tercera edición comite de usuarios diaguita compras
DESCRIPTION
ÂTRANSCRIPT
3º COMITÉ DE USUARIOS
DIAGUITA COMPRAS Y
CONTRATACIONES
VIRTUAL
Del 10 al 14 de Noviembre de 2014 1
Equipo Diaguita Compras y
Contrataciones:
Lic. Soledad Vazquez (DGC)
Ing. Sonia Gelatti (DGTI)
Ing. Maximiliano Goye (DGTI)
Sra. Laura Ortega (DGC)
Cra. Paola Moya (DGC)
Lic. Soledad Vazquez 2
Introducción A fines de julio del corriente el SIU lanzó una nueva versión del
Sistema Diaguita Compras y Contrataciones pasando desde la V 1 a la V 2.
Esta nueva versión ha cambiado sustancialmente el concepto
estético del sistema, en tal sentido se observará que fue
modificado el color, de anaranjado a color azul, y que además ya no aparecen los gráficos de las distintas funcionalidades en
cada una de las pestañas, sino que el menú despliega en forma
esquemática las pestañas que se deberán cargar con el
nombre correspondiente, veamos a modo de ejemplo:
Lic. Soledad Vazquez 3
Ingresando al sistema
El usuario para ingresar visualizará la
siguiente pantalla:
Lic. Soledad Vazquez 4
El usuario ingresará sus datos
Lic. Soledad Vazquez 5
Al ingresar el usuario encontrará la siguiente pantalla
en donde visualizará la totalidad de las etapas que
deberá cargar. En la parte superior, aparecerá un
menú en color azul que al despegarlo el usuario
podrá realizar las siguientes acciones
Lic. Soledad Vazquez 6
El usuario accederá a iniciar el procedimiento de
contratación de forma habitual registrando cada una
de las etapas.
Lic. Soledad Vazquez
7
Algunas cuestiones a tener en cuenta al momento de la carga :
Las etapas se cargan siguiendo el circuito que se cargaba en la versión anterior, para mayor claridad observar el siguiente
gráfico:
Lic. Soledad Vazquez 8
Es importante tener en cuenta que para la carga
de los integrantes de las diferentes comisiones se
deberá acceder a las tablas maestras y en empleados
realizar la siguiente registración:
Lic. Soledad Vazquez 9
y luego aparecerán los siguiente campos a
completar los campos que indican las flechas:
Lic. Soledad Vazquez
10
Recordar además que el usuario en la etapa
Recepción de bienes y servicios deberá cargar el REP
UNC (Registro de Evaluación de Proveedores de la
Universidad Nacional de Córdoba).
El mismo fue aprobado por Resolución Rectoral
Nº2516/2013.
Se recuerda que: tanto la carga del mismo es de
carácter obligatorio al igual que su consulta de acuerdo a lo establecido en la norma aprobatoria.
En tal sentido el usuario evaluará el desempeño del
proveedor calificándolo según la escala del sistema:
Lic. Soledad Vazquez 11
Resultando el campo de vital
importancia para la información que alimentará al
registro.
En tal sentido el usuario deberá fundamentar allí las
razones de su calificación.
Se recomienza a las Dependencias cumplimentar
con tal requisito con el fin de que se establezca un
registro que proporcione información precisa al
momento de la realización de invitaciones a ofertar
por parte de la UOC.
Lic. Soledad Vazquez 12
COMENTARIO
Para realizar la calificación del desempeño del proveedor el usuario deberá hacerlo teniendo en cuenta lo solicitado en el Pliego de
Bases y Condiciones Particulares con que se ha llevado a cabo el
procedimiento.
Recordar que todos los pliegos que elabore la
Universidad Nacional de Córdoba deberán incorporar
que «todo adjudicatario será evaluado y calificado en el
REP UNC según lo establece el art. 8, de la Resolución
Rectoral Nº2516/13»
Lic. Soledad Vazquez 13
Ingresando en el gráfico indicado el usuario
accederá a datos de utilidad:
Lic. Soledad Vazquez
14
Importante a tener en cuenta:
Lic. Soledad Vazquez 15
Lic. Soledad Vazquez 16
Todo trámite licitatorio deberá registrarse en el sistema Diaguita
compras y Contrataciones
según lo establece la Resolución SPGI
Nº159/12.
De todas las etapas registradas
deberá quedar constancia en el expediente. Las mismas deben
estar impresas y debidamente
firmadas por quien o quienes
correspondan.
Recordar que no se debe prestar la clave de acceso ya que en toda acción que se
realice queda registrado el nombre
del usuario.
Al acceder al sistema (con clave de
usuario y contraseña), el
sistema permitirá la visualización del
“estado” de cada trámite
Recordar que en la etapa convocatoria, al cargar
las fechas de retiro y consulta de pliego el
mismo automáticamente quedará publicado a
través del sistema en la página web de la UNC
El trámite debe ser registrado en tiempo
real. Es decir que deberá
corresponder exactamente lo cargado con lo
actuado y con el expediente
Es importante realizar las calificaciones de los
proveedores adjudicados con la mayor precisión y detalle
posible con el fin de que sirva como una herramienta para
la optimización de todo procedimiento licitatorio de la
UNC.
Recordar que el sistema emitirá para
cada trámite un número correlativo. Los
datos que se cargan hasta tanto queden
concluidos definitivamente,
estarán en estado borrador y por lo tanto sin número asignado.
PROCEDIMIENTO LICITATORIOS DEBIDAMENTE REGISTRADO
En esta parte de la presentación se exponen algunas
de las mejoras introducidas por el SIU en el sistema
(V2.0) :
Lic. Soledad Vazquez 17
Recepción de Bienes y
Servicios - Recepción
Rechazada: Se incorporó
el botón "Reabrir
Recepción".
Convocatoria - Reabrir
Convocatoria: Las
convocatorias numeradas
que se reabren para
modificar, no modifican
los Tipos de
Procedimientos
Orden de Compra: En
caso de una orden de
compra cerrada por error,
se permite reabrir la
misma llevándola al
estado anterior mediante
el botón "Reabrir OC".
Solo se puede reabrir en el
caso de que no existan
Recepciones de Bs. y
Servicios o estén todas en
estado anulado.
Convocatoria -
Proveedores Invitados y
Entrega de Pliegos : Se
agregó el botón COPIAR
TODOS, que permite
copiar todos los datos de
los proveedores sugeridos
en la Solicitud de Bienes y
Servicios a Proveedores
Invitados a la
Convocatoria y en el caso
de Entrega de Pliegos,
registrar la entrega a
todos los proveedores
invitados a la
convocatoria.
Convocatoria -
Proveedores Invitados : Se
agregó el dato "Rubro",
que permite que se
muestre los proveedores
de un determinado rubro
Adjudicación: Reducción y
Ampliación de cantidades
e importes: Se agregó la
posibilidad de ampliar y
reducir cantidades e
importes en la etapa de
Adjudicación.
Eventos - Precarga: Se permite realizar precarga de
eventos .Etapa Convocatoria Luego de convocatoria cerrada se
pueden generar los eventos: 1. Ultimo día Retiro de
Pliego/2.Ultimo Día Presentación Oferta/3.Dia Inicio Acto de Apertura - Etapa Orden de Compra:
Evento a generar Fecha de vencimiento Orden de
compra.
Administración - Tablas Maestras - Parámetros -
USAR_MONEDA_EXTRANJERA_OC: Se modificó la versión
del parámetro.
Próximamente la SPGI instalará la nueva versión del
sistema Diaguita Compras y Contrataciones, es por
ello que adelantamos el manual de usuario a través
de la red, el mismo está disponible para su consulta
en:
http://www.unc.edu.ar/gestion/spgi/dgc/instructivos-
y-procedimientos/manual-diaguita-v-2-0.pdf
Lic. Soledad Vazquez 18
19
El Departamento de Contratación de Bienes y Servicios de la
Dirección General de Contrataciones de la SPGI será el nexo de
consulta respecto del sistema SIU DIAGUITA Módulo Compras y
Contrataciones:
Dirección General de Contrataciones
Departamento Contratación de Bienes y Servicios
Lic. Soledad Vazquez Artigas N
160- Piso: 6
Lunes a viernes de 7:00 a 14:00 hs.
Tel.: 4266213/14
Sitio web: http://www.unc.edu.ar/gestion/spgi/dgc
E-mail: [email protected]
CONSULTAS DIAGUITA COMPRAS Y CONTRATACIONES