Kompetanseløftet Nord-Troms

Status i prosjektet

Strategier 2014 – 18 Forankret i Nord-Troms Strategier og Regional Planstrategi for Troms.

Finansiering: Troms Fylkeskommune (RDA-midler)

KOMPETANSELØFT I NORD-TROMS

Bygger på det som allerede er utviklet og samhandler med andre aktører for å bidra til at regionen får tilpasset kompetanse gjennom følgende tre hovedsatsinger:

OFFENTLIG SEKTOR STRATEGISK

KOMPETANSEUTVIKLING I KOMMUNENE

Hensikt: Den kompetente

kommuneorganisasjon basert på et personale med

rett kunnskap for å løse oppgavene

PRIVAT SEKTOR STRATEGISK

KOMPETANSEUTVIKLING I BEDRIFTER

Hensikt: Tilpasset kompetanse

for bedrifter basert på behov i bransjenettverk

og klynger

FELLES OMRÅDER

Motor Megler

Møteplass

Utgangspunktet

• Høsten 2013 drøftet rådmannsutvalget i NT følgende utfordring: – Demografisk trekk blant medarbeiderne i NT-kommunene innen helse

og omsorg er slik at 3,8% er under 30 år, mens ca 29 % er over 57 år.

• Sentrale spørsmål: – Beredskap for kompetansetap når mange samtidig går av med pensjon – Hvordan ser det ut litt lengre frem i tid – Vil man greie å rekruttere nye inn i stillingene, eller må man bidra til å

utdanne egne medarbeidere?

• Rådmannsutvalget vedtok i mars 2014: – Å gjennomføre en strategisk kompetansekartlegging i de 6 Nord-Troms

kommunene. Kartlegging koordinert av NTSS og UIT bidrar med analysedelen

Organisering Styringsgruppe: Rådmennene (Regionalt Rådmannsutvalg) Prosjektledelse: Nord-Troms Studiesenter Nord-Troms Studiesenter inngår kontrakt med UiT v/ RESULT på gjennomføring av kartlegging og analysering av innkommet materiale Arbeidsgruppe (AG): Helse – og omsorgsledere i alle 6 deltakende kommuner

FASE MED-AKTØRER ANSVAR FASE 1: TEGNE KARTET Kartlegge behovet – beholdningen - utviklingsbildet

UiT v/ RESULT bidrar i kartleggingsarbeidet, utarbeider kartleggingsverktøy

Nord-Troms Studiesenter / rådmenn/arbeidsgruppe i medvirkende kommuner

FASE2: ANALYSERE OG LEGGE STRATEGIER Hvis vi skal løyse dette, må vi…

UiT v/ RESULT bidrar i analysearbeidet Flere nivå i kommunene må kobles inn for å legge strategier

Nord-Troms Studiesenter / rådmenn/arbeidsgruppe i medvirkende kommuner

FASE 3: TILTAK: Dette må gjøres fordi (begrunnelsen) Kompetansetiltak iverksettes

Kompetanseplan iverksettes av utdanningsaktører lokalt i samarbeid med fagskoler, høgskoler, universitetet etc *)

Nord-Troms Studiesenter koordinerer arbeidet

Fase 1 og 2

UiT v/ RESULT bidrar i kartleggingsarbeidet, utarbeider kartleggingsverktøy

Nord-Troms Studiesenter / rådmenn/arbeidsgruppe i medvirkende kommuner

UiT v/ RESULT bidrar i analysearbeidet Flere nivå i kommunene må kobles inn for å legge strategier

Nord-Troms Studiesenter / rådmenn/arbeidsgruppe i medvirkende kommuner

Kartleggingsresultater Analyser • Grunnlagsdokumenter for vedtak i

kommunestyrene for iverksettelse av fase 3

Vurdering av situasjonen

• Aldersutfordring – Stor aldersavgang i de fleste kommunene fremover

• Deltidsutfordring – Alt for mange i deltidsstillinger ut fra behov for ansatte

• Utdannings- og kompetanseutfordringen – For mange ufaglærte

• Videreutdanningsutfordringen – For få med spisset kompetanse både ut fra dagens og framtidas behov

• Rekrutteringsutfordringen – Hvordan få flere til å arbeide i sektoren?

Sammenlignet med andre kommuner: Det står, så langt vi ser det,

neppe dårligere til i Nord-Troms enn i andre regioner i Norge Utfordringene velkjente men spesielt og verdifullt når dette

synliggjøres og konkretiseres på regionalt og kommunalt nivå

ANDEL UFAGLÆRTE ETTER KOMMUNE

Kvænangen Nordreisa Skjervøy Lyngen Kåfjord Storfjord

Andel ufaglærte

28.6 14.9 18.1 23.1 24.3 17.9

DELTIDSUTFORDRINGEN ALLE KOMMUNER

Stillingsbrøk Antall Andel i prosent

Under 50 prosent 240 25,6

50-75 prosent 216 23,0

76-99 prosent 160 17,0

100 prosent 322 34,3

Total 939 99,9

DELTID ETTER STILLINGSKATEGORI ALLE KOMMUNER

Under 50 prosent

50-75 prosent

75-99 prosent

100 prosent

Totalt

Helsefagarbeider 22,8 28,8 23,0 25,4 100 (382) Assistent 63,6 20.0 10,7 5,7 100 (140) Sykepleier 9,2 19,2 15,4 56,2 100 (130) Leder/avd. leder 2,0 3,9 5,9 88,2 100 (49) Spesialsykepleiere 5,0 15,0 20,0 60,0 100 (40) Adm. stillinger 21,2 18,2 21,2 39,4 100 (33) Vernepleier 3,7 14,8 7,4 74,1 100 (27) Hjemmehjelp 14,8 40,7 18,5 25,9 100 (27) Miljøarbeider* 38.4 7.7 7.7 46.1 100 (26) Pleiemedhjelper 60.9 26.1 10,5 4,3 100 (23) Fysio/ergo/aktivitør 0,0 20,0 20,0 60.0 100 (15) Kjøkkenpers.* 15,4 15,4 15,4 46,2 100 (13)* Lege/overlege* 58,3 16,7 8,3 16.7 100 (12) Andre stillinger 25.0 50.0 8,3 16,7 100 (12) Støttekontakt 14.4 42.9 14.3 28.6 100 (7) Totalt 25,6(240) 23,0(216) 17,0(160) 34,3(322) 100 (939)

Fase 3

Kompetanseplan iverksettes av utdanningsaktører lokalt i samarbeid med fagskoler, høgskoler, universitetet etc

Nord-Troms Studiesenter koordinerer arbeidet

Vedtak i alle K-styrene juni 2015

Kommunestyrene har i juni 2015 gjort tilnærmet like vedtak :

Kommunestyret ønsker å videreføre prosjektet over i en iverksettelsesfase, fase 3.

Prinsippene om medvirkning og medinnflytelse ivaretas ved at rådmannen i dialog med HTV oppretter en bredt sammensatt arbeidsgruppe internt i kommunen. Nærmere om sammensetning, antall mv. overlates til rådmannen i samarbeid med partene.

Kommunestyret forutsetter at arbeidet i fase 3 skjer som et interkommunalt samarbeid og at Nord-Troms Studiesenter inngår i dette samarbeidet.

Prosjekteier lokalt er rådmannen, interkommunalt er prosjekteier rådmannsutvalget

Målsetting for regional kompetanseplanlegging

Kompetanse er et verktøy for å utvikle robuste kommuner som yter gode tjenester. Kompetanse samspiller med andre komponenter. Prosjektet har synliggjort at flere av disse komponentene må settes i spill for å sikre rekruttering av alle typer stillingskategorier innenfor helse – og omsorgsområdet. Hovedmål: Utvikle felles regional strategi for rekruttering og kompetanseutvikling for prioriterte satsingsområder i helse – og omsorgssektoren Effektmål: Mer faglig robusthet og bedret gjennomføringsevne i strategisk kompetansearbeid i hver kommune Effektivisering gjennom samordning av rutiner, felles prosesser og utarbeidede verktøy Styrket samhandling med eksterne aktører Resultatmål: Gå sammen om regionale tiltak Økt tilgang på internopplæring Utnyttelse av fagpersoner på tvers av kommuner Fagnettverk på tvers Bedre ressursutnyttelse gjennom samarbeid med eksterne kompetanseleverandører

Rekrutteringsdimensjonen Med denne tenker vi på aller former for tiltak som kan bidra til å styrke rekrutteringen til helse – og omsorgsektoren. Hva kan skaffes eksternt gjennom rekruttering, samarbeid eller innleie? Hvordan bruke muligheter for faglig utvikling som en rekrutteringsdimensjon? Mobiliseringsdimensjonen Med denne tenker vi på alle former for tiltak som kan bidra til å få den kompetansen som faktisk finnes i kommunens helse- og omsorgssektor satt i spill. Tverrfaglighet - bruk av interne ressurser i hele helse – og omsorgssektoren, veilede/kurse på tvers av avdelinger, ledelse og motivasjonsarbeid etc. inngår her. Kompetanseutviklingsdimensjonen Ved siden av rekruttering og mobilisering av kompetanse, er også utvikling av kompetanse egen tematikk. Hvilken kompetanse skal utvikles gjennom opplærings – og kompetansetiltak og hva slags tiltak er det som burde iverksettes for at medarbeidere i kommunen skal kunne gjennomføre påkrevet tiltak.

Fokusområder i våre strategier og tiltak

Strategier og tiltak

• Rekrutteringsdimensjonen – Felles rekrutteringstiltak – like regler for utdanning / stipendordninger – Ekstra stimulering for å sikre rekruttering på yrkesgrupper der det er vanskelig å

rekruttere

• Mobiliseringsdimensjonen – Bidra til at kompetansen som allerede finnes i organisasjonen blir satt i spill… Mye av

dette vil utvikles i egen kommune og komme i den kommunale delen. Men regionalt anbefaler AG:

Kompetanseutviklingsdimensjonen – Egen regional kompetanseplan 2016 – 20 (kap 5) – Økonomiske rammer (kap 6) – Tiltaksplan med prioriterte tiltak (kap 7 ) – Kompetanseutviklingsdimensjonen

Kompetansedimensjonen - satsningsområder 2016 - 20

Valgt ut etter grundig drøftinger i kommunene og arbeidsgrupper, - under hvert område: begrunnelse, det kommunale ansvaret ,foreslåtte tiltak

Demens

Forebygging/tidlig innsats

Flerkulturell kompetanse

Habilitering/rehabilitering

Kvalitetsforbedring

Ledelse

Psykisk helse og rus

Utagering /vold

Veiledning

Velferdsteknologi

Profesjonsutdanninger – videreutdanninger i spesielle fagområder

Velferdsteknologi Stort prosjekt i prosjekt Kompetanseløftet Prosjektorganisert m/styringsgruppe, prosjektleder og arbeidsgruppe Fem ulike delprosjekt: • Kartlegging av brukerbehov og valg av løsninger for

implementering. Visningsleilighet NT Videregående • Trygghetsalarmer og kommunikasjonsløsninger • Infrastruktur i helse og omsorgsbygg • Kartlegging av kompetansebehov, opplæring og

kompetanseutvikling Startet opp jan 2017 – avsluttes vår 2019 Total budsjettramme 2.2 mill kr, - 840.000 egenandel, 1,4 mill ekstern, - bla søknad tilskuddsordning Kommunal kompetanse- og innovasjonstilskudd.

Hovedmål for tekonologiprosjektet: Innhente kunnskap og kartlegge muligheter for økt bruk av digitale verktøy og teknologi i helse- og omsorgstjenesten og dernest legge opp strategi for implementering av velferdsteknologi i Nord-Troms Hovedmålet konkretisert i 7 delmål: Kartlegge og prioritere tjenestebehov i hjemmetjenesten inkl omsorgsboliger.

Velferdsteknologiske løsninger i sykehjem er også meget aktuelt Beskrive eksisterende infrastruktur og teknologi, synliggjøre endringsbehov og

foreslå teknologiske verktøy basert på behov Utvikle strategi for å digitalisere helse- og omsorgssektoren på områder som

pasientsikkerhet, dokumentasjon o.l. Bidra til å bygge kompetanse og innovasjonsnettverk mellom kommuner og brukere,

pårørende og Nord Troms videregående skole Videreutdanning/etterutdanning på innovasjon innen velferdsteknologi i helse- og

omsorg Utvikle strategi for innføring av velferdsteknologi og prioriteringer i tilknytning til

dette Beskrive kompetansebehov for gjennomføring av forfase og for ansatte, brukere og

pårørende i gjennomføringsfasen