systems approach for better education results...

72
SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase JeePeng Tan Kiong Hock Lee Alexandria Valerio Robert McGough

Upload: dangtu

Post on 09-Mar-2018

224 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS

6WORKFORCE DEVELOPMENT

What Matters in Workforce 

Development: An Analytical 

Framework for the Pilot Phase 

Jee‐Peng Tan  

Kiong Hock Lee  

Alexandria Valerio  

Robert McGough  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 2: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

© 2012 The International Bank for Reconstruction and Development / The World Bank 

1818 H Street NW 

Washington DC 20433 

Telephone: 202‐473‐1000 

Internet: www.worldbank.org 

 

1 2 3 4  15 14 13 12  

 

This work is a product of the staff of The World Bank with external contributions. The findings, 

interpretations, and conclusions expressed in this work do not necessarily reflect the views of 

The World Bank, its Board of Executive Directors, or the governments they represent. 

The World Bank does not guarantee the accuracy of the data included in this work. The 

boundaries, colors, denominations, and other information shown on any map in this work do 

not imply any judgment on the part of The World Bank concerning the legal status of any 

territory or the endorsement or acceptance of such boundaries. 

 

Rights and Permissions 

The material in this work is subject to copyright. Because The World Bank encourages 

dissemination of its knowledge, this work may be reproduced, in whole or in part, for 

noncommercial purposes as long as full attribution to this work is given. 

Any queries on rights and licenses, including subsidiary rights, should be addressed to the 

Office of the Publisher, The World Bank, 1818 H Street NW, Washington, DC 20433, USA; fax: 

202‐522‐2422; e‐mail: [email protected]

 

Cover design: Patricia Hord.Graphik Design, Alexandria, VA 

 

 

  

 

 

 

 

Page 3: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  iii 

Contents 

About the Series ............................................................................................................... v 

About the Authors ........................................................................................................ vii 

Acknowledgements ........................................................................................................ ix 

Executive Summary ........................................................................................................ xi 

Introduction ...................................................................................................................... 1 

Purpose, Audience, and Relation to Other Skills‐Related Work ............................... 2 

A Note on Terminology .................................................................................................. 3 

Conceptual Framework ................................................................................................... 6 

Linking Polices to System Performance ...................................................................... 12 

Data for Benchmarking WfD Policies and Institutions............................................. 15 

Piloting the SABER‐WfD Methodology and Expected Outputs ............................. 38 

Conclusion ...................................................................................................................... 40 

Appendix 1: Functional Dimensions, Policy Goals, and Actions in SABER‐

WfD............................................................................................................................ 41 

Appendix 2: Benchmarking Rubrics ........................................................................... 42 

References ....................................................................................................................... 51 

 

 

Page 4: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

 

 

 

 

Page 5: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  v 

About the Series 

Building strong education and training systems that promote learning and foster 

skills acquisition is fundamental to development and economic growth. Over the 

past  few  years,  as  developing  countries  have  succeeded  in  building  more 

classrooms,  getting  millions  more  children  into  school,  and  expanding 

educational opportunities at higher  levels,  the education community has begun 

to embrace  the vision of ensuring  that graduates not only exit  the system with 

employable skills but are also equipped to  learn new skills as  job opportunities 

and  labor  market  conditions  evolve  over  course  of  their  working  lives.  The 

responsiveness and relevance of  the education and  training system depend not 

only on  the amount of  resources  invested, but also on  the  influence of policies 

and  institutions on how  resources are allocated and how well  they are used  to 

achieve results on the ground. 

In May  2011,  the World  Bank Group  launched  Education  Sector  Strategy 

2020: Learning for All, which outlines an agenda for achieving “Learning for All” 

in the developing world over the next decade. To support implementation of the 

strategy, the World Bank commenced a multi‐year program to support countries 

in  systematically  examining  and  strengthening  the  performance  of  their 

education  systems.  This  evidence‐based  initiative,  called  SABER  (Systems 

Approach  for Better Education Results),  is building a  toolkit of diagnostics  for 

examining education and training systems and their component policy domains 

against global standards, best practices, and in comparison with the policies and 

practices  of  countries  around  the world. By  leveraging  this global knowledge, 

SABER  fills  a gap  in  the  availability  of data  and  evidence  on what matters  to 

achieve better education and training results. 

SABER‐Workforce Development, one of  the domains  examined within  the 

SABER program, focuses on documenting and assessing workforce development 

policies around  the world.  Its goal  is  to shed  light on how WfD systems might 

bring into closer alignment skills supply and demand, by enabling individuals to 

acquire job‐relevant skills while also giving employers access to workers with the 

required  skills  to  fill  staffing gaps and  improve business productivity. To help 

explore the state of knowledge  in the area, the SABER‐Workforce Development 

team  invited  leading  researchers,  analysts,  and  practitioners  from  developing 

and industrialized countries to come together to discuss workforce development 

issues. The papers and case studies on workforce development in the pilot phase 

are  the  result  of  those  conversations  and  the  underlying  research.  Prior  to 

publication,  all of  the papers benefited  from  a  rigorous  review process, which 

included  comments  from  World  Bank  staff,  academics,  development 

practitioners, and national workforce development experts. 

   

Page 6: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

vi  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

All SABER‐Workforce Development papers in this series that are developed 

in  the pilot phase were made possible by  support  from  the government of  the 

United Kingdom under its Partnership for Education Development (PFED) with 

the World Bank, and  from  the government of  the Republic of Korea under  the 

Korean Trust Fund. 

 

 

 

 

   

Page 7: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  vii 

About the Authors 

Jee  Peng  Tan  is  currently  Education  Advisor  in  the  Human  Development 

Network  of  the  World  Bank  where  she  leads  the  Network’s  program  on 

workforce development. Between 2005 and 2009 she was Education Advisor  in 

the  Africa  Region’s  Human  Development  Department  where  she  led  the 

Department’s analytical and policy work on education in Africa. A staff member 

of  the World Bank  since 1981, Ms. Tan has worked as an economist  in  several 

Regions of the institution, including South Asia, East Asia, and the Middle East 

and North Africa.  She  has written widely  on  education‐related policy matters 

and  taught  courses  on  policy  analysis.  She  pioneered  the  use  of  Quality 

Enhancement  Reviews  to  improve  the  quality  of  World  Bank  operations  in 

education;  and  created  the  EdStats Website  as  a  knowledge‐sharing  platform. 

She was also a core member of the team for the 1993 World Development Report on 

Investing  in Health. Ms. Tan has a BSc  in economics  from  the London School of 

Economics, and a PhD in economics from Princeton University. 

 

Kiong Hock Lee is currently a consultant in the Human Development Network 

of  the World  Bank  where  he  works  as  a  member  of  the  SABER‐Workforce 

Development  team. Mr.  Lee worked  briefly  in  the  banking  sector,  then  as  an 

economics  lecturer  and  later  professor  in  the  Faculty  of  Economics  and 

Administration, University  of Malaya, Malaysia. He  has written  on  education 

and  labor‐related  issues and has  taught courses  in  the economics of education, 

labor,  and personnel  economics. He  is  a graduate of  the  School of Economics, 

University of New South Wales, has a PhD in economics from the London School 

of Economics, and an MA in religion from the Reformed Theological Seminary. 

 

Robert  McGough  is  a  specialist  in  technical  and  vocational  education  and 

training (TVET) with more than 30 years’ experience in the field. He has taught 

at the secondary and post‐secondary levels and has held leadership positions in 

government and corporate training initiatives in the United States, including the 

Dunwoody  Industrial  Institute  in Minnesota,  Texas  Instruments  Corporation, 

Westinghouse Corporation, and Minnesota Diversified Industries. He was on the 

staff  of  the World  Bank  between  1983  and  2003  where  he  was  involved  in 

training‐related operations around  the world. Mr. McGough has published  two 

books on  the organization and administration of TVET, more  than 60  refereed 

articles  and numerous World Bank publications. He has  an EdM  in  industrial 

education  from  the University  of Missouri  and  a  PhD  in  vocational‐technical 

education from the University of Missouri. 

 

   

Page 8: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

viii  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

Alexandria Valerio is currently a Senior Economist in the Education Department 

of the World Bank’s Human Development Network where her work focuses on 

workforce  development  policies,  skills  measurement,  and  entrepreneurship 

education and training. Prior to her current position, Ms. Valerio was responsible 

for leading the World Bank’s policy dialogue and lending programs in education 

and training  in Argentina, Brazil, Chile, Nicaragua, Paraguay, Panama, Angola, 

and Mozambique. She has extensive experience in the areas of education policy, 

planning,  and  finance;  workforce  development;  technical  and  vocational 

education  and  training;  and  early  childhood  development.  Her  publications 

include country and cross‐country studies on skills development, assessments of 

the  social  impact  of  school  fee  removal  schemes,  cost  and  finance  of  early 

childhood development programs  and  expansion  of  secondary  education,  and 

school‐based  HIV/AIDS  prevention  programs.  Ms.  Valerio  holds  an  MA  in 

public  administration  from  Syracuse  University  and  a  PhD  in  comparative 

education and economics of education from Columbia University. 

 

 

 

 

Page 9: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  ix 

Acknowledgements 

This  paper  has  benefited  from  the  support  of  the  SABER‐Workforce 

Development  team, whose  past  and  current members  include Richard Arden, 

Rita D. Costa, Angela Demas, Ryan  Flynn, Manorama Gotur, Lan  Joo, Lorelei 

Lacdao,  Joy Yoo‐Jeung Nam, Marie Madeliene Ndaw, Trinh Nguyen, Sungmin 

Park, Brent Parton, John Sloan, Bernardo Vasconcellos, and Cecilia Zanetta. The 

authors wish to thank numerous colleagues at the World Bank and members of 

two advisory panels for helpful suggestions on the ideas discussed in the paper. 

They  are  grateful  for  financial  support  from  the  government  of  the  United 

Kingdom  through  the Partnership  for Education Development  (PFED) between 

the World Bank and the UK Department for International Development (DfID); 

and from the government of the Republic of Korea through the Korean Trust Fund. 

None of  the above  individuals or parties  is responsible  for  the views expressed  in 

the paper;  the authors alone  are. Readers are welcome  to  send  comments on  the 

paper  to  the  authors:  Jee‐Peng  Tan  ([email protected]),  Kiong  Hock  Lee 

([email protected]), Alexandria Valerio ([email protected]), and Robert 

McGough ([email protected]).   

 

Page 10: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

 

 

Page 11: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  xi 

Executive Summary 

Equipping  the  workforce  with  job‐relevant  skills  is  a  continuing  challenge 

around the world. In developing and emerging economies, the pool of educated 

labor has been rising over time as a result of past investments in education and 

training. At the same time, there is growing evidence of persistent mismatches in 

skills demand  and  supply, with many  school  leavers  and graduates unable  to 

find  jobs  commensurate  with  their  education  and  training,  while  employers 

complain  of  skills  shortages  and  mismatches.  Employers  also  bemoan  the 

scarcity  of  “soft  skills”  (such  as  problem‐solving,  communication,  and 

effectiveness  in  team  work),  skills  that  are  considered  essential  for  business 

productivity  in  today’s  global  economy. More  broadly,  skills  constraints  are 

making it difficult for companies to innovate and move into more lucrative areas 

of economic activity. The inability to integrate into and ascend the value chain in 

global  production  networks  keeps  countries  in  a  low‐skills  trap  and  impedes 

their  efforts  to  accelerate  economic  growth  and  poverty  reduction.  The 

persistence of these problems suggests that workforce development in most low‐ 

and middle‐income countries is not functioning as well as might be desired. 

As a follow‐up to its Education Sector Strategy 2020, which was launched in 

May 2011,  the World Bank  started  the Systems Approach  for Better Education 

Results  (SABER)  initiative, whose aim  is  to create diagnostic  tools  for assessing 

the policy and  institutional  factors  that  influence  the performance of education 

and  training systems. Workforce development  (WfD)  is one of several domains 

included  in  the SABER  initiative. The  focus  is on how well  the  education  and 

training system is equipping individuals with skills to meet the demand for skills 

in  the  labor market. The  tool  is  expected  to help  identify promising  actions  to 

achieve better results in light of global good practices in enhancing the impact of 

workforce development on economic progress.  It places explicit  focus on  three 

functional dimensions of WfD policies and institutions: (a) strategic framework; 

(b) system oversight; and (c) service delivery. 

In  the  current phase of  the project,  the SABER‐WfD  tool was applied  to a 

group of  five pilot countries—Chile,  the Republic of Korea,  Ireland, Singapore, 

and  Uganda.  Because  the  main  purpose  is  to  test  the  methodology,  these 

countries were  chosen  somewhat opportunistically  to  span a  reasonably broad 

range of experience. The inclusion of Ireland, Korea, and Singapore allowed the 

tool to be tested for its ability to capture key policy and institutional changes in 

settings where skill development was an explicit part of the countries’ strategies 

for rapid economic growth. The  inclusion of Chile and Uganda  took advantage 

of the availability of significant knowledge available to the research team in the 

context recent World Bank operations and analytical work in these countries.  

   

Page 12: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

xii  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

Insights  from  the pilot phase  are being used  in  two ways:  to  sharpen  the 

SABER‐WfD  tool,  and  to  create  the  beginnings  of  a  new  knowledge  asset  on 

promising  policies  to  advance  workforce  development  in  the  World  Bank’s 

partner countries. 

 

Page 13: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  1 

What Matters for Workforce 

Development: An Analytical 

Framework for the Pilot Phase 

Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

Introduction 

Many  developing  and  emerging  economies  have  invested  in  education  and 

training and have made good progress in expanding coverage at all levels. They 

are  also  paying more  attention  to  learning  outcomes,  to  the  broader  array  of 

skills beyond academic achievement, and  to  technical and vocational education 

and  training.1  Yet,  a  growing  pool  of  better‐educated  labor  has  not  always 

produced  the  expected  results.  Indeed, many  countries  find  themselves  in  a 

paradox where large numbers of graduates are unable to find jobs commensurate 

with  their education and  training while employers complain of skills shortages 

and  mismatches.  Viewed  from  a  longer‐term  perspective,  an  added 

disappointment  is  that  these countries, especially  the poorest ones, continue  to 

find  it  difficult  to  diversify  their  economies  and  acquire  the  business  and 

technological capabilities required to produce and sell more sophisticated goods 

and  services.  Skills  constraints  are  part  of  the  problem,  suggesting  that  the 

system for workforce development in most countries is not functioning as well as 

might be desired.2 

This  paper  proposes  a  new  diagnostic  tool  to  enhance  the World  Bank’s 

assistance  to  its  partner  countries with  regard  to  the  challenges  of workforce 

development.3  The  broader  concept  is  the  World  Bank’s  Skills  toward 

Employability  and Productivity  (STEP)4  framework, which  sets  forth  a holistic 

model  encompassing  five  components  for  human  development  to  support 

economic and social progress:  (a) starting  right  in early childhood;  (b)  laying a 

strong foundation in basic and secondary education; (c) building and upgrading 

job‐relevant  skills;  (d)  fostering  innovation  and  entrepreneurship;  and  (e) 

matching skills demand and supply. Workforce development focuses on—but is 

                                                      1 One reflection of the increasing focus on learning outcomes is the prevalence of international projects to 

measure  learning outcomes. Examples  include Trends  in  International Mathematics and Science Study 

(TIMSS), Program  for  International  Student Assessment  (PISA),  and Programme  for  the  International 

Assessment of Adult Competencies (PIAAC). 2  A  recent  review  of  the  problems  associated  with  workforce  development  through  technical  and 

vocational education and training can be found in Asian Development Bank (2009). 3 The World Bank’s partner countries refer to low‐ and middle‐income countries as well as fragile states. 4 For more details on the STEP framework, see World Bank 2010a. 

Page 14: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

2  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

not strictly  limited  to—the  third of  these  five components. The project  is being 

implemented under a new World Bank  initiative known as Systems Approach 

for Better Education Results  (SABER),5 which was  launched  following  the May 

2011  launch  of  the  institution’s  Education  Strategy  2020.6  SABER‐Workforce 

Development (SABER‐WfD) shares the overall initiative’s goal of creating a tool 

for  systematic  documentation  and  assessment  of  a  country’s  policies  and 

institutions in education and training in light of global good practice. 

The rest of  the paper  is organized  into six sections. The next section below 

elaborates on the purpose and intended audience of the project; and situates it in 

relation to other skills‐related work at the World Bank. The section that follows 

clarifies  two  terms used  throughout  this paper: workforce development  (WfD) 

and benchmarking. The next  four sections present  the paper’s substantive core: 

the  conceptual  framework,  key  propositions  on  the  link  between  policies  and 

outcomes  in workforce development,  the analytical strategy  for data collection, 

and  the  design  of  the  data  collection  instrument.  The  penultimate  section 

explains  how  the  tool  is  being  tested  in  the  pilot  cohort  of  countries—Chile, 

Ireland,  Korea,  Singapore,  and Uganda—  and  the  outcomes  to  date.  The  last 

section concludes the paper. 

Purpose, Audience, and Relation to Other Skills‐

Related Work 

The  World  Bank  engages  as  a  member  of  the  development  community  in 

assisting  partner  countries  to  advance  social  and  economic  progress.  Its 

involvement  takes many  forms, which  for simplicity may be categorized under 

three  broad  spheres  of  activity:  knowledge  generation,  policy  dialogue,  and 

operational support. SABER‐WfD targets the piece pertaining to policy dialogue. 

Its  purpose  is  to  create  a  systematic  approach  for documenting  and  assessing 

countries’ policies and  institutions relating to WfD. The tool  is thus  intended to 

shed light on an important part of the “black box” that separates tangible inputs 

from  outcomes.  Its  application  in  multiple  countries  can  culminate  in  a 

systematic  comparative  database  to  foster  cross‐country  learning  and  support 

policy dialogue on promising approaches  for WfD.  In  the current experimental 

phase of the SABER‐WfD initiative, the main purpose of this paper is to explain 

the  tool’s design  and  implementation  in  the  five pilot  countries. Lessons  from 

this phase are expected  to  inform efforts  to refine  the  tool, clarify  the protocols 

for data  collection  and  analysis,  explore  formats  for  reporting  the  results,  and 

examine how best to use the results in policy dialogue.  

                                                      5  See World  Bank  (2012)  and  the  resources  at  http://go.worldbank.org/NK2EK7MKV0  (accessed  on 

November 9, 2011). 6 See World Bank (2011) and http://go.worldbank.org/DTQZ9EKJW0 (accessed on November 9, 2011). 

Page 15: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  3 

The  SABER‐WfD  tool  complements other  skills‐related work  at  the World 

Bank.  Two  areas  of  work  are  worth  highlighting.  One  pertains  to  the 

measurement of skills gaps and mismatches. Recent studies have pointed to the 

inadequacy  of  common  indicators  such  as  educational  attainment  and  related 

details  on  fields  of  study,  type  of  training,  and  so  forth  (see,  for  example, 

Hanushek and Wößmann 2006; Sondergaard and Murthi 2012)7 These indicators 

also neglect the “soft” skills valued by employers (see, for example, di Gropello 

et  al.  2011a  and  2011b)  and  rewarded  by  market  forces  (see,  for  example, 

Heckman  et  al.  2006).  To  narrow  the  measurement  gap,  the World  Bank  is 

currently  implementing  a  multi‐country  project  known  as  the  Skills  for 

Employment and Productivity (STEP) Skills Measurement Study.8 

The second broad area of related work pertains to the impact of policies and 

investments in skills development. Promoting the welfare of individuals through 

skills development is the focus of many initiatives by governments, international 

donors, and private entities. But definitive knowledge about what does and does 

not work in different settings is limited (see, for example, Betcherman et al. 2004 

and 2007). To  fill  this knowledge gap,  the World Bank has been expanding  its 

portfolio of  impact evaluation with  the  support of partners  in order  to narrow 

the evidence gap.9 On a more  limited and  selective basis,  the World Bank also 

fosters South‐South exchange,  including  through study visits  that enable policy 

makers  in  partner  countries  to  gain  first‐hand  exposure  to  and  engage  in 

dialogue and exchange with their peers in other countries. 

A Note on Terminology 

Workforce  development  and  benchmarking  are  two  terms  that  are  used 

frequently in this paper. Because they mean different things to different people, 

it is useful to clarify at the outset how we use them in the content of the SABER‐

WfD project. 

Workforce development has attracted growing interest in recent years from a 

wide  range  of  researchers  and  policy makers, many  of whom  are  concerned 

about the implications for skills development associated with five major factors: 

globalization,  technology,  the  role  of  knowledge  and  innovation  in  the  “new 

economy,” political change, and demographic shifts  (Jacobs and Hawley 2008). 

Although  the  term  raises  issues  at  the  level  of  individuals,  organizations,  and 

societies, we use  it  in  this paper  to  refer  to  the  challenges  faced by a national, 

regional, provincial, or sector‐based system in responding to two expectations: 

                                                      7 While useful, these indicators are insufficient for policy development, given their generally weak link to 

individuals’ labor market outcomes and to countries’ rate of economic growth. 8 Results from the study are expected in 2013. 9 For more information on ongoing evaluations of skills‐related initiatives, see www.worldbank.org/sief 

(accessed on November 9, 2011). 

Page 16: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

4  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

Enabling  individuals  to  acquire  the  knowledge,  practical  skills,  and 

attitudes  for  gainful  employment  (including  self‐employment)  or 

improved work performance in a particular trade or occupation; and 

Providing  employers with  an  effective means  to  communicate  and meet 

their demand for skills.10 

With  regard  to  the  first  expectation,  it  is  clear  that  job‐relevant  skills  are 

acquired  through  diverse  pathways:  some  are  established  in  early  childhood 

education  (for  example,  language  skills)  and  reinforced  through  subsequent 

general schooling at the primary and secondary levels (for example, literacy and 

numeracy); others rely on pre‐employment vocational training at the secondary 

and post‐secondary  levels;  and  still  others  through  apprenticeships,  on‐the‐job 

training  via  formal  and  nonformal  arrangements,  and  informal  learning.  An 

evaluation of workforce development thus requires a comprehensive assessment 

of  the entire education and  training system and  its effectiveness with regard  to 

the skills of both the future pipeline of workers and that of incumbent workers. 

Such a comprehensive assessment  is beyond  the scope of SABER‐WfD.  Instead 

we  narrow  our  focus  to  those  parts  of  the  system with  an  explicit mission  of 

enabling  individuals  to  acquire  job‐relevant  skills,  either  through  initial 

preparation or continuing education and training. The tool thus puts little focus 

on  early  childhood  education,  primary  education,  and  general  secondary 

schooling,  even  though  these  are  all  clearly  essential  in  laying  a  strong 

foundation  for  skills  acquisition.  To  avoid  overlap  with  the  SABER  tools 

addressing  higher  education,  SABER‐WfD  focuses  on  the  segment  of  the 

workforce filling mid‐level positions (for example, skilled craftsmen, technicians, 

production  supervisors,  and  so  forth).  Formal  training  in  the  skills  associated 

with  such  positions  typically  begins  at  the  secondary  or  post‐secondary  non‐

university levels and can progress up to the tertiary level in some fields.11 

The  second  expectation  of  workforce  development  puts  the  spotlight  on 

employers as users of  skills. As  such,  their  involvement  in WfD  is  essential  to 

ensure a responsive system for skills supply. In a well‐functioning WfD system, 

employers are able  to meet  their demand for skills and compete successfully  in 

product  and  services  markets  while  individuals  are  able  to  acquire  the 

knowledge  and  skills  to  prosper  in  the  labor market.  Such  a  system  can  help 

boost  economic  productivity  and  growth;  creating  and  maintaining  its 

                                                      10  This  dual  expectation  is  shared  by  the  U.S. National  Governors  Association, which  notes  that  to 

develop  the skilled and knowledgeable workforce required  for economic competitiveness  in  the global 

economy, “state workforce and education systems are designed to provide the skilled workers employers 

need  to  thrive  and  the  education  and  training  individuals  need  to  prosper  in  todayʹs  labor market.”  See 

http://www.nga.org/cms/home/nga‐center‐for‐best‐practices/center‐issues/page‐ehsw‐issues/page‐workforce‐

development.html (accessed on August 12, 2012). 11 University‐level  training  typically supplies workers with advanced  technical and  research skills  that 

are essential for advancing the development of knowledge‐intensive economic sectors. It is the focus of a 

separate domain in the SABER project and is therefore treated more fully there. 

Page 17: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  5 

performance  is  thus  a  key  concern  of  policy makers  pursuing  skills‐intensive 

strategies for economic development. 

Benchmarking  is  another  term  used  in  this  paper.  The  concept  gained 

prominence in 1979 in light of what Xerox Corporation did to stem the loss of its 

photocopier  business  to  Japanese  competitors  (Camp  1989).  The  company 

undertook  a  systematic  assessment  of  its  business  practices,  in  the  process 

identifying ways to improve manufacturing design, boost production efficiency, 

and  lower  costs,  all  of  which  enabled  it  to  regain  its  competitive  edge.  The 

concept and practice of benchmarking have since become widespread as a well‐

regarded  and  versatile  tool  for  evaluating  organizational  and  institutional 

performance (Dattakumar and Jagadeesh 2003). 

Often used as a continuous process for enhancing outcomes, benchmarking 

now  finds wide  application  in  the  public  and  private  sectors  throughout  the 

developed  world.12  An  organization  that  embarks  on  benchmarking  assesses 

various  aspects  of  its  processes  in  relation  to  those  of  leading  organizations, 

usually from a peer group defined for the purposes at hand. The exercise poses 

such questions as the following for self‐examination: (a) how do we compare to 

others in the same business; (b) how good do we want to be; (c) who is doing it 

the best; (d) how do they do it; (e) how can we learn from and adapt what they 

do to suit our circumstances and needs; and (f) how can we excel and become a 

standard  of  performance  for  others  to  aspire  to?13  The  process  allows  an 

organization to develop plans for adapting specific best practices to improve its 

own performance.  

For  our  purpose,  national  or  subnational  systems  of  WfD  rather  than 

companies  are  the  relevant  units  of  analysis.14  Conceptually,  the  foregoing 

questions  relating  to  the  benchmarking  of  companies  remain  relevant  when 

considering systems of WfD. Many countries are interested in knowing how well 

their policies  and  institutions  compare  to  those  in nations with more  effective 

systems for workforce development. To systematize the comparison, we develop 

performance metrics for key aspects of WfD policies and institutions and define 

the  corresponding  stages  of  development  based,  whenever  possible,  on  the 

experiences of nations with successful WfD systems. Where data are scarce, the 

benchmarks are based on a review of the relevant  literature and on the  logic of 

practical progression as a system improves. Finally, it is important to emphasize 

that  the  purpose  of  benchmarking  is  not  to  rank  countries  but  to  create  a 

                                                      12  See,  for  example,  http://www.well.com/user/benchmar/germany/Germany.html  (accessed  on 

November 9, 2011). 13 Adapted from Alstete (1995). 14  See  O’Lawrence  (2007)  for  an  application  of  the  benchmarking  approach  to  a  system  for  skills 

development  in  the  state  of California  in  the United  States. Although  the  approach may  be  used  to 

evaluate  specific  programs  for  skills  development  (for  example,  adult  worker  retraining  and  re‐

employment  schemes,  formal  industry‐based  apprenticeship  schemes,  or  disadvantaged  youth 

employment/training  schemes),  the SABER‐WfD project will  focus on national  systems or  subnational 

systems. 

Page 18: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

6  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

common frame of reference for policy discussion and  to facilitate self‐diagnosis 

as a basis for improvement. 

Conceptual Framework 

Key elements of the conceptual framework for the SABER‐WfD project appear in 

figure 1.15 The  framework  recognizes  that achieving  coherence  in WfD policies 

requires  a  simultaneous  consideration  of  the  demand  for  skills  as well  as  the 

supply.  A  well‐functioning  WfD  system  with  a  high  degree  of  coherence 

between  skills  demand  and  supply  achieves  faster  economic  growth  by:  (a) 

improving trainees’ employability; (b) supplying the workers needed by firms to 

improve  productivity,  product  quality,  and  competitiveness;  and  (c)  enabling 

firms and entrepreneurs  to expand  their  technological  capability and move up 

the value chain where profit margins are often more attractive. Where this match 

is  poor,  slower  growth  and  the  associated  problems  of  joblessness  and 

underemployment, brain drain and  technological stagnation or  laggardness are 

an ever‐present prospect. 

 Figure 1: Conceptual Framework for Workforce Development

 

Source: Authors’ construction. 

                                                      15 The proposed benchmarking approach  complements  the World Bank’s MILES  framework, which  is 

used by some to evaluate employment issues through five lenses: Macroeconomic conditions, Investment 

climate and infrastructure; Labor market regulation and institutions; Education and skills development; 

and Social protection, where the capitalized letters are used to form the acronym MILES (see Banerji et al. 

2008). 

Page 19: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  7 

In developed countries,  the economic crisis of 2008 and  its aftermath have 

increased the urgency of addressing WfD issues (see, for example, OECD 2010a). 

In  less‐developed countries, skills to  increase the employability of youth and to 

help  accelerate  overall  growth  also  feature  regularly  in  both  national  and 

international dialogue (see, for example, World Bank 2010b, 2010c; World Bank 

2012). Below we elaborate on the main components of the framework relating to 

skills demand and supply and to the linkages between these two parts of a WfD 

system. 

The demand  for  skills. The government’s economic policies  set  the overall 

context for skills demand in multiple ways. Wage policies and related legislation, 

for example,  influence  the  flexibility of  the  labor market,  the hiring practices of 

firms, and  the aggregate demand  for  labor and  its distribution between  formal 

and  informal  sectors.16 Tax policies  affect  firm  and worker behavior,  including 

their  incentives  to  train.  The  spending  policies  of  governments  often  have  a 

significant  impact  on  skills  demand.  Large  infrastructure  investments,  for 

example, create a demand for various construction, engineering, and specialized 

skills. In some countries, governments also make strategic investments to nurture 

or  grow  selected  sectors  and  these  may  call  for  new  skills  beyond  what  is 

available  in the current  labor pool (see, for example, UKCES 2009). In countries 

where the government takes a proactive approach to economic management, its 

policies  may  also  affect  firms’  business  strategies  and  the  incentives  for 

innovation  and  adoption  of  new  technologies.  These  forces  in  turn  shape  the 

demand  for  skills  that  may  be  required  for  technology  absorption  and 

advancement. 

Forward‐looking  policies must  obviously  take  into  account  global  trends 

and  practices  and  evaluate  their  implications  for  the  local  economy. 

Demographic  changes, globalization  and  technological  advances, urbanization, 

and  climate  change  are  some  of  the  key  influences  on  the  dynamics  of  skills 

demand. The world’s population  is  aging  as  a  result  of declining  fertility  and 

rising life expectancy.17 In developed economies, the trend is already translating 

into  a  growing  demand  for  health  and  personal  care  services  and  for  related 

skilled  workers,  often  imported  from  abroad,  required  to  provide  these 

                                                      16  In Mexico,  for  example,  Levy  (2008)  notes  that  the  government  requires  firms  to  provide  health 

insurance, pensions, and other social benefits directly to salaried workers, whereas non‐salaried workers 

get  these  services  through  government  pension  and  insurance  programs.  The  difference  in  policy 

effectively puts a tax on salaried workers but offers a subsidy to their peers in the informal arrangements. 

Levy estimates that salaried benefits in Mexico are 30–35 percent less than their actual value to workers; 

and  that  the gap  is sufficiently  large  to keep workers  in  low productivity work  in  the  informal sector, 

thus slowing overall economic growth. 17 In developed economies, 33 percent of the population  in 2050  is projected to be at  least 60 years old, 

compared with  just 22 percent  in 2010. In developing economies, the corresponding percentages are 20 

percent and 9 percent. Africa has the youngest population, but even there, the share of the population at 

least 60 years of age is projected to rise from 5 percent in 2010 to 11 percent by 2050 (UN 2009). 

Page 20: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

8  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

services.18 In less‐developed economies, the share of younger workers—many of 

them  new  entrants  to  the  labor  force  and  often  in  the midst  of  starting  their 

families—is  increasing  rapidly.  They  represent  both  a  pool  of  potential 

employees  and  a market  for  consumer  goods  and  services  and  the  associated 

demand  for  skilled  workers  to  produce  and  sell  these  products.  In  most 

countries, however, the potential has yet to translate  into tangible results  in the 

form of jobs and sustainable income growth. 

Globalization  and  technology,  particularly  in  information  and 

communication, are an even more obvious  influence on  the demand  for  skills. 

Firms everywhere face increasing pressures to innovate and diversify into newer 

and  more  lucrative  markets,  as  profit  margins  in  traditional  industries  are 

squeezed by intense global competition and the shortening of product shelf life. 

Among  the  more  dynamic  firms  that  compete  in  export  markets,  skills 

bottlenecks  are  a  chronic  complaint,  even  in  countries  with  highly  educated 

workforces.19 Rapid urbanization, a  trend  that some countries actively promote 

in order to foster dynamic clusters of economic activity, is also ratcheting up the 

demand  for  talent and skilled workers,  including  service workers  to build and 

maintain  lively and  livable urban spaces.  In some settings,  the  lure of overseas 

jobs has  fueled  the demand  for skills, encouraging potential migrants  to obtain 

training to improve their prospects abroad. Climate change is yet another global 

trend  with  important  implications  for  skills  demand.  As  countries  scale  up 

mitigation or coping responses, they will require workers skilled in a wide range 

of “green” technologies. 

These  global  trends  combine  with  conditions  in  a  particular  sector  or  a 

locality to shape the demand for specific skills. In the United States, for example, 

a  2009  survey of manufacturing businesses  found  emerging  skills  shortages  in 

three  sectors  (aerospace  and  defense,  life  sciences  and  medical  devices,  and 

energy  and  resources)  and  highlighted  bottlenecks  for  skilled  production 

workers and  for scientists and engineers  (DMIO 2009).  In Europe, WfD polices 

are  being  informed  by  detailed  analyses  by  the  European  Center  for  the 

Development  of  Vocational  Training  for  the  27  countries  of  the  European 

Union.20  In  India,  the  boom  in  information  technology  (IT)  and  IT‐enabled 

services is increasing the demand for technicians—estimated at 500,000 a year—

as well  as  for  English  language  skills  (Sudan  et  al.  2010).  One  careful  study 

                                                      18 At  the  same  time, older workers  in developed economies are  finding  it necessary  to postpone  their 

retirement and seek new skills in an effort to remain employable and productive. As a result the concept 

of lifelong learning has gained growing relevance in public policy debates. 19  See,  for  example,  data  from  the  World  Bank’s  Enterprise  Surveys  posted  at 

http://enterprisesurveys.org. 20 According to CEDEFOP (2010), projections for 2020 suggest a net  loss of some 2.5 million  jobs  in the 

primary sector (mainly agriculture) and 2.0 million in traditional manufacturing, balanced against gains 

of some 7.0 million  jobs in business and other services, 3.4 million in distribution, transport, hotels and 

catering, and 1.0 million  in education, health, and other nonmarketed services. Demand  is expected  to 

rise for highly‐ or medium‐skilled workers, while it will shrink for workers in clerical services, crafts, and 

related trades and agriculture. 

Page 21: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  9 

shows that each new call center raises enrollments in English‐language schools in 

the center’s vicinity by nearly six percent (Oster and Millett 2010). 

The  demand  for  quality  skills.  A  large  number  of  surveys  confirm  that 

employers value not  just  a worker’s  ability  to perform  specific  technical  tasks, 

but also his or her possession of “soft”  skills or behaviors  (Ferrier et al. 2003a; 

UKCES  2009).  In  the  United  States,  manufacturers  have  consistently  ranked 

highly skilled and flexible workers as one of two top drivers of performance (the 

other  is new product  innovation).21  In  the Philippines and  Indonesia, employer 

surveys  conducted  in  2008  revealed  a  high  demand  for  three  “soft”  skills  for 

managers  and  production  staff  alike:  problem‐solving,  leadership,  and 

communication skills. In Vietnam, the top behavior prioritized by employers in a 

2009  survey  was  punctuality.  In  the  same  survey,  employers  also  valued 

workers’  practical  and  technical  knowledge  more  highly  than  theoretical 

knowledge. A recent survey of Indian employers highlighted deficiencies in the 

“soft”  skills of  the graduates  from engineering colleges  (Blom and Saeki 2011). 

The importance placed on “soft” skills is not surprising given the nature of work 

in today’s economy. 

An  increasingly  integrated  global  economy  with  intense  competition,  a 

growing body of scientific and technological knowledge, and widening access to 

knowledge via digital media are reinforcing the demand for skills that go beyond 

simple book  learning and/or  the competence  to execute only specific  tasks. The 

ability to solve problems, to learn new skills, and to adapt to new conditions, all 

of which  require  a  solid  foundation  in  literacy  and  numeracy,  are  especially 

valuable in contexts of rapidly evolving business conditions (Wang 2012).22 These 

profound  changes  are  transforming  today’s  jobs,  increasing  the  premium  on 

workers that can handle nonroutine tasks as a normal part of their jobs (Levy and 

Murnane 2005). In settings where most school leavers must find their livelihood 

in  the  informal sector, having  the  flexibility, entrepreneurship, and  initiative  to 

find work must  also be  added  to  the  list of  core  skills  that young people will 

require  for  a  successful  transition  from  school  to work  (for  example, Adams 

2007). 

The  supply  of  skills.  The  technical  and  vocational  education  and  training 

(TVET)  system  is  often  perceived  as  the  main  source  of  workforce  skills 

development.23  This  is  understandable  as  public  TVET  institutions  often  host 

                                                      21 See DMIO 2009. 22 Because of  the  importance of  these cognitive skills,  the World Bank  recently embarked on  the STEP 

Skills Measurement project, which involves administering tests to adults ages 15–64 as part of the effort 

to document  the  levels and distribution of such skills  in  the workforce and  to  relate  the possession of 

these skills to individuals’ earnings and employability (among other outcomes). 23  It  is  useful  to  note  that  the  acronym  TVET  represent  the  first  letter  of  four words with  specific 

meanings: “technical” and “vocational”  typically  refer,  respectively,  to  technician‐level and craftsmen‐

level programs; “education” refers to exposure to the world of work and preparation for further studies 

in  technical and vocational  fields; and “training”  refers  to preparation  for entry  into, or upgrading  in, 

specific occupations or clusters of occupations. 

Page 22: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

10  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

major  government‐financed  programs  for  formal  skills  training.  However,  in 

many  countries,  other  sources  of  training  exist,  including  private  TVET 

institutions  and  employer‐based  training programs.  In middle‐  to high‐income 

nations,  and  in  particular  in  large  industrialized  nations  such  as  the  United 

States, Germany, and Japan, the main suppliers of middle‐ to higher‐level skills 

training are the employers themselves. Because firm‐based training activities and 

programs are fragmented across the sector, often unpublicized outside the firms, 

and typically paid for by the firms themselves, their national contribution to WfD 

is not always well‐understood or recognized. 

A wide  range of programs  in  fact offers opportunities  for skills  training  in 

most countries. They include formal, nonformal, and informal programs, each of 

which may  require  different  levels  of  prior  educational  attainment  and may 

operate under different institutional homes, typically though not exclusively, the 

ministries  of  education  and  of  labor. While  both  formal  and  nonformal TVET 

refer  to  structured  programs,  they  often  fall  under  the mandate  of  different 

parent ministries. Formal programs usually take place in the education system and 

end with formal certification or accreditation of qualifications; nonformal programs 

often  occur  outside  the  education  system  (hosted  by  such ministries  as  labor, 

social welfare,  industry, and so forth),  in or outside  the workplace, and may or 

may not lead to an accredited qualification. Where granted, the qualification may 

not  relate  to  the certification system hosted by  the education ministry.  Informal 

TVET  comprises  unorganized  and  unstructured  learning  that  is  seldom  the 

responsibility of any single agency; it often occurs in the workplace, for example, 

when a junior worker learns the ropes simply by working alongside or watching 

more experienced colleagues.24 Despite their informality, these arrangements can 

be a significant source of learning for tacit skills; their prevalence often depends 

on firms’ workplace practices and organizational culture. 

To add  to  the complexity,  the system  for skills provision may also  include 

such  programs  as:  (a)  formal,  industry‐based  apprenticeships,  usually  for 

training  in advanced  skills;  (b)  training partnerships  involving organized  labor 

and firms, often with formal curricula taught by training providers; (c) technical 

training for and within the military; and (d) special needs training (that is, skills 

training  for select populations, such as prisoners, persons with disabilities, and 

the disadvantaged). 

In all TVET systems, government policies  influence  to varying degrees  the 

way the system is organized, governed, and financed and how skills attainment 

is  certified  and  recognized.  They  therefore  affect  the  efficiency  of  service 

provision,  the  effectiveness  of  the  system  in meeting  training  objectives,  the 

quality and relevance of skills  that  it produces, and  the accessibility of  training 

opportunities, particularly among disadvantaged population groups. They also 

                                                      24 Nonformal TVET should not be confused with TVET programs that are intended to equip trainees for 

jobs in the informal sector of the economy. 

Page 23: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  11 

shape  the  incentives  for both  training providers and  learners and  influence  the 

aggregate supply of skills and its diversity by level and specialization. 

The  impact  of  policies  on  the  role  of  employers  in  WfD  planning  and 

implementation—at  both  the  strategic  and  operational  levels—warrants  close 

attention.  In  well‐performing  systems,  policies  are  in  place  to  improve  the 

responsiveness  of  training providers by  encouraging  them  to view  employers, 

both  public  and  private,  as  critical  partners  whose  input  and  feedback  help 

ensure  the  continued  relevance of  training  services  as  labor market  conditions 

evolve.  Such  systems  are  demand‐led.  It  is  important  to  clarify  that  being 

demand‐led does not always mean that the system is driven by employers alone. 

For  countries  trying  to move  into  higher  value‐added  production,  politicians’ 

policies  regarding  the economy’s  strategic direction also  influence  the demand 

for skills. A demand‐led system would be sensitive to such demand as well. By 

contrast,  in  systems  where  the  relation  between  training  providers  and 

employers is weak, the risk of mismatches in both the quantity and quality skills 

is ever present.  In such supply‐driven systems, employers  that  face critical skills 

gaps may resort to addressing the problem themselves, as in India in such sectors 

as  information  technology  and  communication  and  pharmaceuticals  (as 

documented, for example, in Tan and Nam 2012). 

Alignment of skills supply and demand. A key challenge in all WfD systems 

is to ensure a good match between skills demand and supply. Where the match 

is  good,  significant  benefits  can  accrue  in  the  form  of  a  more  productive 

workforce, higher rates of employment and labor utilization, progress in the fight 

against  poverty,  and,  for  the  economy  as  a whole,  tangible movement  up  the 

value  chain  of  economic  activity  (see,  for  example,  Ferrier  et  al.  2003b).  The 

alternative  scenario  is  that of a weak  system delivering a poor match between 

skills  demand  and  supply.  In  such  systems,  the  risks  include  high 

unemployment and underemployment, often coexisting with chronic skills gaps 

felt by employers, emigration of skilled workers, and an economy showing few 

signs of diversifying and upgrading of its technological capabilities. 

In  reality,  skills  misalignment  is  a  common  problem  in  most  countries. 

Numerous  surveys  of  employers  consistently  reveal  concerns  about  skills 

constraints on business performance and about the lack of certain types of skills 

among  employees  (for  example,  de  Gropello  et  al.  2011a  and  2011b).  These 

problems  stem  to a  large extent  from what economists describe as market and 

government failures. Below we elaborate on an analytical strategy to benchmark 

the policies  that governments might use  to  overcome  such  flaws  and  enhance 

outcomes in workforce development. 

Page 24: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

12  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

Linking Polices to System Performance 

We shall focus on actions by government to promote a closer connection between 

skills demand and supply. This emphasis does not mean that the government is 

the most important actor among those with a role in WfD. Rather, it is intended 

to  facilitate dialogue on how  the government might be more effective, whether 

acting  directly  or  through  the  intermediation  of  other  actors,  in  advancing  its 

goals for workforce development. Below we begin by elaborating on three broad 

areas where weaknesses in policies and related institutions and processes might 

arise; we then state three hypotheses to guide our strategy for data collection and 

analysis. 

Impediments to Better Outcomes 

Economic  theory  about  market  and  government  failures  identifies  several 

conceptual obstacles  to a well‐functioning WfD system.  In  their comprehensive 

review, Almeida et al.  (2012),  for example, discuss  failures  stemming  from:  (a) 

imperfections  in  capital  markets  which  prevent  individuals  and  firms  from 

borrowing  for  training  investments;  (b)  limited  information,  uncertainty,  and 

myopia that distort the actions of  individuals and firms with regard to training 

investments;  (c)  coordination  failures  arising  from weak  linkages  among  key 

stakeholders  (for  example,  employers,  and  training  providers);  and  (d)  labor 

market  imperfections  (for  example,  firms  demanding  suboptimal  levels  of 

training for their workers for fear of losing their trained workers to competitors). 

Theoretical  considerations  alone  are  insufficient,  however,  for  designing 

policies  to  improve  the  system’s  performance.  Also  needed  is  a  deeper 

understanding of  the  specific policies  that matter and  the circumstances under 

which they matter. The evidence on this score is, unfortunately, sparse at present, 

particularly  as  it  pertains  to  the  experience  of  developing  and  emerging 

economies. We can nonetheless begin  to contribute  to  the dialogue by creating 

and testing a new methodology that documents existing policies and institutions 

systematically and benchmarks them against practices in systems that have made 

significant  progress  over  time.  This  approach  is  characteristic  of  the  overall 

SABER  initiative.  Its  application  in  multiple  countries  creates  a  comparative 

database that can be analyzed to narrow gaps in our knowledge about effective 

policies and institutions. 

Our data  collection  effort  focuses on  three areas where we believe market 

and  government  flaws  are  particularly  relevant  as  impediments  to  better 

outcomes  in workforce development: governance, finance, and  information. We 

briefly elaborate on them below to set the stage for discussing the design of our 

data collection instrument. 

Governance. Workforce development is a complex policy arena. It involves 

multiple stakeholders at different  levels of decision‐making whose goals,  roles, 

and  responsibilities may overlap or be  in  conflict  (for example, ADB 2009 and 

Page 25: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  13 

2010). At  least  four  sets  of  stakeholders  can  be  discerned:  (a)  public  officials 

representing different ministries and  levels of authority;  (b) employers  in  their 

role  (individually  and  through  their  trade  associations)  as  a  source  of  jobs, 

market  intelligence,  expertise, and advice  to  inform  the  training  curricula, and 

possibly  also  of  gifts  and  advocacy  to  support  training  programs;  (c)  training 

providers  (again  individually and  corporately) who offer pre‐employment, on‐

the‐job  and  targeted  training  and  career  development  services,  networking 

among  trainees,  and  a  pool  of  potential  recruits  for  employers;  and  (d) 

individuals who have dual roles, as trainees and as incumbent or future workers 

(who may be represented through unions), whether working for others or in self‐

employment.  In  this  complex  environment,  appropriate  governance 

arrangements can help clarify roles, responsibilities, and accountabilities among 

the stakeholders and enhance the quality of key relationships among them. 

Finance.  All  WfD  systems  depend  on  adequate  and  well‐deployed 

resources,  financial  and  non‐financial,  to  function  effectively.  Funding 

arrangements—how  money  is  mobilized,  allocated,  and  channeled—shaped 

incentives and  therefore  the decisions made by  individuals,  training providers, 

as well  as  employers  and  firms  in  their  capacity  as users of  skills. Key design 

choices  include:  (a)  the  aggregate  level  and  pattern  of  distribution  in  budget 

allocations; (b) the criteria for deciding on funding allocations, and on recipients’ 

access to and continuation of funding; and (c) diversity in the sources mobilized 

to  support  investments  in WfD.  Funding  arrangements  can  exert  an  influence 

through channels on both  the demand side and supply side and  thus have  the 

potential  to help narrow gaps  in  skills  supply and demand.  In‐kind  resources, 

such as employers’ contribution of machinery or staff time for training purposes, 

are often difficult  to document but  their presence  is  an  important  indicator of 

engagement with a key group of stakeholders. 

Information. Reliable and timely information provide signals that condition 

the behaviors of key actors on both the demand and supply sides in the market 

for  skills.  Useful  information  include  the  following:  the  skills  gaps  faced  by 

employers;  the  menu  and  quality  of  training  options  and  their  costs;  the 

employment  and  earnings  of  the  graduates  of  training  programs;  and  the 

trustworthiness of  the  formal  certification of  skills  attained. The  availability of 

such  information  can  help  influence  the  decisions  of  both  individuals  and 

training providers and align  them  to  the demand  for skills  in  the  labor market. 

However, if an important economic goal of the country is to grow and upgrade 

into new and emerging areas of economic activity that require new technological, 

managerial,  and  operational  capabilities,  then passive  information  flows  alone 

may  not  suffice  to  minimize  skills  gaps  and  mismatches.  In  such  settings 

proactive coordination  to bring  the behaviors of  the relevant parties  into closer 

alignment with the areas of emerging skills demand may be appropriate. 

Page 26: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

14  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

Hypotheses on Improving WfD Outcomes 

Improving the performance of the WfD system is akin to moving up the rungs of 

a ladder. For example, four rungs on the ladder corresponding to poor, modest, 

good, or great outcomes may be characterized as follows: 

Poor outcomes: 

–  Few employers value the WfD system; and 

–  Interest in hiring graduates from the system is low. 

Modest outcomes: 

–  System produces some useful outputs; 

–  Trainees and employers are generally dissatisfied; and 

–  Access to training is limited and quality of skills imparted is poor. 

Good outcomes: 

–  System trains large numbers; 

–  Most trainees and employers are satisfied with the system; 

–  Some scope exists for continuous learning and skills upgrading; and 

–  System lags behind in skills for innovation and technology upgrading. 

Great outcomes: 

–  System  makes  a  difference  and  enjoys  employers’  and  trainees’ 

confidence; 

–  Employers participate actively to provide feedback and support; 

–  Graduates secure gainful employment; 

–  System encourages continuous learning and skills upgrading; and 

–  System adapts quickly to new economic conditions and opportunities. 

 

The  challenge  for  policy  makers  is  to  situate  their  WfD  system  in  the 

continuum  of  outcomes  and  to  determine  a  context‐appropriate  strategy  for 

progressing  to  the next  rung of performance. Their  task  is  arduous, given our 

current incomplete knowledge about effective policies. An important objective of 

the  SABER‐WfD  initiative  is  therefore  to  help  narrow  this  knowledge  gap  by 

accumulating  and  analyzing  the  evidence  in  this  regard.  To  guide  our  data 

collection  effort  and  analytical  strategy  we  proceed  by  proposing  three 

hypotheses  on  the  links  between  polices  and  institutions  in  WfD  and  the 

system’s performance. 

Hypothesis  1.  We  contend  that  well‐functioning  WfD  systems  require 

mutually  reinforcing  policies  that  simultaneously  address  weaknesses  in 

governance,  finance,  and  information.  Policy  gaps  in  any  of  these  areas  yield 

subpar outcomes across countries  in a consistent and similar way. Accordingly, 

examining WfD  policies  in  countries  that  have  improved  the  performance  of 

their WfD  systems will  provide  insight  into  priorities  for  reform  and  suggest 

strategies  for  plugging  the  most  damaging  gaps  at  a  given  level  of  system 

development. 

Page 27: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  15 

Hypothesis 2: We suggest that good policies on their own are insufficient to 

improve WfD outcomes. Effective  institutions  for  implementation and  efficient 

feedback mechanisms are also critical in a dynamic reform agenda that delivers 

results.  These  features  combine  to  create  a  virtuous  cycle  of  informed  policy 

design, follow‐up action, and self‐correcting adjustments to minimize skills gaps 

and mismatches  in  a  timely  fashion.  Suboptimal  outcomes  stem,  on  the  other 

hand, from any or all of the following: weak or incomplete policy design, lack of 

attention to implementation, or disjointed feedback mechanisms. 

Hypothesis  3. We  assert  that  a  “learn‐to‐do  and  do‐to‐learn”  approach  is 

essential  in  the  search  for  better  outcomes  in  workforce  development.  It 

minimizes what some writers have referred to as the risk of “borrowing” policies 

that may have worked  in one context and applying  them  in another with  little 

adaptation  or  consideration  of  local  conditions  (for  example, Allais  2010). The 

approach  reinforces  the  notion  that,  in  a  field  of  still  evolving  knowledge, 

successful  reforms will  require  intentional  learning  by  national  policy makers 

through  systematic  efforts  to  build  domestic  capacity  for  policy  design  and 

implementation. 

The three hypotheses influence our approach to data collection and analysis. 

The  first  explains  the  collection of  comprehensive yet  specific data on policies 

and  institutions  addressing market  or  government  failures  in  the  three  areas 

identified  earlier:  governance,  finance,  and  information.  The  second motivates 

the  collection  of  evidence  on  policy  implementation,  not  just  the  existence  of 

policies on paper. The third hypothesis leads us to document the use of feedback 

mechanisms and evidence of intentional learning in the process of policy reform 

and  implementation. Through  carefully  crafted  questions  and  answer  options, 

the SABER‐WfD instrument generates data for scoring a country’s WfD policies 

and institutions against predefined rubrics, as explained in a later section and in 

Appendix 2. Suffice it here to say that the rubrics describe a progression in scores 

corresponding  to  increasing  evidence  of  institutionalized  processes,  of  policy 

implementation informed by robust analysis, and of continuous learning through 

robust feedback mechanisms. 

Data for Benchmarking WfD Policies and Institutions 

The data are generated  through a survey‐like data collection  instrument  (DCI). 

Because the respondent is not a person but a country (or subnational entities), an 

immediate question concerns the perspective from which the questions would be 

answered. Keeping in mind that the SABER‐WfD initiative is intended mainly to 

support policy dialogue among  interlocutors  in the human development sector, 

the most  appropriate  perspective  is  that  of  the  line ministries  responsible  for 

WfD. These would typically be the ministries of education and of labor, although 

other  special  agencies  may  be  relevant.  Below  we  elaborate  on  the  overall 

Page 28: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

16  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

structure of the dataset to be generated, elaborate on its content, and summarize 

its key features. 

Overall Structure of the Dataset 

The  dataset  has  a  cascading  structure:  it  starts  with  three  broad  functional 

dimensions of policies and  institutional processes; each dimension  is associated 

with a set of three policy goals; in turn each policy goal is associated with a set of 

three  actions.  The  structure  is  intentionally  comprehensive  and  sufficiently 

detailed to endow the contents of the dataset with specific and tangible meaning. 

Three functional dimensions of policy choices. The three dimensions are: (a) 

the strategic framework, which sets the direction and authorizing environment for 

WfD; (b) the oversight arrangements, which guide the functioning of the system; 

and  (c)  the  service delivery  system,  through which outcomes on  the ground are 

achieved (figure 2).25 From the perspective of the line ministries, strategy is about 

sensing,  influencing,  and  responding  to  the  external  environment  for  WfD; 

oversight  is  about  governing  the  activities  of  all  stakeholders  with  a  direct 

interest  in WfD  activities  (that  is,  setting  “rules of  the game”);  and delivery  is 

about managing the activities of those responsible for training provision. 

 Figure 2: Functional Dimensions of WfD Policies 

 Source: Authors’ construction. 

                                                      25 The functional dimensions of policies in the figure 2 bears some resemblance to the threefold challenge 

that  the  UKCES  (2009)  believes  the  United  Kingdom  faces  in  its  attempt  to  create  a  better,  more 

responsive, demand‐led, and effective WfD system. The three challenges are: (a) “a ‘policy gap’, where a 

stronger emphasis on the ‘demand’ side is required to bring about better balance to the policy agenda”; 

(b)  “a  ‘measurement  gap’, where  developing  a more  appropriate  suite  of  ‘success measures’  for  the 

system would help better  align policy with  the  2020 Ambition,  and policy with delivery”;  and  (c)  “a 

‘policy  to  practice  gap’, where  delivery  and  arrangements  on  the  ground  do  not  always  fulfill  the 

ambition of the policy promise.” 

Strategy:Aligning to national

economic goals

Oversight:Governing to achieve

desired goals

Delivery:Managing for tangible

results

Page 29: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  17 

The  three  functional dimensions are  interconnected, as  the  figure suggests. 

The quality of the strategic framework depends on the role that WfD is expected 

and enabled to play in fostering the economic success of individuals, businesses, 

and the country as a whole. The resulting authorizing environment sets the stage 

for oversight  institutions and mechanisms  that govern  the efforts of  the parties 

involved—policy makers, employers, training providers, trainees—so as to foster 

alignment with desired WfD goals.  In  turn,  the oversight  arrangements define 

the  operational  context  for  training  provision  by  public  as  well  as  private 

providers. The performance of these service providers in equipping trainees with 

skills  for  employment  and  productivity  provide  the  feedback  that  closes  the 

policy‐making loop. 

In essence, the tool is about characterizing a holistic system for WfD in terms 

of  the workings  of  two markets:  “the  [labor] market  in which  employers  and 

individuals trade work for wages [or earnings]; and the training market in which 

individuals  obtain  training  [and  therefore  acquire  skills]  from  training 

providers” (Karmel 2011). 

Drilling down to the policy goals and actions. Each functional dimension is 

given  a  more  specific  meaning  by  associating  them  with  three  policy  goals 

(figure 3).  In  total, nine policy goals are  identified  that are  likely  to be relevant 

across a wide range of developing and emerging economies. Each policy goal is 

disaggregated into three actions to clarify is practical meaning. The grand total of 

27 actions in the entire dataset appears in Appendix 1. 

 Figure 3: Policy Goals under Each Dimension  

 Source: Authors’ construction. 

Note: The figure represents the policy goals through the use of single‐word labels, with each row corresponding 

to the concepts of governance, finance, and information respectively. The next section of the paper explains 

more fully what lies behind these labels.  

Strategy

Direction

Priorities

Coordination

Oversight

Pathways

Resources

Standards

Delivery

Content

Incentives

Outcomes

Page 30: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

18  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

The  foregoing  structure  provides  a  snapshot  of  the  type  of  policy  data 

collected by  the DCI. While  the  information may be organized differently  and 

while the policy goals and action may overlap because of linkages among them, 

the  approach  satisfies  the  desire  for  a  well‐structured  and  parsimonious 

instrument  that  suits  our  purpose  in  the  SABER‐WfD  initiative.  Below  we 

develop  the  ideas  in greater detail and elaborate on  their  links  to  the questions 

that are included in our data collection instrument. 

Dimension 1: Strategic Framework 

WfD  is  not  an  end  in  itself  but  an  input  toward  broader  goals—of  boosting 

employability  and  productivity;  of  relieving  skills  constraints  on  business 

development and growth; and of advancing overall economic growth and social 

well‐being. Its multidimensional nature poses complex challenges and tradeoffs. 

For  example, when policy makers  refer  to  skills  for growth,  they  are  typically 

concerned  about  skills  that  can  help  the  economy  diversify,  innovate,  and 

upgrade  its  technological  capability. However,  because  these  skills pertain,  by 

and large, to formal sector jobs they may be irrelevant to the majority of workers 

in developing countries who earn their living in the informal sector. 

A second source of complexity is that all jobs call for a combination of skills. 

Bloom’s (1976) classic taxonomy makes a distinction among cognitive, affective, 

and psychomotor skills.26 Development of these skills typically involves different 

periods of gestation; the sequencing and timing of investments also depends on 

the  specific  skills  required  in  different  jobs.  Some  skills  (for  example,  basic 

literacy  and  numeracy)  entail  sustained  effort  from  relatively  young  ages  (for 

example, through early childhood education and general basic education); others 

call  for  specific  programs  that meet  employers’ more  immediate  needs. On  a 

fundamental  level, WfD  strategies  entail  trade‐offs between  short‐  and  longer‐

term objectives, often because resources are limited and because of differences in 

the pattern of costs and benefits across investments in skills development. 

A  third  reason  for  the complexity of WfD  is  that outcomes depend on  the 

actions  of  multiple  stakeholders,  including  individuals,  employers,  training 

providers, and government officials  (often  from several ministries or agencies). 

Asymmetric access to credit, imperfect or incomplete information, misalignment 

                                                      26 Cognitive skills refer to a person’s grasp of academic disciplines such as English, mathematics, as well 

as various pure and applied sciences, history, and so forth. Affective refer to his or her perceptions about 

work,  concept of  self  and others,  and  attitude  toward  timeliness,  accuracy, quality,  and performance. 

Psychomotor  skills  refer  to possession of  skills  required  to perform  the  tasks or duties  involved  in an 

occupation,  job,  or  business  (for  example,  operating  a  lathe,  preparing  architectural  plans,  installing 

equipment,  and  so  forth).  The  Dictionary  of  Occupational  Titles  (DOT)  in  the  United  States makes  a 

distinction  among  jobs  according  to  the  degree  of  involvement  with  Data,  People,  and  Things  (see 

http://www.oalj.dol.gov/PUBLIC/DOT/REFERENCES/DOTAPPB.HTM  (accessed  on October  10,  2011). 

The O*NET’s Content Model, which replaced the DOT in 1998, continues to emphasize the multifaceted 

skills requirements of  jobs (for more  information, see http://www.onetcenter.org/content.html (accessed 

on October 10, 2011). 

Page 31: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  19 

of incentives and weak cooperation among these actors are some of the obstacles 

that can lead to suboptimal outcomes in WfD.27 

These complex objectives and challenges of WfD  lead us  to emphasize  the 

following policy goals under  the  functional dimension  relating  to  strategy:  (a) 

alignment of  the direction  for WfD  to  the country’s goals  for economic growth 

and poverty reduction, (b) prioritization of a demand‐led approach to WfD, and 

(c) facilitation of critical coordination among the actors at the leadership level of 

decision‐making. Bringing together these elements requires visionary leadership 

based on an understanding of and conviction about the role and nature of WfD 

in national development. It necessitates sound  judgment on how to solve short‐

run challenges without losing sight of longer‐run ambitions for WfD. And it calls 

for  clarity  in  removing practical  roadblocks  to  cross‐sector  cooperation  among 

diverse  stakeholders  where  such  cooperation  is  vital  for  achieving  critical 

breakthroughs. 

Policy  Goal  1:  Clarifying  the  direction  for WfD.  Advocacy  for WfD  by 

national  leaders  provides  the  public  support  to  legitimize  it  as  a  priority  for 

economic  development  and  to  ensure  that  it  receives  due  attention  in  policy 

dialogue  and  plans  for  implementation.  To  be  credible,  advocacy  needs  to  be 

based on realistic and accurate assessment of the priorities for WfD in light of the 

country’s  economic  prospects.  To  achieve  impact,  the  assessment  must  be 

followed by policies and practices  that promote and sustain coherence between 

the demand for and  the supply of skills. Thus,  to flesh out the goal of bringing 

clarity to the strategic direction for WfD we identify the following policy actions: 

Advocate for WfD as a priority for economic development; 

Evaluate economic prospects and its implications for skills; and 

Develop strategic polices to align skills demand and supply. 

In reviewing the pattern of economic growth over the past few decades, the 

Commission  for  Growth  and  Development  (2008)  has  emphasized  the 

importance  of  “leaders who  are  committed  to  achieving  growth  and who  can 

take  advantage  of  opportunities  from  the  global  economy.”28  In  the  area  of 

workforce  development  to  support  growth,  East  Asia’s  fastest  growing 

economies over  the past  50 years—the Republic of Korea; Taiwan, China;  and 

Singapore—provide  the  clearest examples of  the  role of  leaders  in  shaping  the 

skills agenda. These nations have built a strong foundation in basic skills through 

general education for all and now consistently appear among the top‐performing 

nations  in  international  tests of student  learning (OECD 2010b; Mourshed et al. 

2010).  At  the  same  time,  they  have  also  developed  training  systems  that 

                                                      27 See Almeida et al.  (forthcoming 2012)  for an elaboration of various market and government  failures 

that can lea to suboptimal outcomes in workforce development 28  See 

http://www.growthcommission.org/index.php?Itemid=169&id=96&option=com_content&task=view 

(accessed on November 9, 2011). 

Page 32: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

20  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

effectively  equip  workers  with  job‐relevant  skills  to  expand  their  own 

technological capabilities (see, for example, Ashton et al. 2002; Green et al. 1999; 

Kuruvilla  et  al.  2002).  The  increasing  sophistication  of  the  exports  from  these 

countries is one sign of success. In Korea, for example, electronic, electrical, and 

other  high‐technology  products  made  up  nearly  40  percent  of  the  country’s 

exports in 2006, up from less than 5 percent in 1980 (Yusuf and Nabeshima 2010). 

Policy Goal 2: Prioritizing a demand‐led approach to WfD. A key principle 

is  to  recognize  the  role  and  influence  of  employers,  firms,  and  individuals  in 

determining the demand for skills.29 Because these stakeholders are the ultimate 

end‐users  of  skills,  a  demand‐led  approach  to WfD  at  all  levels  of  decision 

making is essential to minimize potential mismatches between skills supply and 

demand.  For  the  same  reason,  translating  the  ambition  of  skills‐led  economic 

development will  typically  require  policies  to  intensify  employers’  and  firms’ 

demand  for more and better skills  to help  raise productivity. Because skill sets 

take  time  to  develop,  policies  often  produce  results  only  after  a  lag.  The 

discrepancy  in timeframe suggests that monitoring the pipeline of skills against 

emerging and changing trends in demand and taking steps to avert serious skills 

imbalances  and mismatches  are  highly  critical  in  setting  strategic  priorities  in 

WfD.  Taking  the  foregoing  considerations  into  account,  we  associate  the 

following policy actions with the goal of prioritizing a demand‐led approach to 

WfD: 

Ensure active engagement of employers and industry in developing WfD 

policies; 

Strengthen firmsʹ demand for skills to improve productivity; and 

Address critical challenges in the future supply of skills. 

Country  conditions  influence  the  specific ways  in which  governments  set 

strategic  priorities  for WfD.  To  illustrate,  in  1996  Costa  Rica  prioritized  the 

introduction of new courses in technical training and new curricula as part of its 

eventually successful bid. Led by the country’s president, the country succeeded 

in persuading  Intel, a global  computer  chip manufacturer,  to  set up  the  firm’s 

newest plant in the country (Spar 1998; World Bank/MIGA 2006).30 In subsequent 

years, the country continued to align its education and training programs to meet 

the needs of employers in the information technology industry.31 The IT industry 

                                                      29 The role of individuals matters not only as potential employees but also as own‐account workers. The 

latter  are  especially  important  in  settings where most  job  opportunities  are  in  self‐employment  or  in 

family businesses. 30 The Technological  Institute of Costa Rica  (ITCR)  introduced a one‐year certificate program  (for high 

school  graduates),  and  a  one‐year  associate  degree  and  English  language  training  programs.  The 

technical courses focused on new fields such as semiconductor manufacturing and microelectronics, and 

later also included materials science (Spar 1998; World Bank/MIGA 2006). 31 These demand‐responsive efforts included, for example, the following: (a) new technical programs and 

enhanced curricula at the country’s leading educational institutions— ITCR, the University of Costa Rica 

(UCR),  and  the  National  Training  Institute  (INA),  especially  during  1999–2003;  (b)  an  English 

reinforcement program at ITCR; (c) links between UCR’s School of Physics and technical and vocational 

Page 33: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  21 

is today a major part the economy, accounting for nearly 19 percent of exports in 

2009,  compared  with  just  4  percent  in  1997.32 Mexico’s  Integral  Quality  and 

Modernization  (CIMO)  program  exemplifies  an  effort  by  the  government  to 

foster  skills  upgrading  among  firms.33  In Korea,  the  introduction  in  2010  of  a 

high‐profile government  initiative  involving  “meister” high  schools  exemplifies 

an effort to address emerging shortages of technicians for the country’s priority 

sectors  (for  example,  electricity,  media,  logistics,  shipbuilding,  IT,  and 

automotive).34 

Policy  Goal  3:  Strengthening  critical  coordination  to  realize  WfD 

objectives. A key challenge in WfD is that it is by nature complex in terms of the 

activities  and  their  timing,  involving  an  intricate  web  of  stakeholders  with 

diverse interests, roles, and responsibilities. Ensuring that the combined effort of 

these partners is consistent with the country’s key priorities for WfD is therefore 

an important goal of strategic coordination. Such coordination typically requires 

leadership  at  a  sufficiently  high  level  to  overcome  barriers  to  cross‐sector  or 

cross‐ministerial  cooperation  that  are  often  impossible  to  resolve  among peers 

with similar levels of decision‐making authority. Fundamentally, the core issues 

pertain  to  the  “interactions  among  institutions,  processes  and  traditions  that 

determine how power  is exercised, how decisions are  taken on  issues of public 

and often private  concern, and how  citizens and other  stakeholders have  their 

say” (Abrams et al. 2003). An arrangement that clarifies roles and responsibilities 

and fosters communication among the relevant WfD stakeholders sets the stage 

for  coherent  and well‐coordinated  actions  by  these  players  (see,  for  example, 

ADB 2009). Thus, for the goal of strengthening critical coordination, we identify 

the following actions: 

Ensure coherence of key strategic WfD priorities; 

Institutionalize the structure of WfD roles and responsibilities; and 

Facilitate communication and interaction among all WfD stakeholders. 

Strategic  coordination  is particularly  relevant  for major  initiatives  in WfD 

that are breaking new ground, that involve new or nontraditional partners, and 

that possibly also  introduces new operational procedures. Such coordination at 

                                                                                                                                                 schools for electronics; and (d) outreach programs in technology and science for teachers and students in 

primary, middle, and high schools. 32  Data  from  World  Development  Indicators  (see  http://data.worldbank.org/data‐catalog/world‐

development‐indicators/wdi‐2011, accessed November 27, 2011). 33 For more information about CIMO, see Tan et al. 2004. 34  These  shortages  stem  from  the  preference  of  young  Koreans  and  their  families  for  studies  at  the 

universities. To  increase  the attraction of a non‐university route  to  the  labor market,  the “meister” high 

schools follow new curricula that explicitly cultivate “21st century skills.” A personal visit in May 2011 by 

two of this paper’s authors to Sudo Electric High School in Seoul, one of the first “meister” schools that 

the country’s president  inaugurated  in March 2010,  found  the  following practices:  (a) using a student‐

centered  pedagogy;  (b)  including  training  on  personality  development;  (c)  offering  students 

opportunities for study abroad; (d) using English for teaching whenever the teachers are able to do so; 

and (e) ensuring strong linkages with specific employers. 

Page 34: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

22  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

both  the strategic and operational  levels can help avoid duplication—or worse, 

misalignment  or  conflict—of  effort  and  ensure  that  the most  critical  initiatives 

receive  the  necessary  moral  and  material  support  for  experimentation, 

consolidation,  and maturation.  Ireland’s  experience with  the  establishment  of 

new regional technical colleges (RTCs) beginning in the late 1960s is an example 

of coordinated effort to supply mid‐level technicians for the country’s emerging 

industries  (O’Hare  2008).35 The  Indian  government’s decision  to  create  several 

new  bodies  in  a  three‐tiered  governance  arrangement  for WfD—the National 

Council for Skills Development, chaired by the Prime Minister; the National Skill 

Development  Coordination  Board,  chaired  by  the  deputy  chairman  of  the 

Planning Commission; and the National Skill Development Corporation, headed 

by  an  eminent private  sector  industrialist—exemplifies  a more  recent  effort  at 

strategic coordination at the highest level of government.36 

Dimension 2: System Oversight 

The second  functional dimension of WfD policy choices  is primarily concerned 

with  the design of systemic “rules of  the game”  to help realize  the ambition of 

growth‐promoting WfD envisioned in the strategic framework. To make our task 

manageable, we  focus  on  components  of  the WfD  system  that  relate  to  skills 

development  for  mid‐level  rather  than  highly  specialized  professionals  and 

managers. Skills acquisition at this level occurs mainly through pre‐employment 

training  at  the  secondary  and  post‐secondary  levels  and  on‐the‐job  training, 

whether  in  formal,  nonformal,  or  informal  arrangements,  including 

apprenticeships.  The  main  objective  of  oversight  is  to  facilitate  efficient  and 

effective  skills  acquisition  by  individuals  to  improve  their  employability  and 

productivity so that employers are able to meet their demand for skilled workers 

in  a  timely manner. The  expected  result  is  the minimization  of mismatches  in 

skills  supply  and  demand,  thereby  enhancing  the  contribution  of  WfD  to 

economic growth  and  social progress.  In  countries with  large  informal  sectors 

where  most  people  are  self‐employed,  the  oversight  function  also  entails 

ensuring that individuals are able to access training services that are effective in 

enhancing their earning power. 

If the markets for skills functioned perfectly there would be a limited role for 

oversight.  Individuals  would  have  access  at  no  cost  to  accurate  and  timely 

information about  the  types of  skills  in demand;  they would know where and 

how  to get  trained;  they could easily mobilize  the  funds needed  to pay  for  the 

                                                      35 O’Hare (2008) elaborates that the Ireland Development Authority (renamed since 1994 as the Industrial 

Development Agency  (Ireland)),  in  its effort  to convince  foreign businessmen  to  invest  in  the country, 

used a portfolio of  incentives  to encourage a greater output of  skilled  technicians  throughout  Ireland, 

while simultaneously involving the leaders and staff of the training institutions to participate actively in 

its promotional efforts (for example, by attending functions where foreign businessmen were gathered, 

and travelling to events in potential investor countries). 36  For  more  details  of  the  arrangements  in  India,  see 

http://labour.nic.in/policy/NationalSkillDevelopmentPolicyMar09.pdf (accessed July 19, 2011). 

Page 35: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  23 

training;  and  once  trained,  they would  be  able  to  send  accurate  and  credible 

signals  to  potential  employers  regarding  the  skills  they  possess.  Likewise, 

employers  would  have  reliable  and  timely  information  about  the  skills  of 

prospective  and  incumbent  employees;  they would  be  able  to make  accurate 

choices among possible training options for their workers; and they would face 

no constraints in organizing or purchasing training. Training providers, on their 

part, would be fully aware of the skills that are in demand and could tailor their 

programs accordingly; and  they would have  the  information  to  create efficient 

pathways for skills acquisition for their clients, for example, through articulation 

agreements with providers that offer complementary services. 

This  scenario  is  unrealistic  and  highly  unlikely  in  practice,  however. 

Information  is  costly  to  generate  and  to  acquire,  and  it may  not  be  complete, 

relevant,  accurate,  or  timely  (see,  for  example,  Woods  and  O’Leary  2007). 

Individual firms often cannot spare  the  time  to codify  their skills requirements, 

particularly if they are small or operate in a fast‐changing business climate. Other 

distortions may arise from individuals succumbing to the temptation to overstate 

their  knowledge  and  skills  in  order  to  land  a  desirable  job  or  a  promotion. 

Likewise,  training  providers  may  be  motivated  to  mask  the  quality  of  their 

program  offerings  in  the  interest  of  attracting  and  retaining  their  clientele. 

Inadequate  information aside, financial constraints may also prevent those who 

can  benefit  from  training  from  making  the  investment,  thus  leading  to 

suboptimal investments in WfD. 

The  foregoing  considerations motivate  us  to  specific  the  following  three 

policy  goals  for  the  oversight  dimension  of  our  analytical  construct:  (a) 

diversifying  the  pathways  for  skills  acquisition  so  as  to  encourage  lifelong 

learning as a basis for adapting to evolving labor market conditions and keeping 

up  with  technology  in  the  workplace;  (b)  ensuring  efficiency  and  equity  in 

funding  WfD  investments,  thus  fostering  the  system’s  long‐term  financial 

sustainability;  and  (c)  assuring  relevant  and  reliable  standards  for  quality  in 

service provision and skills acquisition, thus creating more efficient signals in the 

market for skills. 

Policy  Goal  4:  Diversifying  the  pathways  for  skills  acquisition.  The 

underlying aim here is to keep the skills of the workforce up to date and adapted 

to  changing economic  conditions and opportunities. Some of  the main  reasons 

that make  lifelong  learning an  imperative  today  include  the emergence of new 

occupations  and  skills,  and  the  rapid  transformation  of  existing  ones,  the 

explosion  in knowledge and technology, the shift to an  information society, the 

introduction  of  new  ways  to  organize  the  workplace  in  an  increasingly 

integrated economy, and an aging society  (see,  for example, Kiley and Cannon 

2000; Wang 2012). 

However,  lifelong  learning,  even  for  the motivated, may be haphazard  or 

even  impractical  if  few pathways  for  skills  acquisition  exist  beyond  the  initial 

level of education and areas of training that a young person started out with. The 

Page 36: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

24  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

absence  of  a  qualifications  framework  and  of  routine  procedures  for  the 

recognition of prior learning presents an added impediment. Individuals without 

the  formal  credentials  for  admission  into  their  chosen  training  programs  are 

assumed  to have no relevant skills and must  thus start  their  training at a more 

basic  level  than necessary. The  result  is  to prolong  training  time  and  increase 

costs  for  some prospective  trainees, which may  in  turn discourage  them  from 

embarking on plans to  learn new skills or build on existing ones. Finally, given 

that labor market conditions are always evolving, it is important that all available 

options  for  gaining more  and  better  skills,  particularly  those  funded  publicly, 

remain  responsive  and  sensitive  to  emerging  trends  and  opportunities  for 

employment. Thus, the ability to adjust or terminate programs that no longer fit 

the  bill  or  to  add  new  ones  is  a  hallmark  of  effective  oversight.  Taking  the 

foregoing considerations into account, we associate with the goal of diversifying 

the pathways for skills acquisition the following actions by the government: 

Foster articulation across levels of instruction and types of programs; 

Promote lifelong learning with recognition of prior learning; and 

Set policies and procedures for the renewal of publicly funded programs. 

In a well‐articulated  system  for WfD,  students can  transfer  from  course  to 

course, progress to higher  levels of training or gain access to programs  in other 

fields  (MacKenzie  and  Plovere  2009).  Good  examples  of  articulation 

arrangements  can  be  found  in  the  United  States,  where  many  community 

colleges adopt such practices as: (a) give students credit for work experience  in 

industry;  (b)  collaborate with high  schools  to offer preparatory  courses  so  that 

students may  fulfill  the prerequisites  for  full‐time  enrollment  in  a  community 

college; and (c) enter into agreements with universities and other colleges, most 

often  within  their  respective  states,  to  provide  students  with  the  option  to 

continue  on  to  college‐  or  university‐level  programs  once  they  have  proven 

themselves  in  a  community  college  program.37  In  some  countries,  a  national 

qualifications  framework  provides  the  scaffolding  for  defining  pathways  for 

lifelong  learning and  skills acquisition. As Hanf and Hippach‐Schneider  (2005) 

explain,  the  framework essentially “takes all of a countryʹs  formally recognized 

qualifications and arranges them in a clearly defined structure…. [Qualifications 

are] understood as sets of certified or documented skills, with no regard given to 

the respective learning path.” 

Interest in national qualifications frameworks has grown in recent years and 

more  than  100  countries worldwide  are  now  reportedly  at  various  stages  of 

building their own.38 A review by Allais (2010) of the experiences in 16 countries 

                                                      37 For  example,  the  community  colleges  in  the  states of Virginia and Maryland have  such agreements 

with their respective state colleges and universities. 38  Part  of  the  interest  stems  from  employers  in  countries  that  employ  foreign  workers.  For  these 

employers,  the qualifications  framework  in  the  sending  countries  is  a  tool  for gauging  the quality  of 

potential recruits  from  these countries. Another source of  interest stems  from  the growing demand  for 

intercollegiate credit transfers and articulations across programs and institutions. 

Page 37: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  25 

cautions  against  overly  ambitious  expectations  of  such  frameworks,  however. 

Success requires significant resources and patient work by skilled personnel over 

many  years—conditions  that  are  often  absent  in  developing  and  emerging 

economies.  In  addition  to  fostering  articulation  and  the  mapping  of 

qualifications,  countries  have  also  found  it  necessary  to  exercise  oversight  of 

program  offerings  as  well,  particularly  in  publicly  funded  institutions,  to 

minimize what ADB (2009) notes is a ubiquitous tendency to repeat courses year 

after  year  without  regard  to  labor  market  conditions.  Insisting  on  industry 

involvement  in  decisions  about  program  offerings  is  an  increasingly  popular 

method  for  providing  oversight  of  the  content  of  publicly  funded  training 

programs. 

Policy  Goal  5:  Ensuring  efficiency  and  equity  in  funding  for WfD.  The 

underlying design  challenge here  is  to  influence WfD  catalytically  through  the 

government’s  role  in  funding WfD,  ensuring  efficient  and  effective  use  of  the 

available  funds,  and  in  fostering partnerships  that  can multiply  the  resources, 

pecuniary and otherwise, that are available to encourage and support investment 

in  WfD  by  individuals  and  employers.  Governments  fund  WfD  in  part  to 

counteract possible suboptimal levels of investment arising from such problems 

as credit constraints  (for example,  those  faced by students  from poor  families), 

myopia on the part of prospective trainees and firms, incomplete information, or 

other  imperfections  in  the  market  for  training.  Because  funding  for WfD  is 

required  on  a  continuing  basis  while  public  budgets  are  often  limited  and 

subjected to  intense competition from other competing projects, a clear strategy 

for  sustaining  support  for WfD,  one  that benefits  from  continuous  assessment 

and  adjustment,  can  help  ensure  that  the  funding  is  stable,  sustainable,  and 

sufficient to achieve the most important goals at reasonable cost. Such a strategy 

would recognize that besides public budget allocations, resources for WfD may 

also  come  from  fees  paid  by  trainees  or  their  sponsors,  and  contributions  by 

private  entities,  nongovernmental  organizations,  local  communities,  and/or 

external donors. Some of the contribution may materialize in the form of in‐kind 

donations  that  constitute  essential  inputs  for  effective  training  programs, 

including,  for  example,  equipment  and  the  services  of  experienced  skilled 

workers. In light of the foregoing considerations, we choose the following actions 

by  the  relevant  government  authorities  to  flesh  out  the  goal  of  ensuring 

efficiency and equity in funding WfD investments: 

Articulate a strategy for funding WfD; 

Allocate public funds for WfD to achieve results with efficiency; and 

Foster partnership between WfD authority(s) and stakeholders. 

In  practice,  funding  is  a  ubiquitous  concern  in  WfD  systems  (see,  for 

example, Wolf  and Erdle  2009).  In poorly  funded  systems, providers  are hard 

pressed to satisfy the expectations of employers who in turn distance themselves 

from the providers; the result is to reinforce providers’ tendency toward supply 

Page 38: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

26  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

driven program offerings, which  further undermines  their ability  to respond  to 

employers’  needs.  These  conditions  reduce  the  potential  for  productive 

partnerships in WfD. Many systems in developing and emerging economies fall 

victim  to  this  vicious  circle  because  governments  simply do  not  have  enough 

resources  to prioritize TVET when other parts of  the education system, such as 

primary  and  secondary  schooling,  are  also  poorly  funded  (see,  for  example, 

Atchoarena 2002; Dunbar 2011). Support for TVET  is moreover often weakened 

by the fact that most students come from poorer families that typically  lack the 

political  clout  to  influence  budget  allocations,  as  well  as  by  the  general 

perception of TVET as a “second‐class” route to the labor market with doubtful 

impact in equipping students with job‐relevant skills. 

Some  countries  have  nonetheless  successfully  tackled  some  of  these 

problems. In Switzerland, for example, TVET tracks at the secondary level offer 

excellent  programs  and  pathways  to  tertiary  level  courses,  which  attract  a 

sufficiently meaningful  share of  the  country’s  top  students  to overcome public 

bias  against  such  programs  (OECD  2010a;  FOPET  2012).  In  Singapore,  sizable 

investments  in  a  high‐quality  TVET  system  over  the  years,  coupled  with 

sustained  attention  to  the  employability  of  graduates,  have  lowered  social 

resistance  to  the  TVET  programs  that  the  less  academically  inclined  students 

enter after 10 years of general schooling (Law 2008). 

With  regard  to  funding  for  the  training of  incumbent workers, a  common 

arrangement involves collecting a tax or levy from firms, often in relation to the 

size  of  the  payroll,  and  using  the  proceeds  to  reimburse  firms  that  train 

(Johanson  2009).  Some  observers  cite  Malaysia  and  Korea  as  examples  of 

successful schemes (for example, Lee 2009; Tan 2001). As for allocating funding 

to  achieve  results,  having  transparent  and  explicit  allocation  criteria  and 

ensuring  that  the  criteria  themselves  are  reviewed  and  adjusted  in  light  of 

experience, are a sine qua non of good oversight of WfD resources. Accordingly, 

some recent World Bank operations that support TVET, for example in Pakistan 

and  India,  seek  to  foster  these  practices.39  Regarding  partnerships,  the 

relationship  between  Costa  Rica’s  training  institutions  and  Intel  mentioned 

earlier  exemplifies  arrangements  that  have  been  sustained  over  time  because 

they  generate  benefits  for  all  parties:  the  firm,  the  participating  training 

institutions, and the trainees. 

Policy Goal 6: Assuring relevant and reliable standards for quality in WfD. 

The underlying issue is trust in the services offered by training providers and in 

the skills acquired by  individuals. Providers are keen to assure potential clients 

of the quality of their programs and to market their services, particularly when 

                                                      39 For example,  the Sindh Skills Development Project and  the  India Vocational Training  Improvement 

Project;  more  information  can  be  found  on  these  projects  at,  respectively,  the  following  sites: 

http://web.worldbank.org/external/projects/main?pagePK=64283627&piPK=73230&theSitePK=40941&me

nuPK=228424&Projectid=P118177;  and 

http://web.worldbank.org/external/projects/main?pagePK=64283627&piPK=73230&theSitePK=40941&me

nuPK=228424&Projectid=P099047 (accessed on October 13, 2011). 

Page 39: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  27 

these  are  offered  on  a  fee‐for‐service  basis.  Obtaining  accreditation  from  a 

recognized  authority  is  an  efficient  way  to  do  so.  The  process  involves  an 

authorized  accrediting  body  certifying,  typically  on  a  term‐limited  and 

renewable  basis,  that  the  training  provider  has  met  externally  established 

standards  for  excellence  or  quality  in  service  delivery  (Vlăsceanu  et  al.  2007). 

Standards  for  skills  acquisition  are  a  related  but  separate  aspect  of  quality 

assurance.  Often  codified  in  the  form  of  a  credential  or  qualification,  they 

provide benchmarks for testing and certifying the knowledge and competencies 

of  the  graduates  of  training  programs.  Established  standards  help  training 

providers clarify expectations about  learning outcomes and competencies;  they 

benefit  trainees by providing  an  easy way  to  advertise  their  skills  to potential 

employers; and, if reliable, the standards also assist employers in expediting the 

early stages of recruitment. In light of the foregoing ideas, we associate with the 

goal of assuring standards the following actions: 

Specify accreditation standards for training providers; 

Strengthen skills testing and certification; and 

Assure the credibility of accreditation and of skills certification. 

Countries face a variety of challenges with regard to quality assurance and 

standards in WfD. In recent years, the rapid expansion of enrollments at all levels 

of  education  and  training  in many  developing  and  emerging  economies  has 

overburdened  their  public  institutions  and  stimulated  an  explosive  growth  of 

nonstate providers  (see,  for  example, King  and Palmer  2010). The diversity  in 

options  for WfD  investments  is  a positive development,  but  in  the  absence  of 

adequate  standards  or  regulation  it  could  also  mean  a  proliferation  of 

substandard  programs  (see,  for  example,  Atchoarena  2002;  Dunbar  2011). 

Specifying minimum  standards  is  one way  to weed  out  the worst  operators 

while  allowing  others  to  reach  for  a  higher  bar,  if  desired—for  example,  by 

obtaining  accreditation  with  internationally  recognized  bodies  such  as  the 

International Standards Organization (ISO).40 

Experience with  standards  for  skills  certification  is highly diverse  as well. 

Ganzglass  et  al.  (2011)  stress  the  importance  of  several  factors,  including 

stakeholder involvement in setting standards, benchmarking of the standards to 

employers’ requirements, and reliable processes for validating the standards and 

for  assessing  learning.  The  system  adopted  by  the  National  Institute  for 

Metalworking Skills in the United States is an example of the application of these 

principles.41 In  less developed nations, where the  informal sector dominates the 

economy,  the  testing and  certifying of  skills present  special  challenges,  in part 

because  many  skills  are  acquired  through  traditional  apprenticeships  and 

                                                      40 Singh and Sareen (2006) note the rising popularity of ISO 9000 certification among Indian educational 

institutions. 41 National  Institute  for Metalworking  Skills. Undated.  “Skills  Standards,”  online:  https://www.nims‐

skills.org/web/nims/7 (accessed June 17, 2011). 

Page 40: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

28  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

standards are often  tacit and probably uneven across practitioners  (Atchoarena 

2003; de Largentaye 2009;  Janjua and Naveed 2009). Nonetheless,  in  the  Indian 

government’s nationwide Modular Employable Scheme, launched in 2010, a key 

feature is to codify the standards for skills acquisition and certification for a wide 

spectrum of jobs, many of them in the informal sector.42 

Dimension 3: Service Delivery 

This  functional dimension of policy  choices  shifts our  focus  from  the  strategic 

and systemic to the operational. It addresses implementation challenges in WfD 

that  stand  between  a  country’s  ambition  for  WfD  to  support  economic 

development  and  what  materializes  in  reality.  Training  providers,  both 

government  and nonstate,  are  the main  channels  through which  the  country’s 

strategic and systemic policies are translated into operational applications. Thus, 

we disaggregate  this policy dimension  into  the following  three policy goals: (a) 

fostering  relevant  curricula  content  in  training  programs;  (b)  designing 

incentives  to  promote  excellence  in  training  provision;  and  (c)  enhancing 

accountability  for  results  in WfD, notably  through appropriate monitoring and 

evaluation arrangements. 

Policy Goal 7: Fostering  relevant  content  in  training programs. Because a 

key objective in WfD is to equip graduates with job‐relevant skills, the content of 

training  programs warrants  close  attention.  In  order  to  offer market‐relevant 

programs,  training  providers  require  access  to  reliable  sources  of  information 

about current and emerging skills demand. Employers and industry associations 

are  one  source  of  such  information.  However,  in  the  absence  of  systematic 

arrangements it may be difficult and probably too costly for individual training 

providers  to  gather  the  desired  information.  Another  source  of  information, 

particularly in relation to future skills needs, is research institutions. Because the 

mission of such institutions places them at the forefront of developing, adapting, 

and  introducing  products  and  services  that  are  new  to  the  country  or  region, 

their activities can offer useful insights into the future demand for skills. Besides 

the linkages at the group level, each training provider can also benefit from close 

ties with  the  specific  employers  or  industry  that  they  serve.  Such  ties  are  an 

important  source of  inputs  and guidance on ways  that  an  individual provider 

can improve the market relevance of its program offerings. 

Important as  the curriculum  is,  it  is  insufficient by  itself  to ensure effective 

training provision; needed too are skilled instructors and administrators as well 

as appropriate facilities, equipment, and materials. Each provider must be able to 

attract  the number,  types, and quality of  staff  required  to deliver  the expected 

services within  its budget  constraints. Because good TVET  teachers  are highly 

sought  after  by  industry  for  their  technical  skills,  training  providers  are  often 

hard pressed to satisfy employers’ demand for skills unless they are able to find 

                                                      42 See http://dget.nic.in/mes/sectors.htm (accessed on July 30. 2011). 

Page 41: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  29 

creative solutions to their staffing constraints. Training providers must also have 

access  to  the  facilities,  equipment,  and  instructional  materials  required  for 

implementing  their  training programs. These  items  in  the WfD  system are  the 

next most costly after teachers; their costs per  instructional hour per trainee are 

often several times as high as those  in academic programs at comparable  levels 

of instruction. In modern WfD systems, the challenge of providing trainees with 

experience  in handling actual production equipment  is sometimes met  through 

the use of competency‐based modular curricula  that  include on‐the‐job  training 

as part of the program. While attractive, this option is often difficult to organize 

in low‐income settings. 

Taking  into account  the  foregoing considerations, we choose  the  following 

policy  actions  to  define  the  goal  of  fostering  relevant  content  in  training 

programs: 

Strengthen  linkages  among  training  institutions,  industry  and  research 

institutions; 

Integrate industry inputs into the design of training programs; and 

Enhance competence of WfD administrators and instructors. 

The relationship between the Korea University of Technology and Education 

(KUT) and Samsung exemplifies all three facets of the delivery of highly relevant 

training  content  in  a high‐tech  industry.43 KUT hosts  the Employee Vocational 

Education  Program  (EVEP),  which  offers  short  courses  to  Samsung’s  own 

workers  as  well  as  those  from  the  firm’s  subcontractors.  KUT  provides  the 

premises, and the teaching and administrative staff. Samsung, for its part, leads 

in  defining  the  course  curricula,  provides  the  equipment,  and  lends  in‐house 

experts  to  co‐teach  the  courses. The  collaboration benefits all parties. Samsung 

gains  from  having  subcontractors  that  can meet  its  product  specification  and 

quality  standards;  its  subcontractors  gain  from  being  able  to  retain  or  expand 

their business with the company. Most importantly, the university gains from the 

opportunity  to  involve  its  faculty  in organizing and  teaching  the  courses. This 

involvement enhances the competence of its administrators and instructors in the 

design and delivery of industry‐relevant training programs. 

Linkages of  this nature are not  confined  to  the  industrial  sector or  to new 

and  emerging  industries.  In  China,  the  Beijing Agricultural  School  (BAS),  for 

instance,  has  established  linkages with  “industry”  in  the  form  of  farmers  and 

village communities to disseminate the fruits of agro‐technology research in the 

agricultural sector and upgrade  the  technological competencies of  farmers—the 

incumbent  workers—through  formal  and  nonformal  training  programs 

(UNESCO  2002).  The  collaboration  has  resulted  in  a  diversification  of 

agricultural and animal husbandry products, higher yields, and higher  incomes 

for  the  farmers  and  villages.  BAS’s  faculty  benefit  from  their  hands‐on 

interactions  with  the  farmers  and  villagers,  for  instance,  through  problem‐

                                                      43 This information is based on a personal visit to KUT in May 2011 by two of the authors of this paper. 

Page 42: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

30  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

solving  and  developing  new managerial  practices  to meet  the  needs  of  their 

trainees.  The  school  itself  has  benefitted  through  the  broadening  of  its 

curriculum,  which  has  become  more  responsive  to  the  needs  of  the  rural 

population.  BAS’s  infrastructure  has  been  strengthened  through  the 

establishment  of  experimental  facilities  in  the  form  of  test  fields,  animal 

management technique testing grounds, and rural mechanics services. 

Policy  Goal  8:  Incentivizing  excellence  in  training  provision.  Training 

providers play a key  role  in equipping  individuals with  skills  for employment 

and productivity. The  incentives  they  face are  therefore an essential  link  in  the 

results  chain  in workforce development. Where providers must  compete  for  a 

share of the training market they are more likely to customize program offerings 

to meet  individuals’  and  firms’  demand  for  training.  This  responsiveness  in 

training provision is critical, given the nature of employers’ demand for skills in 

today’s  highly  competitive  economic  environment.  Globalization  and 

technological advances,  in particular, have produced  conditions  for  substantial 

churning  in  the  labor market  as  new  jobs  replace  existing  ones  and  create  a 

continuous demand for fresh skills. Because this demand is impossible to predict 

with a high degree of precision, the responsiveness of the WfD system depends 

not  on  top‐down  planning  but  on  having  a  diversity  of  providers  that  are 

appropriately motivated  to meet  the demand  for skills  (see,  for example, Booth 

and Snower 1996). 

Financial  viability  is  a  powerful  incentive  that  conditions  the  behavior  of 

many nonstate training providers. Providers that depend largely on the fees paid 

by  individuals  or  firms  (typically  on  behalf  of  their  employees)  have  strong 

incentives to explore the specific skills required by employers and to tailor their 

training  programs  accordingly.  By  working  closely  with  employers  and 

developing  a  reputation  for  responsive  and  effective  training,  these  providers 

can improve the attractiveness of their services, thereby assuring the commercial 

viability of  their business. A downside of  the profit motive, however,  is  that  it 

may drive providers to cut corners as a cost‐saving measure or hide serious flaws 

in  their  operations  that  are difficult  for  a poorly  informed public  to detect.  In 

some countries, weak regulation of standards in a context of rapid expansion has 

led  to  a  proliferation  of  private  sector  providers,  many  of  them  offering 

substandard services (see, for example, Atchoarena 2002). 

Relying on state providers is no panacea, however, for the problems of poor 

quality  services.  In many  developing  and  emerging  economies,  constraints  in 

public funding typically limit the scope of publicly provided training programs. 

Moreover, state provision suffers  from a catalogue of common deficiencies  that 

include excessive centralization of management,  limited scope for  initiative and 

flexibility at  the  level of  individual  institutions, outdated  curricula,  inadequate 

infrastructure,  poorly  trained  staff,  and  tenuous  or  nonexistent  links  with 

employers (see, for example, Dunbar 2011; ADB 2009). The combination of weak 

incentives  and  low  capacity  imply  that  providers  will,  at  best,  be  slow  in 

Page 43: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  31 

addressing  employers’  demand  for  skills  and,  at  worst,  be  completely 

unresponsive. 

In light of the foregoing considerations, we propose the following actions for 

the policy goal of providing incentives to foster excellence in training provision: 

Promote diversity in training provision; 

Incentivize private providers to meet WfD standards; and 

Motivate public training institutions to respond to the demand for skills. 

An example of action to diversify training provision includes Kenya’s large‐

scale voucher program for workers in the informal sector (also known as the “Jua 

Kali”  sector).  The  intervention  increased  competition  and  stimulated  the 

provision  of  training  tailored  to  the  unique  needs  of  informal  sector workers 

(Johanson  and Adams  2004). More  recently,  in  2008,  another  experiment with 

vouchers  in  Kenya  offers  suggestive  evidence  that  institutions  that  enrolled 

voucher winners were more likely to expand their course offerings compared to 

institutions  that  did  not  enroll  any  voucher  recipients  (Hicks  et  al.  2011).  In 

Australia,  the  government  of  the  state  of  Victoria  introduced  a  user‐driven 

funding  model  that  it  argues  would  “drive  greater  competition  (thereby 

achieving  increased accountability, accessibility and quality) and respond more 

effectively to changing labour market needs” (Skills Victoria 2011). 

To reinforce the benefits of competition in training provision, it is important 

to  ensure  that  private  providers  satisfy  some minimum  standards  for  quality. 

The Singapore Accreditation Council  (2008),  for example, encourages providers 

to  seek  accreditation  in  order  to  assure  potential  clients  of  the  quality  of  the 

services being offered. Linking access to public funding to accreditation status is 

one way to minimize the proliferation of low‐quality programs while promoting 

diversity  in  the  training market.  For  providers  in  the  public  sector,  the more 

important  challenge  is  to  improve  their  responsiveness  to  employers’ demand 

for  skills.  A  common  approach  is  to  stipulate  the  inclusion  of  industry  or 

employer  representatives  on  the  boards  of  training  institutions.  In  the United 

States,  for example, Lindburg  (2009) notes  that most of California’s community 

colleges have  institutionalized advisory boards to which they turn for guidance 

and inputs to ensure that course offerings are relevant to industry needs. Among 

developing countries, the practice is spreading, although evidence on its impact 

is  still unclear; Mozambique and Pakistan are  two  examples where boards are 

being set up under ongoing World Bank–financed operations. 

Policy  Goal  9:  Enhancing  accountability  for  results  in WfD.  Systematic 

monitoring and evaluation of skills development policies and programs and their 

impact on outcomes are a hallmark of strong WfD systems. This function gives 

policy  makers  and  other  interested  parties  valuable  information  about  the 

current  status  of  WfD  and  its  alignment  with  the  country’s  economic 

development strategy. It also enables overseers of the system to keep track of the 

activities and progress of training providers. Appropriately designed, it can also 

Page 44: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

32  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

help to separate promising options from dead ends for improving WfD, thereby 

enriching the evidence that informs policy dialogue and reform. Monitoring and 

evaluation are  thus essential  tools  for ensuring  that  the  country’s  current WfD 

policies and institutions are in fact delivering the expected outcomes. 

Three aspects of monitoring and  evaluation warrant  special attention. The 

first  is  the pervasiveness of  the  culture and practice of  collecting,  sharing, and 

analyzing  data  to  discern  trends  in  skills  demand  and  supply,  and  emerging 

challenges in gaps and mismatches. In developing and emerging economies, data 

on WfD  and  related  issues  are  often  limited  in  quality,  scope,  timeliness,  and 

accessibility. Educational attainment and self‐reported literacy are frequently the 

only  measures  of  the  supply  of  “skills”  that  are  available  to  inform  policy 

analysis and dialogue. For a few countries, scores on international cognitive tests 

provide  additional  insights.  These  data  are  useful  but  insufficient  in  light  of 

recent  research  and  feedback  from  employers about  skills mismatches  and  the 

importance  of  cognitive  skills  (as  opposed  to  educational  attainment  alone)  as 

well as noncognitive skills for workplace success in the twenty‐first century (for 

example, di Gropello et al. 2011a and 2011b; Sondergaard and Murthi 2012). 

A  second  aspect  of monitoring  and  evaluation  that  is  relevant  from  the 

perspective  of  the  overseers  of  the WfD  system  is  the  reporting  required  of 

training  providers.  Trainees’  employment,  earnings,  and  retention  by  their 

employers are  the key measures of  the success of  training programs. Once  this 

principle  is  understood,  the  focus  of monitoring  and  evaluation  can  be more 

clearly  defined  and  targeted.  Although  training  programs  may  have  several 

monitoring  requirements,  the  evaluator  will  be most  interested  in  how  cost‐

effective they are in equipping trainees to satisfy the needs of the employers. By 

requiring providers to report on their operations and outcomes, the overseers of 

the WfD  system would  be  able  to  create  a  centralized  database  for  tracking 

activities  in  the system as a whole. This can also provide  the comparative data 

for individual providers to evaluate their own performance. 

Finally, monitoring  and  evaluation  also  play  a  critical  role  in  helping  to 

identify promising innovations in WfD. This function is essential for keeping up 

with changes in skills demand and new ideas in training methodology. While the 

innovations  may  relate  to  any  aspect  of  the  system  (for  example,  finance, 

governance,  and  administration),  their  common  goal  is  to  boost  the  system’s 

performance,  either  at  the  systemic  or  institutional  levels. Adapting  from  the 

model  in Mulgan and Albury  (2003),  the process of  innovation  typically passes 

through  four  phases:  (a)  generating  possibilities  through  the  stimulation  and 

support  of  new  ideas;  (b)  incubating  and prototyping  to develop  and  test  the 

most promising of the new ideas; (c) replicating and scaling up the best (that is, 

most cost‐effective and most relevant to the local context) among the tested ideas 

in a  timely and  sustainable manner; and  (d) distilling and codifying  lessons  to 

institutionalize  knowledge  and  foster  a  culture  of  continuous  learning  and 

improvement. 

Page 45: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  33 

The  foregoing  considerations  suggest  that  the  goal  of  enhancing 

accountability may be advanced through actions that: 

Strengthen WfD monitoring and evaluation; 

Specify reporting requirements by training institutions; and 

Increase  the  focus  on  outcomes,  efficiency,  and  innovation  in  service 

delivery. 

Efforts to strengthen the monitoring and evaluation function in WfD systems 

are being made  in many  countries. A  recent  example  is  the  collection  of new, 

internationally comparable data on workforce skills by the member countries of 

the Organization  for Economic Co‐Operation and Development  (OECD) under 

the  Programme  for  the  International  Assessment  of  Adult  Competencies 

(PIAAC), which aims to provide a new source of information about the quality of 

skills  in  the adult population and  the  link between skills and employment and 

productivity (Schleicher 2008). A similar effort by the World Bank known as the 

Skills  toward  Employment  and  Productivity  (STEP)  Measurement  Study  is 

underway  to  support  the  collection  of  similar data  by  national  teams  in  eight 

low‐  and middle‐income  countries.  Korea  is  an  example  of  a  country where 

policy makers  have  access  to  a  compilation  of  comprehensive  and  up‐to‐date 

data  from surveys and other sources  to  inform policy design  (see,  for example, 

KRIVET  2007).  In  terms  of  reporting  requirements,  WfD  systems  such  as 

Singapore’s follow the good practice of requiring public sector training providers 

to  issue  annual  reports  as  an  arrangement  for  accountability.44 With  regard  to 

strengthening  the  focus  on  outcomes,  efficiency,  and  innovation,  a  welcome 

trend  is the growing practice of rigorous  impact evaluation  in the field of skills 

development,  including  in  the  setting of developing  and  emerging  economies. 

Recent examples include evaluations of youth training programs in several Latin 

American  countries  (for  example,  Ibarraran  and  Shady  2009)  and  of programs 

targeted at adolescent girls in countries around the world.45 

Summary of the Functional Dimensions and Related Policy Goals 

In summary, the SABER‐WfD dataset has an analytical structure that recognizes 

three broad  functional dimensions of policy choices and  institutional processes 

for workforce development:  strategy, oversight,  and  service delivery. For  each 

functional dimension, it highlights policy goals and related actions that address 

market and government failures in governance, finance, and information. Figure 

4  recapitulates  the  policy  goals  explained  above  while  Appendix  1  provides 

additional details. 

                                                      44  For  examples,  see  the  annual  reports  of  the  Singapore  Workforce  Development  Authority  at 

http://www.wda.gov.sg/content/wdawebsite/L209‐001About‐Us/L209D‐AnnualReports.html  (accessed 

August  12,  2012).  and  of  one  of  Nanyang  Polytechnic,  at  http://www.nyp.edu.sg/about‐nyp/media‐

centre/publications/annual‐report (accessed August 12, 2012). 45  For more details  on  the Adolescent Girls  Initiative  at  the World Bank  see http://go.worldbank.org/ 

5PYHEZS360 (accessed on November 9, 2011). 

Page 46: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

34  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

 Figure 4: Summary of the Functional Dimensions and Policy Goals in the SABER‐WfD Framework

Dimension Policy Goal Action

9 Actions

9 Actions

9 Actions

Source: Authors’ construction. 

Note: See Appendix 1 for details on the policy actions.  

 

Design of the Data Collection Instrument 

For each policy action the SABER‐WfD data collection instrument (DCI) poses a 

set of questions  to which answers are supplied  from  the perspective of  the  line 

ministries  responsible  for  various  aspects  of WfD.  In  general,  the  answers  are 

designed  to  document  the  existence  of  policies  and  their  scope,  as  well  as 

evidence  on  policy  implementation  and  feedback  loops  to  inform  policy 

adjustments and improvements. 

The instrument is similar to other surveys in some ways but also differs from 

them  in  important  aspects.  Like  other  surveys,  the  SABER‐WfD  DCI  has  an 

intentionally parsimonious design in order to manage the costs and timeliness of 

data  collection.  Because  the  data  are  meant  for  benchmarking,  the  DCI 

emphasizes  the  collection  of diagnostic  rather  than  comprehensive data  about 

WfD  policies  and  institutions.  Further,  the  fact  that  the  respondent  is  not  a 

person  but  a  country  and  its  system  of WfD  implies  that  the  data must  be 

gathered  indirectly,  typically  from documents and credible  informants. Most of 

the  data  are, moreover,  qualitative  rather  than  quantitative  in  nature,  which 

presents  challenges  of  precision  and  objectivity  in  data  collection. We  discuss 

below the approach taken to address these multiple concerns. 

Data  for benchmarking. Following  the practice  in  the World Bank’s overall 

SABER initiative, WfD policies are benchmarked to four stages of development: 

latent,  emerging,  established,  and  advanced.  The  options  for  answering 

questions  in  the  data  collection  instrument  are  thus  designed  to  help  locate 

policies  in relation to these four stages. Given the qualitative nature of the data 

• 1. Clarifying the direction for WfD

• 2. Prioritizing a demand‐led approach 

• 3. Strengthening critical coordination Strategy

• 4. Diversifying pathways for skills acquisition  

• 5. Ensuring efficiency and equity in funding

• 6.  Assuring relevant and reliable standardsOversight

• 7. Fostering relevance in training programs

• 8. Incentivizing excellence in training provision

• 9. Enhancing accountability for results Delivery

Page 47: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  35 

being collected, we begin with a generic rubric (see figure 5) and adapt the scale 

to the data collected by the instrument for each of the 27 actions identified in our 

framework. 

 Figure 5: Generic Rubrics for Benchmarking WfD Policies

 Source: Authors’ construction. 

 

To  illustrate, consider  the  functional dimension relating  to strategy. One of 

the  three  policy  goals  focuses  on  clarifying  the  direction  for  workforce 

development. This goal  is  itself disaggregated  into  three actions, one of which 

relates  to  advocacy  for workforce development  in  line with  national  goals  for 

economic growth and poverty  reduction. The DCI poses  two questions on  this 

action:  (a)  the  type  of  leadership  that  advocates  for  WfD;  and  (b)  the 

prioritization  of WfD  in  the  country’s  agenda  for  economic development. The 

answers  are  used  to  benchmark  the  policy  action  according  to  the  following 

rubric: 

Latent: WfD  is not prioritized;  it does not enjoy  the advocacy of visible 

champions; 

Emerging: Political and other  leaders  recognize  the  importance of WfD 

for  economic  development;  steps  are  being  taken  to  develop  relevant 

policies  for  skills  development  and  to  build  institutional  capacity  for 

policy implementation; 

Established:  Political  and  other  key  leaders  in  industry  and  the administration  provide  sustained  support  for  WfD;  the  institutional 

arrangements  have  been  established  and  WfD  priorities  are  being 

implemented; and 

Latent•Limited engagement

Emerging

•Some instances of good practice

Established

•Systemic  good practice

Advanced

•Systemic good practice  meeting global standards

Page 48: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

36  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

Advanced: WfD  is  fully  integrated  into national policies and  strategies, 

reflecting a holistic approach to WfD; 46 the institutional arrangements for 

implementation  are  fully  functional  and  capable  of  continuous  self‐

evaluation and improvement. 

The rubrics for the other 26 policy actions in our tool appear in Appendix 2. 

Where  the  questionnaire  relating  to  a  particular  action  contains  several 

questions, the answers are aggregated by putting more weight on praxis than on 

concepts or plans that exist on paper.47 By assigning a value of 1 for a latent level 

of policy development, 2 for an emerging level, 3 for an established level, and 4 

for an advanced level, we can create scores for all 27 policy actions for which the 

SABER‐WfD data  collection  instrument  gathers data. Taking  advantage  of  the 

nested structure of our analytical approach, we compute the scores for the nine 

policy goals from the scores for the corresponding policy actions; the calculation 

simply involves averaging the scores for the three policy actions associated with 

each policy goal. Likewise, the scores for the functional dimensions are a simple 

average of the scores for the relevant policy goals. 

Balance between diagnostic and comprehensive data. The idiosyncrasy and 

complexity of WfD systems present challenges for the design of the DCI. Because 

the data  are  intended  for benchmarking WfD  systems  across  countries,  all  the 

questions in the instrument offer the data collector a fixed menu of answers from 

which to choose as well as the option to provide additional information that may 

be taken into account, as appropriate, in scoring the choices made from the fixed 

menu.  This  feature  helps  to  avoid  the  loss  of  potentially  important  country‐

specific  information while minimizing  the difficulty of processing data  from  a 

fully open‐ended questionnaire design. 

A more difficult  challenge  relates  to  the  complexity of WfD  systems. This 

complexity comes to the fore in the context of questions in the DCI relating to the 

operational  aspects  of WfD  system. WfD  systems  typically  involve  multiple 

authorities,  often with  complementary  as well  as  overlapping  responsibilities. 

The training programs that are available may target clients at different levels of 

instruction,  and  training providers are  likely  to  serve a diversity of  employers 

from different sectors of the economy. In large countries, the WfD system may be 

highly differentiated across regions. In light of this complexity, the temptation is 

to  collect  comprehensive  data  on  all  aspects  of  the  system. However,  such  a 

strategy requires substantial  time, effort, and resources, and may  in fact exceed 

the data required for our needs. 

                                                      46 A holistic approach is one that ensures systemic coherence by addressing multiple dimensions of skills 

development,  including:  (a)  aligning  skills  training  to  employers’  needs  and  national  investment 

priorities;  (b)  building  strong  foundational  skills  through  early  childhood  development  and  general 

education; and (c) meeting the needs of vulnerable populations (for example, informal sector, traditional 

agriculture,  and  so  forth).  It  also  recognizes  that  interventions  often  require  different  time  frames  to 

achieve their impact. 47 Details on our weighting procedure are available from the authors upon request. 

Page 49: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  37 

As a practical strategy, we proceed on the assumption that the WfD system 

may be benchmarked based on  the  functioning of  its most salient or dominant 

components. It puts all systems in the best possible light, thus removing some of 

the  ambiguity  inherent  in  the  benchmarking  exercise.  Unless  a  single  WfD 

authority  oversees  both  pre‐employment  and  in‐service  training,  the  DCI 

requests information about the ministries most likely to be involved in oversight 

and service delivery functions;  in most cases, the ministry of education and the 

ministry  of  labor  are  the  key WfD  authorities.  To  take  into  account  country 

specificities,  the DCI  includes  an option  for  the data  collector  to  include other 

ministries  should  these  play  an  important  role  in  the  system.  The  DCI  also 

requests information separately for two levels of instruction: secondary and post‐

secondary (non‐university). For a few questions in the DCI, meaningful answers 

are  possible  only  in  relation  to  particular  economic  sectors  (for  example, 

regarding the linkages between training provision and industry) or occupations 

(for example,  the organization of skills  testing).  In such cases,  the DCI requests 

information  for  the  two  most  dominant  or  fastest‐growing  sectors  or 

occupations. For large countries, data collection through the DCI is more feasible 

and meaningful at the subnational level rather than for the country as a whole. 

Data  on  the  de  jure  and  the  de  facto  situation.  In  line with  its  intended 

purpose,  the DCI contains many questions about WFD policies, processes, and 

institutions.  However,  the  responses  to  the  questions may  reflect  the  de  jure 

situation rather than the reality on the ground, thus compromising the validity of 

the benchmarking  results. For example, many  low‐income countries have well‐

written plans to make WfD a key asset for economic development and some even 

report plans  for sophisticated  funding systems  for WfD  (for example, vouchers 

for  individuals  to  pay  for  skills  development).  Yet,  for  a  variety  of  reasons, 

including  weak  capacity  and  lack  of  resources,  the  plans  are  often  not 

implemented.  In  such  situations,  it would  be  inappropriate  to  benchmark  the 

system based entirely on the intended policies rather than on actual practice. The 

difficulty,  however,  is  that  a  full‐fledged  data  collection  effort  to  verify 

implementation of  the stated plans and policies would cost  too much and  take 

too long. 

To strike a balance, we adopt  the strategy of adding a  few more questions 

under each  topic of  inquiry  in  the DCI  to  find out  if  the most  important plans, 

policies,  or programs  among  those  listed,  typically no more  than  the  top  two, 

have  been  evaluated  for  impact,  and  if  the  recommendations  from  the 

evaluations have led to follow‐up actions. The information clearly does not fully 

capture  the  de  facto  situation  and  it  is  certainly  no  substitute  for  a  more 

comprehensive  documentation  of  the  status  of  policy  implementation.  The 

approach  nonetheless  provides  sufficient  information  to  make  it  possible  to 

situate  the  policy  action  being  benchmarked  in  relation  to  the  four  stages  of 

development used in our benchmarking exercise. 

Page 50: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

38  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

Piloting the SABER‐WfD Methodology and Expected 

Outputs 

The SABER‐WfD benchmarking project is best viewed as an exploratory effort by 

the World Bank  and  its development partners  to  systematize  and  share  cross‐

country  knowledge  about  effective  policies  and  practices.  Thus,  a  spirit  of 

caution and openness  to  learning accompanies  the  implementation of  the data 

collection  instrument described above. Our hope  is  that  this  learning by doing 

approach would provide a basis  for  refining both  the  survey  instrument and  the 

process of data collection. As more data are accumulated,  the project should help 

deepen our knowledge about the  links between policies and approaches and their 

impact on outcomes in WfD. This knowledge would in turn inform dialogue about 

reform priorities to advance WfD in low‐ and middle‐income countries. 

An  implementation  plan  with  four  phases.  The  four  chronologically 

sequenced phases are: (a) creation of a data collection  instrument; (b)  testing of 

the data collection instrument in a first cohort of countries; (c) data analysis and 

production  of  benchmarking  results  for  use  in  preparing  a  SABER‐WfD 

barometer report for each country; and (d) distillation of lessons to improve the 

analytical  strategy,  the  data  collection  instrument,  and  the  protocol  for  data 

collection and analysis. These  resources would  facilitate efficient application of 

the SABER‐WfD approach in other countries. 

As  of  this  writing,  the  first  phase  has  been  completed  following 

consultations with key experts  from around  the world.48 The  second and  third 

phases  have  been  completed  or  are  nearing  completion  in  the  following 

countries: Chile,  Ireland, Korea,  Singapore,  and Uganda. These  countries were 

selected opportunistically to test the methodology and the working hypotheses. 

Ireland,  Korea,  and  Singapore  exemplify  countries  that  have  made  skills 

development  a  critical  part  of  the  development  strategies  and  have  achieved 

undisputed progress over several decades. The inclusion of Chile and Uganda in 

the  pilot  cohort  took  advantage  of  the  availability  of  significant  knowledge 

available  to  the research  team  in  the context recent World Bank operations and 

analytical work. They also allow us  to  test  the relevance of  the methodology  in 

the context of low‐ and middle‐income countries. 

As of  this writing,  a process of  review  is underway  to  collect  feedback  in 

order  to  improve  and  update  the  data  collection  instrument,  to  enhance  the 

                                                      48 The  formal  consultations  include:  (a)  a  July 2010 meeting with World Bank  staff  involved  in  skills‐

related  operations  and  analytical work;  (b)  an  October  2010  consultation with  a  16‐person  external 

advisory group  comprising of  seasoned TVET  leaders  from around  the world; and  (c) a  January 2011 

workshop  with World  Bank  retirees  with  significant  experience  and  expertise  in  the  field  of  skills 

development and policy dialogue  in developing countries. The  interlocutors represent  the perspectives 

of  academics, practitioners,  and development  specialists  and  bring  together  knowledge  and  expertise 

covering  a  wide  range  of  country  perspectives.  Feedback  from  the  group  has  helped  to  refine  all 

dimensions of the data collection instrument. 

Page 51: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  39 

presentation of the findings and to reflect on effective ways to apply the findings 

in  policy  dialogue.49  In  response  to  requests  from  various  quarters,  data 

collection  has  started  in  a  number  of  countries  in  East  Asia  (for  example, 

Malaysia and Vietnam), the Middle East (for example, Turkey), and Europe and 

Central Asia (for example, Bulgaria and Romania). 

Key processes. Work on the first cohort of countries has proceeded smoothly. 

The  experience  is already  informing  the approach  for  countries  interested  in a 

SABER‐WfD benchmarking study.50 Once the decision has been taken to prepare 

such a  study,  the  first  step  is  to decide on  the assignment of  responsibility  for 

data  collection  and  report  writing.  Typically,  a  national  team  comprising  a 

seasoned principal investigator and other researchers would perform these tasks. 

As  the data are gathered,  the  team may organize work‐in‐progress discussions 

with  the  relevant  government  counterparts  as  well  as World  Bank  staff  and 

others for the purpose of enhancing the completeness and reliability of the data. 

Following  completion  of  data  collection  the  data will  be  processed  based  on 

standard scoring  rules  in order  to generate benchmarking scores  that place  the 

policy actions, policy goals and  functional dimensions on  the  four‐point  rubric 

developed  for  the  SABER‐WfD  study.  Upon  validation  of  the  benchmarking 

results through consultation with national counterparts and other interested and 

knowledgeable parties, the national team would prepare a SABER‐WfD Country 

Report  to  summarize  the  findings.  The  report would  serve  as  a  resource  for 

ongoing  dialogue  among  the  national  team  and  its  development  partners 

regarding WfD policy priorities and reform. 

As the SABER‐WfD benchmarking study expands to include more countries, 

a systematic cross‐country database on WfD policies and institutions is expected 

to emerge. This resource could provide insights for testing and refining the three 

hypotheses presented earlier in the paper. At the same time, the accumulation of 

experience  would  shed  light  on  the  relevance  and  usefulness  of  the 

benchmarking approach for supporting policy dialogue on WfD challenges. The 

experience  is  expected  to  generate  ideas  for  continuous  improvements  in  the 

technical  resources  associated  with  the  SABER‐WfD  initiative,  including  the 

conceptual  framework,  the  data  collection  instrument  and  protocols,  and  the 

approach for data scoring and report writing. 

Expected  outputs. Consistent with  the  experimental nature  of  the  SABER‐

WfD project, the expected outputs are best seen as vehicles for learning. Specific 

outputs  from  this phase of  the work  includes:  (a) a  first version of  the SABER‐

WfD data collection instrument, which will be updated based on the experience 

in applying  it  in the pilot cohort; (b) rubrics for benchmarking policies for WfD 

(see Appendix 2); (c) codified procedures and templates to guide data collection 

and processing; (d) SABER‐WfD Country Reports for the first cohort of countries; 

                                                      49  See,  for  example,  http://blogs.worldbank.org/education/voices‐from‐former‐african‐ministers‐of‐

education‐on‐challenges‐of‐workforce‐development. 50 This interest would typically be conveyed via the World Bank’s task team leader for the country. 

Page 52: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

40  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

and (e) the beginnings of a network of WfD practitioners within the World Bank 

and  in partner organizations and countries  that are equipped  to  implement  the 

benchmarking tool and process. 

Conclusion 

In  the quest  for economic growth, many countries see workforce development, 

often  in  the  form  of  technical  and  vocational  education  and  training,  as  an 

essential investment. However, TVET has continued to pose daunting challenges 

because it is expensive and has often failed the test of meeting employers’ skills 

requirements. Although  the mismatch  between what  the  system  supplies  and 

what employers demand has many causes, some of them beyond the control of 

training  programs,  policy  makers  are  keen  to  learn  from  the  experiences  of 

countries  that have made progress  in equipping  trainees with  job‐relevant and 

productivity‐enhancing  skills.  Some  of  them  have  turned  to  the World  Bank, 

among others,  for  assistance  in mobilizing  this knowledge  to  inform  efforts  to 

improve the effectiveness of their workforce development strategies. This paper 

is a  response  to  this growing  interest among  the Bank’s partner countries. The 

work is admittedly experimental at this stage. It has involved the articulation of a 

conceptual framework and an analytical strategy as well as the creation of a new 

data collection  instrument and  its application  in a  first cohort of countries.  It  is 

hoped that the accumulation of experience from this phase marks the beginning 

of a process that would in time add a new tool to the toolkit that policy makers 

and  their  development  partners  can  use  in  the  search  for  better  policies  and 

practices to improve outcomes in workforce development. 

 

 

   

Page 53: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  41 

Appendix 1: Functional Dimensions, Policy Goals, 

and Actions in SABER‐WfD  

Dimension Policy goal Action

Strategic Framework

Articulating a Strategic Direction

Advocate for WfD as priority for economic development

Evaluate economic prospects for skills

Develop policies to align skills demand and supply

Prioritizing a Demand-Led Approach

Promote a demand-driven approach to WfD

Strengthen firms' demand for skills to improve productivity

Address critical challenges in the future supply of skills

Strengthening Critical Coordination

Ensure coherence of key strategic WfD priorities

Institutionalize the structure of WfD roles and responsibilities

Facilitate communication and interaction among all WfD stakeholders

System Oversight

Diversifying Pathways for Skills Acquisition

Foster articulation across levels and programs

Promote lifelong learning

Set policies and procedures to renew programs

Ensuring Efficiency and Equity in Funding

Articulate funding strategy

Allocate funds to achieve efficient results

Foster partnerships

Assuring Relevant and Reliable Standards

Specify accreditation standards

Strengthen skills testing and certification

Assure credibility of accreditation and of skills testing

Service Delivery

Fostering Relevance in Training Programs

Link training providers, industry and research institutions

Integrate industry inputs into the design of training programs

Enhance competence of WfD administrators and instructors

Incentivizing Excellence in Training Provision

Promote diversity in training provision

Incentivize private providers to meet WfD standards

Motivate public training institutions to respond to the demand for skills

Enhancing Accountability for Results

Strengthen the WfD monitoring and evaluation system

Specify reporting requirements by training institutions

Increase focus on outcomes, efficiency, and innovation in service delivery

Source: Authors’ construction.

   

Page 54: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

42  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

Appendix 2: Benchmarking Rubrics 

Dimension 1: Strategic Framework

Goal Action Level of Development

Latent Emerging Established Advanced

Art

icul

atin

g a

Str

ateg

ic D

irec

tion

for

Wor

kfor

ce D

eve

lopm

ent

Advocate for WfD as a priority for economic development

WfD is not prioritized in national economic development.

Political and other leaders recognize the importance of WfD for economic development; economic development plans have identified a few WfD priorities.

Political and other key leaders in industry provide sustained support for WfD; economic development plans assess and specify several WfD priorities that are being implemented.

WfD is fully integrated into national policies and strategies, reflecting a holistic approach51 to WfD; economic development plans formally assess and specify a wide range of WfD priorities that are supported by implementation plans and budgets; these are subject to continuous evaluation and improvements.

Evaluate economic prospects and its implications for skills

Policies are being developed but are not based on formal analyses of skills demand.

A few policies have been developed on the basis of occasional assessments to address imbalances between skills demand and supply; these policies and interventions are subject to in-house reviews.

A range of policies based on occasional and routine assessments by government and independent WfD stakeholders have been implemented to address skills imbalances; these are subject to routine in-house reviews and independent external evaluations.

Policies are formulated on the basis of well-informed analyses, including assessments by independent organizations, and they are routinely reviewed and updated with inputs from relevant stakeholders to ensure program offerings fit the economic climate and demands for new skills.

Develop polices to align skills demand and supply

The concept of a demand-driven approach52 to WfD has yet to emerge.

A demand-driven WfD strategy is beginning to take shape but policy reforms are often impeded by various difficulties.

A demand-driven WfD strategy informed by appropriate analyses is accompanied by some policy reforms that have been implemented.

A well-informed demand-driven WfD strategy with continuous evaluation and improvements has been internalized as a standard practice.

 

   

                                                      51 A holistic  approach  is one  that  addresses multiple dimensions of  skills development,  including:  (a) 

aligning  skills  training  to  employers’ needs  and national goals  for productivity, growth,  and poverty 

reduction;  (b) governing  the  system  to  achieved  the desired national goals,  and  (c)  ensuring  tangible 

results on the ground.  52  In  a  demand‐driven  strategy,  the  demand  for  skills  drives  the  supply  of  training  services. 

Arrangements to achieve this relationship between skills supply and demand  include: the  involvement 

of employers in shaping training policies and provision, financing tied to employment outcomes, and so 

forth. 

Page 55: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  43 

Dimension 1: Strategic Framework

Goal Action Level of Development

Latent Emerging Established Advanced

Prio

ritiz

ing

a D

eman

d-le

d A

ppro

ach

Promote a demand-driven approach

There is limited or no attempt to incorporate business and industry inputs in establishing and implementing WfD priorities.

Business and industry play an advisory role in establishing and implementing WfD priorities based on occasional studies and assessments.

A demand-driven approach to WfD is in place with business and industry providing inputs for setting WfD priorities based on routine assessments provided by government agencies, employers, trade associations, and labor unions.

A demand-driven approach to WfD has been fully established with business and industry playing both advisory and executive roles supported by routine assessments from government agencies, other key WfD stakeholders, and independent organizations.

Strengthen firms' demand for skills to improve productivity

Few incentives and services exist to support skills development for technology upgrading by firms.

Incentives and services are in place to provide selective support for technology-related skills upgrading; incentive programs are subject to occasional reviews but often without adequate follow-up of recommendations.

Incentives and services enable firms to expand the skills sets of workers to facilitate technology adaptation and adoption for greater productivity; these measures are supported by routine reviews followed by implementation of some review recommendations.

Incentives and services enabling firms to address skills constraints impeding their ability to upgrade technologies and productivity are well established; these are routinely reviewed and adjusted for impact; all key review recommendations are implemented.

Address critical challenges in the future supply of skills

There is limited or no formal assessment of the future supply of skills.

Future supply of skills is assessed on an occasional basis; recommendations from assessments are implemented with some delay, often without adequate funding and assignment of responsibility for implementation.

Assessments of future skills supply are routinely conducted for key sectors at the regional and national levels; recommendations are implemented with little delay; responsibilities for implementation of recommendations are made explicit but without explicit attention to monitorable goals.

Future skills supply is routinely assessed for multiple industries and sectors at the national and international levels; recommendations are implemented promptly; responsibilities for implementation are clearly spelled out and attention is given to the realization of monitorable goals.

   

Page 56: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

44  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

Dimension 1: Strategic Framework

Goal Action Level of Development

Latent Emerging Established Advanced

Str

engt

heni

ng C

ritic

al C

oord

inat

ion

Ensure coherence of key strategic WfD priorities

There is no mechanism in place to ensure coherence of key strategic WfD priorities among WfD leaders.

Coherence of key strategic WfD priorities at the leadership level is achieved through informal processes that yield limited WfD outcomes.

Coherence of key strategic WfD priorities at the apex leadership level is achieved through formal and informal mechanisms that yield positive WfD outcomes.

Formal mechanisms overseeing coordination and implementation of WfD strategies are in place and they support strengthening structures of WfD policy development, budget allocations, and assessments of future skills demand and supply.

Institutionalize the structure of WfD roles and responsibilities

Roles and responsibilities for WfD are not formally defined, leaving the WfD authority without a clear mandate.

Roles and responsibilities of WfD stakeholders are poorly defined, leaving the WfD authority with a limited mandate and limited resources to discharge its responsibilities effectively.

Roles and responsibilities are well-defined and supported by legislation and resources that enable the WfD authority and key stakeholders to discharge their respective functions effectively.

Clear WfD roles and responsibilities have been institutionalized through legislation and the WfD authority has the mandate to formulate and request resources that are needed for the relevant authorities to discharge their responsibilities in a transparent and effective manner.

Facilitate communication and interaction among all WfD stakeholders

No formal process exists for engaging all stakeholders.

Informal structures exist that facilitate communication and interaction among key stakeholders.

Formal structures exist in key economic sectors that support extensive communication and interaction among the relevant stakeholders.

Formal structures fostering extensive interactions among WfD stakeholders that culminate in consensuses on WfD priorities and policies are in place in most sectors.

 

   

Page 57: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  45 

Functional Dimension 2: System Oversight

Goal Action Level of Development

Latent Emerging Established Advanced

Div

ersi

fyin

g P

ath

way

s fo

r S

kills

Acq

uisi

tion

Foster articulation across levels and programs

No functioning articulation arrangements.

Ad hoc articulation arrangements exist within secondary schools and post-secondary institutions; only ad hoc incentives are in place to foster articulation across levels of instruction.

Ad hoc articulation arrangements exist across institutions at the secondary and post-secondary levels; a program of incentives is in place to foster articulation arrangements.

Standardized articulation arrangements exist across secondary and post-secondary programs as well as between TVET and higher education; a system of incentives is in place to foster articulation across programs and levels of education and training.

Promote lifelong learning

No arrangements or public resources are in place to support lifelong learning, recognition of prior learning, and disadvantaged groups.

Ad hoc private resources and arrangements support lifelong learning and recognition of prior learning; publicly funded training programs exist with for disadvantaged groups subject to some restrictions.

School- and community-based resources and arrangements support lifelong learning and recognition of prior learning; publicly funded training programs with minimal restrictions are available for most disadvantaged groups.

Integrated regional or national system with one-stop online resources and standardized arrangements support lifelong learning and recognition of prior learning; publicly funded training programs provide open access to all disadvantaged groups.

Set policies and procedures to renew programs

There are no set policies to manage program offerings; training providers may introduce, adjust, or close publicly funded programs at will.

Introduction, adjustment, and closure of publicly funded programs are made through ad hoc, nonstandardized processes; applications for these changes must be done personally and are vetted by ad hoc committees.

Introduction, adjustment, and closure of publicly-funded programs are based on a few explicit and standardized requirements; applications can be made online and they are vetted by formal committees with some representation from other WfD stakeholders.

Management of publicly funded training programs are made on the basis of comprehensive and explicit requirements that include labor market analyses; applications can be made online and they are vetted by formal committees with representation from other WfD stakeholders and they operate with a commitment to act in a timely manner.

 

   

Page 58: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

46  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

Dimension 2: System Oversight

Goal Action Level of Development

Latent Emerging Established Advanced

Ens

urin

g E

ffici

ency

an

d E

quity

in F

undi

ng

Articulate funding strategy

Ad hoc funding of WfD by multiple stakeholders; no evaluation of funding allocation and strategy.

Systematic funding of WfD is determined by government agencies with annual budget appropriations and line-item allocations; only occasional evaluations of funding allocation and strategy.

Systematic funding of WfD is determined by government agencies with advice from key stakeholders; annual budget appropriations are supported by detailed spending plans; there are routine evaluations of funding allocation and strategy.

Systematic funding of WfD is determined through consensus building among government agencies and key stakeholders; annual budget appropriations are supported by detailed spending plans to foster improved performance; routine evaluations of funding allocation and strategy are accompanied by appropriate reforms as needed.

Allocate funds to achieve efficient results

No formal process for allocating public funds for WfD.

A formal process without explicit criteria is in place; there are no reviews of allocation criteria.

A formal process for allocating public funds based on explicit criteria exists; there are periodic reviews of the criteria but recommended changes face relatively long implemented lags.

Allocation of WfD funds is based on explicit criteria aligned with WfD priorities, including efficiency in resource utilization; there are frequent reviews of the criteria and recommendations are implemented in a timely manner.

Foster partnerships

Limited or no partnership between WfD authority and stakeholders in business and industry; key stakeholders provide few, if any, resources toward meeting WfD priorities.

Limited partnership with business and industry is in place; partners have access to some public resources; key stakeholders contribute a small range of resources toward WfD priorities.

Extensive partnership between WfD authority and key stakeholders in business and industry; partners have access to some public resources; key stakeholders contribute a broad range of resources for WfD.

An institutionalized partnership network with open membership for all WfD stakeholders is in place; partners have access to wide range of public resources; key stakeholders contribute an extensive range of resources to meet WfD priorities.

   

Page 59: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  47 

Dimension 2: System Oversight

Goal Action Level of Development

Latent Emerging Established Advanced

Ass

urin

g R

elev

ant a

nd R

elia

ble

Sta

ndar

ds

Specify accreditation standards

No accreditation standards have been established; training providers are free to offer any program.

Some accreditation standards have been established; standards are infrequently reviewed; accreditation applies to public institutions only.

An accreditation agency has been established with standards developed jointly with relevant stakeholders; standards are reviewed internally on a regular or as needed basis; accreditation applies to public institutions and nonstate providers receiving public funding; renewal applies to the latter only.

An accreditation agency with standards reflecting international best practices is in place; accreditation standards are reviewed frequently both internally and by independent parties; accreditation and renewal of accreditation is compulsory for all public institutions and nonstate training providers, regardless of their sources of funding.

Strengthen skills testing and certification

Competency-based testing has yet to be introduced; testing is largely based on theoretical knowledge and administered by training providers themselves.

Competency-based testing applies to critical occupations in key sectors; testing may focus on a mix of theory and practice and is administered and certified by independent third parties.

A standardized competency-based testing system is in place and applies to most occupations; testing may focus on a mix of theory and practice and is administered and certified by independent third parties.

A standardized competency-based testing system has been established for most occupations; IT-based testing focuses on theory and practice and is administered and certified by independent third parties.

Assure credibility of accreditation and of skills certification

There is limited attention to accreditation standards.

Accreditation standards are established through ad hoc arrangements; some support is provided to encourage nonstate providers to seek accreditation; credibility of skills testing is ensured through explicit standardized testing protocols.

Accreditation standards established with inputs from WfD stakeholders apply to all institutions and providers receiving public funding; credibility of skills testing is ensured through explicit standardized testing protocols and accreditation of testing centers.

A license to operate is issued only to institutions and providers meeting accreditation standards determined by key WfD stakeholders; credibility of skills testing is ensured through standardized testing protocols, accreditation of testing centers, and random audits.

 

   

Page 60: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

48  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

 

Dimension 3: Service Delivery

Goal Action Level of Development

Latent Emerging Established Advanced

Fos

terin

g R

ele

vanc

e in

Tra

inin

g P

rogr

ams

Link training industry and research institutions

Weak or no links between training institutions and industry and research institutions.

Informal links exist between some training institutions and industry and research institutions to improve training relevance and quality.

Formal links exist between some training institutions and industry and research institutions, leading to significant collaboration in several activities.

Formal links exist between most training institutions and industry and research institutions, leading to significant collaboration in a wide range of activities such as the provision of industry internships and training, and the introduction and redesign of training programs.

Design training with industry inputs

Industry has limited or no role in identifying, prioritizing and designing publicly funded programs.

Industry has an advisory role in identifying, prioritizing, and designing publicly funded programs in some training institutions, usually through informal contacts.

Industry has both an advisory and a decision-making role in identifying, prioritizing, and designing publicly funded programs in some training institutions.

Industry has a widespread advisory and decision-making role in identifying, prioritizing, and designing publicly funded programs in most training institutions.

Improve competence of WfD administrators and instructors

Few or no measures are in place to enhance the competence of WfD administrators and instructors.

Recruitment of administrators and instructors is based on minimum academic qualification(s), with provisions for some in-service training and performance-based recruitment and retention measures based on occasional evaluations.

Recruitment of administrators and instructors is based on minimum academic qualification(s), with provisions for in-service training and performance-based recruitment and retention measures that are based on routine evaluations.

Recruitment of administrators and instructors occurs through a competitive process based on both academic qualification(s) and industry experience, with a wide range of in-service training programs and performance-based recruitment and retention measures based on routine evaluations.

   

Page 61: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  49 

Goal Action Level of Development

Latent Emerging Established Advanced

Ince

ntiv

izin

g E

xcel

lenc

e in

Tra

inin

g P

rovi

sio

n

Promote diversity in training provision

Training occurs through state provision only, with no incentives to promote nonstate provision of training.

Training policies allow some private providers to operate; training is provided mainly by nonprofit providers with few incentives in place to foster nonstate provision of training.

Training policies facilitate participation of nonstate training providers; training is offered mainly by NGOs, with a system of incentives that are evaluated routinely are in place to foster nonstate provision.

A highly diverse mix of nonstate training providers offer training within a comprehensive system with a wide range of incentives is in place to foster nonstate provision; incentives are subject to evaluations and the recommendations are implemented.

Incentivize private providers to meet WfD standards

No incentives are in place to encourage nonstate providers to meet WfD standards.

At least one incentive that is subject to occasional evaluation is in place to encourage nonstate providers to meet WfD standards, but no review system exists to ensure continued adherence to WfD standards.

A system of financial and nonfinancial incentives that are subject to occasional and routine evaluations is in place to encourage nonstate providers to meet WfD standards; periodic audits are conducted to ensure continued adherence to WfD standards.

A comprehensive system of incentives that are subject to both occasional and routine evaluations and adjustments is in place to encourage nonstate providers to comply with WfD standards; periodic audits with penalties for noncompliance are conducted and enforced to ensure continued adherence to WfD standards.

Motivate public training institutions to respond to demand for skills

No mechanism or process is in place to ensure training institutions are demand-driven.

Training institutions are expected to meet target repetition and graduation rates but few incentives are in place ensure they are demand-driven.

Training institutions are expected to meet a wider range of WfD outcomes; some incentives and penalties that are subject to both occasional and routine evaluations are in place to ensure these institutions respond to the demand for skills.

Training institutions are expected to meet a wide range of WfD outcomes; a robust system of incentives and penalties that is subject to both occasional and routine evaluations and adjustments is in place to ensure that the training institutions are driven by employers’ demands for skills.

   

Page 62: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

50  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

Goal Action Level of Development

Latent Emerging Established Advanced

Enh

anc

ing

Acc

ount

abi

lity

for

Res

ults

Strengthen WfD monitoring and evaluation

Limited attention is placed on the monitoring and evaluation of skills demand and supply; an overview of WfD data is available through informal channels only.

Occasional monitoring and evaluation of skills demand and supply is in place; an overview of WfD data is available only in government agencies.

Routine monitoring and evaluation of skills demand and supply is in place; an overview of WfD data is available in published reports and Websites.

Skills demand and supply are monitored and evaluated through routine surveys and specially commissioned studies; WfD data are available from a consolidated Website.

Specify reporting requirements by training institutions

No specific data collection and reporting are required; training providers maintain their own databases.

Public institutions and nonstate training providers are required to collect and maintain administrative and graduation statistics; data reporting is voluntary for nonstate providers but they may be notified of noncompliance.

Public institutions and nonstate training providers are required to collect, maintain and submit a comprehensive list of data through an integrated management information system to the WfD authority; timely submission is fostered through incentives for compliance and penalties for noncompliance.

Both public institutions and nonstate training providers are required to collect, maintain, and submit a comprehensive list of data, including client feedback, to the WfD authority using an integrated management information system; incentives, penalties, and data quality audits are performed to ensure timely reporting of reliable data.

Increase focus on outcomes, efficiency and innovation

No system of evaluation and monitoring is in place to ensure efficiency in delivery of training services.

Occasional evaluation and monitoring of limited aspects of training services is in place with results used to provide feedback to the training institutions; information on labor market outcomes of graduates is publicly available for some institutions only.

Routine evaluation and monitoring of several key aspects of training services is in place with results used to provide feedback to training institutions, to prioritize funding allocations, and identify good practices in service delivery; information on labor market outcomes of graduates is publicly available for all institutions.

Institutionalized routine evaluation and monitoring of all key aspects of the delivery of training services with results used to provide feedback to institutions, to prioritize funding allocations, indentify good practices, and to identify options for system-level improvements; online dissemination of labor market outcomes of graduates is available to all users.

 

   

Page 63: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  51 

References 

Abrams, Peter, Grazia Borrini‐Feyerabend,  Julia Gardner,  and Pippa Heylings. 

2003. “Evaluating Governance: A Handbook to Accompany a Participatory 

Process for a Protected Area.” Unpublished manuscript. Gatineau, Quebec: 

Parks  Canada  and  TILCEPA.  http://cmsdata.iucn.org/downloads/ 

evaluating_governance_handbook.doc (accessed on October 27, 2011). 

Adams Arvil V. 2007. “The Role of Youth Skills Development in the Transition to 

Work:  A  Global  Review.”  HDNCY  5,  Human  Development  Network 

Children  and  Youth  Department,  World  Bank,  Washington,  DC. 

http://siteresources.worldbank.org/INTCY/Resources/395766‐

1187899515414/RoleofYouthSkills.pdf (accessed on October 27, 2011). 

Allais,  Stephanie.  2010.  The  Implementation  and  Impact  of National Qualifications 

Frameworks:  Report  of  a  Study  in  16  countries.  Geneva:  Skills  and 

Employability  Department,  International  Labour  Office  (ILO). 

http://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/‐‐‐ed_emp/‐‐‐ifp_skills/ 

documents/meetingdocument/wcms_126589.pdf  (accessed  on  October  27, 

2011). 

Almeida,  Rita,  Jere  Behrman,  and  David  Robalino.  2012.  “The  Economic 

Rationale  for  Skills Development Policies.”  In The Right Skills  for  the  Job? 

Rethinking Training Policies for Workers, ed. Rita Almeida, Jere Behrman, and 

David  Robalino.  Washington,  DC:  Human  Development  Perspectives, 

World  Bank.  http://elibrary.worldbank.org/content/book/9780821387146 

(accessed on August 13, 2012). 

Alstete,  Jeffrey W.  1995.  “Benchmarking  in  Higher  Education.”  ASHE‐ERIC: 

Higher Education Report 5. The George Washington University Graduate 

School of Education and Human Development, Washington DC. 

Ashton,  David,  Francis  Green,  Johnny  Sung,  and  Donna  James.  2002.  “The 

Evolution of Education and Training Strategies in Singapore, Taiwan and S. 

Korea: A Development Model of Skill Formation.” Journal of Education and 

Work 15(1): 5–30. 

———.  2009.  Good  Practice  in  Technical  and  Vocational  Education  and  Training. 

Manila:  Asian  Development  Bank.  http://www.adb.org/ 

Documents/Guidelines/Good‐Practice‐Education‐Training/Good‐Practice‐

Education‐Training.pdf (accessed on October 27, 2011). 

Asian  Development  Bank  (ADB).  2010.  Education  and  Skills:  Strategies  for 

Accelerated  Development  in  Asia  and  the  Pacific.  Mandaluyong  City, 

Philippines: Asian Development Bank. 

Page 64: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

52  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

Atchoarena, David. 2002. “Private Training.”  In World Bank Study on: Vocational 

Skills  Development  in  Sub‐Saharan  Africa—a  Working  Group  Review,  ed. 

Martha  Caddell  and  Keith  Holmes.  Edinburgh:  Working  Group  for 

International Cooperation  in  Skills Development.  http://www.norrag.org/ 

medias/documents/pdf/publications/papers/Paper7.pdf  (accessed  on 

October 27, 2011). 

Banerji, Arup, Robert Holzmann, Pierella Paci, Carmen Pages, Stefano Scarpetta, 

and Milan Vodopivec.  2008.  “MILES  to Go: A Quest  for  an Operational 

Labor  Market  Paradigm  for  Developing  Countries.”  Unpublished 

manuscript. Social Protection and Labor Sector, World Bank, Washington, 

DC.  http://siteresources.worldbank.org/INTLM/Resources/390041‐

1212776476091/5078455‐1267646113835/MILESThequestoperational 

LMparadigm_Jan212008.pdf (accessed on October 27, 2011). 

Betcherman, Gordon,  Karina Olivas,  and Amit Dar.  2004.  “Impacts  of Active 

Labor Market Programs: New Evidence  from Evaluations with Particular 

Attention  to  Developing  and  Transition  Countries.”  Social  Protection 

Discussion  Paper  Series  0402,  World  Bank,  Washington,  DC. 

http://info.worldbank.org/etools/docs/library/251019/day6DiscussionPaper

Series0402April6Se1.pdf (accessed on October 27, 2011). 

Betcherman, Gordon, Martin Godfrey, Olga  Susana  Puerto,  Friederike Rother, 

and  Antoneta  Stavreska.  2007.  “Global  Inventory  of  Interventions  to 

Support Young Workers:  Synthesis Report.”  Social  Protection Discussion 

Paper  0715,  World  Bank,  Washington,  DC.  http://siteresources. 

worldbank.org/EXTECAREGTOPYOUTH/Resources/YEI_Synthesis_Paper

_Final_July_13_2007.pdf (accessed on October 27, 2011). 

Blom, Andreas, and Hiroshi Saeki. 2011. “Employability and Skill Set of Newly 

Graduated  Engineers  in  India.”  World  Bank  Policy  Research  Working 

Paper No. 5640, World Bank, Washington, DC. 

Bloom, Benjamin.S.  1976. Human Characteristics  and School Learning. New York: 

McGraw‐Hill. 

Booth,  Alison  L.,  and  Dennis  J.  Snower.  1996.  “Introduction:  Does  the  Free 

Market  Produce  Enough  Skills?”  In Acquiring  Skills: Market  Failure,  Their 

Symptoms and Policy Responses. Alison L. Booth and Dennis J. Snower, eds. 

Cambridge: Press Syndicate of the University of Cambridge. 

Camp, Robert C. 1989. Benchmarking: The Search for Industry Best Practices that Lead 

to Superior Performance. Milwaukee, Wisconsin: ASQC Quality Press. 

Page 65: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  53 

Center  for  the  Development  of  Vocational  Training  (CEDEFOP).  2010.  Skills 

Supply  and  Demand  in  Europe.  Medium  Term  Forecast  Up  To  2020. 

Luxembourg:  Publications  Office  of  the  European  Union. 

http://www.cedefop.europa.eu/download‐manager.aspx?id=15535&lang= 

en&type=publication (accessed on October 27, 2011). 

Commission for Growth and Development. 2008. The Growth Report: Strategies for 

Sustained Growth and  Inclusive Development. Washington, DC: World Bank. 

http://cgd.s3.amazonaws.com/GrowthReportComplete.pdf  (accessed  on 

October 27, 2011).  

Dattakumar,  R.,  and  R.  Jagadeesh.  2003.  “A  Review  of  Literature  on 

Benchmarking.” Benchmarking: An International Journal 10(3): 176–209. 

de  Largentaye,  Armand  Rioust.  2009.  “Vocational  Training  and  the  Informal 

Economy.”  In  Promoting  Pro‐Poor  Growth  Employment.  Paris:  OECD. 

http://www.oecd.org/dataoecd/63/11/43514554.pdf (accessed on October 27, 

2011). 

Deloitte,  The Manufacturing  Institute,  and Oracle  (DMIO).  2009.  “People  and 

Profitability:  A  Time  for  Change:  A  2009  People Management  Practices 

Survey  of  the  Manufacturing  Industry.”  http://www.deloitte.com/ 

assets/Dcom‐UnitedStates/Local%20Assets/Documents/us_pip_people  

managementreport_100509.pdf (accessed on October 27, 2011). 

di Gropello, Emanuela, with Aurelien Kruse and Prateek Tandon. 2011a. Skills for 

the  Labor  Market  in  Indonesia:  Trends  in  Demand,  Gaps,  and  Supply. 

Washington,  DC:  World  Bank.  http://ddp‐ext.worldbank.org/EdStats/ 

IDNpub11.pdf (accessed on October 27, 2011). 

di Gropello, Emanuela, with Hong Tan and Prateek Tandon. 2011b. Skills for the 

Labor Market in the Philippines. Washington, DC: World Bank. 

Dunbar,  Muriel.  2011.  “Engaging  the  Private  Sector  in  Skills  Development.” 

Guidance  Notes:  A  DFID  Practice  Paper.  London:  Department  for 

International Development, Government of the United Kingdom. 

Federal  Office  for  Professional  Education  and  Technology  (FOPET).  2012. 

Vocational  and  Professional  Education  and  Training  in  Switzerland:  Facts  and 

Figures. Basel: Federal Office for Professional Education and Technology.  

Ferrier, Fran, Clifford Trood, and Karen Whittingham. 2003a. Going Boldly into the 

Future: A VET Journey into the National Innovation System, Adelaide: National 

Centre  for Vocational  Education Research  (NCVER), Australian National 

Training  Authority.  http://www.ncver.edu.au/research/proj/nr9036_ 

vol1.pdf (accessed on October 27, 2011). 

Page 66: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

54  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

Ferrier, Fran, Clifford Trood, and Karen Whittingham. 2003b. Going Boldly  into 

the Future: A Series of Case Studies of Co‐operative Research Centres and  their 

Relationships with  the VET Sector. Adelaide: National Centre  for Vocational 

Education  Research  (NCVER),  Australian  National  Training  Authority. 

http://www.ncver.edu.au/research/proj/nr9036cs.pdf  (accessed  on October 

27, 2011). 

Ganzglass, Evelyn, Keith Bird, and Heath Prince. 2011. Giving Credit Where Credit 

is Due: Creating a Competency‐Based Qualifications Framework for Postsecondary 

Education  and  Training. Washington,  DC:  Center  for  Postsecondary  and 

Economic  Success.  http://www.clasp.org/admin/site/publications/files/ 

Giving‐Credit.pdf (accessed on October 27, 2011). 

Green, Francis, David Ashton, Donna James, and Johnny Sung. 1999. “The Role 

of  the  State  in  Skill  Formation:  Evidence  from  the  Republic  of  Korea, 

Singapore, and Taiwan.” Oxford Review of Economic Policy 15(1): 82–96. 

Hanf,  Georg,  and  Ute  Hippach‐Schneider.  2005.  “What  Purpose  do  National 

Qualifications  Frameworks  Serve? A  look  at Other Countries.” Vocational 

Training  in  Research  and  Practice  (Bundesinstitut  für  Berufsbildung)  Special 

Edition  H  20155  (Promoting  Innovations  in  Vocational  Education  and 

Training: An Exchange of German Experiences): 9–14. http://www.bibb.de/ 

veroeffentlichungen/en/publication/download/id/1692  (accessed  on 

October 27, 2011). 

Hanushek.  Eric A.,  and  Ludger Wößmann.  2006.  “Does  Educational  Tracking 

Affect  Performance  and  Inequality?  Differences‐in‐Differences  Evidence 

Across Countries.” Economic Journal 116(510): C63–C76. 

Heckman,  James  J.,  Jora  Stixrud,  and  Sergio  Urzua.  2006.  “The  Effects  of 

Cognitive  and  Noncognitive  Abilities  on  Labor  Market  Outcomes  and 

Social  Behavior.”  NBER  Working  Paper  12006,  National  Bureau  of 

Economic Research, Cambridge, MA. 

Hicks,  Joan Hamory, Michael Kremer,  Isaac Mbiti,  and  Edward Miguel.  2011. 

“Vocational  Education  Voucher  Delivery  and  Labor Market  Returns:  A 

Randomized Evaluation among Kenyan Youth.” Report for Spanish Impact 

Evaluation Fund (SIEF) Phase II, World Bank, Washington, DC. 

Ibarraran, Pablo,  and David Rosas Shady.  2009.  “Evaluating  the  Impact of  Job 

Training  Programs  in  Latin  America:  Evidence  from  IDB  Funded 

Operations.” Journal of Development Effectiveness 2(1): 195–216. 

Jacobs,  Ronald  L.,  and  Joshua  Hawley.  2008.  “Emergence  of  Workforce 

Development:  Definition,  Conceptual  Boundaries,  and  Implications.”  In 

International Handbook of Education for the Changing World of Work (Vol. 6), ed. 

R. MacLean  and D. Wilson. Dordrecht, Netherlands:  Springer  Science  + 

Business Media B.V. 

Page 67: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  55 

Janjua, Shehryar, and Arif Naveed. 2009. “Skills Acquisition and the Significance 

of  Informal  Training  System  in  Pakistan—Some  Policy  Implications.” 

RECOUP  Policy  Brief  No.  7,  Research  Consortium  on  Educational 

Outcomes  and  Poverty,  Cambridge.  http://www.dfid.gov.uk/r4d/PDF/ 

Outputs/ImpOutcomes_RPC/pb7.pdf (accessed on October 29, 2011). 

Johanson,  Richard.  2009.  “A  Review  of  National  Training  Funds.”  Social 

Protection  Discussion  Paper  0922,  World  Bank,  Washington,  DC. 

http://siteresources.worldbank.org/SOCIALPROTECTION/Resources/SP‐

Discussion‐papers/Labor‐Market‐DP/0922.pdf  (accessed  on  October  29, 

2011). 

Johanson, Richard, and Arvil Van Adams. 2004. Skills Development in Sub‐Saharan 

Africa. World Bank Regional and Sectoral Studies. Washington, DC: World 

Bank. 

Karmel, Tom.  2011. The Challenge  of Measurement: Statistics  for Planning Human 

Resource Development. Adelaide: National Centre  for Vocational Education 

Research.  http://www.ncver.edu.au/research/core/2418.pdf  (accessed  on 

October 29, 2011). 

Kiley, Margaret, and Robert Cannon. 2000. Leap  into Lifelong Learning. Adelaide: 

Centre for Learning and Professional Development, University of Adelaide. 

King, Kenneth, and Robert Palmer. 2010. “Planning for Technical and Vocational 

Skills  Development.”  Fundamentals  of  Educational  Planning  No.  94. 

UNESCO: International Institute for Educational Planning. 

Korea Research Institute for Vocational Education and Training (KRIVET). 2007. 

Human Resources Development Indicators in Korea, 2007. Seoul: KRIVET. 

Kuruvilla,  S.,  C.  L.  Erickson,  and  A.  Hwang.  2002.  “An  Assessment  of  the 

Singapore  Development  System:  Does  It  Constitute  a  Viable Model  for 

Other Developing Countries?” World Development 30(8): 1461–1476. 

Law,  Song  Seng.  2008.  “Vocational  Technical  Education  and  Economic 

Development:  The  Singapore  Experience.”  In  Toward  a  Better  Future. 

Education and Training for Economic Development in Singapore since 1965, eds. 

Lee  Sing  Kong,  Goh  Chor  Boon,  Birger  Fredriksen,  and  Tan  Jee  Peng. 

Washington,  DC:  World  Bank  and  National  Institute  of  Education, 

Singapore. 

Lee, Young‐Hyun.  2009.  “Vocational Education  and Training  in  the Process of 

Industrialization.”  Understanding  Korean  Educational  Policy,  Vol.  5. 

Educational  Development  Institute,  Seoul.  Korean.  http://eng.kedi.re.kr/ 

khome/eng/education/educationSeries.do# (accessed on October 30, 2011). 

Levy, Santiago. 2008. Good Intentions, Bad Outcomes: Social Policy, Informality, and 

Economic Growth in Mexico. Washington, DC: Brookings Institution Press. 

Page 68: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

56  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

Levy,  Frank,  and  Richard  J. Murnane.  2005.  The  New  Division  of  Labor:  How 

Computers  Are  Creating  the  Next  Job  Market.  Princeton,  NJ:  Princeton 

University Press. 

Lindburg,  Lori.  2009.  Replicating  Success:  Innovative  Collaborations  between  the 

Biotech Industry and Education. San Francisco: Bay Bio Institute, City College 

of  San  Francisco.  http://www.bio‐link.org/home/sites/files/replicating 

success_finalscreen.pdf (accessed on October 30, 2011). 

MacKenzie,  Jeanne,  and Rose‐Anne Polvere.  2009.  “TVET Glossary:  Some Key 

Terms.”  In  International  Handbook  of  Education  for  the  Changing World  of 

Work,  ed.  R. Maclean  and  D. Wilson.  Dordrecht,  Netherlands:  Springer 

Science + Business Media B.V. 

Mourshed, Mona, Chinezi Chijioke, and Michael Barber. 2010. How  the World’s 

Most Improved School Systems Keep Getting Better. McKinsey and Company. 

http://mckinseyonsociety.com/downloads/reports/Education/How‐the‐

Worlds‐Most‐Improved‐School‐Systems‐Keep‐Getting‐Better_Download‐

version_Final.pdf (accessed on October 30, 2011). 

Mulgan, Geoff, and David Albury. 2003.  Innovation  in  the Public Sector. London: 

Strategy Unit, Cabinet Office. 

O’Hare,  Daniel.  2008.  “Education  in  Ireland:  Evolution  of  Economic  and 

Education Policies  since  the Early  1990s.”  In An African Exploration  of  the 

East Asian  Education  Experience,  ed.  Birger  Fredriksen  and  Tan  Jee  Peng. 

Washington,  DC:  World  Bank.  http://www.adeanet.org/adeaPortal/ 

adea/Biennale%202008/Documentation/Papers%20for%20presentation/01.%

20Session%201/Final%20PDF%20documents/Session%201%20Doc%204%20

World%20Bank%20ENG.pdf (accessed on October 30, 2011). 

OʹLawrence,  Henry.  2007.  “A  Case  Study  Report  of  a  Comprehensive 

Benchmarking Review  of  the  Status  of Vocational Education  Students  in 

California:  Building  a  New  Relationship  between  Community  Colleges  

and  California  State  University  System.”  Journal  of  Career  and  Technical 

Education  23(1):  85–96.  http://scholar.lib.vt.edu/ejournals/JCTE/v23n1/pdf/ 

olawrence.pdf (accessed on October 30, 2011). 

Organization  for  Economic  Cooperation  and  Development  (OECD).  2010a. 

Learning for Jobs: Synthesis Report of the OECD Reviews of Vocational Education 

and Training. Paris: OECD http://www.mskills.com.au/DownloadManager/ 

downloads/Learning%20for%20jobs%20report.pdf (accessed on October 30, 

2011). 

———.  2010b.  PISA  2009  Results:  What  Students  Know  and  Can  Do:  Student 

Performance  in  Reading,  Mathematics  and  Science.  Vol.  1.  Paris:  OECD. 

http://www.oecd.org/dataoecd/10/61/48852548.pdf (accessed on October 30, 

2011). 

Page 69: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  57 

Oster,  Emily,  and  M.  Bryce  Millett.  2010.  “Do  Call  Centers  Promote  School 

Enrollment? Evidence  from  India.” NBER Working Paper 15922, National 

Bureau of Economic Research, Washington, DC. 

Schleicher,  Andreas.  2008.  “PIAAC:  A  New  Strategy  for  Assessing  Adult 

Competencies.” International Review of Education 54(5‐6): 627‐650.  

Singapore Accreditation Council. 2008. “Frequently Asked Questions: What Are 

the  Benefits  of  Being  Accredited?”  http://www.sac‐accreditation.gov.sg/ 

accreditation.asp#qn1 (accessed on June 17, 2011). 

Singh,  Chandandeep,  and  Kuldeep  Sareen.  2006.  “Effectiveness  of  ISO  9000 

Standards  in  Indian  Educational  Institutions:  A  Survey.”  International 

Journal of Services Technology and Management 7(4): 403–415.  

Skills  Victoria.  2011.  “Victorian  Government  Response  to  Skills  Australia 

Consultation:  Creating  a  Future  Direction  for  Australian  Vocational 

Education and Training.” Mimeo. Skills Victoria, Department of Education 

and  Early  Childhood  Development,  Melbourne.  http://www.eduweb. 

vic.gov.au/edulibrary/public/commrel/about/skills/victoriangovernmentres

ponsetoskillsaustraliaconsultation.doc (accessed on October 30, 2011). 

Sondergaard, Lars, and Mamta Murthi. 2012. Skills, Not Just Diplomas: Managing 

Education  for  Results  in  Eastern  Europe  and  Central  Asia.  Directions  in 

Development Series. Washington, DC: World Bank. 

Spar, Debora. 1998. “Attracting High Technology Investment: Intel’s Costa Rican 

Plant.”  Foreign  Investment  Advisory  Service.  Occasional  Paper  11, 

International Finance Corporation and World Bank. 

Sudan, Randeep, Seth Ayers, Philippe Dongier, Arturo Muente‐Kunigami, and 

Christine Zhen‐Wei Qiang. 2010. The Global Opportunity in IT‐Based Services. 

Assessing  and  Enhancing Country Competitiveness. Washington, DC: World 

Bank. http://www.infodev.org/en/Document.875.html (accessed on October 

30, 2011). 

Tan,  Hong.  2001.  “Malaysia’s  Human  Resource  Development  Fund:  An 

Evaluation  of  Its  Effects  on  Training  and  Productivity.”  Mimeo. 

Washington,  DC:  World  Bank.  http://info.worldbank.org/etools/docs/ 

library/206512/Malaysia%20Human%20Resources%20Development%20Fu

nd%20English.pdf (accessed on October 30, 2011). 

Tan,  Hong,  Gladys  Lopez‐Acevedo,  M.  Sanchez,  and  M.  Tinajero.  2004. 

Evaluating SME Programs in Mexico Using Panel Firm Data. Washington, DC: 

World Bank Institute, World Bank. 

Page 70: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

 

58  Jee‐Peng Tan, Kiong Hock Lee, Alexandria Valerio, and Robert McGough 

Tan,  Jee‐Peng  and  Joy Yoo‐Jeung Nam.  2012.  “Pre‐Employment Technical  and 

Vocational Education and Training: Fostering Relevance, Effectiveness, and 

Efficiency.“  In  The  Right  Skills  for  the  Job?  Rethinking  Training  Policies  for 

Workers, ed. Rita Almeida, Jere Behrman, and David Robalino. Washington, 

DC:  Human  Development  Perspectives,  World  Bank 

http://elibrary.worldbank.org/content/book/9780821387146  (accessed  on 

August 13, 2012). 

United  Kingdom  Commission  for  Employment  and  Skills  (UKCES).  2009. 

Ambition  2020:  World  Class  Skills  and  Jobs  for  the  UK.  2009  Report.  

London:  UKCES.  http://www.ukces.org.uk/assets/bispartners/ukces/docs/ 

publications/ambition‐2020‐the‐2009‐report.pdf  (accessed  on November  1, 

2011). 

United Nations  Educational,  Scientific  and  Cultural  Organization  (UNESCO). 

2002. “Best Practices” in Technical and Vocational Education: China, the People’s 

Democratic  Republic  of  Korea  and  Mongolia.  Beijing:  UNESCO. 

http://unesdoc.unesco.org/images/0012/001257/125705eo.pdf  (accessed  on 

November 1, 2011). 

United Nations Population Division of  the Department of Economic and Social 

Affairs (UN). 2009. World Population Prospects: the 2008 Revision. New York: 

United Nations. 

Vlăsceanu, Lazăr, Laura Grünberg, and Dan Pârlea. 2007. Quality Assurance and 

Accreditation: A Glossary of Basic Terms and Definitions. Revised and updated 

edition.  Bucharest:  UNESCO‐CEPES.  http://www.cepes.ro/publications/ 

pdf/Glossary_2nd.pdf (accessed on November 1, 2011). 

Wang,  Yidan.  2012.  Education  in  a  Changing  World:  Flexibility,  Skills  and 

Employability.  Washington,  DC:  Human  Development  Network,  World 

Bank. 

Wolf, Artjom, and Andrea Erdle. 2009. Key Aspects of Economics of Technical and 

Vocational Education and Training (TEVET): Lessons Learned and Gaps to be Filled. 

Eschborn:  Deutsche  Gesellschaft  für  Technische  Zusammenarbeit  (GTZ). 

http://www2.gtz.de/dokumente/bib‐2009/gtz2009‐0390en‐economics‐tvet.pdf 

(accessed on November 1, 2011). 

Woods, James F., and Christopher J. O’Leary. 2007. “Principles of Labor Market 

Information.” Employment Research Newsletter 14(2). W.E. Upjohn  Institute 

for Employment Research, Kalamazoo, MI.  

World  Bank.  2010a.  Stepping  Up  Skills  for  More  Jobs  and  Higher  Productivity. 

Washington,  DC:  Human  Development  Network,  World  Bank. 

http://siteresources.worldbank.org/EXTHDOFFICE/Resources/5485726‐

1281723119684/Stepping_up_skills.pdf (accessed on November 1, 2011). 

Page 71: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT

 

What Matters in Workforce Development: An Analytical Framework for the Pilot Phase  59 

———.  2010b.  “Sustaining  Educational  and  Economic Momentum  in Africa.” 

Africa Human Development Series, World Bank Working Paper Series 195, 

World  Bank,  Washington,  DC.  http://siteresources.worldbank.org/ 

EDUCATION/Resources/278200‐1099079877269/Sustaining_edu_econ_ 

momentum_Africa.pdf (accessed on November 1, 2011). 

——.  2011. Learning  for All.  Investing  in People’s Knowledge  and Skills  to Promote 

Development. World  Bank Group  Education  Strategy  2020. Washington, DC: 

World  Bank.  http://siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/ 

ESSU/Education_Strategy_4_12_2011.pdf (accessed on November 9, 2011). 

——. 2012. “SABER Overview Paper: The What, Why, and How of the Systems 

Approach  for  Better  Education  Results.”  Review  draft.  Education 

Department,  Human  Development  Network,  World  Bank,  Washington, 

DC. 

World Bank/Multilateral Investment Guarantee Agency (MIGA). 2006. The Impact 

of  Intel  in  Costa  Rica. Nine  Years  After  the Decision  to  Invest.  Investing  in 

Development  Series.  Washington,  DC:  MIGA.  http://siteresources. 

worldbank.org/EXTEXPCOMNET/Resources/2463593‐1213887855468/44_ 

The_impact_of_Intel_in_Costa_Rica.pdf (accessed on November 1, 2011). 

Yusuf, Shahid, and Kaoru Nabeshima. 2010. Changing the Industrial Geography in 

Asia: The Impact of China and India. Washington, DC: World Bank. 

 

 

 

Page 72: SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS …siteresources.worldbank.org/EDUCATION/Resources/278200... · SABER – SYSTEMS APPROACH FOR BETTER EDUCATION RESULTS 6 WORKFORCE DEVELOPMENT