tatvan tİcaret ve sanayİ odasistratejİk · pdf file 3 tatvantİcaret ve sanayİ odasi...
Post on 20-Aug-2020
1 views
Embed Size (px)
TRANSCRIPT
TATVAN TİCARET
VE SANAYİ
ODASISTRATEJİK
PLANI 2019-2022
TATSO
1
SUNUM
Gelişmekte olan ülke ekonomilerinde sınırlı kaynakların rasyonel
kullanımı; girişimciliğin teşviki, şeffaf, planlı ve uzun vadeli
stratejik bakış açısının geliştirilmesi gibi hususlar giderek daha
fazla öne çıkmaktadır. Bu hususlardan belki de en önemlisi stratejik
bakış açısının kazanılmasıdır. Kamu ve kamu kuruluşu niteliğine
sahip organizasyonlarda bu tür bir yapının oluşturulması
günümüzde bir zorunluluk halini almıştır.
Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası kuruluşundan itibaren sahip olduğu
resmi yetki ve sorumlulukların bilincinde olmuş, bugüne kadar Tatvan,
Ahlat ve Adilcevaz ekonomisiyle birlikte Bitlis İlinin ve çevre il ve ilçelerinin ekonomisini geliştirmeye ve
üyelerini desteklemeye yönelik birçok faaliyet gerçekleştirmiştir. Bu noktada, kurumsal kimlik gelişimini
tamamlayan ve Bitlis ekonomisini tescil, temsil ve koordine eden kuruluş olarak Odamız, uzun vadeli stratejik
planlama çalışmalarına geçmiştir.
MB Eğitim Danışmanlık ile ortaklaşa yürütülen ve 3 ay süren çalışma sonucunda hazırlanmış olan bu
stratejik plan, Odamızın 2019-2022 yılları arasında izleyeceği yol haritasıdır. Yapmış oldukları katkılar
nedeniyle Stratejik Planlama Çalışma Grubu Üyelerine ve katkı sağlayan diğer kişi ve kuruluşlara teşekkür
ederim.
Stratejik planı üyelerimizden tedarikçilerimize, STK’lardan kamu kurumlarına ve personelimize kadar ilgili
tüm katılımcıların görüşleriyle şekillenmiştir.
Tatvan Ticaret Ve Sanayi Odası 2019-2022 Stratejik planlamasının başarılı bir şekilde hayata
geçirilebilmesi Meclis Üyeleri, Yönetim Kurulu ve Personelin işbirliği ile üstün gayretiyle mümkün olacaktır.
Bilal ADABAĞ
Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası
Yönetim Kurulu Başkanı
2
ŞEKİLLER LİSTESİ
Şekil 1 Tatvan Geçmişten Görünüm ................................................................................................................ 6
Şekil 2 Van Gölü .............................................................................................................................................. 8
Şekil 3 Nemrut Krateri ..................................................................................................................................... 9
Şekil 4Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası Organizasyon Şeması...................................................................... 15
TABLOLAR LİSTESİ
Tablo 1.Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası Meslek Grupları ........................................................................... 13
Tablo 2.Oda Süreçleri Analizi ...................................................................................................................... 19
Tablo 3.Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası İnsan Kaynakları Tablosu ............................................................ 20
Tablo 4. Odanın Teknolojik Altyapı Listesi ................................................................................................. 21
Tablo 5.Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası Son 3 Yılın Gelir Gider Tablosu .................................................. 22
Tablo 6.Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası Paydaş İhtiyaç ve Beklentileri ...................................................... 23
Tablo 7.Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası Paydaş Analizi .............................................................................. 26
Tablo 8.Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası’nın Güçlü Yönleri ........................................................................ 27
Tablo 9. Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası’nın Zayıf Yönleri ........................................................................ 28
Tablo 10.Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası’nın Fırsatları ............................................................................... 29
Tablo 11.Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası’nın Tehditleri.............................................................................. 30
Tablo 12. Paydaş Beklentileri ve Planlama (Üye anketleri dâhil) ................................................................ 31
file:///C:/Users/TATSO-01/Desktop/önemli/akreditasyon%20tobb/26.08.2019%20son%20çalışmalar/stratejik%20plan/Stratejik%20Plan/TATVAN%20TİCARET%20VE%20SANAYİ%20ODASI%20SP.docx%23_Toc25075635 file:///C:/Users/TATSO-01/Desktop/önemli/akreditasyon%20tobb/26.08.2019%20son%20çalışmalar/stratejik%20plan/Stratejik%20Plan/TATVAN%20TİCARET%20VE%20SANAYİ%20ODASI%20SP.docx%23_Toc25075636 file:///C:/Users/TATSO-01/Desktop/önemli/akreditasyon%20tobb/26.08.2019%20son%20çalışmalar/stratejik%20plan/Stratejik%20Plan/TATVAN%20TİCARET%20VE%20SANAYİ%20ODASI%20SP.docx%23_Toc25075637
3
TATVANTİCARET VE SANAYİ ODASI
STRATEJİK PLANI
2019-2022
Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası 2019-2022Stratejik plan çalışmaları Doğu Anadolu Kalkınma Ajansı
2018 Yılı Teknik Destek Programı Doğu Anadolu Kalkınma Ajansı TRB2/18/TD/0146kapsamında
hazırlanmıştır. İçerik ile ilgili tek sorumluluk MB Akademi Eğitim, Danışmanlık’a aittir ve Doğu
Anadolu Kalkınma Ajansı’nın görüşlerini yansıtmaz.”
Bu Plan Tüm Maddeleri ve Bütçesi ile Yönetim Kurulu,
Ve Oda Meclis Kararı ile Oy Birliği ile kabul edilmiş,
Odamız Kalite Yönetim ve TOBB Akteditasyon Sisteminin bir parçası ve en önemli ana dokümanı
konumundadır.
Yönetim Kurulu Üyelerimiz tarafından yayınlanmasına
Oy Birliği ile Karar Verilmiştir.
Bilal ADABAĞ
Yönetim Kurulu Başkanı
4
1. STRATEJİK PLAN SÜRECİ
1.1. Stratejik Plan Esasları
1.1.1 Stratejik Planlama Çerçevesi
2019-2022 yıllarını kapsayan Tatvan TSO (Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası) stratejik planının
hazırlanmasında TOBB Odalar ve Borsalar için Akreditasyon Kılavuzu esas alınmıştır. Stratejik Planın
oluşturulması aşamasında MB Akademi Eğitim ve Danışmanlık firması danışmanları ile iş birliği yapılmıştır.
Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası stratejik plan hazırlama çalışmaları sırasında aşağıdaki kaynaklar
girdi olarak kullanılmıştır.
▪ TOBB Çalışmaları ▪ TOBB Akreditasyon Kurulu Yayınları ▪ Doğu Anadolu Kalkınma Ajansı Çalışmaları ▪ Tatvan Valiliği Analiz ve Raporları ▪ Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası Yayınları ▪ Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası Kalite El Kitabı ▪ Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası İç Yönergesi ▪ Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası Meclisi, Yönetim Kurulu ve Personeli ▪ Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası Paydaşları
1.1.2. Stratejik Planlama Süreci
Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası’nda uygulanan stratejik planlama çalışmasının aşamaları sırasıyla aşağıdaki
gibidir:
✓ Stratejik Planlama eğitimi, ✓ Stratejik Planda kullanılacak dokümanların oluşturulması, ✓ İç ve dış paydaşların belirlenmesi, görüş ve önerilerin alınması, ✓ Oda GZFT (Güçlü Yanlar, Zayıf Yanlar, Fırsatlar, Tehditler) analizinin yapılması, ✓ Stratejik amaç ve hedeflerin belirlenmesi, ✓ Kurumsal Performans Sistemi’nin oluşturulması,
Stratejik Planlama sürecinin ilk aşamasında; Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası’nın stratejik planlama
ekibine “Stratejik Planlamada Temel Kavramlar” eğitimi, ikinci aşamasında; Odada çalışan tüm personele
“Stratejik Planlama Süreçlerine yönelik farkındalık eğitimi verilmiştir. Üçüncü aşamada, tüm Oda
personeline, meclis üyelerine, yönetim kurulu üyelerine, disiplin kurulu üyelerine Stratejik Planlama
Eğitimi” verilmiştir ve son aşamasında ise diğer üyelerine “Üye Memnuniyet Anketi” yaparak elde ettiği
sonuçları stratejik amaçlarla doğrulayarak plana aktarmıştır.
Stratejik Planın en önemli unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanması için, önce Yönetim Kurulu
Üyeleri, Meclis Üyeleri ve çalışanların katılımı ile “GZFT Analizi” gerçekleştirilmiştir.
Katılımcılara Odanın güçlü ve zayıf yanları, daha sonra ise gelecekte Odamızın önündeki fırsat ve
tehditlerin neler olabileceği sorulmuştur. Katılımcıların cevapları beyin fırtınası yöntemiyle tespit edilmiştir.
Alınan cevapların önem sıralaması kapalı bir şekilde tüm katılımcılar tarafından yapılmış ve açıklanan
sonuçlar katılımcılar tarafından tartışılarak ortak önem derecesi sıralaması yapılmıştır.
5
Bununla birlikte Oda dışındaki paydaşların Odayı nasıl gördüğü ve Odadan neler beklediğinin
belirlenmesi ve stratejiler oluşturulurken bu görüşlerden faydalanılması için “Dış Paydaş Görüşleri” tespit
edilmiştir. Aynı şekilde hem dış paydaşlara hem de iç paydaşlara da revize edilen “İç Paydaş Anketi” ve “Dış
Paydaş Anketi” uygulanmıştır. Elde edilen sonuçlar değerlendirilerek Stratejik Plana dahil edilmiştir.
Stratejik amaçların belirl