EDITORIAL DE MAYO 2016 N°1

La Administración y procesos

Historia de la organización,

Que es la organización?

•Tipos

Tipos de estructura

Ventajas y Desventajas

SteveJobs

Las organizaciones con ayuda de la administración van mejorando sus tareas utilizando los procesos administrativos: organizando, planificando , controlando y ejecutando tareas.

Desde hace muchos años se han utilizados procesos de organizaciones. Nuestros antepasados planificaban también sus tareas ejecutando sus métodos . Este tipo de organizaciones se dividen en: según su forma según, según su centralización y según su fin.

Por : Angie PlataCorreo: Angiepaola28.28@gmail.com

écnica encargada deplanificar, organizar ycontrolar los recursos(humanos, financieros, tecnológicos del conocimiento, etc.),tiene como finalidad obtenereficiencia y un mejor beneficioposible en elcampo social, económico oestratégico, dependiendo delos fines perseguidos por dichaorganización.

ecesitamos estableceruna planificación ymetodología de trabajo,teniendo como pasofundamental elestablecimiento de un puntode partida que es elmomento en que surge lainiciativa y se plantea unposible objetivo a alcanzar, serequiere de un sistema o

técnica que permite brindarlas distintasactividades, en formaordenada y progresiva. enbase a esto se establece uncorrecto uso para cada unode ellos, siendo estoconocido como una correctaadministración.

4

Según Henry Fayol, es un proceso que está compuesto por funciones básicas: planificación, organización, ejecución y

control.

LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos

de acción que van a seguirse.

LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y

para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas

con voluntad y entusiasmo.

EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.

5

l termino de desarrollo organizacional, DO, surgió a partir de 1962 un complejo conjunto de ideas respecto del hombre, de la organización, y del ambiente, orientado a propiciar el crecimiento y desarrollo según sus potencialidades,

l DO es un resultadopráctico y operacionalde la teoría del comportamiento orientada hacia el enfoque sistemático.

a mayoría de las historias de las organizaciones suelen ser sobre sus líderes, ya que susacciones son las que tienen un mayor impacto en la vida de los otros miembros de la,

organizacióny están siempre envueltos enla transformación y cambioorganizacional

6

os procesos crecientesde globalizacióneconómica, deinternacionalizaciónfinanciera, el avance de laciencia y tecnología entodos los sentidos de lavida social, estánteniendo efectossorprendentes en laorganización de lasociedad y en lasrelaciones de producción,entre los cuales loscambios en los sistemasde trabajo y en laorganización de laempresa, implicandesafíos crecientes y

complejos, que sólo con una grandosis de innovación, cooperación yflexibilidad, nos permitirádentarnos en ellos y dar algunasrespuestas adaptativas,ingeniosas ydialogadas

7

8

as organizaciones soninstituciones en las que laspersonas se unen en susesfuerzos, realizando tareascomplejas, para lograrobjetivos comunes.Las personas pueden realizarpor sí solas actividadescomplejas. De ahí laimportancia de lasorganizaciones. El hecho detrabajar coordinados entre sípara unos objetivos comunesno impide que las personas,dentro de la organización,busquen objetivos

individuales.

“Una organización es lacoordinación de diferentesactividades de participantesindividuales con la finalidad deefectuar transaccionesplaneadas con el ambiente”

·División del trabajo: Consiste enla designación de tareasespecificas a cada una de laspartes de la organización.·Autoridad y Responsabilida: Laautoridad debe ser combinadacon la inteligencia, experiencia.·Unidad de Mando: Una personadebe recibir ordenes de sólo unúnico superior.. Centralización: Autoridad en lacima jerárquica de laorganización.·

9

a sociedad moderna estáconformadapor organizaciones de lascuales tienen sistemas muycomplejos y diferentes.Ejemplos: industrias,empresas comerciales yde servicios, entre otros.

on aquellos que presentanintercambios con el ambiente.Intercambian energía y materiacon el ambiente, adaptándose aeste para poder cumplir susnecesidades

istemas cuyocomportamiento esdeterminado y programado,que opera con muy pocaenergía y materia con elambiente

10

•Ventajas

•Es claro y sencillo.

•Útil en pequeñas empresas.

•La disciplina es fácil de mantener.

•Desventajas

•Es rígida e inflexible.

•No fomenta la especialización

Lineal: se sustenta en el principio escalar: existe una jerarquía de la autoridad, en la cual los superiores son obedecidos por sus

respectivos subalternos.

•Ventajas

•Mayor especialización.

•Se obtiene la más alta eficiencia de la persona.

•La división del trabajo es planeada y no incidental.

•Desventajas

•Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos.

•La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.

Organización funcional: Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número

posible de funciones

•Ventajas

•Oferta interna de asesoría especializada e innovadora, manteniendo el principio de unidad de mando.

• Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff.

•Desventajas

•Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones o por falta de un respaldo inteligente en la aplicación de sus recomendaciones.

•Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización lineal

Organización de tipo línea- staff: Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, proporciona información experta y de

asesoría.

•Ventajas

•Propicia una comunicación interdepartamental sobre las funciones y los productos.

•Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario.

•Desventajas

•Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de producto.

•Funciona a través de muchas reuniones, lo que supone pérdidas de tiempo.

Organización staffOrganizacionmatricial: Consiste en combinar la

departamentalización por productos con la de funciones, se distingue de otros

tipos de organización porque se abandona el principio de la unidad de

mando o de dos jefes.

•Ventajas

•Agiliza la respuesta a los cambios en las necesidades de los clientes

•Mejora la eficiencia organizativa

•Desventajas

•A medida que se subcontratan más actividades, la ganancia del valor agregado es entregada a otros

•Problemas de tipo psicológico o relacional, ya que puede producir sensación de aislamiento en el tele-trabajador.

Organización virtual:La organización virtual se refiere a una estructura que

promueve la realización de alianzas temporales entre personas, instituciones y empresas con el propósito de realizar

tareas específicas

•Ventajas

•Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios.

•Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo aquella sobre una sola persona.

•Desventajas

•Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías.

•Una vez constituido el comité, es difícil disolverlo.

Organización por comité:Consiste en asignar los diversos asuntos

administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para discutirlos

y tomar una decisión en conjunto.11

escentralizadas: Laautoridad es delegada lomayor posible a lo largo de lacadena de mando.

entralizadas: La autoridadde toma de decisiones estáconcentrada en el sectorsuperior. A los nivelesinferiores se les delega muypoca autoridad.

Formales: Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente

nformales: Es la resultantede las reacciones individualesy colectivas de los individuosante la organización formal.

12

in fines de lucro: sonaquellas organizaciones queno persiguen utilidades oganancias por medio de susactividades. Los objetivos porlos que se crean tienen quever con desempeñar algúnrol o función dentro de unasociedad determinada. Aquíno sólo se ubican lasorganizaciones nogubernamentales, mejorconocidas como ONGs, sinotambién las iglesias, losservicios públicos y elejército, entre otros.

on fines de lucro: este tipode organizaciones, tambiénconocidas bajo el nombre deempresas, buscanjustamente adquirirganancias o utilidades, parasus accionistas opropietarios, por medio delas actividades que realizan oroles que desempeñan enuna determinada sociedad.

13

15

on muchos rasgosde personalidad queayudaron a Steve Jobs aconvertirse en elemprendedor más exitosode nuestro tiempo. Todospodemos aprender de el.

u manera de administrar,su gran empeño deliderazgo a echo llevar a laAPPLE a ser unas de lasempresas mas productivade los últimos tiempos, coninnovaciones de granalcance, satisfaciendonecesidades de un publicoexigente .

Tenía una extraordinariahabilidad de empujar a laspersonas hasta sus límites sinacercarse mucho a la orilla.Además, si eras un clientepotencial o uno existente, tehacia ver que los productos deApple eran los mejores

“La vida a veces te va a dar con un ladrillo en la cabeza. Pero no pierdas la fe.”

Steve Jobs

14

Editorial N° 1

Mes de mayo2016