środków higienicznych oraz środków czystości dla oddziału ... · § 12 opis kryteriów,...

Nr sprawy ZAP – 030000-370-22 / 2012

TRYB POSTĘPOWANIA

Kody CPV:

Główny przedmiot: 33763000-6,

Dodatkowe przedmioty: 33761000-2, 33198000-4, 33711900-6, 18141000-9, 09210000-4, 24955000-3, 24312120-1, 39811110-4, 39224320-7, 39831500-1, 39224200-0, 24951310-1, 39237000-2, 39831700-3, 42968300-2, 39831000-6, 39832000-3, 19520000-7, 39820000-6, 39813000-4

„Dostawa środków higienicznych oraz środków czystości

dla Oddziału ZUS w Biłgoraju”

Zamawiający : Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa Adres do korespondencji Oddział ZUS w Biłgoraju ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj tel. (084) 688 12 00, fax. (084) 686 69 74 e-mail: [email protected]

Z A T W I E R D Z A M:

DYREKTOR ODDZIAŁU

Zbigniew Wasąg ………………………….

Biłgoraj, listopad 2012

________________________________________________________________________________________ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na postępowanie pod nazwą:

„Dostawa środków higienicznych oraz środków czystości dla Oddziału ZUS w Biłgoraju”

Strona 1 z 36



Strona 2 z 36

SPIS TREŚCI § 1 Informacje ogólne................................................................................................................ str. 3 § 2 Opis przedmiotu zamówienia …………………………………………………………………... str. 3§ 3 Termin wykonania zamówienia…………………………………………………………………. str. 6§ 4 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków ........................................................................................ str. 7§ 5 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu................................. str. 8§ 6 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami ………................................. str. 10§ 7 Wymagania dotyczące wadium ……………………………….............................................. str. 11§ 8 Termin związania ofertą...................................................................................................... str. 11§ 9 Opis sposobu przygotowania oferty……………………………………………………………. str. 11 § 10 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.................................................................. str. 13 § 11 Opis sposobu obliczenia ceny oferty. ............................................................................... str. 14 § 12 Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert............................................... str. 15 § 13 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy o zamówienie publiczne ............................................................. str. 15 § 14 Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy……………….…... str. 16§ 15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach…………………………………….. str. 16§ 16 Warunki dopuszczalnych zmian zawartej umowy na przedmiotowe postępowanie…….. str. 16 § 17 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia ……………….................................................... str. 17 § 18 Wyjaśnianie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia............................................. str. 18 § 19 Modyfikacja SIWZ............................................................................................................. str. 19 § 20 Zmiana i wycofanie oferty................................................................................................. str. 19 § 21 Wykaz załączników do siwz…………………………………………………………………… str.20 Nr 1 Formularz oświadczenia z art. 22 Pzp ....................................................................... str. 21 Nr 2 Formularz oświadczenia z art. 24 ust.1……………………………………………..…… str. 22 Nr 3 Formularz oferty.......................................................................................................... str. 23 Nr 4 Istotne postanowienia umowy ………………………………………………………….. str. 30 § 22 Postanowienia końcowe……………………………………………………………………….. str. 36



Strona 3 z 36

§ 1

Informacje ogólne 1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, Oddział w Biłgoraju,

ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, telefon: (084) 688 12 00, fax. (084) 686 69 74, NIP-918-17-57-785 zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, pod nazwą:

Dostawa środków higienicznych oraz środków czystości

dla Oddziału ZUS w Biłgoraju

2. Postępowanie będzie prowadzone zgodnie z wymaganiami określonymi niniejszą Specyfikacją

Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej „SIWZ” oraz wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej Pzp.

3. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia będą miały zastosowanie przepisy dotyczące dostaw.

4. Zamówienie nie przekracza wartości określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 od której jest uzależniony obowiązek przekazywania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń o zamówieniach.

5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji

elektronicznej. 10. Nie przewiduje się ustanawiania dynamicznego systemu zakupów. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 12. Nie ogranicza się możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u

których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

§ 2 Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup środków higienicznych i środków czystości dla

całego Oddziału ZUS w Biłgoraju. 2. Wykaz i szczegółowy opis zamawianych środków higienicznych i środków do utrzymania

czystości:

1) Ręcznik papierowy z przeznaczeniem do toalet o dużej częstotliwości użytkowania, jednowarstwowy, gofrowany, składany w „Z”, wykonany z makulatury bielonej, wymiar wsadu mieszczący się w dozownikach o wymiarach 25 cm x 23 cm, gramatura min. 40 g/ m2, rozmiar listka dopasowany do wymiaru dozownika nie mniejszy niż 230 x230 mm, cechy użytkowe: zapach neutralny zarówno na sucho jak i po namoczeniu w wodzie, chłonny (dobrze absorbujący wodę z zamoczonych rąk), nie może się rozpadać przy osuszaniu zamoczonych w wodzie rąk, spoisty (nie może się rozdzierać ani wydzierać przy dozowaniu jedną ręką z podajnika zarówno suchą jak i zmoczoną w wodzie, nie może barwić ani na sucho ani po namoczeniu, CPV 33763000-6, zakres zamówienia – 5 000 000 listków

2) Papier toaletowy z przeznaczeniem do toalet o dużej częstotliwości użytkowania, jednowarstwowy makulaturowy w rolce, średnica rolki min. 180 mm, szerokość rolki 90 – 95 mm, waga min. 0,5 kg, długość rolki min. 145 m, gramatura min. 37g/m2 . Cechy użytkowe:



Strona 4 z 36

nie może tracić gramatury na całej swej długości i szerokości, o neutralnym zapachu, chłonny, spoisty (nie może się łatwo rozdzierać) CPV 33761000-2. Ilość – 9 000 szt.

3) Ręcznik papierowy w rolce do zastosowań kuchennych i nie tylko, biały, celulozowo – makulaturowy, nie pylący, wytrzymały i chłonny, 2 warstwowy (2 x min. po 48 listków w rolce), gramatura min. 23 g/ m2 , wymiary listka min. 220x250 mm, średnica rolki 120 mm, CPV 33763000-6. Ilość – 3 000 szt.

4) Prześcieradło lekarskie – jednorazowe wykonane z celulozy, gramatura min 22 g/ m2

dwuwarstwowe, do wykorzystania jako podkłady higieniczne na kozetki w kolorze białym, wymiary 50 cm x min. 80 m średnica rolki min. 140 mm, CPV 33198000-4. Ilość – 160 szt.

5) Mydło w płynie do wszystkich rodzajów skóry, o delikatnym zapachu, z dodatkiem gliceryny, do częstego mycia rąk, nie powodujące wysychania skóry, pH 5,5 zawierające biodegradowalne środki myjące, w pojemnikach po 5 l., z możliwością wyboru zapachu spośród min. 3 oferowanych CPV 33711900-6. Ilość – 475 szt.

6) Rękawice robocze bawełniane ochronne gęsto tkane, gumowane od strony roboczej w formie mikronakrapiania, rozmiar XL, długość minimum 24 cm CPV 18141000-9. Ilość – 100 par.

7) Rękawice robocze ochronne gęsto tkane, gumowane od strony roboczej, rozmiar XL, długość minimum 24 cm CPV 18141000-9. Ilość – 80 par.

8) Środek o właściwościach konserwujących, smarujących czyszczących i penetrujących o pojemności min. 200 ml CPV 09210000-4. Ilość – 20 szt.

9) Środek do chemicznego udrażniania rur i syfonów w instalacjach sanitarnych, kratek ściekowych, urządzeń sanitarnych, o poj. min. 500 ml w płynie, zawierający substancje o działaniu bakteriobójczym CPV 24955000-3. Ilość – 20 szt.

10) Chlorek magnezu w opakowaniach 25 kg CPV 24312120-1. Ilość – 70 szt. 11) Wkład do odświeżacza powietrza do samochodu typ AMBI-PUR (Zamawiający posiada na

wyposażeniu samochodów oprawy do tego typu odświeżaczy) lub produkt równoważny umożliwiający funkcjonowanie wkładu w oprawie odświeżacza AMBI-PUR, co najmniej trzy zapachy do wyboru CPV 39811110-4. Ilość – 24 szt.

12) Gąbka (o wymiarach min. 10 cm x 20 cm x 8) cm do mycia karoserii samochodów CPV 39224320-7. Ilość – 10 szt.

13) Płyn do spryskiwaczy szyb samochodowych – Letni, poj. 5l o przyjemnym zapachu CPV 39831500-1. Ilość – 25 szt.

14) Płyn do spryskiwaczy szyb samochodowych – Zimowy o deklarowanej temperaturze krzepnięcia nie wyższej niż – 22°C (-22 °C i niżej tj. -23 °C, -24 °C itd.), poj. 5l o przyjemnym nie drażniącym zapachu CPV 39831500-1. Ilość – 40 szt.

15) Szczotka z naturalnym włosiem, dł. włosia min. 5 cm, w oprawie drewnianej z rączką o długości całkowitej min 50 cm i szerokości szczotki min. 4,5 cm CPV 39224200-0. Ilość – 9 szt.

16) Szampon z woskiem do mycia karoserii samochodowych poj. min. 750 ml, CPV 39831500-1. Ilość – 12 szt.

17) Płyn do mycia szyb samochodowych ze spryskiwaczem poj. min. 500 ml. CPV 39831500-1. Ilość – 26 szt.

18) Odmrażacz do zamków samochodowych CPV 24951310-1. Ilość – 13 szt. 19) Łopaty do śniegu z mocnego sztywnego tworzywa sztucznego z okuciem metalowym

zgarniacza, z jednym trzonkiem drewnianym zakończonym uchwytem plastikowym lub metalowym CPV 39237000-2. Ilość – 12 szt.

20) Dozownik na mydło w płynie, pojemność zbiornika 1l, z prostym niezawodnym

mechanizmem dozującym, zamykany na kluczyk, ze wskaźnikiem zużycia, wykonany z



Strona 5 z 36

twardego (nie wyginającego się) tworzywa w kolorze białym CPV 39831700-3. Ilość – 20 szt.

21) Dozownik na papier toaletowy w rolce, wykonany z twardego tworzywa, ze wskaźnikiem zużycia, kolor biały – umożliwiający eksploatację produktu z § 2 ust. 2 pkt 2) opisu CPV 42968300-2. Ilość – 30 szt.

22) Dozownik na ręczniki papierowe składane typ „Z”, pojemność min. 500 szt. listków, zamykany na kluczyk, ze wskaźnikiem zużycia, umożliwiający eksploatację produktu z § 2 ust. 2 pkt 1) opisu CPV 42968300-2. Ilość – 18 szt.

23) Proszek dedykowany wyłącznie do prania tkanin (wszelkich) białych, waga pojedynczego opakowania minimum 3kg. CPV 39831000-6. Ilość – 2 szt.

24) Proszek dedykowany wyłącznie do prania tkanin (wszelkich) kolorowych, waga pojedynczego opakowania minimum 3 kg CPV 39831000-6. Ilość – 2 szt.

25) Chlorek wapnia w opakowaniach 25 kg CPV 24312120-1. Ilość – 30 szt. 26) Płyn do mycia naczyń posiadający właściwości myjące zarówno w ciepłej jak i w zimnej

wodzie, biodegradowalny w opakowaniach nie mniejszych niż 1000g CPV 39832000-3. Ilość – 10 szt.

27) Worki z grubej folii na odpady (karton, szkło, aluminium) pojemność min. 160l, z folii LDPE ze zgrzewem dolnym i bocznymi zakładkami, kolor nieprzeźroczysty, rolka zawierająca co najmniej 10 szt. CPV 19520000-7. Ilość – 80 szt.

28) Specjalistyczny środek impregnujący do okładzin z kamienia naturalnego tj. granitu chroniący przed plamami z olejów, tłuszczów i wody, wgłębnie penetrujący bez tworzenia na powierzchni powłoki, do stosowania wewnątrz i na zewnątrz, kolor bezbarwny, poj. pojedynczego opakowania nie mniej niż. 1 litr, wydajność nie mniej niż 28 m2 / litr przy powierzchniach polerowanych jedna warstwa, przydatność do użycia od daty produkcji nie mniej niż 36 miesięcy, gęstość nie mniej niż 0,82 g/ cm3, trwałość powłoki na zewnątrz 5-8 lat, środek ma gwarantować przepuszczalność pary wodnej oraz nie zwiększać poślizgu powierzchni impregnowanego granitu, dostarczony środek musi posiadać co najmniej 24 miesięczny okres na wykorzystanie przez zamawiającego, CPV 39820000-6. Ilość – 4 szt.

29) Pasta BHP w żelu do mycia rąk, biodegradowalna w opakowaniach nie mniejszych niż 500g, CPV 39813000-4. . Ilość – 6 szt.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości środków (określonych dla

poszczególnych asortymentów) oraz zmiany ilościowej w poszczególnych asortymentach (mniej lub więcej) w zależności od potrzeb. Przy zmianach ilościowych obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi zał. nr 3 do siwz.

4. Zmiany ilościowe w poszczególnych asortymentach środków mogą być dokonywane jedynie w ramach maksymalnej wartości umowy.

5. Przedłożone przez Wykonawcę próbki na podstawie których dokonana zostanie ocena zgodności oferowanych środków z opisem przedmiotu zamówienia Zamawiający zatrzyma do celów porównawczych i dowodowych do końca trwania umowy.

6. Zamawiający dopuszcza środki higieniczne i środki do utrzymania czystości równoważne opisywanym pod warunkiem, że środki oferowane jako równoważne będą przedstawiać parametry / wymiary, waga, pojemność, oraz cechy użytkowe/ odpowiadające parametrom i właściwościom środków określonych przez Zamawiającego.

7. UWAGA: Wykonawca oferujący środki higieniczne i środki do utrzymania czystości równoważne opisywanym przez Zamawiającego zobowiązany jest do WYKAZANIA, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia poprzez załączenie np. specyfikacji technicznych producenta, atestów, wyników badań, oryginalnych opakowań producenta określających parametry produktu zgodnie z opisem przedmiotu lub inne dokumenty w inny sposób potwierdzające te parametry lub właściwości.

8. Jeżeli opakowania i wszelkie na nich oznaczenia producenta opisują wszystkie wymagane opisem przedmiotu cechy wówczas jest to wystarczające i należy takie



Strona 6 z 36

opakowanie traktować jako dokument potwierdzający zgodność oferowanego asortymentu z opisem przedmiotu zamówienia.

9. Jeżeli Zamawiający nie wymaga w opisie szczególnych cech poza przeznaczeniem wówczas wystarczająca jest sama złożona próbka.

10. W odniesieniu do środków określonych w § 2 ust. 2 pkt 6), 7), 11), 12), 15), 18), 19), 23), 24) i 27) opisu przedmiotu zamówienia zamawiający nie wymaga w ogóle dokumentów i dokona oceny wyłącznie w oparciu o złożoną próbkę.

11. W odniesieniu do środków określonych w § 2 ust. 2 pkt 10) i 25) opisu przedmiotu zamówienia ze względu na znaczną wagę zamawiający nie wymaga próbki a jedynie dokumentu.

12. OFEROWANE ŚRODKI WINNY BYĆ DOBREJ JAKOŚCI ORAZ POWINNY BYĆ DOPUSZCZONE DO OBROTU ZGODNIE Z WŁAŚCIWYMI PRZEPISAMI ORAZ BEZPIECZNE (ZGODNIE Z PRZEZNACZENIEM) DLA CZŁOWIEKA.

13. Wykonawca oferując poszczególne asortymenty środków higienicznych i środków czystości w formularzu oferty określa dla każdego asortymentu producenta oraz nazwę handlową asortymentu pod jaką dany producent oferuje go na rynku. Wszelkie rozbieżności w relacji producent – nazwa handlowa produktu w szczególności oferowanie wyrobów jednego producenta pod nazwą handlową innego polegające na korzystaniu z marki drugiego będzie traktowane jako działanie niezgodne z ustawą w szczególności jako czyn nieuczciwej konkurencji i Wykonawca będzie podlegał wykluczeniu.

14. Załączane do oferty próbki poszczególnych asortymentów winny być składane w oryginalnych opakowaniach.

15. Wykonawcy wykluczeni lub nie wybrani zobowiązani są do odebrania złożonych próbek na własny koszt w ciągu 30 dni od dnia w którym bezczynnie upłynął okres na składanie odwołań.

16. Próbki najkorzystniejszej oferty na podstawie której zostanie podpisana umowa zostaną zatrzymane u Zamawiającego do celów porównawczych i kontrolnych na okres trwania umowy. W przypadku gdy okres trwałości danej próbki będzie się kończyć zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia identycznej próbki a próbka z upływającym okresem trwałości zostanie przekazana do zużycia. Po zakończeniu umowy wykonawca zobowiązany będzie do odbioru złożonych próbek lub zaliczenia ich w poczet umowy.

17. Zamawiający nie zastrzega powierzania podwykonawcom części zamówienia.

18. Udział podwykonawcy w realizacji niniejszego zamówienia nie zwalnia Wykonawcy z zobowiązań określonych niniejszym postępowaniem. Wszelkie działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawcy będą traktowane jak działania samego Wykonawcy.

19. W formularzu ofertowym Wykonawca winien wskazać zakres zamówienia jaki powierzy podwykonawcom. W przypadku nie określenia w ogóle w formularzu podwykonawcy Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie samodzielnie bez udziału podwykonawców.

20. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej).

§ 3 Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się na 24 miesiące od dnia podpisania umowy.



Strona 7 z 36

§ 4 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu

dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy:

1.1 którzy spełniają na podstawie art. 22. ust 1, pkt 1 - 4 pzp warunki dotyczące:

1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca:

a) oświadczy że spełnia w/w warunek.

2) Posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca:

a) oświadczy że spełnia w/w warunek.

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: a) oświadczy że spełnia w/w warunek.

4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej ; Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: a) oświadczy że spełnia w/w warunek.

Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp. żądanego w § 5 ust.1.ppkt 1.1 siwz.

1.2 wobec których brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o

których mowa w art. 24 ust.1 Pzp Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia złoży w oparciu o art. 24 ust.1 Pzp stosowne oświadczenie oraz przedłoży na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego określonym w § 5 siwz dokumenty że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 24 ust. 1 Pzp oraz dokumentów określonych w § 5 ust.1.ppkt 1.2 siwz.

1.3 którzy wykażą, że oferowane środki higieniczne oraz środki czystości odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w opisie przedmiotu o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2) Pzp

Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca poprzez złożone próbki i dokumenty wykaże, że oferowane środki higieniczne oraz środki czystości są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia określonym przez Zamawiającego.

2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, wg formuły „spełnia – nie spełnia”, na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów jak również ustali czy oferty wraz z załącznikami zostały prawidłowo podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.

3. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu jak również Ci, których oferty nie będą zawierały wszystkich wymaganych w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu oświadczeń i dokumentów lub stosownych pełnomocnictw, albo złożone dokumenty zawierać będą błędy lub będą wadliwe pełnomocnictwa, zostaną wykluczeni z postępowania a ich oferty zostaną uznane za odrzucone jeśli w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie uzupełnią na wezwanie stosownych oświadczeń, dokumentów lub



Strona 8 z 36

pełnomocnictw. Uzupełnianie nie będzie możliwe jeżeli mimo uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

4. Warunki o których mowa w art.22 ust.1 Pzp (§ 4 ust.1 pkt 1.1 siwz) oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 Pzp (§ 4 ust.1 pkt 1.2 siwz) oraz złożone na ich potwierdzenie oświadczenia i dokumenty wykonawca musi spełniać nie później niż na wyznaczony w ogłoszeniu i siwz dzień składania ofert. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

5. Po dokonaniu analizy ofert w zakresie spełnienia postawionych w siwz warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona oceny i porównania złożonych ofert w zakresie zgodności ich treści z treścią i warunkami określonymi w SIWZ oraz ustawie Pzp. Oferty nie spełniające tych wymogów zostaną odrzucone. Spośród pozostałych ważnych ofert Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert.

§ 5

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Wykonawcy składając ofertę zobowiązani są do oferty załączyć następujące oświadczenia i

dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie:

1.1. Warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: a) Oświadczenie z art. 22 ust.1 Pzp wg wzoru określonego zał. nr 1 do siwz.

2) Posiadania wiedzy i doświadczenia: a) Oświadczenie z art. 22 ust.1 Pzp wg wzoru określonego zał. nr 1 do siwz.

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

a) Oświadczenie z art. 22 ust.1 Pzp wg wzoru określonego zał. nr 1 do siwz. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej:

a) Oświadczenie z art. 22 ust.1 Pzp wg wzoru określonego zał. nr 1 do siwz.

1.2. Braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 Pzp a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków,

o których mowa w art. 24 ust.1 Pzp wg wzoru określonego zał. nr 2 do siwz. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do

rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp;

c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

d) Aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia.



Strona 9 z 36

1.3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, wymaga się:

a) Próbek oferowanych środków higienicznych i środków czystości określonych w opisie przedmiotu zamówienia.

b) dokumentów (tj. np.: opisów producenta środków, kart technicznych producenta lub kart charakterystyk) w celu potwierdzenia że środki które wykonawca oferuje są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia.

2. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej , osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych:

1) w § 5 ust.1 ppkt 1.2 lit. b), c), d) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek, na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 5 ust.3 siwz (b, c, d), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

6. Poza w/w dokumentami w celu złożenia oferty należy złożyć: a) Formularz oferty wypełniony i podpisany wg wzoru określonego zał. Nr 3 do niniejszej

siwz. b) Pełnomocnictwo – w przypadku reprezentacji przez pełnomocnika w formie określonej w

§ 9 ust.9 siwz. c) Pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika – w przypadku oferty składanej przez

wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie (konsorcjum) w sposób określony w § 5 ust.10-11 siwz.

7. W przypadku konsorcjów, każdy z podmiotów tworzących konsorcjum składa oddzielnie dokumenty wymienione w Części I § 5 ust.1 pkt 1.2 lit. b), c), d) zawarte w SIWZ. Pozostałe dokumenty wymienione w § 5 ust.1 wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum składają wspólnie.

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, obowiązani są do przedłożenia umowy regulującej współpracę tych



Strona 10 z 36

Wykonawców (w szczególności zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich).

9. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców tj. podpisana przez pełnomocnika

10. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie - pełnomocnictwo (w oryginale) powinno zostać przedłożone wraz z ofertą;

11. Treść pełnomocnictwa winna dokładnie określać zakres umocowania. 12. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem; 13. Wypełniając formularz ofertowy, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na

„Wykonawcę”; w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.

14. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie niniejszego przedmiotu zamówienia.

15. Spółkę cywilną uważa się za wykonawcę składającego ofertę wspólną i dotyczą ją zapisy § 5 ust. 7 - 14 niniejszej SIWZ.

§ 6 Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami i przekazywania oświadczeń lub

dokumentów: 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy

przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz w/w dokumentów faksem pod numer: (0-84) 686 69 74 oraz drogą elektroniczną z wyłączeniem: złożenia oferty, uzupełnienia dokumentów i oświadczeń w trybie art. 26 ust. 3 i 4 w stosunku do których obowiązuje wyłącznie forma pisemna.

2) Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje faksem lub pocztą elektroniczną, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania tą samą drogą.

3) Potwierdzenie faxem winno zawierać oświadczenie o otrzymaniu dokumentu wraz czytelnym podpisem osoby potwierdzającej otrzymanie lub podpisem i imienną pieczęcią.

4) Potwierdzenie e-mailem winno zawierać oświadczenie o otrzymaniu dokumentu oraz informację o imieniu i nazwisku osoby potwierdzającej otrzymanie dokumentu.

5) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przesyłane drogą elektroniczną winny być kierowane na adres e-mail: [email protected]

2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:

1) W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:

a) Jacek Wardach - Kierownik Referatu Ekonomicznego Wydziału Administracji i

Remontów, tel. (084) 688 12 53, b) Lidia Wojtczak – Starszy Specjalista Wydziału Administracji i Remontów, tel. (084) 688

12 38,

2) W sprawach proceduralnych: a) Dariusz Cios – Specjalista Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych tel.

(084) 688 12 02

mailto:[email protected]

3. Osoby uprawnione przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami udzielają informacji w godz. 800 do 1400 w dni robocze z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.

WYKONAWCO

Wszelkie zmiany, (modyfikacje, wyjaśnienia treści SIWZ Zamawiający będzie zamieszczał na oficjalnej stronie internetowej ZUS: www.zus.pl na której jest publikowane ogłoszenie o

niniejszym przetargu. Wszelkie dodatkowe informacje umieszczane są poniżej ogłoszenia głównego.

ZALECA SIĘ BIEŻĄCE SPRAWDZANIE TREŚCI AKTUALIZOWANEGO OGŁOSZENIA AŻ DO TERMINU SKŁADANIA OFERT

§ 7

Wymagania dotyczące wadium Nie wymagane

§ 8

Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert w dniu 27.11.2012 r. a kończy w dniu 26.12.2012r.

§ 9 Opis sposobu przygotowywania ofert

1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnie z treścią niniejszej SIWZ 2. Wykonawca składa ofertę w terminie i miejscu określonym niniejszą siwz. 3. Każdy wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę. 4. Formularz oferty wg. wzoru określonego zał. Nr 3 do niniejszej SIWZ powinien być wypełniony i

podpisany zgodnie ze wskazówkami w nim określonymi. Wraz z formularzem ofertowym Wykonawca składa dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez niego warunków udziału w postępowaniu wymienione w § 5 SIWZ.

5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

6. Dokumenty wymagane przez zamawiającego mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy;

7. Poświadczenie kopii dokumentów za zgodność z oryginałem powinno być dokonane w ten sposób, że każda strona poświadczanego dokumentu winna być opatrzona formułą „za zgodność z oryginałem” oraz podpisem uprawnionej do poświadczenia osoby. Podpis poświadczającej osoby winien umożliwiać identyfikację osoby (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu lub czytelna forma podpisu);

8. Uprawnienie do poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, powinno być udokumentowane dołączonym stosownym pełnomocnictwem.

9. Pełnomocnictwo wystawione przez Wykonawcę powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem. W



Strona 11 z 36

http://www.zus.pl/



Strona 12 z 36

przypadku gdy, jako pełnomocnik występuje radca prawny lub adwokat wówczas pełnomocnictwo może być poświadczone przez tego umocowanego radcę prawnego lub adwokata.

10. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie (na złożenie oferty) nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp i niniejszej SIWZ lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

11. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

12. Nie złożenie w wyznaczonym przez zamawiającego terminie stosownych dokumentów lub oświadczeń potraktowane zostanie jak nie złożenie w ogóle żądanych w wezwaniu oświadczeń lub dokumentów i spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania.

13. W przypadku gdy oświadczenia lub dokumenty dostarczone przez Wykonawcę zawierać będą w swej treści niejasności lub będą nieczytelne, Zamawiający w wyznaczonym przez siebie terminie wezwie Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących przedstawionych dokumentów lub oświadczeń.

14. Dokumenty sporządzone w języku obcym mają być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego.

15. Zamawiający nie zastrzega powierzania całości lub części niniejszego zamówienia podwykonawcom.

16. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty.

17. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami.

18. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia, np. całą ofertę Wykonawca może przesznurować, a końce sznurka trwale zabezpieczyć lub w inny sposób trwale zszyć.

19. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym w załącznikach do oferty) mogą być naniesione poprzez przekreślenie jedną poziomą linią treści zmienianej w sposób umożliwiający jej odczytanie. Tak anulowana treść musi być parafowana (lub podpisana) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację osoby parafującej/podpisującej (np. podpis czytelny albo parafka wraz z imienną pieczątką).

20. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy załączonych do SIWZ. Dopuszczalne jest złożenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawców pod warunkiem, że będą one identyczne, co do treści z formularzami określonymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści (w szczególności istotnej) niż określona w SIWZ zostaną wykluczeni z ubiegania się o niniejsze zamówienie lub też ich oferty zostaną odrzucone.

21. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.

22. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności;



Strona 13 z 36

23. Wykonawca chcący zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa obowiązany jest złożyć stosowne zastrzeżenie na formularzu ofertowym, dzieląc ofertę na dwie wewnętrzne części (koperty) z oznaczeniem: „część jawna”, „część zastrzeżona – tajemnica przedsiębiorstwa”;

24. Oferta zawierająca informacje zastrzeżone, złożona bez podziału na części będzie potraktowana jako oferta w całości jawna.

25. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu w/w ustawy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp;

26. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (por. art. 86 ust. 4 Pzp.);

27. Udostępnianie ofert odbywać się będzie na poniższych zasadach: 1) osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny

wniosek o udostępnienie treści wskazanej oferty, 2) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy

przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione, 3) po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób

udostępnienia oferty, o czym poinformuje zainteresowanego w pisemnym zawiadomieniu. 28. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,

z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Pzp.

§ 10

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Miejsce oraz termin składania ofert 1) Ofertę należy złożyć w zamkniętych kopertach, stosując kopertę zewnętrzną i

wewnętrzną. Koperta zewnętrzna powinna być opisana w następujący sposób:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych

ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj „Oferta – przetarg – środki higieniczne i środki czystości”

Nie otwierać przed 27.11.2012r., godz. 1130

2) Koperta wewnętrzna powinna być opieczętowana pieczęciami Wykonawcy zawierającymi nazwę i adres Wykonawcy i oznakowana jw.

3) Ofertę oraz próbki oferowanych środków higienicznych i czystości należy złożyć w siedzibie zamawiającego tj. Oddział ZUS w Biłgoraju, ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj - w terminie do dnia 27.11.2012 r. do godz. 1100

a) w przypadku osobistego składania lub przesyłania oferty lub próbek kurierem należy je złożyć na sali obsługi klienta w okienku „INFORMACJA OGÓLNA - dziennik podawczy”.

b) w przypadku przesyłania oferty lub próbek drogą pocztową należy kierować je na adres określony w ust. 1 pkt 1).

4) Ofertę (przygotowaną w sposób opisany w § 10 ust. 1 pkt 1) i 2)) lub próbki można złożyć także za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej z tym, że liczy się data wpływu do Zamawiającego określona w § 10 ust. 1 pkt 3).

5) Wykonawca składający ofertę lub próbki osobiście lub za pośrednictwem kuriera otrzyma potwierdzenie ich złożenia.

6) Oferta, która wpłynie po terminie wyznaczonym w § 10 ust. 1 pkt 3) lub w inne miejsce nie będzie rozpatrywana. Zamawiający niezwłocznie zwróci tą ofertę wykonawcy. Natomiast oferty przesyłane w innej formie niż opisana w § 10 nie będą rozpatrywane.

2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert

1) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.11.2012 r. o godz. 1130 .



Strona 14 z 36

2) Miejsce otwarcia: siedziba Zamawiającego, Biłgoraj, ul. T. Kościuszki 103 - sala konferencyjna (nr 406 ).

§ 11 Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1. Cenę ofertową za środki higieniczne i środki czystości poszczególnych asortymentów należy

podać na formularzu ofertowym którego wzór stanowi zał. nr 3 do siwz. 2. Określając cenę ofertową dla asortymentu określonego w pkt 2 w l.p.1 tabeli najpierw należy

określić producenta oferowanego asortymentu w kol. nr 3, następnie nazwę handlową oferowanego asortymentu w kol. nr 4. W kol. nr 5 dla l.p.1 asortymentu należy podać wielkość oferowanego pakietu jako podstawowego jednostkowego opakowania np. 200, 250 listków. Następnie w kol. nr 6 należy rozpisać zakres zamówienia określony w l.p.1 kol. nr 2 na ilość pakietów w jakich oferowane są ręczniki określone w kol. nr 5. Następnie dla l.p.1 asortymentu w kol. nr 7 należy podać cenę jednostkową brutto za pakiet określony w kol. nr 5. W kol. nr 8 należy obliczyć wartość brutto za cały asortyment l.p.1 tabeli mnożąc wartości z kol. nr 6 przez wartość z kol. nr 7.

3. Określając cenę dla poszczególnych asortymentów określonych w l.p.2 – l.p.29 najpierw należy określić producenta oferowanego asortymentu w kol. nr 3, następnie nazwę handlową oferowanego asortymentu w kol. nr 4. Następnie należy określić cenę jednostkową brutto w kol. nr 7 za jednostkę miar określoną w kol. nr 5. W kol. nr 8 należy obliczyć wartość dla poszczególnych asortymentów jako iloczyn ilości danego asortymentu określonej w kol. nr 6 i ceny jednostkowej określonej w kol. nr 7.

4. Cenę łączną za wszystkie asortymenty l.p.1 - l.p.29 otrzymujemy poprzez zsumowanie wszystkich otrzymanych wartości za poszczególne asortymenty w kolumnie 8 w prawym dolnym rogu tabeli w pozycji „wartość brutto za wszystkie asortymenty”.

5. Całkowitą cenę brutto zamówienia otrzymaną w sposób określony w ust.4 należy przenieść do pkt. 1 formularza ofertowego wpisując ją cyfrowo i słownie. Cenę ofertową należy podać dla całości zamówienia ( zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych )

6. Cena ofertowa brutto i ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów są niezmienne przez cały okres realizacji zamówienia.

7. Cena ofertowa winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia tj. w cenę oferowanych środków higienicznych i środków czystości winny być wliczone udzielone przez Wykonawcę wszelkie upusty oraz wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności należny podatek VAT, wszelkie koszty związane z zakupem, transportem do zamawiającego, ubezpieczeniem w czasie transportu i rozładunkiem u zamawiającego w miejsce wskazane przez magazyniera.

8. Cena ofertowa może być podana wyłącznie na formularzu ofertowym. 9. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny na podstawie art. 87 Pzp. 10. Zaproponowana cena ofertowa winna być ceną całkowitą za zrealizowanie określonego w siwz

przedmiotu zamówienia. 11. Zamawiający poprawia samodzielnie oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny na

podstawie art. 87 ust.2 pkt 2 Pzp. 12. Cenę należy podać w PLN (nie przewiduje się rozliczeń w walutach obcych) z dokładnością do

dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając wartość zgodnie z zasadami matematycznymi (np. wartość 20,055 podaje się jako 20,06 albo wartość 20,054 podaje się jako 20,05).

WYKONAWCO Nieprawidłowo obliczona cena prowadzi obligatoryjnie do ingerencji Zamawiającego w

ofertę zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 2 Pzp.



Strona 15 z 36

§ 12

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

a) cena - znaczenie 100%

Wzór obliczeniowy

CMIN Kc = __________ x 100 CBAD

Kc – kryterium ceny – wskaźnik CMIN – najniższa cena brutto spośród ofert nie podlegających odrzuceniu CBAD – cena brutto badanej oferty

2. Oferta, która uzyska najwyższą wartość Kc (najwięcej punktów) zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą.

3. W sytuacji, gdy zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych.

4. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

5. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego.

6. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, niniejszej SIWZ oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza.

§ 13 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu

zawarcia umowy o zamówienie publiczne

1. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi w jednym piśmie Wykonawców którzy złożyli oferty o:

Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i



Strona 16 z 36

adresy wykonawców którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny i łączną punktację ofert;

Wykonawcach których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

Wykonawcach którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

O terminie, określonym zgodnie z art.94 ust 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta

2. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli zajdzie co najmniej jedna z okoliczności określonych w art. 93 ust. 1 Pzp.

3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien: a) jeśli jest Wykonawcą w rozumieniu ust.8 § 5 SIWZ dostarczyć umowę regulującą

współpracę podmiotów występujących wspólnie.

4. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zbada upoważnienie do reprezentacji firmy osób podpisujących umowę ze strony Wykonawcy w oparciu o zapisy Krajowego Rejestru Sądowego, ewidencji działalności gospodarczej (ewentualnie również w oparciu o treść przedstawionych pełnomocnictw).

5. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 14

Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Nie wymagane

§ 15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w

sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia

publicznego na takich warunkach

Zamawiający wymaga, aby umowa jaka będzie zawarta pomiędzy Zamawiającym a wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne Wykonawcą zawierała w szczególności istotne postanowienia określone w załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ.

§ 16 Warunki dopuszczalnych zmian zawartej umowy na przedmiotowe postępowanie

1. Zmiany istotnych postanowień zawartej umowy nie mogą dotyczyć treści oferty na podstawie

której dokonano wyboru wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego opisu. 2. Nie stanowi zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo

zamówień publicznych w szczególności: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana

nr rachunku bankowego na który jest regulowane wynagrodzenie). 2) zmiany danych teleadresowych, 3) wystąpienie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 w zakresie

wskazanym w siwz. 4) Zmiana osób upoważnionych do kontaktu w zakresie realizacji umowy



Strona 17 z 36

3. Zmiana umowy w przypadku wystąpienia którejkolwiek z sytuacji określonych w ust. 4 wymaga każdorazowo zgody zamawiającego i wykonawcy i może być dokonana wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony.

4. Dopuszcza się poniższe zmiany zawartej umowy tj.:

1) Zmiany wynikające ze zmiany sposobu spełnienia świadczenia:

zmiany technologiczne, w szczególności: a) niedostępność na rynku zaoferowanych środków o parametrach wskazanych w

niniejszym opisie spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych środków;

b) konieczność stosowania innych środków ze względu na zmiany obowiązującego prawa;

Zmiany, o których mowa w lit a) i b) nie mogą być podstawą zwiększenia wynagrodzenia.

W przypadku dokonania zmiany umowy w zakresie zmiany środków na które wymagane było posiadanie określonych prawem atestów, świadectw, certyfikatów lub innych podobnych zaświadczeń, takie atesty, świadectwa, certyfikaty lub zaświadczenia będą zawsze wymagane wobec środków zastępujących te oferowane w ofercie.

2) Zmiany organizacji spełnienia dostaw

a) Zmiana zasad dokonywania dostaw środków, jeśli nie spowoduje to zwiększenia kosztów, które obciążałyby zamawiającego

b) Zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy.

3) Pozostałe zmiany

a) wystąpienie jednokrotnie lub wielokrotnie siły wyższej np. klęski żywiołowej uniemożliwiającej wykonanie w terminie przedmiotu umowy zgodnie ze siwz. Wówczas termin wykonania przedmiotu zamówienia można przesunąć o czas niezbędny do należytego jego wykonania, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. W takim przypadku wykonawca musi na piśmie przedstawić i udowodnić zaistnienie powyższych okoliczności.

§ 17 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania

o udzielenie zamówienia 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub

miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz siwz przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp tj. listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej.

3. Od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp przysługuje wyłącznie ODWOŁANIE.

4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego wartość jest mniejsza od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8, od której jest uzależniony obowiązek przekazywania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń o zamówieniach odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania ocenę



Strona 18 z 36

2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia 4) odrzucenia oferty odwołującego

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7. Odwołujący zobowiązany jest do przesłania odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł się zapoznać z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust.2 Pzp tj. za pomocą faxu lub drogą elektroniczną.

8. Zgodnie z art. 181 Pzp Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust.2 Pzp

9. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na tak podjęte czynności nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 Pzp.

10. Szczegółowe środki ochrony prawnej określa Dział VI Pzp – „Środki ochrony prawnej”.

§ 18 Wyjaśnianie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich

wątpliwości związanych z treścią niniejszej SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj. Zapytania mogą być składane także faksem pod numer: (084) 686 69 74 lub pocztą elektroniczną na adres: [email protected], pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie (np. przesłania własnoręcznie podpisanego zapytania pocztą).

2. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem jednak nie później niż: a) na 6 dni przed upływem terminu składania ofert; b) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż

kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 Pzp; pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie do zamawiającego po upływie terminu na złożenie wniosku, o którym mowa w § 18 ust.2 siwz, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w § 18 ust.2 siwz.

5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez wskazania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.zus.pl na której zamieszczona jest SIWZ.

mailto:[email protected]

http://www.zus.pl/



Strona 19 z 36

§ 19 Modyfikacja SIWZ

1. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może

zmodyfikować treść SIWZ. 2. Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym

doręczono SIWZ na wniosek w formie papierowej oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego www.zus.pl na której zamieszczona jest SIWZ w formie elektronicznej.

3. W przypadku, gdy w wyniku modyfikacji SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian.

4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym bezpośrednio przekazano SIWZ i zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego www.zus.pl na której zamieszczone jest ogłoszenie i SIWZ.

§ 20 Zmiana i wycofywanie oferty

1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty

pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.

2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta (patrz § 10 SIWZ) tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.

3. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA OFERTY” zostaną otwarte jako pierwsze. Po otworzeniu oferty zmienianej i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną one dołączone do odpowiednich ofert oraz odczytane jeżeli zmiana dotyczyła elementów podlegających odczytaniu na otwarciu.

4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) umieszczając na kopercie napis „WYCOFANIE”.

5. Koperty oznakowane napisem „WYCOFANIE OFERTY” będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy, oferty wskazane jako wycofane nie będą odczytywane i zostaną odesłane na adres nadawcy.

http://www.zus.pl/

http://www.zus.pl/



Strona 20 z 36

§ 21

Wykaz załączników do siwz

Nr 1 Formularz oświadczenia z art. 22 Pzp

Nr 2 Formularz oświadczenia z art. 24 ust 1 Pzp

Nr 3 Formularz oferty

Nr 4 Istotne postanowienia umowy

zał. nr 1



Strona 21 z 36

................................................ (Nazwa i adres Wykonawcy)

( Pieczęć firmowa )

Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego ( art. 10 ust.1 Ustawy Prawo zamówień

publicznych) pod nazwą:


Złożone zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

(tj. Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.)

Przystępując do udziału w niniejszym postępowaniu oświadczam/y, że spełniam/y warunki

dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności

jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi

do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Miejscowość ..........................................................................., data ....................................

.....................................................................................

(podpis osoby/osób uprawnionej/ch do reprezentowania wykonawcy zgodnie z właściwym

dokumentem)



Strona 22 z 36

zał. nr 2 ................................................ (Nazwa i adres Wykonawcy)

( Pieczęć firmowa )

Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego ( art. 10 ust.1 Ustawy Prawo zamówień

publicznych) pod nazwą:

„Dostawa środków higienicznych oraz środków do utrzymania czystości dla Oddziału ZUS w Biłgoraju”

Złożone zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

(tj. Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.)

Przystępując do udziału w niniejszym postępowaniu oświadczam/y, że nie podlegam/y

wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach określonych w art. 24

ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Miejscowość ..........................................................................., data ....................................

.....................................................................................

(podpis osoby/osób uprawnionej/ch do reprezentowania wykonawcy zgodnie z właściwym

dokumentem)



Strona 23 z 36

Zał. Nr 3 do siwz Nazwa i adres Wykonawcy /pieczątka/ /miejscowość , data/

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju, ul. Kościuszki 103 23-400 Biłgoraj

FORMULARZ OFERTY 1. W nawiązaniu do ogłoszonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą „Dostawa środków

higienicznych oraz środków czystości dla Oddziału ZUS w Biłgoraju” składam/y ofertę i oferuje/my wykonanie powyższego zamówienia zgodnie ze SIWZ za kwotę brutto ............................................................................ zł.

(Słownie: .................................................................................................................................................................................................................................. zł.)

2. Szczegółową specyfikację oferowanych środków higienicznych i środków czystości wraz z określeniem producenta, nazwy handlowej, ilości,

oferowanych cen jednostkowych i wartości poszczególnych asortymentów stanowiących odzwierciedlenie ceny ofertowej brutto określonej w pkt 1

niniejszego formularza oferty przedstawia poniższa tabela :



Strona 24 z 36

Lp. Opis przedmiotu zamówienia

Producent oferowanego asortymentu

Nazwa handlowa oferowanego asortymentu

J.m. Ilość

Cena jednostk. brutto w PLN

Wartość brutto

PLN (kol.6xkol.7) 1 2 3 4 5 6 7 8

1.

Ręcznik papierowy z przeznaczeniem do toalet o dużej częstotliwości użytkowania, jednowarstwowy, gofrowany, składany w „Z”, wykonany z makulatury bielonej, wymiar wsadu mieszczący się w dozownikach o wymiarach 25 cm x 23 cm, gramatura min. 40 g/ m2, rozmiar listka dopasowany do wymiaru dozownika nie mniejszy niż 230 x230 mm, cechy użytkowe: zapach neutralny zarówno na sucho jak i po namoczeniu w wodzie, chłonny (dobrze absorbujący wodę z zamoczonych rąk), nie może się rozpadać przy osuszaniu zamoczonych w wodzie rąk, spoisty (nie może się rozdzierać ani wydzierać przy dozowaniu jedną ręką z podajnika zarówno suchą jak i zmoczoną w wodzie, nie może barwić ani na sucho ani po namoczeniu, zakres zamówienia – 5 000 000 listków CPV 33763000-6

Pak

iet (

pods

taw

owe

jedn

ostk

owe

opak

owan

ie)

Wyk

onaw

ca z

obow

iąza

ny je

st

rozp

isać

zak

res

zam

ówie

nia

na

ilość

pak

ietó

w w

jaki

ch o

feru

je

ręcz

niki

C

ena

jedn

ostk

owa

doty

czy

paki

etu

z ko

l. nr

5

2.

Papier toaletowy z przeznaczeniem do toalet o dużej częstotliwości użytkowania, jednowarstwowy makulaturowy w rolce, średnica rolki min. 180 mm, szerokość rolki 90 – 95 mm, waga min. 0,5 kg, długość rolki min. 145 m, gramatura min. 37g/m2 . Cechy użytkowe: nie może tracić gramatury na całej swej długości i szerokości, o neutralnym zapachu, chłonny, spoisty (nie może się łatwo rozdzierać) CPV 33761000-2

szt. 9 000

3.

Ręcznik papierowy w rolce do zastosowań kuchennych i nie tylko, biały, celulozowo – makulaturowy, nie pylący, wytrzymały i chłonny, 2 warstwowy (2 x min. po 48 listków w rolce), gramatura min. 23 g/ m2 , wymiary listka min. 220x250 mm, średnica rolki 120 mm, CPV 33763000-6

szt. 3 000

4.

Prześcieradło lekarskie – jednorazowe wykonane z celulozy, gramatura min 22 g/ m2 dwuwarstwowe, do wykorzystania jako podkłady higieniczne na kozetki w kolorze białym, wymiary 50 cm x min. 80 m średnica rolki min. 140 mm, CPV 33198000-4

szt. 160



Strona 25 z 36

5.

Mydło w płynie do wszystkich rodzajów skóry, o delikatnym zapachu, z dodatkiem gliceryny, do częstego mycia rąk, nie powodujące wysychania skóry, pH 5,5 zawierające biodegradowalne środki myjące, w pojemnikach po 5 l., z możliwością wyboru zapachu spośród min. 3 oferowanych CPV 33711900-6

szt. 475

6. Rękawice robocze bawełniane ochronne gęsto tkane, gumowane od strony roboczej w formie mikronakrapiania, rozmiar XL, długość minimum 24 cm CPV 18141000-9

par 100

7.

Rękawice robocze ochronne gęsto tkane, gumowane od strony roboczej, rozmiar XL, długość minimum 24 cm CPV 18141000-9

par 80

8. Środek o właściwościach konserwujących, smarujących czyszczących i penetrujących o pojemności min. 200 ml CPV 09210000-4

szt. 20

9.

Środek do chemicznego udrażniania rur i syfonów w instalacjach sanitarnych, kratek ściekowych, urządzeń sanitarnych, o poj. min. 500 ml w płynie, zawierający substancje o działaniu bakteriobójczym CPV 24955000-3

szt. 20

10. Chlorek magnezu w opakowaniach 25 kg CPV 24312120-1

szt. 70

11

Wkład do odświeżacza powietrza do samochodu typ AMBI-PUR (Zamawiający posada na wyposażeniu samochodów oprawy do tego typu odświeżaczy) lub produkt równoważny umożliwiający funkcjonowanie wkładu w oprawie odświeżacza AMBI-PUR, co najmniej trzy zapachy do wyboru CPV 39811110-4

szt. 24

12 Gąbka (o wymiarach min. 10 cm x 20 cm x 8) cm do mycia karoserii samochodów CPV 39224320-7

szt. 10

13 Płyn do spryskiwaczy szyb samochodowych – Letni, poj. 5l o przyjemnym zapachu CPV 39831500-1

szt. 25

14.

Płyn do spryskiwaczy szyb samochodowych – Zimowy o deklarowanej temperaturze krzepnięcia nie wyższej niż – 22°C (-22 °C i niżej tj. -23 °C, -24 °C itd.), poj. 5l o przyjemnym nie drażniącym zapachu CPV 39831500-1

szt. 40



Strona 26 z 36

15. Szczotka z naturalnym włosiem, dł. włosia min. 5 cm, w oprawie drewnianej z rączką o długości całkowitej min 50 cm i szerokości szczotki min. 4,5 cm CPV 39224200-0

szt. 9

16. Szampon z woskiem do mycia karoserii samochodowych poj. min. 750 ml. CPV 39831500-1

szt. 12

17. Płyn do mycia szyb samochodowych ze spryskiwaczem poj. min. 500 ml. CPV 39831500-1

szt. 26

18. Odmrażacz do zamków samochodowych CPV 24951310-1

szt. 13

19.

Łopaty do śniegu z mocnego sztywnego tworzywa sztucznego z okuciem metalowym zgarniacza, z jednym trzonkiem drewnianym zakończonym uchwytem plastikowym lub metalowym CPV 39237000-2

szt. 12

20

Dozownik na mydło w płynie, pojemność zbiornika 1l, z prostym niezawodnym mechanizmem dozującym, zamykany na kluczyk, ze wskaźnikiem zużycia, wykonany z twardego (nie wyginającego się) tworzywa w kolorze białym CPV 39831700-3

szt. 20

21

Dozownik na papier toaletowy w rolce, wykonany z twardego tworzywa, ze wskaźnikiem zużycia, kolor biały – umożliwiający eksploatację produktu z poz. l.p 1 tabeli CPV 42968300-2

szt. 30

22

Dozownik na ręczniki papierowe składane typ „Z”, pojemność min. 500 szt. listków, zamykany na kluczyk, ze wskaźnikiem zużycia, umożliwiający eksploatację produktu z poz. l.p 2 tabeli CPV 42968300-2

szt. 18

23. Proszek dedykowany wyłącznie do prania tkanin (wszelkich) białych, waga pojedynczego opakowania minimum 3kg. CPV 39831000-6

szt. 2

24. Proszek dedykowany wyłącznie do prania tkanin (wszelkich) kolorowych, waga pojedynczego opakowania minimum 3 kg CPV 39831000-6

szt. 2

25. Chlorek wapnia w opakowaniach 25 kg CPV 24312120-1

szt. 30



Strona 27 z 36

26.

Płyn do mycia naczyń posiadający właściwości myjące zarówno w ciepłej jak i w zimnej wodzie, biodegradowalny w opakowaniach nie mniejszych niż 1000g CPV 39832000-3

szt. 10

27.

Worki z grubej folii na odpady (karton, szkło, aluminium) pojemność min. 160l, z folii LDPE ze zgrzewem dolnym i bocznymi zakładkami, kolor nieprzeźroczysty, rolka zawierająca co najmniej 10 szt. CPV 19520000-7

opak 80

28.

Specjalistyczny środek impregnujący do okładzin z kamienia naturalnego tj. granitu chroniący przed plamami z olejów, tłuszczów i wody, wgłębnie penetrujący bez tworzenia na powierzchni powłoki, do stosowania wewnątrz i na zewnątrz, kolor bezbarwny, poj. pojedynczego opakowania nie mniej niż. 1 litr, wydajność nie mniej niż 28 m2 / litr przy powierzchniach polerowanych jedna warstwa, przydatność do użycia od daty produkcji nie mniej niż 36 miesięcy, gęstość nie mniej niż 0,82 g/ cm3, trwałość powłoki na zewnątrz 5-8 lat, środek ma gwarantować przepuszczalność pary wodnej oraz nie zwiększać poślizgu powierzchni impregnowanego granitu, dostarczony środek musi posiadać co najmniej 24 miesięczny okres na wykorzystanie przez zamawiającego, CPV 39820000-6

opak 4

29 Pasta BHP w żelu do mycia rąk, biodegradowalna w opakowaniach nie mniejszych niż 500g, CPV 39813000-4

szt. 6

WARTOŚĆ BRUTTO ZA WSZYSTKIE ASORTYMENTY

UWAGA: * Wszystkie ceny należy zaokrąglać do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematycznymi;

3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia na „Dostawa środków higienicznych oraz środków czystości dla

Oddziału ZUS w Biłgoraju”, akceptujemy warunki w niej określone oraz zobowiązujemy się do ich stosowania i przestrzegania. 4. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy (na warunkach określonych w SIWZ oraz w oparciu o

istotne postanowienia umowy i złożoną ofertę) w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.



Strona 28 z 36

6. W przypadku wyboru naszej oferty do realizacji niniejszego zamówienia publicznego: a) Umowa z naszej strony będzie podpisywana zgodnie z reprezentacją przez

( podać imiona , nazwisko i stanowisko): ...................................................................................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................................................................................

b) Należności z tytułu wykonania umowy należy przekazywać na (podać Bank i nr konta ):

Bank ..................................................................................................................................................................................................................................

Nr Konta ...........................................................................................................................................................................................................................

c) Posiadamy Nr NIP: ...................................................................................... Nr REGON ..................................................................................................

d) Upoważnionym do kontaktów z Zamawiającym w zakresie sporządzonej oferty będzie : ( podać imię i nazwisko, stanowisko oraz tel. do kontaktu ): ...........................................................................................................................................................................................................................................

e) Upoważnionym ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji umowy będzie ( podać imię i nazwisko, stanowisko oraz tel. do kontaktu ):

...........................................................................................................................................................................................................................................

f) Oficjalne dane do kontaktu z Zamawiającym (podać dokładnie): (Adres (miejscowość, ulica i kod)

...............................................................................................................................................................................................................................................

Telefon ............................................................, Fax ......................................................................, e -mail: ...................................................................

7. Zamówienie zrealizujemy: przy udziale podwykonawców /samodzielnie niepotrzebne skreślić *

............................................................................................................................................................................................................................................... * W przypadku zamiaru wykonania zamówienia siłami własnymi należy pozostawić nie wykreśloną opcję o samodzielnej realizacji zamówienia. Brak odniesienia się do pkt. 7 formularza

poprzez skreślenie jednej z opcji Zamawiający uzna jako oświadczenie wykonawcy w zakresie samodzielnej realizacji zamówienia. Zamiar powierzenia części zamówienia podwykonawcy winien być oznaczony poprzez wskazanie czynności jakie zostaną powierzone podwykonawcy.

8. Załącznikami do oferty są dokumenty wymagane SIWZ. / wymienić /:

...............................................................................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................................................................



Strona 29 z 36

...............................................................................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................... (pieczątka i podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

UWAGA: Pola wykropkowane oraz tabelę należy wypełnić



Strona 30 z 36

Zał. nr 4 do siwz ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

UMOWA nr ………………………………………..

zawarta w dniu ................... pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, NIP 521 30 17 228, REGON: 000017756 reprezentowanym przez : Zbigniewa Wasąga – Dyrektora Oddziału ZUS w Biłgoraju na podstawie udzielonego przez

Prezesa ZUS w dniu 30.03.2011r. pełnomocnictwa nr 320/DLP/2011 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a przedsiębiorcą ............................................ działającym pod firmą ........................................ z siedzibą w .........................................., NIP: ............................., REGON: …………....................... działającą na podstawie ................................................... ………………………………………………………………………………………………………… reprezentowanym przez: 1. ............................................. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej treści:

Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art.10 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) pod nazwą „Dostawa środków higienicznych oraz środków czystości dla Oddziału ZUS w Biłgoraju” znak sprawy ZAP-030000-370-22/2012.

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest „Dostawa środków higienicznych oraz środków czystości dla Oddziału ZUS w Biłgoraju” zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną ofertą z dnia …………… stanowiącymi odpowiednio zał. Nr 1 i Nr 2 do niniejszej umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości środków (określonych dla poszczególnych asortymentów) oraz zmiany ilościowej w poszczególnych asortymentach (mniej lub więcej) w zależności od potrzeb. Przy zmianach ilościowych obowiązują ceny jednostkowe podane w zał. nr 2.

3. Zmiany ilościowe w poszczególnych asortymentach środków mogą być dokonywane jedynie w ramach maksymalnej wartości umowy określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

4. Przedłożone przez Wykonawcę próbki na podstawie których dokonano oceny zgodności oferowanych środków z opisem przedmiotu zamówienia Zamawiający zatrzyma do celów porównawczych i dowodowych do końca trwania umowy.

5. Zatrzymane próbki asortymentów w momencie wygasania umowy Zamawiający przejmie po cenach określonych w zał. nr 1 do niniejszej umowy (i wliczy do ogólnej wartości umowy) lub zwróci Wykonawcy.

6. W przypadku gdy data przydatności do użycia którychkolwiek próbek środków kończyć się będzie wcześniej wówczas Zamawiający przekaże je do zużycia z zastrzeżeniem, że Wykonawca uprzednio będzie zobowiązany dostarczyć jako próbki środki identyczne z tymi, które zostaną przekazane do zużycia.



Strona 31 z 36

§ 2 Zobowiązania stron

1. Zobowiązania wykonawcy: 1) Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w oparciu o warunki określone w siwz,

złożonej ofercie oraz niniejszej umowie. 2) Wykonawca zobowiązany jest dostarczać środki higieniczne i środki do utrzymania

czystości z podziałem na poszczególne asortymenty wg cen i parametrów określonych w zał. nr 2 do umowy, po uprzednim pisemnym, faksowym lub e-mailem zapotrzebowaniu ilościowym na poszczególne asortymenty.

3) Wykonawca każdorazowo zobowiązany będzie dostarczać zamówiony towar w terminie maksymalnym do 10 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę zapotrzebowania.

4) Jeżeli podczas odbioru dostarczanego towaru Zamawiający stwierdzi, że towar jest złej jakości zostanie on zwrócony Wykonawcy a Zamawiający nie ureguluje za niego należności natomiast Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany w terminie maksymalnym do 5 dni.

5) Wykonawca zobowiązany jest dostarczać do Zamawiającego środki higieniczne i środki do utrzymania czystości z minimalnym terminem przydatności do użycia nie krótszym niż połowa okresu przydatności dla danego produktu określona przez jego producenta.

6) Wykonawca realizując przedmiot zamówienia zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i p.poż i ponosi wyłączną odpowiedzialność za ich naruszenie.

7) Odpowiedzialność za szkody wyrządzone nieprawidłową realizacją obowiązków przez pracowników Wykonawcy ponosi wyłącznie Wykonawca.

8) Wykonawca w okresie realizacji umowy zobowiązany jest do utrzymywania kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów pod podanymi w umowie danymi kontaktowymi.

2. Zobowiązania Zamawiającego:

1) Zamawiający dokona zapłaty za każdorazową realizację dostawy partii zamówionych środków określonych przedmiotem umowy na zasadach i w terminie określonym w § 3 niniejszej umowy po uprzednim pisemnym potwierdzeniu odbioru przez upoważnionego pracownika.

2) Zamawiający będzie realizował przedmiot umowy sukcesywnie w zależności od potrzeb dokonując zamówień środków nie rzadziej jak raz na kwartał.

3) Zamawiający w okresie realizacji umowy zobowiązany jest do utrzymywania kontaktu z osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów pod podanymi w umowie danymi kontaktowymi.

§ 3 Zasady rozliczeń

1. Maksymalna wartość realizacji niniejszej umowy brutto z VAT wynosi: .......................................... zł. (słownie złotych: ..............................................................................................................)

2. Maksymalna wartość umowy określona w ust. 1 stanowi kwotę do której będzie realizowana niniejsza umowa i nie może ona ulec zmianie w okresie jej trwania.

3. Ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów przedmiotu umowy określone w zał. nr 2 nie mogą ulec zmianie w okresie trwania niniejszej umowy.

4. Ceny jednostkowe brutto w poszczególnych asortymentach określone w zał. nr 2 do umowy zawierają wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia określonego w zał. nr 1 tj. w szczególności podatek VAT, wszelkie koszty związane z zakupem, transportem do zamawiającego, ubezpieczeniem w czasie transportu i rozładunkiem u zamawiającego w miejsce wskazane przez magazyniera.

5. Zapłata za zrealizowanie każdej dostawy partii zamówionych środków nastąpi po uprzednim odbiorze tych środków przez Zamawiającego pisemnym protokółem odbioru.



Strona 32 z 36

6. Zamawiający ureguluje należność za każdorazowe zrealizowanie partii zamówionych środków dokonując przelewu na wskazane przez „Wykonawcę” konto bankowe kwoty zobowiązania w terminie 30 dni od dnia dostarczenia faktury VAT.

7. Bieg terminu zapłaty za każdorazową dostawę zamówionej partii środków nie może się rozpocząć wcześniej niż dzień pisemnego odbioru przez zamawiającego tej partii zamówienia.

8. W przypadku nieterminowej płatności za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki, naliczanych od wartości faktury wystawionej przez Wykonawcę.

9. Faktury za realizację przedmiotu umowy należy wystawiać w sposób określony poniżej: NIP 521-30-17-228 Zakład Ubezpieczeń Społecznych 01-748 Warszawa ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Biłgoraju ul. Kościuszki 103 23 – 400 Biłgoraj

i przekazywać do Oddziału ZUS w Biłgoraju ul. Kościuszki 103 10. W przypadku, gdy wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT nie będzie spełniać aktualnych

w tym przedmiocie wymogów prawa lub będzie oznaczona inaczej niż w sposób określony w ust. 9, Zamawiający wstrzyma płatność faktury do czasu otrzymania faktury korygującej.

11. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 4

Udzielona gwarancja 1. Na dostarczane środki higieniczne i środki czystości przysługuje Zamawiającemu rękojmia

zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że w trakcie okresu rękojmi na każde pisemne żądanie

zamawiającego dokona wymiany wadliwej partii środków. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwej partii środków niezwłocznie ale nie później

niż w terminie 5 dni od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia przez zamawiającego (e-mailem, faksem, listownie).

4. Jeżeli wykonawca nie wymieni wadliwej partii środków w powyższym terminie zamawiający ma prawo do zlecenia zastępczego kupna tych środków a powstałymi kosztami obciążyć wykonawcę.

§5 Prawo odstąpienia od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn za które nie ponosi odpowiedzialności, w tym z powodów określonych w art.145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 6 Zmiana umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy przewidziane w siwz wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych jest nieważna.



Strona 33 z 36

§ 7 Cesja

Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać żadnych cesji związanych z umową.

§ 8 Porozumiewanie się stron

1. Wszelkie oświadczenia woli oraz zawiadomienia składane przez Strony w związku z wykonywaniem niniejszej umowy wymagają dla swej skuteczności formy pisemnej.

2. Wszelkie oświadczenia woli, zawiadomienia składane przez Strony w związku z realizacją niniejszej umowy powinny być pod rygorem bezskuteczności dokonywane: 1) Osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru, 2) Listem poleconym lub faxem (na nr (084) 686 69 74), za bezzwłocznym, pisemnym

potwierdzeniem Strony, która je otrzymała. 3) E-mailem za bezzwłocznym potwierdzeniem Strony, która je otrzymała.

3. Wszelkie oświadczenia woli oraz zawiadomienia składane przez Strony w związku z realizacją niniejszej umowy składane będą na następujące adresy Stron: 1) dla Zamawiającego – ul. T Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, e-mail: ………………. 2) dla Wykonawcy – ..................................................................., e-mail: ….................

4. Strony są obowiązane informować siebie nawzajem o każdej zmianie adresów, telefonów, faxów oraz adresów e-mail podanych jako kontaktowe. Oświadczenia woli oraz zawiadomienia wysyłane na ostatnio podany adres, fax, e-mail Strony uznawane będą za skuteczne i złożone tej Stronie.

5. Strony wyznaczają koordynatorów zobowiązanych do wzajemnej współpracy w zakresie całokształtu działań związanych z wykonywaniem postanowień umowy: 1) Ze strony Zamawiającego:

1. Jacek Wardach – Kierownik Referatu Ekonomicznego Wydziału Administracji i Remontów, tel. (084) 688 12 53,

2) Ze strony Wykonawcy - ................................................................................................

§ 9

Kary umowne i odszkodowania 1. Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu:

a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,6 % maksymalnej wartości brutto niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w jego realizacji licząc od dnia następującego po dniu w którym upłynął termin dostawy określony w § 2 ust. 1 pkt 3) umowy.

b) w przypadku dostarczania środków niezgodnych z opisem przedmiotu zamówienia w wysokości 1 % maksymalnej wartości brutto niniejszej umowy ( §3 ust.1) za każdy udowodniony przypadek takiego działania Wykonawcy.

c) za każdy przypadek dostarczenia któregokolwiek asortymentu przedmiotu umowy w terminie przydatności do użycia krótszym niż określony przez Zamawiającego w umowie w wysokości 1 % maksymalnej wartości brutto niniejszej umowy ( §3 ust.1) za każdy udowodniony przypadek takiego działania Wykonawcy.

d) za każdy przypadek dostarczenia któregokolwiek asortymentu przedmiotu umowy niezgodnie z treścią złożonej oferty (formularza cenowego) w wysokości 2 % maksymalnej wartości brutto niniejszej umowy ( §3 ust.1) za każdy udowodniony przypadek takiego działania Wykonawcy.

e) za każdy inny niż wymieniony w § 9 ust.1 lit. a)-d) przypadek nienależytego wykonania niniejszej umowy w wysokości 0,2 % maksymalnej wartości brutto niniejszej umowy ( §3 ust.1) za każdy udowodniony przypadek takiego działania Wykonawcy.

f) za odstąpienie od umowy przez wykonawcę w wysokości 20% wartości brutto ( §3 ust.1) niniejszej umowy.



Strona 34 z 36

g) za odstąpienie od umowy przez zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości brutto ( §3 ust.1) niniejszej umowy.

2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowań uzupełniających na zasadach ogólnych.

3. „Zamawiający” zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z wystawianych faktur.

§ 10

Termin realizacji umowy 1. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się na 24 miesiące od dnia podpisania umowy tj.

do dnia ………………………………………….

§ 11 Siła wyższa

1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej stanowić będą przeszkodę w ich wypełnieniu.

2. Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od dnia powstania tych okoliczności.

3. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje.

§ 12 Spory

1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, Strona poszkodowana zobowiązana jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Strony przeciwnej.

2. Strona której zgłoszono reklamację zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń Strony zgłaszającej reklamację w ciągu 14 dni od chwili zgłoszenia.

3. Jeżeli Strona, której zgłoszono reklamację odmówi uznania roszczenia lub nie udzieli odpowiedzi w terminie Strona przeciwna może zwrócić się do sądu powszechnego.

4. W przypadku nie usunięcia szkody spowodowanej nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez pracowników Wykonawcy, Zamawiający usunie ją we własnym zakresie a kosztami obciąży Wykonawcę.

5. Wszelkie spory i roszczenia wynikłe z niniejszej umowy uprzednio nie uznane przez stronę przeciwną rozstrzygać będzie Sąd Rejonowy w Biłgoraju.

§ 13 Informacje stanowiące tajemnicę prawnie chronioną

Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

1. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy informacji, danych i wiedzy, bez względu na formę ich utrwalenia, stanowiących tajemnicę Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy.

2. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy pozyskane od Zamawiającego informacje dotyczące rozmieszczenia i konfiguracji infrastruktury techniczno-systemowej sieci oraz stosowanych zabezpieczeń.

3. Uzyskane przez Wykonawcę, w związku z wykonywaniem umowy, informacje nie mogą być wykorzystane do innego celu, niż do realizacji postanowień umowy.

4. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy nie dotyczy informacji, które: 1) stały się publicznie dostępne bez naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy,



Strona 35 z 36

2) były znane przed otrzymaniem ich od Zamawiającego i nie były objęte zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy wobec jakiegokolwiek podmiotu,

3) podlegają ujawnieniu na mocy przepisów prawa. 5. W terminie 5 dni roboczych od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy Wykonawca zobowiązany

jest do zwrotu Zamawiającemu lub zniszczenia wszelkich materiałów zawierających informację stanowiącą tajemnicę Zamawiającego, jakie otrzymał lub wytworzył w związku z wykonywaniem umowy, za wyjątkiem jednej kopii ww. materiałów niezbędnych do ewentualnego dochodzenia roszczeń, które zostaną zniszczone z upływem terminu przedawnienia roszczeń. Wykonawca zapewni tym materiałom ochronę w stopniu co najmniej równym poziomowi ochrony, na jakim chroni własne informacje. Potwierdzenie zwrotu ww. materiałów dokumentuje się w protokole, który podpisują Zamawiający i Wykonawca. Niezwłocznie po upływie terminu przedawnienia potencjalnych roszczeń Wykonawca informuje pisemnie Zamawiającego o zniszczeniu kopii materiałów pozostawionych do ewentualnego dochodzenia roszczeń.

6. Osoby wykonujące zadania w związku z realizacją umowy na terenie budynku, pomieszczeń lub części pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego są zobowiązane do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego uregulowań wewnętrznych dotyczących bezpieczeństwa informacji. Wszystkie osoby biorące udział w realizacji przedmiotu umowy zostaną poinformowane o poufnym charakterze informacji oraz zobowiązane do zachowania ich w poufności. W takim przypadku Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie naruszenia dokonane przez takie osoby, włącznie z odpowiedzialnością materialną.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia roszczeń wobec Wykonawcy, w wypadku wyrządzenia przez niego szkód Zamawiającemu lub osobom trzecim, będących wynikiem naruszenia bezpieczeństwa informacji, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.

§ 14 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówieniach publicznych (Dz.. U. z

2010r. Nr113, poz. 759 z późn. zm). b) Kodeksu cywilnego, c) Inne właściwe przedmiotowi zamówienia

2. Wszystkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 3. Wykaz załączników do umowy:

Zał. Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia ze siwz Zał. Nr 2 – kopia formularza oferty

4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla „Wykonawcy” i dwa dla „Zamawiającego”.

Z A M A W I A J Ą C Y : W Y K O N A W C A :



Strona 36 z 36

§ 22

Postanowienia końcowe W sprawach nie uregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie:

a) przepisy ustawy Pzp, b) przepisy aktów wykonawczych do pzp c) przepisy Kodeksu Cywilnego d) inne przepisy właściwe przedmiotowi zamówienia

Podpisy Członków Komisji 1. Jacek Blicharz ......................................

2. Jacek Wardach .....................................

3. Lidia Wojtczak ......................................

4. Łukasz Bury .....................................

5. Barbara Koszel .....................................

6. Dariusz Cios .....................................

środków higienicznych oraz środków czystości dla oddziału ... · § 12 opis kryteriów,...

Documents