ultimo proyecto de destrezas computacionales
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Colegio Técnico Profesional Invu las Cañas
Ejecutivo para Centros de Servicios
Destrezas Computacionales
Antología
Realizado por:
Daniela Rodríguez Quesada
Tutora:
Hellen Montero Arroyo
Alajuela, 1 de noviembre del 2013
ii
Introducción
Este proyecto trata de realizar una antología, en ella debe
encontrarse la materia anual de Destrezas Computacionales como las
planillas, actas, informes, cartas, memorando, transcripciones de acuerdo,
convocatorias, presentaciones, bases de datos, productos realizados en
Publisher entre otros.
También nos permitirá mantenernos al día con la materia vista en
clase y obtener un mayor orden a la hora de estudiar, ya que en este
proyecto incluiremos nuevos métodos de estudio como imágenes, juegos,
videos entre otros.
Gracias a esto podremos expandir nuestro conocimiento, este
proyecto también cuenta con la elaboración de un cronograma donde
podremos observar día a día lo que se nos dificulta, así podremos
mantener un orden y por su puesto evacuar nuestras dudas de una forma
más clara.
También tiene la ventaja que podremos contar con una herramienta
de estudio donde se nos facilitará estudiar además el proyecto está hecho
para reforzar las áreas donde se nos dificulta, efectivamente contamos con
esto, en pruebas futuras también se nos facilitara la tarea de estudiar
iii
Contenido
Introducción ......................................................................................................... ii
Objetivo General .................................................................................................. 7
Objetivos Específicos ............................................................................................ 7
Cronograma ......................................................................................................... 8
La carta ................................................................................................................. 9
Una estructura de una carta: ............................................................................ 9
Tipos y tamaños de letras ................................................................................. 9
Tipos de cartas ............................................................................................... 10
Informe .............................................................................................................. 10
Pasos de la elaboración de un informe .......................................................... 11
Tipos de informes según su función ............................................................... 12
Memorando ....................................................................................................... 12
Tipos de memorando: .................................................................................... 13
Acta .................................................................................................................... 15
Estructura de un acta ..................................................................................... 15
Presentes .................................................................................................. 16
Ausentes ................................................................................................... 16
La convocatoria .................................................................................................. 20
Microsoft Excel ................................................................................................... 21
Partes de Excel: .............................................................................................. 21
Las fórmulas de Excel ................................................................................. 22
Partes de una fórmula de Excel ...................................................................... 23
A) Operadores Aritméticos ............................................................................. 25
B) Operadores Comparativos ......................................................................... 26
Aplicación de las siguientes formulas en la hoja de cálculo. .......................... 26
Referencias de celda en fórmulas: ................................................................. 26
Sintaxis de la función SI ...................................................................................... 28
prueba_lógica: ................................................................................................ 28
valor_si_verdadero ........................................................................................ 28
valor_si_falso ................................................................................................. 28
Ejemplos de la función SI ................................................................................ 28
iv
Gráficos de columnas ......................................................................................... 31
Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D: ...................................... 32
Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D ............................................. 33
Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D ........................... 34
Columnas 3D .................................................................................................. 34
Cilindro, cono y pirámide ............................................................................... 35
Gráficos de líneas ............................................................................................... 35
Línea y línea con marcadores ......................................................................... 36
Línea apilada y línea apilada con marcadores ................................................ 37
Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores ............................. 37
Líneas 3D ........................................................................................................ 38
Gráficos circulares .............................................................................................. 38
Circular y circular en 3D.................................................................................. 39
Circular con subgráfico circular y circular con subgráfico de barras ............... 40
Circular seccionado y circular seccionado en 3D ............................................ 40
Gráficos de barras .............................................................................................. 41
Barra agrupada y barra agrupada en 3D ........................................................ 41
Barra apilada y barra apilada en 3D ............................................................... 42
Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D ...................................... 42
Cilindro, cono y pirámide horizontales ........................................................... 43
Gráficos de área ................................................................................................. 43
Áreas en 2D y 3D ............................................................................................ 44
Áreas apiladas y áreas apiladas en 3D ............................................................ 44
Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D ......................................... 45
Gráficos de tipo XY (Dispersión) ......................................................................... 45
Dispersión con sólo marcadores..................................................................... 47
Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas suavizadas y
marcadores .................................................................................................... 48
Dispersión con líneas rectas y dispersión con líneas rectas y marcadores ..... 48
Gráficos de cotizaciones ..................................................................................... 48
Máximos, mínimos y cierre ............................................................................ 49
Apertura, máximos, mínimos y cierre ............................................................ 50
v
Volumen, máximos, mínimos y cierre ............................................................ 50
Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre............................................. 51
Gráficos de superficie ......................................................................................... 51
Superficie 3D .................................................................................................. 52
Trama de superficie 3D .................................................................................. 53
Contorno ........................................................................................................ 53
Contorno reticular .......................................................................................... 54
Gráficos de anillos .............................................................................................. 54
Anillos ............................................................................................................. 55
Anillos seccionados ........................................................................................ 55
Gráficos de burbujas .......................................................................................... 56
Burbujas o burbujas con efecto 3D ................................................................ 57
Gráficos radiales ................................................................................................. 57
Radial y radial con marcadores....................................................................... 58
Radial relleno ................................................................................................. 58
Filtrar datos de un rango o una tabla ................................................................. 58
Filtrar texto......................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Rango de celdas .............................................. ¡Error! Marcador no definido.
Seleccionar de una lista de valores de texto .............................................. 59
Crear criterios ................................................. ¡Error! Marcador no definido.
Filtrar números ............................................................................................... 59
Rango de celdas .............................................. ¡Error! Marcador no definido.
Tabla ............................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Seleccionar de una lista de números .......................................................... 60
Crear criterios ............................................................................................. 60
Filtrar fechas u horas .......................................................................................... 61
Rango de celdas .............................................. ¡Error! Marcador no definido.
Tabla ............................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Crear criterios ................................................. ¡Error! Marcador no definido.
Filtro común ............................................................................................... 62
Filtro dinámico ............................................................................................... 62
Filtrar por números superiores o inferiores ....................................................... 63
vi
Rango de celdas .............................................. ¡Error! Marcador no definido.
Tabla ............................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Filtrar por encima del promedio de números o por debajo .. ¡Error! Marcador no
definido.
Rango de celdas .............................................. ¡Error! Marcador no definido.
Tabla ............................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Filtrar por vacías y por no vacías ........................................................................ 64
Rango de celdas .............................................. ¡Error! Marcador no definido.
Tabla ............................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos ........................ 64
Rango de celdas .............................................. ¡Error! Marcador no definido.
Tabla ............................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Filtrar por selección ........................................................................................ 64
Conclusión .......................................................................................................... 65
Bibliografía ......................................................................................................... 66
7
Objetivo General
Elaborar una antología que nos sirva como herramienta de estudio,
con nuevos métodos de conocimientos como imágenes, juegos entre otros.
Gracias a esto podremos observar nuestros avances y dificultades durante
todo el año lectivo.
Objetivos Específicos
Investigar sobre la materia vista en clase para obtener un mayor
conocimiento, ya sea utilizando nuevos métodos de estudio.
Mantener un orden cronológico, para lograr tener un orden en el
estudio y lograr un mayor desempeño a la hora de realizar una prueba.
Cronograma
PRIMER TRIMESTRE
Viernes 8 de marzo
Se hizo repaso de cartas y memorandos. Con su diferentes tipos y formatos.
Se realizó dichas
prácticas sobre los
temas anteriores.
Viernes 15 de marzo
Se da explicación sobre informes, sus tipos, su formato, etc.
Se realizó dichas
prácticas sobre los
temas anteriores.
Viernes 5 de abril
Se da una breve explicación de las actas y las convocatorias.
Viernes 19 de abril
Se vuelve a explicar la materia sobre actas, convocatorias y transcripciones, ya que tuvimos dificultades.
Se realiza prácticas para verificar que esta vez lo aprendido fue de provecho.
Segundo Trimestre
Viernes 26 de julio
Se dio una breve
explicación sobre las
diferentes partes de
Excel y sus usos.
Practica en clase.
Viernes 16 de agosto
Se explicó las fórmulas
de Excel si para ver su
función, características
y en qué caso se pueden
aplicar.
Viernes 30 de agosto
Se retomó la
explicación de las
diferentes fórmulas
sobre Excel y sus
diferentes usos.
Se realizan diferentes
prácticas para realizar
lo aprendido.
La carta
Una carta es un medio de comunicación escrito por
un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).
Una estructura de una carta:
- Fecha
- Encabezado
- Introducción
- Cuerpo (asunto a tratar)
- Despedida
- firma
Tipos y tamaños de letras
Se recomienda utilizar Arial, Tahoma, Lucida Bright, Verdana o
Times New Roman en tamaños 10, 11 ó 12, y siempre en color negro.
Tipos de cartas
Carta Estilo Bloque Extremo
Carta Bloque
Carta Semibloque
Este proyecto estará elaborado tipo informe ya que se me facilita
más a la hora de estudio, ahora les mostrare que es un informe, tipos y
pasos en la elaboración.
Informe
Comunicación oral o escrito en el que se dan a conocer
ordenadamente los resultados de una investigación o de un trabajo.
Ejemplo:
Pasos de la elaboración de un informe:
a) Fijar el tema y los puntos principales de su desarrollo. Conviene
preparar un guion.
b) Información en documentos, libros, entrevistas, cuestionarios, etc.
c) Seleccionar la información
d) Exponer con claridad, por escrito u oralmente, los datos e informes
y conclusiones.
Tanto el informe como otros medios de comunicación poseen sus
respectivas partes:
Portada: Datos personales del escritor o autor y el título del
informe.
Índice: En esta parte van señaladas todas las partes del informe y el
total de páginas que contiene.
Introducción: Es una breve reseña de lo que trata el tema que
vamos a estudiar.
Cuerpo: Es la información principal y completa del tema.
Conclusiones: Aquí se presentan los resultados más importantes
que permiten responder las interrogantes planteadas.
Bibliografía: Es el ordenamiento alfabético y por fecha de la
literatura usada para responder todas las inquietudes y plantear las
ideas del trabajo
Tipos de informes según su función:
Informe formal: tiene un contenido amplio y detallado, y se usa en
casos y plazos ya establecidos por la empresa o institución.
(Preliminar, en marcha, final, diaria, semanal, mensual, trimestral,
semestral, anual.)
Monografía: es un informe sobre un asunto limitado que se ha
investigado académicamente según un método científico o técnico, es la
expresión del resultado de esa investigación. Se usa en las escuelas y
especialmente en las Universidades. (Al ser un informe complejo, la
monografía tiene sus propias reglas y estructura que lo diferencia de los
demás ejemplos. Posee sus propios pasos, presentación, tipo de letras y
márgenes, etc.)
Tesis: Designa la proposición que se mantiene con razonamiento
para llegar a una conclusión valida, fundada.
Orales: Finalmente cabe decir que los informes de todo tipo pueden
ser escritos, pero también pueden ser orales.
Memorando
Es un escrito breve por el que se intercambia información entre
diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna
indicación, recomendación, instrucción o disposición.
Tipos de memorando:
Vertical
Horizontal
Acta
Memoria de los hechos ocurridos en una determinada ocasión. La
minuta (borrador) es transcrita a un acta. Antes de un acta se debe enviar
una convocatoria, la cual debe contener: hora, lugar, fecha, objetivo, tema
y asunto.
Un acta se redacta en tercera persona (él/ella/ellos) cero errores y
por cada asunto se redacta un asunto.
Estructura de un acta
El membrete a la palabra acta se dejan tres espacios verticales, de
la palara acta al párrafo introductorio, se dejan tres espacios verticales. De
dicho párrafo a los presentes van dos espacios verticales ya así hasta llegar
al cierre y antes de las firmas donde se dejan cuatro espacios verticales.
La palabra acta debe ir en mayúscula cerrada con el número de acta
que corresponde a la sesión realizada. El párrafo introductorio debe ir en
mayúscula cerrado a espacio sencillo.
Para los presentes, se debe escribir dicha en mayúscula cerrada y
centrada
Seguido de las tablas de presentes y ausentes, se escribe la palabra
preside en mayúscula al margen derecho y el nombre de quien presidió la
sesión. Así mismo se escribe después de quien preside la palabra
secretario de actas y el nombre del mismo.
Ejemplo de acta:
Acta No. 182-98
SESIÓN ORDINARIA NO. 152, CELEBRADA POR LA JUNTA
ADMINISTRATIVA DEL MUSEO HISTÓRICO CULTURAL JUAN
SANTAMARÍA, EL DÍA TREINTA DE AGOSTO DE MIL NOVECIENTOS
NOVENTA Y OCHO, A LAS DIECISIETE Y CUARENTA Y CINCO P.M, EN
LAS INSTALACIONES DEL MUSEO
Presentes
Marco Hernández Morera Secretario
Lucia Cerdas Salazar Vicepresidente
Alberto Rodríguez Cotorras Fiscal
Raúl Aguilar Piedra Director del museo
Ausentes
Roberto Solórzano Sanabria Presidente
PRESIDE: Lucia Cerdas Salazar
SECRETARIO DE ACTAS: Daniela Rodríguez Quesada
Agenda
1. Lectura y aprobación de acta No. 151-98.
2. Problemas para retirar documentos de instituciones bancarias.
3. Presupuesto ordinario 1999.
4. Informe sobre el nuevo contador del Museo
5. Celebración del centenario de la Estatua de Juan Santamaría.
ARTÍCULO I: lectura y aprobación de acta No. 181-98
La secretaria de actas procede a dar lectura del acta No. 181 de la sesión
ordinaria celebrada el día dieciséis de agosto de 1998. Después de algunos
comentarios, se le hacen varias modificaciones y se acuerda dar aprobado
el documento.
ARTÍCULO II: problemas para retirar documentos de instituciones
Bancarias.
El vicepresidente de la junta informa algunos problemas para retirar
chequeras y estados de cuenta bancarios, por necesitar una autorización de
los responsables de la cuenta para estos efectos. Al respecto, SE
ACUERDA:
“HACER UNA CARTA AUTORIZANDO A DOS
PERSONAS DEL MUSEO, PARA QUE RETIREN
CHEQUERAS, CHEQUES USADOS, ESTADOS DE
CUENTA, ETC., CON EL FIN DE AGILIZAR LOS
DIFERENTES TRÁMITES QUE SE REQUIEREN”
Artículo III: presupuesto ordinario 1999
Se hacen algunos comentarios respecto al presupuesto ordinario para
1999, sobre todo, respecto a las partidas de servicios personales y
servicios no personales. El señor Naranjo, al igual que el director del
museo expresa sus puntos de vista sobre la subpartida de honorarios, en la
cual desean incluir los puestos de contador y asistente, que actualmente
están fuera de esa partida. Al respecto la Junta administrativa acuerda
INCORPORAR EN LA SUBPARTIDA DE HONORARIOS,
LOS PUESTOS DE CONTADOR Y ASISTENTE, DE
ACUERDO CON LA SOLICITUD DE LOS SEÑORES
AGUILAR Y NARANJO.
ARTICULO IV: informe sobre el nuevo contador del museo.
El director del museo, informa que se integró a la institución el nuevo
contador, señor Alfredo Calderón, debido a la renuncia del señor Rafael
Ángel Arce Rubí. Referente al asunto, el Lic. Naranjo opina que se debe
hacer llegar una carta al oficio Mayor, manifestándole el cambio de
contador en la institución. La Junta Administrativa acuerda
HACER LLEGAR DICHA MISIVA AL SEÑOR OFICIAL
MAYOR, CON EL CAMBIO DE CONTADOR EN ESTA
INSTITUCIÓN
ARTICULO V: celebración del centenario de la estatua de juan
Santamaría.
Se comunica que se va a publicar el cuaderno de cultura No. 11, titulado
“El Pedestal de Santamaría”, del autor Dr. Oscar Aguilar Bulgarelli, quien
también dictará una conferencia sobre el tema, el día 13 de Setiembre en el
auditorio de este museo. Se comenta la posibilidad de que la Junta se haga
presente colocando en la estatua de nuestro héroe una ofrenda floral. Al
respecto se acuerda
PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD DEL DÍA 13 DE
SETIEMBRE, EN EL AUDITORIO JUAN RAFAEL MORA
PORRAS Y HACER PRESENTE UNA OFRENDA
FLORAL CON MOTIVO DEL CENTENARIO DE LA
ESTATUA DE JUAN SANTAMARÍA.
Se da por concluida la sesión a las veinte horas con treinta minutos.
Daniela Rodríguez Quesada
Secretario de actas
La convocatoria
Es un documento, ya sea oficio o colectivo donde se le convoca a
una persona o grupo de personas a una sesión; ya sea una sesión ordinaria
o extraordinaria, para tratar varios asuntos. La convocatoria tipo oficio, es
aquella en la que se convoca a una persona. Y la colectiva tiende a ser
publicada en un periódico de conocimiento total de los miembros.
05 de febrero de 2001
ECA-001-2001
Licenciado
Daime del Valle Orozco
Miembro del consejo administrativo
Escuela de Ciencias Agrarias
Estimado señor:
Por instrucciones del señor presidente le convoco a la sesión ordinaria de
la escuela de Ciencias Agrarias, que se realizarà el viernes 25 de junio de
2001, a las 14 horas en las instalaciones de la institución.
La agenda a tratar será:
1. Aprobación del acta 07-19995
2. Lectura de correspondencia e informes.
3. Resultado de la evaluación de cursos del 1er trimestre.
4. Apertura del curso para los estudiantes.
5. Varios.
Atentamente,
Santiago Bustamante Rosales
Director
Microsoft Excel
E es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar
datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo.
Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de
los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños
cuidados, y crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que
combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo
y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.
Partes de Excel:
Barra de inicio
Barra de titulo
Minimizar, maximizar y
cerrar
Botón office
Celda activa
Filas
Barras de Herramienta
Barra de menús
Ayuda
Columnas
Celdas
Botones
Hojas de trabajo
Vista de la hoja
Zoom
Barra de estado
Las fórmulas de Excel
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en
una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que
es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona
creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero
sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir
las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas
deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula
para la celda
A1 ingresada en la barra de fórmulas:
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por
Excel y el cual será mostrado en la celda A1:
Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una
fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera
cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no
especificar el signo igual al inicio del texto:
Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado
de la operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la
ecuación pero no realiza ningún cálculo.
Partes de una fórmula de Excel
Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes
elementos:
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un
texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre
deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.
Referencias de celda: En lugar de utilizar constantes dentro de
nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a
la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula
Operadores: Los operadores utilizados en Excel son los mismos
operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o
el símbolo * para la multiplicación.
Funciones de Excel: Dentro de las fórmulas de Excel podemos
utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la
función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.
Las distintas fórmulas se encuentran en esta sección:
A) Operadores Aritméticos
+, Suma (A1+B1)
-, Resta (A1-B1)
*, Producto (A1*B1)
/, División (A1/B1)
B) Operadores Comparativos
=, Igual a (A1=B1)
>, MAYOR QUE (A1>B1)
<, MENOR QUE (A1
>=, MAYOR O IGUAL QUE (A1>=B1)
<=, MENOR O IGUAL QUE (A1<=B1)
<> DISTINTO (A1<>B1)
Aplicación de las siguientes formulas en la hoja de cálculo.
1) Función Suma:
=SUMA (A1:B4)
2) Función Promedio
=PROMEDIO (A1:A4)
3) Función Redondear
=REDONDEAR (A1:B3)
4) Función Contar
=Contar (B1:B6)
Referencias de celda en fórmulas:
Las referencias de celda nos ofrecerán un mayor grado de
flexibilidad en nuestras fórmulas. Considera el siguiente ejemplo
La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el
valor 3. En la celda D2 crearemos la siguiente fórmula =A2+B2+C2 y al
pulsar la tecla Entrar obtendré el resultado de la operación:
La diferencia entre utilizar contantes y referencias de celda es que
el resultado de una fórmula con referencias de celda dependerá del valor
de otras celdas. Si el valor de cualquiera de las celdas referenciadas
cambia, entonces el resultado de la fórmula también será actualizado.
Si actualizo el valor de la celda A2 por 6, tan pronto como pulse la
tecla Entrar habrá dos actualizaciones en la hoja de cálculo. En primer
lugar se actualizará el valor de la celda A2 y en segundo lugar el resultado
de la fórmula de la celda D2 también será actualizado.
Observa que el resultado de la fórmula de la celda D1 no cambia
porque sus elementos son siempre constantes.
De esta manera podemos observar la flexibilidad que ofrece el
utilizar referencias de celda dentro de nuestras fórmulas ya que podemos
controlar su resultado sin la necesidad de editar la fórmula.
Sintaxis de la función SI
La función SI tiene tres argumentos y solo el primero de ellos es
obligatorio:
SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])
prueba_lógica: La comparación a realizar.
valor_si_verdadero (opcional): Valor a regresar si la prueba
lógica es verdadera.
valor_si_falso (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es
falsa.
Aunque el segundo y tercer argumento son opcionales, sin ellos la
función no sería de mucha utilidad. El grande beneficio de la función
SI radica en poder indicar a Excel el valor que deseamos obtener en caso
de que la prueba lógica sea verdadera o sea falsa.
Ejemplos de la función SI
Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la función
SI hace una comparación para saber si B1 es mayor que B2. Si el resultado
es verdadero, la función devolverá la cadena de texto “mayor que” en la
celda B4:
Con solo cambiar los valores de las celdas B1 y B2 obtendré un resultado
diferente de la misma fórmula:
En el primer caso, la prueba lógica es verdadera y por lo tanto
la función SI devuelve el segundo argumento. Sin embargo, en el segundo
ejemplo la prueba lógica es falsa, porque B1 no es mayor que B2, y por lo
tanto se devuelve el tercer argumento de la función.
Es importante mencionar que tanto el segundo y tercer argumento de
la función SI no tienen que ser cadenas de texto sino que pueden ser otras
funciones que nos devuelvan el resultado que necesitamos. Hagamos otro
ejemplo. Deseo evaluar el valor de las celdas B1 y B2 y en caso de que B1
sea mayor que B2 quiero sumar ambos valores pero si B1 es menor que
B2 entonces quiero obtener el producto de ambos. Eso lo logramos con la
siguiente fórmula:
SI(B1>B2, B1+B2, B1*B2)
Al utilizar esta fórmula obtenemos el siguiente resultado:
En este ejemplo B1 es mayor que B2, entonces obtenemos la suma de
ambos como resultado de la función. Pero ahora observa lo que sucede al
cambiar los valores:
Ya que ahora B1 es menor que B2, la función SI devuelve la
multiplicación de ambos valores tal como lo hemos indicado en el tercer
argumento de la función SI. Esta misma fórmula la podríamos escribir de la
siguiente manera:
=SI(B1>B2, SUMA(B1,B2), PRODUCTO(B1,B2))
Esta fórmula se comportará exactamente igual que la anterior pero
quiero resaltar el hecho de que podemos especificar funciones como el
segundo y tercer argumento de la función SI. De esta manera podemos
ejecutar funciones diferentes de acuerdo al resultado de la prueba lógica
que estemos realizando.
Gráficos de columnas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una
hoja de cálculo en un gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es útil para
mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar
comparaciones entre elementos.
En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se
organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Fórmula Descripción (resultado)
=SI(A2>B2;"Presupuesto
excedido";"Aceptar")
Comprueba si la primera fila sobrepasa el presupuesto
(Presupuesto excedido)
=SI(A3>B3;"Presupuesto
excedido";"Aceptar")
Comprueba si la segunda fila sobrepasa el presupuesto
(Aceptar)
Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D:
Los gráficos de columnas agrupadas comparan valores entre
categorías. Un gráfico de columnas agrupadas muestra valores en
rectángulos verticales en 2D. Un gráfico de columnas agrupadas en 3D
simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje
de valores (eje de profundidad).
Puede utilizar un tipo de gráfico de columna agrupada cuando tiene
categorías que representan:
Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos).
Disposiciones de escala específicas (por ejemplo, una escala de
Likert con entradas, como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en
desacuerdo, totalmente en desacuerdo).
Nombres que no se encuentran en ningún orden específico (por
ejemplo, nombres de artículos, nombres geográficos o los nombres de
personas).
Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D
Los gráficos de columnas apiladas muestran la relación de
elementos individuales con el conjunto, comparando la contribución de
cada valor con un total entre categorías. Un gráfico de columnas apiladas
muestra los valores en rectángulos apilados verticales en 2D. Un gráfico
de columnas apiladas en 3D simplemente muestra los datos con
perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Puede utilizar un gráfico de columnas apiladas cuando tiene varias
series de datos y desea destacar el total.
Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D
Los gráficos de columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas
en 3D comparan el porcentaje con que contribuye cada valor a un total de
categorías. Un gráfico de columnas 100% apiladas muestra valores en
rectángulos verticales 100% apilados en 2D. Un gráfico de columnas
100% apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D;
no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Puede utilizar un gráfico de columnas 100% apiladas cuando tenga
tres o más series de datos y desee destacar las contribuciones al conjunto,
especialmente si el total es el mismo para cada categoría.
Columnas 3D
Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden
modificar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y
comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de profundidad.
Puede utilizar un gráfico de columnas 3D cuando desee comparar
del mismo modo datos entre categorías y entre series, ya que este tipo de
gráfico muestra categorías a lo largo de los ejes horizontal y de
profundidad, mientras que el eje vertical muestra los valores.
Cilindro, cono y pirámide
Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están disponibles en los
mismos tipos de gráficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D
proporcionados para gráficos de columnas rectangulares, y muestran y
comparan datos de la misma manera. La única diferencia es que estos
tipos de gráficos muestran formas de cilindro, cono y pirámide en lugar de
rectángulos.
Gráficos de líneas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una
hoja de cálculo en un gráfico de líneas. Los gráficos de línea pueden
mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala
común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a
intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se
distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor
se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
Use un gráfico de líneas si las etiquetas de categorías son texto, y
representan valores que están separados uniformemente entre sí, por
ejemplo meses, trimestres o ejercicios fiscales. Este tipo de gráfico es
válido especialmente si hay más de una serie. Si sólo hay una, se
recomienda utilizar un gráfico de categorías. Utilice también un gráfico de
líneas si tiene etiquetas numéricas con valores separados uniformemente
entre sí, especialmente años. Si tiene más de diez etiquetas numéricas,
utilice en su lugar un gráfico de dispersión.
Los gráficos de líneas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Línea y línea con marcadores
Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de
datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas son útiles para
mostrar tendencias en el tiempo o categorías ordenadas, especialmente
cuando hay muchos puntos de datos y el orden en que se presentan es
importante. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados,
utilice un gráfico de líneas sin marcadores.
Línea apilada y línea apilada con marcadores
Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de
datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas apiladas permiten
mostrar la tendencia de la contribución que hace cada valor a lo largo del
tiempo o categorías ordenadas; pero como no es fácil ver que las líneas
están apiladas, tal vez convenga usar otro tipo de gráfico de líneas o un
gráfico de áreas apiladas.
Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores
Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de
datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas 100% apiladas son
útiles para mostrar la tendencia del porcentaje con que cada valor
contribuye en el tiempo o categorías ordenadas. Si hay muchas categorías
o los valores son aproximados, use un gráfico de líneas 100% apiladas sin
marcadores.
Líneas 3D
Los gráficos de líneas 3D muestran cada fila o columna de datos
como una cinta de opciones 3D. Un gráfico de líneas 3D tiene ejes
horizontal, vertical y de profundidad que puede modificar.
Gráficos circulares
En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una
columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares
muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción
a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se
muestran como porcentajes del total del gráfico circular.
Piense en utilizar un gráfico circular cuando:
Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.
Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.
Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
No tiene más de siete categorías.
Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.
Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Circular y circular en 3D
Los gráficos circulares muestran la contribución de cada valor a un
total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores de un
gráfico circular para destacarlos.
Circular con subgráfico circular y circular con subgráfico de
barras
Los gráficos circulares con subgráfico circular o subgráfico de
barras son gráficos circulares con valores definidos por el usuario que se
extraen del gráfico circular principal y se combinan en un gráfico
secundario, circular o de barras apiladas. Estos tipos de gráficos son útiles
cuando desea que los sectores pequeños del gráfico circular principal se
distingan más fácilmente.
Circular seccionado y circular seccionado en 3D
Los gráficos circulares seccionados muestran la contribución de
cada valor a un total, al mismo tiempo que destacan valores individuales.
Los gráficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D.
Puede cambiar la configuración de la división en secciones para cada
sector por separado y para todos ellos, pero no puede mover manualmente
los sectores de un gráfico circular seccionado. Si desea extraer los sectores
manualmente, utilice un gráfico circular o un gráfico circular 3D.
Gráficos de barras
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una
hoja de cálculo en un gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran
comparaciones entre elementos individuales.
Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:
Las etiquetas de eje son largas.
Los valores que se muestran son duraciones.
Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Barra agrupada y barra agrupada en 3D
Los gráficos de barras agrupadas comparan valores entre
categorías. En un gráfico de barras agrupadas, las categorías se suelen
organizar a lo largo del eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo
largo del horizontal. Un gráfico de barras agrupadas en 3D muestra
rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
Barra apilada y barra apilada en 3D
Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de elementos
individuales con el conjunto. Un gráfico de barras apiladas en 3D muestra
rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D
Este tipo de gráfico compara el porcentaje con que cada valor
contribuye a un total entre categorías. Un gráfico de barras 100% apiladas
en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los
datos en tres ejes.
Cilindro, cono y pirámide horizontales
Estos gráficos están disponibles en los mismos tipos de gráficos
agrupados, apilados y 100% apilados que se proporcionan para los
gráficos de barras rectangulares. Muestran y comparan los datos de la
misma forma. La única diferencia es que estos tipos de gráfico muestran
formas cilíndricas, cónicas y piramidales en lugar de rectángulos
horizontales.
Gráficos de área
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una
hoja de cálculo en un gráfico de área. Los gráficos de área destacan la
magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la
atención hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden
trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de
área para destacar el beneficio total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área
también muestra la relación de las partes con un todo.
Los gráficos de área tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Áreas en 2D y 3D
Tanto si se presentan en 2D como en 3D, los gráficos de áreas
muestran la tendencia de los valores en el tiempo u otros datos de
categoría. Los gráficos de áreas 3D usan tres ejes (horizontal, vertical y
profundidad) que se pueden modificar. Como norma, considere la
posibilidad de utilizar un gráfico de líneas en lugar de un gráfico de áreas
no apilado, ya que los datos de una serie pueden quedar ocultos por los de
otra.
Áreas apiladas y áreas apiladas en 3D
Los gráficos de áreas apiladas muestran la tendencia de la
contribución de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos de categoría.
Un gráfico de áreas apiladas en 3D se presenta de la misma forma, aunque
utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero gráfico
3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D
Los gráficos de áreas 100% apiladas muestran la tendencia del
porcentaje con que cada valor contribuye a lo largo del tiempo u otros
datos de categoría. Un gráfico de áreas 100% apiladas en 3D se presenta
de la misma forma, pero utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D
no es un verdadero gráfico 3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje
de profundidad).
Gráficos de tipo XY (Dispersión)
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de una
hoja de cálculo en un gráfico de tipo XY (dispersión). Los gráficos de
dispersión muestran la relación entre los valores numéricos de varias
series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de
coordenadas XY.
Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores y muestra un
conjunto de datos numéricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje
vertical (eje Y). Combina estos valores en puntos de datos únicos y los
muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los gráficos de
dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores
numéricos, por ejemplo datos científicos, estadísticos y de ingeniería.
Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando:
Desea cambiar la escala del eje horizontal.
Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica.
Los espacios entre los valores del eje horizontal no son
uniformes.
Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
Desea mostrar eficazmente datos de hoja de cálculo que
incluyen pares o conjuntos de valores agrupados y ajustar las
escalas independientes de un gráfico de dispersión para
revelar más información acerca de los valores agrupados.
Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos
en lugar de diferencias entre puntos de datos.
Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta
el tiempo; cuantos más datos incluya en un gráfico de
dispersión, mejores serán las comparaciones que podrá
realizar.
Para organizar los datos de una hoja de cálculo para un gráfico de
dispersión, debería colocar los valores de X en una fila o columna y, a
continuación, escribir los valores y correspondientes en las filas o
columnas adyacentes.
Los gráficos de dispersión tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Dispersión con sólo marcadores
Este tipo de gráfico compara pares de valores. Use un gráfico de
dispersión con marcadores de datos pero sin líneas cuando tenga muchos
puntos de datos y las líneas de conexión dificulten la lectura de los datos.
También puede usar este tipo de gráfico cuando no haya necesidad de
mostrar la conexión entre los puntos de datos.
Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas
suavizadas y marcadores
Este tipo de gráfico muestra una curva suavizada que conecta los
puntos de datos. Las líneas suavizadas se pueden mostrar con o sin
marcadores. Use una línea suavizada sin marcadores si hay muchos puntos
de datos.
Dispersión con líneas rectas y dispersión con líneas rectas y
marcadores
Este tipo de gráfico muestra líneas de conexión rectas entre los
puntos de datos. Las líneas rectas se pueden mostrar con o sin marcadores.
Gráficos de cotizaciones
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un
orden específico en una hoja de cálculo en un gráfico de cotizaciones.
Como su nombre implica, un gráfico de cotizaciones se utiliza con mayor
frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones. Sin
embargo, este gráfico también se puede utilizar para datos científicos. Por
ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la
fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos
en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.
La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en la hoja de
cálculo es muy importante. Por ejemplo, para crear un gráfico sencillo de
cotizaciones de máximos, mínimos y cierre, debería organizar los datos en
columnas, con Máximos, Mínimos y Cierre como encabezados de
columnas en ese orden.
Los gráficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Máximos, mínimos y cierre
Este tipo de gráfico se suele utilizar para ilustrar el precio de los
valores. Necesita tres series de valores en el siguiente orden: máximos,
mínimos y cierre.
Apertura, máximos, mínimos y cierre
Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cuatro series de valores
en el orden correcto (apertura, máximos, mínimos y cierre).
Volumen, máximos, mínimos y cierre
Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cuatro series de valores
en el orden correcto (volumen, máximos, mínimos y cierre). Mide el
volumen mediante dos ejes de valores: uno para las columnas que miden
el volumen y otro para el precio de los valores.
Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre
Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cinco series de valores
en el orden correcto (volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre).
Gráficos de superficie
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una
hoja de cálculo en un gráfico de superficie. Un gráfico de superficie es útil
cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como
en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en
el mismo rango de valores.
Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y
series de datos sean valores numéricos.
Los gráficos de superficie tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Superficie 3D
Los gráficos de superficie 3D muestran las tendencias de los valores
a través de dos dimensiones en una curva continua. Las bandas de color de
un gráfico de superficie no representan las series de datos, sino la
distinción entre los valores. Este gráfico muestra una vista en 3D de los
datos, que se puede imaginar como una hoja de goma estirada sobre un
gráfico de columnas 3D. Se suele utilizar para mostrar relaciones entre
grandes cantidades de datos que, de otra forma, podrían resultar difíciles
de ver.
Trama de superficie 3D
Cuando se representa sin color en la superficie, un gráfico de
superficie 3D se denomina gráfico de trama de superficie 3D. Este gráfico
sólo muestra las líneas. Un gráfico de superficie 3D que se representa sin
bandas de color en la superficie se denomina gráfico de trama de
superficie 3D. Este gráfico sólo muestra las líneas.
Contorno
Los gráficos de contorno son gráficos de superficie vistos desde
arriba, algo parecido a los mapas topográficos 2D. En un gráfico de
contorno, las bandas de color representan rangos concretos de valores. Las
líneas de un gráfico de contorno conectan puntos interpolados de igual
valor.
Contorno reticular
Los gráficos de contorno reticular también son gráficos de superficie
vistos desde arriba. No tienen bandas de color en la superficie y sólo
muestran las líneas.
Gráficos de anillos
En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados
únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un
gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con
un todo pero puede contener más de una serie de datos.
Los gráficos de anillos tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Anillos
Los gráficos de anillos muestran los datos en anillos, donde cada
anillo representa una serie de datos. Si se muestran porcentajes en
etiquetas de datos, cada anillo totalizará el 100%.
Anillos seccionados
De manera muy similar a los gráficos circulares seccionados, los
gráficos de anillos seccionados muestran la contribución de cada valor a
un total mientras se destacan los valores individuales, pero pueden
contener más de una serie de datos.
Gráficos de burbujas
En un gráfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se
organizan en columnas en una hoja de cálculo de manera que los valores x
se muestran en la primera columna y los valores y correspondientes y los
valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas adyacentes.
Por ejemplo, organizaría los datos como se muestra en el siguiente
ejemplo.
Los gráficos de burbujas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Burbujas o burbujas con efecto 3D
Ambos tipos de gráficos de burbujas comparan conjuntos de tres
valores en lugar de dos. El tercer valor determina el tamaño del marcador
de burbuja. Puede elegir mostrar las burbujas en formato 2D o con un
efecto 3D.
Gráficos radiales
Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de cálculo se
pueden representar en un gráfico radial. Los gráficos radiales comparan
los valores agregados de varias series de datos.
Los gráficos radiales tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Radial y radial con marcadores
Con o sin marcadores para puntos de datos individuales, los gráficos
radiales muestran cambios en valores relativos a un punto central.
Radial relleno
En un gráfico radial relleno, el área cubierta con una serie de datos
se rellena con un color.
Filtrar datos de un rango o una tabla
Filtrar datos utilizando Autofiltro es una manera fácil y rápida de
buscar un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de
tabla y trabajar en él.
Seleccionar de una lista de valores de texto
En la lista de valores de texto, active o desactive uno o más valores
de texto por los que filtrar.
La lista de valores de texto puede llegar a tener hasta un máximo de
10.000 entradas. Si la lista es grande, desactive (Seleccionar todo) en la
parte superior y, a continuación, seleccione los valores de texto concretos
por los que desea filtrar.
Elija Filtros de texto y, a continuación, haga clic en uno de los
comandos del operador de comparación o en Filtro personalizado.
Por ejemplo, para filtrar por un texto que comience por un carácter
específico, seleccione Empieza por, o para filtrar por un texto que tenga
caracteres específicos en cualquier lugar del texto, seleccione Contiene.
En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, en el cuadro de la
derecha, escriba texto o seleccione el valor de texto de la lista.
Por ejemplo, para filtrar por un texto que empiece por la letra "J",
escriba J o, para filtrar texto que tenga la palabra "campana " en cualquier
lugar del texto, escriba campana.
Filtrar números
Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de
tabla que contiene datos numéricos.
Haga clic en la flecha del encabezado de columna.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Seleccionar de una lista de números
En la lista de números, active o desactive uno o más números por los
que filtrar.
La lista de números puede llegar a tener hasta un máximo de 10.000
entradas. Si la lista es grande, desactive(Seleccionar todo) en la parte
superior y, a continuación, seleccione los números concretos por los que
desea filtrar.
Crear criterios
Elija Filtros de número y, a continuación, haga clic en uno de los
comandos del operador de comparación o en Filtro personalizado.
Por ejemplo, para filtrar por un límite numérico inferior y superior,
seleccione Entre.
En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, en el cuadro o
cuadros de la derecha, escriba los números o selecciónelos de la lista.
Por ejemplo, para filtrar por un número comprendido entre 25 y 50,
escriba 25 y 50.
Filtrar fechas u horas
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de
tabla que contiene fechas u horas.
Haga clic en la flecha del encabezado de columna.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Seleccionar de una lista de fechas u horas
En la lista de fechas u horas, active o desactive una o más fechas u
horas por las que filtrar.
De manera predeterminada, todas las fechas del rango de celdas o de
la columna de tabla se agrupan por jerarquías de años, meses y días.
Activar o desactivar un nivel superior en la jerarquía activa o desactiva
todas las fechas anidadas que haya debajo de ese nivel. Por ejemplo, si
selecciona 2006, los meses se enumeran bajo 2006 y los días se enumeran
debajo de cada mes.
La lista de valores puede llegar a tener hasta un máximo de 10.000
entradas. Si la lista de valores es grande, desactive (Seleccionar todo) en la
parte superior y, a continuación, seleccione los valores por los que desea
filtrar.
Filtro común
Haga clic en uno de los comandos del operador de comparación
(Igual a, Antes, Después oEntre) o haga clic en Filtro personalizado.
En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado del cuadro de la
derecha, escriba una fecha o una hora, seleccione una fecha o una hora de
la lista, o haga clic en el botón Calendario para buscar y escribir una fecha.
Por ejemplo, para filtrar por una fecha u hora máxima y una mínima,
seleccione Entre.
En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado del cuadro o
cuadros de la derecha, escriba una fecha o una hora, seleccione fechas u
horas de la lista, o haga clic en el botón Calendario para buscar y escribir
una fecha.
Por ejemplo, para filtrar por una fecha anterior al "3/1/2006" y
posterior al "6/1/2006", escriba 3/1/2006 y6/1/2006. O bien, para filtrar
por una hora anterior a las "8:00 a.m." y posterior a las "12:00 p.m.",
escriba 8:00 a.m. y 12:00 p.m.
Filtro dinámico
Haga clic en uno de los comandos de fecha predefinida.
Por ejemplo, para filtrar todas las fechas por la fecha actual,
seleccione Hoy. Para filtrar por el mes siguiente, seleccione Mes siguiente.
Haga clic en Aceptar.
Filtrar por números superiores o inferiores
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de
tabla que contiene datos numéricos.
Haga clic en la flecha del encabezado de columna.
Elija Filtros de número y, a continuación, seleccione Diez mejores.
En el cuadro de diálogo Autofiltro de las diez mejores, haga lo
siguiente.
En el cuadro de la izquierda, haga clic en Superior o en Inferior.
En el cuadro del medio, escriba un número.
En el cuadro de la derecha, haga lo siguiente:
Para filtrar por número, seleccione Elementos.
Para filtrar por porcentaje, haga clic en Porcentaje.
Para filtrar por números que están por debajo del promedio,
seleccione Por debajo del promedio.
Filtrar por vacías y por no vacías
.
Filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos
Si ha aplicado formato manual o condicionalmente a un rango de
celdas, por color de celda o color de fuente, también puede filtrar por estos
colores. Además, puede filtrar por un conjunto de iconos creado mediante
un formato condicional.
Filtrar por selección
Puede filtrar datos rápidamente con criterios que sean iguales al
contenido de la celda activa.
En un rango de celdas o en una columna de tabla, haga clic con el
botón secundario del mouse (ratón) en la celda que contenga el valor, el
color, el color de fuente o el icono por el que desea aplicar el filtro.
Haga clic en Filtrar y siga uno de los procedimientos siguientes:
Para filtrar por texto, número o fecha y hora, haga clic en Filtrar por
valor de la celda seleccionada.
Conclusión
Elaborar una antología para Destrezas Computacionales aumentando
el conocimiento que dicho informe contiene, ya que este documento
facilita la materia brindada en todo el año, de una forma reducida y clara.
Los objetivos planteados se realizaron con éxito, a pesar de las
dificultades presentadas en los temas que hizo de la mejor manera.
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