timr & was ich bisher über zeiterfassung gelernt habe
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WAS I C H B ISH E R Ü BE R ZE I TE RFASSU N G G EL E RN T HABE .
I N FO@T I M R. C OM
A L E X A N D E R N OWA K
• In vielen KMU gearbeitet.
• War selbstständig als Leiter einer Werbeagentur.
• Kennt den Arbeitsalltag in KMU sehr gut.
• Weiß, wo es hakt und sich spießt.
ZE I T E R FAS S UNG I S T N I CH T S E XY
ZU GE GE BE N
– LU C I US A N N A EU S SE N EC A
„ Es ist nicht wenig Zeit, was wir haben, sondern viel, die wir nicht nutzen.“
WE R VERW E NDE T NOCH ST U NDE NZE TTE L ?
• Wer hat mehrere Stundenzettel in Verwendung?
• Anwesenheit / Projektzeit?
• Verschiedene Stundenzettel für mehrere Projekte?
WE R B E KO MM T D IE S T U N D E N ZETT E L R E C HT ZE IT IG ?
ZU S AT Z FRAGE
WI E I C H FRÜ H ER G EAR BE I TET HA BE
• Ich habe meine Arbeit erledigt.
• Keine Projektzeiten festgehalten.
• „Das merke ich mir schon bis morgen.“
• PANIK, 2 Tage vor Monatsende!
WI E IC H ME IN E A N WE S EN H E IT S L IS T E R E KON S T R U I ERT E
ANW E SE NH E I T
W I E M E I N E A N W E S E N H E I T S L I S T E A US S A HMo: 08:00 - 12:00 | 13:00 -
17:00Di: 08:05 - 12:10 | 13:05 - 17:00Mi: 08:10 - 12:10 | 13:15 - 17:15Do: 08:10 - 12:20 | 13:05 - 17:30Fr: 08:10 - 12:20 | 13:05 - 15:30
Mo: 08:00 - 12:00 | 13:00 - 17:00Di: 08:05 - 12:10 | 13:05 - 17:00Mi: 08:10 - 12:10 | 13:15 - 17:15Do: 08:10 - 12:20 | 13:05 - 17:30Fr: 08:10 - 12:20 | 13:05 - 15:30
WI E IC H ME IN E P R O JE KT L I S T E R E KON S T R U I ERT E
PR O J EKT ZE I T
W I E I C H M E I N E P R O J E KT L I S T E R E KO N S T R U I E RT E
• Raten
• E-Mail Korrespondenz
• Gespeicherte Dateien
• Datum/Uhrzeit der gespeicherten Dateien
Z U W E N I G Ü B E R B L IC KIN DER S EL BS T S TÄND I GK E I T
G E H T S I C H DA S N O C H A U S?I ST DA S N O C H D R I N N E N ?
• “Kannst du das noch so ändern?”
• “Uns würde es besser gefallen, wenn [...]”
• “Ich hätte noch eine kleine Bitte [...]”
Wer kennt diese Fragen nicht?
E XC E LME IN E LÖ S UNG
E I N SY ST E M , DA S S O F E H L E RA N FÄ L L I G I S T , KA N N N I C H T F UN KT I O N I E R E N
• Welches Sheet wofür?
• Wie behalte ich den Überblick?
• Wo ist die Erleichterung?
• Was ist der Unterschied zur Zettelwirtschaft?
DI E S T E M P E LU H RDA S MO DE L L A US DE M VO R L ET Z T E N JA HR H U NDE RT
DI E ST E C H UH R
• Anschaffung der Hardware
• Wartung der Hardware
• Für KMU nicht rentabel
• Sehr unzeitgemäß
A U F T E R M I N E N O D E R MO N TAG E N ?
WI E E R FAS S E N S I E IH R E Z E IT
DA S FA H RT E N B U C HDIE NÄC HST E ZE TT E LW IRT SCH A FT WA RT E T I M AU T O
E I NE Z E I T G EM Ä ẞ E Z E I T E R FAS S U NG• Spart Zeit, statt Zeit zu kosten.
• Ist immer bei mir und zur Verfügung.
• Gibt Teamleitern sofort einen aktuellen Überblick.
• Funktioniert online & offline.
• Sammelt Arbeitszeiten, Projektzeiten und Fahrtenbücher zentral.
Optional
• Gibt Sie einen Überblick über Projektbudgets
• und lässt Sie Ihre Unternehmensorganisation (hierarchisch) abbilden.
Z E I T E R FA S S UN GDIE Z E IT GE MÄẞE