Tugas Kelompok ke-1

Minggu 1

PT. Menggelegar Badai merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri makanan

ringan, yang bertempat di Jakarta. Kantor pusat dan kantor-kantor pembantu lainnya berlokasi di utara

Jakarta. Pabriknya sendiri berlokasi di daerah perbatan Jakarta, yang berjarak 8 km dari kantor pusatnya.

Server ditempatkan di kantor pusat dengan beberapa clients yang ditempatkan di pabrik. Jarak terjauh dari

kantor cabang dan pusatnya adalah 12 km. Gudang dan 2 kantor pembantu lainnya tidak tergantung dari

kantor pusat (independent). Di kantor pembantu dan gudang, terdapat beberapa PC yang terhubung

dengan LAN. Pabrik dan kantor pusat dihubungkan dengan leased line 64kbps, dimana data dari kantor

pembantu dan gudang, dikirimkan ke kantor pusat setiap pagi jam 08.00. Koneksi internet tersedia hanya

di kantor pusat, dan tidak di-shared ke kantor lainnya.

Pabrik beroperasi 10 jam setiap harinya, selama 6 hari dalam seminggu. Akhir-akhir ini, mereka

merasakan bahwa bandwith tidak cukup dalam mendukung proses bisnis. Terkadang koneksi dapat

terganggu, terutama di jam-jam sibuk (peak hours). Di samping itu, top level executives mengharapkan

agar tersedianya informasi secara real time di seluruh kantor. Setelah melakukan diskusi dan

brainstorming tercetuslah beberapa kebutuhan yang ditangkap oleh IT manager dan para staf, yaitu

kebutuhan akan real time data, pengawasan terhadap aktivitas di kantor-kantor pembantu atau pabrik dan

komunikasi suara.

Tugas Anda:

PT. Menggelegar Badai pun menyewa jasa IT Consultant untuk membenahi masalah tersebut.

Anda dan teman-teman akan berperan sebagai system analyst yang bekerja dalam tim. Tugas

Anda dan tim adalah:

1. Tentukan permasalahan apa saja yang dihadapi oleh PT. Menggelegar Badai

2. Buatlah solusi untuk mengatasi setiap permasalahan yang terjadi!

3. Buatlah perencanaan detil untuk setiap solusi anda, yang meliputi:

a. Aplikasi yang akan diterapkan (apabila solusi anda berupa aplikasi) atau nama

kegiatan yang diterapkan.

b. Resources yang dibutuhkan (hardware, software, network, money, people, etc.)

c. Buatlah timeline untuk pelaksanaan detil kegiatan di dalam solusi Anda!

Catatan:

1. File jawaban dibuat dan dikumpulkan dalam satu (1) word document file.

2. Apabila ada diagram yang dibuat di software lain, mohon untuk dipindahkan ke word

terlebih dahulu (sama halnya dengan gambar).

3. Silahkan mencantumkan diagram, gambar, tabel dan sebagainya apabila diperlukan.

4. Apabila mengambil dari buku atau artikel, mohon untuk cantumkan sumbernya.

***

Jawaban

1. Permasalahan yang diahadapi PT. Menggelegar Badai

a. Bandwith pada PT. Menggelegar yang tidak cukup untuk mendukung proses bisnis

b. Koneksi PT. Menggelegar Badai tidak stabil atau sering terganggu, terutama pada

jam-jam sibuk saat beroperasi selama 10 jam pada 6 hari kerja

c. PT Menggelegar Badai membutuhkan informasi real-time data di seluruh kantor,

untuk pengawasan aktivitas di kantor-kantor pembantu atau pabrik dan komunikasi

suara

2. Solusi untuk PT.Menggelegar Badai

a. Perbesar bandwith pada PT. Menggelegar Badai, karena apabila bandwidth di

perbesar maka server mampu mentransfer data lebih besar dan akan mempercepat

transfer data. Sehingga proses bisnis yang dilakukan oleh PT. Menggelegar Badai

berjalan dengan baik.

b. Untuk mendukung kebutuhan koneksi internet PT. Menggelegar Badai dibutuhkan

perangkat yang mempunyai kemampuan transmisi yang cepat dan berkapasitas besar

dan menyediakan provider internet lebih dari 1 (satu). Atau bisa mengganti

infrastuktur koneksinya, jika masih menggunakan kabel tembaga diupgrate menjadi

koneksi fiber optic.

c. Menggunakan suatu aplikasi, dimana aplikasi tersebut sudah dapat merangkup semua

fitur database dengan begitu database yang baru disimpan dapat langsung digunakan

oleh user, sehingga pengawasan terhadap aktivitas di kantor-kantor pembatu atau

pabrik dan komunikasi suara dapat dilakukan secara real-time.

3. Perencanaan

a. Membuat aplikasi baru jika PT.Menggelegar Badai belum menggunakan aplikasi

yang dapat menyimpan informasi-informasi yang di butuhkan, tetapi jika sudah ada

dan dapat di perbarui maka dapat memperbarui aplikasi yang saat ini digunakan atau

sedang beroperasi pada PT.Menggelegar Badai aplikasi dengan menambah fitur-fitur

yang dapat merangkup semua data berupa fitur informasi, fitur penyimpanan, fitur

pencarian, fitur mendownload atau mengupload file informasi (baik form-form

pengajuan atau sebagainya), fitur notifikasi untuk setiap data yang di upload, fitur

pemberian notifikasi untuk user yang menerima data dari user lainya, dan juga di

perlukan untuk mengubah tampilan yang informatif berupa data grafik sehingga

mudah dipahami pergerakan aktivitas yang ada pada kantor pembantu, pabrik, dan

gudang. Dengan adanya data tersebut diharapkan jika terjadi masalah pada proses

bisnisnya maka para executives dapat mengambil keputusan dan kebijakan agar

bisnisnya tetap stabil.

b. Resources yang dibutuhkan

1. Network

Network yang dibutuhkan bukan LAN (Local Area Network) karena LAN hanya

mencakup wilayah ,seperti jaringan computer kampus. Network yang dibutuhkan

adalah MAN (Metropolitan Area Network) karena network MAN sangat cocok

untuk menghubungkan suatu jaringan dalam suatu kota dengan transfer data

berkecepatan tinggi. Jaringan MAN adalah gabungan dari beberapa LAN dengan

jangkauan 10km hingga 50km. MAN merupakan jaringan yang tepat untuk

membangun kantor-kantor dalam satu kota Antara pabrik atau instansi dan kantor

pusat yang berada dalam jangkauannya. Sejalan dengan analisis diatas, disarankan

menggukan infrastruktur fiber optic agar proses pertukaran data berjalan lancer.

2. Software

Untuk menjalankan proses bisnis suatu perusahaan, dibutuhkan software

berbentuk aplikasi dengan fungsional dan sistem yang dinamis yang dapat

membantu kelancaran bisnis perusahaan. Software tersebut meliputi CRM

(Customer Relationship Management) dan SCM (Supply Chain Management).

CRM digunakan untuk me-record sales performance sedangkan SCM untuk me-

record data stok produk dari gudang – distributor – outlet. Sehingga akan terlihat

pergerakan kualitas sales dan stok secara real time.

3. Hardware

Upgrade server jika diperlukan

4. Money

Development : >= 120 juta

Network Provider : (jasa setup network dan hardware, harga nya kurang paham

ane gan hehehe)

Hardware : (upgrade server jika dibutuhkan)

5. People

People yang dibutuhkan adalah professional database analyst, UI/UX designer,

backend programmer, frontend programmer, security and network engineer.

Setiap komponen tersebut mempunyai jobdesc masing masing agar tercipta

sebuah aplikasi yang aman, cerdas, dan informatif. Berikut lebih detail jobdesc

dari masing masing :

a. Professional database analyst

Profesional database analis bertugas untuk menganalisis kebutuhan database

dari data data yang dibutuhkan saat ini. Untuk kasus PT Menggelegar Badai,

akan ada banyak data yang harus di support oleh sistem agar informasi dapat

disajikan secara lengkap dan detail, maka diperlukan analisis database agar

record data efektif. Lebih efektifnya data akan mengurangi size data yang

disimpan, sehingga server storage tidak cepat penuh.

b. UI/UX designer

Desainer bertugas membuat desain interface sistem menjadi tidak

membosankan dan mudah dioperasikan. Reporting disajikan dalam bentuk

data informatif berupa simple data dalam tabel dan grafik/statistik. Hal

tersebut penting agar pergerakan data dapat dianalisis dengan mudah dan

cepat oleh para executives.

c. Backend programmer

Bertugas untuk membuat core system sesuai dengan kondisi perusahaan saat

ini. Backend developer akan membuat logika inti dari sistem, membuat CMS

(content management system), dan reporting data yang dibutuhkan.

d. Frontend programmer

Bertugas untuk mengimplementasikan desain dari UI/UX Designer kedalam

bentuk interface yang diinginkan. Jika web base application maka akan di

develop dalam format HTML, jika mobile application akan di develop dalam

format XML. Frontend developer bertanggung jawab atas semua interface

dari aplikasi yang akan dibangun.

e. Security and network engineer

Keamanan jaringan sangat penting untuk memberikan proteksi terhadap data

didalamnya. Memastikan jaringan tetap fit saat pertukaran data dilakukan,

monitoring kondisi server agar tidak over traffic dan down.

c. Timeline pelaksanaan kegiatan

d. Activity Diagram

Team Member :

1. Asridina Shahfira (1901515800)

2. Agung Adisaputra (1901522232)

3. Satria Haikal Luthfi (1901515694)

4. Tri Agustina (1901522144)

5. Putri Kartika Sari (1901526880)

******