tugas besar [manpro]
TRANSCRIPT
Project Management 2010
BAB IPENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Para pemimpin bisnis dan pakar menyatakan bahwa manajemen proyek
adalah gelombang masa depan. Manajemen proyek menyediakan peranti yang
berdaya guna meningkatkan kemampuan individu untuk merencanakan,
mengimplementasikan, dan mengelola berbagai aktivitas untuk mencapai
tujuan-tujuan spesifik dari organisasi. Tetapi manajemen proyek lebih dari
sekedar sekumpulan peranti. Manajemen proyek adalah gaya manajemen yang
berorientasi pada hasil yang menempatkan nilai tinggi pada pembangunan
hubungan kolaboratif diantara berbagai karakter yang berbeda. Peluang yang
menarik dan menantang menunggu orang-orang yang terampil dan ahli dalam
manajemen proyek. Sebuah proyek dapat didefinisikan sebagai usaha yang
kompleks, tidak rutin, yang dibatasi oleh waktu, anggaran, sumber daya, dan
spesifikasi kinerja yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.
Kota Malang dikenal luas oleh masyarakat Indonesia sebagai salah satu kota
pendidikan terbesar di Indonesia. Karena kurang lebih sedikitnya terdapat 25
universitas baik itu swasta ataupun nonswasta yang ada di Malang. Sebagai
salah satu kota pendidikan terbesar di Indonesia, malang dinilai kurang memiliki
fasilitas penunjang di bidang pendidikan. Salah satu penunjang tersebut adalah
taman baca/perpustakaan. Saat ini Malang hanya memiliki satu perpustakaan
yang besar di tengah kota. Namun dinilai karena jumlah penduduk malang yang
membutuhkan informasi berupa ilmu pengetahuan jumlahnya terus meningkat,
maka memiliki satu perpustakaan saja dinilai tidaklah cukup.
Seiring dengan berkembangnya era globalisasi maka masyarakat akan
dituntut untuk memiliki pengetahuan yang luas. Hal ini bertolak belakang
dengan kondisi yang ada sekarang, yang notabene minim sekali sarana untuk
memperluas pengetahuan yang ada di sekitar. Salah satu sarana untuk
memperluas ilmu pengetahuan itu sendiri adalah ruang baca/perpustakaan.
Untuk itu kami menemukan ide kreatif untuk merencanakan sebuah proyek
pembangunan sebuah Taman Baca. Dan dengan segala pengetahuan yang kami
dapatkan pada perkuliahan Manajemen Proyek, kami akan coba
mengembangkan sebuah proyek yang diimplementasikan pada pembanggunan
Taman Baca ini.
BAB II
1
Project Management 2010
RENCANA PROYEK
2.1 Deskripsi Proyek
Pada bab ini kita akan membahas tentang deskripsi-deskripsi proyek yang
kita rencanakan. Ini penting untuk dilakukan sebelum melakukan proyek karena
deskripsi proyek ini bersifat menjelaskan secara gamblang proyek yang akan kita
kerjakan. Hal ini bertujuan untuk memberikan gambaran awal secara umum
kepada seluruh anggota tim untuk menghindari adanya persepsi yang
menyimpang dari anggota.
2.2.1Nama Proyek
Pembangunan Taman Baca Kota Malang
2.2.2 Pelanggan Proyek
Pelanggan dari proyek ini adalah:
1. Kalangan Pelajar
Predikat Kota Malang sebagai salah satu kota pendidikan terbesar di
Indonesia adalah landasan utama pemnagunan proyek ini. Maka tidak
dipungkiri lagi bahwa target utama proyek pembangunan taman baca
ini adalah kalangan pelajar. Karena kalangan pada jenjang ini sangat
membutuhkan pengetahuan-pengetahuan yang berasal dari
perpusakaan. Maka diperkirakan tiap harinya akan ada sekitar 500
orang dari kalangan pelajar yang akan mengunjungi taman baca ini.
2. Wisatawan
Setiap harinya kota Malang dikunjungi rata-rata 500 orang (low season)
dan 1000 orang (high season). Jika estimasi 25% mengunjungi Malang
maka akan terdapat 125 orang. Disamping itu traffic kedatangan
wisatawan asing yang ada di kota malang ini cukup tinggi mengingat
Kota Malang sebagai salah satu kota pendidikan terbesar di Indonesia.
3. Warga Umum
Warga malang sendiri dikenal sebagai masyarakat yang gemar
membaca.
2.2.3 Tujuan Proyek
Tujuan didirikannya proyek ini adalah:
1. Menigkatkan akses ilmu pengetahuan masyarakat Malang.
2. Menciptakan kondisi masyarakat yang gemar membaca.
2
Project Management 2010
3. Meningkatkan mutu infrastruktur kota Malang.
4. Image Branding Malang sebagai kota pendidikan yang berwawasan
budaya.
5. Menumbuhkan inspirasi industri kreatif.
6. Peningkatan pajak asli daerah.
2.2.4 Waktu Proyek
Secara umum waktu yang ditargetkan untuk menjalankan proyek ini
adalah tiga (3) bulan. Proyek ini akan dimulai pada tanggal 6 Desember 2010
dan akan selesai pada tanggal 18 Februari 2011.
2.2.5 Tim Proyek
Koordinator Proyek : Elin Mei A.
Ka. Perencanaan : Sindhu
Ka. Pelaksanaan : Aditya
Ka. Administrasi : Sandra
2.2 Cakupan Proyek
2.2.1 Sasaran Proyek
Pada proyek ini perusahaan kontraktor harus membangun gedung baru
untuk taman baca Kota Malang. Proyek ini harus selesai dalam waktu tiga bulan
dengan biaya tidak lebih dari Rp 150.000.000,00
2.2.2 Deliverable
1. Taman Baca seluas 546 m2, dua lantai, 4 ruangan, 1 kamar mandi
2. Halaman parkir seluas 200 m2
2.2.3 Milestone
Jadwal milestone dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
Tabel 2.1 Jadwal Milestone
Kegiatan Waktu
Persiapan8 Desember 2010
Pondasi23 Desember 2010
3
Project Management 2010
Pembangunan Gedung11 Februari 2011
Pembangunan halaman (parkir)
21 Januari 2011
Inspeksi akhir18 Februari 2011
2.2.4 Persyaratan Teknis
Persayaratan teknis yang dilakukan dalam proyek ini adalah:
1. Pengerjaan proyek ini akan dilakukan oleh Tim pelaksana pembuatan
proyek dari CV Maju-Mundur Jaya Abadi
2. Tenaga kerja yang dilibatkan langsung sejumlah 23 Orang
3. Kapasitas ruangan sebesar 546 m2 dibagi dalam 2 lantai
4. Kapasitas daya ruangan yang dibutuhkan minimal 6000 W
5. Desain ruang akan sesuai dengan history dan pengkajian terlebih dahulu
6. Dalam 1 hari terdapat 11 jam kerja dan 6 hari kerja
7. Pemenuhan modal berasal dari Pemerintah Kota
2.2.5 Batasan dan Perkecualian
Batasan-batasan yang dilakukan dalam proyek ini adalah:
1. Tempat atau areal Taman Baca seluas 546m2 telah disediakan oleh
Pemerintah Kota
2. CV Maju-Mundur Jaya terus akan mendapatkan dana sebesar 15 % dari
total dana yang dianggarkan
3. Hari efektif kerja yang disediakan adalah hari Senin – Jumat selama 8
jam kerja per hari
4. Modal akan dicairkan dalam 4 periode selama kegiatan proyek
berlangsung
5. Perbaikan dan Pemeliharaan bukan termasuk tanggung jawab kami.
6. Kelengkapan buku-buku akan disediakan dinas pendidikan kota Malang
2.3 Work Breakdown Structure
Berikut adalah WBS dari proyek ini:
4
Project Management 2010
Gambar 2.1 WBS
2.4 Ketersediaan Sumber Daya
2.4.1 Ketersediaan Suber Daya Manusia
Rincian dari ketersediaan Mesin, Peralatan, dan Perlengkapan akan
dijelaskan pada tabel dibawah ini:
Table 2.2 Ketersediaan SDM
No
Nama Deskripsi
1. Karso Mandor2. Tian Tukang Batu3. Jainul Tukang Batu4. Nur Tukang Batu5. M. Kodim Tukang Batu6. Joni Tukang Batu7. Hadi Tukang Kayu8. Lutfi Tukang Kayu9. Pak To Tukang Kayu10.
Sanali Tukang Kayu
No
Nama Deskripsi
11.
Kusaeri Tukang Kayu
12.
Loki Tukang Kayu
13.
Sutris Pekerja
14.
Pak Tris Pekerja
15.
Jeper Pekerja
16.
Arman Pekerja
17.
Karyo Pekerja
18.
Slamet Pekerja
19.
Jono Pekerja
20.
HeruTukang LIstrik
5
Taman Baca
Persiapan Pondasi Ruang Baca
Dinding Atap Lantai
Kamar Mandi
Dinding Atap Lantai Sanitasi & Drainase
Halaman (Parkir)
Project Management 2010
2.4.2 Ketersediaan Mesin, Peralatan dan Perlengkapan
Rincian dari ketersediaan mesin, peralatan, dan perlengkapan akan
dijelaskan pada tabel dibawah ini:
Tabel 2.3 Ketersediaan Peralatan
No
Peralatan & Perlengkapan
Jumlah Aktivitas
1. Alat Bor 2 Buah Pemasangan Papan, Penyekatan
2. Sekop 5 BuahMemindahkan Pasir, Coral,Semen, Mencampur Adonan
3. Pacul 3 BuahMemindahkan Pasir, Coral,Semen, Mencampur Adonan
4. Cethok 3 Buah Memasang Bata5. Palu 3 Buah Memaku6. Hamer 4 Buah Memukul coran7. Meteran 2 Buah Mengukur8. Kuas 5 Buah Pengecatan9. Gergaji Mesin 1 Buah Pembuatan Pintu, Kusen10.
Tang 2 Buah Instalasi Listrik
11.
Obeng 2 Buah Mengencangkan sekrup
12 Tatah 2 Buah Membentuk kayu,13.
Molen Cor 1 Buah Membuat adonan cor
2.4.3 Ketersediaan Material
Rincian dari ketersediaan material akan dijelaskan pada tabel dibawah ini:
Tabel 2.4 Ketersediaan Material
No
Material Jumlah
1. Semen/PC 100 Sak2. Kapur 15 m3
3. Pasir 130 m3
4. Batu Kali 20 m3
5. Batu Pecah 30 m3
6. Batu Bata 15.000 bh7. Keramik 30/30 40 m2
8. Cat Tembok 18 galon9. Cat Kayu 7 kg10.
Paku 5 kg
11 Kayu Balok 50 m3
.No
Material Jumlah
12.
Kayu Usuk 20 m3
13.
Genteng 50 m2
14.
Plafond 25 m2
15.
Eternit 25 m2
16.
Kaca 5 mm 10 m2
17 Engsel & 25 biji
6
Project Management 2010
. Grendel18.
Lampu Bohlam 4 biji
19.
Lampu Neon 4 biji
20.
Pipa 10 m
21.
Kran 4 biji
22.
Kloset 2 biji
7
Project Management 2010
2.4.4 Estimasi Biaya
2.4.4.1 Biaya Langsung
Berikut merupakan rincian biaya langsung:
Tabel 2.5 Biaya LangsungKeterangan Biaya (Rp)
Tenaga KerjaMandor 1,568,000.00Tk. Batu 2,940,000.00Tk. Kayu 4,200,000.00Pekerja 2,920,000.00Tk. Listrik 24,000,000.00
MaterialSemen/PC 2,707,500.00Kapur 480,000.00Pasir 8,680,000.00Batu Kali 900,000.00Batu Pecah 3,750,000.00Batu Bata 10,500,000.00Keramik 30/30 1,645,000.00Cat Tembok 504,000.00Cat Kayu 75,000.00Paku 22,750.00Kayu Balok 58,500,000.00Kayu Usuk 12,000,000.00Kayu Reng 8,600,000.00Genteng 1,750,000.00Plafond 1,000,000.00Eternit 720,000.00Kaca 5 mm 375,000.00Engsel & Grendel 180,000.00Lampu Bohlam 60,000.00Lampu Neon 80,000.00Pipa 70,000.00Kran 30,000.00Kloset 200,000.00
PeralatanAlat Bor 300,000.00Sekop 100,000.00Pacul 60,000.00Cethok 45,000.00Palu 30,000.00Hamer 600,000.00Meteran 40,000.00Kuas 10,000.00Gergaji Mesin 400,000.00Tang 40,000.00Obeng 40,000.00Tatah 40,000.00Molen Cor 1,500,000.00
JUMLAH 151,662,250.00
2.4.4.1 Biaya Tak Langsung
8
Project Management 2010
Berikut merupakan rincian biaya tak langsung:
Tabel 2.6 Biaya Tak LangsungKeterang
anBiaya (Rp)
ListrikKomunikasiTransportasi
10,000,000.00
750,000.003,000,000.0
0
Jumlah13,750,000.
00
2.4.5 Estimasi Waktu
Berikut merupakan estimasi waktu untuk proyek ini:
Tabel 2.7 Estimasi WaktuAktivit
asDeskripsi Waktu
A Persiapan 9 Desember 2010B Pekerjaan Pondasi 17 Desember 2010C Pekerjaan Beton 30 Desember 2010
DPekerjaan Pasangan/Dinding
15 Januari 2011
E Pekerjaan Kayu 10 Januari 2011F Pekerjaan Atap 20 Januari 2011G Pekerjaan Lantai 20 Januari 2011H Pekerjaan Halaman 21 Januari 2011
IPekerjaan Sanitasi & Drainase
21 Januari 2011
J Pekerjaan Plafond 4 Februari 2011K Pekerjaan Instalasi 7 Februari 2011L Pekerjaan Finishing 18 Februari 2011
9
Project Management 2010
2.5 Jaringan Proyek
2.5.1Informasi Jaringan
Berikut merupakan informasi jaringan (aktivitas) proyek:
Tabel 2.8 Informasi JaringanAktivit
asDeskripsi
Aktivitas yang Mendahului
A Persiapan Tidak AdaB Pekerjaan Pondasi AC Pekerjaan Beton B
DPekerjaan Pasangan/Dinding
C
E Pekerjaan Kayu CF Pekerjaan Atap D, EG Pekerjaan Lantai FH Pekerjaan Halaman G
IPekerjaan Sanitasi & Drainase
F
J Pekerjaan Plafond FK Pekerjaan Instalasi JL Pekerjaan Finishing H, I, J, K
2.5.2Activity on Node (AON)
Berdasarkan informasi jaringan yang ada, maka dapat dibuat activity
on node (AON) dari kegiatan atau aktivitas proyek.
Gambar 2.2 AON
10
Project Management 2010
2.5.3 Perhitungan dalam AON
Berikut merupakan perhitungan AON dari proyek ini:
Gambar 2.3 Perhitungan AON
2.5.3.1 Waktu Total Proyek
Berdasarkan perhitungan AON pada bab sebelumnya, maka diperoleh
waktu total proyek ini adalah 73 hari.
2.5.3.2 Total Float
Berdasarkan perhitungan AON pada bab 2.5.3, maka dapat diketahui
total float proyek ini.
Gambar 2.4 Total Float
11
Project Management 2010
2.5.3.3 Free Float
Untuk nilai free float proyek ini sama dengan nilai total float, sehingga
dapat digambarkan AON-nya seperti berikut:
Gambar 2.5 Free Float
2.5.3.4 Jalur Kritis
Berdasarkan nilai slack-nya, jalur kritis akan ada pada aktivitas yang
memiliki nilai slack yang kecil atau 0. Pada proyek ini jalur kritis ada pada
aktivitas persiapan (A), pondasi (B), beton (C), pek. dinding (D), pek, atap
(F), sanitasi (I) dan finishing (L).
Gambar 2.6 Jalur Kritis
12
Project Management 2010
2.6 Penjadwalan
2.6.1 Penjadwalan SDM
Penjadwalan sumber daya manusia dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
Tabel 2.9 Penjadwalan SDMMandor Tk. Batu Tk. Kayu Pekerja Tk. Listrik
Desember 2010
14 8h 32h 24h7 32h 56h 64h 40h
10 8h 16h 16h 0h13 8h 32h 48h 48h16 16h 16h 32h 24h19 16h 32h 32h 16h22 24h 32h 64h 48h25 8h 32h 32h 16h28 16h 112h 96h 96h31 8h 48h 48h 48h
Januari 2011
3 24h 96h 144h 96h6 16h 32h 48h 48h9 16h 32h 32h 48h
12 24h 48h 48h 72h15 16h 32h 32h 32h18 48h 120h 64h 104h21 16h 56h 48h 56h24 96h 96h 96h27 16h 48h 48h 48h30 16h 16h 16h 16h2 24h 48h 48h 48h 16h
Februari 2011
5 8h8 24h 48h 48h 48h
11 8h 16h 16h 16h14 48h 48h 48h17 32h 32h 32h
13
Project Management 2010
2.6.2 Penjadwalan Mesin, Peralatan dan Perlengkapan
Penjadwalan mesin, peralatan dan perlengkapan dapat dilihat pada tabel di
bawah ini:
Tabel 2.10 Penjadwalan PeralatanPeralatan Desember 2010 Januari 2011 Februari 2011
Alat Bor 2Sekop 15.86 8.14Pacul 15.57 5.43Cethok 1.43 21.57Palu 12.8 14.2Meteran 9.37 28.13 2.5Kuas 5Obeng 4
2.6.3 Penjadwalan Material
Penjadwalan material dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
Tabel 2.11 Penjadwalan MaterialMaterial Desember 2010 Januari 2011 Februari 2011
Semen/PC 45.14 49.86Kapur 2.86 7.14Pasir 52.57 71.43Batu Kali 20Batu Pecah 30Batu Bata 4,285.71 10,714.29Keramik 30/30 35Cat Tembok 18Cat Kayu 5Paku 1 2.25 0.25Kayu Balok 14 31Kayu Usuk 15Kayu Reng 20Genteng 50Plafond 15 5Eternit 20Kaca 5 mm 10Engsel & Grendel 8 12Lampu Bohlam 4Lampu Neon 4Pipa 7Kran 4Kloset 2
2.6.4 Gantt Chart
14
Project Management 2010
Berikut adalah Gantt Chart dari proyek ini:ID
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T WDec 5, '10 Dec 12, '10 Dec 19, '10 Dec 26, '10 Jan 2, '11 Jan 9, '11 Jan 16, '11 Jan 23, '11 Jan 30, '11 Feb 6, '11
Gambar 2.7 Gantt Chart
15
Project Management 2010
BAB IIIMICROSOFT PROJECT
3.1 Waktu Kerja
Dengan menggunakan software Ms. Project, waktu kerja ditampilkan seperti
gambar di bawah ini:
Gambar 3.1 Report Waktu Kerja
Dari gambar di atas dapat disimpulkan bahwa seorang mandor akan bekerja selama
392 jam, tukang batu selama 1.175 jam, tukang kayu selama 1.200 jam, pekerja harian
selama 1.158 jam dan tukang listrik selama 24 jam.
3.2 Aktivitas dalam Proyek
Dengan menggunakan software Ms. Project, aktivitas-aktivitas dalam proyek
ditampilkan seperti gambar di bawah ini:
Gambar 3.2 Report Aktivitas dalam Proyek 1
16
Project Management 2010
Gambar 3.3 Report Aktivitas dalam Proyek 2
17
Project Management 2010
Gambar 3.4 Report Aktivitas dalam Proyek 3
Dari report di atas dapat disimpulkan bahwa aktivitas-akitivitas dalam proyek
ini, yaitu:
1. Persiapan
2. Pekerjaan Pondasi
3. Pekerjaan Beton
4. Pekerjaan Pasangan/dinding
5. Pekerjaan Kayu
6. Pekerjaan Atap
7. Pekerjaan Lantai
8. Pekerjaan Halaman (parkir)
9. Pekerjaan Sanitasi & Drainase
10.Pekerjaan Instalasi
11.Pekerjaan Plafond
18
Project Management 2010
12.Pekerjaan Finishing
3.3 Hubungan antar Aktvitas
Hubungan antar aktivitas dapat dilihat dari gant chart di bawah ini:ID
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
Mandor,Pekerja[300%],Tk. Batu[400%],Palu[3 bh],Meteran[2 bh],Alat Bor[1 bh]
Tk. Batu[300%],Pekerja[300%],Tk. Kayu[200%],Mandor,Palu[3 bh],Meteran[2 bh]
Mandor,Pekerja[200%],Tk. Kayu[200%],Kayu Balok[5 m3],Paku[0.5 kg],Palu[3 bh],Meteran[2 bh]
Tk. Kayu[200%],Tk. Batu[200%],Mandor,Kayu Balok[5 m3],Paku[0.5 kg],Palu[3 bh],Meteran[2 bh]
Mandor,Tk. Batu[200%],Tk. Kayu[200%],Sekop[3 bh],Pacul[3 bh],Alat Bor[1 bh]
Tk. Batu[200%],Pekerja[200%],Tk. Kayu[200%],Batu Pecah[30 m3],Sekop[3 bh],Pacul[3 bh]
Mandor,Tk. Kayu[200%],Pekerja[200%],Pasir[3 m3],Sekop[3 bh],Pacul[3 bh]
Tk. Batu[200%],Pekerja,Tk. Kayu[200%],Mandor,Batu Kali[20 m3],Pasir[10 m3],Semen/PC[5 sak],Sekop[3 bh],Pacul[3 bh]
Mandor,Tk. Kayu[200%],Pekerja[200%],Pasir[5 m3],Semen/PC[3 sak],Sekop[3 bh],Pacul[3 bh]
Mandor,Tk. Batu[200%],Tk. Kayu[200%],Semen/PC[10 sak]
Tk. Batu[200%],Pekerja[200%],Semen/PC[20 sak],Pasir[4 m3]
Tk. Batu[200%],Pekerja[200%],Tk. Kayu[200%],Pasir[2 m3]
Tk. Kayu[200%],Tk. Batu[200%],Pekerja[200%],Mandor,Batu Bata[15,000 bh],Semen/PC[25 sak],Kapur[10 m3],Pasir[100 m3],Sekop[3 bh],Pacul[2 bh],Cethok[5 bh],Meteran[2 bh]
Mandor,Tk. Batu[200%],Pekerja[300%],Tk. Kayu[200%],Semen/PC[18 sak],Sekop[3 bh],Pacul[2 bh],Cethok[5 bh],Meteran[2 bh]
Tk. Batu[200%],Pekerja[200%],Mandor,Semen/PC[10 sak],Sekop[3 bh],Pacul[2 bh],Cethok[5 bh],Meteran[2 bh]
Tk. Kayu[400%],Tk. Batu[200%],Pekerja[200%],Kayu Balok[10 m3],Engsel & Grendel[20 bj],Palu[2 bh],Meteran[2 bh]
Tk. Kayu[200%],Pekerja[200%],Kaca 5 mm[10 m2],Palu[2 bh],Meteran[2 bh]
Tk. Kayu[400%],Tk. Batu[200%],Pekerja[200%],Mandor,Kayu Balok[20 m3],Paku[0.5 kg],Palu[3 bh],Meteran[2 bh]
Tk. Kayu[200%],Tk. Batu[200%],Pekerja[200%],Mandor,Kayu Reng[20 m3],Kayu Usuk[15 m3],Paku[1 kg],Palu[3 bh],Meteran[2 bh]
Tk. Kayu[200%],Tk. Batu[300%],Pekerja,Mandor,Genteng[50 m2],Palu[3 bh],Meteran[2 bh]
Tk. Batu[200%],Tk. Kayu[200%],Pekerja[200%],Keramik 30/30[25 m2],Semen/PC[1 sak],Cethok[4 bh],Meteran[2 bh]
Tk. Batu[200%],Tk. Kayu[200%],Pekerja[200%],Keramik 30/30[10 m2],Semen/PC[1 sak],Cethok[4 bh],Meteran[2 bh]
Tk. Kayu[200%],Pekerja[200%],Kayu Balok[5 m3],Palu[2 bh],Meteran[2 bh]
Tk. Batu[200%],Tk. Kayu[200%],Pekerja[200%],Semen/PC[2 sak],Meteran[2 bh]
Tk. Batu[200%],Tk. Kayu[200%],Pekerja[200%],Pipa[7 m1],Meteran[2 bh]
Tk. Batu[200%],Tk. Kayu[200%],Pekerja[200%],Kran[4 bj],Kloset[2 bj],Meteran[2 bh]
Tk. Listrik,Obeng[2 bh]
Tk. Listrik,Lampu Bohlam[4 bj],Lampu Neon[4 bj],Obeng[2 bh]
Mandor,Tk. Kayu,Pekerja,Tk. Batu,Paku[1 kg],Plafond[20 m2],Meteran[2 bh]
Tk. Batu[200%],Tk. Kayu[200%],Pekerja[200%],Eternit[20 m2],Mandor,Meteran[2 bh]
Mandor,Pekerja[200%],Tk. Kayu[200%],Tk. Batu[200%],Cat Kayu[5 kg],Cat Tembok[18 gln],Kuas[5 bh]
Pekerja[200%],Tk. Kayu[200%],Tk. Batu[200%]
M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M TDec 5, '10 Dec 12, '10 Dec 19, '10 Dec 26, '10 Jan 2, '11 Jan 9, '11 Jan 16, '11 Jan 23, '11 Jan 30, '11 Feb 6, '11
Gambar 3.5 Gantt Chart 2
Dari gantt chart di atas dapat diketahui bahwa dalam proyek ini, hubungan
antar aktivitasnya ada beberapa macam yaitu hubungan finish-to-finish; start-to-
finish; dan adapula hubungan kombinasi.
19
Project Management 2010
3.4 Penugasan Sumber Daya
Dengan menggunakan software Ms. Project, penugasan sumber daya
ditampilkan seperti gambar di bawah ini:
Gambar 3.6 Report Penugasan Sumber Daya 1
20
Project Management 2010
Gambar 3.7 Report Penugasan Sumber Daya 2
21
Project Management 2010
Gambar 3.8 Report Penugasan Sumber Daya 3
22
Project Management 2010
Gambar 3.9 Report Penugasan Sumber Daya 4
23
Project Management 2010
Gambar 3.10 Report Penugasan Sumber Daya 5
Gambar 3.11 Report Penugasan Sumber Daya 6
24
Project Management 2010
3.5 Biaya
Dengan menggunakan software Ms. Project, biaya (cash flow) dalam proyek
ditampilkan seperti gambar di bawah ini:
Gambar 3.12 Report Cash Flow
25
Project Management 2010
Berdasarkan aliran kas (cash flow) dapat disimpulkan bahwa biaya yang dikeluarkan
untuk proyek ini sebesar Rp120.474.250,00. Secara rinci dapat dilihat pada tabel di
bawah ini:
Tabel 3.1 Total CostAktivitas Total Cost
Persiapan Rp14,072,500.00Pekerjaan Pondasi Rp8,372,000.00Pek. Tanah Urung Rp2,443,000.00Pekerjaan Beton Rp14,083,500.00Pekerjaan Pasangan/Dinding Rp14,731,000.00Pekerjaan Kayu Rp49,465,750.00Pekerjaan Atap Rp2,446,000.00Pekerjaan Lantai Rp6,656,000.00Pekerjaan Halaman (Parkir) Rp1,293,000.00Pekerjaan Sanitasi & Drainase
Rp2,220,000.00
Pekerjaan Instalasi Rp1,981,000.00Pekerjaan Finishing Rp2,710,500.00
JUMLAHRp120,474,250.0
0
26
Project Management 2010
BAB IVANALISIS PROYEK
4.1 Keterbatasan Sumber Daya
Setelah dibandingkan estimasi biaya maupun estimasi waktu terhadap
pelaksanaan proyek (Ms. Project) terjadi perbedaan baik dari segi biaya maupun
waktu. Dari perhitungan estimasi biaya, biaya proyek ini sebesar
Rp165.412.250,00 sedangkan setelah dihitung kembali dengan menggukanan
Ms. Project biaya total proyek sebesar Rp120.474.250,00. Namun, hal ini tidak
membuat kerugian bagi proyek ini.
Untuk segi waktu terjadi perbedaan antara estimasi dengan Ms. Project. Hal
tersebut terjadi karena adanya keterbatasan sumber daya untuk proyek ini,
terutama pada sumber daya manusia. Jumlah pekerja yang kurang
mengakibatkatkan mundurnya jadwal pengerjaan. Namun hal tersebut dapat
diatasi dengan mempersingkat waktu pengerjaan sehingga waktu penyelesaian
proyek tepat waktu.
4.2 Waktu yang Dipersingkat
Agar proyek berjalan tepat waktu, maka dilakukan penyingkatan waktu
pengerjaan proyek. Atau dengan cara mengerjakan deliverable proyek secara
berasamaan, sehingga waktu proyek dapat dipersingkat. Selain itu, juga dapat
mengoptimalkan jalur kritis.
4.3 Earned Value
Berikut merupakan hasil analisis proyek berdasarkan earned value:
Gambar 4.1 Report Earned Value
27
Project Management 2010
Karena proyek yang masih berjalan, maka hasil analisis earned value belum
bisa dilakukan. Sehingga pada gambar di atas dapat dilihat bahwa banyak nilai-
nilai yang masih kosong atau Rp0,00.
28
Project Management 2010
BAB VKESIMPULAN
Proyek “Pembangunan Taman Baca Kota Malang” ditargetkan selesai
pada tanggal 18 Februari 2011 dengan anggaran dana sebesar
Rp150.000.000,00. Pembangunan taman baca ini berupa gedung seluas 546 m2
dengan dua lantai, 4 ruangan dan 1 kamar mandi. Berdasarkan software Ms.
Project, proyek dapat diselesaikan dengan tepat waktu dan biaya total proyek
sebesar Rp120.474.250,00 yang dimana tidak melewati anggaran dana yang
diberikan.
29