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TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.1 Concepto
La Contabilidad es un conjunto de técnicas y procedimientos para registrar
todas las operaciones económicas que realiza una empresa con el fin de
ofrecer la imagen fiel de su patrimonio, situación financiera y resultados, y
proporcionar información útil y relevante para la toma de decisiones de la
empresa.
¿Qué se entiende por "imagen fiel del patrimonio"? Significa que la
información que suministra la empresa debe ser fiable para terceras
personas y debe permitir la toma de decisiones. Transmite la idea de
imparcialidad y objetividad. Esta imagen fiel se consigue por medio de los
principios y normas contables, cuya aplicación oportuna y correcta se
verifica con la auditoría de cuentas.
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.2 El Plan General de Contabilidad
La Ley 16/2007 de 4 de julio, ha introducido las pautas para la armonización
internacional de nuestra legislación contable, plasmadas en el Nuevo Plan
General de Contabilidad, el Plan General de Contabilidad para las PYMES, y
los criterios específicos para microempresas, aprobados mediante los reales
decretos 1514/2007 y 1515/2007 de 16 de noviembre.
- RD 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General
de Contabilidad (su objetivo es configurar un marco reglamentario acorde
con los nuevos pilares ubicados a nivel legal, de conformidad con lo dispuesto
en las Directivas Comunitarias y teniendo en consideración las NIC//NIIF
adoptadas por los Reglamentos de la Unión Europea).
- RD 1515/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General
de Contabilidad de PYMES y criterios contables específicos para
microempresas dada la creciente importancia de estas empresas en el tejido
económico español.
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.2 El Plan General de Contabilidad
Marco conceptual de la Contabilidad
Normas de registro y valoración
Cuentas Anuales, contenido de la memoria y de la memoria abreviada
Cuadro de cuentas
Definiciones y relaciones contables
El Plan General de Contabilidad se divide en las siguientes partes:
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.3 Requisitos de la información contable
La contabilidad constituye un sistema informativo que emite datos
estructurados y relevantes de los distintos entes que componen la realidad
económica. Para que la información contable resulte útil en la toma de
decisiones debe ser:
- Debe ser relevante, debe tratar variables significativas. Información
suficiente y necesaria. debe satisfacer al mayor numero de usuarios.
- Debe ser fiable, para lo cual deberá apoyarse en la normativa oficial y
profesional, y siendo la auditoria la que contribuya a ello.
- La información deberá ser comparable, no solo en el tiempo con la de la
propia empresa, sino también con la de otras empresas. Ha de ser consistente
y uniforme en el tiempo.
- Ante todo, deberá ser clara para que pueda ser entendida y comprendida
por todos los usuarios de la misma.
- Integra, debe ofrecer todos los datos disponibles, sin omisiones
intencionadas .
- Oportuna. Se deberá elaborar de manera periódica, con el fin de ser
suministrada en tiempo oportuno, y por tanto, pueda constituirse en una
herramienta útil en la toma de decisiones.
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.3 Requisitos de la información contable
RELEVANTE
COMPARABLE
INTEGRA
CLARA
FIABLE
OPORTUNA
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.4 Conceptos básicos
La Contabilidad registra, organiza y elabora la información mediante cuentas,
unidad básica de representación y medida de los elementos que forman el
patrimonio, así como de sus variaciones.
- La cuenta. Es la representación contable de un elemento patrimonial, a la
izquierda se registra el “debe” y en la derecha el “haber”. En cada una de las
partes se recogen los incrementos y las disminuciones en el valor del
elemento patrimonial.
Las cuentas del activo reflejan el aumento en el “debe” y la disminución en
el “haber”.
Las cuentas del pasivo reflejan el aumento en el “haber” y la disminución
en el “debe”, al igual que el patrimonio neto.
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.4 Conceptos básicos
Cuando se realiza una anotación en el “debe” de una cuenta se realiza un
cargo, mientas que si es en el “haber” se trataría de un abono. La diferencia
entre la suma del “debe” y “haber” se denomina saldo. Si el saldo del “debe”
es mayor que el del "haber”, el saldo sería deudor; si el saldo del “haber” es
mayor que el del “debe”, el saldo sería acreedor, y si es igual el saldo es cero.
- Libro Diario. En él se recogen todas las operaciones de naturaleza
económica-financiera de la empresa.
- Asiento contable. Se utiliza para reflejar en términos contables los
hechos económico-financieros que realiza la empresa.
- Libro Mayor. Es la cuenta en sí misma con los movimientos en el “debe” y
el “haber”, y por diferencia su saldo. Se debe seguir el principio de
dualidad o partida doble, que implica que en cada operación económico-
financiera realizada, como mínimo varían dos elementos patrimoniales.
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.5 El ciclo contable
En el proceso o ciclo contable se distinguen las siguientes etapas:
a) Balance de la situación inicial. Al inicio del ejercicio, la empresa
dispondrá de cierto patrimonio que se reflejará contablemente en un
balance de situación, que en este caso será igual al obtenido al cierre del
ejercicio anterior.
b) Apertura de la contabilidad. Tanto en el Diario como en el Mayor se
reflejarán los elementos de los que dispone la empresa en un primer
momento. Importante destacar que las cuentas que figuren en el activo del
balance se relacionarán con los empleos y las que figuren en el pasivo con
los recursos.
c) Registro de las operaciones del ejercicio.
d) Periodificación contable. Según el principio de devengo, es necesario
imputar los hechos económicos cuando efectivamente ocurran, con
independencia de su pago o cobro. Para hacer frente a este principio, se
desarrollan las siguientes cuentas: gastos anticipados, ingresos anticipados,
intereses pagados por anticipado e intereses cobrados por anticipado.
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1.5 El ciclo contable
e) Ajustes previos a la determinación del beneficio o pérdida
generado en el ejercicio
f) Balance de comprobación de sumas y saldos. Más que una parte
del ciclo contable, el balance de comprobación tiene como función principal
revisar que no se hayan cometido errores formales en las anotaciones
realizadas hasta el momento de revisión.
g) Cálculo del resultado. El resultado de un ejercicio viene dado por la
diferencia entre los ingresos y gastos producidos.
RESULTADO = INGRESOS – GASTOS
h) Cierre de la contabilidad. Al final del ejercicio, en el Diario se cargarán
todas las cuentas acreedoras y se abonarán las deudoras. Traspasándose esto
al Mayor, todas las cuentas quedarán con saldo cero o nulo.
i) Cuentas anuales.
j) Distribución del resultado. En caso de que la empresa obtenga
beneficios tras el pago del Impuesto sobre Sociedades, se destinará a
repartirlo entre los propietarios o, a incrementar los fondos propios de la
entidad en cuestión.
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1.6 Principios contables
La contabilidad de la empresa, y en especial, el registro y la valoración de
los elementos de las cuentas anuales, se desarrollarán aplicando
obligatoriamente los principios contables:
- Principio de empresa en funcionamiento: Se considerara, salvo
prueba en contrario, que la gestión de la empresa tiene una duración
indefinida, que continuara en un futuro previsible, por lo que la aplicación
de los principios y criterios contables no tiene el propósito de determinar
el valor del patrimonio neto a efectos de su transmisión global o parcial, ni
el importe resultante en caso de liquidación.
- Principio del devengo: La imputación de ingresos y gastos deberá
hacerse en función de la corriente real de bienes y servicios que estos
representan, con independencia del momento en que se produzca el pago
o el cobro que se derive de ellos. Los efectos de las transacciones o
hechos económicos se registraran cuando ocurran, imputándose al
ejercicio al que la cuentas anuales se refiera, los gastos y los ingresos que
afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro.
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.6 Principios contables
- Principio de no compensación: Salvo que una norma disponga de
forma expresa lo contrario, no podrán compensarse las partidas del activo
y del pasivo o las de gastos e ingresos, y se valoraran separadamente los
elementos integrantes de las cuentas anuales.
- Principio de uniformidad: Adoptado un criterio dentro de las
alternativas que, en su caso, se permitan, deberá mantenerse en el tiempo
y aplicarse de manera uniforme para transacciones, otros eventos y
condiciones similares, en tanto no se alteren los supuestos que motivaron
su elección. De alterarse estos supuestos, podrá modificarse el criterio
adoptado en su día; en tal caso, estas circunstancias se harán constar en la
memoria, indicando la incidencia cualitativa y cuantitativa de la variación
sobre las cuentas anuales.
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.6 Principios contables
- Principio de prudencia: Se deberá ser prudente al estimar y valorar en
condiciones de incertidumbre. Los beneficios únicamente se contabilizarán
cuando estén realizados a fecha de cierre del ejercicio. Sin embargo,
deberán registrarse todas las pérdidas y riesgos con origen en el ejercicio
o en otro anterior tan pronto como sean conocidos. Deberán tenerse en
cuenta las amortizaciones y correcciones de valor por deterioro de los
activos, tanto si el ejercicio se salda con beneficio como con pérdida.
- Principio de importancia relativa: Podrá admitirse la no aplicación
estricta de algunos de los principios contables cuando la importancia
relativa en términos cuantitativos o cualitativos de la variación que tal
hecho produzca sea escasamente significativa y, en consecuencia, no altere
la expresión de la imagen fiel del patrimonio.
En caso de conflictos entre principios contables prevalecerá aquel que
mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del
patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
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1.6 Principios contables
IMAGEN FIEL
Empresa en funcionamiento
Devengo
Uniformidad
Importancia relativa
Prudencia
No compensación
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.7 Criterios de valoración
La valoración es el proceso por el que se asigna un valor monetario a cada
uno de los elementos integrantes de las cuentas anuales. A tal efecto, se
tendrán en cuenta los siguientes criterios valorativos:
-Coste histórico de un activo: Es su precio de adquisición o su coste de
producción.
a)Precio de adquisición: El precio de adquisición está formado por el
efectivo o equivalente de efectivo pagado o pendiente de pagar, mas en su
caso, el valor razonable de las demás contraprestaciones comprometidas
derivadas de la adquisición, debiendo estar todas ellas directamente
relacionadas con ésta y ser necesarias para la puesta en marcha del activo en
condiciones operativas.
EJEMPLO 1
Una empresa adquiere una maquinaria por la cual debe pagar en el
momento actual 10.000 euros, después de deducidos diversos descuentos
de 2.000 euros y 5.000 euros más dentro de seis meses. Los gastos de
transporte, instalación, etc. son de 3.000 euros y están pendientes de pago.
El precio de adquisición será:
10.000 + 5.000 + 3.000 = 18.000
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.7 Criterios de valoración
b) Coste de producción: El coste de producción incluye el precio de
adquisición de las materias primas y otras materias consumibles, más el
precio de los factores de producción directamente imputables al activo
(tales como mano de obra directa), y la fracción que razonablemente
corresponda de los costes de producción indirectamente relacionados con
el activo (tales como mano de obra auxiliar, reparaciones y conservación,
amortizaciones, etc.), siempre que se basen en la capacidad normal de
producción (lo que excluye del coste de producción el coste de
subactividad).
EJEMPLO 2
Una empresa ha fabricado unos muebles para el almacenamiento de sus
productos. Los costes directos de los factores han sido los siguientes:
Materias primas consumidas: 5.000, otros materiales consumidos: 2.000,
mano de obra: 3.000.
La fracción de los costes indirectos de producción correspondientes al
período han sido 1.500, pero solamente el 80% de los mismos se basa en el
nivel de utilización de la capacidad normal de trabajo de los medios de
producción utilizados.
El coste de producción es:
5.000 + 2.000 + 3.000 + 1.500 x 80% = 11.200
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1.7 Criterios de valoración
- Coste histórico de un pasivo
El coste histórico o coste de un pasivo es el valor que corresponda a la
contrapartida recibida a cambio de incurrir en la deuda o, en algunos casos,
la cantidad de efectivo y otros activos líquidos equivalentes que se espere
entregar para liquidar una deuda en el curso normal del ejercicio.
EJEMPLO 3
Una empresa comercial ha comprado diversas existencias para la venta a sus
clientes. Con motivo de la compra se ha generado un pasivo por la deuda
con el proveedor de las existencias. El valor que corresponde a las prendas
recibidas es de 3.900 euros.
El coste histórico del pasivo es de 3.900 euros.
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1.7 Criterios de valoración
-Valor razonable: importe por el que puede ser intercambiado un activo o
liquidado un pasivo. En general será el valor de mercado si éste es activo y
fiable.
EJEMPLO 4
Una empresa ha adquirido 500 acciones del BBVA a 19 euros de coste
unitario con la finalidad de negociar con ellas, ya que tiene el propósito de
venderlas a corto plazo. En contabilidad figuran contabilizadas correctamente
a su valor inicial, es decir, a 9.500 euros.
Al cierre del ejercicio la cotización de las acciones en la bolsa de Madrid es
de 23 euros/acción.
Por tratarse de un activo financiero mantenido para negociar, la valoración al
final del ejercicio de las acciones se realizará al valor razonable, que en este
caso es el valor de mercado, pues la bolsa es un mercado activo y fiable:
Valor razonable = 500 x 23 = 11.500
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.7 Criterios de valoración
- Valor neto realizable: Es el importe que la empresa puede obtener por su
enajenación en el mercado, en el curso normal del negocio, deduciendo los costes
estimados necesarios para llevarla a cabo, así como, en el caso de las materias
primas y los productos en curso, los costes estimados necesarios para terminar su
producción, construcción o fabricación.
Productos terminados (lo que se puede obtener por la venta menos los costes
incurridos) y materias primas y productos en curso (se obtiene restando al precio
de venta del producto terminado, los costes incurridos en la venta y los costes en
que se deba incurrir para pasar de producto en curso a producto terminado).
EJEMPLO 5
Una empresa posee dos activos, un mobiliario, sobre el que se estima que
actualmente se puede vender en el mercado, como bien usado, por un precio de
8.000 euros, siendo necesario para venderlo incurrir en unos costes de 900 euros
(anuncios y comisiones). Unos productos en curso, que una vez terminados tendrían
un precio de venta en el mercado de 12.000 euros. Los costes necesarios para su
terminación se estiman en 3.000 euros.
Los valores netos realizables del mobiliario y de los productos en curso son:
Mobiliario: 8.000 – 900 = 7.100
Productos en curso: 12.000 – 3.000 = 9.000
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1.7 Criterios de valoración
-Valor actual: importe de los flujos de efectivo a recibir o pagar en el curso
normal del negocio, según se trate de un activo o de un pasivo,
respectivamente, actualizados a un tipo de descuento adecuado.
EJEMPLO 6
Una empresa posee una maquinaria, cuyo precio de adquisición es de 60.000.
Durante tres años va a alquilar la misma, habiéndose firmado ya el contrato,
por lo que se originarán unos flujos de efectivo por las cuotas de
arrendamiento de 5.000 el primer año, 5.500 el segundo año y 6.000 el
tercer año, que se recibirán al comienzo de los mismos.
Al final del tercer año tiene prevista la venta de la maquinaria que, con un
grado de probabilidad del 90%, dadas las características del mercado,
originará un flujo de efectivo de 40.000.
Se considera un tipo adecuado de descuento del 5%.
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.7 Criterios de valoración
-Valor en uso: valor actual de los flujos de efectivo futuros esperados a
través de su utilización en el curso normal del negocio o de su disposición
por otros métodos, teniendo en cuenta su estado actual y actualizados a un
tipo de interés de mercados sin riesgo.
EJEMPLO 7
Una sociedad tiene unas instalaciones, a las que se estima una vida útil de 5
años y con un flujo constante anual de efectivo de 20.000 euros. Para la
actualización se considera adecuado un tipo de interés de mercado sin
riesgo (tipo de interés de los Bonos del Estado a 10 años) del 5%.
El valor en uso del activo será el valor actual de todos los flujos estimados al
tipo de descuento establecido.
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.7 Criterios de valoración
-Coste de venta: aquellos costes incrementales directamente atribuibles a
la venta de un activo en los que la empresa no habría incurrido de no haber
tomado la decisión de vender, excluidos los gastos financieros y los
impuestos sobre beneficios. Se incluyen los gastos legales necesarios para
transferir la propiedad del activo y las comisiones de venta.
EJEMPLO 8
Una empresa desea vender unas instalaciones cuyo coste inicial fue de
100.000 euros y que están amortizadas al 50%. El precio de venta es 125.000
euros. Los impuestos no recuperables que recaen sobre el vendedor por la
operación son de 2.000 y la comisión de venta del agente de la propiedad
inmobiliaria es del 10%. Los gastos de venta de la operación ascienden a:
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.7 Criterios de valoración
-Coste amortizado: importe inicial al que fue valorado un activo o pasivo
financiero restando los reembolsos del principal que se hayan producido,
más o menos, según proceda, los intereses que se hayan devengado de esa
deuda.
-Coste de transacción atribuibles a un activo o pasivo financiero:
son los costes incrementales directamente atribuibles a la compra, emisión,
enajenación u otra forma de disposición de un activo financiero, o a la
omisión o asunción de un pasivo financiero, en los que no se habría
incurrido si la empresa no hubiera realizado la transacción. Entre ellos se
incluyen los honorarios y las comisiones pagadas a agentes, asesores e
intermediarios, tales como las de corretaje, los gastos de intervención de
fedatario público y otros, así como los impuestos y otros derechos que
recaigan sobre la transacción, y se excluyen las primas o descuentos
obtenidos en la compra o emisión, los gastos financieros, los costes de
mantenimiento y los administrativos internos.
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.7 Criterios de valoración
EJEMPLO 9
Se adquieren 1.000 acciones de Bankinter al precio unitario de 60 euros. Los
costes de la operación, tales como comisiones bancarias, sociedad de valores
y otros han ascendido 150 euros.
Los costes atribuibles a la adquisición del activo financiero han sido de 150
euros. Estos costes, dependiendo de la calificación del activo financiero se
considerarán como mayor coste de los activos (por ejemplo, si las acciones
se clasifican en la cartera de disponibles para la venta) o se imputarán a
Pérdidas y ganancias (por ejemplo, si las acciones se clasifican en la cartera
de mantenidos para negociar).
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.7 Criterios de valoración
-Valor contable en libros: importe neto por el que un activo o pasivo se
encuentra registrado en balance una vez deducida en el caso de los activos,
su amortización acumulada y cualquier corrección valorativa por deterioro
acumulada que se haya registrado.
EJEMPLO 10
En el balance de comprobación de final de ejercicio de una empresa figuran,
entre otras, las siguientes partidas:
203. Propiedad industrial 90.000
2803.Amortización acumulada de propiedad industrial(30.000)
2903. Deterioro de valor de la propiedad industrial(10.000)
Su valor contable o en libros es:
90.000 – 30.000 – 10.000 = 50.000
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.7 Criterios de valoración
- Valor residual: El valor residual de un activo es el importe que la empresa
estima que podría obtener en el momento actual por su venta u otra forma
de disposición, una vez deducidos los costes de venta, tomando en
consideración que el activo hubiese alcanzado la antigüedad y demás
condiciones que se espera que tenga al final de su vida útil.
La vida útil es el período durante el cual la empresa espera utilizar el activo
amortizable o el número de unidades de producción que espera obtener del
mismo. La vida económica es el período durante el cual se espera que el
activo sea utilizable por parte de uno o más usuarios o el número de
unidades de producción que se espera obtener del activo por parte de uno
o más usuarios.
EJEMPLO 11
Una empresa tiene en su balance unos equipos informáticos con un valor contable de
50.000 euros, quedándole todavía dos años de vida útil. Se estima que en el mercado
se podrían obtener en el momento actual por su venta 18.000 euros suponiendo que
el activo hubiese alcanzado la antigüedad y demás condiciones que se espera tenga al
final de su vida útil, dentro de dos años. Para conseguir su venta, se estima que serían
necesarios los siguientes gastos: Anuncios 200, Comisiones 5%, Transportes 400. El
valor residual es:
18.000 – 200 – 5% x 18.000 – 400 = 16.500
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.8 Cuadro de cuentas
Cuentas del Balance de situación
Grupo 1: Financiación básica
Grupo 2: Activo no corriente
Grupo 3: Existencias
Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales
Grupo 5: Cuentas financieras
Cuentas de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Grupo 6: Compras y gastos
Grupo 7: Ventas e ingresos
Cuentas del Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Grupo 8: Gastos imputados al Patrimonio Neto
Grupo 9: Ingresos imputados al Patrimonio Neto
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.8 Cuadro de cuentas
Grupo 1: Financiación básica
Comprende el patrimonio neto y la financiación ajena a largo plazo de la
empresa destinados, en general, a financiar el activo no corriente y a cubrir
un margen razonable del corriente; incluye también situaciones transitorias
de financiación.
- 10. Capital
- 11. Reservas y otros instrumentos de patrimonio
- 12. Resultados pendientes de aplicación
- 13. Subvenciones, donaciones y ajustes por cambios de valor
- 14. Provisiones
- 15. Deudas a largo plazo con características especiales
- 16. Deudas a largo plazo con partes vinculadas
- 17. Deudas a largo plazo por préstamos recibidos, empréstitos y otros
conceptos
- 18. Pasivos por fianzas, garantías u otros conceptos a largo plazo
- 19. Situaciones transitorias de financiación
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.8 Cuadro de cuentas
Grupo 2: Activo no corriente
Comprende los activos destinados a servir de forma duradera en las
actividades de la empresa, incluidas las inversiones financieras cuyo
vencimiento, enajenación o realización se espera habrá de producirse en un
plazo superior a un año.
- 20. Inmovilizaciones intangibles
- 21. Inmovilizaciones materiales
- 22. Inversiones inmobiliarias
- 23. Inmovilizaciones materiales en curso
- 24. Inversiones financieras a largo plazo en partes vinculadas
- 25. Otras inversiones financieras a largo plazo
- 26. Fianzas y depósitos constituidos a largo plazo
- 28. Amortización acumulada del inmovilizado
- 29. Deterioro de valor de activos no corrientes
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.8 Cuadro de cuentas
Grupo 3: Existencias
Son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de explotación,
en proceso de producción o en forma de materiales o suministros para ser
consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios.
- 30. Comerciales
- 31. Materias primas
- 32. Otros aprovisionamientos
- 33. Productos en curso
- 34. Productos semiterminados
- 35. Productos terminados
- 36. Subproductos, residuos y materiales recuperados
- 39. Deterioro de valor de las existencias
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.8 Cuadro de cuentas
Grupo 4:Acreedores y deudores por operaciones comerciales
Instrumentos financieros y cuentas que tengan su origen en el tráfico de la
empresa, así como las cuentas con las Administraciones Públicas, incluso las
que correspondan a saldos con vencimiento superior a un año. Para estas
últimas y a efectos de su clasificación, se podrán utilizar los subgrupos 42 y
45 o proceder a dicha reclasificación en las propias cuentas.
- 40. Proveedores
- 41. Acreedores varios
- 43. Clientes
- 44. Deudores varios
- 46. Personal
- 47. Administraciones públicas
- 48. Ajustes por periodificación
- 49. Deterioro de valor de créditos comerciales y provisiones a corto plazo
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.8 Cuadro de cuentas
Grupo 5: Cuentas financieras
Instrumentos financieros por operaciones no comerciales, es decir, por
operaciones ajenas al tráfico cuyo vencimiento, enajenación o realización se
espera habrá de producirse en un plazo no superior a un año y medios
líquidos disponibles.
- 50. Empréstitos, deudas con características especiales y otras emisiones
análogas a corto plazo
- 51. Deudas a corto plazo con partes vinculadas
- 52. Deudas a corto plazo por prestamos recibidos y otros conceptos
- 53. Inversiones financieras a corto plazo en partes vinculadas
- 54. Otras inversiones financieras a corto plazo
- 55. Otras cuentas no bancarias
- 56. Fianzas y depósitos recibidos y constituidos a corto plazo y ajustes por
periodificación
- 57. Tesorería
- 58. Activos no corrientes mantenidos para la venta y activos y pasivos
asociados
- 59. Deterioro de valor de inversiones financieras a corto plazo y de activos
no corrientes mantenidos para la venta
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.8 Cuadro de cuentas
Grupo 6: Compras y gastos
Aprovisionamientos de mercaderías y demás bienes adquiridos por la
empresa para revenderlos, sea sin alterar su forma y sustancia, o previo
sometimiento a procesos industriales de adaptación, transformación o
construcción. Comprende también todos los gastos del ejercicio, incluidas
las adquisiciones de servicios y de materiales consumibles, la variación de
existencias adquiridas y otros gastos y pérdidas del ejercicio.
- 60. Compras
- 61. Variación de existencias
- 62. Servicios exteriores
- 63. Tributos
- 64. Gastos de personal
- 65. Otros gastos de gestión
- 66. Gastos financieros
- 67. Perdidas procedentes de activos no corrientes y gastos excepcionales
- 68. Dotaciones para amortizaciones
- 69. Perdidas por deterioro y otras dotaciones
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.8 Cuadro de cuentas
Grupo 7:Ventas e ingresos
Enajenación de bienes y prestación de servicios que son objeto del tráfico
de la empresa; comprende también otros ingresos, variación de existencias y
beneficios del ejercicio.
- 70. Ventas de mercaderías, de producción propia, de servicios, etc.
- 71. Variación de existencias
- 73. Trabajos realizados para la empresa
- 74. Subvenciones, donaciones y legados
- 75. Otros ingresos de gestión
- 76. Ingresos financieros
- 77.Beneficios procedentes de activos no corrientes e ingresos
excepcionales
- 79. Excesos y aplicaciones de provisiones y de perdidas por deterioro
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.8 Cuadro de cuentas
Grupo 8: Gastos imputados al patrimonio neto
Incluye los gastos y pérdidas que se imputan directamente al patrimonio
neto. Su movimiento es similar al de las cuentas del grupo 6, ya que durante
el ejercicio se van registrando los gastos y al final del ejercicio se traspasan a
las cuentas correspondientes del patrimonio neto.
- 80. Gastos financieros por valoración de activos y pasivos
- 81. Gastos en operaciones de cobertura
- 82. Gastos por diferencias de conversión
- 83. Impuesto sobre beneficios
- 84. Transferencias de subvenciones, donaciones y legados
- 85.Gastos por pérdidas actuariales y ajustes en los activos por
retribuciones a largo plazo de prestación definida
- 86. Gastos por activos no corrientes en venta
- 89. Gastos de participaciones en empresas del grupo o asociadas con
ajustes valorativos positivos previos
TEMA 40. 1. LA CONTABILIDAD
1.8 Cuadro de cuentas
Grupo 9: Ingresos imputados al patrimonio neto
Incluye los ingresos y beneficios que se imputan directamente al patrimonio
neto. Su movimiento es similar al de las cuentas del grupo 7, ya que durante
el ejercicio se van registrando los ingresos y al final del ejercicio se traspasan
a las cuentas correspondientes del patrimonio neto.
- 90. Ingresos financieros por valoración de activos y pasivos
- 91. Ingresos en operaciones de cobertura
- 92. Ingresos por diferencias de conversión
- 94. Ingresos por subvenciones, donaciones y legados
- 95. Ingresos por ganancias actuariales y ajustes en los activos por
retribuciones a largo plazo de prestación definida.
- 96. Ingresos por activos no corrientes en venta
- 99. Ingresos de participaciones en empresas del grupo o asociadas con
ajustes valorativos negativos previos
TEMA 40. 2 . LAS CUENTAS ANUALES
2.1 Concepto e introducción
Las cuentas anuales de la empresa son unos estados financieros que tienen la
misión de informar sobre los resultados de la empresa y su situación
patrimonial y financiera. El contenido y estructura de estos estados se haya
normalizado, teniendo dos modelos: modelo normal y modelo abreviado.
Las cuentas anuales forman una unidad. La información suministrada por las
cuentas anuales deber ser comprensible y útil para los usuarios al tomar sus
decisiones económicas. El empresario o administradores que formulen las
cuentas anuales responderán de su veracidad. Al final del ejercicio, la
empresa deberá cerrar sus cuentas anuales, que constan de:
-Balance
-Cuenta de Perdidas y Ganancias
-Memoria
-Estado de cambios en el patrimonio neto
-Estado de flujos de efectivo
TEMA 40. 2 . LAS CUENTAS ANUALES
2.1 Concepto e introducción
BALA NCE
CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS
MEMORIA
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
TEMA 40. 2 . LAS CUENTAS ANUALES
2.2 Formulación de las cuentas anuales
- Las cuentas anuales se elaborarán con una periodicidad de 12 meses, salvo en
Los casos de constitución, modificación o disolución.
- Deberán ser formuladas por el empresario o los administradores, en el plazo
máximo de 3 meses a contar desde el cierre del ejercicio. A estos efectos, las
cuentas anuales expresaran la fecha en que se hubieran formulado y deberán ser
firmadas por el empresario, por todos los socios ilimitadamente responsables por
las deudas sociales o por todos los administradores de la sociedad; si faltara la
firma de alguno de ellos, se hará expresa indicación de la causa en cada uno de
los documentos en que falte.
- Deberán mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de
los resultados. Para conseguir esta imagen fiel se deben cumplir los principios
contables.
-- En el Balance, la cuenta Pérdidas y Ganancias, el Estado de Cambios del
Patrimonio Neto y el Estado de Flujos de Efectivo y la memoria deberán estar
identificados, indicándose de forma clara y cada uno de dichos documentos su
denominación, la empresa a que corresponden y el ejercicio al que se refieren.
- Las cuentas anuales se elaboraran expresando sus valores en euros: no obstante
lo anterior, podrán expresarse en miles o millones de euros cuando la magnitud
de las cifras así lo aconseje, debiendo indicarse esta circunstancia en las cuentas
anuales.
TEMA 40. 2 . LAS CUENTAS ANUALES
2.2 Formulación de las cuentas anuales
Las cuentas anuales normales están recogidas en el RD 1514/2007, de 16 de
noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad. En
principio, todas las sociedades están obligadas a su presentación, a excepción
de aquellas que pueden presentar las cuentas anuales abreviadas o de aquellas
que pueden acogerse al PGC de PYMEs.
La principal diferencia entre las cuentas anuales normales y las abreviadas
radica en su simplicidad. Las cuentas anuales abreviadas tienen un formato más
simple, donde hay una menor desagregación de la información; no hay normas
especiales definidas para este tipo de documentos.
TEMA 40. 2 . LAS CUENTAS ANUALES
2.2 Formulación de las cuentas anuales
MODELO NORMAL MODELO ABREVIADO
Obligatorio para las siguientes entidades, si
todos sus socios colectivos son sociedades
españolas o extranjeras
El resto de las entidades o empresarios
individuales, y de las anteriores, que
cumplan dos de los siguientes requisitos
durante dos ejercicios consecutivos:
Sociedades anónimas
Sociedades limitadas
Comandita por acciones
Cooperativas y colectivas
Comanditas simples
BALANCE, ECPN Y MEMORIA
ABREVIADOS (no obligatorio
EFE)
Volumen activo ≤ 2.850.000€
Volumen de negocios ≤ 5.700.000€
Numero de empleados ≤ 50
CUENTA DE PERDIDAS Y
GANANCIAS ABREVIADA
Volumen activo ≤ 11.400.000€
Volumen de negocios ≤ 22.800.000€
Numero de empleados ≤ 250
TEMA 40. 2 . LAS CUENTAS ANUALES
2.2 Formulación de las cuentas anuales
Nuevos limites aprobados por el artículo 49 “Formulación de cuentas anuales
abreviadas” de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre (BOE de 28 de septiembre)
de apoyo a los emprendedores y su internacionalización.
TEMA 40. 2 . LAS CUENTAS ANUALES
2.3 El Balance
Es un estado contable que refleja el patrimonio y la situación económico-
financiera de la empresa en un momento determinado. Incluye los bienes,
derechos y obligaciones que pertenecen a la empresa. Figurarán de forma
separada el Activo, el pasivo y el patrimonio neto.
Los objetivos informativos del balance de situación pueden ser los
siguientes:
- Mostrar los recursos económicos con los que cuenta la empresa.
- Informar sobre la estructura financiera de la empresa.
- Expresar datos sobre la liquidez y de esta forma la capacidad para hacer
frente a las obligaciones a corto plazo.
- Informar sobre la capacidad para atender las obligaciones a largo plazo.
El balance se ajustará al siguiente esquema:
TEMA 40. 2 . LAS CUENTAS ANUALES
2.3 El Balance
ACTIVO
A) ACTIVO NO CORRIENTE
I. Inmovilizado intangible
II. Inmovilizado material
III. Inversiones inmobiliarias
IV. Inversiones en empresas del grupo y asociadas a l/p
V. Inversiones Financieras a l/p
VI. Activos por impuesto diferido
B) ACTIVO CORRIENTE
I. Activos no corrientes mantenidos para la venta
II. Existencias
III. Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar
IV. Inversiones en empresas del grupo y asociadas a c/p
V. Inversiones Financieras a c/p
VI. Periodificaciones a c/p
VII. Efectivo y otros activos líquidos equivalentes
TEMA 40. 2 . LAS CUENTAS ANUALES
2.3 El Balance
PATRIMONIO NETO Y PASIVO
A) PATRIMONIO NETO
I. Fondos propios
II. Ajustes por cambios de valor
III. Subvenciones, donaciones y legados recibidos
B) PASIVO NO CORRIENTE
I. Provisiones a l/p
II. Deudas a l/p
III. Deudas con empresas del grupo y asociadas a l/p
IV. Pasivos por impuestos diferidos
V. Periodificaciones a l/p
C) PASIVO CORRIENTE
I. Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos para la venta
II. Provisiones a c/p
III. Deudas a c/p
IV. Deudas con empresas del grupo y asociadas a c/p
V. Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar
VI. Periodificaciones a c/p
TEMA 40. 2 . LAS CUENTAS ANUALES
2.4 La cuenta de Perdidas y Ganancias
Es un estado contable que recoge el resultado del ejercicio, separando
debidamente los ingresos y los gastos imputables a este, y distinguiendo
los resultados de explotación de los que no lo sean.
Es un instrumento básico para el análisis económico (rentabilidad-
eficiencia) de la gestión empresarial. La Cuenta De Pérdidas y Ganancias
comprende separados, los ingresos y los gastos del ejercicio, y, por
diferencia, el resultado del mismo.
A) GASTOS: Decrementos en el Patrimonio Neto de la empresa a lo
largo del periodo contable, ya sea en forma de salidas o disminuciones en
el valor de los activos, o de reconocimiento o aumento del valor de los
pasivos, siempre que no tengan su origen en distribuciones, monetarias o
no, a los socios o propietarios. Según se recoge en el cuadro de cuentas
incluido en el Plan General Contable, el grupo 6 se correspondería con
compras y gastos.
TEMA 40. 2 . LAS CUENTAS ANUALES
2.4 La cuenta de Perdidas y Ganancias
B) INGRESOS: Incrementos en el Patrimonio Neto de la empresa a lo
largo del periodo contable, ya sea en forma de entradas o aumentos en el
valor de los activos o de disminución de los pasivos, siempre que no
tengan su origen en aportaciones, monetarias o no, de los socios o
propietarios. Según se recoge en el cuadro de cuentas incluido en el Plan
General Contable, el grupo 7 se correspondería con ventas e ingresos.
Los ingresos y gastos del ejercicio se imputan al resultado excepto que
proceda su imputación directa al patrimonio neto. Según se recoge en el
cuadro de cuentas incluido en el Plan General Contable, el grupo 8 se
correspondería con los gastos imputados al patrimonio neto, mientras
que las cuentas del grupo 9 harían referencia a los ingresos imputados al
patrimonio neto.
TEMA 40. 2 . LAS CUENTAS ANUALES
Operaciones continuadas: Refleja el resultado normal del ejercicio,
distinguiendo entre:
- Resultado de explotación: derivado de la actividad normal de la empresa
(compras, ventas, sueldos, alquileres…)
- Resultado financiero: derivado de la realización de actividades financieras
(intereses, diferencias de cambio…)
- Resultado antes de impuestos: antes de aplicar el Impuesto de Sociedades
- Resultado del ejercicio procedente de operaciones continuadas.
Operaciones interrumpidas: Refleja el resultado de todas las operaciones
derivadas de aquellos componentes de una empresa enajenados o
clasificado como disponible para la venta y que:
· Sea línea de negocio o área geográfica separable.
· Haya un plan individual para enajenarlo.
· Sea una empresa dependiente adquirida para venderla en un año.
2.4 La cuenta de Perdidas y Ganancias
TEMA 40. 2 . LAS CUENTAS ANUALES
Nota: Las operaciones interrumpidas no se considerarán en la cuenta de
resultados del PGC PYMES y Microempresas.
Ejemplo: Una empresa dedicada a la elaboración de vinos y orujos debido
a la poca rentabilidad en la fabricación de orujos decide vender esta área
del negocio. Se sabe que las ventas de orujo han sido de 10.000 € y las
compras relacionadas a esta área han sido de 15.000 €.
El reflejo en la cuenta de pérdidas y ganancias será de -5.000 € que entrará
en el resultado por operaciones interrumpidas ya que dicho resultado no se
volverá a repetir debido a la venta de este área.
2.4 La cuenta de Perdidas y Ganancias
TEMA 40. 2 . LAS CUENTAS ANUALES
2.5 La memoria
Completa, amplia y comenta la información contenida en los otros
documentos que integran las cuentas anuales, además de incluir información
cuantitativa y descriptiva del ejercicio anterior. Existe un modelo de
memoria normal y otro abreviado.
Se formulará teniendo en cuenta que:
- El modelo de la Memoria recoge la información mínima a cumplimentar.
- Deberá indicarse cualquier otra información no incluida en el modelo de la
Memoria que sea necesaria para permitir el conocimiento de la situación y
actividad de la empresa en el ejercicio, con el fin de que reflejen la imagen
fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la
empresa.
- La información cuantitativa deberá referirse al ejercicio al que
corresponden las cuentas anuales, así como al ejercicio anterior, del que se
ofrece información comparativa.
- Lo establecido en relación con las empresas asociadas deberá entenderse
también referido a las empresas multigrupo.
- Lo establecido en la nota 4 se deberá adaptar para su presentación, en
todo caso, de modo sintético y conforme a la exigencia de claridad.
TEMA 40. 2 . LAS CUENTAS ANUALES
Memoria Normal
1.Actividad de la empresa.
2. Bases de presentación de las cuentas anuales.
3.Aplicación de resultados.
4. Normas de registro y valoración.
5. Inmovilizado material.
6. Inversiones inmobiliarias.
7. Inmovilizado intangible.
8.Arrendamientos y otras operaciones de naturaleza similar.
9. Instrumentos financieros.
10. Existencias.
11. Moneda extranjera.
12. Situación fiscal.
13. Ingresos y gastos.
14. Provisiones y contingencias.
15. Información sobre medio ambiente.
16. Retribuciones a largo plazo al personal.
17.Transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio.
18. Subvenciones, donaciones y legados.
19. Combinaciones de negocios.
20. Negocios conjuntos.
21.Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones interrumpidas.
22. Hechos posteriores al cierre.
23. Operaciones con partes vinculadas.
24. Otra información.
25. Información segmentada.
TEMA 40. 2 . LAS CUENTAS ANUALES
Memoria abreviada
1.Actividad de la empresa.
2. Bases de presentación de las cuentas.
3.Aplicación de resultados.
4. Normas de registro y valoración.
5. Inmovilizado material, intangible e inversiones inmobiliarias.
6. Inversiones financieras.
7. Deudas.
8. Fondos propios.
9. Situación fiscal.
10. Ingresos y gastos.
11. Subvenciones, donaciones y legados.
12. Operaciones con partes vinculadas.
13. Otra información.
TEMA 40. 2 . LAS CUENTAS ANUALES
2.6 El estado de cambios en el patrimonio neto
Informa de las variaciones producidas en el patrimonio, con el fin de evaluar
si su crecimiento es equilibrado. Se divide en dos partes:
- Estado de ingresos y gastos reconocidos: recoge los cambios en el
patrimonio neto por todos los ingresos y gastos, tanto los incluidos en el
resultado del ejercicio de la cuenta de pérdidas y ganancias como los que,
según las normas de registro y valoración, deban imputarse directamente al
patrimonio neto de la empresa y la contabilidad.
- Estado total de cambios en el patrimonio neto: informa de todos
los cambios habidos en el patrimonio neto. Al total de ingresos y gastos
reconocidos obtenido en la primera parte del ECPN se añaden las
variaciones originadas en el patrimonio neto por operaciones con los socios
o propietarios de la empresa cuando actúen como tales y los ajustes al
patrimonio neto debidos a cambios en criterios contables y correcciones de
errores.
TEMA 40. 2 . LAS CUENTAS ANUALES
2.7 El estado de flujos de efectivoEs voluntario para las PYMES. Recogerá los cobros y pagos realizados por la
empresa, con el fin de informar acerca de los movimientos de efectivo
producidos en el ejercicio, debidamente ordenados y agrupados por
categorías o tipos de actividades. Se suele denominar estado de flujos de
tesorería o estado de cash flow. Los movimientos de tesorería se agrupan en 3
apartados:
- Flujos de efectivo de las actividades de explotación:
fundamentalmente son los cobros y pagos ocasionados por las actividades que
constituyen la principal fuente de ingresos y gastos de la empresa.
- Flujos de efectivo por actividades de inversión: son los pagos que
tienen su origen en la adquisición de activos no corrientes, tales como
inmovilizados intangibles, materiales, inversiones inmobiliarias o inversiones
financieras, así como los cobros procedentes de su enajenación o su
amortización al vencimiento.
TEMA 40. 2 . LAS CUENTAS ANUALES
2.7 El estado de flujos de efectivo
- Flujos de efectivo por actividades de financiación: comprenden los
cobros procedentes de la adquisición por terceros de títulos-valores
emitidos por la empresa o de recursos concedidos por entidades
financieras o terceros, en forma de préstamos u otros instrumentos de
financiación, así como los pagos realizados por amortización o devolución
de las cantidades por ellos aportadas.
Con el EFE se pretende ver la variación producida en el saldo de efectivo
al comienzo del año con el saldo al final del ejercicio, observando donde ha
tenido mayor o menor incidencia su variación, si en las actividades de
explotación, en las de inversión o en las de financiación.
TEMA 40. 3. EL BALANCE DE SITUACION Y SU
CONTENIDO: ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
NETO
El balance de situación es un documento contable estático que refleja la
situación económica y financiera de un empresa, es decir, su patrimonio en
un momento determinado. (No sirve para ver la evolución de la empresa.)
Para elaborar el balance, la empresa ha de seguir unos criterios de
ordenación y presentación, Como ya sabemos, el patrimonio de la empresa
refleja las inversiones realizadas, por un lado, y las fuentes de financiación
necesarias para llevarlas a cabo, por otro.
TEMA 40. 3. EL BALANCE DE SITUACION Y SU
CONTENIDO: ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
NETO
MASAS PATRIMONIALES
ACTIVO
En ella se agruparan los elementos patrimoniales que representan BIENES
Y DERECHOS
PATRIMONIO NETO
Formado por el resto de elementos patrimoniales
que coincide con las aportaciones de otros socios y beneficios no
distribuidos
PASIVO
En ella se agruparan los elementos patrimoniales
que representan OBLIGACIONES Y
DEUDAS
Vistas las masas patrimoniales, el balance de situación quedaría de la siguiente
manera:
Se llega en este momento al postulado de la partida doble, en la que como
refiere la figura anterior, se tendría por un lado el activo y por otro, el pasivo y
patrimonio neto. Dado que los bienes existentes en el activo habrán sido
financiados con el pasivo y el neto, se puede concluir que el pasivo y el neto
representan el origen de los recursos disponibles en la empresa, y por otro
lado el activo, su empleo o aplicación.
Por tanto, el activo se correspondería con la estructura económica de la
empresa o inversión, mientras que el pasivo y patrimonio neto harían
referencia a la estructura financiera o financiación de la empresa. Con
respecto a esto último, destacar que el dinero puede entrar en la empresa a
través de dos fuentes; o bien mediante aportación de los dueños (Neto) en lo
que se refiere a financiación propia, o bien mediante lo prestado por parte de
terceras personas, también conocido como financiación ajena.
TEMA 40. 3. EL BALANCE DE SITUACION Y SU
CONTENIDO: ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
NETO
TEMA 40. 3. EL BALANCE DE SITUACION Y SU
CONTENIDO: ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
NETO
ACTIVO
Capital económico
Inversiones
Recursos económicos
Capitales según su empleo o destino
PASIVO Y PATRIMONIO NETO
Capital financiero
Financiación
Recursos financieros
Capitales según su origen
ACTIVO: ESTRUCTURA ECONOMICA P Y PN: ESTRUCTURA FINANCIERA
TEMA 40. 3. EL BALANCE DE SITUACION Y SU
CONTENIDO: ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
NETO
Del gráfico anterior se pueden deducir las siguientes igualdades que servirán
para conocer el importe del neto.
De las anteriores fórmulas se extrae el valor contable de nuestro patrimonio,
una vez detraído del activo el valor de las deudas.
TEMA 40. 3. EL BALANCE DE SITUACION Y SU
CONTENIDO: ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
NETO
El activo es el conjunto de bienes, derechos y otros recursos controlados
económicamente por la empresa. Sus características principales son:
-En el activo figuran los elementos patrimoniales constituidos por bienes y
derechos propiedad de la empresa.
-Constituye la materialización o destino dado a los recursos financieros:
¿dónde pongo el dinero?
-El activo es la inversión o estructura económica de la empresa.
El activo se puede clasificar según su grado de liquidez en activo no corriente,
fijo o no circulable y activo corriente o circulable.
3.1 El activo
TEMA 40. 3. EL BALANCE DE SITUACION Y SU
CONTENIDO: ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
NETO
3.1 El activo
a) El Activo No Corriente es el activo fijo o a largo plazo. Son
activos destinados a servir de manera duradera en la explotación de la
empresa, incluidas las inversiones financieras cuyo vencimiento,
enajenación o realización se espera que se produzca en un plazo
superior a un año.
Está representado por los activos permanentes de la empresa. Su coste
se recupera a través de una adecuada política de amortización, que va
recogiendo las pérdidas de valor que sufren los activos por el uso, el
paso del tiempo o el envejecimiento tecnológico. Esta depreciación se
recogerá en unas cuentas a parte que irán restando en el balance, para
así poder corregir el valor del activo.
TEMA 40. 3. EL BALANCE DE SITUACION Y SU
CONTENIDO: ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
NETO
3.1 El activo
Los activos fijos o inmovilizados se clasifican en:
- Inmovilizado material: activos fijos de carácter tangible tales como
terrenos, construcciones, maquinaria, equipos informáticos, elementos de
transporte, mobiliario, etc.
- Inmovilizado inmaterial: activos intangibles tales como propiedad
industrial, patentes y marcas, derechos de traspaso, aplicaciones
informáticas, inversiones de la empresa en investigación y desarrollo.
- Inversiones inmobiliarias: terrenos o construcciones que tiene la
empresa buscando plusvalía o con el objetivo de alquilar.
- Activo en curso.
- Activo financiero: derechos con un vencimiento superior a un año.
inversiones de la empresa a largo plazo en activos financieros, como
acciones, obligaciones, deudas a largo plazo; e inversiones financieras a largo
plazo en instrumentos de patrimonio, valores representativos de deuda a
largo plazo, créditos a largo plazo, imposiciones a largo plazo...
TEMA 40. 3. EL BALANCE DE SITUACION Y SU
CONTENIDO: ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
NETO
3.1 El activo
b) Activo Corriente (circulante o a corto plazo) Son los activos que
la empresa espera vender, consumir o realizar en el transcurso de su ciclo
normal de explotación. Con carácter general, el ciclo normal de explotación
no excederá de un año. El activo circulante se recupera, es decir, se
convierte en liquidez, mediante su venta y cobro.
El activo corriente es el que genera el beneficio de explotación y, salvo
excepciones, cuanto más rápida sea su rotación, mayores serán los
beneficios de la empresa, es decir, cuanto menor sea el periodo medio de
maduración económico, mejor.
El activo corriente se compone de aquellos elementos que utilizan las
empresas en su actividad dentro del ciclo Dinero - Mercaderías –Dinero.
TEMA 40. 3. EL BALANCE DE SITUACION Y SU
CONTENIDO: ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
NETO
3.1 El activo
Los activos corrientes o circulantes se clasifican en:
- Realizable: formado por los derechos de cobro que la empresa puede
exigir a su vencimiento. Lo integran, entre otros: clientes, efectos
comerciales a cobrar, deudores varios o inversiones financieras temporales.
- Existencias: son productos y mercancías acumuladas en los almacenes
como mercaderías, materias primas, productos terminados, otros
aprovisionamientos como: envases y embalajes, combustibles, materias
primas, repuestos, etc. susceptibles de ser almacenados que tienen por
finalidad ser vendidos cuando estén terminados o consumidos a corto
plazo.
- Disponible: lo integran aquellos elementos cuya disposición en liquidez
es inmediata, y que representan la tesorería de la empresa. Por ejemplo: caja
o bancos.
TEMA 40. 3. EL BALANCE DE SITUACION SU
CONTENIDO ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
NETO
ACTIVO
NO CORRIENTE
Inmovilizado material
Inmovilizado inmaterial
Inmovilizado en curso
Inmovilizado financiero
CORRIENTE
Existencias
Realizable
Disponible
TEMA 40. 3. EL BALANCE DE SITUACION SU
CONTENIDO ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
NETO
3.2 El pasivo
El pasivo exigible está formado por los recursos ajenos de la empresa o
financiación ajena, es decir, sus obligaciones y deudas. Ejemplo: obligación
de la empresa de devolver un préstamo a cinco años, deudas con los
proveedores, emisión de un empréstito, provisiones para cubrir riesgos...
Según el grado de exigibilidad tenemos:
a) Pasivo no corriente o exigible a largo plazo (créditos de
financiación):
Destaca como beneficios del pasivo no corriente la liquidez a la hora de
utilizar ese capital para nuevas inversiones, acelerando así los planes de
crecimiento de la empresa. recoge las deudas de la empresa con un
vencimiento superior a un año, tales como:
- Deudas con los proveedores de inmovilizado a largo plazo.
- Deudas a largo plazo.
- Provisiones a largo plazo.
- Obligaciones y bonos.
TEMA 40. 3. EL BALANCE DE SITUACION SU
CONTENIDO ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
NETO
3.2 El pasivo
b) Pasivo corriente o exigible a corto plazo (créditos de
funcionamiento): Comprende con carácter general deudas con
vencimiento no superior a un año y en general, se corresponden con:
- Deudas a corto plazo con entidades bancarias por préstamos recibidos.
- Deudas con proveedores por suministros recibidos y no pagados.
- Deudas pendientes con la Hacienda Pública por impuestos pendientes de
pago.
- Efectos comerciales a pagar que son las deudas contraídas con
proveedores y acreedores formalizadas en letras de cambio.
- Acreedores, reflejando las deudas de la empresa como consecuencia de
servicios prestados por personas o entidades ajenas a la misma.
TEMA 40. 3. EL BALANCE DE SITUACION SU
CONTENIDO ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
NETO
3.3 El patrimonio netoEl patrimonio neto forma parte de la financiación de la empresa,
concretamente es la financiación propia o recursos propios, es decir, aquella
que no hay que devolver. Por eso al patrimonio neto también se le denomina
pasivo no exigible.
El criterio que utiliza el Plan General Contable para la ordenación de la
financiación es el siguiente: de menor a mayor exigibilidad. Por tanto, en primer
lugar, en el apartado de financiación del balance aparece el patrimonio neto o
pasivo no exigible. Está formado por:
-Capital: formado por las aportaciones de los propietarios de la empresa, en
el momento de su constitución o posteriormente.
- Reservas: son los beneficios obtenidos por la empresa que no se distribuyen
y que permanecen en la misma para aumentar sus recursos.
TEMA 40. 3. EL BALANCE DE SITUACION SU
CONTENIDO ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
NETO
3.3 El patrimonio neto- Resultado del ejercicio: si los resultados han supuesto un beneficio para la
empresa, su importe aparecerá en el pasivo del balance con signo positivo, lo
que supondrá un incremento de su valor neto. Por el contrario, si son pérdidas
su saldo aparecerá también en el pasivo, pero con signo negativo y supondrá
una disminución de su valor neto. Los resultados de cada ejercicio
permanecerán en balance hasta que se decida la forma de distribuirlos:
dividendos a socios, constitución de reservas...
Las características del patrimonio neto son las siguientes:
- Es financiación no exigible.
- En principio no tiene coste financiero como en el caso de las deudas, aunque
sí se puede señalar un coste de oportunidad de esos recursos.
- Debería destinarse junto con la financiación ajena a largo plazo o pasivo fijo, a
la financiación el activo no corriente y a cubrir un margen razonable del activo
circulante de la empresa.
TEMA 40. 3. EL BALANCE DE SITUACION SU
CONTENIDO ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
NETO
PASIVO
Patrimonio neto
Capital
Reservas
Resultados
Pasivo no corriente
Exigible a largo plazo
Pasivo corriente
Exigible a corto plazo
TEMA 40. 4. EL IVA:FUNCIONAMIENTO CONTABLE
4.1 Regulación legal y concepto
El IVA está regulado por la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, y su Reglamento,
aprobado por Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre, que aprueba su
Reglamento, se define en el articulo 1 de la Ley como un tributo de naturaleza
indirecta que recae sobre el consumo y grava las siguientes operaciones:
- Las entregas de bienes y prestación de servicios efectuados por empresarios
o profesionales.
- Las adquisiciones intracomunitarias de bienes.
-Las importaciones de bienes.
El territorio de aplicación del impuesto es la Península e Islas Baleares, el mar
territorial hasta 12 millas náuticas y el espacio aéreo correspondiente a dicho
ámbito, estando excluidos Ceuta, Melilla y las Islas Canarias.
TEMA 40. 4. EL IVA:FUNCIONAMIENTO CONTABLE
4.1 Regulación legal y concepto
Es un tributo de naturaleza indirecta, instantáneo, objetivo y multifásico que
recae sobre el consumo.
o Indirecto: en sentido estricto y económico ya que hay que repercutir
económicamente puesto que grava el consumo.
o Instantáneo, al gravar en cada operación que realizamos.
o Objetivo, al no tener en cuenta las circunstancias personales/familiares del
contribuyente.
o Multifásico ya que se paga el IVA correspondiente a cada fase de
producción. Este impuesto grava el valor incorporado en cada una de las fases
del circuito de producción y distribución, de tal forma que los pagos sucesivos
que se realizan por este tributo representan una carga fiscal idéntica a la que
recae sobre el consumidor final del bien o servicio.
TEMA 40. 4. EL IVA:FUNCIONAMIENTO CONTABLE
4.1 Regulación legal y concepto
En determinadas operaciones existen excepciones a la aplicación del IVA.
Estos casos son:
1. Operaciones no sujetas: Son operaciones que, aunque constituyen
entrega de bienes o prestación de servicios no están gravadas.
2. Operaciones exentas: Puede tratarse de exenciones limitadas y
exenciones plenas:
a) Exenciones limitadas: Afectan a ciertas actividades en las que no se
repercute el IVA en las ventas y tampoco se deduce el IVA soportado en las
compras. Ejemplo: servicios hospitalarios, enseñanza, seguros, loterías y
apuestas…
b) Exenciones plenas: Al igual que las anteriores, no se repercute el IVA,
pero sí se deducen las cuotas de IVA soportado en las compras de bienes y
servicios. Ejemplo: Las entregas intracomunitarias de bienes y las
exportaciones.
TEMA 40. 4. EL IVA:FUNCIONAMIENTO CONTABLE
Los tipos impositivos de IVA vigentes, que se aplican a la base imponible,
están divididos en tres grupos:
-Tipo general: 21%. Se aplica a casi todos los productos y servicios. De hecho,
en la última modificación del IVA se aumentó el número de productos y
servicios incluidos en este tipo impositivo con algunos servicios como el
material escolar, salas de cine y teatro, veterinarios, peluquería, gimnasios,
hostelería y otros parecidos.
-Tipo reducido: 10%. En este tipo impositivo entran muchísimos productos,
como los alimentos en general (salvo los del IVA superreducído), transporte
de viajeros, plantas hortícolas y espectáculos deportivos amateur entre otros.
- Tipo súper-reducido: 4%. Es aplicado a los productos de primera necesidad
como el pan, la leche, las frutas, los cereales y los quesos. Otros productos
con este tipo de IVA superreducido son los libros, periódicos y revistas no
publicitarios, medicamentos, sillas de ruedas, prótesis yVPO.
4. 2 Tipos impositivos y base imponible
TEMA 40. 4. EL IVA:FUNCIONAMIENTO CONTABLE
4. 2 Tipos impositivos y base imponibleLa base imponible del IVA es la cantidad sobre la cual hay que aplicar el tipo
impositivo para obtener la cuota. Es decir, es el importe al que hay que aplicar
el importe establecido del IVA (tipo) para calcular la cantidad que se debe
cobrar o pagar por este impuesto (cuota).
Como norma general, la base imponible está constituida por el importe total
de la contraprestación (el precio de compraventa), incrementado, en su caso,
en el importe de los servicios accesorios, las subvenciones vinculadas al
producto y otros impuestos indirectos, y disminuido, en su caso, por los
descuentos aplicados en la factura.
No formará parte de la BI los intereses pagados por aplazamiento en el pago
del producto, ni tampoco las indemnizaciones por incumplimiento en el
contrato. En caso de no existir precio, se entenderá que la BI es el valor de
mercado del bien que se entrega. En los supuestos de autoconsumo, la BI es
el coste del bien o servicio para la propia empresa.
Bl = Compra o venta + Gastos – Descuentos
TEMA 40. 4. EL IVA:FUNCIONAMIENTO CONTABLE
4. 3 Funcionamiento contableLa regla general indica que el devengo será el momento en que se produce la
entrega del bien o la prestación del servicio. La regla especial señala que, si se
produce la anticipación del pago del precio, se entiende que se anticipa el
pago del IVA. El aplazamiento del pago o el pago posterior del precio a la
entrega del bien no aplaza el devengo del impuesto.
Aunque es un impuesto que debe pagar el consumidor final, afecta a la
contabilidad de la empresa, ya que es el empresario quien está obligado a
actuar como recaudador. Esto es así porque sería prácticamente imposible
que cada vez que el consumidor comprase un bien o servicio realizase una
declaración a Hacienda y pagara una cuota por ello. Para facilitar la
recaudación se obliga a la empresa a cobrar al consumidor final o a otra
empresa intermedia esas cuotas de IVA e ingresarlas periódicamente a
Hacienda.
Al ser el consumidor final quien soporta el coste del impuesto, el IVA no
debe suponer ni un gasto ni un ingreso para la empresa. Para ello la empresa
realizará periódicamente una declaración-liquidación de IVA por la que
ingresará el IVA repercutido a Hacienda y se deducirá el IVA soportado.
TEMA 40. 4. EL IVA:FUNCIONAMIENTO CONTABLE
4. 3 Funcionamiento contable
Al realizar una compra la empresa soporta una determinada cantidad de IVA,
deberá reflejarlo en la contabilidad, pero no en la cuenta "compras" ya que es
un gasto deducible, sino en una cuenta de activo, ya que supone un derecho
de cobro. Por ello, el Plan General de Contabilidad incluye una cuenta de
activo denominada "Hacienda Pública, IVA soportado".
Por el contrario, cuando una empresa realiza una venta de existencias (por
ejemplo, mercaderías, está obligada a repercutir IVA, es decir, a cobrar un
porcentaje sobre el precio de venta al cliente en concepto de IVA. Esta
cantidad de IVA repercutido no es un ingreso para la empresa, sino una deuda
con Hacienda, por lo que se contabilizará en una cuenta de pasivo “Hacienda
Pública, IVA repercutido“.
En el Plan General de Contabilidad se desarrollan una serie de cuentas en el
subgrupo 47, «Administraciones Públicas», que registran el IVA soportado y
repercutido, así como la posición acreedora o deudora del empresario o
profesional frente a la Hacienda Pública.
TEMA 40. 4. EL IVA:FUNCIONAMIENTO CONTABLE
4. 3 Funcionamiento contable
4700 Hacienda Publica, deudor por IVA
472 Hacienda Publica, IVA soportado
4750 Hacienda Publica, acreedor por IVA
477 Hacienda Publica, IVA repercutido
TEMA 40. 4. EL IVA:FUNCIONAMIENTO CONTABLE
4. 4 Liquidación del IVA
En la mayoría de los casos, los sujetos pasivos del IVA están obligados a
presentar, trimestralmente, la declaración liquidación del impuesto.
Con carácter general, los empresarios deben realizar 4 liquidaciones del
impuesto correspondiente al año.
Con carácter especial, las grandes empresas, (aquellas cuyo volumen de
operaciones superan los 6.010.121,04 euros), realizarán liquidaciones
mensuales por meses naturales.
Plazo: 20 días siguientes a la finalización de cada trimestre. La última
liquidación se hará del 1 al 30 de enero del año siguiente.
TEMA 40. 4. EL IVA:FUNCIONAMIENTO CONTABLE
4. 4 Liquidación del IVA
Sobre la cuota resultante pueden darse dos casos:
o Si es mayor que cero, el resultado será la cuota a ingresar.
o Si es menor que cero, el resultado será la cuota a devolver.
Con carácter general, si las tres primeras liquidaciones, en el caso
trimestral, o las once primeras liquidaciones, en el caso mensual, resultasen
una cuota negativa, entonces se podrá compensar esa cuota con las cuotas
positivas que se obtengan en las siguientes liquidaciones.
Cuando en la última liquidación del año la cuota sea negativa, el empresario
puede optar por las siguientes opciones:
a. Compensar esa cuota negativa con las cuotas positivas de las
liquidaciones siguientes.
b. Solicitar la devolución de ese importe.