šta su edukacijske znanosti

Upload: sedadd

Post on 04-Apr-2018

252 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/30/2019 ta su edukacijske znanosti

    1/13

    D. Validi, Prijedlog liste arhivske grae za visokokolske ustanove, Arh. vjesn.,god. 37 (1994) str. 87-99

    DamirValidi

    Hrvatski dravni arhivMaruliev trg 21Zagreb

    PRIJEDLOG LISTE ARHIVSKE GRAE ZA

    VISOKOKOLSKE USTANOVE

    UDK 930.253:378 Prethodno priopenje

    Moe se pretpostaviti da e se arhivska graa to nastaje djelatnou visokokolskih

    institucija koristiti prije svega u edukacijskim znanostima, alii

    mnogim drugim znanstvenimdisciplinama. Zbogirokogkruga potencijalnih korisnika, izradu prijedloga liste arhivske

    grae visokokolskih ustanova karakterizirala je maksimalna suzdranost u odreivanjubezvrijednih vrsta registraturne grae. Metodoloki pristup u izradi liste bio je uvjetovan

    raspoloivim empirijskim materijalom, kojegsu iniliprikupljeniprijedlozi lista izraeni od

    stranepojedinih fakulteta. Koriteni su uobiajeni kriteriji vrednovanja - reprezentativnost,

    varijantnost, dubletnost, apsorbiranosti koncentracija podataka. Primjena ovih kriterija uanalizi empirijskogmaterijala i relevantnihpropisa rezultiralajeprijedlogom listekojisadri

    sljedee dokumentacijske cjeline: 1) opu dokumentaciju, 2) dokumentaciju o radnim odno

    sima, usavravanju i napredovanju djelatnika i 3) dokumentaciju o studentima i nastavi.

    Izrada liste arhivske grae za visokokolske ustanove (fakultete i vie kole)namee pitanje: tko su potencijalni korisnici te grae? Pod time ne podrazumijevamoodreene osobe, ve se pitamo o znanstvenim disciplinama koje imaju potrebu da se kaoizvorom u svojim istraivanjima koriste i arhivskom graom visokokolskih ustanova.

    Radi jasnoe izlaganja potrebno je prethodno odrediti pojam kolstva i postaviti gau odnos sa srodnim pojmovima. kolstvo je institucionalizirana edukacija1. Pojam

    Leksikon temeljnih pojmova politike, kolska knjiga, Zagreb 1990,200 str.

    87

  • 7/30/2019 ta su edukacijske znanosti

    2/13

    D. Validi, Prijedlog liste arhivske grae za visokokolske ustanove, Arh. vjesn.,

    god. 37 (1994) str. 87-99

    edukacije oznaava organizirano uenje. Uenje je proces koji traje itav ljudski ivot, a

    sadraj ljudskog uenja su znanja, vjetine i razvoj sposobnosti (obrazovanje) te vrijednosti, stavovi, interesi i navike (odgoj). Dakle, pojam edukacije obuhvaa pojmoveodgoja i obrazovanja. Budui da se kolstvo odreuje kao institucionalizirana edukacija,njega ine sve institucije (kole i druge ustanove) koje su programski vie ili manjepovezane zbog ostvarivanja zajednikih ciljeva. kolstvo u najirem znaenju ukljuujesve odgojno- obrazovne institucije, od predkolskih do ustanova za obrazovanje odraslih;

    privatne, javne, svjetovne i vjerske kole; vojne, tvornike i specijalne kole za osobe sasmetnjama u razvoju. Visokokolski sustav ine vie, visoke kole i fakulteti.

    Za znanosti koje za svoj predmet imaju edukaciju i kolstvo, u svijetu se sve viekoristi termin "edukacijske znanosti"2, iako u nekim zemljama prevagu jo uvijek imaju

    termini "pedagogija" il i "pedagogijske znanosti"3

    . Oni teoretiari koji koriste naziv"edukacijske znanosti", pod njim podrazumijevaju sve one discipline koje obuhvaajuedukacijske injenice i situacije u njihovom povijesnom, drutvenom, ekonomskom,tehnikom i politikom kontekstu4. U tom smislu pedagoke znanosti su samo podskupina edukacijskih znanosti koje obuhvaaju jo filozofiju edukacije, povijest edukacije, planiranje edukacije, ekonomiju edukacije, etnologiju edukacije, sociologiju edukacije, psihologiju edukacije, psihosociologiju edukacije i kolsku demografiju.

    Dmgi autori5 u sustav pedagogijskih znanosti ukljuuju discipline koje prouavajuope zakonitosti odgoja, posebne zakonitosti odgoja u pojedinim ontogenetskim eta-

    pama, te pojedinane zakonitosti odgoja u pojedinim sociostrukturama. Za na predmet

    (lista arhivske grae visokokolskih ustanova) posebno znaajno je mjesto visokokolskepedagogije u tom sustavu. Visokokolska pedagogija je specijalna pedagogijska disciplina koja prouava edukacijske granice i mogunosti u rasponu od mladosti do zrelosti,s posebnim osvrtom na strukturu i funkciju visokog kolstva, modernu edukacijskutehnologiju i tipove sveuiline nastave. Na sadanjem stupnju svoga razvoja visokokolska pedagogija posebno tematizira svoje istraivanje u ovim disciplinama:

    - filozofija visokokolske edukacije,- politika visokokolske edukacije,- ekonomika visokokolske edukacije,- visokokolsko pravo,

    - visokokolska didaktika,- metodika visokokolske nastave.

    2 Vidi detaljnije - Gaston Mailaret, Uvod u edukacijske znanosti, kolske novine, Zagreb 1989.

    3 Vidi detaljnije - Osnovni problemi visokokolske pedagogije, kolska knjiga, Zagreb 1987.

    4 G. Mailaret, nav. djelo, str. 14.

    5 Osnovni problemi visokokolske pedagogije, str. 16-17.

    88

  • 7/30/2019 ta su edukacijske znanosti

    3/13

    D. Validi, Prijedlog liste arhivske grae za visokokolske ustanove, Arh. vjesn.,

    god. 37 (1994) str. 87-99

    Bez obzira na razliite nazive, moemo zakljuiti daje krug znanstvenih disciplina

    koje se bave edukacijom i kolstvom dosta irok. Sve one, u veoj ili manjoj mjeri, usvojim istraivanjima mogu koristiti i arhivsku grau kolskih institucija. Bilo bi

    pogreno, i duhu znanosti kao kreativne djelatnosti suprotno, rei da su samo navedenediscipline potencijalni korisnici navedene arhivske grae. I mnoge druge znanosti,ovisno0 konkretnim istraivanjima, mogu imati potrebu da koriste ovu grau. Jasno je da jenemogue taksativno nabrojiti sve znanstvene discipline, a jo manje istraivake

    probleme kojima arhivska graa kolskih (posebice visokokolskih) ustanova moeposluiti kao vrijedan izvor.

    Objektivna ogranienost pristupa koji eli nabrajanjem iscrpiti svu raznolikostistraivakih problema mora se uzeti u obzir pri izradi liste arhivske grae visokokolsih

    ustanova. Pritom treba biti maksimalno suzdran u odreivanju kategorija za ogranienouvanje. Stoga e za ogranieno uvanje biti odreene samo one kategorije registraturnegrae, za koje nema nikakve sumnje da su bezvrijedne.

    Kakve su liste arhivske grae za djelatnosti po svojim obiljejima? etiri su kriterijakoji odreuju obiljeja liste - opseg, funkcija, koncepcija i vrijeme nastanka arhivskegrae na koju se odnose. Prema opsegu razlikujemo sljedee liste: ope, skupne (resor-ske) i posebne (pojedinane). Opu listu mogu primjenjivati svi stvaraoci bez obzira nasvoje posebnosti. Skupna (resorska) se odnosi na sve stvaraoce iste djelatnosti, a posebneliste se odnose na pojedine stvaraoce. Prema funkciji liste mogu biti negativne, pozitivne1 mjeovite. Negativne sadre one vrste registraturne grae koje ne treba trajno uvati. Zasvaku pojedinu vrstu sadre i rok uvanja koji se temelji na relevantnim propisima ioperativnim potrebama. Pozitivne liste sadre one vrste registraturne grae koje zbognjihove vrijednosti treba trajno uvati, a to je ona graa koju e nakon odreenogvremena preuzeti nadleni arhiv. Mjeovite liste sadre i grau za trajno uvanje i onu sogranienim rokovima uvanja. Prema koncepciji razlikujemo obvezne i orijentacijske.Obveznih se moraju pridravati i imaoci i arhivi u postupku izluivanja. Na temelju orijenta-cijskih ne moe se obavljati izluivanje, ve su one podloga za izradu obveznih. Sobzirom na vrijeme nastanka arhivske grae na koju se odnose, razlikujemo one koje

    prethode nastanku grae (apriorne ili aktualne) i one koje slijede nastanakgrae (apos-teriorne il i neaktualne).

    Lista arhivske grae za visokokolske ustanove po svojim je obiljejima:

    a) skupna (resorska),b) mjeovita,c) orijentacijska,d) aktualna.

    Metodoloki pristup u izradi liste uvjetovan je raspoloivim empirijskim materijalom, kojeg ine prikupljeni prijedlozi lista sastavljeni od strane fakulteta. Metodomkompilacije, te analizom postojeeg materijala, dolo se do prijedloga liste. Pritom sukoriteni uobiajeni kriteriji koje je ovdje dovoljno nabrojiti, a njihovo obrazloenje

    89

  • 7/30/2019 ta su edukacijske znanosti

    4/13

    D. Validi, Prijedlog liste arhivske grae za visokokolske ustanove, Arh. vjesn.,

    god. 37 (1994) str. 87-99

    mogue je pronai u literaturi6

    :

    - reprezentativnost,

    - varijantnost,

    - apsorbiranost i koncentracija podataka,

    - dubletnost.

    Lista arhivske grae za visokokolske ustanove sastoji se od nekoliko grupa do

    kumentacije, koje u pravilu odgovaraju realnoj strukturi arhivskog materijala na fakulte

    tima. Rije je o sljedeim dokumentacijskim cjelinama:

    1) opa dokumentacija - organizacija i poslovanje,

    2) radni odnosi, usavravanje i napredovanje,3) dokumentacija o polaznicima i nastavi,

    4) znanstvena i struna dokumentacija,

    5) knjigovodstvena dokumentacija.

    Posljednje dvije grupe su u ovoj listi izostavljene. Za znanstvenu i strunu do-

    kumentaciju moe se primijeniti toka G iz liste arhivske grae za znanstveno

    istraivaku djelatnost. Navedena lista je pozitivna, pa ne sadrava registraturnu grau

    za ogranieno uvanje. Odrediti u ovoj grupi registraturnu grau za ogranieno uvanje

    teko je, jer su razlike meu pojedinim visokokolskim organizacijama vrlo velike.

    Specifinosti su takve da je svako uopavanje nemogue, odnosno eventualnim

    uopavanjem mogle bi se stvoriti znatne nepreciznosti. Stoga pitanje utvrivanja bez

    vrijedne znanstvene i strune dokumentacije treba ostaviti za posebne liste. Nije naodmet

    napomenuti da bi se bezvrijednom mogla okarakterizirati uglavnom ona dokumentacija

    koja nastaje pri obavljanju mtinskih poslova (atesti, vjetaenja i si.), kao i onaj primami

    dokumentarni materijal iz kojeg su podaci preneseni na dmge medije i li su koncentrirani

    u dmgim dokumentima.

    Knjigovodstvena je dokumentacija izostavljena, jer je ona sadrana u opoj listi, pa

    bi svako navoenje te dokumentacije znailo samo ponavljanje.

    Radmila Miri, Odabiranje i izluivanje, u: Prirunikiz arhivistike, Savez drutava arhivskih radnika

    Jugoslavije, Zagreb 1977, str. 63-87; Davorin Erinik, Izluivanje registraturne grae, u: Arhivistika

    za djelatnike u pismohranama, Arhiv Hrvatske, Zagreb 1992, str. 38-49.

    90

  • 7/30/2019 ta su edukacijske znanosti

    5/13

    D. Validi, Prijedlog liste arhivske grae za visokokolske ustanove, Arh. vjesn.,

    god. 37(1994) str. 87-99

    red. br

    1

    grupa dokumenata

    2

    rokuvanja

    3

    napomena4

    DOKUMENTACIJA OPOLAZNICIMA (STUDENTI, POSTDIPLOMANTII DOKTORANTI) I NASTAVI

    1. matina knjiga polaznika trajno Propisano Pravilnikom o evidenciji s

    dokumentacijom o studentima i nastavi

    u znanstveno-nastavnim organizaci

    jama usmjerenog obrazovanja (NN

    15/86-175: 2,4,5,6,7,28). Propisan je i

    obrazac matine knjige, a uva setrajno.

    2. registar upisanih studenata trajno Registar je Pravilnikom o evidenciji s

    ("abecedar") dokumentacijom o studentima i nastavi

    u znanstveno-nastavnim organizacija

    ma usmjerenog obrazovanja (NN 15/86-

    175: 8) predvien kao pomona knji-ga za koju nije propisano obvezno

    voenje. Obrazac samostalno utvrujefakultet.

    3. dosje studenta trajno Propisano Pravilnikom o evidenciji s

    sadraj : dokumentacijom o studentima i nastavi- prijava na natjeaj za upis u znanstveno-nastavnim organizacija-

    - svjedodba srednje kole ma usmjerenog obrazovanja (NN

    - izvod iz matine knjige 15/86-175: 2, 14, 15, 28). Pravilnikom

    roenih je utvreno i to se u dosje ulae.

    - zapisnik o klasifikacijskom Obrazac dosjea samostalno utvruje

    postupku fakultet. Propisano je da se uva trajno.

    - matini list

    - upisni list

    - prijavnice poloenih ispita

    - kopije raznih rjeenja i uvje

    renja

    - kopija diplome

    - ostali dokumenti koje orga

    nizacija samostalno

    propie

    4. prijava na natjeaj za upis do kraja

    kandidata koji se nisu upisali k. god.

    91

  • 7/30/2019 ta su edukacijske znanosti

    6/13

    D. Validi, Prijedlog liste arhivske grae za visokokolske ustanove, Arh. vjesn.,

    god. 37 (1994) str. 87-99

    1. 2. 3. 4. _______

    5. zapisnik o klasifikacijskom po- 2 god. Propisano Pravilnikom o evidenciji s

    stupku dokumentacijom o studentima i nastavi

    u znanstveno-nastavnim organizacija

    ma usmjerenog obrazovanja (NN

    15/86-175:2,3,28). Analogna zapisni

    ku je rang-lista uspjeha kandidata na

    klasifikacijskom postupku. Obrazac

    nije propisan, nego ga samostalnoutvruje fakultet. Propisani rok uvanja

    je 2 godine od zavretka kolske go

    dine, ali za trajno uvanje treba po

    naelu uzorka odabrati odreen broj

    primjeraka.

    6. rang-lista uspjeha kandidata 2 god. Analogna je zapisniku o klasifika-

    na klasifikacijskom postupku cijskom postupku, pa za nju vrijedi sve

    kao i za zapisnik.

    7. upisni list trajno Propisano Pravilnikom o evidenciji s

    dokumentacijom o studentima i nastavi

    u znanstveno-nastavnim organizacija

    ma usmjerenog obrazovanja (NN 15/86-

    175:2,11,12,28). Obrazac upisnog listaje propisan. Propisano je da se uva

    trajno. Upisni listovi mogu se

    uvezivati u knjige po semestrima ili

    uvati u dosjeu studenta.

    8. prijavnice nepoloenih ispita 1 god. Propisano Pravilnikom o evidenciji s

    dokumentacijom o studentima i nastavi

    u znanstveno-nastavnim organizaci

    jama usmjerenog obrazovanja (NN

    15/86-175: 2,17,26). Obrazac prijav

    nice je propisan. Odlae se u dosje

    studenta. Rok uvanja nije izriitopropisan, ali budui da se odlae u

    dosje proizlazi da se uva traj

    no. Predloeni rokpoinje tei od kraja

    kolske godine.

    92

  • 7/30/2019 ta su edukacijske znanosti

    7/13

    D. Validi, Prijedlog liste arhivske grae za visokokolske ustanove, Arh. vjesn.,

    god. 37 (1994) str. 87-99

    I. 2. 3. 4.

    9. karton studenta trajno Propisano Pravilnikom o evidenciji sdokumentacijom o studentima i nastavi

    u znanstveno-nastavnim organizacija

    ma usmjerenog obrazovanja (NN

    15/86-175: 2,16). Obrazac utvruje

    fakultet samostalno. Rokuvanja nije

    propisan.

    10. rjeenje o odobrenju teme 2 god.

    diplomskog rada

    II . rjeenje o odobrenju magistar- 20 god.skog rada i doktorske teze

    12. diplomski radovi trajno

    13. magistarski radovi trajno Trajno se uvaju na fakultetu i u

    Nacionalnoj i sveuilinoj biblioteci

    14. doktorske disertacije trajno Trajno se uvaju na fakultetu i u

    Nacionalnoj i sveuilinoj biblioteci

    15. studentski radovi (klauzure, do

    seminarski radovi i si.) diplomir

    anja

    16. zapisnik o diplomskom ispitu trajno Propisano Pravilnikom o evidenciji s

    dokumentacijom o studentima i nastavi

    u znanstveno-nastavnim organizacija

    ma usmjerenog obrazovanja (NN

    15/86-175: 2,21,22,28). Utvreni su

    podaci koje sadri, ali obrazac nije

    propisan, nego ga utvruje fakultetsamostalno. Propisano je da se uva

    trajno. '

    17. zapisnik o obrani magistar- trajno

    skog rada

    18. zapisnik o obrani doktorske trajno

    disertacije

    93

  • 7/30/2019 ta su edukacijske znanosti

    8/13

    D. Validi, Prijedlog liste arhivske grae za visokokolske ustanove, Arh. vjesn.,

    god. 37 (1994) str. 87-99

    94

    1. 2. 3. 4_.

    19. diploma o steenoj vioj/viso- trajno Obrazac propisan Pravilnikom o

    koj spremi sadraju i obliku indeksa i diplome koji

    se izdaju polazniku programa usmjere

    nog obrazovanja za stjecanje strunespreme estog odnosno sedmogstupnja (NN 12/84-130 i 42/86-522).

    i Prema Pravilniku o evidenciji s

    dokumentacijom o studentima i nastavi

    u znanstveno-nastavnim organiza

    cijama usmjerenog obrazovanja (NN

    15/86-175:14) kopija diplome uva se

    u dosjeu studenta.

    20. diploma o steenom magisteri- trajno

    ju znanosti il i specijalizaciji

    21. diploma o steenom doktoratu trajno

    znanosti

    22. knjiga izdatih diploma trajno Nije propisano nijednim propisom.

    23. evidencija o odranim trajno Propisano Pravilnikom o evidenciji s

    ispitima dokumentacijom o studentima i nastavi

    u znanstveno-nastavnim organizacijama usmjerenog obrazovanja (NN

    15/86-175: 2,19,26,28). Obrazac evi-

    dencije je propisan, a uva se trajno.

    24. evidencija o odranoj nastavi 1 god. Propisano Pravilnikom o evidenciji s

    dokumentacijom o studentima i nastavi

    u znanstveno-nastavnim organizacija

    ma usmjerenog obrazovanja (NN

    15/86-175: 2,24,25). Propisan je i

    obrazac evidencije. Rokuvanja je 1

    godina due od propisanog trajanja

    programa.

    25. rjeenja o postavljanju 2 god.

    demonstratora

  • 7/30/2019 ta su edukacijske znanosti

    9/13

    D. Validi, Prijedlog liste arhivske grae za visokokolske ustanove, Arh. vjesn.,

    god. 37 (1994) str. 87-99

    95

    1. 2. 3. 4.

    26. predmeti nostrifikacija diplo- trajno Propisano Zakonom o nostrifikaciji ima steenih u inozemstvu priznavanju ekvivalencije kolskih

    svjedodbi i diploma steenih u

    inozemstvu (NN 5/85-30) i Pravilni

    kom o voenju evidencije o nostrifika

    ciji i priznavanju ekvivalencije kol

    skih svjedodbi steenih u inozemstvu

    (NN 40/86-496). Obrazac evidencije

    propisan je Pravilnikom, kojim je

    odreeno i trajno uvanje dokumentacije i evidencija.

    27. predmeti priznavanja ekviva- trajno Propisano Zakonom o nostrifikaciji ilencije diploma, ispita i peri- priznavanju ekvivalencije kolskih

    oda poloenih il i zavrenih u svjedodbi i diploma steenih u

    inozemstvu inozemstvu (NN 5/85-30) i Pravilnikom

    0 voenju evidencije o nostrifikaciji i

    priznavanju ekvivalencije kolskih

    svjedodbi steenih u inozemstvu (N N

    40/86-496). Obrazac evidencije propi

    san je Pravilnikom, kojim je odreeno

    1 trajno uvanje dokumentacije i

    evidencija.28. predmeti o habilitacijama trajno

    29. rjeenja o odobrenom prije- trajno U sluaju da se ne uva u dosjeu,

    lazu s jednog na drugi fakultet

    i priznatim ispitima

    30. predmeti u svezi s mirovanjem 1 god. Rok poinje tei od dana diplomiranja,

    studentskih prava (sluajevi

    utvreni Zakonom il i statutomsveuilita)

    31. albe na ocjene do kraja

    k. god.32. rjeenja o polaganju komi- 1 god. Rok poinje tei od dana polaganja

    sijskih ispita ispita.

    33. rjeenja o stipendiranju stu- 10 god.

    denata

    34. rjeenja o kreditiranju stude- 10 god. Rok poinje tei od otplate kredita,

    nata

  • 7/30/2019 ta su edukacijske znanosti

    10/13

    D. Validi, Prijedlog liste arhivske grae za visokokolske ustanove, Arh. vjesn.,

    god. 37(1994) str. 87-99

    1. 2. 3. 4.

    35. evidencija o promocijama trajno

    36. fakultetske ili sveuiline na-

    grade studentima

    trajno

    37. statistiki podaci o broju stu

    denata, koji se dostavljaju statistikim organima ili rekto

    ratu sveuilita

    trajno

    38. dopisivanje u svezi sa zdravstvenim pregledima studenata

    2 god.

    39. nastavni planovi i programi trajno40. redovi predavanja (satnica) 2 god.

    RADNI ODNOSI, STRUNO USAVRAVANJE I NAPREDOVANJE

    41. matina knjiga djelatnika trajno Propisano Zakonom o evidencijama u

    oblasti rada (SL 2/71-12:7,8). Podaci

    _ su trajne vrijednosti.

    42. personalni dosjei zaposlenih trajno Propisano Zakonom o evidencijama u

    oblasti rada (SL 2/71-12:7,8). Podaci

    su trajne vrijednosti.

    43. prijava podataka o utvrenom trajno Zakonom o matinoj evidenciji o

    stau osiguranja i osobnom osiguranicima i uivaocima prava iz

    dohotku (obrazac M-4), kao i mirovinskog i invalidskog osiguranja

    ostali obrasci prijava i odjava (SL 34/79,68/88. iNN 53/91) utvrena

    za voenje matine evidencije je obveza dostavljanja prijava odreenih

    osiguranika podataka, a sami obrasci su propi

    sani Pravilnikom o obrascima prijava

    za ustanovljavanje i voenje matineevidencije o osiguranicima i korisni

    cima prava iz mirovinskog i invalid-

    skog osiguranja (NN 53/80, 10/87. i

    12/88).

    44. izbori u znanstvena, znanstve- trajno

    no-nastavna i nastavna zvanja

    45. dokumentacija o povredama trajno Propisano Zakonom o evidencijama u

    na radu oblasti rada (SL 2/71 -12:17). Podaci su

    trajne vrijednosti.

    96

  • 7/30/2019 ta su edukacijske znanosti

    11/13

    D. Validi, Prijedlog liste arhivske grae za visokokolske ustanove, Arh. vjesn.,

    god. 37(1994) str. 87^99

    1. 2. 3. 4.46. disciplinski postupci 5 god.

    47. sudski predmeti iz radnog

    odnosa

    5 god. Rok poinje tei od okonanja postupka.

    48. prijave i odjave djelatnika Fon-

    du zdravstvenog osiguranja

    20 god.

    49. evidencija bolovanja 5 god.

    50. natjeaji za popunu radnih

    mjesta

    5 god.

    51. albeiprigovori radnika gledeostvarivanja prava iz radnog

    odnosa

    5 god.

    52. dokumentacija o strunom usa

    vravanju

    trajno

    53. izvjetaji sa strunih skupova

    u zemlji i inozemstvu

    trajno

    54. nagrade i prijedlozi za odliko-

    vanja za zaposlene

    trajno

    ORGANIZACIJA IPOSLOVANJE

    55. osnivanje i registracija visokih

    uilita

    trajno

    56. godinji izvjetaji o radu fa-

    kultetatrajno

    57. izvjetaji o radu za razdoblja

    kraa od godine dana

    2 god.

    58. zapisnici sjednica poslovod-

    nih i strunih organatrajno

    59. normativni akti (statut, statu-

    tame odluke, pravilnici i si.)

    trajno

    60. poslovni planovi, izvjetaji i

    analize

    trajno

    61. imovinsko-pravni predmeti trajno

    62. projektna dokumentacija za

    objekte

    trajno

    97

  • 7/30/2019 ta su edukacijske znanosti

    12/13

    D. Validi, Prijedlog liste arhivske grae za visokokolske ustanove, Arh. vjesn.,

    god. 37 (1994) str. 87-99

    1. 2. 3.4.

    63. proslave obljetnica trajno

    64. sudski predmeti s kompletnom 5. god. Rok se rauna od okonanja postupka.

    dokumentacijom

    65. autorski ugovori 5 god.

    66. ugovori o djelu 5 god.

    67. ugovori s pravnim osobama o trajno

    dugoronoj suradnji

    68. ostali ugovori s pravnim oso- 10 god.

    bama69. suradnja s drugim sveuiliti- trajno

    ma, fakultetima i srodnim

    institucijama

    70. izdavaka djelatnost - vaniji trajno

    dokumenti (korespondencija s

    autorima, recenzije, odobrenjail i odluke o /ne/odobravanju

    udbenika, skripata i drugih

    publikacija i si.)

    71. izdavaka djelatnost - manje 5 god.vani dokumenti (tehniki

    poslovi urednitva - lekture ikorekture, ugovori i korespon-

    dencija s tiskarom i si.)

    Propisi:

    1. Zakon o evidencijama u oblasti rada (SL 2/77, 21/82. iNN 34/91).

    2. Zakon o matinoj evidenciji o osiguranicima i uivaocima prava iz mirovinskog

    i invalidskog osiguranja (SL 34/79, 68/88. i NN 53/91).

    3. Pravilniko obrascima prijava za ustanovljavanje i voenje matine evidencije o

    osiguranicima i korisnicima prava iz mirovinskog i invalidskog osiguranja (NN 53/80,

    10/87. i 12/88).

    4. Pravilniko sadraju i obliku indeksa i diplome koji se izdaju polazniku programa

    usmjerenog obrazovanja za stjecanje strune spreme estog odnosno sedmog stupnja

    (NN 12/84. i 42/86).

    98

  • 7/30/2019 ta su edukacijske znanosti

    13/13

    D. Validi, Prijedlog liste arhivske grae za visokokolske ustanove, Arh. vjesn.,

    god. 37(1994) str. 87-99

    5. Zakon o nostrifikaciji i priznavanju ekvivalencije kolskih svjedodbi i diploma

    steenih u inozemstvu (NN 5/85).

    6. Pravilniko evidenciji s dokumentacijom o studentima i nastavi u znanstveno-nastavnim organizacijama usmjerenog obrazovanja (NN 15/86).

    7. Pravilniko voenju evidencije o nostrifikaciji i priznavanju ekvivalencije kol-skih svjedodbi steenih u inozemstvu (NN 40/86).

    Zusammenfassung

    DER VORSCH LAG DERAUSSONDERUNGSLISTE FR DIEHOCHSCHULEINRICHTUNGEN

    Man kann voraussetzen, dass das Archivgut, das in derTtigkeit derHochschulein-rictungen entsteht, zunchst von derEdukationswissenschaften, und auch in mehrere

    andere Wissenschaftsfacher, benutzt werden wird. Die Edukation und das Schulwesensind der Gegenstand der Edukationswissenschaften. DerBegriffder Edukation bezeich

    net organizirtes Lemen, das als ein Prozess die Erwerbung bestimmter Kenntnisse undGewandtheiten, auch Werte, Stellungen, Interessen und Gewohnheiten umfasst. Das

    Schulwesen ist die institutionalisierte Edukation, und ihn machen die Schulen undandereEinrichmngen, die in einem einheitlichen System wegen der Verwirklichung gemein

    samerZiele verbunden sind.

    Wegen des breiten Kreises potentieller Benutzer wurde die Ausarbeitung des

    Vorschlags derAussondemngsliste frdie Hochschuleinrichtungen durch maximales

    Masshalten charakterisiert. Hiersind die Vorschlge der Aussonderungslisten, die von

    einzelnen Fakultten ausgearbeitet worden sind, gesammelt. Von diesem verfgbaren

    empirischen Material wurde dermethodische Zutritt bedingt. Benutzt sind bliche

    Kriterien der Bewertung - die Reprsentativitt, Variabilitt, Redundanz, Datenabsorb-

    tion und Datenkonzentration.

    Der Vorschlag der Aussondemngsliste ist das Ergebnis derAnalyse des verfgbarenMaterials und der relevanten Vorschriften, wobei die aufgezhlte Kriterien angewandt

    wurden. DerVorschlag derAussonderungsliste enthlt die nchste Dokumenta

    tionsgnzen: 1) allgemeine Dokumentation, 2) die Dokumentation berdie Arbeitsverhltnisse, der Fortbildung und die Befrderung der Angestellten, 3) die Dokumentationberdie Studenten und den Unterricht.

    DieserAussonderungslistevorschlag ist nach seinerKonzeption gemischt, weil erdas Archivgut mit daurendem Wert, und auch wertloses Schriftgut, enthlt. Nach ihren

    brigen Eigenschaften ist diese Liste aktuell, gemeinsam und orientierend.

    99