szegedi zrínyi ilona altalános iskolaszegedi zrínyi ilona Általános iskola szervezeti és...
TRANSCRIPT
Szegedi Zrínyi Ilona Altalános Iskola
Szervezeti és Működési Szabályzat
200§.októbuo
28.
Szeged, 201 8. márcis 22.
e.fi''Dz
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola
Szervezeti és Működési Szabályzata
2
1 A szervezeti és működési szabályzat általános rendelkezései és hatálya ............................... 4
2 A szakmai alapdokumentumban foglaltak részletezése .......................................................... 5
3 A Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola szervezeti felépítése ................................................. 5
4 Az intézmény vezetése, a nevelőtestület és a szakmai munkaközösségek .............................. 8
5 A működés és benntartózkodás rendje, pedagógiai felügyelet ............................................. 10
6 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje .................................................................. 12
7 A nevelési-oktatási intézménnyel jogviszonyban nem állók belépésének és
benntartózkodásának rendje ................................................................................................... 13
8 A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetők
közötti feladatmegosztás, a kiadmányozás és képviselet szabályai ...................................... 13
9 A helyettesítés rendje az intézményvezető, vagy az intézményvezető-helyettese
akadályoztatása esetén .............................................................................................................. 16
10 A vezetők és az iskolaszék, valamint az iskolai szülői szervezet és az Intézményi
Tanács közötti kapcsolattartás formái .................................................................................... 16
11 A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok
ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések ........................................... 17
12 A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja ................................................................ 18
13 Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos
feladatok ..................................................................................................................................... 19
14 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje .......................................................... 20
15 A gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló
eljárásrend ................................................................................................................................. 21
16 Intézményi védő, óvó előírások ................................................................................................ 22
17 Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők ................................................ 22
18 Az Iskolaszék, az Intézményi Tanács és a Szülői Szervezet véleményezési, egyetértési
joga ............................................................................................................................................. 23
19 Egyéb foglalkozások szervezeti formái ................................................................................... 23
20 A diákönkormányzat, a diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti
kapcsolattartás formája és rendje, a diákönkormányzat működéséhez szükséges
feltételek ..................................................................................................................................... 24
21 Az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és
rendje ......................................................................................................................................... 24
22 Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje ....... 24
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola
Szervezeti és Működési Szabályzata
3
23 Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje .......... 25
24 A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai ................................. 25
25 A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai ...................................... 26
26 Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata ....................................................... 27
27 Záró rendelkezések ................................................................................................................... 37
ZÁRADÉK ........................................................................................................................................ 38
28 Mellékletek ................................................................................................................................. 39
1. számú melléklet: Adatkezelési szabályzat .................................................................................. 39
2. sz. melléklet Munkaköri leírások mintái.................................................................................... 45
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola
Szervezeti és Működési Szabályzata
4
1 A szervezeti és működési szabályzat általános rendelkezései és hatálya
1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja
A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a
szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló
2011. évi CXC. törvény 25. § felhatalmazása alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat
határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó
mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és
működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok
összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza.
A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények,
kormányrendeletek és miniszteri rendeletek:
2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről
2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az
információszabadságról
1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről
368/2011.(XII.31.) Kormányrendelet az államháztartás működési rendjéről
2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről
20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről
17/2014. (III.12.) EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás,
a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről
2013. évi CCXXXII. törvény a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról
26/1997. (IX.3.) NM rendelet iskola-egészségügyi ellátásról
1.2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése
Jelen módosított egybeszerkesztett szervezeti és működési szabályzatot az intézmény
nevelőtestülete 2018. március 22-i határozatával fogadta el és az intézmény vezetője hagyta jóvá.
Hatálybalépésének időpontja: 2018. március 22. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az
intézmény előző szervezeti és működési szabályzata.
Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, az munkavállalók és más érdeklődők
megtekinthetik az intézmény honlapján, valamint előre egyezetett időpontban, az intézményben.
A szervezeti és működési szabályzat és mellékletének betartása az intézmény valamennyi
munkavállalójára, tanulójára nézve kötelező érvényű.
2 A szakmai alapdokumentumban foglaltak részletezése
Az intézmény neve: Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola
Az intézmény székhelye: 6722 Szeged, Mérey utca 3.
OM azonosítója: 029658
Szervezeti egység kód: CA0601
2.1. Az intézményi működés alapdokumentumai
A törvényes működést az alábbi – a hatályos jogszabályokkal összhangban álló –
alapdokumentumok határozzák meg:
Szakmai alapdokumentum,
Pedagógiai program,
A tanév munkaterve,
Jelen szervezeti és működési szabályzat,
Házirend.
Az intézményi alapdokumentumok egy-egy példánya az intézmény intézményvezetői irodájában
van elhelyezve. A pedagógiai program, a szervezeti és működési szabályzat és a házirend az
intézmény honlapján is olvasható. A házirend egy példányát az iskolába történő beiratkozáskor,
illetve lényeges módosítás esetén a szülőnek, tanulónak át kell adni.
Az intézmény alapdokumentumairól a tanulók és a szülők a földszinti irodában kérhetnek
tájékoztatást munkanapokon, az ügyfélfogadás ideje alatt vagy előre egyeztetett időpontban.
3 A Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola szervezeti felépítése
Az intézmény szervezeti felépítését a következő szervezeti ábra mutatja:
A Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola szervezeti felépítése
INTÉZMÉNYVEZETŐ
INTÉZMÉNYVEZETŐ-
HELYETTES
INTÉZMÉNYVEZETŐ-
HELYETTES
TANÍTÓI
MUNKAKÖZÖSSÉG
OSZTÁLYFŐNÖKI
MUNKAKÖZÖSSÉG
TERMÉSZETTUDOMÁNY
IMUNKAKÖZÖSSÉG
HUMÁN
MUNKAKÖZÖSSÉG
KÖNYVTÁROS
ISKOLATITKÁR
RENDSZERGAZDA
P E D A G Ó G U S O K
PEDAGÓGIAI ASSZISZTENS
GAZDASÁGI
TITKÁR
GONDNOK
PORTÁSOK
PEDELLUS
TAKARÍTÓK
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
7
Az intézményvezető munkaköri leírását jogszabályban foglalt rendelkezések alapján a fenntartó
határozza meg. Az intézmény egyéb alkalmazottainak munkaköri leírását jogszabályban és a
szervezeti és működési szabályzatban foglalt rendelkezések alapján az intézményvezető határozza
meg.
Az intézményvezető helyettesei, az intézményvezető-helyettesek, akik az e szabályzatban
megállapított munkamegosztás és helyettesítési rend szerint látják el vezetői feladataikat.
Az intézmény pedagógusai munkájukat a Nemzeti köznevelési törvényben, az intézmény
pedagógiai programjában, e szabályzatban, a házirendben, valamint a munkaköri leírásukban foglalt
rendelkezések szerint végzik.
3.1. A munkakörökhöz tartozó feladat- és hatáskörök, munkaköri leírás minták
3.1.1. Pedagógus munkakörök
A pedagógus-munkakörben dolgozók munkaideje két részre oszlik:
a kötelező óraszámban ellátott feladatokra,
a munkaidő többi részében ellátott feladatokra.
A kötelező óraszámban ellátott feladatok az alábbiak
a tanítási órák megtartása
a munkaközösség-vezetői feladatok ellátása,
az osztályfőnöki feladatok ellátása,
iskolai sportköri foglalkozások megtartása,
énekkar, szakkörök vezetése,
differenciált képességfejlesztő foglalkozások (tehetséggondozás, felzárkóztatás,
előkészítők stb.) megtartása,
a Nkt. 4.§ (5) bekezdésében foglaltak alapján egyéb foglalkozás megtartása.
A munkaidő többi részében ellátott feladatok különösen a következők
a tanítási órákra való felkészülés,
a tanulók dolgozatainak javítása,
a tanulók munkájának rendszeres értékelése,
a megtartott tanítási órák, a helyettesített órák dokumentálása,
kísérletek összeállítása,
dolgozatok, tanulmányi versenyek összeállítása és értékelése,
tanulmányi versenyek lebonyolítása,
tehetséggondozás, a tanulók fejlesztésével kapcsolatos feladatok,
felügyelet a vizsgákon, tanulmányi versenyeken, iskolai méréseken,
iskolai kulturális és sportprogramok szervezése,
a pótlékkal elismert feladatok (osztályfőnöki, munkaközösség-vezetői feladatok)
ellátása,
az ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása,
szülői értekezletek, fogadóórák megtartása,
részvétel a nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken,
részvétel a munkáltató által elrendelt továbbképzéseken,
a tanulók felügyelete óraközi szünetekben és ebédeléskor,
tanulmányi kirándulások, iskolai ünnepségek és rendezvények megszervezése,
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
8
az iskolai ünnepségeken és az iskolai rendezvényeken való részvétel,
részvétel a munkaközösségi értekezleteken,
tanítás nélküli munkanapon az intézményvezető által elrendelt szakmai jellegű
munkavégzés,
részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében,
iskolai dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés,
szertárrendezés és a szaktantermek rendben tartása és dekorációjának kialakítása.
A munkaköri leírások mintáját az SZMSZ melléklete tartalmazza.
3.1.2. Nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak
Könyvtári feladatokat ellátó tanító
Pedagógiai asszisztens
Rendszergazda
Iskolatitkár
A nevelő és oktató munkát segítő alkalmazottak munkaköreit és alkalmazásuk feltételeit a 2011.
CXC. tv. 2. és 3. melléklete tartalmazza.
3.1.3. Funkcionális feladatot ellátó alkalmazottak
Gazdasági titkár
Gondnok
Pedellus
Portás
Takarító
4 Az intézmény vezetése, a nevelőtestület és a szakmai munkaközösségek
4.1. Az intézmény vezetése
Az intézmény szervezeti és szakmai tekintetben önálló, szervezetével és működésével kapcsolatban
minden olyan ügyben dönt, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe.
Az intézmény élén intézményvezető áll, az intézményvezetés tagjai az intézményvezető és
helyettesei.
Az intézmény vezetője – a Köznevelési törvény előírásai szerint – felelős az intézmény szakszerű és
törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az
intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más
hatáskörébe. Az munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések
tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A
nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső
ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért
és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a
tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának
megszervezéséért.
Az intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként vagy az
ügyet meghatározott körben a helyettesekre átruházhatja.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
9
4.2. Az intézmény vezetősége
Az vezetőség tagjai: az intézményvezető, az intézményvezető-helyettesek és a szakmai
munkaközösségek vezetői.
Az intézmény vezetőinek munkáját – irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét
– a munkaközösség vezetők segítik, meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. A
szakmai munkaközösségek vezetői az e szabályzatban és a munkaköri leírásukban foglaltak szerint
segítik a nevelő-oktató munka tervezését, szervezését, és ellenőrzését.
A vezetőség rendszeresen – havonta legalább egy alkalommal – értekezletet tart a munkatervben
foglaltak szerint.
Az intézményvezetés hetente egy alkalommal megbeszélést tart. Az intézményvezető a
funkcionális feladatot ellátó alkalmazottakkal havi rendszerességgel megbeszélést tart.
4.3. A nevelőtestület
Nevelőtestület: a nevelési-oktatási intézményben közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony,
egyházi szolgálati jogviszony keretében pedagógus-munkakörben, valamint a felsőfokú
végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben
foglalkoztatottak közössége (Nkt. 4.§ (20))
A nevelőtestület értekezleteit az intézményvezető vezeti.
A nevelőtestület az éves munkatervben meghatározott időpontokban, ezen felül szükség szerint,
ülésezik (rendkívüli értekezletek összehívása speciális feladatok ellátására és döntéshozatal
céljából).
A nevelőtestület értekezletein a részvétel a nevelőtestület minden tagja számára kötelező.
A nevelőtestület – ha jogszabály másként nem rendelkezik – akkor határozatképes, ha tagjainak
legalább ötven százaléka részt vesz a határozathozatalban.
A nevelőtestület döntéseit nevelőtestületi értekezleten – ha jogszabály másként nem rendelkezik –
nyílt szavazással, szótöbbséggel hozza. Titkos szavazást akkor lehet elrendelni, ha azt jogszabály
előírja, vagy állásfoglalást igénylő személyi ügyben az érintett kéri.
Alkalmazotti értekezletet kell tartani abban az esetben, ha jogszabály valamely kérdés eldöntésére a
nevelőtestület helyett az alkalmazotti közösséget hatalmazza fel. Az alkalmazotti értekezletre – ha
jogszabály másként nem rendelkezik – a nevelőtestületi értekezletre vonatkozó szabályokat kell
alkalmazni.
4.4. Szakmai munkaközösségek
Az intézményben folyó nevelő-oktató munka tervezését, szervezését és ellenőrzését szakmai,
módszertani kérdésekben az intézmény pedagógusaiból létrehozott szakmai munkaközösségek
segítik. A szakmai munkaközösség dönt saját működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról.
4.4.1. Az intézményben működő szakmai munkaközösségek
tanítói munkaközössége;
humán munkaközösség;
természettudományos munkaközösség;
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
10
osztályfőnöki munkaközösség;
A munkaközösség vezetőjét a munkaközösség javaslata alapján az intézményvezető bízza meg. A
munkaközösség vezetője felelős a tervezéshez, szervezéshez és ellenőrzéshez nyújtott szakmai,
módszertani támogatás szakszerűségéért.
A szakmai munkaközösségek értekezleteket tartanak, ahol döntéseiket egyszerű szótöbbséggel
hozzák.
A munkaközösségek együttműködnek egymással. Vezetőik a vezetőségi értekezleteken – az
intézményi munkatervben meghatározott időpontokban – egyeztetik az aktuális feladatokat. A
munkaközösségek vezetői a tanév végi beszámolóban részletesen ismertetik munkaközösségük
eredményeit, célkitűzéseiket. Éves munkatervet készítenek, melyek eseményeit egyeztetik
egymással az iskolai munkaterv elkészítése előtt. Bemutató órákat, szakmai, módszertani
értekezletet tartanak, gondoskodnak a nyertes pályázatok fenntarthatóságáról, javaslatot tesznek
eszközbeszerzésre, tanórákat látogatnak. Az új –gyakornok – kollégák munkáját a megbízott
mentorok folyamatosan segítik. A munkaközösség-vezetők részletes feladatait egyéni munkaköri
leírásaik tartalmazzák.
5 A működés és benntartózkodás rendje, pedagógiai felügyelet
5.1. A működés és a benntartózkodás rendje
Az intézményben a tanulók benntartózkodási rendje 7:00-17:00-ig tart. Az intézmény tanítási
szünetek alatt ügyeleti rend szerint tart nyitva. Indokolt esetben az intézményvezető ettől eltérő
nyitva tartást is megállapíthat.
5.2. A tanítási órák és az óraközi szünetek rendje
0. óra 7:00 – 7:45
1. óra 8:00 – 8:45
2. óra 9:00 – 9:45
3. óra 10:00 – 10:45
4. óra 11:00 – 11:45
5. óra 12:00 – 12:45
6. óra 12:55 – 13:40
7. óra 13.50 – 14.35
8. óra 14.45 – 15.30
A tanórán kívüli egyéb foglakozások a tanítás befejezésétől 16.00-ig tartanak, 17.00-ig felügyeletet
biztosítunk.
Indokolt esetben az intézményvezető ettől eltérő tanítási és munkarendet is megállapíthat.
Szorgalmi időben a tanulói hivatalos ügyek intézése a titkárságon történik, naponta 8:00-15:00
közötti időben.
Tanítási szünetek alatt az intézményben irodai ügyelet csak kijelölt napokon működik. Az ügyeleti
ügyfélfogadás rendjét a fenntartó állapítja meg.
A nyitva tartás és az ügyeleti ügyfélfogadás rendjét az intézmény a helyben szokásos módon
nyilvánosságra hozza.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
11
A nyitva tartás és az ügyeleti ügyfélfogadás ideje alatt az intézményvezető és intézményvezető-
helyettesek közül legalább egy személy vagy a helyettesítésüket a szervezeti és működési
szabályzatban meghatározott helyettesítési rend szerint ellátó dolgozó az intézményben tartózkodik.
Az iskola épületét, helyiségeit, eszközeit, berendezését és felszereléseit rendeltetésüknek megfe-
lelően kell használni. A tanulók az iskola létesítményeit, helyiségeit csak pedagógus felügyeletével
használhatják.
5.3. Az iskola tanulóinak, dolgozóinak kötelessége
a munkavédelmi előírások betartása,
a tűz- és balesetvédelmi előírások betartása,
a szervezeti és működési szabályzat, a házirend és más belső szabályzatok rájuk vonatkozó
előírásainak betartása,
az intézmény épületének, helyiségeinek, eszközeinek, berendezési és felszerelési tárgyainak,
mások tulajdonának megóvása és védelme,
az iskola rendjének, tisztaságának megőrzése.
5.4. Pedagógiai felügyelet
Az intézményben 7:00-től 7:30-ig összevont ügyelet működik. Az ügyeletes nevelő köteles a
rábízott épület- vagy udvarrészben a házirend alapján a tanulók magatartását, az épületek rendjének,
tisztaságának megőrzését, a balesetvédelmi szabályok betartását ellenőrizni.
Az intézményben egyidejűleg naponta 7 fő nevelő lát el ügyeleti teendőket az alábbi
területeken:
I. emelet;
II. emelet;
földszint;
udvar.
Az ügyeletet ellátó nevelők teendőiket a tanévre meghatározott beosztás szerint végzik, az alábbi
időbeosztásban:
7:00-7:45-ig
óraközi szünetek időszaka;
A tanulók pedagógiai felügyeletét az intézmény az érkezéstől az órarendi órák befejezéséig az
óraközi szünetek alatt és a tanórákon biztosítja:
a tanulók felügyelete a folyosókon és az udvaron az óraközi szünetek alatt – beleértve ebbe
az első órát megelőző szünetet is – az ügyeletes nevelők kötelessége;
ha a tanuló nem jelenik meg a tanórán vagy elkésik, ha a tanóráról engedély nélkül távozik,
a szaktanár megteszi a házirendben előírt intézkedéseket;
ha a tanuló az órarendi órák befejezése előtt engedély nélkül távozik az intézményből, az
órát tartó nevelő megteszi a házirendben előírt intézkedéseket.
Ha a tanuló nem jelenik meg a tanórán, hiányzónak minősül. Az elkéső tanuló nem zárható ki a
tanóráról. Tanítási óráról tanuló nem küldhető ki.
A késések idejét össze kell adni. Amikor ez az idő eléri a negyvenöt percet, igazolt vagy igazolatlan
órának minősül.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
12
Az iskolán kívül szervezett órarendi foglalkozások esetén a pedagógiai felügyeletet a programon
részt vevő pedagógus látja el a program teljes időtartamában.
Az órarendi órák befejezése után az intézmény ebédügyeletet, pedagógiai felügyeletet biztosít a
felső tagozatos tanulóknak. A tanórán kívüli foglalkozások ideje alatt a tanuló felügyeletét a
foglalkozást tartó pedagógus látja el. Ha a tanuló nem jelenik meg a tanórán kívüli egyéb
foglalkozáson, vagy elkésik, ha a foglalkozásról engedély nélkül távozik, a szaktanár megteszi a
házirendben előírt intézkedéseket.
Az iskolai rendezvényeken a tanulók felügyeletét a rendezvényen részt vevő pedagógusok és a
pedagógiai asszisztens biztosítja.
6 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje
A pedagógiai munka belső ellenőrzését az intézmény éves munkatervében meghatározott
ellenőrzési terv szerint az intézményvezető és helyettesei végzik a szakmai munkaközösségek
vezetőivel.
6.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének az intézményben alkalmazott módszerei
dokumentumelemzés,
óralátogatás,
megfigyelés,
beszélgetés,
interjú,
kérdőív.
6.2. Az ellenőrzés szempontjai
Szakmai feladatok, szaktudományos, szaktárgyi, tantervi tudás
Pedagógiai folyamatok, tevékenységek tervezése és a megvalósításukhoz kapcsolódó
önreflexiók.
A tanulás támogatása.
A tanuló személyiségének fejlesztése, az egyéni bánásmód érvényesülése, a hátrányos
helyzetű, sajátos nevelési igényű vagy beilleszkedési, tanulási, magatartási, nehézséggel
küzdő gyermek, tanuló többi gyermekkel, tanulóval együtt történő sikeres neveléshez,
oktatáshoz szükséges megfelelő módszertani felkészültség.
A tanulói csoportok, közösségek alakulásának segítése, fejlesztése, esélyteremtés, nyitottság
a különböző társadalmi-kulturális sokféleségére, integrációs tevékenység, osztályfőnöki
tevékenység.
Pedagógiai folyamatok és a tanulók személyiségfejlődésének folyamatos értékelése,
elemzése.
Kommunikációs és szakmai együttműködés, problémamegoldás.
Elkötelezettség és szakmai felelősségvállalás a szakmai fejlődésért.
A belső ellenőrzés során feltárt hiányosságok megszüntetésére az intézményvezető haladéktalanul
megteszi a szükséges intézkedéseket.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
13
7 A nevelési-oktatási intézménnyel jogviszonyban nem állók belépésének és
benntartózkodásának rendje
Az intézményben a nyitva tartás ideje alatt portai szolgálat működik. Az intézményben tartózkodni
csak a portai szolgálat tudomásával lehet. Mindazon személyeknek, akik belépnek az intézmény
területére kötelessége:
az intézmény épületének, helyiségeinek, eszközeinek, berendezési és felszerelési tárgyainak,
mások tulajdonának megóvása és védelme,
az iskola rendjének, tisztaságának megőrzése,
a munkavédelmi előírások betartása,
a tűz- és balesetvédelmi előírások betartása,
a szervezeti és működési szabályzat, a házirend és más belső szabályzatok rájuk vonatkozó
előírásainak betartása.
Reggel a szülők gyermekeiket csak a csapóajtóig kísérhetik. Kivéve az első osztályosok első két
hete, amikor a tanteremig történhet a kíséret.
Az intézmény szolgáltatásainak igénybevétele a külső használók számára nyitottságot feltételez. Az
intézményben való benntartózkodás azonban nem zavarhatja a nevelő-oktató munka nyugodt
feltételeit és körülményeit.
Helyiségek bérbeadása esetén az erről szóló szerződés tartalmazza az igénybevétel és a külső
személyek belépésének, benntartózkodásának rendjét.
8 A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a
vezetők közötti feladatmegosztás, a kiadmányozás és képviselet szabályai
8.1. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje
A vezetőség kapcsolattartásának rendszeresített formája, a feladatok összehangolásának egyik
színtere a vezetőségi ülés, valamint a napi közvetlen munkakapcsolat.
Az intézményvezetés az aktuális feladatokról a nevelőtestületi értekezleteken, a tanári szobában
elhelyezett hirdetőtáblán, valamint szóbeli, írásbeli tájékoztatókon keresztül értesíti, tájékoztatja a
nevelőket.
Az intézmény vezetője a szervezeti rendnek megfelelően irányítja, integrálja az egységek és a
hozzájuk tartozó dolgozók munkáját. A nevelőtestületet az intézményvezető vezeti, az
intézményvezető-helyettesek közreműködésével előkészíti a nevelőtestület jogkörébe tartozó
döntéseket, megszervezi és ellenőrzi végrehajtásukat.
8.2. Intézményen belüli és kívüli információáramlás szabályai
8.2.1. Intézményen belüli információáramlás
A szervezeti ábra alapján
8.2.2. Intézményen kívüli információáramlás
Elektronikus levelezés;
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
14
Sajtóközlemény- csak szakmai, egyedi intézményi jellegű lehet az intézményvezető
engedélyével;
Intézményi weboldal;
Írásbeli tájékoztató a szülők számára.
8.3. Panaszkezelési szabályzat
8.3.1 Célja
A tanulókat, a szülőket, a pedagógusokat, egyéb az alkalmazottakat érintő problémákat a legkorábbi
időpontban, a legmegfelelőbb szinten lehessen megoldani.
8.3.2 Alapvető szabályai
A panaszos a problémájával az érintetthez forduljon.
A panasz kezelését a jelzés pillanatában meg kell kezdeni.
A panaszosnak éreznie kell, hogy ügye nem csak neki fontos.
A panasz kezelésének, a probléma megoldásának kompetenciaszintjei vannak.
Nem kell minden panasz megoldásának az intézményvezetőnél kezdődnie illetve végződnie.
A tipikus problémák külön figyelmet érdemelnek.
8.3.3 Panaszkezelési eljárás
a panasz jogosságának vizsgálata,
jogos panasz esetén egyeztetés az érintettekkel,
a szükséges intézkedések megtétele,
tanulságok megfogalmazása,
az érintettek tájékoztatása.
A közösségek és az egyének egyaránt tehetnek panaszt. A pedagógusok és az egyéb alkalmazottak a
közalkalmazotti tanácson, a munkaközösségeken keresztül, a szülők a szülői szervezeten keresztül,
a tanulók a diákönkormányzaton keresztül is élhetnek panasszal. A panasz szóban és írásban is
megfogalmazható.
8.3.4 Szintjei
I. szint
A tanuló/felnőtt problémájával az órák közti szünetben elsősorban az ügyeletes nevelőt keresheti. A
tanórákon jelentkező problémákat a tanító, a szaktanár kezeli. A napköziben, a délutáni
foglalkozásokon adódó panaszokat a napközis nevelők, a foglalkozást tartó pedagógusok
orvosolják, hozzájuk kell fordulni.
II. szint
Ha az ügyeletes nevelő, a szaktanár, a napközis nevelő, a foglalkozást tartó pedagógus nem
kompetens a panasz kezelésében, továbbítja azt az osztályfőnöknek, illetve a probléma megoldását
az osztályfőnöktől kérheti a tanuló/ a felnőtt.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
15
III. szint
Ha az osztályfőnök nem tudja megoldani a problémát, közvetíti azonnal az intézményvezető-
helyettes felé, illetve amennyiben az osztályfőnök nem tesz intézkedést a panasz kezelésére,
közvetlenül az intézményvezető-helyetteshez fordulhat a panaszos.
IV. szint
Szükség esetén a panaszkezelés érdekében az intézményvezető-helyettes jelez az
intézményvezetőnek. Nem megnyugtató problémakezelés esetén a tanuló, a szülő, a pedagógus az
intézmény vezetőjéhez fordulhat.
V. szint
A probléma további fennállása esetén a panaszos a fenntartótól kérhet jogorvoslatot.
8.3.5. A panaszközlés szinterei
fogadóórákon,
szülői értekezleteken,
egyéb értekezleteken, megbeszéléseken.
8.3.6. A panaszkezelési határidők
I. II. szinten az érintettnek a problémáról való értesülést követően, ha kompetens annak
megoldásában, azonnal meg kell tennie a megfelelő intézkedéseket, illetve továbbítani a
következő szintre.
Az intézményvezető-helyettes 3 napon belül köteles egyeztetni az érintettekkel, és megtenni a
megfelelő intézkedéseket.
Az intézményvezető 15 napon belül megbeszélést kezdeményez az érintettekkel.
A fenntartó 30 napon belül megvizsgálja a panaszt.
Az intézményvezető, a fenntartó 30 napon belül írásban ad tájékoztatást a panasz kezeléséről.
Panaszkezelés
Ügyeletes nevelő Tanító, szaktanár Napközis nevelő I. szint
Osztályfőnök II. szint
Intézményvezető-helyettes III. szint
Intézményvezető IV. szint
Fenntartó V. szint
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
16
8.4 A kiadmányozási (aláírási) jogkör és képviselet szabályai
Az intézmény nevében aláírásra az intézményvezető jogosult. Távolléte, vagy akadályoztatása
esetén az azonnali vagy sürgős intézkedéseket tartalmazó iratokat helyette az intézményvezető-
helyettesek írják alá. Aláírásaikat az iskola bélyegzője hitelesíti.
Az intézményi bélyegzők használatára a következő dolgozók jogosultak:
intézményvezető
intézményvezető-helyettesek
iskolatitkár
Az intézmény iratkezelési szabályzata alapján készült levelek fejléce:
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 6722 Szeged, Mérey u. 3.
OM 029658; CA0601 Tel/Fax.: +36-62/547-020 E-mail: [email protected] Tel/Ig.: +36-62/547-022 Weboldal: www.zrinyi-szeged.sulinet.hu
Az intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként, vagy az
ügyet meghatározott körben a helyetteseire átruházhatja.
9 A helyettesítés rendje az intézményvezető, vagy az intézményvezető-
helyettese akadályoztatása esetén
Az intézményvezetőt a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott rend szerint naponta az
intézményvezető-helyettesek helyettesítik egymás közötti megállapodás szerint. Egyidejű
akadályoztatásuk esetén a vezetői, vezetőhelyettesi feladatokat az intézményvezető által kijelölt
közalkalmazott pedagógus látja el.
A vezetők helyettesítését ellátó pedagógus felel a nevelési-oktatási intézmény biztonságos
működéséért, felelőssége, intézkedési jogköre – az intézményvezető eltérő írásbeli intézkedésének
hiányában – az intézmény működésével, a gyermekek, tanulók biztonságának megóvásával
összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki.
Az intézményvezető és helyetteseinek helyettesítésére megbízott vagy felkért pedagógus köteles az
akadályoztatás megszűnését követően beszámolni a helyettesítés teljesítéséről és az ez idő alatt
megtett intézkedéseiről.
10 A vezetők és az iskolaszék, valamint az iskolai szülői szervezet és az
intézményi tanács közötti kapcsolattartás formái
10.1. Szülői szervezet
Az iskolai szülői szervezetet az osztályok szülői közösségei alkotják, amelybe az osztályok szülői
közösségei osztályonként 2 fő szülőt delegálnak. Az iskolai szülői szervezet delegált tagjainak
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
17
megbízása visszavonásig érvényes. Az iskolai szülői szervezet dönt a működési rendjéről, a
munkatervének elfogadásáról, az elnökének és a tisztségviselőinek megválasztásáról. Figyelemmel
kíséri a gyermeki, tanulói jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét, a
gyermekek, tanulók csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet a nevelési-oktatási
intézmény vezetőjétől;, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt
vehet a nevelőtestület értekezletein.
Az intézményvezető az osztályfőnökön keresztül, a szülői értekezleteken rendszeresen tájékoztatja
az iskolai szülői szervezetet a pedagógiai munka aktuális kérdéseiről. A szülői értekezletek közötti
időben szükség szerint tájékoztatja a szülői szervezet elnökét az iskolai szülői szervezet döntését
igénylő kérdésekről. Tanév elején a szülői szervezet elnökét és delegált tagjait tájékoztatja az iskola
munkatervéről és aktuális programjairól.
10.2. Iskolaszék
Az iskolában a nevelő és oktató munka segítésére, a nevelőtestület, a szülők és a tanulók, az
intézményfenntartó együttműködésének előmozdítására iskolaszék működik, amelynek tagjait
20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 122. § szabályozza. Az iskolaszék delegált tagjainak megbízása
visszavonásig érvényes.
Az intézményvezető rendszeresen tájékoztatja az iskolaszéket a pedagógiai munka aktuális
kérdéseiről, az ülések közötti időben szükség szerint tájékoztatja az iskolaszék elnökét az iskolaszék
döntését igénylő kérdésekről.
10.3. Intézményi tanács
Az intézményi tanács működésének célja a helyi közösségek érdekeinek képviselete az iskolában.
Az intézményi tanács a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények
névhasználatáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 121.§-a alapján dönt a működési rendjéről,
munkaprogramjának elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról.
Az intézményi tanács az iskola vezetőjének félévenkénti beszámolója alapján megfogalmazza és
eljuttatja a fenntartó számára az iskola működésével kapcsolatos álláspontját.
11 A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a
feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések
A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve,
amely a köznevelési törvényben és más jogszabályokban meghatározott ügyekben döntési
vagy véleményezési és javaslattevő jogot gyakorol. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat
vagy javaslatot tehet a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi
kérdésben, amit a munkaközösségek előzetes állásfoglalása alapján alakít ki.
A nevelőtestület - a köznevelési törvény 70.§ alapján - dönt:
a pedagógiai program elfogadásáról,
az SZMSZ elfogadásáról,
a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadásáról,
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
18
a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók
elfogadásáról,
a továbbképzési program elfogadásáról,
a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról,
a házirend elfogadásáról,
a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapításáról, a tanulók osztályozóvizsgára
bocsátásáról,
a tanulók fegyelmi ügyeiben,
az intézményvezetői, pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai
vélemény tartalmáról.
A nevelőtestület döntési jogköréből átruházza a következőket:
az intézmény éves munkatervének elkészítése – szakmai munkaközösségekre,
a tanulók magasabb évfolyamba lépésének és osztályzatának megállapítása – az osztályozó
értekezletre,
a tanulók osztályozó vizsgára bocsátása – osztályozó értekezletre,
a tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés – a fegyelmi bizottságra.
12 A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja
Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart a következő intézményekkel
Szegedi Tankerületi Központ
Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal szakirodái:
o Humán Közszolgáltatási Iroda Művelődési Osztály
o Nevelési-oktatási Intézmények Gazdasági Szolgálata;
Csongrád Megyei Kormányhivatal Járási Hivatala, Hatósági és Gyámügyi Osztály;
Szegedi Pedagógiai Oktatási Központ
Szegedi Zrínyi Ilona Alapítvány;
Szegedi Zrínyi Ilona Életmód Klub Egyesület;
Mediteam Szeged Zrt. (foglalkozás-egészségügyiszolgáltatás);
SULI-HOST Vendéglátó és Szolgáltató Kft.;
PRECÍZ Kft. (munka-, tűz-, és környezetvédelmi szolgáltatás);
A Hit- és erkölcstan oktatásában érintett egyházak;
Pedagógiai szakszolgálat és szakmai szolgáltatás intézményei:
o Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Egyesített Szociális Intézmény Gyermekjóléti
Központ és családsegítő hálózata,
o Csongrád Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Szegedi Tagintézménye,
o Csongrád Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Szakértői Bizottsága,
o Szeged és Térsége Bárczi Gusztáv Egységes Gyógypedagógiai Módszertani
Intézmény Utazó Gyógypedagógiai Szolgálata;
Az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltató;
Csongrád Megyei Rendőr-főkapitányság és Szegedi Rendőrkapitányság;
Az iskola beiskolázását segítő óvodák;
A Szegedi Tankerületi Központ középiskolái;
Király Kőnig Péter Zeneiskola;
Graph-Art Kft.;
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
19
Sudent Lines Diákutazási Iroda;
Némó Úszósuli;
Forma Alapfokú Művészeti Iskola;
Tisza Volán Sc
Szent-Györgyi Albert Agora
Szegedi Nemzeti Színház;
Kövér Béla Bábszínház;
Vadaspark;
Füvészkert
Somogyi Károly Városi és Megyei Könyvtár;
Belvárosi mozi;
Móra Ferenc Múzeum;
REÖK – palota;
Korzó Zeneház
A kapcsolattartás az intézményvezető feladata. A kapcsolattartásban közreműködnek az
intézményvezető-helyettesek, továbbá az ügyek meghatározott körében a pedagógus és a
pedagógiai asszisztens.
13 Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával
kapcsolatos feladatok
Az iskola emblémája: egy nyitott könyv bal lapján kör alakú mezőben az iskola neve, középen a
Zrínyi családot jelképező várrészlet, jobb lapján az intézmény felújítási dátuma: 2005. október 28.
vagy
13.1. Iskolai ünnepségek
tanévnyitó ünnepség;
ballagási ünnepség;
tanévzáró ünnepség.
13.2. Iskolai megemlékezések
Október 6. az aradi vértanúk emléknapja;
Október 23. nemzeti ünnep;
Március 15. nemzeti ünnep;
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
20
Június 4. a nemzeti összetartozás napja.
13.3. Hagyományos rendezvények
November 13. a magyar nyelv napja;
Karácsonyi műsor;
Világnapok (pl. állatok világnapja, a Föld napja);
a Költészet napja;
Diákönkormányzati nap;
Tudásnap;
Tanulói tanulmányi kirándulás;
Pályaorientációs nap
Pedagógusok tanulmányútja.
Az iskolai ünnepségeken, megemlékezéseken ünnepi öltözetben kell megjelenni. Az ünnepi öltözet
sötét alj, fehér felső.
Az iskolai ünnepségek, megemlékezések, rendezvények időpontját a tanév rendje alapján az iskola
éves munkaterve határozza meg. A rendezvények szervezésével, az ünnepi műsor összeállításával
és lebonyolításával kapcsolatos feladatokat a felelősök megnevezésével a munkaterv határozza
meg.
14 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje
Az iskola-egészségügyi alapellátás a következő jogszabályok alapján történik
26/1997. (IX. 3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról;
51/1997. (XII. 18.) NM rendelet a kötelező egészségbiztosítás keretében igénybe vehető
betegségek megelőzését és korai felismerését szolgáló egészségügyi szolgáltatásokról és a
szűrővizsgálatok igazolásáról;
15/2013 (II.26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről.
14.1. Az iskola-egészségügyi ellátás célja
Közreműködés a tanintézményben nevelt és oktatott tanulók egészséges testi, lelki és szociális
fejlődésének biztosításában, egészségi állapotának védelmében és egészségének fejlesztésében. A
krónikus beteg vagy fogyatékkal élő gyermek intézményi integrációjának elősegítése.
Tárgyi feltétel
Iskola által biztosított - jogszabályban előírt minimumfeltételnek megfelelő – orvosi szoba.
Személyi feltétel
A Szegedi Tudományegyetem Klinikai Központ – mint szolgáltató – által kijelölt iskola-
egészségügyi team.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
21
14.2. Az iskola-egészségügyi team tagjai:
Iskolafogászat – SZTE Klinikai Központ által biztosított fogorvosi rendelőben, behívásos
rendszerben történik a tanulók fogászati szűrővizsgálata, fogászati kezelése, és a fogászati
betegségek megelőzésére irányuló tevékenység.
Iskolaorvos
Iskolavédőnő
14.2.1. Rendelési idő
A tanév első munkanapján kifüggesztésre kerül az iskola folyosóján és az orvosi szoba ajtaján.
Az iskola-egészségügyi ellátása előre egyeztetett, éves munkaterv szerint folyik, melynek során
az alábbi feladatokat hajtják végre:
Részvétel az egészségnevelésben.
Életkornak megfelelő, rendeletben előírt szűrővizsgálatok lebonyolítása, szülők tájékoz-
tatása a szűrés eredményéről. Elváltozás esetén háziorvoshoz, vagy szakrendelésre irányítás,
nyomon követés. Amennyiben a gyermek jogszabályban előírt szűrővizsgálata elmarad, azt
a szolgáltatást végző teamnek jelezni kell a gyermek házi gyermekorvosa, illetve a
Gyermekjóléti Szolgálat felé.
Életkorhoz kötött kötelező védőoltások, illetve azok megtörténtének, ellenőrzése,
kampányoltások szervezése. A kötelező védőoltásokról a szülők írásos tájékoztatót kapnak,
amelyen aláírásukkal járulnak ahhoz, hogy gyermekük a védőoltást megkapja, melyet az
oltás napjáig visszajutatnak az orvosi szobába. Amennyiben a gyermek kötelező védőoltása
megalapozott orvosi indok nélkül – többszöri értesítés ellenére – elmarad, azt a Csongrád
Megyei Kormányhivatal Népegészségügyi Szakigazgatási Szervének kell jelezni.
A pályaválasztási tanácsadás egészségügyi feladatai.
Az iskolai testneveléssel, könnyített és gyógytestneveléssel, diáksporttal kapcsolatos egész-
ségügyi feladatok ellátása.
A veleszületett rendellenességgel élők krónikus megbetegedésben vagy testi, érzékszervi,
értelmi fogyatékosságban szenvedők, fokozott ellenőrzése, lelki gondozása és az egészséges
közösségbe történő beilleszkedés elősegítése.
Akut betegek elsősegély jellegű ellátása, amennyiben szükséges a megfelelő információval
ellátva háziorvoshoz vagy szakrendelésre irányítás.
Tisztasági szűrés. A gyerekek fejtetvesség szűrése negyedévente, illetve szükség szerint
történik. Fertőzöttség esetén a szülő írásos értesítést kap, ami alapján köteles gyermekét
kezelni. Amennyiben háromszori értesítés ellenére sem szűnik meg a fertőzöttség, a védőnő
köteles jelzést tenni Csongrád Megyei Kormányhivatal Népegészségügyi Szakigazgatási
Szerve felé.
15 A gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló
eljárásrend
A tanulók számára minden tanév első napján az osztályfőnök tűz-, baleset- és munkavédelmi
tájékoztatót tart, amelynek során a – koruknak és fejlettségüknek megfelelő szinten – felhívja a
figyelmet a veszélyforrások kiküszöbölésére. A tájékoztató során szólni kell az iskola közvetlen
környékének közlekedési rendjéről, annak veszélyeiről is. A tájékoztató megtörténtét és tartalmát az
osztálynaplóban dokumentálni kell.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
22
Balesetvédelmi, munkavédelmi oktatást kell tartani minden tanév első hetében azon tantárgyak
tanárainak, amelyek tanulása során technikai jellegű balesetveszély lehetősége áll fönn. Ilyen
tantárgyak pl.: fizika, kémia, biológia, technika, informatika, testnevelés. Az oktatás megtörténtét az
osztálynaplóban dokumentálni kell.
A tanuló- és gyermekbalesetekkel összefüggő feladatokat a 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet
XVIII. fejezete tartalmazza, melyet minden pedagógusnak ismernie kell.
Külön tájékoztatót kell tartani a diákok számára minden olyan esetben, amikor a megszokottól
eltérő körülmények között végeznek valamely tevékenységet (pl. osztálykirándulás).
A pedagógusok és egyéb alkalmazottak számára minden tanév elején tűz-, baleset- és munka-
védelmi tájékoztatót tart az erre megbízott szerv. A tájékoztató tényét és tartalmát dokumentálni
kell. Az oktatáson való részvételt az alkalmazottak aláírásukkal igazolják.
16 Intézményi védő, óvó előírások
A nemdohányzók védelméről szóló törvény 4.§ (8) szakaszában meghatározottak szerint az
intézményben – ide értve az iskola udvarát, és a bejárat előtti 5 méter sugarú területrészt is – az
intézmény munkavállalói és az intézményben tartózkodó vendégek számára a dohányzás tilos.
Az iskolába – ha van szabvány – csak ennek megfelelő eszközök és felszerelések vihetők be. A
pedagógus – az iskola szervezeti és működési szabályzatában, házirendjében meghatározott védő,
óvó előírások figyelembevételével – viheti be az iskolai foglalkozásokra az általa készített, használt
pedagógiai eszközöket.
A tanuló az iskolában számítógépet és a nevelő-oktató munkához szükséges egyéb eszközt,
berendezést csak a szaktanár felügyeletével használhat. A szaktanár felügyelete mellett sem
használható azonban olyan eszköz, berendezés, amelyet jogszabály vagy az eszköz, berendezés
használati utasítása veszélyesnek minősít.
Tanórán és tanórán kívüli foglalkozáson a foglalkozást tartó pedagógus, óraközi szünetekben és
iskolai rendezvényeken a tanulók felügyeletét ellátó pedagógus felelős a tűz- és balesetvédelmi
előírások betartatásáért.
Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott szaktantermeket a napi órarend függvényében az
utolsó tanítási órát, foglalkozást követően a kijelölt személy zárja a helyiségeket. A szertárak
bezárása az órát tartó pedagógusok feladata.
17 Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők
A rendkívüli esemény észlelésekor, tudomásra jutásakor haladéktalanul tájékoztatni kell az
intézményvezetőt.
Rendkívüli eseménynek számít különösen: a tűz, az árvíz, a földrengés, a bombariadó, ill. az egyéb
veszélyes helyzet, illetve a nevelő-oktató munkát más módon akadályozó, nehezítő körülmény:
egész napos gázszünet,
az épület biztonságos használhatóságát veszélyeztető körülmény,
az ellátottak és a dolgozók közlekedését nehezítő helyzet (hó),
járvány, amelynek során az ellátottak 30 %-a nem tud megjelenni.
A rendkívüli esemény során az intézményvezetőnek gondoskodnia kell:
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
23
a fenntartó, érintett hatóságok és a szülők értesítéséről,
amennyiben a tanulók intézményben történő elhelyezését meg kell szüntetni, a szülők
mielőbbi értesítéséről, a tanulók hazajutásának, illetve más intézményben történő
elhelyezésének megszervezéséről,
a következő napot, esetleg napokat érintő tanítási szünet elrendeléséről, s a szülők
tájékoztatásáról,
olyan intézkedések meghozataláról, amelyek biztosítják a tanulók maximális védelmét.
Amennyiben a rendkívüli esemény jellege indokolja, gondoskodni kell az intézmény kiürítéséről, a
tűzvédelmi szabályzat szerinti terv előírásai szerint.
Tűz esetén az intézmény tűzvédelmi szabályzata, tanulói baleset, illetve munkabaleset esetén az
intézmény munkavédelmi szabályzata határozza meg a szükséges teendőket.
Bombariadó esetén az épület kiürítésére, a tanulók felügyeletére a tűzvédelmi szabályzat előírásait
kell alkalmazni.
18 Az iskolaszék, az intézményi tanács és a szülői szervezet véleményezési,
egyetértési joga
Az iskolaszék véleményt nyilváníthat a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos
valamennyi kérdésben. Ki kell kérni az iskolaszék véleményét a pedagógiai program, az SZMSZ,
továbbá a házirend elfogadása előtt.
Az intézményi tanács véleményt nyilváníthat a nevelési-oktatási intézmény működésével
kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni az intézményi tanács véleményét a pedagógiai
program, az SZMSZ, a házirend, a munkaterv elfogadása előtt.
A szülői szervezetet véleményezési jog illeti meg a munkaterv, az adatkezelési szabályzat
elkészítésénél és módosításánál. A szülői szervezet az 1-4. évfolyamokra beiratkozott tanulók heti
órarendjének összeállításánál – különösen a tankönyvek grammban kifejezett tömegére tekintettel –
véleménynyilvánítási joggal rendelkezik.
19 Egyéb foglalkozások szervezeti formái
Az iskola a tanórai foglalkozások mellett a tanulók érdeklődése, igényei, szükségletei, valamint az
intézmény lehetőségeinek figyelembe vételével tanórán kívüli egyéb foglalkozásokat szervez. A
foglalkozások helyét és időtartamát az intézményvezető és helyettesei rögzítik az órarendben, a
terembeosztással együtt. A foglalkozásokról naplót kell vezetni. A tanórán kívüli foglalkozási
csoportok időkereteit, szervezési rendjét a Nemzeti köznevelési törvény melléklete tartalmazza.
19.1. Az intézményben tartható tanórán kívüli foglalkozások
differenciált képességfejlesztő foglalkozás;
tanórán kívüli egyéb délutáni foglalkozások;
diákkör (szakkör, énekkar, művészeti csoport,)
tömegsport foglalkozás;
a pedagógiai programban szereplő, tanítási órák keretében meg nem valósítható foglalkozás
(környezeti nevelési, egészségnevelési, kulturális és sportrendezvény).
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
24
20 A diákönkormányzat, a diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti
kapcsolattartás formája és rendje, a diákönkormányzat működéséhez
szükséges feltételek
Az intézmény diákközösségének legfőbb szerve a diákönkormányzat, amely osztályonként 2 fő
diákképviselőből áll. A diákképviselőket az osztályok a tanév első osztályfőnöki óráján választják
meg.
A diákönkormányzat elnököt és tisztségviselőket választ, dönt saját működéséről. A
diákönkormányzatot az elnök képviseli.
A diákönkormányzatot segítő pedagógus részt vesz a diákönkormányzat ülésein, koordinálja, segíti
a diákönkormányzat munkáját.
A diákönkormányzat ülésein és az évi rendes diákközgyűlésen az iskola intézményvezetője vagy
helyettese tájékoztatja a tanulókat az őket érintő kérdésekről.
A diákönkormányzat feladatainak ellátásához térítésmentesen használhatja az iskola helyiségeit,
berendezéseit, ha ezzel nem korlátozza az iskola működését.
21 Az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás
formái és rendje
Az iskola a tanulók számára a mindennapi testmozgást a kötelező heti testnevelés órán és a
szabadon választható délutáni sportfoglalkozásokon biztosítja.
Az intézményvezető nem rendelkezik a sportkör és a vezetés közötti kapcsolattartás formájáról.
22 Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési
rendje
Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott
elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert
alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben
alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény intézményvezetője
alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül
ki kell nyomtatni, és az irattárban kell elhelyezni a dokumentumok papír alapú másolatát.
az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása,
az október 1-jei pedagógus- és tanulói lista.
Az elektronikus úton előállított nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézményvezető
aláírásával hitelesített formában kell tárolni.
Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A
dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra
létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben
korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár
és az intézményvezető-helyettesek) férhetnek hozzá.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
25
23 Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének
rendje
Ki kell nyomtatni az elektronikus úton elkészített tantárgyfelosztást. A kinyomtatott
tantárgyfelosztást az intézményvezető aláírása és az intézmény körbélyegzőjének lenyomata után a
tankerületi igazgató hagyja jóvá (aláírás és körbélyegző).
Az iskolánkban használatos e - napló elektronikusan előállított, papíralapon tárolt adatként
kezelendő. Az e - naplóba az adatokat digitális úton viszik be az iskola vezetői, tanárai és az
adminisztrációért felelős alkalmazottak. Az adatok tárolása a szolgáltató szerverén történik. Az e -
napló elektronikus úton tárolja a tanulók adatait, osztályzatait, a tanítási órák tananyagát, a
hiányzókat, valamint a tanulókkal kapcsolatos intézkedéseket, a szülők értesítését.
Féléves gyakorisággal, osztályonként ki kell nyomtatni a tanulók által elért félévi, év végi
eredményeket, a tanulók igazolt és igazolatlan óráit, a tanulói záradékokat.
Félévkor a tanuló előbb felsorolt adatait tartalmazó kivonatot ki kell nyomtatni, azt az
osztályfőnöknek alá kell írnia, az iskola körbélyegzőjével le kell pecsételni, a kinyomtatott iratot
pedig át kell adni a tanulónak vagy a szülőnek.
Az elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványokat az intézményvezető aláírásával és
bélyegző-lenyomatával hitelesítve lehet iktatni, és elhelyezni az intézmény irattárában.
24 A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai
A 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4.§ (1)/q szakaszában foglaltak alapján a tanulóval szemben
lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályait az alábbiakban határozzuk meg.
A fegyelmi eljárás megindítása a tanuló terhére rótt kötelességszegést követő 30 napon belül
történik meg, kivételt képez az az eset, amikor a kötelességszegés ténye nem derül ki
azonnal. Ebben az esetben a kötelességszegésről szóló információ megszerzését követő 30.
nap a fegyelmi eljárás megindításának határnapja.
A fegyelmi eljárás megindításakor az érintett tanulót és szülőt személyes megbeszélés során
kell tájékoztatni az elkövetett kötelességszegés tényéről, valamint a fegyelmi eljárás
megindításáról és a fegyelmi eljárás lehetséges kimeneteléről.
A legalább háromtagú fegyelmi bizottságot a nevelőtestület bízza meg, a nevelőtestület
ezzel kapcsolatos döntését jegyzőkönyvezni kell. A nevelőtestület nem jogosult a bizottság
elnökének megválasztására, de arra vonatkozóan javaslatot tehet.
A fegyelmi tárgyaláson felvett jegyzőkönyvet a fegyelmi határozat tárgyalását napirendre
tűző nevelőtestületi értekezletet megelőzően legalább két nappal szóban ismertetni kell a
fegyelmi jogkört gyakorló nevelőtestülettel. A jegyzőkönyv ismertetését követő kérdésekre,
javaslatokra és észrevételekre a fegyelmi bizottság tagjai válaszolnak, az észrevételeket és
javaslatokat – mérlegelésük után a szükséges mértékben – a határozati javaslatba beépítik.
A fegyelmi tárgyaláson a vélt kötelességszegést elkövető tanuló, szülője (szülei), a fegyelmi
bizottság tagjai, a jegyzőkönyv vezetője, továbbá a bizonyítási céllal meghívott egyéb
személyek lehetnek jelen. A bizonyítás érdekében meghívott személyek csak a bizonyítás
érdekében szükséges időtartamig tartózkodhatnak a tárgyalás céljára szolgáló teremben.
A fegyelmi tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról írásos jegyzőkönyv készül, amelyet a
tárgyalást követő három munkanapon belül el kell készíteni és el kell juttatni az
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
26
intézményvezetőnek, a fegyelmi bizottság tagjainak és a fegyelmi eljárásban érintett
tanulónak és szülőjének.
A fegyelmi tárgyalás jegyzőkönyvét a fegyelmi eljárás dokumentumaihoz kell csatolni, az
iratot az iskola irattárában kell elhelyezni.
A fegyelmi tárgyalást követően az elsőfokú határozat meghozatalát célzó nevelőtestületi
értekezlet időpontját minél korábbi időpontra kell kitűzni.
A fegyelmi eljárással kapcsolatos iratok elválaszthatatlanságának biztosítására az iratokat
egyetlen irattári számmal kell iktatni, amely után (törtvonal beiktatásával) meg kell jelölni
az irat ezen belüli sorszámát.
25 A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai
A fegyelmi eljárást a 20/2012. EMMI rendelet 53. §-ában szereplő felhatalmazás alapján egyeztető
eljárás előzheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása,
értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő közötti
megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás célja a kötelességét
megszegő tanuló és a sértett tanuló közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása
érdekében.
25.1. Az egyeztető eljárás részletes szabályait az alábbiak szerint határozzuk meg
az intézmény vezetője a fegyelmi eljárás megindítását megelőzően személyes találkozó
során ad információt a fegyelmi eljárás várható menetéről, valamint a fegyelmi eljárást
megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről
a fegyelmi eljárást megindító határozatban tájékoztatni kell a tanulót és a szülőt a fegyelmi
eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről, a tájékoztatásban meg kell jelölni az
egyeztető eljárásban történő megállapodás határidejét
az egyeztető eljárás kezdeményezése az intézményvezető kötelezettsége
a harmadik kötelezettségszegéskor indított fegyelmi eljárásban az iskola a fegyelmi eljárást
megelőző egyeztető eljárást nem alkalmazza, ebben az esetben erről a tanulót és a szülőt
nem kell értesíteni
az egyeztető eljárás időpontját – az érdekeltekkel egyeztetve – az intézményvezető tűzi ki,
az egyeztető eljárás időpontjáról és helyszínéről, az egyeztető eljárás vezetésével megbízott
pedagógus személyéről elektronikus úton és írásban értesíti az érintett feleket
az egyeztető eljárás lefolytatására az intézmény vezetője olyan helyiséget jelöl ki, ahol
biztosíthatók a zavartalan tárgyalás feltételei
az intézmény vezetője az egyeztető eljárás lebonyolítására írásos megbízásban az intézmény
bármely pedagógusát felkérheti, az egyeztető eljárás vezetőjének kijelöléséhez a sértett és a
sérelmet elszenvedett tanuló vagy szülőjének egyetértése szükséges
a feladat ellátását a megbízandó személy csak személyes érintettségre hivatkozva utasíthatja
vissza
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
27
az egyeztető személy az egyeztető eljárás előtt legalább egy-egy alkalommal köteles a sértett
és a sérelmet elszenvedő féllel külön-külön egyeztetést folytatni, amelynek célja az
álláspontok tisztázása és a felek álláspontjának közelítése
ha az egyeztető eljárás alkalmazásával a sértett és a sérelmet elszenvedő fél egyetért, az
intézmény vezetője a fegyelmi eljárást a szükséges időre, de legföljebb három hónapra
felfüggeszti
az egyeztetést vezetőnek és az intézmény vezetőjének arra kell törekednie, hogy az
egyeztető eljárás – lehetőség szerint – 30 napon belül írásos megállapodással lezáruljon
az egyeztető eljárás lezárásakor a sérelem orvoslásáról írásos megállapodás készül, amelyet
az érdekelt felek és az egyeztetést vezető pedagógus írnak alá
az egyeztető eljárás időszakában annak folyamatáról a sértett és a sérelmet okozó tanuló
osztályközösségében kizárólag tájékoztatási céllal és az ennek megfelelő mélységben lehet
információt adni, hogy elkerülhető legyen a két fél közötti nézetkülönbség fokozódása
az egyeztető eljárás során jegyzőkönyv vezetésétől el lehet tekinteni, ha a jegyzőköny-
vezéshez egyik fél sem ragaszkodik.
a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló
osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott
körben nyilvánosságra lehet hozni
26 Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata
A könyvtár működésének célja, a működés feltételei
Az iskola könyvtára az iskola működéséhez, pedagógiai programjának megvalósításához, a
neveléshez, tanításhoz, tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtését, feltárását,
megőrzését, a könyvtári rendszer szolgáltatásainak elérését, továbbá a könyvtárhasználati ismeretek
oktatását biztosító, az intézmény könyvtár-pedagógiai tevékenységét koordináló szervezeti egység.
Az iskolai könyvtár rendelkezik a használók által könnyen megközelíthető könyvtárhelyiséggel,
amely alkalmas az állomány szabadpolcos elhelyezésére és fél iskolai osztály egyidejű
foglalkoztatására
Célja
segítse elő az oktató-nevelő munkát, a könyvtárhasználók általános műveltségének
kiszélesítését,
a rendelkezésre álló dokumentumokkal biztosítsa a szakmai munka színvonalának szinten
tartását és fejlesztését,
a folyamatosan korszerűsített könyvtárállomány segítségével közvetítse az új, modern
ismereteket.
Könyvtárunk rendelkezik a jogszabályban előírt alapkövetelményekkel
legalább háromezer könyvtári dokumentummal,
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
28
tanítási napokon a tanulók, pedagógusok részére megfelelő időpontban a nyitva tartást
biztosítja,
rendelkezik a különböző információhordozók használatához, az újabb dokumentumok
előállításához, a könyvtár működtetéséhez szükséges nyilvántartások vezetéséhez szükséges
eszközökkel,
könyvtárunk kapcsolatot tart fenn, és együttműködik a Somogyi Károly Városi és Megyei
Könyvtárral,
könyvtáros-tanárunk nevelő-oktató tevékenységét könyvtár-pedagógiai program alapján
végzi,
az intézmény számára vásárolt dokumentumokat könyvtári nyilvántartásba kerülnek,
a könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást végzünk.
Iskolánk könyvtárának alapfeladatai
gyűjteményünk folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsá-
tása,
tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról,
az iskola pedagógiai programja szerinti tanórai foglalkozások tartása,
könyvtári dokumentumok egyéni és csoportos helyben használatának biztosítása
könyvtári dokumentumok kölcsönzése,
helyben használat biztosítása a nyitva tartási időben,
tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzése tanulóink számára,
a könyvtári állomány pedagógiai programnak megfelelő, a tanulók és a pedagógusok
igényeinek figyelembevételével történő fejlesztése,
a könyvtárhasználat, az információkeresés és -feldolgozás tanítása,
az iskolai könyvtár közreműködik az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebo-
nyolításában,
állományunk feltárása, könyvtári használatra alkalmassá tétele,
állományunk védelme, gondozása,
a könyvtárhasználat tanítása,
olvasóvá nevelés, olvasásfejlesztés,
tájékoztatás a gyűjteményről, segítségnyújtás az eligazodásban,
az önálló ismeretszerzés és a tanulás tanítása,
olvasásfejlesztés, pályázatok és olvasásnépszerűsítő módszerek alkalmazása.
A könyvtár kiegészítő feladatai
számítógépes, informatikai szolgáltatások elérésének biztosítása,
internethasználat,
egyéb foglalkozások tartása,
tájékoztatás más könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól,
adatbázisok használatának elősegítése, azok tanítása, használata,
letétek telepítése – tanterem, szakterem, nyelvi labor,
programok, rendezvények, jó gyakorlatok közvetítése,
olvasáspedagógia a kötelező olvasásfejlesztés segítésére,
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
29
az iskolai élet támogatása, pl. tanulmányi kirándulás szervezésében információgyűjtő
munka, segítség nyújtása a nevelési témákhoz kapcsolódó irodalommal, előadással, a
munkaközösségeknek ajánlókkal, stb.,
a szabadidő helyes eltöltésének szorgalmazása, ennek biztosítása könyvtári eszközökkel.
Az iskolai tankönyvellátás megszervezésével kapcsolatos feladatok
Könyvtárunk közreműködik az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában. Ennek
végrehajtására az iskolai könyvtáros-tanár – munkaköri feladatként – feladatokat lát el:
Az iskolai könyvtár állományába veszi az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók
számára beszerzett tankönyveket, azokat leltári nyilvántartásba veszi, majd kikölcsönzi a
tanulóknak.
Előkészíti a tankönyvellátással kapcsolatos iskolai feladatok végrehajtását, előkészítő
felmérést végez, és lebonyolítja azt.
Közreműködik a tankönyvrendelés előkészítésében.
Követi a kiadott könyvek elhasználódásának mértékét.
A tanév közben lehetőséget biztosít a tanulók számára a tanév közben jelentkező, tankönyv-
elhasználódásból, tankönyv elhagyásából keletkező hiány pótlására.
A könyvtár használóinak köre
Az iskolai könyvtárat az intézmény tanulói és alkalmazottai használhatják. A beiratkozás és a
szolgáltatások igénybevétele díjtalan. A tanulói jogviszony, illetőleg a munkaviszony kezdetekor
automatikusan lehetővé válik a könyvtár használata, megszűnésekor a könyvtári tagság is
megszűnik.
A beiratkozás módja és ideje
Beiratkozáskor az alábbi adatokat kell felvenni:
név, tanulók esetén osztály;
lakcím.
A nyitva tartás és a kölcsönzés ideje
A nyitva tartás ideje igazodik a diákok igényeihez. A kölcsönzési időről a tanulók a
könyvtár ajtajára illetve hirdetőjére kifüggesztett, az iskolai könyvtár működésével
kapcsolatos információkból tájékozódhatnak.
A dokumentumok kölcsönzése a kölcsönzési nyilvántartásba való rögzítéssel történik. Az átvételt a
kölcsönző aláírásával kell hitelesíteni.
Egy tanuló egyidejűleg legfeljebb 3 könyvet kölcsönözhet.
A kölcsönzési idő – az ingyenes tankönyvellátás keretében biztosított tankönyveket kivéve – 4 hét,
ez indokolt esetben meghosszabbítható. Az ingyenes tankönyvellátás keretében biztosított
tankönyvek a tanulói jogviszony megszűnéséig kölcsönözhetők.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
30
A könyvtár szolgáltatásai
beiratkozott tagjai számára a kölcsönzés,
a könyvtár az oktató-nevelő munka segítése érdekében letéti állományt helyezhet el a
szaktantermekben;
a könyvtárban lehetőség van tanórák és egyéb csoportos foglalkozások lebonyolítására.
A könyvtárban elhelyezett számítógépek használata
A könyvtárban elhelyezett számítógépeket tanítványaink a könyvtár nyitvatartási ideje alatt
szabadon használhatják. Tanári felügyelet nélkül a számítógépek használata tilos. A tanulók
felelősséggel tartoznak a számítógép hibáinak, esetleges hiányosságainak azonnali bejelentéséért.
Ha a tanuló nem jelentette be, hogy a számítógépet hibás, működésképtelen, hiányos állapotban
találta, akkor a hiba, hiányosság bekövetkeztét az ő munkálkodása következményének kell
tekinteni.
Gyűjtőköri szabályzat
Az iskolai könyvtár gyűjtőköre a könyvtár funkciója szerint
Az iskolai könyvtárnak a rendelkezésre álló dokumentumok közül a fentiek figyelembevételével
költségvetési keretén belül a szerint kell válogatnia, hogy eleget tehessen a könyvtár alap- és
kiegészítő funkciójából eredő követelményeknek.
Főgyűjtőkör
Az iskolai könyvtár feladata biztosítani a tanulók és a tanárok ellátását olyan információ-
hordozókkal, amelyek fontos szerepet töltenek be a nevelő-oktató munka folyamatában. A könyvtár
alapfunkciójából adódó feladatainak megvalósítását segítő dokumentumok tartoznak az állomány
főgyűjtőkörébe:
írásos nyomtatott dokumentumtípusok közül a kézi- és segédkönyvek;
a helyi tantervekben meghatározott házi olvasmányok;
az óravezetés keretében munkáltató eszközként használatos művek;
a tananyagot kiegészítő, vagy ahhoz közvetve kapcsolódó ismeretközlő és
szépirodalom;
periodikumok;
a tanítást-tanulást segítő nem nyomtatott ismerethordozók;
az iskola kéziratos pedagógiai dokumentumai.
Mellék gyűjtőkör
A könyvtár kiegészítő funkciójából eredő szükségletek megvalósítását a mellék gyűjtőkörbe sorolt
dokumentumok képezik. Az iskolai könyvtár könyvtárközi kölcsönzéssel is biztosítja a mellék
gyűjtőkörbe tartozó dokumentumokat, valamint épít a különböző kerületi, fővárosi, országos
szakmai szolgáltató intézmények, báziskönyvtárak számítógépen elérhető információs forrásainak,
adatbázisainak használatára is.
Az iskolai könyvtár gyűjtőköre formai oldalról
Írásos-nyomtatott dokumentumok: könyv, periodika, brosúra, tankönyv
Kéziratok
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
31
Audiovizuális dokumentumok: CD-ROM, zenei CD, számítógépes multimédiás programok,
oktatócsomagok, videokazetta
A gyűjtés szintje és mélysége
A gyűjtés mélységéről, irányáról folyamatos egyeztetés történik a munkaközösség-vezetőkkel.
Kiemelten fejlesztjük a kézikönyvtári és a segédkönyvtári állományt, fokozottan figyelembe
vesszük a matematika, a magyar, a földrajz, a történelem, a természetismeret, a drámapedagógia, a
sport, a vizuális kultúra, a zene-táncművészet, az idegen nyelvek tanításának dokumentumigényeit,
gyűjtjük a tartós használatú tankönyveket, segédkönyveket.
Az iskolai könyvtár erősen válogatva gyűjti anyagát.
Kézikönyvtári állomány
A műveltségterületek alapdokumentumai közül az általános iskolai életkornak megfelelően:
Teljességgel gyűjteni kell:
általános és szaklexikonokat, általános és szakenciklopédiákat, szótárakat,
fogalomgyűjteményeket, kézikönyveket, összefoglalókat.
Válogatással:
adattárakat, atlaszokat, tankönyveket, periodikákat, a tantárgyaknak megfeleltetett
nem nyomtatott ismerethordozókat.
Szépirodalom
Teljességgel kell gyűjteni a tantervekben meghatározott:
a magyar irodalom bemutatására szolgáló átfogó antológiákat;
az egyes szerzők válogatott és gyűjteményes munkáit;
a nevelési program megvalósításához szükséges alkotásokat
Válogatással:
a gyermek és ifjúsági regényeket, elbeszéléseket és verses köteteket;
a regényes életrajzokat, a történelmi regényeket;
az iskolában tanított nyelvek életkornak megfelelő olvasmányos irodalmát.
Ismeretközlő irodalom
Teljességgel gyűjteni kell:
az általános iskola tananyagához illeszkedő alapszintű irodalmat;
az egyes tudományok, a kultúra, a hazai és az egyetemes művelődéstörténet alapszintű
elméleti és történeti összefoglalóit;
a munkaeszközként használatos dokumentumokat;
a tanulókat érintő pályaválasztási kiadványokat, felvételi követelményeket tartalmazó
kiadványokat.
Válogatva:
a helytörténeti műveket;
a tananyagon túlmutató tájékozódást segítő ismeretközlő műveket;
az iskolában oktatott nyelvek tanításához felhasználható idegen nyelvű segédleteket.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
32
Pedagógiai gyűjtemény
A gyűjteménybe a pedagógiai szakirodalom és a határtudományok dokumentumai tartoznak.
Gyűjteni kell a teljesség igényével:
a pedagógiai és pszichológiai lexikonokat, szótárakat, enciklopédiákat;
a nevelési-oktatási cél megvalósításához szükséges szakirodalmat;
az egyes tantárgyak, műveltségi területek módszertani segédkönyveit, segédleteit;
az iskola történetéről szóló dokumentumokat, évkönyveket.
Válogatva:
az alkalmazott pedagógia, lélektan és szociológia különféle területeihez kapcsolódó
műveket;
a tanítási órán kívüli foglalkozások dokumentumait;
az iskolával kapcsolatos statisztikai és jogi gyűjteményeket.
Könyvtári szakirodalom
Gyűjteni kell a tejesség igényével:
a könyvtári jogszabályokat, irányelveket;
a könyvtári feldolgozó munka szabályait tartalmazó segédleteket;
az iskolai könyvtárakkal kapcsolatos módszertani kiadványokat.
Válogatva:
a könyvtárhasználat módszertani segédleteit;
Hivatali segédkönyvtár
Gyűjteni kell az iskola irányításával, igazgatásával, gazdálkodásával, ügyvitelével, a munkaüggyel
kapcsolatos kézikönyveket, a jogi és szabálygyűjteményeket, folyóiratokat.
Kéziratok
az iskola pedagógiai dokumentációit;
a pályázati munkákat;
az iskolai rendezvények forgatókönyveit, dokumentációit;
a kísérleti dokumentációkat;
az iskolaújság és rádió dokumentációit.
Audiovizuális gyűjtemény
A tantárgyaknak megfeleltetett nem nyomtatott ismerethordozók (AV, CD, CD multimédia, DVD)
közül:
Teljesség igényével gyűjti a könyvtár:
a tantervi követelményekhez igazodó zenei CD-ket;
a kötelező és az ajánlott olvasmányok filmadaptációit;
Válogatva:
az értékes szépirodalmi műveket;
az egyes tantárgyak, műveltségi területek ismereteit felölelő multimédiás alkotásokat.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
33
Könyvtárhasználati és szolgáltatási szabályzat
A könyvtár szolgáltatásai
Helyben használat
Az iskolai könyvtár elsődleges feladata, hogy gyűjteményével és szolgáltatásaival az
iskolában folyó oktató-nevelő munkát segítse. Ennek megfelelően a könyvtárhasználók
számára lehetővé teszi teljes állománya egyéni és csoportos helyben használatát.
Az iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók: a kézikönyvtári
állományrész; és a külön gyűjtemények (pl. folyóiratok).
A csak helyben használható dokumentumokat a szaktanárok egy-egy tanítási órára, indokolt
esetben (pl. versenyre való készülés) a könyvtár zárása és nyitása közötti időre a tanulók is
kikölcsönözhetik.
Kölcsönzés
A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtáros tanár tudtával lehet kivinni.
Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad.
Az átvételt a kölcsönző aláírásával kell hitelesíteni.
A kölcsönzési nyilvántartás osztályonként, illetve a felnőtteké külön, névsor szerint történik.
Idővel megvalósítható lesz a számítógépes nyilvántartás.
Az olvasók száma, az állomány nagysága, valamint a kölcsönzési fegyelem minősége
alapján az iskolai könyvtárból a legkisebbek egyszerre egy (két hétre), a felső tagozatosok
egyszerre kettő könyvet kölcsönözhetnek 1 hónapos időtartamra. Pedagógusok a dokumen-
tumokat a szükséges időre (legfeljebb egy tanévre) kölcsönözhetik. A korlátozások egyénen-
ként feloldhatók. Tankönyvek, oktatási segédletek mindenki számára a szükséges időtar-
tamra (legfeljebb egy tanévre) kölcsönözhetők.
Az elveszett vagy megrongált (firkálás, kivágás, szakadás, hiány) dokumentumot az olvasó
köteles egy kifogástalan példánnyal vagy a könyvtár által meghatározott más művel pótolni.
Csoportos használat
Az osztályok, tanulócsoportok, szakkörök részére az osztályfőnökök, szaktanárok a könyvtári
nyitva tartásnak megfeleltetett ütemterv szerint könyvtári szakórákat, foglalkozásokat tarthatnak.
A könyvtár egyéb szolgáltatásai
Tájékoztató szolgálat keretében eligazítást ad a könyvtár és dokumentumai használatához
szükséges ismeretekről, bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatást nyújt;
Segíti az iskolai munkához, a különböző versenyekhez szükséges irodalomkutatást,
esetenként témafigyelést, önálló irodalomkutatást is végez;
Közreműködik a könyvtárhasználatra épülő tanítási órák, tanórán kívüli foglalkozások
rendszerének kialakításában, előkészítésében, megtartásában;
Az iskola gyűjteményében megtalálható dokumentumokról – a megfelelő jogszabályok
figyelembe vételével – másolatot is készíthet a könyvtáros tanár;
Az iskolai könyvtár letéti állományt helyezhet el, a szaktantermekben, tantermekben. A
letéti állományt a tanév elején veszik át, és a tanév végén adják vissza a megbízott nevelők,
akik az átvett dokumentumokért anyagi felelősséggel tartoznak, és az átvett állományt nem
kölcsönözhetik.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
34
Katalógusszerkesztési szabályzat
A könyvtári állomány feltárása
A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentum leírás) és tartalmi
(osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása.
Az adatokat rögzítő katalóguscédula tartalmazza:
raktári jelzetet,
a bibliográfiai leírási és besorolási adatokat,
ETO szakjelzeteket.
A dokumentum leírás szabályai
A leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait (bibliográfiai leírás) és
biztosítsa a visszakereshetőséget (besorolási adatok). A bibliográfiai leírás szabályait szabványok
rögzítik dokumentumtípusonként. A leírás forrása mindenkor az adott dokumentum. A szabvány
értelmében az iskolai könyvtár az egyszerűsített leírást alkalmazza, melynek elve az egyes adatok
elhagyása. A leírt adatokra azonban ugyanazok a szabályok érvényesek.
A könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai:
Főcím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat
szerzőségi közlés
kiadás sorszáma, minősége
megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve
oldalszám+mellékletek: illusztráció; méret (Sorozatcím, sorozatszám, ISSN-szám)
Megjegyzések
Kötés: ár
ISBN-szám
A besorolási adatok biztosítják a katalógustételek visszakereshetőségét. A besorolási adatok
megválasztását szabványok rögzítik.
Az iskolai könyvtárban az alábbi besorolási adatok kerülnek rögzítésre:
a főtétel besorolási adata (személynév vagy testületnév, vagy a mű címe),
cím szerinti melléktétel
tárgyi melléktétel
Osztályozás
A könyvtári állomány tartalmi feltárásának eszköze az ETO és a tárgyszó.
Raktári jelzetek
A dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetek biztosítják. A szépirodalom cutter-
számokkal, a szakirodalom ETO-szakrendi jelzetekkel vannak ellátva. A raktári jelzetek
feltüntetésre kerülnek a dokumentumokon és a katalóguscédulákon.
Ezen kívül a lelőhely is:
letétek (L),
kézikönyvtár (K),
tanári állomány (TÁ),
tankönyvek (T),
muzeális dokumentumok (M).
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
35
Az iskolai könyvtár katalógusai
A tételek belső elrendezése szerint:
Betűrendes leíró katalógus (szerző neve és cím alapján),
Dokumentumtípusok szerint:
könyv,
zenei,
videokazetta
Formája szerint:
cédula
A cédulaszükséglet a bibliográfiai leírás és a katalógusféleségek alapján vannak megállapítva.
Egyes katalógusok cédulaszükséglete:
betűrendes leíró katalógusnál minden mű minden kiadásáról szükséges egy-egy cédula a
besorolási adatoknak megfeleltetve,
ETO szakkatalógusnál minden főtáblázati számnál, a viszonyítással képzett jelzetek
esetében minden új főtáblázati számnál
Raktári katalógus
A raktári katalógus a könyvtár helyrajzi nyilvántartása, tükrözi az állomány felállítási
rendjét. Minden esetben a raktári lapon jelölve van a dokumentumokról elhelyezett
katalóguscédulák helye. A raktári lapok elrendezése a lelőhely, raktári jelzet és betűrend
alapján történik.
Betűrendes leíró:
A katalógus építése a szabványokban rögzített szabályok szerint történik (ld. besorolási
adatok).
Szakkatalógus: tagolása jobb, bal és középfüles osztólapokkal a csoportképzés alapján
történik.
A katalógusok folyamatos gondozást igényelnek. A legfontosabb teendők:
a katalógusok folyamatos építése, s közben az észlelt hibák azonnal kijavítása,
a cédulamennyiségek növekedésével párhuzamosan új osztólapok készítése, törölt művek
cédulájának haladéktalan kiemelése.
Tankönyvtári szabályzat
Az ingyenes tankönyvi ellátás rendje:
A diákok az iskolai könyvtár nyilvántartásába felvett tankönyveket kapják meg használatra.
Ezeket a tankönyveket a diákok a könyvtár kölcsönzési szabályai szerint kölcsönzik ki, és a
könyvtári könyvekre vonatkozó szabályok alapján használják.
Az iskola részére tankönyvtámogatás céljára juttatott összegből megvásárolt könyv és
tankönyv az iskola tulajdonába, az iskolai könyvtár állományába kerül.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
36
A kölcsönzés rendje
A tanulók a tanév során használt tankönyveket szeptemberben a könyvtárból kölcsönzik.
Aláírásukkal igazolják a könyvek átvételét, illetve elolvassák és aláírásukkal elfogadják a
nyilatkozatot a tankönyvek használatára és visszaadására vonatkozóan.
A diákok a tanév befejezése előtt 7 munkanappal kötelesek a tanév elején, illetve tanév
közben felvett tankönyveket a könyvtárban leadni.
A tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a kölcsönzött tankönyv elvesztéséből,
megrongálásából származó kárt az iskola szervezeti és működési szabályzatában
meghatározottak szerint az iskolának megtéríteni.
Nem kell megtéríteni a tankönyv, munkatankönyv stb. rendeltetésszerű használatából
származó értékcsökkenést.
A tankönyvek nyilvántartása
Az iskolai könyvtár külön adatbázisban, Tankönyvtár néven kezeli az ingyenes tankönyv
biztosításához szükséges tankönyveket.
Évente leltárlistát készít:
az egyedi kölcsönzésekről (folyamatos)
a szaktanteremben a letét létrehozásáról (szeptember), összesített listát az újonnan beszerzett
tankönyvekről
összesített listát készít a készleten lévő még használható tankönyvekről
listát készít a selejtezendő tankönyvekről
Kártérítés
A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet köteles megőrizni és rendeltetésszerűen
használni. Ebből fakadóan elvárható tőle, hogy az általa használt tankönyv legalább négy évig
használható állapotban legyen. Az elhasználódás mértéke ennek megfelelően:
az első év végére legfeljebb 25 %-os
a második év végére legfeljebb 50 %-os
a harmadik év végére legfeljebb 75 %-os
a negyedik év végére 100 %-os lehet.
Amennyiben a tanuló az iskolai könyvtárból tankönyvet kölcsönöz, a tanuló, illetve a kiskorú tanuló
szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni.
Módjai:
ugyanolyan könyv beszerzése;
anyagi kártérítés
Az elhasználódás mértékének és indokoltságának megállapítása a könyvtáros tanár feladata.
Vitás esetben az intézményvezető szava döntő.
Abban az esetben, ha az elhasználódás mértéke a megengedettnél indokolatlanul nagyobb, a
tanulónak a tankönyv átvételekor érvényes vételárának megfelelő hányadát kell kifizetnie:
az első év végén a tankönyv árának 75 %-át
a második év végén a tankönyv árának 50 %-át
a harmadik év végén a tankönyv árának 25 %-át
A tankönyvkölcsönzéssel, a tankönyv elvesztésével, megrongálásával okozott kár
megtérítésével, a kártérítési kötelezettség mérséklésével, illetve elengedésével kapcsolatban
a szülő által benyújtott írásbeli kérelem elbírálása az intézményvezető hatásköre.
}t]::§:"3üí:,
a
Szegedi Zrínyí Ilona Általános IskolaS zerv ezeti é s Működé si S zab ály zata
2018
A tankönlwek rongálásából eredő kártérítési összeg kötelező olvasmányok,feladatgyűjtemények, szőtérak, tankönyvek és segédkönyvek beszerzésére fordítható.
27 Zárő rendelkezések
Jelen szervezeti és működési szabáIyzatot csak a nevelőtestület módosíthatja az iskolaszék, a szülőimunkakö zö s ség és a diákönko rmányzat véleményének kikérésével.
Az intézmény eredményes és hatékony működtetéséhez szükséges további rendelkezéseket önállószabáIyzatok tartalmazzék. E szabáIyzatok, mint intézményvezetői utasítások jelen szervezeti ésműkö dé si szab ály zat v álto ztatása né lkül mó do s íthatók.
A szewezeti és működési szabáIyzat és mellékletének betartása az intézmény valamennyimunkavállalőjára, tarttúőjára nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzatot azintézménlvezetől,ngyja jővá,2018. marcius 22-én lép hatályba, éshatérozallan időre szól.
A Szervezeti és Működési Szabályzat a következő melléklettel rendelkezik:
1 . sz. melléklet : Adatke zelési szabályzat
2. sz. melléklet: Munkaköri leírások mintái
Szeged, 20 1 8. március 22.
1_4^,*J...-...: ......l.......Biró Irén
, főtanácsos
,6§o*lli,;,-'*éu/:fu_
* llltBbtfleíQ..** ong
37
fl6,1-tlEt?-clSzegedi Zrinyí Ilona Általános IskolaS ze;rv e,ze;ti é
9_ Mukö^dé si S zabály zala
2018
ZARADEK
1. Az SZIVISZ felülvizsgálatát és módosítását a nevelőtestület elfogadta. Az intézményvezetőnyilatkozik, hogy jelen módosítás a fenntartóra többletkötelezettséget nem hárít.
AzSZMSZ 2018. március 22. napján lépett hatáIyba, visszavonásig érvényes.
Kelt: Szeged,2018. március 22.
2. Elfogadta a nevelőtestület
Kelt.:Szege d, 2018. március 22.
3. Vélemény ezte az iskolaszék/kollégíumi szék
Kelt.:Szeged, 20l 8. március l 9.
n4{{iskolaszék/kollégiumi szék képviselőj e
4. Vélemény ezte a Diákönkormányzat,
Kelt.: Szeged,2018. március 19.
képviselője
5. Véleményezte az Intézményi Tanács
Kelt.: Szeged,2018. március 19.
..T"*:..,,k*.Intézmény i Tanác s elnöke
38
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
39
28 Mellékletek
1. számú melléklet: Adatkezelési szabályzat
A 2011. évi CXC. törvény A köznevelésről 26. pontja (41 - 44. §). szabályozza a köznevelési
intézményekben nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok kezelését.
28.1.1. Nyilvántartható adatok
1. A köznevelési intézmény köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés
információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az országos statisztikai adatgyűjtési program
keretében előírt adatokat szolgáltatni.
2. A köznevelési intézmény nyilvántartja a pedagógus oktatási azonosító számát, pedagógus-
igazolványának számát, a jogviszonya időtartamát és heti munkaidejének mértékét.
3. A köznevelési feladatokat ellátó intézmény az óraadó tanárok:
a. nevét,
b. születési helyét, idejét,
c. nemét,
d. lakóhelyét, tartózkodási helyét,
e. végzettségével, szakképzettségével kapcsolatos adatokat,
f. oktatási azonosító számát tartja nyilván.
4. A köznevelési intézmény a gyermek, tanuló alábbi adatait tartja nyilván:
a. a gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének,
tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar
állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a
tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma,
b. szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma,
c. a tanuló tanulói jogviszonyával kapcsolatos adatok:
felvételivel kapcsolatos adatok,
az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul,
jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok,
tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok,
kiemelt figyelmet igénylő tanulóra vonatkozó adatok,
a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok,
a tanuló oktatási azonosító száma,
mérési azonosító,
d. a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok:
a magántanulói jogállással kapcsolatos adatok,
a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése,
vizsgaadatok,
a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok,
a tanuló diákigazolványának sorszáma,
a tankönyvellátással kapcsolatos adatok,
évfolyamismétlésre vonatkozó adatok,
a tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka,
e. az országos mérés-értékelés adatai.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
40
28.1.2. Adatok továbbítása
5. A 2-3. pontban foglalt adatok - az e törvényben meghatározottak szerint, a személyes adatok
védelmére vonatkozó célhoz kötöttség megtartásával - továbbíthatók
a fenntartónak,
a kifizetőhelynek,
a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek,
a közneveléssel összefüggő igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szervnek,
a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak,
a nemzetbiztonsági szolgálatnak.
6. A köznevelési intézmények az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, a
juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári
jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, az e
törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben,
célhoz kötötten kezelhetik. A 63. § (3) bekezdésében meghatározott pedagógusigazolványra
jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR
adatkezelője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható.
7. A tanuló adatai közül továbbítható
a. a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes
képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és
telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, magántanulói
jogállása, mulasztásainak száma, a tartózkodásának megállapítása, a tanítási napon a
tanítási órától vagy az iskola által szervezett kötelező foglalkozástól való távolmaradás
jogszerűségének ellenőrzése és a tanuló szülőjével, törvényes képviselőjével való
kapcsolatfelvétel céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével
összefüggésben a fenntartó, a bíróság, a rendőrség, az ügyészség, a települési
önkormányzat jegyzője, a közigazgatási szerv, a nemzetbiztonsági szolgálat részére,
b. iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett iskolához,
c. a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási
azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője
lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai, iskolai egészségügyi
dokumentáció, a tanuló és gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának
megállapítása céljából az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó
intézménynek,
d. a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes
képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és
telefonszáma, a tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő
gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása,
megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek,
gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek,
e. az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető
állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére,
8. A tanuló
a. a sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási
rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-
oktatási intézmények egymás között,
b. az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai
szakszolgálat intézményeinek, az iskolának,
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
41
c. magatartása, szorgalma és tudása értékelésével kapcsolatos adatai az érintett osztályon belül,
a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, vagy ha az értékelés nem az
iskolában történik, az iskolának, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés
végzőjének,
d. diákigazolványa kiállításához szükséges valamennyi adata a KIR adatkezelője, a
diákigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható.
e. A nevelési-oktatási intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a
jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazo-
lásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a
jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága.
28.13. Titoktartási kötelezettség
10. A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki
közreműködik a gyermek, tanuló felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik
személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel, a tanulóval és családjával
kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, tanulóval,
szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási
jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem
terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, valamint a gyermekvédelmi jelzőrendszer
tagjaival történő, a tanuló fejlődésével összefüggő megbeszélésre.
11. A kiskorú tanuló szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve ha az
adat közlése súlyosan sértené a tanuló testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését.
12. A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott a nevelési-oktatási
intézmény vezetője útján köteles a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló
1997. évi XXXI. törvény 17. § (2) bekezdésében foglaltak szerint eljárni. Ebben a helyzetben
az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre
jogosult beleegyezése nem szükséges.
28.4. Adattovábbítás
Adattovábbításra a köznevelési intézmény vezetője és – a meghatalmazás keretei között – az általa
meghatalmazott vezető vagy más alkalmazott jogosult.
13. Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell
tartani.
14. A fentiekben felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók, és statisztikai felhasználás
céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók.
28.1.5. A köznevelés információs rendszere
15. A köznevelés információs rendszere (a továbbiakban: KIR) központi nyilvántartás keretében a
nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási és tanulói
adatokat tartalmazza. A KIR keretében folyó adatkezelés tekintetében az adatkezelő a hivatal.
16. A köznevelési feladatokat ellátó intézmény, a jegyző, a közneveléssel összefüggő igazgatási,
ellenőrzési tevékenységet végző közigazgatási szerv és az e törvényben meghatározott fela-
datok végrehajtásában közreműködő intézményfenntartók és intézmények adatokat szolgál-
tatnak a KIR-be.
17. A KIR adatkezelője oktatási azonosító számot ad ki annak,
a. aki tanulói jogviszonyban áll,
b. akit pedagógus munkakörben alkalmaznak,
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
42
c. akit nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmaznak,
d. akit pedagógiai előadó vagy pedagógiai szakértő munkakörben alkalmaznak,
e. akit óraadóként foglalkoztatnak.
18. Egy személynek csak egy oktatási azonosítója lehet.
19. A tanulói nyilvántartás a tanuló
a. nevét,
b. nemét,
c. születési helyét és idejét,
d. társadalombiztosítási azonosító jelét,
e. oktatási azonosító számát,
f. anyja nevét,
g. lakóhelyét, tartózkodási helyét,
h. állampolgárságát,
i. sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét,
j. diákigazolványának számát,
k. jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy magántanuló-e, tanköteles-e, jogviszonya szüne-
telésének kezdetét és befejezésének idejét,
l. jogviszonya keletkezésének, megszűnésének időpontját,
m. nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját,
n. jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot,
o. nevelésének, oktatásának helyét,
p. tanulmányai várható befejezésének idejét,
q. évfolyamát tartalmazza.
20. A tanulói nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak a tanulói jogviszonyhoz
kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgál-
tatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, valamint a
személyi adat- és lakcímnyilvántartás kezelő szerve részére.
A KIR adatkezelője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait
és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyil-
vántartás kezelő szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilván-
tartás kezelő szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR
adatkezelőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás kezelő szerve az azonosított termé-
szetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és
lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR
adatkezelőjét. A KIR adatkezelője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a
KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. A tanulói
nyilvántartásban adatot a tanulói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított
harminc évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a
nyilvántartásba.
A tanuló nevelési-oktatási intézményének megállapítása, a tanítási napon a tanítási órától vagy
az iskola által szervezett kötelező foglalkozástól való távolmaradás jogszerűségének
ellenőrzése, valamint a nevelési-oktatási intézménnyel és a tanuló szülőjével, törvényes
képviselőjével való kapcsolatfelvétel céljából a 19. pont a)-c), f)-h), j)-m) és o) pontjában
foglalt adatok a rendőrség részére továbbíthatók.
A 19. pont a), c), e)-h), m)-o) pontjában foglalt adatok a tanköteles gyermek, tanuló esetében a
járási hivatal részére, abból a célból, hogy gondoskodjon a tankötelesek nyilvántartásáról,
továbbíthatók.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
43
21. Az alkalmazotti nyilvántartás tartalmazza az alkalmazott
a. nevét, anyja nevét, nemét, állampolgárságát,
b. születési helyét és idejét,
c. oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát,
d. végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a
diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a peda-
gógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét,
e. munkaköre megnevezését,
f. munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját,
g. munkavégzésének helyét,
h. jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét,
i. vezetői beosztását,
j. besorolását,
k. jogviszonya, munkaviszonya időtartamát,
l. munkaidejének mértékét,
m. tartós távollétének időtartamát.
n. lakcímét,
o. elektronikus levelezési címét
p. előmenetelével, pedagógiai-szakmai ellenőrzésével, pedagógus-továbbképzési
kötelezettségének teljesítésével kapcsolatos adatok közül
pa. a szakmai gyakorlat idejét,
pb. esetleges akadémiai tagságát,
pc. munkaidő-kedvezményének tényét,
pd. minősítő vizsgájának kinevezési okmányban, munkaszerződésben rögzített határidejét,
pe. minősítő vizsgájának, minősítő eljárásra történő jelentkezésének időpontját, a minősítő
vizsga és a minősítési eljárás időpontját és eredményét,
pf. az alkalmazottat érintő pedagógiai-szakmai ellenőrzés időpontját, megállapításait.
22. Óraadó esetében a munkakörként az oktatott tantárgy, foglalkozás megnevezését kell megadni.
23. Az alkalmazotti nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, a
foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából
továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott
részére, továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint
a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a
személyi adat- és lakcímnyilvántartó szerv részére, valamint az országos pedagógiai-szakmai
ellenőrzések, illetve a pedagógusok minősítő vizsgájának, minősítő eljárásának lefolytatása
céljából a kormányhivatal részére.
24. A KIR-ben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől
számított tíz évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a
nyilvántartásba.
25. A KIR adatkezelője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait
és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcím-
nyilvántartás kezelő szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcím-
nyilvántartás kezelő szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR
adatkezelőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás kezelő szerve az azonosított
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
44
természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és
lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR
adatkezelőjét. A KIR adatkezelőjét a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a
KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át.
26. A társadalombiztosítási azonosító jel bejegyzésére irányuló kérelem esetén a társadalombizto-
sítási azonosító jel hitelességét a KIR adatkezelője az országos egészségbiztosítási szerv
nyilvántartásával elektronikus úton megfelelteti. Eltérés esetén a személyi- és lakcím adatok
helyességére vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni.
27. A 2011. évi CXC. törvény alapján létrehozott intézményi tanácsról a törvény 73.§ (5)
bekezdés a) pontja alapján vezetett nyilvántartás közhiteles hatósági nyilvántartásnak minősül.
Az intézményi tanácsról vezetett nyilvántartás tartalmazza:
a. az intézményi tanács nevét,
b. az intézményi tanács székhelyét,
c. az érintett iskola nevét, OM azonosítóját,
d. az elnök nevét
e. az elnök elérhetőségeit (telefonszámát, telefax, elektronikus levelezési cím),
f. nyilvántartásba vételi számát.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
45
2. sz. melléklet Munkaköri leírások mintái
2.1. Pedagógus munkaköri leírás minta
Munkaköri leírás
Pedagógus
1. Személyes adatok
Név:
Születési hely, idő:
Szakmai végzettség:
2. Munkakör megnevezése: pedagógus/tanár/tanító
3. A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: tanító/a tantárgynak megfelelő szakos
tanár
4. Munkarend: a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 62. § (5) és (6) pontjának
megfelelően heti munkaidőkeret (40 óra)
5. Munkavégzés helye, címe: Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola/6722 Szeged, Mérey utca 3.
6. Munkáltatói jogkör gyakorlója: intézményvezető
7. Közvetlen munkahelyi felettes: szakmai munkaközösség vezető
8. Helyettesítés: helyettesítési rend alapján
9. Feladatai: a pedagógus alapvető feladata a rábízott gyermekek, tanulók nevelése, oktatása, a
helyi tantervben előírt törzsanyag átadása, elsajátításának ellenőrzése, sajátos nevelési igényű tanuló
esetén az egyéni fejlesztési tervben foglaltak figyelembevételével.
A pedagógus a saját nevelő-oktató munkáját az iskola pedagógiai programja, helyi tanterve,
valamint a szabályzatok keretein belül önállóan és felelősséggel végzi.
Feladatai, kötelességei:
nevelő és oktató munkája során gondoskodjék a gyermek személyiségének fejlődéséről,
tehetségének kibontakoztatásáról, ennek érdekében tegyen meg minden tőle elvárhatót,
figyelembe véve a gyermek egyéni képességeit, adottságait, fejlődésének ütemét,
szociokulturális helyzetét,
a különleges bánásmódot igénylő gyermekekkel egyénileg foglalkozzon, szükség szerint
együttműködjön a fejlesztőpedagógussal vagy a nevelést, oktatást segítő más szakemberekkel; a
bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetű gyermek, tanuló felzárkózását elősegítse,
segítse a tehetségek felismerését, kiteljesedését, nyilvántartsa a tehetséges tanulókat,
készítse elő, bonyolítsa le és értékelje az iskolai házi tanulmányi versenyeket,
előmozdítsa a gyermek, tanuló erkölcsi fejlődését, a közösségi együttműködés magatartási
szabályainak elsajátítását és törekedjen azok betartatására,
egymás szeretetére és tiszteletére, a családi élet értékeinek megismerésére és megbecsülésére,
együttműködésre, környezettudatosságra, egészséges életmódra, hazaszeretetre nevelje a
gyermekeket, tanulókat,
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
46
szülőt (törvényes képviselőt) rendszeresen tájékoztassa a tanuló iskolai teljesítményéről,
magatartásáról, az ezzel kapcsolatban észlelt problémákról, az iskola döntéseiről, a gyermek
tanulmányait érintő lehetőségekről,
a gyermek testi-lelki egészségének fejlesztése és megóvása érdekében tegyen meg minden
lehetséges erőfeszítést: felvilágosítással, a munka- és balesetvédelmi előírások betartásával és
betartatásával, a veszélyhelyzetek feltárásával és elhárításával, a szülő - és szükség esetén más
szakemberek - bevonásával,
a gyermekek, a tanulók és a szülők, valamint a munkatársak emberi méltóságát és jogait
maradéktalanul tiszteletben tartsa, javaslataikra, kérdéseikre érdemi választ adjon,
az ismereteket tárgyilagosan, sokoldalúan és változatos módszerekkel közvetítse,
oktatómunkáját éves és tanórai szinten, tanulócsoporthoz igazítva, szakszerűen megtervezve
végezze, irányítsa a tanulók tevékenységét,
tanóráira, egyéb foglalkozásaira készítsen tanmenetet, egyéb foglalkozási tervet,
a szakmai munkaközösség véleményének kikérésével válassza meg az alkalmazott
tankönyveket, taneszközöket,
a témazáró dolgozatokat jelezze előre,
a tanítási órákra való érkezésekor fordítson figyelmet a tanterem állapotára, ha az osztály
elhagyja a termet, akkor utolsóként távozzon,
a helyi tantervben és a pedagógiai programban meghatározottak szerint érdemjegyekkel vagy
szövegesen, sokoldalúan, a követelményekhez igazodóan értékelje a tanulók munkáját,
részt vegyen a számára előírt pedagógus-továbbképzéseken, folyamatosan képezze magát,
a pedagógiai programban és az SZMSZ-ben előírt valamennyi pedagógiai és adminisztratív
feladatait maradéktalanul teljesítse,
a megtartott tanítási óráit, egyéb foglalkozásait az előírt módon dokumentálja,
a törvényi előírások megtartásával lásson el eseti helyettesítést,
pontosan és aktívan részt vegyen a nevelőtestület értekezletein, a fogadóórákon, az iskolai
ünnepségeken, szakmai munkaközösségek értekezletein és az éves munkaterv szerinti
rendezvényeken,
vegyen részt az intézmény kulturális és sportéletének, versenyeknek, a szabadidő hasznos
eltöltésének megszervezésében,
működjön közre az intézményfejlesztési feladatok megoldásában,
az előre tervezett beosztás szerint vagy alkalomszerűen gyermekek, tanulók - tanórai és egyéb
foglalkozásnak nem minősülő – felügyeletét lássa el,
határidőre megszerezze a kötelező minősítéseket,
megőrizze a hivatali titkot,
hivatásához méltó magatartást tanúsítson,
a gyermek, tanuló érdekében együttműködjön munkatársaival és más intézményekkel.
10. Felelősség: személyesen felelős a felügyeletére bízott tanulók testi és érzelmi épségéért, az
általa tanított osztályokban a pedagógiai program követelményeinek megvalósításáért, az egyenlő
bánásmód betartásáért.
11. Záró rendelkezések
A munkakör betöltője köteles felettese utasítása alapján további olyan feladatokat is ellátni, melyek
jellegüknél fogva a munkaköréhez kapcsolódnak.
A munkaköri leírásban foglaltak nem teljesítése, megszegése jogkövetkezményeket von maga után.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
47
Dátum:
……………………………………….
munkáltatói jogkör gyakorlója
Ezen munkaköri leírást 20. …………….napján átvettem.
……………………………………….
munkavállaló
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
48
2.2.. Intézményvezető-helyettes munkaköri leírás minta
Munkaköri leírás
Intézményvezető-helyettes
Munkakör megnevezése: Intézményvezető-helyettes
Dolgozó neve:
A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója:
Utasítást adó, felettes munkakörök:
intézményvezető
A munkakörnek alárendelt munkakörök:
vezető beosztású munkakörök (munkaközösség-vezetők)
pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök
pedagógiai munkát segítő munkakörben foglalkoztatottak
A munkakör célja:
A 2011. évi CXC. törvény szerint az intézmény intézményvezetői feladatok ellátásában való aktív
közreműködés.
Helyettesítés rendje:
a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti:
a munkakörnek alárendelt vezető beosztású munkakörök,
o pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök.
a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik:
o a munkakör helyettesítésére vonatkozó szabályokat az intézmény SZMSZ-e
tartalmazza a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4. § (1) bekezdés f) pontja szerint.
A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások:
2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről,
20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről
Szakmai alapdokumentum, SZMSZ,
Pedagógiai program.
A munkavégzés helye:
az intézmény székhelye: 6722 Szeged, Mérey u. 3.
Az intézményvezető-helyettes a munkaköri leírásában foglaltakat
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
49
az intézményvezető utasítása, rendelkezései szerint,
személyesen, illetve a további – munkakörnek közvetlenül alárendelt – vezetői
munkaköröket ellátók bevonásával, a feladat ellátására történő utasítással látja el.
A munkakör tartalma
Vezetési feladatok
I. Általános vezetési feladatok
1. Alapító okirattal kapcsolatos feladatok
Az intézmény alapító okiratában foglaltakat figyelemmel kíséri, indokolt esetben észrevételt
tesz az intézményvezetőnél.
2. A Szervezeti és Működési Szabályzattal kapcsolatos feladatok
Közreműködik az intézmény szervezeti és működési szabályzatának elkészítésében.
Részt vesz az SZMSZ rendszeres felülvizsgálatában, kiegészítésében.
3. Házirenddel kapcsolatos feladatok
Közreműködik a házirend elkészítésében, aktualizálásában.
Javaslatokat tesz a házirend módosítására.
4. Adat nyilvántartás, kezelés
Részt vesz a köznevelési törvényben meghatározott adatok nyilvántartásában, kezelésében.
5. A meghatározó intézményi dokumentumok nyilvánossága
Közreműködik az SZMSZ, a házirend nyilvánosságra hozatalában.
6. Munkáltatói jogkörök gyakorlása
Az intézményvezető helyettesítése során, az SZMSZ-ben meghatározott helyettesítési rend
szerint gyakorolja a munkáltatói jogokat.
II. Az intézmény közoktatási feladataihoz kapcsolódó vezetési feladatok
1. Pedagógiai programmal kapcsolatos feladatok
Szaktudásával támogatja a pedagógiai program bevezetését.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
50
2. Munkatervvel kapcsolatos feladatok
Feladatokat lát el az iskolai munkaterv elkészítése során, a munkaterv keretében részt vesz a
nevelési év rendjének meghatározásában.
A munkaterv elkészítése során kikéri az iskolaszék, a diákönkormányzat, a szülői szervezet
véleményét.
3. Nevelőtestülettel kapcsolatos feladatok
Segíti a nevelőtestület vezetését.
Támogatja a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítési feladatait, részt vesz
azok megszervezésében, valamint azok végrehajtása ellenőrzésében.
Támogatja az intézményvezető nevelő és oktató munkát irányító és ellenőrző tevékenységét.
4. Döntési, együttműködési feladatok
Döntés-előkészítési feladatokat lát el az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan
ügyben, melyben az intézményvezető dönt, s a döntés-előkészítésre utasította.
Együttműködik a(z)
o iskolaszékkel,
o intézményi tanáccsal
o munkavállalói érdekképviseleti szervekkel,
o diákönkormányzattal,
o szülői szervezettel.
5. Az iskolai oktatás megszervezése
Közreműködik a tanulók nevelésének, oktatásának megszervezésében.
Részt vesz a pedagógiai programmal kapcsolatos tájékoztatási feladatok ellátásában.
Támogatja az intézményvezető azon tevékenységét, melynek során biztosítja, illetve
folyamatosan figyelemmel kíséri, hogy a tanuló a lelkiismereti, világnézeti, politikai
meggyőződése megvallására, illetve megtagadására ne kényszerüljön.
6. Egyéb feladatok
Segíti az intézményvezető gyermek- és ifjúságvédelmi munkát irányító tevékenységét.
Segíti a tanulóbaleset megelőzésével kapcsolatos irányítási tevékenységet.
Közreműködik a tanuló felvételével, a tanulói jogviszony megszűnésével, a tanuló
fejlődésével, tanulmányi előmenetelével kapcsolatos, továbbá a működés rendjéről való
értesítési feladatok ellátásában.
Minden év elején – az intézményvezetővel történő előzetes megbeszélés alapján- a
tantárgyfelosztás elkészítése.
Az órarend, a helyettesítési rend elkészítése.
A napi távollévők helyettesítésének megszervezése, a helyettesítési napló vezetése.
Gondoskodik a nevelők adminisztrációs munkájának ellenőrzéséről - naplók, ellenőrzők,
törzslapok.
Statisztikák elkészítése.
A munkaközösségek munkájának ellenőrzése.
Gondoskodik a szülői értekezletek és fogadóórák idejéről és rendjéről.
Szaktárgyi versenyek koordinálása.
Óralátogatási terv alapján óralátogatás.
Tanítási napok általános rendjének és fegyelmének ellenőrzése.
Tanügyi nyomtatványok megrendelésében közreműködés a gazdasági ügyintézővel és az
iskolatitkárral.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
51
Pályaválasztási feladatok.
Munkaalkalmassági egészségügy vizsgálatok ellenőrzése.
Kollégák rendszeres tájékoztatása az elvégzendő feladatokról.
Az éves továbbképzési terv elkészítése.
Tájékoztatja a nevelőtestület tagjait a továbbképzési lehetőségekről, nyilvántartja azokat.
Szakmai feladatok
I. Általános szakmai feladatok
1. Együttműködés a szülőkkel
Munkája során együttműködik a szülőkkel a gyermek személyiségének fejlesztésében,
képességeinek kibontakoztatásában.
A szülők közösségével együttműködve végzi nevelő munkáját a tanulóközösség kialakítása,
fejlesztése során.
Feladatának ellátása során tiszteletben tartja a szülőnek azt a jogát, hogy vallási és
világnézeti meggyőződésüknek megfelelő oktatásban és nevelésben részesülhessenek
gyermekeik.
2. Az egyes jogok biztosítása
Gondoskodik a gyermekek köznevelési törvényben foglalt jogainak biztosításáról.
Gondoskodik a szülők jogainak biztosításáról.
Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét a gyermekkel kapcsolatos döntései,
intézkedései meghozatalakor.
II. Részletes szakmai feladatok
1. A gyermek nevelésével kapcsolatos feladatok
Nevelő és oktató munkája során gondoskodjék a gyermek személyiségének fejlődéséről,
tehetségének kibontakoztatásáról, ennek érdekében tegyen meg minden tőle elvárhatót,
figyelembe véve a gyermek egyéni képességeit, adottságait, fejlődésének ütemét,
szociokulturális helyzetét.
A különleges bánásmódot igénylő gyermekekkel egyénileg foglalkozzon, szükség szerint
együttműködjön fejlesztőpedagógussal vagy a nevelést, oktatást segítő más szakemberekkel,
a bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetű gyermek, tanuló felzárkózását elősegítse.
Segítse a tehetségek felismerését, kiteljesedését, nyilvántartsa a tehetséges tanulókat.
Előmozdítsa a gyermek, tanuló erkölcsi fejlődését, a közösségi együttműködés magatartási
szabályainak elsajátítását, és törekedjen azok betartatására.
Egymás szeretetére és tiszteletére, a családi élet értékeinek megismerésére és
megbecsülésére, együttműködésre, környezettudatosságra, egészséges életmódra,
hazaszeretetre nevelje a gyermekeket, tanulókat.
Szülőt (törvényes képviselőt) rendszeresen tájékoztassa a tanuló iskolai teljesítményéről,
magatartásáról, az ezzel kapcsolatban észlelt problémákról, az iskola döntéseiről, a gyermek
tanulmányait érintő lehetőségekről.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
52
A gyermek testi-lelki egészségének fejlesztése és megóvása érdekében tegyen meg minden
lehetséges erőfeszítést: felvilágosítással, a munka- és balesetvédelmi előírások betartásával
és betartatásával, a veszélyhelyzetek feltárásával és elhárításával, a szülő - és szükség esetén
más szakemberek – bevonásával.
2. A pedagógiai programmal kapcsolatos feladatok
A nevelőtestület tagjaként részt vesz az intézmény pedagógiai programjának tervezésében,
és értékelésében gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat.
Az ismereteket tárgyilagosan, sokoldalúan és változatos módszerekkel közvetítse,
oktatómunkáját éves és tanórai szinten, tanulócsoporthoz igazítva, szakszerűen megtervezve
végezze, irányítsa a tanulók tevékenységét.
Tanóráira készítsen tanmenetet.
A szakmai munkaközösség véleményének kikérésével válassza meg az alkalmazott
tankönyveket, taneszközöket.
A témazáró dolgozatokat jelezze előre.
A tanítási órákra való érkezésekor fordítson figyelmet a tanterem állapotára, ha az osztály
elhagyja a termet, akkor utolsóként távozzon, és a zárható tantermeket zárja be.
A pedagógiai programban és az SZMSZ-ben előírt valamennyi pedagógiai és adminisztratív
feladatait maradéktalanul teljesítse.
A megtartott tanítási óráit, egyéb foglalkozásait az előírt módon dokumentálja.
Megőrizze a hivatali titkot.
Hivatásához méltó magatartást tanúsítson.
3. A tanulók értékelése
A helyi tantervben és a pedagógiai programban meghatározottak szerint érdemjegyekkel vagy
szövegesen, sokoldalúan, a követelményekhez igazodóan értékelje a tanulók munkáját.
4. Munkához szükséges ismeret megszerzése
A munkájához szükséges aktuális ismereteket megszerzi.
Részt vegyen a számára előírt pedagógus-továbbképzéseken, folyamatosan képezze magát.
Határidőre megszerezze a kötelező minősítéseket.
A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek.
A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem.
Dátum:
……………………………………….
munkáltatói jogkör gyakorlója
Ezen munkaköri leírást 20. …………….napján átvettem.
……………………………………….
munkavállaló
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
53
2.3. Fejlesztő pedagógus munkaköri leírás minta
Munkaköri leírás
Fejlesztő pedagógus
1. Személyes adatok
Név:
Születési idő:
Szakmai végzettség:
2. Munkakör megnevezése: fejlesztő pedagógus
3. A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: tanár/szakirányú továbbképzésen
szerzett szakképzettség
4. Munkarend: a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 62. § (5) és (6) pontjának
megfelelően heti munkaidőkeret (20 óra)
5. Munkavégzés helye, címe: Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola
6722 Szeged, Mérey utca 3.
6. Munkáltatói jogkör gyakorlója: intézményvezető (2011. évi CXC. törvény 61. § (6))
7. Közvetlen munkahelyi felettes: intézményvezető-helyettes
8. Feladatai
A pedagógus alapvető feladata a rábízott gyermekek, tanulók nevelése, oktatása, a helyi tantervben
előírt törzsanyag átadása, elsajátításának ellenőrzése, sajátos nevelési igényű tanuló esetén az
egyéni fejlesztési tervben foglaltak figyelembevételével.
A pedagógus a saját nevelő-oktató munkáját az iskola pedagógiai programja, helyi tanterve,
valamint a szabályzatok keretein belül önállóan és felelősséggel végzi.
Feladatai, kötelességei:
gondoskodjon az intézményben tanulói jogviszonyt létesített tanulók körében a beilleszkedési,
tanulási, magatartási nehézséggel, rendellenességgel küzdő gyermekek pedagógiai ellátásáról,
terápiás megsegítéséről,
nevelő és oktató munkája során gondoskodjék a gyermek személyiségének fejlődéséről, ennek
érdekében tegyen meg minden tőle elvárhatót, figyelembe véve a gyermek egyéni képességeit,
adottságait, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét,
szülőt (törvényes képviselőt) rendszeresen tájékoztassa a tanuló fejlődéséről, magatartásáról, az
ezzel kapcsolatban észlelt problémákról,
a gyermek testi-lelki egészségének fejlesztése és megóvása érdekében tegyen meg minden
lehetséges erőfeszítést,
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
54
a gyermekek, a tanulók és a szülők, valamint a munkatársak emberi méltóságát és jogait
maradéktalanul tiszteletben tartsa, javaslataikra, kérdéseikre érdemi választ adjon,
az ismereteket tárgyilagosan, sokoldalúan és változatos módszerekkel közvetítse,
oktatómunkáját éves és tanórai szinten, az egyéni fejlesztéshez igazítva, szakszerűen
megtervezve végezze, irányítsa a tanulók tevékenységét,
kísérje figyelemmel a BTM-N –es tanulók felülvizsgálatának várható időpontját, és készítse el a
szükséges feladatokat,
nyújtson segítséget a szaktanároknak, a szülőknek a tanulók felmerülő problémáinak
megoldásában (első vizsgálatra küldés)
részt vegyen a számára előírt pedagógus-továbbképzéseken, folyamatosan képezze magát,
a pedagógiai programban és az SZMSZ-ben előírt valamennyi pedagógiai és adminisztratív
feladatait maradéktalanul teljesítse,
a megtartott tanítási óráit, egyéb foglalkozásait az előírt módon dokumentálja,
a törvényi előírások megtartásával lásson el eseti helyettesítést,
határidőre megszerezze a kötelező minősítéseket,
megőrizze a hivatali titkot,
hivatásához méltó magatartást tanúsítson,
a gyermek, tanuló érdekében együttműködjön munkatársaival és más intézményekkel.
9. Felelősség személyesen felelős a felügyeletére bízott tanulók testi és érzelmi épségéért, az általa
tanított osztályokban a pedagógiai program követelményeinek megvalósításáért, az egyenlő
bánásmód betartásáért.
10. Záró rendelkezések
A munkakör betöltője köteles felettese utasítása alapján további olyan feladatokat is ellátni, melyek
jellegüknél fogva a munkaköréhez kapcsolódnak.
A munkaköri leírásban foglaltak nem teljesítése, megszegése jogkövetkezményeket von maga után.
Dátum:
……………………………………….
munkáltatói jogkör gyakorlója
Ezen munkaköri leírást 20……..…………….napján átvettem.
……………………………………….
munkavállaló
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
55
2.4. Munkaközösség-vezető munkaköri leírás minta
Munkaköri leírás
Név
Szakmai munkaközösség-vezető
A munkakör célja
Az intézményben folyó nevelő-oktató munka szakmai színvonalának javítása. Az iskolavezetés
segítése az egyes szakterültek munkájának tervezésében, szervezésében, ellenőrzésében és
értékelésében. A szakmai munkaközösség-vezetőt az intézményvezető bízza meg a középvezetői
feladatok ellátásával.
Közvetlen felettesi hatásköre
Az általa irányított szakmai munkaközösség valamennyi pedagógusa felett közvetlen felettesi
hatáskört gyakorol.
Feladatai
Irányítja, koordinálja a szakmai tantárgycsoport pedagógusainak munkavégzését, teljes
jogkörrel ellenőrzi a munkaközösségi tantárgyak pedagógusait.
Összeállítja a munkaközösség éves munkaprogramját, mely beépül az intézmény éves
munkatervébe.
Módszertani és szaktárgyi megbeszéléseket tart, bemutató foglalkozásokat szervez, kijelölt
mentorral segíti a pályakezdők, az új kollégák munkáját.
Elbírálja, és az intézményvezetőnek javasolja (nem javasolja) a munkaközösségi tagok helyi
tantervhez igazodó tanmeneteit.
Megszervezi a munkaközösségen belüli munkamegosztást.
Koordinálja a tanulmányi versenyekkel kapcsolatos tennivalókat.
Dátum:
……………………………………….
munkáltatói jogkör gyakorlója
Ezen munkaköri leírást 20. …………….napján átvettem.
……………………………………….
munkavállaló
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
56
2.5. Osztályfőnök pedagógus munkaköri leírás minta
Munkaköri leírás
Név
Osztályfőnök
A munkakör célja
A tanulók személyiségének alapos, sokoldalú megismerése, differenciált fejlesztése, közösségi
tevékenységük irányítása, önállóságuk és öntevékenységük fejlesztése.
Az osztályfőnököt az intézményvezető jelöli ki.
Munkáját az iskolai alapdokumentumok, valamint az osztályfőnöki munkaközösség munkaterve
alapján tervezi és végzi.
Feladatai
Alaposan ismernie kell tanítványai személyiségét, az iskola pedagógiai elvei szerint neveli
osztályának tanulóit a személyiségfejlődés tényezőit figyelembe véve.
Együttműködik az osztályban tanító pedagógusokkal. Észrevételeket és az esetleges problémákat
az érintett nevelőkkel megbeszéli.
Aktív pedagógiai kapcsolatot tart fenn az osztály szülői választmányának tagjaival, a tanítványait
oktató, nevelő tanárokkal /tanulószoba, napközi/, a tanulók életét, tanulmányait segítő
személyekkel. /pl. osztályfőnök-helyettes, iskolaorvos, védőnő/.
Figyelemmel kíséri a tanulók tanulmányi előmenetelét, az osztály fegyelmi helyzetét.
Különös gondot fordít a hátrányos helyzetű tanulók segítésére.
Minősíti a tanulók magatartását, szorgalmát az egységesen kialakított szempontrendszer alapján,
a velük kapcsolatos észrevételeit, javaslatait a tanártársai elé terjeszti.
Szülői értekezletet tart, tájékoztató füzet útján rendszeresen tájékoztatja a szülőket a tanulók
magatartásáról, tanulmányi előmeneteléről.
Ellátja az osztályával kapcsolatos ügyviteli feladatokat /osztálynapló naprakész vezetése, félévi és
év végi statisztikák, továbbtanulással, gyámüggyel kapcsolatos tennivalók, stb./.
Iskolai rendezvényekre szervezetten kíséri osztályát.
A szülő kérésére saját hatáskörében az SZMSZ-ben felruházott jogainál fogva 3 nap távollétet
engedélyezhet és igazolhat osztálya tanulójának.
Tanulóit rendszeresen tájékoztatja az iskola előtt álló feladatokról, valamint közreműködik a
tanórán kívüli tevékenységek szervezésében.
Javaslatot tesz a tanulók jutalmazására, kitüntetésére /a tanulók véleményét figyelembe véve/.
Aktívan részt vesz az osztályfőnöki munkaközösség munkájában, programjain, belső
önképzésében.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
57
Javaslataival és észrevételeivel, a kijelölt feladatok elvégzésével elősegíti a közösség
tevékenységének eredményességét.
Közreműködik a tanulói tankönyvtámogatások iránti kérelmek összegyűjtésében.
Közreműködik a választható egyéb foglalkozások felvételének lebonyolításában.
Folyamatosan nyomon követi és aktualizálja a naplóban a diákok adatainak változását.
Segíti a tanulók pályaválasztását, pályaorientációját.
A munkaköri leírásban foglaltak mindaddig érvényesek, amíg egyéb vagy más feladatellátásra
történik felkérés vagy megbízás.
A fentieken kívül elvégzi azokat a feladatokat, amelyekkel az intézményvezető, vagy a helyettese
megbízza.
Dátum:
……………………………………….
munkáltatói jogkör gyakorlója
Ezen munkaköri leírást 20. …………….napján átvettem.
……………………………………….
munkavállaló
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
58
2.6. Diákönkormányzatot patronáló pedagógus munkaköri leírás minta
Munkaköri leírás
Név
Diákönkormányzat patronáló pedagógus
Feladatai
Munkáját egy tanévre tervezi meg, munkatervet készít, mely része az iskolai munkatervnek.
Félévkor és év végén beszámolót készít, melyről tájékoztatja a nevelőtestület tagjait.
Minden tanév szeptemberében megszervezi a diákönkormányzat tisztségviselőinek megválasztását.
Előkészíti és levezeti az iskolai diákközgyűlést.
Kapcsolatot tart az osztályfőnökökkel.
Megbeszélések, értekezletek alkalmával képviseli a diákönkormányzat véleményét.
A lehetőségekhez mérten évente egy vagy két alkalommal papírgyűjtést szervez.
Az intézményi alapdokumentumok diák-önkormányzati véleményezési jogának aláírása előtt
gondoskodik arról, hogy a vezetőség megismerje a szabályzatot.
Feladata a diákönkormányzat tagjai által gondozott faliújság ellenőrzése.
Részt vesz az iskolai hagyományok keretébe tartozó rendezvények előkészítésében, szervezésében.
Dátum:
……………………………………….
munkáltatói jogkör gyakorlója
Ezen munkaköri leírást 20. …………….napján átvettem.
……………………………………….
munkavállaló
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
59
2.7. Könyvtáros munkaköri leírás minta
Munkaköri leírás
Név
Könyvtáros
A munkakör célja
Az iskolai könyvár szakszerű és pontos működtetése, az intézményben folyó nevelőoktató munka
segítése, a pedagógiai programnak megfelelő könyvtári szolgáltatás nyújtásával.
Feladatai
az állomány gondozása
az állomány gyarapítása, a beszerzett művek állományba vétele
az állomány selejtezése, védelme
az állomány feltárása, katalógusok építése
a könyvtár bemutatása, megismertetése
a könyv-és könyvtárhasználat biztosítása a nevelőknek és a tanulóknak, egyéni foglalkozás a
tanulókkal
a könyvtári foglalkozások, óralátogatások megszervezése
különböző könyvtári szolgáltatások nyújtása (tematikus kiállítás, bibliográfia készítése)
ajánló jegyzékek készítése a nevelők kérésére, önképzésük segítése,
a nevelők folyamatos tájékoztatása a beszerzett könyvekről, szakfolyóiratokról és cikkekről
belső továbbképzések előkészítése szakirodalom ajánlásával
a szakfolyóiratokból szerzett információk továbbadása
kölcsönzés
könyvtári statisztika vezetése
jól használható kézikönyvtár összeállítása
a letéti állomány kezelése, fejlesztése
helyi pályázatok szorgalmazása
könyvtárhasználati és könyvtárismereti vetélkedő szervezése
kötelező tanórák megtartása
Kiegészítő információk:
kötelező nyilvántartás a szervezeti és működési szabályzatnak megfelelően
kitekintés más könyvtárakba, könyvesboltokba
A teljesítményértékelés módszere:
évente beszámoló, statisztika
iskolavezetői ellenőrzés
az intézményt, a diákokat, családokat, kollégákat érintő információkat bizalmasan kezeli, a
hivatali titkot megőrzi.
A pedagógus etika írott és íratlan szabályait betartja.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
60
Záró rendelkezések
A munkakör betöltője köteles felettese utasítása alapján további olyan feladatokat is ellátni, melyek
jellegüknél fogva a munkaköréhez kapcsolódnak.
A munkaköri leírásban foglaltak nem teljesítése, megszegése jogkövetkezményeket von maga után.
Dátum: 20…………………………
……………………………………….
munkáltatói jogkör gyakorlója
Ezen munkaköri leírást 20…………………. napján átvettem.
……………………………………….
munkavállaló
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
61
2.8. Pedagógiai asszisztens munkaköri leírás minta
Munkaköri leírás
Pedagógiai asszisztens
1. Személyes adatok
Név:
Születési idő:
Szakmai végzettség:
2. Munkakör megnevezése: pedagógiai asszisztens
3. Munkavégzés helye, címe: Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola
6722 Szeged, Mérey utca 3.
4. Munkáltatói jogkör gyakorlója: intézményvezető (2011. évi CXC. törvény 61. § (6))
5. Közvetlen munkahelyi felettes: intézményvezető-helyettes
6. Feladatai, kötelességei
Munkájának eredményesebb ellátása érdekében ismernie kell az iskola alapvető
dokumentumait.
Szervezi és felügyeli a tanulócsoportok külső helyszínen történő úszásoktatását.
Részt vesz a délelőtti óraközi szünetekben az ügyelet ellátásában, felügyeli a
tanulócsoportok étkezéseit.
Részt vesz az iskolai oktatást segítő Tappancs és Tudorka újságok megrendelésében és
iskolai belső terjesztésében.
Részt vesz az iskolai rendezvények szervezésében, lebonyolításában, dokumentálásában.
Közreműködik az integrációs programban résztvevő tanulók egyéni fejlesztésében.
Szükség szerint ellát felügyeletet a téli, a tavaszi és a nyári szünet időszakában, és ott
gondoskodik a gyerekek foglalkoztatásáról.
Alkalmanként részt vesz a tanulók orvosi vizsgálatokra való kisérésében.
Szükség esetén segít az intézményi adminisztrációs feladatok ellátásában.
A fentieken túl kötelessége mindazon – a munkakörével összefüggő – feladatok elvégzése,
amellyel az iskola vezetői megbízzák, vagy jogszabály, intézményi szabályzat előír.
7. Felelősség személyesen felelős a felügyeletére bízott tanulók testi és érzelmi épségéért, az
egyenlő bánásmód betartásáért.
8. Záró rendelkezések
A munkakör betöltője köteles felettese utasítása alapján további olyan feladatokat is ellátni, melyek
jellegüknél fogva a munkaköréhez kapcsolódnak.
A munkaköri leírásban foglaltak nem teljesítése, megszegése jogkövetkezményeket von maga után.
Dátum:
……………………………………….
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
62
munkáltatói jogkör gyakorlója
Ezen munkaköri leírást 20………………………..napján átvettem.
……………………………………….
munkavállaló
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
63
2.9. Rendszergazda munkaköri leírás minta
Munkaköri leírás
Rendszergazda
A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója:
Közvetlen munkatársai: számítástechnika szakos tanár
Heti munkaideje:
Folyamatos tevékenysége:
gépterem kialakítása, rendszeres ellenőrzése
a gépek és egyéb hardver eszközök rendszeres ellenőrzése, üzemeltetésének biztosítása
hibafelderítés, szervizt nem igénylő hibaelhárítás
kapcsolattartás a szervízelő szakemberekkel, munkanapló vezetése, az elvégzett munka
ellenőrzése
rendszeres vírusellenőrzés, az irodai gépeken található adatok havi rendszeres mentése
új programok installálása, beállítása, megismertetése a kollégákkal
meglévő szoftverek nyilvántartása, biztonsági mentések készítése, archiválások, irodai
gépek adatbiztonságának biztosítása
a hálózati felhasználók adminisztrálása, a számítógépek könyvtárstruktúrájának kialakítása,
karbantartása a számítástechnikát tanító tanárok igényeinek megfelelően
az iskolai e-mail, szerver, WWW és FTP szerver folyamatos működésének biztosítása
számítógépes nyilvántartás vezetése táblázat alapján
a hálózat hatékony üzemeltetése, az állandó oktatási állapot és a folyamatos
internetkapcsolat fenntartása
rendszeres időközönként köteles beszámolni az intézményvezetőnek a számítástechnikai
termek és berendezések állapotáról, állagáról
leltárt készít a gépekről és a hozzá tartozó programokról, a dokumentációkat nyilvántartja,
ellenőrzi, leltári felelősséggel tartozik értük
Munkakörülmények:
szakmai munkájához igénybe veheti a fénymásolót, telefont a kapcsolattartáshoz,
felkészüléséhez kikölcsönözheti a könyvtári kézikönyveket
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
64
Munkaidő alatt az iskola épületéből engedéllyel távozhat el.
Dátum:
……………………………………….
munkáltatói jogkör gyakorlója
Ezen munkaköri leírást 20. …………….napján átvettem.
……………………………………….
munkavállaló
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
65
2.10. Iskolatitkár munkaköri leírás minta
Munkaköri leírás
Iskolatitkár
Munkakört ellátó:
A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: intézményvezető
Munkaideje:
Az utasítást adó felettes munkakörök:
Intézményvezető
Más vezető munkakörök
A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek.
A munkakör célja:
Az iskolai ügyvitel szervezése és adminisztratív végrehajtása.
Az iskola pedagógusaival, és egyéb alkalmazottaival kapcsolatos adminisztráció ellátása.
A gyermekek adminisztratív ügyeinek intézése.
Alapvető tájékoztatási és protokollszervezési feladatok ellátása.
Helyettesítés rendje:
a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti:
o ügyviteli alkalmazottak
a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik:
o ügyviteli alkalmazottak
A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások:
2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről,
20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről
Szakmai alapdokumentum, SZMSZ,
Pedagógiai program.
A munkavégzés helye:
az intézmény székhelye: Zrínyi Ilona Általános Iskola, 6722 Szeged, Mérey u. 3.
Az iskolatitkár a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetők
irányításával látja el.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
66
A munkakör tartalma
I. Általános szakmai feladatok
1. Legfőbb feladata
A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat az iskolatitkár
o részben önálló munkával,
o részben vezetői, vezetőhelyettesi irányítással oldja meg.
Ellátja az adminisztratív tevékenységhez szorosan kapcsolódó levelezési, gépírási, illetve
szövegszerkesztési feladatokat.
Tevékenységét jó kommunikációs készségekkel, alapvető pedagógiai, szervezési, protokoll
ismereteket felhasználva végzi.
Feladatát gyermekközpontú szemlélettel végzi.
2. Együttműködés a szülőkkel
Munkája során - ha annak jellege indokolja -, együttműködik a szülőkkel.
3. Az egyes jogok biztosítása
Feladatellátása körében közreműködik a gyermekek közoktatási törvényben foglalt jogainak
biztosításában.
Feladatellátása körében közreműködik a szülők jogainak biztosításában.
II. Részletes szakmai feladatok
1. Gépírási, szövegszerkesztői és levelezési feladatok
Feladatellátása során megfelelően alkalmazza a magyar nyelvtan és helyesírás szabályait.
Feladatellátása során a gépírási, számítógép-kezelési feladatokat megfelelő módon és
sebességgel látja el.
Tevékenysége során alkalmazza a számítástechnikai, a szövegszerkesztői és táblázatkezelői
alapismereteket.
Feladatellátása során alkalmazza a hivatalos levelek formai, tartalmi előírásait.
2. Ügyviteli tevékenységek
Kezeli az ügyiratokat, betartva az ügyiratokkal kapcsolatos általános eljárási szabályokat.
Ellátja a postázási feladatokat az iratkezelési szabályzat alapján.
Tárolja, illetve kezeli az iskolai levelezéssel kapcsolatos iratokat az iratkezelési szabályzat
alapján.
Intézi a tanulók adminisztrációs jellegű ügyeit (diákigazolvány, iskolalátogatási igazolás).
MÁV és pedagógusigazolványok érvényesítése, kiadása.
Továbbtanulási lapok továbbítása.
Távolmaradás jelentése.
Szabadság-nyilvántartás vezetése.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
67
Fizetési jegyzékek borítékolása, kiosztása.
Személyi anyagok kezelése.
3. Titkári feladatok
Ellátja az adminisztrációs munkákat.
Feladatellátása során alkalmazza:
o a kommunikációs alapismereteket,
o az irodatechnikai alapismereteket,
o a protokoll szabályait.
4. Feladata az igazgatási, gazdálkodási és jogi ismeretek alkalmazása
Tevékenysége során alkalmazza az államigazgatási ismereteket.
Feladatellátása során alkalmazza a közoktatási intézményekben foglalkoztatott
közalkalmazottakkal kapcsolatos alapfokú munkajogi ismereteket.
Alkalmazza az iskola gazdálkodására vonatkozó legfontosabb szabályokat.
Az iskolával és funkcióival kapcsolatos napi ismerteket megszerzi és alkalmazza.
Kezeli az oktatás dokumentációit és eszközeit.
A fentieken kívül elvégzi azokat a feladatokat, amelyekkel az intézményvezető vagy a helyettese
megbízza.
A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek.
A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem.
Dátum:
……………………………………….
munkáltatói jogkör gyakorlója
Ezen munkaköri leírást 20…. …………….napján átvettem.
……………………………………….
munkavállaló
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
68
2.11. Gazdasági titkár munkaköri leírás minta
Munkaköri leírás
Név
gazdasági titkár
1. Személyes adatok
Név:
Születési idő:
Legmagasabb iskolai végzettség:
2. Munkakör megnevezése: gazdasági titkár
3. A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: Szakirányú középfokú vagy
szakirányú felsőfogú, illetve mérlegképes könyvelői végzettség.
4. Munkarend: A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 93. § (4) bekezdése alapján,
a Szegedi Tankerületi Központ által meghatározott munkaidőkeret
5. Munkavégzés helye, címe: Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola
6722 Szeged, Mérey utca 3.
6. Munkáltatói jogkör gyakorlója: intézményvezető (2011. évi CXC. törvény 61. § (6))
7. Közvetlen munkahelyi felettes: intézményvezető
8. Jogállása:
A gazdasági titkár a Szegedi Tankerületi Központ állományába tartozó, bizalmas beosztású
közalkalmazott, aki munkakörét kinevezés alapján látja el.
Felette a munkáltató jogokat a Szegedi Tankerületi Központ vezetője, illetve – a bérgazdálkodást
érintő döntések, a kinevezés és a közalkalmazotti jogviszony megszűntetése kivételével – a
köznevelési intézmény vezetője gyakorolja.
Az utasítási jogkört az intézmény vezetője látja el, közvetlen felettesei az intézményvezető-
helyettesek.
Alapvető feladata a kinevezésben meghatározott intézmény szabályszerű, biztonságos és
gazdaságos működésének biztosítása.
A gazdasági titkár jogai és kötelezettségei a Közalkalmazottak jogállásáról szól törvényben, a
Munka Törvénykönyvében és a vonatkozó jogszabályokban, illetve az intézményi szabályzatokban
és rendelkezésekben meghatározott.
9. Munkaköri feladatai
Ellátja az intézményben dolgozó gondnok, pedellus, portások, takarítók közvetlen
irányításával, ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
69
Elkészíti a technikai dolgozók munkaidő beosztását a 4 havi munkarendnek megfelelően,
gondoskodik azok módosításáról váratlan események, akadályok bekövetkezése, illetve
felsőbb utasítás kapcsán.
Munkába érkezésekor a portástól tájékozódik az intézmény zárása és nyitása között
esetlegesen előfordult rendkívüli eseményekről, jelzi azokat feletteseinek és szükség esetén
intézkedik.
Ellenőrzi a portanapló bejegyzéseit, különösen a délutáni terembérlés jogosságára való
tekintettel.
Rendszeresen ellenőrzi, illetve az irányítása alá tartozó gondnokkal, pedellussal ellenőrizteti
az ingatlan állapotát, az iskolában lévő eszközöket, ennek során észleli a hibákat,
hiányosságokat. Ezeket jelzi az intézményvezetőnek, illetve hatáskörébe tartozó esetekben
intézkedik ezek kiküszöböléséről.
Irányítja és ellenőrzi az intézmény rendjét, a kültéri területek takarítását, a
síkosságmentesítést, a növényzet évszaknak megfelelő gondozását, virágültetést, öntözést és
szemétszállítást. Ellenőrzési kötelezettsége áll fenn a beltéri takarítás elvégzését illetően is.
Kifogását az intézményvezetőnek jelzi.
Feladata a terembérleti szerződések előkészítése, módosítása. A megkötött szerződések
bérleti díjának kiszámlázása,a teljesítés nyomon követése. Ide tartozó feladata még az
iskolai automaták szerződés szerinti és rendeltetésszerű működésének ellenőrzése.
Vezeti a bérleti szerződésekkel kapcsolatos analitikus táblázatokat.
Vezeti a működtetési naplót.
Iratkezelési nyilvántartási rendnek megfelelően vezeti, kezeli a hatáskörébe utalt
dokumentumokat, úgy hogy azok bármikor ellenőrizhető állapotban legyenek.
Feladata a hibabejelentő lapok kitöltése, továbbítása. A hibák elhárításának nyomon
követése.
Munkavégzése során betartja és betartatja a tűz-és balesetvédelmi szabályokat.
Riasztás esetén, - az értesítési sorrend szerint - a vagyonvédelmi előírásoknak megfelelően
jár el.
A munkakör betöltője köteles a munkáltatói jogkör gyakorlójának utasítása alapján további
olyan feladatokat is ellátni, melyek jellegüknél fogva közvetlenül nem kapcsolódnak a
munkaköréhez.
10. Titoktartási kötelezettsége:
Mint a Szegedi Tankerületi Központ állományába tartozó közalkalmazottat titoktartási kötelezettség
terheli a munkavégzése során. A munkájával kapcsolatosan tudomására jutott állami-, szolgálati-,
üzleti és magántitkot köteles megőrizni, a titoktartási kötelezettség megtartásáért büntetőjogi,
anyagi jogi, és munkajogi felelősséggel tartozik.
A munkájával összefüggésben tudomására jutott információkat, személyi és „üzleti” adatokat a
vonatkozó rendelkezésnek megfelelően, a titoktartási nyilatkozatot betartva köteles kezelni, az
általa észlelt vagy tudomására jutott titoksértést a szabálytalanság kezelésének eljárásrendjében
foglaltak szerint munkahelyi vezetőjének haladéktalanul jelezni.
11. Záró rendelkezések
A munkakör betöltője köteles a munkáltatói jogkör gyakorlójának utasítása alapján további olyan
feladatokat is ellátni, melyek jellegüknél fogva közvetlenül nem kapcsolódnak a munkaköréhez.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
70
Tudomásul veszem, hogy a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. XXXIII. tv., az információs
önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint a jelen
munkaköri leírásban rendeltek alapján titoktartási kötelezettségem a közalkalmazotti fogviszonyom
tartama, illetve annak megszűnését követően is fenn áll, megtartásával anyagi és büntetőjogi
felelősséggel is tartozom.
Tudomásul veszem, hogy a munkaköri leírásban és a titoktartási nyilatkozatban foglaltak
maradéktalan végrehajtásáért anyagi, fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozom.
A jelen munkaköri leírást a mai napon átvettem, annak tartalmát megismertem, és magamra nézve
kötelezőnek ismerem el.
Dátum: 20……………………………….
……………………………………….
munkáltatói jogkör gyakorlója
Ezen munkaköri leírást 20. ……………………..napján átvettem.
……………………………………….
munkavállaló
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
71
2.12. Gondnok munkaköri leírás minta
Munkaköri leírás
Név
Gondnok
1. Személyes adatok
Név:
Születési idő:
Legmagasabb iskolai végzettség:
2. Munkakör megnevezése: gondnok
3. A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: középfokú iskolai végzettség
4. Munkarend: A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 93. § (4) bekezdése alapján,
a Szegedi Tankerületi Központ által meghatározott munkaidőkeret
5. Munkavégzés helye, címe: Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola
6722 Szeged, Mérey utca 3.
6. Munkáltatói jogkör gyakorlója: intézményvezető (2011. évi CXC. törvény 61. § (6))
7. Közvetlen munkahelyi felettes: gazdasági titkár
8. Feladatai
A gondnok alapvető feladata a Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola üzemeltetésének szabályszerű,
gazdaságos, eredményes és hatékony biztosítása. A gazdasági titkár közvetlen operatív irányítása
szerint dolgozik. A gazdasági titkár távolléte esetén ellátja teljes körű helyettesítését, ennek
érdekében igazolt módon megismeri a gazdasági titkár munkaköri leírását is.
Feladatellátását a Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola Szervezeti Működési Szabályzatában,
illetve a kapcsolódó szabályzatokban és rendelkezésekben meghatározottak szerint végzi el.
Az intézmény folyamatos és zökkenőmentes működése érdekében közvetlen kapcsolatot
tart az intézmény vezetőségével, a gazdasági titkárral, az intézményben dolgozó
munkatársakkal, illetve az ott munkát végző cégek alkalmazottaival. Szabálytalanság,
működési zavar vagy a Szegedi Tankerületi Központ érdekkörébe tartozó veszély észlelése
esetén az intézményvezető és a gazdasági titkár értesítése mellett hatáskörében a szükséges
intézkedéseket megteszi.
Heti rendszerességgel ellenőrzi az intézményt (az ingatlan egész területét), annak
helyiségeit és ennek során észleli az esetleges hibákat, hiányosságokat. Problémák esetén
jelzi azt a (intézményvezetőnek) gazdasági titkárnak. Vezetőségi értekezleten heti
rendszerességgel (hétfőn) beszámol az észlelt hiányosságokról, hibákról, az eltelt hét
elvégzett feladatairól és az elvégzendő feladatok tervezéséről.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
72
Személyesen gondoskodik az iskolában dolgozó takarítók napi munkavégzésének
folyamatos ellenőrzéséről. Felügyeli a számukra szükséges eszközök, takarítószerek
igénylését, elosztását.
Helyettesítési jelleggel gondoskodik a napközben megüresedő portaszolgálati feladatok
ellátásáról.
Az étkezési hely napi étkezési jegyzéke alapján minden hónap első tanítási napján
tájékoztatja a pedagógusokat az étkezők névsoráról, kiegészítve a később történő
pótbefizetés utáni létszámról.
Közreműködik a leltározási és selejtezési feladatok előkészítésében és lebonyolításában.
A tárgyi eszközök meglétét és a nagyértékű eszközök leltári számokkal történő ellátottságát
szúrópróbaszerűen, illetve évente rendszeresen ellenőrzi.
Vezeti a nyilvántartási érték nélküli eszközök excel alapú analitikáját. Nyomon követi a
költséghelyek közötti eszközmozgásokat.
9. Titoktartási kötelezettség: mint a Szegedi Tankerületi Központ állományába tartozó
közalkalmazottat titoktartási kötelezettség terheli a munkavégzése során, vagy a munkájával
kapcsolatosan tudomására jutott állami-, szolgálati-, üzleti és magán titkot köteles megőrizni, a
titoktartási kötelezettség megtartásáért büntetőjogi, anyagi jogi és munkajogi felelősséggel tartozik.
10. Záró rendelkezések
A munkakör betöltője köteles a munkáltatói jogkör gyakorlójának utasítása alapján további olyan
feladatokat is ellátni, melyek jellegüknél fogva közvetlenül nem kapcsolódnak a munkaköréhez.
A munkaköri leírásban foglaltak nem teljesítése, megszegése jogkövetkezményeket von maga után.
Dátum: 20……………………………….
……………………………………….
munkáltatói jogkör gyakorlója
Ezen munkaköri leírást 20. ……………………..napján átvettem.
……………………………………….
munkavállaló
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
73
2.13. Pedellus munkaköri leírás minta
Munkaköri leírás
Név
Pedellus
1. Személyes adatok
Név:
Születési idő:
Legmagasabb iskolai végzettség:
2. Munkakör megnevezése: pedellus
3. A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: Középfokú iskolai végzettség, melytől
a munkáltató eseti elbírálás alapján eltérhet.
4. Munkarend: A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 93. § (4) bekezdése alapján,
a Szegedi Tankerületi Központ által meghatározott munkaidőkeret
5. Munkavégzés helye, címe: Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola
6722 Szeged, Mérey utca 3.
6. Munkáltatói jogkör gyakorlója: intézményvezető (2011. évi CXC. törvény 61. § (6))
7. Közvetlen munkahelyi felettes: gondnok
8. Jogállása:
A pedellus a Szegedi Tankerületi Központ állományába tartozó, bizalmas beosztású közalkalmazott,
aki munkakörét kinevezés alapján látja el.
Felette a munkáltató jogokat a Szegedi Tankerületi Központ vezetője, illetve – a bérgazdálkodást
érintő döntések, a kinevezés és a közalkalmazotti jogviszony megszűntetése kivételével – a
köznevelési intézmény vezetője gyakorolja.
Az utasítási jogkört az intézmény vezetője látja el. Közvetlen felettesei az intézményvezető-
helyettesek, gazdasági titkár, míg a közvetlen ellenőrzést a gondnok látja el, aki beszámolási
kötelezettséggel tartozik a gazdasági titkárnak, intézményvezető-helyetteseknek,
intézményvezetőnek.
Alapvető feladata a kinevezésben meghatározott intézmény szabályszerű, biztonságos és
gazdaságos működésének biztosítása, különös tekintettel az ingatlanon lévő épületre, illetve az
ingatlant közvetlenül határoló utcafrontra.
A pedellus jogai és kötelezettségei a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvényben, a Munka
Törvénykönyvében és a vonatkozó jogszabályokban, illetve az intézményi szabályzatokban és
rendelkezésekben meghatározottak.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
74
9. Munkaköri feladatai:
Köteles napi rendszerességgel kívül-belül ellenőrizni az ingatlant, különös tekintettel az
épületvillamossági és épületgépészeti hálózatok berendezésire (fűtőberendezések, használati
melegvíz előállító berendezések), valamint a nyílászárók állapotára, az épület szerkezeti
elemeire, az esetleges balesetveszélyes problémákra. Amennyiben bármilyen
rendellenességet tapasztal, azt szakmai felkészültségének megfelelően kiküszöböli.
Amennyiben a felkészültsége, szakmai ismeretei ezt nem teszik lehetővé, haladéktalanul
értesíti közvetlen munkahelyi vezetőjét. Ezekben az esetekben a kijelölt megfelelő
szakértelemmel rendelkező munkatársa mellett a feladat végrehajtásában segítőként
közreműködni köteles a szakértelemmel rendelkező munkatárs utasítása szerint. Közvetlen
baleset-, vagy életveszély esetén biztosítja a terület elzárását. A napi ellenőrzésen
tapasztaltakat és a szükséges beavatkozásokat az arra tett intézkedés tényével együtt a
karbantartási naplóban rögzítenie kell.
Köteles az épület előtti járdákat a telek teljes hosszában, az ingatlan udvarát napi
rendszerességgel takarítani, gondozni, karbantartani.
Köteles elvégezni az évszakváltáshoz kapcsolódó üzemeltetési, működtetési feladatokat
különös tekintettel a kerti csapok, ivókutak téliesítésére.
Köteles fagyveszélyes időszakban kémiai vagy fizikai eszközökkel csúszásmentesíteni az
intézmény előtti járdaszakaszt, illetve az udvar részét vagy egészét (söprés, hólapátolás,
szórás). A tetőről lezuhanó hó (jég, cserép, faág stb.) által veszélyeztetett területet a
használattól (gyalogos közlekedés, parkolás, stb.) figyelmeztető üzenettel és elkerítéssel
elzárja. Ezen kötelezettségei – minden külön utasítás nélkül – munkaidőn kívül is
fennállnak azzal, hogy a munkával töltött idő munkaidőként kerül figyelembe vételre.
Köteles folyamatosan gondozni az udvaron lévő növényeket (sövényvágás, fa gallyazása,
virágok ültetése, ápolása, tápoldatozása, műtrágyázása, növények öntözése stb.).
Köteles elvégezni az udvari használati eszközök (padok, udvari kút, szemetes, stb.)
karbantartási és ellenőrzési feladatait. Éves szinten felületkezelést végez az állagmegóvás
érdekében. Az ellenőrzés tényét a karbantartási naplóban rögzítenie kell.
Köteles részt venni az iskolában megrendezésre kerülő rendezvények lebonyolításában,
előkészítésében és az azt követő „helyreállítási” munkálatokban.
Köteles elvégezni a munkavégzéséhez szükséges, az általa használt szerszámok,
munkaeszközök, gépek, rendszeres karbantartását, szükség szerinti ápolását.
Leltári felelősséggel tartozik az általa átvett és használt eszközkért, szerszámokért, és a
rendelkezésére bocsátott szerelési és segédanyagokért, valamint a védő és munkaruházatért.
Köteles munkája során törekedni arra, hogy az intézmény a lehető legnagyobb fokú
energiahatékonysággal és költséghatékonysággal üzemeljen, ezért az esetleges erre
vonatkozó javaslatait, észrevételeit a gazdasági titkárnak jeleznie kell.
Köteles a felettesének haladéktalanul jelezni, ha valamely konkrét munkához nincs
megfelelő szakmai végzettsége, így ezekben az esetekben szakmai segítséget köteles kérni
és a kijelölt szakértelemmel rendelkező munkatársa mellett a feladat végrehajtásában
segítőként közreműködni.
Köteles közvetlen élet- és balesetveszély esetén minden tőle telhető beavatkozást – akkor is,
ha ez nem esik a munkaidejébe – annak elhárítása érdekében megtenni, illetve a
veszélyhelyzetet lokalizálni, valamint a negatív következmények minimalizálása érdekében
a kárenyhítést megkezdeni, és erről vezetőit, és adott esetben az illetékes hatóságot
haladéktalanul értesíteni.
Munkavégzése során betartja és betartatja a tűz-és balesetvédelmi szabályokat,
Köteles munkahelyén a biztonságos munkavégzésre alkalmas állapotban megjelenni és a
részére rendelkezésre bocsátott védőeszközöket és munkaruhát viselni.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
75
Köteles közreműködni az üzemeltetéshez, működtetéshez szükséges anyagok, eszközök
felmérésében, igénylésében, szükség szerinti beszerzésében.
Átmeneti jelleggel napközben megüresedő portaszolgálati feladatokat lát el.
Riasztás esetén - értesítési sorrend szerint - a vagyonvédelmi előírásoknak megfelelően jár
el.
A munkakör betöltője köteles a munkáltatói jogkör gyakorlója utasítása alapján további
olyan feladatokat is ellátni, melyek jellegüknél fogva közvetlenül nem kapcsolódnak a
munkaköréhez.
10. Titoktartási kötelezettsége:
Mint a Szegedi Tankerületi Központ állományába tartozó közalkalmazottat titoktartási kötelezettség
terheli a munkavégzése során vagy a munkájával kapcsolatosan tudomására jutott állami-,
szolgálati-, üzleti és magán titkot köteles megőrizni, a titoktartási kötelezettség megtartásáért
büntetőjogi, anyagi jogi és munkajogi felelősséggel tartozik.
A munkájával összefüggésben tudomására jutott információkat, a vonatkozó rendelkezésnek
megfelelően, a titoktartási nyilatkozatot betartva köteles kezelni, az általa észlelt, vagy tudomására
jutott titoksértést a szabálytalanság kezelésének eljárásrendjében foglaltak szerint munkahelyi
vezetőjének haladéktalanul jelezni.
11. Záró rendelkezések
A munkakör betöltője köteles a munkáltatói jogkör gyakorlója utasítása alapján további olyan
feladatokat is ellátni, melyek jellegüknél fogva közvetlenül nem kapcsolódnak a munkaköréhez.
Tudomásul veszem, hogy a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. XXXIII. tv., az információs
önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint a jelen
munkaköri leírásban rendeltek alapján titoktartási kötelezettségem a közalkalmazotti jogviszonyom
tartama, illetve annak megszűnését követően is fenn áll, megtartásával anyagi és büntetőjogi
felelősséggel is tartozom.
Tudomásul veszem, hogy a munkaköri leírásban és a titoktartási nyilatkozatban foglaltak
maradéktalan végrehajtásáért anyagi, fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozom.
A jelen munkaköri leírást a mai napon átvettem, annak tartalmát megismertem, és magamra nézve
kötelezőnek ismerem el.
Dátum: 20……………………………….
……………………………………….
munkáltatói jogkör gyakorlója
Ezen munkaköri leírást 20. ……………………..napján átvettem.
……………………………………….
munkavállaló
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
76
2.14. Portás munkaköri leírás minta
Munkaköri leírás
Név
Portás
1. Személyes adatok
Név:
Születési idő:
Legmagasabb iskolai végzettség:
2. Munkakör megnevezése: portás
3. A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: Középfokú végzettség.
4. Munkarend: A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 93. § (4) bekezdése alapján,
a Szegedi Tankerületi Központ által meghatározott munkaidőkeret
5. Munkavégzés helye, címe: Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola
6722 Szeged, Mérey utca 3.
6. Munkáltatói jogkör gyakorlója: intézményvezető (2011. évi CXC. törvény 61. § (6))
7. Közvetlen munkahelyi felettes: gondnok
8. Jogállása:
A portás a Szegedi Tankerületi Központ állományába tartozó, kinevezett, bizalmas beosztású,
készenléti jellegű munkakörben foglalkoztatott közalkalmazott.
Felette a munkáltató jogokat a Szegedi Tankerületi Központ vezetője, illetve – a bérgazdálkodást
érintő döntések, a kinevezés és a közalkalmazotti jogviszony megszűntetése kivételével – a
köznevelési intézmény vezetője gyakorolja.
Az utasítási jogkört az intézmény vezetője látja el. Közvetlen felettesei az intézményvezető-
helyettesek, gazdasági titkár, míg a közvetlen ellenőrzést a gondnok látja el, aki beszámolási
kötelezettséggel tartozik a gazdasági titkárnak, intézményvezető-helyetteseknek,
intézményvezetőnek.
Alapvető feladata: az intézmény üzemeléséhez, működéséhez szükséges biztonságtechnikai
feladatok végrehajtása, ezen belül a szabályszerű és gazdaságos működéséhez szükséges feltételek
biztosítása.
A portás jogai és kötelezettségei a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvényben, a Munka
Törvénykönyvében és a vonatkozó jogszabályokban, illetve az intézményi szabályzatokban és
rendelkezésekben (különösen a tűz- és vagyonvédelem) meghatározott.
Munkája során a Szegedi Tankerületi Központ funkcionális rendelkezéseit, útmutatásait is köteles
figyelembe venni, illetve a helyiségek hasznosítására (bérbeadás) vonatkozó előírásokat is köteles
betartani, betartatni.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
77
9. Munkaköri feladatai
Az intézmény folyamatos és zökkenőmentes működésének biztosítása érdekében végrehajtja
a munkaidő beosztásának megfelelően az intézmény napi nyitását, zárását különös
tekintettel a vagyonvédelmi és biztonságtechnikai előírásokra.
Az épület nyitását végző portás munkakezdéskor köteles az intézményt, ingatlant
szemrevételezéssel ellenőrizni, hogy az esetleges illetéktelenek által történő behatolást vagy
annak kísérletét észlelje. A nyitáskor észlelt bármiféle zavart, hibát azonnal köteles jelezni
közvetlen felettesének.
Biztosítja a portaszolgálat zavartalan működését, az intézménybe történő beléptetést minden
intézményi dolgozó, a SULI-HOST Kft. alkalmazottai, valamint az intézmény tanulói, azok
hozzátartozói vonatkozásában.
Biztosítja, hogy a tanítási idő alatt a tanulók az iskola területét tanári engedély nélkül ne
hagyják el, valamint, hogy illetéktelen személyek ne léphessenek be és tartózkodjanak az
intézmény területén.
A szolgálatban lévő portás végzi az egyes helyiségek bérlőinek a bérelt helyiség átadását,
illetve a használatot követően a helyiség átvételét. Köteles a helyiség állapotát ellenőrizni és
a megfelelő zártságot, illetve az áramtalanítást biztosítani. Portanaplóban dokumentálja a
teremhasználatot.
Kezeli az intézmény kulcsait, ennek keretében az arra jogosult személyek részére, a
jogosultságának ellenőrzése után, kiadja a helyiségek kulcsait, illetve gondoskodik a leadott
kulcsok szabályszerű visszavételéről, vezeti a kulcsnyilvántartást.
Kezeli a biztonsági kulcsmásolatokat, azokat tűz vagy egyéb rendkívüli esemény esetén, ha
szükséges, az illetékes hatóságnak haladéktalanul átadja. Minden olyan esetet, mely a
biztonsági másodkulcsokkal kapcsolatos dokumentál a portanaplóba.
Közreműködik az intézmény energia szempontú hatékony működésében, gondoskodik a
tanítási órák alatt a folyosók, közösségi terek világításának lekapcsolásáról, szükség esetén
felkapcsolásáról.
Az intézmény zárásakor ellenőrzi az áramtalanítást, a csapok zárását és az épület
nyílászáróinak zártságát, a fűtő- és egyéb berendezések ideális üzemelését, ellenőrzi, hogy
az épületben valóban nem tartózkodik senki, továbbá élesíti a távfelügyeleti rendszerbe
bekapcsolt jelzőrendszert, majd szabályszerűen zárja az intézményt.
Kezeli a portára telepített telefonközponti kapcsolásokat. Vezeti a portanaplót.
A konyhán működő emelőasztal állapotát napi szinten köteles ellenőrizni, annak kulccsal
történő bekapcsolása után, melynek tényét a munkanaplóban rögzíti.
Havi egy alkalommal ellenőrzi a menekülési útvonal jelző irányfények, áramvédő kapcsolók
működését, vezeti a hozzájuk kapcsolódó nyilvántartásokat, melyek a portán kerülnek
elhelyezésre.
A portás állandó feladatai mellett köteles elvégezni (főként átfedési időszakban) az
intézmény, ingatlan területén lévő virágok gondozásával kapcsolatos feladatokat, részt vesz
az iskolai rendezvények előkészítésében (pakolás stb.), elvégzi az egyéb sürgős feladatokat
munkahelyi vezetőinek utasítása szerint.
Munkavégzési helye nem maradhat felügyelet nélkül, ezért az úgynevezett rövid
távollétének idejére megszervezi saját helyettesítését, adott esetben gondoskodik arról, hogy
távollétében a bejárat és a porta ajtaja zárva legyen.
Téli időjárás esetén a pedellus távolléte ideje alatt kötelessége a tanulók tömeges
megérkezése előtt a főbejárat megközelítésére szolgáló közlekedési utak (intézmény előtti
járda, lépcsőház…) hó- és csúszásmentesítéséről gondoskodni.
Ha az intézmény működésével összefüggő bármilyen problémát észlel, azonnal értesíti a
munkahelyi vezetőit.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
78
Riasztás esetén - értesítési sorrend szerint- a vagyonvédelmi előírásoknak megfelelően jár el.
A funkcionális dolgozók betegségének időtartamában azok munkaterületén helyettesítésre is
beosztható.
A munkakör betöltője köteles a munkáltatói jogkör gyakorlójának utasítása alapján további
olyan feladatokat is ellátni, melyek jellegüknél fogva közvetlenül nem kapcsolódnak a
munkaköréhez.
10. Titoktartási kötelezettsége:
Mint a Szegedi Tankerületi Központ állományába tartozó közalkalmazottat titoktartási kötelezettség
terheli a munkavégzése során, vagy a munkájával kapcsolatosan tudomására jutott állami-,
szolgálati-, üzleti és magán titkot köteles megőrizni, a titoktartási kötelezettség megtartásáért
büntetőjogi, anyagi jogi, és munkajogi felelősséggel tartozik.
A munkájával összefüggésben tudomására jutott információkat, személyi és „üzleti” adatokat a
vonatkozó rendelkezésnek megfelelően, a titoktartási nyilatkozatot betartva köteles kezelni, az
általa észlelet, vagy tudomására jutott titoksértést a szabálytalanság kezelésének eljárásrendjében
foglaltak szerint munkahelyi vezetőjének haladéktalanul jelezni.
11. Záró rendelkezések
A munkakör betöltője köteles a munkáltatói jogkör gyakorlója utasítása alapján további olyan
feladatokat is ellátni, melyek jellegüknél fogva közvetlenül nem kapcsolódnak a munkaköréhez.
Tudomásul veszem, hogy a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. XXXIII. tv., az információs
önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint a jelen
munkaköri leírásban rendeltek alapján titoktartási kötelezettségem a közalkalmazotti fogviszonyom
tartama, illetve annak megszűnését követően is fenn áll, megtartásával anyagi és büntetőjogi
felelősséggel is tartozom.
Tudomásul veszem, hogy a munkaköri leírásban és a titoktartási nyilatkozatban foglaltak
maradéktalan végrehajtásáért anyagi, fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozom.
A jelen munkaköri leírást a mai napon átvettem, annak tartalmát megismertem, és magamra nézve
kötelezőnek ismerem el.
Dátum: 20……………………………….
……………………………………….
munkáltatói jogkör gyakorlója
Ezen munkaköri leírást 20. ……………………..napján átvettem.
……………………………………….
munkavállaló
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
79
2.15. Takarító munkaköri leírás minta
Munkaköri leírás
név
Takarító
1. Személyes adatok
Név:
Születési idő:
Legmagasabb iskolai végzettség:
2. Munkakör megnevezése: gondnok
3. A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: alapfokú iskolai végzettség
4. Munkarend: A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 93. § (4) bekezdése alapján,
a Szegedi Tankerületi Központ által meghatározott munkaidőkeret
5. Munkavégzés helye, címe: Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola
6722 Szeged, Mérey utca 3.
6. Munkáltatói jogkör gyakorlója: intézményvezető (2011. évi CXC. törvény 61. § (6))
7. Közvetlen munkahelyi felettes: gondnok
8. Takarítandó terület:
9. Munkaköri feladatai:
Napi szinten
- a hulladékgyűjtők kiürítése, a nejlonzsákok cseréje
- a padok kiszemetelése
- a padló felseprése
- a padok, asztalok, fogasok száraz, szükség esetén nedves áttörlése, súrolása
- az íróasztalok, berendezési tárgyak, bútorok portalanítása, bútorápolása
- az ablakközök, párkányok portalanítása
- a fűtőtestek, radiátorok, lambériák felső peremének portalanítása
- a szőnyegek porszívózása
- a villanykapcsolók, ajtókilincsek körüli kéznyomok letörlése, tisztítása
- az ablakközök, párkányok, fűtőtestek nedves áttörlése
- a krétatartók, táblák lemosása
- a padló nedves feltörlése, fertőtlenítése
- a lépcsőkorlátok portalanítása
- a mosdók, csaptelepek, piperepolcok, csempék fertőtlenítő lemosása
- a tükrök tisztítása
- a WC csésze, piszoár, (zuhanyfülkék) fertőtlenítő tisztítása, szagtalanítása
- a papír és szappanadagolók feltöltése
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
80
Heti szinten
- a WC csésze, pissoir és a környező csempeburkolat vízkőtlenítése
- a mosdókagyló (zuhanyfülke) vízkőtelenítése
- az üvegajtók tisztítása
- az ajtók lemosása
- a bordásfalak, képkeretek peremének portalanítása
- az ebédlőfertőtlenítő felmosása
- a viráglocsolás (szükség szerint)
Iskolai szünetben, ill. nagytakarításkor elvégzendő feladatok:
- a fűtőtestek, ablakközök nedves áttörlése
- a szekrények külső felületének áttörlése, lemosása
- a padok súrolása
- a lépcsőkorlátok rácsozatának nedves áttörlése
- a szemetes edények fertőtlenítő kimosása, súrolása
- a lambériák nedves áttörlése
- a bútorápolás
- az üvegablakok tisztítása
- a padló fertőtlenítő felmosása
- a szőnyeg- és kárpittisztítás
- a szennyfogó szőnyeg tisztítása
- a függöny-, textiltisztítás
10. Hatásköre: a kiadott utasítások maradéktalan végrehatása a takarítási területen. Rendellenesség
esetén értesíti a gondnokot. Az általa használt takarító eszközök állagának megóvása, a
munkavédelmi és tűzvédelmi előírások betartása, a védőeszközök kötelező használata.
11. Felelőssége: A kiadott szabályzatok, utasítások megismerése, alkalmazása és betartása. A
kiadott utasításokat a minőségi és környezetvédelmi előírások figyelembevételével köteles
végrehajtani és betartani. A kiadott és átvett eszközökért teljes anyagi felelősséggel tartozik.
12. Munkaügyi kötelessége:
A munkakörére vonatkozó műveleti, ellenőrzési utasítások ismerete, alkalmazása.
Bármely, a minőséget érintő körülmény észlelése estén intézkedés megtétele, szükség esetén a
felettes vezető értesítése.
Saját munkája befejezése után az önellenőrzés végrehatása.
Szegedi Zrínyi Ilona Általános Iskola 2018
Szervezeti és Működési Szabályzata
81
13. Munkakörrel összefüggő egyéb kötelezettségek:
Munkahelyén kívül is köteles az iskola érdekeit képviselni és jó hírnevét megőrizni. Köteles a
munkája során tudomására jutott állami-, szolgálati-, üzleti és magán titkot megőrizni. Nem
közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a
tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel
járna. A titoktartás nem terjed ki a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános
adatra, törvényben meghatározott adatszolgáltatásra.
A munkakör betöltője köteles a munkáltatói jogkör gyakorlójának utasítása alapján további olyan
feladatokat is ellátni, melyek jellegüknél fogva közvetlenül nem kapcsolódnak a munkaköréhez.
A többszörösen módosított 1999. évi XLII. törvény alapján a nemdohányzók védelme érdekében a
dohányzókra vonatkozó szabályok betartása mellett a munkaközi szünet terhére, rövid időre
hagyhatja el az intézmény területét – intézmény rendelkezésre állási szükségletének figyelembe
vétele mellett – úgy, hogy egyszerre csak egy fő tartózkodhat távol.
14. Záró rendelkezések
A munkakör betöltője köteles a munkáltatói jogkör gyakorlója utasítása alapján további olyan
feladatokat is ellátni, melyek jellegüknél fogva közvetlenül nem kapcsolódnak a munkaköréhez.
A munkaköri leírásban foglaltak nem teljesítése, megszegése jogkövetkezményeket von maga után.
Dátum: 20……………………………….
……………………………………….
munkáltatói jogkör gyakorlója
Ezen munkaköri leírást 20. ……………………..napján átvettem.
……………………………………….
munkavállaló