the Netherlandsthe Netherlandsthe Netherlandsthe Netherlandsthe NetherlandsIFMSA

International Federation of Medical Students Associations the Netherlands

Op stage met:

Voorwoo

rd Gefeliciteerd!Jij bent n van de Nederlandse Geneeskunde

studenten die via IFMSA op stage zal gaan!

Met dit infobooklet willen wij je informeren over alle

zaken rondom je stage. Hierin kun je vinden wat er

allemaal bij je stage is inbegrepen en wat je zelf nog

moet regelen.

Lees dit boekje goed, maar vergeet niet dat je met al

je vragen ook altijd terecht kunt bij de Local Exchange

Of cer (LEO), of de Local Of cer on Research Exchange

(LORE) van jouw faculteit.

Wij wensen jou een hele leuke en leerzame stage toe

en een fantastisch verblijf in jouw stageland!

Inho

ud

Inhoudsopgave

Voorwoord 2

Inhoud 3

Over IFMSA-NL 4

De Stages 5

Klinische stages 6

Onderzoeksstages 7

Bij de stage inbegrepen 8

Procedure 9

Belangrijke tips 16

Contact 18

Links 19

Klinische stagesOnderzoeksstagesSeksuele gezondheid en AIDSPublic Health

Mensenrechten en VredeMedisch OnderwijsEuropese Integratie en Educatie

EMSAInternat ional Federation of Medical Students Associations bestaat sinds 1951 en meer dan 100 landen zijn lid. Zo zijn 10.000 medisch studenten wereldwijd verenigd. IFMSA wordt of cieel door de World Health Organisation en United Nations erkend.www.ifmsa.org

IFMSA-NL

European Medical Students Association

bestaat sinds 1991 en wil de integratie van

medische studenten in Europa bevorderen. Meer dan 50 medische faculteiten in Europa zijn lid van EMSA.

www.emsa-europe.eu

IFMSA-NL is de Nederlandse medische studentenorganisatie waarin IFMSA en EMSA verenigd zijn. Zon 450 leden zijn actief op alle acht de medische faculteiten in Nederland.

International Federation of Medical Students Associations The Netherlands kent zeven werkgroepen:

voorwoo

rdIFMSA

Ove

r IFM

SA-NL

IFMSA kent twee stagewerkgroepen die actief zijn bij IFMSA-NL. De klinische stages worden georganiseerd door de werkgroep Klinische Stages, ook wel bekend als Standing Committee on Professional Exchange (SCOPE).De Onderzoeksstages worden georganiseerd door de werkgroep Onderzoeksstages, ook wel bekend als Standing Committee on Research Exchange (SCORE).Deze werkgroepen hebben als doel geneeskundestudenten de kans te geven een andere cultuur te leren kennen en tegeli-jkertijd medische ervaring op te laten doen in het buitenland, op klinisch danwel op onderzoeksgebied. Ze zijn actief in 88 verschillende landen. Er vinden ongeveer 8400 uitwisselingen per jaarplaats over de hele wereld!

De stages zijn meestal op een bilaterale basis. Dit betekent dat het bedrag wat jij betaalt wordt gebruikt om een andere student hier in Nederland te ontvangen. Zo heeft er ook een student een bedrag voor jou betaalt in jouw stageland. Zo is het mogelijk dat bijna iedere student in de wereld op stage kan voor een bedrag dat representatief is voor een stage in zijn of haar eigen land.

Ook zijn er stages op unilaterale basis. Jij betaalt hier in Nederland alleen de administratiekosten en de overige kosten van je stage in het land waar je stage plaats vindt. Hier komt dus geen student voor terug. Het type stage is afhankelijk van het land waar je naartoe gaat. De invull-ing van de stages zelf is verder gelijk.

Inhoud

De Stages

Tijdens een klinische stage van IFMSA loop je gedurende 4 weken mee op een afdeling in een ziekenhuis in een ander land. Tijdens deze 4 weken loop je mee met co-assistenten en/of artsen op een afdeling van jouw keuze. Welke afdelingen beschikbaar zijn verschilt per ziekenhuis. Hierover kun je meer vinden bij de exchange conditions van jouw stageland (www.ifmsa.net/public).

Het is aan jou om zo veel mogelijk uit je stage te halen. Het precieze programma van de stage zelf ligt namelijk niet vast. Wees assertief en laat zien dat je er bent. Zolang je dat blijft doen, zal bijna iedereen je graag te woord staan en je vragen willen beantwoorden. In principe loop je namelijk alleen maar mee met een arts, maar als je iniatief toont mag je misschien dan wel zelf wat dingen doen. Dit maakt alles natuurlijk een stuk leuker n leerzamer!

Je zult van de LEOs een logboek meekrijgen dat je tijdens je stage moet invullen. Dit helpt je om je stage meer inhoud te geven. Hier zul je meer informatie over krijgen van de LEOs op jouw fac-ulteit.

Klinisch

e stag

es

Onderzoeksstages

De werkgroep Onderzoeksstages richt zich voornamelijk op het regelen van onderzoeksstages voor medisch studenten aan universitaire onderzoeksinstituten. Dit houdt in dat Nederlandse studenten mee kunnen doen aan een lopend onderzoeksproject in het buitenland. IFMSA-NL vindt voor buitenlandse studenten een stageplaats in een Nederlands onderzoekscentrum. Een onderzoeksstage duurt vier tot zestien weken, maar langere periodes zijn ook mogelijk.

In deze periode neem je eerstdeel aan een onderwijs-programma, waarin je kennis maakt met de afdeling, de materialen en manier van werken. Vervolgens werk je mee aan het onderzoek van jouw keuze.Naast het regelen van onderzoeksstages houdt onze werkgroep zich bezig met onderzoeksethiek en research conferenties.

De stageplaats en het onderdak worden geregeld door de IF-MSA van het land waar je stage loopt. Dit kan een kamer voor jezelf zijn of misschien logeer je wel bij andere mensen thuis. De kosten hiervoor zijn bij iedere stage inbegrepen.

De IFMSA in je stageland zorgt ook voor eventueel wat consump-tiegeld of een maaltijd in het ziekenhuis. Dit is om ongeveer n maaltijd per dag te compenseren,.

Meestal wordt er ook een sociaal programma georganiseerd bui-ten je werktijden. De leden van IFMSA in jouw stageland nemen je bijvoorbeeld een keer mee naar een feestje of organiseren een trip als er meerdere buitenlandse studenten zijn. Je kunt er in ieder geval van uitgaan dat je een aantal keer meegenomen wordt om iets leuks te gaan doen. In je stagestad krijg je ook een contactpersoon toegewezen. Hier kun je natuurlijk ook al-tijd contact mee opnemen als je vragen hebt of als je iets leuks wilt gaan doen.

Een stage van IFMSA is dus niet alleen een unieke kans om een kijkje te nemen in een ziekenhuis in een ander land, maar ook om kennis te maken met andere studenten en een andere cultuur.

Bij d

e stag

e inbe

grep

en

ProcedureFormulieren

Voor iedere stage worden verschillende formuli-eren uitgewisseld tussen de student, de IFMSA van jouw faculteit en de IFMSA van jouw stageland.

Als het goed is hoor je begin december naar welk land je op stage mag. Je zal dan een contract tek-enen met de IFMSA van jouw faculteit. Hiermee geef jij in principe IFMSA de opdracht een stage voor jou te regelen. Kijk voordat je je contract gaat tekenen wel nog even goed naar de exchange conditions van jouw stageland.

Vanaf dit moment zul je veel documenten moeten verzamelen. Welke dit allemaal zijn, verschilt per land. Hiervoor kun je kijken op www.ifmsa.net/pub-lic. Sommige documenten kun je digitaal verzamelen, andere zullen origineel in het stageland aan moeten komen. Dit verschilt per document en per land. Ook dit kun je allemaal op de exchange conditions vin-den . De LEOs of LOREs op jouw faculteit kunnen je hiermee helpen.

Op deze exchange conditions kun je verder de meeste informatie vinden over jouw stageland. Schroom niet om contact te zoeken als je verder nog vragen hebt. Nadat je geselecteerd bent zul je voor de site www.ifmsa.net een inlogcode ontvangen waar-mee je de verdere procedure van de aanmeld-ing kunt vervolgen.

Application FormSamen met het verzamelen van je documenten vul je op in-ternet een Application Form (AF) in. Hierop kun je je periode, de steden en de afdelingen van je voorkeur invullen. De IFMSA in je stageland kan dan kijken in welke stad en in welke afdel-ing je geplaatst kan worden. De LEOs en LOREs zullen je hier mee helpen.

Voor de afdelingen zul je ook een motivatiebrief moeten schrijven. Op basis van deze brief zul je op een afdeling ge-plaatst worden. Doe hier dus goed je best op!

Card of AcceptanceNadat je AF verstuurd is, gaan de LEOs en LOREs van jouw stageland hun best doen jou ergens te plaatsen. Zij zoeken een stageplaats een een logeeradres. Zodra dit allemaal ge-regeld is sturen zij een Card of Acceptance (CA) op. Na deze bevestiging kun je ervan uit gaan dat jouw stage de nitief is.

Vanaf dit moment is het dus veilig een ticket te boeken. Let er wel op dat de meeste landen laat zijn met de CA. Dit zal niet veel meer dan enkele weken voor je stage zijn. Er is een vastgestelde termijn van 6 weken voor aanvang van je stage waarbinnen de CA binnen moet zijn. De meeste landen houden zich hier aan, maar zullen over het alge-meen niet veel eerder zijn.

Card of Con rmationNa het ontvangen van de CA zullen de LEOs en LOREs samen met jou de Card of Con rmation invullen. Hierop vul je bijvoorbeeld je reisschema in, zodat je eventueel van je eindpunt opgehaald kunt worden. Met de Card of Con rmation is de aanmeldingsprocedure voltooid.

Proc

edure (vervo

lg)

Procedure (vervolg)Het stagecontract

Na het ondertekenen van het stagecontract ben je verplicht:- De stage regulier bij te wonen. - Je aan de instructies van je begeleiders op je stageplek te houden.- Op de stage te arriveren, niet later dan vier dagen na de afgesproken datum.- Een verzekering tegen ziekte en ongevallen in het buitenland af te sluiten.

Wanneer je je niet aan de afspraken houdt die in het contract zijn vermeld, ben je zelf verantwoordelijk voor de gemaakte kosten. Neem contact met je LEO of LORE op als er zich problemen voordoen.

Nadat je het contract getekend hebt en de document-en hebt ingeleverd, kan het regelen van je stage be-ginnen. De LEO stuurt de documenten door naar de National Exchange Of cer die ervoor zorgt dat alles terecht komt bij de leden van IFMSA in jouw stageland. Zij gaan dan verder alles daar voor je regelen.

Stagekosten

De kosten voor een stage verschillen per stad. In ieder geval betaal je administratiekosten en borg. Vraag aan de LEO of LORE bij jouw faculteit wat de precieze kosten voor een stage zijn.

Tip:Tijdens je verblijf in het buitenland kun je jouw kamer misschien onderverhuren aan de IFMSA van jouw faculteit. Zij kunnen hier dan een buitenlandse student in huisvesten. Vraag aan jouw IFMSA of hier behoefte aan is. Je krijgt hier dan een vergoeding voor.

Proc

edure (vervo

lg)

Procedure (vervolg)Wat moet je zelf nog regelen?

Als de stage geregeld is en je bent geaccepteerd zijn er zaken die je zelf nog moet regelen: - Vliegreis boeken, en eventueel ander transport- Geldig paspoort / identiteitsbewijs- Visum Indien nodig moet je dit document aanvra- gen bij de ambassade van je stageland. Voor de meeste landen zal een toeristenvi- sum voldoen. Een aantal landen vragen hun stagaires om een werkvisum. In dat geval zal je van de IFMSA van dat land een Invitation Letter ontvangen. Hiermee kun je bij de ambassade een werkvisum aanvragen. (zie voor visuminformatie www.minbuza.nl)- Vaccinaties Voor veel zuidelijke landen zijn vaccinaties nodig. Controleer de benodigde vaccinaties voor het land waar je heen gaat en het zie- kenhuis. - Ziektekosten- en reisverzekering- Cultuur Verdiep je in de cultuur van het land waar je naartoe gaat. Wees je ervan bewust dat niet elke cultuur hetzelfde is en dat er veel verschillen zijn.- Op de CA staan jouw contactpersonen in het stage land vermeldt. Zorg dat je van tevoren al con tact hebt met deze personen en afspraken maakt.- Beurs en of studiepunten Controleer of en hoe jij studiepunten kunt krijgen voor je stage. Als je een beurs wilt aanvragen, regel dit op tijd.

Proc

edure (vervo

lg)

De stage

Na al die tijd is het dan eindelijk zo ver. De stage komt er aan!Sommige van jullie hebben bijna meer dan een jaar moeten wachten. Zorg ervoor dat je met de leden van IFMSA in je stageland goed hebt afgesproken wie je waar ophaalt en je naar je accomodatie brengt. Spreek goed een tijd en plaats af.De stage zelf begint vaak enkele dagen na aankomst. Laat je goed informeren wie jou naar je afdeling gaat brengen. Vaak worden hiervoor nog eerst de vaccinaties gecontroleerd voordat je daadwerkelijk aan je stage mag beginnen. Aan het einde van je stage ontvang je een of cieel certi- caat als bewijs dat je de stage hebt gedaan.

Het kan zijn dat je van je LEO of LORE nog aanvullende documenten krijgt die je tijdens je stage moet invullen en weer moet inleveren als je terug bent. Dit is om de kwalit-eit van de stages van IFMSA hoog te houden.

Procedure (vervolg)Wat te doen bij terugkomst

Om na terugkomst je borg terug te krijgen moet je nog een aantal dingen doen. uiterlijk drie maanden na terugkomst.

Schrijf een verslagDeze verslagen worden op www.ifmsa.nl gezet, zo-dat andere studenten die in de toekomst op stage gaan kunnen lezen hoe jou je stage is bevallen. Wees daarom eerlijk!Een aantal richtlijnen voor je verslag zijn:- Je naam, de afdeling, ziekenhuis, stad en land, periode- De inhoud van de stage. Beschrijf je activiteiten in het ziekenhuis- De faciliteiten in het ziekenhuis waar je gebruik van mocht maken- Je ontvangst door de leden van IFMSA- Het sociaal programma- Huisvesting- Zakgeld / maaltijden- Verschillen met Nederland op het gebied van Ge-neeskunde, cultuur, ethiek- Je eindoordeel over de stage en eventuele tips

Lever drie digitale fotos inLever bij je verslag drie fotos in van bijvoorbeeld de stage, het sociaal programma en n van het land en de cultuur.

EvaluatieformulierNa de tweede week van je stage zal er op www.ifmsa.net een evaluatieformulier beschikbaar zijn bij je eigen log-in. Deze moet je invullen vr het einde van je stage. Anders zul je geen certi caat krijgen.

Communicatie. De meeste landen stellen eisen aan de talen die je moet sprek-en. Hou je hier ook echt aan. Niets is zo frustrerend om ergens rond te lopen waar je met niemand kunt communiceren. Kijk op de exchange conditions welke landen dit zijn. Als je naar een land wilt waar je de taal nog niet van spreekt maar die wel vereist is, is het de bedoeling dat je voor aanvang van de stage bijvoorbeeld een talencursus doet. Onderschat een taal niet!Soms kan het zijn dat je niet geaccepteerd wordt als je de taal niet spreekt.

Wanneer hoor ik waar en wanneer ik geplaatst ben?Het duurt een tijdje voordat een stage geregeld is. Natuurlijk wil ook jij op tijd beginnen met het regelen van jouw zaken. Je hoort echter pas 6 weken voor aanvang van je stage in welke stad de precieze periode waarin je geplaatst bent. Raak dus niet in paniek als je lange tijd niets hoort.

Verzekeringsbewijs. Meestal is een kopie van je verzekeringspasje voldoende. Het is het bewijs dat je daadwerkelijk verzekerd bent.

Waarom een kopie van mijn cijferlijst?Voor veel stages is de voertaal Engels. Het kopie van je diploma is het bewijs dat je de betreffende taal spreekt.

Mijn paspoort is bijna verlopen, wat betekent dat voor het paspoortkopie?Maak gewoon een kopie van je paspoort, dat geldig is op het moment dat je de documenten inlevert. Lever een nieuwe kopie in als je het nieuwe paspoort ontvangen hebt.

Belang

rijke tips

Hoe zit het met vaccinaties en titers?Vaccinaties en titers moeten geregeld zijn voordat je op stage gaat. Voor sommige landen ontvang je de CA niet als je geen bewijs op stuurt.Neem je vaccinatie- en titerdocumenten mee naar de stage.

IFMSA-NL is niet verantwoordelijk voor de inhoud en structuur van je stage. Alles wordt geregeld door de IFMSA van je stageland. Mochten er dingen zijn die mis gaan of je bent niet tevreden, neem dan contact op met de IFMSA in je stageland maar ook met de IFMSA van jouw faculteit. Wij willen namelijk wel altijd weten hoe het met je gaat. Misschien kunnen wij op zon moment contact opnemen met de IFMSA van je stageland om jouw stage zo goed mogelijk te laten verlopen.

Belangrijke tips

National Exchange Of cers(klinische stages)

neo@ifmsa.nl

Local Exchange Of cers op jouw faculteit

Amsterdam UvA: klinischestage.uva@ifmsa.nlAmsterdam VuMC: klinischestage.vumc@ifmsa.nl Groningen: klinischestage.groningen@ifmsa.nlLeiden: klinischestage.leiden@ifmsa.nlMaastricht: klinischestage.maastricht@ifmsa.nl Nijmegen: klinischestage.nijmegen@ifmsa.nlRotterdam: klinischestage.rotterdag@ifmsa.nlUtrecht: klinischestage.utrecht@ifmsa.nl

National Of cer on Research Exchange (onderzoeksstages)

nore@ifmsa.nl

Local Of cers on Research Exchange op jouw faculteit

Amsterdam UvA: onderzoeksstage.uva@ifmsa.nlAmsterdam VuMC: onderzoeksstage.vumc@ifmsa.nlGroningen: onderzoeksstage.groningen@ifmsa.nlLeiden: onderzoeksstage.leiden@ifmsa.nlMaastricht: onderzoeksstage.maastricht@ifmsa.nlNijmegen: onderzoeksstage.nijmegen@ifmsa.nlRotterdam: onderzoeksstage.rotterdam@ifmsa.nlUtrecht: onderzoeksstage.utrecht@ifmsa.nl

Contact

IFMSAwww.ifmsa.nlwww.ifmsa.org

Exchange conditionswww.ifmsa.net/public

Ministerie van Buitenlandse Zakenwww.minbuza.nl

Het landelijk Coordinatiecentrum Reizigersadviseringwww.lcr.nl

Het Koninklijk Instituut voor de Tropenwww.kit.nl

Tropencentrumwww.tropencentrum.nl

Verzekeringenwww.vvaa.nlwww.lippmann.nl

Verder reisadvieswww.wijsopreis.nl Li

nks

IFMSA-NL is part of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networkt of the & networks