Hecho por:Jorge Isaac Gonzalez

Herrera 2ºC

¿Cómo crear una base de datos?

Introducción a Microsoft

Office Access:

En nueva base de datos en

blanco,Has clic en base de

datos en blanco.

En el panel Base de datos en

blanco, escriba un nombre de

archivo en el cuadro Nombre de

archivo. Para cambiar la

ubicación predeterminada del

archivo, haga clic en Buscar

una ubicación donde colocar la

base de datos (situado junto al

cuadro Nombre de archivo),

busque la nueva ubicación y, a

continuación, haga clic en

Aceptar.

Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y, a continuación, abre Tabla1 en la vista Hoja de datos. El cursor se sitúa en la primera celda vacía de la columna Agregar nuevo campo

En el grupo Tablas de la

ficha Crear, haga clic en

Tabla.

Access crea la tabla y

selecciona la primera

celda vacía de la

columna Agregar nuevo

campo.

Haga clic en el botón de Microsoft

Office y, a continuación, haga clic

en Abrir.

En el cuadro de diálogo Abrir,

seleccione y abra la base de

datos.

En el panel de exploración, haga

clic con el botón secundario en la

tabla en la que desea establecer

la clave principal y, en el menú

contextual, haga clic en Vista

Diseño.

Seleccione el campo o los campos

que desea utilizar como clave

principal.

Para seleccionar un campo, haga

clic en el selector de filas del

campo que desee.

Para seleccionar varios campos,

presione la tecla CTRL y haga clic

en el selector de filas de cada

campo.

En la ficha Diseño, en el grupo

Herramientas, haga clic en Clave

principal.

Se agrega un indicador de clave a la

izquierda del campo o campos que

ha especificado como clave

principal.

Relación de uno a varios: se crea si sólo uno de los

campos relacionados es una clave principal (clave

principal: uno o más campos (columnas) cuyos

valores identifican de manera exclusiva cada

registro de una tabla. Una clave principal no puede

permitir valores Nulo y debe tener siempre un índice

exclusivo. Una clave principal se utiliza para

relacionar una tabla con claves externas de otras

tablas.) o tiene un índice único (índice único: índice

que se define al establecer la propiedad Indexado de

un campo como Sí (Sin duplicados). Un índice único

no permite entradas duplicadas en el campo

indizado. Al establecer un campo como clave

principal, queda automáticamente definido como

exclusivo).

Relación uno a uno: si

ambos campos

relacionados son

claves principales o

tienen índices únicos.

Relación de varios a varios: es, en

realidad, dos relaciones de uno a

varios con una tercera tabla cuya

clave principal consta de dos

campos: las claves externas (clave

externa: uno o más campos de

tabla (columnas) que hacen

referencia al campo o campos de

clave principal de otra tabla. Una

clave externa indica cómo están

relacionadas las tablas.) de las

otras dos tablas.

Relaciones en una base de datos:

Una vez creadas tablas diferentes para cada

tema de la base de datos de Microsoft

Access (base de datos de Microsoft Access:

colección de datos y objetos (como tablas,

consultas o formularios), que está

relacionada con un tema o propósito

concreto. El motor de base de datos

Microsoft Jet administra los datos.), necesita

una forma de indicarte a Microsoft Access

cómo debe volver a combinar esa

información. El primer paso de este proceso

es definir relaciones (relación: asociación

que se establece entre campos comunes

(columnas) en dos tablas. Una relación puede

ser uno a uno, uno a varios o varios a varios.)

entre las tablas.

Una vez realizada esta operación, puede

crear...

Para crearla debe:

-Abrir la base de datos y

hacer click sobre la ficha

Consultas

-Hacer click en el botón

nuevo

-Hacer click en Asistente

para consultas sencillas y

después en Aceptar

-En la ventana que se abre,

seleccionar la tabla de la

cual desea llevarse los

datos de la Tabla/Consultas

-Hacer click en un nombre

de campo en el cuadro de

Campos disponibles y sobre

el botón > para introducirlo

(o bien sobre el botón >>

para introducirlos todos)

Elegir, si fuese necesario,

otra tabla y adjuntar los

campos ulteriores

-Asignar un título a la

consulta y hacer click en el

botón Terminar

-Asistente para consultas de

referencias cruzadas: crea

una consulta de referencias

cruzadas para ver datos en

un formato compacto

semejante al de una hoja de

cálculo.

Asistente para consultas

de buscar duplicados:

crea una consulta que

busca registros con

valores de campo

duplicados en un campo

de una sola tabla o

consulta.

-Asistente para consultas

de buscar no

coincidentes: crea una

consulta para buscar en

una tabla los registros

que no tienes registros

relacionados en otra

tabla