trabajo final rpe ambientados

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1 Las Relaciones Públicas Empresariales aplicadas en la campaña Ambientados: Teletica - Kimberly Clark KAREN LLACH - PAMELA BRENES- ALEJANDRA MORÚN- ALEXANDER VARGAS AGOSTO 2012 UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA DINÁMICAS DE LA COMUNICACIÓN MASIVA PROFESOR MARCO SANABRIA

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Investigación de la aplicación de las Relaciones Públicas en el caso de Ambientados CR

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Las Relaciones Públicas

Empresariales aplicadas en la

campaña Ambientados:

Teletica - Kimberly Clark

KAREN LLACH - PAMELA BRENES- ALEJANDRA MORÚN- ALEXANDER VARGAS

AGOSTO 2012

UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA DINÁMICAS DE LA COMUNICACIÓN MASIVA PROFESOR MARCO SANABRIA

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Las Relaciones Públicas Empresariales aplicadas en la campaña Ambientados:

Teletica – Kimberly Clark

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RESUMEN:

Investigación de la campaña Ambientados, implementada por Teletica y

Kimberly Clark en Costa Rica desde el año 2009, en el contexto de las Relaciones

Públicas Empresariales. El interés primordial es conocer cómo fueron aplicadas

las estrategias y tácticas de las RRPP en una de las campañas más exitosas del

país. Asimismo, queremos identificar el impacto de la misma en el público meta y

la transformación social desencadenada por Ambientados.

El objetivo será conocer cuál fue el proceso seguido por estas empresas en la

ejecución de la campaña y cuál fue la respuesta del público, para terminar con un

análisis del posicionamiento alcanzado por las empresas.

La importancia creciente del cuido del medio ambiente como factor

indispensable de un desarrollo sustentable es producto de una población más

educada. Paralelamente la empresa privada ha mostrado cada vez más su

compromiso con la responsabilidad social. Las relaciones públicas empresariales

han hecho una contribución evidente en esta transformación a través de

campañas como Ambientados.

PALABRAS CLAVE:

Relaciones públicas empresariales – estrategias – medio ambiente –

responsabilidad social

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Teletica – Kimberly Clark

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ABSTRACT:

Research on the Ambientados campaign implemented by Teletica and

Kimberly Clark in Costa Rica since 2009, in the context of corporate public

relations. The primary interest is to know how PR strategies and tactics were

applied in one of the country’s most successful campaigns. We also want to

identify its impact on the target audience and social transformation sparked by

Ambientados.

Our aim is to know about the process followed by these two companies in

the implementation of the campaign as well as the response from the public,

ending with an analysis of the position achieved by the companies.

The growing importance of environmental care as an essential factor for

sustainable development is product of a more educated population. Alongside,

private enterprise has been increasingly committed to social responsibility.

Corporate public relations have made a clear contribution to this transformation

through campaigns like Ambientados.

KEY WORDS:

Corporate Public Relations – Strategies – environment – social responsibility

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Teletica – Kimberly Clark

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Índice

i. Introducción ........................................................................................................................... 6

ii. Alcances y limitaciones........................................................................................................ 7

iii. Antecedentes ........................................................................................................................ 7

iv. Problema ............................................................................................................................ 8

v. Objetivos ................................................................................................................................ 9

A. Objetivo General ............................................................................................................... 9

B. Objetivos Específicos ....................................................................................................... 9

vi. Justificación ..................................................................................................................... 10

vii. Marco Metodológico ...................................................................................................... 11

A. Tipo de Investigación - exploratorio y descriptivo .................................................... 11

B. Diseño de la investigación: ........................................................................................... 11

C. Variables: ..................................................................................................................... 11

D. Instrumentos o materiales: ........................................................................................ 12

E. Sujetos o participantes .................................................................................................. 12

F. Definición operacional.................................................................................................... 12

viii. Marco teórico ................................................................................................................... 13

I. Capítulo I: La estrategia de comunicación de la Campaña ............................................. 15

A. Los objetivos de la campaña ............................................................................................ 15

B. La evolución de la campaña ............................................................................................. 16

C. Acciones de Relaciones públicas ................................................................................ 18

D. Los medios utilizados ..................................................................................................... 20

II. Capítulo III: Impacto sobre el público meta ........................................................................ 22

A. El resultado ambiental ....................................................................................................... 22

B. Grado de Participación ...................................................................................................... 23

C. La recordación en el público de la campaña y sus empresas participantes ......... 25

ix. Análisis de Resultados .................................................................................................. 26

x. Conclusiones y recomendaciones ................................................................................... 27

xi. Bibliografía ....................................................................................................................... 28

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xii. Anexos ............................................................................................................................. 29

Anexo # 1 ................................................................................................................................. 29

Anexo # 2 ................................................................................................................................. 30

Anexo#3 ................................................................................................................................. 31

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i. Introducción

En el contexto de las Relaciones Públicas Empresariales hemos querido

investigar la campaña Ambientados, implementada por Teletica y Kimberly Clark

en Costa Rica desde el año 2009.

Con el fin de ubicarnos en el tema haremos una breve descripción de la

historia y concepto de Ambientados, pero el interés primordial es concentrarnos en

cómo fueron aplicadas las estrategias y tácticas de las Relaciones Públicas,

reconociéndola como una de las campañas más exitosas. Asimismo, queremos

identificar cuál fue el impacto de la misma en el público meta y la transformación

social desencadenada por Ambientados.

Desde hace ya varios años que las sociedades en general han mostrado un

interés creciente por reconocer la importancia del reciclaje como factor

indispensable de un desarrollo sustentable. Lo anterior comporta una educación

de la población orientada a lograr que cada vez sean más las personas

comprometidas con la conservación y mejora del medio ambiente. Paralelamente

la empresa privada ha venido mostrando cada vez más su compromiso con la

responsabilidad social.

Este tema de responsabilidad social empresarial va de la mano con la

implementación de buenas prácticas de relaciones públicas, las cuales se

concretan, en el caso que nos ocupa, en una campaña de grandes alcances

llamada Ambientados. Por este motivo nos enfocaremos en realizar una

investigación sobre la ejecución de esta campaña desde sus orígenes hasta la

actualidad, tres años después.

El objetivo será conocer cuál fue el proceso seguido por estas empresas en la

ejecución de la campaña, en materia de Relaciones Públicas Empresariales. Lo

anterior conlleva la identificación de las estrategias utilizadas, así como conocer el

impacto resultante en el público meta.

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ii. Alcances y limitaciones

Los alcances de la presente investigación están determinados por la información

obtenida de la empresa Kimberly Clark por parte de Carolina Lizano; Coordinadora de

Comunicación Corporativa y Responsabilidad Social en Kimberly-Clark; así mismo por y

por la observación de campo y la investigación bibliográfica de Próxima comunicaciones

(empresa encargada de Relaciones públicas del evento), Teletica y Kimberly Clark.

El trabajo tiene una cobertura en términos de plazo de tres años, desde los inicios de

la campaña hasta la actualidad. Este marco permitirá conocer debidamente la evolución

de la campaña como los resultados obtenidos a la fecha, evidenciando los avances e

inconvenientes que han surgido a lo largo de este periodo

Las limitaciones estarán en función de la escasez de la información a disposición pues

no se conocen investigaciones previas publicadas sobre el tema en particular.

No se pretende tampoco hacer un análisis crítico sobre si las estrategias seguidas

fueron las mejores, se trata de conocer y exponer cuáles fueron esas estrategias de

relaciones públicas que las empresas involucradas decidieron seguir para lograr el éxito

actual.

iii. Antecedentes

Respecto a lo recolectado, como mencionamos anteriormente, no

encontramos evidencia de investigaciones previas sobre esta campaña. Las

publicaciones consisten esencialmente de material divulgado por las empresas

participantes y noticias publicadas en diferentes medios de comunicación.

Esta campaña originalmente fue un proyecto de la municipalidad de San

José, llamado “Bosque Urbano” que buscaba la reforestación de distritos como

Pavas, Uruca, Hatillo, San Sebastián, Mata Redonda, Hospital, Zapote, San

Francisco de Dos Ríos, Catedral, Merced y Carmen, donde solamente el 6% de

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estas zonas estaba destinado a áreas verdes y recreación. Este proyecto de la

municipalidad de San José recibe el apoyo también de un proyecto de K-C

llamado “Sembramos Vida por tu Papel” que consistía en un programa de

reciclaje de alcance nacional.

Entre los resultados del proyecto “Sembramos Vida por tu Papel” de K-C,

se hizo una donación a la Municipalidad de San José de 70 rótulos para identificar

árboles y 14.073 semillas en enero del 2008. Junto con estas donaciones se

adjunta una cámara de frío para mantener semillas bien conservadas y un “Load

Master” que sirve para el manejo del material de reciclaje.

iv. Problema

Ante este panorama, nuestra investigación pretende enfocarse en las siguientes

preguntas planteadas sobre la cuestión:

¿Cómo impacta el uso de las Relaciones públicas en la campaña Ambientados,

Teletica-Kimberly?

¿Cuáles estrategias de Relaciones públicas se aplicaron en la campaña?

¿Cuáles son los resultados en el público con respecto a la campaña?

Así ante lo expuesto, durante esta investigación se responderá la siguiente

pregunta:

¿Cuál fue la estrategia de Relaciones Públicas aplicada en la campaña

Ambientados: Teletica-Kimberly Clark, y cuál fue su impacto sobre el público

meta?

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v. Objetivos

A. Objetivo General

Investigar el proceso seguido por Kimberly Clark y Teletica en la ejecución

de la campaña Ambientados en Costa Rica en materia de Relaciones Públicas

Empresariales.

B. Objetivos Específicos

Estrategia:

Conocer la estrategia de Relaciones públicas aplicada en la campaña

Ambientados

Impacto comunicativo:

Analizar y exponer el impacto en el público meta sobre en la campaña

Ambientados

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vi. Justificación

La importancia de este estudio radica primeramente en que llena un vacio

cognitivo de acuerdo al problema, pues como se menciona en los antecedentes no

existe ningún estudio detallado de esta campaña al nivel que nos compete de

Relaciones públicas, si bien exiten datos individuales, este estudio propone

realizar información que explique la creación de la campaña y sus directrices para

el éxito logrado.

Por otra parte, el estudio contribuye a ratificar la importancia de las relaciones

públicas tanto internas como externas de la empresa, exponiendo un caso de éxito

nacional como ejemplo ante estas buenas prácticas

Finalmente el estudio conlleva varios puntos de vista sobre el problema, pues se

presentan las opiniones de las empresas y de su empresa encargada de

relaciones públicas, permitiendo observar una mayor profundización y nuevas

perspectivas sobre la campaña Ambientados. Así mismo deja un documento que

puede ser retomado ante las nuevas campañas para un nuevo y mejor análisis

funcional tanto para la empresa como para los interesados en el campo de la

publicidad o relaciones públicas como nosotros.

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vii. Marco Metodológico

A. Tipo de Investigación - exploratorio y descriptivo

Esta investigación, en términos metodológicos, es principalmente de

modalidad descriptiva. Pues se pretende conocer la aplicación de las Relaciones

Públicas Empresariales en la ejecución de la campaña Ambientados, donde el

interés es explicar cómo opera dicho medio y cuál ha sido su resultado e impacto.

Dada la situación bibliográfica mencionada, y al hecho que el tema ha sido

poco estudiado, podemos decir también que nuestro trabajo tiene cierto grado de

carácter exploratorio.

B. Diseño de la investigación:

El diseño de la investigación se encuentra en un enfoque cualitativo, pues

recolecta y analiza: opiniones, percepciones, creencias y actitudes de la campaña

Ambientados; tanto de las empresas involucradas como del público afectado.

C. Variables:

Las variables son de tipo cualitativas y se definen en dos aspectos principales

para el análisis: Estrategia e impacto.

1. Estrategias: Es aquello que determina los principios y rutas fundamentales

que orientarán el proceso administrativo para alcanzar los objetivos a los que se

desea llegar.

2. Impacto: Son aquellas muestras físicas, emocionales y conductuales que la

logrado la campaña.

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D. Instrumentos o materiales:

Entrevista a Carolina Lizano, Coordinadora de Comunicación Corporativa y

Responsabilidad Social en Kimberly-Clark.

Observación del centro de acopio de Teletica en la campaña de Julio 2012

Bibliografía existente

E. Sujetos o participantes

Carla Lizano, Coordinadora de Comunicación Corporativa y Responsabilidad

Social en Kimberly-Clark.

Personal y público en puesto de recolección en Canal 7

F. Definición operacional

1. Criterios de evaluación de estrategia: objetivos de comunicación,

objetivos de mercadeo, la evolución de la campaña, acciones de RRPP

implementadas y medios utilizados.

2. Criterios de evaluación de impacto: resultado ambiental grado de

participación y recordación de la campaña.

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viii. Marco teórico

A lo largo de nuestra investigación hacemos uso de una serie de conceptos

que deseamos clarificar a fin de permitir la correcta interpretación de lo expuesto

en adelante. En principio consideramos necesario definir los términos estrategias,

relaciones públicas y responsabilidad social empresarial.

Si nos remitimos a la Real Academia Española, encontramos que estrategia

es el “arte de dirigir las operaciones militares” o también “… conjunto de las reglas

que aseguran una decisión en cada momento”. Así, una empresa estará

interesada en trazar sus estrategias para tener una opinión favorable de los

consumidores y distintos públicos. Entendemos entonces que la planificación es

importante en las RRPP, no se trata de improvisar sino por el contrario, planificar

de manera adecuada y organizada la selección de las mejores alternativas y

medios para lograr determinadas metas y objetivos.

Una buena estrategia de relaciones públicas conlleva varias etapas en el

proceso de controlar cualquier imagen negativa y construir la imagen deseada.

Involucra previamente la definición de objetivos, del cómo se informará a los

públicos y cómo se modificarán sus actitudes o comportamientos. Finalmente, un

proceso de seguimiento y evaluación de resultados.

Por su parte, las Relaciones Públicas son “un conjunto de acciones de

comunicación estratégica coordinadas y sostenidas a lo largo del tiempo, que

tienen como principal objetivo fortalecer los vínculos con los distintos públicos,

escuchándolos, informándolos y persuadiéndolos para lograr consenso, fidelidad y

apoyo de los mismos en acciones presentes y/o futuras. Se trata de una disciplina

científica dedicada a persuadir a los públicos a los que se dirige y de los que

depende una organización, para generar credibilidad y confianza.

De lo anterior se desprende que las RRPP implican un conocimiento a

fondo de los públicos, que permita a una empresa desarrollar relaciones idóneas

con ellos. Esto implica que es necesario identificar claramente esos públicos

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(clientes, accionistas, inversores, distribuidores y proveedores, empleados y el

gobierno) y tomar en cuenta factores de influencia tales como lo político,

económico, religioso, racial, género, en fin, todo aspecto cultural. En

consecuencia, se tendrán estrategias y canales de información adecuados,

permitiéndoles conocer y apreciar lo que la empresa esté haciendo.

Como en la mayoría de las actividades empresariales, una investigación

previa es imprescindible para llevar a cabo una campaña de relaciones públicas.

Con ello se identifican los problemas o áreas susceptibles o débiles y se puede

tomar acciones correctivas y mejorar la comunicación con los públicos. Las RRPP

cuentan con una serie de herramientas tales como comunicados de prensa,

conferencias de prensa, actividades especiales, comunicación corporativa,

responsabilidad social empresarial, capacitaciones, entre otras.

Finalmente, el concepto de Responsabilidad Social Empresarial según la

definición de la Fundación PRO humana es “la contribución al desarrollo humano

sostenible, a través del compromiso y la confianza de la empresa hacia sus

empleados y las familias de éstos, hacia la sociedad en general y hacia la

comunidad local, en pos de mejorar el capital social y la calidad de vida de toda la

comunidad”.

Entonces se entiende que la RSE no es filantropía ni beneficencia, se trata

de una actitud proactiva y responsable de la empresa en torno al impacto que

producen sus operaciones. Busca hacer negocios de manera sostenible en el

tiempo, siempre redituable pero con un sano equilibrio entre el crecimiento

económico, el bienestar social, el aprovechamiento de los recursos naturales y el

medio ambiente.

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I. Capítulo I: La estrategia de comunicación de la Campaña

La campaña Ambientados, propiamente, cabe dentro de las estrategias de

relaciones públicas para construir imagen; tiene un fin determinado, un motivo por

el cual se realiza y define claramente la manera cómo llevarlo a cabo. Las

empresas Kimberly-Clark, y Teletica están comprometidas con el medio ambiente,

entienden su importancia para las futuras generaciones y creen en la

sustentabilidad del negocio.

La intención de generar valor para la empresa sin perder de vista la utilización

responsable de los recursos del planeta está presente en sus operaciones y es lo

que desean comunicar y transmitir con este proyecto. En las estrategias de

Relaciones Públicas esta construcción de imagen de una empresa ante los ojos

del público es la parte más importante. Por ello en este capítulo se pretende

analizar la historia de la campaña, su evolución, objetivos y el proceso de difusión

para lograr el éxito actual.

A. Los objetivos de la campaña

Se encuentran dos posiciones que indican la finalidad de la campaña; la entrevista

con la señora Carolina Lizano (Ver anexo #1) y la documentación de Próxima

Comunicaciones. Ambas expuestas a continuación:

Según Carolina Lizano,

Objetivo de Comunicación: Dar a conocer la campaña (pues sólo existía 1 punto

de recolección en sus inicios)

Objetivo de Mercadeo: Lograr 20 toneladas de material, aumentar socios y

aumentar capacidad de mayor recibimiento de materiales

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Según Próxima Comunicaciones,

Objetivo de Comunicación: Fortalecer la imagen de K-C como una organización

líder en el reciclaje de nuestro país, a través de una campaña que genere

relaciones ganar-ganar con sus principales públicos de interés

Objetivo de Mercadeo:

Superar la cantidad de papel que se recicla en Costa Rica, que actualmente es

solo del 20% del consumido.

Ante ambas propuesta se puede identificar entonces que el objetivo de

comunicación refleja un interés de imagen, ya sea de la campaña Ambientados

como de la empresa participante Kimberly Clark, mientras que el objetivo de

mercadeo se centra en recolectar una cantidad determinada de material reciclado

para su uso por parte de la empresa.

Observando con esto, el uso de las relaciones públicas como la disciplina que

permite controlar la percepción de la empresa hacia el consumidor; en este caso

mediante un evento que se involucra con la comunidad, retribuyendo un beneficio

ambiental; como lo indica la responsabilidad social empresarial.

B. La evolución de la campaña

“La campaña Ambientados inicia en el 2007 con Sembramos Vida Por tu Papel de

Kimberly-Clark y pretende inculcar la cultura de reciclaje en la población

Costarricense”. (Carolina Lizano, 2012)

Surgió como resultado de una alianza entre el programa de reciclaje de Kimberly-

Clark y Telenoticias de Canal 7.

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La falta de una cultura de buen manejo de los desechos sólidos y la carencia de

leyes que establezcan responsabilidades en relación con los desechos y los

residuos, impulsó a Kimberly-Clark, como empresa recicladora de papel, a

implementar este programa a nivel nacional para fomentar una cultura del reciclaje

y contribuir con la reforestación de nuestros parques y ríos. Esta visión coincidía

con la televisora Canal 7. (próxima.co.cr).

Próxima comunicación hace a propuesta de crear alianzas con el canal para la

campaña de reciclaje; por un solo día como plan piloto, con una meta de

recolectar 20 toneladas. Debido al éxito obtenido surge la idea de hacerlo de

forma continua.

En marzo del 2009 arranca la campaña ambientados representando: “la unión de

2 empresas, 2 días por el medio ambiente”. Lo cual fue el perfecto fusionamiento

entre 1 líder en reciclaje (Kimberly) y un líder en comunicación (Canal 7).

Posteriormente el 3er socio en unirse es un experto en recolección: La recolectora

Capri; quien provee mano de obra, captación y la logística de recolección. Para

este momento la campaña inicia captando únicamente 3 materiales: Papel, platico

y aluminio. (Carolina Lizano, 2012)

Concluyendo entonces que, la empresa que inicia con la iniciativa ambiental y la

implementación de una insistente responsabilidad social, se centra en la empresa

de Kimberly Clark desde los inicios. Sin embargo es la empresa de Relaciones

públicas que le da un giro al proyecto y lo expande por medio de una ingeniosa

alianza a un canal de comunicación nacional, que mediante la retención de un

público fiel y establecido logra el éxito de la campaña.

¿Cómo evoluciona la campaña?

“Al comenzar únicamente la recolección en las instalaciones de canal 7, las

personas se mostraban interesadas pero a muchas les quedaba largo; entonces

se propone abrir puntos en la zona del oeste gracias a los aliados de Capri que se

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ubican en san pedro. Así empieza a crecer la campaña y obtiene una excelente

respuesta”. (Carolina Lizano, 2012)

Es decir, la evolución se logra a partir de nuevas alianzas estratégicas entre

diversos tipos de Stakeholders o públicos interesados, que quieren formar parte

del proyecto; estas en su gran mayoría son empresas pequeñas que observan la

oportunidad de respaldo de las empresas iniciales y brindan su apoyo con el fin de

también darse a conocer en el medio y obtener el beneficio de trabajo.

C. Acciones de Relaciones públicas

Las acciones realizadas según la entrevista se centran en: crear alianzas, la

posibilidad de empleabilidad, comunicación masiva y comunicación interna.

Dentro de los beneficios de crear alianzas se centran los siguientes:

- Hace que cada empresa se dedique de forma exclusiva a su trabajo, por lo

que ambos se ven beneficiados y se reducen los costos. “hay diferentes

expertos que se encargan de lo que nosotros no sabemos. Como apoyo, se

han generado alianzas con socios estratégicos como municipalidades, ONG´s,

Ministerio de Salud, proveedores y socios comerciales. Asimismo, centros

educativos, empresas y ciudadanía en general”

- Generan mayores puntos de recolección: “Hoy contamos con 21 municipios

por todo el país, 33 puntos de acopio y 20 socios recolectores PYMES”

- Se crea publicity, por los compromisos sociales acordados por ambas

empresas que permiten un ganar-ganar. “Telenoticias se comprometió a la

promoción y difusión de AmbientaDOS” (próxima.co.cr) “La alianza con el

canal 7, no se paga nada, y se usan medios no sólo televisivos sino también

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radio, internet, Facebook, se hacen reportes del ICT y Grupo Nación” (Carolina

Lizano)

Por otra parte de posibilidad de empleabilidad facilita el trabajo, la acción y el

crecimiento de todo el programa; beneficiando tanto a la campaña de

Ambientados como a sus públicos actores individuales: “Trabajamos con PYMES

y ONGS en su mayoría, lo que facilita la recolección de voluntarios gestores de

los desechos y aumenta de nuevo los puntos de la campaña, igualmente se ven

favorecidos pues ellos crean sus centros de acopio independientes y

comercializan lo recolectado, pues Kimberly les compra su material” (Carolina

Lizano, 2012)

La utilización de comunicación masiva, logra no sólo informar sino educar al

público para cambiar el comportamiento, en este caso del reciclaje. “Hay un antes

y un después de la campaña, donde los recolectores pasan de ser únicamente

recolectores de basura a ser gestores de material reciclable” (Carolina Lizano). Y

por otra parte posiciona a la empresa de Teletica y Kimberly Clark, gracias a la

aplicación y exhibición de la responsabilidad social empresarial. “Mes a mes se

gestiona la producción de notas educativas en las que se inserta a K-C como

fuente experta; lo que posiciona la imagen de empresa socialmente responsable y

líder en reciclaje” (próxima.co.cr)

Finalmente dentro de la estrategia de relaciones públicas se encuentra la

comunicación interna, de suma importancia para lograr la confianza y fidelidad de

los trabajadores con el fin de mantener el proyecto sólido y con un buen

funcionamiento reflejado en la satisfacción interna para expresarse externamente.

“Tenemos un comité que se reúne cada mes para evaluar los resultados y

mejorar las condiciones de la campaña. También los recolectores se unen 2

veces al año para conocer los resultados y mejorar relaciones (evento). Se les da

talleres de motivación, dinámicas diferentes en cada sesión, con canastas de

productos, almuerzos y otros” (Carolina Lizano, 2012). “El estrechamiento de la

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relación con proveedores como socios estratégicos de Kimberly- Clark ha sido

esencial porque se ha fundado una relación ganar-ganar entre ambos” (Así se

hace, RSE)

En conclusión y Según Carolina Lizano, las relaciones públicas “son un puente,

son las herramientas para negociar, es como una asesoría que vincula empresas

privadas con el canal. Es decir, todos hacemos Relaciones públicas, porque todos

aprendemos de todo, como tratar a la gente, manejar los tiempos, lugares,

mecanismos, etc.”

Expresando con esto, la importancia de las relaciones públicas para lograr

proyectos más solidos, donde todos los esfuerzos de la cooperativa sean tanto

para el bien interno como externo, aplicando de nuevo el concepto de RR.PP

como acciones coordinadas y sostenidas que logren el consenso y confianza de

los públicos.

D. Los medios utilizados

Los medios de la campaña se centran en dos parte fundamentales: medios de

difusión y medios de medición; demostrando con esto una estrategia no sólo de

expansión por parte de las relaciones públicas sino también con una condición de

mejora que permitirá establecer el proyecto a lo largo de tiempo como la RRPP lo

propone.

En Difusión, los medos utilizados fueron tanto directos como indirectos. Entre los

directos, principalmente se dio uso al correo electrónico. Y como medio directo se

usó la Televisión por parte de Teletica canal 7; así como también radio, internet,

y Facebook. “Los alcances que ha tenido Ambientados, además de organizativos,

se encuentran también en la alianza con el Canal de TV a nivel nacional, esto ha

logrado la difusión de la campaña a través de un medio masivo de comunicación,

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así como la contar con un espacio dentro de la pagina de web de Telenoticias”

(Así se hace, s.f). Igualmente se establece apoyo por parte de Grupo Nación,

gracias a las comunicaciones de Canal 7; ampliando los canales por medio de los

contactos integrados con las alianzas.

También se genera una gran cantidad de publicity “¢659.098.689,527 hasta julio

del 2011” (próxima.co.cr), debido al gran auge de la campaña que repercute en

reportajes gratis por la correcta exposición de la responsabilidad social

empresarial. “Canal 7 ha apoyado el proyecto con la realización de reportajes

especiales y notas educativas” (Así se hace, s.f)

“La campaña también crea interés en otros medios de reportajes. Por ejemplo, la

campaña ha salido en Suma, El financiero, La republica, ADN, la nación, y el

programa de Radio de Amelia Rueda. También en el sector privado también, se

ha hecho la invitación para dar charlas a otras empresas por los permios

recibidos” (Carolina Lizano, 2012)

Finalmente la empresa utiliza medios para medir el éxito de la campaña y sus

avances; los cuales se centran en: Encuestas, estudios de opinión, entrevistas a

recolectores y monitoreo de medios.

“Se hacen estudios de opinión como cuestionarios y entrevistas, reportes

fotográficos mensuales, monitoreo de noticias, revisión de solicitudes de

participación y reuniones mensuales del Comité Coordinador de Ambientados”

(Así se hace, s.f)

Evidenciando con lo anterior, cómo la importancia de lograr alianzas estratégicas

les permite un mayor apoyo y reducción de costos no sólo a nivel de

comunicación sino también a nivel de revisión de sus estrategias; pues los medios

son dados por las empresas participantes o en todo caso por sus contactos.

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II. Capítulo III: Impacto sobre el público meta

Los “públicos interesados”, que son todos aquellos con los quienes la empresa se

interrelaciona y se ven impactados de alguna manera por la actividad del negocio,

muy probablemente se verán involucrados en las actividades de responsabilidad

social dirigidas por la compañía. Como decíamos anteriormente, las Relaciones

Públicas Empresariales serán las que dictarán la forma en que se llegue a estos

públicos y permitirán el éxito de un programa de este tipo.

En este caso el impacto se mide por los resultados ambientales; reflejados en los

premios recibidos por la empresa, el grado de participación de las personas, el

tiempo de existencia de la campaña hasta la actualidad y la cobertura geográfica

que ha alcanzado; pues esto indica el crecimiento del programa y efectivamente

una satisfacción por parte del público.

A. El resultado ambiental

La compañía tanto de Próxima comunicaciones como Kimberly Clark, han recibido

6 premios que reflejan su compromiso ambiental y su buen manejo de relaciones

públicas a nivel del proyecto.

6 reconocimientos:

1. Compromiso con la Excelencia de la Cámara de Industrias, Categoría RSE,

2011

2. AMCHAM: Premio Contribución a la Comunidad; Categoría de Gestión con

Proveedores, 2011.

3. Mejoramiento a la calidad de vida: otorgado por la Defensoría de los

Habitantes y las universidad públicas, 2011.

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4. CEMEFI: Mejor Práctica de Responsabilidad Social Empresarial 2010 en la

categoría de Cuidado y preservación del Medio Ambiente.

5. Cámara de Comercio de Costa Rica: Galardón Gestión Ambiental

Responsable 2010.

6. Asociación Costarricense de Ingeniería en Mantenimiento: Premio al

Desarrollo de las Energías Limpias y la Sostenibilidad Ambiental 2010

Evidenciando con esto cómo la responsabilidad social empresarial logra exponer

sus proyectos de forma comunicacional y cambiar de manera positiva la imagen

de la empresa.

Igualmente dentro de los logros ambientales según próxima.co.cr existe un cambio

cultural y social gracias a la campaña, pues “son cada vez más las personas que

llevan su material de reciclaje de forma ordenada y adecuada”. Observando el

poder de la comunicación para cambiar comportamientos.

B. Grado de Participación

Este representa el éxito de la campaña, y se logra identificar por los medios antes

mencionados. La participación en general ha resultado muy exitosa, pues se ve

reflejado en los premios recibidos y en el cambio de comportamientos.

Según Teletica.com, hasta ahora se ha recolectado un total de 6.388,6 toneladas

de material ordinario aproximadamente. Y más de 6.656 toneladas de material

reciclable (cartuchos de tinta, desechos electrónicos y material ordinario).

Evidenciando el uso de RRPP para consenso, fidelidad y apoyo del público para el

avance actual y futuro del programa.

Por otro lado el grado de participación determina el tiempo que se ha mantenido la

campaña. Según Teletica. com “ La campaña arrancó en marzo del 2009 por lo

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que ésta es la edición número 38”. Demostrando un éxito y gran colaboración por

parte de todos sus actores.

El grado de participación también ha demostrado ir en aumento, ya que los

Servicios Ecológicos MBBSA también trabaja en conjunto con ambientados y han

incluido dentro de sus proyectos algunos como:

Proyecto Mujeres Trabajando en casa

Proyecto con privados de libertad

Giras Educativas

Proyectos en general con la comunidad

Proyecto Fundación Amigos de la Isla del Coco (FAICO) y Buzón Reciclaje

de Celulares.

Finalmente la participación de los aliados ha logrado también abrir nuevos puntos

de recolección, ampliando la campaña y obteniendo mayores participantes. (Ver

anexo #3)

Actualmente se cuenta con 33 puntos de recolección: Teletica, Recicladora Capri,

Programa de Reciclaje Cantonal de la Municipalidad de San José, Servicios

Ecológicos, Municipalidad de Barva, Municipalidad de Heredia, Junta

Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago (JASEC), COOMUREC

en Filadelfia de Guanacaste, Súper Luperón en Playas del Coco, San Carlos,

Pérez Zeledón, INBioparque, Municipalidad de Limón, Escuela Alberto Echandi en

Ciudad Neilly, Quepos, Desamparados, Oreamuno, el Centro de Transferencias

de Desechos Sólidos de Hatillo, Jacó, Tres Ríos, Pital de San Carlos, Liberia, la

Asociación Domingueña de Gestión Ambienta (ADOGA), en Santo Domingo de

Heredia, el Parque de Coronado, Parque de Naranjo, San Rafael de Alajuela,

Urbanización Meza en Alajuela, Tarrazú, Pocosol, Fundación Promundo, Aserrí,

San Pablo de Heredia y San Ramón. (Teletica.com)

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C. La recordación en el público de la campaña y sus empresas

participantes

Si bien la RRPP puede construir y controlar la imagen de la empresa, en este

caso Kimberly Clark si ha logrado obtener premios y publicity pero su recordación

en el público se ha visto regazada por la empresa de Teletica, pues en la

comunicación masiva sin duda tiene un mayor posicionamiento y por ende mayor

recordación.

“En los estudios de opinión realizados si efectivamente la gente reconoce más a

canal 7 por ser el medio masivo pero en realidad no interesa mucho por parte de

Kimberly, porque la campaña no pretende posicionar porque en un trasfondo la

marca se ve muy beneficiada por la recolección de papel en sí para la producción

de los productos” (Carolina Lizano, 2012)

Sin embargo esto sucede únicamente a nivel del publico general, pues a nivel del

publico interesado aliado Kimberly Clark si duda representa una oportunidad para

las empresas que se han mantenido firmes en el proyecto y han determinado el

éxito de participación de la campaña.

Igualmente el posicionamiento si es de gran importancia, aun que no sea expuesto

por la entrevistada, pues si fue un objetivo de Próxima comunicaciones; por lo que

este espacio se convierte en un reto a fortalecer para las futuras campañas,

usando la RRPP para exponer más la imagen y sobretodo educar a la población

de Kimberly como re utilizadora ambiental:

“También hay una ignorancia por parte de la población que cree que nos asocian

de forma negativa por la captación de papel, no ven la reutilización ambiental”

(Carolina Lizano, 2012)

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ix. Análisis de Resultados

Iniciamos esta investigación preguntándonos ¿Cuál fue la estrategia de

Relaciones Públicas aplicada en la campaña Ambientados y cuál fue su impacto

sobre el público meta? Estas empresas han sabido dirigir sus esfuerzos hacia las

metas trazadas y los resultados han sido exitosos desde el principio:

La planificación y la buena definición de estrategias de relaciones públicas

son claves para el éxito de una campaña.

La formulación de alianzas permite generar sinergias y con ello el

crecimiento constante de Ambientados.

La división de funciones según la especialización de cada uno de los

agentes participantes hicieron que cada quien se dedicara a lo que mejor

sabía hacer.

La comunicación interna es parte esencial del proceso de relaciones

públicas; no basta con comunicar “hacia afuera” sino que haya un buen

manejo de la información entre los sujetos que participan en la ejecución de

la campaña.

La generación de publicity contribuye con la difusión masiva de la campaña

y con la educación del público.

El creciente número de los centros de acopio, y en consecuencia de la

cantidad de material recolectado, son evidencia cuantitativa de los buenos

resultados.

La creación de conciencia y educación de la población en materia de cuidar

el ambiente se evidencia con la respuesta del público.

Los premios recibidos por Ambientados dan fe del éxito de la campaña.

Uno de los objetivos de Próxima Comunicación de posicionar a Kimberly

Clark ha quedado corto, de ahí que es un reto aún por cumplir.

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x. Conclusiones y recomendaciones

La intención primera de nuestra investigación era conocer cómo se creó y

se desarrolló la campaña Ambientados en materia de relaciones públicas

empresariales, con el fin de identificar las estrategias seguidas y el impacto en el

público meta. Después de analizar los resultados obtenidos podemos concluir que

sin duda los objetivos de comunicación y mercadeo planteados se lograron

alcanzar con creces.

El público meta respondió de manera muy positiva por lo cual la campaña

ha tenido una curva de crecimiento constante. Las alianzas establecidas rindieron

sus frutos, por cuanto cada quien pudo aportar en su marco de especialidad,

contribuyendo así al éxito como un todo. En términos del posicionamiento de las

empresas participantes y recordación de marcas, pensamos que Canal 7 ha

logrado una mayor visibilidad dada su actividad, por lo cual muchas personas

identifican más a Ambientados con Teletica que con Kimberly Clark. Si bien esto

no ha sido motivo de preocupación para KC, si consideramos conveniente que la

empresa aproveche los esfuerzos dedicados a esta campaña para también

posicionarse como empresa socialmente responsable y comprometida con el

ambiente. La empresa podría verse favorecida no solo por el material recolectado

sino marcas que sus marcas podrían mostrar un crecimiento en las ventas si el

público hace la relación.

Los premios recibidos, el tiempo de existencia y el aumento de centros de

acopio y toneladas recogidas, son muestras claras del éxito de la campaña.

Además son indicadores de que el público meta ha transformado sus costumbres

en el manejo de desechos y se ha concientizado sobre la importancia de tomar

acciones concretas en temas de medio ambiente.

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xi. Bibliografía

Artículos informativos,. Estrategia de relaciones públicas. Recuperado el 8 de

agosto de:

http://www.articulosinformativos.com/Estrategia_De_Relaciones_Publicas-

a877135.html

CentraRSE 2006, ¿Qué es RSE?. Recuperado el 10 de agosto de:

http://siteresources.worldbank.org/CGCSRLP/Resources/Que_es_RSE.pdf

¿Qué es la RSE? Fundación PROhumana Recuperado el 10 de agosto de:

http://www.prohumana.cl/index.php?option=com_content&task=view&id=44&Ite

mid=60/

Diccionario de la Real Academia Española. Recuperado el 8 de agosto de:

http://www.rae.es/rae.html

Entrevista Carolina Lizano. Comunicación personal 9 de agosto, 2012

Historia, generalidades y estadísticas, puntos de recolección y sobre el material

de reciclaje. Recuperado el 14 de agosto de:

http://www.teletica.com/ambientados/

Próxima comunicaciones. Casos de éxito. Ambientados. Recuperado el 14 de

agosto de: http://www.proxima.co.cr/casos-comunicacion-mercadeo-costa-

rica.php

Así se hace S.F. RSE Kimberly Clark_ambientados. Recuperado el 16 de

agosto de:

file:///C:/Users/Owner/Downloads/55_asisehace_kimberlyclark_ambientados.pdf

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xii. Anexos

Anexo # 1

Comunicación personal 9 de agosto, 2012

Entrevista Carolina Lizano Kimberly-Clark:

1. ¿Cuándo comenzó la campaña y con que finalidad?

2. ¿Cuáles fueron los objetivos de comunicación y de mercadeo de la

campaña?

3. ¿Cuál fue la estrategia de relaciones públicas utilizada en la campaña? Y

¿por qué?

4. ¿Qué miedos se seleccionaron para la promoción y por qué?

5. ¿A que cree usted que se debe el éxito de la campaña hasta el momento?

6. ¿Por qué es importante que una empresa desarrolle su responsabilidad

social y la externe al público?

7. ¿Que relevancia tienen las alianzas empresariales en este caso especifico?

8. ¿Qué papel cumplieron las relaciones públicas en este caso? Y ¿Por qué

son importantes en la publicidad?

9. ¿Qué medios han usado para medir el éxito de la campaña? Ej. cantidad de

toneladas, sitios de acopio...

10. ¿Cuáles son las proyecciones a futuro para esta campaña? ¿Será

permanente?

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Anexo # 2

Fotos Centro de Acopio

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Anexo # 3

CENTROS DE RECOLECCION

Puntos Dirección Teletica Frente instalaciones de Canal 7

Recicladora Capri San Pedro de Montes de Oca, 100 mts este y 150 norte de la iglesia católica

Programa de Reciclaje Cantonal de la

Municipalidad de San José

Barrio Cuba, 300 mts sur del Liceo del

Sur, Parque Metropolitano del Sur

Servicios Ecológicos

Zona industrial de Colón, en Calle las

Carreras, 800 metros oeste de la Distribuidora Santa Bárbara

Municipalidad de Barva Parque Central de Barva, frente a la

iglesia católica

Municipalidad de Heredia Parque Central de Heredia, frente al

Palacio Municipal

JASEC en Cartago

Del Edificio de la Unidad Ejecutora de JASEC, 200 m sur y 200 m este de la

esquina sureste de los Tribunales de Justicia de Cartago, contiguo a la plaza

de La Soledad.

COOMUREC en Filadelfia de Guanacaste

50 mts sur de la Bomba Sabana

Guanacasteca. Antiguo matadero municipal

Súper Luperón

En el bulevar de Playas del Coco

(recibe materiales y los lleva al punto de COOMUREC en Filadelfia de

Guanacaste)

San Carlos 100 metros oeste del Hospital de San

Carlos Borromeo

Pital de San Carlos 300 metros al oeste de la Cruz Roja de Pital, contiguo a aserradero El Níspero

Pérez Zeledón Frente al Complejo Cultural de Pérez

Zeledón

INBioparque INBioparque en Santo Domingo de

Heredia

Municipalidad de Limón Parque Vargas, frente a la Municipalidad de Limón

Escuela Alberto Echandi 200 metros al este de los tribunales de

Ciudad Neilly

Quepos Parque de Quepos

Municipalidad de Oreamuno Centro de acopio municipal. De la

Municipalidad 200 sur y 200 este

Municipalidad de Desamparados Desamparados Centro. Parque Centenario al costado sur del Palacio

Municipal

Centro de Transferencias de los Desechos Sólidos Hatillo 2, contiguo a la Biblioteca

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de Hatillo Pública

Municipalidad de Garabito: Jacó En el parque central "Johannes Danker"

Tres Ríos 500m sur del túnel de la carpintera, Campo Santo del Este.

Liberia Frente a la Arrocera El Sabanero en

Barrio Guadalupe

Santo Domingo de Heredia

250 metros oeste y 700 mts sur del

Hotel Bouganvillea, en la Calle Aserradero.

Naranjo En el Parque Central de Naranjo

Municipalidad de Alajuela, San Rafael de Alajuela Del colegio San Rafael 100 metros sur y

100 metros oeste

Municipalidad de Alajuela, Urbanización Meza 300 metros al este de Repuestos

Gigante

Tarrazú Parque de San Marzos de Tarrazú, frente a la iglesia católica.

Santa Rosa de Pocosol de San Carlos Frente al parque en la escuela Central de Santa Rosa.

Pavas Costado oeste de la plaza de deportes

de Pavas centro.

Aserrí Costado sur del parque central de Aserrí

San Pablo de Heredia San Pablo, Parque de los Expresidentes, frente al Centro Cultural

Municipal y la Cruz Roja

San Ramón, Alajuela Ubicado 300 metros Sur de la fábrica de Bicicletas Súper Pro, contiguo a

Repuestos El Quijote

Puntarenas

En la Antigua Estación de ferrocarril

al atlántico en El Roble, instalaciones de Hogares Crea.