¿CÓMO UTILIZAR LA SALA DE VIDEOCONFERENCIAS WEBEX?

1. Usted recibió un mensaje de correo con la información de la sala de conferencia,

incluyendo el enlace correspondiente

2. Al dar click en el enlace se le presentará una pantalla donde usted debe ingresar su

nombre y dirección de correo electrónico

Se recomienda en reuniones donde participan varias instituciones que después de su

nombre ingrese el de su institución, separado por el símbolo guión (-)

El sistema iniciará la instalación del software requerido por una única vez. Para ello

usted debe tener instalada la Máquina Virtual de Java. WebEx funciona en:

- Windows (XP, Vista, 7)

- MacOSX

- Linux (Ubuntu, Fedora, Suse, RedHat, Debian, etc)

- Iphone

- Blackberry

Puede actualizarla en el siguiente enlace

http://www.java.com/es/download/

Dependiendo de su navegador (Explorer, Firefox, Chrome, Opera, Safari, etc) aparecerán

una serie de instrucciones (acepte las solicitudes de instalación de software).

Una vez que se conecte le aparecerá la ventana principal de WebEx con la solicitud de

ingreso de la Audioconferencia. Es importante ingresar a la Audioconferencia, ya que si

no lo hace no podrá escuchar a los demás participantes de la reunión.

Para ingresar a la conferencia utilizamos la opción “Usar la computadora para el audio”

Al dar click en el botón “Llamar usando la computadora” se despliega el tutorial de

ajuste de audio (la primera vez)

Dependiendo de las características de nuestro equipo simplemente damos siguiente y

hacemos los ajustes necesarios

Al finalizar el proceso nos aparece la ventana de Audioconferencia activa

Se recomienda apagar el micrófono por motivos de etiqueta al ingresar. Eso lo hacemos

con un click sobre el ícono correspondiente.

De igual manera puede cerrar esta ventana dando click en la X en el extremo superior.

Si necesita activar su micrófono lo puede hacer desde el panel principal.

Allí mismo puede activar su video en caso de contar con una webcam o videocámara

conectada a su computador.

Su señal de video se activará

Para reclamar la función de organizador usted debe ingresar la clave enviada en el

segundo correo

Para ello, busque en el Menú Superior la opción “Participante”

Al dar click se despliega el Menú. Localice la opción “Reclamar función de organizador”

El sistema le solicitará la Clave Enviada

Al ingresarla el sistema validará y usted recibirá los permisos correspondientes

Con los permisos de organizador usted cuenta con el control completo de la reunión, de

esta manera usted puede:

Grabar la reunión

Se activa el panel de grabación

Cuando concluya la sesión puede enviar un correo a

coordinadortecnico@ruav.edu.co

Para solicitar el enlace de la grabación. Esta grabación estará disponible en este enlace durante

treinta (30) días. Una vez que pase este plazo la grabación se descargará del sitio de WebEx y

quedará almacenada en el repositorio digital de RUAV.

Como organizador usted también puede

Asignar permisos

Al ser presentador, usted puede:

Crear una pizarra en blanco

Compartir documentos o aplicaciones:

Cuando se comparte el escritorio o las aplicaciones el control de compartición se ubica

en la parte superior del escritorio

Para terminar la reunión

Usted puede guardar los archivos compartidos y enviar una transcripción de la misma

para todos los participantes (por ello se solicita el correo electrónico al ingresar)