stratejİk plan Şablonu...
TRANSCRIPT
1
2
3
SUNUM
“Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da
milleti esaret ve sefalete terk eder. “
Mustafa Kemal Atatürk
Bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan
eğitim, amaç ve hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji
dâhilinde yürütülen eğitimdir. Mustafa Kemal Atatürk’ün yukarıdaki sözünde
vurguladığı “eğitim” de ancak planlı bir eğitimdir. Bu nedenle Demirtaşpaşa
İlkokulu olarak 2015 – 2019 yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda
çalışmalarımıza hız vereceğiz.
Demirtaşpaşa İlkokulu olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi
arayışını karşılayabilmek için eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi
arttırmak istemekteyiz. Var olan değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil,
sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip
bireyler yetiştirmek bizim temel hedefimizdir.
Demirtaşpaşa İlkokulu Stratejik Planı’nda belirlenecek amaç ve hedeflere
ulaşmamızın okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar
sağlayacağına inanmaktayız.
Planın hazırlanmasında emeği geçen Stratejik Plan Kuruluna ve
uygulanmasında yardımcı olacak tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve
velilerimize teşekkür ederim.
NAZMİ YAVUZ
OKUL MÜDÜRÜ
4
KONULAR SAYFA
SUNUM
OKUL KİMLİK BİLGİLERİ 7
BÖLÜM 1 8
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 8
STRATEJİK PLANIN AMACI 11
STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 11
STRATEJİK PLANLAMA YASAL DAYANAKLARI 11
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 12
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 12
ÇALIŞMA TAKVİMİ 13
BÖLÜM 2 14
MEVCUT DURUM ANALİZİ 14
A) TARİHİ GELİŞİM 15
OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 15
B) MEVZUAT ANALİZİ 17
C) FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER 17
OKUL İÇİ ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ 18
ÜRÜN/HİZMET 19
OKULUN PERSONEL YAPISI 20
OKULUN ÖRGÜT YAPISI 21
OKUL/KURUMLARDA OLUŞTURULAN BİRİMLER 22
OKULUN ÖĞRENCİ DURUMU 23
OKULUN FİZİKİ İMKÂNLARI 25
MALİ DURUM 26
PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ 27
PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ 29
D) KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZLER 29
GZFT (SWOT) ANALİZİ 29
KURUM İÇİ ANALİZ 30
KURUM DIŞI ANALİZ 31
PEST ANALİZİ 32
BÖLÜM 3 34
GELECEĞE YÖNELİM 34
MİSYONUMUZ 35
VİZYONUMUZ 35
İLKELERİMİZ/DEĞERLERİMİZ 36
İÇİNDEKİLER
5
STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, FAALİYETLER 37
STRATEJİK TEMA 1 37
STRATEJİK TEMA 2 39
STRATEJİK TEMA 3 40
BÖLÜM 4 42
MALİYETLENDİRME 42
STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU 43
OKUL GELİR TABLOSU 44
OKUL GİDER TABLOSU 45
BÖLÜM 5 46
İZLEME VE DEĞERLENDİRME 47
İZLEME VE DEĞERLENDİRME EYLEM PLANI 48
İMZA SİRKÜSÜ 49
6
KISALTMALAR
AB Avrupa Birliği
AR-GE Araştırma – Geliştirme
GZFT Güçlü Yönler – Zayıf Yönler – Fırsatlar – Tehditler
MEB Milli Eğitim Bakanlığı
OGYE Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi
PEST Politik – Ekonomik – Sosyal - Teknolojik
RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi
STK Sivil Toplum Kuruluşu
SWOT Strong – Weak – Opportunies – Threats
TKY Toplam Kalite Yönetimi
RESİMLER
Sayfa 1 (Kapak): Okulumuz binası genel görünüşü
Sayfa 16: Bir etkinlik sırasından görünüm
Sayfa 16: Okulumuz binası kısmi görünüşü
7
OKUL KİMLİK BİLGİSİ
İLİ: BURSA İLÇESİ: OSMANGAZİ
OKULUN ADI: DEMİRTAŞPAŞA İLKOKULU
OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER
Okul Adresi:
Demirtaşpaşa Mh. Haşim İşcan Cd. 3. Dikmen Sk. No:1 16230
Osmangazi/BURSA
KURUMDA ÇALIŞAN
PERSONEL SAYISI
Sayıları
Erkek Kadın
Okul Telefonu 224 2715979 Yönetici 2 1
Faks 224 2710399 Sınıf öğretmeni 7 17
Elektronik Posta Adresi
[email protected] Branş Öğretmeni - 3
Web sayfa adresi http://goo.gl/mrROqR Rehber Öğretmen 1 -
Öğretim Şekli
Normal
( )
İkili
( X ) Memur - -
Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1926 Yardımcı Personel - -
Kurum Kodu
737610
720387 Toplam 9 21
OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ
Toplam Derslik Sayısı 13 Kütüphane
Var
( x )
Yok
( )
Kullanılan Derslik Sayısı 13 Çok Amaçlı Salon
Var
( x )
Yok
( )
İdari Oda Sayısı 3 Çok Amaçlı Saha
Var
( )
Yok
( x )
Laboratuvar Sayısı -
ÖĞRENCİ BİLGİLERİ Erkek Kız Toplam
1. Sınıf 87 79 166
2. Sınıf 68 66 134
3. Sınıf 69 60 129
4.Sınıf 99 81 180
Genel Toplam 323 286 609
8
9
Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik
Planlama Ekibi tarafından, 03/01/2014 tarihinde ilk toplantı yapılarak çalışma ve yol haritası
belirlendikten taslak oluşturularak başlanmıştır.
Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden “Stratejik
Plan Üst Kurulu” ve “Stratejik Planlama Ekibi” kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket
formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş
görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve
hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır.
Stratejik planlama konusunda 2014 yılı Ocak ayında İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge
Birimi tarafından gerçekleştirilen seminerlere Okul Rehber Öğretmenimiz Fatih Birinci’nin
katılımı sağlanmıştır. Seminerde Stratejik Plan hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki
bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgiler alınmıştır.
Stratejilerin Belirlenmesi;
Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel
yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.
Bu çalışmalarda izlenen adımlar;
1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip
okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli
olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;
a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem
alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,
b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla
ilgili olan stratejik amaçlar,
c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar
olarak da ele alındı.
2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik
amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı,
sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.
10
3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük
oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu
faaliyet “amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.
4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman
belirtildi.
5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.
6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak
zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde
beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.
7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf
edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya
çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen
gösterildi.
8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi
yapıldı.
9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti
ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.
Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Demirtaşpaşa İlköğretim Okulu 2015-
2019 dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge
Birimine gönderilecektir.
Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve
onaya sunulmuştur.
Fatih BİRİNCİ
Okul Rehber Öğretmeni
Okul Stratejik Planlama Koordinatörü
11
STRATEJİK PLANIN AMACI AMAÇ
Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve
tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına
ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin
belirlenmesini amaçlamaktadır.
STRATEJİK PLANIN KAPSAMI
KAPSAM
Bu stratejik plan dokümanı Demirtaşpaşa İlkokulu 2015–2019 yıllarına dönük stratejik
amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.
STRATEJİK PLANLAMA YASAL DAYANAKLARI
DAYANAK
SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI
1 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
2 10. Kalkınma Planı (2014-2018)
3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları
4 DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu
5 Maliye Bakanlığı Tarafından Hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi
6 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve
Usuller Hakkında Yönetmelik
7 61. Hükümet Eylem Planı
8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı
9 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı
10 2013/26 No’lu Genelge
11 Diğer Kaynaklar
12
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 NAZMİ YAVUZ OKUL MÜDÜRÜ
2 KADRİYE KAYA MÜDÜR YARDIMCISI
3 FATİH BİRİNCİ OKUL REHBER ÖĞRETMENİ
4 HANIMŞAH GÜNAY OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
5 ŞEVKET ZENGİN SINIF ÖĞRETMENİ
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 İLMİHAN AKBABA MÜDÜR YARDIMCISI
2 TURGAY BİLGİN ÖĞRETMEN
3 FATMA BOZKURT ÖĞRETMEN
4 AYDIN AKGÜRGEN ÖĞRETMEN
5 NEŞE NUR MANAV ÖĞRETMEN
6 ENDER SAYAN ÖĞRETMEN
7 HÜSEYİN ARPAT ÖĞRETMEN
13
ÇALIŞMA TAKVİMİ
OKUL / KURUM
STRATEJİK PLAN
ADIMLARI
2015
OC
AK
ŞU
BA
T
MA
RT
NİS
AN
MA
YIS
HA
ZİR
AN
TE
MM
UZ
AĞ
US
TO
S
EY
LÜ
L
EK
İM
KA
SIM
AR
AL
IK
I DURUM ANALİZİ
1 Tarihsel Gelişim
2 Mevzuat Analizi*
3 Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler*
4
Kurum içi ve kurum dışı analizler*
(Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik
Düzey, İnsan Kaynakları,Mali Kaynakların
Araştırılması, PEST, GZFT vb. analizler)
5 Üst Politika Belgeleri*
6 Gelişim Alanlarının Belirlenmesi*
II 2.Dönem Öğretmenler Kurulu Toplantısında
değerlendirme yapılması
III GELECEĞE YÖNELİM
1 Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler*
2 Temalar*
3 Stratejik Amaçlar*
4 Stratejik Hedefler*
5 Performans göstergeleri*
6 Stratejiler*
7 Faaliyet ve projeler*
8 Maliyetlendirme
9 İzleme ve Değerlendirme*
IV İl Milli Eğitim Müdürlüğüne Yapılan
Çalışmaların Gönderilmesi
V Sene Başı Öğretmenler Kurulu Toplantısında
Revize edilmesi ve Onaylanması
VI Okul Aile Birliği Genel Kurul Toplantısında
Revize edilmesi ve Onaylanması
VII Onay ve Yayım
*Öğretmenler kurulu toplantısında görüşülecek konular
14
15
A) TARİHİ GELİŞİM
Okulun Tarihçesi ve Yapısı
Mahallemiz ve okulumuz, Türk tarihine zaferler kazandırmış kahramanlarımızdan
Demirtaş Paşa’ nın adını taşımaktadır. Demirtaşpaşa İlkokulu 1914 yılında Evkaf Müdürü
Niyazi Bey vakfından yapılmaya başlanmış, fakat I.Dünya Savaşına tesadüf ettiğinden inşaat
yarım kalmış, daha sonra Cumhuriyet Hükümeti zamanında Milli Eğitim Bakanlığı tarafından
tamamlanarak 1926 yılında hizmete açılmıştır.
Ahşap olarak inşa edilen bina 1968 yılında yağan fazla kardan dolayı çökmüş ve yeni
bina eskisinin yerine yapılmıştır. Bu durum 16 Ocak 1968’den 03 Mart 1969 tarihine kadar
devam etmiştir. Bu süre zarfında öğrenciler Elmasbahçe ve Reşitpaşa İlkokullarında
öğretimlerine devam etmişlerdir.
1926 yılında 350 öğrenci ve 9 öğretmen ile tedrisata başlanan okulda; 14 derslik, 4
idareci odası, 1 çok amaçlı salon, 1 laboratuar, 1 öğretmenler odası mevcuttur.
İlk mezunları 1930 yılında vermiştir.
Okulumuz 04.06.1996 gün ve 21377 sayılı İl Oluru ile ilköğretim okuluna
dönüştürülmüştür.
Demirtaşpaşa İlkokulu, 1 Müdür, 2 Müdür Yardımcısı, 30 Öğretmen, 3 Hizmetli ile
eğitim öğretim hizmeti vermektedir.
Okulumuz, Osmangazi ilçesinden ağırlıklı olarak Demirtaşpaşa Mahallesi, Tayakadin
Mahallesi ve Elmasbahçeler Mahallesi alanından öğrenci almakta olup, toplam 609
öğrencimiz bulunmaktadır.
Okul binamız 658 metrekarelik bir alandan oluşmaktadır. Okulun finansman kaynakları:
Okul Aile Birliği gelirleri ve hayırsever katkılarıdır.
Okul içinde olumlu ve etkili bir kurum kültürü vardır. Yatay ve dikey iletişim sağlıklıdır.
Okulda karar alma süreçlerine herkesin katılımı sağlanır. Okulda veli, çevre, okul işbirliği üst
düzeydedir. Bakanlığımızın eğitim politikaları benimsenir ve okula hemen aktarılır.
Planlı Okul Gelişim Modeli ve TKY uygulamaları kapsamında TKY felsefesine ve
ilkelerine uygun olarak model çalışmaları etkili şekilde yürütülür. OGYE yoluyla,
çalışmalarda eğitime taraf olan herkes temsil edilir. Okulda çalışmalarda ekip çalışması
benimsenmiştir. Her öğretmen eğitim teknolojisini kullanmayı bilir ve bilgilerini öğretme
sürecine aktarır.
16
OKULUMUZDAN GENEL GÖRÜNÜM
Açıldığı Tarih Bölümler
İlk 1926
Yeni Bina 1969
Ana Bina
17
B) MEVZUAT ANALİZİ
C) FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER
MEVZUAT ANALİZİ DAYANAK
Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi,
beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak
anlayışına uygun olarak yetiştirmek.
1739 sayılı kanunun 23.
maddesi,
* 222 sayılı kanunun 1.
maddesi,
* İlköğretim Kurumları
Yönetmeliğinin 5. maddesi
Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden
yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamak.
1739 sayılı kanunun 23.
maddesi.
Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye
Cumhuriyeti Anayasası’na ve demokrasinin ilkelerine, insan
hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleşmelere uygun olarak
haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini
yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini
kazandırmak
İlköğretim Kurumları
Yönetmeliğinin 5. maddesi
FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ
Hizmet-1 Rehberlik Hizmetleri
Veli Öğrenci Öğretmen
Hizmet-1 Öğrenci işleri hizmeti
Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme vb.
Hizmet-2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler
Halk oyunları Koro Satranç
Hizmet-2 Öğretmen işleri hizmeti
Personel Maaşları Hizmet içi eğitim Özlük hakları
Hizmet-3 Spor Etkinlikleri
Sınıflar arası bilimsel oyunlar
FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: AİLE EĞİTİMİ
Hizmet-1 Müfredatın işlenmesi
Hizmet 1- Aile Eğitim Semineri
18
Okul İçin Ürün/Hizmet Listesi
Hizmet-2 Kurslar
Yetişkinler İçin Okuma Yazma Kursu
Hizmet- 3 Proje çalışmaları
AB Projeleri, SODES Projeleri
Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri
Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri
Sınav işleri Toplum hizmetleri
Sınıf geçme işleri Kulüp çalışmaları
Öğrenim belgesi düzenleme işleri İdari İşler
Personel işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler
Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi
Öğrenci sağlığı ve güvenliği
Okul çevre ilişkileri
Rehberlik
19
(II: Tamamı, I:Bir Kısmı, 0 Yararlanmıyor)
Okul/kurumlarda öğretmen, öğrenci, veli ve çalışanlara yönelik anketler uygulanabilir ve
uygulanan memnuniyet anketlerinin sonuçları paydaşların görüşleri olarak kullanılabilir.
Kamu Müdürlükleri,Belediyeler, İl Özel İdaresi, Kaymakamlık, Milli Eğitim Müdürlüğü
gibi paydaşlarla mülakat, yöneticiler, öğretmenler ve diğer çalışanlarla toplantılar yapılabilir,
sayısı fazla olan paydaşların görüşleri anket yoluyla alınabilir.
ÜRÜN/HİZMET
YARARLANICI
Eğitim
-Öğretim
(Örg
ün- Y
aygın
)
Yatılılık
-Burslu
luk
Nitelik
li işgücü
AR
-GE
, Pro
jeler, Dan
ışman
lık
Alty
apı,D
onatım
Yatırım
Yay
ım
Reh
berlik
, Kurs, S
osy
al etkin
likler
Mezu
nlar (Ö
ğren
ci)
Ölçm
e-Değ
erlendirm
e
Öğrenciler II II II II
Veliler I II
Üniversiteler 0 0 I
Medya 0 0
Uluslararası
kuruluşlar 0 0
Sağlık kuruluşları 0
Diğer Kurumlar 0
Özel sektör II 0 0
20
OKULUN PERSONEL YAPISI
2010 YILI YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU
SIRA NO Görevi E K T
1 MÜDÜR 1 - 1
2 MÜDÜR YARDIMCISI 1 1 2
3 ÖĞRETMEN 8 22 30
4 MEMUR - - -
5 HİZMETLİ 1 2 3
6 GEÇİCİ PERSONEL - - -
TOPLAM 11 23 37
2015 YILI İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER
Hizmet Süreleri Kişi Sayısı %
1-3 Yıl -
4-6 Yıl
7-10 Yıl
11-15 Yıl
16-20 Yıl 2 66
21+ üzeri 1 33
Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı %
20-30 - -
31-40 - -
41-50 2 66
50+… 1 33
21
OKULUN ÖRGÜT YAPISI
OKUL MÜDÜRÜ
OGYE
OKUL-AİLE BİRLİĞİ
STRJ. PLAN EK.
MÜDÜR YARD.
REHBERLİK
SERVİSİ
BÜRO HİZMETLERİ
YARD.
HİZMETLER
SATINALMA KOMİS.
KOMİSYONLAR
MUA. VE TES. A.K.
KUTLAMA KOMİ.
İNCELEME KOM.
KURULLAR
DAV. DEĞ. KURULU
YÖN. ÖNERİ KU.
SOSYAL ETK.
KUR. ZÜMRE BAŞK. KUR.
ŞUBE ÖĞRT.KUR.
SOSYAL KULÜPLER
ZÜMRE BAŞKANLARI
SINIF REHBER ÖĞRT
22
OKUL/KURUMLARDA OLUŞTURULAN BİRİMLER
GÖREVLER
GÖREVLE
İLGİLİ BÖLÜM,
BİRİM,
KURUL/KOMİS
YON ADI
GÖREVLE İLGİLİ
İŞBİRLİĞİ
(PAYDAŞLAR)
HEDEF
KİTLE
Okul etkinliklerinde
organizasyon, hayırseverlerle
bağlantılar, okul idaresine
danışmanlık
Okul Aile
Birliği
Okul İdaresi,
Öğretmenler, Veliler,
Yardımcı Personel
Öğrenciler,
veliler
Eğitim ve öğretim süreçleri
organizasyonu
Öğretmenler
kurulu
Okul İdaresi,
Öğretmenler
Öğrenciler,
veliler
Eğitim ve öğretim süreçleri
organizasyonu
OGYE Okul İdaresi,
Öğretmenler, Veliler,
Öğrenciler, Yardımcı
Personel
Öğrenciler,
veliler
Kişisel, eğitsel ve mesleki
rehberlik Psikolojik
danışma ve
rehberlik
hizmetleri
yürütme
komisyonu
Okul İdaresi,
Öğretmenler, Veliler,
Üst Öğretim
Kurumları, Sağlık
Kurumları, RAM,
Rehabilitasyon
Merkezleri
Öğrenciler,
veliler,
öğretmenler
23
OKULUN ÖĞRENCİ DURUMU
ÖDÜL Öğrenci Ödül Durumu ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI
Yıllar Takdir Teşekkür Onur Belgesi
2011-2012 63 60 40
2012-2013 58 61 39
2013-2014 55 55 37
2014-2015 45 40 -
Devamsız Öğrenci Sayısı
Yıllar
2011-2012 28
2012-2013 24
2013-2014 23
2014-2015 20
Sosyal Etkinlikler Durumu
SOSYAL ETKİNLİK KULÜPLERİ
Yıllar Sosyal kulüp sayısı Kulüp çalışmalarında belge alan Öğrenci
Sayısı
2011-2012 12 72
2012-2013 12 48
2013-2014 12 61
2014-2015 12 65
Rehberlik Hizmetleri
REHBERLİK HİZMETLERİNDEN YARARLANAN ÖĞRENCİ SAYISI
EĞİTİM
ÖĞRETİM YILI
ÖĞRENCİ
GÖRÜŞMESİ
VELİ
GÖRÜŞMESİ
BİREYSEL
PSİKOLOJİK
DANIŞMADAN
FAYDALANAN
BİREYSEL
EĞİTSEL
DANIŞMADAN
FAYDALANAN
BİREYSEL
MESLEKİ
DANIŞMADAN
FAYDALANAN
GRUPLA
EĞİTSEL
REHBERLİK
HİZMETİ
ALAN
2011-2012 253 52 172 74 78 286
2012-2013 342 80 201 85 82 264
2013-2014 282 91 182 72 71 258
2014-2015 324 98 187 65 - 342
24
Sosyal-Kültürel ve Sportif Faaliyetler
Yapılan Yarışmalar ve Alınan Dereceler
SPOR DALLARI
ALINAN DERECE
İL İÇİNDE
ULUSAL
-
-
-
Öğrenci Sınıf Geçme VerileriSINIF TEKRARI YAPAN
ÖĞRENCİ SAYILARI
Yıllar Öğrenci Sayısı Doğrudan
Geçen
Öğrenci Sayısı
Sorumluluğu
bulunan
öğrenci sayısı
Sınıf Tekrarı yapan
öğrenci sayısı
2011-2012 754 754 - -
2012-2013 702 702 - -
2013-2014 658 658 - -
2014-2015 607 600 7
PROJELER
Okulumuzun aktif bir projesi bulunmamaktadır.
25
OKULUN FİZİKİ İMKÂNLARI
Bina DurumuERLEŞİM
TOPLAM ALAN BİNALARIN ALANI BAHÇE ALANI
1088 m2 638 m2 450 m2
Fiziki Durumu FİZİKİ İMKANLAR
SIRA NO FİZİKİ DURUM SAYISI
1 Derslik Sayısı 13
2 Kütüphane 1
3 Müdür odası 1
4 Müdür yardımcısı odası 2
5 Öğretmenler odası 1
6 Memur odası -
7 Hizmetliler odası -
8 Çok amaçlı salon -
9 Fen ve Teknoloji Laboratuvarı -
10 Teknoloji ve Tasarım Laboratuvarı -
11 Rehberlik Servisi 1
12 Okul Aile Birliği Odası 1
13 Bilişim Teknolojileri Odası -
14 Mutfak 1
Kuruluşun Teknolojik Altyapısı
Donanım Türü Mevcut İhtiyaç
Bilgisayar 19 -
Projeksiyon 13 -
Faks 1 -
Tarayıcı 1 -
Fotokopi makinesi 2 -
Dizüstü bilgisayar 3 -
Lazer yazıcı 3 -
Nokta vuruşlu yazıcı - -
Mürekkep püskürtmeli 1 -
Akıllı Tahta - 13
26
MALİ DURUM
OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABI
GELİRLER TUTARI GİDERLER TUTARI
2011-2012 YILI
GELİRLERİ
59.743 TL 2011-2012 YILI
GİDERLERİ
50.912 TL
2012-2013 YILI
GELİRLERİ
65.143 TL 2012-2013 YILI
GİDERLERİ
46.099 TL
2013-2014 YILI
GELİRLERİ
59.644 TL 2013-2014 YILI
GİDERLERİ
34.496 TL
2014-2015 YILI
GELİRLERİ
55.111 TL. 2014-2015 YILI
GİDERLERİ
29.659 TL.
Veli Profilimiz
Toplam Veli
Sayısı
VELİ EĞİTİM DURUMU VELİ İŞ DURUMU
İlk
öğ
reti
m E
ğit
imi
Alm
am
ış
Vel
i S
ay
ısı
İlk
öğ
reti
m M
ezu
nu
Vel
i
Sa
yıs
ı
Ort
aö
ğre
tim
Mez
un
u V
eli
Sa
yıs
ı
Yü
kse
k O
ku
l M
ezu
nu
Veli
Sa
yıs
ı
Dü
zen
li B
ir İ
şi O
lma
ya
n V
eli
Sa
yıs
ı
Ka
mu
Sek
törü
nd
e Ç
alı
şan
Vel
i S
ay
ısı
Öze
l S
ektö
rde
Ça
lışa
n V
eli
Sa
yıs
ı
Ken
di
İş Y
erin
de
Ça
lışa
n V
eli
Sa
yıs
ı
An
ne
Ba
ba
An
ne
Ba
ba
An
ne
Ba
ba
An
ne
Ba
ba
An
ne
Ba
ba
An
ne
Ba
ba
An
ne
Ba
ba
An
ne
Ba
ba
470 11
2
16
9
20
1
58
80
8
42
22
0
38
51
10
2
53
53
23
11
27
İç
İÇ VE DIŞ PAYDAŞ ANALİZİ
İç Paydaşlar
1. Valilik: Olur Makamıdır.
2.Kaymakamlık: Onay Makamıdır.
3.Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun
bağlı olduğu mercidir.
4.İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve
okulun bağlı olduğu mercidir.
5. Okul Müdürü: Kurum lideridir.
6. Öğretmenler: Hizmeti veren personellerdir.
7. Öğrenciler: Hizmetin sunulduğu paydaşlardır.
8. Veliler: Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı zamanda
uyumlu işbirliği içinde olunması gereken kesimdir.
9. Okul Aile Birliği: Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve
işleticisi görevi vardır.
10. Eğitim Vakfı: Okulun tedarikçisi konumunda olup büyük projelerin gerçekleştirilmesinde
destekçidir
111. Destek Personeli: Görevli personeldir.
Dış Paydaşlar 1. Belediyeler: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir.
2. Muhtar: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir.
3. Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir
dış paydaştır.
4. Üniversiteler: Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda
olması gereken tedarikçi ve müşteri sayılabilecek kesimdir. Bir taraftan mezun öğrencileri
sunduğumuz müşteri konumundadır.
5. Sivil Toplum Örgütleri: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir işbirliği ile bir
gelişim fırsatıdırlar.
6. Sosyal Hizmet Müdürlüğü: Dezavantajlı durumdaki öğrenciler için koordinasyon birimidir.
7. Emniyet Müdürlüğü: Güvenlik ve tehditler açısından odak konumundadır.
8. Sağlık Müdürlüğü: Öğrencilerin temel sağlıklarının muhafazası ve tehditlerin önlenmesi
açısından önemlidir.
PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ
28
İÇ PAYDAŞLAR
PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANLAR HİZMET
ALANLAR
TEMEL
ORTAK
STRATEJİK
ORTAK TEDARİKÇİ
Bursa Valiliği x x x
Osmangazi
Kaymakamlığı x x x
Bursa İl Milli Eğitim
Müdürlüğü x x x
Osmangazi İlçe Milli
Eğitim Müdürlüğü x x x
Okul Müdürü x x
Öğretmenler x x
Öğrenciler x
Veliler x
Okul Aile Birliği x
Eğitim Vakfı x
Destek Personeli x x
DIŞ PAYDAŞLAR
PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANLAR HİZMET
ALANLAR
TEMEL
ORTAK
STRATEJİK
ORTAK TEDARİKÇİ
Osmangazi Belediyesi x x
Demirtaşpaşa Mahalle
Muhtarı x x
Medya x
Üniversiteler x x
Sivil Toplum Örgütleri x
Sosyal Hizmetler
Müdürlüğü
x
Emniyet Müdürlüğü x x
Sağlık Müdürlüğü x x
29
Çok güçlü Orta derecede ilişkili Düşük derecede İlişkili
PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ Paydaş Önceliklendirme Matrisi (II: Tamamı, I:Bir Kısmı, O Önceliksiz)
PAYDAŞ
İÇ PAYDAŞ
DIŞ
PAYDAŞ
YARARLANICI NEDEN PAYDAŞ? ÖNCELİĞİ
MEB
II
Bağlı olduğumuz
merkezi idare
II
Öğrenciler
II Hizmetlerimizden
yaralandıkları için
II
Özel İdare
II
Tedarikçi mahalli
idare
II
STK
0
Amaç ve hedeflerimize
ulaşmak işbirliği
yapacağımız kurumlar
I
Paydaş Hizmet Matrisi
D) KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZLER
GZFT (SWOT) ANALİZİ
Paydaş anketleri, görüşmeler, toplantılar vb yöntemlerle okulun güçlü yönleri zayıf yönleri,
fırsatları, tehditleri belirlenecektir.
PAYDAŞ
HİZMET
MATRİSİ
Eğitim
ve
Öğretim
Yatırım
Donanım
Sosyal
kültürel
ve sportif
etkenlikler
Hizmetiçi
Eğitim Rehberlik
Sivil
Savunma
Avrupa
Birliği
Projeleri
Toplum
Hizmeti
Milli Eğitim
Müdürü
Öğretmenler
Öğrenciler
Veli
Okul Aile
Birliği
Eğitim
Vakfı
Destek
Personeli
Yerel
Yönetimler
Medya
Üniversiteler
Sivil
Toplum
Kuruluşları
30
KURUM İÇİ ANALİZ
Güçlü Yönler Zayıf Yönler
Eğitim ve
Öğretime
Erişim
1.Ulaşımın kolay olması.
2.Okulda yapılan olumlu çalışmaların
dikkate alınıp takdir edilmesi.
1.Mahalle halkının okula duyarlı ve
diyaloğa açık olmaması.
Eğitim ve
Öğretimde
Kalite
1.Öğretmenlerin öğrencilere olan ilgi ve
onlarla olan iletişimlerinin kuvvetli
olması.
2.Okul kadrosunun başarıya
odaklanması.
3.Öğretmenlerin başarılı olma
konusundaki isteklendirmeleri.
4.Yönetici ve öğretmenlerin iyi ve
işlerinin bilincinde olması.
1.Ailelere zaman zaman görülen
ilgisizlik
2.Okulun mezun olan, okula
faydası olacak mahalle sakinleri ile
yeterli diyalog kurulamaması.
Kurumsal
Kapasite
3.Genç ve istekli personelin bulunması
7.Sınıf mevcutlarının standartlara
uygun olması.
9.Fiziksel imkansızlıklara rağmen yine
de sosyal faaliyetlerin yapılmaya
çalışılması.
1.Okul alanının dar olması
2.Ders araç gereçlerinin yetersizliği
3.Spor salonunun olmaması.
4.Okulda yeterince güvenlik
önlemlerinin olmaması.
31
KURUM DIŞI ANALİZ
Güçlü Yönler Zayıf Yönler
Eğitim ve
Öğretime
Erişim
*Öğrenci velilerinin, muhtarın, belediye
başkanının okulun gelişmesi ve
güzelleşmesine faydası olabilir
*AB projelerine katılabilme imkânı
*Velilerin sosyo-kültürel ve
ekonomik seviyelerinin düşük
olması
*Eğitim öğretim faaliyetlerini
engelleyen velilerin bulunması
*İletişim ve iş birliği eksikliği
*Öğrencilerin öneri ve
isteklerine yeterince cevap
verilmemesi
Eğitim ve
Öğretimde
Kalite
*Okulda öğretmenler arasındaki uyum
*Mahalle sakinlerinin çoğunluğunun
gelir düzeyi orta halli insanlar olması
*Çalışanların yeterince yetkiye
sahip olmaması
Kurumsal
Kapasite
*Velilerin farklı alanlardaki bilgi, beceri
ve donanımlarından yararlanılması
*Hayırsever velilerin olmaması
32
PEST ANALİZİ
Politik ve yasal etmenler Ekonomik çevre değişkenleri
Eğitim sistemindeki köklü değişiklik ve
beklenen idari değişiklikten ötürü bir
belirsizlik olması her paydaşın üzerinde
olumsuz bir etki oluşturmuştur.
Okulumuz çevresindeki ekonomik örüntü
olağandır.
Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Teknolojik çevre değişkenleri
Okula yakın Kanberler bölgesindeki
ikamet profilinin değişmekte olması
okulumuzu etkilemektedir.
Okulumuz, akıllı tahtanın sadece bir tane olması
dışında, teknolojik açıdan yeterli donanıma
sahiptir.
Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Etik ve ahlaksal değişkenler
Okulumuz Bursa’nın iki büyük
caddesinin kesişiminde yer almaktadır
(Haşim İşcan ve İnönü Caddeleri). Bu
bakımdan öğrencilerimiz araçların
oluşturduğu çevresel kirliliğe maruz
kalmaktadır.
Okulumuz bu değişkenler açısından olağan bir
durumdadır.
33
ÜST POLİTİKA BELGELERİ
MEB 2015-2019 Stratejik Planı,
MEB şura kararları,
Vizyon 2023,
İlgili Genel Müdürlüklerin Stratejik Planları,
İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı,
İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı,
Özel İdare ve Belediye Stratejik Planları
34
35
Okulumuzda eğitim öğretim programı ve çevre faktörleri dikkate
alınarak öğrencilerimizin duygu düşünce ve yeteneklerini geliştirmelerine
ortam hazırlamak; bir üst öğrenim için gerekli eğitimi vermek
Öğrencilerimizin eğitime karşı olumlu bir tutum geliştirmesini
sağlayarak onları potansiyelleri ölçüsünde en üst düzeye çıkarmaktır.
36
İLKELERİMİZ/DEĞERLERİMİZ
1. Derslerde ve ders dışı etkinliklerde Türkçenin doğru, güzel ve etkili kullanılması temel
hedeftir.
2. Her türlü eğitim-öğretim programlarının hazırlanması ve uygulanmasında Atatürk ilke ve
inkılâplarına uyulur. Evrensel değerler içinde millî kültürün öğrenilmesine ve geliştirilmesine
önem verilir.
3. Okulumuz; dil, ırk, cinsiyet, felsefî inanç ve din ayrımı gözetilmeksizin herkese açıktır.
Okulumuzda hiçbir kişiye, zümreye veya sınıfa ayrıcalık tanınamaz.
4. Okulumuzda eğitim-öğretim etkinlikleri; öğretim ilkeleri, öğrenci düzeyi, çevre özellikleri
ve programda belirtilen esaslar dikkate alınarak İlköğretim Yönetmeliğin 5 inci maddesindeki
amaçları gerçekleştirecek şekilde düzenlenir ve uygulanır.
5. Okulumuzda herkese imkân ve fırsat eşitliği sağlanır. Özel eğitim gerektiren ve korunmaya
muhtaç çocukları yetiştirmek için özel önlemler alınır.
6. Eğitim-öğretim hizmetleri düzenlenirken öğrencilerin ilgi, istek ve yetenekleri ile toplumun
ihtiyaçları dikkate alınır.
7. Demokrasi bilincinin geliştirilmesi amacı ile öğrenci, öğretmen, yönetici, personel ve
velilerce; kurumda iş birliği, iş bölümü, seçme, seçilme, katılma ve düşüncelerini
açıklayabilme gibi demokratik kuralların uygulandığı, sevgi, saygı ve hoşgörüye dayalı bir
çalışma ortamı oluşturulur.
8. Okulumuzda uygulanan, programlar, yöntem ve teknikler ile kullanılan eğitim teknolojisi;
bilimsel ve teknolojik gelişmelere göre yenilenerek, okul, çevre ve ülke ihtiyaçlarına göre
sürekli geliştirilir.
9. Okulumuzda açıklık, güvenirlik ön planda tutulur. Eğitim-öğretim ve yönetim
etkinliklerinin kurul ve komisyonlarca yürütülmesi, öğrenci, öğretmen, veli ve çevrenin
gözetim ve denetimine açık tutulması sağlanır.
10. Kaynakların etkili ve verimli olarak kullanılması, eğitim-öğretimin kalitesinin artırılması
ve kurumun rekabet gücünün geliştirilmesi sağlanır.
11. Okul ile aile ve çevrenin iş birliği sağlanır.
12. Okulumuzda öğrenciler, oldukları gibi kabul edilerek değer verilir.
13. Öğretmen, yeri geldikçe günlük olaylara ve fırsat eğitimine yer verir.
14. Öğrencilere temel bilgi, beceri ve değerleri kazandırmak, öğrencilerin davranış, ilgi ve
yeteneklerini belirlemek, programlar doğrultusunda başarılarını bir bütün olarak
değerlendirmek, meslek alanlarını tanıtmak ve yönlendirmek için gerekli önlemler alınır.
15. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin akranları ile birlikte kaynaştırma uygulamaları
yoluyla eğitimlerini sürdürmeleri esastır. Bu öğrenciler eğitimlerini akranları ile birlikte aynı
sınıfta sürdürebilecekleri gibi okulumuzun bünyesinde açılacak özel eğitim sınıflarında da
sürdürebilirler. Kaynaştırma yoluyla eğitim uygulamalarında özel eğitim ile ilgili mevzuat
hükümleri uygulanır.
37
STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, FAALİYETLER
STRATEJİK TEMALAR
Gerçekleştirilen Paydaş/Hizmet Matrisi, Durum Analizi, GZFT Matrisi ve paydaşların
sorunlar ve çözüm önerileri vb. çalışmalar göz önünde bulundurularak, stratejik
konular/sorunlar belirlenmiştir.
TEMA 1: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM
STRATEJİK AMAÇ 1.1: Okulun kayıt bölgesinde bulunan tüm öğrencilerin okula
erişimini ve devamını sağlamak.
STRATEJİK HEDEF 1.1: Okulun bulunduğu kayıt bölgesinde belirlenen tüm
öğrencilerin kaydını almak.
HEDEFİN MEVCUT DURUMU: Okulumuzun kayıt bölgesinde olan fakat tam
devamsız durumda 20 öğrenci mevcuttur.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ:
S.N. GÜNCEL SÜREKLİ DEVAMSIZ ÖĞRENCİ SAYILARI
1.1.1
2012 2013 2014 HEDEF
28 24 20 5
S.N. GÖNDERİLEN DEVAMSIZLIK MEKTUBU SAYILARI (+7 GÜN)
1.1.2
2012 2013 2014 HEDEF
59 52 47 20
S.N. DEVAMSIZ ÖĞRENCİLERE YAPILAN EV ZİYARETİ SAYISI
1.1.3
2012 2013 2014 HEDEF
28 23 17 20
38
STRATEJİ 1.1: Tam devamsız öğrenci sayısını 5’e indirmek.
S.A.
NO: STRATEJİLER SORUMLU BİRİMLER
1 Tam devamsız öğrencilerin ailelerine ulaşmak için
muhtarlıklarla irtibata geçmek Okul Müdürü, Müdür Yardımcıları
2 Tam devamsız öğrencilerin ailelerine ulaşmak için
emniyet müdürlüğüyle irtibata geçmek Okul Müdürü, Müdür Yardımcıları
3 Tam devamsız öğrencinin ailesini ziyaret Rehber Öğretmen, Müdür Yardımcıları,
Öğrenci Sınıf Öğretmeni,
4 Tam devamsız öğrenci ve ailesiyle görüşmeler Rehber Öğretmen, Öğrenci Sınıf
Öğretmeni
5 Devamsızlık mektupları uygulamasını devam
ettirmek Müdür Yardımcıları
39
TEMA 2: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE
STRATEJİK AMAÇ 2.1: Akademik başarıyı arttırmak için idare, öğretmen, öğrenci ve
veli arasındaki işbirliğini geliştirmek.
STRATEJİK HEDEF 2.1: Öğrencilerin akademik alanda gelişimlerini sağlamak.
HEDEFİN MEVCUT DURUMU: Mezuniyet durumundaki öğrencilerimizin yıl sonu
ağırlıklı puan ortalaması 87,78’tir.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ:
YIL SONU AKADEMİK BAŞARI ORTALAMALARI
S.N. 2012 2013 2014 HEDEF 2.1 78,05 81,34 87,78 92,5
Öğrencilerin ağırlıklı ortalamasına göre okul genelinde başarı durumları
STRATEJİ 2.1: Yıl sonu ağırlıklı puan ortalamasını 92,5’a çıkarmak
S.A.
NO: STRATEJİLER SORUMLU BİRİMLER
1 Düzenli veli toplantıları yapılması
Okul Müdürü, Rehber Öğretmen,
Müdür Yardımcıları, Öğrenci Sınıf
Öğretmeni,
2 Bireysel öğrenci ve veli görüşmeleri Rehber Öğretmen, Öğrenci Sınıf
Öğretmeni
3 Veli ve öğrenci seminerleri Rehber öğretmen
40
TEMA 3: TEKNOLOJİYE ERİŞİM
STRATEJİK AMAÇ 2.1: Bilişim teknolojileri kullanım bilgilerine sahip ve
yeterli/gerekli bilişim araçlarına sahip bir okul olmak
STRATEJİK HEDEF 3.1: Bilişim araçlarına sahip ve bu araçları etkin biçimde
kullanabilecek personelin olduğu bir kurum haline gelmek
HEDEFİN MEVCUT DURUMU: Birçok sınıfımızda aktif ve etkin bilgisayar ve
projeksiyon makinesi mevcuttur. Öğretmenlerimizin çoğunluğu bilgisayar okur yazarıdır.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ:
STRATEJİ 3.1.1: Tüm sınıflar için bilgisayar, projeksiyon cihazı temin etmek.
S.A.
NO: STRATEJİLER SORUMLU BİRİMLER
1 Eksiği olan sınıflara bilgisayar satın alabilmek
için gerekli maddi kaynaklara ulaşmak Okul Müdürü, Okul Aile Birliği
2 Eksiği olan sınıflara projeksiyon cihazı alabilmek
için gerekli maddi kaynaklara ulaşmak Okul Müdürü, Okul Aile Birliği
STRATEJİ 3.1.2: Tüm öğretmenlerimizin temel bilgisayar kullanım becerilerine sahip
olması
S.A.
NO: STRATEJİLER SORUMLU BİRİMLER
1 Öğretmenlerimizin, teknoloji ve bilişim kullanımı
konularında hizmet içi eğitimlerine katılması Tüm öğretmenlerimiz
2 Teknolojiye hakim öğretmenlerimizin, hakim
olmayan öğretmenlere rehberlik yapması Tüm öğretmenlerimiz
S.N. PERFORMANS
GÖSTERGESİ
MEVCUT DURUM HEDEF
2012 2013 2014
3.1.1 Sınıflardaki
bilgisayar sayısı 8 9 11 13
3.1.2 Sınıflardaki
projeksiyon sayısı 8 9 10 13
41
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
S.N. PERFORMANS
GÖSTERGESİ
MEVCUT DURUM HEDEF
2012 2013 2014
3.2.1
Bilgisayar
Okuryazarı
Öğretmen Sayısı
20 22 26 30
42
43
STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU
TEMA 1
STRATEJİK
AMAÇ 1
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
STRATEJİK
HEDEF 1.1
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
TEMA 2
STRATEJİK
AMAÇ 2
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
STRATEJİK
HEDEF 2.1
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
TEMA 3
STRATEJİK
AMAÇ 3
2000 2800 4000 5500 6600
STRATEJİK
HEDEF 3.1
2000 2800 4000 5500 6600
STRATEJİK
HEDEF 3.2
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok
Maddi
bir
kaynak
ihtiyacı
yok AMAÇLARIN TOPLAM
MALİYETİ 2000 2800 4000 5500 6600
GENEL YÖNETİM
GİDERLERİ 300 400 600 750 850
TOPLAM MALİYET 2300 3200 4600 6250 7450
STRATEJİK PLAN
TOPLAMI 23800
44
S.A.
NO: STRATEJİK HEDEF TAHMİNİ MALİYET
TEMA
1
STRATEJİK AMAÇ 1
STRATEJİK HEDEF 1.1 Maddi bir kaynak ihtiyacı yok
TEMA
2
STRATEJİK AMAÇ 2
STRATEJİK HEDEF 2.1 Maddi bir kaynak ihtiyacı yok
TEMA
3
STRATEJİK AMAÇ 3
STRATEJİK HEDEF 3.1 6600 TL.-
STRATEJİK HEDEF 2.1 Maddi bir kaynak ihtiyacı yok
OKUL GELİR TABLOSU
KAYNAKLAR
2015-2016
(TL)
2016-2017
(TL)
2017-2018
(TL)
2018-2019
(TL)
Genel Bütçe - - - -
Bağışlar 20.000 TL. 20.000 TL. 20.000 TL. 20.000 TL.
Etkinlikler 2.000 TL. 2.000 TL. 2.500 TL. 2.500 TL.
Kantin 10.500 TL. 10.500 TL. 10.500 TL. 10.500 TL.
Okul Aile Birliği - - - -
Dış Kaynaklar
Proje - - - -
Diğer - - - -
Toplam 32.500 TL. 32.500 TL. 33.000 TL. 33.000 TL.
45
OKUL GİDER TABLOSU
2014 2015
HARCAMA KALEMLERİ GELİR (TL) GİDER
(TL) GELİR (TL) GİDER (TL)
Temizlik - 17.600 - 18.700
Küçük onarım - 3.000 - 3.000
Bilgisayar harcamaları - 4.500 - 5.000
Büro makinaları harcaması - 3.750 - 4.000
Telefon - - - -
Yemek - - - -
Sosyal faaliyetler - 800 - 800
Kırtasiye - 500 - 500
Vergi harç vs - - - - ......................................................
- - - -
TOPLAM - 30.150 - 32.000
46
47
İZLEME VE DEĞERLENDİRME ESASLARI
İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması-
dır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz
konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. İzleme, yönetime yardımcı
olan sistemli bir faaliyettir. Raporlama, izleme faaliyetinin temel aracıdır. İzleme raporları
objektif olmalıdır. İlerleme sağlanan alanlar yanında, ilerleme sağlanamayan konular da rapor
edilmelidir.
Okulumuz Stratejik Planı’nın onayı alınıp uygulamaya geçilmesi ile beraber izleme ve
değerlendirme faaliyetleri de başlayacaktır. Performans göstergelerinin yıllara göre takibi
yapılırken her yıl, stratejik amaçlardan sorumlu olan çalışanlar ve ilgili diğer birimler, e-okul veri
tabanı ve diğer kurumlardan alınan veriler değerlendirilerek sonuçlara ulaşılacaktır. Stratejik Plan
uygulama ve sonuçları, kalite unsurları açısından (katılımcılık, kurum içi/kurumlar arası işbirliği ve
koordinasyon, iç/dış paydaşlarda sahiplenme, elde edilen sonuçların sürdürülebilirliği ve temel
politika belgeleri ile uyumu vb. hususlar) değerlendirilecektir. Hedeflerle ilgili birimler, uygulama
sorumluluğunun yanı sıra izleme ve değerlendirmeye ilişkin temel verilerin sağlanmasından da
sorumludur.Amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesine ilişkin gelişmelerin, yapılan faaliyetin
gerçekleşme zamanına bağlı olarak belirli bir sıklıkla raporlanması ve ilgili taraflar ile kurum içi ve
kurum dışı mercilerin değerlendirmesine sunulması sağlanacaktır. Raporlama genel anlamda altı
aylık ve yıllık olmak üzere senede iki defa gerçekleştirilecektir. Her yılın ocak ve haziran aylarının
son haftasında raporlama yapılacaktır.Raporlar, iki nüsha şeklinde düzenlenip bir tanesi
performans hedeflerini gerçekleştirmeden sorumlu birimde kalacak;diğeri ise gerekli çalışma ve
değerlendirmenin yapılabilmesi için Strateji Geliştirme Hizmetleri Birimine gönderilecektir. Gelen
raporlar değerlendirilerek stratejik planlama sürecinde, izleme ve değerlendirme faaliyetleri
sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak stratejik plan gözden geçirilecek, hedeflenen ve
ulaşılan sonuçlar karşılaştırılacaktır.
Bu doğrultuda yapılan çalışmalarla uygulamalarda aksaklıkların tespiti ve giderilmesi
sağlanarak hedeflere ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım sergilenmiş olacaktır.
48
İzleme ve
Değerlendirme
Dönemi
Uygulama
Dönemi İzleme ve Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması
Raporlama
Dönemi
Sorumlu
Kişi/Birimler
Birinci İzleme ve
Değerlendirme
Dönemi
Ocak –
Haziran
Dönemi
1. İlgili çalışanların, sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili
gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve
değerlendirmesi
2. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında
hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması
3. Okul Stratejik Plan Ekibi tarafından ihtiyaç duyulması
halinde birimlerle koordineli çalışmalar yapılarak elde
edilen sonuçların değerlendirilmesi
4. Stratejik planda ortaya konulan hedefler ile bunların
gerçekleşme durumu kıyaslanacaktır.
Her Yılın
Haziran
Ayı Sonuna
Kadar
*Kadriye Kaya
*Fatih Birinci
*Şevket
Zengin
*Hanımşah
Günay
İkinci İzleme ve
Değerlendirme
Dönemi
Tüm Yıl
1. İlgili çalışanlar tarafından sorumlu oldukları göstergeler
ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin
verilerin toplanması ve değerlendirilmesi
2. Okul Müdürü başkanlığında diğer birim sorumlularıyla,
yıl sonu gerçekleşmelerinin,gösterge hedeflerinden
saplmaların ve sapma nedenlerinin değerlendirilerek
gerekli tedbirlerin alınması
3. Stratejik planda ortaya konulan hedefler ile bunların
gerçekleşme durumu kıyaslanacaktır.
İzleyen
Yılın Ocak
Ayı Sonuna
Kadar
*Nazmi Yavuz
*Kadriye Kaya
*Fatih Birinci
*Şevket
Zengin
*Hanımşah
Günay
49
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ İMZA
1 NAZMİ YAVUZ OKUL MÜDÜRÜ
2 KADRİYE KAYA MÜDÜR YARDIMCISI
3 FATİH BİRİNCİ ÖĞRETMEN
4 ŞEVKET ZENGİN ÖĞRETMEN
5 HANIMŞAH GÜNAY OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
50
51
52