UCHWALA

ZARZADU WOJEWODZTWA LUBUSKIEGO2017 r.

w sprawie Decyzji o przyznaniu dofinansowania na realizacje projektu wtasnego

pt. ,,Rozbudowa drogi woj. nr 297 w m. Wrociszow"

w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020

Na podstawie art. 41 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r, o samorzadzie

wojewodztwa (Dz. U. 2016, poz. 486 z pozn. zm) oraz art. 9 ust. 1 pkt 2, ust. 2 pkt 2, art. 37 ust. 1, art.

38 ust, 1 pkt 2, ust. 2 i 3, art. 48 ust. 5, art. 52 ust. 1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji

programow w zakresie polityki spojnosci finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U.

2017, poz. 1460 z pozn. zm.), a takze Uchwaty Nr 224/3070/17 Zarzadu Wojewodztwa Lubuskiego

z dnia 7 listopada 2017 r. w sprawie zatwierdzenia listy projektow wybranych do dofinansowania

w ramach Wezwania Nr RPLB.05.01.01-IZ.OO-08-P06/17 Regionalnego Programu Operacyjnego -

Lubuskie 2020, Osi Priorytetowej 5 Transport, Dziatania 5.1 Transport drogowy, Poddziatania 5.1.1

Transport drogowy - projekty realizowane poza formulqZIT, uchwala si?, co nastejxjje:

Zatwierdza si$ do realizacji projekt wtasny pt. ,,Rozbudowa drogi woj. nr 297 w m. Wrociszow", na

podstawie wniosku o dofinansowanie nr RPLB.05.01.01-08-0006/17, zlozonego w odpowiedzi na

Wezwanie Nr RPLB.05.01.01-IZ.OO-08-P06/17 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego -

Lubuskie 2020.

Projekt realizowany b^dzie przez Wojewodztwo Lubuskie, reprezentowane przez Zarzad Drog

Wojewodzkich w Zielonej Gorze.

Szczegolowe warunki przyznania dofinansowania okreslone sa^ w Zataczniku do niniejszej

Uchwaly.

Wykonanie Uchwaly powierza si§ Marszalkowi Wojewodztwa Lubuskiego.

Uchwala wchodzi w zycie z dniem podj^cia.

ZataczniknMdo Uchwaly nrZarzadu Wojewodztwa Lubuskiego

2017 r.

Decyz/a nr RPLB.05.01.01-08-0006/17-00okreslajqca szczegoiowe warunki przyznania dofinansowania na realizacjq projektu

pt ,,Rozbudowa drogi woj. nr 297 w m. Wrociszow"wspotfinansowanego ze srodkow Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020

Os Priorytetowa 5 ..Transport",Dziafanie 5.1 Jransport drogowy",Poddzialanie 5.1.1 ..Transport drogowy - projekty realizowane poza formula^ZIT"zwana dalej ..Decyzja,"

dla

Wojewodztwa Lubuskiegoul. Podgorna 7, 65-057 Zielona GoraNIP: 973-05-90-332REGON: 977895931zwanego dalej Beneficjentem, reprezentowanego przez:

Zarza^d Drog Wojewodzkich wZielonej GorzeAleja Niepodleglosci 3265-042 Zielona GoraNIP: 973-00-10-122REGON: 006092820

w imieniu, ktorego dziala:Pawel Tender-Dyrektor Zarzadu Drog Wojewodzkich w Zielonej Gorze, upowazniony na podstawie UchwalyNr 158/2099/16 Zarzadu Wojewodztwa Lubuskiego z dnia 27 grudnia 2016 r.

lacznie zwanymi dalej ,,Stronami Decyzji".

Dzialajap na podstawie art. 9 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 2 pkt 3 Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacjiprogramow w zakresie polityki spojnosci finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 - zwanei dale!..ustawa wdrozeniowa" oraz majac w szczegolnosci na uwadze:a) Rozporzadzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiajace

wspolne przepisy dotyczace Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Europejskiego FunduszuSpotecznego, Funduszu Spojnosci, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarow Wiejskichoraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiajace przepisy ogolne dotyczaceEuropejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spolecznego, Funduszu Spojnosci

1

FunduueEuropejskte - ^ajMMi

i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylajace rozporzadzenie Rady (WE) nr1083/2Q06,zwane dalei ..Rozporzadzeniem nr 1303/2013":

b) Rozporzadzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawieEuropejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisow szczegolnych dotyczacych celu Jnwestycje na rzeczwzrostu i zatrudnienia" oraz w sprawie uchylenia rozporzadzenia (WE) nr 1080/2006, zwane dalei,.Rozporzadzeniem nr 1301/2013":

c) Ustawe z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych - zwana dalei ,.ustawa o finansach publicznych".

§1Definicje

llekroc w Decyzji jest mowa o:1) ,,Beneficjencie" - oznacza to beneficjenta zgodnie z art. 2 pkt 10 Rozporzadzenia nr 1303/2013, realizujacego

projekty finansowane z budzetu pahstwa lub ze zrodel zagranicznych na podstawie Decyzji;2) ,,BGK" - nalezy przez to rozumiec Bank Gospodarstwa Krajowego, zajmujacy si§ obsluga, bankow^ platnosci

wynikajacych z Decyzji, w ramach umowy rachunku bankowego zawartej z Ministrem Finansow;3) ,,budzecie pahstwa" - nalezy przez to rozumiec budzet, zgodnie z art. 110 ustawy o finansach publicznych;4) ,,budzecie srodkow europejskich" - nalezy przez to rozumiec budzet, zgodnie z art. 117 ustawy o finansach

publicznych, ktorego bankowa^obsluge zapewnia BGK;5) ,,danych osobowych" - nalezy przez to rozumiec dane osobowe, w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.

o ochronie danych osobowych zwanej dalej rustaw£i o ochronie danych osobowych", przetwarzane w ramachwykonywania zadah wynikajacych z Decyzji;

6) ,,dofinansowaniu" - nalezy przez to rozumiec platnosci pochodzace z budzetu srodkow europejskichodpowiadajace wkladowi Funduszu oraz srodki z budzetu pahstwa, stanowiace bezzwrotna^ pomocprzeznaczona^ na pokrycie wydatkow kwalifikowalnych, ponoszonych w zwiazku z realizacja, Projektu w ramachProgramu na podstawie Decyzji;

7) ,,Funduszu" - nalezy przez to rozumiec Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego;8) ,,Harmonogramie platnosci" - nalezy przez to rozumiec harmonogram okreslajacy ramy czasowe przekazywania

przez Beneficjenta do Instytucji Zarzadzajacej wnioskow o platnosc;9) „ Instytucji kontrolujacej" - nalezy przez to rozumiec lnstytucje_ Zarzadzajaca^ lub podmiot upowazniony

do przeprowadzenia kontroli;10) Jnstytucji Zarzadzajacej" - nalezy przez to rozumiec - zgodnie z art. 9 ust. 1 pkt 2 ustawy wdrozeniowej -

Zarzad Wojewodztwa Lubuskiego;11) ,,LSI" - nalezy przez to rozumiec lokalny system informatyczny, umozliwiajacy wymian§ danych z centralnym

systemem teleinformatycznym SL2014 i zapewniajacy obsluge procesow zwia^zanych z wnioskowaniemo dofinansowanie oraz pelniacy funkcje monitoringowe o charakterze uzupelniajacym dla systemu centralnegoSL2014;

12) ,,nieprawidlowosci" - nalezy przez to rozumiec kazde naruszenie prawa unijnego lub prawa krajowegodotyczacego stosowania prawa unijnego, wynikajace z dziatania lub zaniechania podmiotu gospodarczegozaangazowanego we wdrazanie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego FunduszuSpolecznego, Funduszu Spojnosci, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarow Wiejskichoraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, ktore ma lub moze miec szkodliwy wplyw na budzet Uniipoprzez obciazenie budzetu Unii nieuzasadnionym wydatkiem;

13) ,,okres kwalifikowalnosci wydatkow" - nalezy przez to rozumiec okres, w ktorym moga^ bye ponoszone wydatkikwalifikowalne w ramach Projektu;

14) ,,platnosci kohcowej" - nalezy przez to rozumiec platnosc kwoty obejmujacej refundacje okreslonej w Decyzjiczesci lub catosci poniesionych na realizacj^ Projektu kosztow kwalifikowanych, uj^tych we wniosku o platnosckohcowa^ dokonywana^ na rachunek bankowy Beneficjenta po zaakceptowaniu wniosku o platnosc kohcowaj

15) ,,pomocy de minimis" - nalezy przez to rozumiec pomoc zgodna^ z zapisami Rozporzadzenia Komisji (UE)nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu UniiEuropejskiej do pomocy de minimis lub Rozporzadzeniu Komisji (UE) nr 360/2012 z dnia 25 kwietnia 2012 r.w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimisprzyznawanej przedsi^biorstwom wykonujacym uslugi swiadczone w ogolnym interesie gospodarczym;

16) ,,pomocy publicznej" - nalezy przez to rozumiec pomoc zgodna, z zapisami Rozporzadzenia Komisji {UE)nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznajacego niektore rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnejrznymw zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu;

17) ,,pracach przygotowawczych" - nalezy przez to rozumiec prace, polegajace na przygotowaniu inwestycjiobejmujace: analizy przygotowawcze (techniczne, finansowe, ekonomiczne),przygotowanie projektubudowlanego, zlozenie wniosku o wydanie pozwolenia na budow§, przygotowanie oceny oddzialywaniana srodowisko, dokumentacji architektonicznej i planowania zieleni, przygotowanie studiow wykonalnosci, biznespianu, dokumentacji przetargowej, uslugi doradcze zwiazane z przygotowaniem inwestycji; podj^cie pracprzygotowawczych przed zlozeniem Wniosku o dofinansowanie projektu nie niweczy efektu zach^ty;

18) ,,Programie" - nalezy przez to rozumiec Regionalny Program Operacyjny - Lubuskie 2020, przyj^ty decyzja^Komisji Europejskiej nr 0(2014)10024 oraz uchwala^ Zarzadu Wojewodztwa Lubuskiego nr 9/103/15 z dnia20 stycznia 2015 r., zwanym dalej RPO-L2020;

19) ,,Projekcie" - nalezy przez to rozumiec przedsi$wzi§cie realizowane w ramach Osi Priorytetowej, szczegolowookreslone we Wniosku o dofinansowanie, stanowiacym zatacznik do Decyzji;

20) ,,przetwarzaniu danych osobowych" - nalezy przez to rozumiec jakiekolwiek operacje wykonywane na danychosobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udost pnianiei usuwanie, w zakresie niezb^dnym do prawidlowego wykonania przez Beneficjenta zadart wynikajacychz Decyzji;

21) ,,rachunku bankowym BGK" - nalezy przez to rozumiec rachunek bankowy BGK, otwarty przez MinistraFinansow, z ktorego platnosci, pochodzace z budzetu srodkow europejskich odpowiadajace wkladowi Funduszu,przekazywane sq, na podstawie zlecenia platnosci wystawionego przez Instytucj? Zarzadzajaca/Beneficjenta,na rachunek bankowy Beneficjenta/wykonawcy {dostawcy towarow, dobr i uslug na rzecz Beneficjenta);

22) ,,refundacji" - nalezy przez to rozumiec zwrot Beneficjentowi, faktycznie poniesionych i w calosci zaptaconychwczesniej, cz^sci wydatkow kwalifikowalnych na realizacje Projektu, dokonywany przez BGK i Instytucj?Zarzadzajacaj po spetnieniu warunkow okreslonych w niniejszej Decyzji;

23) ,,Regulaminie naboru w trybie pozakonkursowym - nalezy przez to rozumiec Regulamin naboru w trybiepozakonkursowym nr RPLB.05.01.01-IZ.OO-08-P06/17;

24) ,,rozliczeniu wydatkow" - nalezy przez to rozumiec rozliczenie przekazanej Beneficjentowi transzy zaliczki,poprzez wykazanie i udokumentowanie we wniosku o ptatnosc wydatkow kwalifikowalnych poniesionych narealizacje Projektu przez Beneficjenta i potwierdzonych przez lnstytucj$ Zarzadzajaca^ zarowno na etapiewniosku o platnosc, kontroli, w okresie trwalosci;

25) /ozpocz^ciu realizacji Projektu" - w przypadku projektow nieobj^tych zasadami pomocy publicznej - nalezyprzez to rozumiec dat$ zawarcia przez Beneficjenta pierwszej umowy w ramach Projektu; w przypadku projektowobjejych zasadami pomocy publicznej - nalezy przez to rozumiec rozpocz^cie robot budowlanych zwiazanychz inwestycja^ lub pierwsze prawnie wiazace zobowia^zanie do zamowienia srodkow trwalych i wartosciniematerialnych i prawnych lub inne zobowiazanie, ktore sprawia, ze inwestycja staje sie nieodwracalna,zaleznie od tego, co nastapi najpierw {zakupu gruntow ani prac przygotowawczych nie uznaje si? za rozpocz^cieprac; w odniesieniu do przejec /ozpocz^cie prac" oznacza moment nabycia aktywow bezposrednio zwiazanychz nabytym zakladem);

26) ,,Rozporzadzeniu KE nr 360/2012" - nalezy przez to rozumiec rozporzadzenie Komisji (UE) nr 360/2012 z dnia25 kwietnia 2012 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii europejskiej do pomocyde minimis przyznawanej przedsi^biorstwom wykonujacym uslugi swiadczone w ogolnym interesiegospodarczym;

27) ,,Rozporzadzeniu KE nr 215/2014 - nalezy przez to rozumiec rozporzadzenie wykonawcze Komisji (UE)nr 215/2014 z dnia 7 marca 2014 r. ustanawiajace zasady wykonania rozporzadzenia Parlamentu Europejskiegoi Rady (UE) nr 1303/2013 ustanawiajacego wspolne przepisy dotyczace Europejskiego Funduszu RozwojuRegionalnego, Europejskiego Funduszu Spolecznego, Funduszu Spojnosci, Europejskiego Funduszu Rolnegona rzecz Rozwoju Obszarow Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego orazustanawiajacego przepisy ogolne dotyczace Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, EuropejskiegoFunduszu Spolecznego, Funduszu Spojnosci i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w zakresiemetod wsparcia w odniesieniu do zmian klimatu, okreslania celow posrednich i kohcowych na potrzeby ramwykonania oraz klasyfikacji kategorii interwencji w odniesieniu do europejskich funduszy strukturalnych

Fundusze Lubusfcie Unia EuropejskaEurop«jskie "Program ttfy toMtfty

i inwestycyjnych;28) ,,Rozporzadzeniu KE nr 480/2014" - nalezy przez to rozumiec rozporzadzenie delegowane Komisji (UE)

nr 480/2014 z dnia 3 marca 2014 r. uzupelniajace rozporzadzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)nr 1303/2013 ustanawiajace wspolne przepisy dotyczace Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,Europejskiego Funduszu Spotecznego, Funduszu Spojnosci, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzeczRozwoju Obszarow Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiajaceprzepisy ogolne dotyczace Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego FunduszuSpotecznego, Funduszu Spojnosci i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego;

29) ,,Rozporzqdzeniu KE nr 651/2014" - nalezy przez to rozumiec Rozporzadzenie Komisji {UE) nr 651/2014zdnia 17czerwca 2014 r. uznajace niektore rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnetrznym wzastosowaniuart. 107i108Traktatu;

30) ..Rozporzadzeniu KE nr 1407/2013" - nalezy przez to rozumiec Rozporzadzenie Komisji (UE) nr 1407/2013z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej dopomocy deminimis;

31) ,,SL2014" - nalezy przez to rozumiec aplikacje glowna^centralnego systemu teleinformatycznego;32) ,,stronie internetowej Instytucji Zarzadzajacej" - nalezy przez to rozumiec strone pod adresem:

www.rpo.lubuskie.pl;33) ,,ustawie Prawo zamowien publicznych" - nalezy przez to rozumiec ustaw§ z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo

zamowieri publicznych;34) ,,SzOOP" - nalezy przez to rozumiec Szczegotowy Opis Osi Priorytetowych Regionalnego Programu

Operacyjnego - Lubuskie 2020 przyjejy przez lnstytucj$ Zarzadzajaca^ Uchwala^ Zarzadu WojewodztwaLubuskiego nr 205/2821/17 z dnia 16 sierpnia 2017 r.;

35) ,,Uzytkowniku LSI" - nalezy przez to rozumiec osobe posiadajacatdoste.p do LSI;36) ,,Uzytkowniku B" - nalezy przez to rozumiec osob§ posiadajaca^ dostep do SL2014, wyznaczona, przez

Beneficjenta do wykonywania wjego imieniu czynnosci zwiazanych z reallzacja^Projektu;37) ,,wktadzie wlasnym" - nalezy przez to rozumiec srodki finansowe i/lub wklad niepieni zny zabezpieczony przez

Beneficjenta, ktory zostanie przeznaczony na pokrycie wydatkow kwalifikowalnych i nie zostanie Beneficjentowiprzekazany w formie dofinansowania (roznica mi^dzy kwota, wydatkow kwalifikowalnych a kwota^ dofinansowaniaprzekazana^ Beneficjentowi, zgodnie z poziomem dofinansowania dla Projektu);

38) ,,Wniosku o dofinansowanie" - nalezy przez to rozumiec Wniosek o dofinansowanie realizacji projektunr RPLB.05.01.01-08-0006/17, o sumie kontrolnej: AE96-B9F9-A370-6754, stanowiacy zalacznik nr 1 doDecyzji;

39) ,,wniosku o ptatnosc" - nalezy przez to rozumiec, okreslony przez lnstytucj§ Zarzadzajaca, formularz wnioskuBeneficjenta o platnosc wraz z zatacznikami, za pomocy ktorego Beneficjent wnioskuje o transz§ zaliczkii/lub wykazuje poniesione wydatki kwalifikowalne w zwiazku z realizacja^ Projektu i/lub przekazuje informacje natemat postepu rzeczowego realizacji Projektu;

40) ,,wniosku o platnosc kohcowaj' - nalezy przez to rozumiec wniosek o platnosc skladany przez Beneficjentado 30 dni kalendarzowych od dnia zakohczenia rzeczowego lub finansowego realizacji Projektu, w zaleznosci odtego, ktory termin jest pozniejszy;

41) Hwniosku o pfatnosc posrednia^" - nalezy przez to rozumiec pierwszy i kazdy kolejny wniosek o platnosc,wylaczajgc wniosek o ptatnosc koiicowaj

42) ,,wydatkach kwalifikowalnych" - nalezy przez to rozumiec koszty i wydatki poniesione w zwiazku z realizacja^Projektu, ktore kwalifikuja, si^ do refundacji, rozliczenia zgodnie m.in. z Rozporzadzeniem nr 1303/2013,Rozporza^dzeniem KE nr 215/2014, Rozporzadzeniem nr 1301/2013, jak rowniez w rozumieniu ustawywdrozeniowej i przepisow rozporza^dzeh wydanych do ustawy wdrozeniowej, oraz zgodnie z krajowymi zasadamikwalifikowalnosci wydatkow wokresie programowania 2014-2020, SzOOP i wytycznymi wydanymi na podstawieart. 5 ust. 1 ustawy wdrozeniowej, zapisami Decyzji o dofinansowanie projektu oraz Regulaminem naboruwtrybie pozakonkursowym;

43) ,,wytycznych wydanych na podstawie art. 5 ust.1 ustawy wdrozeniowej" - nalezy przez to rozumiec:a) Wytyczne w zakresie realizacji przedsiewziec w obszarze wlaczenia spotecznego i zwalczania ubostwa

z wykorzystaniem srodkow Europejskiego Funduszu Spotecznego i Europejskiego Funduszu RozwojuRegionalnego na lata 2014-2020 z dnia 24 pazdziernika 2016 r.,

Lubu ic Unia Curopejska

b) Wytyczne w zakresie informacji i promocji programow operacyjnych polityki spojnosci na lata 2014-2020zdnia3listopada2016r.,

c) Wytyczne w zakresie monitorowania poste_pu rzeczowego realizacji programow operacyjnych na lata2014-2020 z dnia 18 maja 2017 r.,

d) Wytyczne w zakresie kwalifikowalnosci wydatkow w ramach Europejskiego Funduszu RozwojuRegionalnego, Europejskiego Funduszu Spolecznego oraz Funduszu Spojnosci na lata 2014-2020 z dnia19lipca2017r.,

e) Wytyczne w zakresie realizacji zasady rownosci szans i niedyskryminacji oraz zasady rownosci szans kobieti m^zczyzn z dnia 8 maja 2015 r.,

f) Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kontroli realizacji programow operacyjnych na lata2014-2020 z dnia 28 maja 2015 r.,

g) Wytyczne w zakresie warunkow gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata2014-2020 z dnia 3 marca 2015 r.,

h) Wytyczne w zakresie realizacji zasady partnerstwa na lata 2014-2020 z dnia 28 pazdziernika 2015 r.,i) Wytyczne w zakresie zagadnieh zwiazanych z przygotowaniem projektow inwestycyjnych, w tym projektow

generujacych dochod i projektow hybrydowych na lata 2014-2020 z dnia 17 lutego 2017 r.,j) Wytyczne w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014-2020 z dnia 2 sierpnia 2016 r.,k) Wytyczne w zakresie sposobu korygowania i odzyskiwania nieprawidlowych wydatkow oraz raportowania

nieprawidlowosci w ramach programow operacyjnych polityki spojnosci na lata 2014 - 2020 z dnia20lipca2015r,

44) ,,zakohczeniu finansowym Projektu" - nalezy przez to rozumiec dat? poniesienia ostatniego wydatku w Projekcie;45) ,,zakohczeniu rzeczowym Projektu" - nalezy przez to rozumiec date podpisania przez Beneficjenta ostatniego

protokolu odbioru lub rownowaznego dokumentu w ramach Projektu;46) ,,zaliczce" - nalezy przez to rozumiec kwot§ dofinansowania wyplacona, przez BGK i/lub lnstytucj§ Zarzadzajaca^

na rachunek bankowy Beneficjenta na pokrycie cze_sci wydatkow kwalifikowalnych odpowiadaja^cychdofinansowaniu, przed ich rozliczeniem;

47) T,zamowieniu publicznym" - nalezy przez to rozumiec pisemna^ umow§ odplatnq, zawarta^ pomi^dzyzamawiajacym a wykonawca^, ktorej przedmiotem sa_ uslugi, dostawy lub roboty budowlane przewidzianew Projekcie, przy czym dotyczy to zarowno umow o udzielenie zamowieii zgodnie z ustawa^ Prawo zamowieiipublicznych, jak i umow dotycza^cych zamowieh, udzielanych zgodnie z zasady konkurencyjnosci, o ktorej mowaw§ 9 Decyzji;

48) ,,zleceniu ptatnosci" - nalezy przez to rozumiec, okreslony przez Ministra Finansow wzor zlecenia platnosci,o ktorym mowa w art. 188 ust. 6 pkt 1 ustawy o finansach publicznych, wystawiany przez Instytucje,Zarzadzaja^ca, na podstawie pisemnej zgody dysponenta cz^sci budzetowej na dokonanie platnosci, napodstawie ktorego Instytucja Zarzajdzaja^ca wyst^puje do BGK o przekazanie na rachunek bankowyBeneficjenta/wykonawcy, platnosci pochodzacych z budzetu srodkow europejskich odpowiadajacych wktadowiFunduszu.

§2Przedmiot Zobowi^zania

1. Decyzja okresla szczegolowe zasady, tryb i warunki, na jakich dokonywane b§dzie rozliczenie/refundacjawydatkow kwalifikowalnych poniesionych przez Beneficjenta na realizacj? Projektu pt, ,,Rozbudowa drogi woj.nr 297 w m. Wrociszow", okreslonego szczegolowo we Wniosku o dofinansowanie, stanowiacym zala^cznik doDecyzji oraz inne prawa i obowiazki Stron Decyzji zwiazanych z realizacja^ Projektu.

2. Beneficjent zobowiazuje si^ do realizacji Projektu z nalezyta, starannoscia, i wykorzystania dofinansowaniana zasadach okreslonych w Decyzji.

3. Calkowita wartosc Projektu wynosi; 7622281,61 PLN {sbwnie: siedem milionow szescset dwadziescia dwatysiace dwiescie osiemdziesia^t jeden zlotych 61/100).

4. Calkowite wydatki kwalifikowalne Projektu wynoszaj 7158734,49 PLN (slownie: siedem milionow stopi^cdziesiat osiem tysi^cy siedemset trzydziesci cztery zlote 49/100).

5. Instytucja Zarzadzajaca przyznaje Beneficjentowi dofinansowanie w kwocie: 6 577 445,24 PLN (slownie: szescmilionow pi^cset siedemdziesiaj siedem tysi^cy czterysta czterdziesci pi^c zlotych 24/100) i stanowiacej nie

Funduue Lubustelc Unia Europejsk«"

wiecej niz 91,88% kwoty calkowitych wydatkow kwalifikowalnych Projektu, w tym:

1} ze srodkow Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na realizacj$ Projektu w kwocie: 6 084 924,31PLN (slownie: szesc milionow osiemdziesiat cztery tysiace dziewiecset dwadziescia cztery zlote 31/100),

2) z budzetu pahstwa na realizacje Projektu w kwocie: 492 520,93 PLN (slownie: czterysta dziewiecdziesi^t

dwa tysiace piecset dwadziescia zlotych 93/100).

6. Beneficjent otrzymuje dofinansowanie w formie zaliczki w kwocie 6 577 445,24 PLN (slownie: szesc milionowpiecset siedemdziesiat siedem tysiecy czterysta czterdziesci pie.c zlotych 24/100) stanowiacej nie wiecej niz100% kwoty dofinansowania Projektu.

7. Beneficjent zobowiazuje sie wniesc wklad wlasny w wysokosci 581 289,25 PLN (slownie: piecset osiemdziesiatjeden tysiecy dwiescie osiemdziesiat dziewiec zlotych 25/100).

8. Beneficjent zobowiazuje sie do zapewnienia finansowania Projektu oraz pokrycia, w pelnym zakresie, wszelkichwydatkow nie kwalifikowalnych w ramach Projektu.

9. Dofinansowanie jest przeznaczone na realizacj§ Projektu przez Beneficjenta zgodnie z Wnioskiemo dofinansowanie stanowiqcym zalacznik do Decyzji.

10. Podmiotami upowaznionymi do ponoszenia wydatkow s^ podmioty wskazane we Wniosku o dofinansowaniestanowiacym zalacznik do Decyzji.

11. Podatek od towarow i uslug w wydatkach w Projekcie moze bye rozliczony/zrefundowany, o ile Beneficjentnie ma mozliwosci jego odzyskania, co rozpatruje si$ w oparciu o zapisy ustawy z dnia 11 marca 2004 r,0 podatku od towarow i uslug oraz rozporzadzeh do tej ustawy.

12. Rozliczeniu wydatkow/refundacji podlegaja^ jedynie wydatki spelniajace wymogi kwalifikowalnosci, okreslonew Wytycznych, o ktorych mowa w § 1 pkt 43 lit. d oraz w Regulaminie naboru w trybie pozakonkursowym1 wskazane przez Beneficjenta we Wniosku o dofinansowanie, stanowiacym zalacznik do Decyzji.

13. Wydatki spelniajace wszystkie wymogi kwalifikowalnosci okreslone w Wytycznych, o ktorych mowa w § 1 pkt 43lit. d oraz Regulaminie naboru w trybie pozakonkursowym sa^ kwalifikowalne, a w przypadku nie spelnieniawszystkich wymogow ww. Wytycznych oraz Regulaminie naboru w trybie pozakonkursowym, sa, kwalifikowalnew czesci skorygowanej zgodnie z Wytycznymi, o ktorych mowa w § 1 pkt 43 lit. k oraz rozporzadzeniamiwydanymi na podstawie art. 24 ust. 13 ustawy wdrozeniowej.

14. Beneficjent zobowiazuje si§ do realizacji Projektu zgodnie z Decyzja.oraz Wnioskiem o dofinansowanie. Fakt, zedany Projekt zostal zakwalifikowany do dofinansowania nie oznacza, ze wszystkie koszty poniesione podczasjego realizacji beda^uznane za kwalifikowalne.

15. Beneficjent zobowiazuje sie do osiajgniecia wskaznikow produktu i rezultatu Projektu. Ich nieosiajgniecielub niezachowanie moze oznaczac nieprawidlowosc i skutkowac korekta, finansowa^ ustalona^ zgodniez zasadami okreslonymi w § 10 ust. 7 i ust, 8, Wytycznymi o ktorych mowa w § 1 pkt 43 lit. k oraz zgodniez rozporzadzeniami wydanymi na podstawie art, 24 ust. 13 ustawy wdrozeniowej.

§3Okres realizacji Projektu

1. Okres realizacji Projektu ustala sie na:

1) rozpoczecie realizacji: 30 lipca 2015 r.;2) zakohczenie rzeczowe: 12 listopada 2018 r.;3) zakohczenie finansowe: 12 grudnia 2018 r.1

2. W przypadku Projektu nieobj^tego pomoca, publiczna, wydatki s^ kwalifikowlane, jezeli zostaly poniesione niewczesniej niz od dnia 1 stycznia 2014 r. i nie pozniej niz w dniu zakohczenia realizacji Projektu okreslonegow ust. 1 pkt 3 Decyzji. Wydatki poniesione przed rozpocz^ciem i po zakohczeniu okresu kwalifikowalnosciwydatkow dla Projektu, b§da_uznane za niekwalifikowane.

3. Instytucja Zarzadzajaca moze zmienic, w tym przedluzyc termin zakohczenia realizacji Projektu, o ktorym mowaw ust. 1 pkt 2 i pkt 3, na uzasadniony wniosek Beneficjenta zlozony zgodnie z § 19 Decyzji.

' Nie pozniej niz do dnia 31 grudnia 2023 r.

FunduszeEuropejskien'tigt.i m Reg lorulrry

Lubushiic Unla Europejska>;u'-jptjik« Fuodiw*«

§4Odpowiedzialnosc Beneficjenta

1. Beneficjent ponosi odpowiedzialnosc wobec osob trzecich za szkody powstaie w zwiazku z realizacjX Projektu.2. Prawa i obowiazki Beneficjenta wynikajace z Decyzji, nie moga, bye przenoszone na rzecz osob trzecich.3. Beneficjent zobowiazuje si? do realizacji Projektu w pelnym zakresie, w terminie wskazanym w § 3 ust. 1

Decyzji, z nalezyt^starannoscia^ w szczegolnosci ponoszac wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczedniez zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektow z danych nakladow, zasady optymalnego doborumetod i srodkow sluzacych osia^ni^ciu zalozonych celow, zgodnie z obowiazujacymi przepisami prawai zasadami w ramach Programu oraz w sposob, ktory zapewni prawidlowaj terminowa^ realizacje Projektu orazosiajgni^cie celow (produktow i rezultatow) zaktadanych we wniosku o dofinansowanie.

4. Beneficjent oswiadcza, iz wszelkie dane wskazane we Wniosku o dofinansowanie, stanowiacym zalacznik doDecyzji, w tym dane dotyczace sytuacji finansowej Beneficjenta i wartosci bazowych zatozonych do realizacjiwskaznikow, sa^zgodne z rzeczywistoscia,.

5. Beneficjent zapewnia, iz w przypadku Projektu nie nastapilo, nie nastepuje i nie nastapi nakladanie si?finansowanie przyznanego z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, Funduszu Spojnosci lub innychfunduszy, programow, srodkow i instrumentow finansowych Unii Europejskiej, ani krajowych srodkowpublicznych, a takze z pahstw czlonkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA).

6. Beneficjent jest zobowiazany do utrzymania celow Projektu oraz terminowej realizacji zadah/terminowej realizacjizadah, w tym za terminowe rozliczanie Projektu.

§5Dofinansowanie

1. Dofinansowanie, o ktorym mowa w § 2 ust.5, przekazywane jest na rachunek bankowy Beneficjenta przez BGKoraz Instytucje Zarzadzajaca^w formie:1) zaliczki na czesc wydatkow kwalifikowalnych odpowiadajacych dofinansowaniu, ponoszonych w ramach

realizowanego Projektu przed ich rozliczeniem,2) refundacji czesci wydatkow kwalifikowalnych odpowiadajacych dofinansowaniu, poniesionych przez

Beneficjenta na realizacje Projektu i wykazanych we wniosku o platnosc. Refundacja przekazywana jestwformie ptatnosci posrednich oraz ptatnosci kohcowej.

2. Dofinansowanie b$dzie przekazywane na wskazany przez Beneficjenta rachunek bankowy o numerze:09 1560 0013 2263 6869 1000 0048.

3. W przypadku dofinansowania przekazywanego w formie zaliczki rachunek, o ktorym mowa w ust. 2, musi byerachunkiem wyodrebnionym, sluzacym wylacznie do obstugi Projektu.

4. Beneficjent zobowiazuje si§ niezwlocznie poinformowac Instytucj? Zarzadzajaca^ o zmianie rachunkubankowego, o ktorym mowa w ust. 2.

5. Laczne dofinansowanie przekazane Beneficjentowi w formie zaliczki i ptatnosci posrednich nie mozeprzekroczyc 100% maksymalnej kwoty dofinansowania, o ktorej mowa w § 2 ust. 5.

6. Pierwszy Harmonogram platnosci Beneficjent przekazuje do Instytucji Zarzadzajacej w terminie 5 dni od dnianadania przez Instytucje Zarzajdzajaca, uprawnieh, o ktorych mowa w § 12 ust. 7. Kolejne Harmonogramyplatnosci skladane sa^ dwa razy w roku, tj. do konca marca i do kohca wrzesnia kazdego roku, niezaleznie odterminu skladania wniosku o platnosc.

7. Beneficjent sklada wniosek o platnosc nie rzadziej niz co trzy miesiace, przy czym pierwszy wniosek o platnoscskladany jest w okresie do jednego miesiaca od dnia podjecia Decyzji lub od dnia rozpocz^cia realizacji projektu,w zaleznosci od tego, ktory termin jest pozniejszy, a kazdy kolejny wniosek o platnosc skladany jest w okresie dotrzech miesi^cyod dnia zlozenia poprzedniego wniosku o platnosc, zzastrzezeniem § 7ust. 10. Uzupelnienie lubpoprawa, badz zlozenie dodatkowych wyjasnieri do zlozonego wczesniej wniosku o platnosc nie jestrownoznaczne ze ztozeniem kolejnego wniosku o platnosc. Kazdy wydatek kwalifikowalny poniesiony od dniapodjecia Decyzji powinien zostac uj§ty we wniosku o platnosc przekazywanym do Instytucji Zarzadzajacejw terminie do 3 miesi?cy od dnia jego poniesienia.

8. Przekazanie dofinansowania w formie zaliczki albo refundacji przez BGK i Instytucje Zarzadzajaca. na wskazany

Funduue Lubusfcic Unl* Europejska

przez Beneficjenta rachunek bankowy, nastepuje w terminie nie dtuzszym niz 90 dni, liczap od dnia zlozeniakompletnegoi prawidbwo wypelnionego wniosku o platnosc, po spelnieniu nastepujacych warunkow:21) przekazaniu Harmonogramu platnosci zgodnie z terminem wskazanym w Decyzji;2} zlozeniu przez Beneficjenta do Instytucji Zarzadzajacej wniosku o platnosc spelniajacego wymogi formalne,

merytoryczne i rachunkowe wraz z zatacznikami;3) poswiadczeniu faktycznego i prawidlowego poniesienia wydatkow oraz ich kwalifikowalnosci przez lnstytucj§

Zarzadzajaca, (dotyczy refundacji), a takze zlozeniu dokumentow do weryfikacji przeprowadzenia proceduryzamowieh publicznych/wyboru wykonawcow;

4) po potwierdzeniu, ze na moment wyplaty pomocy Beneficjent realizuje Projekt na obszarze WojewodztwaLubuskiego;

5) zatwierdzeniu przez lnstytucj§ Zarzadzajaca, wniosku o platnosc oraz Harmonogramu ptatnosci;6) przekazaniu zlecenia platnosci przez lnstytucj§ Zarzadzajac^do BGK;7) dost§pnosci srodkow finansowych na rachunkach bankowych BGK i Instytucji Zarzajdzajacej.

9. Instytucja Zarzadzajaca moze dokonac wstrzymania biegu terminu oraz wyplaty srodkow, jezeli istniejeprawdopodobiehstwo zaistnienia nieprawidlowosci wymagajacej dalszego dochodzenia.

10. Instytucja Zarzadzajapa nie ponosi odpowiedzialnosci za szkod^ wynikajaca, z opoznienia lub niedokonaniawyplaty dofinansowania, be^lacajezultatem wszczegolnosci:1) braku dost^pnosci srodkow do wyplaty dofinansowania,2) niewykonania lub nienalezytego wykonania przez Beneficjenta obowiazkow wynikajacych z niniejszej

Decyzji.11. Beneficjent sklada wniosek o platnosc wraz z zalacznikami oraz Harmonogramem platnosci wylacznie za

posrednictwem SL2014. W przypadku, gdy z powodow technicznych przeslanie wniosku o platnosc zaposrednictwem SL2014 nie jest mozliwe, Beneficjent sklada wniosek o platnosc w formie papierowej (wrazz zalacznikami potwierdzonymi za zgodnosc z oryginalem) i na nosniku elektronicznym w formacie zgodnymze wzorem zamieszczonym wSL2014.Do wniosku o platnosc Beneficjent zobowiazany jest zataczyc:1) dokumenty ksi^gowe (faktury lub inne dokumenty o rownowaznej wartosci dowodowej) potwierdzaj^ce

poniesione wydatki, opisane w sposob umozliwiajacy ich przypisanie okreslonym pozycjom w Tabeli D4- Zakres finansowy z Wniosku o dofinansowanie; dowody ksi^gowe powinny zawierac: nazw^ (tytul) Projektuwynikaj^ca^z Decyzji, numer Projektu, nazwe kategorii wydatkow, numer ksiegowy, informacj? o poprawnosciformalnej, rachunkowej i merytorycznej, informacj?, czy zakup, ktorego dokument dotyczy, podlega ustawiePrawo zamowieh publicznych. Na fakturach wyrazonych w walutach obcych Beneficjent wskazuje wartoscwydatku faktycznie poniesionego, tj. wartosc ustalona^ na podstawie kursu, po ktorym dokonano przeliczeniaw chwili dokonywania platnosci. W przypadku prowadzenia przez Beneficjenta rachunku walutowego oraz gdybank Beneficjenta oglasza dwie tabela kursowe kazdego dnia, przeliczenie wartosci wydatku kwalifikowalnegowinno bye dokonane w oparciu o kurs obowiazujacy w momencie dokonania platnosci. Natomiast platnoscigotowkowe wyrazone w dokumencie finansowo-ksi^gowym w walucie obcej nalezy przeliczac zgodniez wlasciwymi przepisami ustawy z dnia 29 wrzesnia 1994 r. o rachunkowosci, Wyzej wymienione informacjepowinny bye umieszczone na drugiej stronie dokumentu ksi^gowego; na pierwszej stronie nalezy umiescicinformacj? o wspotfinansowaniu z budzetu srodkow Europejskich i budzetu pahstwa. Do dokumentowsporzadzonych w j^zyku innym niz j^zyk polski nalezy dolqczyc tlumaczenia przysi^gle wylacznie na z^danieIZ RPO;

2) wycia^i bankowe potwierdzajace dokonanie przez Beneficjenta wszystkich platnosci zwiazanych z realizacja^Projektu (w przypadku braku wyciajgow inne dokumenty potwierdzajace dokonanie platnosci};

3) protokoly odbioru uslug/dostaw/robot budowlanych;4) umowy i aneksy zawarte z wykonawcami uslug/dostaw/robot budowlanych;5) umow§ leasingu zawierajaca^ harmonogram splat rat leasingowych, jesli finansowanie w drodze leasingu

zostalo wskazane we Wniosku o dofinansowanie;Do umowy leasingu nalezy dotaczyc oswiadczenie o kwalifikowalnosci rat kapitalowych z tytulu leasingu lubfakturf dokumentuj ca. zakup przez leasingodawc^ (finansuja^cego) wartosci niematerialnych i prawnych oraz

2Pkt 2 nie dotyczy sytuacji, w ktorej Beneficjentowi przekazana jest transza zaliczki lub refundacji na prace przygotowawcze.

»lrt« I l»w«ltycy|n«

srodkow trwalych obj?tych Projektem. Warunkiem uznania rat leasingowych za kwalifikujace si? do obj?ciawsparciem jest zawarcie umowy leasingu w okresie kwalifikowalnosci wydatkow. Dostarczenie umowy leasingudotyczy pierwszego wniosku Beneficjenta o platnosc;6) oswiadczenie Beneficjenta o kwalifikowalnosci podatku VAT3 (z wyjajkiem wniosku sprawozdawczego);7) oswiadczenie o rodzaju prowadzonej ewidencji ksi?gowej dolaczane do pierwszego wniosku o platnosc. Jezeli

rodzaj prowadzonej ewidencji ulegnie zmianie Beneficjent zobowiazany jest do dostarczenia aktualnegozatacznika z biezacym wnioskiem o ptatnosc;

8) zaswiadczenie o statusie podatkowym, z Urz?du Skarbowego, dotaczane jest do pierwszego wnioskuo platnosc4. Jesli status Beneficjenta ulegnie zmianie, Beneficjent zobowiazany jest niezwlocznie dostarczycaktualny zalacznik z biezacym wnioskiem o pfatnosc.

12. Z wnioskiem o platnosc Beneficjent zobowiazany jest zlozyc protokol z poste.powania o udzielenie zamowieniapublicznego, (w przypadku prowadzenia post?powania zgodnie z zasada, konkurencyjnosci) i/lub dokumentypotwierdzajace przeprowadzenie rozeznania rynku, o ktorym mowa w Wytycznych, o ktorych mowa w § 1 pkt 43lit. d, spelniajacego wymogi ww. Wytycznych i/lub dokumenty z post?powania o udzielenie zamowienia.

13. W przypadku niedost?pnosci SL2014, stosuje si? zapisy § 12 ust. 125.14. Beneficjent nie moze przeniesc na podmioty trzecie wierzytelnosci wynikajacej z niniejszej Decyzji,

bez zgody Instytucji Zarzadzajacej RPO, wyrazonej w formie pisemnej pod rygorem niewaznosci.W przypadku udzielenia takiej zgody, wprowadzenie przez Beneficjenta zmian do Decyzji dotyczacychwysokosci dofinansowania, terminow realizacji oraz rachunku bankowego Beneficjenta b?dzie wymagatoprzedstawienia uprzedniej pisemnej zgody Cesjonariusza/Banku/lnstytucji Finansowej na dokonanie takiejzmiany.

§6Dofinansowanie w formie zaliczki

1. Maksymalna kwota udzielonej zaliczki nie moze przekroczyc 100% catkowitego dofinansowania Projektu. Jesliwartosc udzielonej zaliczki jest nizsza niz 100%, pozostata cze.sc dofinansowania przekazywana jestw formie refundacji poniesionych wydatkow.

2. Zaliczka moze bye wykorzystana wylacznie na pokrycie przez Beneficjenta cz§sci wydatkow kwalifikowalnychodpowiadaja^cych dofinansowaniu, uj^tych we Wniosku o dofinansowaniu, stanowiacym zata^cznik do Decyzji.

3. Zaliczka przekazywana jest na wyodre.bniony rachunek bankowy Beneficjenta. Odsetki bankowe narosle odkwoty zaliczki stanowia, dochod jednostki, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodachjednostek samorzadu terytorialnego.

4. Zaliczka przekazywana jest Beneficjentowi na podstawie poprawnych i prawidiowo skladanych do InstytucjiZarzadzajacej wnioskow o platnosc. Wnioskowanie o wyplate_ kolejnych transz zaliczki odbywa si? na podstawieterminow okreslonych przez Beneficjenta w Harmonogramie platnosci. W uzasadnionych przypadkachInstytucja Zarzadzajaca moze obnizyc wysokosc transzy zaliczki, lub przekazac ja, w cz?sciach.

5. Zaliczka nie b^dzie przekazywana na zadania, dla ktorych bejda^ przeprowadzane/tocza, si? post?powaniao udzielenie zamowieh publicznych, do momentu ich zakonczenia, realizowanych zgodnie z ustawy Prawozamowieh publicznych.

6. Kwota wnioskowanej zaliczki musi bye uzasadniona faktycznie planowanymi wydatkami i zaangazowaniemrzeczowym realizacji Projektu.

7. Kwota zaliczki przekazana na rachunek bankowy Beneficjenta, w okresie nieprzekraczajacym 6 miesi?cy,nie moze bye wyzsza od wartosci cz?sci wydatkow kwalifikowalnych odpowiadaja^cych dofinansowaniuprzewidzianych do poniesienia przez Beneficjenta w danym okresie.

8. Beneficjent ma obowiazek rozliczenia pelnej kwoty otrzymanej zaliczki w terminie 6 miesi?cy od dnia jej wyplaty.W przypadku braku rozliczenia danej transzy zaliczki na pelna, kwot? lub w terminie14 dni od dnia uplywuterminu, o ktorym mowa w zdaniu pierwszym, Beneficjent zobowiazany jest do zaplaty od srodkow, pozostalychdo rozliczenia, przekazanych w ramach zaliczki, odsetek okreslonych jak dla zaleglosci podatkowych, liczonych

3 Jesli okreslil we Wniosku o dofinansowanie koszt podatku VAT jako wydatek kwalifikowalny w Projekcie.1 Jesli okreslil we Wniosku o dofinansowanie koszt podatku VAT jako wydatek kwalifikowalny w Projekcie.5W zakresie nieureguiowanym stosuje sie procedure nr 4 okreslona, w zalaczniku nr 3 do Wytycznych w zakresie grornadzenia i przekazywania danych w postacj elektronicznejnalata 2014-2020.

9

Funduue LubustaleEuropejskie -——^- -- w .. ^™^IVogrj.'nfSeglon.lrrv ^*Wfc- Stiukluralrx 11

od dnia przekazania srodkow do dnia ztozenia wniosku o ptatnosc lub zwrotu niewykorzystanej czescidofinansowania otrzymanego w formie zaliczki, zgodnie z art. 189 ust. 3 ustawy o finansach publicznych.6

9. W celu rozliczenia kwoty otrzymanej zaliczki, Beneficjent sklada za posrednictwem SL2014 wniosek o ptatnoscwraz z zatacznikami. W przypadku, gdy z powodow technicznych przestanie wniosku o ptatnoscza posrednictwem SL2014 nie jest mozliwe, w celu rozliczenia wydatkow, Beneficjent sktada wnioseko platnosc, w formie papierowej (wraz z zatacznikami potwierdzonymi za zgodnosc z oryginatem) i na nosnikuelektronicznym w formacie zgodnym ze wzorem zamieszczonym w SL2014. Postanowienia § 12 stosuje si§odpowiednio.

10. Poprzez ztozenie wniosku o platnosc rozliczajacego otrzymana, transze zaliczki nalezy rozumiec przediozenieoptaconych w catosci dokumentow potwierdzajacych poniesienie wydatkow kwalifikowalnych odpowiadajacychotrzymanemu dofinansowaniu w formie zaliczki zgodnie z procentem uj§tym w Decyzji.

11. Jezeli w wyniku weryfikacji wniosku o ptatnosc kwota zatwierdzonych przez lnstytucj§ Zarzadzajaj:^ wydatkowjest nizsza niz przedstawiona przez Beneficjenta i jednoczesnie nie minaj termin przypadafocy na rozliczeniezaliczki, Beneficjent ma mozliwosc dokonania zwrotu srodkow iub przedstawienia kolejnego wniosku o ptatnoscpozwalajacego na rozliczenie petnej transzy otrzymanej uprzednio zaliczki. W przypadku dokonaniapowyzszego w terminie o ktorym mowa w ust. 8, odsetek z tytutu art. 189 ust. 3 ustawy o finansach publicznychnie naliczasie.

12. Srodki otrzymane w ramach zaliczki moga^ bye przeznaczone na pokrycie wydatkow kwalifikujacych si? doobjecia wsparciem, poniesionych przez Beneficjenta ze srodkow wtasnych przed otrzymaniem zaliczki lub po jejotrzymaniu, jezeli istniata koniecznosc sfinansowania tych wydatkow ze srodkow wtasnych Beneficjenta.Uslugi/dostawy/roboty budowlane zakupione przed otrzymaniem zaliczki rowniez musza, bye zgodnez zakresem rzeczowym Projektu.

13. W przypadku ptatnosci ze srodkow zaliczki Beneficjent zobowiazany jest do stosowania ponizszych metodptatnosci:a) ptatnosc wydatkow kwalifikowalnych ze srodkow zaliczki w proporcji odpowiadajacej udziatowi

dofinansowania w wydatkach kwalifikowalnych, pozostata cz^sc wydatkow kwalifikowalnych powinna zostacpokryta ze srodkow wtasnych Beneficjenta;

b) zasilenia rachunku stuzacego przekazaniu srodkow zaliczki kwota, pozwalajaca^ na pokrycie wktadu wtasnegoi wydatkow niekwalifikowalnych. Zasilenie takie powinno nastapic najpozniej w dzieh dokonania piatnoscize srodkow zaliczki i doktadnie w kwocie pozwalajacej na pokrycie wktadu wtasnego i wydatkowniekwalifikowalnych;

c) zaptata wydatku z innego rachunku bankowego, nalezacego do Beneficjenta, niz rachunek stuzacyprzekazywaniu srodkow zaliczki - upowaznia Beneficjenta do zrefundowania z kwoty zaliczki, w proporcjiodpowiadajacej udziatowi dofinansowania, zapiaconego wydatku kwalifikowalnego.

14. Zaliczka moze bye przekazywana w jednej lub kilku transzach. Calkowite rozliczenie zaliczki nast^pujenajpozniej w momencie sktadania wniosku o ptatnosc kohcowa^. W przypadku, gdy Beneficjent po otrzymaniuzaliczki nie realizuje projektu zgodnie z Tabela^ D4 - Zakres finansowy z Wniosku o dofinansowanie, InstytucjaZarza^dzaja.ca moze wezwac Beneficjenta do dokonania zwrotu niewydatkowanej czesci zaliczki pomimo brakuuptywu terminu jej rozliczenia. KonsekwencjX powyzszego moze bye utrata przez Beneficjenta prawa dootrzymywania zaliczek w ramach realizowanego Projektu.

15. Jezeli zaliczka przekazywana jest w jednej transzy, to wyptata srodkow dofinansowania na rachunek bankowyBeneficjenta nastepuje po dokonaniu nast§pujacych czynnosci:

a) przekazaniu Harmonogramu ptatnosci zgodnie z terminem wskazanym w Decyzji;,b) zlozeniu przez Beneficjenta wniosku o ptatnosc,c) zatwierdzeniu wniosku o platnosc oraz Harmonogramu ptatnosci przez lnstytucj§ Zarzadzajaca^,d) przekazaniu zlecenia ptatnosci przez lnstytucj§ Zarzadzajaca^do BGK,e) dostepnosci srodkow finansowych na rachunkach bankowych BGK i Instytucji Zarzadzajacej.

16. Jezeli zaliczka przekazywana jest Beneficjentowi w kilku transzach, to wyplata pierwszej transzy zaliczkinastepuje na zasadach opisanych powyzej, natomiast wyptata kolejnych transz zaliczki na rachunek bankowyBeneficjenta, nastepuje po rozliczeniu nie mniej niz 90% tacznej kwoty przekazanych wczesniej transz zaliczki.

Usuna,c, w przypadku projektow rozliczanych w calosci albo w czesci z zastosowantem stawek ryczallowych, jednostkowych lub kwot ryczaltowych, o ktorych mowa w art. 67ust. 1 lit. b-d Rozporzadzenla nr 1303/2013.

10

i Ri-ylnnslny ^ ^ StfuktuMln* I

17. Proces rozliczania zaliczki:1) rozliczenie transzy zaliczki polega na wykazaniu przez Beneficjenta we wnioskach o piatnosc wydatkow

kwalifikowalnych oraz poswiadczeniu tych wydatkow przez Instytucj? Zarzadzajacaj2) weryfikujac, czy kwota poniesionych wydatkow kwalifikowalnych, rozliczanych danym wnioskiem o piatnosc,

pokrywa nie mniej niz 90% lacznej kwoty przyznanych wczesniej transz zaliczki, nie nalezy uwzgledniac:a) odsetek naroslych od srodkow zaliczki zgromadzonych na rachunku bankowym Beneficjenta,b) kwoty wygenerowanego dochodu, o ktorym mowa wart. 61 Rozporzadzenia nr 1303/2013;

3} nierozliczone srodki przekazane w ramach danej transzy zaliczki nie pomniejszaja^ kolejnej transzy zaliczki;4) warunkiem otrzymania przez Beneficjenta dofinansowania w formie refundacji poniesionych wydatkow, jest

rozliczenie caiosci otrzymanej przez Beneficjenta kwoty zaliczki, oraz spetnienie warunkow okreslonychw Decyzji.

18. Kwota dofinansowania w formie piatnosci, o ktorej mowa w § 2 ust. 5 pkt 1, przekazana w formie zaliczkii niewydatkowana z kohcem roku budzetowego, pozostaje na rachunku bankowym Beneficjenta, o ktorymmowa w § 5 ust. 2.

19. Kwota dofinansowania z budzetu panstwa, o ktorej mowa w § 2 ust. 5 pkt 2, przekazana w formie zaliczkipowinna bye wykorzystana zgodnie z art. 168 ustawy o finansach publicznych do dnia 31 grudnia danego rokukalendarzowego, a niewydatkowana^ czesc zaliczki Beneficjent zobowiazany jest zwrocic na rachunek wskazanyprzez Instytucj^ Zarzadzajac^ w terminie do dnia 5 stycznia nastepnego roku kalendarzowego,

20. Niewykorzystana^ w danym roku budzetowym kwote zaliczki zgodnie z ust. 19, ktora zostaia zwroconana rachunek bankowy Instytucji Zarzadzajacej Beneficjent otrzymuje (bez koniecznosci wnioskowania)w kolejnym roku budzetowym.

21. Beneficjent nie dokonuje zwrotu dofinansowania w sytuacji, gdy wartosc Projektu po otrzymaniu transz zaliczkiulegnie zmniejszeniu, a otrzymana zaliczka nie przekracza poziomu 100% kwoty zmniejszonegodofinansowania.

22. Beneficjent dokonuje zwrotu dofinansowania w sytuacji, gdy wartosc Projektu po otrzymaniu transz zaliczkiulegnie zmniejszeniu, a otrzymana zaliczka przekracza poziom 100% kwoty zmniejszonego dofinansowania.

23. W przypadku niestosowania si§ przez Beneficjenta do powyzszych postanowieh, Instytucja Zarzadzajacama prawo odebrac Beneficjentowi mozliwosc korzystania z zaliczki.

§7Dofinansowanie w formie refundacji

1. Warunkiem zrefundowania wydatkow poniesionych przez Beneficjenta jest:1) zlozenie przez Beneficjenta do Instytucji Zarzadzajacej poprawnego, kompletnego i spelniajacego wymogi

formalne, merytoryczne i rachunkowe wniosku o piatnosc zawierajacego wydatki kwalifikowane okreslonew Wytycznych, o ktorych mowa w § 1 ust. 43 lit. d oraz w Regulaminie naboru w trybie pozakonkursowymwraz z zatacznikami wymaganymi przez lnstytucj§ Zarzadzajacaj

2) dokonanie przez Instytucj? Zarzadzajaca^ weryfikacji formalnej, merytorycznej i rachunkowej wnioskuo piatnosc, oraz poswiadczenie faktycznego i prawidtowego poniesienia wydatkow, a takzeich kwalifikowalnosci.

2. Instytucja Zarzadzajaca dokonuje weryfikacji kompletu wydatkow objejych wnioskiem.3. W przypadku stwierdzenia brakow/bledow lub uchybieh formalnych/merytorycznych i rachunkowych w ziozonym

wniosku o piatnosc, Instytucja Zarzadzajaca wzywa Beneficjenta do poprawienia lub uzupeinienia wnioskuo piatnosc lub do zlozenia dodatkowych wyjasnieti w wyznaczonym terminie.

4. Instytucja Zarzadzajaca moze zlecic ocen$ realizacji Projektu oraz dokumentacji przedstawionej do refundacjiProjektu podmiotowi zewnetrznemu, w celu uzyskania opinii eksperckiej. W takim przypadku termin ostatecznejakceptacji wniosku Beneficjenta o piatnosc ulega wydluzeniu o okres niezbedny do dokonania zewnetrznejoceny.

5. Instytucja Zarzadzajaca po dokonaniu weryfikacji przekazanego przez Beneficjenta wniosku o pfatnosc,poswiadczeniu wysokosci i prawidlowosci poniesionych i udokumentowanych wydatkow kwalifikowalnych w nimujetych, zatwierdza wysokosc wydatkow przedstawionych do refundacji i przekazuje Beneficjentowi pisemn^informacje w tym zakresie. W przypadku wystapienia rozbieznosci miedzy kwota, wydatkow wykazanych przez

11

Fundusze Lutbu-'ftieEuropejskJe ™ 5H**' "-«-«•*«*•program tot? toralrr^ ^ ^ $*rwMunln« II

Beneficjenta we wniosku o platnosc, a wysokoscia, zatwierdzonych wydatkow, wynikajaca, w szczegolnosciz uznania poniesionych wydatkow za niekwalifikowalne lub z ustalonych korekt finansowych, pisemna informacjaprzekazana Beneficjentowi zawiera uzasadnienie Instytucji Zarzadzajacej w tym zakresie.

6. Instytucja Zarzadzajaca nie moze poprawiac lub uzupetniac:1) zestawienia dokumentow potwierdzajacych poniesione wydatki objete wnioskiem, o ile nie dotyczyto oczywistych omylek pisarskich i omylek rachunkowych,2) dokumentow potwierdzajacych poniesione wydatki zataczonych do wniosku o platnosc.

7. Beneficjent zobowiazany jest do przekazania Instytucji Zarzajdzajacej lub podmiotom przez nia, upowaznionym,na kazde ich wezwanie, informacji i wyjasnieh na temat realizacji Projektu, w tym takze do przedkladaniadokumentow, wlapzajac w to wszystkie faktury, protokoly odbioru i wyciajgi bankowe dotyczace wydatkowkwalifikowalnych we wskazanym terminie.

8. Nieziozenie przez Beneficjenta zadanych dodatkowych wyjasnieh lub niepoprawienie albo nieuzupelnieniewniosku o platnosc, badz nieusuni^cie przez Beneficjenta brakow lub btedow zgodnie z wymogami i w terminiewyznaczonym przez Instytucje Zarzadzajaca^ powoduje wstrzymanie procedury przeprowadzania weryfikacjii poswiadczania wniosku o platnosc do momentu wypetnienia tych obowiazkow, a wniosek do tego czasupozostaje niezatwierdzony. Po otrzymaniu przez Instytucje Zarzadzajaca, od Beneficjenta dodatkowychwyjasnieh lub poprawionego albo uzupelnionego wniosku o ptatnosc, badz usunieciu brakow lub btedow,wniosek o platnosc podlega ponownej weryfikacji. Instytucja Zarzadzajaca moze podjac decyzje o wytaczeniuz poswiadczenia cz^sci wydatkow objetych wnioskiem, nie wstrzymujac jego zatwierdzenia.

9. Beneficjent zobowiazuje sie do przedstawienia calosci wydatkow kwalifikowalnych w ostatnirn wniosku0 platnosc (kohcowaj skladanym w ramach Projektu.

10. Wniosek o ptatnosc koiicowa, Beneficjent sklada do Instytucji Zarzadzajacej do 30 dni kalendarzowych od dniazakohczenia rzeczowego lub finansowego Projektu w zaleznosci od tego, ktory termin jest pozniejszy.

11. Platnosc koiicowa zostanie przekazana Beneficjentowi po:1) poswiadczeniu przez Instytucje Zarzgdzajapa, faktycznego i prawidlowego poniesienia wydatkow

oraz ich kwalifikowalnosci;2) przeprowadzeniu przez Instytucje Zarzadzajaca, kontroli na zakohczenie realizacji Projektu;3} potwierdzeniu przez Instytucje Zarzadzajaca, w informacji pokontrolnej prawidlowej realizacji Projektu

lub wdrozenia zaleceii pokontrolnych;4) przekazaniu zlecenia ptatnosci przez Instytucje Zarzadzaja^do BGK;5) dostepnosci srodkow finansowych na rachunkach bankowych BGK i Instytucji Zarzadzajacej.

12. Brak poniesionych wydatkow w ramach Projektu nie zwalnia Beneficjenta z obowiazku przedkladania InstytucjiZarzadzajacej, w terminie okreslonym w § 5 ust. 7, wniosku o platnosc wraz z Harmonogramem platnoscizgodnie z terminem wskazanym w Decyzji.

13. Beneficjent ma obowiazek ujawniania wszystkich dochodow w okresie realizacji lub trwalosci, ktore powstaja,w zwiazku z realizacja, Projektu. Zasady postepowania w przypadku Projektu, w ramach ktorego wystepujedochod, okreslone zostaly w Wytycznych, o ktorych mowa w § 1 ust. 43 lit. i. W przypadku:

1 zastosowania zryczaltowanej procentowej stawki dochodow okreslonej dla sektora lub podsektorawtasciwego dla danego Projektu, calosc dochodu wygenerowanego w trakcie realizacji (w fazieinwestycyjnej) lub po zakohczeniu Projektu (w fazie operacyjnej), uznaje sie za uwzgledniony w Projekcie- nie pomniejsza wiec wydatkow kwalifikowalnych w ramach Projektu, nie ma potrzeby obejmowaniaprojektow nalezapych do tej kategorii procedurami monitorowania dochodow;

2 zastosowania metody luki w finansowaniu; procedury monitorowania nalezy zastosowac jedyniew odniesieniu do fazy inwestycyjnej Projektu, calosc dochodow wygenerowanych w czasie realizacjiProjektu(w fazie inwestycyjnej}, pochodzacych ze zrodel dochodow nieuwzglednionych przy okreslaniupotencjalnego dochodu w Projekcie, nalezy odjac od wydatkow kwalifikowalnych Projektu, nie pozniej niz wewniosku o platnosc kohcowa,, ztozonym przez Beneficjenta. W przypadku, gdy nie wszystkie kosztyinwestycji s^ kwalifikowalne, dochod nalezy przyporzadkowac pro rata do kwalifikowanychi niekwalifikowalnych czesci kosztow inwestycji;

3 gdy nie ma mozliwosci okreslenia dochodow z wyprzedzeniem, (na podstawie metod okreslonychw pkt 1lub 2), a z celow Projektu i zatozeii Wnioskodawcy wynika, iz Projekt bedzie generowal przychody,procedure, monitorowania nalezy objac dochod w fazie operacyjnej Projektu, dochod wygenerowany

12

FunduBie Lubusftie Unia Europcjsks

ihroflr*m ftefllonalny ^^ fc. StruktoMlo* 11

w okresie trzech lat od zakohczenia Projektu (zamkni^cia fazy inwestycyjnej) lub do dnia 15 lutego 2025 r.,w zaleznosci od tego, ktory termin nastapi wczesniej, podlega zwrotowi przez Beneficjenta i jest odliczany odwydatkow kwalifikowalnych deklarowanych Komisji Europejskiej. W przypadku, gdy nie wszystkie kosztyinwestycji sa, kwalifikowalne, dochod nalezy przyporzadkowac pro rata do kwalifikowanychi niekwalifikowalnych czesci kosztow inwestycji;7

4 gdy nie maja, zastosowania zapisy pkt 1-3, dochod wygenerowany w Projekcie, wylacznie podczas jegowdrazania (w fazie inwestycyjnej), ktory nie zostal wzi^ty pod uwag§ w momencie zatwierdzania Projektu,zostaje odliczony od wydatkow kwalifikowalnych Projektu nie pozniej, niz we wniosku o platnosc kohcowajzbzonym przez Beneficjenta. W przypadku, gdy nie wszystkie koszty inwestycji sa, kwalifikowalne, dochodnalezy przyporzadkowac pro rata do kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych czesci kosztow inwestycji.8

§8Pozostate warunki wykorzystania dofinansowania

1. Beneficjent zobowiazuje si§ do:1) pisemnego poinformowania Instytucji Zarzadzajacej, w terminie do 3 dni od daty powzi^cia przez

Beneficjenta informacji, wzakresie:a) uzyskania przez Beneficjenta lub kazdy inny podmiot zaangazowany w projekt (zarowno w fazie

realizacyjnej jak i operacyjnej) oraz wykorzystujacy do dzialalnosci opodatkowanej produkty b^daceefektem realizacji projektu, zarowno w fazie realizacyjnej jak i operacyjnej, zgodnie z obowiazujajsymprawodawstwem krajowym, prawnej mozliwosci do obnizenia kwoty podatku naleznego o kwot§ podatkunaliczonego lub ubiegania si§ o zwrot VAT,

b) kazdej zmianystatusu Beneficjenta,c) zmian mogacych powodowac zmiany w zakresie kwalifikowalnosci podatku VAT w Projekcie;

2) przedstawiania na zadanie Instytucji Zarzadzajapej, Komisji Europejskiej lub innych instytucji uprawnionychdo przeprowadzania kontroli na podstawie odr^bnych przepisow lub upowaznieh wszelkich dokumentow,informacji i wyjasnieh zwiazanych z realizacja^ Projektu w wyznaczonym przez nich terminie;

3) realizowania obowiazkow dotyczacych udzielonej pomocy publicznej lub pomocy de minimis zgodniez obowiazujacymi przepisami i zasadami w tym zakresie lub decyzja^ Komisji Europejskiej, o ktorej mowaw § 1 pkt 18 Decyzji, a takze przestrzegania przepisow dotyczacych poziomow intensywnosci pomocypublicznej przy wykorzystywaniu podczas realizacji Projektu srodkow stanowiajsych pomoc publiczna,lub pomoc de minimis;

4) pisemnego informowania Instytucji Zarzadzajacej o toczacym si^ wobec Beneficjenta jakimkolwiekpost^powaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym, o posiadaniu zaj^tych wierzytelnosci, w terminie do 3 dniod dnia wystapienia powyzszych okolicznosci oraz pisemnego powiadamiania Instytucji Zarzadzajacejw terminie do 3 dni od daty powzi^cia przez Beneficjenta informacji o kazdej zmianie wtym zakresie.

2. Instytucja Zarzadzajaca moze wstrzymac wyplat? dofinansowania w przypadku wystapienia uzasadnionychpodejrzeh, ze Projekt realizewany jest niezgodnie z Decyzja^w szczegolnosci w razie stwierdzenia rozbieznosciw realizacji Projektu w stosunku do opisu Projektu zawartego we Wniosku o dofinansowanie wrazz zala^cznikami, niezlozenia przez Beneficjenta na wezwanie Instytucji Zarzadzajacej informacji i wyjasniehdotyczacych realizacji Projektu, nieusunie_cia brakow lub bl^dow w dokumentacji zwia^zanej z realizacja^ Projektu,stwierdzenia brakow post^pow w realizacji Projektu) lub wyst^puja^ zastrzezenia, co do prawidfowosciwydatkowania srodkow, o ktorych mowa w § 2 ust. 5.

§9Zamowienia oraz zasada konkurencyjnosci w wydatkowaniu srodkow w ramach Projektu

1. Beneficjent jest zobowia^zany do przygotowania i przeprowadzenia postepowania o udzielenie zamowieniapublicznego w ramach Projektu poprzez zastosowanie ustawy Prawo Zamowieh Publicznych lub zasaddotyczacych realizacji pozostaiych zamowieh okreslonych w Wytycznych, o ktorych mowa w § 1 pkt 43 lit. d,

7 Zapisow list 13, phi 1-3 nie stosuje si? do Prcjektow, o ktorych mowa w art. 61 ust. 7 oraz 8 Rozporzqdzenia nr 1303/2013.BZapisowust. 13, pkt 4 nie stosuje si? do Projektow, o ktorych mowa wart. 65 ust. 8 ahapit 3 Rozporz^dzenia nr 1303/2013.

13

Fundusze , ..h,,-;^^ Un)a Europejska

i R«g laiulny

wtakim zakresie, w jakim ustawa i/lub odpowiednia wersja Wytycznych, w rozumieniu postanowieh § 17 ust. 4i 5, maja^zastosowanie do Beneficjenta i realizowanego projektu.

2. W przypadku wydatku o wartosci ponizej 20 tys. PLN netto Beneficjent zobowiazany jest zrealizowac wydatekw sposob przejrzysty, racjonalny i efektywny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektow z danychnakladow.

3. W przypadku stwierdzenia naruszeh niniejszej Decyzji, unijnych lub krajowych przepisow i wytycznych, ktorereguluja^ kwestie zamowieh publicznych, Instytucja Zarzadzajavca pomniejsza wydatki kwalifikowalne nazasadach okreslonych w art. 24 ustawy wdrozeniowej i aktow wykonawczych.

4. Minister wlasciwy do spraw rozwoju regionalnego moze okreslic, w drodze rozporzadzenia, warunki obnizaniawartosci korekt finansowych, o ktorych mowa w art. 24 ust. 5 ustawy wdrozeniowej, oraz wartosci wydatkowponiesionych nieprawidlowo, stanowiacych pomniejszenie, o ktorym mowa w art. 24 ust. 9 pkt 1 i 2 tej ustawy,a takze ich stawki procentowe, majac na wzgledzie charakter i wage nieprawidlowosci, ich skutki finansowe,a takze stanowisko Komisji Europejskiej, o ktorym mowa w art. 24 ust. 6 tej ustawy.

5. Beneficjent, podpisujac niniejsza.Decyzje, wyraza zgod$ na korygowanie przedstawionych w ramach rozliczeniawydatkow zgodnie z Wytycznymi, o ktorych mowa w § 1 pkt 43 lit. k, aktualnymi na moment stwierdzenianieprawidlowosci.

§10Monitoring i sprawozdawczosc

1. Beneficjent jest zobowiazany do osiajgni^cia wskaznikow produktu oraz rezultatu bezposredniego na poziomieokreslonym we Wniosku o dofinansowanie, stanowiacym zalacznik do Decyzji.

2. Wartosc docelowa wskaznika produktu powinna zostac osiacjnieta najpozniej w dniu zakohczenia rzeczowej lubfinansowej realizacji Projektu(wzaleznosci od tego, ktory termin jest pozniejszy).

3. Beneficjent jest zobowiazany do wykazania osiajgni§tych wartosci wskaznikow produktu najpozniej we wniosku0 platnosc kohcowa^.

4. Beneficjent jest zobowiazany do osiajgniecia wskaznikow rezultatu bezposredniego w terminie do 12 miesiecyod zakohczenia finansowej lub rzeczowej realizacji Projektu, w zaleznosci od tego, ktory termin jest pozniejszy.

5. W przypadku wskaznikow rezultatu bezposredniego mozliwe jest takze wykazanie efektow wsparcia oduruchomienia przedsiewziecia, o ile wynika to ze specyfiki projektu.

6. Beneficjent jest zobowiazany do utrzymania wskaznikow produktu i wskaznikow rezultatu bezposredniegow okresie trwalosci, o ktorym mowa w § 16 ust. 1.

7. Instytucja Zarzadzajaca ma prawo do nalozenia korekty finansowej z tytulu niezrealizowania lub nieutrzyrnaniaw okresie realizacji i trwalosci Projektu wskaznikow produktu i rezultatu bezposredniego.

8. Korekta zostanie okreslona jako stopieh niezrealizowanego wskaznika i moze wiazac si§ z pomniejszeniemcatkowitej kwoty wydatkow kwalifikowanych Projektu. Pomniejszenie wydatkow kwalifikowanych z tytuiunieosiacjniecia wskaznika dotyczyc bedzie wydatkow obejmujacych wydatki zwiazane z zadaniem merytorycznym(zadaniami merytorycznym i) zwiazanym (zwiazanymi) ze wskaznikiem, ktorego zalozenia nie zostaty osiajgniete.

9. Beneficjent ma obowiazek przedkladania na zadanie Instytucji Zarza^dzajapej informacji o osiacinietychwskaznikach, w tym w okresie trwalosci Projektu, o ktorym mowa w § 16 ust. 1.

lO.Beneficjent niezwlocznie informuje Instytucje Zarzadzajaca^ o wszelkich zagrozeniach oraz nieprawidlowosciachw realizacji Projektu, wtym m.in. o zagrozeniu niewykonania zalozonych wskaznikow.

11.Beneficjent posiadajacy dostep do systemu teleinformatycznego (LSI/SL2014) jest zobowiazany dowprowadzania do systemu wymaganych danych, zgodnych z prawda,, prawidlowo zaklasyfikowanych, aktualnych1 kompletnych.

§11Ewaluacja

1. W trakcie realizacji Projektu oraz w okresie jego trwalosci Beneficjent jest zobowiazany do wspolpracyz podmiotami upowaznionymi przez Instytucje Zarzadzajaca^ lub Komisje Europejska^ do przeprowadzeniaewaluacji Projektu. W szczegolnosci Beneficjent jest zobowiazany do:

1} przekazywania powyzszym podmiotom wszelkich informacji i dokumentow dotyczacych Projektuwe wskazanym przez nie zakresie i terminach,

2) udzialu w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych przeprowadzanych innymi metodami.

14

Stroktur«[n» I I

§12Centralny System Teleinformatyczny SL2014

1. Beneficjent zobowiazuje si$ do wykorzystywania SL2014 w procesie rozliczania Projektu oraz komunikowaniaz Instytucje Zarzadzajaca,. W tym celu wykorzystuje profil ePUAP lub bezpieczny podpis elektronicznyweryfikowany za pomoca, waznego kwalifikowanego certyfikatu.

2. Beneficjent i Instytucja Zarzadzajaca uznaja^ za prawnie wiazace przyjete w Decyzji rozwiazania stosowanew zakresie komunikacji i wymiany danych w SL2014, bez mozliwosci kwestionowania skutkow ich stosowania.

3. W ramach procesow zwiazanych z rozliczaniem Projektu SL2014 zapewnia funkcjonowaniewystandaryzowanych formularzy, obslug? procesow i komunikacje. w zakresie:

a) gromadzenia i przesylania danych dotyczacych wnioskow o platnosc, ich weryfikacji, w tym zatwierdzania,poprawiania, odrzucania i wycofywania, zgodnie z zakresem wskazanym w zalaczniku nr 1 do Wytycznych,0 ktorych mowa w § 1pkt. 43 lit. g, wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 8 ustawy wdrozeniowej;

b) gromadzenia i przesylania danych dotyczacych harmonogramow finansowych, ich weryfikacji w tymzatwierdzania, poprawiania i wycofywania, zawierajacych kwote, wydatkow ogolem, kwalifikowalnych1 dofinansowania w podziale na kwartaly i lata (z mozliwoscia, rozbicia na miesiace);

c) gromadzenia i przesylania danych dotyczacych zamowien publicznych, obejmujacym w szczegolnoscizakres, o ktorym mowa w zalaczniku III do Rozporzadzenia KE nr 480/2014;

d) gromadzenia i przesylania danych dotyczacych osob zatrudnionych do realizacji projektow, tzw. bazypersonelu, zgodnie z zakresem wskazanym w Wytycznych, o ktorych mowa w § 1pkt. 43 lit. g, wydanychna podstawie art. 5 ust. 1 pkt 8 ustawy wdrozeniowej.

4. W odniesieniu do pozostalych procesow, SL2014 zapewnia komunikacj^ mie.dzy Beneficjentem a Instytucja,Zarzadzajaca^.

5. Uzytkownik B wprowadza dane do SL2014 poczawszy od momentu podje.cia Decyzji, w zakresie oraz zgodniez instrukcj^ uzytkownika SL2014.

6. Beneficjent zobowiazuje sie do rzetelnego i bez zb^dnej zwloki wprowadzania do SL2014 danych zgodnychze stanem faktycznym.

7. Beneficjent wyznacza osoby uprawnione do wykonywania w jego imieniu czynnosci zwiazanych z realizacja^Projektu i zglasza je Instytucji Zarzadzajacej do pracy w SL2014. Zgloszenie ww. osob, zmiana ich uprawniehlub wycofanie dost^pu jest dokonywane na podstawie formularza udostepnianego przez Instytucje.Zarzadzajaca^.

8. Beneficjent zapewnia, ze osoby, o ktorych mowa w ust. 7, wykorzystuja, profil zaufany ePUAP lub bezpiecznypodpis elektroniczny weryfikowany za pomoca^ waznego kwalifikowanego certyfikatu w ramach uwierzytelnianiaczynnosci dokonywanych w ramach SL2014.

9. Beneficjent po uzyskaniu zgody osob zatrudnionych do realizacji Projektu na przetwarzanie ich danychosobowych zobowiazuje si§ do wprowadzania do SL2014 nast§pujacych danych w zakresie angazowaniapersonelu Projektu, w celu potwierdzenia spelnienia warunkow okreslonych w Wytycznych, o ktorych mowaw § 1 pkt. 43 lit. g, wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 8 ustawy wdrozeniowej:a) dane dotyczace personelu Projektu, w tym: nr PESEL, imi§, nazwisko,b) dane dotyczace formy zaangazowania personelu w ramach Projektu: stanowisko, forma zaangazowania

w Projekcie, okres zaangazowania osoby w Projekcie, wymiar czasu pracy oraz godziny pracy, jesli zostalyokreslone,

c) informacje na temat umow zawartych w ramach innych projektow finansowanych z funduszy strukturalnychi Funduszu Spojnosci oraz dzialan finansowanych z innych zrodel, w tym srodkow wlasnych Beneficjentai innych podmiotow: forma zaangazowania, okres zaangazowania, wymiar czasu pracy,

d) w zakresie protokolow odbioru wykonania zadah osoby zaangazowanej w Projekt - dane dotyczace godzinfaktycznego zaangazowania za dany miesiac kalendarzowy w szczegolnosci wskazujace na rok, miesiac,dzieh i godziny zaangazowania.

10. Beneficjent jest zobowiazany podczas kontroli realizacji Projektu, o ktorej mowa w § 13 Decyzji, do okazaniadokumentow przekazywanych w ramach SL2014 zwiazanych z realizowanym Projektem. Przekazaniedokumentow droga^ elektroniczny nie zdejmuje z Beneficjenta obowiazku przechowywania oryginatowdokumentow przez okres, o ktorym mowa w § 15 ust. 1 i 2 Decyzji i ich udost^pniania podczas kontroli na

15

Fundusze , ..h,..-;,;,-, Unla CuropejskaEuropcjskie -- . ^ ««™,.~!S: t «<***** F^^

miejscu.11. W przypadku, gdy z powodow technicznych wykorzystanie profilu zaufanego ePUAP nie jest mozliwe

uwierzytelnianie nast^puje przez wykorzystanie loginu i hasla wygene rowan ego przez SL2014, gdzie jako loginstosuje sie PESEL danej osoby uprawnionej9.

12. W przypadku niedostepnosci SL2014, Beneficjent zglasza Instytucji Zarzadzajacej o zaistniatym problemiena adres e-mail: amiz.rplb@rpo.lubuskie.pl. W przypadku potwierdzenia awarii SL2014 przez pracownikaInstytucji Zarzadzajacej proces rozliczania Projektu oraz komunikowania z Instytucj^Zarzadzajaca^odbywa sie_droga^ pisemna^. Wszelka korespondencja papierowa, aby zostata uznana za wiazac^ musi zostac podpisanaprzez osoby uprawnione do skladania oswiadczeh w imieniu Beneficjenta. Beneficjent zobowiazuje si§uzupelnic dane wSL2014 wzakresie dokumentow przekazanych droga^pisemna^wterminie 5 dni roboczych oddnia usuni^cia awarii.

§13Kontrola

1. Beneficjent zobowiazuje sie poddac wszelkim kontrolom okreslonym w ustawie wdrozeniowej oraz Wytycznych,0 ktorych mowa w § 1 pkt 43 lit. f na zasadach tarn okreslonych, w zakresie, w jakim dotycza^ one kontrolirealizacji Projektu.

2. Beneficjent zobowiazuje sie poddac kontrolom oraz audytom w zakresie prawidlowosci realizacji Projektu,prowadzonym przez Instytucj? Zarzadzajac^ lnstytucj§ Audytowa^ Komisje Europejska^ Europejski TrybunalObrachunkowy lub innajnstytucj^ uprawniona^do przeprowadzania kontroli na podstawie odre_bnych przepisowlub upowaznieh.

3. Kontrole oraz audyty moga^ bye przeprowadzane w kazdym czasie od dnia otrzymania informacji o wyborzeProjektu do dofinansowania do uplywu dwoch lat od dnia 31 grudnia nast^pujacego po ztozeniu do KomisjiEuropejskiej zestawienia wydatkow, w ktorym ujeto ostateczne wydatki dotyczace zakohczonego Projektuz zastrzezeniem przepisow, More moga^ przewidywac dluzszy termin przeprowadzania kontroli, dotyczacychtrwalosci Projektu oraz pomocy publicznej, o ktorej mowa w art, 107 ust. 1 Traktatu o funkcjonowaniu UniiEuropejskiej, lub pomocy de minimis, o ktorej mowa w Rozporzadzeniu KE nr 1407/2013 i w RozporzadzeniuKE nr 360/2012 oraz podatku od towarow i usfug, o ktorym mowa w Ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatkuod towarow i uslug.

4. Kontrole Projektu prowadzone sa^ zgodnie z Rozdzialem 7 Ustawy wdrozeniowej oraz Wytycznymi, o ktorychmowa§1 pkt 43 lit. f.

§14Obowic(zki w zakresie informacji i promocji

1. Beneficjent jest zobowiazany do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowaniana realizacji Projektu ze srodkow Programu.

2. W zakresie, o ktorym mowa w ust. 1, Beneficjent jest zobowiazany do stosowania zapisow zawartychw ,,Podreczniku wnioskodawcy i beneficjenta programow polityki spojnosci 2014-2020 w zakresie informacji1 promocji".

§15Obowi^zki w zakresie przechowywania dokumentow

1. Beneficjent zobowiazuje si§ do przechowywania dokumentacji zwiazanej z realizacja_ Projektu, dotyczacejwydatkow wspieranych w ramach Programu, zgodnie z zapisami Rozporzadzenia nr 1303/2013 przez okresdwoch lat od dnia 31 grudnia nastepujacego po zlozeniu zestawienia wydatkow do Komisji Europejskiej,o ktorym mowa w art. 137 Rozporzadzenia nr 1303/2013,w ktorym ujeto ostateczne wydatki dotyczacezakohczonego Projektu, z zastrzezeniem przepisow, ktore moga, przewidywac dluzszy termin przeprowadzeniakontroli oraz z zastrzezeniem przepisow dotyczacych trwalosci Projektu, o ktorej mowa w art. 107 ust. 1 Traktatu0 funkcjonowaniu Unii Europejskiej lub pomocy de minimis, o ktorej mowa w Rozporzadzeniu KE nr 1407/20131 w Rozporzadzeniu KE Nr 360/2012 oraz podatku od towarow i uslug, o ktorym mowa w Ustawie z dnia11 marca 2004 r. o podatku od towarow i uslug.

' Dotyczy Beneficjenta maj^cego siedzib? na terytorjum Rzeczypospolitej Polskiej.

16

U-bu lc t<«ln« llmvMtycy|n«

2. Beneficjent przechowuje dokumenty dotyczape udzielonej pomocy publicznej lub pomocy de minimis przez okres10 latod dnia otrzymania pomocy.10

3. Instytucja Zarzadzajaca informuje Beneficjenta o dacie rozpocz^cia okresu, o ktorym mowa w ust. 1.4. Okres, o ktorym mowa w ust, 1, moze zostac przerwany przez Instytucj? Zarzadzajaca^ ktora informuje o tym

Beneficjenta na pismie przed uplywem tego terminu.5. Dokumenty przechowuje si§ albo w formie oryginatow, albo ich uwierzytelnionych odpisow lub na powszechnie

uznanych nosnikach danych, w tym jako elektroniczne wersje dokumentow oryginalnych lufa dokumentyistniejace wylacznie w wersji elektronicznej.

6. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentow zwiqzanych z realizacja, Projektu, przed uplywemterminu, o ktorym mowa w ust. 1, Beneficjent zobowiazuje si$ do poinformowania Instytucji Zarzadzajacej,z zachowaniem formy pisemnej, o wskazaniu nowego miejsca przechowywania, w terminie 14 dni od dniazaistnienia ww. zdarzenia.

§16Trwalosc projektu11

1. Beneficjent zobowiazuje si? zapewnic trwalosc Projektu w rozumieniu art. 71 ust. 1 Rozporzadzenianr 1303/2013 przez okres 5 lat od dnia dokonania platnosci kohcowej na rzecz Beneficjenta12, a w przypadku,gdy przepisy reguluja^ce udzielanie pomocy publicznej wprowadzaja^ostrzejsze wymogi wtym zakresie, wowczasstosuje si§ okres ustalony zgodnie z tymi przepisami (okres trwatosci Projektu).

2. W przypadku inwestycji w infrastruktur§ lub inwestycji produkcyjnych, gdy zajdzie jedna z nastepujacychokolicznosci:

1) zaprzestanie dzialalnosci produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objety RPO-L2020;2) zmiana wlasnosci elementu infrastruktury, ktora daje Beneficjentowi nienalezne korzysci13;3) istotna zmiana wplywajaca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrazania, ktora moglaby

doprowadzic do naruszenia jej pierwotnych celow

- Beneficjent jest zobowiazany do zwrotu dofinansowania wraz z odsetkami w wysokosci okreslonej jak dlazaleglosci podatkowych liczonymi od dnia przekazania srodkowdo dnia zwrotu.

3. Beneficjent moze za zgoda^ Instytucji Zarzadzajapej wymienic srodek trwaly nabyty z wykorzystaniemdofinansowania, ktory z uwagi na postep technologiczny sta{ sie przestarzaly14. W takim przypadku Beneficjentjest zobowiazany zakupic ze srodkow wtasnych inny srodek trwaty w terminie 3 miesiecy od dnia sprzedazysrodka trwalego nabytego z wykorzystaniem dofinansowania, dzieki ktoremu mozliwe b^dzie utrzymanie celuzrealizowanego Projektu, pod rygorem uznania wydatku za niekwalifikowalny.

4. Naruszeniem zasady trwalosci jest rowniez (w przypadku inwestycji w infrastruktury lub inwestycjiprodukcyjnych) przeniesienie dzialalnosci produkcyjnej poza obszar UE - w okresie 10 lat od platnosci kohcowejna rzecz Beneficjenta15 lub w okresie wynikajacym z przepisow regulujacych udzielanie pomocy publicznej.

5. Naruszenie zasady trwalosci nie nastepuje na rzecz projektow, w przypadku ktorych zaprzestano dziatalnosciprodukcyjnej z powodu upadlosci niewynikaja^cej z oszukahczego bankructwa.

6. Do kohca okresu trwalosci Projektu, o ktorym mowa w ust. 1, Beneficjent niezwlocznie informuje InstytucjeZarzadzajaca^ o wszelkich okolicznosciach moga.cych powodowac naruszenie trwalosci Projektu.

ILh Dniem udzielenia/ otrzymania pomocy jest dzieh podjecia Decyzji o dofinansowanie projektu."Dotyczy Projektow obejmujacych inwestycje w infrastrukture lub inwestycje produkcyjne.K W przypadku, gdy w ramach wniosku o plainosc koricowa, Beneficjentowi przekazywane sa, srodki od daty dokonania przelewu na rachunek bankowy Beneficjenta,w pozostalych przypadkach od daty zatwierdzenia wniosku o platnosc kohcowa,." Korzysc" to takie przysporzenie maja,tkowe, w tym uzyskanie przychodu, zwolnienie z dlugu iub unikniecie straty, albo takie uzyskanie pozycji ekonomicznie lepszej nizmozliwa do uzyskania przez inne podmioty w tych samych warunkach, ktore:1) nastajJilo w wyniku zmiany charakteru wlasnosci elementu infrastruktury, albo zaprzestania dzialalnosci produkcyjnej;2} faktycznie powstalo po stronie przedsiebiorstwa lub podmiotu publicznego.Korzysc jest nienalezna w rozumieniu powyzszego przepisu, jezeli jest nie do pogodzenia z celami pomocy realizowanej przez zaangazowanie Funduszy oraz celamidofinansowania danego dzialania. Z uwagi na to, wyst^powanie ..nienaleznej korzysci" nalezy oceniac zarowno po stronie beneficjenta, jak i po stronie podmiotow innych nizbeneficjend. Nienalezna korzysc powinna bye rozumiana jako:1) dla beneficjentow - uzyskanie jakiegokolwiek przychodu w wyniku zmiany charakteru wlasnosci elementu infrastruktury, albo zaprzestania dzialalnosci produkcyjnej;2) dla podmiotow innych niz beneficjenci, w tym dla kontrahentow - zaangazowanie w transakcj^ srodkow owartosci nizszej, niz rynkowa wartosc elernentow infrastruktury,ktorych dotyczy zmiana charakteru wlasnosci, albo uzyskanie pozycji ekonomicznie lepszej niz rnozliwa do uzyskania przez inne podmioty w tych samych warunkach.1J Pod warunkiem, ze uzyskane z tytulu zbycia srodka trwatego fundusze zostaly wykorzystane w calosci na nabycie innego przedmiolu.1S Jesli dotyczy; postanowienia nie maja, zastosowania do projektow, ktorych beneficjentem jest MSP. W przypadku gdy wklad z funduszy strukturalnych stanowi pomocpublicznaj okres lOlatzostajezastapionyterminem maja_cyrn zastosowanie na mocy przepisow reguluja^cych udzielanie pomocy publicznej.

17

Fundusze Lubushilc Unia EuropejskaEurop«jskte ~^+*^_ «™.«rVi2:

7. W przypadku naruszenia zasady trwalosci w rozumieniu art. 71 Rozporzadzenia nr 1303/2013, InstytucjaZarzajdzajaca ustala i naklada wzgl?dem Beneficjenta korekty finansowa,.

§17Kwalifikowalnosc wydatkow i przejrzystosc finansowa

1. Beneficjent realizujap Projekt zobowiazany jest stosowac odpowiednie przepisy prawa unijnego, prawa krajowegooraz postanowienia Decyzji.

2. Warunkiem uznania wydatkow za kwalifikowalne jest poniesienie ich przez Beneficjenta lub podmiot wskazanywe Wniosku o dofinansowanie w zwiazku z realizacja, Projektu, zgodnie z przepisami i dokumentami, o ktorychmowa w ust. 1 (w okreslonym przez Instytucj? Zarzadzajaca, czasie).

3. Wydatek jest kwalifikowalny, jezeli spetnia wszystkie wymogi kwalifikowalnosci okreslone w Wytycznych,o ktorych mowa w § 1 pkt 43 lit. d oraz w Regulaminie naboru w trybie pozakonkursowym.

4. Do oceny kwalifikowalnosci poniesionych wydatkow stosuje si? wersj? Wytycznych w zakresie kwalifikowalnosciwydatkow w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spolecznegooraz Funduszu Spojnosci na lata 2014-2020,obowiazujacai w dniu poniesienia wydatku, z uwzgle_dnieniemust. 5 i ust. 6.

5. Do oceny prawidtowosci umow zawartych w ramach realizacji Projektu w wyniku przeprowadzonych post?powan,stosuje si? wersj? Wytycznych w zakresie kwalifikowalnosci wydatkow w ramach Europejskiego FunduszuRozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spolecznego oraz Funduszu Spojnosci na lata 2014-2020,obowiazujacat w dniu wszcz?cia post?powania, ktore zakohczylo si? zawarciem danej umowy.

6. Instytucja Zarzadzajaca moze uznac wydatek za kwalifikowalny stosujac wytyczne, o ktorych mowa w § 1 pkt 43lit. d w wersji aktualnej na moment jego badania, jezeli sa^ one korzystniejsze dla Beneficjenta i InstytucjaZarzadzajaca nie stwierdzila wczesniej nieprawidlowosci w badanym zakresie danego wydatku w ramachrealizowanego projektu.

7. Beneficjent zobowiazuje si? do prowadzenia wyodr?bnionej ewidencji ksiegowej dotyczacej realizacji Projektuw sposob przejrzysty, tak, aby byla mozliwa identyfikacja poszczegolnych operacji ksi?gowych, zgodniez art. 125 ust. 4 lit. b Rozporzadzenia nr 1303/2013.

8. Ocena kwalifikowalnosci wydatku polega na analizie zgodnosci jego poniesienia z obowiazujacymi przepisami.Oceny takiej dokonuje si? zarowno na etapie oceny Wniosku o dofinansowanie, jak i podczas realizacji Projektu.Na etapie oceny Wniosku o dofinansowanie sprawdzeniu podlega potencjalna kwalifikowalnosc wydatkow uj?tychwe Wniosku o dofinansowanie. Przyj?cie danego Projektu do realizacji i podpisanie przez Beneficjenta niniejszejDecyzji nie oznacza, ze wszystkie wydatki, ktore Beneficjent przedstawi do poswiadczenia we wnioskacho platnosc zostana^ uznane za kwalifikowalne. Kwalifikowalnosc poniesionych wydatkow oceniana jest rowniezw trakcie realizacji Projektu, w trakcie kontroli Projektu, kontroli trwalosci oraz innych czynnosci kontrolnychprowadzonych przez organy do tego upowaznione zgodnie z § 13 ust. 2.

9. Pozytywna weryfikacja wniosku o ptatnosc nie wyklucza stwierdzenia niekwalifikowalnosci wydatkoww pozniejszym okresie. W przypadku stwierdzenia nieprawidtowosci w toku innych czynnosci kontrolnychlub ponownej weryfikacji wniosku o platnosc, kwota wydatkow obj?tych wnioskiem o piatnosc podlegapomniejszeniu.

§18Zwrot dofinansowania

1. Wartosc korekty finansowej wynikajacej ze stwierdzonej nieprawidtowosci indywidualnej jest rowna kwociewydatkow poniesionych nieprawidlowo w cz?sci odpowiadajacej kwocie wspotfinansowania UE.

2. Wartosc korekty finansowej, o ktorej mowa w ust. 1, albo wartosc wydatkow poniesionych nieprawidlowo,stanowiaca pomniejszenie, o ktorym mowa w ust. 5 pkt 1, moga. zostac obnizone, jezeli Komisja Europejskaokresli mozliwosc obnizania tych wartosci.

3. W przypadku gdy kwoty nieprawidlowo poniesionych wydatkow nie mozna okreslic, wartosc korekty finansowejustala si?, z uwzgl^dnieniem ust. 2 i/lub z uwzgl?dnieniem Wytycznych, o ktorych mowa w § 1 pkt 43 lit. k orazzgodnie z rozporzadzeniami wydanymi na podstawie art. 24 ust. 13 ustawy wdrozeniowej.

4. Przepis ust. 1 nie narusza zasad odzyskiwania srodkow zwiazanych ze stwierdzona^ nieprawidlowoscig_indywidualnq, pochodzacych z innych zrodel.

18

Europejska__^ (Will

Rtg loi»lny ^ "- SErukluralrw 1 1

5. W przypadku stwierdzenia wystapienia nieprawidlowosci indywidualnej:1) przed zatwierdzeniem wniosku o platnosc - instytucja zatwierdzajaca wniosek o platnosc dokonuje

pomniejszenia wartosci wydatkow kwalifikowalnych uj^tych we wniosku o platnosc ztozonym przezBeneficjenta o kwot§ wydatkow poniesionych nieprawidlowo;

2) w uprzednio zatwierdzonym wniosku o platnosc - wlasciwa instytucja naklada korekt? finansowa^ orazwszczyna procedure^ odzyskiwania od Beneficjenta kwoty dofinansowania w wysokosci odpowiadajacejwartosci korekty finansowej, na podstawie art. 207 ustawyo finansach publicznych.

6. W przypadku, o ktorym mowa w ust. 5 pkt 1, jezeli Beneficjent nie zgadza si? ze stwierdzeniem wystapienianieprawidlowosci indywidualnej oraz pomniejszeniem wartosci wydatkow kwalifikowalnych uj^tych we wnioskuo platnosc, moze zgtosic umotywowane pisemne zastrzezenia.

7. W przypadku gdy nieprawidlowosc indywidualna wynika bezposrednio z dzialania lub zaniechania:1) wlasciwej instytucji lub2) organow pahstwa

- korygowanie wydatkow nast^puje przez pomniejszenie wydatkow uj^tych w deklaracji wydatkow orazwe wniosku o platnosc, przekazywanych do Komisji Europejskiej, o kwot§ odpowiadajaca^oszacowanej wartoscikorekty finansowej wynikajacej z tej nieprawidlowosci.

8. Zaistnienie okolicznosci, o ktorych mowa w ust. 7, stwierdza minister wtasciwy do spraw rozwoju regionalnegowykonujacy zadania pahstwa czlonkowskiego - w odniesieniu do instytucji zarzajdzajacej oraz krajowegokontrolera.

9. W przypadku cofnie_cia Decyzji w trybach, o ktorych mowa w § 20 ust. 1 - 3 Beneficjent jest zobowiazanydo zwrotu dofinansowania, w terminie 30 dni od dnia cofni^cia Decyzji, wraz z odsetkami w wysokosciokreslonej jak dla zaleglosci podatkowych, liczonymi od dnia przekazania tych srodkow do dnia ich zwrotuna rachunek bankowy wskazany przez lnstytucje_ Zarzadzajctca^.

10. Jezeli z wniosku o platnosc kohcowa^ wynika, ze cz^sc przekazanego dofinansowania w formie zaliczkinie zostala wydatkowana przez Beneficjenta, Beneficjent bez wezwania, wraz z wnioskiem o platnosc kohcowa,zwraca na rachunki wskazane przez Instytucj? Zarzadzajaca^ niewykorzystana^ kwote_ dofinansowaniaprzekazanego w formie zaliczki wraz z odsetkami wynikajacymi z przechowywania tej kwoty na rachunkubankowym. Beneficjent dokumentuje kwote_ naroslych odsetek zalaczonym do wniosku wyciac|iem z rachunkubankowego.

11. Do stwierdzenia wystapienia nieprawidlowosci, pomniejszenia wartosci wydatkow kwalifikowalnych ujetychwe wniosku o platnosc ztozonym przez Beneficjenta, o ktorym mowa w ust. 5 pkt 1 i natozenia korektyfinansowej oraz w przypadku, o ktorym mowa w ust. 7, nie stosuje si? przepisow ustawy z dnia 14 czerwca1960 r. - Kodeks post^powania administracyjnego.

12. W przypadku nalozenia korekty finansowej, o ktorej mowa w ust. 5 pkt 2, Beneficjent zobowiazany jest dozwrotu srodkow wraz z odsetkami okreslonymi jak dla zaleglosci podatkowych liczonymi od dnia przekazaniasrodkow.

§19Zmiany w Projekcie

1. Beneficjent jest zobowiazany do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym Wnioskiem o dofinansowanie Projektuoraz zmianami zaakceptowanymt przez Instytucje Zarzadzajac£t, o ile zmiana wymaga akceptacji InstytucjiZarzadzajacej.

2. Przez zmiany zaakceptowane przez lnstytucje_ Zarzadzajaca^ nalezy rozumiec zmiany zaakceptowane pisemniebadz elektronicznie przez osob§ upowazniona,.

3. Beneficjent informuje o zmianach na Formularzu wprowadzania zmian w projekcie, dostarczonym w wersjipapierowej do siedziby Instytucji Zarzadzajacej RPO oraz za posrednictwem SL2014 przed ich dokonaniemoraz nie pozniej niz przed zlozeniem wniosku o platnosc kohcowa,.

4. Zmiany polegajace na:1) zmianie calkowitej wartosci Projektu, wartosci calkowitych wydatkow kwalifikowalnych i dofinansowania

Projektu;2) przesunie_c srodkow pomie_dzy poszczegolnymi kategoriami wydatkow polegajacych na dostosowaniu

budzetu Projektu do wartosci udzielonych zamowieh publicznych, o ile zamowienia zostaly prze pro wad zone

19

Fundusze LubusNe Unla EuropejskaCuropejskie ~—-—^ «»... wivoj.j ew*«**;tJProgram Befl lorwlrw ^ fc- Strulcturttrx 11

zgodnie z wytycznymi dotycz^cymi kwalifikowania wydatkow;3) zmianie okresow realizacji Projektu, o ktorych mowa w § 3;4) zmianach w obr^bie wskaznikow produktu i rezultatu zdefiniowanych we Wniosku o dofinansowanie;5) modyfikacji zakresu kategorii lub dodanie podkategorii wydatkow;

wymagaja, akceptacji Instytucji Zarzadzajacej i sq wprowadzone zmiany do Decyzji.5. Zmiany inne, niz okreslone w ust. 4, rowniez wymagaj^ pisemnej akceptacji Instytucji Zarzadzajacej. Decyzje.

o koniecznosci podje.cia Uchwaly o zmianie Decyzji o dofinansowanie podejmuje Instytucja Zarzadzajaca.6. Po otrzymaniu zgloszenia planowanej zmiany innej niz wskazana w ust. 4, Instytucja Zarzadzajaca

kazdorazowo sprawdza, czy istnieje ryzyko, ze w przypadku wprowadzenia zmiany Projekt przestalby spetniackryteria wyboru projektow, ktorych spelnienie bylo niezbe_dne, by Projekt mogl otrzymac dofinansowanie.W razie stwierdzenia istnienia takiego ryzyka, Projekt jest kierowany do ponownej oceny merytorycznej/opinii,dokonywanej przez dwoch ekspertow, w zakresie odpowiednich kryteriow. Nie jest dopuszczalna zmianaw Projekcie, w rezultacie ktorej Projekt przestatby spelniac kryteria wyboru projektow, ktorych spelnienie bytoniezbe.dne, by Projekt mogl otrzymac dofinansowanie.

7. Instytucja Zarzadzajaca ustosunkowuje si§ do wnioskowanych zmian w okresie nie dluzszym niz 30 dni liczacod daty wplywu wniosku o zmiany, z zastrzezeniem ust. 4. Jezeli Instytucja Zarzadzajaca nie moze zajacstanowiska bez konsultacji z podmiotami/ekspertami zewne.trznymi, bieg terminu, o ktorym mowa w niniejszymust^pie jest wstrzymywany o okres uzyskania niezb^dnej oceny/opinii.

8. Pod rygorem niekwalifikowalnosci wydatkow, Beneficjent lub inny podmiot upowazniony do ponoszeniawydatkow kwalifikowalnych nie moze zaciajgnac zobowiazania finansowego przed wystapieniem o uzyskaniezgody Instytucji Zarzadzajacej na zmian? zakresu Projektu.

9. Do czasu uzyskania zgody Instytucji Zarzajdzajacej w formie, okreslonej w ust. 2, Beneficjent moze ponosicwydatki na wlasne ryzyko. Jezeli ostatecznie Instytucja Zarzadzajaca ustosunkuje si$ pozytywnie do wnioskuBeneficjenta, wydatki moga, podlegac rozliczeniu/refundacji w ramach Projektu. Jezeli Instytucja Zarzadzajacazakwestionuje wnioskowane zmiany, wydatki poniesione w ich wyniku zostaja, uznane za niekwalifikowalne.

10. Beneficjent niezwlocznie informuje pisemnie lnstytucj§ Zarzadzajaj:^ o wszelkich okolicznosciach mogacychpowodowac istotna^ zmiany Projektu w rozumieniu art. 71 Rozporzadzenia nr 1303/2013. KazdorazowoInstytucja Zarzadzajaca dokonuje oceny, czy wprowadzona do Projektu modyfikacja nie prowadzi dozasadniczej jego modyfikacji.

11. Zmiana wytycznych, o ktorych mowa w §1 pkt 43 nie wymaga zmiany Decyzji w formie aneksu. Wytycznekazdorazowo publikowane sa^na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl.

§20Cofniecie Decyzji o przyznaniu dofinansowania

1. Instytucja Zarzadzajaca moze cofnac Decyzje z zachowaniem jednomiesie.cznego terminu wypowiedzenia, zeskutkiem na koniec miesiaca kalendarzowego, jezeli Beneficjent:1) nie rozpoczctf merytorycznych zadah dotyczacych realizacji Projektu wterminie 6 miesie.cy od daty podj^cia

Decyzji, z przyczyn przez siebie zawinionych;2) zaprzestal realizacji Projektu, realizuje go lub zrealizowal w sposob niezgodny z Decyzja, oraz Wnioskiem

o dofinansowanie stanowiacym zalapznik do Decyzji;3) w terminie okreslonym przez Instytucje. Zarzadzajaca^ nie usunaj stwierdzonych nieprawidlowosci w ramach

Projektu;4) nie przedklada wnioskow o ptatnosc zgodnie z Decyzjaj5) nie przestrzega przepisow ustawy Prawo zamowieh publicznych w zakresie, w jakim ustawa ta ma

zastosowanie do Beneficjenta i realizowanego zamowienia publicznego w Projekcie lub zasadkonkurencyjnosci okreslonych w § 9 Decyzji, przy wydatkowaniu srodkow w ramach realizowanego Projektu,

6} nie wdrozyl zaleceh pokontrolnych;2. Instytucja Zarzadzajaca moze cofnac Decyzj^ w trybie natychmiastowym, jezeli:

1} Beneficjent wykorzystal srodki (w calosci lub w cz^sci) na eel i zakres inny niz okreslony w Projekcielub niezgodnie z Decyzj^oraz przepisami prawa lub zasadami t procedurami wlasciwymi dla Programu;

2) Beneficjent w sposob razacy nie wywiazuje si§ z obowi^zkow nalozonych na niego w Decyzji,w tym w zakresie zgodnosci z Wnioskiem o dofinansowanie stanowiacym zalapznik do Decyzji;

20

Lubusftic Un'a Europejska

:~>truktunhii; I trmiritytrfnf

3) Beneficjent odmowif poddania si$ kontroli lub audytowi Instytucji Zarzadzajacej badz innych uprawnionychpodmiotow do przeprowadzenia kontroli lub audytu na podstawie odr^bnych przepisow lub utrudnialich przeprowadzenie;

4) Beneficjent zlozyl lub przedstawit Instytucji Zarzadzajacej - jako autentyczne - nieprawdziwe, sfafszowane,podrobione, przerobione lub poswiadczajape nieprawd^ albo niepelne dokumenty i informacje;16

5} Beneficjent dopuscil sie_ innych naduzycfinansowych wzwiazku zrealizacja^ Projektu.3. Decyzja moze zostac cofnie_ta w wyniku zgodnej woli Stron.4. Niezaleznie od formy lub przyczyny cofni^cia Decyzji, Beneficjent zobowiazany jest do przechowywania,

archiwizowania i udoste_pniania dokumentacji zwia^zanej z realizacja, Projektu, zgodnie z przepisami § 15 Decyzji

§21Postanowienia kohcowe

1. Wsprawach nieuregulowanych Decyzja^zastosowanie maja^wszczegolnosci:1) odpowiednie przepisy prawa unijnego, w tym, m.in.: Rozporzadzenie Parlamentu Europejskiego i Rady

nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiajace wspolne przepisy dotyczace Europejskiego FunduszuRozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spolecznego, Funduszu Spojnosci, EuropejskiegoFunduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarow Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiegoi Rybackiego oraz ustanawiajace przepisy ogolne dotyczace Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,Europejskiego Funduszu Spolecznego, Funduszu Spojnosci i Europejskiego Funduszu Morskiegoi Rybackiego oraz uchylajace Rozporzajdzenie Rady (WE) nr 1083/2006,Rozporzadzenie ParlamentuEuropejskiego i Rady nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu RozwojuRegionalnego i przepisow szczegolnych dotyczacych celu Jnwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia" orazw sprawie uchylenia rozporzadzenia (WE) nr 1080/2006, Rozporzadzenie Komisji (UE)nr 1407/2013 z dnia18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej dopomocy de minimis, Rozporzadzenie Komisji (UE) nr 360/2012 z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawiestosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis przyznawanejprzedsi^biorstwom wykonujacym uslugi swiadczone w ogolnym interesie gospodarczym, RozporzadzenieKomisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznajapego niektore rodzaje pomocy za zgodne z rynkiemwewn^trznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, Rozporzadzenie delegowane Komisji (UE) nr 480/2014z dnia 3 marca 2014 r. uzupelniajace rozporzadzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013ustanawiajace wspolne przepisy dotyczace Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, EuropejskiegoFunduszu Spolecznego, Funduszu Spojnosci, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju ObszarowWiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiajace przepisy ogolnedotyczace Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spolecznego, FunduszuSpojnosci i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, Rozporzadzenie wykonawcze Komisji (UE)nr 215/2014 z dnia 7 marca 2014 r. ustanawiajace zasady wykonania rozporzadzenia ParlamentuEuropejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 ustanawiajacego wspolne przepisy dotyczace EuropejskiegoFunduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spolecznego, Funduszu Spojnosci,Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarow Wiejskich oraz Europejskiego FunduszuMorskiego i Rybackiego oraz ustanawiajacego przepisy ogolne dotyczace Europejskiego Funduszu RozwojuRegionalnego, Europejskiego Funduszu Spolecznego, Funduszu Spojnosci i Europejskiego FunduszuMorskiego i Rybackiego w zakresie metod wsparcia w odniesieniu do zmian klimatu, okreslania celowposrednich i kohcowych na potrzeby ram wykonania oraz klasyfikacji kategorii interwencji w odniesieniu doeuropejskich funduszy strukturalnych i inwestycyjnych,

2) wlasciwe przepisy prawa polskiego, w tym m.in. ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, ustawaz dnia 29 wrzesnia 1994 r. o rachunkowosci, ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowien publicznych,ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarow i uslug, ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansachpublicznych, ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programow w zakresie polityki spojnoscifinansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020, ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danychosobowych oraz rozporzadzenia wykonawcze do nich;

16 Okolicznosci, o ktorych tnowa w tym punkcie wystapily wskutek, potwierdzonego prawomocnym wyrokiem s^dowym, popelnienia przest^pstwa przez Beneficjenta, Partneralub podmiot upowazniony do dokonywania wydathow w Projekcie albo osob$ uprawniona^do dokonywania w ramach Projektu czynnosci w imieniu Beneficjenta.

21

Fundusze Lutmshtlc Unia EuropejskaEurO'pCJSltlC * ** ^ ^ ^ ' WB-TI* ruli-o-fo

P*«r*m ReatauJrw ^ ^ Stfuktu<*lf« i I

3) obowiazujace odpowiednie reguty, zasady, postanowienia i informacje wynikaja^ce z Programu, SzOOP orazRegulaminu naboru wtrybie pozakonkursowym.

2. Strony ustalaja^ ze:1} obowiazujq. nast^pujace adresy dla wzajemnych dore_czeh dokumentow, pism i oswiadczeh sktadanych

wtoku wykonywania niniejszej Decyzji:

a) Instytucja Zarzqdzajaca: Wojewodztwo Lubuskie, ul. Podgorna 7, 65-057 Zielona Gora,b) Beneficjent: Wojewodztwo Lubuskie reprezentowane przez ZarzajJ Drog Wojewodzkich w Zielonej

Gorze, Aleja Niepodlegtosci 32, 65-042 Zielona Gora.2) za dzieri zlozenia dokumentow przyjmuje sie_ dzieh zlozenia dokumentow w Instytucji Zarzadzajgcej,

a w przypadku wystania dokumentow za posrednictwem placowki pocztowej, dzieh ich nadania17 przezBeneficjenta do odpowiedniej Instytucji;

3) Instytucja Zarzajdzajaca i Beneficjent doreczaja, pisma przez poczt§ lub przez swoich pracownikow lub przezinne upowaznione osoby lub organy lub za pomocajaksu lub elektronicznie;

4} w przypadku nie odebrania korespondencji nadanej przez lnstytucj§ Zarzadzajac^ za posrednictwemplacowki pocztowej, na adres Beneficjenta, okreslony w ust. 2 pkt 1 lit. b, korespondencje_ uznaje sie_ zadoreczona^.

3. Decyzja zostaia sporza^dzona w dwoch jednobrzmi^cych egzemplarzach, po jednym dla kazdej ze Stron Decyzji.4. Decyzja wchodzi w zycie z dniem podpisania przez ostatni^ze Stron.5. Integraln^cz^sc Decyzji stanowi zaJapznik: Wniosek o dofinansowanie.

Podpisy:

Zatwierdzam

Instytucja Zarz^dzaj^ca

Skarbnik Wojewodztwa Lubuskiego

Przyjmuj^ do realizacji

Beneficjent realizujqcy Projekt

11 Nadanie w polskiej placowce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

22

UniaEuropcJsk-iwo^Jifcl. Funduu*

Stroktur.lrwl lnw«tyeyir>«