timr & was ich bisher über zeiterfassung gelernt habe

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WAS ICH BISHER ÜBER ZEITERFASSUNG GELERNT HABE. [email protected]

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Page 1: timr & was ich bisher über Zeiterfassung gelernt habe

WAS I C H B ISH E R Ü BE R ZE I TE RFASSU N G G EL E RN T HABE .

I N FO@T I M R. C OM

Page 2: timr & was ich bisher über Zeiterfassung gelernt habe

A L E X A N D E R N OWA K

• In vielen KMU gearbeitet.

• War selbstständig als Leiter einer Werbeagentur.

• Kennt den Arbeitsalltag in KMU sehr gut.

• Weiß, wo es hakt und sich spießt.

Page 3: timr & was ich bisher über Zeiterfassung gelernt habe

ZE I T E R FAS S UNG I S T N I CH T S E XY

ZU GE GE BE N

Page 4: timr & was ich bisher über Zeiterfassung gelernt habe

– LU C I US A N N A EU S SE N EC A

„ Es ist nicht wenig Zeit, was wir haben, sondern viel, die wir nicht nutzen.“

Page 5: timr & was ich bisher über Zeiterfassung gelernt habe

WE R VERW E NDE T NOCH ST U NDE NZE TTE L ?

• Wer hat mehrere Stundenzettel in Verwendung?

• Anwesenheit / Projektzeit?

• Verschiedene Stundenzettel für mehrere Projekte?

Page 6: timr & was ich bisher über Zeiterfassung gelernt habe

WE R B E KO MM T D IE S T U N D E N ZETT E L R E C HT ZE IT IG ?

ZU S AT Z FRAGE

Page 7: timr & was ich bisher über Zeiterfassung gelernt habe

WI E I C H FRÜ H ER G EAR BE I TET HA BE

• Ich habe meine Arbeit erledigt.

• Keine Projektzeiten festgehalten.

• „Das merke ich mir schon bis morgen.“

• PANIK, 2 Tage vor Monatsende!

Page 8: timr & was ich bisher über Zeiterfassung gelernt habe

WI E IC H ME IN E A N WE S EN H E IT S L IS T E R E KON S T R U I ERT E

ANW E SE NH E I T

Page 9: timr & was ich bisher über Zeiterfassung gelernt habe

W I E M E I N E A N W E S E N H E I T S L I S T E A US S A HMo: 08:00 - 12:00 | 13:00 -

17:00Di: 08:05 - 12:10 | 13:05 - 17:00Mi: 08:10 - 12:10 | 13:15 - 17:15Do: 08:10 - 12:20 | 13:05 - 17:30Fr: 08:10 - 12:20 | 13:05 - 15:30

Mo: 08:00 - 12:00 | 13:00 - 17:00Di: 08:05 - 12:10 | 13:05 - 17:00Mi: 08:10 - 12:10 | 13:15 - 17:15Do: 08:10 - 12:20 | 13:05 - 17:30Fr: 08:10 - 12:20 | 13:05 - 15:30

Page 10: timr & was ich bisher über Zeiterfassung gelernt habe

WI E IC H ME IN E P R O JE KT L I S T E R E KON S T R U I ERT E

PR O J EKT ZE I T

Page 11: timr & was ich bisher über Zeiterfassung gelernt habe

W I E I C H M E I N E P R O J E KT L I S T E R E KO N S T R U I E RT E

• Raten

• E-Mail Korrespondenz

• Gespeicherte Dateien

• Datum/Uhrzeit der gespeicherten Dateien

Page 12: timr & was ich bisher über Zeiterfassung gelernt habe

Z U W E N I G Ü B E R B L IC KIN DER S EL BS T S TÄND I GK E I T

Page 13: timr & was ich bisher über Zeiterfassung gelernt habe

G E H T S I C H DA S N O C H A U S?I ST DA S N O C H D R I N N E N ?

• “Kannst du das noch so ändern?”

• “Uns würde es besser gefallen, wenn [...]”

• “Ich hätte noch eine kleine Bitte [...]”

Wer kennt diese Fragen nicht?

Page 14: timr & was ich bisher über Zeiterfassung gelernt habe

E XC E LME IN E LÖ S UNG

Page 15: timr & was ich bisher über Zeiterfassung gelernt habe

E I N SY ST E M , DA S S O F E H L E RA N FÄ L L I G I S T , KA N N N I C H T F UN KT I O N I E R E N

• Welches Sheet wofür?

• Wie behalte ich den Überblick?

• Wo ist die Erleichterung?

• Was ist der Unterschied zur Zettelwirtschaft?

Page 16: timr & was ich bisher über Zeiterfassung gelernt habe

DI E S T E M P E LU H RDA S MO DE L L A US DE M VO R L ET Z T E N JA HR H U NDE RT

Page 17: timr & was ich bisher über Zeiterfassung gelernt habe

DI E ST E C H UH R

• Anschaffung der Hardware

• Wartung der Hardware

• Für KMU nicht rentabel

• Sehr unzeitgemäß

Page 18: timr & was ich bisher über Zeiterfassung gelernt habe

A U F T E R M I N E N O D E R MO N TAG E N ?

WI E E R FAS S E N S I E IH R E Z E IT

Page 19: timr & was ich bisher über Zeiterfassung gelernt habe

DA S FA H RT E N B U C HDIE NÄC HST E ZE TT E LW IRT SCH A FT WA RT E T I M AU T O

Page 20: timr & was ich bisher über Zeiterfassung gelernt habe

E I NE Z E I T G EM Ä ẞ E Z E I T E R FAS S U NG• Spart Zeit, statt Zeit zu kosten.

• Ist immer bei mir und zur Verfügung.

• Gibt Teamleitern sofort einen aktuellen Überblick.

• Funktioniert online & offline.

• Sammelt Arbeitszeiten, Projektzeiten und Fahrtenbücher zentral.

Optional

• Gibt Sie einen Überblick über Projektbudgets

• und lässt Sie Ihre Unternehmensorganisation (hierarchisch) abbilden.

Page 21: timr & was ich bisher über Zeiterfassung gelernt habe

Z E I T E R FA S S UN GDIE Z E IT GE MÄẞE

[email protected]