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Región Ixmiquilpan y Sierra

TELEBACHILLERATO DELESTADO DE HIDALGO

TELEBACHILLERATODEL ESTADO DE HIDALGO

ANTOLOGÍADirección Académica

Oficina de Computación

Computación II

Región Ixmiquilpan y Sierra 2

Computación IIMicrosoft Excel

Tabla de contenidoTEMA PÁG.

Unidad I. CONCEPTOS BÁSICOS

1.1 ¿Qué es Microsoft Excel?......................................................................... 7

1.2 ¿Qué es una hoja de cálculo? …………………………………………………. 7

1.3 Iniciar Excel Salir de Excel………………………………………… 8

1.4 Elementos de la ventana de Excel (área de trabajo, área de barras: de formato,

estándar, menús de la hoja, etc) …….…..………………………………… 9

1.5 Especificaciones del libro de trabajo (No. de hojas, No. De filas, No. de

columnas)........................................................................................... 13

1.6 Introducción de datos …………………………………………………………………13

* Abrir y guardar un archivo.

* Desplazamiento por la hoja de trabajo.

* Selección de celdas.

* Introducción y edición de datos.

* Introducción de una serie de datos en celdas.

* Deshacer cambios y suprimir datos en celdas.

1.7 Crear, guardar y eliminar una hoja de cálculo. …………………………………… 31

Unidad II. INTRODUCCIÓN DE FÓRMULAS Y FORMATEO DE HOJA

2.1 Suma de filas y columnas automáticamente……………………………….……… 33

2.2 Creación de fórmulas sencillas……………………………………………………… 35

* Sintaxis de las fórmulas.

* Operadores de cálculo y de las fórmulas.

Computación II


2.3 Introducción de fórmulas con el asistente de funciones…………………………… 39

2.4 Creación de fórmulas con referencias absolutas y relativas……………………... 44

2.5 Uso de nombres en fórmulas………………………………………………………… 46

* Copia y pegado de datos entre celdas y fórmulas.

* Pegado especial.

* Mover bloques de celdas.

* Inserción y supresión de celdas, filas y columnas.

2.6 Uso de la barra de herramientas de formato………………………………………. 56

* Modificación de los formatos de número.

* Modificación de tipos de lectura.

* Modificación del ancho y alto de celdas.

* Incorporación de bordes y colores.

Unidad III. REPRESENTACIÓN GRÁFICA E IMPRESIÓN

3.1 Creación de Gráficos…………………………………………………………………. 65

* Creación de Gráficos en una hoja.

* Selección del tipo de Gráfico.

3.2 Modificación de los datos en un gráfico…………………………………………… .. 69

* Reorganización de los datos de un gráfico.

3.4 Formateo de Gráficos………………………………………………… .. 69

3.3 Modificación de los tipos de gráfico………………………………………… .……… 74

3.5 Impresión de Hojas y Gráficos………………………………………………………… 76

* Presentación preliminar.

* Preparar página.

* Establecer opciones de impresión.

Computación II


Unidad IV. MANEJO DE BASE DE DATOS

4.1 Organización de los libros de trabajo………………………………………………… 85

* Mover y copiar hojas de trabajo dentro y entre libros.

4.2 Ordenación y manejo de listas …………………………………………………….… 87

* Conceptos básicos: lista, registro, campo, nombre de campo.

* Creación de una lista.

* Ordenación de una lista,

* Organización de una lista con una ficha de datos.

* Filtrar una lista.

* Filtrar una lista de modo personalizado.

4.3 Creación de Informes…………………………………………………………………… 96

* Creación de Informes con la orden “Consolidar”

* Crear e insertar subtotales a una lista.

* Manejo de esquemas entre una lista.

* Eliminación de esquemas y consolidaciones

Unidad V. ALGORITMOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO

5.1 Conceptos Básicos……………………………………………………………… .……… 105

* Definición de Algoritmo.

* Características de los Algoritmos.

* ¿Qué es un Diagrama de Flujo?

* ¿Qué es un Lenguaje de Programación?

* Tipos de Lenguajes:

- Lenguaje Máquina.

- Lenguaje de Bajo Nivel.

- Lenguaje de Alto Nivel

Computación II


5.2 Resolución de problemas…………………………………………………………… .. 114

* Definición del Problema.

* Análisis de los Datos.

* Diseño de la solución del problema.

5.3 Diseño del Algoritmo………………… .………………………………………………… 118

* Tipos de Datos.

* Operadores y Operandos.

* Expresiones:

- Selección: if – then, if – then – else, case.

- Repetición: Repeat, While.

- Salida: Escape, Exit.

5.4 Representación gráfica de los algoritmos……………………………………………. 125

* Diagramas de Flujo

- Símbolos utilizados en los Diagramas de Flujo.

* Diagramas de Flujo: Simples, if – then, Case, While, Repeat, etc.

* Diagramas de Flujo Nassi – Schneiderman (N – S)

* Pseudocódigo.

Computación II


INTRODUCCIÓN

Lo que se pretende con los Cursos de Computación II, es contribuir a la

creatividad de los jóvenes, desarrollar una cultura donde tengan el gusto, la

habilidad por la computación, como una herramienta para enfrentar el nuevo

milenio, preparándose para ser más competitivos, fomentando esa formación

integral que la juventud necesita para su desarrollo, ya que se cuenta con la

infraestructura física y humana para brindar los servicios con excelencia.

Por consiguiente esta antología tiene como propósito brindar al alumno un

conjunto de ideas que pueden ser puestas en práctica en su clase de

computación. Son ideas que hemos desarrollado a la luz de los programas que

el Telebachillerato utiliza como base para sus cursos, pero sobre todo a la luz de

nuestra experiencia como profesores de esta disciplina. La antología contiene

una serie de apuntes que sirven como medio para que los estudiantes

encuentren significado y propicien la construcción de los conocimientos que el

programa señala. No se trata de ejercicios memorísticos o de una labor

informativa a cargo del maestro sino de retos e investigaciones desarrolladas por

los docentes. Esta antología incluye además una serie de reflexiones en torno a

las posibilidades educativas que la clase de computación brinda y para que el

docente pueda aplicar estas sugerencias y profundizar en el tema hemos

incluido una bibliografía actualizada. En cualquier caso si el alumno requiere de

una asesoría personal sobre el tema estamos a su disposición.

Computación II


UNIDAD I. CONCEPTOS BÁSICOS

OBJETIVO El alumno conocerá y aplicará los elementos de la ventana Excel, de

una hoja de cálculo, de un libro de trabajo a través de cada una de sus funciones

y especificaciones, lo que le ayudará a una mejor presentación en sus trabajos y

de esta manera tener acceso a esta tecnología de información y comunicación.

1.1 ¿Qué es Microsoft Excel?

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones

con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples

sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir

que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook,

PowerPoint, te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y

comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

1.2 ¿Qué es hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de

forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada

celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Computación II


1.3 Iniciar Excel

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de

la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un

menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los

programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft Excel, hacer

clic sobre él, y se arrancará el programa.

I.3.1 Salir de Excel.

Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte

superior derecha de la ventana de Excel.

También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación

de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

Computación II


1.4 Elementos de la ventana de Excel (Área de trabajo, área de barras: de

formato, estándar, menús de la hoja, etc).

La pantalla inicial de Excel presenta dos ventanas, de forma que una contiene a

la otra. La más exterior es la ventana de aplicación que ocupa toda la superficie,

es decir, la pantalla para comunicarnos con Excel. La otra es la ventana de

documento que está situada dentro de la ventana de aplicación, y se utiliza para

crear libros de Excel.

En la pantalla inicial se distinguen tres elementos los cuales son:

• Área de trabajo

• Área de control

• Barra de estado

Computación II


La barra de título Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese

momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional

Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el

extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .

La barra de menú

Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer

clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los

diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se

pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se

realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos

a continuación. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar ,

restaurar y cerrar del libro de trabajo.

Los menús desplegables de la barra de menús

contienen tres tipos básicos de elementos:

• Comandos inmediatos.

Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre

ellos.

Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece nada

o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado.

Computación II


Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Columnas, o el comando

Hipervínculo que se activa pulsando al mismo tiempo las teclas Ctrl, Alt y K.

• Otro menú desplegable.

Al situarse sobre éste, se abre un

nuevo menú a su lado con más

opciones para que elijamos una de

ellas.

Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha.

Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen.

• Comando con ventana.

Al hacer clic, aparece una ventana o cuadro de diálogo

en el que nos pedirá que rellenemos algunos datos y

que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción.

Se distinguen porque el nombre acaba en puntossuspensivos.

Por ejemplo, en el menú Insertar, Gráfico...

La barra de herramientas estándar

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones

más habituales, como Guardar , Copiar , Cortar , etc.

Computación II


La barra de formato

Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita,

cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se

identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada

seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con

el color más claro.

La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos

situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra

variará ligeramente,

La barra de etiquetas Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,

simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic

en los triángulos.

Computación II


1.5 Especificaciones del libro de trabajo (No. de hojas, No. de filas, No. decolumnas).

Con la ayuda de las teclas, ctrl + flecha abajo y ctrl +flecha derecha, llegamos

hasta el final de nuestra hoja la cual cuenta con:

65536 Filas y 256 Columnas (IV) dando un total de 16,777,216 Celdas

Nota: La extensión de los libros de trabajo es .xls

1.6 Introducción de Datos

Para abrir un libro en Excel:

• Elija Archivo/abrir o haga clic sobre el botón abrir

• Seleccione la unidad y la carpeta donde está el libro que desee. En el caso

de que el libro de trabajo pertenezca a otro formato, selecciónelo en la lista

tipo de archivo.

• Seleccione el nombre del libro

• Haga clic sobre el botón abrir

Computación II


Para abrir un libro de trabajo recientemente cerrado.

• Despliegue la opción Archivo de la barra de menú. En su parte inferior

aparece una lista de archivos.

• Seleccione el deseado

NOTA: Por defecto, la lista muestra sólo los últimos cuatro archivos. Si se desea

variar dicho número, ejecute herramientas, opciones. Seleccione la ficha

general. Específicamente el número de documentos en la opción archivos

usados recientemente.

Guardar un libro de trabajo en Disco

Mientras no guarde el libro de trabajo en disco, el libro está en la memoria RAM

del ordenador. Si se produce un corte de suministro eléctrico o apaga el

ordenador de forma fortuita el contenido del libro de trabajo se pierde y no lo

puede recuperar. Para que esto no ocurra, hay que guardar el libro de trabajo en

un archivo del disco.

Computación II


Los comandos Guardar, Guardar como, Cerrar, guardar área de trabajo y Salir

del menú Archivo o el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar

permiten almacenar el documento en Disco, no sólo los datos, sino también las

características de visualización, formatos, estilos, fuentes, configuración de la

ventana, etc.

Para guardar el libro de trabajo en el disco:

* Haga clic en el botón guardar de la barra de herramientas Estándar o ejecute archivo,

guardar, aparecerá el cuadro de diálogo guardar como.

ACLARACIÓN

Cuando graba un documento con alguna de las órdenes Guardar, éste aún

continúa abierto y puede seguir trabajando en él. Si lo guarda con las órdenes

Cerrar o salir el libro se cierra, desaparece de la pantalla, una vez finalizada la

operación de guardar, pero antes Excel pregunta si desea guardar los

cambios.

Computación II


• En la lista guardar en, seleccione la unidad y la carpeta donde desea

almacenar el documento. Para acceder a la carpeta superior, haga clic en el

botón subir un nivel

• En la caja nombre de archivo, escriba el nombre del documento.

• Si desea almacenar el libro de trabajo en otro formato diferente al de Excel,

selecciónelo de la lista desplegable Guardar Como.

• Pulse intro o haga clic en el botón guardar. Excel le asigna la extensión .XLS

La próxima vez que haga clic sobre el botón guardar ya no aparece el cuadro de

diálogo Guardar como. En el caso de que desee cambiar el nombre del

documento, ejecute archivo, Guardar como, a continuación asigne el nuevo

nombre en la caja Nombre de Archivo.

Desplazamiento por la hoja de trabajo

Cuando entra en Excel aparece un libro de trabajo, denominado libro1, con tres

hojas de cálculo en blanco listo para trabajar en el. Sin embargo tan sólo una

pequeña parte de la hoja es visible en la pantalla. Nuestra hoja, la mayoría de

las veces, ocupará un mayor número de celdas que las visibles, por lo que es

necesario moverse por ella rápidamente.

ACLARACIÓN

Los nombres de los libros de trabajo pueden tener de 1 a218 caracteres

(pueden ser letras mayúsculas y/o minúsculas), números, espacios en

blanco, y, entre otros, los siguientes caracteres especiales: ¡ (,)._

Computación II


Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas y los cuadros de las

barras de desplazamiento para poder desplazarse a través de una hoja se

detallan en la siguiente tabla:

MOVIMIENTO TECLADO RATÓN

Línea abajo Flecha abajo Clic sobre la flecha abajo de labarra vertical

Línea arriba Flecha arriba Clic sobre la flecha arriba de labarran vertical

Ventana la derecha Clic en el cuadro derecho de labarra horizontal

Ventana de izquierda Clic en el cuadro izquierdo dela barra horizontal

Página abajo Avpág. Clic en el cuadro inferior de labarra vertical

Página arriba Repág. Clic en el cuatro superior de labarra vertical

Columna IV Mayúsculas + arrastrar cuatrode la barra horizontal

Fila 65536 Mayúsculas + arrastrar cuatrode la barra vertical

Celda A1 Ctrl. + InicioUltima celda ocupada ctrl. + FinBloque de datos dentro de unafila o columna

Fin + flecha de dirección

CONSEJOS

Otra forma rápida de moverse por la hoja, cuando se sabe con

seguridad a la celda donde se desea ir es con el comando ir a o por

medio de los nombres de la caja cuatro de nombre, de la

barra de fórmulas, cuando existen celdas con nombre. Para cambiar la

celda activa con el ratón, basta con marcar la nueva celda.

Computación II


El comando ir a…

El comando ir a del menú edición permiten desplazarse dentro de la hoja y

seleccionar celdas de una forma rápida y, cómoda. Ver figura 11

Supongamos que la celda A1 es la celda activa y se desea ir a la celda B100 de

la misma hoja de cálculo. Para hacerlo de forma rápida:

1. ejecutante edición, ir a o pulse la tecla F5. aparece el cuadro de diálogo ir a

2. en la caja referencia escriba la dirección de la celda donde desea ir, en

nuestro caso B100

3. haga clic en el botón aceptar

Desplazarse otra hoja dentro del mismo libro de trabajo

1. pulse F5, aparece el cuadro de diálogo ir a

2. en la caja referencia escribe el nombre de la hoja seguido de un signo de

exclamación (!) y la referencia de la celda. Por ejemplo, para ir a la celda

B10 de la hoja2 dentro del mismo libro de trabajo escriba: hoja2!b10. La

dirección puede escribirla en mayúsculas o en minúsculas.

Computación II


Desplazarse a una celda perteneciente a otro libro de trabajo

1. pulse F5, aparece el cuadro de diálogo ir a

2. en la caja referencia inscriben nombre del libro entre corchetes y a

continuación, el nombre de la hoja seguido de la dirección de celda

como se acaba de ver. Por ejemplo, para ir a la celda B10 de la hoja2

del libro de trabajo compras. Xls, que debe estar abierto, escriba:

compras]hoja2!b10

Selección de Celdas

Puede seleccionar:

* una celda

* un rango de celdas

* el rango de celdas contiguas a la celda activa

* una hoja de cálculo

* sólo las celdas visibles

* rangos de celdas identificados con nombres de celda o referencias de celda

Por lo general, para seleccionar un conjunto de celdas se arrastra el puntero del

Mouse desde la celda inicial hasta la final, las cuales van a conformar el rango.

El área seleccionada aparecerá delimitada por un color oscuro; también puede

marcarse pulsando la tecla mayús. y oprimiendo las flechas del teclado.

¿Qué es un rango?

Un rango es un conjunto de celdas contiguas o no; éste puede ser toda una fila,

una columna, la hoja completa o algunas celdas.

Computación II


Seleccionar una celda

Para seleccionar una celda, haga clic sobre ella o utilice las teclas de flechas

para ir hasta ella.

Seleccionar un rango continuo de celdas

Excel describe los rangos por medio de las referencias de las celdas situadas en

esquina superior izquierda y la esquina inferior derecha. Para el rango A1 hasta

E4, Excel lo describe como: A1:E4.

La selección de un rango continuo de celdas puede hacerse, dependiendo de

que utilice, teclado o ratón, mediante la siguiente secuencia de pasos:

Muestra de Botones de selección

Computación II


Teclado

♣ active la primera celda que desea seleccionar

♣ pulse la tecla F8 para activar el modo extensión. Aparece EXT en

la barra de estado

♣ con las teclas de movimiento, desplácese hasta la última celda que

desea seleccionar

♣ Pulse de nuevo la tecla F8 o ESC para salir de modo extensión

♣ De otra forma, mantenga cursada la tecla mayús. mientras que con

las teclas de movimiento seleccione el grupo de celdas. Así,

también puede añadir o eliminar celdas al rango seleccionado.

♣ La selección de las celdas activas se pierde al pulsar cualquier

tecla de movimiento

Ratón

♣ Active la celda situada en una esquina del rango de celdas a

seleccionar. La celda activa se convierte en la celda activa del

rango

♣ Arrastre ratón hasta la última celda del grupo y suelte

♣ La selección de las celdas activas se pierde al hacer clic en

cualquier celda no perteneciente al rango

Cuando el rango de celdas a seleccionar es grande o está situado más allá de

los márgenes de la ventana puede seleccionar de la siguiente forma:

♣ Ejecute editar, ir a . Aparece el cuadro de diálogo ir a

♣ En la caja referencia escriba el rango deseado. Por ejemplo, A1:E4

♣ Haga clic en el botón aceptar, el rango especificado parece

resaltado

Computación II


NOTA Cuando se selecciona un rango de celdas numéricas Excel muestra en la

barra de estado la suma de dichas celdas.

Seleccionar rangos múltiples discontinuos de celdas

Excel permite incluir varios rangos separados en una única selección. Los

rangos se llaman rangos discontinuos por no formar un único rectángulo.

Suponga que tiene seleccionado el rango A1:B4 y desea añadir las celdas C5:E8

sin perder la selección anterior. Para hacerlo:

Teclado

♣ Pulse las teclas mayús. + f8 en la barra de estado aparece el

indicativo de agregación AGR

♣ Active la celda situada en una esquina, en este caso las C5

♣ Mientras mantiene pulsada la tecla mayúsculas con las teclas de

movimiento seleccione el nuevo rango

Ratón

♣ Manteniendo pulsada la tecla control opere de la siguiente manera

♣ Marque una esquina del nuevo rango en su caso C5

♣ Arrastre el ratón hasta la celda situada en la esquina inferior

derecha, en este caso la E8

Seleccionar una columna entera

Teclado

♣ Sitúese en la columna deseada, y Pulse las teclas control + barra

espaciadora

Ratón♣ Haga clic sobre el identificador de la columna deseada

Computación II


Seleccionar una fila entera

Teclado♣ Sitúese en la fila deseada y pulse las teclas mayús. + barra

espaciadora.

Ratón♣ Marque el número de la fila que desea seleccionar.

Seleccionar la hoja entera

Teclado♣ Desde cualquier celda pulse las teclas ctrl. + mayús. + barra

espaciadora.

Ratón♣ Marque el botón superior izquierdo del documento situado entre la

columna A y la fila 1.

♣

Seleccionar un conjunto de hojas

Computación II


Introducción y edición de datos

Para introducir datos en las celdas:

1. Haga clic en la celda donde ingresará los datos, por ejemplo en la celda A1,

escriba la palabra frutas y pulse la tecla intro.

2. Siga el mismo procedimiento para incluir los datos hasta obtener un

resultado. Es común que en los procesos de digitación de información se

cometan errores; hay varias formas de corregirlos, dependiendo del caso

particular. Por ejemplo para corregir una palabra:

Edición de palabras

Computación II


Corrección de errores antes de validar la entrada

Si comete errores cuando está introduciendo información puede corregirlos al

pulsar la tecla retroceso. Cada vez que pulse retroceso borra el carácter situado

la izquierda del cursor.

Si el error se produce antes de pulsar intro, pero demasiado tarde para emplear

la tecla retroceso, puede subsanarse al marcar la posición en la barra de

fórmulas o en la fórmula donde desea modificarla entrada, si quiere:

- insertar. Escriba la nueva información

- borrar. pulse la tecla retroceso si quiere borrar varios caracteres

contiguos

NOTA: para moverse rápidamente en la barra de fórmula o en la celda activa

antes de corregir el error, puede usar las siguientes teclas:

- inicio. Para situar al principio de la tecla activa

- fin. Para situar al final de la celda activa

- ctrl. + flecha izquierda: para moverse una palabra la izquierda

- ctrl. + flecha derecha: para moverse una palabra la derecha

Si después de haber modificado la información, pero antes de haber pulsado

intro, cambia de opinión y desea restaurar el contenido de las celdas o su valor

inicial, pulse la tecla Esc, o haga clic en el cuadro cancelar. Así no se validan los

datos y la celda muestra la información que ya tenía.

Si desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, seleccione las

celdas y escriba el nuevo valor.

Computación II


Tipos de datos

Los datos se almacenan en las celdas del documento teniendo en cuenta que:

-las celdas pueden almacenar información cuya longitud no exceda de:32000

caracteres.

-una celda sólo puede almacenar un dato cada vez.

Los tipos de datos que puede contener una hoja son:

TEXTO. El texto de etiqueta es cualquier entrada que Excel no es capas de

interpretar como un número o como una fórmula. Si desea introducir un número

como texto hay que aplicarle a la celda el formato texto.

El texto aparece en las celdas alineado a la izquierda.

NÚMEROS: los números aparecen alineados a la derecha. Pueden estar

formados por cualquiera de los diez dígitos y de los siguientes

símbolos:

+ números positivos

números negativos

, punto decimal

. separador de miles

E,e notación científica

$ moneda

% porcentaje

/ fecha o fracción

FÓRMULAS: las fórmulas son creadas por el usuario y siempre deben

comenzar con el signo igual, si la fórmula comienza por el signo +o por el signo

– Excel le antepone el signo =.

Computación II


FUNCIONES: las funciones pueden considerarse como herramientas

disponibles para la ejecución de operaciones de una forma abreviada.

FECHAS Y HORAS: en una misma celda puede almacenar fechas, horas o

ambas simultáneamente siempre que las introduzca en el formato adecuado. Si

en la misma celda se desea que aparezcan ambos formatos, estos deben ir

separados por un espacio en blanco.

Para introducir la fecha de hoy pulse ctrl. + mayús. + ; para la hora actual pulse

ctrl. + mayús. + :

Introducción de una serie de datos en Celdas

Excel crea series de datos, bien sea números o texto, de forma automática con

el manejador de relleno o al ejecutar y edición, rellenar, series sin necesidad de

tener que escribirlos, excepto el primero o los dos primeros datos de la serie.

Excel también permite definir series propias para poder recuperarlas cuando sea

oportuno.

Manejador de relleno

El manejador de relleno, si esta desactivado, se debe activar de la siguiente

forma:

• ejecute herramientas, opciones. Aparece el cuadro de diálogo opciones

• seleccione la ficha modificar

• active el cuadro permitir arrastrar y colocar

• haga clic en el botón aceptar

Para crear series numéricas necesita especificar los dos primeros elementos de

la serie para indicar a Excel si desea crear la serie de los números naturales, los

números pares, los números impares, los números de cinco en cinco, etcétera.

Si sólo escribe el primer número, copiará el número pero no creará ninguna

serie.

Computación II


• Active la celda deseada e introduzca el dato por ejemplo 1, pulse intro

• Introduzca el siguiente elemento de la serie, por ejemplo dos y pulse intro

• Seleccione ambas celdas

• Sitúe el puntero del ratón en la esquina inferior derecha para que cambie a

una cruz. Arrastre y suele. A medida que arrastra, una caja de texto indica

el elemento generado de la serie.

La orden series

La orden series permite crear de forma rápida y cómoda una serie uniforme de

números en la hoja, tradicionalmente llamada progresión, mediante la siguiente

secuencia de pasos:

• Active la primera celda del rango y seleccione el rango de celdas en el cual

creará la serie.

• Es obligatorio introducir el primer elemento de la serie, ya que no se puede

generar una serie a partir de una celda vacía.

• Ejecute edición, rellenar, series. Aparece cuadro de diálogos series: con las

opciones:

♣ Series en.- Permite indicar si quiere crear la serie por filas o

por columnas

♣ Tipo.- determina el incremento de la serie. Presenta las

opciones:

• Lineal

• Geométrica

• Cronológica

• Auto llenado

Computación II


• Unidad de tiempo

• Fecha

• Día laborable

• Mes

• Año

• Tendencia

• Incremento

• Límite

Deshacer cambios y suprimir datos en celdas

Si hemos cometido un error, podemos deshacer la última operación:

1. Abramos el menú Edición y pulsemos sobre la opción Deshacer entrada, la

última operación será anulada y todo vuelve al estado anterior a la ejecución

de la misma. A menudo, este comando tan simple puede evitarnos mucho

tiempo de trabajo reparando de inmediato un error cometido.

Podemos lograr el mismo efecto pulsando el botón Deshacer de la barra de

botones.

También si se desea volver a colocar lo deshecho y puede repetir con el botón

repetir.

Computación II


Como borrar el contenido de una celda.

Si una celda contiene un dato que ya no necesitamos, podemos borrarlo de la

siguiente manera:

1. Ubiquémonos en a celda que desea borrar el contenido

2. Pulse la tecla supr. o Delete

NOTA: También puede utilizar del menú edición la opción borrar, según sea el

caso, si desea borrar todo, borrara formatos y contenidos de la celda o celdas

seleccionadas. Formatos, borra únicamente la forma de los textos dejándolos

igual que como estaban al inicio de la introducción de los mismos. Contenido,

borra lo que esta tecleado en la o las celdas seleccionadas. Notas Borra los

comentarios que se han agregado a la celda.

Computación II


1.7 Crear, Guardar y Eliminar una Hoja de Cálculo

Excel denomina a los archivos libros de trabajo. Cada libro de trabajo puede

contener múltiples hojas desde 1 hasta 255 y por defecto 3.

El número predeterminado de hojas que forman un libro de trabajo nuevo, lo

puede configurar de la siguiente forma:

• Ejecute Herramientas, opciones. Aparece el cuadro de diálogo

opciones.

• Seleccione la ficha general

• Indique el número de hojas en la caja número de hojas en nuevo

libro.

• Haga clic en el botón aceptar.

Tenga las hojas que tenga, al libro le puede añadir (siempre que no pasen de 255)

o suprimir hojas en cualquier momento, como veremos a continuación:

Crear una hoja de cálculo

• Ejecute insertar, hoja de cálculo. Excel inserta una nueva hoja

denominada Hojas, donde x es el siguiente número al mayor de las

hojas abiertas, a la izquierda de la hoja activa. La nueva hoja pasa

a ser la hoja activa.

Computación II


Guardar una hoja de cálculo

Cuando guarda un libro de trabajo en el disco guarda todas las hojas que

contiene simultáneamente. Al abrir el libro de trabajo se abren todas las hojas

que forman parte de él. Los nombres de las hojas que forman parte de él. Los

nombres de las hojas que forman un libro de trabajo aparecen en la barra de

Etiquetas.

Eliminar una hoja del libro de trabajo

• Active cualquier celda de la hoja de cálculo que desea eliminar.

• Ejecute edición, Eliminar hoja

• Aparece una caja de alerta indicando que no podrá recuperar los

datos. Si desea borrarla, seleccione Aceptar. La etiqueta

desaparece de la Barra de etiquetas y la hoja del libro.

Si desea recuperar la hoja borrada, salga del libro de trabajo sin grabar los

cambios

NOTA: También puede utilizar el menú contextual que aparece al pulsar

el botón derecho del ratón, Recuerde que este menú representa métodos

abreviados de acuerdo al objeto que esta seleccionando.

Computación II


UNIDAD II. INTRODUCCIÓN DE FÓRMULAS Y FORMATEO DE HOJA

OBJETIVO El alumno conocerá y desarrollará las habilidades necesarias paraeditar y dar formato a una hoja de cálculo, así como solucionar problemas queinvolucren el uso de fórmulas sencillas, con referencias absolutas y relativas através del asistente de funciones lo cual le ayudará a tener una mejormanipulación de esta tecnología de información y comunicación.

2.1 Suma de Filas y Columnas Automáticamente

La función Autosuma

Es quizá la función más utilizada en una hoja de cálculo. Por ello,

Excel proporciona un botón exclusivo para la función Autosuma en la barra

de herramientas.

Para utilizar una función, podemos escribirla manualmente o bien

utilizar el Asistente para funciones que veremos posteriormente y que nos irá

guiando paso a paso en la construcción de la función.

.. Ejercicio

1. Escribe en una hoja nueva unos cuantos números y después

coloca el cursor bajo esa misma lista:

2. Pulsa el botón Autosuma situado en la barra de herramientasestándar

Computación II


Observa que Excel detecta lo que queremos sumar y lo marca

con puntos suspensivos intermitentes. Ahora podemos aceptar

pulsando Intro o bien seleccionar con el mouse la zona que queremos

sumar.

3. Pulsa Intro.

Otra forma de hacerlo es la siguiente:

4. Borra el contenido de la celda que contiene la fórmula.

5. Selecciona toda el área numérica, última celda incluida:

6. Pulsa el botón Autosuma.

En este caso marcamos directamente el rango que queremos sumar,

por lo que Excel lo suma directamente.

Con el cursor situado en la celda que contiene la fórmula, observa la

barra de fórmulas.

La función tiene entre paréntesis la celda inicial del rango a sumar y la celda

final separadas por dos puntos. Desde aquí podemos modificar manualmente

el rango.

Computación II


2.2 Creación de Fórmulas Sencillas

La sintaxis de una fórmula

Una fórmula es una expresión que introducimos en una celda y que

relaciona valores y fórmulas de otras celdas para producir un

resultado. Una fórmula comienza siempre con el signo igual (=) y

puede contener textos, números, referencias de celdas, etc.

En la celda que contiene una fórmula se visualiza siempre el resultado

de la misma y la fórmula en sí se visualiza en la barra de fórmulas.

La fórmula combina diferentes operadores para realizar los cálculos.

Estos operadores son:

Artiméticos:

Suma +

Resta -

Multiplicación *

División /

Porcentaje %

Exponente ^

De comparación

Igual =

Distinto <>

Mayor >

Menor <

Mayor o igual >=

Menor o igual <=

De texto

Concatenación &

Computación II


Este último operador sirve básicamente para unir cadenas de

texto y producir un nuevo valor a partir de esa unión. P.Ejemplo:

Zorro&Rojo = ZorroRojo

Ejemplos de fórmulas serían:

=12+5 Suma los valores numéricos 12 y 5

=C1+C5 Suma el contenido de las celdas C1 y C5

=(C1+C5)-A2 Suma el contenido de las celdas C1 y C5 y el

resultado lo resta de A2.

=Ventas-Gastos Resta dos rangos de celdas llamados Ventas y

Gastos

=2^3 Eleva al cubo el número 2

Prioridad en las fórmulas

Es muy importante señalar que en una fórmula, la introducción de

algunos de los diferentes operadores tiene prioridad sobre otros.

Observa el orden de prioridad de los operadores.

1. Porcentaje

2. Exponente

3. Multiplicación y división

4. Suma y resta

5. Unión de texto

6. Comparación

Así, si introducimos la fórmula:

= 10 + 2 * 10 producirá un resultado de 30, pues primero se realiza la

operación de multiplicación de 2 * 10 y finalmente se le suma el primer

10.

= (10 + 2) * 10 producirá un resultado de 120, pues en este caso se

producirá en primer lugar la multiplicación del interior del paréntesis

multiplicando su resultado por el último 10.

Computación II


Mensajes de error

En algún momento puede producirse el hecho de que nos

equivoquemos en la realización de una fórmula y que ésta intente

realizar cálculos con datos erróneos. Por ejemplo, podemos intentar

=C1+C2 habiendo un texto en C1 y un número en C2, por lo que Excel

devolverá un mensaje de error. Observa los siguientes mensajes de

error y su causa:

#¡DIV/0! Se está intentando dividir un número entre 0

#N/A Valor no disponible

#¿NOMBRE? Se ha utilizado un nombre que Excel no reconoce

#¿NULO! Intersección no válida de dos áreas

#¡NUM! Número utilizado de forma incorrecta

#¡REF! Referencia no válida a una celda

#¡VALOR! Operando o argumento erróneo

####### Columna demasiado estrecha para ver los datos

Ejercicio con fórmulas

.. Ejercicio

1. Copia los siguientes datos:

2. Sitúa el cursor en la celda B7

3. Escribe la siguiente fórmula:

=B3+B4+B5

4. Pulsa Intro

Computación II


Aparecerá el resultado de la fórmula. Cuando trabajamos con

fórmulas, Excel calcula siempre el contenido de la fórmula que

estamos utilizando. En este caso, podríamos introducir la fórmula.

=100000+50000+25000 pero siempre daría el mismo resultado porque

lo que hacemos es calcular una suma con números fijos. Por eso

utilizaremos los nombres de las celdas. La ventaja será que si

posteriormente cambiamos algún dato de las celdas, la fórmula se

recalcularía automáticamente y volvería a darnos el resultado

actualizado.

A continuación podríamos introducir la misma fórmula bajo la columna

de los números de los gastos, pero lo que haremos será utilizar la

potente función de copia de Excel.

5. Sitúa el cursor en la celda B7 y pulsa el botón Copiar de la barra de

herramientas (o bien la opción Edición – Copiar).

6. Sitúa el cursor en la celda E7 y pulsa el botón Pegar de la barra de

herramientas (o bien la opción Edición – Pegar).

La fórmula se va a copiar, pero Excel ha actualizado las celdas de la

fórmula a la columna donde se encuentra el cursor actualmente.

7. Sitúa el cursor en la celda A9 y escribe el siguiente texto:

BENEFICIOS:

8. Sitúa el cursor en la celda A10 y escribe la siguiente fórmula.

=B7-E7

9. Pulsa Intro y verás que el resultado es negativo, es decir, los gastos han

sido superiores a los ingresos.

10. Graba la hoja. Puedes darle el nombre que desees.

11. Accede a Archivo – Cerrar

12. Accede a Archivo – Nuevo y acepta el nuevo libro de trabajo

Computación II


13. Copia la siguiente hoja

14. Sitúa el cursor en la celda B6 y escribe la fórmula:

=B2+B3+B4

(A partir de ahora supondremos que has pulsado Intro para validar la fórmula)

15. Vuelve a situarte en B6

16. Sitúa el cursor del ratón en la esquina inferior derecha de la celda, de

forma que sin pulsar nada, aparezca una cruz negra. Cuando la veas,

pulsa click y sin soltar el ratón, “arrastra” hacia la derecha hasta la celda

D6

Si ha funcionado correctamente, la fórmula de la celda inicial se habrá

copiado en las dos celdas de al lado, dando como resultado, la suma de

cada columna.

Para quitar la selección de color negro, puedes pulsar un click en

cualquier parte de la hoja.

Computación II


2.3 Introducción de Fórmulas con el Asistente de Funciones

Funciones

Una función es una fórmula ya escrita y preparada para realizar

cálculos y simplificar el uso de fórmulas extensas. Las funciones tienen

un nombre propio y existen multitud de funciones. Imagínate sumar un

rango de 200 celdas con una fórmula del tipo =A1+A2+A3+A4...

Existen funciones que realizan complejos cálculos financieros,

estadísticos, matemáticos, etc, y que permiten ahorrar trabajo y tiempo

en la escritura de una fórmula.

Sintaxis de una función

Las funciones deben mantener unas reglas de sintaxis tal y como se

indica en el siguiente ejemplo:

=SUMA(A1:A200;100)

En el ejemplo, se sumará todo el rango A1:A200 y aparte el número

100. Es decir, que dentro de los paréntesis que forman el contenido de

la función, hay dos argumentos a sumar.

Signo igual Nombre de la función

Argumentos separadospor punto y coma yencerrados entre

paréntesis

Computación II


La función PROMEDIO

Otra interesante función es la llamada =PROMEDIO(). Funciona

exactamente igual que la suma, pero no existe ningún botón, por lo

que debemos introducirla manualmente. Cuando introducimos una

función mediante el teclado, podemos escribirla por completo o hacer

lo siguiente:

1. Borra el contenido de la última fórmula

2. Escribe lo siguiente:

=PROMEDIO(

3. Selecciona con el mouse el rango de números. Fíjate como lafórmula va tomando dicho rango y se va escribiendo sola.

4. Cierra el paréntesis escribiéndolo a mano.

5. El resultado obtenido es la media de los datos numéricos.

Otras funciones: MAX, MIN

1. Haz una sencilla hoja de cálculo como la que sigue:

2. Sitúa el cursor en D4 y escribe la fórmula: =B4*C4. Cópiala haciaabajo.

Computación II


3. Escribe al lado de la hoja las nuevas celdas de texto:

4. Escribe las fórmulas de las celdas:

Celda Fórmula

F3 =SUMA(D4:D9)

F4 =PROMEDIO(D4:D9)

F5 =MAX(D4:D9)

F6 =MIN(D4:D9)

F7 =CONTAR(D4:D9)

5. Selecciona el rango de los resultados y conviértelo en formato

moneda.

Como habrás imaginado, hemos obtenido el valor máximo, mínimo y

además hemos contado el número de elementos numéricos que

aparecen en el rango D4:D9.

Funciones anidadas

Se llaman así aquellas funciones que actúan como argumento de otra

función, es decir, que se encuentran dentro de otra función. En el

proceso de cálculo, Excel realiza primero el cálculo de la función

interior y después, el resultado de la función exterior teniendo ya en

cuenta el resultado que se ha obtenido con la función interior.

Computación II


Por ejemplo, la función:

=RAIZ(POTENCIA(20;3))

Primero calculará el resultado de la función interior, o sea, de la

potencia, cuyo resultado es 8.000 y luego se calculará el resultado de

la exterior, teniendo en cuenta ya este resultado.

La función =SI( )

Una de las funciones más potentes que se utilizan en Excel es la

función =SI( ). Esta función tiene la siguiente estructura:

=SI(condición;verdadero;falso)

Donde condición es una condición que se tiene que cumplir. Si ésta se

cumple, se ejecutará verdadero, o en caso contrario, se ejecutará

falso.

Por ejemplo:

=SI(A3>B12;”Correcto”;”Incorrecto”)

Si la celda A3 es mayor que la celda B12, aparecerá la palabra

Correcto, en caso contrario, aparecerá la palabra Incorrecto.

=SI(A1=”Bajo mínimos”;”Quiebra”;”Normal”)

Si la celda A1 contiene la palabra Bajo mínimos, en la celda actual

aparecerá la palabra Quiebra, en caso contrario, aparecerá la palabra

Normal.

=SI(O(A1=B1;C1=D1);”Bien”;”Mal”)

Aquí ha de cumplirse una de las dos condiciones. Nótese la utilización

del operador O, es decir, que se tiene que cumplir una de las dos

condiciones.

Computación II


2.4 Creación de Fórmulas con Referencias Absolutas y Relativas

Referencias

Cuando copiamos fórmulas de la forma que acabamos de ver, el contenido

de la fórmula se actualiza a medida que copiamos en horizontal o en vertical.

Si te sitúas en las celdas C6 y D6 y miras en la barra de fórmulas, observarás

que cada celda contiene la fórmula de su columna correcta. La referencia

indica la posición de la celda contenida en la fórmula. Observa la siguiente

hoja:

En este caso, en la primera fórmula de la celda B6 hemos sumado la

columna B, pero también hemos incluido en la fórmula la celda F1 de forma

que sume el contenido de ésta celda en la suma de la columna. En la primera

celda no pasa nada, pero si volvemos a copiar la fórmula en las celdas de al

lado, observaremos en la celda C6 lo siguiente: =C2+C3+C4+G2. Es decir,

Excel ha copiado la fórmula, pero también ha desplazado la referencia de la

celda F2 y ahora la ha convertido en G2. No hace falta mencionar que en G2

no hay ningún dato. Excel ha tomado las referencias de la primera celda

como posiciones relativas y las ha copiado hacia su derecha. En nuestro

ejemplo, no nos interesa que la celda F2 se modifique a medida que

copiamos la fórmula.

Para que no ocurra esto, debemos convertir la celda F2 en referencia

absoluta es decir, que aunque copiemos la fórmula en otras posiciones, la

referencia a la celda F2 no cambie nunca.

Computación II


Celdas relativas: indican la posición de la celda como desplazamiento a

partir de la cual se está introduciendo la fórmula. Si las celdas referenciadas

cambian de ubicación, Excel ajusta las referencias para adaptarlas a la nueva

posición.

Celdas absolutas: indican posiciones que no cambian. Una celda se

convierte en absoluta añadiendo antes y después de la letra de la columna el

signo dólar ($). Por ejemplo: $B$6

Celdas mixtas: combina los dos tipos de referencia anteriores. Por ejemplo:

$B6, A$7...

Podemos convertir una celda en absoluta posicionando el cursor al lado del

nombre de la columna y pulsando la tecla F4. Esto añade automáticamente el

signo dólar a la columna y la convierte en absoluta.

Siguiendo con nuestro ejemplo, si modificamos la fórmula de la primera celda

como sigue: =B2+B3+B4+$F$2 y la volvemos a copiar hacia la derecha,

observaremos que Excel ha actualizado las columnas a las nuevas

posiciones de las fórmulas (relativas), pero la celda F2 no cambia en la copia

(absoluta).

Computación II


. Ejercicio

Con la siguiente hoja. Las celdas que contienen las fórmulas son de color rojo.

Deberás realizar las indicaciones que se adjuntan:

2.5 Uso de Nombres en Fórmulas

Copiar y mover celdas

Para copiar o mover celdas podemos recurrir a las conocidas opciones

de Copiar, Cortar y Pegar o bien utilizar el sistema de arrastrado.

. Ejercicio

1. Escribe un texto corto en cualquier celda

2. Accede a la opción Edición – Copiar o bien al botón Copiar

Observa que en la celda aparecen puntos parpadeantes.

3. Pulsa un click en cualquier otra celda.

4. Accede a Edición – Pegar o pulsa el botón Pegar

Observa que la zona parpadeante continúa activa.

5. Pulsa la tecla Esc.

Si en vez de la opción Copiar hubiésemos utilizado la opción Cortar, el

dato de la celda origen hubiese desaparecido, es decir, se hubiera

movido.

Computación II


Copiar Fórmulas

Puedes copiar o (rellenar) fórmulas dentro de un rango de celdas, y así mismo

puedes copiar datos dentro de un rango. Para rellenar una fórmula en un rango,

seleccione la celda que contiene la fórmula.

ILUSTRACIÓN I

Coloque el puntero del mouse en el controlador

ILUSTRACIÓN II

Arrastre el controlador hacia abajo según sea su conveniente sin soltar el botón

izquierdo del mouse.

Dar nombres a las celdas

Es posible asignar un nombre a una celda o a un rango. De esta forma

podremos:

θ Desplazarnos a esa celda o rango más fácilmente

θ Utilizar los nombres en una fórmula

θ Identificar mejor los rangos (por ejemplo: Ventas)

Para dar un nombre a una celda haremos lo siguiente:

CONTROLADOR

Computación II


. Ejercicio

1. Sitúa el cursor en la celda A1 y pulsa un clic en la casilla de los

Nombres de celdas:

2. A continuación escribe por ejemplo: Primera y pulsa Intro.

La celda ha recibido un nombre.

3. Sitúa el cursor en cualquier otra celda.

4. Abre la lista de nombres y escoge Primera

El cursor salta a la celda con ese nombre; en nuestro caso, a la celda A1.

Asimismo, si seleccionamos un rango entero de celdas, podemos también

asignarle un nombre y utilizarlo para desplazarnos a él.

Pegado Especial

Cuando se copia y pega, puede pegar únicamente ciertos aspectos de los datos

de la celda. Por ejemplo, si la celda contiene una fórmula puede pegar en la

nueva celda únicamente el valor, o el resultado de esa fórmula. También puede

pegar únicamente el formato de una celda, para llevar a cabo estas operaciones

se debe utilizar la orden PEGADO ESPECIAL, ya que le permite escoger que

aspectos de la celda desea copiar.

Computación II


Ejemplo 1

De la ilustración siguiente copiar solamente los valores que corresponden a una

fórmula.

Lo que tenemos que hacer primero es:

1. Seleccionar la celda que contiene el valor, como vemos anteriormente ya

esta seleccionada.

2. Damos clic en el botón Copiar.

3. Nos posesionamos a una nueva celda en este caso que sea C2, este es el

lugar donde queremos poner el resultado del pegado especial.

4. Activamos el PEGADO ESPECIAL de la siguiente manera clic botón

derecho del mouse, opción PEGADO ESPECIAL.

Copiar

Computación II


5. Del cuadro de diálogo que se abrió anteriormente. Seleccione el botón de

opción valores y luego escoja Aceptar.

. Ejemplo 2

1. Escribe un rango de datos como el ejemplo:

2. Selecciónalo y pulsa en el botón Copiar

3. Selecciona ahora el rango de celdas B1: F1

4. Accede a Edición – Pegado especial

5. Activa la casilla Transponer y acepta.

Hemos seleccionado cinco celdas hacia la derecha porque de lo contrario no

funcionaría la acción de transponer. Es decir, que hemos de seleccionar para

la zona del pegado especial el mismo número de celdas que el rango original.

Mover Bloques de Celdas

Un bloque de celdas son varias celdas unidas a la vez pero que están todas

seleccionadas.

Computación II


Ejemplo 1: Un bloque de celdas no adyacentes A1:B3

Ejemplo 2: Un bloque de celdas adyacentes(separadas unas de otras)

Como mover este bloque de celdas.

1. Como primer paso debemos de seleccionar el bloque de celdas.

2. Colocamos el puntero del mouse sobre cualquier borde que rodee el bloquede celdas.

3. Sin soltar trasladamos el bloque de celdas al lugar deseado.

Nota. Puedes trasladar los bloques que sean necesarios.

Computación II


Inserción y Supresión de Celdas, Filas y Columnas

Cuando hablamos de inserción es lo mismo si dijéramos insertar, introducir o

simplemente agregar.

Como insertamos una CELDA, FILA y una COLUMNA a continuación se

explica detalladamente.

1. INSERTAR UNA CELDA.

a) Damos clic botón derecho del mouse donde se desee agregar una celda en

este caso queremos agregar una celda entre B1 y C1.

b) De la imagen que se muestra a continuación seleccionar la opciónINSERTAR.

Computación II


c) Se obtiene la imagen siguiente, seleccionar celda hacia la derecha o celda

hacia abajo

d) Damos clic en Aceptar.

2. INSERTAR UNA FILA.

a) Supongamos que queremos agregar una fila entre TEBA y LOLOTLA.

b) Seleccionamos la celda que contiene la palabra LOLOTLA.

Computación II


c) Clic con el botón derecho del mouse sobre la celda que contiene la palabra

LOLOTLA se obtendrá la siguiente Ilustración.

d)De la imagen anterior seccionar la opción INSERTAR y de la imagen siguiente seleccionar la opción FILA.

e) Por ultimo damos Aceptar. Veamos como queda.

Computación II


3. INSERTAR UNA COLUMNA

Para insertar una columna se repiten los pasos a, b, c.

a) Solo que en este paso en vez de elegir la opción FILA, elegir la opción

COLUMNA

b) Por ultimo damos Aceptar. Veamos como queda.

SUPRIMIR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

Hacemos el mismo procedimiento nada más que en vez de elegir INSERTAR

elegir ELIMINAR.

a) Supongamos que queremos eliminar la fila de la imagen anterior. Se hace lo

siguiente:

Computación II


b) De la siguiente ilustración seleccionar la opción Toda la fila y damos clic en

Aceptar.

2.6 Uso de la Barra de Herramientas de Formato

Formato de celdas

Las hojas que hemos ido creando hasta el momento nos ha servido para

comenzar a introducirnos en el modo de trabajo de Excel, pero su aspecto

estético deja bastante que desear.

Computación II


Podemos dar a nuestra hoja un aspecto bastante más llamativo y hasta fácil de

manejar utilizando diferentes formatos de letras, colores, fondos, etc.

Existen varios botones en la barra de herramientas que permiten cambiar

algunas de las características mencionadas:

Negrita Cursiva Subrayado

Paleta de bordes Color de fondo Color de letra

No obstante, existe un menú bastante completo desde donde podemos

escoger o hasta modificar alguna característica del formato de las celdas.

.. Ejercicio

a) Accede a la opción Formato - Celdas :

Desde aquí podemos escoger los formatos para los números, alineación, tipo

de letra, colores, etc.

Computación II


Para colocar un formato a un grupo de celdas, éstas deberían estar

seleccionadas previamente. Cuando colocamos un formato cualquiera, por

ejemplo formato Moneda, Bordes exteriores y color de letra azul, al salir del

cuadro de diálogo podemos escribir y los datos aparecerán ya con el formato

escogido.

b) Accede a las pestañas superiores Alineación, Fuente, Bordes, Tramas y

Proteger para familiarizarte con su contenido. Finalmente, sal de cuadro de

diálogo.

Autoformato

Otra forma de establecer un formato para las celdas de una hoja

que ya contenga datos, es con la opción llamada Autoformato. Esta

opción nos lleva a un menú desde donde podemos elegir entre varios

modelos preestablecidos.

Computación II


Alineación de los datos

Para alinear los datos de una celda tenemos los botones de la barrade herramientas:

Izquierda Centrar Derecha Alinear en varias columnas

Observa el efecto de cada una de ellas en una celda:

En la cuarta fila, para centrar en varias columnas hemos seleccionado

previamente el rango B4:D4 y después hemos pulsado en el botón Combinar

y centrar. Este último ejemplo se utiliza sobre todo para ajustar el texto

cuando éste sobrepasa la anchura de una columna.

Desde el cuadro que hemos visto anteriormente (Formato – Celdas)

podemos también utilizar un tipo de alineación más específica.

NOTA: Como pensamos que esta lección no tiene demasiada dificultad, no

ofrecemos de momento prácticas paso a paso. Tú mismo puedes ir

practicando lo que se está estudiando. Escribe algo en alguna celda o celdas

y pruebas a cambiar su formato, alineación, etc.

Computación II


Tipos y fuentes de letra.

Aparte de los botones típicos de la barra de herramientas (negrita,

subrayado, cursiva, fuente...) ya hemos visto que existe un cuadro de diálogo

bastante más completo desde el cual podemos cambiar el aspecto de una

celda o rango.

Fuente de letra Tamaño

Menú Formato – Celdas

Bordes, rellenos y color de letra

Podemos establecer bordes para las celdas o rangos. Es importante

no confundir los bordes desde las opciones que vamos a ver a los

bordes de referencia que vemos normalmente en Excel. Éstos últimos

están establecidos de color gris y nos sirven para tener la referencia

de las celdas. Podemos incluso ocultarlas o elegir a la hora de la

impresión entre imprimirlas o no. En cambio, los bordes añadidos son

Computación II


por defaull negros y forman parte de los datos de la hoja a la hora de

visualizarlos o imprimirlos.

Paleta desplegable de bordes

Cuadro de diálogo de bordes

Podemos seleccionar el lado a marcar con un borde, el grosor, el color, si es

horizontal, vertical o diagonal, etc.

Formato de los números

Cuando introducimos números en una hoja de cálculo, el formato de las

celdas es el General, es decir, números sin ceros separadores de miles, ni

formato monetario, y alineados a la derecha. Podemos darle a las celdas

numéricas formatos más descriptivos y hasta más complejos y

personalizados.

Computación II


Para ello, tenemos una pequeña barra de herramientas con los formatos más

utilizados, y también el cuadro de diálogo Formato –Celdas.

Moneda Porcentaje Millares Aumentar y disminuir decimales

Desde el menú de Formato – Celdas también podemos cambiar el formato de

los números accediendo a un completo menú con numerosos formatos

preestablecidos.

Computación II


Modificación del Ancho y Alto de Celdas

ANCHO DE CELDAa) Clic en el menú formato.

b) Elegir la opción Columna.

c) Posteriormente la instrucción ANCHO.

d) Enseguida del cuadro de diálogo que se muestra a continuación dar un

nuevo valor en la caja ANCHO DE COLUMNA y por ultimo damos Aceptar.

ALTO DE CELDA

a) Clic en el menú formato.

b) Elegir la opción FILA

c) Posteriormente la instrucción ALTO.

Computación II


d) Enseguida del cuadro de diálogo que se muestra a continuación dar un

nuevo valor en la caja ALTO DE FILA y por ultimo damos Aceptar.

Incorporación de Bordes y Colores

Para darle borde a una celda se hace lo siguiente.

a) Clic en el menú Formato.

b) Elegir la opción Celdas.

c) Clic en la pestaña Bordes.

d) Damos el formato necesario. …………..Vea la imagen siguiente.

Computación II


UNIDAD III. REPRESENTACIÓN GRÁFICA E IMPRESIÓN

OBJETIVO Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de

cálculo y facilita su interpretación. Los gráficos son visualmente llamativos y

facilitan a los usuarios la visualización de comparaciones, tramas y tendencias

de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de números de

la hoja de cálculo, puede ver en seguida si las ventas están disminuyendo o

aumentando en trimestres sucesivos, o cómo se están comportando las ventas

con respecto a las previsiones.

3.1 Creación de Gráficos

Creación de Gráficos en una hoja

A la hora de crear un gráfico, existe un asistente que nos guiará en lacreación de éste, de forma que nos resulte más fácil.

Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:

1. Selecciona los datos a representar en el gráfico.

2. Selecciona el menú Insertar.

3. Elige la opción Gráfico... Si esta opción no aparece, sitúate primero sobre

el botón para ampliar el menú.

O bien haz clic sobre el botón Gráfico de la barra de herramientas.

Computación II


Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO.

4. Elige un tipo de gráfico.

Observa como existen más tipos de gráficos en la ficha o pestaña Tipos

personalizados.

5. Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elige un

subtipo.

Si no tienes muy claro la diferencia entre subtipos, en la parte inferior del

recuadro aparece una breve descripción de éste.

6. Si pulsas sobre el botón Presionar para ver muestra y lo mantienes

pulsado, aparece en lugar de los subtipos, una muestra de nuestro gráfico

según los datos seleccionados en el paso 1.

7. En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte

inferior del cuadro de diálogo, hacer clic sobre el botón deseado.

Selección del tipo de Gráfico

Nos aparece el primer cuadro de una secuencia de cuatro. En el primero

tenemos que marcar el Tipo de gráfico. Es decir de que grupo queremos el

gráfico y dentro del tipo de gráfico seleccionar a la derecha uno concreto. En

nuestro ejemplo como Tipo hemos elegido Líneas y hemos seleccionado la

primera opción dentro del grupo de gráficos disponibles.

Computación II


En el siguiente cuadro tenemos que definir de donde se toman los datos para

realizar el gráfico. En este caso hemos marcado desde el principio las celdas

desde las que se tomarán los datos para dibujar el gráfico. Y aparece bien

definido el rango de celdas desde el que se tomarán los datos. Si las celdas

que aparecen a continuación de Rango de datos, no corresponden a las que

contienen los datos de gráfico debemos escribir el rango correcto.

Computación II


En el siguiente cuadro tenemos la oportunidad de añadir un título. En este

caso ya lo hemos tomado al marcar Ventas al comienzo. Podemos añadir un

título a los ejes del gráfico., En nuestro caso añadimos Meses para la escala

horizontal y millones para la vertical como títulos explicativos de los ejes.

El último cuadro nos permite seleccionar la ubicación del gráfico. Podemos

colocar el gráfico insertado en una Hoja o podemos asignar una hoja para el

gráfico.

Computación II


Y el resultado se muestra en la imagen. Pulsando sobre los puntos del

recuadro del gráfico y moviéndonos sin dejar de pulsar, podemos modificar el

tamaño del gráfico.

Una cuestión muy interesante en relación a los gráficos en que se encuentran

enlazados a los datos de los que procede. De tal forma que si cambiamos por

ejemplo en la celda A4 el número 46 por 99 y pulsamos Enter, el gráfico refleja

automáticamente el nuevo dato.

Computación II


Nota: en esta parte se verán los temas 3.2 y 3.4 simultáneamente.

3.2 Modificación de los Datos de un Gráfico

3.4 Formateo de Gráficos

Además de poder realizar cambios en los gráficos modificando los valores que

se encuentran vinculados al gráfico, podemos modificar el formato. Es fácil

cambiar la visualización del gráfico.

Comenzamos cambiando el área de gráfico.

• Pulsamos sobre el área de gráfico. En nuestro ejemplo la zona blanca.

Aparecen unos puntos recuadrando todo el gráfico.

• Pulsamos el botón DERECHO del ratón y aparece un menú.

• Seleccionamos el comando para cambiar el área de gráfico. Podemos

modificar el formato, el tipo de gráfico, de que celdas proceden los datos

para trazar el gráfico, los títulos del gráfico y la ubicación. En nuestro

ejemplo seleccionamos cambiar el Formato de área de gráfico

• Aparece el cuadro de Formato de área del gráfico en el que podemos

cambiar el formato del texto que aparece en el área de gráfico. Nosotros

en nuestro ejemplo seleccionamos cambiar el tipo de letra por Verdana en

Negrita y de Tamaño 8. Y pulsamos Aceptar

Computación II


Del mismo modo, es decir marcándolo y pulsando el botón DERECHO del ratón

podemos activar el menú para realizar cambios en la Leyenda. En nuestro

ejemplo seleccionamos cambiar el Formato de leyenda.

Aparece un menú para cambiar el Formato de leyenda. En nuestro ejemplo

hemos decidido pulsar sobre la pestaña Tramas para cambiar el color del

fondo y seleccionar un celeste.

Computación II


Hemos igualmente marcado el área de trazado y pulsado el botón DERECHO

del ratón. El área de trazado se muestra encuadrada por puntos negros y una

línea discontinua. Del menú que aparece seleccionamos Formato de área de

trazado.

En el cuadro de Formato del área de trazado seleccionamos también un fondo

celeste para el área de trazado.

Computación II


En la siguiente imagen se muestra el resultado de aplicar el nuevo formato a

nuestro gráfico inicial.

•

Hemos analizado algunas de las opciones para cambiar los gráficos pero

indudablemente los menú permiten otras múltiples posibilidades como borrar

una parte del gráfico como vemos en la siguiente imagen.

Computación II


3.3 Modificación de los Tipos de Gráficos

Seleccionar un tipo de gráfico diferente

En la mayoría de los gráficos 2D, es posible cambiar el tipo de gráfico de una

serie de datos o de todo el gráfico. En los gráficos de burbujas, sólo es posible

cambiar el tipo del gráfico completo. En la mayoría de los gráficos 3D, si cambia

el tipo de gráfico afectará al gráfico completo. En los gráficos de barras y

columnas 3D puede cambiar una serie de datos al tipo de gráfico cónico,

cilíndrico o piramidal.

1. Para cambiar el tipo de gráfico, siga uno de estos procedimientos:

o Para el gráfico completo, haga clic en el gráfico.

o Para una serie de datos, haga clic en la serie de datos.

2. En el menú Gráfico, haga clic en Tipo de gráfico.

3. En la ficha Tipos estándar, haga clic en el tipo de gráfico que desee.

Si cambia el tipo de gráfico para una serie de datos y no para el gráfico

completo, asegúrese de que está activada la casilla de verificación Aplicar a la

selección.

Para aplicar un tipo de gráfico cónico, cilíndrico o piramidal a una serie de datos

de barras o columnas 3D, haga clic en Cilíndrico, Cónico o Piramidal en el

cuadro Tipo de gráfico de la ficha Tipos estándar y después active la casilla de

verificación Aplicar a la selección.

Computación II


Tipos y subtipos de gráficos

Cada tipo de gráfico se diferencia de los demás por la clase de marcas de datos

que utiliza. Por ejemplo, el gráfico de columnas utiliza columnas como marcas de

datos; el de líneas, utiliza líneas; etc.

El motivo de que haya tantos tipos de gráficos diferentes en Excel no es

solamente estético. Cada uno de los tipos de gráficos está especialmente

indicado para representar los datos de una manera distinta. Si quieres obtener la

máxima eficacia al crear tus gráficos debes tener esto muy en cuenta.

Además de todos los tipos de gráficos, Excel dispone de varios subtipos para

cada tipo. Un subtipo de gráfico es una variación del tipo. Cada subtipo puede

ser muy diferente de los demás (o muy parecido a otros), pero todos los subtipos

de un tipo siempre mantendrán en común el tipo de marca de datos que se

utilice. Por ejemplo, el tipo de gráfico de áreas tiene seis subtipos distintos.

Algunos son casi iguales y otros son completamente distintos, pero todos utilizan

áreas para representar los datos.

Cambiar el tipo y el subtipo de un gráfico

Para cambiar el tipo y el subtipo de un gráfico primero debes seleccionar el

gráfico que quieres modificar haciendo clic en la pestaña de su hoja. Luego

ejecuta el comando Gráfico, Tipo de gráfico. Excel te mostrará el cuadro de

diálogo Tipo de gráfico.

A la izquierda de este cuadro de diálogo puedes ver la lista Tipo de gráfico. En

esa lista puedes seleccionar el tipo de gráfico que quieras usar. En la parte

derecha del cuadro de diálogo hay una cuadrícula denominada Subtipo de

gráfico. Cada una de las casillas de la cuadrícula contiene un subtipo del tipo

seleccionado (también puede haber algunas casillas en blanco).

Computación II


Para cambiar el tipo y el subtipo del gráfico sólo tienes que seleccionar las

opciones que prefieras en este cuadro de diálogo. Cuando lo hayas hecho, haz

clic en Aceptar.

3.5 Impresión de Hojas y Gráficos

Vamos a ver las diferentes técnicas relacionadas con la impresión de datos,

como puede ser la configuración de las páginas a imprimir, la vista preliminar

para ver el documento antes de mandar la impresión y por supuesto la

operación de imprimir los datos.

Computación II


Vista preliminar

La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja

antes de imprimirla. Nos permite ver los saltos de página, márgenes,

encabezados y pies de página, el formato completo de la hoja.

Para ir a vista preliminar, seguir los siguientes pasos:

1. Selecciona el menú Archivo.

2. Elegir la opción Vista preliminar... Si esta opción no aparece situarse

primero sobre el botón para ampliar el menú.

O bien, hacer clic sobre el botón Vista preliminar de la barra de

herramientas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Computación II


En el centro de la ventana aparecerá una página de nuestra hoja de cálculo.

Observa como en la parte inferior de la ventana nos informa que estamos

visualizando la página 1 de un total de 1 página (Vista previa: Página 1 de 1).

En caso de tener más de una página, podremos cambiar la página a visualizar

utilizando los botones:

para ir a la página anterior. También podríamos pulsar la tecla RE

PAG del teclado.

para ir a la página siguiente. También podríamos pulsar la tecla

AV PAG del teclado.

Si nuestra hoja sólo tiene 1 página éstos botones estarán desactivados.

Al situarse sobre la hoja, dentro de vista preliminar, el puntero del ratón se

convierte en una lupa, de tal forma que podremos ampliar o reducir cualquier

zona de la página.

Si nos situamos sobre cualquier parte de la página y hacemos clic, se ampliará

la parte de la página donde nos encontramos situados. Y si volvemos a hacer

clic se volverá a visualizar la página entera.

Esta operación se puede realizar también haciendo clic sobre el botón .

Si la hoja de cálculo se encuentra preparada para la impresión, hacer clic

sobre el botón , para que aparezca el cuadro de diálogo de Impresión

explicados a continuación.

Computación II


Si la hoja de cálculo necesita alguna modificación de aspecto, hacer clic sobre

el botón , para que aparezca el cuadro de Configurar página

explicado a continuación.

En caso de desear volver a la hoja, hacer clic sobre el botón para cerrar

la Vista preliminar.

Cuando volvemos a nuestra hoja de cálculo, aparecerán unas líneas

discontinuas que nos indicarán donde hará los saltos de página, estas líneas

no se imprimirán.

Configurar página

Antes de imprimir una hoja de cálculo, nos permite modificar factores que

afectan a la presentación de las páginas impresas, como la orientación,

encabezados y pies de página, tamaño del papel, etc.

Si deseamos modificar algunos de los factores anteriores, seguir los siguientes

pasos :


2. Elige la opción Configurar página...

Aparecerá el cuadro de diálogo inferior. Dicho cuadro consta de 4 fichas o

pestañas.

La primera de las fichas se denomina Página.

3. Selecciona la orientación del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se

colocará el papel siempre de la misma forma).

4. En el recuadro Escala nos permitirá indicarle si deseamos que la salida a

impresora venga determinado por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o

Computación II


bien ajustando automáticamente la hoja en un número de páginas específico

(una página de ancho por 1 de alto, y así se imprimiría en una sola hoja,...).

Observa como en la parte derecha disponemos de 3 botones:

Uno para ir directamente a la Vista preliminar, explicada en el punto anterior. Si

has entrado a este cuadro desde vista preliminar, este botón no aparecerá.

Otro para ir a la impresión, explicado en el punto siguiente.

Y otro para ir a opciones específicas de la impresora seleccionada para

imprimir.

5. Haz clic sobre la ficha Márgenes.

6. En esta ficha podrás modificar los márgenes superior, inferior, derecho e

izquierdo de las hojas a imprimir. Por defecto éstos están a 0.

Computación II


7. Si la hoja tiene encabezado o pie de página, también nos permite indicar a

cuántos centímetros del borde del papel queremos que se sitúe.

8. Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto vertical como

horizontalmente, las realizará automáticamente activando las casillas

Horizontalmente y/o Verticalmente.

9

9. Haz clic sobre la ficha Encabezado y pie de página.

Hay dos recuadros, que en nuestro caso están vacíos, ya que no hay ningún

encabezado ni ningún pie de página asignado a nuestra hoja de cálculo.

También nos lo indica en los recuadros con (Ninguno). Pulsando la flecha de la

derecha aparecerán posibles encabezados o pies de página a utilizar.

10. Si deseas modificar el encabezado, haz clic sobre el botón Personalizar

encabezado...

Computación II


11. Si deseas modificar el pie de página, hacer clic sobre el botón Personalizar

pie de página...

Para conocer cómo personalizar los encabezados o pies de página

12. Haz clic sobre la ficha Hoja.

13. En el recuadro Imprimir podrás activar cualquiera de las siguientes

opciones:

LÍNEAS DE DIVISIÓN para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la

hoja.

BLANCO Y NEGRO por si tenemos asignados colores en nuestra hoja y

vamos a utilizar una impresora en blanco y negro.

CALIDAD DE BORRADOR para realizar una impresión rápida pero menos

bonita de nuestra hoja. Sólo tendrá sentido si la impresora dispone de esta

herramienta.

Computación II


TÍTULOS DE FILAS Y COLUMNAS para imprimir los encabezados de filas

(los números de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de

las columnas superiores) de la hoja.

Una vez nuestra hoja esté preparada para imprimir, sería aconsejable

guardarla, y después, seguir los siguientes pasos:


2. Elegir la opción Imprimir... Si esta opción no se encuentra en el menú,

situarse primero sobre el botón para ampliar el menú.

O bien, hacer clic sobre el botón Imprimir de la barra de herramientas.

Para seleccionar el tipo de papel y las características de la impresión.

Igualmente podemos seleccionar:

• El Intervalo de páginas. Donde podemos seleccionar imprimir Todas las

páginas. El cuadro permite otra opción interesante que es imprimir

únicamente un grupo de páginas. Para imprimir algunas páginas y no

todas debemos seleccionar Páginas y poner el número correspondiente

a la primera página que queremos imprimir y hasta la última.

• La opción Imprimir nos permite seleccionar para imprimir Todo el Libro,

únicamente las Hojas activas o un grupo de celdas. Una opción que

puede ser interesante es imprimir únicamente un grupo de celdas. Si

queremos imprimir un grupo de celdas las marcamos, es decir las

seleccionamos y pulsamos la opción Selección.

Computación II


• Una vez configurada la página y definido el tipo de impresión que

deseamos pulsamos Aceptar y la impresora comenzará la impresión.

Un camino rápido si la configuración de la página y el tipo de impresión que

tenemos definido con anterioridad es el deseado, es pulsar directamente el

botón Imprimir de la Barra Estándar.

Computación II


UNIDAD IV. MANEJO DE BASE DE DATOS

OBJETIVO El alumno conocerá y aplicará los conceptos básicos para el manejo

de la base de datos de excel con el fin de optimizar su trabajo de captura,

manipulación y recuperación de datos, los cuales podrá editar, dar formato y/o

anexarle gráficos y así obtener un reporte ya sea visual o impreso lo que le

permitirá tener acceso a esta tecnología de información y comunicación.

4.1 Organización de los libros de trabajo

Un libro de trabajo es el nombre con el que excel denomina a los archivos con

los que trabaja y almacena datos. En éstos se pueden incorporar hojas de

cálculo y gráficas. Cada libro está compuesto por una o varias hojas de cálculo y

cada hoja a su vez está compuesta por múltiples celdas, identificando cada una

de ellas con un nombre. Por principio, cada hoja del libro tiene como nombre

Hoja1, Hoja2.... nombre que puede ser cambiado por el usuario.

Si la hoja de trabajo tiene más hojas de cálculo de las que caben en ella, la

etiqueta no aparecerá en pantalla, para lograr que aparezca deberá utilizar los

botones de desplazamiento que se localizan en los extremos del conjunto de las

pestañas.

Mover y copiar hojas de trabajo dentro y entre libros

Seleccione una etiqueta y arrastre por la fila de etiquetas. Cuando se arrastra

aparece un triángulo de color negro que indica donde se va insertar la hoja.

Suelte el botón del ratón y la hoja se moverá a la nueva ubicación.

También puede utilizar el comando mover o copiar hojas del menú Edición.

Computación II


Copiar una Hoja dentro de un Libro Trabajo

Utilizando el comando mover o copiar hoja, del menú edición, se puede

especificar entre que hojas se va a colocar la copia, siempre y cuando se active

la casilla “crear una copia”

Computación II


Mover una Hoja a otro Libro de Trabajo

1. Antes de mover o copiar una hoja a otro libro de trabajo, deberá tener

abierto el libro de trabajo destino. Seleccione la hoja, elija el comando

“mover o copiar hoja”. Del menú edición. Seleccione el libro de

trabajo destino y el lugar donde desee colocar la hoja.

2. La hoja se mueve al libro de trabajo especificado.

NOTA: No se pueden utilizar los comandos cortar, copiar y pegar. Para mover o

copiar hojas en otro libro de trabajo.

4.2 Ordenación y Manejo de Listas

Conceptos básicos: lista, registro, campo, nombre de campo

Lista: Serie etiquetada de filas de una hoja de calculo que contiene datos

relacionados como una base de datos.

Registro: Se refiere a toda la información de un elemento que está

almacenado en la base de datos.

Computación II


Campo: Es la pieza mas pequeña de información de la que se compone una

base de datos.

Nombre de Campo: Es el encabezado de cada campo y permite identificar

que información se encuentra almacenada en cada columna.

Nombre de los camposEJEMPLO DE UNA LISTA

Clave Producto Precio Existencia Depto.

EL – 100 Televisión $4,500.00 20 ElectrónicaEL – 101 Modular $5,500.00 17 ElectrónicaEL – 102 Disk Man $1,200.00 20 ElectrónicaLB – 100 Refrigerador $5,200.00 15 Línea BlancaLB – 101 Lavadora $2,400.00 15 Línea BlancaLB – 102 Estufa $3,500.00 8 Línea BlancaRP – 100 Camisa $ 155.00 40 RopaRP – 101 Pantalón $ 235.00 35 RopaRP – 102 Bermuda $ 105.00 50 Ropa

Registros

Campos de la lista

Creación de una Lista

Reglas para la Creación de una Lista

1. Para que Excel pueda identificar correctamente la lista dentro de una hoja,

esta debe estar separada por al menos una fila y una columna de los demás

datos de la hoja.

2. Cuando se filtra una lista, solamente se mostrarán parte de los registros.

Cuando un registro no es mostrado, toda la fila se oculta. Por tanto, evite

colocar datos junto a la lista si necesitan ser visualizados constantemente.

3. Excel utiliza los datos de la primera fila de aloja como encabezados para los

campos. Entre el encabezado y el primer registro no pueden existir líneas en

blanco

Computación II


4. Utilice una fuente o tamaño de letra diferente para la fila del encabezado.

5. El tamaño máximo de la lista sólo se ve limitado por el tamaño de la hoja de

cálculo.

Nota. Todas las operaciones con listas se realizan a través del menú Datos.

Para poder ejecutar cualquier comando de este menú, es necesario, que el

indicador de celda se encuentre situado en cualquiera de las celdas que

componen a la lista.

Ejemplo:

Ordenación de una Lista

Para ordenar valores en Excel, simplemente, luego de seleccionar los datos a

ordenar, vamos al menú Datos y damos clic en Ordenar. En el cuadro de diálogo

que aparece, seleccionamos las opciones que queramos y luego damos clic en

Aceptar. Para ordenar rápidamente en orden ascendente o descendente varios

datos, los seleccionamos y luego damos clic en los botones Orden ascendente u

Orden descendente para hacerlo. Los mismos se encuentran en la barra de

herramientas Estándar.

Computación II


Veamos un ejemplo:

Realiza una ordenación de los datos de acuerdo al apellido paterno en forma

ascendente.

a) Seleccionar los datos

b) Elegir de la barra de herramientas estándar el botón orden ascendente o

el botón orden descendente.

Ordenación de Filas y Columnas

Para ordenar una lista respecto a los datos de una columna, debe seguir los

pasos descritos a continuación:

1. Pulse sobre una celda de la lista que desea ordenar.

2. Desde el menú Datos, elija Ordenar, Excel seleccionará todos los registros

de la lista, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Computación II


3. En la lista desplegable Ordenar por, seleccione el título del campo del grupo

más grande, mediante el cual va a ordenar la lista.

4. Especifique orden Ascendente (de la A a la Z, desde lo más bajo a lo más

alto, desde lo más antiguo a lo más nuevo) o Descendente (de la Z a la A,

dede los mas alto hasta lo mas bajo, desde lo mas nuevo a lo más antiguo)

pulsando sobre los botones opción.

5. En la opción Luego por, deberá especificar el segundo ordenamiento que

desee.

6. En el siguiente Luego por, deberá especificar el tercer ordenamiento si así lo

desea.

7. Pulse Aceptar para ordenar.

Organización de una lista con una ficha de datos

FORMULARIO. Es una hoja de papel en la que disponemos de lugares en

blanco, para añadir, eliminar y buscar registros.

Para facilitar el tratamiento de los datos dentro de una lista. Excel permite añadir,

eliminar y buscar registros mediante la orden Formulario del menú Datos.

Cuando se elige esta orden aparece un cuadro de diálogo personalizado.

Mostrando los campos del primer registro de la lista y varios botones con

ordenes para la administración de la base de datos.

Computación II


Por omisión, aparecerá el primer registro de la lista, pero es posible desplazarse

a otros registros pulsando en la barra de desplazamiento vertical. Para avanzar

un campo pulse la tecla <Tab>.

Para activar la orden formulario, se sigue la siguiente ruta:

Datos ◊ Formulario

A continuación se describen los botones del formulario:

Nuevo.- Permite agregar un nuevo registro ala tabla.

Eliminar.- Elimina el registro que se encuentra en la ficha.

Restaurar.- Deshace el último cambio realizado en un campo.

Criterios.- Presenta una ficha en blanco para escribir un datos que identifique al

registro que se desea localizar.

Buscar Anterior.- Localiza la información a partir del registro actual hacia el

primer registro.

Buscar Siguiente.- Localiza la información a partir del registro actual hacia el

último.

Cerrar.- Permite cerrar la ficha del formulario.

Computación II


Este cuadro de dialogo nos permite introducir nuevos registro, eliminar registro, y

buscar registros.

Eliminar un Registro desde la Ficha de Datos

a) Buscar el registro que se desea eliminar con las opciones que muestra el

“Formulario”.

b) Una vez localizado el registro se da clic con el botón izquierdo del mouse

sobre la opción “eliminar”.

Nos muestra un cuadro de dialogo donde dice que se eliminará

permanentemente el registro presentado, le damos clic en aceptar.

Filtrar una Lista

Filtrar: Obtener una lista de datos de un gran total de información, visualizando

la lista que se requiere, dependiendo de nuestras necesidades.

En el ejemplo que se muestra a continuación, se visualiza exclusivamente las

ventas del Vendedor Davolio, indicando cual es la lista filtrada, las flechas que

indican que un filtro esta activado.

Computación II


Computación II


Como crear un Filtro Automático Personalizado

Cuando se quiere mostrar un rango de datos numéricos, o personalizar un filtro

de columnas, hay que elegir personalizar en la lista desplegable de Autofiltro

para mostrar el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado.

Se siguen los siguientes pasos:

1. Pulse sobre cualquier celda de la lista

2. Sí Autofiltro no estuviera activado, apunte a la orden Filtro del menú Datos y

elija Autofiltro en el submenú

3. Pulse sobre la flecha que se encuentra junto a la cabecera que desea utilizar

en el filtro personalizado y seleccione Personalizar dentro de la lista

opciones.

4. Pulse sobre la primera lista de operadores y especifique el operador

relacional que desea utilizar en el filtro.

5. Sí desea especificar un segundo rango, pulse Y para indicar que los registros

deben cumplir ambos criterios o pulse O para indicar que los registros

pueden cumplir cualquiera de los dos criterios. Especifique un operador

relacional dentro de la segunda lista de operadores y un rango límite en la

segunda lista de valores.

6. Pulse Aceptar para utilizar el Filtro automático personalizado. Los registros

seleccionados por el filtro se mostrarán en la hoja de cálculo.

Ejemplo de Filtro Personalizado Utilizando el Operador “y”

Computación II


Me mostrara todos los registros que cumplan con esta condición:

4.3.- Creación de Informes

Creación de Informes con la orden consolidar.

Tabla dinámica: Tabla interactiva que permite resumir y analizar los datos

procedentes de las listas y tablas existentes. Utilice el Asistente para tablas

dinámicas para especificar la lista o tabla que desee utilizar y para definir cómo

desea organizar los datos en la tabla dinámica. Una vez creada una tabla

dinámica, puede reorganizarse los datos arrastrando los campos y los

elementos.

Áreas de origen: Los rangos de celda consolidados conjuntamente en el área

de destino que se especifique. Las áreas de origen pueden estar en cualquier

hoja de cálculo de un libro, en otros libros abiertos o cerrados.

Computación II


Pasos para crear una tabla dinámica

Ejemplo : De la siguiente tabla obtener un reporte que permita contabilizar por

sexo, el número de personas que existen por municipio.

1.- Abra el libro en que desee crear la tabla dinámica

2.- En el menú Datos, haga clic en el Asistente para tablas dinámicas.

Computación II


3.- Seleccione el botón siguiente.

4. Indique el rango, señalando desde la primera celda hasta la ultima, sobre la

lista que desea crear la tabla dinámica, como se muestra en el ejemplo.

5. Arrastre el campo sexo del lado derecho sobre el campo FILA, arrastre el

campo Municipio sobre campo COLUMNA, y por ultimo arrastre sexo sobre

DATOS, para poder construir la tabla dinámica.

Computación II


Quedando la tabla de la siguiente forma:6. Clic en el botón siguiente.

7. Colocar el cursor a partir de donde se desea obtener la tabla dinámica.

Computación II


8. Teclear el botón Terminar, teniendo como resultado la siguiente tabla.

Crear e Insertar Subtotales a una Lista

La orden Subtotales del menú Datos ayuda a organizar, la lista mostrando los

registros agrupados y totalizados en subtotales, promedios o cualquier otro tipo

de información de balance.

La orden Subtotales también puede mostrar los totales en la parte superior o

inferior de la lista. Como opción extra, esta muestra la lista en modo de

esquema, de manera que cada sección de la lista se puede expandir o contraer

con una simple pulsación de ratón.

Para añadir subtotales auna lista, debe seguir los pasos descritos a

continuación:

1. Ordene la lista de manera que todos los registros de cada grupo se

encuentren agrupados.

2. Desde el menú Datos, elija la orden Subtotales. Se abrirá el cuadro de

diálogo Subtotales. Como se muestra a continuación:

Computación II


3. En la lista Para cada cambio en, elija un grupo cuyo subtotal quiera definir.

Deberá coincidir con la columna sobre la que ha ordenado la lista.

4. Dentro de la lista Usar función, elija una función estadística para utilizar en el

cálculo del subtotal. La opción SUMA es la mas utilizada, pero existen otras

opciones disponibles.

Lista de funciones para subtotales

Función Descripción

SUMA Suma todos los números que se encuentrandentro de un grupo de subtotal

CONTAR Cuenta el número de celdas del grupo que noestán en blanco.

PROMEDIO Calcula la media de los números del grupo.

MAX Muestra el número más grande del grupo.

MIN Muestra el número más pequeño del grupo.

PRODUCTO Multiplica todos los números de un grupo.

Computación II


5. En la lista Agregar subtotal a, elija la columna o columnas sobre las que

quiere aplicar el cálculo del subtotal.

6. Pulse Aceptar para añadir los subtotales a la lista. Se podrá ver la siguiente

pantalla, junto con los subtotales, un esquema y un total general.

Eliminación de Esquemas y Consolidaciones

Eliminación de consolidaciones: Se refiere al hecho de eliminar una tabla

dinámica, lo cual se realiza de la siguiente forma.

1. Abrir la hoja donde se encuentra la tabla dinamica.

2. En seleccionar el botón tabla dinámica de la barra de herramientas tabla

dinámica.

3. Del menú debe dar clic en Seleccionar.

4. De las opciones del comando seleccionar dar clic en Toda la tabla.

5. Seleccionar Borrar del menú Edición, seguido de la opción Todo.

Computación II


Eliminación de esquemas en subtotales

Para eliminar los esquemas, consiste en desactivar un grupo, por ejemplo, si se

desea desactivar el Municipio de Actopan, deberá dar clic en el signo – del lado

izquierdo y el signo + cuando se desea activar el grupo de datos.

Eliminación de esquemas en tablas dinámicas

Para crear una tabla como la siguiente deberá arrastrar el campo Municipio al

campo página, Sexo en fila, y en datos, en columna no debe arrastrar ningún

campo.

Para activar un grupo de datos se selecciona el Municipio de la lista, quedando

el resto de los Municipios desactivados de la lista.

Computación II


* Eliminación de esquemas y consolidaciones.

Computación II


UNIDAD V. ALGORITMOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO

OBJETIVO El alumno conocerá y desarrollará las habilidades necesarias para el

diseño y representación gráfica de los algoritmos a través de diagramas de flujo

lo que le permitirá llegar a una óptima resolución de problemas por medio de un

lenguaje de programación y de esta manera tener un adecuado proceso de

aprendizaje.

5.1. Conceptos Básicos

Definición de Algoritmo

Conjunto de reglas que permiten obtener un resultado determinado a partir de

ciertas reglas definidas. Otra definición sería, algoritmo es una secuencia finita

de instrucciones, cada una de las cuales tiene un significado preciso y puede

ejecutarse con una cantidad finita de esfuerzo en un tiempo finito.

El siguiente ejemplo demuestra la importancia de especificar correctamente el

orden en que deben ejecutarse las acciones. Consideremos el "algoritmo

levantarse por la mañana" que sigue un ejecutivo de segundo nivel para

levantarse e ir al trabajo:

1. Salir de la cama

2. Quitarse el pijama

3. Ducharse

4. Vestirse

5. Desayunar

6. Compartir el automóvil para ir al trabajo

Computación II


Supongamos que el ejecutivo realiza los mismos pasos pero un poco distinto.

1. Salir de la cama

2. Quitarse el pijama

3. Vestirse

4. Ducharse

5. Desayunar

6. Compartir el automovil para ir al

trabajo

En este caso, nuestro ejecutivo llegará empapado.

El conjunto de instrucciones que especifican la secuencia de operaciones a

realizar, en orden, para resolver un sistema específico o clase de problemas, se

denomina algoritmo. En otras palabras un algoritmo es una fórmula para la

resolución de un problema, por ello para realizar un proceso se le debe

suministrar al procesador un algoritmo adecuado. Por ejemplo, al cocinero debe

dársele una receta, al pianista la partitura y así sucesivamente, considerando al

cocinero y al pianista como procesadores.

Características de los Algoritmos

Legible, correcto, modular, eficiente, estructurado, no ambiguo y a ser posible se

ha de desarrollar en el menor tiempo posible. Conjunto finito y ordenado de

pasos a seguir para resolver un problema.

La definición de un algoritmo debe describir tres partes: Entrada, Proceso y

Salida. En el algoritmo de receta de cocina citado anteriormente se tendrá.

Entrada: Ingredientes y utensilios empleados

Proceso: Elaboración de la receta en la cocina.

Salida: Terminación del plato (por ejemplo, cordero)

Computación II


Ejemplo:

Entrada = Datos Salida = Información

¿Qué es un Diagrama de Flujo?

Un Diagrama de Flujo representa la esquematización gráfica de un algoritmo, el

cual muestra gráficamente los pasos o procesos a seguir para alcanzar la

solución de un problema. Su correcta construcción es sumamente importante

porque, a partir del mismo se escribe un programa en algún Lenguaje de

Programación

Un diagrama de flujo (Flowchart) es una de las técnicas de representación de

algoritmos más antigua y a la vez más utilizada, aunque su empleo ha

disminuido considerablemente, sobre todo desde la aparición de lenguajes de

programación estructurados. Un diagrama de flujo es un diagrama que utilizan

los símbolos (cajas) estándar y que tienen los pasos del algoritmo escritos en

esas cajas unidas por flechas, denominadas líneas de flujo, que indican

secuencia en que se deben ejecutar.

PROCESADOR

Computación II


Ejemplo

Este ejemplo, representan la resolución de un programa que reduce al salario

neto de un trabajador a partir de la lectura del nombre, horas trabajadas, el

precio de la hora y sabiendo que los impuestos aplicados son el 25 por 100

sobre el salario bruto.

Inicio

Leer, nombre,horas precio

Bruto =horas * precio

Tasas =0.25 * bruto

Neto =Bruto - tasas

Escribirnombre, bruto,

tasas, neto

Fin

Computación II


¿Qué es un Lenguaje de Programación?

Lenguaje de programación es un conjunto de sintaxis y reglas semánticas que

definen los programas del computador. Es una técnica estándar de

comunicación para entregarle instrucciones al computador. Un lenguaje le da la

capacidad al programador de especificarle al computador, qué tipo de datos

actúan y que acciones tomar bajo una variada gama de circunstancias, utilizando

un lenguaje relativamente próximo al lenguaje humano.

Tipos de Lenguajes

Los principales tipos de lenguajes utilizados en la actualidad son tres:

♦ Lenguaje Máquina

♦ Lenguaje de Bajo Nivel (ensamblador)

♦ Lenguajes de Alto Nivel

Lenguaje Máquina.

Los lenguajes maquina son aquellos que están escritos en lenguaje

directamente inteligibles por la máquina (computadora), ya que sus instrucciones

son cadenas binarias (cadenas o series de caracteres , dígitos 0 y 1) que

especifican una operación y las posiciones (dirección) de memoria implicadas en

la operación se denominan instrucciones de máquina o código máquina. El

código máquina es el conocido código binario.

Las instrucciones en lenguaje máquina dependen del hardware de la

computadora y, por tanto, diferirán de una computadora a otra. El lenguaje

máquina de un PC será diferente de un sistema HP 9000 o un sistema 6000 de

IBM.

Las ventajas de programar en lenguaje máquina son la posibilidad de cargar

(transferir un programa la memoria) sin necesidad de traducción posterior, lo que

Computación II


supone una velocidad de ejecución superior a cualquier otro lenguaje de

programación.

Los inconvenientes, en la actualidad superan a las ventajas, lo que hace

prácticamente no recomendables los lenguajes máquina. Estos inconvenientes

son:

1. dificultad y lentitud en la codificación

2. poca fiabilidad

3. dificultad grande de verificar y poner a punto los programas

4. los programas sólo son ejecutables en el mismo procesador unidad central

de proceso

Para evitar los lenguajes máquina, desde el punto de vista del usuario, se han

creado otros lenguajes que permiten escribir programas con instrucciones

similares a lenguaje humano, por desgracia casi siempre en inglés, aunque

existen en excepciones, como es el caso de las versiones españolas del

lenguaje LOGO.

Estos lenguajes son los de alto nivel y bajo nivel.

Lenguaje de Bajo Nivel.

Los lenguajes de bajo nivel son más fáciles de utilizar que los lenguajes

máquina, pero, al igual que ellos, dependen de la máquina en particular. El

lenguaje de bajo nivel por excelencia es el ensamblador (assembly languaje).

Las instrucciones en lenguaje ensamblador son instrucciones conocidas como

nemotécnicos. Por ejemplo, nemotécnicos típicos de operaciones aritmética son:

en inglés, ADD,SUB,DIV, etcétera. En español SUM,RES,DIV, etc.

Una instrucción típica de suma sería:

ADD M, N, P

Computación II


Esta instrucción podría significar, sumar el número contenido en la posición de

memoria M al número almacenado en la posición de memoria N y situar el

resultado de la posición de memoria P. Evidentemente, es mucho más sencillo

recordar la instrucción anterior con un nemotécnico que su equivalente en código

máquina:

110 1001 1010 1011

Un programa escrito en lenguaje ensamblador no puede ser ejecutado

directamente por lo computadora, en esto se diferencia esencialmente del

lenguaje máquina, sino que requiere una fase de traducción al lenguaje

máquina.

El programa original escrito lenguaje ensamblador se denomina programa

fuente, y el programa traducido en lenguaje máquina se conoce como programa

objeto, ya directamente inteligible por la computadora.

El traductor de programas fuente a objeto es un programa llamado ensamblador

existen en casi todas las computadoras.

No se debe confundir aunque español adoptan el mismo nombre el programa

ensamblador, (assembler), encargado de efectuar la traducción del programa

fuente escrito a lenguaje máquina, con el lenguaje ensamblador, (assembly

languaje) lenguaje de programación con una estructura y gramática definidas.

Los lenguajes ensambladores presentan la ventaja frente a los lenguajes

máquina de su mayor facilidad de codificación y, en general su velocidad de

cálculo.

Los inconvenientes más notables de los lenguajes ensambladores son:

1. Dependencia total de la máquina, lo que impide la transportabilidad de los

programas, posibilidad de ejecutar un programa en diferentes máquinas.

Computación II


2. La formación de los programadores es más compleja que la correspondiente

a los programadores de alto nivel, ya que exige no sólo las técnicas de

programación, sino también el conocimiento del interior de la máquina.

Hoy día los lenguajes ensambladores tiene sus aplicaciones muy reducidas en la

programación de aplicaciones y se centra en aplicaciones de tiempo real, control

de procesos y de dispositivos electrónicos, etcétera.

Lenguaje de Alto Nivel.

Los lenguajes de alto nivel son los más utilizados por los programadores. Están

diseñados para que las personas escriban y entiendan los programas de un

modo mucho más fácil que los lenguajes máquina y ensambladores. Otra razón

es que un programa escrito en un lenguaje de alto nivel es independiente de la

máquina; esto es, las instrucciones del programa de la computadora no

dependen del diseño del hardware o de una computadora en particular. En

consecuencia, los programas escritos en lenguajes de alto nivel son portables o

transportables, lo que significa la posibilidad de poder ser ejecutados con poca o

ninguna modificación en diferentes tipos de computadoras; al contrario que los

programas en lenguaje máquina o ensamblador, que sólo se pueden ejecutar en

un determinado tipo de computadora.

Los lenguajes de alto nivel presentan las siguientes ventajas:

♦ El tiempo de formación de los programadores es relativamente corto

comparado con otros lenguajes.

♦ La escritura de programas se basa en reglas sintácticas similares a los

lenguajes humanos. Nombres de las instrucciones tales como, READ,

WRITE, PRINT, OPEN, etc.

♦ Las modificaciones y puestas a punto de los programas son más fáciles.

♦ Reducción del costo de los programas.

♦ Transportabilidad

Computación II


Los inconvenientes se concretan en:

1. Incremento del tiempo de puesta., al necesitarse diferentes traducciones del

programa fuente para conseguir el programa definitivo

2. No se aprovechan los recursos internos de la máquina, que se explotan

mucho mejor en lenguajes máquina y ensambladores

3. Aumento de la ocupación de memoria.

4. El tiempo de ejecución de los programas es mucho mayor.

Al igual que sucede con los lenguajes ensambladores, los programas fuente

tienen que ser traducidos por programas traductores, llamados en este caso

compiladores e intérpretes.

Los lenguajes de programación de alto nivel existentes hoy son muy numerosos

aunque la práctica demuestra que su uso mayoritario se reduce a dos.

C C++ COBOL FORTRAN BASIC Pascal Visual BASIC

Están muy extendido:

Clipper Ada Modula-2 Prolog LISP Smalltalk

Y comienzan a difundirse:

Visual Object Delphi Miranda Eiffel

Aunque los dos primeros no dejan de ser entornos de programación orientados

a objetos con soporte en los lenguajes Clipper y Turbo Pascal.

Computación II


5.2 Resolución de Problemas.

La principal razón para que las personas aprendan a programar en general y los

lenguajes de programación en particular es utilizar la computadora como una

herramienta para la resolución de problemas. Ayudado por una computadora, la

resolución de un problema se puede dividir en tres fases importantes:

a) Análisis del problema

b) Diseño o desarrollo del algoritmo

c) Resolución del algoritmo en la computadora

El primer paso, análisis del problema, requiere que el problema sea definido y

comprendido claramente para que pueda ser analizado con todo detalle. Una

vez analizado el problema se puede desarrollar el algoritmo, procedimiento paso

a paso para solucionar el problema dado, por último, para resolver el algoritmo

mediante una computadora se necesita codificar el algoritmo en un lenguaje de

programación, Pascal C, COBOL, FORTRAN, etc., es decir, convertir el

algoritmo en programas, ejecutarlo y comprobar que el programa solucionan

verdaderamente el problema. Las bases del proceso de resolución de un

problema mediante computadoras se pueden realizar como el diagrama de la

figura siguiente:

Resolución de unproblema

Análisis delproblema

Diseño delalgoritmo

Resolución delproblema en lacomputadora

Computación II


Definición del Problema

El propósito de la definición del problema es ayudar al programado para llegar a

una cierta comprensión de la naturaleza del mismo. El problema debe estar bien

definido si se desea llegar a una solución satisfactoria.

Para poder definir con precisión el problema se requiere que las especificaciones

de entrada y salida sean descritas con detalle. Una buena definición del

problema, junto con una descripción detallada de las especificaciones de entrada

y salida, son los requisitos más importantes para llegar a una solución eficaz.

Análisis de los Datos.

El análisis del problema exige una lectura previa del problema a fin de obtener

una idea general de lo que se solicita. La segunda lectura deberá servir para

responder a las preguntas:

♦ ¿Qué información debe proporcionar la resolución del problema?

♦ ¿Qué datos se necesitan para resolver el problema?

La respuesta a la primera pregunta indicará los resultados deseados o las

salidas del problema. La respuesta a la segunda pregunta indicará qué datos se

proporcionan o las entradas del problema. Ver la siguiente figura:

Analisis del problemaEjemplo

Análisis delproblema

Definición delproblema

Especificacionesde entrada

Especificacionesde salida

Computación II


Leer el radio de un círculo y calcular e imprimir su superficie y la longitud de la

circunferencia.

Análisis

Las entradas de datos en este problema se concentran en el radio del círculo.

Dado que el radio puede tomar cualquier valor dentro del rango de los números

reales, el tipo de datos radio debe ser real.

Las salidas serán dos variables: superficie y circunferencia, que también serán

de tipo real.

Entradas: Radio del círculo (variable Radio)

Salidas: Superficie del círculo (variable área)

Circunferencia del círculo (Variable circunferencia)

Variables: RADIO, ÁREA, CIRCUNFERENCIA (Tipo real).

Diseño de la solución del problema

Una computadora no tiene capacidad para solucionar problemas más que

cuando se le proporcionan los sucesivos pasos a realizar. Estos pasos sucesivos

que indican las instrucciones a ejecutar por la máquina constituyen, como ya

conocemos, el algoritmo.

La información proporcionada al algoritmo constituye su entrada y la información

producida por el algoritmo constituye la salida.

Los problemas complejos se pueden resolver más eficazmente con la

computadora cuando se rompen en subproblemas que sean más fáciles de

solucionar que el original. Este método se suele denominar divide y vencerás

(Divide and conquer) y consiste en dividir un problema complejo en otros más

simples. Así el problema de encontrar la superficie y la longitud de un círculo se

puede dividir en tres problemas más simples o subproblemas.

Computación II


La descomposición del problema original en subproblemas más simples y a

continuación dividir estos subproblemas en otros más simples que pueden ser

implementados para su solución en la computadora se denomina diseño

descendente (top-down design). Normalmente los pasos diseñados en el primer

esbozo del algoritmo son incompletos e indicarán sólo unos pocos pasos (un

máximo de doce aproximadamente). Tras esta primera descripción, éstos se

amplían en una descripción más detallada con más pasos específicos. Este

proceso se denomina refinamiento del algoritmo (stepwise refinement). Para

problemas complejos se necesitan con frecuencia diferentes niveles de

refinamiento antes de que se pueda obtener un algoritmo claro, preciso y

completo.

Las ventajas más importantes del diseño descendente son:

♦ El problema se comprende más fácilmente al dividirse en partes más

simples denominadas módulos.

♦ Las modificaciones en los módulos son más fáciles.

♦ La comprobación del problema se puede verificar fácilmente

Tras los pasos anteriores (diseño descendente y refinamiento por pasos) es

preciso representar el algoritmo mediante una determinada herramienta de

programación: Diagrama de flujo, pseudocódigo o diagrama N-S

Así pues, el diseño del algoritmo se descompone en las fases recogidas en la

siguiente figura:

Computación II


Fases del diseño de un algoritmo

5.3 Diseño del Algoritmo.

Una computadora no tiene capacidad para solucionar problemas más que

cuando se le proporcionan los sucesivos pasos a realizar. Estos pasos sucesivos

que indican las instrucciones a ejecutar por la máquina constituyen, como ya

conocemos, el algoritmo.

La información proporcionada al algoritmo constituye su entrada y la información

producida por el algoritmo constituye la salida.

Diseño de unalgoritmo

Diseñodescendente (1)

Refinamiento porpasos (2)

Herramientas deprogramación (3)

-Diagrama de flujo-Pseudocódigo

– Diagrama N-S

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Tipos de Lenguajes

Tipos de Operadores

DEFINICIÓN: Son los que utilizamos para realizar operaciones matemáticas,

lógicas, etc.

DATOS

ALFABETICOS: Están compuestos por caracteres alfabéticos y el carácter blanco(espacio)

( A - Z , a - z ) Ejemplo: nombre con todo y apellidos.

NUMÉRICOS: Están compuestos solo de caracteres numéricos el punto decimal y el signo menos.

( 0 - 9 ) Ejemplo: 3,654.25 -562

ALFANUMERICOS: Están compuestos por una mezcla de los dos anteriores (alfabéticos y numéricos) y los caracteres especiales. ( + , - , / , * , . , ; )

Ejemplo: CURP, Dirección, Numero Telefónico

LOGICOS O BOOLEANOS: Su característica principal es que únicamente pueden

tomar un valor ya sea verdadero (TRUE) o falso ( FALSE)

TIPOS DEOPERADORES

ARITMÉTICOS: Son utilizados para representar operaciones de tipo matemático.

( + , - , * , / , \ , MOD , ^ , &)

RELACIONALES: Sirven para representar condiciones de comparación

entre valores ya sean numéricos o alfabéticos.

( = , < , <= , > , >= , <> )

LÓGICOS: Se emplean para expresar lógica de condiciones.

( NOT , AND, OR, IMP, XOR, EQV)

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Tipos de Operandos

T ipo Lo que almacena Rangobyte entero de 1 byte (8 bits ) de -128 a 127shor t entero de 2 byte (16 bits ) de -32768 a 32767int entero de 4 byte (32 bits ) de -2147483648 a 2147483647

long entero de 8 byte (64 bits ) de -2 -63 a 263 - 1float entero de 4 byte (32 bits ) 6 dígitos s ignificativos (10 -46 , 1038)

double entero de 8 byte (64 bits )15 dígitos s ignificativos (10 -324 ,10308)

charcarácter UNI CODE 2 bytes (16bits ) Comprende el código AS CI I

booleanvar iable booleana de 1 byte (8bits )

false y true

Constantes y variables

Los programas de computadora contienen ciertos valores que no deben cambiar

durante la ejecución del programa. Tales valores se llaman constantes. De igual

forma, existen otros valores que cambiarán durante la ejecución del programa; a

estos valores se les llama variables.

Una constante es una partida de datos (objetos) que permanecen sin cambios

durante todo el desarrollo del algoritmo o durante la ejecución del programa.

Variables: es un objeto o partida de datos cuyo valor puede cambiar durante el

desarrollo del algoritmo o ejecución del programa.

Dependiendo del lenguaje, hay diferentes tipos de variables, tales como enteras,

reales, carácter, lógicas y de cadena.

Una variable que es de un cierto tipo puede tomar únicamente valores de ese

tipo. Una variable de carácter, por ejemplo, puede tomar como valor sólo

caracteres, mientras que una variable entera puede tomar sólo valores enteros.

Computación II


Si se intenta asignar un valor de un tipo una variable de otro tipo se producirá un

error de tipo. Una variable se identifica por los siguientes atributos:

♦ nombre que lo asigna

♦ tipo que describe el uso de la variable

Los nombres de las variables a veces conocidos como identificadores, suelen

constar de varios caracteres Alfa numéricos, de los cuales el primero

normalmente es una letra. No se deben utilizar aunque lo permita el lenguaje,

caso de FORTRAN, como nombres identificadores palabra reservadas del

lenguaje de programación.

Operadores y Operandos

Las expresiones aritméticas son análogas a las fórmulas matemáticas. Las

variables y constantes o numéricas y las operaciones son las aritméticas.

1. Suma

2. resta

3. multiplicación

4. división

5. exponenciación

6. división entera

7. módulo resto

Los símbolos, más, menos, multiplicación, exponenciación, y las palabras clave

div y mod se conocen como operadores aritméticos.

Por ejemplo en la expresión:

5 + 3

Los valores 5 y 3 se denominan operandos. El valor de la expresión 5 + 3 se

conoce como resultado de la expresión.

Computación II


Los operadores utilizan de igual forma que en matemáticas. Por consiguiente A

X B se escribe en un algoritmo como A * B al igual que matemáticas es si no

menos pueda un doble papel. No todos los operadores aritméticos existen en

todos lenguajes de programación, por ejemplo en FORTRAN no existe DIV ni

MOD.

El operador exponenciación es diferente según sea el tipo de lenguaje de

programación elegido

Operadores de relación

Los operadores relacionales o de relación permiten realizar comparaciones de

valores de tipo numérico carácter. Los operadores de relación sirven para

expresar las condiciones en los algoritmos .

Operadores de relación:1. <

2. >

3. igual que

4. menor o igual que

5. mayor o igual que

6. distinto que

Los operadores de relación se pueden aplicar a cualquiera de los cuatro tipos de

datos estándar :enteros, real, lógico, carácter.

La aplicación a valores numéricos es evidente.

Operadores lógicos

Los operadores lógicos, básicos son: not (no), and (y) y or (o).

La definición de las operaciones no, y, o se resumen en unas tablas conocidas

como tablas de verdad.

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Expresiones:

Las expresiones o combinaciones de constantes, variables, símbolos de

operación, paréntesis y nombres de funciones especiales. Las mismas ideas son

utilizadas en notación matemática tradicional.

Selección: if – then, if – then – else, case.

if – then: la estructura alternativa simple, si entonces, (en ingles, if – then o bien

IF – THEN) ejecuta una determinada acción cuando se cumple una determinada

condición. La selección si entonces evalúa la condición y.

1. Si la condición es verdadera, entonces ejecuta la acción si (o acciones caso

de ser si una acción compuesta y constar de varias acciones)

2. Si la condición es falsa, entonces no hacer nada.

if – then – else: alternativa doble, si entonces si no, la estructura anterior es

muy limitada y normalmente se necesitará una estructura que permita elegir

entre dos opciones alternativas posibles, en función del cumplimiento o no de

una determinada condición.

Case: (según sea, caso de) con frecuencia la práctica, es necesario que existan

más de dos elecciones posibles, por ejemplo, en la resolución de la ecuación de

segundo grado existen tres posibles alternativas o caminos a seguir, según que

el discriminante sea negativo, nulo o positivo.

Repetición: Repeat, While.

Repeat: repetir, se ejecuta hasta que se cumpla una decisión determinada que

se comprueba el final del ciclo. Existen muchas situaciones en las que se desea

que un bucle se ejecute al menos una vez antes de comprobar la condición de

repetición. En la estructura mientras si el valor de las expresiones inicialmente

falso, el cuerpo del bucle no se ejecutará.

Computación II


La estructura repetir, se ejecuta hasta que se cumpla una condición determinada

que se comprueba el final del bucle.

El bucle repetir, hasta, que se repite mientras el valor del expresión booleana de

la condición sea falsa, justo la opuesta de la sentencia mientras.

While: mientras es aquella en que el cuerpo del bucle se repite mientras se

cumple una determinada condición.

Cuando se ejecuta la instrucción mientras la primera cosa que sucede es que

evalúa la condición. Si se evalúa falsa, ninguna acción se toma y el programa

prosigue en la siguiente instrucción del bucle. Si la expresión es verdadera,

entonces ejecute el cuerpo, después de lo cual se evalúa de nuevo la expresión

booleana. Este proceso se repite una y otra vez mientras de expresión booleana

(condición) sea verdadera.

Diferencias de las estructuras mientras y repetir

♦ La estructura mientras termina cuando la condición es falsa, mientras que

repetir termina cuando la condiciones verdadera

♦ En la estructura repetir el cuerpo del bucle se ejecuta siempre al menos

una vez; por el contrario, mientras es más general y permite la posibilidad

de que el bucle pueda no ser ejecutado. Para usar la estructura repetir

debe estar seguro de que el cuerpo del bucle, bajo cualquier

circunstancia, se repetirá al menos una vez.

Salida: Escape, Exit.

Escape: Fin del programa, sirve para cancelar acciones.

Exit: Este es un medio para terminar un programa sin mensajes de error en el

compilador este medio para detener el programa es llamar a exit. El cual

termina el programa inmediatamente y cierra todos los archivos abiertos.

Computación II


5.4 Representación Gráfica de los Algoritmos.

Pasos para diseñar un Programa

Aunque el proceso de diseñar programas es esencialmente un proceso creativo,

se pueden considerar una serie de fases o pasos comunes, que generalmente

deben seguir todos los programadores.

Las siguientes son las etapas que se deben cumplir para resolver con éxito un

problema de programación:

1.- Definición del Problema

Está dada por el enunciado del problema, el cúal debe ser claro y completo. Es

importante que conozcamos exactamente que se desea del computador;

mientras qué esto no se comprenda, no tiene caso pasar a la siguiente etapa.

2.- Análisis del Problema

Entendido el problema (que se desea obtener del computador), para resolverlo

es preciso analizar:

Los datos o resultados que se esperan.

Los datos de entrada que nos suministran.

El proceso al que se requiere someter esos datos a fin de obtener los

resultados esperados.

Areas de trabajo, fórmulas y otros recursos necesarios.

Una recomendación muy práctica es el que nos pongamos en el lugar del

computador, y analizar que es necesario que me ordenen y en que secuencia,

para poder producir los resultados esperados. También da buenos resultados

hacer similitudes con la labor de un empleado que hace el mismo trabajo que

deseamos programarle al computador.

Computación II


3.- Selección de la mejor alternativa

Analizado el problema, posiblemente tengamos varias formas de resolverlo; lo

importante es determinar cúal es la mejor alternativa: la que produce los

resultados esperados en el menor tiempo y al menor costo. Claro que aquí

también es muy válido el principio de que las cosas siempre se podrán hacer de

una mejor forma.

4.- Diagramación

Una vez que sabemos cómo resolver el problema, pasamos a dibujar

gráficamente la lógica de la alternativa seleccionada. Eso es precisamente un

Diagrama de Flujo: la representación gráfica de una secuencia lógica de pasos a

cumplir por el computador para producir un resultado esperado.

La experiencia nos ha demostrado que resulta muy útil trasladar esos pasos

lógicos planteados en el diagrama a frases que indiquen lo mismo; es decir,

hacer una codificación del programa pero utilizando instrucciones en Español.

Como si le estuviéramos hablando al computador. Esto es lo que

denominaremos Algoritmo o Pseudocódigo.

Cuando logremos habilidad para desarrollar programas, es posible que no

elaboremos el diagrama de flujo; en su lugar podremos hacer directamente el

pseudocódigo del programa.

5.- Prueba de Escritorio

Para cerciorarnos de que el diagrama (y/o el pseudocódigo) esta bien, y, para

garantizar que el programa que codifiquemos luego también funcione

correctamente, es conveniente someterlo a una Prueba de Escritorio. Esta

prueba consiste en que damos diferentes datos de entrada al programa y

seguimos la secuencia indicada en el diagrama, hasta obtener los resultados. El

análisis de estos nos indicará si el diagrama esta correcto o si hay necesidad de

hacer ajustes (volver al paso 4). Se recomienda dar diferentes datos de entrada

y considerar todos los posibles casos, aun los de excepción o no esperados,

Computación II


para asegurarnos de que el programa no producirá errores en ejecución cuando

se presenten estos casos.

6.- Codificación

Una vez que hayamos verificado el diagrama mediante las pruebas de escritorio,

codificamos el programa en el lenguaje de computador seleccionado. Esto es,

colocamos cada paso del diagrama en una instrucción o sentencia, utilizando un

lenguaje que el computador reconoce.

Todos los lenguajes de programación proveen facilidades para incluir líneas de

comentarios en los programas. Estos comentarios aclaran lo que se ordena al

computador y facilitan entender el programa. Puesto que estos comentarios no

son tenidos en cuenta como instrucciones, y aparecen en los listados del

programa, resulta muy conveniente agregar abundantes comentarios a todo

programa que codifiquemos. Esto es lo que se denomina Documentación

Interna.

7.- Transcripción

El programa codificado es necesario que lo llevemos a un medio que sea

aceptado como entrada por el computador: lo perforamos en tarjetas, lo

grabamos en un disco flexíble o lo grabamos en un disco duro. Este programa es

el que se conoce como Programa Fuente (Source).

8.- Compilación

Utilizamos ahora un programa de computador llamado Compilador o Traductor,

el cúal analiza todo el programa fuente y detecta errores de sintaxis ocasionados

por fallas en la codificación o en la transcripción. Las fallas de lógica que pueda

tener nuestro programa fuente no son detectadas por el compilador. Cuando no

hay errores graves en la compilación, el compilador traduce cada instrucción del

programa fuente a instrucciones propias de la máquina (Lenguaje de Maquina),

creando el Programa Objeto.

Computación II


Algunos computadores utilizan Interpretadores, (Generalmente para el Lenguaje

Basic), en reemplazo de programas compiladores. La diferencia consiste en que

el interpretador recibe, desde una terminal, sólo una instrucción a la vez, la

analiza y, si esta bien, la convierte al formato propio de la maquina. Si la

instrucción tiene algún error, el interpretador llama la atención de la persona para

que corrija dicha instrucción.

Como resultado de la corrida del compilador, podemos obtener varios listados:

Listado del programa fuente

Listado de los errores detectados

Listado de campos utilizados, etc.

Los errores los debemos corregir sobre el mismo programa fuente, ya sea

reemplazando las tarjetas mal perforadas o regrabando en el disco flexíble o en

el disco duro. Este paso de la compilación lo repetimos hasta eliminar todos los

errores y obtener el programa ejecutable.

9.- Pruebas de Computador

Cuando tenemos el programa ejecutable (en lenguaje de maquina), ordenamos

al computador que lo ejecute, para lo cúal suministramos datos de prueba, como

lo hicimos en la prueba de escritorio (paso 5). Los resultados obtenidos los

analizamos, luego de lo cúal puede ocurrir cualquiera de estas situaciones:

a) La lógica del programa esta bien, pero hay errores sencillos, los cuales los

corregimos modificando algunas instrucciones o incluyendo unas nuevas; el

proceso debemos repetirlo desde el paso 6.

b) Hay errores ocasionados por fallas en la lógica, lo que nos obliga a regresar

a los pasos 4 y 5 para revisión y modificación del diagrama.

c) Hay errores muy graves y lo más aconsejable es que regresemos al paso 2

para analizar nuevamente el problema, y repetir todo el proceso.

Computación II


d) No hay errores y los resultados son los esperados. En este caso, el programa

lo podemos guardar permanentemente en una librería o biblioteca del

computador, para sacarlo de allí cuando necesitemos ejecutarlo nuevamente.

10.- Documentación Externa

Cuando el programa ya se tiene listo para ejecutar, es conveniente que hagamos

su documentación externa siguiendo las normas de la instalación o las

recomendaciones indicadas por el profesor. Una buena documentación incluye

siempre:

a) Enunciado del problema

b) Diagrama de pasada

c) Narrativo con la descripción de la solución

d) Relación de las variables o campos utilizados en el programa, cada uno consu respectiva función

e) Diagrama del programa

f) Listado de la última compilación

g) Resultados de la ejecución del programa.

Computación II


Símbolos utilizados en los Diagramas de Flujo

SÍMBOLOS PRINCIPALES FUNCIÓN

Terminal (representa el comienzo, inicio y el

final, fin, de un programa). Puede

representar también una parada o

interrupción programada que sea necesario

realizar en un programa.

Entrada/Salida (cualquier tipo de

introducción de datos en la memoria desde

los periféricos, entrada, o registro de la

información procesada en un periférico,

salida)

Proceso (cualquier tipo de operación que

pueda originar cambio de valor, formato o

posición de la información almacenada en

memoria, operaciones aritméticas, de

transferencia, etc.)

Decisión (indica operaciones lógicas o de

comparación entre datos, normalmente dos,

y en función del resultado de la misma

determina cuál de los distintos caminos

alternativos del programa se debe seguir;

normalmente tiene dos salidas, respuestas

SI o NO, pero puede tener tres o más,

según los casos).

Decisión múltiple (en función del resultado de

la comparación se seguirá uno de los

diferentes caminos de acuerdo con dicho

resultado)

no

si

Computación II


SÍMBOLOS PRINCIPALES FUNCIÓN

Conector (sirve para enlazar dos partes

cualesquiera de un ordinograma a través de

un conector en la salida y otro conector en

la entrada. Se refiere a la conexión en la

misma página del diagrama).

Indicador de dirección o línea de flujo (indica

el sentido de ejecución de las operaciones).

Línea conectora (sirve de unión entre dos

símbolos)

Conector (conexión entre dos puntos del

organigrama situado en páginas diferentes).

Llamada a subrutina o a un proceso

predeterminado (una subrutina es un

módulo independiente del programa

principal, que recibe una entrada procedente

de dicho programa, realiza una tarea

determinada y regresa, al terminar, al

programa principal).

SÍMBOLOS SECUNDARIOS FUNCIÓN

Pantalla (se utiliza en ocasiones en lugar del

símbolo de E/S)

Impresora (Se utiliza en ocasiones en lugar

del símbolo de E/S)

Computación II


SÍMBOLOS SECUNDARIOS FUNCIÓN

Teclado (se utiliza en ocasiones en lugar del

símbolo de E/S)

Comentarios (se utiliza para añadir

comentarios clasificadores a otros símbolos

del diagrama de flujo. Se pueden dibujar a

cualquier lado del símbolo).

Diagramas de Flujo: Simples, if – then, Case, While, Repeat, etc.

Representación gráfica de la secuencia detallada de los pasos necesarios para

resolver un problema de programación. Esta representación es conveniente

porque permite apreciar los diferentes “caminos” que se siguen cuando se

seleccionan diferentes opciones.

Actualmente, la mayoría de los programas complejos no siguen una secuencia

lineal; hay muchas opciones dentro del programa que lo llevan a ejecutar

secuencias diferentes. Existen varias “estructuras de control” de uso muy común

que se mencionan a continuación.

♦ Estructura de selección. Ocurre cuando se debe tomar una decisión. La

salida de la decisión determina cuál de dos caminos se debe seguir. La

selección se puede realizar directamente por el programa (por ejemplo,

¿Es la suma de marzo mayor que la de abril? O por el usuario (por

ejemplo, ¿desea calcular el total ahora? Esta estructura también se

conoce como IF-THEN-ELSE, porque es así como se puede formular la

decisión. Por ejemplo:

Computación II


IF: La hora en que se terminó es más tarde que las 18:00 h.

THEN: El tiempo extra es igual al número de horas pasadas las 18:00 h.

ELSE: El tiempo extra, es igual a cero.

Diagramas de Flujo Nassi – Schneiderman (N – S)

El diagrama N-S de Nassi-Schneiderman, también conocido como diagramas de

Chapin, es como un diagrama de flujo en el que se omiten las flechas de unión y

las cajas son contiguas. Las acciones sucesivas se escriben en cajas sucesivas

y, como en los diagramas de flujo, se pueden escribir diferentes acciones en una

caja.

Un algoritmo se representa de la forma siguiente:

Nombre del algoritmo< acción 1 >< acción 2 >< acción 3 >…fin

Leernombre, horas, precioCalcularSalario horas * precioCalcularImpuestos 0.25 * salarioCalcularNeto salario-impuestos EscribirNombre, salario, impuestos, neto

Se representan por:

¿Condición?

Si no

< Acciones > < Acciones >

Computación II


Pseudocódigo

El Pseudocódigo es un lenguaje de especificación (descripción) de algoritmos.

El uso de tal lenguaje hace el paso de codificación final (esto es, la traducción a

un lenguaje de programación ) relativamente fácil. Los lenguajes APL Pascal y

ada se utilizan a veces como lenguajes de especificación de algoritmos

El pseudocódigo nació como un lenguaje similar al inglés y era un medio de

representar básicamente las estructuras de control de programación

estructurada que se verán en capítulos posteriores. Se considera un primer

borrador, dado que el pseudocódigo tiene que traducirse posteriormente a un

lenguaje de programación. El pseudocódigo no puede ser ejecutado por na

computadora. La ventaja del pseudocódigo es que en su uso, en la planificación

de un programa, el programador se puede concentrar en la lógica y en las

estructuras de control y no preocuparse de las reglas de un lenguaje específico.

Es también fácil modificar el pseudocódigo si se descubren errores o anomalías

en la lógica del programa, mientras que en muchas ocasiones suele ser difícil el

cambio en la lógica, una vez que está codificado en un lenguaje de

programación. Otra ventaja del pseudocódigo es que puede ser traducido

fácilmente a lenguajes estructurados como pascal, c, FORTRAN, Ada, C++, etc.

El pseudocódigo original utiliza para representar las acciones sucesivas palabras

reservadas en inglés, similares a sus homónimas en los lenguajes de

programación, tales como strart, end stop, if- then—else, while-end, repeat until,

etc. La escritura de pseudocódigo exige normalmente la indentación (sangría en

el margen izquierdo) de diferentes líneas.

Computación II


Conclusiones

Dentro de la observación de este trabajo se puede ver claramente el papel tan

importante que desempeña el Telebachillerato, pero en especial mi rol docente

es y será mucho más activo, el cual exige una interacción más interpersonal,

asertiva y empática con nuestros alumnos del Telebachillerato. Por lo que

concluimos en que la finalidad de aplicar la antología asertivamente ayudará a

nuestra labor docente para poder encauzar a los jóvenes estudiantes hacia el

constructivismo a través de estrategias asertivas, por que la finalidad de

incorporar la asertividad a nuestra práctica docente, según nuestra observación

es:

1. Dotar a mis jóvenes estudiantes de un repertorio amplio de habilidades

instrumentales, cognitivas y control emocional, que puedan utilizar para

mejorar la calidad de sus relaciones sociales: de manera muy concreta, para

resolver o prevenir problemas o dificultades en sus relaciones con otras

personas.

2. Desarrollando en nuestros jóvenes una actitud ética de respeto a los

derechos de los demás y a los suyos propios.

3. Lograr la adquisición y consolidación en los jóvenes de un sistema de valores

que guíe su comportamiento social en forma tal que estén decididos a

respetar a los demás, evitando producirles daños o perjuicios

4. Conseguir reducir la frecuencia e intensidad de interacciones agresivas entre

mis jóvenes adolescente, tanto en el ámbito escolar como fuera de él.

5. Conseguir aumentar la frecuencia e intensidad de interacciones adecuadas

entre los adolescentes, tanto en el ámbito escolar como fuera de él.

Computación II


Bibliografía

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