre zákazníka a druhá (pravá) pre tlač kontrolnej pá-sky — žurnálu. Používajte len kvalitné kotúčiky s maximálnym návinom (priemerom) 60 mm!

Pre správnu funkciu pokladnice je nutné sa presvedčiť, či tlač na tepelných páskach je dostatočne sýta. V prípade problémov kon-taktujte autorizovaného dodávateľa pokladníc Euro-2000T Alpha.

Jemným tlakom palca ľavej ruky na kryt tlačiar-ne v priestore rastrovanej plochy (šipka) vysuňte kryt tlačiarne z horného krytu pokladnice a kryt odnímte.

Do lôžka pre papierové pásky vložte kotúčiky papierových pások tak, aby sa odvíjali smerom dopredu zo spodnej strany (viď. obrázok 2.10). Konce pások zarovnajte zastrihnutím. Konce pások nesmú obsahovať nečistoty, či zbytky lepidla.

Obidve pásky vložte do vstupného otvoru tla-čiarne a papier jemne zasuňte. Páska pre zákaz-níka musí prechádzať priestorom snímača konca pásky. Stlačte tlačidlo F (Posuv). Tlačiareň si pásky sama zavedie do mechanizmu. Pásky vy-

chádzajú hornou štrbinou tlačiarne. Tlačidlom F vysuňte asi 30 cm pásky.

Pravú pásku zaveďte podľa obrázka do štrbiny navíjacej cievky tak, aby sa hrana pásky dotý-kala štítu navíjacej cievky (na jej pravej strane). Navíjaciu cievku niekoľkokrát otočte v smere otáčania a presvedčite sa, či páska pevne drží. Navíjaciu cievku uložte do určených držiakov a jemne ju otočte, aby sa papierová páska kon-trolnej pásky jemne napla .

Pásku pre zákazníka zaveďte do štrbiny trhača účtenky v kryte tlačiarne .

Zavrite kryt tlačiarne. Odtrhnite vyčnievajúcu pásku a môžete začať účtovať.

Používanie a skladovanie papiero-vých pások

V tlačiarni pokladnice Euro-2000T Alpha je potrebné používať papierové tepelné pásky šírky 28 mm. V zmysle § 3 ods. 8 vyhlášky MF SR č. 353/1996 Z. Z. je potrebné uchovávať údaje na kontrolnej páske po dobu minimálne troch rokov.

Pre papierové pásky sú definované nasledovné skladovacie podmienky:

• papierové pásky nevystavovať slnečnému žiareniu,

• teplote nad 40 °C• zabrániť styku s mäkčeným PVC, zmäk-

čovadlami, organickými rozpúšťadlami, lepidlami a vodou.

Pri lepení uzávierok do knihy pokladnice a tržieb nanášajte preto lepidlo len na nepo-tlačené konce papierových pások, aby nedošlo k znehodnoteniu vytlačených údajov.

Obr. 2.10 >>Zavedenie papie-rových pások do

tlačiarne


17

Popis pokladnice

Vlastnosti papierových pások musia zabezpečiť uchovanie údajov pri dodržaní stanovených skladovacích podmienok. Je potrebné použí-vať iba pásky, ktoré majú výrobcom zaručené potrebné vlastnosti. Doporučujeme používať papierové pásky z termopapiera, ktorého vý-robcom je firma Jujo Thermal Ltd. V prípade nedodržania skladovacích podmienok alebo po-užívania nekvalitných papierových pások Elcom neručí za kvalitu tlače a uchovanie údajov.

Používajte papierové pásky, ktorých koniec nie je lepený. Ak by bola použitá takáto papierová páska a nebola by včas vymenená za novú, môže poškodiť tlačiareň, prípadne skrátiť jej životnosť. V takom prípade nebude na poškodenú tlačia-reň uplatnená záruka.


Programovanie pokladnice

Inicializácia

Ak pokladnicu uvádzate prvýkrát do činnosti, je vhodné pokladnicu inicializovať. Inicializácia registračnej pokladnice vymaže všetky na-programované informácie a pokladnicu vráti do základného nastavenia. Zachované zostanú iba grandtotály, poradové čísla uzávierok (Z1, Z2) a hodnota príznaku č. 1. Inicializáciu pokladnice je možné vykonať iba po vykonaní dennej a periodickej (mesačnej) uzávierky v režime Z-uzávierok.

Ak sa rozhodnete pokladnicu inicializovať:

1) Prepnite pokladnicu do programovacieho režimu otočením kľúča v riadiacom zámku pokladnice do pozície „P“.

2) Stlačte tlačidlo C (Kredit). Na displeji sa zobrazí nápis „Mazanie pamäte“. Pre potvrdenie inicializácie stlačte tlačidlo S(Medzisúet).

3) Inicializácia začne a tlačiareň vytlačí správu ,,Mazanie pamäte...“.

4) Zadajte dátum (vo formáte DDMMRR) a potvrďte stlačením S (Medzisúet).

5) Obdobne zadajte čas vo formáte HHMM.

6) Koniec inicializácie ukazuje nápis na displeji ,,Mazanie ukončené“.

Doporučený postup pri progra-movaní pokladnice

Existuje doporučený postup pre programovanie údajov v pokladnici Euro-2000T Alpha. Progra-movanie jednotlivých skupín údajov by malo prebiehať v tomto poradí:

• systémové príznaky,• daňové hladiny,• logo účtenky,• pokladníci,• funkčné texty,• tovarové skupiny,• predajné jednotky a• tovarové položky (PLU).

Všeobecné poznámky ohľadne programovania

Niekoľko činností je spoločných pre programo-vanie všetkých skupín údajov. Tieto činnosti sa dajú zhrnúť do nasledujúcich bodov:

• Po vstupe do programovacieho režimu si volíte skupinu, ktorú budete programovať stlačením určitého klávesu. Pokiaľ pred stlačením tohto klávesu zadáte číslo, začnete danú skupinu programovať od záznamu so zadaným číslom (napr. ak zadáte 8 a stlačíte M (Vklad), začnete programovať ôsmy systémový príznak). Pokiaľ zadané číslo prekročí počet záznamov v danej skupine, začínate od prvého — teda ako keby ste nezadali nič.

MAZANIE PAMÄTE

PROGRAMOVACÍ REŽIM P

12:10:21


ZADAJ DÁTUM

200304

ZADAJ ČAS

1230

12:30:01



20


• Akonáhle vstúpite do programovania určitej skupiny stlačením určitého klávesu (napr. M (Vklad) pre systémové príznaky), môžete si vytlačiť alebo hodnoty všetkých záznamov v skupine stlačením tlačidla H (Šek) alebo obsah displeja (čiže práve programovaný príznak) stlačením tlačidla R (Útenka). Tieto funkcie sú vhodné, pokiaľ ešte nemáte istotu v programovaní a chcete si uchovať pôvodné nastavenia pre prípad obnovy.

• Kláves S (Medzisúet) posúva medzi programovanými údajmi lineárne: začne u prvého údaja prvého záznamu, prejde k poslednému údaju toho záznamu a potom prejde k prvému údaju nasledujúceho zázna-mu… a tak ďalej, pokiaľ nedôjde k posled-nému údaju posledného záznamu. Ďalšie stlačenie klávesu S (Medzisúet) presunie programovanie naspäť na začiatok (t. j. na prvý údaj prvého záznamu). A znova od prvého údaja…

• Kláves S (Medzisúet) ukladá všet-ky zmeny, ktoré ste zadali k zobrazenému príznaku. Ak ste sa omylom „preklepli“, stačí zmazať zmeny pomocou klávesu X (Zmaza) a pokračovať stlačením S (Medzisúet) ďalej.

• Programovanie skupiny ukončíte stlačením klávesu T (Celkom). Tento kláves Vás navráti naspäť do východzieho bodu progra-movacieho režimu.

• Zadávanie textov (napr. názvov tovaro-vých položiek alebo riadkov loga) sa deje pomocou zadávania šestnástkových kódov jednotlivých znakov pomocou numerických kláves a kláves tovarových skupín 1–6. Pre-hľadná tabuľka 3.1 zobrazuje kódy pre všetky zobraziteľné znaky. Znak pre medzeru ma kód 20. Pokiaľ chcete vytlačiť znaky dvojitej šírky, zadajte kód 1F pred znak, ktorý chcete rozšíriť (ak chcete zadať rozšírené veľké A, zapíšte 1F 41).

! “ # $ % & ‘ ( ) * + , - . /

A B C D E F

: ; < = > ?

A B C D E F

a A á Á ä Ä b B c C č Č d D ď Ď

B C D E F

e E é É f F g G h H i I í Í j J

A A

k K l L ĺ Ĺ ľ Ľ m M n N ň Ň o O

B B C C A D D E E B C F F

ó Ó ô Ô p P q Q r R ŕ Ŕ s S š Š

D E F

t T ť Ť u U ú Ú v V w W x X y Y

ý Ý z Z ž Ž I II III IV V VI @

A A A B C B C D E F

Tabuľka 3.1 >Šestnástkové kódy

zobraziteľných znakov.

&#

^@

%!

*$

6

9

.

3

4

7

0

1

5

8

,

2

Obrázok 3.1: >>Rozdelenie kláves-

nice.

Programovanie systémových príznakov

Opatrnosť pri programovaní systémových prí-znakov je namieste, takže predtým, než začnete pokladnicu programovať, odporúčame si časť Programovanie systémových príznakov prečítať

aspoň raz celú! Systémové príznaky sú údaje, ktoré majú hlavný vplyv na správnu funkčnosť celej pokladnice (počet desatinných miest, zaokrúhľovanie, dátum, čas a pod.). Pokladnica Euro-2000T Alpha obsahuje desať skupín systé-mových príznakov.


21


Postup pri programovaní systémových prízna-kov:

1) Prepnite pokladnicu do programovacieho režimu otočením kľúča v riadiacom zámku pokladnice do polohy „P“. Polohu „P“ je možné nastaviť len pomocou kľúča manažé-ra označeného ako (MA).

2) Stlačte tlačidlo M (Vklad) a vstúpte do programovania systémových príznakov. Ak pred stlačením tlačidla M (Vklad) zadáte číslo, začnete programovať od príznaku so zadaným číslom.

3) Po zadaní potrebných hodnôt príznakov stlačte tlačidlo S (Medzisúet) a ulo-žíte zadané hodnoty skupiny príznakov; pokračujete, kým naprogramujete všetky potrebné príznaky.

4) Naprogramované nastavenie príznakov si môžete vytlačiť stlačením tlačidla H (Šek) vytlačíte všetky príznaky, tlačidlom R (Ú-tenka) vytlačíte práve editovaný príznak.

5) Programovanie ukončíte stlačením tlačidla T (Celkom).

< Tabuľka 3.2Dane zobrazovanie a zaokrúhľovanie.

Číslica Zákl. nastavenie Význam príznaku Platné hodnoty

Spôsob zaokrúhľovania – normálne (od hore), – hore, – dole, – štvrtinové

Spôsob výpočtu dane – daň je súčasťou ceny, – daň je dopočítaná k cene

Počet desatinných miest pre zaokrúhle-nie ceny nákupu

– Počet desatinných miest pre zaokrúhle-

nie dane

Počet desatinných miest pre zaokrúhle-nie jednotkovej ceny

Počet desatinných miest pre zobrazova-nie ceny a dane

Prvá skupina systémových príznakov (dane, zobrazovanie a zaokrúhľovanie)

Poznámka: Hodnoty prvej skupiny príznakov je možné meniť iba ak sú grandtotály nulové.

< Tabuľka 3.3Rôzne nastavenia.

Druhá skupina systémových príznakov (rôzne nastavenia)

Číslica Zákl. nastavenie Význam príznaku Platné hodnoty Daňové údaje sa tlačia na účtenku – nie, – áno Formát zobrazovania dátumu – DDMMRR, – MMDDRR

Počet desatinných miest pre zadávanie množstva –

Počet voľných riadkov medzi účtenkami –

Počet riadkov loga

Dvojnásobné násobenie sa vyhodnotí ako:

– zlomkové množstvo, – dvakrát násobené množstvo

Tretia skupina systémových príznakov (čísla)


Číslo účtenky sa nuluje po vykonaní uzávierky – dennej, – periodickej

– Číslo pokladnice – – Číslo účetnky

< Tabuľka 3.4Čísla.

Slovenská verzia pokladnice nuluje číslo účtenky po dennej uzávierke bez ohľadu na nastavenie prvého príznaku v tejto skupine.


22


Štvrtá skupina systémových príznakov (povinné operácie)

Tabuľka 3.5 >Povinné operácie.


Po stlačení klávesu S (Medzisú-et) sa na tlačiareň vytlačí hodnota medzisúčtu

– nie, – áno

Stlačenie klávesu S (Medzisúet) pri ukončení predaja

– nepovinné, – povinné Zadanie čísla kreditnej karty je pri

platbe kreditom Zadávanie platenej hodnoty pri platbách

Piata skupina systémových príznakov (parametre sériovej komunikácie)

Číslica Zákl. nastavenie Význam príznaku Platné hodnoty Zakončovací znak pre skener – CR+LF, – CR, – LF

Rýchlosť komunikácie so skenerom – Bd, – Bd, – Bd, – Bd, – Bd

Rýchlosť komunikácie s PC – Bd, – Bd

Komunikačný protokol pre digitálne váhy

– CAS Morcan, MARTES T, – MARTES M, – VE-T, – Mettler Toledo, – Acom, – nevyužité

Smer prenosu dát v režime PC-ONLI-NE

– PC len vysiela, – PC vysiela aj príjma

Šiesta skupina systémových príznakov (režimy tlače)

Poznámka: Ak je povolená tlač grafického loga, to sa tlačí na koniec účtenky.


Mód tlače keď nie je pripojený adaptér – normálny, – ekonomický, – rýchly

Mód tlače s pripojeným adaptérom – normálny, – ekonomický, – rýchly

Tlač grafického loga – nie, – áno

Veľkosť písma pri tlači – veľký font (, mm), – malý font ( mm)

nevyužité


vľavo Limit pre ručné zadanie prirážky počas predaja (v %) –

vpravo Predprogramovaná hodnota prirážky (zadajte s dvoma desatinnými číslami, t. j. % zadajte ako )

Siedma skupina systémových príznakov (percentuálna prirážka)

Tabuľka 3.6 >Parametre sériovej

komunikácie.

Tabuľka 3.7 >Režimy tlače.

Tabuľka 3.8 >Percentuálna

prirážka.

Táto skupina má ako keby dve podskupiny — medzi parametrami prirážky sa prepína klá-vesom S (Medzisúet). Programovateľnú časť ukazuje šípka.


23


Ôsma skupina systémových príznakov (percentuálna zľava)

< Tabuľka 3.9Percentuálna zľava.


vľavo Limit pre ručné zadanie zľavy počas predaja (v %) –

vpravo Predprogramovaná hodnota zľavy (zadajte s dvoma desatinnými číslami, t. j. % zadajte ako )

Táto skupina má ako keby dve podskupiny — medzi parametrami zľavy sa prepína klávesom S (Medzisúčet). Programovateľnú časť ukazuje šípka.

Deviata skupina systémových príznakov (čas)

Číslica Zákl. nastavenie Význam príznaku Platné hodnoty– Hodiny –– Minúty –

Desiata skupina systémových príznakov (dátum)

Poznámka: Pokladnica automaticky rozpoznáva prestupné roky a presný počet dní v jednotli-vých mesiacoch.

Programovanie daňových hladín

Číslica Zákl. nastavenie Význam príznaku Platné hodnoty– Deň –– Mesiac –– Rok –

< Tabuľka 3.10Čas.

< Tabuľka 3.11Dátum.

Pokladnica umožňuje pracovať až so 7 úrovňami dane z pridanej hodnoty a nulovou sadzbou. Sadzba dane a jej názov je programovateľný. Siedma daňová hladina nie je na Slovensku programovateľná. Daňová hladina pozostáva z dvoch programovateľných údajov: sadzba dane (0, 6, 23,…) a názov dane (DAŇ, DPH, ZDANENIE, VAT,…).

Postup pri programovaní daňových hladín:


2) Stlačte tlačidlo E (Refund) a vstúpte do programovania daňových hladín. Ak pred stlačením tlačidla E (Refund) zadáte číslo,

začnete programovať od hladiny so zadaným číslom.

3) Ako prvé programujete hodnotu danej daňovej hladiny. Po zadaní hodnoty (na dve desatinné miesta, bez desatinnej čiarky; tzn. 23 daň zadáte ako 2300) stlačte tlačidlo S (Medzisúet) a uložíte zadanú hodnotu.

4) Následne naprogramujte názov danej daňo-vej hladiny. Zadajte názov ako bolo popísane predtým (napr. 13 DAŇ naprogramujete podľa tabuľky 3.1 ako 31 33 25 20 44 41 8C). Názov môže obsahovať maximálne 10 znakov štandardnej veľkosti. Stlačením

1. hladina SADZBA

19.00%


24


tlačidla S (Medzisúet) sa presuniete na programovanie hodnoty nasledujúcej daňovej hladiny. Pokiaľ práve programujete poslednú daňovú hladinu, ocitnete sa po stlačení S (Medzisúet) na prvej hladine.

5) Naprogramované nastavenie daní si môžete vytlačiť; stlačením tlačidla H (Šek) vytlačíte všetky daňové hladiny, tlačidlom R (Ú-tenka) vytlačíte práve editovanú hladinu.


Programovanie loga účtenky

Pokladnica umožňuje vytlačiť na začiatku účten-ky až 6 riadkov loga firmy (napr. „Potraviny pod gaštanom“, „Ďakujeme Vám“ a pod.). Každý riadok umožňuje vytlačiť až 17 znakov nor-málnej veľkosti, alebo 8 znakov dvojnásobnej veľkosti.

Znaky a im zodpovedajúce šestnástkové číselné kódy sú uvedené v šestnástkovej a abecednej tabuľke znakov (tabuľka 3.1). Pri programovaní kódov používame pre zadávanie písmen A až F tlačidlá skupín ! až ^ v tomto poradí. Číslice 0–9 zadávajte pomocou numerickej (číselnej) klávesnice.

Postup pri programovaní loga účtenky:


2) Stlačte tlačidlo N (Výber) a vstúpte do programovania riadkov textového loga. Ak pred stlačením tlačidla N (Výber) zadáte číslo, začnete programovať od riadku so zadaným číslom.

3) Programujete text v danom riadku textového loga. Znaky zadávajte pomocou tabuľky 3.1. Po zadaní riadku textu loga stlačte tlačidlo

S (Medzisúet) a uložíte zadaný text; pokračujete ďalším riadkom loga, kým naprogramujete všetky potrebné riadky.

4) Naprogramované textové logo si môžete vytlačiť; stlačením tlačidla H (Šek) vytlačíte celé logo, tlačidlom R (Útenka) vytlačíte práve editovaný riadok.


Programovanie pokladníkov

Pokladnica umožňuje evidovať finančné ope-rácie pre šiestich nezávislých pokladníkov. Po prihlásení sa pokladníka budú jeho/jej účtenky podpísané jeho/jej naprogramovaným menom. Programovanie pokladníkov pozostáva z troch programovateľných údajov: mena pokladníka, jeho prístupového hesla a prístupových práv.


2) Stlačte tlačidlo A (Heslo) a vstúpte do programovania pokladníkov. Ak pred stlače-ním tlačidla A (Heslo) zadáte číslo, začne-te programovať od pokladníka so zadaným číslom.

3) Ako prvé programujete meno pokladníka, ktoré môže byť až 10 znakov dlhé. Znaky zadávajte pomocou tabuľky 3.1. Po zadaní mena stlačte tlačidlo S (Medzisúet) a uložíte zadané meno.

4) Naprogramujte heslo pre daného poklad-níka. Heslo môže obsahovať max. 4 číslice. Stlačte tlačidlo S (Medzisúet) a po-kračujte programovaním príznakov daného pokladníka.

5) Posledné programujete príznaky pokladníka; význam jednotlivých príznakov je vysvetlený v tabuľke 3.12. Po zadaní príznakov stlačte S (Medzisúet) a pokračujte menom na-sledujúceho (alebo prvého) pokladníka.

1. hladina NÁZOV

DPH 19%

1. riadok loga

ELCOM, s.r.o.

1. pokladník MENO

POKLADNÍK1

1. pokladník HESLO

0001


25


6) Naprogramovaného pokladníka si môžete vytlačiť; stlačením tlačidla H (Šek) vytla-

číte všetkých pokladníkov, tlačidlom R (Útenka) vytlačíte práve programovaného pokladníka.


< Tabuľka 3.12Príznaky prí-stupových práv pokladníka.

1. pokladník PRÍSTUP

1111

Číslica Zákl. nastavenie Význam príznaku Platné hodnoty Prístup do režimu X-uzávierok

- nepovolený, - povolený Prístup do režimu Z-uzávierok Prístup do programovacieho režimu Prístup do tréningového režimu

Programovanie funkčných textov

Programovanie funkčných textov je možné v rozsahu až 17 písmen. Tak ako pri programo-vaní ostatných textov používajte tabuľku 3.1. Postupujte podobne ako pri programovaní loga účtenky. Významy a základné nastavenia jednot-livých funkčných textov nájdete v tabuľke 3.13.

Postup pri programovaní funkčných textov


2) Stlačte tlačidlo V (Storno) a vstúpte do programovania funkčných textov. Ak pred stlačením tlačidla V (Storno) zadáte číslo,

začnete programovať od textu so zadaným číslom.

3) Programujete daný funkčný text. Znaky zadávajte pomocou tabuľky 3.1. Po zadaní funkčného textu stlačte tlačidlo S (Me-dzisúet) a uložíte zadaný text; pokračujete ďalším funkčným textom, kým naprogramu-jete všetky potrebné texty.

4) Naprogramované funkčné texty si môžete vytlačiť; stlačením tlačidla H (Šek) vytlačíte všetky funkčné texty, tlačidlom R (Úten-ka) vytlačíte práve editovaný text.


< Tabuľka 3.13Funkčné texty.

1.funkčný text

HOTOVOSŤ

Funkčný text č. Základné nastavenie Význam HOTOVOSŤ Popis platby hotovosťou ŠEK Popis platby šekom KREDIT Popis platby kreditnou kartou VYDAŤ Popis hodnoty pre výdavok REFUNDÁCIA Popis operácie Refund STORNO Popis operácie Storno VKLAD Popis operácie vkladu VÝBER Popis operácie výberu CELKOM Popis celkovej hodnoty nákupu ČÍSLO DOKUMENTU Popis pri tlači referenčného čisla

Programovanie tovarových skupín

Pokladnica Euro-2000T Alpha má osem tova-rových skupín (DPT). Každá tovarová skupina

má naprogramované tri základné zložky: cena, príznaky a názov.

Postup pri programovaní tovarových skupín:


26



2) Stlačte tlačidlo ! (Prvá tovarová skupi-na) a vstúpte do programovania tovarových skupín. Ak pred stlačením tlačidla ! (Prvá tovarová skupina) zadáte číslo, začnete programovať od tovarovej skupiny so zada-ným číslom.

3) Ako prvé programujete cenu tovarovej skupiny. Zadajte cenu s dvoma desatinnými miestami bez desatinnej čiarky a max. šesť číslic (tzn. že hodnotu 23,50 zadáte ako 2350; hodnotu vyššiu ako 9999,90 nemôžete zadať).

4) Naprogramujte príznaky pre danú tovarovú skupinu. Hodnoty a význam jednotlivých príznakov nájdete v tabuľke 3.14. Stlačte

tlačidlo S (Medzisúet) a pokračujte programovaním názvu tovarovej skupiny.

5) Ako posledné programujete názov danej tovarovej skupiny; text zadávajte pomocou tabuľky 3.1. Po zadaní názvu stlačte S (Me-dzisúet) a pokračujte cenou nasledujúcej (alebo prvej) tovarovej skupiny.

6) Naprogramovanú tovarovú skupinu si môžete vytlačiť; stlačením tlačidla H (Šek) vytlačíte všetky tovarové skupiny, tlačidlom R (Útenka) vytlačíte práve programova-nú tovarovú skupinu.


Tabuľka 3.14 >Príznaky tovarových

skupín.

1. DPT CENA

10.00

1. DPT PRÍZNAK

00038

1. DPT NÁZOV

19% PEČIVO


Priradenie tovarovej skupiny k daňovej hladine

– skupina bez priradenej daňovej hladiny, – – priradená daňová hladina –

Typ tovarovej skupiny – normálna tovarová skupina, – skupina pre predaj jednej položky

Záporná tovarová skupina – nie, – áno

Možnosť predaja

– zakázaný predaj, – zadá-vanie ceny z klávesnice, – len predprogramovaná cena, – oba spôsoby

Maximálny počet číslic, ktoré môžu byť zadané pri účtovaní ceny v tejto tovarovej skupine (HALO); max.

–

Programovanie predajných jedno-tiek

Ku každému tovaru (PLU) je možné priradiť predajnú jednotku, ktorá charakterizuje kon-krétny tovar. Je možné naprogramovať osem predajných jednotiek v rozsahu maximálne troch písmen. Tak ako pri programovaní ostat-ných textov používajte tabuľku znakov 3.1.

Pokladnica obsahuje osem predprogramovaných predajných jednotiek (z toho jednu „prázdnu“

predajnú jednotku), ktoré sú uvedená v tabuľke 3.15.

Postup pri programovaní predajných jednotiek:


2) Stlačte tlačidlo U (Percentuálna priráž-ka) a vstúpte do programovania predajných jednotiek. Ak pred stlačením tlačidla U


27


(Percentuálna prirážka) zadáte číslo, začnete programovať od predajnej jednotky so zadaným číslom.

3) Programujete danú predajnú jednotku. Zna-ky zadávajte pomocou tabuľky 3.1. Po zadaní názvu predajnej jednotky stlačte tlačidlo S (Medzisúet) a uložíte zadaný text; pokračujete ďalšou predajnou jednotkou, kým naprogramujete všetky potrebné jed-notky.

4) Naprogramované predajné jednotky si môžete vytlačiť; stlačením tlačidla H (Šek) vytlačíte všetky predajné jednotky, tlačidlom R (Útenka) vytlačíte práve editovanú jednotku.


< Tabuľka 3.15Predprogramované predajné jednotky.

2.predaj. jednotka

ks

Pozícia Jednotka Pozícia Jednotka m ks m² kg fľ l bal

Programovanie tovarových položiek (PLU)

3) Najprv programujete cenu danej tovarovej položky. Zadajte cenu položky bez desatin-nej čiarky na dve desatinné miesta (max. 6 číslic; cenu 74,30 zadáte ako 7430). Stla-čením S (Medzisúet) pokračujte programovaním prvej skupiny príznakov PLU.

4) Prvá skupina obsahuje päť príznakov. Na-stavte jednotlivé hodnoty podľa tabuľky 3.16 a stlačením S (Medzisúet) pokračujte k druhej skupine príznakov PLU.

5) V druhej skupine sa nachádza šesť prízna-kov, ktorých popis nájdete v tabuľke 3.17. Stlačením klávesy S (Medzisúet) pokračujete programovaním názvu PLU.

6) Programujete názov danej tovarovej položky (PLU). Znaky zadávajte pomocou tabuľky 3.1 a po zadaní názvu stlačte tlačidlo S (Medzisúet) a uložíte zadaný text; po-kračujete programovaním čiarového kódu PLU.

Pokladnica Euro-2000T Alpha má 2 400 alebo po úprave až 10 000 tovarových položiek. Pri tovarovej položke sa programuje päť základných častí: cena PLU, dve skupiny príznakov PLU, popisný názov PLU a jeho čiarový kód.

Pokiaľ chcete využiť možnosť naviazať predaj niekoľkých PLU (tzn. keď predáte PLU č. x – napr. pivo, automaticky s ňou predáte aj PLU č. y – teda zálohovanú fľašu), potrebujete umiestnenie PLU plánovať. PLU č. 1 001–1 015 sú rezervované pre naviazateľné položky (teda fľaše a pod.), nedajú sa k nim naviazať žiadne položky a nemali by byť priradené k zápornej tovarovej skupine.

Postup programovania tovarových položiek obsahuje možnosť skenovania čiarových kódov. Aby ste túto funkciu využili, musíte mať správne zapojený a nastavený skener čiarových kódov. Ak tomu nie je tak, kontaktujte Vášho servisné-ho technika.

Postup pri programovaní tovarových položiek:


2) Stlačte tlačidlo P (PLU) a vstúpte do programovania tovarových položiek. Ak pred stlačením tlačidla P (PLU) zadáte číslo, začnete programovať od tovarovej po-ložky so zadaným číslom.

00001. PLU CENA

10.00

00001. PLU PRÍZNAK1

01000

00001. PLU PRÍZNAK2

0010118


28


Poznámka: V ľavom dolnom rohu displeja je zobrazená daňové hladina priradená v kroku 4).

7) Programovanie PLU končí naprogramova-ním čiarového kódu. Čiarový kód môžete alebo zadať ručne alebo môžete kód zadať pomocou skenera. Stlačte S (Medzi-súet) a pokračujte programovaním nasle-dujúcej PLU.

Poznámka: Pokiaľ zadaný/skenovaný čiarový kód už v pokladnici existuje, pokladnica to ohlási. Potom môžete zadaný/skenovaný kód zmazať klávesom X (Zruši) a zadať/skenovať znova alebo ho nechať prázdny.

8) Naprogramované tovarové položky si môžete vytlačiť; stlačením tlačidla H (Šek) vytlačíte všetky naprogramované tovarové položky, tlačidlom R (Útenka) vytlačíte práve edi-tovanú tovarovú položku.

9) Programovanie ukončíte stlačením tlačidla T (Celkom). Po ukončení programo-vania pokladnica začne triediť čiarové kódy a dĺžka tejto činnosti závisí od množstva naprogramovaných čiarových kódov. Ak počas tejto činnosti dôjde k výpadku napája-nia, pokladnica po najbližšom zapnutí bude v triedení pokračovať.

Preceňovanie tovarových položiek

Táto funkcia bude vhodná pri zmene cien jednotlivých tovarových položiek. Postup sa podobá programovaniu PLU.

Postup pri preceňovaní položiek:

Tabuľka 3.16 >Prvá skupina prízna-

kov PLU.


Priradenie tovarovej položky (PLU) k daňovej hladine

– tovarová položka bez dane, – – položka priradená k daňovej hladine –

Priradenie tovarovej položky k tovarovej skupine

– – číslo priradenej tovarovej skupiny

Popisná tovarová položka – nie, – áno

Typ tovarovej položky – normálna tovarová položka, – predaj jedinej tovarovej položky

Možnosť predaja

– zakázaný predaj, – zadávanie ceny z klávesnice, – použitie na-programovanej ceny, – možnosť zadania ceny a použitia naprogra-movanej ceny pri predaji


– Pripojenie položky k predaju inej položky (linkované PLU)

– položka nie je pripojená k žiadnemu PLU, – – aktuálne PLU sa bude predávať spolu s PLU –

Priradenie predajnej jednotky – – priradenie k predajnej jednotke –, pozri tab. .

Výpis stavu zásob PLU v uzávierke PLU

– nie, – áno Možnosť predaja ak je hodnota zásob záporná

Možnosť predaja zlomkového množstva položky

Maximálny počet číslic, ktoré môžu byť zadané pri účtovaní ceny (HALO) –

Tabuľka 3.17 >Druhá skupina

príznakov PLU.

00001. PLU ČIAR.KÓD

8586001760034

00001. PLU NÁZOV

19% Rožok Graham

TRIEDENIE KÓDOV

PROSÍM ČAKAJTE


29



2) Stlačte tlačidlo O (PLU iná cena) a vstúp-te do preceňovania PLU. Ak pred stlačením tlačidla O (PLU iná cena) zadáte číslo, začnete preceňovať od tovarovej položky so zadaným číslom.

3) Tento krok ponúka dve možnosti, pričom obe začínajú zadaním čísla. Ak zadáte 1950 a stlačíte:

• S (Medzisúet), zmeníte cenu práve preceňovanej položky na 19,50 a presuniete sa na precenenie nasle-dujúcej položky.

• P (PLU), presuniete sa na pre-cenenie položky č. 1950, pričom cena aktuálne editovanej položky ostane nezmenená.


Úpravy zásob tovarových položiek

V pokladnici sú uložené aj údaje o stave zásob jednotlivých predajných položiek. Pomocou tejto funkcie môžete stavy týchto zásob zmeniť (keď napr. doobjednáte niektoré položky). Stavy zásob sa automaticky upravujú podľa údajov predaja z registračného režimu.

Postup pri zmene zásob PLU:


2) Stlačte tlačidlo D (Duplikát) a vstúpte do zmeny zásob PLU. Ak pred stlačením tlačidla D (Duplikát) zadáte číslo, začnete meniť zásoby od predajnej jednotky so zada-ným číslom.

3) Zásoby môžete meniť troma spôsobmi. Zadajte číslo 13000 a stlačte:

• S (Medzisúet), čím zmeníte stav zásob daného PLU na 13,

• U (Percentuálna prirážka), čím pridáte k stavu zásob 13 a stlačením

• Y (Percentuálna zava) odobe-riete z aktuálnych zásob 13.

4) Programovanie ukončíte stlačením tlačidla T (Celkom). Pokladnica vytlačí zmeny v zásobách.

Mena euro

Pokladnica Euro 2000T Alpha je schopná pracovať s menou euro. Práca s touto menou je rozdelená do štyroch etáp, v ktorých euro zastáva rôzne pozície. Pri každom prechode do vyššej etapy meny euro je potrebné vykonať denné/mesačné Z uzávierky.

Etapa bez meny euro

Pokladnica neumožňuje akékoľvek operácie v mene euro.

Prvá etapa meny euro

V prvej etape je hlavnou menou národná mena a euro je doplnková mena. V tejto etape máte možnosť ukončiť nákup národnou menou alebo menou euro. Spätný prechod do etapy bez meny euro nie je možný bez vynulovania pokladnice—vtedy je potrebné privolať servis-ného technika.

Postup pri prechode do prvej etapy:


2) Zadajte kód 2001 a stlačte tlačidlo I (Čas/Krát).

3) Zadajte popis národnej meny; znaky zadá-vajte pomocou tabuľky 3.1. Po zadaní názvu predajnej jednotky stlačte tlačidlo S (Medzisúet).

4) Naprogramujte kurz k mene euro; maximál-ne 11 číslic s maximálne štyrmi desatinnými miestami (pozor, tu sa na rozdiel od cien neaplikujú desatinné miesta automaticky, ak chcete zadať napr. 42,124, musíte použiť kláves pre desatinnú čiarku) a stlačte S (Medzisúet).

5) Naprogramujte príznaky meny podľa tabuľ-ky 3.18 a stlačte kláves S (Medzisú-et).

6) Pokladnica ohlási prechod do prvej fázy meny euro a vypíše nastavenia pre jednotlivé meny.


30


Zmeny výmenného kurzu mien sú časté a v pr-vej etape meny euro je možné zmeniť výmenný kurz nasledovným postupom:


2) Stlačte tlačidlo W (Zásuvka).3) Zadajte aktuálny výmenný kurz (max. 11

číslic, z toho max. 4 desatinné miesta). Stlačte najprv kláves S (Medzisúet) a potom kláves T (Celkom) aby ste ukončili programovanie výmenného kurzu.

Druhá etapa meny euro

V druhej etape meny euro je euro základnou menou a doplnková mena je národná mena. Platby pri ukončení nákupu je možné vyko-návať v oboch menách. Prechodom do druhej etapy meny euro budú vymazané grandtotály pokladnice.

Prechod do druhej etapy meny euro vykonáte nasledujúcim postupom:


2) Zadajte kód 2002 a stlačte I (Čas/Krát).3) Zadajte aktuálny výmenný kurz (max. 11 čís-

lic, z toho max. 4 desatinné) a stlačte S (Medzisúet).

4) Pokladnica ohlási prechod do druhej etapy euro meny a nastavenia hlavnej a vedľajšej meny.

Zmeny výmenného kurzu mien sú časté a v dru-hej etape meny euro je možné zmeniť výmenný kurz nasledovným postupom:

1) Prepnite pokladnicu do programovacieho režimu otočením kľúča v riadiacom zámku pokladnice do polohy „P“. Polohu „P“ je

možné nastaviť len pomocou kľúča manažé-ra označeného ako (MA).

2) Stlačte tlačidlo W (Zásuvka).3) Zadajte aktuálny výmenný kurz (max. 11

číslic, z toho max. 4 desatinné miesta). Stlačte najprv kláves S (Medzisúet) a potom kláves T (Celkom) aby ste ukončili programovanie výmenného kurzu.

Tretia etapa meny euro

V tretej etape je hlavnou menou mena euro a vedľajšou menou je hociktorá iná mena. Spätný prechod do druhej etapy nie je možný bez vynulovania pokladnice—volajte servisného technika.


2) Zadajte kód 2003 a stlačte I (Čas/Krát).3) Vložte popisný kód vedľajšej meny (max. tri

znaky) a stlačte S (Medzisúet).4) Zadajte výmenný kurz vedľajšej meny k eu-

ru. Stlačte S (Medzisúet).5) Nastavte príznaky meny podľa tabuľky 3.18

a stlačte najprv S (Medzisúet) a ná-sledne T (Celkom).

6) Pokladnica ohlási prechod do tretej etapy euro meny a nastavenia hlavnej a vedľajšej meny.

Zmena nastavení pre doplnkovú menu sa vyko-náva podľa nasledujúceho postupu:


2) Stlačte kláves W (Zásuvka).3) Zadajte popis doplnkovej meny (max. tri

písmená) a stlačte S (Medzisúet).4) Zadajte kurz doplnkovej meny k euro a stlač-

te S (Medzisúet).5) Zadajte príznaky pre doplnkovú menu podľa

tabuľky 3.18 a stlačte S (Medzisúet).6) Stlačte kláves T (Celkom). Nový výmenný

kurz sa uloží a zároveň vytlačí na tlačiarni.

Číslica Význam

Počet desatinných miest pre zobrazova-nie meny

Počet desatinných miest pre zaokrúhľo-vanie meny

Tabuľka 3.18 >Príznaky meny.


Obsluha pokladnice v registračnom režime

V nasledujúcich kapitolách sú popísané funkcie pokladnice, ktoré môžete využívať v registrač-nom režime. V tomto režime si pokladnica uchováva všetky finančné operácie. Všetky niž-

šie popísané funkcie si môžete najprv vyskúšať v tréningovom režime bez uchovávania finanč-ných údajov v pokladnici.

Typy tlače

Programové vybavenie pokladnice Euro-2000T Alpha umožňuje vybrať typ tlače podľa dvoch základných kritérií:

1) rýchlosť tlače2) potrebný príkon pre tlač.

Pre tlač sú pripravené dva nezávislé fonty: nižší (výška cca 2 mm) a vyšší (výška cca 2,5 mm). Obidva fonty sú ešte svojou hrúbkou rozdelené podľa toho, či k pokladnici je alebo nie je pripo-jený externý zdroj elektrickej energie (adaptér, batériový box apod.).

Existujú tri módy tlače:

1) normálny mód Tlač je dostatočne sýta. Pre tlač je potrebný stredný príkon elektrickej energie. Tento mód je v poklad-nici nastavený ako základný.

2) ekonomický mód Tlač je menej sýta. Rýchlosť tlače je trochu vyššia ako u nor-málneho módu. Pre tlač je potrebný najnižší

možný príkon elektrickej energie. Mód sa s výhodou môže použiť v tom prípade, ak potrebujete predĺžiť čas práce s pokladnicou bez externého napájania.

3) zrýchlený mód Tlač je menej sýta. Rýchlosť tlače je podstatne vyššia ako u normálneho módu. Pre tlač je potrebný veľký príkon elektrickej energie. Mód sa s výhodou môže použiť vtedy, ak potrebujete zrýchliť tlač pri veľkom nápore zákazníkov. V tomto móde je však vybíjanie interného akumulátora väčšie, teda pokladnicu môžte používať s týmto módom tlače bez externého napájania kratší čas.

Ak je pokladnica napájaná iba z interného akumulátora, je možné zvoliť tenší nižší alebo vyšší font; ak je pokladnica napájaná z externého zdroja, je možné zvoliť hrubší nižší alebo vyšší font.

Jednotlivé módy tlače je možné naprogramovať pomocou systémového príznaku č. 6.

Stavy a funkcie, ktoré je potrebné poznať pred začiatkom účtovania

Upozornenie na chybu – tlačidlo ZRUŠIŤ

Pri chybnom použití funkčného tlačidla alebo pri prekročení rozsahu účtovania sa ozve výstraž-ný tón a na displeji sa zobrazí popis chyby. Chy-bu a výstražný tón odstránite stlačením tlačidla X (Zruši). Potom zadajte správne údaje.

Prihlásenie pokladníka – tlačidlo HESLO

Pokladnica umožňuje naprogramovať až šesť taj-ných identifikačných čísel (hesiel) pokladníkov. Heslá pokladníkov a tiež aj mená pokladníkov sa naprogramujú v programovacom režime. Ak chcete využiť funkciu identifikácie poklad-níka, zadajte číselné heslo a stlačte tlačidlo A (Heslo). Ak žiadate dodatočné utajenie, stlačte tlačidlo A (Heslo) pred zadaním čísla. Na dis-pleji sa zobrazí „HESLO“. Zadávané tajné číslo


32

Registračný režim

sa na displeji nezobrazí. Ak ste zadali nesprávne číslo (heslo), pokladnica vydá dvakrát krátky zvukový signál a systém sa neodblokuje. Zadajte správne číslo (heslo), stlačte tlačidlo A (Heslo) a systém sa odblokuje. Táto funkcia umožňuje používať pokladnicu len povereným osobám. Ak je v pamäti naprogramované meno pokladníka, po jeho prihlásení sa jeho meno vytlačí vždy v záhlaví účtenky.

Odhlásenie pokladníka – tlačidlo HESLO

Aby bola pokladnica vždy chránená pred nepo-voleným používaním, je potrebné, aby na konci účtovania stlačil pokladník tlačidlo A (Heslo).

Na displeji pokladnice sa zobrazí „HESLO“ a až do zadania správneho hesla a stlačenia tlačidla A (Heslo) nie je možné vykonávať žiadne úč-tovanie, nedá sa otvoriť peňažný priečinok. Túto funkciu použijeme napr. pri striedaní pokladní-kov alebo pri opustení pokladnice.

Tlačidlá pre určenie platby – CEL-KOM, KREDIT a ŠEK

Všetky obchodné transakcie sú ukončené stla-čením niektorého z tlačidiel pre určenie platby. Podľa spôsobu zaplatenia účtu (v hotovosti, kreditnou kartou, šekom a pod.) transakciu ukončíme stlačením jedného z tlačidiel T (Celkom), C (Kredit), H (Šek).

Obrázok 4.1 >>Vzorová účtenka

nákupu:1 – hlavička (logo)

účtenky, 2 – daňový kód pokladnice,

3 – DIČ majiteľa prevádzky, 4 – deň, 5 – dátum, 6 – číslo

pokladne a číslo účtenky, 7 – čas,

8 – meno poklad-níka, 9 – názov

položky, 10 – pri-radená daňová

hladina, 11 – pre-dané množstvo a jednotková cena, 12 – celková cena predanej položky.

VEVERIČKAPotraviny Prešov

DKP: 1234567898767DIČ: 01234567/9876Ď A K U J E M E

Váš účetPon. 04-01-200101*0023 11:54

LukáčováČierny chlieb [1*24.00 24.00Pražená káva [2*16.50 33.00Ovocný čaj [1*31.20 31.20MEDZISÚČET 88.20----------------------ZDAN. DPH 19%

71.40DPH CELKOM 16.80----------------------CELKOM 88.00HOTOVOSŤ 100.00VYDAŤ 12.00

1

23

46

911

578

1012

Ako začíname deň

1) Skontrolujte, či je dostatok papierovej pásky v tlačiarni pre denný predaj. Ak je to potreb-né, vložte nový kotúčik papiera.

2) Vytlačte X-uzávierku a presvedčte sa, či:a) dátum a čas sú nastavené správne,b) bola urobená denná uzávierka.

3) Presvedčte sa, či v zásuvke je dostatok drob-ných peňazí.

4) Vloženie hotovosti do zásuvky zaznamenajte pomocou tlačidla M (Vklad).

Vzor základných postupov pri účtovaní

1) Otočte kľúč vo funkčnom zámku do pozície R pre registračný režim.

2) Ak je potrebné, prihláste sa heslom.3) Zadajte kód predávanej položky.4) Stlačte tlačidlo P (PLU).5) Opakujte bod č. 3) a 4) pre každú položku.6) Stlačte tlačidlo T (Celkom). Na

displeji sa zobrazí celková hodnota predaja s daňou.

7) Oznámte čiastku zákazníkovi.8) Zadajte čiastku, ktorú vám zákazník dal a

stlačte zodpovedajúce tlačidlo platby: T(Hotovos), C (Kredit) alebo H (Šek).

9) Peňažná zásuvka sa otvorí, na displeji sa zo-brazí čiastka, ktorú máte zákazníkovi vrátiť.

10) Odtrhnite účtenku a podajte ju zákazníkovi súčasne s vydávanými peniazmi.


33


Účtovanie pomocou skupín s naprogra-movanou cenou tovaru

Príklad: Naprogramovaná cena skupiny 1 je 7,50 a skupiny 2 je 43,20.

Opakované účtovanie pomocou skupín

Ak predávate viac kusov z toho istého tovaru, nemusíte opakovane zadávať cenu. Po zadaní ceny opakovane stláčajte tlačidlo príslušnej tovarovej skupiny.

Účtovanie pomocou tovarových skupín (oddelení)

Aby sme mali lepší prehľad o tržbách za jednot-livé tovary, môžeme tovar rozdeliť do tovarových skupín. Pod pojmom tovarová skupina rozumie-me skupinu tovaru podľa druhu (mliečne výrob-ky, pečivo, alkohol a pod.), alebo podľa daňovej úrovne (DPH 0 , DPH 19 a pod.). Pokladni-ca Euro-2000T Alpha umožňuje používať osem tovarových skupín a ak používame PLU ako podskupiny počet PLU sa zvýši na 2 400.

Registráciu tovaru ukončujeme tlačidlom to-varovej skupiny. Po stlačení tlačidla tovarovej skupiny sa táto registrácia pripočíta k predaju v tejto tovarovej skupine. Tovarové skupiny sú naprogramované tak, aby po stlačení tlačidla to-varovej skupiny bola k hodnote tovaru priradená správna daňová skupina, maximálna účtovateľná čiastka, predprogramovaná cena a ďalšie para-metre. Hodnoty predaja sa uchovávajú v pamäti pokladnice a sú podkladom pre uzávierku po-kladnice po tovarových skupinách.

Pri účtovaní sa používajú numerické tlačidlá 0, 1… . a tlačidlá tovarových skupín !–* (viď obrázok klávesnice).

Základné účtovanie pomocou skupín

Účtovanie pomocou skupín s možnosťou zadania ceny tovaru.

Krok č. Stlačiť

1. 2700 !

2. 3120 @

3. S 4. T

27,00

1*ODDELENIE 1

ODDELENIE 1 [1*27,00 =27,00ODDELENIE 2 [1*31,20 =31,20MEDZISÚČET 58,20------------------------------------ZDAN. DPH 19% 47,10DAŇ 19% 11,10DPH SPOLU 11,10------------------------------------CELKOM 58,20HOTOVOSŤ 58,20

Krok č. Stlačiť

1. ! 2. @ 3. S 4. T

ODDELENIE 1 [1*7.50 =7.50ODDELENIE 2 [1*43,20 =43,20MEDZISÚČET 50,70------------------------------------ZDAN. DPH 19% 41,00DAŇ 19% 9,70DPH SPOLU 9,70------------------------------------CELKOM 50,70HOTOVOSŤ 50,70

Krok č. Stlačiť

1. 3120 @

2. @ 3. @


34


Účtovanie dvakrát násobenej ceny pomocou skupín

Pokladnica sa dá naprogramovať na dvojnásobné násobenie ceny nastavením šiestej číslice druhej skupiny systémových príznakov na 1.

Príklad: Cena je určená na meter štvorcový. Zákazník kupuje 3 × 5 m².

Účtovanie predaja jednotlivej položky pomocou skupín

Príklad: V niektorých prevádzkach sa často predáva jediná položka, napr. cigarety. S cieľom zjednodušiť predaj takýchto položiek je možné naprogramovať do oddelenia cenu a stlačením tlačidla skupiny (oddelenia) sa naúčtuje polož-ka, automaticky sa ukončí predaj a otvorí sa zásuvka. Táto skupina sa volá skupina jednotli-vej položky. V príklade je naprogramovaná cena 50,70 v skupine 4.

Ak už boli vykonané iné transakcie pred preda-jom jednotlivej položky, neuskutoční sa celkové ukončenie predaja a je možné doúčtovať ďalší tovar.

Násobenie údajov pri účtovaní pomocou skupín

Príklad: Zákazník kupuje 12 kusov toho istého tovaru po 16,20 Sk:

Jednotkovú cenu môžete násobiť aj necelým číslom (1,5; 0,125; a pod.). Násobenie číslami s desatinnou časťou často používame pri predaji váženého tovaru (mäso, zelenina, šaláty a podob-ne), kde je určená jednotková cena (napríklad za 1 kg, za 100 g a pod.). Maximálne číslo, ktorým sa dá násobiť, je 9 999.

Účtovanie rozdelenej ceny pomo-cou skupín

Pokladnicu je možné naprogramovať na účto-vanie rozdelenej ceny nastavením šiestej číslice druhej skupiny systémových príznakov na 0.

Príklad: Cena je určená na balenie po päť kusov tovaru (napríklad krabička syra). Zákazník ku-puje iba tri kusy. Zákazník teda zaplatí tri pätiny ceny celej krabičky (päť kusov).

Krok č. Stlačiť

1. 3 I

2. 5 I

3. 3120 @

ODDELENIE 2 [3/5*31,20 =18,70

Krok č. Stlačiť

1. 3 I

2. 5 I

3. 3120 @

ODDELENIE 2 [3*5*31,20 =468,00

ODDELENIE 4 [1*50,70 =50,70------------------------------------ZDAN. DPH 19% 41,00DAŇ 19% 9,70DPH SPOLU 9,70------------------------------------CELKOM 50,70HOTOVOSŤ 50,70

Krok č. Stlačiť

1. $

ODDELENIE 2 [1*31,20 =31,20ODDELENIE 2 [1*31,20 =31,20ODDELENIE 2 [1*31,20 =31,20

Krok č. Stlačiť

1. 12 I

2. 1620 @

ODDELENIE 2 [12*16,20 =194,40


35


Prepísanie predprogramovanej ceny v skupine

Pokladnica môže byť naprogramovaná tak, že pre účtovanie pomocou tovarových skupín je možné použiť cenu naprogramovanú alebo zadanú z klávesnice. Ak je možné použiť obidva spôsoby, pokladnica uprednostňuje cenu zadanú z klávesnice.

Príklad: Zákazník dostal špeciálnu cenu, ale daná skupina už má cenu naprogramovanú. V nasle-dujúcom príklade skupina č. 4 má naprogramo-vanú cenu 30,90, ale špeciálna cena je 28,90.

Krok č. Stlačiť

1. 2890 $

ODDELENIE 4 [1*28,90 =28,90

Predaj tovaru pomocou tovarových položiek

Tovarovým položkám sú pridelené čísla (čísla PLU), napr. maslo Rama – 5, mlieko polotuč-né – 23, Rum – 189 a pod. V pokladnici sú pod jednotlivými číslami PLU naprogramované úda-je o tovare: názov, cena, priradenie k tovarovej skupine a pod. Zadaním čísla PLU a stlačením tlačidla P (PLU) sa údaje automaticky vy-hľadávajú v pamäti pokladnice a zaúčtujú sa.

Účtovanie pomocou PLU umožňuje viesť evidenciu o predaji jednotlivých položiek, na účtenke vyvolať názvy jednotlivých položiek z pamäte pokladnice, automaticky vyvolať cenu a transakciu zaradiť do tovarovej skupiny. Od-straňuje chyby personálu pri účtovaní, názvami každej položky na účtenke sprehľadňuje predaj a zvyšuje rýchlosť účtovania.

Pri tomto spôsobe účtovania získate prehľad o predaji každej jednotlivej položky. Účtovanie pomocou PLU sa s výhodou používa pri práci s počítačom a so snímačom čiarového kódu.

Základné účtovanie pomocou PLU

Poznámka: V X režime je možné prepínať tlač času na účtenke pomocou kódu a potvrdiť tlačidlom čas/krát.

Násobenie pri účtovaní pomocou PLU

Príklad: Zákazník kupuje 12 kusov tej istej tova-rovej položky s cenou 16,20 Sk.

Jednotkovú cenu môžete násobiť aj necelým číslom (1,5; 0,125 a pod.). Násobenie číslami s desatinnou časťou často používame pri pre-daji váženého tovaru (mäso, zelenina, šaláty, a podobne), kde je určená jednotková cena (napríklad za 1 kg, za 100 g a pod.). Maximálne číslo, ktorým sa dá násobiť, je 9 999.

Predaj jednotlivých tovarových položiek pomocou PLU

Príklad: V niektorých prevádzkach sa často predáva jediná položka, napr. cigarety. S cieľom

Krok č. Stlačiť 1. 1 P 2. 2 P 3. S 4. T

Syr Encián [1*27,00 =27,00Maslo Flóra [1*31,20 =31,20MEDZISÚČET 58,20------------------------------------ZDAN. DPH 19% 47,10DAŇ 19% 11,10DPH SPOLU 11,10------------------------------------CELKOM 58,20HOTOVOSŤ 58,20

27,00

1*Syr Encián

Krok č. Stlačiť 1. 12 I 2. 3 @

Čierny chlieb [12*16,20 =194,40


36


zjednodušiť predaj takýchto položiek je možné naprogramovať do PLU príznak jednotlivej položky (viď programovanie PLU) a stlačením čísla a tlačidla P (PLU) sa naúčtuje po-ložka, automaticky sa ukončí predaj a otvorí sa zásuvka. Toto PLU sa volá PLU jednotlivej položky. V príklade je naprogramovaná cena 30,80 pre PLU 4.

Poznámka: Ak už boli vykonané iné transakcie pred predajom jednotlivej položky, neuskutoční sa celkové ukončenie predaja a je možné doúč-tovať ďalší tovar.

Prepísanie naprogramovanej ceny PLU

Pokladnica môže byť naprogramovaná tak, že pre účtovanie pomocou tovarových položiek je možné použiť cenu naprogramovanú alebo zadanú z klávesnice. Ak je možné použiť obi-dva spôsoby, uprednostňuje sa cena zadaná z klávesnice.

Príklad: Zákazník dostal špeciálnu cenu, ale dané PLU už má cenu naprogramovanú. V nasledu-júcom príklade PLU č. 3 má naprogramovanú cenu 17,90, ale špeciálna cena je 16,20 Sk.

Účtovanie rozdelenej ceny pomo-cou PLU

Funkciu je potrebné naprogramovať nastavením šiestej číslice druhej skupiny systémových prí-znakov na 0.

Príklad: Cena je určená na balenie po päť kusov tovaru (napríklad krabička syra) v cene 15,60 Sk. Zákazník kupuje len tri kusy.

Účtovanie dvakrát násobenej ceny pomocou PLU

Pokladnica sa dá naprogramovať na dvojnásobné násobenie ceny nastavením šiestej číslice druhej skupiny systémových príznakov na 1.

Príklad: Cena je určená na meter štvorcový. Zá-kazník kupuje 3 × 5 m².

Cigarety [1*30,80 =30,80------------------------------------ZDAN. DPH 19% 24,90DAŇ 19% 5,90DPH SPOLU 5,90------------------------------------CELKOM 30,80HOTOVOSŤ 30,80

Krok č. Stlačiť

1. 4 P

Krok č. Stlačiť

1. 1620 O

2. 6 P

Biely chlieb [12*16,20 =194,40

Syr Karička [3/5*15,60 =9,40

Látka [3*5*21,20 =468,00

Krok č. Stlačiť

1. 3 I

2. 5 I

3. 8 P

Krok č. Stlačiť

1. 3 I

2. 5 I

3. 12 P


37


Predaj tovaru pomocou čiarového kódu

Predaj pomocou snímača čiarového kódu

K pokladnici je možné pripojiť snímač čiarových kódov. Predaj tovaru pomocou tohto snímača spočíva v jednoduchom zosnímaní čiarového kódu z obalu tovaru snímačom čiarového kódu.

Pre správnu funkčnosť snímača čiarového kódu s pokladnicou je potrebné správne naprogra-movať parametre snímača a pokladnice (5. Systémový príznak a Programovanie čiarových kódov PLU).

Príklad: Predaj troch kusov tovaru pomocou snímača čiarových kódov.

Predaj tovaru pomocou ručne zadaného čiarového kódu

V nutných prípadoch, keď nastane porucha sní-mača čiarového kódu, je možné vykonať predaj tovaru ručným zadaním čiarového kódu priamo cez klávesnicu.

Príklad: Predaj jedného tovaru s čiarovým kó-dom 8586001760096.

Príklad: Predaj päť kusov tovaru s čiarovým kó-dom 8586001760096.

Predaj pomocou externej PC klávesnice

K pokladnici Euro-2000T Alpha je možné pripojiť cez špeciálnu redukciu externú PC klávesnicu. Predaj pomocou tejto klávesnice je obdobný ako predaj cez internú klávesnicu pokladnice.

Znak v dolnej časti klávesy je vybraný priamym stlačením. Pri výbere horného znaku vľavo je potrebné pred samotným stlačením klávesy pri-

Ďalšie možnosti predaja

Krok č. Stlačiť 1. 3 I 2. zosnímanie čiarového kódu

Maslo Rama [3*25,50 =76,50

Krok č. Stlačiť

1. R 2. 85860…6 3. R

Pivo Šariš [1*12,50 =12,50

Krok č. Stlačiť

1. 5 I

2. R 3. 85860…6 4. R

Maslo Rama [5*12,50 =62,50

< Obrázok 4.2Rozloženie klávesov na PC klávesnici.


38


držať klávesu Shift a pri výbere horného znaku vpravo je potrebné pred pridržať klávesu Alt.

O možnosti pripojenia externej PC klávesnice k pokladnici sa informujte u svojho dodávateľa pokladnice.

Zadanie množstva pomocou pri-pojených elektronických váh

Pokladnica Euro-2000T Alpha je schopná načí-tavať hmotnosť váženého tovaru priamo pomo-cou pripojených elektronických váh. Komuni-kácia s váhami je možná iba v režime „R“ alebo „T“. Elektronické váhy sa pripájajú k pokladnici cez konektor SCALES/SCANNER.

Po vyvolaní komunikácie (načítavanie hmotnos-ti) s elektronickými váhami stlačením tlačidla D (Duplikát) je možné meniť hmotnosť váženého tovaru (pridávať alebo uberať tovar) dovtedy, pokiaľ na klávesnici nestlačíte ďalšie tlačidlo. Po načítaní hmotnosti váženého tovaru do pokladnice stačí zadať kód položky a stlačiť tlačidlo P (PLU). Ak hmotnosť na váhach nie je ustálená, nie je možné pokračovať v pre-daji.

Pre správnu činnosť elektronických váh pripo-jených k pokladnici je potrebné naprogramovať v programovacom režime pokladnice typ pripojených váh (piata skupina systémových príznakov).

O možnosti pripojenia konkrétnych typov elek-tronických váh k pokladnici sa informujte u svojho dodávateľa pokladnice.

Príklad: Predaj tovaru č. 21 (PLU 21) s načítaním hmotnosti 0,253 kg z elektronických váh.

Režim PC ON-LINE

Režim PC ON-LINE, údaje sú vysielané z PC do pokladnice

Programové vybavenie pokladnice umožňuje používať registračnú pokladnicu Euro-2000T Alpha ako fiškálnu tlačiareň. Touto funkciou nahrádza pokladnica POS tlačiareň a fiškálny modul počítača. To znamená, že pokladnica vytlačí účtenku na základe dokladu vo vami po-užívanom programovom vybavení v PC.

Takéto používanie pokladnice je vhodné všade tam, kde jednoduchá pokladnica nestačí pre prácu s veľkým množstvom položiek a kadencia predaja nie je príliš vysoká.

Popis práce v režime PC ON-LINE:

Pokladnica je pripravená na komunikáciu s po-čítačom (režim PC ON-LINE) v režime „R“ alebo „T“ vtedy, ak nie je rozúčtovaná žiadna úč-tenka (nie je rozblokovaný nákup). Z počítača je možné vysielať údaje o predaji PLU, refundácii PLU, údaj pre ukončenie nákupu alebo príkaz pre ukončenie režimu PC ON-LINE. V ľavej časti displeja sa zobrazí „PC“.

Predajné údaje vysielané z počítača sú dopĺňané do finančných údajov tovarových skupín, daňo-vých hladín a do predajných údajov špeciálnej položky s názvom PC ON-LINE. V režime PC ON-LINE je klávesnica nefunkčná okrem tlači-dla X (Zruši), ktorým je možné kedykoľvek režim PC ON-LINE opustiť. Z popisnej časti displeja bude odstránený popis „PC“.

Po vypnutí pokladnice a opätovnom zapnutí je pokladnica pripravená pre bežný predaj. Predajné údaje vysielané z počítača sú dopĺňané do finančných údajov tovarových skupín a da-ňových hladín. Hodnoty predaja sú zapisované pod špeciálnu tovarovú položku s názvom PC ON-LINE v pokladnici. Hodnoty predaja PC ON-LINE položky je možné vytlačiť a nulovať pomocou úplnej uzávierky PLU.

S naprogramovanými a predajnými údajmi špe-ciálnej tovarovej položky PC ON-LINE nie je

Mandarínky [0,235*31,20 =7,90

Krok č. Stlačiť

1. D 2. načítavanie hmotnosti

z elektronických váh

3. 21 P

PC 162,20

1*PLU1


39


možné manipulovať cez programové vybavenie Eurosoft.

Režim PC ON-LINE, údaje sú vysielané z pokladnice do PC

Programové vybavenie pokladnice umožňuje používať registračnú pokladnicu Euro-2000T Alpha ako zdroj ON-LINE informácií o pre-daji pre pripojený počítač alebo pre platobný terminál. Takéto používanie pokladnice umož-ňuje okamžite pri ukončení nákupu vysielať údaje o predaji a platbe do PC a spracovať ich v skladovom hospodárstve, alebo vysielať údaje pre platobný terminál. Umožňuje tiež v PC pri-praviť úplný daňový doklad alebo dodací list na základe predaných tovarov na pokladnici.

Popis činnosti:

Ak je pokladnica v režime „R“ alebo „T“, stlačením tlačidiel pre ukončenie platby T (Hotovos), C (Kredit) alebo H (Šek) sú z pokladnice vysielané údaje o predaji, refundácii, údaj pre ukončenie nákupu a údaj o type a hodnote platby. Na displeji sa počas komunikácie pri ukončovaní nákupu zobrazí „PC“.

Po vypnutí pokladnice a opätovnom zapnutí je pokladnica pripravená pre bežný predaj. Smer prenosu údajov režimu PC ON-LINE z po-kladnice do počítača je potrebné naprogramovať nastavením piatej číslice piatej skupiny systémo-vých príznakov na 1.

O možnosti využitia režimu PC ON-LINE sa informujte u svojho dodávateľa pokladnice.

Platba kreditnou kartou pomocou platobného terminálu

Programové vybavenie pokladnice umožňuje používať registračnú pokladnicu Euro-2000T Alpha ako zdroj ON-LINE informácií o predaji pre pripojený počítač alebo pre platobný termi-nál. Takéto používanie pokladnice umožňuje okamžite pri ukončení nákupu vysielať údaje o predaji a platbe do PC a spracovať ich v skla-dovom hospodárstve, alebo vysielať údaje pre platobný terminál.

Pokladnica Euro-2000T Alpha je schopná komunikovať s platobným terminálom firmy BULL. Platobný terminál sa pripája k po-

kladnici cez konektor PC, ktorý je určený aj pre pripojenie počítača. Jedinou podmienkou, aby pokladnica bola schopná komunikovať s týmto platobným terminálom, je nastavenie piatej číslice piateho systémového príznaku na hodnotu 1.

Popis činnosti platby kreditnou kartou pomocou pripojeného platobného terminálu:

Ak je pokladnica v režime „R“ alebo „T“, stlače-ním tlačidla C (Kredit) pre ukončenie platby si pokladnica skontroluje, či je cez konektor PC pripojený k pokladnici platobný terminál. Ak terminál je pripojený, na displeji sa zobrazí informácia o aktuálnom stave komunikácie, pokladnica čaká na odpoveď platobného ter-minálu.

Ak je komunikácia neúspešná, môžete ju opa-kovať stlačením tlačidla C (Kredit), alebo ukončiť platbu bez komunikácie s platobným terminálom stlačením tlačidla X (Zruši).

Ak bolo spojenie úspešné, pokladnica očakáva informáciu o priebehu platby. Ak bola komuni-kácia úspešná, terminál sa spája s Autorizačným centrom Slovenska (ACS) a pokladnica očakáva informáciu o vykonaní a potvrdení transakcie.

Ak bolo vykonané potvrdenie transakcie, na pokladnici je ukončená platba cez platobný ter-minál. Ak bola platená čiastka postačujúca pre ukončenie nákupu, pokladnica ukončí nákup automaticky.

Transakcia môže byť ukončená neúspešne, čoho dôvodom môže byť neakceptovaná karta, neakceptovaná platba, alebo chyba počas komu-nikácie platobného terminálu s ACS. V takomto prípade sa môžete rozhodnúť, či budete komu-nikáciu s platobným terminálom opakovať, alebo ukončíte nákup inou platbou.

čakám na odpoveď

CHYBA KOMUNIKÁCIE

OPAKOVAŤ A(KR)/N(X)

čakám na potvrdenie

transakcie


40


Ako prvá ponúknutá platba je platba na kredit, ale bez komunikácie s platobným terminálom. Túto platbu môžete vykonať po stlačení tlačidla C (Kredit). Ak je nastavené povinné zadávanie čísla kreditnej karty pri platení na kredit (štvrtá skupina systémových príznakov), je potrebné zadať aj číslo kreditnej karty.

Ak sa rozhodnete pre iný druh platby, po stlače-ní tlačidla X (Zruši) môžete ukončiť nákup platbou šekom alebo hotovosťou.

Umožnenie prenosu údajov medzi pokladnicou a platobným terminálom je potrebné naprogra-movať nastavením piatej číslice v piatej skupine systémových príznakov na 1.

O možnosti pripojenia platobného terminálu sa informujte u svojho dodávateľa pokladnice.

Ak nefunguje komunikácia pokladnice s pla-tobným terminálom a všetko je zapojené a nastavené správne, potrebujete v pokladnici vymeniť EPROM, ktorá obsahuje softvér s no-vým komunikačným protokolom pre platobný terminál. Softvér taktiež zachováva starý komu-nikačný protokol.

DOKONČIŤ PLATBU

NA KREDIT A(KR)/N(X)

ZADAJ Č. KRED. KARTY

Opravy, storná

Mazanie

Príklad: Zadali ste nesprávnu cenu, ale nebola ešte vytlačená. V nasledujúcom príklade číslo 1230 bolo zadané chybne namiesto správneho čísla 1290.

Storná

Funkcia storno sa používa iba na opravu preda-ných položiek v jednom konkrétnom nákupe.

Storno poslednej naúčtovanej položky (priame storno)

Príklad: Predchádzajúci vytlačený riadok bol chybne naúčtovaný a je potrebné ho opraviť. Stlačenie tlačidla V (Storno) zruší posledný vytlačený riadok. V nasledujúcom príklade bola chybne zadaná (naúčtovaná) cena 12,50 Sk na-miesto 13,50 Sk.

Storno iného ako posledného vytlačené-ho riadku (nepriame storno)

Ak chcete stornovať jeden z predchádzajúcich tovarov, nie posledný, je potrebné si ho pomocou špeciálnych tlačidiel zobraziť na displej a stlačiť tlačidlo V (Storno).

Popis špeciálnych tlačidiel:

A (Heslo) Vyvolanie funkcie storno-vania (pre stornovanie je pripravená posledná predaná položka); v režime stornovania presun na predchádzajúcu položku nákupu.

Krok č. Stlačiť

1. 1230 X

2. 1290 @

ODDELENIE 2 [1*12,90 =12,90

Krok č. Stlačiť

1. 1250 @

2. V 3. 1350 @

ODDELENIE 2 [1*12,50 =12,50STORNOODDELENIE 2 [1*12,50 =12,50ODDELENIE 2 [1*13,50 =13,50

-12,50

STORNO


41


W (Zásuvka) Vyvolanie funkcie stornova-nia (pre stornovanie je pripravená prvá predaná položka); v režime stornovania presun na nasle-dujúcu položku nákupu.

N (Výber) V režime stornovania presun o päť položiek naspäť.

M (Vklad) V režime stornovania presun o päť položiek ďalej.

I (Čas/Násobi) V režime stornovania presun na položku v strede nákupu.

Príklad č. 1: Prvý záznam na účtenke, Syr Enci-án, je chybný.

Na displeji sa počas prezerania položiek účtenky zobrazuje poradie položky a jej obsah.

Príklad č. 2: Storno celej účtenky, medzisúčtu. Môže byť použité pre úplné vynulovanie naúč-tovaného tovaru pred stlačením tlačidla T (Celkom).

Syr Encián [1*27,00 =27,00Maslo Flóra [1*31,20 =31,20STORNOSyr Encián [1*27,00 =27,00

Krok č. Stlačiť

1. 1 P

2. 2 P

3. A 4. V

(1) 27,00

1*Syr Encián

ODDELENIE 2 [1*31,20 =31,20ODDELENIE 3 [1*18,60 =18,60MEDZISÚČET 49,80STORNO MEDZISÚČTU =-49,80****************************************

ANULÁCIA ÚČTENKY****************************************

Krok č. Stlačiť

1. S 2. V 3. S

Percentuálna prirážka a percentuálna zľava

Systém dovoľuje naprogramovať výšku percen-tuálnej sadzby, ktorú bežne účtujeme ako pri-rážku za služby U (Prirážka) a sadzbu zľavy Y (Zava) a limit pre ručné zadanie zľavy alebo prirážky pri predaji. Ak potrebujete účtovať inú sadzbu ako je predprogramovaná, číselnú hod-notu prirážky alebo zľavy zadajte pred stlačením príslušného tlačidla. Hodnota novej sadzby bude prijatá iba vtedy, ak neprekračuje naprogramo-vaný limit pre ručné zadanie a uplatní sa pre jednu registráciu.

Percentuálna prirážka

Príklad č. 1: K špeciálnej objednávke sa pridáva päťpercentná prirážka za zvláštne služby. V na-sledujúcom príklade tlačidlo U (Prirážka) bolo naprogramované na päť percent.

Ak majú mať všetky položky v rámci transakcie pripočítaný rovnaký manipulačný poplatok, pri-rážku je možné naúčtovať naraz pre celú transak-ciu. Keď sú naúčtované všetky položky, na ktoré

Krok č. Stlačiť

1. 3120 @

2. U

ODDELENIE 2 [1*31,20 =31,20PRIRÁŽKA%+ 5,00% 1,60

1,60

PRIRÁŽKA%+


42


chcete aplikovať prirážku, stlačte tlačidlo S (Medzisúet), potom U (Prirážka).

Príklad č. 2: Použitie inej ako naprogramovanej sadzby (10 ).

Zadanie prirážky z klávesnice je možné iba vtedy, ak zadaná hodnota nepresahuje naprogra-movaný limit prirážky (systémový príznak č. 7). Pri predaji spojených položiek (viď. programo-vanie PLU) je prirážka uplatnená iba na prvú položku.

Percentuálna zľava

Príklad: Dôchodcom poskytujeme zľavu, naprí-klad 10 .

Ak majú mať všetky položky v rámci transakcie odpočítanú rovnakú zľavu, zľavu je možné naúč-tovať naraz pre celú transakciu. Keď sú naúčto-vané všetky položky, na ktoré chceme aplikovať zľavu, stlačte tlačidlo S (Medzisúet), potom U (Zava). Použitie inej ako naprogra-movanej percentuálnej zľavy je obdobné ako pri percentuálnej prirážke.

Zadanie zľavy z klávesnice je možné iba vtedy, ak zadaná hodnota nepresahuje naprogramo-vaný limit zľavy (ôsma skupina systémových príznakov). Pri predaji spojených položiek (viď programovanie PLU) je zľava uplatnená iba na prvú položku.

Krok č. Stlačiť

1. 3120 @

2. 10 U

ODDELENIE 2 [1*31,20 =31,20PRIRÁŽKA%+ 10,00% 3,10

Krok č. Stlačiť

1. 3120 @

2. Y

ODDELENIE 2 [1*31,20 =31,20ZĽAVA%- 10,00% -3,10

3,10

ZĽAVA%-

Tlač referenčného čísla alebo čísla zákazníka

Pri určitých transakciách je potrebné pre kontrolu vytlačiť na účtenku referenčné číslo. V takomto prípade sa používa tlačidlo W (Zá-suvka). Popis ČÍSLO DOKUMENTU je mož-né zmeniť v programovacom režime pokladnice v časti Programovanie funkčných textov.

Ak nie je rozblokovaný nákup, stlačením tlači-dla W (Zásuvka) bez predchádzajúcich číslic sa otvorí pokladničná zásuvka a na tlačiarni sa vypíše účtenka s nápisom „Otvorenie zásuvky“.

Krok č. Stlačiť

1. 1620 O

2. 6 P

Biely chlieb [12*16,20 =194,40

Vklad hotovosti

Tlačidlo M (Vklad) sa používa na zaznamena-nie neobchodných platieb (vkladov). Príkladom je vloženie dennej počiatočnej hotovosti do zá-suvky pokladnice. Pokladnica umožňuje vklada-teľovi vytlačiť doklad o vložení hotovosti. Podľa vašich požiadaviek doklad môže obsahovať aj

meno vkladajúceho a dôvod vkladu. Meno a dôvod je možné zadať až na 17 znakov. Na vy-tlačenom doklade je ešte vyhradené miesto pre podpis vkladajúceho.


43


Zadanie mena vkladajúceho a dôvod vkladu je nepovinné. Ak nechcete zadávať tieto údaje, sta-čí ukončiť operáciu vkladu dvojitým stlačením tlačidla S (Medzisúet).

Krok č. Stlačiť

1. 50000 M

2. T 3. Zadajte meno (nepovinné)

4. S 5. Zadajte dôvod (nepovinné)

6. S

VKLADKTO: LukáčováDÔVOD: Ranná hotovosťPODPIS:

HOTOVOSŤ 500,00

500,00

VKLAD

Výber hotovosti alebo šekov

Výdaj peňažnej hotovosti alebo šekov zo zá-suvky pokladnice, ktorý nesúvisí s predajom, sa zaznamenáva pomocou tlačidla N (Výber). Túto funkciu používame napríklad pri odvode tržby pri striedaní pokladníkov alebo pri potre-be znížiť množstvo peňazí v zásuvke. Pokladnica umožňuje výbercovi vytlačiť doklad o výbere hotovosti. Podľa vašich požiadaviek doklad môže obsahovať aj meno vkladajúceho a dôvod výberu. Meno a dôvod je možné zadať až na 17 znakov. Na vytlačenom doklade je ešte vyhrade-né miesto pre podpis výbercu.

Zadanie mena vyberajúceho a dôvod výberu je nepovinné. Ak nechcete zadávať tieto údaje, sta-čí ukončiť operáciu výkladu dvojitým stlačením tlačidla S (Medzisúet).

Pri výbere šekov je potrebné namiesto stlačenia tlačidla T (Celkom) stlačiť tlačidlo H (Šek).

Krok č. Stlačiť

1. 200000 N

2. T 3. Zadajte meno (nepovinné)

4. S 5. Zadajte dôvod (nepovinné)

6. S

VÝBERKTO: LukáčováDÔVOD: Odvod tržbyPODPIS:

HOTOVOSŤ 2000,00

2000,00

VÝBER

Refundácie

Tlačidlo E (Refund) zaznamenáva transakciu refundácie (vrátenia peňazí) počas predaja tova-rových položiek, alebo ako samostatnú operá-ciu.

Funkcia sa používa napríklad pri reklamácii tovaru.


44


Príklad č. 1: Vrátenie tovaru účtovaného cez dru-hú tovarovú skupinu.

Po stlačení tlačidla E (Refund) sa na displeji zobrazí popis REFUND. Po stlačení tlačidla to-varovej skupiny sa v hornom riadku na pravej strane displeja zobrazí hodnota vráteného tovaru a v dolnom riadku počet vrátených kusov a ná-zov tovarovej skupiny.

Príklad č. 2: Vrátenie tovaru účtovaného cez PLU č. 3.

Po stlačení tlačidla E (Refund) sa na disple-ji zobrazí popis REFUND. Po stlačení tlačidla PLU sa v hornom riadku na pravej strane disple-ja zobrazí hodnota vráteného tovaru a v dolnom riadku počet a názov vráteného tovaru.

Poznámka: V X režime je možne prepínať príznak pre spôsob vydávanie šekov a kreditov(zakázanie, povole-nie) pri zápornom totáli účtenky.

Krok č. Stlačiť 1. 3120 E 2. @

REFUNDÁCIAODDELENIE2 [1*-31,20 =-31,20

-31,20

1*ODDELENIE2

Krok č. Stlačiť 1. 3 E 2. P

REFUNDÁCIAMaslo Flóra [1*-31,20 =-31,20

-31,20

1*Maslo Flóra

Účtovanie s menou euro

Pokladnica Euro-2000T Alpha je schopná praco-vať s peňažnou menou Euro a podľa etapy Euro meny aj s národnou menou (1. a 2. etapa) alebo akoukoľvek inou cudzou menou (3. etapa).

Etapa bez meny euro

Pokladnica pracuje bez peňažnej meny Euro.

Prvá etapa meny euro

V prvej etape je základnou menou mena ná-rodná a doplnkovou je euro. Prechod do prvej etapy je popísaný v programovacej časti tejto príručky.

Platbu pri ukončení nákupu v tejto etape je možné uskutočniť národnou menou alebo menou euro.

Postup:

Po stlačení tlačidla S (Medzisúet) je na displeji zobrazená hodnota nákupu v základnej (národnej) mene. Stlačením tlačidla O (Iná cena PLU) je hodnota nákupu prepočítaná na hodnotu v euro. Opätovným stláčaním tlačidla O (Iná cena PLU) je hodnota medzisúčtu

prepočítavaná a zobrazovaná v národnej mene alebo v euro.

Po výbere potrebnej meny nákup ukončte tla-čidlom T (Celkom).

Všetky finančné údaje sú uchovávané v národ-nej mene. V obidvoch menách je uchovávaná hodnota platenia hotovosti, hotovosti v zásuvke, vkladov a výberov. Operáciu vkladu a výberu národnej meny je možné vykonať podľa popisu vkladu a výberu v predchádzajúcich kapitolách. Pri operácii vkladu alebo výberu euro je potreb-né pred bežnou operáciou vkladu alebo výberu stlačiť tlačidlo O (Iná cena PLU).

Druhá etapa meny euro

V druhej etape je základnou menou euro a do-plnkovou mena národná. Prechod do druhej etapy je popísaný v programovacej časti tejto príručky.

Platbu pri ukončení nákupu v tejto etape je možné uskutočniť menou euro alebo národnou menou.


45


Postup:

Po stlačení tlačidla S (Medzisúet) je na displeji zobrazená hodnota nákupu v základnej mene (euro). Stlačením tlačidla O (Iná cena PLU) je hodnota nákupu prepočítaná na hod-notu v národnej mene. Opätovným stláčaním tlačidla O (Iná cena PLU) je hodnota medzi-súčtu prepočítavaná a zobrazovaná v euro mene alebo mene národnej.


Všetky finančné údaje sú uchovávané v euro. V obidvoch menách je uchovávaná hodnota platenia hotovosti, hotovosti v zásuvke, vkladov a výberov. Operáciu vkladu a výberu euro je možné vykonať podľa popisu vkladu a výberu v predchádzajúcich kapitolách. Pri operácii vkladu alebo výberu národnej meny je potrebné pred bežnou operáciou vkladu alebo výberu stlačiť tlačidlo O (Iná cena PLU).

Tretia etapa meny euro

V tretej etape je základnou menou euro a do-plnkovou ľubovoľná cudzia mena. Prechod do tretej etapy je popísaný v programovacej časti tejto príručky.

Platbu pri ukončení nákupu v tejto etape je možné uskutočniť menou euro alebo doplnko-vou menou.

Postup:

Po stlačení tlačidla S (Medzisúet) je na displeji zobrazená hodnota nákupu v základnej mene (euro). Stlačením tlačidla O (Iná cena PLU) je hodnota nákupu prepočítaná na hod-notu v doplnkovej mene. Opätovným stláčaním tlačidla O (Iná cena PLU) je hodnota medzi-súčtu prepočítavaná a zobrazovaná v mene euro alebo v mene cudzej.


Všetky finančné údaje sú uchovávané v euro. V obidvoch menách je uchovávaná čiastka platenia hotovosti, hotovosti v zásuvke, vkladov a výberov. Operáciu vkladu a výberu meny euro je možné vykonať podľa popisu vkladu a výberu v predchádzajúcich kapitolách. Pri operácii vkla-du alebo výberu doplnkovej meny je potrebné pred bežnou operáciou vkladu alebo výberu stlačiť tlačidlo O (Iná cena PLU).


Uzávierky

Ako vykonať uzávierky

Sú dva spôsoby ako vytlačiť uzávierku: prostred-níctvom režimu „X“ a režimu „Z“.

V režime „X“ sa vytlačí uzávierka bez toho, aby sa vymazal obsah pamäte. Používa sa pre generovanie prehľadov o predaji počas dňa, pri striedaní pokladníkov a pod. X-uzávierku mož-no vykonať aj niekoľkokrát počas dňa. Tiež je možné v režime „X“ vypnúť tlač času na účtenku stlačením 803 I. Opätovné zapnutie tlače času vykonáte rovnako ako jeho vypnutie.

V režime „Z“ sa vytlačí uzávierka a vymaže sa obsah pamäte tých predajných údajov, ktorých uzávierka bola vyvolaná. Z uzávierku vykoná-vame spravidla jedenkrát denne po ukončení denného predaja.

Generované uzávierky

V režime „Z“ sa uzávierka skupín, pokladníkov a finančná uzávierka vykoná pomocou dennej Z-uzávierky.

Ako vytlačiť X-uzávierky

Otočte ovládací kľúč do pozície „X“ a stlačte ktorúkoľvek z kombinácií kláves v tabuľke 5.2, ktorá vytlačí príslušné uzávierky. X-uzávierku môžeme vytlačiť aj niekoľkokrát bez vplyvu na hodnoty údajov v pokladnici.

Pomocou tohoto typu uzávierky získate pre-hľad o predaji počas dňa. Hodnoty môžete použiť napríklad pre kontrolu stavu hotovosti v pokladnici, kontrolu vývoja denného obratu v predajni, kontrolu predaja pri striedaní smien či pokladníčok, a pod.

Pri uzávierke PLU je možné pred stlačením tla-čidla P (PLU) stlačiť tlačidlo E (Refund), čím je na uzávierke pred predajnými údajmi vytlačené aj číslo PLU.Uzávierka Režim „X“ Režim „Z“

Skupín •PLU • •Pokladníkov •Finančná •Denná • •Mesačná • •

<< Tabuľka 5.1:Zoznam uzávierok prístupných v jed-notlivých režimoch.

< Tabuľka 5.2:Vykonávanie X-uzávierok.

13:19:54

X REŽIM

X-uzávierka Stlačiť

Pokladníkov A

Finančná H

Tovarových skupín ľubovoľné tlačidlo tovarovej skupiny ( ! … * )Všetky PLU ( E ) PJedno PLU číslo PLU (1–2 400) 0 … 9 ( E ) P

Rozsah PLUčíslo počiatočného PLU 0 … 9 Učíslo koncového PLU 0 … 9 U ( E ) P

Denná T

Mesačná N


48

Uzávierky

Ako vytlačiť Z-uzávierky

Otočte ovládacím kľúčom do pozície „Z“ a stlačte klávesu podľa tabuľky 5.3, aby ste vytla-čili príslušnú uzávierku. V prípade, že používate väčší počet PLU, odporúčame pre uzávierku PLU použiť počítač, pretože výpis jednotlivých položiek môže byť veľmi rozsiahly.

Pri uzávierke PLU je možné pred stlačením tla-čidla P (PLU) stlačiť tlačidlo E (Refund), čím je na uzávierke pred predajnými údajmi vytlačené aj číslo PLU.

Uzávierka PLU je možná aj bez výpisu na tla-čiareň použitím tlačidiel 99999 P. Predajné hodnoty za konkrétne tovary budú vymazané bez ich výpisu na tlačiareň.

Obsah uzávierok

Uzávierky skupín

Pri tlači uzávierky skupín sa vytlačia len skupiny, ktoré boli aktívne – skupiny s nenulovými pre-dajnými údajmi.

Uzávierka skupín obsahuje:

1) Názov tovarovej skupiny 2) Počet predaných jednotiek v skupine3) Celkovú hodnotu predaného tovaru v skupi-

ne4) Súčet predaja za všetky skupiny

V režime „Z“ je možné vytlačiť uzávierku skupín iba pomocou dennej Z-uzávierky. Pozri podka-pitolu o dennej Z-uzávierke.

Pomocou uzávierky tovarových skupín si doká-žeme vytvoriť obraz o predávanosti jednotlivých sortimentov predaja ako skupiny výrobkov. Po-kladnica poskytuje počet predaných výrobkov, obrat v skupine výrobkov ako aj podiel skupiny výrobkov na celkovom predaji.

Uzávierka PLU

Dá sa vytlačiť viac typov uzávierok PLU: uzávierka jednej PLU, uzávierka rozsahu PLU a úplná uzávierka PLU. Každá z týchto typov môže podľa spôsobu vyvolania uzávierky ob-sahovať aj číslo PLU a podľa naprogramovania 2.príznaku PLU aj stav zásob.

Pri tlači uzávierky sa vytlačia iba tie PLU, ktoré boli aktívne (nenulové).

Uzávierka PLU dáva najpresnejší prehľad o pre-daji každého výrobku. Vzor uzávierky vľavo je bez výpisu stavu zásob a bez stlačenia tlačidla E (Refund) pred tlačidlom P (PLU). Vzor uzávierky vpravo je s maximálnymi údajmi, kto-ré uzávierka PLU poskytuje. Keďže poskytuje najobsiahlejšie údaje, odporúčame pre progra-movanie položiek, vedenie skladovej evidencie, vyhodnocovanie a tlač prehľadov predaja pou-žívať počítač. Pre základné operácie vám postačí priložené programové vybavenie.

Uzávierky PLU obsahujú:

1) Číslo PLU (voliteľné)

Tabuľka 5.3: >Vykonávanie Z-

uzávierok.

13:19:54

Z REŽIM

Z-uzávierka Stlačiť

Všetky PLU ( E ) PJedno PLU číslo PLU 0 … 9 ( E ) P

Rozsah PLUčíslo počiatočného PLU 0 … 9 Učíslo konečného PLU 0 … 9 U ( E ) P

Denná T

Mesačná N

*************** X ************************************************** SPRÁVA DPT ************************************PEČIVO3,000Q 69,50MLIEČNE VÝR.6,000Q 99,20NÁPOJE4,000Q 114,50


49

Uzávierky

2) Názov PLU3) Počet predaných jednotiek z daného tovaru4) Hodnotu predaného tovaru v korunách5) Konkrétny stav zásob tovaru (podľa na-

programovania druhého príznaku PLU)

Navyše na uzávierke PLU je vytlačená celková hodnota predaja v korunách za všetky vytlačené PLU. Informácie o PLU, ktoré neboli aktívne, sa nevytlačia.

Finančná uzávierka

Finančná uzávierka obsahuje:

1) Hodnoty kumulovaných súčtov (grandtotá-lov) GT1, GT2, a GT3

2) Zdaniteľné čiastky a dane vo všetkých daňo-vých hladinách

3) Hodnotu celkového predaja4) Hodnotu celkového predaja bez dane5) Hodnotu celkovej dane6) Počet a hodnotu storien7) Počet a hodnotu refundácií8) Počet a hodnotu zliav9) Počet a hodnotu prirážok10) Počet a hodnotu prijatú pri platbe v hoto-

vosti11) Počet a hodnotu prijatú pri platbe v hoto-

vosti v inej mene (euro)12) Počet a hodnotu prijatú pri platbe šekom13) Počet a hodnotu prijatú pri platbe kreditnou

kartou14) Počet a hodnotu vkladov hotovosti15) Počet a hodnotu vkladov hotovosti v inej

mene (euro)16) Počet a hodnotu vkladov šekov

17) Počet a hodnotu výberov hotovosti18) Počet a hodnotu výberov hotovosti v inej

mene (euro)19) Počet a hodnotu výberov šekov20) Hodnotu hotovosti v zásuvke21) Hodnotu hotovosti v zásuvke v inej mene

(euro)22) Hodnotu šekov v zásuvke

Žiadna z kategórií, v ktorých nenastala aktivita sa nevytlačí. V režime „Z“ sa dá finančná uzá-vierka vytlačiť iba pomocou dennej Z-uzávierky. Pozri podkapitolu o dennej Z-uzávierke.

Keďže finančná uzávierka je časťou dennej a me-sačnej uzávierky, jej výtlačok je prezentovaný tamže.

Uzávierka pokladníkov

Uzávierka pokladníkov poskytuje prehľad o prá-ci jednotlivých účtujúcich. Z údajov uzávierky vieme zistiť koľko zákazníkov účtujúca obslúžila a akú mala tržbu. Tieto údaje umožňujú na-príklad odmeňovať personál podľa výšky tržby alebo intenzity práce.

Pri tlači uzávierky pokladníkov sa budú tlačiť iba údaje pokladníkov, ktorých predaj má nenulovú hodnotu.

Uzávierka pokladníkov tlačí:

1) Meno pokladníka2) Počet predajov (počet obslúžených zákazní-

kov) za každého pokladníka.3) Celkový predaj v korunách za každého po-

kladníka.

V režime „Z“ sa uzávierka pokladníkov dá vytlačiť iba cez dennú Z-uzávierku. Pozri pod-kapitolu o dennej Z-uzávierke.

*************** X ************************************************** SPRÁVA PLU ************************************00001Jogurt veľký3,000Q 69,50ZÁSOBA 58,00000311Čierna káva6,000Q 99,10ZÁSOBA 123,00001258Práškový cukor4,000Q 114,50ZÁSOBA 43,00002377Biele víno 0,7l1,000Q 45,00ZÁSOBA 21,000PLU SPOLU: 328,10

*************** X ************************************************** SPRÁVA PLU ************************************Jogurt veľký3,000Q 69,50Čierna káva6,000Q 99,10Práškový cukor4,000Q 114,50Biele víno 0,7l1,000Q 45,00PLU SPOLU: 328,10

*************** X *************************************************

SPRÁVA POKLADNÍKOV***********************************LukáčováPREDAJ6,000Q 827,70RoháčováPREDAJ3,000Q 256,60


50

Uzávierky

Denná X-uzávierka

Denná X-uzávierka poskytuje detailný obraz predaja počas dňa. Dáva údaje o predaji po oddeleniach, celkovú tržbu, podiel pokladníkov na tržbe, prehľad o predaji podľa jednotlivých daňových sadzieb, počte storien a refundácií a množstve hotovosti, či šekov v peňažnej zásuvke. Vlastná tržba je zároveň oddelená od neobchod-ných vkladov a výberov peňazí.

X-uzávierka sa s obľubou používa pre kontrolu tržieb a hotovostí pri striedaní smien počas pracovného dňa. Manažérovi dáva okamžitý prehľad o predaji kedykoľvek v priebehu dňa.

Uzávierka vytlačí:

• počet všetkých už vykonaných denných Z-uzávierok

• uzávierku skupín• uzávierku pokladníkov• finančnú uzávierku

Mesačná X-uzávierka

Mesačná X-uzávierka zhromažďuje finančné údaje z dennej Z-uzávierky počas dlhšieho ča-sového obdobia. Táto správa umožňuje vypísať finančné údaje nazhromaždené od poslednej mesačnej Z-uzávierky.

Denná Z-uzávierka

Denná Z-uzávierka vytlačí:

• poradové číslo vykonávanej dennej Z-uzá-vierky

• uzávierku skupín• uzávierku pokladníkov• finančnú uzávierku

Po vytlačení sa obsah pamäte dennej Z-uzávier-ky pripočíta k obsahu pamäte mesačnej uzávier-ky a potom sa vynuluje. Podľa platnej slovenskej legislatívy sa denná uzávierka v režime „Z“ musí tlačiť vždy na konci dňa.

Mesačná Z-uzávierka

Mesačná Z-uzávierka zhromažďuje informácie z dennej Z-uzávierky počas dlhšieho časového obdobia. Normálne sa mesačná Z-uzávierka tlačí týždenne, mesačne, štvrťročne alebo podľa potreby. Vytlačením sa obsah pamäte mesačnej

Z-uzávierky vymaže. Podľa platnej slovenskej legislatívy sa mesačná uzávierka v režime „Z“ musí tlačiť vždy na konci mesiaca.

Sob. 02-04-200401*0023 18:02:11 Lukáčová

************** X *************************************************

DENNÁ SPRÁVA*********************************** Z1#: 0001 ************************************ SPRÁVA DPT ***********************************DPT13.000Q 69.50DPT36.000Q 99.10DPT54.000Q 114.50DPT81.000Q 45.00DPT SPOLU: 328.10**********************************

SPRÁVA-POKLADNÍCI**********************************LukáčováPREDAJ5Q 208.00RoháčováPREDAJ3Q 120.10**********************************

FINANČNÁ SPRÁVA**********************************GT1 152258.20GT2 151128.10GT3 -1130.10ZDAN. DPH19% 265.60DPH 19% 62.50PREDAJ CELKOM8Q 328.10NETTO 265.60DAŇ SPOLU 62.50STORNO2Q -90.00REFUNDÁCIA1Q -80.00HOTOVOSŤ8Q 178.10ŠEK2Q 100.00KREDIT1Q 50.00VKLAD-HOTOVOSŤ1Q 100.00VÝBER-HOTOVOSŤ1Q 200.00VÝBER-ŠEK1Q 60.00HOTOVOSŤ ZÁSUVKA 78.10ŠEK ZÁSUVKA 40.00

Sob. 02-04-200401*0023 18:02:11 Lukáčová

************** Z *************************************************

MESAČNÁ SPRÁVA*********************************** Z1#: 0012 ** Z2#: 0001 ************************************ SPRÁVA DPT ***********************************DPT13.000Q 69.50DPT36.000Q 99.10DPT54.000Q 114.50DPT81.000Q 45.00DPT SPOLU: 328.10**********************************

SPRÁVA-POKLADNÍCI**********************************LukáčováPREDAJ5Q 208.00RoháčováPREDAJ3Q 120.10**********************************

FINANČNÁ SPRÁVA**********************************GT1 152258.20GT2 151128.10GT3 -1130.10ZDAN. DPH19% 265.60DPH 19% 62.50PREDAJ CELKOM8Q 328.10NETTO 265.60DAŇ SPOLU 62.50STORNO2Q -90.00REFUNDÁCIA1Q -80.00HOTOVOSŤ8Q 178.10ŠEK2Q 100.00KREDIT1Q 50.00VKLAD-HOTOVOSŤ1Q 100.00VÝBER-HOTOVOSŤ1Q 200.00VÝBER-ŠEK1Q 60.00HOTOVOSŤ ZÁSUVKA 78.10ŠEK ZÁSUVKA 40.00

Euro-T Alpha © Elcom, s. r. o.

Programové vybavenie Eurosoft pre DOS

Základné vlastnosti programu

Hlavné úlohy programu Eurosoft:

• uľahčiť programovanie elektronických re-gistračných pokladníc Euro-2000T Alpha,

• umožniť jednoduchú a pohodlnú úpravu a prenos všetkých zadávaných údajov do pokladnice (od nastavenia systémových príznakov, naprogramovania loga účtenky až po napĺňanie tovarových položiek alebo tovarových skupín),

• umožniť automatický prenos výsledkov predaja z pokladnice do počítača,

• automaticky spracovať údaje, pripraviť pre-hľady o naprogramovaných údajoch a vý-sledkoch predaja,

• vytlačiť získané údaje v prehľadnej forme,• získať z pokladnice všetky naprogramova-

né údaje a opätovne poslať do pokladnice (umožniť zálohu údajov v pokladnici počas servisného zásahu).

Inštalácia programu Eurosoft

Inštalácia programu z diskety

1) Disketu dodanú spolu s pokladnicou Euro-2000T Alpha vložte do disketovej mecha-niky vášho počítača.

2) V prostredí DOS na počítači napíšte a:\instal (prípadne b:\instal) a stlačte kláves Enter. V prostredí Win-dows v menu Start vyberte položku Run (Spusti). V dialógovom okne menu Run napíšte a:\instal.

3) Spustí sa inštalačný program. Počas inštalá-cie na požiadanie zadajte miesto (disk, ad-resár) pre inštaláciu programu Eurosoft na vašom počítači a údaje firmy.

4) Po nainštalovaní programu na váš počítač inštalačný program vyhodnotí priebeh in-štalácie a oznámi, či bola inštalácia úspeš-ná.

5) Po stlačení ľubovoľného klávesu na kláves-nici počítača sa inštalačný program ukon-čí.

Pri inštalácii programu môže byť názov adresá-ra (miesto uloženia programu Eurosoft na va-šom počítači) maximálne na osem znakov.

Najnovšiu verziu programu Eurosoft si mô-žete nahrať z našej internetovej stránky http://www.elcom.sk.

Inštalácia programu z CD disku

1) CD disk dodaný spolu s pokladnicou Euro-2000T Alpha vložte do CD mechaniky vášho počítača.

2) V slovenskej časti CD vyhľadajte správnu verziu programu (Eurosoft pre Euro-2000T Alpha). V prostredí DOS na počítači napíš-te instal a stlačte kláves Enter. V prostredí Windows v menu Start vyberte položku Run (Spusti). V dialógovom okne menu Run vyberte správnu verziu programu, na-píšte instal a stlačte kláves Enter.

3) Spustí sa inštalačný program. Počas inštalá-cie na požiadanie zadajte miesto (disk, ad-resár) pre inštaláciu programu Eurosoft na vašom počítači a údaje firmy.

4) Po nainštalovaní programu na váš počítač inštalačný program vyhodnotí priebeh in-štalácie a oznámi, či bola inštalácia úspeš-ná.

Euro-T Alpha© Elcom, s. r. o.

52

Programové vybavenie Eurosoft

5) Po stlačení ľubovoľného klávesu na kláves-nici počítača sa inštalačný program ukon-čí.

Pri inštalácii programu môže byť názov adresá-ra (miesto uloženia programu Eurosoft na va-šom počítači) maximálne na osem znakov.

Najnovšiu verziu programu Eurosoft si mô-žete nahrať z našej internetovej stránky http://www.elcom.sk.

Spustenie programu Eurosoft

1) Vojdite do podadresára, v ktorom je nain-štalovaný program Eurosoft.

2) Napíšte euro a stlačte kláves Enter.

Program Eurosoft dodaný na CD alebo diskete je určený pre operačný systém MS DOS. Pod systémom Windows nie je zaručená spoľahlivá funkčnosť programu.

Hlavné menu programu Eurosoft

Hlavné menu programu obsahuje nasledujúce voľby:

Nastavenia: Nastavenie počtu desatinných miest, formátu tlače, voľba sério-vého portu na PC a voľba preno-sovej rýchlosti.

Úprava: Vytváranie a úprava existujúcich údajov pre prenos do pokladnice.

Odoslanie: Prenos zvolených údajov do po-kladnice.

Príjem: Načítanie zvolených údajov z po-kladnice.

Prehľad: Vizuálna kontrola pripravených dát a dát načítaných z pokladnice.

Tlač: Výstup týchto údajov na tlačiareň.

Koniec: Ukončenie programu.

Nastavenia

Nastavenie počtu desatinných miest cien:

Po otvorení voľby Nastavenia z hlavného menu zvoľte v otvorenom roletovom menu možnosť Po. des. miest cien… V dialógo-vom okienku máte možnosť zmeniť aktuálne nastavenie. Táto hodnota sa berie do úvahy pri programovaní všetkých finančných hodnôt a ich prenose z pokladnice aj do pokladnice.

Pre správnosť údajov na pokladnici a údajov v správach o predaji musí nastavenie v počítači zodpovedať nastaveniu šiestej číslici prvého sys-témového príznaku na pokladnici.

Nastavenie formátu tlače:

Voľba Tlaiare roletového menu Nastave-nia umožní nastaviť formát stránky vašej tla-


53


čiarne a tiež vám ponúkne možnosť rozhodnúť sa, či pri výstupe na tlačiareň sa budú tlačiť aj rámčeky, alebo nie. Pre upravenejší výstup sa odporúča ich tlačenie, avšak tlač v tomto prí-pade trvá trocha dlhšie.

Výber komunikačného portu:

Sériový port vášho PC, na ktorom je pripo-jená pokladnica, nastavíte v roletovom menu Nastavenia voľbou Sériový port. Spravidla býva 9-pinový konektor počítača označený ako COM 1 a 25-pinový ako COM 2.

Nastavenie prenosovej rýchlosti komunikačného portu:

Rýchlosť sériového portu vášho PC, na kto-rom je pripojená pokladnica, nastavíte v role-tovom menu Nastavenia voľbou Rýchlos prenosu.

Rýchlosť prenosu musí byť nastavená na rovna-kú hodnotu, ako je nastavená tretia číslica sys-témového príznaku č. 5 na pokladnici.

Výber typu pripojenej pokladnice:

Po otvorení voľby Nastavenia z hlavného menu zvoľte v otvorenom roletovom menu možnosť Typ pokladnice. V dialógovom okienku vyberte správny typ pokladnice, kto-

rú máte pripojenú k počítaču. Ak presne ne-viete vybrať typ, voľbou Autodetekcia bude programom vybratý správny typ pokladnice, sériový port a komunikačná rýchlosť.

Nastavenie čísla pokladnice:

Po otvorení voľby Nastavenia z hlavného menu zvoľte v otvorenom roletovom menu možnosť Číslo pokladnice. V dialógovom okienku zadajte také číslo pokladnice, aké je nastavené na pripojenej pokladnici.

Nastavenie čísla pokladnice v počítači musí byť zhodné s nastavením druhej a tretej číslice prí-znaku č. 3 na pokladnici.

Zmena prístupového hesla:

Vstup do programu si môžete chrániť prístu-povým heslom. Ak chcete zmeniť prístupové heslo, po otvorení voľby Nastavenia z hlavné-ho menu zvoľte v otvorenom roletovom menu možnosť Zmena hesla. Zadajte súčasné heslo (ak ešte nebolo menené stačte hneď Enter), potom zadajte a následne potvrďte nové heslo. Program si bude žiadať zadanie správneho hesla pri každom spustení.

Ak budete potrebovať heslo zrušiť, zadajte sú-časné heslo, a pri zadávaní a potvrdzovaní no-vého hesla stlačte iba Enter.

Úpravy

V hlavnom menu programu zvoľte možnosť Úpravy. Z otvoreného roletového menu zvoľte typ súboru, ktorý si prajete upravovať (napr. Logo). Otvorí sa okienko so zoznamom všetkých existujúcich súborov tohto typu. Na prvom mieste v zozname sa nachádza voľba *Nový súbor* (vytvorenie nového súboru). Ak žiadne súbory zvoleného typu ešte nie sú vytvorené, zoznam poskytuje iba túto voľbu.

Nastavte kurzor na zvolený súbor a potvrďte klávesom Enter. Otvorí sa editačné okno pre zvolený typ súboru.

Texty je umožnené zadávať aj so slovenskou diakritikou (mäkčene a dĺžne), klávesnica je usporiadaná, ako štandardná slovenská klá-vesnica.


54


Pri zadávaní systémových príznakov pokladni-ce, príznakov PLU, alebo príznakov tovarovej skupiny je význam jednotlivých číslic zhodný s ich významom v príručke k pokladnici.

Pri editácii tovarových položiek je doplnený príznak Posielať do pokladnice. Hodnota prí-znaku môže byť „0“ alebo „1“. Ak bude zadaná hodnota „1“, hodnoty konkrétnej tovarovej po-ložky bude možné vyslať do pokladnice výbe-rom v menu Odoslanie > Tovarové polož-ky… > Oznaené PLU. Ak bude zadaná „0“, hodnoty konkrétnej tovarovej položky nebude možné vyslať do pokladnice voľbou označené položky. Po správne vykonanej komunikácii je tento príznak nastavený na „0“.

Pri tovarových položkách je možnosť zadania skladovej zásoby tovaru. Ak na miesto záso-by zadáte číslo bez znamienka (maximálne 999 999.999, vždy na tri desatinné miesta), a v menu Odoslanie vyberiete prenos PLU so zásobami, zásoba tohto tovaru sa v pokladnici prepíše vami zadanou hodnotou. Ak na miesto zásoby zadáte číslo so znamienkom „+“ alebo „‒“ (maximálne 999 999.999, vždy na tri desa-tinné miesta) a v menu Odoslanie vyberiete prenos PLU so zásobami, zásoba tohto tovaru v pokladnici bude pripočítaná alebo odpočíta-ná s vami zadanou hodnotou.

Pohyb medzi editovateľnými položkami v edi-tačnom okne je možný kurzorovými klávesmi kurzor hore a kurzor dole, resp. Tab a Shift + Tab alebo Enter.

Zmenu editovaného PLU, resp. tovar. skupiny na predošlú pri editácii položiek alebo tova-rových skupín môžete vykonať klávesom F2. Prechod na nasledujúce PLU, resp. tovarovú skupinu môžete vykonať klávesom F3. V dl-hom zozname PLU je možné rýchlo vyhľadať požadovanú položku klávesom F4. Po stlačení tohto klávesu máte možnosť výberu kritéria, podľa ktorého bude položka vyhľadaná (pod-ľa čísla, názvu alebo čiarového kódu). Funkčný kláves F5 slúži na rýchle označovanie alebo od-značovanie položiek, ktoré majú byť vyslané do pokladnice. Pomocou F6 je možné intervalové programovanie jednotlivých položiek PLU.

Pri editácii akýchkoľvek textov je potrebné pre vytvorenie znaku dvojitej šírky, zadať pred kaž-dý znak túto postupnosť akcií: stlačiť kláves Alt a na číselnej klávesnici počítača (vpravo) stlačiť 3 a 1. Na monitore sa zobrazí Ń.

Úpravy ukončíme klávesom F10, čím tiež po-tvrdíme platnosť vykonaných zmien. Ukonče-nie editácie bez uloženia zmien je možné klá-vesom Esc.

Odoslanie

Pred samotným prenosom údajov do poklad-nice je potrebné:

• skontrolovať nastavenie v menu programu Nastavenia pod voľbou Sériový port číslo sériového portu, na ktorom je pripoje-ná pokladnica,

• skontrolovať v menu programu Nastave-nia pod voľbou Rýchlos prenosu na-stavenie komunikačnej rýchlosti a porovnať

nastavenie s nastavením 3. číslice piateho systémového príznaku na pokladnici,

• skontrolovať nastavenie v menu programu Nastavenia pod voľbou Číslo pokladni-ce s nastavením 2. a 3. číslice tretieho systé-mového príznaku na pokladnici,

• skontrolovať nastavenie v menu programu Nastavenia pod voľbou Typ pokladnice s typom pripojenej pokladnice,


55


• skontrolovať pripojenie pokladnice k počí-taču.

V hlavnom menu zvoľte voľbu Odoslanie. Otvorí sa podobné roletové menu, ako pri edi-tácii. Zvoľte v ňom typ prenášaného súboru. Ďalej sa otvorí zoznam všetkých súborov tohto typu. Kurzorom zvoľte meno súboru a potvrďte klávesom Enter.

Ak nie je rozblokovaný nákup (v režime „R“ alebo „T“), pokladnica je schopná komuniko-vať s počítačom v ktoromkoľvek režime.

Pri prenose PLU môžete poslať do pokladni-ce určitý rozsah položiek, všetky položky alebo položky, ktoré ste označili na prenos pri editá-cii položiek.

Ak si viete pripraviť čiernobiely obrázok o veľ-kosti 168 × 180 bodov v súbore typu .BMP, mô-žete si ho do pokladnice poslať voľbou Gra-fické logo a využiť ho ako vaše nové grafické logo.

Podrobnosti o prepojovacom kábli nájdete v Servisnom manuáli pre pokladnice Euro-2000T Alpha.

Príjem

Voľbami Sériový port, Rýchlos preno-su, Typ pokladnice a Číslo pokladnice v menu Nastavenia overte (prípadne oprav-te) nastavenie čísla sériového portu, na ktorom je pripojená pokladnica a nastavenia naprogra-mované na pripojenej pokladnici.

V hlavnom menu potvrďte voľbu Príjem. Otvorí sa roletové menu, kde si môžete vy-brať typ prenášaných údajov. Môžu to byť na-programované údaje pokladnice, alebo údaje predajné.

Príjem naprogramovaných úda-jov z pokladnice do PC

Do počítača je možné uložiť všetky naprogra-mované údaje pokladnice. Tie si môžete zálo-hovať, prezerať na monitore počítača, alebo

vytlačiť na tlačiarni. V prípade nejakej poruchy alebo potreby rovnakého naprogramovania inej pokladnice si ich môžete kedykoľvek opäť po-slať do pokladnice voľbou Odoslanie.

á

< Obrázok 6.1Zapojenie prepojovacie-ho kábla pre PC.


56


V menu Príjem potvrďte voľbu Naprogra-mované údaje. Otvorí sa roletové menu, kde si môžete vybrať typ naprogramovaných úda-jov, ktoré budú prenesené do počítača.

Ak je prenos úspešný, program sa opýta na názov súboru. Napíšte iba názov bez prípony, program totiž vytvorí príponu súboru auto-maticky.

Príjem predajných údajov z po-kladnice do PC

Do počítača si môžete uložiť všetky predaj-né údaje pokladnice. Tie si môžete zálohovať, prezerať na monitore počítača, alebo vytlačiť na tlačiarni.

V menu Príjem potvrďte voľbu Predajné údaje. Otvorí sa roletové menu, kde si môžete vybrať typ predajných údajov, ktoré budú pre-nesené do počítača.

Pri prenose PLU máte možnosť načítať do po-čítača predajné údaje bez ich vynulovania na pokladnici, alebo s vynulovaním predajných údajov PLU automaticky po ich prenesení do počítača. Po jednej z týchto možností je po-trebné zadať číslo počiatočného a posledného PLU, ktorého údaje chcete prijať z pokladnice. Pri výbere možnosti s nulovaním sú bez ohľadu zadania rozsahu načítania predajných údajov PLU vymazané predajné údaje všetkých polo-žiek. Ak chcete prijať údaje o všetkých polož-kách, stačí stlačiť dvakrát Enter.

Ak je prenos úspešný, program sa opýta na názov súboru. Napíšte iba názov bez prípony, program totiž vytvorí príponu súboru auto-maticky.

Jednou z možností, ako vynulovať predajné údaje položiek (PLU) priamo na pokladnici bez ich výpisu na tlačiarni je vykonanie Z-uzá-vierky PLU bez výpisu na účtenku v „Z“ reži-me stlačením 9 9 9 9 9 c.

Prečítaním výsledkov predaja z pokladnice sa údaje na pokladnici nenulujú okrem možnosti nulovania PLU. To znamená, že sa nevykoná Z-uzávierka (denná ani periodická)! Ide iba o X-operáciu. Ak chcete tieto údaje na poklad-nici vynulovať, prejdite do menu Odoslanie a vyberte jednu z volieb Mazanie dennej uzávierky alebo Mazanie mesanej uzá-vierky. Výberom jednej z týchto volieb je po-slaný do pokladnice príkaz na vytlačenie a vy-mazanie vybraného typu uzávierky, akokeby ste na pokladnici vykonali dennú alebo mesaènú uzávierku v režime „Z“.

Pre získanie správnych a prakticky využiteľných informácií je potrebné najprv prečítať stav po-kladnice počítačom na konci dňa (mesiaca) cez menu Príjem > Predajné údaje a až potom tieto údaje vynulovať cez menu Odoslanie > Mazanie dennej uzávierky alebo Mazanie mesanej uzávierky.


57


Voľby Prehad a Tla hlavného menu sú svojim významom aj funkciou veľmi podob-né. Obe ponúkajú možnosť zobraziť súbory pripravené editáciou na prenos do pokladnice a výsledky predaja načítané z pokladnice. Pod-statný rozdiel spočíva vo výstupnom zariadení: monitor vášho počítača, alebo tlačiareň. Druh zvolených vypísaných údajov je zrejmý z názvu voľby v otvorenom roletovom menu. Grafické logo je možné zobraziť iba na monitore.

Pri výstupe PLU a správy o predaji PLU je ešte navyše možné výstupný súbor zotriediť podľa

niekoľkých kritérií a pre úsporu času i papiera pri tlači ho nevypísať úplný, ale iba jeho časť zvolenú zadaným rozsahom triediaceho krité-ria.

Nakoľko opakovaným vytváraním nových sú-borov či už pre odoslanie do pokladnice, alebo čítaním informácií o predaji z pokladnice sa adresár programu po čase môže stať neprehľad-ným, odporúčame nepotrebné (neaktuálne) sú-bory z tohto adresára odstrániť.

Prehľad a tlač

Koniec

Po voľbe ponuky Koniec je možnosť rozhod-nutia pre pokračovanie programu alebo jeho

ukončenie. Po potvrdení voľby Áno je práca s programom Eurosoft ukončená.


Voliteľné príslušenstvo pokladnice

Vodovzdorný kryt klávesnice

Vodovzdorný kryt klávesnice odporúčame po-užívať predovšetkým v prostredí, kde pokladni-cu obsluhujete s mokrými alebo znečistenými rukami. Kryt odporúčame tiež používať v praš-nom prostredí a všade tam, kde môže dôjsť k poliatiu klávesnice. Prípady zničenia kláves-nice po poliatí limonádou alebo kávou sú aj v bežných prevádzkach pomerne časté.

Vodovzdorný kryt je vyrobený z priehľadnej tenkej, pružnej a odolnej fólie, ktorá má tvar

klávesnice. K pokladnici sa prilepuje samole-piacimi pásikmi na okrajoch krytu klávesnice.

Dostupná cena krytu klávesnice umožňuje opotrebený kryt jednoducho nahradiť novým. Predchádzať škodám býva oveľa lacnejšie ako ich naprávať práve v čase, keď pokladnicu po-trebujete najviac. Pri dobrej starostlivosti vydr-ží klávesnica pokladnice Euro-2000T Alpha až 10 miliónov stlačení, čo je minimálne 10-krát viac ako bežný štandard.

Podsvietenie segmentového displeja

Podsvietenie displeja zvyšuje kontrast displeja, chráni váš zrak a umožňuje pokladnicu použí-vať aj v prostredí s nedostatočným osvetlením.

Panel podsvietenia segmentového displeja po-kladnice Euro-2000T Alpha vytvára žiarivý oranžový (žltý, zelený) podklad displeja. Pís-

mená a číslice majú čiernu farbu. Podsvietenie displeja vám na požiadanie nainštalujú auto-rizovaní predajcovia pokladníc Euro-2000T Alpha.

Podsvietenie displejov zvyšuje spotrebu elek-trickej energie a skracuje dobu prevádzky po-

< Obrázok 7.2Podsvietenie displeja.

< Obrázok 7.1Plastový kryt kláves-nice.


60

Voliteľné príslušenstvo

kladnice pomocou akumulátora. Z tohto dô-vodu je možné podsvietenie jednoducho podľa potreby zapínať a vypínať (pozri návod na pou-

žívanie v druhej kapitole). Dobu prevádzky po-kladnice bez napájania môžete predĺžiť pomo-cou externého batériového boxu.

Batériový box

Batériový box je externé zariadenie poklad-nice Euro-2000T Alpha, ktoré umožňuje jej prevádzku bez napätia z elektrickej siete. Svo-jou funkciou rozširuje kapacitu zabudovaného akumulátora, ktorý je dodávaný v štandardnej verzii pokladnice. Batériový box obsahuje aku-mulátor, nabíjacie zariadenie a prepojovaciu šnúru.

Batériový box sa dobíja z elektrickej siete pripojením adaptéra dodaného spolu s po-

kladnicou Euro-2000T Alpha. Malé rozmery (177 × 34 × 90) a nízka hmotnosť (1,3 kg) batéri-ového boxu umožňujú podľa potreby prená-šať a používať aj niekoľko batériových boxov. Prepojovacia šnúra batériového boxu je vyba-vená konektorom, ktorý sa bežne používa pre pripojenie zariadení cez konektor zapaľovača v automobile. Okrem prepojenia pokladnice s batériovým boxom ju môžete kedykoľvek vy-užiť na napájanie pokladnice z automobilového akumulátora.

Šnúra pre napájanie pokladnice z automobilu

Unikátne riešenie napájania pokladnice Euro-2000T Alpha dáva možnosť pokladnicu napá-jať v širokom rozsahu vstupných napätí (jedno-smerné 9–37 V). Vďaka tejto vlastnosti môžete pokladnicu v prípade potreby napájať aj z auto-batérie (12 V alebo 24 V). Pre takéto napájanie

nepotrebujete nič iné ako prepojovaciu šnúru, ktorej konektor zasuniete do konektora zapaľo-vača. Týmto konektorom býva dnes spravidla vybavený každý automobil.

Obrázok 7.4 >>Peňažná zásuvka.

Obrázok 7.3 >Batériový box.

Peňažná zásuvka

Pokladnica Euro-2000T Alpha Handy umož-ňuje pripojenie väčšiny peňažných zásuviek vy-bavených otváracím zariadením so solenoidom (12–15 V; 1,2 A/24 V; 1,5 A). Pokladnica má štan-dardne zabudované rozhranie pre automatické otváranie zásuvky.

Zásuvka je s pokladnicou prepojená tenkým káblikom, ktorý umožňuje jej automatické


61


otváranie. Káblik s konektorom umožňuje zá-suvku pri prenášaní pokladnice pohodlne od-pájať. Malé prevádzky určite privítajú možnosť umiestniť zásuvku podľa potreby na ľubovoľ-nom mieste a automaticky ju otvárať pomocou

pokladnice. Zásuvka sa automaticky otvára len pri napájaní zo sieťového adaptéra.

Dodávku a pripojenie peňažnej zásuvky žiadaj-te od svojho autorizovaného predajcu poklad-níc Euro-2000T Alpha.

Externý displej

Pokladnica Euro-2000T Alpha je štandardne vybavená rozhraním pre pripojenie skenera čia-rových kódov. V prípade, že ste sa rozhodli pre používanie snímačov čiarových kódov, táto ka-pitola sa Vám pokúsi poradiť, ako si vybrať. V každom prípade odporúčame nákup a pripoje-nie skenera konzultovať s Vaším autorizovaným predajcom pokladníc EEuro-2000T Alpha.

Skener čiarových kódov pripájame k poklad-nici prostredníctvom zabudovaného sériového rozhrania RS-232 so štandardným konektorom „Modular Jack 6 × 6 Male“. Rovnakým rozhra-ním a konektorom teda musí byť vybavený aj skener čiarových kódov. Pre napájanie skene-ra pokladnica poskytuje jednosmerné napätie

+5 V. Pred pripojením je potrebné skener aj po-kladnicu správne naprogramovať.

Pre prácu s pokladnicou odporúčame skene-ry Metrologic. Ďalšie informácie žiadajte od svojho predajcu pokladníc Euro-2000T Alpha. Cena skenera býva zvýhodnená pri nákupe spolu s pokladnicou.

Metrologic MS-951

Laserový ručný skener, ručné a stojanové po-užitie, riadkový spôsob skenovania, rozhranie RS-232 (model 951R), skenovanie 36 riadkov/s, snímacia vzdialenosť 205 mm, automatická

Externý displej dopĺňa displeje pre účtujúceho a zákazníka, ktoré sú štandardne zabudované v jednotke pokladnice Euro-2000T Alpha. Ex-terný displej sa umiestňuje na miesto, kde je pre zákazníka dobre viditeľný.

Pripojenie externého displeja žiadajte od vášho autorizovaného dealera pokladníc Euro-2000TE Alpha.

< Obrázok 7.5Externý zákaznícky displej.

Taška na prenášanie pokladnice

Taška pre prenášanie pokladnice je praktickým pomocníkom predovšetkým pre prevádzkova-teľov ambulatných zariadení. Taška umožňuje pokladnicu pohodlne prenášať spolu so zá-kladnými doplnkami a zároveň ju chráni pred poškodením. Je vyrobená z kvalitných moder-ných materiálov, je pevná, praktická a odolná voči vode. Je vhodná najmä pre predaj von-ku, kde je potrebné pokladnicu prenášať, ale-bo učtovať za pochodu. Umožňuje upevnenie pokladnice okolo krku a učtovanie postojačky bez pevnej podložky.

< Obrázok 7.6Taška na prenášanie po-kladnice.

Skenery čiarových kódov


62


aktivácia, ľahké programovanie, nízke náklady, napájanie +5 V, držiak v cene skenera.

Metrologic MS-6720

Kombinácia ručného a stojanového skenera, skvelá ergonómia, koncentrovaný všesmerový spôsob skenovania, pružná manipulácia, na-staviteľný držiak, ľahké programovanie, nízke náklady, napájanie 5 V, rýchlosť snímania 1 000 riadkov/s, maximálna snímacia vzdialenosť 205 mm.

Metrologic Orbit MS-7100

Stojanový ľahký skener, vyššia trieda v skeno-vaní, koncentrovaný všesmerový spôsob skeno-vania, pružná manipulácia, ľahko nastaviteľný držiak, ľahké programovanie, nízke náklady, napájanie 5 V, rýchlosť snímania 1 200 riadkov/s, maximálna snímacia vzdialenosť 215 mm.

Metrologic MS-860

Pultový skener, koncentrovaný všesmerový spôsob skenovania, ľahké programovanie, níz-ke náklady, napájanie 24 V, rýchlosť snímania

2 000 riadkov/s, maximálna snímacia vzdiale-nosť 179 mm.

Metrologic MS-9520 Voyager

Laserový ručný skener, ručné a stojanové po-užitie, riadkový spôsob skenovania, ľahké programovanie, rýchlosť snímania 72 riadkov/s, snímacia vzdialenosť 205 mm, napájanie 5 V.

Informácie o ďalších druhoch skenerov žiadajte od svojho autorizovaného predajcu pokladníc Euro-2000T Alpha..

Obrázok 7.7 >Skener Metrologic

MS-951.

Obrázok 7.11 >>Skener Metrologic MS-

9520 Voyager.

Obrázok 7.8 >Skener Metrologic MS-

6720.

Obrázok 7.10 >>Skener Metrologic

MS-860.

Obrázok 7.9 >Skener Metrologic Or-

bit MS-7100.


Pomoc v núdzi

Popis Význam

BATK pokladnici nie je pripojený externý zdroj napätia. Zdroj napätia je akumulátor.

DAŇ NEAKTÍVNA Daňovú hladinu nie je možné priradiť k tovarovej skupine alebo PLU.DOPLAŤIŤ Informácia o hodnote, ktorú treba doplatiť pre ukončenie nákupu.DPT JE NEAKTÍVNE Predaj cez túto tovarovú skupinu je zakázaný.HESLO Pre začatie práce je potrebné zadať naprogramované heslo pokladníka.HESLO UŽ EXISTUJE Programované heslo je už priradené inému pokladníkovi.

Hlava prehriataInformácia o prehriatí tepelnej hlavy tlačiarne. Počkajte, kým hlava vychladne.

CHYBA DÁTUMU Nesprávne zadaný dátum.CHYBA PRÍZNAKU Nesprávne zadaný príznak.CHYBNÁ OPERÁCIA Neočakávaná operácia. Nesprávne zadaná postupnosť klávesov.

CHYBNÁ POZÍCIA KĽÚČANesprávny režim. Pred prepnutím kľúča ukončite vykonávané operácie.

CHYBNÉ PARAMETRE Nesprávne nastavené parametre pokladnice.CHÝBA CENA TOVARU Naprogramovaná cena tovaru je nulová.

Chýba papierV tlačiarni chýba papier. Otvorte kryt tlačiarne a doplňte papierovú pásku.

KÓD UŽ EXISTUJE Čiarový kód je už naprogramovaný k inému tovaru.NABI AKUMULÁTOR Je potrebné pripojiť pokladnicu na externý adaptér.NAPROGRAMOVANÁ CENA

JE NEAKTÍVNA

Nastavenie príznaku DPT alebo PLU neumožňuje využiť naprogra-movanú cenu.

NEAKTÍVNA DAŇOVÁ HLADINATovarová skupina alebo tovar je priradený k neaktívnej daňovej hladine.

NEDOVOLENÁ OPERÁCIA

S VRATNÝMI OBALMIOperáciu nie je možné vykonať s vratnými obalmi.

NEPRIPOJENÉ VÁHYK pokladnici nie sú pripojené elektronické váhy, alebo z nich nebol načítaný údaj.

NEZNÁMY KÓD Čiarový kód nie je priradený žiadnemu tovaru.OPERÁCIA SPÔSOBILA

ZÁPORNÝ STAV ZÁSOB

Naprogramovaný príznak PLU neumožňuje prejsť do záporného stavu zásob.

OTVORENÁ CENA JE

NEAKTÍVNA

Nastavenie príznaku DPT (PLU) neumožňuje zadať cenu pri účtova-ní z klávesnice.

PLU JE NEAKTÍVNE Naprogramovaný príznak PLU neumožňuje predaj tohto PLU.Po uzávierke Od vykonania dennej uzávierky nebol vykonaný žiadny predaj.Pokračuj v predaji Pokladnica je pripravená pokračovať v predaji.Porucha kľúča Nesprávne snímanie polohy kľúča. Kľúč je v medzipolohe.

Informačné a chybové hlásenia

Ak je potrebné informovať obsluhu o aktuálnej činnosti pokladnice, alebo sa pokladnica dosta-ne z akejkoľvek príčiny do chybového stavu, na

displeji budú zobrazené jednotlivé stavy hláse-niami. Presnejší význam týchto hlásení nájdete v tabuľke 8.1.

< Tabuľka 8.1:Významy hlásení pokladnice.


64

Pomoc v núdzi

Popis Význam

PREDAJ ZLOMKOVÉHO

MNOŽSTVA JE ZAKÁZANÝ

Hodnota naprogramovaného príznaku tovaru neumožňuje predať zlomkové množstvo tohto tovaru.

PREKROČENIE LIMITU

DESATINNÝCH MIEST

Predávané množstvo tovaru je zadané na viac desatinných miest ako je naprogramovaná hodnota . systémového príznaku.

PREKROČENIE LIMITU GT

UROB UZÁVIERKY

Grandtotály dosiahli maximálnu hodnotu. Vykonajte dennú a mesač-nú uzávierku a privolajte servisného technika.

PREKROČENIE LIMITU

MAX. STAVU ZÁSOB

Zásoba tovaru prekročila maximálnu hodnotu. Maximálna hodnota je ,.

PREKROČENIE LIMITU

CENY JEDNÉHO NÁKUPU

Hodnota nákupu dosiahla maximálnu možnú hodnotu. Je potrebné ukončiť nákup.

PREKROČENIE LIMITU

NÁSOBENIA

Násobené množstvo prekročilo maximálnu hodnotu. Maximálna hodnota je .

PREKROČENIE LIMITU

POČTU ČÍSLIC CENY

Prekročenie naprogramovanej hodnoty HALO pre zadanie ceny pri predaji. Skontrolujte naprogramovaný príznak tovarovej skupiny alebo PLU.

PREKROČENIE LIMITU

PRIRÁŽKY ALEBO ZĽAVY

Prekročenie naprogramovanej hodnoty limitu zľavy alebo prirážky. Skontrolujte naprogramovanie systémových príznakov zľavy alebo prirážky.

PREKROČENÝ PRÍSTUPNÝ

LIMIT PRE DAŇ.HLAD.

Prekročenie maximálnej hodnoty dane v konkrétnej daňovej hladine od poslednej dennej uzávierky. Urobte dennú uzávierku.

PRIRÁŽKA/ZĽAVA NA

VRATNÝ OBALNa vratný obal nie je možné vykonať zľavu alebo prirážku.

PRIRÁŽKA ALEBO ZĽAVA

NA ZÁPORNÚ HODNOTUNa zápornú hodnotu nie je možné vykonať zľavu alebo prirážku.

Prn Vypnutá tlač účtenky. Tlač je možné zapnúť stlačením tlačidiel E a R. Prosím čakajte Pokladnica vykonáva operácie, ktoré budú trvať nejaký čas.SPÄTNÝ DÁTUM Zadanie nesprávneho dátumu.STLAČ KLÁVES

MEDZISÚČETJe potrebné stlačiť tlačidlo Medzisúčet.

STORNO NIE JE MOŽNÉ

V TEJTO FÁZE PREDAJAStorno bolo vykonané v nesprávnej časti predaja.

TLAČ DUPLIKÁTU Tlačiareň tlačí duplikát poslednej účtenky.TOVAR NEBOL PREDANÝ Tovar nebol predaný.TRIEDENIE KÓDOV Pokladnica triedi naprogramované čiarové kódy.

UKONČTE NÁKUP

Bol dosiahnutý maximálny počet položiek () v nákupe, alebo bol prekročený maximálny počet riadkov, ktoré je možné vytlačiť na jednej účtenke.

Urob dennú uzávierku Vykonajte dennú uzávierku.Urob mesačnú uzávierku Vykonajte mesačnú uzávierku.ZADAJ SERVISNÝ KÓD Odblokovanie programovacieho režimu je možné zadaním servisného kódu.

ZADAJ SUMU, KTORÚ

PLATÍ ZÁKAZNÍKPred ukončením nákupu je potrebné zadať sumu, ktorú platí zákazník.

ZAKÁZANÝ PRÍSTUP Pokladník nemá právo prístupu do tohto režimu pokladnice.

ZÁPORNÁ HODNOTA GTBola vykonaná operácia, ktorá by spôsobila zápornú hodnotu Grandtotálu.

Zdvihnutá hlava Na tlačiarni je zdvihnutá tepelná hlava. Uložte hlavu do pôvodnej polohy.

Volajte servis na vy-

konanie údržby

Po vytlačení viac ako riadkov, pokladnica hlási, že je potrebné vykonať preventívnu údržbu. Pre odstránenie hlásenia po štarte je potrebné navštíviť servis.

Zadaj RESET kód Došlo k resetu pokladnice. Nutné navštíviť servisné stredisko.

Tabuľka 8.1: >Významy hlásení

pokladnice (pokra-čovanie).


65

Pomoc v núdzi

Čo robiť pri výpadku elektrického napätia

Výpadok elektrického napätia

Táto časť je dôležitá len pre pokladnice, ktoré pracujú bez zabudovaného akumulátora.

Ak ste pracovali na pokladnici a došlo k výpadku el. napätia je potrebné:

• vypnúť pokladnicu a odpojiť ju od elektric-kej siete

• po zapnutí elektrického napätia zapnúť pokladnicu

• ak pokladnica vypíše text ,,Pokračuj v preda-ji“ je potrebné ukončiť tento nákup a porov-nať výslednú sumu so súčtom naúčtovaných položiek v nákupe; ak niektorá z položiek

nebola naúčtovaná k celkovej sume nákupu ale bola dodaná zákazníkovi, je potrebné túto položku doúčtovať.

Poruchy pokladnice v dôsledku rušenia v elektrickej sieti

Náhodné poruchy elektronických zariadení bývajú často spôsobené rušením z elektrickej siete alebo elektromagnetickým rušením. V prí-pade veľmi intenzívneho rušenia vo vašej oblasti, v prípade výrazného prepätia (vyššie napätie v sieti) alebo podpätia (nižšie napätie v sieti) Vám pomôže inštalácia ochranného zariadenia, o ktorú požiadajte autorizovaného dílera alebo servisného technika.

Čo robiť pri signalizácii „Nabi akumulátor“

Zobrazenie Nabi akumulátor na displeji pokladnice upozorňuje obsluhu na vybitie vnútorného akumulátora. Ak je vybitie malé, na displeji sa zobrazuje správa spravidla iba pri tlačení účtenky. Správa sa nakrátko zobrazí a pokladnica vydá výstražný tón. Ak je vybitie akumulátora väčšie, správa je zobrazovaná trvale a pokladnica vydáva prerušovaný výstražný tón.

Vtedy je potrebné:

• doúčtovať nákup,• pripojiť pokladnicu na externý adaptér,

Nabi akumulátor

• ak nie je možné pripojiť pokladnicu na adap-tér, je potrebné pokladnicu vypnúť a začať ju používať až po pripojení adaptéra.

Dlhodobé používanie pokladnice pri signalizácii Nabi akumulátor môže viesť k zníženiu životnosti akumulátora alebo poškodeniu pokladnice. Pri silnom vybití akumulátora je potrebné po pripojení externého adaptéra po-kladnicu vypnúť hlavným vypínačom a zapnúť ju až po 15 minútach nabíjania! Vnútorný aku-mulátor je dobíjaný po pripojení adaptéra aj pri vypnutej pokladnici.

Vlastné testy

Vlastný test pokladnice Euro-2000T Alpha dovoľuje jednoducho a rýchlo zistiť funkčnosť vašej pokladnice. Pomocou vlastného testu prekontrolujeme funkčnosť elektronických obvodov, zobrazovacie prvky displejov, tlačidlá klávesnice a prácu tlačiarne.

Vlastný test elektroniky a displeja

Vlastný test elektroniky a displeja postupne zobrazí na oboch displejoch všetky zobraziteľ-

né znaky a rozsvieti každý zobrazovací prvok displeja.

Postup pri spustení vlastného testu elektroniky a displeja:

1) Otočením kľúča do polohy „P“ uveďte po-kladnicu do módu programovania.

2) Na numerickej (číselnej) klávesnici postupne stláčajte čísla 100.

3) Stlačte tlačidlo I (Čas/Násobenie).


66

Pomoc v núdzi

Ukončenie testu displeja pokladnica oznámi pípnutím. Podľa potreby môžete pokračovať v ďalších testoch.

Vlastný test tlačiarne

Vlastný test tlačiarne vytlačí na účtenku aj na kontrolnú pásku identifikačné údaje pokladnice Euro-2000T Alpha, číslo verzie, jej konfiguráciu (počet tovarových skupín a počet PLU) a celú sadu znakov v štandardnej a dvojnásobnej veľkosti.

Postup pri spustení vlastného testu tlačiarne:


2) Na numerickej (číselnej) klávesnici stlačte číslo 200.

3) Stlačte tlačidlo I (Čas/Násobenie).

Ukončenie testu tlačiarne pokladnica oznámi pípnutím. Podľa potreby môžete pokračovať v ďalších testoch.

Vlastný test klávesnice

Vlastný test klávesnice zobrazí po stlačení kláve-sy (tlačidla) na displeji pokladnice kód klávesy. Pomocou tohoto testu je možné zistiť funkčnosť tlačidiel pokladnice.

Postup pri spustení vlastného testu klávesnice:


2) Na numerickej (číselnej) klávesnici stlačte číslo 300.

3) Stlačte tlačidlo I (Čas/Násobenie).4) Stláčajte postupne jednotlivé tlačidlá kláves-

nice.5) Test ukončíte stlačením tlačidla T

(Celkom)

Ak je tlačidlo funkčné, na displeji sa objaví jeho hexadecimálny kód. Stlačením tlačidla T (Celkom) sa vypíše jeho hexadecimálny kód a zároveň sa test klávesnice ukončí.


Poznámky:

um2000task 2 0 0 · tento manuál neprešiel jazykovou korektúrou. tento manuál a ani žiadna z...

Documents