the blue room of the mcminn county courthouse. · 2016. 1. 10. · 1. snl 54-0003 $ 369,407.00 to $...

P a g e N u m b e r 2 5 2 M c M i n n C o u n t y C o m m i s s i o n M i n u t e s - R e g u l a r S e s s i o n J u n e 1 5 , 2 0 1 5

T h e M c M i n n C o u n t y B o a r d o f C o m m i s s i o n e r s m e t i n R e g u l a r S e s s i o n o n J u n e 1 5 , 2 0 1 5 , a t 7 : 3 0 p m , i n t h e B l u e R o o m o f t h e M c M i n n C o u n t y C o u r t h o u s e .

1 . C A L L T O O R D E R

T h e m e e t i n g w a s c a l l e d t o o r d e r b y C h a i r m a n D a v i d C r e w s .

2 . I N V O C A T I O N

T h e I n v o c a t i o n w a s g i v e n b y C o m m i s s i o n e r J . W . P h a i l .

3 . P L E D G E T O T H E F L A G

T h e P l e d g e t o t h e F l a g w a s l e d b y C o m m i s s i o n e r D a l e H o l b r o o k .

4 . R O L L C A L L

R o l l C a l l w a s t a k e n b y E v o n n e H o b a c k , M c M i n n C o u n t y C l e r k , a s r e c o r d e d :

S c o t t C u r t i s - P r e s e n t D a l e H o l b r o o k - P r e s e n t T i m K i n g - A b s e n t R o g e r M a s i n g a l e - P r e s e n t J e r r y M i l l s a p s - P r e s e n t J . W . M c P h a i l - P r e s e n t B r e n t C a r t e r - P r e s e n t T a d S i m p s o n - A b s e n t C h a r l e s S l a c k - P r e s e n t I i . C h a i r m a n D a v i d C r e w s - P r e s e n t I >

5. A P P R O V A L O F M I N U T E S I I

C o p i e s o f t h e M i n u t e s o f t h e R e g u l a r S e s s i o n o n M a y 1 8 , 2 0 1 5 w e r e p r o v i d e d t o t h e M c M i n n C o u n t y C o m m i s s i o n e r s .

M O T I O N m a d e b y C o m m i s s i o n e r H o l b r o o k , a n d s e c o n d e d b y C o m m i s s i o n e r S l a c k , t o a p p r o v e t h e m i n u t e s o f M a y 1 8 , 2 0 1 5 . | ,

6 . A P P R O V A L O F B I D S A N D P U R C H A S E S

A . A R e s o l u t i o n t o A p p r o v e a n d A w a r d B i d f o r K i t c h e n D i s h w a s h e r f o r t h e M c M i n n C o u n t v J u s t i c e C e n t e r .

M r . L u a l l e n p r e s e n t e d r e s o l u t i o n # 1 5 - 0 7 1 , a l o n g w i t h a c o p y o f t h e b i d s u m m a r y s h e e t a n d l e t t e r o f r e c o m m e n d a t i o n f r o m L t . T o b i a s W . P a r s o n s J a i l A d m i n i s t r a t o r .

R E S O L U T I O N 1 5 - 0 7 1

R E S O L U T I O N T O A P P R O V E A N D A W A R D B I D F O R K I T C H E N D I S H W A S H E R F O R T H E

M C M I N N C O U N T Y J U S T I C E C E N T E R

W H E R E A S , i n o r d e r t o p r o p e r l y p e r f o r m t h e e s s e n t i a l o p e r a t i o n s o f c o u n t y g o v e r n m e n t , g o o d s a n d s e r v i c e s m u s t o f t e n b e l e t f o r b i d ; a n d

\e N u m b e r 2 5 4 i M c M i n n C o u n t y C o m m i s s i o n

M i n u t e s - R e g u l a r S e s s i o n J u n e 1 5 , 2 0 1 5

R e s o l u t i o n N o . 1 5 - 0 7 2 ( c o n ' t ) !

A N D F U R T H E R M O R E R E S O L V E S t o g r a n t , a u t h o r i t y t o t h e C o u n t y M a y o r o r h i s d e s i g n e e t o c a r r y o u t t h e d u t i e s o f s a i d c o n t r a c t .

( O r i g s i g n e d b y J o h n M . G e n t r y ) M c M i n n C o u n t y M a y o r

A t t e s t : ;

( O r i g s i g n e d b y E y o n n e H o b a c k ) j C o u n t y C l e r k |

M O T I O N m a d e b y C o m m i s s i o n e r H o l b r o o k , a n d s e c o n d e d b y C o m m i s s i o n e r M c P h a i l , t o a p p r o v e t h i s r e s o l u t i o n . i ,

• I . M o t i o n c a r r i e d b y v o i c e v o t e .

C . A R e s o l u t i o n t o A p p r o v e E x t e n s i o n o f t h e A n n u a l W a s t e T i r e P r o c e s s i n g B i d . ' . . ; ,

M r . L u a l l e n p r e s e n t e d r e s o l u t i o n # 1 5 - 0 7 3 , a l o n g w i t h a c o p y o f t h e l e t t e r s t o e x t e n d t h e c o n t r a c t s .

R E S O L U T I O N N O . 1 5 - 0 7 3

A R E S O L U T I O N T O A P P R O V E E X T E N S I O N O F T H E A N N U A L W A S T E T I R E P R O C E S S I N G B I D

W H E R E A S , i n o r d e r t o p r o p e r l y p e r f o r m t h e e s s e n t i a l o p e r a t i o n s o f c o u n t y g o v e r n m e n t g o o d s a n d s e r v i c e s m u s t o f t e n b e l e t f o r b i d ; a n d

W H E R E A S , t h e c u r r e n t b i d a l l o w s f o r e x t e n s i o n o f t h e c o n t r a c t u p o n a g r e e m e n t o f b o t h p a r t i e s ; a n d

W H E R E A S , J o h n G e n t r y , M c M i n n C o u n t y M a y o r , h a s r e q u e s t e d t o e x t e n d t h e c u r r e n t a g r e e m e n t f o r b i d d i n g t h e a n n u a l r e q u i r e m e n t s o f w a s t e t i r e p r o c e s s i n g f o r t h e p e r i o d o f J u l y 1 , 2 0 1 5 t h r o u g h J u n e 3 0 , 2 0 1 6 ; a n d

W H E R E A S , J o h n G e n t r y , M c M i n n C o u n t y M a y o r , r e c o m m e n d s t h e b i d c o n t r a c t b e r e n e w e d f o r a n o t h e r y e a r t o L i b e r t y T i r e R e c y c l e r s a t t h e s a m e r a t e o f l a s t y e a r .

N O W , T H E R E F O R E , B E I T R E S O L V E D B Y T H E B O A R D O F C O M M I S S I O N E R S O F M C M I N N C O U N T Y , T E N N E S S E E , M E E T I N G I N R E G U L A R S E S S I O N T H I S T H E 1 5 * D A Y O F J U N E , 2 0 1 5 , t h a t t h i s C o m m i s s i o n d o e s h e r e b y a p p r o v e t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e M c M i n n C o u n t y M a y o r .

i ( O r i g s i g n e d b y J o h n M . G e n t r y ) M c M i n n C o u n t y M a y o r

A t t e s t : !

( O r i g s i g n e d b y E v o n n e H o b a c k ) C o u n t y C l e r k | . . < . . .

M O T I O N m a d e b y C o m m i s s i o n e r S l a c k , a n d s e c o n d e d b y C o m m i s s i o n e r M i l l s a p s , t o a p p r o v e t h i s r e s o l u t i o n . I

M o t i o n c a r r i e d b y v o i c e v o t e . ! '

D . A R e s o l u t i o n t o A p p r o v e a n d A w a r d A n n u a l P i p e B i d . ,

M r . L u a l l e n p r e s e n t e d r e s o l u t i o n # 1 5 - 0 7 4 , w i t h a c o p y o f t h e l e t t e r o f r e c o m m e n d a t i o n a n d b i d s u m m a r y s h e e t f r o m D a n P . E v a n s , C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r .


R e s o l u t i o n N o . 1 5 - 0 7 8 ( c o n ' t )

W H E R E A S , e f f e c t i v e M a y 1 8 , 2 0 1 5 , P u b l i c C h a p t e r 4 5 7 a m e n d s T e n n e s s e e C o d e A n n o t a t e d t o a l l o w l o c a l g o v e r n m e n t s w i t h a f u l l t i m e p u r c h a s i n g a g e n t , b y r e s o l u t i o n o f i t s g o v e r n i n g b o d y , t o i n c r e a s e t h i s t h r e s h o l d t o $ 2 5 , 0 0 0 w i t h p u r c h a s e s b e t w e e n $ 1 0 , 0 0 0 a n d $ 2 5 , 0 0 0 r e q u i r i n g t h r e e w r i t t e n q u o t a t i o n s ; a n d

W H E R E A S , F i n a n c e D i r e c t o r , J a s o n L u a l l e n , r e c o m m e n d s i n c r e a s i n g t h i s " B i d L i m i t " t o $ 2 5 , 0 0 0 i n a c c o r d a n c e w i t h P u b l i c C h a p t e r 4 5 7 .

T H E R E F O R E , B E I T R E S O L V E D B Y T H E M C M I N N C O U N T Y B O A R D O F C O M M I S S I O N E R S M E E T I N G T H I S T H E 1 5 * D A Y O F J U N E 2 0 1 5 , t h a t t h i s C o m m i s s i o n d o e s h e r e b y a p p r o v e t h e r e c o m m e n d a t i o n o f F i n a n c e D i r e c t o r J a s o n L u a l l e n .


A t t e s t :

( O r i g s i g n e d b y E v o n n e H o b a c k ) C o u n t y C l e r k

M O T I O N m a d e b y C o m m i s s i o n e r M c P h a i l , a n d s e c o n d e d b y C o m m i s s i o n e r S l a c k , t o a p p r o v e t h i s r e s o l u t i o n .

M o t i o n c a r r i e d b y v o i c e v o t e .

I . A R e s o l u t i o n t o D e c l a r e I t e m s a s S u r p l u s P r o p e r t y .

M r . L u a l l e n p r e s e n t e d r e s o l u t i o n # 1 5 - 0 7 9 , w i t h a c o p y o f i t e m s f r o m t h e M c M i n n C o u n t y H w y D e p a r t m e n t .

R E S O L U T I O N N O . 1 5 - 0 7 9

A R E S O L U T I O N T O D E C L A R E I T E M S A S S U R P L U S P R O P E R T Y

W H E R E A S , M c M i n n C o u n t y h a s a u t h o r i t y t o d e c l a r e i t e m s as s u r p l u s t h a t a r e n o l o n g e r d e e m e d n e c e s s a r y o r a d e q u a t e t o p r o p e r l y p e r f o n n t h e d u t i e s o f c o u n t y g o v e r n m e n t as p r e s c r i b e d b y l a w ; a n d

W H E R E A S , t h e M c M i n n C o u n t y H i g h w a y D e p a r t m e n t r e q u e s t s a p p r o v a l t o h a v e t h e e q u i p m e n t l i s t e d o n t h e a t t a c h e d l e t t e r s d e c l a r e d as s u r p l u s p r o p e r t y a n d s e l l i t ; a n d

N O W , T H E R E F O R E , B E I T R E S O L V E D B Y T H E B O A R D O F C O M M I S S I O N E R S O F M C M I N N C O U N T Y , T E N N E S S E E , M E E T I N G I N R E G U L A R S E S S I O N T H I S T H E 1 5 * D A Y O F J U N E 2 0 1 5 , t h a t t h i s C o m m i s s i o n d o e s h e r e b y d e c l a r e t h e s e i t e m s a s s u r p l u s p r o p e r t y .


A t t e s t :


M O T I O N m a d e b y C o m m i s s i o n e r H o l b r o o k , a n d s e c o n d e d b y C o m m i s s i o n e r M a s i n g a l e , t o a p p r o v e t h i s r e s o l u t i o n .

N o t e : Commissioner Slack abstained from this vote. M o t i o n c a r r i e d b y v o i c e v o t e .


7 . R E V I E W A N D A P P R O V A L O F C O N T R A C T S

N o n e .

8 . A P P R O V A L O F B U D G E T A M E N D M E N T S

M r . L u a l l e n p r e s e n t e d t h e f o l l o w i n g b u d g e t a m e n d m e n t s , a c o p y o f w h i c h w a s p r o v i d e d t o e a c h C o m m i s s i o n e r a n d d i d h a v e S c h o o l B o a r d A p p r o v a l o n J u n e 1 1 , 2 0 1 5 .

FUND: General Purpose School #141-Safe Schools Act of 1998 Date: June 1, 2015 D E P A R T M E N T A C C O U N T F O L I O D E B I T C R E D I T

R e g u l a r I n s t r u c t i o n P r o g r a m S u p p o r t O t h e r S u p p l i e s a n d M a t e r i a l s 7 2 2 1 0 - 4 9 9 7 , 6 9 0 . 0 0 R e g u l a r I n s t r u c t i o n P r o g r a m S u p p o r t S t a f f D e v e l o p m e n t 7 2 2 1 0 - 5 2 4 6 , 0 0 0 . 0 0 R e g u l a r I n s t r u c t i o n P r o g r a m S u p p o r t O t h e r E q u i p m e n t 7 2 2 1 0 - 7 9 0 3 , 0 0 0 . 0 0 R e g u l a r I n s t r u c t i o n P r o g r a m S u p p o r t O t h e r S a l a r i e s & W a g e s 7 1 1 0 0 - 1 8 9 9 , 1 6 1 . 0 0 R e g u l a r E d u c a t i o n P r o g r a m S o c i a l S e c u r i t y 7 1 1 0 0 - 2 0 1 5 6 8 , 0 0 R e g u l a r E d u c a t i o n P r o g r a m S t a t e R e t i r e m e n t 7 1 1 0 0 - 2 0 4 8 2 8 . 0 0 R e g u l a r E d u c a t i o n P r o g r a m M e d i c a r e 7 1 1 0 0 - 2 1 2 1 3 3 , 0 0

E x p l a n a t i o n : T o m o v e f u n d s f r o m o t h e r s u p p l i e s & M a t e r i a l s a n d s t a f f D e v e l o p m e n t t o O t h e r E q u i p m e n t a n d S a l a r i e s a n d B e n e f i t s p e r D i r e c t o r ' s r e q u e s t .

FUND: General Purpose School Fund #141, 21" Century C L C Grant Date: June 1, 2015 F e d e r a l F u n d s R e c e i v e d t h r o u g h S t a t e C L C G r a n t F u n d s 4 7 1 4 7 7 , 0 0 0 , 0 0 O t h e r S u p e r v i s o r / D i r e c t o r 7 1 9 0 0 - 1 0 5 1 , 7 5 0 . 0 0 O t h e r T e a c h e r s 7 1 9 0 0 - 1 1 6 2 , 5 0 0 , 0 0 O t h e r O t h e r S a l a r i e s & W a g e s 7 1 9 0 0 - 1 8 9 5 0 0 . 0 0 O t h e r S o c i a l S e c u r i t y 7 1 9 0 0 - 2 0 1 2 9 4 . 5 0 O t h e r S t a t e R e t i r e m e n t 7 1 9 0 0 - 2 0 4 2 8 2 . 0 0 O t h e r E m p l o y e r M e d i c a r e 7 1 9 0 0 - 2 1 2 6 8 . 8 8 O t h e r I n s t r u c t i o n a l S u p p l i e s & M a t e r i a l s 7 1 9 0 0 - 4 2 9 9 5 4 . 6 2 O t h e r O t h e r C h a r g e s 7 1 9 0 0 - 5 9 9 6 5 0 . 0 0

E x p l a n a t i o n : T o a m e n d t h e c u r r e n t b u d g e t f o r t h e 2 E ' C e n t u r y C o m m u n i t y L e a r n i n g C e n t e r G r a n t a w a r d t o E n g l e w o o d E l e m e n t a r y S c h o o l f o r F Y 2 0 1 4 - 2 0 1 5 .

M O T I O N m a d e b y C o m m i s s i o n e r S l a c k , a n d s e c o n d e d b y C o m m i s s i o n e r M i l l s a p s t o a p p r o v e t h e s e b u d g e t a m e n d m e n t s .

S c o t t C u r t i s - A y e D a l e H o l b r o o k - A y e T i m K i n g - A b s e n t R o g e r M a s i n g a l e - A y e B r e n t C a r t e r - A y e J . W . M c P h a i l - A y e J e r r y M i l l s a p s - A y e T a d S i m p s o n - A b s e n t C h a r l e s S l a c k - A y e C h a i r m a n D a v i d C r e w s - A y e

M o t i o n c a r r i e d b y r o l l c a l l v o t e , a s r e c o r d e d :

M r . L u a l l e n p r e s e n t e d t h e f o l l o w i n g b u d g e t a m e n d m e n t s , a c o p y o f w h i c h w a s p r o v i d e d t o e a c h C o m m i s s i o n e r a n d d i d h a v e S c h o o l B o a r d A p p r o v a l o n J u n e 1 1 , 2 0 1 5 .

FUND: Federal Projects #142, IDEA Preschool, #915 Date: May 8, 2015 D E P A R T M E N T A C C O U N T F O L I O D E B I T C R E D I T

R e v e n u e S p e c i a l E d . P r e s c h o o l G r a n t s 4 7 1 4 5 3 , 2 1 5 , 0 0 S p e c i a l E d u c a t i o n P r o g r a m T e a c h e r s 7 1 2 0 0 - 1 1 6 3 , 2 1 5 , 0 0

E x p l a n a t i o n : T o a m e n d t h e c u r r e n t b u d g e t i n o r d e r t o b e t h e s a m e as t h e F Y 2 0 1 4 - 2 0 1 5 e P I a n d o c u m e n t .

T


( c o n ' t )

FUND: Federal Projects #142, Title 1, #105 Date: June 1, 2015 D E P A R T M E N T A C C O U N T F O L I O D E B I T C R E D I T

R e g u l a r I n s t r u c t i o n P r o g r a m O t h e r C h a r g e s 7 1 1 0 0 - 5 9 9 7 2 . 0 0 R e v e n u e T i t l e 1 G r a n t s 4 7 1 4 1 7 2 . 0 0

E x p l a n a t i o n : T o a m e n d t h e c u r r e n t b u d g e t i n o r d e r t o b e t h e s a m e as t h e F Y 2 0 1 4 - 2 0 1 5 e P l a n d o c u m e n t .

M O T I O N m a d e b y C o m m i s s i o n e r C u r t i s , a n d s e c o n d e d b y C o m m i s s i o n e r M c P h a i l t o a p p r o v e t h e s e b u d g e t a m e n d m e n t s .

S c o t t C u r t i s - A y e D a l e H o l b r o o k - A y e T i m K i n g - A b s e n t R o g e r M a s i n g a l e - A y e B r e n t C a r t e r - A y e J . W . M c P h a i l - A y e J e r r y M i l l s a p s - A y e T a d S i m p s o n - A b s e n t C h a r l e s S l a c k - A y e C h a i r m a n D a v i d C r e w s - A y e

M o t i o n c a r r i e d b y r o l l c a l l v o t e , a s r e c o r d e d :

9 . C O M M E N T S F R O M T H E A U D I E N C E

• N o n e .

1 0 . R E S O L U T I O N S

A . A R e s o l u t i o n t o A p p r o v e a n A m e n d m e n t t o t h e M c M i n n C o u n t v S a n i t a r y L a n d f i l l ' s " C o n t r a c t i n L i e u o f P e r f o r m a n c e B o n d " .

M r . G e n t r y p r e s e n t e d R e s o l u t i o n # 1 5 - 0 8 0 . T h i s r e s o l u t i o n h a d L a n d f i l l C o m m i t t e e a p p r o v a l .

R E S O L U T I O N N O . 1 5 - 0 8 0

A F I E S O L U T I O N T O A P P R O V E A N A M E N D M E N T T O T H E M c M I N N C O U N T Y S A N I T A R Y L A N D F I L L ' S " C O N T R A C T I N L I E U O F P E R F O R M A N C E B O N D "

W H E R E A S , M c M i n n C o u n t y a n d t h e T e n n e s s e e D e p a r t m e n t o f E n v i r o n m e n t a n d C o n s e r v a t i o n ( T D E C ) h a v e a C o n t r a c t i n L i e u o f P e r f o r m a n c e B o n d f o r f i n a n c i a l a s s u r a n c e s f o r t h e s o l i d w a s t e p e r m i t s h e l d b y M c M i n n C o u n t y ; a n d

W H E R E A S , t h e s e c o n t r a c t s m u s t b e a m e n d e d a n n u a l l y t o a c c u r a t e l y r e f l e c t a n n u a l i n f l a t i o n a d j u s t m e n t s ; a n d

W H E R E A S , t h e S t a t e o f T e n n e s s e e a n d M c M i n n C o u n t y d e s i r e t o a m e n d c o n t r a c t s f o r t h e f o l l o w i n g s o l i d w a s t e p e r m i t s :

1 . S N L 5 4 - 0 0 0 3 $ 3 6 9 , 4 0 7 . 0 0 t o $ 3 3 7 , 6 1 9 . 0 4 2 . S N L 5 4 - 0 0 0 3 - e x t $ 2 , 3 4 4 , 3 7 3 . 0 0 t o $ 2 , 3 8 0 , 7 1 0 . 7 4

N O W , T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D B Y T H E B O A R D O F C O M M I S S I O N E R S O F M c M I N N C O U N T Y , T E N N E S S E E , M E E T I N G I N R E G U L A R S E S S I O N T H I S T H E 1 5 " " D A Y O F J U N E 2 0 1 5 , t h a t t h i s C o m m i o n d o e s h e r e b y a p p r o v e t h e a m e n d m e n t s f o r i n f l a t i o n a d j u s t m e n t s t o t h e f i n a n c i a l a s s u r a n c e s f o r s o l i d w a s t e p e r m i t s h e l d b y M c M i n n C o u n t y a n d F U R T H E R M O R E , a u t h o r i z e s t h e C o u n t y M a y o r t o e x e c u t e t h e n e c e s s a r y d o c u m e n t s t o f u l f i l l t h e i n t e n t i o n s o f t h i s r e s o l u t i o n .


A t t e s t :



( O r i g s i g n e d b y E y o n n e H o b a c k ) C o u n t y C l e r k

M O T I O N m a d e b y C o m m i s s i o n e r M c P h a i l , a n d s e c o n d e d b y C o m m i s s i o n e r M i l l s a p s , t o a p p r o v e t h i s r e s o l u t i o n .

B . A R e s o l u t i o n t o A p p r o v e t h e A p p l i c a t i o n R e g a r d i n g F u n d i n g a n d P l a c e m e n t o f a R u r a l F i r e H y d r a n t .

M r . G e n t r y p r e s e n t e d R e s o l u t i o n # 1 5 - 0 8 1 . T h i s d i d h a v e E m e r g e n c y S e r v i c e s C o m m i t t e e A p p r o v a l .

R E S O L U T I O N N O . 1 5 - 0 8 1

A R E S O L U T I O N T O A P P R O V E T H E A P P L I C A T I O N R E G A R D I N G F U N D I N G A N D P L A C E M E N T O F A R U R A L F I R E H Y D R A N T

W H E R E A S , i n o r d e r t o p r o p e r l y p e r f o r m t h e e s s e n t i a l m e a n s o f f i g h t i n g f i r e s i n M c M i n n C o u n t y , i t i s n e c e s s a r y t o p r o v i d e f i r e h y d r a n t s t o r u r a l a r e a s ; a n d

W H E R E A S , i t i s t h e p o l i c y o f M c M i n n C o u n t y t o a i d i n t h e f u n d i n g o f t h e p l a c e m e n t o f o n e r u r a l f i r e h y d r a n t p e r y e a r i n e a c h f i r e d i s t r i c t ; a n d

W H E R E A S , t h e f o l l o w i n g a p p l i c a t i o n h a s b e e n r e c o m m e n d e d f o r a p p r o v a l b y t h e R u r a l F i r e C o m m i t t e e :

A s a s e r v i c e t o t h e c i t i z e n s o f M c M i n n C o u n t y , t h e M c M i n n C o u n t y C o m m i s s i o n a p p r o v e s a g r a n t f o r p a y m e n t t o w a r d t h e i n s t a l l a t i o n o f O N E f i r e h y d r a n t p e r f i r e d i s t r i c t p e r f i s c a l y e a r . T h e g r a n t a m o u n t i s $ 3 , 0 0 0 , 0 0 p e r h y d r a n t , b a s e d o n a v a i l a b l e f u n d s a n d a p p r o v a l o f t h e B u d g e t C o m m i t t e e .

I , J o n a t h a n P a r r o t t , E n g l e w o o d F i r e D i s t r i c t , w i s h t o r e q u e s t t h e p l a c e m e n t o f o n e f i r e h y d r a n t a t t h e f o l l o w i n g l o c a t i o n :

C o u n t y R o a d 5 0 2 ( H i c k o r y A c r e s )

T h i s f o r m s t a n d s a s a H o l d H a r m l e s s a g r e e m e n t w h e r e a s M c M i n n C o u n t y R u r a l F i r e i s n o t r e s p o n s i b l e f o r a n y f e e s r e l a t i n g t o m a i n t e n a n c e o f s a i d f i r e h y d r a n t . T h e u n d e r s i g n e d a p p l i c a n t u n d e r s t a n d s t h a t t h i s h y d r a n t , s h o u l d i t s f u n d i n g b e a p p r o v e d b y t h e M c M i n n C o u n t y C o m m i s s i o n , w i l l b e i n s t a l l e d b y t h e l o c a l u t i l i t y p r o v i d e r , a n d m a y o r m a y n o t b e m a i n t a i n e d b y t h e u t i l i t y . T h e p e r s o n / g r o u p m a k i n g t h i s r e q u e s t a c c e p t s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f m a i n t a i n i n g t h i s h y d r a n t , w h i c h c o u l d i n c l u d e , b u t n o t b e l i m i t e d t o : p a i n t i n g , m o w i n g , a r r a n g i n g h y d r a n t t e s t i n g , k e e p i n g m a i n t e n a n c e r e c o r d s , e t c .

S i g n a t u r e : J o n a t h a n P a r r o t t ( O r i g i n a l o n F i l e )

A d d r e s s : P O B o x 1 2 6 E n g l e w o o d T N 3 7 3 2 9

T e l e p h o n e : 4 2 3 - 8 8 7 - 7 5 0 9

D a t e o f R e q u e s t : J u n e 1 8 , 2 0 1 5

A s R u r a l F i r e D i s t r i c t C h i e f , I a p p r o v e t h i s r e c o m m e n d a t i o n : J o n a t h a n P a r r o t t ( O r i g i n a l O n f i l e )

F i r e D i s t r i c t : 3

C o m m i s s i o n D i s t r i c t : 4


M i n u t e s - R e g u l a r S e s s i o n J u n e 1 5 , 2 0 1 5

U t i l i t y P r o v i d e r A g r e e m e n t :

A s U t i l i t y P r o v i d e r , i t i s a g r e e d t h a t t h e i n s t a l l a t i o n o f t h i s h y d r a n t m u s t b e c o m p l e t e d a n d b i l l e d t o M c M i n n C o u n t y w i t h i n t h e f i s c a l y e a r f o l l o w i n g t h e y e a r i n w h i c h t h e a p p l i c a t i o n w a s a p p r o v e d . I f t h e i n s t a l l a t i o n i s n o t c o m p l e t e d a n d b i l l e d t o M c M i n n C o u n t y w i t h i n t h a t t i m e , t h i s u t i l i t y p r o v i d e r w i l l a s s u m e a l l c o s t s i n c u r r e d f o r t h e i n s t a l l a t i o n o f t h e a p p r o v e d h y d r a n t , i n c l u d i n g c o s t s i n v o l v i n g i n s t a l l a t i o n , m a t e r i a l s , e t c .

U t i l i t y P r o v i d e r A u t h o r i z i n g S i g n a t u r e : J o h n C o i n s w i t h E t o w a h U t i l i t y B o a r d ( O r i g i n a l o n f i l e )

T h i s h y d r a n t w a s a p p r o v e d b y t h e M c M i n n C o u n t y C o m m i s s i o n o n J u n e 1 5 , 2 0 1 5

C o m m i s s i o n e r S i g n a t u r e : C o m m i s s i o n e r H o l b r o o k ( O r i g i n a l o n f i l e )

C o m m i s s i o n e r S i g n a t u r e : C o m m i s s i o n e r S l a c k ( O r i g i n a l o n f i l e )

N O W , T H E R E F O R E , B E I T R E S O L V E D B Y T H E B O A R D O F C O M M I S S I O N E R S O F M C M I N N C O U N T Y , T E N N E S S E E , M E E T I N G I N R E G U L A R S E S S I O N T H I S T H E 15"^ D A Y O F J U N E 2 0 1 5 , t h a t t h i s C o m m i s s i o n d o e s h e r e b y a p p r o v e t h i s F i r e H y d r a n t R e q u e s t .


A t t e s t :


M O T I O N m a d e b y C o m m i s s i o n e r H o l b r o o k , a n d s e c o n d e d b y C o m m i s s i o n e r S l a c k , t o a p p r o v e t h i s r e s o l u t i o n .


C . A R e s o l u t i o n t o A p p r o v e t h e A p p l i c a t i o n R e g a r d i n g F u n d i n g a n d P l a c e m e n t o f a R u r a l F i r e H u d r a n t .

M r . G e n t r y p r e s e n t e d R e s o l u t i o n # 1 5 - 0 8 2 . T h i s r e s o l u t i o n h a d E m e r g e n c y S e r v i c e s C o m m i t t e e A p p r o v a l .

R E S O L U T I O N N O . 1 5 - 0 8 2

A R E S O L U T I O N T O A P P R O V E T H E A P P L I C A T I O N R E G A R D I N G F U N D I N G A N D P L A C E M E N T O F A R U R A L F I R E H Y D R A N T

W H E R E A S , i n o r d e r t o p r o p e r l y p e r f o r m t h e e s s e n t i a l m e a n s o f f i g h t i n g f i r e s i n M c M i n n C o u n t y , i t i s n e c e s s a r y t o p r o v i d e f i r e h y d r a n t s t o r u r a l a r e a s ; a n d

W H E R E A S , i t i s t h e p o l i c y o f M c M i n n C o u n t y t o a i d i n t h e f u n d i n g o f t h e p l a c e m e n t o f o n e r u r a l f i r e h y d r a n t p e r y e a r i n e a c h fire d i s t r i c t ; a n d

W H E R E A S , t h e f o l l o w i n g a p p l i c a t i o n h a s b e e n r e c o m m e n d e d f o r a p p r o v a l b y t h e R u r a l F i r e C o m m i t t e e :

A s a s e r v i c e t o t h e c i t i z e n s o f M c M i n n C o u n t y , t h e M c M i n n C o u n t y C o m m i s s i o n a p p r o v e s a g r a n t f o r p a y m e n t t o w a r d t h e i n s t a l l a t i o n o f O N E fire h y d r a n t p e r fire d i s t r i c t p e r f i s c a l y e a r . T h e g r a n t a m o u n t i s $ 3 , 0 0 0 . 0 0 p e r h y d r a n t , b a s e d o n a v a i l a b l e f u n d s a n d a p p r o v a l o f t h e B u d g e t C o m m i t t e e .

I , B r a n d o n F r o s t , E t o w a h R u r a l F i r e D i s t r i c t , w i s h t o r e q u e s t t h e p l a c e m e n t o f o n e fire h y d r a n t a t t h e f o l l o w i n g l o c a t i o n :

C o u n t y R o a d 6 1 9 a t t h e i n t e r s e c t i o n o f C o u n t y R o a d 6 0 9 .



T h i s f o r m s t a n d s a s a H o l d H a r m l e s s a g r e e m e n t w h e r e a s M c M i n n C o u n t y R u r a l F i r e i s n o t r e s p o n s i b l e f o r a n y f e e s r e l a t i n g t o m a i n t e n a n c e o f s a i d fire h y d r a n t . T h e u n d e r s i g n e d a p p l i c a n t u n d e r s t a n d s t h a t t h i s h y d r a n t , s h o u l d i t s f u n d i n g b e a p p r o v e d b y t h e M c M i n n C o u n t y C o m m i s s i o n , w i l l b e i n s t a l l e d b y t h e l o c a l u t i l i t y p r o v i d e r , a n d m a y o r m a y n o t b e m a i n t a i n e d b y t h e u t i l i t y . T h e p e r s o n / g r o u p m a k i n g t h i s r e q u e s t a c c e p t s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f m a i n t a i n i n g t h i s h y d r a n t , w h i c h c o u l d i n c l u d e , b u t n o t b e l i m i t e d t o : p a i n t i n g , m o w i n g , a r r a n g i n g h y d r a n t t e s t i n g , k e e p i n g m a i n t e n a n c e r e c o r d s , e t c .

S i g n a t u r e : B r a n d o n F r o s t

A d d r e s s : 1 0 1 8 T e n n e s s e e A v e E t o w a h T N 3 7 3 3 1

T e l e p h o n e : 4 2 3 - 5 0 7 - 4 4 4 9

D a t e o f R e q u e s t : J u n e 5 , 2 0 1 5

A s R u r a l F i r e D i s t r i c t C h i e f , I a p p r o v e t h i s r e c o m m e n d a t i o n : B r a n d o n F r o s t ( O r i g i n a l O n file)

F i r e D i s t r i c t : 4

C o m m i s s i o n D i s t r i c t : 3

U t i l i t y P r o v i d e r A g r e e m e n t :

A s U t i l i t y P r o v i d e r , i t i s a g r e e d t h a t t h e i n s t a l l a t i o n o f t h i s h y d r a n t m u s t b e c o m p l e t e d a n d b i l l e d t o M c M i n n C o u n t y w i t h i n t h e f i s c a l y e a r f o l l o w i n g t h e y e a r i n w h i c h t h e a p p l i c a t i o n w a s a p p r o v e d . I f t h e i n s t a l l a t i o n i s n o t c o m p l e t e d a n d b i l l e d t o M c M i n n C o u n t y w i t h i n t h a t t i m e , t h i s u t i l i t y p r o v i d e r w i l l a s s u m e a l l c o s t s i n c u r r e d f o r t h e i n s t a l l a t i o n o f t h e a p p r o v e d h y d r a n t , i n c l u d i n g c o s t s i n v o l v i n g i n s t a l l a t i o n , m a t e r i a l s , e t c .

U t i l i t y P r o v i d e r A u t h o r i z i n g S i g n a t u r e : J o h n C o i n s E t o w a h U t i l i t y B o a r d ( O r i g i n a l o n file)

T h i s h y d r a n t w a s a p p r o v e d b y t h e M c M i n n C o u n t y C o m m i s s i o n o n J u n e 1 5 , 2 0 1 5

C o m m i s s i o n e r S i g n a t u r e : C o m m i s s i o n e r S l a c k ( O r i g i n a l o n file)

C o m m i s s i o n e r S i g n a t u r e : C o m m i s s i o n e r H o l b r o o k ( O r i g i n a l o n file)

N O W , T H E R E F O R E , B E I T R E S O L V E D B Y T H E B O A R D O F C O M M I S S I O N E R S O F M C M I N N C O U N T Y , T E N N E S S E E , M E E T I N G I N R E G U L A R S E S S I O N T H I S T H E 1 5 " ' D A Y O F J U N E 2 0 1 5 , t h a t t h i s C o m m i s s i o n d o e s h e r e b y a p p r o v e t h i s F i r e H y d r a n t R e q u e s t .

( O r i g s i g n e d b v J o h n M . G e n t r v ) M c M i n n C o u n t y M a y o r

A t t e s t :


M O T I O N m a d e b y C o m m i s s i o n e r H o l b r o o k , a n d s e c o n d e d b y C o m m i s s i o n e r K i n g , t o a p p r o v e t h i s r e s o l u t i o n .


M c M i n n C o u n t y C o m m i s s i o n M i n u t e s - R e g u l a r S e s s i o n J u n e 1 5 , 2 0 1 5

D . A R e s o l u t i o n t o D e c l a r e I t e m s a s S u r p l u s P r o p e r t y a n d P l a c e t h e m f o r S a l e a t P u b l i c A u c t i o n .

M r . G e n t r y p r e s e n t e d R e s o l u t i o n # 1 5 - 0 8 3 .

R E S O L U T I O N N O . 1 5 - 0 8 3

A R E S O L U T I O N T O D E C L A R E I T E M S A S S U R P L U S P R O P E R T Y A N D P L A C E T H E M F O R S A L E A T P U B L I C A U C T I O N

W H E R E A S , M c M i n n C o u n t y h a s a u t h o r i t y t o d e c l a r e i t e m s a s s u r p l u s t h a t a r e n o l o n g e r d e e m e d n e c e s s a r y o r a d e q u a t e t o p r o p e r l y p e r f o r m t h e d u t i e s o f c o u n t y g o v e r r u n e n t a s p r e s c r i b e d b y l a w ; a n d

W H E R E A S , M c M i n n C o u n t y d e s i r e s t o d e c l a r e a 1 . 0 1 a c r e p a r c e l o f l a n d l o c a t e d o n C o u n t y R o a d 3 1 6 a s s u r p l u s p r o p e r t y a n d p r o v i d e i t f o r s a l e b y p u b l i c a u c t i o n .

W H E R E A S , t h i s p r o p e r t y w a s d o n a t e d b y R . M . C o m p a n y , L L C , a s a p o t e n t i a l l o c a t i o n f o r a n e w f i r e s t a t i o n i n M c M i n n C o u n t y ' s 9 " ' F i r e D i s t r i c t ; a n d

W H E R E A S , t h e n e w l y e s t a b l i s h e d N o r t h M c M i n n F i r e D e p a r t m e n t , w h i c h s e r v e s t h e 9 * F i r e D i s t r i c t , i s i n t h e p r o c e s s o f s e c u r i n g a s e p a r a t e p a r c e l o f l a n d f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f i t s n e w s t a t i o n ; a n d

W H E R E A S , N o r t h M c M i n n F i r e D e p a r t m e n t h a s r e q u e s t e d M c M i n n C o u n t y s a l e t h e p a r c e l a c q u i r e d f r o m R . M . C o m p a n y , L L C , a n d d o n a t e t h e f u n d s f r o m s a i d s a l e t o N o r t h M c M i n n t o b e u s e d t o w a r d t h e c o n s t r u c t i o n o f a n e w fire s t a t i o n ; a n d

W H E R E A S , N o r t h M c M i n n F i r e D e p a r t m e n t u n d e r s t a n d s i t m u s t p r e s e n t a d e e d f o r t h e n e w l y a c q u i r e d p r o p e r t y b e f o r e t h e 1 . 0 1 a c r e p a r c e l i s a u c t i o n e d ; a n d

N O W , T H E R E F O R E , B E I T R E S O L V E D B Y T H E B O A R D O F C O M M I S S I O N E R S O F M c M I N N C O U N T Y , T E N N E S S E E , M E E T I N G I N S P E C I A L S E S S I O N T H I S T H E 15"^ D A Y O F J U N E , 2 0 1 5 , t h a t t h i s C o m m i s s i o n h e r e b y a p p r o v e s t h e s a l e o f t h e 1 . 0 1 a c r e t r a c t l o c a t e d o n C o u n t y R o a d 3 1 6 , a n d f u r t h e r m o r e a u t h o r i z e s t h e c o u n t y m a y o r t o g r a n t t h e f u n d s a t t a i n e d f r o m t h e s a l e o f t h e p r o p e r t y t o N o r t h M c M i n n F i r e D e p a r t m e n t a f t e r a d v e r t i s e d a p p r o p r i a t e l y a s a d o n a t i o n t o a n o t - f o r - p r o f i t a g e n c y .


A t t e s t :

( O r i g s i g n e d b v E v o n n e H o b a c k ) C o u n t y C l e r k

M O T I O N m a d e b y C o m m i s s i o n e r M c P h a i l , a n d s e c o n d e d b y C o m m i s s i o n e r M i l l s a p s , t o a p p r o v e t h i s r e s o l u t i o n .


1 1 . E L E C T I O N S , A P P O I N T M E N T S A N D C O N F I R M A T I O N S

A . A R e s o l u t i o n t o C o n f i r m t h e A p p o i n t m e n t o f C h e r y l I n g r a m t o t h e M c M i n n C o u n t v R e g i o n a l P l a n n i n g C o m m i s s i o n .

M r . G e n t r y p r e s e n t e d R e s o l u t i o n # 1 5 - 0 8 4 .



R E S O L U T I O N N O . 1 5 - 0 8 4

A R E S O L U T I O N T O C O N F I R M T H E A P P O I N T M E N T O F C H E R Y L I N G R A M T O T H E M c M I N N C O U N T Y R E G I O N A L P L A N N I N G C O M M I S S I O N

W H E R E A S , M c M i n n C o u n t y h a s a r e g i o n a l p l a n n i n g c o m m i s s i o n t o p r o v i d e f o r t h e r e v i e w o f t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t o f p r o p e r t y i n M c M i n n C o u n t y s u b j e c t t o t h e r u l e s a n d r e g u l a t i o n s o f s a i d r e g i o n a l p l a n n i n g c o m m i s s i o n ; a n d

W H E R E A S , s t a t e l a w g r a n t s a u t h o r i t y t o t h e C o u n t y M a y o r t o a p p o i n t m e m b e r s t o t h e r e g i o n a l p l a n n i n g c o m m i s s i o n u p o n c o n f i r m a t i o n b y t h e c o u n t y l e g i s l a t i v e b o d y ; a n d

W H E R E A S , J o h n M . G e n t r y a s M c M i n n C o u n t y M a y o r , n o m i n a t e s C h e r y l I n g r a m t o f i l l t h e u n e x p i r e d f o u r y e a r t e r m o f J i m D a v i s t o t h e M c M i n n C o u n t y R e g i o n a l P l a n n i n g C o m m i s s i o n d u e t o e x p i r e J u l y 1 , 2 0 1 6 .

N O W , T H E R E F O R E , B E I T R E S O L V E D B Y T H E B O A R D O F C O M M I S S I O N E R S O F M c M I N N C O U N T Y , T E N N E S S E E , M E E T I N G I N R E G U L A R S E S S I O N O N T H I S 1 5 * D A Y O F J U N E , 2 0 1 5 , t h a t t h i s c o m m i s s i o n d o e s h e r e b y c o n f i r m t h e a p p o i n t m e n t o f C h e r y l I n g r a m t o t h e M c M i n n C o u n t y R e g i o n a l P l a n n i n g C o m m i s s i o n .

( O r i g s i g n e d b v J o h n M . G e n t r y ) M c M i n n C o u n t y M a y o r

A t t e s t :


M O T I O N m a d e b y C o m m i s s i o n e r S l a c k , a n d s e c o n d e d b y C o m m i s s i o n e r M c P h a i l , t o a p p r o v e t h i s r e s o l u t i o n .


1 2 . R E P O R T S F R O M C O M M I T T E E S . C O U N T Y O F F I C I A L S . C O M M E N T S F R O M C O M M I S S I O N E R S

• C o m m i s s i o n e r M c P h a i l — T h e L a n d f i l l C o m m i t t e e m e t l a s t T h u r s d a y e v e n i n g . T h e r e w e r e s e v e r a l C o m m i s s i o n e r s t h e r e t h a t w e r e n o t o n t h e c o m m i t t e e a n d r e p r e s e n t a t i v e s f r o m C T A S w e r e a l s o t h e r e .

• C o m m i s s i o n e r C u r t i s — B u d g e t C o m m i t t e e m e t e a r l i e r i n t h e m o n t h a n d i s w a i t i n g o n t h e S c h o o l B u d g e t t o p r o c e e d .

1 3 . C O M M E N T S F R O M T H E C O U N T Y M A Y O R

• M a y o r G e n t r y c o m m e n d e d t h e D a i l y P o s t A t h e n i a n f o r a r t i c l e s o n t h e W o r k f o r c e S u m m i t t h a t C o n g r e s s m a n F l e i s h m a n a t t e n d e d a t t h e T e c h n o l o g y C o l l e g e .

• M a y o r G e n t r y g a v e a n u p d a t e o n t h e L a n d f i l l . • M a y o r G e n t r y s a i d t h e y h a v e b e e n m e e t i n g e v e r y t w o w e e k s w i t h t h e a r c h i t e c t s f o r t h e C e n t e r f o r

A d v a n c e d M a n u f a c t u r i n g . M a y o r G e n t r y a l s o s a i d t h a t t h i s p a s t w e e k t h e y m e t w i t h a s t a t e e n t i t y t h a t m a y w a n t t o b e a p a r t o f t h e n e w f a c i l i t y w h i c h w o u l d p r o v i d e s o m e o p e r a t i o n a l i n c o m e .

• M a y o r G e n t r y r e m i n d e d e v e r y o n e t h a t t h e E M S r e p o r t w a s i n t h e i r p a c k e t s . M r . G e n t r y s a i d t h a t A M R d i r e c t o r g a v e a r e p o r t o n t h e E t o w a h s t a t i o n a t t h e E m e r g e n c y S e r v i c e s C o m m i t t e e m e e t i n g t o n i g h t . T h e y h a v e a d d e d a n e w t r u c k a n d a n e w s h i f t .


1 4 . A P P R O V A L O F N O T A R Y A P P L I C A T I O N S

T h e f o l l o w i n g n o t a r y a p p l i c a t i o n s w e r e s u b m i t t e d t o t h e C o u n t y C l e r k ' s O f f i c e :

N o t a r y A p p l i c a t i o n s f o r J u n e 2 0 1 5

J O A N N E A R N E T T M E L I S S A F R E E M A N C H A R I T Y J U L I A N J A N I C E Y K I N C A N N O N S H I R L E Y K I N G T A B I T H A J L O W E

K I M J M O S E S P A T P R J E S T W O O D R A N D Y S H A W D I A N E T H I S E L L C O N N I E J T R I P L E T T J O R W I N I T S K Y D O N N A M M A R T I N

M O T I O N m a d e b y C o m m i s s i o n e r M c P h a i l , a n d s e c o n d e d b y C o m m i s s i o n e r S l a c k , t o a p p r o v e t h e s e n o t a r y a p p l i c a t i o n s .


1 5 . A N Y O T H E R B U S I N E S S T H A T M A Y L E G A L L Y C O M E B E F O R E T H E C O M M I S S I O N

N o n e .

1 6 . A D J O U R N M E N T

T h e r e b e i n g n o o t h e r b u s i n e s s . C h a i r m a n C r e w s d e c l a r e d t h e C o m m i s s i o n m e e t i n g a d j o u r n e d a t 7 : 5 4 p m .

E V O N N E H O B A C K M c M i n n C o u n t y C l e r k

A t t e s t :

D e p u t y ( d a t e )

the blue room of the mcminn county courthouse. · 2016. 1. 10. · 1. snl 54-0003 $ 369,407.00 to $...

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