tecnicas determinacion de costos
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Tecnicas Determinacion de CostosTRANSCRIPT
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Curso: Microeconomia
Tema: Tcnicas de Determinacin de Costos
INTRODUCCIN
En el presente trabajo desarrollaremos Las Tcnicas para la determinacin de Costos, sus
mtodos, la valoracin de los costos de produccin y el anlisis de los mismos.
La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y poner en manos del
pblico la mayor parte de los servicios existentes en la economa. La empresa desarrolla su
actividad en conexin con otros agentes y esta relacin condiciona el cumplimiento del objetivo
que motivan su existencia. Para tratar de alcanzar sus objetivos, la empresa obtiene del entorno
los factores que emplea en la produccin, tales como las materias primas, maquinarias y equipo,
mano de obra, capital, etc.
Toda empresa al producir incurre en unos costos. Los costos de produccin estn en el centro de
las decisiones empresariales, ya que todo incremento en los costos de produccin normalmente
significa una disminucin de los beneficios de la empresa. De hecho, las empresas toman las
decisiones sobre la produccin y las ventas a la vista de los costos y los precios de venta de los
bienes que lanzan al mercado.
Consideremos por un momento los diferentes tipos de factores productivos que utiliza una
empresa para obtener el bien que fabrica. Algunos de estos factores los compra en el mercado en
el momento en que los necesita y los incorpora totalmente al producto. El costo de estos factores
es simplemente el precio que se ha pagado por ellos en el mercado, mientras que los costos de
produccin son el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se incurren para obtener un
producto terminado en las condiciones necesarias para ser entregado al sector comercial.
De esta manera general para la elaboracin de las curvas de costo en corto plazo se involucran a
los: costos fijos, costos variables, costos marginales. El anlisis de costo y el control de estos es una
funcin, cuyo objetivo es mantener a la empresa en una posicin econmica satisfactoria.
LOS ALUMNOS.
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CAPITULO I.- CONTABILIDAD DE COSTOS
1.1 GENERALIDADES
La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos
de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa con el fin de que puedan
medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a travs de la obtencin
de costos unitarios y totales.
Sus principales propsitos son: contribuir al control de las operaciones y, facilitar la toma de
decisiones.
El sistema de Contabilidad es el mayor sistema de informacin cuantitativa en casi toda
organizacin.
Originalmente el trmino contabilidad de costo se refera a las diferentes formas de acumular
costos histricos y de relacionarlos con el propsito de suministrar datos para las valorizaciones de
los inventarios usados en los balances y estados de prdidas y ganancias.
Constituye un medio para planear y conducir adecuadamente los negocios, operndolos a niveles
que brinden una adecuada rentabilidad.
Caractersticas:
- Es analtica pues se plantea sobre segmentos de una empresa y no sobre su total.
- Predice el futuro, a la vez que refleja hechos ocurridos.
- En los movimientos de sus cuentas intervienen principalmente las unidades.
- Solo registra operaciones internas.
- Facilita la preparacin de informes para una eficiente direccin de los negocios.
- Sus periodos contables son ms cortos que los de la contabilidad general.
- Se respetan tanto normas contables generales (por ejemplo principio de devengado) como
normas que fija la empresa (volumen de Produccin normal).
- Su idea implcita es la minimizacin de costos.
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Conexin con la contabilidad general:
Se basa tambin en la partida doble y requiere cuentas. Los movimientos deben estar respaldados
por documentos probatorios.
Un sistema de costos integrado en la contabilidad general, que utilice mayores auxiliares
conectados con ella por medio de cuentas de control, con los valores monetarios adecuadamente
actualizados permite operar con la seguridad que brinda el perfecto.
1.2 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.
Los fines que persigue la contabilidad de costos se resumen en los siguientes objetivos:
A) Control de operaciones y de gastos.
Este objetivo consiste en exigir una tcnica eficaz para el control de sus operaciones y una buena
determinacin de sus costos, siendo un propsito constante de las empresas en actividad
competitiva, el bajar sus costos, con eficiencia en el trabajo, sustituyendo materiales, reduciendo
los gastos fijos, y modificando una serie de factores que dan lugar a una superacin absoluta.
B) Informacin amplia y oportuna
Los costos reflejan su valor con relacin a la utilidad con base en los datos suministrados en el
momento oportuno, claros y bien presentados y en la medida que los directivos hagan uso de esa
informacin.
C) Determinacin correcta del costo unitario.
1.2.1 OBJETIVO BSICO DE LOS COSTOS
El objetivo bsico de los costos es la determinacin correcta del costo unitario, que es donde se
desprende la gran gama de toma de decisiones, como pueden ser la reduccin del costo.
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Otros objetivos:
- Relevancia: Resaltar lo ms significativo de la informacin o al uso que se le d.
- Verificable: Todo el trabajo que hagamos lo pueda hacer otra gente y pueda justificar y
verificar lo realizado.
- Objetividad: Propuesta para sealar que los informes de costos y los mtodos de
acumulacin tienen que ser diseados para representar los sucesos fundamentales en
forma realista.
- Libre de prejuicios: El contador o la persona encargada deben mantener su imparcialidad
al determinar los informes correspondientes.
- Viabilidad: Se refiere al momento en que es conocida la informacin relativa al proceso
productivo de la empresa. Puede darse el caso que para el momento en que se conozca la
informacin ya se habr producido un gasto excesivo de tiempo, dinero y materiales y no
se tenga oportunidad de corregir la situacin.
1.3 CONCEPTO DE COSTO
El concepto econmico de costo se ha utilizado en dos versiones generales:
1) En sentido de consumo o sacrificio de recursos de factores productivos.
2) En el sentido de costo alternativo o de oportunidad.
Para SCHNEIDER, costo es "el equivalente monetario de los bienes aplicados o consumidos en el
proceso de produccin". El costo de oportunidad de cualquier factor empleado en el proceso
productivo, se mide de acuerdo con el beneficio perdido por no emplear ese factor en su mejor
aplicacin alternativa. Para aquellos factores productivos contratados en el exterior, el costo de
oportunidad viene dado por el valor actual de mercado que podran tener los mismos. Para los
recursos propiedad de la empresa que se consumen, el costo de oportunidad viene dado por el
valor actual de mercado que podran tener los mismos.
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La contabilidad de gestin aplica una metodologa inductiva para el clculo y control de los costos,
lo que da lugar a que el costo se muestre como una magnitud de valor relativo ya que existe
incertidumbre en la valoracin de los consumos y en la distribucin de estos sobre la produccin
obtenida.
El costo surge cuando el consumo de los factores se efecta para realizar la transformacin
econmica de la cadena de valor. El gasto es el equivalente monetario de las compras realizadas,
haciendo referencia al momento de adquisicin. Existen gastos no almacenables en los que
coincide su adquisicin con el consumo, es decir, el gasto con el costo.
Como la contabilidad de gestin pretende elaborar informacin para la toma de decisiones, debe
proveer de diferentes tipos o variaciones de informacin de costos que se adapten a las
necesidades de las cambiantes situaciones en las que se debe decidir, siendo necesario atender a
la diferente problemtica planteada en los siguientes aspectos:
- Medicin de los ingresos - costos - beneficios.
- Informacin para planificacin.
- Informacin para el control.
- Informacin para la toma de decisiones.
- Informacin sobre las distintas actividades que componen la cadena de valor y sobre los cost
drivers que reflejan la relacin casual de los consumos.
1.4 ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
El trmino costo tiene varias acepciones, sin embargo aqu tomaremos como base la que la define
desde un punto de vista econmico en forma ms general y a la cual se cie la tcnica contable de
costos. Esa acepcin del trmino costo lo define como el conjunto de esfuerzos y recursos que se
invierten para obtener un bien, esto es, se refiere al Costo de Inversin.
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Al decir esfuerzos se quiere indicar la intervencin del hombre, o sea su trabajo; y al decir recursos
se indica las inversiones necesarias que combinadas con la intervencin del hombre y en cierto
tiempo, hace posible la produccin de algo.
Estos costos a que antes nos hemos referido, en la ciencia econmica se denominan Costos de
Inversin, los mismos que al ser medidos en valores de moneda, tambin toman el nombre de
Costos Monetarios.
Por lo tanto los costos de inversin, por sus elementos integrantes, esfuerzos y recursos,
traducidos al lenguaje contable y referido especficamente a los Costos de Produccin, los
encontramos en los elementos siguientes: materiales, labor y gastos de produccin.
El costo de produccin est formado por tres elementos bsicamente:
a) Materia prima
b) Mano de obra
c) Gastos de fabricacin o produccin
Materia prima es el elemento susceptible de transformacin por yuxtaposicin, ensamble, mezcla,
etc.
Mano de obra es el esfuerzo humano indispensable para transformar esa materia prima.
Gastos de fabricacin agrupa las erogaciones necesarias para lograr esa transformacin, tales
como: espacio, equipo, herramientas, fuerza motriz, etc.
Costo primo: es la suma de materia prima y mano de obra.
Costo de produccin: es la suma del costo primo ms los gastos de fabricacin, que tambin se
establece como: Materia prima + Mano de obra + Gastos indirectos.
Costo de distribucin: afecta los ingresos obtenidos en un periodo determinado, siendo
establecido como: Gastos de venta + Gastos de administracin + Gastos financieros de operacin
compra venta.
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Costo total: ser igual a la suma del costo de distribucin ms el costo de produccin.
De lo anterior deducimos que:
Precio de venta: es la suma del costo total ms un margen de utilidad.
Gasto: es toda erogacin clasificada en conceptos definidos, pendiente de aplicacin al objetivo
que los origin, del cual formaran su costo; por ejemplo: gasto de materiales utilizados, gasto de
salarios pagados y gastos inherentes a la produccin, que al conjuntarse forman el costo de
elaboracin; y as tambin tenemos gastos de venta, gastos de administracin, gastos financieros,
conceptos que integran el costo de distribucin del ingreso del mes, semestre o ao.
De acuerdo con lo anterior, el costo es un resumen de erogaciones-gastos aplicados a un objetivo
a un objetivo preciso: Productivo o Distributivo, recuperable a travs de los ingresos que generen.
Los factores del costo se dividen en dos grandes grupos:
- Cargos directos: son aquellos que se pueden identificar plenamente ya sea en su aspecto
fsico o de valor en cada unidad producida, y como tales tenemos: las materias primas bsicas y la
mano de obra directa en la fabricacin.
- Cargos indirectos: son aquellos que no se pueden localizar en forma precisa en una unidad
producida, absorbindose en la produccin a base de prorrateo.
Los cargos indirectos se dividen en tres clases:
Materiales indirectos.
Mano de obra indirecta.
Otros Gastos de fabricacin indirectos.
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Materiales indirectos son aquellos que por su cantidad en la produccin no es prctico precisarlos
en cada unidad producida y que en trminos generales los podemos considerar como accesorios
de fabricacin.
Mano de obra indirecta se consideran todos los salarios o sueldos que prcticamente es imposible
aplicar a la unidad producida, como sueldos de superintendente, de ayudantes, de mozos de
fbrica, etc.
Otros Gastos de fabricacin indirectos agrupan todas las dems erogaciones que siendo derivadas
de la produccin no es posible aplicarlas con exactitud a una unidad producida,
Ejemplo: Depreciaciones, Amortizaciones, Combustible, etc.
Las tres subdivisiones que se describen arriba se registran y acumulan en la contabilidad de costos
a travs de una cuenta que se puede denominar: gastos de produccin, gastos de fabricacin,
gastos indirectos de Produccin, etc.
1.5 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS. MODELO CONTABLE
Dentro del mbito de la contabilidad de costos han sido clasificados atendiendo a diversos
criterios:
a) Con relacin a los elementos que forman el costo.
- Coste primario o directo: Es el coste formado por el material, otros suministros y el coste de
la mano de obra directa necesaria para fabricar un producto.
Coste de produccin o industrial: Incluye el coste de los materiales, mano de obra y otros
costes de fabricacin indirectos, siendo utilizado normalmente como criterio de valoracin de
existencias.
- Coste de distribucin: Son los costes relativos a la comercializacin y entrega de los
productos a la clientela; se consideran que son consumidos en el perodo que se realizan.
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- Costes de administracin y generales: Son los costes asignados para administracin,
direccin y financiacin de los procesos de produccin y venta.
- Costes de empresa o costes totales: son los costes completos del perodo que se obtienen
por agregacin de los costes de produccin, distribucin, de administracin y generales.
b) Con relacin al momento de clculo.
Coste real, retrospectivo, histrico o efectivo: Calculado a partir de los consumos reales en el
proceso productivo durante un perodo de tiempo.
Coste estndar, prospectivo o predeterminado: Calculado a partir de los consumos
predeterminados, a un precio estndar prefijado para un perodo futuro. Tambin pueden ser
considerados como un coste o norma.
c) Con relacin a su posible asignacin mediata o inmediata.
- Costes directos: referidos a medios o factores consumidos en el proceso productivo por un
producto, o por un centro o seccin de coste, sobre los que se puede calcular prcticamente su
medida tcnica y econmica.
- Costes indirectos: son los que incluye el consumo de factores o medios de produccin que,
por afectar a un proceso en su conjunto, no se pueden calcular directamente, sino por
distribucin.
d) Con relacin a la variacin del nivel de actividad (produccin o venta).
- Costes fijos: permanecen sensiblemente fijos para un perodo de tiempo y nivel de
actividad, al no estar afectados por el volumen de operaciones; esto no implica que sean
invariables a largo plazo.
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e) Referidos al coste unitario fijo.
Que se obtiene de dividir los costes por el nmero de unidades producidas,
obtendremos un coste unitario decreciente con el volumen de produccin. Entre ellos cabe
destacar:
- Coste de inactividad o estado parado: est representado por aquellos costes fijos que
permanecen incluso en el supuesto de paralizacin temporal.
- Coste de preparacin de la produccin: lo representan aquellos costes fijos, consecuencia
de poner el proceso productivo en condiciones de realizar su actividad.
- Coste de marcha en vaco: lo forman los dos costes anteriores.
- Costes variables: se consideran aquellos que varan en funcin del volumen de produccin o
venta, siendo su representacin grfica una recta que pasa por el origen (CV = bX). Si la variacin
es proporcional, el coste unitario variable es constante. En realidad para los primeros tramos de la
funcin de costes y en empresas poco tecnificadas, los costes variables se adaptan ms en su
comportamiento a una curva que crece al principio menos que proporcionalmente y llega a un
punto de inflexin, a partir del cual crece ms que proporcionalmente. Sin embargo, y
empricamente, en procesos ms tecnificados dicha curva se ajusta en gran medida a una recta.
f) Con relacin a la toma de decisiones.
- Coste marginal: es el coste efectivo de la ltima unidad producida o el coste adicional
requerido para aumentar la produccin en una unidad.
- Coste incremental: es el aumento del coste total producido como resultado de incrementar
la actividad productiva en un determinado nivel.
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- Coste diferencial: es el menor coste por unidad para un aumento determinado del volumen
de produccin. Este concepto deriva directamente del concepto de coste marginal, al considerarlo
un caso particular del aumento del volumen de produccin.
- Costes relevantes e irrelevantes: los costes relevantes son los que tienen una importancia y
oportunidad especial para cada toma concreta de decisiones; es decir son costes modificables a
travs de la eleccin de una determinada posibilidad de actuacin. Los costes irrelevantes no
presentan relevancia en la toma de decisiones.
- Costes de oportunidad o implcitos: son aquellos costes que se miden por el valor de la
renta que se podra obtener si el recurso econmico fuera utilizado en su mejor alternativa.
g) Con relacin al proceso productivo.
- Costes especficos o individuales: son los asignados en procesos simples que obtienen
productos homogneos.
- Costes comunes: son los costes que se asignan cuando un recurso productivo es utilizado en
la produccin de varios productos.
- Costes conjuntos: son una clase especial de costes comunes que surgen cuando el consumo
de un mismo factor da lugar a la produccin de una proporcin fija inexorable de dos o ms
productos principales o coproducos.
h) Con relacin a las diversas funciones y actividades de la empresa.
- Coste de las secciones principales esenciales: compras, produccin, etc.
- Coste de las secciones discrecionales: I+D, diseo, publicidad, etc.
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- Coste de otras secciones auxiliares
- Coste por actividades: es el consumo de recursos necesarios para realizar actividades que
componen la cadena de valor de la empresa .
- Cost Pools: estn compuestos por la agrupacin de consumo de recursos o actividades que,
a travs de los cost drivers, trasladan el coste de las actividades sobre los productos o servicios
obtenidos
i) Con respecto al clculo del resultado.
- Costes de los productos: son los costes necesarios para realizar la produccin que se
considera quedan incorporados de forma intrnseca al valor de los bienes obtenidos susceptibles
de ser almacenados, sirviendo, en consecuencia, de criterio de valoracin de existencias
- Costes del perodo: son los costes de distribucin y venta, y los denominados costes de
estructura (direccin, administracin y financiacin), que deben ser siempre reintegrados o
cargados en el perodo que se produzcan, independientemente del nivel de produccin y venta
que se alcance.
j) Con relacin al grado de previsin y control.
- Costes controlables: son aquellos que permiten un grado de control y toma de decisiones,
pudiendo los responsables de los centros o secciones influir tanto en la eficiencia de su utilizacin
como en su cuanta, en el perodo considerado.
- Costes no controlables: no se encuentran bajo la influencia directa de los responsables de
las secciones o centros de coste, de modo que la responsabilidad es asumida por niveles de
direccin superior.
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- Objetivo de coste (target cost): nivel de coste alcanzado para que una produccin pueda ser
rentable, ya que su precio est dado por el mercado y no puede alterarse.
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CAPITULO II MTODOS Y TCNICAS PARA DETERMINAR COSTOS
Teniendo en cuenta las condiciones existentes actualmente en las empresas y la necesidad de
vincular directamente a los obreros y trabajadores en la elaboracin del plan de costo y
fundamentalmente en los compromisos de su reduccin para alcanzar una mayor eficiencia
productiva, el nfasis mayor debe concentrarse en la utilizacin del mtodo que ms responda a
esta exigencia. En tal sentido, de los mtodos existentes, el ms adecuado es el normativo, a
travs de los presupuestos de gastos por rea de responsabilidad.
En el caso de empresas con muchos surtidos o al efectuarse clculos para la confeccin de planes
perspectivos, puede tambin utilizarse el mtodo de clculo analtico aunque resulta ms
complejo, requirindose un nivel de aseguramiento tcnico superior.
2.1) Mtodo Normativo.
El mtodo normativo consiste en la aplicacin de normas y normativas fundamentadas en la
utilizacin de los equipos, materiales, combustibles, de fuerza de trabajo, etc.
Este mtodo posibilita la compatibilizacin del Plan de Costo con el resto de los Planes Tcnico-
Productivos y con el costo planificado por cada rea estructural de la empresa.
El mtodo presenta dos vas de clculo que se complementan. Estas son:
Presupuestos de gastos Costo unitario 2.1.1) Presupuestos de gastos.
Los presupuestos de gastos permiten resumir y reflejar en trminos monetarios los recursos a
emplear, preferiblemente sobre la base de las normas y normativas, o de no existir stas, sobre
ndices establecidos a partir del comportamiento histrico y la inclusin de las medidas de
reduccin de gastos.
La utilizacin de estos presupuestos permite controlar y analizar ms racionalmente el uso de los
recursos materiales, laborales y financieros existentes en las condiciones previstas en el plan.
La elaboracin y apertura del presupuesto de la empresa por reas de responsabilidad
(establecimiento, taller, brigada, etc.) permite el control de los gastos en el proceso productivo y
en cada una de las dependencias participantes. Esto contribuye al logro de un plan ms objetivo,
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facilitando el anlisis y discusin con los trabajadores, los cuales jugarn un papel activo en su
control, en la bsqueda de mayor eficiencia y en su medicin.
2.1.2) Costo unitario.
Con vistas a asegurar el correcto anlisis del comportamiento de la eficiencia productiva en cada
unidad de producto elaborado o en proceso, es necesario el clculo del costo unitario, mediante
las normativas de consumo, fuerza de trabajo y otros gastos, de los productos o grupos de
productos homogneos producidos por la empresa.
Para los artculos ms importantes que componen el surtido de produccin o grupos homogneos
de productos, se confecciona la ficha de costo, utilizando para su clculo, las normas y normativas
de consumo y de fuerza de trabajo, as como las cuotas para la aplicacin de gastos indirectos
previamente establecidas.
Es decir, que la informacin necesaria para la elaboracin de las fichas de costo se basa en la
utilizacin de las normas de las partidas directas, las cuales tienen su reflejo en los presupuestos
de gastos de las actividades principales y la utilizacin de cuotas de gastos de las partidas
indirectas, determinadas a partir de los presupuestos de gastos de las actividades de servicios,
direccin, etc.
La hoja de costo planificado muestra de forma sinttica, el costo unitario por partidas del perodo
que se planifica y su dinmica con respecto a costos unitarios de perodos anteriores.
Las fichas de costo se elaboran por partidas y reflejan el costo unitario de cada producto o grupo
de ellos y pueden elaborarse tanto para los productos finales, como para los intermedios o
semielaborados.
2.2) Mtodo de Clculo Analtico.
Este mtodo resulta ms complejo que el normativo, pudiendo utilizarse fundamentalmente para
la planificacin anual en empresas con muchos surtidos de produccin. Se basa en la reduccin
del costo para un perodo determinado, teniendo en cuenta la influencia de factores tcnico-
econmicos y variaciones de las condiciones de trabajo en el perodo que se planifica.
Para la aplicacin de este mtodo se toman en consideracin los ahorros o economa resultantes
de la aplicacin de medidas tcnico organizativos. Sobre esta base se hace necesario tener en las
empresas una correcta planificacin y registro de los gastos de perodos anteriores, ya que el
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mismo establece un nexo de continuidad entre el perodo base y el planificado, reconocindose
tambin el carcter ininterrumpido del proceso productivo.
No obstante la posibilidad de una mayor rapidez en el clculo, este mtodo presupone la
existencia de series histricas confiables, as como normas y normativas tcnicamente
argumentadas, adems de tener confeccionados los presupuestos de gastos y fichas de costo del
ao base.
El clculo del costo se efecta utilizando las agrupaciones de gastos conceptuados dentro de las
partidas establecidas que requiera la empresa y viabilicen la determinacin de los costos unitarios
y de los indicadores fundamentales del costo, a nivel de cada rea de responsabilidad.
2.3) Determinacin del Costo Real de Produccin.
Todo proceso productivo, consta de varias etapas, a travs de las cuales, los componentes que
intervienen en el mismo sufren sucesivas transformaciones y adiciones o incorporaciones
provenientes de otros departamentos productivos.
A los efectos de mantener un control econmico de estos procesos, es necesario que los
productos o servicios que pasan de un departamento a otro, lo hagan con sus costos unitarios
directos correctamente calculados.
Deben cumplirse los siguientes requisitos:
Clculo y utilizacin de la produccin equivalente en la asignacin de costos a los distintos productos, cuando proceda.
Determinacin de los costos unitarios por partidas de costo. El clculo del costo unitario debe hacerse por cada uno de los surtidos elaborados. En aquellas
empresas con una amplia nomenclatura de surtidos o cuando las diferencias existentes entre stos
no originen variaciones substanciales en los costos, pueden constituirse niveles agregados y
calcularlos a este nivel, o calcular sistemticamente los correspondientes a los surtidos de mayor
peso y los de los restantes, cada cierto tiempo, lo cual se precisar en los Lineamientos Ramales.
La agrupacin con vistas al clculo del costo unitario puede hacerse por genricos, subgenricos,
familias de productos, u otra agrupacin similar, en dependencia de las caractersticas de cada
proceso productivo y de los productos que se elaboren o servicios que se presten.
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Siempre deber utilizarse el mismo criterio de agregacin, tanto para la planificacin como para el
registro y clculo del costo real.
2.4 TECNICAS DE VALORACION DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN.
Teniendo en cuenta las condiciones organizativas y posibilidades objetivas de las empresas, las
tcnicas de valoracin de los costos de produccin que pueda aplicarse se dividen en:
Tcnicas basadas en la utilizacin de los Costos Reales. Tcnicas basadas en el uso de costos predeterminados. 2.4.1) Costos reales.
Estas tcnicas presuponen el registro de los gastos y clculo de los costos en la cuanta en que
realmente tuvieron lugar, limitando las posibilidades de un anlisis comparativo al no contar con
una base normativa adecuada. Se aplican slo en los casos que no sea posible predeterminar el
costo mediante estimados o estndar.
2.4.2) Costos predeterminados
Los costos predeterminados, como puede apreciarse en las definiciones conceptuales, son
aqullos que se calculan antes de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de
prestacin de un servicio; y segn sean las bases que se utilicen para su clculo, se dividen en
Costos estimados y Costos estndar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados puede
operarse en base a rdenes de produccin, de procesos continuos, o de cualquiera de sus
derivaciones.
2.4.3) Costos estimados.
El costo estimado indica lo que podra costar un artculo o grupo de artculos con un grado de
aproximacin relativo, ante la inexistencia de normas que permitan calcularlo con absoluto rigor.
El costo real debe compararse con el estimado y ajustarse contra el primero.
El objeto de los costos estimados es conocer de forma aproximada cual puede ser el costo de
produccin, sirviendo de base para la valoracin de las existencias en proceso y la produccin
terminada, entregada y realizada.
Las comparaciones se efectan como sigue:
Por totales, o sea costo total real contra costo total estimado, referidos al mismo perodo.
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Por partidas de costo, es decir comparando el costo real de cada partida, de un perodo determinado, con los costos estimados respectivos.
La comparacin de los costos reales de departamentos, fbricas, establecimientos, brigadas, etc., con sus costos estimados, referidos al mismo perodo, puede hacerse por cualquiera
de las formas mencionadas en los dos incisos anteriores, o combinndolas.
En general el anlisis debe ser lo ms profundo posible, ya que tiene por objeto determinar las
variaciones entre lo real y lo estimado, y estudiar el por qu de las diferencias, a fin de hacer las
correcciones y ajustes, que incluso pueden dar lugar a modificar las bases que sirvieron para la
determinacin del costo estimado. En otros casos, dichas variaciones y su estudio obligan a
efectuar ciertos ajustes al control interno, de localizarse fallas en el mismo.
2.4) Costo estndar.
El costo estndar constituye la tcnica ms avanzada de los costos predeterminados. Para su
establecimiento se requiere una rigurosa base normativa en los aspectos metodolgicos y
organizativos, as como una confiabilidad y exactitud en los datos que se utilicen para su clculo.
El costo estndar presupone la utilizacin de parmetros de medicin que permitan determinar si
las desviaciones con respecto al costo planificado son debidas, fundamentalmente, a problemas
tecnolgicos, de organizacin o autnticos despilfarros de recursos.
Representa el "costo objetivo" de la empresa, es decir lo que debe costar un producto o grupo
homogneo de productos, por lo que permite el anlisis preciso de la eficiencia alcanzada en la
actividad productiva.
Cuando an las condiciones organizativas y la calidad de las normas que exige el costo estndar
no han sido logradas, se utiliza el costo normado, el cual permite una determinada precisin, al
contar con una base normativa menos rigurosa y condiciones organizativas aceptables.
Al tener el costo normado una menor precisin de las normas aplicadas y del rigor en el clculo
de stas, surge la necesidad de distribuir a los centros de costo productivos o de aplicar a los
productos finales, las diferencias o desviaciones del costo real, producto de su peso o significacin;
mientras que en el costo estndar estas desviaciones son muy pequeas y no se distribuyen a los
centros de costo productivos ni a los productos finales, afectndose directamente el resultado del
perodo.
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Es decir, que el costo normado es una etapa intermedia o escaln anterior al costo estndar,
debiendo ser este ltimo el objetivo, en materia de costo a alcanzar por todas las empresas del
pas.
El anlisis debe ser lo ms profundo posible, ya que tiene por finalidad conocer las desviaciones
entre lo real y lo previsto, con el objetivo de estudiarlas y precisarlas y consecuentemente tomar
las decisiones que resulten pertinentes.
Teniendo en cuenta las caractersticas actuales de las empresas y sus condiciones organizativas y
bases normativas, el trnsito del costo planificado basado en clculos estimados hacia una
planificacin con el uso del estndar.
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CAPITULO III ANLISIS DEL COSTO.
3.1) Anlisis por reas de responsabilidad .
El anlisis del costo se basa fundamentalmente en la evaluacin del comportamiento de los gastos
y sus desviaciones; teniendo en cuenta el lugar donde se producen y el concepto de cada gasto, a
fin de que la investigacin de las causas que las motivan permita su conocimiento y la toma de
medidas que erradiquen o al menos minoren las que provoquen efectos negativos en los
resultados.
Por tal razn, el anlisis debe enfocarse fundamentalmente hacia el rea de responsabilidad y
bsicamente hacia aqullas que deciden el proceso productivo, poniendo nfasis en la evaluacin
de la eficiencia alcanzada.
En el anlisis por rea de responsabilidad, el enfoque debe estar orientado a determinar las
causas de las desviaciones entre el presupuesto de gastos y su ejecucin real del perodo que
corresponda, teniendo en cuenta que en el conocimiento de las causales de desviaciones
negativas radica la posibilidad de su eliminacin.
El anlisis debe dirigirse hacia los gastos controlables a fin de concentrar el esfuerzo bsico en los
gastos cuya variacin depende del rea analizada, establecindose como resultado las medidas
necesarias para alcanzar la eficiencia prevista.
Al efectuarse el anlisis se deben resaltar las desviaciones ms representativas, por ejemplo: en el
caso de materiales utilizados en exceso de la norma, identificar aqullos que ms inciden en la
desviacin y las causas del exceso de consumo, as como a cul producto o agrupacin de stos
corresponden; en el salario se debe evaluar el comportamiento de la correlacin salario
medio/productividad y en general, cualquier variacin que indique exceso de mano de obra o una
insuficiente respuesta productiva.
3.2) Anlisis de las variaciones o desviaciones del costo unitario.
Adems del anlisis de las desviaciones por reas de responsabilidad, debe tenerse presente el
correspondiente a las variaciones o desviaciones del costo de los productos o agrupaciones de
stos que se definan en la empresa.
El anlisis del costo por producto o agrupacin de stos, se efecta por todas las partidas tanto
directas como indirectas, con independencia de que dicha produccin se elabore en una sola rea
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Curso: Microeconomia
Tema: Tcnicas de Determinacin de Costos
o en varias. Este anlisis, permite evaluar la consistencia del costo unitario predeterminado
previsto en el Plan de Costo.
En la medida que la calidad de la informacin primaria y su registro sea mayor, el anlisis del
costo podr ser ms efectivo en la deteccin de las situaciones que incidan negativamente en la
produccin de uno o varios productos o grupos de stos.
3.3) Anlisis de las variaciones o desviaciones por partidas
La presentacin de las desviaciones por partidas permite conocer a simple vista cmo se han
comportado o cmo han sido utilizados los recursos a ese nivel de desglose, lo que constituye una
desagregacin del costo unitario.
En la ascendencia de cada partida intervienen, por lo general, dos factores: uno expresado en
unidades fsicas y otro expresado en trminos monetarios, cualquiera de los cuales puede incidir
en el costo de produccin.
Por ejemplo:
.Materias primas y materiales: factor fsico (cantidad), factor monetario (precio).
En consecuencia puede profundizarse ms en el anlisis, determinando la influencia que cada uno
de esos factores tiene en la desviacin total de la partida.
Las partidas formadas por los gastos controlables son las que se relacionan con el nivel de
actividad y sobre cuyo monto puede influenciar la gestin de los diferentes responsables de la
utilizacin racional de los recursos.
No siempre el anlisis tiene que estar referido a sucesos ocurridos, sino que es utilizable en el
estudio de alternativas de decisin.
Frecuentemente ante un determinado problema que requiere de una adecuada respuesta, el
anlisis de los gastos controlables constituye un valioso instrumento en el campo de la toma de
decisiones.