strukture i procesi...izdanja uklju čuje dnevni list “blic”, “alo” i “24 sata” i...
TRANSCRIPT
STRUKTURE I PROCESI
�Organizaciona struktura:� Vertikalna i horizontalana konfiguracija
odeljenja, autoriteta (nadležnosti) i poslova ukompaniji
�Organizacioni proces:� Skup aktivnosti na osnovu kojih se input
pretvara u autput koji ima vrednost za kupce.(Kako se poslovi obavljaju?)
STRUKTURE I PROCESI
STRUKTURE I PROCESI
�Organizaciona struktura:� Vertikalna i horizontalana konfiguracija
odeljenja, autoriteta (nadležnosti) i poslova ukompaniji
�Organizacioni proces:� Skup aktivnosti na osnovu kojih se input
pretvara u autput koji ima vrednost za kupce.(Kako se poslovi obavljaju?)
STRUKTURE I PROCESI
DIZAJNIRANJE ORGANIZACIONE STRUKTURE
�Departmentalizacija�Kreiranje organizacionih jedinica.�Podela posla i radnika u posebne organizacione
jedinice odgovorne za izvršenje odreñenih zadataka.
�Autoritet u organizaciji�Pravo da se izdaju nareñenja, preduzimaju akcije i
donose odluke da bi se ostvarili organizacioni ciljevi.
�Definisanje poslova (radnih mesta)�Utvrñivanje vrste, broja i raznovrsnosti zadataka koje
pojedinačni radnici obavljaju dok rade svoj posao.
DEPARTMENTALIZACIJA
Osnovni metodi departmentalizacije?
1. Funkcionalna departmentalizacija2. Proizvodna departmentalizacija3. Departmentalizacija prema kupcima4. Geografska departmentalizacija5. Matrična departmentalizacija
PRIMER 1
Novoosnovana kompanija “San” za izdavanjebajki za decu, ogranizovala je svoje poslovanjekroz postojanje više sektora, kako bi se napravilarazlika u tome koji je radnik za koju oblastzadužen. Kompaniji nisu potrebni svi sektori,obzirom da tek stupa na poslovnu scenu.Organizovala je sektor nabavke, proizvodnje ifinansijski sektor.
FUNKCIONALNA DEPARTMENTALIZACIJA
� Male ili tek osnovane kompanije� Posao i radnici se organizuju u odreñene poslovne
funkcije ili stručne oblasti� Istraživanje i razvoj, marketing, proizvodnja, ljudski
resursi, prodaja, nabavka,...
Prednosti:1. Visokokvalifikovani
stručnjaci2. Smanjuju se troškovi, nema
dupliranja poslova3. Bolja komunikacija i
koordinacija
Nedostaci:1. Koordinacija izmeñu
različitih odeljenja2. Fokus na poslove unutar
funkcije, ne čitave organizacije
3. Sporije odlučivanje
FUNKCIONALNA DEPARTMENTALIZACIJA
� Male ili tek osnovane kompanije� Posao i radnici se organizuju u odreñene poslovne
funkcije ili stručne oblasti� Istraživanje i razvoj, marketing, proizvodnja, ljudski
resursi, prodaja, nabavka,...
PRIMER 2
Kompanija “ENMON” izvršila je organizaciju tako što je formirala odeljenje koje je zaduženo za poslovanje sa keramičkim pločicama, odeljenje za granitne pločice, odeljenje za kamen i odeljenje za mozaike.
PROIZVODNA DEPATMENTALIZACIJA
� Posao i radnici se organizuju u posebne jediniceodgovorne za proizvodnju odreñenih proizvoda iliusluga
Prednosti:1. Visokokvalifikovani
stručnjaci2. Lakša procena performansi
proizvodnih jedinica3. Manji broj konflikata4. Brži proces odlučivanja
Nedostaci:1. Dupliranje poslova2. Problem koordinacije
različitih proizvodnih odeljenja
PROIZVODNA DEPATMENTALIZACIJA
PRIMER 3
U kompaniji “Ringier Axel Springer” izvršena jeorganizacija poslovanja prema čitaocima dnevnih,nedeljnih i mesečnih izdanja. Odeljenje dnevnihizdanja uključuje dnevni list “Blic”, “Alo” i “24 sata” izaduženo je za obavljanje svih aktivnosti i načinaobraćanja samim čitaocima. Odeljenje za nedeljnaizdanja uključuje “Blic ženu”, “Blic kuvar”, dokodeljenje za mesečna izdanja odbuvata “NIN”.Svako odeljenje definiše načine plasiranja svojihizdanja, sam sadržaj, nagradne kupone i poklone,nezavisno od drugih odeljenja.
DEPARTMENTALIZACIJA PREMA KUPCIMA
�Posao i radnici se organizuju u posebne jedinice odgovorne za odreñenu vrstu kupaca
Prednosti:1. Usmerenost na potrebe i
želje kupaca2. Specijalizacija i
prilagoñavanje proizvoda različitim potrebama
Nedostaci:1. Dupliranje resursa2. Problem koordinacije
različitih odeljenja3. Odluke dobre za kupca, a
štetne za kompaniju
DEPARTMENTALIZACIJA PREMA KUPCIMA
DEPARTMENTALIZACIJA PREMA KUPCIMA
�Posao i radnici se organizuju u posebne jedinice odgovorne za odreñenu vrstu kupaca
PRIMER 4
Kompanija za proizvodnju bezalkoholnih pića“Fresh&Co” odlučila je da proširi svoje poslovanjevan granica Srbije, svoje matične zemlje. Detaljnimanalizama i istraživanjem, došla je do zaključka dasu najbolja potencijalna tržišta Hrvatska, Mañarskai Slovenija. Obzirom da je svaka zemlja specifična,odlučuje da izvrši reorganizaciju tako što formira 3odeljenja, odeljenje odgovorno za poslovanje uHrvatskoj, drugo za poslovanje u Mañarskoj i trećeu Sloveniji.
GEOGRAFSKA DEPARTMENTALIZACIJA
�Posao i radnici se organizuju u posebne jedineodgovorne za poslovanje u odreñenimgeografskim oblastima.
Prednosti:1. Odgovor na zahteve
različitih tržišta2. Smanjenje troškova
Nedostaci:1. Dupliranje resursa2. Problem koordinacije
različitih odeljenja koja su meñusobno udaljena
GEOGRAFSKA DEPARTMENTALIZACIJA
Prednosti:1. Odgovor na zahteve
različitih tržišta2. Smanjenje troškova
Nedostaci:1. Dupliranje resursa2. Problem koordinacije
različitih odeljenja koja su meñusobno udaljena
PRIMER 5
Kompanija “Coca Cola”, zapošljava preko 1300radnika na teritoriji Srbije. Zaposleni radnici suorganizovani u različita odeljenja, od nabavke,proizvodnje, prodaje, marketinga, istraživanja irazvoja, finansija, pravne administracije. Meñutimu kompaniji su formirana i tri odeljenja koja suzadužena za poslovanje na tržištu ZapadneEvrope, Istočne i Severne Evrope.
MATRIČNA DEPARTMENTALIZACIJA
�Hibridna struktura�Kombinacija proizvodnog i funkcionalnog oblika
Prednosti:1. Efikasno upravljanje
složenim zadacima (nema dupliranja)
2. Dostupnost
Nedostaci:1. Potreban izuzrtno visok nivo
koordinacije2. Zabune i konflikti izmeñu
različitih menadžera3. Zahteva veću menadžersku
veštinu
MATRIČNA DEPARTMENTALIZACIJA
MATRIČNA DEPARTMENTALIZACIJA
AUTORITET U ORGANIZACIJI
Autoritet – Pravo da se izdajunareñenja, preduzimaju akcije idonose odluke
Dimenzije autoriteta:1. Komandni lanac2. Linijski nasuprot autoriteta
pomoćnog osoblja3. Delegiranje autoriteta i stepen
odgovornosti
AUTORITET U ORGANIZACIJI
Finansijski menadžer u kompaniji „Sektor“ ima asistenta kojiga savetuje prilikom rešavanja kompleksnih problema.Poslednja finansijska odluka prouzrokovala je gubitak od10.000€. Nezadovoljan datim rezultatom, generalnimenadžer je pozvao finansijskog menadžera na razgovorkoji je za nastali gubitak okrivio svog asistenta, naglasivši daje problematičnu odluku on doneo.
1. Da li je asistent odgovoran za nastali finansijski rezultat?2. Koju vrstu autoriteta ima finansijski menadžer, a koju
asistent?
AUTORITET U ORGANIZACIJI
Komandni lanac – Ko kome podnosi izveštaje uorganizaciji?
Jedinstvo komandovanja – Postojanje jednognadreñenog, jednom podreñenom radniku
Linijski autoritet – Izdavanje nareñenja onima koji sudirektno podreñeni u komandnom lancu
Pomoćno osoblje – Savetodavna funkcija, bez pravaodlučivanja
Delegiranje autoriteta – Prenošenje direktne nadležnostii odgovornosti na podreñene
CENTRALIZACIJA I DECENTRALIZACIJA
Centralizovana organizacija� Zadržavanje nadležnosti na
višim nivoima organizacije� Menadžeri donose većinu odluka
Decentralizovana organizacija� Raspodela nadležnosti� Visok stepen delegiranja autoriteta� Razvijanje sposobnosti zaposlenih� Standardizacija nije važna
DEFINISANJE POSLOVA(RADNIH MESTA)
�Specijalizacija posla
Metode koje se koriste s ciljem da se poboljšaju specijalizovani poslovi:
• Rotacija, proširivanje i oboga ćivanje posla
�Model karakterisika radnog mesta –Definisanje radnih mesta koja stvaraju pozitivnelične i radne rezultate kao što su unutrašnjamotivacija za rad, zadovoljstvo poslom i radnaefektivnost.
DIZAJNIRANJE ORGANIZACIONIH PROCESA
Dve vrste organizacionog dizajna:
1. Mehanistička organizacija2. Organska organizacija
Mehanisti čki pristup – Usmeren na organizacionu strukturu
Organski pristup – Orijentisan na organizacioni proces ili skup aktivnosti
DIZAJNIRANJE ORGANIZACIONIH PROCESA
� Intraorganizacioni procesi – skup aktivnosti koje se sprovode unutar organizacije
�Reinžinjering – “Suštinsko preispitivanje i radikalno redizajniranje poslovnih procesa sa ciljem da se postignu velika poboljšanja...”
�Osnaživanje
� Interorganizacioni procesi1. Modularne organizacije2. Virtualne organizacije