TAKLIMAT KESELAMATANPEMERIKSAAN PT3 2015

Segala usaha mencegah sebarang kerugian atau kehilangan yang disebabkan oleh apa jua punca.

Ini bermakna apa jua langkah sama ada secara fizikal atau prosedur yang bertujuan mencegah kerugian yang disebabkan oleh manusia dan malapetaka alam, melindungi manusia dan harta, mengawal ketenteraman serta mencegah jenayah atau tatalaku manusia yang boleh membahaya/ merugi/ memalukan sesebuah organisasi

Setiap Pentaksir faham dan dapat mengendalikan keselamatan skrip jawapan calon, borang markah mengikut tatacara/prosedur keselamatan yang telah ditetapkan.

OBJEKTIF:*

Setiap pentaksir faham tentang maksud Keselamatan Perlindungan dan mengapa perlu mematuhi prosedur pengendaliannya.

Dapat menjalankan kerja dengan penuh keyakinan dan merasa selamat.*

Bahan/dokumen yang dikendalikan adalah bahan terperingkat di bawah Akta Rahsia Rasmi Kerajaan Malaysia

RASIONAL: *Perlunya Kawalan Keselamatan Pemeriksaan kerana :

Prosedur Keselamatan LP menyatakan semua dokumen terperingkat TERHAD instrumen, panduan penskoran, markah calon dan skrip jawapan calon. *Perlu mendapatkan kawalan rapi dan proses pengendaliannya mesti mengikut peraturan yang telah ditetapkan.

KESELAMATANPERSONEL

*Semua Personel Pentadbiran dan Personel Pentaksiran menguruskan pengendalian ujian bertulis, instrumen pentaksiran, panduan penskoran,skrip jawapan calon dan skor calon hendaklah dilantik oleh Pengetua, JPN serta LP dan menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972 (Lampiran D).PERSONEL

Akta Rahsia Rasmi 1972 (Lampiran D) yang telah ditandatangani hendaklah disimpan oleh PENGETUA sehinggga ENAM BULAN dari tarikh pengeluaran Pelaporan PT3

PERSONEL

AKTA RAHSIA RASMI 1972

Diisi dan ditandatangani oleh semua personel yang mengendalikan:

Instrumen PentaksiranPanduan PenskoranSkrip Jawapan CalonSkor Calon BORANG AKTA RAHSIA RASMI 1972

BORANG AKTA RAHSIA RASMI 1972

BORANG AKTA RAHSIA RASMI 1972

BORANG AKTA RAHSIA RASMI 1972

BORANG AKTA RAHSIA RASMI 1972

KESELAMATANPENGENDALIAN DOKUMEN

Semua instrumen PT3 adalah DOKUMEN TERHAD. PENGENDALIAN DOKUMEN Memuat turun item dan panduan penskoran mengikut mata pelajaran gunakan komputer yang dikhaskan di premis sekolah / kerajaan serta menyimpannya dalam media storan.

Mencetak & memperbanyak instrumen pentaksiran dan panduan penskoran serta menyimpan mengikut mata pelajaran di premis sekolah dengan kawalan keselamatan bagi mengelakkan sebarang insiden ketirisan maklumat. PENGENDALIAN DOKUMEN

Melupuskan maklumat pada media storan, mesin fotostat dan mesin risograf dengan serta merta selepas percetakan instrumen pentaksiran. PENGENDALIAN DOKUMEN Menyimpan instumen pentaksiran di dalam almari berkunci / bilik berkunci di premis sekolah.

Menyerahkan instrumen pentaksiran kepada Ketua Pengawas 30 minit sebelum Ujian Bertullis PT3 berlangsung. PENGENDALIAN DOKUMEN Menyerahkan Panduan Penskoran kepada Pentaksir SELEPAS TAMAT PENTADBIRAN Ujian Bertulis PT3 bagi setiap mata pelajaran mengikut tarikh yang ditetapkan oleh LP

KESELAMATANPENTADBIRAN PENTAKSIRAN

Mematuhi JADUAL KERJA PT3 dan JADUAL WAKTU PT3 yang ditetapkan oleh LP.PENTADBIRAN PENTAKSIRAN Pengurusan Ujian Bertulis PT3 mengikut PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS yang disediakan oleh LP. Pelaksanaan Penjaminan kualiti berpandukan PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3.

KESELAMATANPERCETAKAN DAN PENYIMPANAN

BILPERKARATINDAKAN1

Mematuhi jadual percetakanPKP2Memastikan bilangan instrumen pentaksiran mencukupi mengikut bilangan calon bagi setiap mata pelajaran.SUP GMp3Menyemak instrumen pentaksiran yang diperbanyakkan dari segi teknikal (Borang PT3/VI)SUP KP GMp

BILPERKARATINDAKAN4Membuat Verifikasi Instrumen Pentaksiran secara rawak (aliran perdana)KP5Membuat Verifikasi Instrumen Pentaksiran secara rawak (Pendidikan Khas) Penolong Kanan Pendidikan Khas/ Penyelaras Pendidikan Khas 6Instrumen pentaksiran disimpan:dalam almari berpalang berkunci dan diletakkan di bilik berkuncimengikut mata pelajaranmengikut jadual waktuPKP

BILPERNYATAANYATIDAKA.PERCETAKAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN1.Pengetua melantik guru untuk mencetak instrumen pentaksiran 2.Guru yang dilantik menandatangani Akta Rahsia Rasmi 19723.Penolong Kanan Pentadbiran menyediakan jadual percetakan4.Instrumen pentaksiran dicetak di premis sekolah 5.Maklumat pada mesin fotostat dilupuskan selepas percetakan6.Lebihan instrumen pentaksiran dilupuskan serta mertaB.PENYIMPANAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN 1.Pengetua melantik guru untuk menyimpan instrumen pentaksiran 2.Guru yang dilantik menandatangani Akta Rahsia Rasmi 19723.Instrumen Pentaksiran disimpan dalam almari berkunci/ bilik berkunci4.Instrumen Pentaksiran disimpan mengikut mata pelajaran5.Intrumen Pentaksiran disimpan mengikut jadual

KESELAMATANPEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN CALON

PERANAN PENTAKSIR DALAM MENGAWAL DAN MENGENDALIKAN KESELAMATAN PENTAKSIRAN*

BILPERKARA1Ketua Pengawas serah skrip jawapan calon kepada PKP/ guru yang dilantik Pengetua untuk disimpan di dalam almari berkunci dan berpalang2Muat turun panduan penskoran dari Aplikasi PT3 oleh Setiausaha Peperiksaan / guru yang dilantik oleh Pengetua3Panduan penskoran diserahkan kepada guru mata pelajaran yang akan menjalankan pemeriksaan bersama skrip jawapan calon.

BILPERKARA1GMP menerima SJC dan Panduan Penskoran2Mengira jumlah SJC dan memastikan jumlah SJC akur dengan jumlah kedatangan calon.3Membuat penyelarasan panduan penskoran bersama guru yang akan menjalankan pemeriksaan skrip jawapan calon Jangan memulakan pemeriksaan sebelum ada penyelarasan panduan penskoran dari peringkat yang lebih tinggi

BILPERKARA1Memeriksa berpandukan kepada Panduan Penskoran yang dikeluarkan oleh LP2Memeriksa SJC di tempat tertutup atau di permis sekolah yang selamat.3.Menyimpan SJC di dalam almari berkuci di permis sekolah

BILPERKARA1Membuat moderasi pemeriksaan SJC bagi memastikan guru mata pelajaran memeriksa skrip jawapan berpandukan panduan penskoran dan bagi memastikan keseragaman dan ketekalan pemeriksaan2Semak secara rawak pemindahan skorMerekodkan skor calon dalam Aplikasi PT3.

BILPERKARA3Semakan teknikal dibuat untuk memastikan skor calon pada skrip jawapan calon sama seperti skor calon yang telah direkodkan dalam Aplikasi PT34Jawatankuasa Verifikasi Skor memastikan skor yang diberikan kepada calon adalah berdasarkan SJC dan menepati keupayaan sebenar calon

BILPERKARA5Memuktamadkan skor calon bagi setiap mata pelajaran seperti yang disahkan oleh JVS dengan menekan butang HANTAR pada Aplikasi PT3.6Semua SJC yang telah diperiksa dan dimasukkan markahnya hendaklah disimpan di tempat yang selamat di permis sekolah sehingga 6 bulan selepas Pelaporan PT3 dikeluarkan.

KES PENYELEWENGAN

Pentaksir hendaklah memeriksa skrip yang disyaki menyeleweng seperti biasaLaporan hendaklah dibuat kepada Pengetua dengan menyertakan skrip dan sebab-sebab disyaki menyelewengSesalinan laporan hendaklah dihantar berasingan ke SPP JPNKES PENYELEWENGAN

TERIMA KASIH

*PERANAN LEMBAGA PEPERIKSAAN*PERANAN LEMBAGA PEPERIKSAAN*PERANAN LEMBAGA PEPERIKSAAN*PERANAN LEMBAGA PEPERIKSAAN**PERANAN LEMBAGA PEPERIKSAAN*PERANAN LEMBAGA PEPERIKSAAN*****PERANAN LEMBAGA PEPERIKSAAN*PERANAN LEMBAGA PEPERIKSAAN*PERANAN LEMBAGA PEPERIKSAAN*PERANAN LEMBAGA PEPERIKSAAN*PERANAN LEMBAGA PEPERIKSAAN

*

*

**PERANAN UTAMA LEMBAGA PEPERIKSAAN

*

*

*

*

*

**PERANAN LEMBAGA PEPERIKSAAN*