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REPÚBLICA DOMINICANA

AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL

¨Año de la Inclusión¨

SUMINISTRO DE FUNDAS PLÁSTICAS PARA

RECOLECCIÓN DE DESECHOS (BASURA)

PROCEDIMIENTO DE URGENCIA ADN-PU-015-2016

Santo Domingo, Distrito Nacional

República Dominicana

22 de noviembre de 2016

de 9 Suministro de Fundas Plásticas para Recolección de Desechos (basura) ADN-PU-015-2016.

Cronograma del Proceso de Urgencia:

ACTIVIDADES PERÍODO DE EJECUCIÓN

1. Publicación llamado a participar en el Proceso de Urgencia

Martes veintidós (22) de noviembre de 2016, en las páginas web del ADN www.adn.gob.do y de la DGCP www.comprasdominicana.gov.do

2. Solicitud de Consultas o aclaraciones Hasta el jueves veinticuatro (24) de noviembre de 2016.

3. Respuestas a las consultas o aclaraciones

Viernes veinticinco (25) de noviembre de 2016 o antes.

4. Recepción de Propuestas: Apertura y Validación de las Propuestas descriptivas de las características técnicas: ¨Sobre A¨, Recepción de Ofertas Económicas ¨Sobre B¨ y Muestras.

Lunes veintiocho (28) de noviembre de 2016 desde las 8:00 a.m. hasta las 10:00 a.m., en el Departamento de Compras. El acto de apertura será realizado en la misma fecha, en la Sede Central Centro de los Héroes, a las 10:30 a.m.

5. Notificación de errores u omisiones de naturaleza subsanables Al momento de la Apertura de los Sobres

6. Plazo para subsanaciones Miércoles treinta (30) de noviembre de 2016 hasta las 4:00 p.m. en el Departamento de Compras.

7. Notificación de habilitación para Apertura sobre B Viernes dos (02) de diciembre de 2016

8. Acto de Apertura y validación de Ofertas Económicas Sobre B

Lunes cinco (05) de diciembre de 2016 a las 10:30 a.m.

9. Adjudicación Martes seis (06) de diciembre de 2016 o después o concluido el proceso de evaluación, lo que ocurra primero.

10. Notificación y Publicación de Adjudicación

A partir del Acto Administrativo de Adjudicación

11. Plazo para la constitución de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato

A partir de la Notificación de Adjudicación

12. Suscripción del Contrato No mayor a veinte (20) días hábiles contados a partir de la Notificación de Adjudicación

13. Publicación de los Contratos en el portal institución y en el portal administrado por el Órgano Rector.

Inmediatamente después de suscrito el contrato por las partes


Forma para la Presentación de los Documentos Contenidos en el “Sobre A”

Los documentos contenidos en el “Sobre A” deberán ser presentados en original debidamente marcado como “ORIGINAL” en la primera página del ejemplar, junto con una (1) fotocopia simple de los mismos, debidamente marcada, en su primera página, como “COPIA”. El original y las copias deberán firmarse en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas y deberán llevar el sello social de la compañía. El “Sobre A” deberá contener en su cubierta la siguiente identificación:

COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL PRESENTACIÓN: OFERTA TÉCNICA REFERENCIA: ADN-PU-015-2016

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

NO. DOCUMENTOS REQUERIDOS (SOBRE A) – PERSONA JURÍDICA SUBSANABLE SI NO

DOCUMENTACIÓN LEGAL

1 Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.D.042) Subsanable por error material

2 Constancia de Registro de Proveedores del Estado (RPE, ACTIVO). En caso de que la empresa sea MIPYME puede adjuntar la Certificación de clasificación de MIPYME de Industria y Comercio en caso de que aplique.

Subsanable por error material

3 Copia del Registro Mercantil (actualizado) Subsanable por error material

4 Copia de la Cédula del Representante de la Empresa Subsanable por error material

5 Declaración Jurada legalizada por Notario. Original. (Ley No. 340-06 Art. 14)


6 Formulario de Presentación de Oferta (SNCC.F 034) Subsanable por error material

DOCUMENTACIÓN FINANCIERA

7 Certificación de la Dirección General de Impuestos Internos o pagos al día


8 Certificación de la Tesorería de la Seguridad Social o pagos al día Subsanable por error material

9 Certificación de estar al día en los pagos correspondientes al ADN expedida por la Dirección de Recaudación. (En caso de residir en el Distrito Nacional)


10 Estados Financieros auditados de los últimos dos (2) periodos fiscales.



DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

11 Formulario de Oferta Técnica (incluir catálogo o imágenes) Subsanable por error material

12 Certificación de Garantía de los bienes ofertados Subsanable por error material

13

Constancia de experiencia en fabricación y suministro de fundas plásticas con un tiempo mínimo de CINCO (5) años en el mercado, incluyendo datos de contacto de instituciones públicas o empresas a las que se les ha dado el servicio de fabricación y suministro de fundas plásticas (copia de facturas, contratos u órdenes de compras)


14 Cronograma y disponibilidad de entrega Subsanable por error material

15 Muestras No Subsanable

Para los consorcios: En adición a los requisitos anteriormente expuestos, los consorcios deberán presentar:

1) Original del Acto Notarial por el cual se formaliza el consorcio, incluyendo su objeto, las obligaciones de las partes, su duración la capacidad de ejercicio de cada miembro del consorcio, así como sus generales.

2) Poder especial de designación del representante o gerente único del Consorcio autorizado por todas las empresas participantes en el consorcio.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA: Será bajo el criterio cumple/no cumple.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

LOTE ÚNICO (NO OFERTAS PARCIALES)

No. Ítem

Descripción Unidad de

Medida Cantidad

1

FUNDAS PLÁSTICAS NEGRAS 28 x 34 Calibre 120 Pigmentación negra Baja densidad 1 cara Oxo-Biodegradable Incluir diseño (ver arte)

Unidad 2,480,000

2 FUNDAS PLÁSTICAS NEGRAS 45 x 54 Calibre 150 Pigmentación negra Baja densidad, Lisas 1 cara

Unidad 30,000


ARTE

A COLOR. ESTAMPADO SOBRE FUNDAS 28X34 DE COLOR NEGRO


CONDICIONES Las fundas deberán ser de fabricación local.

El proponente que no oferte todas las cantidades requeridas, se auto

descalifica para ser objeto de evaluación.

El proponente no debe incluir marca ni logotipo en alusión a la empresa que manufactura las fundas. No nos referimos a la ¨marquilla¨, que consiste en una inscripción muy pequeña, que las empresas utilizan para identificar sus productos, esta sí está permitida en el presente procedimiento. No es obligatorio incluir las marquillas en las muestras a presentar el día de la apertura de los sobres, se deja a criterio del oferente.

Al momento de la entrega de los sobres se debe presentar una (1) muestra de cada funda a ofertar, la omisión no será de carácter subsanable, en el caso de las fundas 28 x 34, deben tener la inscripción tal como la solicitamos.

El Oferente deberá garantizar el suministro de las fundas, inmediatamente se realicen las órdenes de compras correspondientes, por lo cual debe certificar dicha disponibilidad mediante comunicación firmada y sellada.

El Oferente debe emitir una comunicación en la cual establezca las condiciones para proceder a la entrega de las fundas, si difiere de la requerida por la institución en el Documento de Condiciones.

Cada oferente presentará las fundas con las especificaciones requeridas en el Documento de condiciones, las cuales serán evaluadas por el Comité designado para tales fines, con la posibilidad de utilizar mecanismos externos para la revisión de las mismas.

No se abrirán las propuestas de los sobres ¨B¨, en caso de que las muestras presentadas no cumplan con lo requerido en el presente Documento de Condiciones.

Verificar en los portales si existen circulares o enmiendas antes de presentar sus propuestas.


PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CONTENIDA EN EL “SOBRE B”

No. DOCUMENTOS REQUERIDOS SUBSANABLE Si No

1 Oferta Económica

NO SUBSANABLE

2 GARANTÍA DE LA SERIEDAD DE LA OFERTA. Correspondiente a una Póliza de Fianza o Garantía Bancaria equivalente al uno por ciento (1%) del monto total de la oferta, conuna vigencia mínima de treinta (30) días calendario. (No cheques de ningún tipo, ni copias, ni duplicados) la omisión en la presentación de esta Garantía o cuando la misma fuera insuficiente en monto y/o vigencia, significará la desestimación de la oferta sin más trámite. NOTA: La vigencia de la Garantía de Seriedad de la Oferta, entrará en vigor partir de la fecha de apertura de los sobres, en el eventual caso que surja alguna modificación en el calendario, la garantía tendrá validez si el período asegurado corresponde a la primera fecha en la que estaba programada la apertura de los sobres.

La Oferta deberá presentarse en Pesos Dominicanos (RD$). Los precios deberán expresarse en dos decimales (XX.XX) que tendrán que incluir todas las tasas (divisas), impuestos y gastos que correspondan, transparentados e implícitos según corresponda. Los precios no deberán presentar alteraciones ni correcciones y deberán ser dados por la unidad de medida establecida. El Oferente que resulte favorecido con la Adjudicación del presente procedimiento, debe mantener durante todo el plazo de ejecución del Contrato el precio que proponga en el momento de presentación de la Oferta. El Oferente será responsable y pagará todos los impuestos, derechos de aduana, o gravámenes que hubiesen sido fijados por autoridades municipales, estatales o gubernamentales, dentro y fuera de la República Dominicana, relacionados con los bienes y servicios conexos a ser suministrados. Ninguna institución sujeta a las disposiciones de la Ley que realice contrataciones, podrá contratar o convenir sobre disposiciones o cláusulas que dispongan sobre exenciones o exoneraciones de impuestos y otros atributos, o dejar de pagarlos, sin la debida aprobación del Congreso Nacional. El Oferente/Proponente que cotice en cualquier moneda distinta al Peso Dominicano (RD$), se auto-descalifica para ser adjudicatario. A fin de cubrir las eventuales variaciones de la tasa de cambio del Dólar de los Estados Unidos de Norteamérica (US$), el ADN podrá considerar eventuales ajustes, una vez que las variaciones registradas sobrepasen el cinco por ciento (5%) con relación al precio adjudicado o de última aplicación.


La aplicación del ajuste podrá ser igual o menor que los cambios registrados en la Tasa de Cambio Oficial del Dólar Americano (US$) publicada por el Banco Central de la República Dominicana, a la fecha de la entrega de la Oferta Económica. En el caso de que el Oferente/Proponente Adjudicatario solicitara un eventual ajuste, el ADN se compromete a dar respuesta dentro de los siguientes cinco (5) días laborables, contados a partir de la fecha de acuse de recibo de la solicitud realizada. La solicitud de ajuste no modifica el Cronograma de Entrega de Cantidades Adjudicadas, por lo que, el Proveedor Adjudicatario se compromete a no alterar la fecha de programación de entrega de los Bienes pactados, bajo el alegato de esperar respuesta a su solicitud.

PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS “SOBRE A” Y “SOBRE B”

Las Ofertas se presentarán en Dos (02) Sobres cerrados y rotulado con las siguientes inscripciones:

COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL Referencia: ADN-PU-015-2016 Dirección: Calle Fray Cipriano de Utrera No. 1 Fax: 809-534-5723 Teléfono: 809-535-1171 Extns. 2056, 3054. “SOBRE A”/ “SOBRE B” (Según corresponda)

Ninguna oferta presentada en término podrá ser desestimada en el acto de apertura. Las que fueren observadas durante el acto de apertura se agregaran para su análisis por parte de los peritos designados. El Oferente que adquiera el Documento de Condiciones Específicas a través de portal de la institución, www.adn.gob.do o el administrado por el Órgano Rector, www.comprasdominicana.gov.do, deberá enviar un correo electrónico a [email protected] y/o [email protected], a los fines de que el Ayuntamiento del Distrito Nacional tome conocimiento de su interés en participar.

Lugar, Fecha y Hora La presentación de Propuestas “Sobre A” y “Sobre B” se efectuará en acto público, ante el Comité de Compras y Contrataciones y el Notario Público actuante, las ofertas serán recibidas en el Departamento de Compras ubicado en la Sede Central del ADN, Calle Fray Cipriano de Utrera, No. 1, primer piso, Centro de los Héroes, del día indicado en el Cronograma del Proceso y sólo podrá postergarse por causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito. La Entidad Contratante no recibirá sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados según lo dispuesto anteriormente.


CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA: La adjudicación se realizará al Oferente que luego de haber cumplido con todos los requisitos técnicos exigidos haya presentado el menor precio. Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato: La Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato corresponderá a Póliza de Fianza o Garantía Bancaria. La vigencia de la garantía será de un (1) año, contados a partir de la constitución de la misma hasta el fiel cumplimiento del contrato. Forma de Pago El programa pago deberá iniciar en la fecha en que se firme el contrato y sean emitidas las órdenes de compras correspondientes, los pagos serán realizados semanalmente. Formularios Tipo El Oferente/Proponente deberá presentar sus Ofertas de conformidad con los Formularios anexos. No hay nada escrito después de esta línea

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