software pentru birotica indrumar de laborator 2014

Angelica BACIVAROV (coordonator)

Gabriel PETRIC Ioan-Cosmin MIHAI

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator -

SOFTWARE PENTRU BIROTIC - ndrumar de laborator

CUPRINS INTRODUCERE ......................................................................................................... 5 Suite de productivitate. Microsoft Office 2003 ..................................................................................................5 Formate de documente .......................................................................................................................................6 Microsoft Word 2003 .........................................................................................................................................7 Microsoft Excel 2003 .........................................................................................................................................8 Microsoft Powerpoint 2003..............................................................................................................................11 Microsoft Outlook 2003 ...................................................................................................................................13 HTML (Hypertext Markup Language).............................................................................................................14 LUCRAREA 1. Microsoft Office Word 2003 - partea 1 ....................................... 21 LUCRAREA 2. Microsoft Office Word 2003 - partea a 2-a ................................. 31 LUCRAREA 3. Microsoft Office Excel 2003 - partea 1 ........................................ 41 LUCRAREA 4. Microsoft Office Excel 2003 - partea a 2-a.................................. 47 LUCRAREA 5. Microsoft Office Powerpoint 2003 ............................................... 55 LUCRAREA 6. Microsoft Office Outlook 2003 ..................................................... 59 BIBLIOGRAFIE ....................................................................................................... 63


5

INTRODUCERE O suit de programe de birou (office suite) sau suit de productivitate (productivity suite) este un set compact de aplicaii folosite ntr-un cadru privat (home user) sau ntr-o organizaie (business) pentru a prelucra diverse informaii n scopul obinerii rezultatului dorit. Componentele unei suite sunt de obicei distribuite mpreun i au o interfa ct mai prietenoas (user friendly), att cu elemente (butoane, comenzi, meniuri) comune, ct i cu elemente specifice aplicaiei respective. Exist o strns legtur i o interaciune puternic ntre componentele unei suite de birou. Componentele tipice ale unei astfel de suite sunt: procesor de texte (word processor), program pentru calcul tabelar (spreadsheet), program pentru prezentri multimedia (presentation), program de gestiune a bazelor de date (database), program pentru desenare (graphics suite), program pentru comunicaii (communication), client pentru pota electronic (e-mail client), program pentru informaii personale (personal information manager), aplicaie pentru stocarea unor notie, comentarii sau observaii (notetaking). Suite de productivitate. Microsoft Office 2003 n cadrul suitelor de programe de birou, Microsoft Office ocup primul loc, devenind chiar un standard n cadrul acestui tip de aplicaii. Versiunile Office existente pe pia au fost:

- Office 3.0 (anul 1992); - Office 4.3 (anul 1994); - Office 95 (7.0, anul 1995); - Office 97 (8.0, anul 1996); - Office 2000 (9.0, anul 1999); - Office XP (10.0, anul 2001); - Office 2003 (11.0, anul 2003).

Ulterior au aprut, ntr-un nou interfa grafic i cu un nou format de documente, versiunile:

- Office 2007 (12.0, anul 2007); - Office 2010 (14.0, anul 2010); - Office 2013 (15.0, anul 2012, versiunea actual).

Suita Microsoft Office este format din urmtoarele programe de baz:

- Microsoft Word (procesor de texte); - Microsoft Excel (calcul tabelar, grafice, analize complexe); - Microsoft PowerPoint (prezentri multimedia); - Microsoft Outlook (organizarea datelor personale, client de pot electronic); - Microsoft Access (baze de date).

n funcie de ediie i versiune, suita include i alte aplicaii prin care se extind posibilitile de lucru. Fiind ntr-o continu dezvoltare, n suita Office au aprut noi aplicaii, alte aplicaii au fost eliminate, nlocuite cu unele noi sau au fost nglobate n sistemul de operare (de exemplu scrierea de mn i recunoaterea vocal n Windows Vista). Alte aplicaii din suita Microsoft Office 2003 sunt:

- Microsoft Publisher (aplicaie DTP la nivel incipient); - Microsoft Project (software pentru managementul proiectelor); - Microsoft Visio (creare diagrame i scheme); - Microsoft Frontpage (editor vizual de pagini Web); - Microsoft InfoPath (creare de formulare pe baza XML); - Microsoft OneNote (adunarea neconvenional a notielor i fiierelor ntr-un singur loc,

organizarea i partajarea informaiei). Suita Microsoft Office 2003 a fost lansat n noiembrie 2003 pentru sistemul de operare Windows XP i este prima versiune de Office care poate funciona sub Windows 7 (dar nu poate rula sub sisteme de operare mai vechi precum Windows 98, Windows ME sau Windows NT 4.0). Ulterior au aprut pentru Office 2003


6

update-urile Service Pack 1 (n 2004), Service Pack 2 (n 2005) i Service Pack 3 (n 2007). Fa de versiunea precedent, Office XP, n versiunea 2003 exist mbuntiri minore pentru aplicaiile de baz, un plus nregistrndu-se pentru Outlook la capitolele aspect i funcionalitate: mbuntirea gestiunii mesajelor de pot electronic, partajarea i afiarea calendarelor, filtrarea mesajelor e-mail nedorite. Pstrarea aceluiai tip de interfa i organizarea barelor de butoane, a meniurilor i ferestrelor, a facilitat trecerea la noua versiune, utilizatorii fiind deja obinuii cu stilul de lucrul i amplasarea comenzilor. Site-ul Office Online (office.microsoft.com) devine principala surs informativ pentru utilizatori att n ceea ce privete sistemul de ajutor, sfaturile i cursurile de pregtire, precum i pentru descrcarea clipart-urilor, a abloanelor, fiierelor multimedia sau modulelor de extensie tip add-in. Alte suite de productivitate sunt:

- Apache OpenOffice (AOO) - este o suit open-source pentru Linux, OS X, Microsoft Windows, urma a OpenOffice.org i IBM Lotus Symphony. Componentele sale sunt: Writer (procesor de texte), Calc (program pentru calcul tabelar), Impress (creare de prezentri multimedia), Base (managementul bazelor de date), Draw (editare grafice vectoriale i diagrame) i Math (editare expresii matematice);

- Libre Office - suit open-source i gratuit ce provine de asemenea din OpenOffice; - Calligra Suite - suit provenit din KOffice (creat de KDE), disponibil pentru sisteme desktop,

tablete i smartphone; - Polaris Office - suit ce ruleaz pe platforme mobile (Android, iOS sau Windows Mobile) i poate

edita formatele Microsoft Office, decomprima arhive ZIP, vizualiza fiiere PDF i imagini; - Google Docs - suit web-based gratuit, oferit de Google prin intermediul serviciului Google

Drive; - Microsoft Office Web Apps - varianta online a Microsoft Office bazat pe serviciul Windows Live

SkyDrive (acum OneDrive) oferit de Microsoft. Sunt disponibile variante reduse ca faciliti pentru Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint i Microsoft OneNote, care permit crearea, editarea la un nivel incipient, salvarea i partajarea documentelor stocate n cloud.

Formate de documente Versiunea Office 2003 este ultima care folosete formatele de fiiere binare proprietare cu extensiile .doc (Microsoft Word), .xls (Microsoft Excel), .ppt (Microsoft PowerPoint), .mdb (Microsoft Access). ncepnd cu versiunea Office 2007, Microsoft a trecut la un alt format al documentelor, proprietar, bazat pe XML (Extended Markup Language) comprimat, incompatibil cu versiunile mai vechi, denumit "Office Open XML" (OOXML, standard ISO/IEC 29500, aprobat n 2008). Scopul acestui nou format de reprezentare a documentelor create cu aplicaiile Office const n extensibilitatea i interoperabilitatea structurii documentelor, astfel nct s fie accesibile i altor productori, pe alte platforme. Acest format, devenit implicit pentru versiunea Office 2007, mbin facilitile limbajului XML cu arhivarea n format ZIP. Practic, un fiier OOXML (cu extensiile tipice .docx, .xlsx sau .pptx) este o arhiv ZIP ce conine fiiere XML; n aceste fiiere se definesc seturi de vocabulare de marcare XML pentru reprezentarea diverselor elemente specifice documentelor Office. Desigur, aplicaiile Office 2007 i ulterioare ofer n continuare suport pentru fiierele create n versiuni anterioare (att la deschidere, ct i la salvare). Principalul competitor de pia al formatelor de fiier Microsoft este formatul "OpenDocument" (ODF), adoptat ca standard oficial ISO n anul 2006 (standardul ISO/IEC 26300:2006). Formatul OpenDocument este gratuit i deschis, fiind folosit de numeroase programe precum OpenOffice.org, Sun StarOffice, IBM Lotus Notes (aplicaie client-server rulat pe servere IBM Lotus Domino server) sau KOffice. Formatul a fost dezvoltat de Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) i se bazeaz tot pe XML; extensiile tipice sunt .odt (text documents), .ods (spreadsheet) i .odp (presentation).

Majoritatea suitelor tip Office, att proprietare, ct i open-source, suport formatul OpenDocument ca format nativ i sunt compatibile cu Microsoft Office prin intermediul unor filtre care permit importul sau exportul formatelor proprietare ale acestuia.


7

Microsoft Word 2003 Face parte din categoria procesoarelor de texte ("Text processor") destinate pregtirii materialelor n form electronic n vederea tipririi (iniial), sau, mai nou, prezentrii i distribuiei informaiei n format electronic. Un procesor de texte modern are ca principale funcii crearea i editarea unui document, obinerea unei machete (layout) relativ complexe - formatare a textului, a imaginilor i a altor elemente (obiecte) dintr-un document - i eventual tiprirea acestuia. Evoluate din editoarele de texte (care puteau doar edita textul la un nivel sczut - formatare simpl, aliniere - folosind marcaje speciale - "tags"), procesoarele de texte moderne folosesc interfaa grafic (GUI - Graphical User Interface) pentru a asigura o editare a documentului de tip WYSIWYG (What-You-See-Is-What-You-Get), adic documentul tiprit/publicat va avea exact forma care se vede pe ecran. Tehnoredactarea computerizat (DTP - Desktop Publishing) reprezint procesul de creare i editare pe computer a unui document complex n vederea tipririi lui (aplicaiile DTP sunt asociate noiunii de tipografie digital). Spre deosebire de procesoarele de texte, la care accentul se pune pe compunerea textului i verificarea gramatical, o aplicaie DTP este orientat n special pe macheta lucrrii: controlul avansat al design-ului i al elementelor (text, imagini) pentru a produce materiale de nalt calitate. Documentele electronice conin pagini virtuale care pot fi publicate:

- n format tiprit, pe diverse suporturi: hrtie, pelicul film, folii transparente, alte materiale; - n form electronic: pagini Web, e-books sau fiiere n diverse formate, uzual PDF (Portable

Document Format). Dac la nceput exista o distincie clar ntre procesoarele de texte i aplicaiile DTP (QuarkXPress, Corel Ventura, Adobe PageMaker), facilitile versiunilor actuale ale unor procesoare de texte puternice permit manipularea complex i precis, la un nivel foarte ridicat, a elementelor dintr-un document i obinerea unui layout complex. Printre cele mai uzuale faciliti ale Microsoft Word 2003 se pot enumera:

- gestiunea complex a documentelor (creare, modificare, salvare, importul i exportul din/n alte formate de fiiere, inclusiv pagini Web);

- distribuirea electronic a documentelor prin e-mail sau partajarea lor pentru lucrul n echip; - formatarea complex a textului la nivel de:

o caracter: tipul fontului, dimensiunea, stilul, culoarea, spaierea textului pe orizontal i poziia pe vertical;

o paragraf: aliniere pe orizontal, distana dintre rnduri, tabulatori, chenare i culori de fundal, scriere pe vertical;

o pagin: dimensiuni hrtie, margini, orientare; o document: note de subsol, antet i subsol, seciuni, coloane tip ziar, tabele.

- inserarea unor elemente precum: o simboluri speciale (Symbol); o legturi (Hyperlink) i etichete (Bookmark); o cmpuri (Field).

- lucrul cu obiecte - inserare, poziionare, modificarea unor proprieti (culoare, stil i efecte ale chenarului i fundalului, dimensiunea obiectului, aezarea fa de text, rotire):

o imagini (Clipart, fiiere tip imagine de pe disc sau importate direct de la scanner/camer web);

o forme predefinite (AutoShapes); o text decorativ (WordArt); o grafice (Chart); o organigrame (Organization Chart) i diagrame (Diagram); o expresii matematice (Equation); o alte tipuri de obiecte (Object) n funcie de aplicaiile instalate n sistem.

- gsirea i nlocuirea textului (Find, Replace); - verificarea gramatical, a punctuaiei, desprire n silabe (Spelling and Grammar); - corectarea automat a textului (Autocorrect);


8

- urmrirea modificrilor (Track Changes); - protejarea documentelor la deschidere sau modificri; - crearea automat a unor referine (numrare automat, cuprins, indexul figurilor etc.); - generare automat a unor documente personalizate pentru coresponden; - macro comenzi pentru activiti repetitive sau complexe; - editor de scripturi pentru pagini Web; - vizualizarea documentului n mai multe moduri adaptate diverselor cerine (citire, schi, pagin

imprimat, aspect pagin Web).

Microsoft Excel 2003 Face parte din categoria programelor de calcul tabelar ("Spreadsheet") care ofer faciliti importante precum:

- nregistrarea i prelucrarea datelor sub form tabelar - calcule matematice, statistice, financiare, prelucrri de date numerice i text - construirea i afiarea sub form grafic a datelor din tabele - sortarea i filtrarea datelor - generarea unor rapoarte - lucrul cu baze de date - automatizarea unor sarcini prin utilizarea macro-comenzilor

Setri regionale n funcie de versiunea de Windows i setrile regionale - Start - Control Panel - Region and Language (Windows 7) / Regional and Language Options (Windows XP) - sunt stabilite, implicit sau particularizat, simbolurile folosite de diferite programe pentru a formata numerele, monedele, data i ora.

Setare local Exemplu Rol English

(United States) Romania English

(United States) Romania

Separator zecimal (Decimal symbol)

. Punct (Dot)

, Virgula (Comma) 123.4 123,4

Separator al miilor (Digit grouping symbol)

, Virgula (Comma)

. Punct (Dot) 1,234 1.234

Separator n liste (List separator) , Virgula (Comma)

; Punct i virgul

(Semicolon) =SUM(A1,A2) =SUM(A1;A2)

Moneda $ lei $1,234.56 1.234,56 lei Data M/d/yyyy dd.MM.yyyy 2/18/2014 18.02.2014 Ora h:mm:ss t HH:mm:ss 7:36:55 PM 19:36:55 Sistem de msur U.S.: inch (in sau

"), point (pt), pica Metric: cm, mm 1" = 2.54 cm

1 pt = 352.778 m 1 pica = 4.23333 mm

= 1/6 inch = 12 pt

1 cm = 10 mm = 0,3937"

Noiuni utilizate n programul Microsoft Excel 2003:

- Workbook - registrul (fiierul) de lucru stocheaz datele ce vor fi prelucrate. Extensie tipic: .xls. Acesta poate conine una sau mai multe foi de lucru (Worksheet)

- Worksheet - uzual, foaia de lucru poate fi: o matrice de celule (cu text, date numerice, desene, imagini sau alte obiecte); o reprezentare grafic (Chart);

Numele foilor de lucru apar n zona din stnga-jos a ecranului sub form tabular. - Row - rndurile sunt numerotate, numerele aprnd n partea stng a ecranului. Excel 2003 are

65.536 rnduri.


9

- Column - coloanele sunt identificate prin litere (una sau combinaii de dou litere, de la A la Z, apoi AA, AB, ..., HZ, IA pn la IV). Sunt 256 coloane ntr-o foaie de lucru Excel.

- Cell - celula este unitatea elementar cu care opereaz programele de calcul tabelar. Celula poate conine date alfanumerice (numere, text, caractere speciale), formule de calcul, funcii. Intersecia unui rnd cu o coloan determin o celul, identificat n mod unic prin adresa ei.

- Address - adresa unei celule este alctuit din: o litera sau combinaia de litere ce desemneaz coloana; o numrul ce identific rndul n care figureaz celula.

Exemplu: A1 (celula din stnga sus a foii de lucru Excel); AA10 (adresa celulei de pe coloana AA, linia 10). - Range - zona (domeniul) este un grup de celule adiacente situate pe mai multe rnduri sau coloane.

O zon poate avea doar form dreptunghiular sau ptrat. Termenul Range se folosete pentru a indica adresa zonei, sub forma:

adresa_start:adresa_stop unde: adresa_start este adresa celulei din colul stnga-sus al zonei (celula de nceput); adresa_stop este adresa celulei din colul dreapta-jos al zonei (celula final). Cele dou adrese sunt separate prin operatorul ":" (dou puncte). Exemple:

Range Expresie Celula B2 B2 Celulele de pe coloana B, rndurile de la 10 la 15 B10:B15 Celulele de pe rndul 10, coloanele de la C la F C10:F10 Toate celulele de pe rndul 10 10:10 Toate celulele de pe rndurile de la 10 la 15 10:15 Toate celulele de pe coloana B B:B Toate celulele de pe coloanele A, B i C A:C Toate celulele de la rndul 1, coloana A la rndul 4, coloana B A1:B4

Referine La crearea unei formule se folosete de obicei referirea relativ a unei celule sau a unui domeniu de celule (la copierea formulei n alt celul, Excel va adapta adresele celulelor implicate n prima formul, relativ la noua poziie). Pentru ca referinele s rmn neschimbate la copierea formulelor se folosete referirea absolut, prin inserarea n adresa celulei a caracterului $ n faa liniei i coloanei. Referirea mixt presupune pstrarea fix doar a liniei sau doar a coloanei din adresa unei celule. Referinele se mai pot face ctre:

- celule din alt foaie a fiierului de lucru curent (referin 3-D); - celule dintr-o foaie de lucru a unui alt fiier Excel (referin extern); - aceeai celul din mai multe foi de lucru ale aceluiai document: Sheet1:Sheet3!A1.

Exemple: Referin relativ A1 Referin absolut $A$1 Referin mixt $A1 sau $A1 Referin 3-D Sheet2!A1 sau Sheet3!A1:D4 Referin extern 'c:\my documents\[fisier.xls]Sheet1'!A1

Formule Formulele sunt expresii prin intermediul crora se realizeaz calcule matematice cu datele din celulele foii de lucru. Marcarea coninutului unei celule ca formul se face introducnd semnul "=" la nceputul celulei. Excel va calcula formula i va afia n celul rezultatul ei sau un mesaj de eroare. O formul poate conine:

- operatori: aritmetici (+, -, *, /, ^, %), pentru comparare (=, >, =,


10

Formatul general al unei formule n Excel este: =operand1 operator operand2...

O formul poate avea numai un operand (constant, referin sau funcie). Exemple: =10 =A1 =EXP(2) Exemple de formule (vezi mai jos despre funcii): =2^10 - formul cu 2 constante (rezultatul operaiei 210=1024) =2*A1 + B2/10 - obinerea unei valori n funcie de coninutul celulelor A1 i B2 =IF(A1>100;SQRT(A1);"mesaj"); - exemplu de utilizare a funciilor IF i SQRT =POWER(PI();2) - valoarea 2 Funcii Inserarea funciilor n Excel se face din meniul Insert - Function, din comanda More Functions disponibil prin butonul AutoSum sau apsnd pe butonul fx (vezi figura de mai jos). Shortcut: Shift + F3

Formatul general al unei funcii este:

nume_funcie(argument1; argument2; ...) unde: nume_funcie este un nume unic al unei funcii implementate n Excel sau create de ctre utilizator prin intermediul limbajului de programare VBA (Visual Basic for Applications); argument1; argument2;... reprezint un argument sau o list de argumente, introduse ntr-o ordine specificat de Excel sau aleas de ctre utilizator, cu o anumit semnificaie i respectnd o anumit structur. Exemplu: LOG(64;2) Argumentele unei funcii pot fi: constante, referine la celule sau zone de celule, etichete, matrice de celule sau chiar alte formule i funcii (se pot realiza maxim 7 niveluri de funcii imbricate). Exist 2 funcii fr argumente - PI() i RAND(). Funciile sunt ordonate pe categorii; cteva dintre cele mai utilizate funcii sunt:

- matematice (Math & Trig): calcule aritmetice i funcii trigonometrice - ABS, COS, SIN, TAN, LOG, LN, SQRT, PI, ROUND, EXP, MOD, SUM;

- statistice (Statistical): calcule de indicatori statistici pe serii de date) - AVERAGE, COUNT, COUNTIF, MAX, MIN, STD, GEOMEAN, HARMEAN;

- financiare (Financial): calculul unor parametri specifici domeniului financiar-bancar: dobnzi, rate, mprumuturi, termene - SLN, STD, DDB, RATE, TERM, FV, PV, PMT;

- logice (Logical): evaluare expresii logice - AND, OR, NOT, IF, FALSE, TRUE; - data i ora (Date & Time): operaii cu date calendaristice i timp - DATE, DAY, HOUR, MONTH,

SECOND, YEAR, TIME; - funcii pentru baze de date (Database): diverse calcule ntr-o structur tip baz de date -

DAVERAGE, DCOUNT, DMAX, DMIN, DSTD, DSUM, DVAR; - text (Text): prelucrarea irurilor de caractere - CHAR, SEARCH, VALUE, REPEAT, LEN; - cutare i referine (Lookup & Reference): diverse evaluri ale datelor din celulele foii de calcul -

COLUMN, ROW, VLOOKUP, HLOOKUP, ADDRESS, INDEX, OFFSET - informaii (Information): evaluarea unei celule, a unui rezultat, tratarea mesajelor de eroare -

ISBLANK, ISERROR, ISNA, ISNONTEXT, ISNUMBER, ISTEXT, ERROR.TYPE.


11

Completare automat (Fill) Pentru completarea automat a coninutului unor celule (multiplicare text sau formul), Excel pune la dispoziie comanda Fill (completarea unei serii) - meniul Edit - Fill: se selecteaz prima celula n care se gsete formula/textul de multiplicat, se poziioneaz mouse-ul pe colul din dreapta jos al celulei (punct denumit Fill Handle), se ine apsat butonul stng al mouse-ului i se trage cursorul spre celulele de jos. Astfel, dac n celula selectat era formula Ai+Bi, n celulele de mai jos se vor gsi formulele Ai+1+Bi+1, Ai+2+Bi+2 etc. (referin relativ).

Pentru ca, de exemplu, aceeai celul Ai s fie accesat n formulele celulelor de mai jos atunci cnd se utilizeaz Fill, trebuie s folosim o referin absolut. n acest caz vom introduce n formula primei celule semnul $ n faa literei coloanei (A) i numrului liniei (i), astfel: $A$i. Cnd vom efectua operaia de completare a formulei n celulele de mai jos, acestea vor conine urmtoarele formule: Ai+Bi+1, Ai+Bi+2, etc. (se observ c se pstreaz referina la celula Ai). Alte faciliti ale programului Excel:

- formatarea celulelor - categoriile de proprieti ce se pot modifica pentru o celul sunt: o numr: permite afiarea coninutului unei celule n mai multe moduri - cu un numr

specificat de zecimale, tip moned, contabilitate, dat/or, procent, fracie, tiinific (cu un numr specificat de zecimale), text, special sau particularizat;

o aliniament: alinierea coninutului pe orizontal i vertical, orientarea textului, mbinarea celulelor, etc.);

o font: tipul fontului, stiluri, dimensiuni, subliniere, culori, alte efecte; o chenar: stilul, culoarea i laturile la care celula s aib chenar; o culoare de umplere i un model de fundal; o protejarea coninutului celulei la modificare sau la vizualizarea formulei (funcionale doar

dac foaia de lucru sau registrul de lucru au fost protejate anterior). - formatarea condiional - dac valoarea dintr-o celul ndeplinete anumite condiii, acea celul

poate fi afiat ntr-un mod diferit fa de celelalte (ca font, chenar sau culoare de umplere); - sortarea datelor - acestea se pot sorta dup cmpurile (coloanele) tabelului, n ordine cresctoare /

descresctoare (pentru date numerice), respectiv alfabetic / invers alfabetic (A->Z sau Z->A, pentru date de tip text);

- filtrare - permite afiarea nregistrrilor dintr-o list care ndeplinesc un anumit set de condiii (valori numerice n anumite intervale, un anumit coninut al celulelor etc.);

- validare - restricionarea coninutului celulelor; - subtotaluri - metod de a sintetiza informaia, prin gruparea pe diverse criterii i efectuarea unor

calcule centralizatoare - sume, medii, maxim, minim, numrare etc.; - tabele pivot - modalitate de a centraliza datele dintr-un tabel i a obine rapid diverse rapoarte sau

statistici; - reprezentare grafic (Chart) - trasare grafice pentru seturi de date; - importul datelor din alte formate de fiiere sau surse de date.

Microsoft Powerpoint 2003 Face parte din categoria programelor de prezentare ("Presentation"), fiind folosit pentru crearea unor prezentri multimedia. Afiarea informaiilor (rapoarte, sinteze, prezentarea comercial a unui produs, articol, proiect, eveniment etc.) se face sub forma unei succesiuni de pagini (ecrane, diapozitive), succesiune denumit Slide Show. Prin coninutul su de text, imagini, grafice, tabele, obiecte i fiiere interconectate, prezentarea multimedia ajut (sau uneori chiar nlocuiete) att vorbitorul n expunerea ideilor, ct i audiena care poate nelege mai uor conceptele expuse.


12

Prezentarea poate fi afiat pe ecranul computerului, difuzat live (broadcast) sau nregistrat (inclusiv audio/video) ntr-o reea local de calculatoare (maxim 10 participani) sau pe Web n sistem teleconferin (folosind add-in-ul Presentation Broadcast) sau proiectat unei audiene extinse prin intermediul unui videoproiector. Pentru distribuire, prezentarea se poate tipri (pe hrtie, folii transparente sau alte suporturi), trimite prin e-mail (folosind Outolook sau alt client de pot electronic) sau printr-un server Microsoft Exchange sau se poate publica pe Web. Un program de prezentare multimedia include de obicei urmtoarele componente: editor pentru introducerea i formatarea informaiilor, un modul pentru aplicarea unor efecte vizuale elementelor din prezentare i un sistem de afiare a prezentrii pe ecran. Noiuni utilizate n programul Microsoft Powerpoint 2003:

- Slide show - prezentarea este constituit din unul sau mai multe ecrane (Slide) rulate ntr-o anumit ordine. O prezentare este stocat ntr-un fiier cu extensia .ppt sau .pps.

- Slide - este componenta de baz a unei prezentri Powerpoint i corespunde unei pagini (unui ecran) al prezentrii. Un slide poate conine:

o text, tabele, obiecte grafice (diagrame, text artistic, imagini, desene, organigrame, grafice), orice alt tip de obiect disponibil n Office;

o fiiere multimedia (audio, video), alte tipuri de obiecte (n funcie de aplicaiile instalate); o legturi ctre diverse tipuri de documente ale suitei Microsoft Office (documente Word, foi

de calcul Excel, baze de date Access etc.) sau ctre orice alt tip de fiier din sistem prin tehnologia OLE (Object Linking and Embedding).

Operaiile posibile cu slide-urile sunt: adugare, tergere, ascundere, schimbarea ordinii, multiplicare. La nivel de Slide se pot modifica:

- structura (Slide Layout) - modul de organizare a elementelor; - proprietile (Slide Design) - se pot particulariza diferite elemente existente pe un slide: abloane

(Design Templates), scheme de culori (Color Schemes), scheme de animaii (Animation Schemes), fundalul (Background);

- proprietile paginii principale (Slide Master) - informaii generale despre ablon: fonturi, stiluri, dimensiunile i poziiile diverselor obiecte din slide, fundalul i culorile. Scopul acestui element este de a permite utilizatorului realizarea unor modificri globale, la nivelul ntregii prezentri.

Principalele faciliti specifice Powerpoint 2003:

- animaia obiectelor (Animation) - se pot aduga diverse efecte de animaie (apariie, deplasare, dispariie), cu diverse proprieti;

- aciuni (Action Settings) - se pot aplica unui text sau oricrui tip de obiect. Powerpoint ofer cteva butoane predefinite (Action Buttons) care pot sugera o anumit aciune. Aciunile pot avea loc la click pe obiect (Mouse Click) sau la cursor mouse pe un obiect (Mouse Over) i pot consta n:

o legtur (Hyperlink) ctre diverse destinaii: un anumit slide din prezentare, un fiier de pe disc sau o adres Web;

o executarea unui program sau a unor macro comenzi. - tranziii (Transitions) - efecte de animaie la trecerea (tranziia) de la un slide la altul. La acest

capitol se pot insera temporizri (trecerea automat, dup un numr de secunde, de la un slide la altul - implicit trecerea se face la click de mouse), se poate modifica viteza de tranziie sau aduga un sunet care s nsoeasc tranziia.

Alte faciliti constau n:

- diferite moduri de vizualizare: Normal (editarea unui slide), Slide Sorter (o vedere de ansamblu asupra ntregii prezentri), Slide Show (prezentarea este expus pe ntregul ecran), Notes Page (se pot aduga informaii suplimentare vizibile n acest mod de lucru n partea de jos a slide-ului);

- afiarea simultan pe 2 ecrane diferite, al audienei i al prezentatorului (astfel se pot rula i alte aplicaii fr ca audiena s le vad sau se pot ataa notie fiecrui slide pentru a uura prezentarea);

- nregistrarea audio a textului ce va nsoi prezentarea; - planificarea timpilor (n funcie de timpul total alocat ntregii prezentri se stabilesc timpii pentru

fiecare slide, individual); - repetarea automat a ntregii prezentri (fr a necesita prezena unui operator) sau trecerea manual

de la un slide la altul.


13

Microsoft Outlook 2003 Face parte din categoria programelor de gestionare a informaiilor personale ("Personal Information Manager") i de comunicaii (prin intermediul potei electronice), fiind o metod eficient de organizare i urmrire a tuturor activitilor att n plan personal, ct i profesional. Informaiile pot fi partajate cu ali utilizatori (prieteni, colegi, parteneri de afaceri) astfel nct organizarea timpului (individual sau n cazul unor sarcini comune ntr-un birou) s se fac foarte uor, n funcie de orarul fiecruia, iar comunicarea s fie optim. Programul ofer faciliti prin care:

- se organizeaz mai bine timpul; - se controleaz activitile; - se mbuntete lucrul att pe plan personal, ct i n echip; - se acceseaz i se organizeaz mesajele e-mail.

Toate caracteristicile Outlook se ntrees, astfel nct informaiile specifice unui modul s poat fi disponibile i celorlalte. Outlook este integrat i cu celelalte programe din familia Office (n principal Word, Excel, PowerPoint). Module componente Microsoft Outlook 2003:

- Calendar (creare rezervri i evenimente, programare ntlniri); - Contacts (agend cu informaii i date de contact ale altor persoane); - Tasks (nregistrarea unor sarcini personale sau la serviciu); - Notes (crearea unor notie electronice); - Journal (urmrirea automat a activitii i nregistrarea aciunilor); - Mail (gestionarea mesajelor de pot electronic).

Cteva faciliti uzuale n Outlook 2003 sunt:

- vizualizarea calendarului i programarea unor evenimente la care se poate specifica durata (toat ziua sau momentul de nceput i sfrit), dac este un eveniment recurent, dac implic i o alt persoan sau un grup de lucru etc.;

- crearea unei agende cu informaii de contact ale altor persoane (nume, adres, data naterii, numr telefon, adres e-mail) ce poate fi exportat i apoi importat (pe alt calculator, tablet sau smartphone). Outlook ofer de asemenea posibilitatea de a importa / exporta i alte elemente (calendarul cu activiti, mesajele e-mail, task-urile) n formate de fiiere uzuale - text CSV (Comma Separated Values), tabel Excel, baz de date Access.

- organizarea datelor personale (e-mail, calendar, contacte) n fiiere diferite ce se pot proteja prin parol.

Una dintre utilizrile de baz ale Outlook este ca program pentru gestiunea mesajelor e-mail (client de pot electronic). Programul permite operaii tipice precum:

- configurarea mai multor conturi e-mail - necesit ca adresa e-mail s fie anterior creat pe un server, iar acesta s suporte protocoalele acceptate de Outlook pentru citirea potei electronice (POP3, IMAP, HTTP, Microsoft Exchange);

- compunerea unui mesaj poate fi fcut n editorul propriu (ce ofer meniuri i butoane pentru realizarea unui text ct mai atrgtor) sau Microsoft Word, sub urmtoarele formate:

o Plain Text: text simplu, fr formatri; mesajele scrise n acest format sunt accesibile tuturor clienilor e-mail;

o Rich Text: conine formatri ale fontului (font, dimensiune, stil, culoare, efecte) i ale paragrafului (aliniere, marcatori, indentare);

o HTML (Hypertext Markup Language): limbaj ce permite crearea mesajelor folosind text formatat, cu diverse proprieti pentru fonturi, stiluri, culori, fundaluri, imagini; este formatul recomandat de scriere a unui mesaj, recunoscut de majoritatea clienilor i interfeelor Web pentru citirea potei electronice.

- citire (descrcarea mesajelor pe calculatorul local, cu posibilitatea de a le pstra i pe server);


14

- rspuns la un mesaj (Reply), trimitere mai departe (Forward); - sortarea mesajelor pe multiple criterii (importan, flag, categorie); - gruparea arborescent a mesajelor; - crearea unor liste de distribuie pentru trimiterea centralizat prin e-mail a unor informaii ctre

recipiente multiple; - organizarea mesajelor n foldere; implicit exist urmtoarele foldere:

o Inbox - mesaje primite; o Outbox - mesaje pstrate temporar pn la trimitere (de exemplu atunci cnd nu exist

conexiune Internet); o Drafts - salvarea mesajelor n lucru; o Sent Items - salvarea automat a mesajelor trimise; o Junk E-mail - mesaje nedorite primite; o Deleted Items - pstrarea temporar a tuturor elementelor Outlook terse (e-mailuri,

programri, evenimente, ntlniri, sarcini etc.) pn la tergerea definitiv. - filtru anti-spam (marcarea mesajelor nedorite ca Junk E-mail n urma unei analize complexe a mai

multor factori: numele sau adresa expeditorului, titlul mesajului, cuvinte cheie din corpul mesajului); - mutarea manual (prin tragere cu mouse-ul) sau automat a mesajelor e-mail n foldere, printr-un

sistem complex de reguli (Rules and Alerts): se pot efectua diverse operaii (mutare, tergere, rspuns, trimitere mai departe, tiprire etc.) pe baza unor criterii (cuvinte cheie n cmpurile subiect, coninut, adres expeditor/destinatar).

HTML (Hypertext Markup Language) HTML este un limbaj prin care se schimb modul de prezentare a textului folosindu-se un sistem de coduri de marcare (tags) inserate chiar n interiorul textului (spre deosebire de formatul .doc de exemplu, care este un format binar, special codat). Documentele HTML (fiiere cu extensiile tipice .htm sau .html) conin doar text, iar prin codurile speciale de marcare:

- se controleaz formatarea textului (font, paragraf); - se pot defini legturi ctre orice document stocat pe computer, n reeaua local sau pe Web; - se insereaz imagini, tabele, simboluri, alte elemente grafice; - se pot afia obiecte (elemente multimedia, animaii Flash etc.); - sunt create formulare interactive pentru preluarea unor opiuni; - se introduc scripturi (scrise de obicei n limbajul Javascript); - se definete aspectul i macheta paginii Web (sau a ntregului site) folosind stiluri (CSS - Cascading

Style Sheets). Versiuni:

- HTML 1.0 (HTML Tags) (sfritul lui 1991, limbaj propus de Tim Berners-Lee, "inventatorul" Internet);

- HTML 2.0 (1995); - HTML 3.2 (1997); - HTML 4.0 (decembrie 1995) n formatele Strict (marcaje nvechite sunt interzise), Transitional

(marcaje nvechite sunt permise) i Frameset (sunt permise doar marcaje referitoare la cadre); - HTML 4.01 (1999); - HTML5 (2008 - draft).

Codurile de marcare sunt ncadrate de dou caractere speciale de delimitare pentru a le deosebi de textul propriu-zis al documentului: semnele mai mic < i mai mare >. Toate marcajele HTML conin aceste caractere i fiecare caracter de nceput "":

Un element de marcare este n general format din 2 coduri de marcare (de deschidere si de nchidere) care nconjoar coninutul. Cele mai multe coduri - dar nu toate - trebuie s apar n perechi, pentru a identifica blocul asupra cruia se aplic respectivul cod.

...coninut...


15

Exist elemente de marcare formate i dintr-un singur cod (fr codul de ncheiere), ns acestea nu se aplic unui anumit coninut, ci sunt de sine stttoare. Cerinele limbajelor XHTML, XML i ale versiunilor actuale de HTML impun nchiderea tuturor elementelor. Atunci cnd nu elementul de marcare nu are cod de ncheiere se va folosi expresia .

Elementele de marcare se pot imbrica, dar trebuie pstrat structura ierarhic (un element trebuie s se nchid n interiorul elementului ierarhic superior):

...coninut... ...coninut... ...coninut... Atributele definesc diferite proprieti pentru un element de marcare i se adaug doar la marcajul de nceput al acestuia, de forma:

Numele atributelor nu sunt case sensitive (nu conteaz dac se scriu cu majuscule sau litere mici), dar valorile pe care le iau atributele pot fi. Enumerarea mai multor atribute pentru acelai element se face separndu-le prin spaiu. Comentarii Introducerea unui bloc de comentarii n HTML se face astfel:

Comentariile, dei nu sunt vizibile n pagina Web afiat, se pot vedea dac se deschide codul surs al paginii (View - Page Source). Un alt tip de comentariu, recunoscut doar de browserul Internet Explorer, este comentariul condiional:

Forma general a unui document HTML Un document (fiier) HTML este construit pe urmtoarea structur: ... ... Prima linie definete tipul documentului, pentru ca browserele s poat identifica mai bine sintaxa folosit n codul surs, iar pagina s fie afiat corect. Exist diverse declaraii pentru HTML 4.01. HTML 5 sau XHTML 1.0., dar uzual se folosete:

pentru HTML 4.01 Transitional sau

pentru HTML5. Exist 2 marcaje ce delimiteaz documentul, declarndu-l de tip HTML. Acestea sunt i ce se plaseaz la nceputul, respectiv sfritul documentului. n interiorul acestei structuri exist 2 blocuri:

- Zona de antet (Head) delimitat de marcajele conine informaii generale despre document, cuprinznd marcaje ce descriu titlul, informaii despre autor, cuvinte-cheie despre categoria i coninutul site-ului, includerea unor fiiere externe (stiluri CSS, scripturi Javascript);


16

- Cuprinsul (Body) delimitat de este cel mai important i mai cuprinztor marcaj. Aici se gsete practic ntregul coninut vizibil al documentului. Marcajul accept urmtoarele atribute:

o BGCOLOR="#rrggbb" | "rgb(r,g,b)" | "nume_culoare" - stabilete o culoare pe fundalul paginii, unde:

#rrggbb este o combinaie de 6 cifre hexazecimale, nu neaprat identice, din cele 16 posibile (0-9, A-F) pentru a obine combinaii de rou - verde - albastru (Red - Green - Blue);

rgb(r,g,b) - este specificat o culoare folosind valori ntregi n intervalul 0...255 pentru a obine combinaii de rou - verde - albastru;

nume_culoare este un nume standardizat de culoare recunoscut de browser-ul Web. o BACKGROUND.="fiier_imagine" - specific fiierul imagine (precedat eventual de calea

relativ dac nu este n acelai folder cu pagina) care va fi folosit pe fundal. Atributul BACKGROUND suprascrie o eventual culoare de fundal (stabilit cu atributul BGCOLOR).

o TEXT="#rrggbb" | "rgb(r,g,b)" | "nume_culoare" - specific o culoare pentru textul din pagin;

o LINK="#rrggbb" | "rgb(r,g,b)" | "nume_culoare" - specific o culoare pentru link-urile din pagin;

o VLINK="#rrggbb" | "rgb(r,g,b)" | "nume_culoare" - specific o culoare pentru link-urile vizitate din pagin;

o ALINK="#rrggbb" | "rgb(r,g,b)" | "nume_culoare" - specific o culoare pentru link-urile active din pagin (link-urile pe care se ine apsat indicatorul mouse-ului).

Exemple: Aceasta pagina are o imagine pe fundal. Aceasta pagina are fundal rosu. Aceasta pagina are fundal rosu. Exemplu de utilizare a atributelor marcajului BODY Marcaje pentru zona HEAD 1. Meta-informaii Marcajul furnizeaz informaii generale (meta-informaii) despre un document HTML. Acest marcaj se plaseaz n seciunea i ofer o descriere a coninutului documentului, informaii relevante i utile pentru browsere sau motoare de cutare: autor, descriere, cuvinte cheie, setul de caractere utilizat, limba n care este scris pagina, programul utilizat pentru generarea paginii etc. Formatul este:

sau

Motoarele de cutare (Search Engines) folosesc o parte dintre aceste informaii pentru a indexa i a ordona paginile web n funcie de diverse criterii (limb, domeniu, cuvinte cheie, relevan, etc.). Exemple:


17

2. Titlul documentului (Title) Marcajul ... permite afiarea unui text pe bara de titlu (title bar) a ferestrei. ntr-un document nu poate exista dect un singur titlu ce trebuie s realizeze o descriere scurt i ct mai exact a coninutului respectivului document. Exemplu: Pagina mea Web 3. Stiluri (Style) Stilurile CSS (Cascading Style Sheets) au aprut odat cu HTML 4 i permit un control mult mai bun asupra designului i coninutului. CSS permite crearea unui set de proprieti prin care s fie controlat stilul tuturor paginilor dintr-un site. CSS separ macheta site-ului i aspectul lui de partea de coninut. Stilurile pot fi definite:

- extern (descrise ntr-un alt fiier, cu extensia .css) - n HEAD se folosete marcajul ; - intern, n acelai fiier (pagin Web) - n HEAD se introduce marcajul ; - inline, pentru modificarea proprietilor locale ale unui marcaj (se folosete atributul STYLE).

Exemple: Stil definit extern: Stil definit intern: Stil definit inline:

P {font-size:10px; font-family:Verdana; color:blue;}

Stil de paragraf

4. Scripturi (Script) Marcajul ... insereaz n pagina Web un script (secven de instruciuni) sau o legtur ctre un script extern (prin intermediul atributului src="..."). Exemplu: introducerea unei legturi spre fiierul anunt.js care conine cod Javascript

De obicei scripturile sunt utilizate pentru validarea formularelor, schimbarea dinamic a coninutului paginii, efecte vizuale etc. Plasarea unui script se poate face:

- n antetul paginii, cnd se folosesc funcii, sau - n corpul paginii, cnd scriptul schimb coninutul paginii.

Exemple: alert("Salut");

document.write("Hello World!")

Marcaje pentru zona BODY 5. TEXT 5.1. Fonturi, dimensiuni, culori Marcajul ... poate seta fontul, dimensiunea i culoarea cu care este scris un text. Atributele marcajului care modific fontul, dimensiunea sau culoarea textului, sunt:


18

- FACE="font_1[,font_2][,font_3]" - seteaz fontul. Se poate indica o list de fonturi, caz n care se utilizeaz primul font din list ce se gsete instalat n sistemul unde se vizualizeaz pagina Web. Dac nu se gsete niciun font specificat, se folosete cel definit implicit n browser.

- SIZE="x" | "+x" | "-x" - specific dimensiunea fontului, ntre 1 (cel mai mic) i 7 (cel mai mare). Semnele plus sau minus n faa unui numr indic dimensiunea relativ a fontului n raport cu setarea marcajului .

- COLOR="#rrggbb" | "rgb(r,g,b)" | "nume_culoare " - seteaz o culoare Exemplu: Exemplu de font 5.2. Stiluri, efecte Pentru a scrie un text cu diverse stiluri sau efecte se folosesc marcajele: ... sau - pentru a scrie ngroat Bold; ... sau ... - pentru a scrie nclinat Italic; ... - pentru a scrie subliniat Underline; ... - pentru a scrie ca exponent Superscript ... - pentru a scrie ca indice Subscript ... - pentru a tia textul cu o linie orizontal Strikethrough Exemple: Text ingrosat Text subliniat si inclinat 6. PARAGRAF Marcajul ... identific zona unui paragraf. 6.1. Aliniere Alinierea implicit a unui paragraf este la stnga ecranului. Pentru alte alinieri se folosete atributul ALIGN="center" | "right" - aliniere la centru sau la dreapta. Exemplu: Paragraf initial. Aici incepe un nou paragraf aliniat la dreapta. 6.2. Liste Listele sunt de dou tipuri: neordonate (marcate) i ordonate (numerotate). Listele neordonate scot n eviden fiecare element component prin adugarea unui marcaj tipografic (bullet) sau a altui semn distinctiv. Marcaje folosite: (Unordered List) pentru definirea tipului listei i (List Item) pentru specificarea unui element ala listei. Atribut: TYPE="disc" | "circle" | "square". Exemplu: Element 1 Element 2 Listele ordonate permit numerotarea automat a elementelor listei. Marcaje folosite: (Ordered List) pentru definirea tipului listei i (List Item) pentru specificarea unui element ala listei. Atribut: TYPE="1" | "a" | "A" | "i" | "I". Exemplu: Element 1 Element 2


19

6.3. Titluri i subtitluri (Headings) Se pot crea folosind marcajele (dimensiunea cea mai mare a textului) pn la (dimensiunea cea mai mic). Exemple: Titlu< /H1> Subtitlu 6.4. Linii orizontale (Horizontal Rule) O linie sau rigl ("rule") separ vizual o poriune dintr-o pagin Web de restul documentului. Marcajul este i permite atributele:

- SIZE="x" - grosimea liniei; - WIDTH="x%" - lungimea liniei raportat la limea paginii..

Exemplu: 7. IMAGINI Marcajul se folosete pentru introducerea unor imagini n documentele HTML. Cele mai uzuale atribute pentru acest marcaj sunt:

- SRC="fiier_imagine" - specific fiierul surs (SRC - Source) folosit, precedat eventual de calea pn la acea imagine;

- BORDER="x" - grosimea chenarului imaginii (n pixeli); - WIDTH="x" - limea imaginii (n pixeli sau procente); - HEIGHT="x" - nlimea imaginii.

Exemplu: 8. LEGTURI (HYPERLINK) Legturile se bazeaz pe marcajul - ancor (anchor). Acesta permite saltul la o alt resurs sau la o anumit poziie n cadrul aceluiai document. Formatul acestui marcaj este:

... unde: - comand poate fi:

- "HREF" - referin (Hypertext REFerence); - "NAME" - pentru definirea unei etichete (Bookmark) amplasat undeva n document;

- inta unui link poate fi: - resurs web - poate fi o adres Web sau un fiier; se acceseaz cu comanda "HREF"; sau/i - etichet - adres (poziie) inserat n pagina Web curent sau n alt document HTML.

8.1. Legtur ctre o etichet (Bookmark) 1. Se definete n document poziia etichetei (folosind atributul name):

Eticheta 1 2. Pentru a introduce link-ul ctre acea etichet se folosete simbolul #:

Salt la Eticheta 1 Exemplu: Pagina 2 din documentul doc2 8.2. Legtur ctre o alt resurs Web Resursa accesat poate fi: - orice fiier, de orice tip, aflat pe calculatorul local, n reeaua local (LAN - Local Area Network) sau n Internet; - o adres de Internet (de orice tip); - o adres e-mail (pentru trimiterea unui mesaj prin pota electronic).


20

Resursa este identificat printr-o structur URL sub forma: schema://utilizator:parol@gazd_Internet:numr_port/cale/pn/la/fiier.html?interogare#etichet

Exist urmtoarele pri distincte ale acestei sintaxe: - schema: ir de litere i/sau cifre prin care se face interaciunea cu o anumit resurs. Exemple:

- http - resurse prin protocolul HTTP; - https - resurse prin protocolul HTTP Secure; - ftp - resurse prin protocolul FTP; - mailto - adrese e-mail; - file - adresarea unui fiier local.

Printre schemele neoficiale utilizate de diverse aplicaii se numr: aim, feed, finger, javascript, magnet, mms, skype, ssh, ymsgr. - structura ierarhic format din:

- autoritate: o utilizator:parol (specificate cteodat, n special la servere FTP cu autentificare, dar i la

pagini Web cu acces restricionat) o gazd_Internet (hostname - numele domeniului sau adresa IP) o numr_port (cteodat, cnd resursa este furnizat pe alt port dect cel implicit pentru un

anumit protocol) - calea: secven asociat unei structuri arborescente pn la resursa solicitat (exemplu:

"/cale/pn/la/") - resursa solicitat (exemplu: "fiier.html"); - interogare: este exprimat sub forma atribut=valoare, separate prin operatorul & (exemplu: "key1=value1 &key2=value2"); - etichet: informaie suplimentar care indic spre o resurs secundar din cadrul resursei principale (de exemplu, o etichet dintr-o pagin Web sau un anumit capitol dintr-o lucrare mai extins). Exemple: Mail Yahoo Trimite mail lui user2 Acrobat Reader HTML: a beginner's guide Download 9. CARACTERE SPECIALE N HTML Pentru caracterele speciale, inclusiv caracterele "", limbajul HTML utilizeaz o sintax special de forma:

&cod; unde cod poate fi:

- o mnemonic (secven de caractere cu o anumit semnificaie); - un numr, corespunztor codului de 8 bii International Standards Organization Latin-1 (ISO

8859/1). Exemplu: Semnul "


21

LUCRAREA 1. Microsoft Office Word 2003 - partea 1 TEMA 1.1. Obiective: - Formatare text (font, dimensiune), formatare paragraf (aliniere). - Salvare document, Salvare document cu schimbarea formatului (tipului). Compararea formatelor de documente salvate (.doc, .rtf, .txt). - Comenzi de lucru cu memoria Clipboard (Copy, Paste). 1.1.1. S se introduc urmtorul text ntr-un document nou, gol, respectnd urmtorul format: font Verdana, dimensiune 10 pt, aliniere la centru. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem. In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at, vulputate vitae, pretium mattis, nunc. 1.1.2. S se salveze acest text succesiv n formatele .doc, .rtf, .txt. Numele fiierelor vor fi: Tema1_doc (pentru fiierul de tip .doc), Tema1_rtf (pentru fiierul de tip .rtf), Tema1_txt (pentru fiierul de tip .txt). Ce diferene apar ntre cele 3 tipuri de fiiere? Se poate salva documentul cu numele Tema1_txt, n format Word Document (.doc)? nchidei toate fiierele deschise. 1.1.3. Creai un nou document n care transferai succesiv (folosind Copy i Paste) coninutul celor 3 fiiere salvate la punctul anterior. Care sunt aplicaiile cu care sunt deschise implicit cele 3 tipuri de fiiere? Poate fi deschis un document Word folosind programul Wordpad (Start - Programs - Accesories)? Dar cu Notepad? REZOLVARE 1.1.1. Textul se poate insera prin transfer din documentul electronic pus la dispoziie: selecie text, copiere (Edit - Copy, Ctrl+C) i lipire (Edit - Paste, Ctrl+V). Pentru a rezolva aceast tem se poate folosi n locul textului "lorem ipsum" din cerin, un alt text generat automat - scriei la nceputul unui rnd nou: =rand() Se pot folosi butoanele de pe bara de butoane Formatting (vezi imaginea urmtoare) sau meniurile Format - Font (formatare font, dimensiune) i Format - Paragraph (aliniere text).

1.1.2. Formatul implicit de salvare: Word Document (.doc). Salvare n alte formate: File - Save as sau tasta F12. Se observ diferenele dintre formate (formatarea textului, caracterele nlocuite, dimensiunile fiierelor).

1.1.3. Wordpad poate deschide fiiere Word cu paginaie simpl i coninut limitat. Notepad poate deschide doar fiiere n format text (cu diverse codri).


22

TEMA 1.2. Obiective: - Formatare pagin (margini, orientare, dimensiuni hrtie), text (font, dimensiune, spaiere), paragraf (aliniere, spaiere, indentare, culoare de fundal, chenar). - Introducere elemente speciale: not de subsol (Footnote), legtur (Hyperlink). - Formatare text pe coloane (Columns), formatarea primei litere din paragraf ca majuscul ncorporat (Drop Cap). - Antet i subsol (Header and Footer). - Introducere simbol (Symbol), numrul curent al paginii, numrul total de pagini, data curent. - Stabilirea limbii n care este scris un document (Language). Verificarea textului din punct de vedere ortografic i gramatical (Spelling and Grammar). - Funciile de gsire (Find) i nlocuire (Replace) a unui ir de caractere. - Modificarea automat a literelor majuscule/minuscule (Change Case). - Anulare aciune (Undo), repetare aciune (Repeat). - Liste marcate i numerotate (Bullets and Numbering). - Introducere cmpuri (Field) (data crerii, data ultimei salvri, dimensiune fiier, numr de caractere i de cuvinte). 1.2.1. Redactai textul de mai jos respectnd urmtoarele cerine (a se vedea modelul de la sfritul acestei teme): - proprietile paginii: dimensiune hrtie - A4 (21 cm x 29,7 cm), orientare - portret (Portrait), margini

pagin - sus 2 cm, jos 2 cm, stnga 2,5 cm, dreapta 1,5 cm - titlul: font Arial, dimensiune 13 pt., ngroat (Bold), subliniat (Underline), spaiere pe orizontal extins

la 3 pt. - text: font Verdana, dimensiune 9 pt. - paragraf: aliniere stnga-dreapta (Justify), spaiere vertical la 1,5 linii - distana primului rnd din paragraf fa de marginea paginii: 1,5 cm - culoare de fundal pentru textul din capetele coloanelor (vezi modelul): Gri-10% (Gray-10%) - chenar pentru text i pentru pagin Scurt istoric Universitatea POLITEHNICA din Bucureti este cea mai veche i prestigioas coal de ingineri din Romnia. Tradiiile ei sunt legate de nfiinarea, n anul 1818, de ctre Gheorghe Lazr, a primei coli tehnice superioare cu predare n limba romn la mnstirea Sfntul Sava din Bucureti, care n anul 1832 este reorganizat n Colegiul de la Sfntul Sava. La 1 octombrie 1864, a fost nfiinat "coala de Poduri i osele, Mine i Arhitectur", care la 30 octombrie 1867 devine "coala de Poduri, osele i Mine" cu durata studiilor de 5 ani. Sub conducerea lui Gheorghe Duca, la 1 aprilie 1881, instituia capt o nou structur sub denumirea de "coala Naional de Poduri i osele", iar la 10 iunie 1920 a fost nfiinat coala Politehnic din Bucureti, avnd patru secii: Electromecanic, Construcii, Mine i Metalurgie, Secia Industrial. Din noiembrie 1920 denumirea se schimb n POLITEHNICA din Bucureti. La data de 3 august 1948 a fost nfiinat Institutul Politehnic din Bucureti, care cuprindea iniial 4 faculti i n care, din 1950, au aprut majoritatea facultilor actuale. n baza rezoluiei Senatului din noiembrie 1992, Institutul Politehnic din Bucureti a devenit Universitatea POLITEHNICA din Bucureti. Facultatea de Electronic, Telecomunicaii i Tehnologia Informaiei s-a deschis n 1953 ca parte integrant a Universitii Politehnica din Bucureti (U.P.B.) i ofer pregtire n domenii foarte variate: electronic aplicat, telecomunicaii, dispozitive, circuite i aparate electronice, tehnologie i fiabilitate, fizic, domenii ce au devenit suportul n societatea informaional i motorul principal din spatele creterii economice mondiale. Exist cteva direcii principale de cercetare urmate de facultate: microprocesoare i microcomputere, proiectare de circuite VLSI, dispozitive i circuite electronice, sisteme de microunde i fibr optic, prelucrare digital a semnalelor (imagini i vocale), modelare avansat i proiectare de sisteme electronice asistat de computer, hardware i software de achiziie de date, reele i sisteme de telecomunicaii i transmisii de date, sisteme logice programabile, inteligen artificial, calitate i fiabilitate.


23

1.2.2. Nota de subsol (Footnote) - cifra 1 ataat textului "Universitatea POLITEHNICA din Bucureti", respectiv simbolul * ataat textului "Facultatea de Electronic, Telecomunicaii i Tehnologia Informaiei" - font Arial, dimensiune 10,5 pt., culoare roie. Notele de subsol vor conine link-uri ctre site-ul Universitii Politehnica din Bucureti (www.pub.ro), respectiv al Facultii ETTI (www.electronica.pub.ro). Chenarul textului din notele de subsol va fi de culoare verde i va avea limea de 1 pt. 1.2.3. Aezai textul pe dou coloane i stabilii limea coloanei a 2-a la 2,8" (inch). 1.2.4. Introducei n zona de antet a paginii (Header) textele: Aplicaia 2 i Laborator SB (conform modelului de la pagina urmtoare), iar n subsolul paginii (Footer) data curent, numrul curent al paginii i numrul total de pagini (aceste ultime trei informaii trebuie s se actualizeze automat). 1.2.5. Formatai prima liter de la nceputul fiecrei coloane ("U", respectiv "F") ca majuscul ncorporat (Drop Cap). Aezai apoi aceste majuscule ncorporate pe direcia vertical, orientate de sus n jos, respectiv de jos n sus. 1.2.6. Setai ntregul text ca fiind scris n limba romn. Observaii referitoare la corectarea textului din punct de vedere ortografic i gramatical. 1.2.7. nlocuii automat diacriticele (, , , , ) cu literele s, t, a, a, respectiv i. nlocuii apoi cuvntul "de" cu cuvntul "DE". 1.2.8. Transformai (Change Case) toate literele din primul paragraf de pe prima coloan n majuscule. Repetai operaia (Repeat Change Case) pentru primul paragraf de pe a doua coloan. Transformai prima liter a fiecrui cuvnt din document n majuscul. Revenii apoi la forma documentului nainte de punctul 1.2.7. 1.2.9. Adugai la finalul documentului o list marcat sau numerotat (Bullets and Numbering) cu aliniat fa de marginea paginii de 1 cm pentru elementul indicator , iar textul aliniat la 1,5 cm. Lista va conine urmtoarele informaii (evideniate mai jos prin caractere italice) care s se poat actualiza automat la modificarea /deschiderea documentului):

Document creat la: 13.02.2014 Ultima salvare la: 25.02.2014 15:37:00 Dimensiune fiier: 52 KB Numr de caractere: 5771 Numr de cuvinte: 993


24


25

REZOLVARE 1.2.1. Proprietile paginii: File - Page Setup. Modificare text (font, dimensiune, stil, culoare): Format - Font. Modificare spaiere text (pe orizontal): Format - Font, tab-ul Character Spacing. Modificare aliniere paragraf, spaiere pe vertical: Format - Paragraph. Culoare fundal pentru text: Format - Borders and Shading, tab-ul Shading. Chenar pentru text: Format - Borders and Shading, tab-ul Borders. Chenar pentru pagin: Format - Borders and Shading, tab-ul Page Border.

1.2.2. Nota de subsol: Insert - Reference - Footnote. Inserare legtur (Hyperlink): Insert - Hyperlink. Chenar pentru text: Format - Borders and Shading, tab-ul Borders.

1.2.3. Text pe coloane i diverse proprieti ale acestora (dimensiuni, spaieri): Format - Columns.


26

1.2.4. Antet i subsol: View - Header and Footer. Cmpurile (informaii care se actualizeaz automat sau manual din meniul contextual) - cum ar fi data curent, numrul paginii sau numrul total de pagini) - se introduc folosind butoanele de pe bara de butoane Header and Footer sau meniul Insert - Field. Inserare simboluri (caractere speciale): Insert - Symbol.

1.2.5. Formatare majuscul ncorporat: Format - Drop Cap. Schimbarea orientrii: Format - Text Direction.

1.2.6. Setare limb n vederea corectrii textului: Tools - Language - Set Language. Funcia Spelling and Grammar funcioneaz doar dac este instalat pachetul software corespunztor limbii alese (dicionar, reguli gramaticale etc.).


27

1.2.7. nlocuire caractere sau iruri de caractere: Edit - Find, tab-ul Replace.

1.2.8. Transformarea automat n majuscule/minuscule: Format - Change Case. Repetarea ultimei aciuni: Edit - Redo sau Ctrl+Y. Anularea ultimei aciuni: Edit - Undo sau Ctrl+Z.

1.2.9. Inserare cmpuri (informaii cu actualizare automat): Insert - Field.


28

TEMA 1.3. Obiective: - Realizarea unui desen complex. - Operaii asupra obiectelor (ordonare, aliniere, grupare, aliniere fa de text) . - Tipuri de obiecte uzuale: WordArt, Clip Art, imagini, expresie matematic (Equation) i operaii specifice fiecruia. 1.3.1. Realizai urmtoarea schem:

Obiectele se vor alinia ntre ele, apoi se vor grupa ntr-un singur obiect (aliniat la centrul paginii). 1.3.2. Inserai urmtorul paragraf aliniat la dreapta imaginii (fiierul word2002.gif din folder-ul Sb on server). Titlul ("Laborator SB") este un obiect de tip WordArt.

Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB -

Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft

Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word Laborator SB - Microsoft Word 1.3.2.1. Micorai imaginea la 80% din dimensiunile originale. Rotii cu 180 imaginea obinut. 1.3.2.2. Modificai luminozitatea i contrastul; afiai imaginea doar n tonuri de alb i negru (Grayscale). 1.3.2.3. Decupai o poriune din aceast imagine. 1.3.2.4. Adugai un chenar imaginii rmase dup decupare.


29

1.3.3. Introducei ntr-un document Word urmtoarele expresii matematice:

n

jkj

n

j

kj CkcL j

11

0 ,0

;0 ,21exp

21 2

2

x

xxx

xf

b

a

b

a

b

a

dxxgdxxfdxxgxf )()()]()([ a

cabbx

242

2,1

REZOLVARE 1.3.1. Se activeaz bara de butoane Drawing (View - Toolbars) i se creeaz formele dorite (sgei, dreptunghiuri etc.) folosind butonul AutoShapes. Proprieti obiect: dublu click sau din meniul contextul, Format AutoShape. Adugare text ntr-un dreptunghi: Add Text (din meniul contextual). Aliniere, grupare: se selecteaz dou sau mai multe obiecte (innd Shift apsat + click succesiv pe obiecte) i se folosesc comenzile Align or Distribute, respectiv Group (bara de butoane Drawing, butonul Draw). Din acelai buton obiectele se pot roti (Rotate or Flip) sau li se poate schimba ordinea (Order).

1.3.2. Inserare obiect WordArt: Insert - Picture - WordArt. Inserare imagine din fiierul de pe hard-disk: Insert - Picture - From File. Dac nu este activ, se poate afia bara de butoane Picture (View - Toolbars), ce conine butoane pentru accesarea rapid a unor operaii uzuale. Aezare imagine n stnga textului: dublu click pe imagine sau meniul Format - Picture, tab-ul Layout, opiunea Square sau Tight i aliniere orizontal Left.


30

1.3.2.1. Micorare imagine: dublu click pe imagine sau meniul Format - Picture, tab-ul Size, zona Scale. Rotire, redimensionare imagine: dublu click pe imagine sau meniul Format - Picture, tab-ul Size, zona Size and rotate. 1.3.2.2. Luminozitate, contrast: dublu click pe imagine sau meniul Format - Picture, tab-ul Picture, zona Image Control. 1.3.2.3. Decupare imagine: dublu click pe imagine sau meniul Format - Picture, tab-ul Picture, zona Crop from. 1.3.2.4. Chenar: dublu click pe imagine sau meniul Format - Picture, tab-ul Colors and Lines, zona Line. Dac modul de aezare este In Line With Text, chenarul se poate stabili din meniul Format - Borders and Shading.

1.3.3. Inserare expresii matematice: Insert - Object, tab-ul Create New, se alege Microsoft Equation 3.0 (trebuie ca aceast aplicaie s fi fost instalat odat cu celelalte aplicaii din pachetul Microsoft Office).


31

LUCRAREA 2. Microsoft Office Word 2003 - partea a 2-a TEMA 2.1. Obiective: - Inserarea i prelucrarea tabelelor. Inserare/tergere/formatare celul/linie/coloan. mbinare (Merge) i scindare (Split) celule. - Dimensionare rnd/coloan. - Aliniere text pe orizontal/vertical. - Chenare, culori de fundal. - Sortare date. 2.1.1. Realizai urmtorul tabel. Stabilii nlimea primei linii la 30 pt. i limea coloanelor la 3 cm. Coninutul coloanei Grupa va fi aliniat la centru. Textele din capetele tabelului (Nume, Prenume, Grupa) vor fi ngroate i aliniate n mijlocul celulei, att pe orizontal, ct i pe vertical. Aliniai la dreapta paginii tabelul realizat.

Nume Prenume Grupa

Popescu Alina 413 Popovici Mihai 414 Popa Gabriela 415 Popescu Ioana 412 Popescu George 414 Pop Victor 411 Popa Gabriela 413 Popa Mihai 412 Pop Elena 414

2.1.2. Introducei o coloan nou (textul "Vrsta" n prima celul) ntre coloanele Prenume i Grupa. Stabilii limea coloanei Vrsta astfel nct s se potriveasc la coninut (Autofit).

Vrsta

19 20 20 19 21 19 22 20 19

2.1.3. Inserai o nou coloan la nceputul tabelului (n stnga coloanei Nume) cu limea de 1" (inch). Prima celul din noua coloan va conine textul "Nr.". Gsii o metod de a numerota automat celulele din prima coloan. Stabilii pentru aceste numere urmtoarele proprieti: font Courier, stil ngroat, cifre subliniate cu culoarea rou.

Nr.

1 2 3 4 5


32

Nr.

6 7 8 9

Repartizai apoi uniform coloanele tabelului (aceeai lime pentru toate coloanele). 2.1.4. Pentru prima linie a tabelului, aplicai (conform modelului de mai jos): - pentru text culoarea obinut din modelul RGB cu componentele: Rou (Red)=250, Verde (Green)=30, Albastru (Blue)=5; - pentru fundal modelul (pattern) cu stilul Orizontal Luminos (Lt Horizontal) de culoare Gri-25% (Gray-25%).

Nr. Nume Prenume Vrsta Grupa

2.1.5. Introducei o nou linie la sfritul tabelului cu urmtorul coninut:

10 Popa Gabriel 21 412 Sortai datele: - n ordine alfabetic dup Nume; - n ordine cresctoare dup Grup; - simultan, alfabetic dup Nume i Prenume (n caz de nregistrri identice, introducei un nou criteriu de sortare, dup Grup). 2.1.6. mbinai celulele care conin Numele i Prenumele, ntr-o singur celul, pe fiecare linie (ca mai jos):

Iniial Dup mbinare

Nr. Nume Prenume Vrsta Grupa Nr. Nume Prenume Vrsta Grupa

1 Popescu Alina 19 413 1 Popescu Alina 19 413 n urma operaiei de mbinare, coninutul celor 2 celule este separat prin simbolul de sfrit de paragraf. Gsii o metod de a obine automat numele i prenumele separate prin spaiu, ca mai sus (nu prin editarea individual a fiecrei celule). 2.1.7. Adugai o nou linie la sfritul tabelului i introducei n celula corespunztoare coloanei Vrsta, media aritmetic a vrstelor astfel nct valoarea acestui cmp (Field) s se poat actualiza la modificarea valorilor de intrare. REZOLVARE 2.1.1. Inserare tabel: Table - Insert - Table. Toate operaiile referitoare la lucrul cu tabele se afl n meniul Table - Table Properties. Stabilire nlime i lime: click dreapta n celula dorit i din meniul contextual se alege comanda Table Properties, tab-urile Row, Column sau Cell. Se pot introduce pentru dimensiuni valorile 30 pt, 3 cm sau 1". Aliniere n celul: din bara de butoane Tables and Borders se folosete butonul Align (sau din meniul contextual dintr-o celul se alege comanda Cell Alignment).


33

2.1.2. Inserare coloan: se d click ntr-o celul i se alege meniul Table - Insert - Columns to the Left (Right). Autofit: se selecteaz coloana i din meniul contextual se alege opiunea Autofit - Autofit to Contents. 2.1.3. Numerotare automat: se selecteaz celulele i se alege meniul Format - Bullets and Numbering. Se particularizeaz (Customize) stilul de numerotare conform cerinelor. Stabilire aceeai lime pentru coloane: se selecteaz tabelul i din bara Tables and Borders se folosete butonul Distribute Columns Evenly. 2.1.4. Stabilire culoare: Format - Font, tab-ul Font, opiunea Font color - More Colors, tab-ul Custom. Stabilire fundal: se selecteaz celulele, click dreapta i din meniul contextual se alege opiunea Borders and Shading, tab-ul Borders pentru chenar. Din tab-ul Shading se alege modelul de fundal din zona Patterns: Style: Lt Horizontal, culoare Gray-25% (mouse-ul peste culoare pentru a aprea numele acesteia).

2.1.5. Inserare linie la sfrit: se d click ntr-o celul de pe ultima linie i se alege Table - Insert - Rows Below (sau se ine apsat tasta Tab pn apare automat o nou linie). Sortare rapid: butoanele Sort Ascending / Sort Descending din bara de butoane Tables and Borders. Sortare complex: se d un click n tabel i apoi se alege comanda Table - Sort.


34

2.1.6. mbinare celule: se selecteaz celulele dorite din tabel (dou cte dou, adiacente) i din bara Tables and Borders / meniul contextual se folosete comanda Merge Cells. O alt soluie rapid este utilizarea butonului Eraser din bara Tables and Borders cu care se elimin "vizual" liniile verticale ce separ celulele. nlocuirea automat a simbolului de paragraf nou: Edit - Replace, Find what: "^p", Replace with: " " (spaiu). 2.1.7. Media aritmetic: meniul Table - Formula. Coloanele unui tabel sunt identificate prin litere (A, B, ...), iar liniile prin numere (1, 2, ...). O celul va fi unic identificat prin litera coloanei i numrul liniei (exemplu: A1, B3, C2, ...). Funcia folosit este AVERAGE, iar parametrul va fi domeniul de celule evaluat (C2:C11).

=AVERAGE(C2:C11) sau =AVERAGE(ABOVE) Observaie: formula nu va fi calculat dac este scris direct n celul (ca n Excel), ci trebuie introdus ca Field.

TEMA 2.2 Obiective: Conversie text -> tabel. Reprezentarea grafic a datelor numerice dintr-un tabel (Chart). Formatarea graficelor (text, scal, valori numerice, legend, titlu, culori) . 2.2.1. Creai urmtorul tabel.

VALUTA

DATA

EUR USD

03.01.2014 4,4882 3,2888 06.01.2014 4,4947 3,3009 07.01.2014 4,5010 3,2990 08.01.2014 4,4979 3,3106 09.01.2014 4,5290 3,3267 10.01.2014 4,5447 3,3432 13.01.2014 4,5366 3,3201 14.01.2014 4,5260 3,3092 15.01.2014 4,5261 3,3225 16.01.2014 4,5275 3,3244 17.01.2014 4,5301 3,3301 20.01.2014 4,5374 3,3472 21.01.2014 4,5379 3,3514 22.01.2014 4,5301 3,3447 23.01.2014 4,5281 3,3218 24.01.2014 4,5280 3,3109 27.01.2014 4,5400 3,3180


35

28.01.2014 4,5317 3,3226 29.01.2014 4,5188 3,3048 30.01.2014 4,5085 3,3146 31.01.2014 4,4978 3,3221 03.02.2014 4,4935 3,3264 04.02.2014 4,4589 3,2984 05.02.2014 4,4556 3,2978 06.02.2014 4,4669 3,3021 07.02.2014 4,4824 3,3040 10.02.2014 4,4754 3,2851 11.02.2014 4,4723 3,2713 12.02.2014 4,4779 3,2828 13.02.2014 4,4926 3,2863

- nlimea primei linii: 2 cm, limea coloanelor: 3 cm. - Trasai chenarul pe diagonal pentru prima celul. - Schimbai direcia textului (pe vertical) pentru "EUR", respectiv "USD" i aliniai textul pe centrul

i mijlocul celulei (orizontal i vertical). - Aliniai datele pe centrul celulelor, iar valorile valutelor, la dreapta.

2.2.2. Reprezentai grafic datele din tabelul de mai sus, conform urmtorului model:

Evoluia cursului leului

0,000

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

03.01.2

014

10.01.20

14

17.01.20

14

24.01.20

14

31.01.20

14

07.02.20

14

Data

Lei

$

- Ataai titluri pentru grafic i axe ("Evoluia cursului leului", "Data" i "Lei"). - Afiai legenda graficului care s conin simbolurile i $. - Afiai valorile pe axa vertical (Lei) cu 3 zecimale, iar pe axa orizontal Data la interval de 7 zile,

textul fiind la un unghi de 30 fa de orizontal. - Stabilii limitele axei verticale ntre 3 i 4,6. - Stabilii culorile:

o albastru (Blue) pentru valorile EUR; o verde (Green) pentru valorile USD; o galben deschis (Light Yellow) pentru fundalul reprezentrii grafice (Plot Area); o verde deschis (Light Green) pentru fundalul zonei grafice (Chart Area).

- Afiai doar reprezentarea valutei EUR (ascundei reprezentarea USD). - Aplicai un chenar ntregului obiect Microsoft Graph - Stabilii o nlime de 8 cm pentru obiect

2.2.3. Adugai la finalul tabelului urmtoarele 2 linii, apoi actualizai reprezentarea grafic. Observaii.


36

VALUTA

DATA

EUR

USD

14.02.2014 4,4813 3,2721 17.02.2014 4,4905 3,2758

2.2.4. Introducei 3 linii noi la sfritul tabelului modificat la punctul anterior i calculai (prin introducerea unor cmpuri de tip Formula):

- minimul i maximul valutelor EUR, respectiv USD; - valoarea medie a celor 2 monede, cu 4 zecimale, n luna ianuarie.

VALUTA

DATA

EUR

USD

... ... ... 02/17/2014 4,4905 3,2758

Minim: ??? ??? Maxim: ??? ??? Medie ianuarie ??? ???

REZOLVARE 2.2.1. Se copiaz tabelul din fiierul .PDF n documentul Word, se selecteaz toate valorile i se execut comanda Table - Convert - Text to table, Separate text at: Other -> se tasteaz " " (spaiu). Dimensiuni linie/coloane: din meniul Table sau meniul contextual - Table Properties. Orientare text: meniul Format - Text Direction sau meniul contextual - Text Direction. Chenar diagonala: meniul Format - Borders and Shading sau butonul Borders de pe bara de butoane Tables and Borders.


37

2.2.2 Pentru realizare grafic: se selecteaz tot tabelul -> meniul Insert - Picture - Chart. Se execut astfel automat o nou aplicaie din pachetul Microsoft Office, Microsoft Graph, cu 2 zone importante: Datasheet (conine datele numerice) i Chart (reprezentarea grafic a datelor din Datasheet). Cu click n document (pe fundal) se iese din editarea graficului / cu dublu click pe grafic (sau din meniul contextual Chart Object - Edit) se intr n editarea lui (cu programul Microsoft Graph rulat automat pentru un astfel de obiect). n continuare se lucreaz n modul de editare a graficului (n programul Microsoft Graph): Vizualizarea datelor numerice reprezentate: click dreapta pe grafic - Datasheet / meniul View - Datasheet.

DATA trebuie s fie prima coloan din Datasheet - dac este cazul, se elimin coloana marcat cu negru n figura de mai sus: click dreapta - Delete - Entire Column). Observaie: n funcie de setrile regionale ale sistemului pe care lucrai, data trebuie afiat ntr-un format care s fie recunoscut ca dat calendaristic; formatul acesteia poate varia - dd.mm.yyyy pentru Romnia sau mm/dd/yyyy pentru English (United States). Se selecteaz Data - Series in Columns - datele noastre se afl pe coloane (nu pe linii, cum sunt setate implicit n Microsoft Graph). Dup schimbarea datelor pe vertical apar simbolurile colorate pe capetele coloanelor.

Pentru titlul graficului i axe: click dreapta - Chart Option, tab-ul Titles. Pentru modificarea textului din legend: se nlocuiesc datele din prima linie a Datasheet (textele "EUR" i "USD") cu simbolurile "" i "$". Shortcut pentru euro: Alt+0128 (de pe Numpad). Pentru afiarea valorilor de pe axa LEI cu 3 zecimale: click dreapta pe axa vertical i se alege Format Axis, tab-ul Number.


38

Pentru setrile axei orizontale: dublu click pe ax sau click dreapta pe ax i se alege din meniul contextual comanda Format Axis, tab-ul Scale - Major Unit 7 days pentru afiarea datei la 7 zile i tab-ul Alignment pentru stabilirea unghiului de afiare.

Stabilirea limitelor axei verticale: click dreapta pe axa vertical i se alege Format Axis, tab-ul Scale.

Pentru modificarea culorilor: click dreapta pe elementul dorit i Format... Pentru stabilirea culorii fundalului graficului: click dreapta pe fundalul graficului i comanda Format Walls. Pentru stabilirea culorii fundalului ntregului obiect de tip Chart: click dreapta pe fundal i opiunea Format Chart Area. Afiarea valutei EUR (ascunderea USD): n Datasheet se selecteaz coloana pe care o dorim exclus (ascuns) din grafic i Data - Exclude Row/Col (sau dublu click pe litera coloanei din antet pe care dorim s n-o mai afim). Reactivare: din nou dublu click sau Data - Include Row/Col. Se iese din editare grafic i se continu n Word. Aplicare chenar: selectare obiect - meniul Format - Borders and Shading (sau butonul Borders de pe bara de butoane Formatting) Dimensiune obiect: click dreapta pe obiect - Format Object, tab-ul Size. Observaie: cu dublu click pe un obiect de tip Chart se intr n editarea lui; pentru alte tipuri de obiecte (desene, imagini etc.) dublu click activeaz fereastra de proprieti.


39

2.2.3. Adugarea a dou linii la finalul tabelului: Table - Insert - Rows sau cu tasta Tab apsat la sfritul tabelului. Pentru ca datele s apar n reprezentarea grafic trebuie ca aceste dou linii s fie adugate i n fereastra Datasheet din obiectul Microsoft Graph. 2.2.4. Calculul minimului i maximului: Table - Formula. Se poziioneaz cursorul n celula dorit i n fereastra formulei (Formula) se introduce:

=MIN(ABOVE) unde parametrul ABOVE nseamn "toate celulele de deasupra, situate pe aceeai coloan" Pentru maxim nu este total corect s folosim "ABOVE" deoarece ar include n calcule i celula de deasupra (cea care conine minimul calculat i care nu ar afecta totui rezultatul final). Trebuie specificat domeniul de celule care ne intereseaz n calcule. Exemplu de adres a unei celule: A1 (celula de pe coloana A, linia 1). Exemplu de specificare a unui domeniu de celule: A1:B2 (toate celulele de la A1 la B2). Atunci pentru maxim vom scrie formula:

=MAX(B2:B33) (pentru coloana B, cea care conine valuta EUR). Pentru media aritmetic alegem formula:

=AVERAGE(B2:B4) Intervalul B2:B4 este specificat deoarece trebuie calculat media valutei Euro ntre 3.01 - 7.01 (liniile 2 i 4). TEMA 2.3 Obiective: Introducerea i formatarea unui obiect tip organigram (Organization Chart). Adugarea elementelor coechipier, asistent i subordonat. Introducere i formatarea unui obiect tip diagram (Diagram). 2.3.1. Inserai urmtoarea organigram. Aplicai un chenar de culoare verde cu grosimea de 3 pt.

2.3.2. Inserai urmtoarea diagram. Aplicai un fundal (de exemplu, textura Papyrus) i modificai transparena acestuia la 75%.


40

Rezolvare 2.3.1. Inserarea unei organigrame: meniul Insert - Picture - Organization Chart Din bara de butoane Organization Chart se selecteaz opiunea Autoformat pentru alegerea stilului organigramei: Shaded. La categoria Layout se debifeaz opiunea AutoLayout. Pentru a aduga o nou form: Insert Shape.

2.3.2. Inserare diagram: meniul Insert - Diagram Aplicare fundal: click dreapta i se alege comanda Format Diagram, seciunea Fill, Color - Fill effects, tab-ul Texture Pentru inserarea unui nou element: Insert Shape din bara de butoane Diagram.


41

LUCRAREA 3. Microsoft Office Excel 2003 - partea 1 TEMA 3.1. Obiective: Lucrul cu foi de calcul. Operaii algebrice elementare, modulo, ridicare la putere, factorial, radicali, funcia exponenial, logaritmi. 3.1.1. Creai un document Excel nou (Workbook) care va conine cte o foaie de calcul (Worksheet) pentru fiecare tem - n total 4 foi de calcul. Schimbai numele acestor foi n Tema1 Tema4. 3.1.2. Transferai (prin Copy & Paste) coninutul primei foi de calcul din fiierul platform pus la dispoziie n laborator n foaia Tema1 din noul fiier Excel pe care l-ai creat. Tabelul cu chenar rou din stnga (Nr1, Nr2) conine datele de intrare ce vor intra n formulele pe care trebuie s le introducei n tabelele din dreapta. La modificarea datelor de intrare trebuie s se actualizeze rezultatele din tabelele din dreapta, conform operaiilor specificate n antetele acestora.

Nr1 Nr2 Nr1+Nr2 Nr1-Nr2 Nr1*Nr2 Nr1/Nr2 Nr1 modulo Nr2 (Nr1)Nr2 Nr2 factorial

1 6 7 -5 6 0,166666667 1 1 720 2 7 9 -5 14 0,285714286 2 128 5040 3 8 11 -5 24 0,375 3 6561 40320 4 9 13 -5 36 0,444444444 4 262144 362880 5 10 15 -5 50 0,5 5 9765625 3628800

(e)Nr1 (eNr1)Nr2 radical ord. 2 (Nr1) log2 (Nr1) [lg (Nr2)]Nr1 ln (Nr1+Nr2) logNr2 (Nr1)

2,718281828 403,4287935 1 0 0,77815125 1,945910149 0 7,389056099 1202604,284 1,414213562 1 0,714190697 2,197224577 0,356207187 20,08553692 26489122130 1,732050808 1,584962501 0,736534478 2,397895273 0,528320834 54,59815003 4,31123E+15 2 2 0,829153691 2,564949357 0,630929754 148,4131591 5,18471E+21 2,236067977 2,321928095 1 2,708050201 0,698970004

REZOLVARE 3.1.1. Denumire foi de lucru: click dreapta pe etichetele care dau numele implicite ale foilor de calcul (Sheet1 ... Sheet3) i Rename. Inserare foaie nou: meniul Insert - Worksheet sau meniul contextual (vezi mai jos).

3.1.2. Pentru a introduce o formul se d click pe celula corespunztoare i se apas tasta =. n partea de sus a ecranului (caseta Formula Bar) se introduce formula dorit. Vom folosi pentru primele 4 coloane din tabelul de sus operatorii aritmetici i referinele la celule. Se completeaz prima linie a primului tabel cu formulele:


42

Nr1+Nr2 =Ai + Bi Nr1-Nr2 =Ai - Bi Nr1*Nr2 =Ai * Bi Nr1/Nr2 =Ai / Bi

unde Ai i Bi sunt adresele celulelor care conin datele de intrare (Nr1 i Nr2) de pe prima linie (vezi imaginea urmtoare, unde Ai este celula A2 i Bi este celula B2).

Se completeaz formulele n urmtoarele 3 celule de pe prima linie, unde se vor introduce funciile (meniul Insert - Function):

Nr1 modulo Nr2 =MOD(Ai,Bi) (restul mpririi Nr1 la Nr2) (Nr1)Nr2 =POWER(Ai,Bi) sau =Ai^Bi Nr2 factorial =FACT(Bi)

Pentru umplerea automat a formulelor n restul tabelului 1 se folosete facilitatea Fill prin:

- selectarea tuturor celulelor din primul tabel care trebuie s conin calcule matematice i utilizarea comenzii Edit - Fill - Down;

- selectarea primei linii cu formule i tragerea n jos (Drag) folosind indicatorul de umplere - Fill handle (se poate folosi indicatorul unei celule sau indicatorul ntregii selecii de celule).

Pentru tabelul 2 se repet paii de la primul tabel: se completeaz cu formule celulele de pe prima linie i se umple ntregul tabel prin Fill. Funcii folosite pentru al doilea tabel:

(e)Nr1 =EXP(Ai) (eNr1)Nr2 =POWER(EXP(Ai),Bi) sau =EXP(Ai*Bi) radical ord. 2 din Nr1 =SQRT(Ai) log2(Nr1) =LOG(Ai,2) [lg(Nr2)]Nr1 =POWER(LOG10(Bi), Ai) sau = Ai* LOG10(Bi) ln(Nr1+Nr2) =LN(Ai+Bi) logNr2(Nr1) =LOG(Ai,Bi)

TEMA 3.2. Obiective: Medii aritmetice, geometrice, armonice, maxim i minim, sume condiionate. Copiai coninutul foii de calcul Tema2 din fiierul platform pus la dispoziie n laborator n foaia Tema2 din noul fiier Excel creat la Tema 3.1. Introducei formule n tabelele din dreapta folosind drept parametri valorile din tabelul din stnga (cu chenar rou).

Nr1 Nr2 Nr3 Nr4 Media aritmetic (Nr1, Nr2, Nr3)

Media geometric (Nr1, Nr2, Nr3)

Media armonic (Nr1, Nr2, Nr3)

1 6 11 3 6 4,041240021 2,385542169 2 7 12 7 5,517848353 4,131147541 3 8 13 8 6,782422886 5,604790419 4 9 14 9 7,958114416 6,935779817 5 10 15 10 9,085602964 8,181818182


43

Maximul (dintre cele 15 numere de la Nr1, Nr2, Nr3): 15 Minimul (dintre cele 15 numere de la Nr1, Nr2, Nr3): 1

Suma tuturor celor 15 numere de la Nr1, Nr2, Nr3: 120 Suma tuturor numerelor de la Nr1, Nr2, Nr3 mai mici dect 4: 6

Suma numerelor de la Nr1, Nr2, Nr3 egale cu 5: 5 Suma numerelor egale cu Nr4 (celula D4): 3

REZOLVARE

Media aritmetic =AVERAGE(Ai:Ci) Media geometric =GEOMEAN(Ai:Ci) Media armonic =HARMEAN(Ai:Ci) Maximul (dintre cele 15 numere de la Nr1, Nr2, Nr3) =MAX(Ai:Ai+4,B i:B i+4,C i:C i+4) Minimul (dintre cele 15 numere de la Nr1, Nr2, Nr3): =MIN(Ai:Ai+4,B i:B i+4,C i:C i+4) Suma tuturor celor 15 numere de la Nr1, Nr2, Nr3: =SUM(A i:C i+4) Suma tuturor numerelor de la Nr1, Nr2, Nr3 mai mici dect 4: =SUMIF(A i:C i+4,"


44

3.3.3. Concatenai coninutul celor 8 celule de la tema anterioar ntr-o alt celul:

text112156-8text20 Afiai urmtoarele informaii pentru textul concatenat din celula de mai sus:

Lungime ir concatenat: 18 caractere Primul caracter este: t Ultimul caracter este: 0 Textul cu litere mari: TEXT112156-8TEXT20 Textul cu litere mici: text112156-8text20

Al 2 -lea caracter este: e Observaie: Pe ultima linie trebuie s se obin al n-lea caracter, unde n este o valoare ntreag introdus n celula evideniat cu chenar rou. REZOLVARE 3.3.1.

Calculul celulelor cu valori de tip numeric: =COUNT(Ai:Aj) Calculul celulelor cu valori de tip numeric pozitive: =COUNTIF(Ai:Aj,">0") Calculul celulelor cu valori de tip numeric negative: =COUNTIF(Ai:Aj,"


45

Aliniai informaiile din celule pe centru (att pe orizontal, ct i pe vertical). Modificai orientarea textului din antetul tabelului pe vertical, iar a textului din prima coloan la 90 grade.

Unghi () Funcia

0 30

45

60

90

sin 0 0,5 0,707106781 0,866025404 1

cos 1 0,866025404 0,707106781 0,5 6,12574E-17

tg

0 0,577350269 1 1,732050808 1,63246E+16

ctg #DIV/0! 1,732050808 1 0,577350269 6,12574E-17

3.4.2. Introducei o valoare numeric ntreag n celula cu chenar rou de mai jos, care s fie afiat n formatul prezentat (urmat de simbolul ). Calculai apoi funciile trigonometrice sin, cos, tg i ctg pentru valoarea aleas. Pentru un unghi de 0, n celula unde se calculeaz ctg(0) afiai simbolul n locul mesajului de eroare #DIV/0!. Realizai desenul din dreapta tabelului.

Unghi: 30

sin(30)= 0,5 cos(30)= 0,866025404

tg(30)= 0,577350269 ctg(30)= 1,732050808

3.4.3. Folosind Goal Seek (Urmrire scop), determinai valoarea unghiului de la tema anterioar (chenar rou) astfel nct valoarea tangentei s fie 1. REZOLVARE 3.4.1. Inserare simbol grad (): meniul Insert - Symbol. Calculul funciilor trigonometrice (unghiurile trebuie exprimate n radiani, de aceea trebuie folosit funcia RADIANS sau valorile se pot nmuli cu PI()/180):

SIN =SIN(Ci* PI()/180) sau =SIN(RADIANS(Ci)) COS =COS(RADIANS(Ci)) TG =TAN(RADIANS(Ci)) CTG =1/ TAN(RADIANS(Ci))

Stabilirea nlimii liniilor sau a limii coloanelor: se selecteaz linia sau coloana, click dreapta i din meniul contextual se alege comanda Row Height, respectiv Column Width.

A

B

C


46

Toate opiunile referitoare la formatarea celulelor se afl n meniul Format - Cells (sau combinaia de taste Ctrl+1). Dup selectarea celulelor crora vrem s le modificm aspectul, din meniul principal sau cel contextual se alege Format Cells i putem seta:

- alinierea i orientarea textului din celule: tab-ul Alignment; - formatare text (font, culori): tab-ul Font; - chenare (verticale, orizontale, diagonale): tab-ul Border; - culori pentru fundalul celulelor: tab-ul Fill.

3.4.2. Pentru a se putea efectua operaiile trigonometrice, coninutul celulei marcate trebuie s rmn numeric (s conin valoarea 30), schimbndu-se doar modul de afiare a informaiei (30). Afiarea simbolului n interiorul celulei se face prin particularizarea afirii coninutului numeric (meniul Format Cells, tab-ul Number, se alege Category: Custom i se introduce "0" - fr ghilimele).

Funcia logic IF folosit pentru afiarea simbolului : =IF

software pentru birotica indrumar de laborator 2014

Documents