TUTORIALExcel

Que son funciones en Excel y como se utilizan?

Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto. 

Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis. Veremos que puede haber alguna función que no tenga ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los paréntesis después del nombre de la función. 

Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y conociendo las funciones es más fácil poder encontrar la combinación de funciones con las que podemos encontrar el resultado deseado.

En que campos se utiliza ?

Programa de hoja de cálculo, en informática, programa de aplicación utilizado normalmente en tareas de balances, creación de presupuestos o previsiones, y en otras tareas financieras. En un programa de hoja de cálculo, los datos y las fórmulas necesarias para su tratamiento se introducen en formularios tabulares (hojas de cálculo u hojas de trabajo), y se utilizan para analizar, controlar, planificar o evaluar el impacto de los cambios reales o propuestos sobre una estrategia económica.

Que es una formula en Excel?

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,  intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operados y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual  =  le indica a Excel que los caracteres que le siguen  constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma

Para que se utiliza Excel en informática?

este programa te ofrece varias ventajas por default al abrirlo te brinda tres hojas de calculo, las cuales te sirven para añadir a las celdas formulas las cuales te facilitaran varias tareas es como usar una calculadora pero tu tendrás que añadirle las formulas, podrás crear macros, graficas, etc. esto depende para el ramo en que te desempeñes no es nada fácil es muy muy básico, podrás añadirle mas hojas las que tu creas convenientes de igual forma puedes cambiarles el non. y el color de etiqueta las líneas entre celdas no se imprimen te sirven como guías, si tu deseas seleccionadas el área deseada para imprimir le das el formato de tu presencia y listo además con este programa también puedes generar una pág. web. no te brinda todas las herramientas cono brean Beaver pero si para hacer cosillas pequeñuelas

Que es y para que sirve Excel?

Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te resultará familiar utilizar Excel, ya que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Que es una hoja de calculo?

La hoja de cálculo es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.   Es una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas. Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras , por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV. Cada fila se numera desde 1 hasta 65536 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

Que son las celdas?

La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1 . Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás. De igual forma tenemos la fila activa , fila donde se encuentra la celda activa y columna activa , columna de la celda activa. Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango , que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.

Tipos de datos?

datos que podemos utilizar en una hoja de cálculo. Números : Para introducir números puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e €. Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad. El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5). Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal. Si al finalizar un número se escribe €, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo. Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje. Si introduces fracciones tales como 1/4 , 6/89 , debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha. Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

Como introducir fecha y hora en Excel?

Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca. Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda. Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo. Ejemplos: 1/12/99 1-12-99 2:30 PM 14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031

Como introducir texto en Excel?

Para introducir texto selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda. El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

Como insertar un grafico en Excel?

Paso 1Seleccionar toda la tabla que desea graficar.

Paso 2Haz clic en Insertar/ Columna, y selecciona el tipo de gráfico que desea utilizar.

Resultado: Aparecerá el gráfico conforme el tipo elegido. Además puede cambiar el formato y los colores en la aplicación “Diseño”.

Como agregar un botón?

Si la ficha Programador no está disponible, muéstrela. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga

clic en Insertar y después, en Controles de formulario, haga clic en Botón.

Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo en la que desee que aparezca la esquina superior izquierda del botón.

Asigne una macro al botón. Para obtener más información acerca de cómo crear y

modificar macros, consulte la sección de Ayuda Macro. Para especificar las propiedades de control del botón,

haga clic con el botón secundario en el botón y, a continuación, haga clic en Formato de control.

Como insertar un histograma?

Con Excel se pueden hacer gráficos tipo Histograma o polígonos de frecuencias.Un Histograma es un gráfico de columnas (barras verticales) donde cada columna representa la cantidad de veces que ocurre un determinado hecho.

Por ejemplo, supongamos que organizamos un curso al que asisten personas de distintas provincias.Queremos obtener un gráfico que represente la procedencia de los asistentes: más personas hay de una determinada provincia, más alta es la columna correspondiente.

Como utilizar la función frecuencia ?

La función frecuencia devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical. Para un determinado conjunto de valores y un conjunto determinado de ubicaciones (o intervalos), una distribución de frecuencia cuenta el número de valores que se producen en cada intervalo. 

La función devuelve el número de elementos que se especifican en el argumento de matriz de datos que se encuentran dentro de los intervalos que se indica en el argumento de matriz de grupos. 

Crear un hipervínculo?

Haga clic con el botón secundario en la celda o gráfico que desee que represente el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Hipervínculo en el menú contextual.

En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Crear nuevo documento.

Escriba el nombre del archivo nuevo en el cuadro Nombre del nuevo documento.

Para indicar una ubicación distinta a la que se muestra en Ruta de acceso completa, escriba la nueva ubicación en el cuadro Nombre del nuevo documento o haga clic en Cambiar y seleccione a continuación la ubicación que desee. Haga clic en Aceptar.

En Cuándo modificar, haga clic en una opción para especificar si abrir el archivo nuevo para modificarlo ahora o más tarde.

Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información de pantalla. Haga clic en Aceptar.

Como insertar un comentario en Excel?

Posiciona el cursor en la celda donde quieres insertar un comentario

Luego haz clic derecho y selecciona Insertar un comentario. En la pequeña ventana que aparece, escribe el comentario y este aparecerá cuando hagas clic sobre la celda.

Como insertar un calendario en Excel?

Al activarlo tendremos acceso a muchos más controles (no todos disponibles para las hojas de cálculos). Uno de ellos es el Calendar Control, que nos permite insertar un calendario permanente en la hoja de cálculos.

Para insertar el calendario en una hoja Excel, procedemos como con los otros controles ActiveX, como mostramos en la entrada anterior.

Una vez insertado en la hoja, abrimos el menú de propiedades, para adaptar el calendario a nuestras necesidades

Como insertar un filtro?

los filtros asumen que los campos están alineados horizontalmente con lo cual cuando filtra un registro mostrara toda la línea de el dato filtrado, ej. Nombre, apellido, código, fecha de nacimiento, si filtras por "López" te mostrará todas la línea "López", con su fecha de nacimiento, nombre etc., si haría lo que vos pedias mostraría a López, con la fecha de nacimiento de Gonzales y el nombre de Pérez. Excel solo acepta filtros alienados, al menos yo no he podido usarlos de otra forma.Si alguien descubre que se puede avísenme.

Como insertar un fondo en Excel?

Haga clic en la hoja de cálculo que desea mostrar con un fondo de hoja. Asegúrese de que sólo selecciona una hoja.

En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Fondo. Seleccione la imagen que desea utilizar para el fondo de hoja y, a continuación, haga clic en Insertar.

La imagen seleccionada se repetirá hasta rellenar la hoja.  NOTAS  Para facilitar la lectura, puede ocultar las líneas de división y

aplicar a las celdas que contienen datos un sombreado de color sólido.

Los fondos de hoja sólo se guardan con los datos de la hoja de cálculo cuando se guarda el libro.

 SUGERENCIA   Para usar un color sólido como fondo de una hoja, puede aplicar el sombreado de celda a todas las celdas.

Para obtener más información, vea el artículo sobre cómo aplicar o quitar el sombreado de celdas.

Como insertar celdas?

eleccione un rango de celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar.

Como insertar una fila?

haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posición en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en la fila 5.

Como insertar varias filas?

haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posición en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en la fila 5.

Como insertar una columna?

Haga clic en una celda de la columna situada inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B.

Como insertar varias columnas?

Seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo número de columnas que desea insertar.

Como insertar un encabezado y pie de pagina?

1 Ir al menú Archivo. 2 Elegir la opción Configurar página... 3 Hacer clic sobre la ficha Encabezado y pie de página. Hay dos recuadros, que en nuestro caso están vacíos,

ya que no hay ningún encabezado ni ningún pie de página asignado a nuestra hoja de cálculo.

También nos lo indica en los recuadros con (Ninguno). Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles encabezados o pies de página a utilizar.

4 Si deseas modificar el encabezado, hacer clic sobre el botón Personalizar encabezado..., pero si deseas modificar el pie de página, hacer clic sobre el botón

Como insertar wordArt?

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo. Sólo tenemos que elegir un formato y escribir el texto.

Los objetos WordArt son de tipo gráfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un título hecho con WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.

Para iniciar WordArt hacemos clic en el botón WordArt de la pestaña Insertar.

Que es una tabla dinámica?

Una tabla dinámica sirve para obtener informes resumidos a partir de los datos que tienes en una hoja de cálculo.

A diferencia de la herramienta Subtotales, la tabla dinámica aparecerá en una hoja de cálculo distinta a la que tiene los datos, eso sí en el mismo libro.

También es posible en Excel hacer gráficos dinámicos sigue el enlace para saber cómo.

Te propongo que partiendo de la pequeña base de datos que muestro en la imagen, realices una tabla dinámica para conocer el total de productos A y B vendidos por meses y cuya solución es la que aparece en la imagen del último paso.

Paso a paso tu tabla dinámica:

Abre una hoja de cálculo en la que tengas datos y en cuya primera fila se sitúe el encabezado con las categorías de la misma.

En dicho encabezado tienes que tener un formato diferente al resto de celdas de la hoja, por ejemplo ponerlo en negrita.

Como insertar imágenes en Excel?

Puede insertar o copiar imágenes e imágenes prediseñadas en una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel 2007 o en una presentación de Microsoft Office PowerPoint 2007 de orígenes como proveedores de sitios Web de imágenes prediseñadas, páginas Web o archivos de su equipo. Puede utilizar imágenes e imágenes prediseñadas como fondos para sus diapositivas de Office PowerPoint

Como insertar base de datos?

Para leer datos de Access desde Excel necesitas crear una conexión a la base de datos, desde el menú datos, obtener datos externos y nueva consulta a base de datos, pero necesitas tener el msquery instalado, obviamente puedes configurar dicha consulta para que se actualice, te muestre rangos de registros al abrirse o por medio de valor de una celda y cosas así.

de la misma forma puedes crear consultas de inserción de registros y llamarla desde una macro de Excel , que llames desde un evento o de cualquier forma que te agrade.

Así que, necesitas instalar primero el msquery en tu maquina y leer la documentación de Excel al respecto

GR

AC

IAS “la sabiduría no es la que hace a el hombre mas fuerte, si no al mas NOBLE.”

KATTY MENDOZA CARO