trujillo, 16 de junio del 2021 asunto : referencia : la r

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

“Juntos por la Prosperidad”Sede Institucional calle Alexander Fleming N° 213-215- Urb. Daniel Hoyle – Trujillo – La Libertad / teléfono 044 – 579104

Facebook: UGEL N° 04 TRUJILLO SUR ESTE

Trujillo, 16 de junio del 2021

OFICIO MÚLTIPLE Nº 040- 2021-GRLL-GGR-GRSE-UGELN°04-TSE-AGI

SEÑOR (a):Director(a) de la Institución Educativa _____________________________________________Presente. -

ASUNTO : REQUISITOS DE DECLARACION DE GASTOS MANTENIMIENTO 2021-1

REFERENCIA : INFORME Nº 005-2021-GRLL-GGR/GRSE-UGEL N°04-TSE/AGI/ESP. INF.

Es grato dirigirme a usted para expresarle el saludo Institucional a nombre dela Unidad de Gestión Educativa Local N° 04- Trujillo Sur Este y el mío propio; asimismo, enatención al documento de referencia, se le hace de conocimiento que se le está adjuntando alpresente los requisitos de Declaración de Gastos de Mantenimiento 2021-1; a fin de que procedacon el registro correspondiente en el Sistema Mi Mantenimiento, de acuerdo a lo establecido enla R-M. N° 557-2020-MINEDU.

Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para reiterarle las muestras demi especial consideración y estima.

Atentamente,

Adjunto 13 foliosIMYS/D-UGEL 04-TSECKSP/J-AGI

REG. DOC. 06227895REG. EXP. 05190135

“Año del Bicentenario del PERU: 200 años de Independencia”

“Juntos por la Prosperidad” Sede Institucional calle Alexander Fleming N° 213-215 Urb. Daniel Hoyle-Trujillo – La Libertad / teléfon044-579104

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Trujillo, 16 de junio del 2021

INFORME N° 005-2021 – GRLL-GGR/GRSE/UGELN°04/AGI/TVRS-ESP. INF. Sra. CRISTINA KATLEEN SANDOVAL PEREDA Jefe del Área de Gestión Institucional UGEL N°04 Trujillo Sur Este.

Presente.-

Asunto : REQUISITOS DE DECLARACION DE GASTOS MANTENIMIENTO 2021-1

PARA REGISTRO Y PRESENTACION DE EXPEDIENTE VIRTUAL DE DECLARACION DE GASTOS.

Ref. : RM 557 – 2020 MINEDU / RM 005-2021 MINEDU

Por medio de la presente me dirijo a Ud., para saludarla y a la vez en atención al asunto y referencia informarle lo siguiente: I. ANTECEDENTES:

I.1 Con Resolución Ministerial 005-2021 MINEDU de fecha 06-01-2021, Art 1.- Se resuelve aprobar la Norma

Técnica “Disposiciones Específicas para la Ejecución del Programa de mantenimiento 2021”, dentro de la cual se

dan algunos alcances:

I.1.1 Según numeral 5. GLOSARIO DE TÉRMINOS: Para la aplicación de lo dispuesto en la presente Norma Técnica, se establecen las siguientes definiciones (…) 5.2. Mi Mantenimiento: Es el sistema de información de mantenimiento, a cargo del PRONIED, al cual acceden los responsables de mantenimiento y especialistas de UGEL, para registrar y/o aprobar la documentación solicitada en las diferentes etapas del programa en los plazos establecidos en la presente norma técnica.

I.1.2 Asimismo en el numeral 6. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 2021: 6.1. Focalización de locales educativos beneficiarios del Programa de Mantenimiento 2021 a) Para la definición

del listado de locales educativos beneficiarios se ha considerado la Base de datos remitida por la Unidad de Estadística (UE)1 del MINEDU con los códigos de locales educativos que se encuentren comprendidos en la gestión A1 y A42, bajo el estado de “activos” y cuya meta de atención sea mayor a 0. b) A fin de determinar el monto asignado a cada local educativo que cumpla con los criterios de focalización, se aplican los criterios de asignación de recursos del Programa de Mantenimiento de locales educativos 2021 señalados en el Anexo Nº 1. Criterios de asignación de recursos del Programa de Mantenimiento 2021. c) El listado de locales educativos beneficiarios del Programa de Mantenimiento de locales educativos 20213 es aprobado mediante Resolución Directoral Ejecutiva del titular del PRONIED, hasta el 15 de enero de 2021.

I.1.3 Específicamente en el numeral: 6.2. Plazos de las etapas del Programa de Mantenimiento 2021 a) El

responsable de mantenimiento, la comisión responsable, la UGEL y el PRONIED cumplen con los plazos establecidos en el Anexo Nº 2. Cronograma del Programa de Mantenimiento 2021. 6.3. Programación de acciones del Programa de Mantenimiento 2021 a) El responsable de mantenimiento del local educativo, en coordinación con la Comisión Responsable, elabora la Ficha de Acciones de Mantenimiento – FAM.

I.2 Con la RM N° 557-2020-MINEDU de fecha 29-12-2020 se aprueba la - Norma Técnica “Disposiciones generales

para la ejecución de mantenimiento y acondicionamiento de infraestructura educativa bajo la modalidad de

https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/1502117/RM%20N%C2%B0%20557-2020-MINEDU%20%281%29.pdf.pdf





subvenciones. En la referida norma principalmente se da a conocer a la designación de actores responsables, conformación comité de mantenimiento, cambio e responsables, apertura de cuentas, etapas, actividades, etc.

I.3 Según la RM 557-2020 MINEDU: 6.5.3. Notificación de culminación de acciones a) Al culminar la ejecución de acciones en el local educativo, el responsable designado debe contar con el registro fotográfico del proceso de mantenimiento y/o acondicionamiento, el detalle de las acciones realizadas, así como el monto total incurrido con los recursos asignados y registrarlo en el formato del Anexo N°7 PANEL DE CULMINACION DE ACCIONES del sistema de información correspondiente. b) este formato debe contener lo siguiente: - Fotografías realizadas de la infraestructura educativa de manera previa, durante y posterior a la ejecución de acciones programadas, así como la descripción de cada fotografía. Además, deberá evidenciar el proceso de las mejoras implementadas con los recursos asignados. A fin de facilitar la visualización del proceso de ejecución, se recomienda que las fotografías sean tomadas desde posiciones similares. – el monto total incurrido, el cual detallara a desagregación de montos efectivamente utilizados por el local educativo, según mano de obra, adquisición de materiales y/o costos de traslado. Estos montos deberán coincidir con los comprobantes y/o documentos probatorios que serán posteriormente registrados mediante la declaración de gastos, según se señala en el numeral 6.6.

I.4 Con INFORME N° 001-2021 – GRLL-GGR/GRSE/UGELN°04/AGI/TVRS-ESP. INF.de fecha 28-05-2021, se hace de conocimiento a las 72 IIEE, sobre la CULMINACION DE ACCIONES MANTENIMIENTO 2021-1 (Ficha de término).

I.5 Según la RM 557-2020 MINEDU: 6.5.3. Devolución de recursos no utilizados El responsable designado debe devolver los saldos no utilizados según corresponda: - Hasta el cierre de la ejecución del mantenimiento y/o acondicionamiento, según los plazos de las disposiciones específicas que se aprueben posteriormente, se debe depositar los recursos no utilizados a la cuenta de ahorros abierta a nombre del responsable designado. (hasta el 04 de agosto) Estas devoluciones no deben ser ingresadas al sistema, ya que son consideradas como saldo no utilizado al momento de la reversión de los recursos al tesoro público. – Después del cierre de la ejecución del mantenimiento y/o acondicionamiento, se procede a la devolución de la siguiente manera: 1. Los saldos no ejecutados, intereses que llegaron a ser cobrados y recupero de fondos producto de las acciones administrativas, civiles o penales de la ejecución, deben depositarse a la cuenta señalada en la disposición especifica correspondiente que se apruebe posteriormente. Se debe considerar que los impuestos a las transacciones financieras (ITF) correspondientes a esta devolución son adicionales al monto a depositar y no deben ser registrados en el sistema de información correspondiente como parte del monto devuelto. 2. El responsable designado debe registrar los voucher(s) de devolución con los datos de local educativo en el sistema de información para revisión de la UGEL según el formato del Anexo N°8 (cuando la devolución se realice a partir del 05 de agosto en adelante). Formato de devolución de saldos a la cuenta PRONIED. 3. La UGEL adjunta este formato de devoluciones de saldos depositados a la cuenta PRONIED, en archivo PDF, en el sistema de información correspondiente.

I.6 Según la RM 557-2020 MINEDU: 6.6 Declaración de gastos: 6.6.1 Registro de declaración de gastos: a) El formato detallado de Declaración de Gastos (Anexo N°11) será establecido en las disposiciones específicas correspondientes que se aprueben posteriormente. b) El responsable designado debe registrar este formato de Declaración de gastos de la ejecución del mantenimiento y/o acondicionamiento en el sistema de información considerando lo siguiente: - Los comprobantes de pago recibidos y/o declaraciones juradas, según corresponda, por mano de obra, adquisición de materiales y/o servicios de transporte. – Los gastos detallados por insumos, según los formatos detallados en las disposiciones específicas. c) Se pueden realizar registros parciales en el sistema conforme se ejecuten las acciones de mantenimiento y/o acondicionamiento, a fin de coadyuvar al registro oportuno y cumplimiento de los plazos establecidos en las disposiciones específicas que se aprueben posteriormente. d) Al culminar con todas las acciones de infraestructura programadas según corresponda, el responsable debe elaborar el Expediente de Declaración de Gastos, preferentemente digital, el cual contiene la siguiente información: 1. Formato del anexo N°4 Acta de compromiso firmada por el responsable. Es obtenido del sistema de información. 2. Formato del anexo N°5 Acta de representantes de la comisión responsable y del CONEI. Es obtenido del sistema de información. 3. Formato del Anexo N° 10 Ficha de Acciones, de Mantenimiento (FAM) O Ficha de Acciones de Acondicionamiento (FAA), aprobada suscrita por los integrantes de la Comisión, o quien haga sus veces. Es obtenido del sistema de información. 4. Copia(s) del (de los) voucher(s) de retiros del BN realizados durante la ejecución. 5. Copia(s) del (de los) voucher(s) de





depósito de las devoluciones en la cuenta de ahorro en el BN realizados durante la ejecución. 6. Formato del anexo N°11 Declaración de gastos detallada por insumos suscrita por los miembros de la Comisión, o quien haga sus veces. Es obtenido del sistema de información. 7. Copia de los comprobantes de pago (Boletas de venta, recibos por honorarios) y/o declaraciones juradas, según corresponda, que sustenten los gastos en mano de obra, adquisición de materiales y/o servicios de transporte. 8. Formato del anexo N°7 Panel de culminación de acciones, en el cual incluye el registro fotográfico del estado de la infraestructura antes, durante y después de la ejecución del mantenimiento y/o acondicionamiento y el monto total incurrido, de acuerdo con el numeral 6.5.3 Es obtenido del sistema de información. e) El responsable designado debe remitir el expediente a la UEGL, preferentemente a través de la mesa de partes virtuales, de acuerdo con el siguiente detalle: - si la remisión de realiza de manera virtual, deberá contener los documentos de pago y Boucher(s) originales escaneados y conservar la confirmación del registro del expediente en la plataforma virtual de la UGEL. Asimismo, en caso lo requiera, el responsable designado puede solicitar su expediente de declaración de gastos fedateado a la UGEL. – Si la remisión de realiza de manera física o presencial, se deberá disponer de dos (02) copias, de acuerdo con el siguiente detalle: 1. Una (01) copia es el expediente que queda en custodia de la UGEL para revisión o ante cuestionamientos en los trabajos realizados. 2. Una (01) copia queda como cargo para el responsable designado, quien debe mantenerla bajo custodia de la IE, junto con los documentos originales. F) El envío del expediente debe realizarse dentro del plazo establecido en la disposición especifica que se apruebe posteriormente.

II. DE LA DECLARACION DE GASTOS:

II.1 DEL INFORME DE CULMINACION DE ACTIVIDADES (FICHA DE TÉRMINO) Según lo consignado líneas arriba en el ítem I.3, este informe, debe ser previo al registro de la

Declaración de Gastos, donde el responsable debe cumplir con registrar en dicho informe, a través del sistema Mi Mantenimiento (opción FICHA DE TERMINO). El Informe se genera en opción VISTA PREVIA del sistema; se imprime y se firma por el Comité de Mantenimiento según corresponda (pueden ser firmas virtuales) y luego debe enviarse por mesa de partes de la UGEL 04 TSE. Asimismo, tener en cuenta que éste documento se adjuntará posteriormente como parte del expediente de Declaración de Gastos 2021-1.

El plazo máximo para registrar el INFORME DE CULMINACION DE ACTIVIDADES (Ficha de Término), será de 4 días calendario posterior a la finalización de los trabajos ejecutados en el local educativo.

Luego del registro en el sistema e ingreso por mesa de partes, se procederá a la verificación y visto bueno por el especialista de mantenimiento. El cual será comunicado al responsable para continuar con la siguiente etapa de la Declaración de Gastos.

NOTA: No se puede adelantar el registro de la Declaración de Gastos, sin el visto bueno de la FICHA DE TÉRMINO. El sistema podría bloquearse.

II.2 DE LA DECLARACION DE GASTOS

Luego del registro y envío por mesa de partes el Informe de Culminación de Actividades; y haber recibido el visto bueno por los especialistas; se procederá a registrar en el sistema la Declaración de Gastos periodo 2021-1. Dicho formato luego de detallar los insumos en cada ítem según lo consignado en las boletas, se imprime y se firma (firmas virtuales) por la Comisión de Mantenimiento según corresponda a fin de adjuntarlo al expediente que enviara en un solo archivo, en formato PDF, por mesa de partes de la UGEL 04 TSE. Los requisitos del expediente de la Declaración de Gastos, son los establecidos en la Norma General RM 557-2020 MINEDU, y se adjuntan como anexos a la presente, en formato Word.

II.3 ALCANCES




II.3.1 Los costos por insumos y/o mano de obra presentados en la FAM fueron referenciales, en la

presente Declaración de Gastos, los vouchers y comprobantes deberán estar firmados y avalados según corresponda por el comité de mantenimiento. El CONEI debe firmar principalmente en informe de Veeduria. Asimismo, todo comprobante de gasto debe ser a nombre de la Institución Educativa o a nombre del responsable, tener en cuenta que no deben tener enmendaduras, ser legibles; al final deberán guardarse para el expediente de la declaración de gastos que será presentado en físico ante la UGEL 04 TSE. En la documentación (expediente Declaración de Gastos) presentada por mesa de partes, las firmas podrán ser virtuales, previo consentimiento del titular de dicha firma.

II.3.2 Para registrar la Declaración de Gastos en el sistema, el responsable, deberá adjuntar según

corresponda: - El expediente en PDF (Preferible menos de 10 MB)

- El acta de CONEI en PDF (Acta de CONEI + Informe de Veeduria, grabados en un solo archivo)

- Fotos en formato JPG.

III. RECOMENDACIONES:

III.1 Mediante un Oficio Múltiple hacer de conocimiento el presente Informe a las 72 IIEE comprometidas con el

Mantenimiento período 2021-1. Excluir a la sgte. IE por razones sustentadas del no uso de recursos:

- 1778 DIVINO NIÑO ([email protected])

III.2 Así mismo adjuntar con la presente los documentos anexos: (03) archivos en formato Word, (01) archivo en

formato excel, y (01) archivo en formato PDF (Acta de CONEI).

Es todo cuanto informo a usted, salvo mejor parecer

Atentamente,

______________________ _____________________________

Arqº Marco A. Idiaquez M. Ingº Tatiana V. Rivera S.

ING. I – UGEL 04 TSE ESP. INFRAESTRUCTURA-UGEL 04 TSE

Folios 04 (PDF) + 03 (Word) + 01 (Excel convertidor) + 01 (PDF Acta CONEI) Nuevo Reg. Documento: 06227772 Nuevo Reg. Expediente: 05190056 Cc. Archivo TVRS-ESP. INF. Cc. Archivo ING I. INF.

EXPEDIENTE DECLARACION DE GASTOSMANTENIMIENTO PERIODO 2021-1

AYUDA MEMORIA

(Nombre del responsable de mantenimiento) Identificado con DNI N ° XXXXXXX domiciliado en________________________________________________________________________________ , encalidad de responsable de mantenimiento del Local Educativo (Nombre de la I.E), con código de local xxxxxx,ubicada en la localidad de TRUJILLO, distrito de XXXXX , provincia de TRUJILLO , de la región LA LIBERTAD ,dependiente de la UGEL 04 - TRUJILLO SUR ESTE; en coordinación con la Comisión de mantenimiento; se hanejecutado y llevado a cabo las actividades programadas en la Ficha de Acciones de Mantenimiento (FAM)dentro de nuestro local educativo la cual se detalla, y teniendo como miembros a:

COMITÉ DE MANTENIMIENTO : 1. Tatiana Rivera xxx2. Juan Pérez xxxxxx

COMITÉ VEEDOR : 1. Juvenal Díaz Castillo2. María xxxxxxxxx3. Carlos Huertas xxxx

I. ACCIONES DE MANTENIMIENTO:

Mantenimiento regular. - EJM Se ejecutaron trabajos de: Enchapados de lavaderos de estudiantes deprimaria. Cambio de 15 m2 de cerámica Colocación de 2 rejas de seguridad en servicios higiénicos delnivel primaria. Instalación de rejas para dividir los servicios higiénicos de niños y niñas que midan 2,00 mX 0,89 y 1.95 m x 0,89. Instalación de pisos en Aulas, Espacios administrativos como la Direccion,…etc,etc,

Kit de Higiene. - EJM Se adquirieron elementos del KIT para limpieza: Detergente, guantes de jebe usosemi industrial, removedor de sarro, etc. y kit para lavado de manos: jabon, papel toalla, etc , etc.

II. REGISTRO DE ACTIVIDADES

Fecha aprobación FAM : 23 ABRFecha de inicio de los trabajos : 07 MAYFecha de culminación : 07 JUN

Retiros Efectuados EJM se realizaron en 03 armadas:

RETIROSFECHA

VOUCHER MONTO

01 07 MAY 4000

02 22 MAY 2000

03 02 JUN 906

III. MONTOS EJECUTADOS

La IE XXXXXXXXXXXXXXXXXX, EJECUTO acciones de mantenimiento de acuerdo a las partidas descritas enla normativa RM 005-2021 MINEDU, y en la FAM VERIFICADA, detallándose los sgtes gastos ejecutadossegún el monto asignado que fue de S/6,906.00:

IV. COMPROBANTES DE GASTOS REALIZADOS

ELEMENTO DEINTERVENCIÓN TIPO N° FECHA PROVEEDOR

MONTO TOTALDEL

COMPROBANTES/.

CUBIERTAS - TECHOImpermeabilizacióny tratamientopor filtraciones.

EJM BOLETA 001-19096093 09 MAY XX MCCVB SAC YCONSRUCCIONES XX12,900

Resane de cielo raso BOLETA

MUROSTarrajeo de murosexistentes. BOLETA

Sardinel EJM FACTURAPISOS

Pisos interioresantideslizantes,cerámicos.

FACTURA

Pisos interiores decemento pulido BOLETA

PUERTASRejas de seguridad BOLETACarpintería demadera o metálica BOLETA

VENTANASMalla mosquiteroRejas de seguridad

PASAMANOS Y BARANDASBarandas enrampas, escaleras yparapetos

REJASRejas

INSTALACIONES ELÉCTRICASInstalaciones,ductos y cableseléctricosTomacorrientes

INSTALACIONES SANITARIASEstación de lavadode manos(Lavadero lineal)Aparatos y/oaccesoriossanitariosTuberías de aguay/o desagüeTanque elevado de

MANTENIMIENTO REGULAR 3200.00

MANTENIMIENTO KIT HIGIENE 3700.00

SALDO 6.00

PVCRED TELEFÓNICA/ INTERNET

Instalaciones,ductos y cablesCanaletas o tuberíasparaprotección deinstalaciones

SEGURIDADSeñalización deseguridadExtintores

MATERIALES EDUCATIVOSAdquisición de útilesescolares y deescritorio.

MOBILIARIOMobiliarioeducativo

EQUIPAMIENTOBandejadesinfectante paracalzadoEquipamientodeportivo

PINTURAPintado de muros,columnas, vigas,techo

KITS DE HIGIENEKit de higiene paralimpieza ydesinfección dellocal educativoKit de Higiene paralavado demanos

V. RECIBOS POR HONORARIOS – MANO DE OBRA

ELEMENTO DEINTERVENCIÓN TIPO N° FECHA PROVEEDOR MONTO S/.

PISOS HONORARIOS 001-19096093 09 MAY XX MCCVB SAC Y CONSRUCCIONES XX12,900PUERTAS HONORARIOS

INST. ELECTRICAS HONORARIOSINST. SANITARIAS HONORARIOS

VI. DECLARACION JURADA POR TRANSPORTE

Nº FECHA MONTO S/.01 10 MAY 20.0002 20 MAY 10.00

Otros: Consignar algunas ocurrencias o inconvenientes durante la ejecución de los trabajos o en cuanto alas firmas respectivas de miembros del Comité que se ausentaron por enfermedad y/o otras razones; silos hubiera tenido según corresponda. (Caso contrario omitir este ítem)

VII. FOTOGRAFIAS (ANTES-DURANTE-DESPUES)

CUBIERTAS - TECHOSANTES DURANTE DESPUES

MUROSANTES DURANTE DESPUES

PISOSANTES DURANTE DESPUES

PUERTASANTES DURANTE DESPUES

VENTANASANTES DURANTE DESPUES

PINTURAANTES DURANTE DESPUES

KIT DE HIGIENEANTES DURANTE DESPUES

ANEXOS

1.- ACTA DE COMPROMISO, firmado por el responsable. (Formato obtenido del sistema de información demantenimiento)

2.- ACTA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN de mantenimiento y de los representantes del CONEI(formato obtenido del sistema de información de mantenimiento)

3.- INFORME DE VEEDURÍA firmado por los representantes del CONEI o el que haga sus veces. (VERMODELO ADJUNTO)

4.- FAM CON SELLO DE VERIFICADO, el que fuera aprobado, firmado por la Comisión de mantenimiento(Formato obtenido del sistema de información de mantenimiento)

5.- VOUCHER DE RETIROS BN realizados durante la ejecución (ya sea realizado en ventanilla, cajero, oagente) o las constancias de las transferencias interbancarias. Asimismo, si hubiera realizadodevoluciones a la cuenta de ahorro durante la ejecución adjuntar dichos vouchers.

6.- COMPROBANTES DE PAGO (boletas de venta, recibos por honorarios) a nombre de la I.E. firmado porla Comisión de mantenimiento. No deben presentar enmendaduras, borrones, tachaduras, correcciones.En el sistema: Deben ser llenados de forma completa, colocando la descripción detallada del bien talcual dice en la boleta o servicio; cantidad, precios unitarios y precios totales. Asimismo de existirDeclaraciones Juradas por transporte, indicar fecha y monto a nombre de la I.E. consignando el nombredel responsable de mantenimiento firmado.

7.- ADJUNTAR EL INFORME DE CULMINACIÓN DE ACTIVIDADES (FICHA DE TERMINO), firmado por laComisión de mantenimiento. (Formato generado del sistema de información de mantenimiento)

8.- ADJUNTAR COPIA DE DECLARACIÓN DE GASTOS firmado por la Comisión de mantenimiento. (Formatogenerado del sistema luego del llenado)

__________________________________________________FIRMA RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO DE LOCAL EDUCATIVOPor la Institución Educativa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXNombre.: XXXXXXXXXXXXXXXDNI: xxxxxxxxFecha: XX-XX-2021

INFORME DE VEEDURÍA

A : Dra. Isabel Yupanqui SifuentesDIRECTORA DE LA UGEL N°04 TRUJILLO SUR ESTE

ASUNTO : INFORME DE VEEDURÍA DEL CONEI DE LA IE. XXXXXXXXX

REFERENCIA : RM 005-2021 MINEDU

I. GENERALIDADES

Tenemos el agrado de dirigirnos a Ud., para saludarlo y a la vez informar a su despacho lasactividades realizadas en el Programa de Mantenimiento periodo 2021-1 de la IE XXXXXXXXXXXXXcon código de local XXXXXX, ubicada en la localidad de TRUJILLO, distrito de XXXXXXXXX, provinciade TRUJILLO, de la región LA LIBERTAD, dependiente de la UGEL 04 - TRUJILLO SUR ESTE.

Se informa sobre lo verificado durante los trabajos de mantenimiento de las actividadesprogramadas que se ejecutaron dentro del local educativo conforme a la ficha FAM y el usoadecuado de los recursos que le fueran otorgados para tal fin. Se detalla a continuación:

Mantenimiento regular. - EJM Se ejecutaron trabajos de: Enchapados de lavaderos de estudiantesde primaria. Cambio de 15 m2 de cerámica Colocación de 2 rejas de seguridad en servicioshigiénicos del nivel primaria. Instalación de rejas para dividir los servicios higiénicos de niños y niñasque midan 2,00 m X 0,89 y 1.95 m x 0,89. Instalación de pisos en Aulas, Espacios administrativoscomo la Direccion,…etc, etc,

Kit de Higiene. - EJM Se adquirireron elementos del KIT para limpieza: Detergente, guantes de jebeuso semi industrial, removedor de sarro, etc. y kit para lavado de manos: jabon, papel toalla, etc ,etc.

II. CONCLUSIONES

Luego de verificar la ejecución de las acciones descritas en el presente informe, los integrantes delCONEI que hacemos las veces de Comité veedor, damos Fe que dichas actividades se ejecutaronsegún lo programado por la IE XXXXXXXXXXXXXXXXXX, que ejecuto acciones de mantenimiento deacuerdo a las partidas descritas en la normativa RM 005-2021 MINEDU, y en la FAM VERIFICADA,detallándose los sgtes gastos ejecutados según el monto asignado que fue de S/6,906.00:

Así mismo dejamos constancia que el monto total utilizado fue de S/ 6900.00 (seis mil novecientos y00/100 soles) con un saldo de S/6.00, monto que está sustentado con comprobantes de compra.

Es todo cuanto informamos para su conocimiento.

Atentamente,

MANTENIMIENTO REGULAR 3200.00

MANTENIMIENTO KIT HIGIENE 3700.00

SALDO 6.00

_______________________________XXXXX XXXXX XXXXXXXX

DNI: XXXXXXXXIntegrante 3

Representante Padres defamilia

_________________________________XXXXX XXXXX XXXXXXXX


_________________________________XXXXX XXXXX XXXXXXXX


DECLARACION JURADA POR TRANSPORTE N° 01

Yo, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, con DNI XXXXXXX, con Domicilio Fiscal enXXXXXXXXXXXXXXXXXX, del distrito XXXXXX, provincia Trujillo, departamento de LaLibertad; responsable del MANTENIMIENTO 2021-1 de la I.E XXXXXXXXXXX, con códigode local XXXXXXXX.

DECLARO BAJO JURAMENTO: Haber efectuado el pago de S/.50.00 (cincuenta y 0/100soles), por transporte de los siguientes materiales:

- 05 bolsas de cemento- 50 calaminas- 10 cajas de porcelanato- 20 galones de pintura

Con ruta de origen fue desde (local de proveedor) hasta el local de la IE XXXXXXXXXX,realizado el día 11 de abril del 2021.

Trujillo, 20 de Julio del 2021.

Atentamente,

_______________________________________________NOMBRE DEL RESPONSABLE

DNI: XXXXXXXXRESPONSABLE DE MANTENIMIENTO 2021-1

1 2 3 4 5 6

PRODUCTO CANTIDAD PRECIOUNITARIO

VALOR DEVENTA

CALCULO INCLUIDOEL IGV. 18%

1.00 150.0000 10.17 1,525.42 1,799.999910282.00 200.0000 5.93 1,186.44 1,399.999380283.00 100.0000 5.93 593.22 699.999780284.00 45.0000 12.71 572.03 674.996760285.00 19.0000 13.56 257.63 303.999686286.00 21.0000 33.90 711.86 840.000054287.00 FALSO 0.000000008.00 FALSO 0.000000009.00 FALSO 0.00000000

10.00 FALSO 0.0000000011.00 FALSO 0.0000000012.00 FALSO 0.0000000013.00 FALSO 0.0000000014.00 FALSO 0.0000000015.00 FALSO 0.0000000016.00 FALSO 0.0000000017.00 FALSO 0.0000000018.00 FALSO 0.0000000019.00 FALSO 0.0000000020.00 FALSO 0.0000000021.00 FALSO 0.0000000022.00 FALSO 0.0000000023.00 FALSO 0.0000000024.00 FALSO 0.0000000025.00 FALSO 0.00000000

S/ 5,719.00

PRODUCTO CANTIDAD PRECIOUNITARIO

VALOR DEVENTA

CALCULO MANUAL 10.000 25.60 256.00

CALCULO INCLUIDO EL IGV.18%302.08000000

INGRESE EL MONTO DEL SUB TOTAL SEGÚN BOLETA O FACTURA

COLUMNAS 2,3 Y 4 PARA LLENAR POR EL USUARIOCOLUMNAS 1,5 Y 6 NO TOCAR

S/ 4,846.60

IMPORTE TOTAL INCLUIDO IGV 18% ESTE VALOR DEBE SE IGUAL AL TOTAL DE LA FACTURA O BOLETA

trujillo, 16 de junio del 2021 asunto : referencia : la r

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