DISUSUN OLEH: 

NAMA : RUMI PRATAMANIM : 090709007

  

BAB IPENDAHULUAN

I.1.Pengertian dari Program Aplikasi PerpustakaanMenurut Encyclopedia Americana, International Edition, 1971,

otomasiperpustakaan adalah penggunaan komputer dalam menangani

proses-proses yangada di perpustakaan seperti pembuatan katalog, pemesanan,

pengontrolan majalah,dll. Sedangkan berdasarkan penjelasan dari Lasa HS (1993),

otomasi perpustakaanadalah penggunaan mesin termasuk komputer untuk membantu

tugas-tugas yangada di perpustakaan

Perpustakaan merupakan salah satu sarana pembelajaran yang dapat menjadi sebuah kekuatan untuk mencerdaskan bangsa. Perpustakaan mempunyai peranan penting sebagai jembatan menuju penguasaan ilmu pengetahuan. Perpustakaan memberi kontribusi penting bagi terbukanya informasi tentang ilmu pengetahuan. Sedangkan perpustakaan perguruan tinggi merupakan jantung bagi kehidupan sivitas akademika, karena dengan adanya perpustakaan dapat diperoleh data maupun informasi yang dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan dan perencanaan serta dapat menyegarkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan.

  Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi atau information and

comunication technology (ICT) telah membawa perubahan dalam berbagai sektor, termasuk dunia perpustakaan. Pemanfaatan information and comunication technology (ICT) sebagai sarana dalam meningkatkan kualitas layanan dan operasional telah membawa perubahan yang besar di perpustakaan. Perkembangan dari penerapan information and comunication (ICT) dapat diukur dengan telah diterapkannya/digunakannya sebagai sistem informasi manajemen (SIM) perpustakaan dan perpustakaan digital (digital library).

 

I.2. Fitur Aplikasi Perpustakaan

Fitur-fitur yang terdapat pada sebuah aplikasi

perpustakaan, adalah sebagai berikut ;   Katalog / Kategori Buku Informasi Lengkap Buku Blanko Peminjaman Stok (Ketersediaan) Buku Statistik Perpustakaan Tampilan Random Buku Perpustakaan Internal Search Engine, Kewenangan Akses Statistik Administrasi Anggota Online Help, Dokumentasi Online,

Menggunakan database MySQL, profile perpustakaan pengelolaan/informasi penerbitan feed back sistem informasi perpustakaan meliputi buku

tamu, news ticker, saran atau pesan singkat

Anggota Teraktif Pengolahan Bahan Pustaka Sirkulasi Konfigurasi

BAB II

PEMBAHASAN

2.1. sejarah dan visi misi politeknik negeri bandung.Sejarah Pada awalnya membuka Program Pendidikan Diploma (tiga tahun) dalam

bidang teknik/rekayasa melalui SK Direktur Jendral Pendidikan Tinggi No. 03/DJ/Kep/1979 tanggal 27 Januari 1979, dan dinamakan Politeknik ITB karena berada dalam naungan Institut Teknologi Bandung (ITB) dengan 4 program studi dalam tiga jurusan yaitu Program studi Teknik Sipil (Jurusan Teknik Sipil); Program studi Teknik Mesin (Jurusan Teknik Mesin); Program studi Teknik Elektronika dan Teknik Listrik (Jurusan Teknik Elektro).

Politeknik ITB memulai penerimaan mahasiswa baru pertama kali pada Tahun Akademik 1982/1983 yang pendiriannya diresmikan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi bersama-sama dengan Politeknik USU Medan, Politeknik UNSRI Palembang, Politeknik UI Jakarta, Politeknik UNDIP Semarang, dan Politeknik UNIBRAW Malang bertepatan dengan wisuda pertama Politeknik ITB pada tanggal 4 Oktober 1985.

Tahun 1986 dibuka program pendidikan diploma bidang Tata Niaga di bawah Jurusan Tata Niaga dengan tiga program studi yaitu Program studi Akuntansi, Program Studi Keuangan & Perbankan, dan Program Studi Kesekretariatan & Administrasi Perkantoran. Di tahun yang sama juga membuka program studi Telekomunikasi di bawah jurusan Teknik Elektro

Tahun Akademik 1987/1988 Pendidikan Ahli Teknik Komputer yang berada dalam lingkungan ITB dialihkan ke POLITEKNIK ITB menjadi jurusan Teknik Komputer. Pada tahun yang sama POLITEKNIK ITB membuka jurusan baru bernama Jurusan Teknik Kimia. Dua program studi baru di bawah jurusan Teknik Mesin juga dibuka yaitu program studi Teknik Refrigerasi dan Tata Udara, dan program studi Teknik Energi.

Melalui Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 0313/O/1991 tentang Penataan Politeknik dalam lingkungan Universitas dan Institut Negeri, maka Politeknik Bandung berada di bawah binaan ITB dan bernama Politeknik ITB, menyelenggarakan pendidikan program diploma (tiga tahun) dengan 7 Jurusan yaitu : Jurusan Teknik Sipil, Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Komputer, Teknik Kimia, Akuntansi, dan Administrasi Niaga.

Sampai dengan tahun akademik 2009/2010 Polban menyelenggarakan pendidikan diploma (tiga tahun) pada 18 Program Studi (rekayasa dan tata niaga) dan pendidikan Sarjana Sains Terapan (empat tahun) pada 11 program studi

Pada semester ganjil tahun akademik 2009/2010 mahasiswa program diploma (tiga tahun/D3) berjumlah 3233 orang dan program pendidikan sarjana sains terapan (empat tahun/D4) berjumlah 693 orang. Proses penyelenggaraan pendidikan di Polban diampu oleh dosen tetap dengan kualifikasi pendidikan mulai SI/D4 sampai yang berkualifikasi S3 (Doktor). Adapun jumlah dosen Polban berdasarkan kualifikasi pendidikan adalah berpendidikan D4 sebanyak 31 orang, S1 sebanyak 180 orang, SP-1 sebanyak 5 orang, S2 sebanyak 245 orang dan yang berpendidikan S3 sebanyak 30 orang.

Visi dan Misi

VisiMenjadi institusi yang unggul dan terdepan dalam pendidikan

vokasi yang inofatif dan adaptif terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi terapan

MisiMenyelenggarakan pendidikan untuk menghasilkan lulusan

yang kompeten, memiliki semangat terus berkembang, bermoral, berjiwa kewirausahaan dan berwawasan lingkungan

Melaksanakan penelitian terapan dan menyebarluaskan hasilnya untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi

Melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat melalui pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk mendukung peningkatan mutu kehidupan

2.2. informasi perpustakaan politeknik negeri bandung.

Perpustakaan Politeknik Negeri Bandung

Perpustakaan Politeknik Negeri Bandung merupakan Pusat Informasi dan sumber belajar yang mempunyai fungsi utama menunjang pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi yang meliputi pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Untuk melaksanakan fungsinya perpustakaan mempunyai tujuan sebagai berikut:

Membantu terlaksananya pendidikan dan pengajaran. Menyediakan koleksi yang memadai demi terlaksananya

penelitian terapan. Menjadikan koleksinya sebagai penunjang pelaksanaan

pengabdian kepada masyarakat.

KOLEKSI :

Koleksi perpustakaan terdiri dari: a. Buku teks b. Jurnal dalam dan luar negeri c. Majalah Popular d. Tugas Akhir Mahasiswa e. Laporan Penelitian Staf Pengajar f. CD-Rom g. Database E-Journal Proquest

JENIS LAYANAN

Sirkulasi Referensi CD-Rom Layanan Informasi Bimbingan Pengguna Foto Copy

WAKTU PELAYANAN

Senin - Kamis : 08.00 - 16.00 Jum'at : 08.00 - 11.00 dan 13.00 - 16.00

KEANGGOTAAN PERPUSTAKAN

Anggota Perpustakaan Politeknik Negeri BandungSeluruh sivitas akademika, karyawan tetap Politeknik Negeri Bandung dan dosen tidak tetap yang terdaftar pada semester berjalan

Keanggotaan dapat diperoleh dengan mengajukan permohonan, dengan syarat: Mengisi formulir pendaftaran Memperlihatkan KTM dan bukti pembayaran SPP Membayar biaya administrasi

KEWAJIBAN PEMAKAI PERPUSTAKAAN

Tidak diperbolehkan membawa tas, map, makanan dan minuman ke dalam ruang perpustakaan. Kehilangan barang pribadi bukan tanggung jawab perpustakaan

Sebelum masuk ke ruang perpustakaan, para pemakai diwajibkan mengisi komputer pengunjung yang telah disediakan

Pemakai wajib ikut menjaga ketenangan, ketertiban, keamanan dan memelihara kebersihan ruang perpustakaan

Pemakai wajib memelihara koleksi perpustakaan Berpakaian rapi dan sopan

KETENTUAN DAN KEWAJIBAN DALAM PEMINJAMAN

Jumlah koleksi dan jangka waktu : Mahasiswa 2 (dua) eksemplar dengan judul yang berbeda selama 1 (satu)

minggu Staf Pengajar dan Staf Administrasi Politeknik Negeri Bandung 3 (tiga)

eksemplar dengan judul yang berbeda selama 1 (satu) minggu Bahan pustaka yang dipinjam diperbolehkan diperpanjang sebanyak 1 (satu) kali

dengan jangka waktu 1 (satu) minggu dengan catatan tidak dipesan orang lain. Koleksi referens hanya boleh dibaca di dalam ruangan referens dengan ketentuan

sebagai berikut : Koleksi referens yang diperlukan atau hendak di foto copy dapat

menghubungi petugas referens Maksimum pemakaian koleksi referens 2 judul sekaligus Khusus tugas akhir dan laporan penelitian, hanya boleh di baca di ruang

tugas akhir dan tidak boleh di foto copy Jurnal hanya dapat dibaca di ruang referens

Mahasiswa yang telah lulus wajib membuat SURAT BEBAS MASALAH Pengguna dari luar Politeknik Negeri Bandung yang ingin menggunakan

Perpustakaan Politeknik Negeri Bandung diwajibkan membawa surat keterangan dari instansi yang bersangkutan

 

SANKSI

Denda dikenakan karena keterlambatan mengembalikan buku sebesar Rp.100,- / hari / buku

Bila terlambat lebih dari 30 (tiga puluh) hari, maka denda keterlambatan menjadi 2 (dua) kali lipat.

Menghilangkan buku diharuskan mengganti dengan buku / subjek yang sama

 

2.3 aplikasi perpustakaan G-LIS di perpustakaan politeknik negeri bandung.

Dari kota kembang Bandung (tepatnya politeknik bandung) kembali lahir aplikasi otomasi perpustakaan yang bersifat FOSS, yaitu GLIS oleh Arif R. Dwiyanto dari ITB. GLIS yang kepanjangannya adalah Ganesha Library Information System, sekilas terdengar seperti kata geulis yang berarti cantik dalam bahasa Sunda. Bandung memang sejak dulu terkenal dengan gadisnya yang cantik-cantik. Demikian pula dengan GLIS yang mampu mengelola manajemen perpustakaan secara ‘cantik’.

Sistem Informasi Perpustakaan Politeknik Negeri Bandung merupakan sebuah sistem baru yang berupa penggabungan dari sistem otomasi perpustakaan dan sistem perpustakaan digital yang sebelumnya berjalan

Fitur-fitur GLIS yang ada di perpustakaan politeknik negeri bandung diantaranya:

1. pengadaan.2. pengolahan.3. sirkulasi.4. pencatatan pengunjung.5. laporan.6. berbasis web dan.7. open source.

1. halaman depan

2. cara login pengguna

3. jenis koleksi perpustakaan.

 

Hasil laporan politeknik negeri bandungBerdasakan statistik.

1. Sirkulasi.  a. harian

 

b.mingguan.

c. bulanan

d. tahunan

2. koleksi

berdasarkan jenis dan berdasarkan tahun

3. pengunjung

a. harian

b. bulanan

c. tahunan

KESIMPULAN

KesimpulanPerpustakaan merupakan salah satu sarana

pembelajaran yang dapat menjadi sebuah kekuatan untuk mencerdaskan bangsa. Perpustakaan mempunyai peranan penting sebagai jembatan menuju penguasaan ilmu pengetahuan yang sekaligus menjadi tempat rekreasi yang menyenangkan, menyegarkan, dan mengasyikkan. Oleh karena itu citra perpustakaan perlu dibangun agar dapat berkembang dengan baik pada era globalisasi ini.

Oleh karena itu Sistem Informasi Perpustakaan berbasis Web sangat diperlukan untuk menunjang system pelayanan pada perpustakaan. Salah satunya perpustakaan menggunakan aplikasi perpustakaan yang open source seperti G-LIS yang sudah dibahas di atas.