Slayt 1

Tanr Mal Ynetmelii STEM Semineri

Bayram KESERMali Hizmetler Uzman

1T.CMLL ETM BAKANLIISTRATEJ GELTRME BAKANLIIErzurum, Nisan 20142Tanr Mal Ynetmeliinin Kanuni Dayana Nedir? 5018 sayl Kamu Mal Ynetimi ve Kontrol Kanununun 44 nc maddesi.Tanr Mal Ynetmeliinin Yrrle Girmesi ile Hangi Dzenleme Yrrlkten Kaldrlmtr?01/06/1939 tarihli Ayniyat Talimatnamesi.

18 Ocak 2007 tarihli ve 26407 sayl Resm Gazetede yaymlanmtr.(1.Deiiklik: 19 Haziran 2010 tarihli ve 27616 sayl Resm Gazete: 4/5/2010; 2010/504 sayl BKK.)(2.Deiiklik: 22 Mart 2012 tarihli ve 28241 sayl Resm Gazete: 14/02/2012; 2012/2842 sayl BKK.)(3.Deiiklik: 8 Kasm 2012 tarihli ve 28461 sayl Resm Gazete: 8/10/2012; 2012/3832 sayl BKK.)Karar Says : 2006/11545Ekli Tanr Mal Ynetmeliinin yrrle konulmas; Maliye Bakanlnn 21/11/2006 tarihli ve 19423 sayl yazs zerine, 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayl Kamu Mal Ynetimi ve Kontrol Kanununun 44 nc maddesine gre, Bakanlar Kurulunca 28/12/2006 tarihinde kararlatrlmtr.3TAINIR MAL YNETMELBRNC BLMAma, Kapsam, Dayanak ve Tanmlar

AmaMADDE 1 (1) (19/6/2010-27616 sayl R.G.; 4/05/2010 - 2010/504 sayl BKK ile deiik) Bu Ynetmeliin amac, kaynana ve edinme yntemine baklmakszn kamu idarelerine ait tanr mallarn kayd, muhafazas ve kullanm ile ynetim hesabnn verilmesi, merkez ve tarada tanr ynetim sorumlularyla bunlar adna grev yapacak olanlarn belirlenmesi ve kamu idareleri arasnda tanrlarn bedelsiz devri ile tahsisine ilikin esas ve usulleri belirlemektir..4Kapsam

MADDE 2 (1) Bu Ynetmelik genel ynetim kapsamndaki kamu idarelerini ve bunlara ait tanr mallar kapsar.(2) (8/11/2012-28461 sayl R.G.; 8/10/2012 - 2012/3832 sayl BKK ile deiik) Trk Silahl Kuvvetleri (Jandarma Genel Komutanl ve Sahil Gvenlik Komutanl dahil), Milli stihbarat Tekilat ve Emniyet Genel Mdrlnn tanr mallarnn kayda alnmas ile bunlarn ynetim ve denetiminde zel mevzuatndaki hkmler uygulanr.

(3) Kapsamdaki idarelerin bnyesinde bulunan fabrika, imalathane ve benzeri retim yerlerinde kullanlan ilk madde ve malzemeler ile yar mamul ve mamul maddeler hakknda bu Ynetmelik hkmleri uygulanmaz. Bunlar hakknda kendi dzenleyici ilemlerinde belirlenen esas ve usuller uygulanr.(4) Kamu idarelerinin grevleri gereince herhangi bir ilemin sonulanmasna veya bir kararn verilmesine kadar muhafaza edilmek zere alnan emanet tanr mallar hakknda zel mevzuatndaki hkmler uygulanr.

56GENEL YNETM KAPSAMINDAK KAMU DARELERMERKEZ YNETMKAPSAMINDAKKAMU DARELERSOSYAL GVENLKKURUMLARIMAHALL DARELERGENEL BTELKAMU DARELERZEL BTELKAMU DARELERDZENLEYC VE DENETLEYCKAMU DARELERKAPSAM ;DayanakMADDE 3 (1) Bu Ynetmelik, 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayl Kamu Mal Ynetimi ve Kontrol Kanununun 44 nc maddesine dayanlarak hazrlanmtr.

Tanr ve tanmaz ilemleri Madde 44- .

Bu mallarn kayd ile tanrlarn muhafazas, kullanm, mal ynetim hesabnn verilmesi ve mal ynetim sorumlularyla bunlar adna grev yapacak olanlarn belirlenmesine ilikin usl ve esaslar, Maliye Bakanlnca hazrlanacak ve Bakanlar Kurulu tarafndan karlacak ynetmeliklerle belirlenir.

7TanmlarMADDE 4 (1) Bu Ynetmeliin uygulanmasnda;a) Ambar: Kamu idarelerine ait tanrlarn kullanma verilinceye kadar veya kullanmdan iade edildiinde muhafaza edildii yeri,b) Bakanlk: Maliye Bakanln,c) Dayankl tanrlar: Tanr Kod Listesinin (B) blmnde gsterilen makine ve cihazlar ile tatlar ve demirbalar, ) Demirbalar: Belirli bir hizmete tahsis amacyla edinilen, belli bir sreye tbi olmakszn uzun sre kullanlabilen ve kullanlmakla yok olmayan, eitleri ile kod numaralar Tanr Kod Listesinin (B) blm 255 hesap detaynda yer alan tanrlar,d) Harcama birimi: Kamu idaresi btesinde denek tahsis edilen ve harcama yetkisi bulunan merkez birimi ile denek gnderme belgesiyle harcama yetkisi verilen merkez d birimi,e) Harcama yetkilisi: Harcama biriminin en st yneticisini,f) Hurda: Ekonomik mrn tamamlam olan veya tamamlamad halde teknik ve fiziki nedenlerle aln amalar dorultusunda kullanlmas imkn kalmayan veya tamiri mmkn veya ekonomik olmayan arzalar nedeniyle kullanlmasnda yarar grlmeyerek hizmet d braklan tanrlar ile retim srasnda elde edilen krpnt, dknt ve artk paralar,g) Kanun: 5018 sayl Kamu Mal Ynetimi ve Kontrol Kanununu, 8) Makine ve cihazlar: eitleri ile kod numaralar Tanr Kod Listesinin (B) blm 253 hesap detaynda yer alan, retim ve hizmet amacyla kullanlan her trl makine, cihaz ve aletleri,h) Mal hizmetler: Kanunun 60 nc maddesinde saylan grevleri, ) Rayi bedel: Tanrlarn deerleme gn ve yerindeki normal alm ve satm deerini, i) Strateji gelitirme birimi: Strateji gelitirme bakanlklar, strateji gelitirme daire bakanlklar, strateji gelitirme ve mal hizmetlerin yerine getirildii mdrlkleri, mahalli idarelerde ilgili mevzuatnda yer alan hkmler erevesinde kurulacak birimleri ve strateji gelitirme birimi kurulmayan idarelerin mevcut yaplarnda mal hizmetlerini yrten birimleri, j) Tanr: eitleri ile kod numaralar Ynetmelie ekli Tanr Kod Listesinin (A) ve (B) blmlerinde gsterilen tanrlar,k) Tanr I inci dzey detay kodu: Tanr Kod Listesinde gsterilen tanr hesap kodundan sonra gelen iki haneli detay kodunu,l) Tanr II nci dzey detay kodu: Tanr Kod Listesinde gsterilen tanr I inci dzey detay kodundan sonra gelen iki haneli detay kodunu, 910

Tanr I inci dzey detay kodu:rnek : 150.01- Krtasiye Malz.Grubu

Tanr II nci dzey detay kodu:rnek : 150.01 - Krtasiye Malz.Grubu 150.01.03 - Kat rnler

Tanr kodu:rnek : Ta.Hs.Kodu + Ta.I Dz.Det.Kod.+ Ta.II Dz.Det.Kod.150. 01. 03=Ta. Kod.

m) Tanr hesap kodu: 3/5/2005 tarihli ve 2005/8844 sayl Bakanlar Kurulu Karar ile yrrle konulan Genel Ynetim Muhasebe Ynetmelii ereve hesap plannda yer alan ve tanrn kaydedildii ilgili hesap kodunu,n) Tanr kayt ve kontrol yetkilisi: Harcama yetkilisi adna tanrlar teslim alan, koruyan, kullanm yerlerine teslim eden, bu Ynetmelikte belirtilen esas ve usullere gre kaytlar tutan ve bunlara ilikin belge ve cetvelleri dzenleyen ve bu hususlarda hesap verme sorumluluu erevesinde harcama yetkilisine kar sorumlu olan grevlileri,o) Tanr kodu: Tanrn kaytlarda detayl izlendii, tanr hesap kodu ile tanr I ve II nci dzey detay kodu ve sonraki dzey detay kodlarnn birleiminden oluan kodu,) Tanr konsolide grevlisi: Kamu idaresinin tanr kayt ve kontrol yetkililerinden ald harcama birimi tanr hesaplarn konsolide ederek tanr hesap cetvellerini hazrlamak ve biriminin bir st tekilattaki tanr konsolide grevlisine vermekle sorumlu olan grevlileri,12p) Tatlar: Yolcu ve yk tamaclnda kullanlanlar ile zel amal kullanmlar iin muhtelif cihazlarla donatlm bulunan ve eitleri ile kod numaralar Tanr Kod Listesinin (B) blm 254 hesap detaynda gsterilen tatlar,r) Tketim malzemeleri: Belirli bir hizmetin retilmesinde kullanlan, kullanm sonucunda tkenen veya bir sre kullanldktan sonra ilk zelliklerini ksmen veya tamamen kaybederek bir daha kullanlamayacak duruma gelen, eitleri ile kod numaralar Tanr Kod Listesinin (A) blm 150 hesap detaynda yer alan malzemeleri,s) st ynetici: Bakanlklarda mstear, Milli Savunma Bakanlnda bakan, dier kamu idarelerinde en st yneticiyi, il zel idarelerinde valiyi, belediyelerde belediye bakann,ifade eder. 13KNC BLMSorumluluk ve GrevlilerSorumlulukMADDE 5 (1) Harcama yetkilileri tanrlarn etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanlmasndan, kontrolnden, kaytlarnn bu Ynetmelikte belirtilen esas ve usullere gre saydam ve eriilebilir ekilde tutulmasn salamaktan ve tanr ynetim hesabn ilgili mercilere gndermekten sorumludur. Harcama yetkilileri tanr kaytlarnn bu Ynetmelik hkmlerine uygun olarak tutulmas ve tanr ynetim hesabnn ilgili mercilere gnderilmesi sorumluluunu tanr kayt ve kontrol yetkilileri araclyla yerine getirir.(2) Harcama yetkilileri, tanrlara ilikin ilem ve kaytlarn usule uygun olarak yaplp yaplmadn kontrol etmeye veya ettirmeye; kast, kusur veya ihmal sonucu krlan, bozulan veya kaybolan tanrlarn ilgililerden tazmini iin gerekli ilemleri yapmaya veya yaptrmaya yetkilidir.(3) Kamu idarelerine ait tanrlarn muhafazas ile grevli olan veya kendilerine kullanlmak zere tanr teslim edilen kamu grevlileri bu tanrlar en iyi ekilde muhafaza etmek, gerekli bakm ve onarmlarn yapmak veya yaptrmak, verili amacna uygun bir ekilde kullanmak ve grevin sona ermesi veya grevden ayrlma halinde iade etmek zorundadrlar. 14(4) Zimmetle teslim edilen dayankl tanrlar, kullanclar tarafndan bakasna devredilemez. Kullanclarnn grevden ayrlmas halinde sz konusu tanrlarn ambara iade edilmesi zorunludur. Bu ekilde teslim yaplmadan personelin kurumla iliii kesilmez. (5) Tanrlarn muhafazasndan ve ynetilmesinden sorumlu olanlarn, gerekli tedbirlerin alnmamas veya zenin gsterilmemesi nedeniyle tanrn kullanlmaz hale gelmesi veya yok olmas sonucunda sebep olduklar kamu zararlar hakknda, 27/9/2006 tarihli ve 2006/11058 sayl Bakanlar Kurulu Karar ile yrrle konulan Kamu Zararlarnn Tahsiline likin Usul ve Esaslar Hakknda Ynetmelik hkmleri uygulanr. (6) Kullanlmak zere kendilerine tanr teslim edilen kamu grevlilerinin kast, kusur, ihmal veya tedbirsizlik ya da dikkatsizlikleri nedeniyle oluan kamu zarar, deer tespit komisyonu tarafndan tespit edilecek rayi bedeli zerinden, ilgili mevzuat hkmleri uygulanmak suretiyle tahsil edilir. (7) Tanrlarn zelliinden veya olaan kullanmndan kaynaklanan ypranma ile usulne uygun olarak belirlenen firelerden dolay sorumluluk aranmaz.15Tanr kayt ve kontrol yetkilileri

MADDE 6 (1) (8/11/2012-28461 sayl R.G.; 8/10/2012 - 2012/3832 sayl BKK ile eklenen) Tanr kayt ve kontrol yetkilileri, harcama yetkililerince, memuriyet veya alma unvanna bal kalmakszn, tanr kayt ve ilemlerini bu Ynetmelikte belirtilen usule uygun ekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasndan grevlendirilir. D temsilciliklerde tanr kayt ve kontrol yetkilileri misyon efleri tarafndan grevlendirilir.

Tanr ilemleri youn olan harcama birimlerinde birden fazla tanr kayt ve kontrol yetkilisi grevlendirilebilir.

Kamu idarelerince ihtiya duyulmas halinde birden fazla harcama biriminin tanr kaytlar harcama birimleri itibaryla ayr ayr tutulmak kaydyla, bir tanr kayt ve kontrol yetkilisi tarafndan yrtlebilir.16(2) Tanr kayt ve kontrol yetkililerinin grev ve sorumluluklar aada belirtilmitir.a) Harcama birimince edinilen tanrlardan muayene ve kabul yaplanlar cins ve niteliklerine gre sayarak, tartarak, lerek teslim almak, dorudan tketilmeyen ve kullanma verilmeyen tanrlar sorumluluundaki ambarlarda muhafaza etmek.b) (8/11/2012-28461 sayl R.G.; 8/10/2012 - 2012/3832 sayl BKK ile eklenen) Muayene ve kabul ilemi hemen yaplamayan tanrlar kontrol ederek teslim almak, bunlarn kesin kabul yaplmadan kullanma verilmesini nlemek. (Ancak, zellikleri nedeniyle kesin kabulleri belli bir dnem kullanldktan sonra yaplabilen sarf malzemelerinin kullanma verilmesinde kesin kabul art aranmaz.) c) Tanrlarn giri ve kna ilikin kaytlar tutmak, bunlara ilikin belge ve cetvelleri dzenlemek ve tanr ynetim hesap cetvellerini konsolide grevlisine gndermek.) Tketime veya kullanma verilmesi uygun grlen tanrlar ilgililere teslim etmek.d) Tanrlarn yangna, slanmaya, bozulmaya, alnmaya ve benzeri tehlikelere kar korunmas iin gerekli tedbirleri almak ve alnmasn salamak.e) Ambarda alnma veya olaanst nedenlerden dolay meydana gelen azalmalar harcama yetkilisine bildirmek.1717f) Ambar saymn ve stok kontroln yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgar stok seviyesinin altna den tanrlar harcama yetkilisine bildirmek.g) Kullanmda bulunan dayankl tanrlar bulunduklar yerde kontrol etmek, saymlarn yapmak ve yaptrmak.) Harcama biriminin malzeme ihtiya planlamasnn yaplmasna yardmc olmak.h) Kaytlarn tuttuu tanrlarn ynetim hesabn hazrlamak ve harcama yetkilisine sunmak.(3) Ayrca tanr kayt ve kontrol yetkilileri, sorumluluklarnda bulunan ambarlarda kast, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayp ve noksanlklardan sorumludurlar. (4) Tanr kayt ve kontrol yetkilileri sorumluluklarnda bulunan ambarlar devir ve teslim etmeden grevlerinden ayrlamazlar 18Tanr konsolide grevlileri

MADDE 7 (1) Kamu idarelerinin merkez ve tara harcama birimlerinin tanr hesaplarnn, ile, il, blge, d temsilcilik ve merkez tekilatlar itibaryla konsolide edilmesi ilemlerini yrtmek zere merkez, blge, il ve gerek grlmesi halinde ile tekilatlarnda birer tanr konsolide grevlisi belirlenir. (2) Tanr konsolide grevlisi, kamu idarelerinin merkez tekilatlarnda strateji gelitirme birimi yneticisine bal mal hizmetleri yrten birimin bnyesindeki tanr kayt ilemlerinden sorumlu yneticidir. le, il veya blge tekilatlarnda ise tanr konsolide grevlisi, bu tekilatlarn en st yneticileri tarafndan belirlenir. (3) Merkezdeki tanr konsolide grevlileri, harcama birimleri ile d temsilciliklerden ve taradaki tanr konsolide grevlilerinden aldklar Tanr Hesap Cetvellerini konsolide ederek, idarenin Tanr Kesin Hesap Cetveli ile Tanr Hesab cmal Cetvelini, st ynetici adna hazrlamakla ykmldr.19Muhasebe yetkililerinin tanr hesabna ilikin grev ve sorumluluklar

MADDE 8 (1) Tanr ilemlerine ilikin muhasebe kaytlar, Genel Ynetim Muhasebe Ynetmeliine dayanlarak karlm ilgili muhasebe dzenlemeleri ve bu Ynetmelik hkmleri erevesinde muhasebe yetkilileri tarafndan yaplr.(2) Muhasebe yetkilileri, harcama birimlerince hazrlanan Harcama Birimi Tanr Ynetim Hesab Cetvelinde gsterilen tutarlarn muhasebe kaytlaryla uygunluunu kontrol ederek onayladktan sonra, harcama yetkilisine gndermekle grevli ve sorumludurlar.(3) Muhasebe yetkililerinin bu Ynetmelikteki grevleriyle ilgili sorumluluklar, tanr ilemlerine ilikin muhasebe kaytlarnn, dayana belgelere uygunluu ile harcama birimlerince hazrlanan Harcama Birimi Tanr Ynetim Hesab Cetvellerini inceleyip onaylayarak harcama yetkilisine vermekle snrldr. 20Tanr lemlerinde Tutulacak Defterler Hangileridir?1- Tketim Malzemeleri Defteri, 2- Dayankl Tanrlar Defteri, 3- Mze Defteri, 4- Ktphane Defteri,

Tketim malzemeleri defteri dndaki defterlerde, her bir tanr iin ayr kayt yaplaca hususuna dikkat edilmelidir.NC BLMDefter ve Belgeler

DefterlerMADDE 9 (1) Tanr ilemlerinde, zelliklerine gre tutulacak defterler unlardr.

a) Tketim Malzemeleri Defteri (rnek: 1): Bu defter, Tanr Kod Listesinin (A) blmnde yer alan tketim malzemelerinin giri ve k kaytlar iin kullanlr.

22

23NC BLMDefter ve Belgeler

DefterlerMADDE 9 (1) Tanr ilemlerinde, zelliklerine gre tutulacak defterler unlardr.

b) Dayankl Tanrlar Defteri (rnek: 2): Bu defter, Tanr Kod Listesinin (B) blmnde yer alan dayankl tanrlarn kaytlar iin kullanlr. Her bir dayankl tanra ait giri ve k kaytlar ayr yaplr.

2425SAYFA NO:..... D A Y A N I K L I T A I N I R L A R D E F T E R G R IKI L VE LENN (1)ADIKODUT A I N I R I N ADIHARCAMA BRMNN (2)ADIKODUAMBARIN (3)ADIKODUKODU (5)MUHASEBE BRMNN (4)ADIKODUL BRM (6)SIRA NO TAINIR LEM F (7)SCL NUMARASI (8)LEM ED (9)NEREDEN GELD(10)BRM FYATIMKTAR (11)DEER ARTIRICI HARCAMALAR (12)TOPLAM DEER (13)KARILIINDA ALINAN /DZENLENEN BELGENN(14)LEM ED (9)KME VERLD (15) NEREYE VERLD (16)NEREYE GNDERLD (17) ZELLKLER (18)SATI, DEVR, MHA, HURDAYA AYIRMA V.B. NEDENLERLE IKAN DEER (19)TARHNOCNSTARHNOT.M.Y. rnek No: 2NC BLMDefter ve Belgeler

DefterlerMADDE 9 (1) Tanr ilemlerinde, zelliklerine gre tutulacak defterler unlardr.

c) Mze Defteri (rnek: 3): Bu defter, mzelerde sergilenen veya sergilenmek zere muhafaza altnda bulundurulan tanrlar iin tutulur. Her bir tanr iin ayr kayt yaplr

2627

NC BLMDefter ve Belgeler

DefterlerMADDE 9 (1) Tanr ilemlerinde, zelliklerine gre tutulacak defterler unlardr.

) Ktphane Defteri (rnek: 4): Bu defter, ktphanelerdeki yazma ve basma nadir eserler ile kitap ve kitap d materyal iin tutulur. Her bir tanr iin ayr kayt yaplr.

2829 K T P H A N E D E F T E R Sayfa No ......GRIKIL VE LENN ( 1) ADIKODUTAINIRIN ADIHARCAMA BRMNN (2)ADIKODUKODU (4)MUHASEBE BRMNN (3) ADIKODUL BRM (5) SIRA NOTAINIR LEM F (6)Y A Z M A V E B A S M A N A D R E S E R L E R L E K T A P V E K T A P D I I M A T E R Y A L NLEM ED (7)SCL NUMARASI (8)CLT NO DLYAZARININ EVRMENN VEYA HATTATIN ADIKTABIN VEYA DER ESERLERN ADIYAYIN VEYA BASIMNEREDEN VEYA KMDEN GELDZELLKLERMNYATR EKL,RESM, SLAYT, LEVHA, PLAN, HARTA VS.DEER (11)KTPHANEDEK YER VE KONUSUIKIA ESAS BELGENN (12) LEM ED (7)NEREYE/ KME VERLD VEYA GNDERLDTARHNOYERTARHBOYUITLARISATIR SAYISI (9)YAPRAK SAYISISAYFA SAYISICLDN CNS (10) CNSTARHNOT.M.Y. rnek No: 4TARHYRYnetmelik kapsamnda dzenlenecek belge ve cetveller nelerdir? 1-Tanr lem Fii.2-Zimmet Fii.3-Tanr stek Belgesi.4-Dayankl Tanrlar Listesi.5-Tanr Geici Alnds,6-Kayttan Dme Teklif ve Onay Tutana. 7-Ambar Devir ve Teslim Tutana.8-Saym Tutana,9-Tanr Saym ve Dkm Cetveli,10-Harcama Birimi Tanr Ynetim Hesab Cetveli,

11-Tanr Hesap Cetveli,12-Tanr Kesin Hesap Cetveli,13-Tanr Kesin Hesap cmal Cetveli,14-Mze/Ktphane Ynetim Hesab Cetveli,Belge ve cetveller

MADDE 10 (1) Tanr ilemlerinde, ilem trne gre aada belirtilen belge ve cetveller kullanlr.

(8/11/2012-28461 sayl R.G.; 8/10/2012 - 2012/3832 sayl BKK ile eklenen) Tanr lem Fii (rnek: 5; 5/A): lgili mevzuat erevesinde kabul edilerek teslim alnan tanrlarn girileri tanrlarn k ambarlar arasnda devir ilemlerinde, dayankl tanrlarn niteliklerini deitiren esasl onarm ve ilaveler sonucu deer artlarnda, kaytlara esas olmak zere 5 rnek numaral Tanr lem Fii dzenlenir. Mze ve ktphanelerdeki eserler iin ise 5/A rnek numaral Tanr lem Fii kullanlr. Tanr lem Fileri en az nsha olarak dzenlenir ve her mal yl banda "1"den balamak zere bir sra numaras verilir. Fi, dayanan oluturan belgenin tarihinden nceki bir tarihi tayamaz. Tanr lem Fiinin elektronik ortamda dzenlenemedii hallerde, seri ve sra numaral olarak bastrlm filer kullanlr. Dzenlenen Tanr lem Filerinin nshalar hakknda Ynetmeliin ilgili maddelerine gre ilem yaplr. 3233ADI

ADI

ADI

ADI

ADI

ADI

ADI

ADI

T A I N I R L E M F F SIRA NO: TARH: .../.../....L VE LENN (1) ADIKODUHARCAMA BRMNN (2) ADIKODUAMBARIN ADIKODUMUHASEBE BRMNN (3) ADIKODUMUAYENE VE KABUL KOMSYONU TUTANAININ (4)TARH .../.../....SAYISIDAYANAI BELGENN (5)TARH .../.../....SAYISILEM ED (6)NEREDEN GELD (7)KME VERLD (8)NEREYE VERLD (9)BRMLER VE AMBARLAR ARASI TAINIR HAREKETLERNDE GNDERLEN HARCAMA BRM (10)ADIKODUGNDERLEN TAINIR AMBARI (11)ADIKODUMUHASEBE BRM (12)ADIKODUT A I N I R I NSIRA NO KODU (13)SCL NUMARASI (14)ADIL BRMMKTARIBRM FYATITUTARIYukarda gsterilen ...........kalem, toplam .............. tanrn Yukarda gsterilen ..............kalem, toplam ............... tanrnGR KAYDI YAPILMITIR. .../.../......IKI KAYDI YAPILMITIR. .../.../..... Tanr Kayt ve Kontrol Yetkilisinin Tanr Kayt ve Kontrol YetkilisininAd Soyad:.............................................Ad Soyad:................................................... Unvan:...................................................Unvan:........................................................mzas:....................................................mzas:.........................................................TESLM EDLMTR. .../.../.....TESLM ALINMITIR. .../.../.....TESLM EDEN (15) TESLM ALAN (16)Ad Soyad:..............................................Ad Soyad:.................................................. Unvan:...................................................Unvan:.......................................................mzas:....................................................mzas:........................................................T.M.Y. rnek No:5ADI

ADI

ADI

ADI

htiya duyulduunda kullanlmak zere satn alnarak depolanan ya da arivlenenler ile sreli yaynlardan ciltletilmi olanlar hari olmak zere aada saylan hallerde Tanr lem Fii dzenlenmez.

1) Satn alnd andan itibaren tketimi yaplan su, doalgaz, kum, akl, bahe topra, bahe gbresi ve benzeri maddeler,2) Makine, cihaz, tat ve i makineleri ile demirbalarn servislerince yaplan bakm ve onarmlarnda kullanlan yedek paralar ile dorudan tatlarn depolarna konulan akaryakt, likit gaz (LPG) ve yalar,3) Ksa srede tketilen mutfak tipi tpler ve yangn sndrme tplerine yaplan gaz dolumlar ile yazc kartularnn dolumlar, 4) Dergi ve gazete gibi sreli yaynlar ile arivlenme nitelii olmayan ktphane materyalleri.5) Btenin temsil ve tantma giderleri tertibinden makam iin alnan yiyecek ve iecekler.34b) (8/11/2012-28461 sayl R.G.; 8/10/2012 - 2012/3832 sayl BKK ile eklenen) Zimmet Fii (rnek: 6; 6/A): Tanr Kod Listesinin (B) blmnde gsterilen kara tatlar ve i makinelerinin bunlar srekli olarak kullanacak personele verilmesinde 6 rnek numaral Zimmet Fii dzenlenir. Bu Fi, vardiya usul allan yerlerde kullanlan kara tatlar ve i makineleri iin iyerinde koordinasyonu salayan sorumlu ynetici adna dzenlenir. Sorumlu ynetici, kendisine zimmetlenen tat veya i makinesi ile kullancsn ayrca tutulacak kaytlarda izler. Demirba, makine ve cihazlarn kullanma verilmesinde ise 6/A rnek numaral Zimmet Fii dzenlenir.

Ynetmelik 18.md c) Kullanlmak zere zimmetle verilen dayankl tanrlardan, herhangi bir nedenle ilgililerince iade edilenler iin Tanr lem Fii dzenlenmez. Bu tanrlarn kullanma verilmelerinde dzenlenmi olan Zimmet Fileri, ilgili blm imzalanarak zimmetinden dlen kiiye geri verilir ve Dayankl Tanrlar Defterinde gerekli kaytlar yaplr.

3536 Z M M E T F (Demirba, Makine ve Cihaz in)F SIRA NO :TARH: ..../..../.....L VE LENN (1) ADIKODUHARCAMA BRMNN (2) ADIKODUKME VERLD (3)NEREYE VERLD (4) DEMRBA, MAKNE ve CHAZINSIRA NOSCL NO (5) ADIZELLKLER (6) Yukarda sra ve sicil numaras, ad, zellikleri, nereye veya kime verildii yazl olan demirba, makine ve cihaz teslim edilmitir. Kullanc kendi kusuru sonucunda doacak zararlar tazmin etmeyi kabul eder. Tarih: ....../....../...... Tanr Kayt ve Kontrol Yetkilisinin Teslim Alann (7) Ad Soyad : .................................. Ad Soyad :............................. Unvan : ...................................... Unvan : .................................. mzas : ....................................... mzas : .................................Yukarda sicil numaras belirtilen tanr eksiksiz olarak teslim alnarak zimmetten dlmtr..../.../...... Tanr Kayt ve Kontrol YetkilisiT.M.Y. rnek No: 6/Ac) Tanr stek Belgesi (rnek: 7): Bu Belge, ambardan tanr talep edildiinde kullanlr ve talepte bulunan birim yetkilisinin onayn tar.3738ADI

ADI

ADI

ADI

ADI

ADI

ADI

ADI

TAINIR STEK BELGESstek Yapan Birim: Tarihi: .../..../....No:.......T A I N I R I NSIRA NOKODU ADIL BRMSTENLEN MKTARKARILANAN MKTARBirimimiz ihtiyac iin yukarda belirtilen tanrlarn verilmesi rica olunur."Karlanan Miktar" stununda kaytl miktarlar teslim edilmitir.stek Yapan Birim YneticisiTanr Kayt ve Kontrol YetkilisiAd, Soyad Ad, SoyadUnvan Unvan mzas mzasBelgenin bir rnei istek yapan birimde dosyalanmak zere tanrn teslim edildii grevliye verilir.T.M.Y. rnek No:7ADI

ADI

ADI

ADI

) Dayankl Tanrlar Listesi (rnek: 8): Bu Liste, Tanr Kod Listesinin (B) blmnde gsterilen tanrlardan oda, bro, blm, atlye ve servislerde kullanlmak zere verilenler iin iki nsha olarak dzenlenir. Listenin bir nshas tanrn bulunduu yerde asl bulundurulur. Dier nshas ise tanr kayt kontrol yetkilisi tarafndan dosyasnda saklanr.39D A Y A N I K L I T A I N I R L A R L S T E S L VE LENN (1)ADIKODUHARCAMA BRMNN (2) ADIKODUTAINIRIN BULUNDUU YER (3)SIRA NOTAINIR ADIMKTARISCL NUMARASI(4) Yukarda ad, miktar ve sicil numaras yazl olan tanrlar kullanlmak zere eksiksiz olarak teslim edilmitir. Tarih:......./......./....... Tanr Kayt ve Kontrol Yetkilisi Teslim Alan (5) Ad Soyad:..................... Ad Soyad:..................... nvan:............................ nvan:............................ mzas:............................. mzas:.............................T.M.Y. rnek No: 840d) Tanr Geici Alnds (rnek: 9): Bu Alnd, muayene ve kabul ilemi derhal yaplamayan hallerde, tanrlarn geici olarak teslim alnmasnda dzenlenir. Alndnn birinci nshas tanr teslim edene verilir. Muayene ve kabul ileminden sonra kabul edilen tanrlar iin Tanr lem Fii dzenlenir ve bu Fiin tarih ve numaras geici alndnn dosyasnda saklanan ikinci nshas zerine kaydedilir. Muayene ve kabul ileminden sonra kabul edilmeyen tanrlarda ise ilgiliye verilen Tanr Geici Alnds geri alnarak dosyasndaki ikinci nshasyla birletirilir. Alndnn geri alnamamas halinde ikinci nshas zerine durumu belirtir aklama yaplr.4142T A I N I R G E C A L I N D I S IL VE LENN (1)ADIKODUHARCAMA BRMNN (2) ADIKODU AMBARIN ADIKODUMUHASEBE BRMNN (3) ADIKODUTAINIRA LKN FATURANIN VEYA RSALYENNTARHSAYISINEREDEN GELD (4)T A I N I R I NSIRA NOKODU ADIL BRMMKTARIBRM FYATITUTARIMZA :......................................T.M.Y. rnek No:9e) Kayttan Dme Teklif ve Onay Tutana (rnek: 10): Bu Tutanak, tanrn kaybolma, alnma ve fire gibi herhangi bir nedenle yok olmas; ypranma, krlma veya bozulma gibi nedenlerle kullanlamaz hale gelmesi; hurdaya ayrlmas ile canl tanrlarn lmesi gibi nedenlerle kaytlardan dlmesini salamak amacyla nsha olarak dzenlenir ve verilen yetki erevesinde st ynetici veya harcama yetkilisi tarafndan onaylanr. Bir nshas, k kaydna esas olmak zere dzenlenen Tanr lem Fiine, ikinci nshas muhasebe birimine gnderilecek Tanr lem Fiine eklenir. Dier nshas ise dosyasnda saklanr. Bu Tutanak, bu bentte saylan hallerin ortaya kmas durumunda, bu durumun aratrma gerektirmesi halinde harcama yetkilisi tarafndan grevlendirilecek en az kiiden oluan komisyon kararna, gerektirmemesi halinde harcama yetkilisinin kararna, saym sonucunda tanrlarn noksan kmas halinde ise saym kurulunun kararna dayanlarak tanr kayt kontrol yetkilisince dzenlenir ve verilen yetki erevesinde st ynetici veya harcama yetkilisi tarafndan onaylanr.

43

44

Resmi Gazetede belirtilenler Harcama Yetkilileri iindir. st iin herhalkarda st yneticiye sunulmak zere SGBye gnderilmelidir.

Ancak; st yneticiye ait bu yetki 2012/17 nolu Genelgeyle

Merkez ve tara iin50.000 TL ye kadar le milli eitim mdr100.000 TL ye kadar l milli eitim mdr ne devredilmitir.

100.000 TL ve st iin st ynetici(mstear) SGBce onay alnacaktr.

4546 KAYITTAN DME TEKLF VE ONAY TUTANAITUTANAK SIRA NO:L VE LENNADIKODUHARCAMA BRMNN ADIKODUMUHASEBE BRMNN ADIKODUT A I N I R I NSIRA NO KODU / SCL NO (1) ADI LBRMMKTARIBRM FYATITUTARIYukarda kodu, ad ve zellikleri, miktar ve kaytl deeri belirtilen toplam .....kalem ve .........adetten oluan tanrlarn;1Kullanm sonucu ypranm ve hurdalam olduundan,2Kullanm sresi dolmu olduundan, (2)3Kullancs tarafndan krlp, bozulmu ve tamir imkan olmadndan, 4Canl tanr ldnden,5..................................................................................nedeniyle,a)Hurdaya ayrlarak teknik, salk, gvenlik vb. nedenlerle imha edilmek,b)Hurdaya ayrlarak, madeni ve ahap olarak ayr ayr satlmak,c)Tanrn krlp bozulmasnda kast, kusur veya ihmali grlen sorumludan rayi bedeli zerinden tahsil edilmek,d)..........................................................................................................................................zere kaytlardan dlmesi; hususu olurlarnza sunulur....../...../.........Tanr Kayt ve Kontrol Yetkilisi (3)Ad, soyad :................................Unvan :...............................mza :...............................KOMSYON BAKANI YE(Tanr Kayt ve Kontrol Yetkilisi)YE(Uzman)Ad, soyad :................................Unvan :............................mza :...............................Ad, soyad :................................Unvan :...............................mza :...............................Ad, soyad :.........................Unvan :..........................mza :...........................UYGUNDUR / UYGUN GRLE SUNULUR UYGUNDUR ......./...../............../...../.......HARCAMA YETKLS Ad, soyad :..............................Unvan :.................................mza :..................................ST YNETCAd, soyad :.....................................Unvan :....................................mza :....................................T.M.Y. rnek No:10ADI

ADI

ADI

ADI

I

f) Ambar Devir ve Teslim Tutana (rnek: 11): Bu Tutanak, tanr kayt ve kontrol yetkilileri arasndaki ambar devir ve teslim alma ilemlerinde dzenlenir. Tanrlar tutanaa tanr kodlar itibaryla kaydedilir. Kaytlara gre ambarda bulunmas gereken tanrlar ile saymda fiilen bulunan miktarlar, varsa fazla ve noksanlar Tutanakta gsterilir. Tutanak nsha dzenlenir, bir nshas devredene, bir nshas devir alana verilir ve nc nshas dosyasnda saklanr.4748

g) Saym Tutana (rnek: 12): Bu Tutanak, tanrlarn saym ilemlerinde tanr II nci dzey detay kodu itibaryla dzenlenir ve tanrlar Tutanaa tanr kodu dzeyinde kaydedilir. Tutanan saym fazlas veya noksanna ilikin sayfalarnn bir nshas, giri-k ilemleri iin dzenlenen Tanr lem Fii ekine, bir nshas da Tanr lem Fiinin muhasebe birimine gnderilecek nshasna balanr. Saym tutanaklar, dosyasnda bir btn olarak saklanr.4950

) Tanr Saym ve Dkm Cetveli (rnek: 13): Bu Cetvel, tanr kayt ve kontrol yetkililerinin yl sonu hesaplarna ilikin ilemlerinde tanr I inci dzey detay kodunda gsterilen her bir tanr grubu iin dzenlenir ve tanrlar bu Cetvele tanr II nci dzey detay kodu dzeyinde kaydedilir.

Cetvelin "Gelecek Yla Devir" stununda gsterilen miktarn, yl sonlarnda saym tutanaklarnn "Saymda Bulunan Miktar" stununda gsterilen miktara eit olmas gerekir.5152

h) Harcama Birimi Tanr Ynetim Hesab Cetveli (rnek: 14): Bu Cetvel, harcama biriminin tanr ynetim hesabnn karlmas amacyla tanr kayt ve kontrol yetkilisi tarafndan harcama birimi itibaryla tanr I inci dzey detay kodunda gsterilen her bir tanr grubu iin dzenlenir ve tanrlar bu Cetvele tanr II nci dzey detay kodu dzeyinde kaydedilir.5354H A R C A M A B R M T A I N I R Y N E T M H E S A B I C E T V E L L VE LENN ADIKODUYILIHARCAMA BRMNNADIKODUTAINIR I. DZEY DETAY KODU MUHASEBE BRMNNADIKODUSIRA NO TAINIR II. DZEY DETAY KODU TAINIR II. DZEY DETAY ADIL BRMGEEN YILDAN DEVREDENYIL NDE GRENT O P L A MYIL NDE IKANGELECEK YILA DEVRMKTARITUTARIMKTARITUTARIMKTARITUTARIMKTARITUTARIMKTARITUTARIT O P L A MDefter kaytlarna ve saym sonularna uygundur. Tanr saym ve dkm cetvellerine uygundur.Muhasebe kaytlarna uygundur.TAINIR KAYIT VE KONTROL YETKLSHARCAMA YETKLSMUHASEBE YETKLS/ YRD.Ad SoyadI :.........................................................................................................................................................................................................mza-Mhr :........................................................................................................................................................................................................T.M.Y. rnek No:14) Tanr Hesap Cetveli (rnek: 15): Bu Cetvel, tanr konsolide grevlilerince ile, il, blge, d temsilcilik ve merkez birimlerinin tanr hesabnn karlmas ilemlerinde dzenlenir.

Harcama Birimi Tanr Ynetim Hesab Cetveli esas alnarak tanr I inci dzey detay kodunda gsterilen her bir tanr grubu iin dzenlenen bu Cetvele tanrlar tanr II nci dzey detay kodu dzeyinde kaydedilir. 5556............... T A I N I R H E S A P C E T V E L L VE LENN ADIKODUYILIDARENNADIKODUTAINIR I.DZEY DETAY KODUTAINIR II. DZEY DETAY KODUTAINIR II. DZEY DETAY ADIL BRMGEEN YILDAN DEVREDENYIL NDE GRENTOPLAMYIL NDE IKANGELECEK YILA DEVREDENMKTARTUTARMKTARTUTARMKTARTUTARMKTARTUTARMKTARTUTART O P L A M Yukardaki miktar ve tutarlar Harcama Birimi Tanr Ynetim Hesab Cetvellerinde gsterilen miktar ve tutarlarla uyumludur. ......../....../.........TAINIR KONSOLDE GREVLSADI, SOYADI:............................................................................UNVANI :..................................................................................MZA/MHR :........................................................................T.M.Y.rnek: 15i) Tanr Kesin Hesap Cetveli (rnek: 16): Bu Cetvel, merkezdeki tanr konsolide grevlisince kamu idaresinin tanr kesin hesabnn karlmas amacyla tanr konsolide grevlilerinden alnan Tanr Hesap Cetveline dayanlarak tanr I inci dzey detay kodunda gsterilen her bir tanr grubu iin dzenlenir ve tanrlar Cetvele tanr II nci dzey detay kodu dzeyinde kaydedilir.5758 T A I N I R K E S N H E S A P C E T V E L DARENN ADIKODUTAINIR I DZEY DETAY KODUYILITAINIR II. DZEY DETAY KODUTAINIR II. DZEY DETAY ADIL BRMGEEN YILDAN DEVREDENYIL NDE GRENTOPLAMYIL NDE IKANGELECEK YILA DEVREDENMKTARTUTARMKTARTUTARMKTARTUTARMKTARTUTARMKTARTUTART O P L A M Merkezdeki Tanr Konsolide GrevlisiAd Soyad:............................................ mza - Mhr:..............................................Tarih:....../......./........T.M.Y.rnek: 16j) Tanr Kesin Hesap cmal Cetveli (rnek: 17): Bu Cetvel, kamu idaresinin tanr kesin hesabnn karlmasna ilikin ilemlerde tanr hesap kodunda gsterilen her bir tanr grubu iin dzenlenir ve tanrlar Cetvele tanr I inci dzey detay kodu dzeyinde kaydedilir..5960 T A I N I R K E S N H E S A P C M A L C E T V E L DARENN ADIKODUTAINIR HESAP KODUYILITAINIR I. DZEY DETAY KODUTAINIR I. DZEY DETAY ADIGEEN YILDAN DEVREDEN TUTARYIL NDE GREN TUTARTOPLAM TUTARYIL NDE IKAN TUTARGELECEK YILA DEVREDEN TUTART O P L A M Merkezdeki Tanr Konsolide GrevlisiKamu daresi st YneticisiBakanAd Soyad:............................................ ............................................. ...........................................mza - Mhr:........................................................................................................................................Tarih:....../......./............../......./............../......./........T.M.Y.rnek: 17k) Mze/Ktphane Ynetim Hesab Cetveli (rnek: 18): Bu Cetvel, kamu idarelerinin elinde bulunan veya mzelerdeki tarihi ve sanat deeri olan tanrlar ile ktphanelerde bulunan yazma ve basma nadir eserler ile dier materyallerin ynetim hesaplarnn verilmesinde dzenlenir.6162MZE / KTPHANE Y N E T M H E S A B I C E T V E L DARENN ADIKODUTAINIR I. DZEY DETAY KODU YILITAINIR II. DZEY DETAY KODUTAINIR II. DZEY DETAY ADIGEEN YILDAN DEVREDENYIL NDE GRENTOPLAMYIL NDE IKANGELECEK YILA DEVREDENMKTARTUTAR MKTARTUTARMKTARTUTARMKTARTUTARMKTARTUTARZ BEDEL ZERNDEN KAYITLI OLAN DEER BELL OLAN Z BEDEL ZERNDEN KAYITLI OLAN DEER BELL OLAN Z BEDEL ZERNDEN KAYITLI OLAN DEER BELL OLAN Z BEDEL ZERNDEN KAYITLI OLAN DEER BELL OLAN Z BEDEL ZERNDEN KAYITLI OLAN DEER BELL OLAN T O P L A M Defter Kaytlarna uygundur. Kaytlara uygundur.Muhasebe kaytlarna uygundur.Tanr Kayt ve Kontrol YetkilisiHarcama Yetkilisi/Ktphane/Mze MdrMuhasebe YetkilisiAd Soyad:............................................ ........................................................................ ................................................................. mza - Mhr:......................................................................................................................................................................................Tarih:....../......./........ ...../......./........ ...../......./........T.M.Y.rnek: 18Kamu idarelerince yaplabilecek dzenlemeler ile defter ve belgelerin elektronik ortamda tutulmas

MADDE 11 (1) Tanrlarn tm giri ve k kaytlar ile kullanlacak defter, belge ve cetvellerin bilgisayar ortamnda tutulmas ve dzenlenmesi esastr.(2) Kamu idareleri, bu Ynetmelikte belirlenen esas ve usullere bal kalmak ve Bakanln uygun grn almak kouluyla zel dzenleme yapabilir ve gereken hallerde bu Ynetmelikte yer alan defter, belge ve cetveller yannda baka defter, belge ve cetveller de kullanabilirler. 63DRDNC BLMTanr lemleriTanrlarn kayd MADDE 12 (8/11/2012-28461 sayl R.G.: 8/10/2012 - 2012/3832 sayl BKK ile eklenen) (1) Kamu idarelerince btn tanrlarn ve bunlara ilikin ilemlerin kayt altna alnmas esastr. Tanr kaytlar harcama birimleri itibaryla, ynetim hesab verilmesine esas olacak ekilde tutulur. Her bir kaydn belgeye dayanmas arttr.(2) Bu erevede;a) nceki yldan devren gelen tanrlar ile iinde bulunulan ylda herhangi bir ekilde edinilen veya elden karlan tanrlar,b) Tanrlardaki kayp, fire, ypranma ve benzeri nedenlerle meydana gelen azalmalar,c) Saym sonucunda ortaya kan fazlalar,miktar ve deer olarak kaytlara alnarak takip edilir.64Kayt zaman, kayt deeri ve deer tespit komisyonu

MADDE 13 (1) Tanrlar, edinme ekline baklmakszn kamu idaresince kullanlmak zere teslim alndnda giri; tketime verildiinde, satldnda, baka harcama birimlerine devredildiinde, balandnda veya yardm yapldnda, eitli nedenlerle kullanlamaz hale geldiinde, hurdaya ayrldnda veya kaybolma, alnma, canl tanrn lm gibi yok olma hallerinde k kaydedilir.

(2) Giri ve k kaytlar Tanr lem Fiine dayanlarak yaplr. Giri ve k kaytlarnda;a) Satn alma suretiyle edinme ve deer artrc deiiklik hallerinde maliyet bedeli,b) Bedelsiz devir, kullanlamaz hale gelme, yok olma ve hurdaya ayrlma hallerinde kaytl deeri,c) Ba ve yardm yoluyla edinilen tanrlarda; ba ve yardmda bulunan tarafndan ispat edici bir belge ile deeri belirtilmi ise bu deer, belli bir deeri yoksa deer tespit komisyonunca belirlenen deer, esas alnr.

65(3) Deer tespit komisyonu, harcama yetkilisinin onay ile tanr kayt ve kontrol yetkilisinin ve iin uzmannn da katld en az kiiden oluturulur. Komisyon deer tespitinde ticaret odas, sanayi odas, borsa, meslek kurulular, ilgili dier kurululardan veya ayn nitelikteki tanr satn alan idarelerden ve fiyat aratrmas sonularndan yararlanabilir. (4) Satn alma suretiyle edinilen tanrlarn maliyet bedelinin tespitinde, Genel Ynetim Muhasebe Ynetmeliinin ilgili hkmleri uygulanr. Faturada eitli tanrlar iin topluca gsterilmi giderler olmas durumunda, giderler tanrlarn al bedelleri ile orantl olarak paylatrlr. Tanrlar faturada kaytlara esas olacak ekilde eitleri itibaryla ayr ayr gsterilir.66Dayankl tanrlarda deer art

MADDE 14 (1) Kullanm devamllnn salanmas iin yaplan bakm ve onarm harcamalar hari olmak zere dayankl tanrlarn; niteliini, kullanm eklini deitiren, hizmet kalitesini ve tanrlardan salanan fayday artran ve benzeri amalarla yaplan deer artrc harcamalar, tanrn kaytl maliyet deerine Tanr lem Fii dzenlenmek suretiyle ilave edilir. (2) Bu ekilde maliyetlere ilave edilecek deer artrc harcamalar nitelik, tr ve tutar itibaryla Bakanlka belirlenebilir.

67Satn alnan tanrlarn giri ilemleri

MADDE 15 (1) Satn alnan tanrlar iin, teslim alndktan sonra, Tanr Kod Listesindeki hesap kodlar itibaryla er nsha Tanr lem Fii dzenlenir.

(2) (8/11/2012-28461 sayl R.G.; 8/10/2012 - 2012/3832 sayl BKK ile deien) Alm bir merkezden yaplarak birden fazla birime dorudan teslim edilen tanrlar iin, tanrn teslim edildii birimlerce iki nsha Tanr Geici Alnds dzenlenir ve bir nshas alm yapan birime gnderilir. Alm yapan birim, bu alndya dayanarak, demeye ve kendi giri kaytlarna esas olmak zere Tanr lem Fii dzenler. Dier birimlerden alnan geici alndlar, dzenlenen bu fiin idarede kalan nshasna balanr. Alm yapan birimce giri kaytlar yapldktan sonra dzenlenecek Tanr lem Fiiyle de ilgili dier birimler adna k kaydedilir.

(3) Farkl hesaplara kayd gereken tanrlarn ayn faturada yer almas halinde, faturadaki tanrlarn kaydedilecei hesap saysnca fatura fotokopileri karlr ve zerine her hesap iin dzenlenen Tanr lem Fiinin numaras yazlr. Fiin birinci nshas deme emri belgesine, ikinci nshas ise deme emri belgesinin harcama biriminde kalan nshasna balanr. nc nshas, muayene ve kabul komisyon tutana veya idare yetkilisince dzenlenmi kabul belgesi ile birlikte, sral olarak dosyalanr.

(4) Satn alnan dergi ve gazete gibi sreli yaynlarn bedellerinin denmesi srasnda Tanr lem Fii dzenlenmez. Sz konusu yaynlardan cilt birlii salananlar, ciltletildikten sonra Tanr lem Fii dzenlenerek kaytlara alnr.68Ba ve yardm yoluyla edinilen tanrlarn giriiMADDE 16 (1) Kanunun 40 nc maddesi ile dier mevzuat erevesinde ba ve yardm olarak edinilen tanrlar teslim alndnda, tanr kayt kontrol yetkilisi tarafndan Tanr lem Fii dzenlenerek kaytlara alnr. Fiin birinci nshas ba ve yardm edene verilir veya gnderilir.69Saym fazlas tanrlarn girii MADDE 17 (1) Yaplan saym sonucunda fazla bulunan tanrlar, Tanr lem Fii dzenlenerek kaytlara alnr. Saym fazlas tanrlarn giri kaydedilmesinde; sz konusu tanrla ayn nitelikte son bir yl iinde girii yaplan tanr varsa bu deer, aksi halde deer tespit komisyonu tarafndan belirlenecek deer esas alnr.70ade edilen tanrlarn giriiMADDE 18 (1) Kullanma verilen tketim malzemelerinden herhangi bir nedenle iade edilenler, iadeyi yapan birim yetkilisinin onayn tayan ve iade edilen malzemenin cins ve miktarn belirten belge karlnda teslim alnr ve Tanr lem Fii dzenlenerek tekrar giri kaydedilir. Fiin birinci nshas tanrlar iade edene verilir.

(2) Ynetmelik eki tanr kod listesinde tketim malzemesi olarak snflandrlan tanrlardan, zerine kayt yapmak veya yeniden formatlanmak ya da doldurulmak suretiyle tekrar kullanlmas mmkn olanlarn, grevin tamamlanmasn takiben ambara iadesi zorunludur. Bu ekilde iade edilen tanrlar hakknda birinci fkraya gre ilem yaplr.(3) Kullanlmak zere zimmetle verilen dayankl tanrlardan, herhangi bir nedenle ilgililerince iade edilenler iin Tanr lem Fii dzenlenmez. Bu tanrlarn kullanma verilmelerinde dzenlenmi olan Zimmet Fileri, ilgili blm imzalanarak zimmetinden dlen kiiye geri verilir ve Dayankl Tanrlar Defterinde gerekli kaytlar yaplr.

71Devir alnan tanrlarn giriiMADDE 19 (1) Kamu idarelerince 31 inci madde hkmlerine gre bedelsiz olarak devir alnan tanrlar, devreden idarenin Tanr lem Fiinde gsterilen deer esas alnarak dzenlenecek Tanr lem Fii ile giri kaydedilir ve Tanr lem Fiine balanmak zere gnderilir. Fiin bir nshas yedi gn ierisinde devreden idarenin k kaydna esas Devralan idarenin yapm olduu tama giderleri tanrn deeri ile ilikilendirilmez.

(2) Ayn kamu idaresinin muhtelif harcama birimlerinin ambarlar arasnda devredilen tanrlarn alnmasnda da Tanr lem Fii dzenlenir ve Fiin birinci nshas ilgili tanr kayt ve kontrol yetkilisine verilir. (3) Ayn harcama biriminin ambarlar arasndaki tanr devirlerinde dzenlenen Tanr lem Fii muhasebe birimine gnderilmez.72Tasfiye idaresinden edinilen tanrlarn girii

MADDE 20(1) (8/11/2012-28461 sayl R.G.; 8/10/2012 - 2012/3832 sayl BKK ile deien) 27/10/1999 tarihli ve 4458 sayl Gmrk Kanununun 178 inci maddesi gereince yrrle konulan tasfiye ilemlerine ilikin ynetmelik hkmleri erevesinde kamu idarelerince temin edilen tanrlar iin Tanr lem Fii dzenlenir ve giri kayd yaplr. Fiin birinci nshas, tanr teslim eden ilgili idare yetkilisine verilir.73 imkanlarla retilen tanrlarn giri ilemleri

MADDE 21 (1) Kamu idarelerinin kendi kullanmlar iin i imkanlaryla rettikleri tanrlar, deer tespit komisyonu tarafndan belirlenecek rayi bedel zerinden Tanr lem Fii dzenlenerek giri kaydedilir. (2) Kamu idarelerinin mlkiyetindeki arazilerde yetitirilen aalardan retilen ekonomik deere sahip kereste, odun, meyve gibi rnler hakknda da birinci fkra hkm uygulanr. 74Tketim suretiyle k

MADDE 22 (1) Tketim malzemeleri, Tanr stek Belgesi karlnda dzenlenecek Tanr lem Fii ile k kaydedilir. (2) Kamu idarelerinin i imkanlaryla kendi kullanmlar iin retecekleri dayankl tanrlarn retiminde kullanlan tanrlar iin de birinci fkra hkm uygulanr. (3) Tanr lem Fii dzenlenmeden hibir ekilde tketim malzemesi k yaplamaz. (4) Tketim malzemelerinin k kaytlar, ambarlara girilerindeki ncelik sras dikkate alnarak "ilk giren-ilk kar" esasna gre ve giri bedelleri zerinden yaplr.75Kullanm suretiyle k

MADDE 23 (1) Tat ve i makineleri haricindeki dayankl tanrlar Tanr stek Belgesi dzenlenmek suretiyle talep edilir. Talep edilen dayankl tanrlar 6/A rnek numaral Zimmet Fii dzenlenerek kullanma verilir. (2) Kara tat ve i makinelerinin yetkili makamn onayna istinaden ynetiminden sorumlu grevliye veya kullancsna verilmesinde ise 6 rnek numaral Zimmet Fii dzenlenir. (3) Kara tatlarnn dndaki tatlarn sorumluya veya kullanclarna devir ve teslimine ilikin usul ve dzenlenecek belgeler kamu idarelerince ayrca belirlenir.

(4) Zimmet Fiine dayanlarak Dayankl Tanrlar Defterine gerekli kaytlar yaplr. Fiin birinci nshas dosyasnda saklanr. kinci nshas zimmetle tanr teslim edilen grevlilere verilir. (5) Oda, bro, blm, geit, salon, atlye, garaj ve servis gibi ortak kullanm alanlarnda kullanlmak zere verilen tanrlar iin Dayankl Tanrlar Listesi dzenlenir ve tanrlar ortak kullanm alannn sorumlusu veya yneticisine imzas alnarak teslim edilir.

76Devir suretiyle k

MADDE 24 (1) Kamu idarelerince 31 inci madde hkmlerine gre bedelsiz olarak devredilen tanrlarn k Tanr lem Fii dzenlenerek yaplr. Fiin bir nshas tanrn devredildii idareye verilir. Devir alan idareden alnan Fi, dzenlenen Fiin ekine balanr.(2) Ayn kamu idaresinin muhtelif harcama birimlerinin ambarlar arasnda devredilen tanrlar iin de Tanr lem Fii dzenlenir ve Fiin birinci nshas devredilen harcama biriminin tanr kayt ve kontrol yetkilisine verilir. (3) Ayn harcama biriminin ambarlar arasndaki tanr devirlerinde de Tanr lem Fii dzenlenir, ancak bu Filer muhasebe birimine gnderilmez.77Yabanc lkelere ba veya yardm olarak verilen tanrlarn k

MADDE 25 (1) Yabanc lkelere ba veya yardm olarak verilen tanrlar, yetkili makamn onay veya kararna dayanlarak dzenlenecek Tanr lem Fii ile kaytlardan karlr. Onay veya kararn bir rnei Fiin ekine balanr.78Sat suretiyle k

MADDE 26 (1) lgili mevzuat erevesinde satlan tanrlar Tanr lem Fii dzenlenerek k kaydedilir. Sata ilikin karar veya onayn bir nshas Fiin birinci nshasna balanr. 79Kullanlmaz hale gelme, yok olma veya saym noksan nedeniyle k MADDE 27 (1) Tketim malzemelerinin zelliklerinde, arlklarnda veya miktarlarnda meydana gelen deimeler nedeniyle oluan fireler, saymda noksan kan tanrlar, alnma, kaybolma gibi nedenlerle yok olan tanrlar ya da ypranma, krlma veya bozulma gibi nedenlerle kullanlamaz hale gelen tanrlar ile canl tanrn lmesi halinde, Kayttan Dme Teklif ve Onay Tutana ve Tanr lem Fii dzenlenerek kaytlardan karlr.

(2) Eskimi, solmu, yrtlm ve kullanlamayacak duruma gelmi bayraklarn Trk Bayra Tznn 38 inci maddesi uyarnca karlan Eskimi, Solmu, Yrtlm ve Kullanlamayacak Duruma Gelmi Bayraklarn Yok Edilmesi Usul ve Esaslarn Gsterir Ynetmelik hkmleri gereince ilgili yerlere teslim edilmesinde de birinci fkra hkm uygulanr 80(3) Birinci ve ikinci fkralarda belirtilen hallerde kast, kusur, ihmal veya tedbirsizlik olup olmad aratrlarak sonular ayr bir tutanakta belirtilir ve 5 inci madde hkmne gre ilem yaplr.

(4) (8/11/2012-28461 sayl R.G.; 8/10/2012 - 2012/3832 sayl BKK ile eklenen) Garanti veya sigorta taahhtnamesi kapsamnda yenisi ile deitirilmek zere yklenicisine iade edilen tanrlar Kayttan Dme Teklif ve Onay Tutanana dayanlarak dzenlenecek Tanr lem Fiiyle kaytlardan karlr ve yenisi kaytlara alnr.

(5) (8/11/2012-28461 sayl R.G.; 8/10/2012 - 2012/3832 sayl BKK ile eklenen) Kamu idaresi ile yklenici arasnda imzalanan mal almna ilikin szlemede hkm bulunmas ve fiyat fark veya ek bir maliyet talep edilmemesi kaydyla; kullanm sresi dolan veya dolmak zere olan tanrlardan daha uzun miadl olanlarla deitirilenler, Kayttan Dme Teklif ve Onay Tutanana dayanlarak dzenlenecek Tanr lem Fiiyle kaytlardan karlr ve yenisi kaytlara alnr.81Hurdaya ayrma nedeniyle k

MADDE 28 (1) Ekonomik mrn tamamlam olan veya tamamlamad halde teknik ve fiziki nedenlerle kullanlmasnda yarar grlmeyerek hizmet d braklmas gerektii ilgililer veya zel mevzuat erevesinde oluturulan komisyon tarafndan bildirilen tanrlar, harcama yetkilisinin belirleyecei en az kiiden oluan komisyon tarafndan deerlendirilir.(2) Komisyonca yaplan deerlendirme sonucunda hurdaya ayrlmas uygun grlmeyen tanrlar hakkndaki gerekeli karar harcama yetkilisine bildirilir. (3) Komisyonca hurdaya ayrlmasna karar verilenler iin ise Kayttan Dme Teklif ve Onay Tutana dzenlenir. 82(4) Hurdaya ayrlmasna karar verilen tanrlardan kaytl deeri Bakanlka belirlenecek tutara kadar olanlar harcama yetkilisinin, belirlenen tutar aan tanrlar ise kamu idaresi st yneticisinin onay ile kaytlardan karlr.(5) Birinci fkraya gre harcama yetkilisince oluturulacak komisyon tarafndan ekonomik deerinin olmad veya teknik, salk, gvenlik ve benzeri nedenlerle imha edilmesinin art olduuna karar verilen tanrlar, harcama yetkilisinin onay ile imha edilir. mha, komisyon veya komisyonun gzetiminde uzman kiiler tarafndan yaplr. Bu ileme ilikin ayrca bir imha tutana dzenlenir. mha ileminde zel mevzuat hkmleri ncelikle dikkate alnr.

(6) Hurdaya ayrlan veya imha edilen tanrlar Tanr lem Fii dzenlenerek kaytlardan karlr. Fiin ekine Kayttan Dme Teklif ve Onay Tutanann bir nshas balanr.83Blnen, birleen veya kaldrlan harcama birimlerine ait tanrlar hakknda yaplacak ilemler

MADDE 29 (1) Kamu idarelerinin yeniden yaplanmalar sonucu tekilat yaplarnda meydana gelen deiiklikler nedeniyle blnmesine, birlemesine veya kaldrlmasna karar verilen harcama birimlerine ait tanrlar;a) Blnerek ayr bir harcama birimi haline gelen birimin kullanmna terk edilmesi halinde, blnen harcama biriminin kaytlarna k, yeni oluan harcama biriminin kaytlarna giri,b) Baka bir harcama birimi ile birleme sonucunda kaldrlan birimin kaytlarna k, bnyesinde birleilen birimin kaytlarna giri,c) Kaldrlma halinde, kaldrlan harcama biriminin kaytlarna k, devredilmesi kararlatrlan harcama biriminin kaytlarna giri, kaydedilir. (2) Giri ve k kaytlar Tanr lem Fii ile yaplr. Dzenlenen filerin birer nshas, muhasebe birimine gnderilir. 84Tanr giri ve k ilemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi

MADDE 30 (1) (8/11/2012-28461 sayl R.G.; 8/10/2012 - 2012/3832 sayl BKK ile eklenen) Tanr kayt ve kontrol yetkilileri tarafndan, kamu idarelerinin muhasebe kaytlarnda ilgili stok ve madd duran varlk hesaplarnda izlenen tanrlardan;

satn alma suretiyle edinilenlerin giri ilemleri ile deer artrc harcamalar iin dzenlenen Tanr lem Filerinin bir nshas deme emri belgesi ekinde, muhasebe birimine gnderilir.

Dier ekillerde edinilen tanrlarn girileri ve madd duran varlk hesaplarnda izlenen tanrlarn klar iin dzenlenen Tanr lem Filerinin birer nshasnn, dzenleme tarihini takip eden en ge on gn iinde ve her durumda mal yl sona ermeden nce muhasebe birimine gnderilmesi zorunludur.

Ancak, ayn muhasebe biriminden hizmet alan harcama birimleri arasnda yaplan tanr devirlerinde, devreden harcama birimince dzenlenen Tanr lem Fii muhasebe birimine gnderilmez.85Tanr giri ve k ilemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi

(2) Muhasebe kaytlarnda "150-lk Madde ve Malzemeler Hesab"nda izlenen tketim malzemelerinin klar iin dzenlenen Tanr lem Fileri muhasebe birimine gnderilmez. Bunlarn yerine, genel bte kapsamndaki kamu idarelerinde aylk dnemler itibaryla, dier idarelerde ise ay gememek zere st yneticiler tarafndan belirlenen srede kullanlm tketim malzemelerinin tanr II nci dzey detay kodu baznda dzenlenen onayl bir listesi, en ge ilgili dnemin son i gn mesai bitimine kadar muhasebe birimine gnderilir.(3) Muhasebe yetkilileri, tanr giri ve k ilemlerine ilikin olarak kendilerine gnderilen Tanr lem Filerinde gsterilen tutarlar II nci dzey detay kodu itibaryla ilgili hesaplara kaydeder.

86BENC BLMKamu dareleri Arasnda Tanr Devri ve Tahsisi[1]

Kamu idareleri arasnda bedelsiz devir ve tahsis

MADDE 31 (1) Kaytlara aln tarihi itibaryla be yln tamamlam ve idarece kullanlmasna ihtiya duyulmayan tanrlar, bu tanra ihtiya duyan idarelere bedelsiz devredilebilir.(2) Ancak devralmak isteyen idare asndan bakm, onarm ve tama giderleri nedeniyle ekonomik olmayan ve kullanlmasnda fayda grlmeyen tanrlar devredilemez.

87(3) (8/11/2012-28461 sayl R.G.; 8/10/2012 - 2012/3832 sayl BKK ile deien) Aada saylan tanrlarn dier kamu idarelerine bedelsiz devrinde be yl art aranmaz:

Kamu idarelerince yrtlen veya desteklenen projelerin gerekletirilmesi iin edinilen aratrma ve gelitirme amal tanrlar.

b) Kamu idarelerince yrtlen ve ynetilen ulusal otomasyon sistemleri erevesinde edinilerek sisteme dhil idarelerin kullanmna tahsis edilen tanrlar.

c) Uluslararas organizasyonlarn gerekletirilmesi iin alnan tanrlar.

) lgili mevzuatla verilen grev ve yetkiye dayanlarak dier idarelere verilmek zere temin edilen tanrlar.

d) Devredilmedii takdirde kullanm imkn kalmayacak olan veya zorunlu sebeplerle devredilmesi gereken tketim malzemeleri.

88(4) (19/6/2010-27616 sayl R.G.; 4/05/2010 - 2010/504 sayl BKK ile eklenen) dareler, sahip olduklar tanrlar (tat ve i makineleri dahil) birinci fkrada belirtilen be yl art aranmakszn ihtiyac bulunan dier idarelere geici olarak tahsis edebilir.

(5) (22/03/2012-28241 sayl R. G; 14/02/2012- 2012/2842 sayl BKK ile eklenen) Babakanlka kamu idarelerine ve kamu idarelerince Babakanla yaplacak devir ve tahsisler herhangi bir arta bal olmakszn gerekletirilir.

(6) (8/11/2012-28461 sayl R.G.; 8/10/2012 - 2012/3832 sayl BKK ile eklenen) Devredilmeleri halinde daha etkin, verimli ve ekonomik kullanlaca veya grev ve yetki alanlar itibaryla devirlerinin daha faydal olaca anlalan tanrlar, devreden ve devralmak isteyen kamu idarelerinin mterek talebi zerine Maliye Bakannn uygun gr ile herhangi bir arta bal kalmakszn bedelsiz devredilebilir.

(7) (19/6/2010-27616 sayl R.G.; 4/05/2010 - 2010/504 sayl BKK ile deiik) Bedelsiz devredilecek ve devredilemeyecek tanrlar ile tahsise ilikin dier esas ve usuller Bakanlka belirlenir.89ALTINCI BLMSaym ve Devir lemleriSaym ve saym sonras yaplacak ilemler

MADDE 32 (1) Kamu idarelerine ait tanrlarn, tanr kayt kontrol yetkililerinin grevlerinden ayrlmalarnda, yl sonlarnda ve harcama yetkilisinin gerekli grd durum ve zamanlarda saym yaplr. (2) Tanr saymlar, harcama yetkilisince, kendisinin veya grevlendirecei bir kiinin bakanlnda tanr kayt ve kontrol yetkilisinin de katlmyla, en az kiiden oluturulan saym kurulu tarafndan yaplr.(3) Saym sresince, hizmetin aksamamas ve bozulabilecek nitelikteki tanrlar iin gerekli tedbirlerin alnmas kaydyla, tanr giri ve klar saym kurulunun talebi zerine harcama yetkilisince durdurulabilir. Saym yaplrken gerekli nlemlerin alnmas, saym kurulunun grev ve sorumluluu altndadr.90(4) Saym kurulu ncelikle, tanr kayt ve kontrol yetkilisince ambarda bulunduu veya ambardan kt halde belgesi dzenlenmedii ve kaytlar yaplmad belirtilen tanrlara ilikin ilemlerin yaptrlmasn salar. Saym Tutanann "Kaytlara Gre Ambardaki Miktar" stunu, defter kaytlar esas alnarak doldurulduktan sonra ambarlardaki tanrlar fiilen saylr ve bulunan miktarlar Saym Tutanann "Ambarda Bulunan Miktar" stununa kaydedilir.

(5) Ambar saym ilemleri tamamlandktan sonra oda, bro, blm, geit, salon, atlye, garaj ve servis gibi ortak kullanm alanlarnda bulunan tanrlar Dayankl Tanr Listeleri ve bunlarn verilme srasnda dzenlenen Zimmet Fileri esas alnarak saylr ve saym sonular Saym Tutananda gsterilir. Kullanm amacyla kiilere zimmetle verilmi olan tanrlar iin, saym yaplmakszn Saym Tutanann "Kaytlara Gre Kiilere Verilen Miktar" stunundaki bilgiler dikkate alnr. (6) Saymda bulunan miktar ile kaytl miktar arasnda fark bulunmas halinde miktarlarnda farkllk bulunan tanrlarn saym bir kez daha tekrarlanr. Yine farkl karsa bu miktar "Fazla" veya "Noksan" stununa kaydedilir. 91(7) Saym kurulunca, tanrlarn fiili miktarlarnn kaytl miktarlardan eksik oluunun tespit edilmesi halinde Kayttan Dme Teklif ve Onay Tutana ve Tanr lem Fii; fazla olduunun tespit edilmesi halinde ise Tanr lem Fii dzenlettirilerek, defter kaytlarnn saym sonularyla uygunluu salanr. (8) Dzenlenen giri ve k belgelerinin bir rnei, muhasebe kaytlarnn yaplmas iin muhasebe birimine gnderilir. (9) Kaytlarn saym sonularyla uygunluu salandktan sonra saym kurulu tarafndan Tanr Saym ve Dkm Cetveli dzenlenir. Cetvel, saym kurulu ile tanr kayt ve kontrol yetkilisi tarafndan imzalanr. Bu Cetvel ve eki saym tutana ile saym sonularna gre dzenlenen giri ve k belgeleri, tanr kayt ve kontrol yetkilisinin yl sonu hesabn oluturur.92Devir ilemleri

MADDE 33 (1) Tanr kayt ve kontrol yetkilileri, sorumluluklar altndaki ambarlarda bulunan tanrlar ve bunlara ilikin kayt ve belgeleri, yerlerine grevlendirilenlere devretmeden grevlerinden ayrlamazlar. Yeni grevlendirilen tanr kayt ve kontrol yetkilileri de sz konusu kayt ve belgeleri aramak ve almak zorundadr.(2) Ambarlarndaki tanrlar ve tanr ilemlerine ilikin kayt ve belgeleri teslim etmeyen veya istifa, hastalk, tutuklanma, lm gibi nedenlerle devir ve teslim edemeyen tanr kayt ve kontrol yetkililerinin sorumluluundaki tanrlar ile dayana kayt ve belgeler, devir kurulu aracl ile yeni tanr kayt ve kontrol yetkilisine devir ve teslim edilir. Devir kurulu, harcama yetkilisi tarafndan belirlenen bir kiinin bakanlnda, tanr kayt ve kontrol yetkililerinin de katld, en az kiiden oluur. (3) Ambarlarn devri, Ambar Devir ve Teslim Tutana dzenlenerek yaplr. (4) Oda, bro, blm, geit, salon, atlye, garaj ve servis gibi ortak kullanm alanlarnda bulunan tanrlar, buralarda asl Dayankl Tanrlar Listesinde gsterilen miktarlar esas alnarak saylmak ve listedeki ilgili blm imzalanmak suretiyle yeni sorumluya devir ve teslim edilir.(5) Tanr kayt ve kontrol yetkililerinin geici grev, aylksz izin, hastalk izni gibi on gnlk sreyi amayan geici ayrlmalarnda, harcama yetkilisi tarafndan idarenin ihtiyalar gz nnde bulundurularak gerekli tedbirler alnmak suretiyle ambar kapal tutulabilir. Bu sre gerektiinde harcama yetkilisi tarafndan uzatlabilir.93YEDNC BLMTanr Ynetim Hesab ve Tanr Kesin HesabTanr ynetim hesab

MADDE 34 (1) (8/11/2012-28461 sayl R.G.; 8/10/2012 - 2012/3832 sayl BKK ile deien) Kanunun kaynaklarn kullanlmas ve ynetilmesi konusunda harcama birimi ve harcama yetkililerine ykledii sorumluluun gerei olarak tanr ynetim hesab, tanr kayt ve kontrol yetkilisi tarafndan harcama birimleri itibaryla hazrlanr. Tanr ynetim hesabnda; nceki yldan devredilen, yl iinde giren, kan ve ertesi yla devredilen tanrlar ile yl sonu saymnda bulunan fazla ve noksanlar gsterilir.(2) Tanr ynetim hesab aadaki cetvellerden oluur:

a) Yl sonu saymna ilikin Saym Tutana,b) Tanr Saym ve Dkm Cetveli,c) Harcama Birimi Tanr Ynetim Hesab Cetveli; Mze/Ktphane Ynetim Hesab Cetveli,) Yl sonu itibaryla en son dzenlenen Tanr lem Fiinin sra numarasn gsterir tutanak.94(3) (8/11/2012-28461 sayl R.G.; 8/10/2012 - 2012/3832 sayl BKK ile deien) Tanr ynetim hesab aada akland ekilde hazrlanr:a) (8/11/2012-28461 sayl R.G.; 8/10/2012 - 2012/3832 sayl BKK ile deien) Tanr kayt ve kontrol yetkililerince, saym kurulu tarafndan onaylanan Tanr Saym ve Dkm Cetveline dayanlarak ilgisine gre iki nsha Harcama Birimi Tanr Ynetim Hesab Cetveli, Mze Ynetim Hesab Cetveli veya Ktphane Ynetim Hesab Cetveli dzenlenir. Bnyesinde tarihi veya sanat deeri olan tanrlar ile ktphane materyalleri bulunan kamu idareleri sz konusu cetvellerden ilgili olann ayrca dzenlerler.b) (a) bendine gre dzenlenecek cetvellerin ekine Tanr Saym ve Dkm Cetveli eklenir ve harcama yetkilisinin onayna sunulur. Harcama yetkilisince, Cetvelin Tanr Saym ve Dkm Cetveline uygunluu kontrol edilerek muhasebe yetkilisine gnderilir.c) Muhasebe yetkilisi, gnderilen cetvellerdeki kaytlar muhasebe kaytlaryla karlatrp uygunluunu onaylar ve harcama yetkilisine geri gnderir.) (8/11/2012-28461 sayl R.G.; 8/10/2012 - 2012/3832 sayl BKK ile deien) Tanr ynetim hesab; yetkili mercilerce istenildiinde ibraz edilmek veya gnderilmek zere harcama biriminde, yurt d tekilatnn tanr ynetim hesab ise merkez tekilatnda muhafaza edilir.95Tanr kesin hesab

MADDE 35 (8/11/2012-28461 sayl R.G.; 8/10/2012 - 2012/3832 sayl BKK ile deien) (1) Kamu idarelerinin tanr kesin hesab merkezde, d temsilcilikler ile merkez ve tara harcama birimleri itibaryla dzenlenen Harcama Birimi Tanr Ynetim Hesab Cetvelleri konsolide edilmek suretiyle tanr konsolide grevlilerince hazrlanr.(2) Tanr Kesin Hesap Cetveli ile Tanr Kesin Hesap cmal Cetvelinin bir nshas, genel ynetim kapsamndaki kamu idarelerince Saytayn ilgili mevzuatnda belirlenen sre iinde Saytay Bakanlna gnderilir.(3) Ayrca, merkezi ynetim kapsamndaki kamu idarelerince, Tanr Kesin Hesap Cetveli ile Tanr Kesin Hesap cmal Cetvelinin bir nshas, incelenmek ve zerinde mutabakat salanmak zere Nisan aynn sonuna kadar Bakanla gnderilir. Bakanlkla mutabakat salanan ve ilgili bakan ve st ynetici tarafndan imzalanan Tanr Kesin Hesap Cetvelleri ile Tanr Kesin Hesap cmal Cetvelleri, Mays aynn onbeine kadar bte kesin hesap cetvelleri ile birlikte yeniden Bakanla gnderilir.(4) Sosyal gvenlik kurumlar ve mahalli idareler, Tanr Kesin Hesap Cetvelleri ile Tanr Kesin Hesap cmal Cetvellerinin bir nshasn btelerinin uygulama sonularn kesin hesaba balayacak mercilere gnderirler.96SEKZNC BLMNumaralandrma ve Kod Sistemi

Dayankl tanrlarn numaralanmas

MADDE 36 (1) Giri kayd yaplan dayankl tanrlara, tanr kayt ve kontrol yetkilisi tarafndan bir sicil numaras verilir. Bu numara yazma, kazma, damga vurma veya etiket yaptrma suretiyle tanrn zerinde kalc olacak ekilde belirtilir. Fiziki veya kullanm zellikleri nedeniyle numaralandrlmas mmkn olmayan tanrlara bu ilem uygulanmaz.(2) Sicil numaras grup rakamdan oluur. Birinci grup rakam, tanrn Dayankl Tanrlar Defterinde ayrntl izlenmek zere kaydedildii tanr kodundan; ikinci grup rakam, tanrn giri kaydedildii yln son iki rakamndan; nc grup rakam ise tanra verilen giri sra numarasndan oluur.97Tanr kodlar ve detayl hesap plan

MADDE 37 (1) Tanrn Bakanlka belirlenen dzey detay kodundan sonraki detay kodlar, kamu idarelerince l birimi esas alnarak belirlenir. (2) Kapsamdaki kamu idarelerinin muhasebe detayl hesap planlar, Ynetmelik ekindeki Tanr Kod Listesine uygun olarak belirlenir. 98Harcama birimi ve ambarlarn kodlanmas ve Saytaya bildirilmesiMADDE 38 (1) Kapsamdaki kamu idarelerinde harcama birimlerine ve bunlara bal ambarlara aadaki esaslara gre birer kod numaras verilir.a) Harcama birimlerine iki grup ve onbir rakamdan oluan kod verilir. Birinci grup (00.00.00.00) sekiz karakterden oluur ve idarenin analitik bte uygulamasna ilikin kurumsal snflandrmadaki dzeylerini gsterir. kinci grup (000) karakterden oluur ve o ile, il, blge veya merkezdeki harcama birimi saysn gsterir. Bakanlk saymanlk otomasyon sistemini (say2000i) kullanan idarelerde Bakanlka verilen birim kodlar kullanlr.b) Harcama birimlerinin bnyesinde bulunan ambarlara harcama yetkililerince bir dzeyli ve iki karakterden oluan kod verilir. Bu kod ayn harcama birimine bal ambarlarn saysn gsterir. Ambar, bal olduu harcama birimi koduyla birlikte tanmlanr.(2) Bu kodlar tanr kayt ve kontrol yetkilileri ile tanr konsolide grevlilerince yaplan tanr ilemlerine ilikin olarak dzenlenen belge ve cetvellerde kullanlr.(3) Kamu idareleri, her mal ylbandan nce, harcama birimlerini ve bunlara bal ambarlarn ak adreslerini ve bu ambarlardan sorumlu tanr kayt ve kontrol yetkililerinin ad, soyad ve unvanlarn gsteren listeleri Saytaya gndermekle ykmldr. Yl iinde yaplan deiiklikler de, deiiklik tarihinden itibaren en ge bir ay iinde Saytaya bildirilir.99100100ANALTK BTE KODLAMASI

101101

102102FONKSYONEL SINIFLANDIRMA (BRNC DZEY)

103FNANSMAN TP KODLARI1 - GENEL BTEL DARELER2 ZEL BTEL DARELER3 DZENLEYC VE DENETLEYC KURUMLAR4 SOSYAL GVENLK KURUMLARI 5 MAHALL DARELER 6 - ZEL DENEKLER7 - DI PROJE KREDLER8 BAI VE YARDIMLAR104GDERN EKONOMK SINIFLANDIRMASI01PERSONEL GDERLER02SOSYAL GVENLK KURUMLARINA DEVLET PRM GDERLER03MAL VE HZMET ALIM GDERLER04FAZ GDERLER05CAR TRANSFERLER06SERMAYE GDERLER07SERMAYE TRANSFERLER08BOR VERME09YEDEK DENEKLER105

Strateji Gelitirme Bakanl Bte Grup Bakanlnn sayfasnda Bakanlmzn bte kod yaps bulunmaktadr.DOKUZUNCU BLMeitli HkmlerYetki MADDE 39 (1) Bakanlk; a) Ynetmelik ekinde yer alan Tanr Kod Listesi ile defter, belge ve cetvellerde deiiklik yapmaya, b) Tanr II nci dzey detay kodundan sonraki detay kodlar belirlemeye,c) Tanrlarn takibine ilikin olarak barkod sistemini uygulatmaya ve buna ilikin usul ve esaslar belirlemeye,) Tanr kesin hesabnn elektronik ortamda alnmasna ilikin dzenlemeleri yapmaya, d) Bakanlk birimlerinin tanr kayt ve ilemlerini say2000i sistemi zerinden yaptrmaya, uygulama sonularna gre dier idarelerin tanr ilemlerinin de say2000i sistemi zerinden yrtlmesine ve buna ilikin usul ve esaslar ile uygulama tarihini idareler itibaryla belirlemeye,e) Genel bte kapsamndaki kamu idarelerinde, tketim malzemelerinin kna esas olmak zere tanr II nci dzey detay kodu baznda dzenlenen onayl listelerin muhasebe birimine gnderilmesinde uygulanacak srelerde deiiklik yapmaya,f) Harcama yetkililerinin onay ile kaytlardan karlacak tanrlar iin tutar belirlemeye, yetkilidir.

106 Kayt hatalarnn dzeltilmesi (8/11/2012-28461 sayl R.G.; 8/10/2012 - 2012/3832 sayl BKK ile eklenen)

EK MADDE 1 (1) Tanrn kodunda, birim maliyet bedelinde veya miktarnda hata yaplmas durumunda, harcama yetkilisinin onay zerine dzenlenecek yeni Tanr lem Fiiyle hatal kaydn k ilemi yaplr. Daha sonra dzenlenecek Tanr lem Fiiyle de doru verinin girii yaplmak suretiyle hata dzeltilir. Muhasebe kaytlarn etkileyen dzeltmelere ilikin Tanr lem Filerinin bir nshas muhasebe birimine gnderilir.

(2) Mahsup dnemi sonuna kadar tespit edilen kayt hatalar, ilgili olduu yln hesaplarna; daha sonra tespit edilen kayt hatalar ise cari yl hesaplarna mledilerek dzeltilir.Kodlarn bildirimiGEC MADDE 1 (1) Kamu idareleri, bu Ynetmeliin yrrle girdii tarihten itibaren ay iinde bu Ynetmelikte belirlenen esaslara gre harcama birimlerini ve bunlara bal ambarlarn kod numaralarn tespit ederek Saytaya bildirmek zorundadrlar.107Envanteri yaplan tanrlarn muhasebe birimine bildirilmesiGEC MADDE 2 (1) Harcama birimlerince; 150, 253, 254 ve 255 hesap kodlarnda izlenmesi gereken tanrlarn fiili envanterleri, 30/6/2007 tarihi itibaryla yaplr ve sz konusu tanrlar, kaytl deerleri zerinden, kaytl deeri yoksa deer tespit komisyonu tarafndan belirlenen deer zerinden dzenlenecek Tanr lem Fii ile ilgili defterlere kaydedilir. Dzenlenen Tanr lem Filerinin birer nshas muhasebe birimine gnderilir.(2) Muhasebe birimlerince; daha nce 150, 253, 254 ve 255 hesap kodlarna kaydedilmi olan deerler 30/6/2007 tarihi itibaryla tutarlar zerinden bir taraftan Net Deer Hesabna bor, ilgili hesaplara alacak kaydedilerek hesaplardan karlr; dier taraftan Tanr lem Filerinde gsterilen tanrlar 1/7/2007 tarihi itibaryla ilgili hesaplara giri kaydedilerek, envanter kaytlaryla uygunluu salanr.(3) Bu maddenin uygulanmasna ilikin dzenlemeleri yapmaya ve zorunlu hallerde belirlenen sreleri deitirmeye Bakanlk yetkilidir.nceki mevzuata gre sonulandrlm ilemlerGEC MADDE 3 (1) Kamu idareleri tarafndan 1/1/2006 tarihinden bu Ynetmeliin yrrle girdii tarihe kadar Ayniyat Talimatnamesi veya Ayniyat Talimatnamesine dayanlarak karlm zel ynetmeliklerinin hkmlerine gre sonulandrlm olan tanr ilemleri, mevzuatna uygun olarak yaplm kabul edilir. (2) Dier dzenleyici mevzuatta Ayniyat Talimatnamesine yaplan atflar, bu Ynetmelie yaplm saylr.108Geici olarak tahsis edilmi bulunan tanrlarGECC MADDE-4-(19/6/2010-27616 sayl R.G.; 4/05/2010 - 2010/504 sayl BKK ile eklenen) (1) Bu Ynetmeliin yaym tarihinden nce kamu idarelerince, geici olarak tahsis edilmi bulunan tanrlar (tat ve i makineleri dahil) hakknda da bu Ynetmelik hkmleri uygulanr.YrrlkMADDE 40 (1) Saytayn gr alnarak hazrlanan bu Ynetmeliin;a) 10 uncu maddesinin birinci fkrasnn (a), (f), (g) bentleri, 13 nc maddesinin nc fkras, 39 uncu maddesinin birinci fkrasnn (f) bendi ile 31 inci, 36 nc, 37 nci maddeleri ve geici 1 inci, 2 nci ve 3 nc maddeleri yaym tarihinde,b) 34 nc ve 35 inci maddeleri 31/12/2007 tarihinde,c) Dier maddeleri 1/7/2007 tarihinde,yrrle girer.YrtmeMADDE 41 (1) Bu Ynetmelik hkmlerini Bakanlar Kurulu yrtr.109Teekkr ederim

Bayram Keser Mali Hizmetler Uzman

110rnek1SAYFA NO:.......T K E T M M A L Z E M E L E R D E F T E R GRIKIL VE LENN (1)ADIKODUTAINIRINADIHARCAMA BRMNN (2)ADIKODUAMBARIN (3)ADIKODUKODU (5)MUHASEBE BRMNN (4)ADIKODUL BRM (6)GR SIRA NOTAINIR LEM F (7)LEM ED(8)MKTARIBRM FYATITUTARIIKI SIRA NOTAINIR LEM F (7)LEM ED (8)NEREYE / KME VERLD VEYA GNDERLD (9)MKTARIBRM FYATITUTARITARHNOTARHNOT.M.Y. rnek No: 1

aklama 1TKETM MALZEMELER DEFTERNE LKN AIKLAMALARDefter, ekli Tanr Kod Listesinin (A) blmnde yer alan tketim malzemelerinin giri ve klar iin tutulur. Tanr k kaytlar ilk giren - ilk kar esasna gre ve tanr kodlar itibaryla yaplr. Birden fazla ambar olan ve tek merkezd(1) Harcama Biriminin bulunduu il ve ilenin ad ve kodu, (merkez birimleri iin il ve ile kodu "00.00" olarak, il merkezleri iin ile kodu "00" olarak gsterilir.)(2) Tanr kaytlarnn tutulduu ve tanr kayt ve kontrol yetkilisinin bal olduu harcama biriminin ad ve kodu,(3) Tanrlarn muhafaza edildii ve tanr kayt ve kontrol yetkilisinin sorumluluunda bulunan ambarn kamu idaresi tarafndan belirlenen ad ve kodu,(4) Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin ad ve kodu,(5) Tanrn kaytlarda detayl izlendii, tanr hesap kodu ile tanr I ve II nci dzey detay kodu ve sonraki dzey detay kodlarnn birleiminden oluan kodu,(6) Tanrn alnmasnda kullanlan adet, kg, litre, metre, metrekare, kutu, paket, tp, ie, takm, ift, rulo, top, deste, dzine, cilt, vb. l birimi,(7) Tanr giri veya kna esas tekil eden Tanr lem Fiinin tarihi ve sra numaras,(8) Giri ve k ileminin yaplmas iin Tanr lem Fiinin dzenlenmesine esas tekil eden satn alma, ba, yardm, devir, saym fazlas / noksan, fire, kayp, alnma, ypranma, bozulma, hurdaya ayrma, imha vb. ilem eidi,(9) Tketim malzemesinin teslim edildii harcama birimi personelinin T.C Kimlik Numaras veya harcama birimi bnyesinde bulunan ube, birim ve ortak kullanm yerlerinin ad veya kodu ile tketim malzemelerinin gnderildii harcama birimi veya kamu idaresiyazlr.

rnek2SAYFA NO:.....D A Y A N I K L I T A I N I R L A R D E F T E R G R IKIL VE LENN (1)ADIKODUT A I N I R I NADIHARCAMA BRMNN (2)ADIKODUAMBARIN (3)ADIKODUKODU (5)MUHASEBE BRMNN (4)ADIKODUL BRM (6)SIRA NOTAINIR LEM F (7)SCL NUMARASI (8)LEM ED (9)NEREDEN GELD(10)BRM FYATIMKTAR (11)DEER ARTIRICI HARCAMALAR (12)TOPLAM DEER (13)KARILIINDA ALINAN /DZENLENEN BELGENN(14)LEM ED (9)KME VERLD (15)NEREYE VERLD (16)NEREYE GNDERLD (17)ZELLKLER (18)SATI, DEVR, MHA, HURDAYA AYIRMA V.B. NEDENLERLE IKAN DEER (19)TARHNOCNSTARHNOT.M.Y. rnek No: 2

aklama 2DAYANIKLI TAINIRLAR DEFTERNE LKN AIKLAMALARKamu idareleri, tanrlar bu deftere, tanr kodlar itibaryla kaydederler. Giri kaytlar Tanr lem Fiine (rnek: 5; 5/A); kullanm iin k kaytlar Zimmet Fiine (rnek: 6; 6/A); sat, devir veya ba suretiyle elden karma ilemlerine(1) Harcama Biriminin bulunduu il ve ilenin ad ve kodu, (merkez birimleri iin il ve ile kodu "00.00" olarak, il merkezleri iin ile kodu "00" olarak gsterilir.)(2) Tanr kaytlarnn tutulduu ve tanr kayt ve kontrol yetkilisinin bal olduu harcama biriminin ad ve kodu,(3) Tanrlarn muhafaza edildii ve tanr kayt ve kontrol yetkilisinin sorumluluunda bulunan ambarn kamu idaresi tarafndan belirlenen ad ve kodu,(4) Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin ad ve kodu,(5) Tanrn hesap kodu ile tm detay kodlarn ieren tanrn kaydedildii son detay kodunu,(6) Tanrn alnmasnda kullanlan adet, kg, litre, metre, metrekare, kutu, paket, tp, ie, takm, ift, rulo, top, deste, dzine, cilt, vb. l birimi,(7) Tanr giri veya kna esas tekil eden Tanr lem Fiinin tarihi ve numaras,(8) Elektronik ortamda tutulan kaytlarda bilgisayar tarafndan otomatik olarak verilen numara; elektronik olmayan ortamlarda tutulan kaytlarda ise tanr kodu, edinildii yl ile giri sra numarasn ieren numara, (Bir merkezden alnp dier harcama(9) Giri veya k ileminin yaplmas iin Tanr lem Fii veya Zimmet Fiinin dzenlenmesine esas tekil eden satn alma, kullanma verme, devir, saym noksan, saym fazlas, fire, kayp, alnma, ypranma, bozulma, hurdaya ayrma, imha, ba vb.(10) Girii yaplan tanrn geldii yere gre piyasa, devren almlarda alnan yer, ba yapan, canl hayvanlarda doum vb.,(11) Sadece tanrlarn bir merkezden alm yaplarak taraya datlmas halinde kullanlr ve datma konu olan tanrlarn toplu miktar,(12) Kullanm devamllnn salanmas iin yaplan bakm ve onarm harcamalar hari olmak zere dayankl tanrlarn; niteliini deitirmek, kullanm eklini deitirmek, hizmet kalitesini artrmak, salanan fayday artrmak ve benzeri amalarla yap(13) Tanrn giri bedeli ile niteliini deitiren maliyet art tutar toplam,(14) k ileminin eidine gre dzenlenmesi gereken Tanr lem Fii veya Zimmet Fii ile bunlara ilikin tarih ve numaralar,(15) Tanrn zimmetle verildii personelin T.C. Kimlik Numaras,(16) Tanrn zimmetle verildii harcama birimi bnyesinde bulunan ube, birim ve ortak kullanm alanlarnn ad veya kodu,(17) Tanr lem Fii ile harcama biriminin bnyesinden kan tanrn gnderildii dier harcama birimi veya kamu idaresinin ad veya kodu,(18) Tanrn tanmlanmasna yarayan cins, rk, marka, model, kapasite vb. teknik zellikleri,(19) Sat, imha, hurdaya ayrma, devretme, krlma, bozulma, ypranma, alnma, canl demirban lm vb. nedenlerle idarenin mlkiyetinden tamamen karlan tanrn giri bedeli ile niteliini deitiren maliyet art tutar toplam,yazlr.

rnek 3M Z E D E F T E R SAYFA NO: .......GRIKIL VE LENN (1)ADIKODUTAINIRINADIADIKODUKODU (4)MUHASEBE BRMNN (3)ADIKODUL BRM (5)SIRA NOTAINIR LEM F (6)A R K E O L O J K V E Y A E T N O G R A F K E S E R V E Y A S K K E N NARKEOLOJK VEYA ETNOGRAFK ESER VEYA SKKENNLEM ED (7)SCL NUMARASI (8)ADI (9)MZEYE-ARVE GEL TARHNEREDE BULUNDUU (11)AI (12)AIRLII- BOYUTLARI (En-Boy-Ykseklik-ap Cm.) (13)DURUMU- YAPIM MADDES (14)N YZ (15)ARKA YZ (16)FOTORAF VEYA SLAYT (17)PUANIESERN MZEDEK / ARVDEK YER (19)IKIA ESAS BELGENN (20)LEM ED (7)NEREYE/KME VERLD VEYA GNDERLD (21)TARHNOCNSTARHNOT.M.Y. rnek No:3

aklama 3MZE DEFTERNE LKN AIKLAMALARBu defter, korunmas gereken ve mzelerde sergilenen veya sergilenmek zere muhafaza altnda bulundurulan kltr varlklarndan tarihi ve sanat deeri olan tanrlar (eserler) iin tutulur. Eserler deftere, Tanr Kod Listesinin (B) blmnn tarihi ve(1) Harcama Biriminin (Mze) bulunduu il ve ilenin ad ve kodu, (merkez birimleri iin il ve ile kodu "00.00" olarak, il merkezleri iin ile kodu "00" olarak gsterilir.)(2)Tanr kaytlarnn tutulduu ve tanr kayt ve kontrol yetkilisinin bal olduu harcama biriminin (Mze) ad ve kodu,(3) Harcama birimine (Mze) hizmet veren muhasebe biriminin ad ve kodu,(4) Tanrn hesap kodu ile tm detay kodlarn ieren tanrn kaydedildii son detay kodunu,(5) Alndnda, bulunduunda her bir eserin kaytlara alnmas iin kullanlan adet, metre vb. l birimi,(6) Tanr giriine esas tekil eden Tanr lem Fiinin tarihi ve numaras,(8) Elektronik ortamda tutulan kaytlarda bilgisayar tarafndan otomatik olarak verilen numara; elektronik olmayan ortamlarda tutulan kaytlarda ise tanr kodu, edinildii yl ile giri sra numarasn ieren numara,(9) Heykel, tablo, sikke, gravr, figr, vazo, kolye, anak, amdan vb.eserlerin varsa ayrc ad,(10) Eserin mzeye nereden geldii,(11) Eserin bulunduu kaz yeri,(12) Eserin ait olduu a veya yy,(13) Kymetli madenlerden yaplm eserlerin arl ile eserin en, boy, ap, kalnlk gibi lleri,(14) Eserin mzeye geldii andaki belirgin fiziksel durumu ile eserin yapmnda kullanlan madde/maddeler,(15-16) Madeni eserlerin n ve arka yznde bulunan figr ve yazlara ilikin bilgiler,(17) Eserin fotoraf veya slaytna yer verilecek, ayet eserin aldan kalb varsa belirtilecek,(18) Deer tespiti yaplm veya satn alnarak mzeye konulmu ise bu tutar, byle bir bedel yok ise iz bedeli tutar,(19) Eserin sergilendii blm veya muhafaza edildii yer,(20) Sergilenmek zere eserin baka bir yere gnderilmesi srasnda sorumlu kii adna dzenlenen belgenin veya eserin tamamen mze mlkiyetinden kmas halinde dzenlenen Tanr lem Fiinin tarih ve numaras,(21) Eser bir yere, kiiye verilmi veya baka mzeye gnderilmi ise verilen kii veya yer ile gnderilen yer,yazlr.

rnek 4SAYFA NO:.....K T P H A N E D E F T E R Sayfa No ......GRIKIIKIL VE LENN ( 1)ADIKODUTAINIRINADIHARCAMA BRMNN (2)ADIKODUKODU (4)MUHASEBE BRMNN (3)ADIKODUL BRM (5)SIRA NOTAINIR LEM F (6)Y A Z M A V E B A S M A N A D R E S E R L E R L E K T A P V E K T A P D I I M A T E R Y A L NLEM ED (7)SCL NUMARASI (8)CLT NODLYAZARININ EVRMENN VEYA HATTATIN ADIKTABIN VEYA DER ESERLERN ADIYAYIN VEYA BASIMNEREDEN VEYA KMDEN GELDZELLKLERMNYATR EKL,RESM, SLAYT, LEVHA, PLAN, HARTA VS.DEER (11)KTPHANEDEK YER VE KONUSUIKIA ESAS BELGENN (12)LEM ED (7)NEREYE/ KME VERLD VEYA GNDERLDTARHNOYERTARHBOYUITLARISATIR SAYISI (9)YAPRAK SAYISISAYFA SAYISICLDN CNS (10)CNSTARHNOT.M.Y. rnek No: 4

TARHYER

aklama 4KTPHANE DEFTERNE LKN AIKLAMALARBu defter, ktphanelerdeki tarihi ve sanat deeri olan yazma-basma nadir eserler ile kitap ve kitap d materyaller iin tutulur. Tanr Kod Listesinin (B) blmnn ktphanede bulunan Ktphane Demirbalar Grubunda yer alan tanrlar ile Tarihi ve(1) Harcama Biriminin bulunduu il ve ilenin ad ve kodu, (merkez birimleri iin il ve ile kodu "00.00" olarak, il merkezleri iin ile kodu "00" olarak gsterilir.)(2) Tanr kaytlarnn tutulduu ve tanr kayt ve kontrol yetkilisinin bal olduu harcama biriminin ad ve kodu,(3) Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin ad ve kodu,(4) Tanrn hesap kodu ile tm detay kodlarn ieren tanrn kaydedildii son detay kodunu,(5) Eserin kaytlara alnmas iin kullanlan adet, cilt, fasikl, sayfa, varak vb.,(6) Tanr giriine esas tekil eden Tanr lem Fiinin tarihi ve numaras,(7) Giri veya k ileminin yaplmas iin Tanr lem Fii veya Zimmet Fiinin dzenlenmesine esas tekil eden ba, devir, saym noksan, saym fazlas, kayp, alnma vb.ilem eidi,(8) Elektronik ortamda tutulan kaytlarda bilgisayar tarafndan otomatik olarak verilen numara; elektronik olmayan ortamlarda tutulan kaytlarda ise tanr kodu, edinildii yl ile giri sra numarasn ieren numara,(9) Birka sayfadan oluan belgelerin satr saylar,(10) Kaydedilen kitabn ciltlenmesinde kullanlan karton, bez, suni deri, deri vb.,(11) Eser veya kitaba deer tespit edilmi ise bu deer, satn alnm ise satn alma deeri, byle bir deer yok ise iz bedeli,(12) Eserin baka bir yere gnderilmesi veya verilmesi halinde buna ilikin olarak dzenlenen Tanr lem Fii veya emrin tarih ve numaras,yazlr.

rnek 5T A I N I R L E M F F SIRA NO:TARH: .../.../....L VE LENN (1)ADIKODUHARCAMA BRMNN (2)ADIKODUAMBARINADIKODUMUHASEBE BRMNN (3)ADIKODUMUAYENE VE KABUL KOMSYONU TUTANAININ (4)TARH.../.../....SAYISIDAYANAI BELGENN (5)TARH.../.../....SAYISILEM ED (6)NEREDEN GELD (7)KME VERLD (8)NEREYE VERLD (9)BRMLER VE AMBARLAR ARASI TAINIR HAREKETLERNDEGNDERLEN HARCAMA BRM (10)ADIKODUGNDERLEN TAINIR AMBARI (11)ADIKODUMUHASEBE BRM (12)ADIKODUT A I N I R I NSIRA NOKODU (13)SCL NUMARASI (14)ADIL BRMMKTARIBRM FYATITUTARIYukarda gsterilen ...........kalem, toplam .............. tanrnYukarda gsterilen ..............kalem, toplam ............... tanrnGR KAYDI YAPILMITIR. .../.../......IKI KAYDI YAPILMITIR. .../.../.....Tanr Kayt ve Kontrol YetkilisininTanr Kayt ve Kontrol YetkilisininAd Soyad:.............................................Ad Soyad:...................................................Unvan:...................................................Unvan:........................................................mzas:....................................................mzas:.........................................................TESLM EDLMTR. .../.../.....TESLM ALINMITIR. .../.../.....TESLM EDEN (15)TESLM ALAN (16)Ad Soyad:..............................................Ad Soyad:..................................................Unvan:...................................................Unvan:.......................................................mzas:....................................................mzas:........................................................T.M.Y. rnek No:5

ADIADIADIADIADIADIADIADI

aklama 55 RNEK NUMARALI TAINIR LEM FNN DZENLENMESNE LKN AIKLAMALARBu fi;a) Satnalma, devir alma (ambarlar aras devir alma dahil), ba ve benzeri nedenlerle edinilen tanrlar ile tketim iin verilenlerden iade edilenlerin giriinde, tketim iin verilen malzemeler ile sat, devir (ambarlar aras devretme dahil) nedenleb)Tanr lem Fiine her mal yl banda 1 den balamak zere bir sra numaras verilir. Hatal dzenlenen fi iptal edilerek sral yerinde dier nshalar ile birlikte muhafaza edilir.c) Dzenlenen fiin bir nshas, ilk madde ve malzeme hesabnda izlenen tketim maddelerinin kullanma verilmesinde dzenlenenler hari olmak zere, gerekli muhasebe kaytlarnn yaplmas iin muhasebe birimine gnderilir, bir nshas da dosyasnda sakld) Tanrn muhasebe kaytlarnda izlendii II. dzey detaylar itibaryla ara toplamlar alnr. Muhasebe birimince ilgili hesaplara bu tutarlar zerinden kayt yaplr.e)Kullanm iin verilen demirba, makine, tehizat, tat, i makinesi ve benzeri tanrlarn k ilemlerinde bu fi dzenlenmez.Fiin dzenlenmesinde;(1) Harcama biriminin bulunduu il ve ilenin ad ve kodu, (merkez birimleri iin il ve ile kodu "00.00" olarak, il merkezleri iin ile kodu "00" olarak gsterilir.)(2)Tanr kaytlarnn tutulduu ve tanr kayt ve kontrol yetkilisinin bal olduu harcama biriminin ad ve kodu,(3) Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin ad ve kodu;(4) Muayene ve kabul komisyonu tutanann veya komisyonun oluturulmad hallerde idarece dzenlenecek belgenin tarihi ve says,(5) Giri veya k yaplan tanrn giri veya k yaplmasna dayanak tekil eden tutanak, karar, szleme, protokol vb belgelerin tarih ve says; dayanak belgenin fatura veya fatura yerine geen belge olmas halinde bu belgelerin tarihi ve numara(6) Giri veya k ilemine konu olan ilemin eidine gre satn alma, satma, devir yoluyla alma, devretme, ba alma, deer art, hurdaya ayrma, imha, fire, yok olma, saym fazlas, saym noksan vb.,(7) Girii yaplan tanrn geldii yere gre piyasa, devren almlarda alnan yer, ba yapan, canl hayvanlarda doum vb.,(8) Tketim malzemesinin bir kii iin verilmesi halinde tanrn verildii personelin TC Kimlik Numaras,(9) Tketim malzemesinin birden fazla kiinin kullanmna verilmesi halinde tanrn verildii birim, ube, servis vb. yerin ad veya kodu,(10) Tanrn ayn kamu idaresinin bir baka harcama birimine veya ayn harcama biriminin dier ambarna verilmesi durumunda verilen harcama biriminin ad ve kodu,(11) Verilen ambarn ad ve kodu,(12) Verilen harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin ad ve kodu,(13) Tanrn kaytlarda detayl izlendii, tanr hesap kodu ile tanr I ve II nci dzey detay kodu ve sonraki dzey detay kodlarnn birleiminden oluan kodu,(14) Dayankl tanrn k ile deer artnn kayda alnmasnda, tanra giri ilemi srasnda verilmi olan sicil numaras,yazlr.(15) - (16) Teslim edilmitir blm tanr ambara teslim eden tarafndan; teslim alnmtr blm ise tanr ambardan teslim alan tarafndan imzalanacaktr.

rnek 5AT A I N I R L E M F (Mze ve Ktphaneler iin)F SIRA NO: TARH :../../....L VE LENN (1)ADIKODUHARCAMA BRMNN (2)ADIKODUMUHASEBE BRMNN (3)ADIKODUAMBARINADIKODUKOMSYON KARARI VEYA ALIM EMRNNTARH.../.../.....SAYISIDAYANAI BELGENN (4)TARH.../.../.....SAYISILEM ED (5)NEREDEN GELDKME VERLDNEREYE VERLDPUANIKLTR VARLII/ YAZMA-BASMA-NADR ESER-KTAP VE DER MATERYALNSIRA NOKODU (6)SCL NUMARASI (7)ADIL BRMMKTARIBRM FYATITUTARIGEL/ ARVE GR TARHAINEREDE BULUNDUUAIRLII/ BOYUTLARI (En-Boy-Ykseklik-ap)DURUMUN YZARKA YZFOTOG. RESM SLAYT HARTADL VE KONUSUMZEDEK- KTPHANE-ARVDEK YERYAZIM - BASIM TARH VE YERYAZARININ -EVRMENN/ HATTATIN ADICLDN CNS- YAPIM MADDESSATIR SAYISIYAPRAK-SAYFA SAYISIMZE/KTPHANELER ARASI TAINIR HAREKETLERNDEGNDERLEN HARCAMA BRM (8)ADIGNDERLEN TAINIR AMBARI (9)ADIMUHASEBE BRM (10)ADIKODUKODUKODUYukarda gsterilen .............kalem, toplam .................... tanrnYukarda gsterilen .........kalem, toplam ....tanrYukarda gsterilen ..............kalem, toplam ............... tanrnYukarda gsterilen ..............kalem, toplam ............... tanrGR KAYDI YAPILMITIR. ......./......./.......TESLM EDLMTR. ......./......./.......IKI KAYDI YAPILMITIR. ......./......./.......TESLM ALINMITIR. ......./......./.......Tanr Kayt ve Kontrol YetkilisiTESLM EDENTanr Kayt ve Kontrol YetkilisiTESLM ALANAd Soyad:...............................................Ad Soyad:.................................................Ad Soyad:................................................Ad Soyad:...........................................Unvan:....................................................Unvan:..........................................................Unvan:....................................................Unvan:.............................................mzas:....................................................mzas:..........................................................mzas:....................................................mzas:................................................T.M.Y. rnek No:5/A

ADIADIADIADI

aklama 5A5/A RNEK NUMARALI TAINIR LEM FNN DZENLENMESNE LKN AIKLAMALARBu fi; Mzelerde bulunan kltr varlklarnn ve ktphanelerde bulunan tarihi ve sanat deeri olan yazma-basma nadir eserler ile kitap ve kitap d materyallerin kaytlara alnmasnda dzenlenir.Kaytlara alnacak tanrn arkeolojik, etnografik veya sikke oluuna ya da ktphanede bulunan tarihi ve sanat deeri olan yazma-basma nadir eserler ile kitap ve kitap d materyal oluuna gre, fiin "Kltr Varl /Yazma - Basma Nadir Eser -Kitap ve(5) Satnalma, devir, ba ve hibe, kazda bulma, msadere edilme, vb.,(6) Tanrn kaytlarda detayl izlendii, tanr hesap kodu ile tanr I ve II nci dzey detay kodu ve sonraki dzey detay kodlarnn birleiminden oluan kodu,(7) Dayankl tanrn k ile deer artnn kayda alnmasnda, tanra giri ilemi srasnda verilmi olan sicil numaras,yazlr.Fiin dier alanlarnn doldurulmasnda 5 rnek numaral fiin doldurulmasna ilikin aklamalara uyulur.

rnek 6Z M M E T F (Tat ve Makineleri in)F SIRA NO:TARH: .../.../.....L VE LENN (1)ADIKODUHARCAMA BRMNN (2)ADIKODUTAIT / MAKNESNNSCL NUMARASI (3)ADIZELLKLER (4)MARKASIMODELASE NOMOTOR NOPLAKA NODERTESLM EDLME ANINDAK DURUMU (5)Yukarda sicil numaras, ad, zellikleri, teslim edilme anndaki durumu yazl olan tat/i makinesiteslim edilmitir. Kullanc kendi kusuru sonucunda doacak zararlar tazmin etmeyi kabul eder.Tarih: ....../....../......Tanr Kayt ve Kontrol YetkilisiTeslim Alan (6)Ad Soyad : .................................Ad Soyad : ...........................Unvan : .........................................Unvan : ..................................mzas : .........................................mzas : .................................Yukarda sicil numaras belirtilen tanr eksiksiz olarak teslim alnarak zimmetten dlmtr..../.../......Tanr Kayt ve Kontrol YetkilisiT.M.Y. rnek No: 6

aklama66 RNEK NUMARALI ZMMET FNN DZENLENMESNE LKN AIKLAMALARTanr Kod Listesinin (B) blmnde gsterilen tat ve i makinelerinin srekli olarak kullanacak personele verilmesinde 6 rnek numaral Zimmet Fii 2 nsha olarak dzenlenir. Bu fi, vardiya usul allan yerlerde kullanlan her bir tat ve i maki(1) Harcama Biriminin bulunduu il ve ilenin ad ve kodu, (merkez birimleri iin il ve ile kodu "00.00" olarak, il merkezleri iin ile kodu "00" olarak gsterilir.)(2) Tanr kaytlarnn tutulduu ve tanr kayt ve kontrol yetkilisinin bal olduu harcama biriminin ad ve kodu,(3) Elektronik ortamda tutulan kaytlarda bilgisayar tarafndan otomatik olarak verilen numara; elektronik olmaya