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PM @ CH Social Media in Project Management Project Risk Management Mein Leben als Projekt Social Media in Project Management Project Risk Management Mein Leben als Projekt Number 8 - Winter 2011 / 2012 The Swiss Project Management Review The Swiss Project Management Review

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Page 1: Social Media in Project Management Project Risk C ......Social Media in Project Management Social Medial in PM should only be used with a clear mission in mind. By Dominique C. Brack

PM

@CH Social Media

in Project Management

Project Risk

Management

Mein Leben

als Projekt

Social Media

in Project Management

Project Risk

Management

Mein Leben

als Projekt

Number 8 - Winter 2011 / 2012

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James Greene about the early days of the PMI Switzerland Chapter

Editorial

Winter 2011 / 2012 3PM@CH

MastheadPublisher: PMI Switzerland Chapter, Wasserwerkgasse 37, CH-3000 Berne 13, Tel. +41 (0)31 311 53 08, Fax: +41 (0)31 311 53 01Editorial Team: Beat Dietziker, PMP ([email protected]), Rüdiger Geist, PMP ([email protected]), James Greene, PMP ([email protected]), Claudia Casciaro, PMP ([email protected])Sponsoring & Advertising: PMI Switzerland Chapter ([email protected])Design & Layout: AHA Solutions, Alexander Hahn ([email protected])Printing & Distribution: Lüdin AG, Liestal (www.luedin.ch)Title Photo: djd

Reproduction in whole or in part in any form or medium without the express written permission of the PMI Switzerland Chapter is prohibited. The PMI Switzerland Chapter logo is a trademark of the PMI Switzerland Chapter.

@The next edition of PM CH will be published in Summer 2012. Articles and editorial content can be submitted via e-mail to [email protected].

James Greene, PMP Chapter Officer PMI Switzerland Chapter,[email protected]

Ten Years After

T

First Steps

he PMI Switzerland Chapter reached a historic milestone last month: On October 18, 2011, the

PMI Switzerland Chapter celebrated its 10th birthday. In early 2001, a small group of dedi-cated project managers, including Dr. Andrea Behrends, Dr. Karl-Friedrich Franz, Erhard Zingg and Jan Hornwall, came together with the idea to establish a PMI presence in Swit-zerland. The application forms were submit-ted to PMI and the “potential Chapter Switzer-land” began to take shape.

A first meeting of potential Chapter members took place on June 8, 2001 in Basel. I was one of the roughly 30 people who attended this meeting. Immediately following the presen-tation, I approached Andrea Behrends and vo-lunteered to support the establishment of the Chapter.

The summer of 2001 was eventful – we had several meetings to formulate the Chapter by-laws and procedures, plan the first events and give some thought as to how we were going to finance the whole initiative.

One of the first events was a “lunch club” meeting in the Basel area, held on September 12, 2001. To be honest, with the events that had unfolded the previous day, I don’t have any real memory of this lunch club event.

By late summer 2001, we had been informed that the Switzerland Chapter would be gran-ted its Charter at the PMI Global Congress in Nashville, TN, USA in October. Karl-Friedrich Franz was present and received the Charter certificate on October 18, 2001.

First Events

A Model for other PMI Chapters

Our first official Chapter event was also held in October 2001 in Zürich – a wine tasting event, and the selection of a “Chapter Wine.” The 2000 Ticinello (a Merlot from Tessin) was se-lected as our Chapter wine. During October, two additional lunch club events were held – one in Zurich (October 16, 2001) and one in Lausanne (October 24, 2001). A final lunch event was held in Zurich in December.

The first Annual Member’s meeting took place on Monday, January 28, 2002 in Berne. At the end of 2001, the PMI Switzerland Chapter had already grown to a total of 71 members, in-

®cluding 28 PMP s.

When we started the Chapter ten years ago, we dreamed of the day when we would wel-come the 1000th member. Today, the Chapter has grown to become the second largest PMI Chapter in Europe, with almost 1350 mem-

®bers and more than 870 certified PMP s.

As one of the “founding fathers” of the Chap-ter, I couldn’t be prouder! Happy Birthday, PMI Switzerland Chapter! And congratulations to the Chapter Board, Chapter Officers and all of the volunteers who have contributed to help make the PMI Switzerland Chapter a model for PMI Chapters all over the world!

P.S. If you would like to take a look back at our humble beginnings, pictures from the wine tasting event (pmi-switzerland.ch/fall01) and the first Annual Members Mee-ting (pmi-switzerland.ch/amm02) still available on the Chapter web site.

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The PM@CH Crossword

Winter 2011 / 20124 PM@CH

7 A goal to be achieved

8 The amount by which something falls below is corresponding

estimate

10 Passage from one state, stage, subject, or place to another

11 Conformants to requirements

13 To modify a process, standard, or procedure to better match

the requirements

14 A subdivision of an activity

18 Costs which could not be avoided even if the project were to

be terminated

21 The management person who has oversight for the project

23 Two or more people working interdependently toward a

common goal

24 A provision in the project plan to mitigate cost and/or

schedule risk

25 The personnel, equipment, materials, and services needed to

complete tasks in a project

Across

Cro

ssw

ord

Pu

zzle

cre

ate

d b

y Ja

me

s G

ree

ne

, P

MP

Down1 Anyone who has a vested interest in the project

2 A group of related projects that is managed together

3 A procedure designed to verify or evaluate a system, service, or

product

4 To prove to be true by demonstration, evidence, or testimony

5 A general tendency

6 One of a kind

9 Benefit devided by cost

12 Collecting actual time, cost and resource information and

feeding them back into the project plan

15 An unanticipated opportunity or risk event

16 Anyone who makes goods and/or services available for use on

a project, usually at a price

17 A discrepancy between the actual and planned performance

19 The measure of value received for the resources expended

20 The correction of defective work

22 The effort spent on an activity or task

Find the solution online at www.pmi-switzerland.ch

1 2 3 4 5 6

7 8

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18 19

20

21

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25

Grey-Cell Warm-Up

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Our PartnersThe PM@CH team would like to thank our Chapter Sponsors and advertising partners:

ESI International, IIL Deutschland, Altran Education Services, Cheetah Learning, Campana Schott, TenStep Europe, and Microsoft.

For advertising or sponsoring information, please contact the PM@CH editors at [email protected].

What’s InsideContents of the Winter 2011 / 2012 Edition

Winter 2011 / 2012 5PM@CH

Contents

6

9

20

Social Media in Project ManagementShould only be used with a clear mission in mind.By Dominique C. Brack

Project Risk ManagementA risk-based approach to testing.By Stefan Adamovsky and James Greene

Mein Leben als ProjektMit Projektmanagement zu persönlicher Entwicklung.Von Uwe Seeske

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Social Media in Project ManagementSocial Medial in PM should only be used with a clear mission in mind. By Dominique C. Brack

Social Media

Winter 2011 / 2012 7PM@CHWinter 2011 / 20126 PM@CH

T

XING

LinkedIn - Twitter - Facebook

here are a few things to consider before implementing social media in your project:

Is it appropriate for your role?

Which platforms are available?

Who are your stakeholders?

Does your company have guidelines for the usage of social media?

Should information be moderated?

Most of these questions will be answered by your particular circumstances, but let us first have a look at some of the most widely used tools.

XING (more popular in Europe) is a social network that powers business professionals by giving them the tools to tap into the vast resources of their own personal network to open doors to thousands of companies, find jobs and search for employees. XING is perfect for business professionals wanting a better way of keeping track of their contacts or looking for the ability to tap into their own personal network of business connections. It is also a good social network for job seekers or for those needing to fill vacant job posi-tions.

Internationally LinkedIn is most likely used by a majority of your co-workers and provides an excellent platform for recruiting people inter-nally for your project. Many of us think of LinkedIn as an external networking tool used by HR to hire new workers, but it is equally useful in evaluating the strength of the team you are assembling. By connecting with people in your company you not only enhan-ce your bond with them; you can also get a great feel for the interests and most current qualifications of potential collaborators.

As an extension to this, Twitter will let you know which articles (and yes, in some cases also which cereals) your team is reading. Together LinkedIn and Twitter provide a quick and accurate overview of your team.

You do not have to be a technology wizard to utilize the many social media tools that are available today for project management. In fact, you can take advan-tage of some of the most commonly used tools to

focus on what is really important - creating and executing strategies for project success - rather than sitting on the phone and in meetings all day long.

However, be careful with taking this any further through more personal tools like Facebook, there are limits to how deeply projects should penetrate into employees’ personal life - and always make sure that your social media tools are in line with company policies.

When the team is assembled, there are in-expensive tools - apart from your company’s Enterprise solutions - that can be utilized. Setting up a Ning network (an online platform for people to create their own social network) is inexpensive, relatively fast, when you have invested a bit of time getting to know the interface, and private if you want it to be. As a moderator you can control who joins the network, allowing you to apply flexibility to your project. You can even set up subgroups within the network, so that team members and other more external stakeholders can be part of separate conversations within the same network. Ning also allows you set up blogs, wikis and discussions, so that many of the questions that might otherwise be posed only to you can now be answered by the group - and everyone can follow the project progress if you feel that is appropriate for the particular task. Again, Twitter, but also other microblogging sites and IM, can provide an extra level of support when it comes to team interaction.

As many enterprises are currently allowing and enabling Google Docs and other Google services among their employees, it is also worth looking into how these services can provide inexpensive collaborative project team tools. Online services, such as Smart-sheet, are currently integrating Google Apps into their other offerings centred on project management using Gantt charts, online co-llaboration and even crowdsourcing. Again, Smartsheet allows for separations between core team members and other stakeholders.

Ning - create your own network

Google

Social Media as a Team Motivator

All Stakeholders should be included

As with all other project management tools, social media should be used with a clear mission in mind. First, these are tools to keep projects on track and make sure everyone knows what they are supposed to do, why they are supposed to do the tasks and when milestones and deliverables are expected. But social media does offer an extra dimen-sion for the project manager to influence and oversee the project and to constantly create and optimise a climate that enhances per-formance. It is okay to have some casual interaction online, as it is in the office, but you want to keep the team and yourself focused on the job at hand. For managers and leaders, social media offers a chance to communicate the business case for projects and their priority. For teams that are centres of excellence within the larger organization, social media offers a way to broadcast best practices and case studies to the rest of the organization in real time, which can be a very powerful team motivator.

This brings us to the key point of external stakeholders, whose needs are too often neglected in project management - often simply due to the traditional time constraints of reporting progress. The term Stakeholder is of course a commonly used term in project management, but who are they actually? Again, this will depend on your specific situ-ation, but some common traits are worth keeping in mind. “Stakeholders (per PMBOK p.23 Chapter 2.3) are persons and organiza-tions such as customers, sponsors, perfor-ming organization and the public, who are actively involved in the project, or those whose interests may be positively or nega-tively affected by the execution, completion, or cancellation of the project. They may also exert influence over the project and its deliverables.” People who have worked in some capacity on the project should be counted among the stakeholders as well as the people affected by the output and out-comes of the project, even if they are higher

up in the chain of accountability and not directly involved. Whether or not all the people falling within the characterizations above should be included in status reports, etc., depends on the project, but social media undeniably allows such stakeholders to regularly “check in” on the project if they wish to. This can prevent conflicts down the pipeline and would be difficult to do without the use of blogs, wikis and discussion forums - unless you actually enjoy spending all day in status report meetings.

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Social Media in Project ManagementSocial Medial in PM should only be used with a clear mission in mind. By Dominique C. Brack

Social Media

Winter 2011 / 2012 7PM@CHWinter 2011 / 20126 PM@CH

T

XING

LinkedIn - Twitter - Facebook

here are a few things to consider before implementing social media in your project:

Is it appropriate for your role?

Which platforms are available?

Who are your stakeholders?

Does your company have guidelines for the usage of social media?

Should information be moderated?

Most of these questions will be answered by your particular circumstances, but let us first have a look at some of the most widely used tools.

XING (more popular in Europe) is a social network that powers business professionals by giving them the tools to tap into the vast resources of their own personal network to open doors to thousands of companies, find jobs and search for employees. XING is perfect for business professionals wanting a better way of keeping track of their contacts or looking for the ability to tap into their own personal network of business connections. It is also a good social network for job seekers or for those needing to fill vacant job posi-tions.

Internationally LinkedIn is most likely used by a majority of your co-workers and provides an excellent platform for recruiting people inter-nally for your project. Many of us think of LinkedIn as an external networking tool used by HR to hire new workers, but it is equally useful in evaluating the strength of the team you are assembling. By connecting with people in your company you not only enhan-ce your bond with them; you can also get a great feel for the interests and most current qualifications of potential collaborators.

As an extension to this, Twitter will let you know which articles (and yes, in some cases also which cereals) your team is reading. Together LinkedIn and Twitter provide a quick and accurate overview of your team.

You do not have to be a technology wizard to utilize the many social media tools that are available today for project management. In fact, you can take advan-tage of some of the most commonly used tools to

focus on what is really important - creating and executing strategies for project success - rather than sitting on the phone and in meetings all day long.

However, be careful with taking this any further through more personal tools like Facebook, there are limits to how deeply projects should penetrate into employees’ personal life - and always make sure that your social media tools are in line with company policies.

When the team is assembled, there are in-expensive tools - apart from your company’s Enterprise solutions - that can be utilized. Setting up a Ning network (an online platform for people to create their own social network) is inexpensive, relatively fast, when you have invested a bit of time getting to know the interface, and private if you want it to be. As a moderator you can control who joins the network, allowing you to apply flexibility to your project. You can even set up subgroups within the network, so that team members and other more external stakeholders can be part of separate conversations within the same network. Ning also allows you set up blogs, wikis and discussions, so that many of the questions that might otherwise be posed only to you can now be answered by the group - and everyone can follow the project progress if you feel that is appropriate for the particular task. Again, Twitter, but also other microblogging sites and IM, can provide an extra level of support when it comes to team interaction.

As many enterprises are currently allowing and enabling Google Docs and other Google services among their employees, it is also worth looking into how these services can provide inexpensive collaborative project team tools. Online services, such as Smart-sheet, are currently integrating Google Apps into their other offerings centred on project management using Gantt charts, online co-llaboration and even crowdsourcing. Again, Smartsheet allows for separations between core team members and other stakeholders.

Ning - create your own network

Google

Social Media as a Team Motivator

All Stakeholders should be included

As with all other project management tools, social media should be used with a clear mission in mind. First, these are tools to keep projects on track and make sure everyone knows what they are supposed to do, why they are supposed to do the tasks and when milestones and deliverables are expected. But social media does offer an extra dimen-sion for the project manager to influence and oversee the project and to constantly create and optimise a climate that enhances per-formance. It is okay to have some casual interaction online, as it is in the office, but you want to keep the team and yourself focused on the job at hand. For managers and leaders, social media offers a chance to communicate the business case for projects and their priority. For teams that are centres of excellence within the larger organization, social media offers a way to broadcast best practices and case studies to the rest of the organization in real time, which can be a very powerful team motivator.

This brings us to the key point of external stakeholders, whose needs are too often neglected in project management - often simply due to the traditional time constraints of reporting progress. The term Stakeholder is of course a commonly used term in project management, but who are they actually? Again, this will depend on your specific situ-ation, but some common traits are worth keeping in mind. “Stakeholders (per PMBOK p.23 Chapter 2.3) are persons and organiza-tions such as customers, sponsors, perfor-ming organization and the public, who are actively involved in the project, or those whose interests may be positively or nega-tively affected by the execution, completion, or cancellation of the project. They may also exert influence over the project and its deliverables.” People who have worked in some capacity on the project should be counted among the stakeholders as well as the people affected by the output and out-comes of the project, even if they are higher

up in the chain of accountability and not directly involved. Whether or not all the people falling within the characterizations above should be included in status reports, etc., depends on the project, but social media undeniably allows such stakeholders to regularly “check in” on the project if they wish to. This can prevent conflicts down the pipeline and would be difficult to do without the use of blogs, wikis and discussion forums - unless you actually enjoy spending all day in status report meetings.

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The Long-Term BenefitsAs with any good project management, it is important to acknowledge the capabilities and resources available before embarking on a social media mission. Instead of throwing your team right into new social media plat-forms, it is important that you first become comfortable with the tools and talk to other project managers about their experiences. But once you get started, your team will be able to perform better and have more accu-rate and relevant information available. You might also begin to see some long-term benefits, apart from higher customer and stakeholder satisfaction. You might get a better feel for how various team members feel about your project management, who the real decision makers are, what kind of results

tend to get recognition, which team members are actually delivering and supporting their colleagues and the types of behaviours and attitudes that are valued by the team.

We have gone through some of the most common tools here, but whether you use blogs, micro-blogging tools, wikis, multime-dia sharing platforms, podcasts or other social media, make sure you have the right strategy in place up front.

There is definitely a revolution taking place at the moment which is resetting the way people interact, share and collaborate - you should be part of that. Although the age of team

members can be an issue when bringing in new tools, since the older generations can be more insistent on privacy and “ownership” of projects, that should not stop you from finding the best solutions for your team.

Management might also have qualms about open-ness, but might be con-vinced by examples of productivity increases. Not long ago, Amazon and eBay got people used to the (at the time foreign) idea of paying for products online, Facebook is today pushing the boundaries for what people are willing to share openly and you could be the force enabling new types of open collaboration within your teams. Re-member that the tools mentioned here allow you, as the moderator, to set levels of privacy in each project.

However, once you open the floodgates of social media project collaboration and sharing, they might be difficult to close.

A Revolution thatresets the Way People interact

Social Media

Winter 2011 / 20128 PM@CH

continued Social Media

Dominique C. Brack, PMPUnited Security Providers AG, [email protected]

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Mein Leben als ProjektMit Projektmanagement zu persönlicher Entwicklung und Lebensqualität. Von Uwe Seeske

Self Management

Winter 2011 / 2012 21Winter 2011 / 201220

H

Der Projektauftrag

�a�b�e�n� �S�i�e� �s�c�h�o�n� �e�i�n�m�a�l� �d�a�r�a�n� �g�e �-�d�a�c�h�t�,� �P�r�o�j�e�k�t�m�a�n�a�g�e�m�e�n�t�-�T�e�c�h�n�i �-�k�e�n� �f�ü�r� �I�h�r� �L�e�b�e�n� �a�n�z�u�w�e�n�d�e�n�?� �I�h�r�

�L�e�b�e�n� �w�e�i�s�t� �a�l�l�e� �C�h�a�r�a�k�t�e�r�i�s�t�i�k�e�n� �e�i�n�e�s� �P�r�o�j�e�k�t�e�s� �a�u�f�:� �e�i�n�e�n� �B�e�g�i�n�n�,� �e�i�n� �E�n�d�e� �u�n�d� �e�i�n� �e�i�n�m�a�l�i�g�e�s� �V�o�r�h�a�b�e�n� �� �s�o� �s�o�l�l�t�e� �e�s� �j�e�d�e�n�f�a�l�l�s� �s�e�i�n� �;�-�)�.� �S�i�c�h�e�r� �p�a�s�s�t� �n�i�c�h�t� �a�l�l�e�s� �z�u� �1�0�0 � �P�r�o�-�z�e�n�t �,� �a�b�e�r� �i�c�h� �b�i�n� �d�a�v�o�n� �ü�b�e�r�z�e�u�g�t�,� �d�a�s�s� �S�i�e� �m�i�t� �d�i�e�s�e�r� �Ü�b�u�n�g�  ��  ��S�i�e� �s�i�n�d� �d�e�r� �P�r�o�j�e�k�t �-�l�e�i�t�e�r� �I�h�r�e�s� �L�e�b�e�n�s ��  �� �g�u�t�e� �G�e�d�a�n�k�e�n�i�m�p�u�l �-�s�e� �e�r�h�a�l�t�e�n� �w�e�r�d�e�n�.�

�Z�e�n�t�r�a�l�e�s� �E�l�e�m�e�n�t� �f�ü�r� �e�i�n� �P�r�o�j�e�k�t� �i�s�t� �d�e�r� �P�r�o �-�j�e�k�t�a�u�f�t�r�a�g�.� �W�a�s� �s�o�l�l�t�e� �i�n� �I�h�r�e�m� �P�r�o�j�e�k�t�a�u�f �-�t�r�a�g� �s�t�e�h�e�n�?� �W�i�e�s�o� �b�i�n� �i�c�h� �h�i�e�r�,� �w�o�r�i�n� �s�e�h�e� �i�c�h� �d�e�n� �S�i�n�n� �m�e�i�n�e�s� �L�e�b�e�n�s�,� �w�a�s� �m�ö�c�h�t�e� �i�c�h� �b�e�w�i�r�k�e�n� �u�n�d� �h�i�n�t�e�r�l�a�s�s�e�n�,� �w�a�s� �m�ö�c�h�t�e� �i�c�h� �s�e�i�n� �u�n�d� �h�a�b�e�n�?� �E�i�g�e�n�t�l�i�c�h� �l�e�g�t� �d�e�r� �P�r�o�j�e�k�t �-�s�p�o�n�s�o�r� �d�e�n� �A�u�f�t�r�a�g� �f�e�s�t�,� �d�e�r� �P�r�o�j�e�k�t�l�e�i�t�e�r� �s�e�t�z�t� �i�h�n� �u�m�.� �S�i�n�d� �S�i�e� �a�u�c�h� �I�h�r� �e�i�g�e�n�e�r� �S�p�o�n �-�s�o�r�?� �W�e�r� �h�a�t� �d�e�n� �A�u�f�t�r�a�g� �f�ü�r� �I�h�r� �L�e�b�e�n� �f�e�s�t�g�e �-�l�e�g�t� �� �I�h�r�e� �E�l�t�e�r�n�,� �I�h�r� �C�h�e�f�,� �I�h�r�e� �F�r�a�u�/�I�h�r� �M�a�n�n� �o�d�e�r� �S�i�e� �s�e�l�b�e�r�?� �S�i�n�d� �S�i�e� �d�a� �s�i�c�h�e�r�?� �D�e�n�k�e�n� �S�i�e� �d�a�r�ü�b�e�r� �n�a�c�h�,� �u�m� �w�a�s� �e�s� �s�i�c�h� �b�e�i� �I�h�r�e�m� �A�u�f�t�r�a�g� �h�a�n�d�e�l�t� �u�n�d� �w�i�e� �d�i�e�s�e�r� �z�u�s�t�a�n�d�e� �g�e �-�k�o�m�m�e�n� �i�s�t�.� �I�c�h� �e�m�p�f�e�h�l�e� �a�l�s� �B�a�s�i�s� �f�ü�r� �I�h�r�e�n� �P�r�o�j�e�k�t�a�u�f �-�t�r�a�g� �I�h�r�e� �L�e�b�e�n�s�v�i�s�i�o�n�.� �M�e�i�n�e� �L�e�b�e�n�s�v�i�s�i�o�n� �b�a�s�i�e�r�t� �a�u�f� �v�i�e�r� �S�ä�u�l�e�n�:� �S�i�n�n�,� �K�ö�r�p�e�r�,� �B�e�z�i�e �-�h�u�n�g�e�n�,� �L�e�i�s�t�u�n�g�.� �S�i�e� �e�n�t�h�ä�l�t� �z�.�B�.� �f�o�l�g�e�n�d�e� �A�u�s�s�a�g�e�n�:

�V�i�s�i�o�n�:� �D�i�e� �M�e�n�s�c�h�h�e�i�t� �n�u�t�z�t� �i�h�r� �P�o�t�e�n�z�i�a�l� �u�n�d� �j�e�d�e�r� �f�r�e�u�t� �s�i�c�h� �d�e�s� �L�e�b�e�n�s� �a�u�f� �s�e�i�n�e� �A�r�t�.

�M�e�i�n�e� �M�i�s�s�i�o�n�:� �E�n�t�w�i�c�k�l�u�n�g� �u�n�d� �L�e�b�e�n�s �-�q�u�a�l�i�t�ä�t� �f�ö�r�d�e�r�n

�S�i�n�n�,� �K�ö�r�p�e�r�,� �B�e�z�i�e�h�u�n�g�e�n� �u�n�d� �L�e�i�s�t�u�n�g� �s�i�n�d� �i�m� �G�l�e�i�c�h�g�e�w�i�c�h�t�.

�I�c�h� �h�a�n�d�l�e� �i�m� �E�i�n�k�l�a�n�g� �m�e�i�n�e�r� �W�e�r�t�e�.� �I�c�h� �e�n�t�w�i�c�k�l�e� �e�i�n�e� �M�e�t�h�o�d�e�,� �d�i�e� �d�i�e� �M�e�n�s�c�h �-�h�e�i�t� �ü�b�e�r� �G�e�n�e�r�a�t�i�o�n�e�n� �n�u�t�z�e�n� �w�i�r�d�.� �I�c�h� �n�e�h�m�e� �m�e�i�n�e� �U�m�w�e�l�t� �b�e�w�u�s�s�t� �w�a�h�r�,� �f�r�e�u�e� �m�i�c�h� �ü�b�e�r� �d�i�e� �t�ä�g�l�i�c�h�e�n� �D�i�n�g�e� �d�e�s� �L�e�b�e�n�s�.� �I�c�h� �e�r�z�e�u�g�e� �e�i�n�e�n� �G�r�o�o�v�e�,� �d�e�r� �m�i�t�r�e�i�s�s�t�.

�I�c�h� �b�i�n� �g�e�s�u�n�d�,� �b�e�w�e�g�l�i�c�h�,� �k�r�ä�f�t�i�g�,� �e�n�e�r�g�i�e �-�g�e�l�a�d�e�n� �u�n�d� �a�n�z�i�e�h�e�n�d�.

�A�l�s� �U�n�t�e�r�n�e�h�m�e�r� �s�c�h�a�f�f�e� �i�c�h� �e�i�n� �S�y�s�t�e�m�,�

Zeit für sich, die Familie, Freunde und Hobbys haben. Die schönen Seiten des Lebens geniessen. Energie gewinnen, statt zu verlieren. Das gute Gefühl spüren, berufliche und private Erfolge zu erzielen. Mehr Ent-scheidungssicherheit haben, weil man klare Ziele hat

und auch den Weg dahin sieht. Mehr Ordnung und Struktur erleben – und alles ohne Hektik. Selbstbestimmt statt fremdbestimmt handeln. Das ist möglich – und gerade auch für Projekt-manager.

�d�a�s� �s�i�c�h� �e�r�f�o�l�g�r�e�i�c�h� �w�e�i�t�e�r�e�n�t�w�i�c�k�e�l�t� �u�n�d� �f�ü�r� �a�l�l�e� �S�t�a�k�e�h�o�l�d�e�r� �e�i�n�e�n� �N�u�t�z�e�n� �s�c�h�a�f�f�t�.� � & &

�W�i�e� �b�e�i�m� �P�r�o�j�e�k�t�a�u�f�t�r�a�g� �ü�b�l�i�c�h�,� �s�o�l�l�t�e�n� �d�i�e� �Z�i�e�l�e� �h�i�g�h�-�l�e�v�e�l� �b�e�s�c�h�r�i�e�b�e�n� �w�e�r�d�e�n�.� �D�i�e� �D�e�t�a�i�l�l�i�e�r�u�n�g� �e�r�f�o�l�g�t� �d�a�n�n� �s�p�ä�t�e�r� �i�m� �R�a�h�m�e�n� �v�o�n� �C�o�l�l�e�c�t� �R�e�q�u�i�r�e�m�e�n�t�s�.�

�B�a�s�i�e�r�e�n�d� �a�u�f� �I�h�r�e�m� �P�r�o�j�e�k�t�a�u�f�t�r�a�g� �k�ö�n�n�e�n� �S�i�e� �e�i�n�e� �S�t�a�k�e�h�o�l�d�e�r�-�A�n�a�l�y�s�e� �d�u�r�c�h�f�ü�h�r�e�n�.� �E�i�n�e� �S�t�a�k�e�h�o�l�d�e�r�-�A�n�a�l�y�s�e� �h�i�l�f�t� �I�h�n�e�n�,� �z�u� �b�e �-�s�t�i�m�m�e�n�,� �w�e�r� �I�h�r� �L�e�b�e�n� �p�o�s�i�t�i�v� �b�z�w�.� �n�e�g�a�t�i�v� �b�e�e�i�n�f�l�u�s�s�e�n� �k�a�n�n�.� �M�a�n�a�g�e�n� �S�i�e� �a�k�t�i�v� �d�i�e� �E�r�w�a�r�t�u�n�g�e�n� �d�e�r� �S�t�a�k�e�h�o�l�d�e�r�?� �W�i�e� �s�t�e�h�e�n� �d�i�e� �S�t�a�k�e�h�o�l�d�e�r� �(�L�e�b�e�n�s�p�a�r�t�n�e�r�,� �F�a�m�i�l�i�e�,� �C�h�e�f�,� �K�o�l�l�e�g�e�n� &�)� �z�u� �d�e�m� �A�u�f�t�r�a�g�?� �W�e�r� �w�i�r�d� �i�h�n� �u�n�t�e�r�s�t�ü�t�z�e�n�,� �w�e�r� �n�i�c�h�t�?� �W�o� �w�ä�r�e�n� �g�g�f�.� �Ä�n�d�e�r�u�n�g�e�n� �n�o�t�w�e�n�d�i�g�?� �L�e�i�t�e�n� �S�i�e� �M�a�s�s �-�n�a�h�m�e�n� �e�i�n�,� �u�m� �E�i�n�f�l�u�s�s� �a�u�f� �S�t�a�k�e�h�o�l�d�e�r� �z�u� �n�e�h�m�e�n�,� �d�i�e� �e�i�n�e� �U�m�s�e�t�z�u�n�g� �e�r�s�c�h�w�e�r�e�n� �o�d�e�r� �v�e�r�h�i�n�d�e�r�n� �k�ö�n�n�t�e�n�.� �O�d�e�r� �ü�b�e�r�d�e�n�k�e�n� �S�i�e� �n�o�c�h� �e�i�n�m�a�l� �g�e�w�i�s�s�e� �V�o�r�h�a�b�e�n�.

�N�u�n� �k�o�m�m�e�n� �w�i�r� �z�u� �C�o�l�l�e�c�t� �R�e�q�u�i�r�e�m�e�n�t�s�.� �W�a�s� �m�ö�c�h�t�e�n� �S�i�e� �b�i�s� �P�r�o�j�e�k�t�e�n�d�e� �s�e�i�n� �u�n�d� �h�a�b�e�n�?� �D�i�e� �W�e�l�t� �e�r�k�u�n�d�e�t�,� �v�i�e�l�e� �K�i�n�d�e�r�,� �e�i�n� �F�i�r�m�e�n�i�m�p�e�r�i�u�m�,� �k�ü�n�s�t�l�e�r�i�s�c�h�e� �W�e�r�k�e�,� �B�e �-�r�ü�h�m�t�h�e�i�t� �e�r�l�a�n�g�t�,� �E�r�k�e�n�n�t�n�i�s�s�e�/�E�r�l�e�u�c�h�t�u�n�g� �h�a�b�e�n�.�.�.�W�e�n�n� �e�s� �I�h�n�e�n� �s�c�h�w�e�r�f�ä�l�l�t�,� �e�t�w�a�s� �a�u�f� �d�a�s� �P�a�p�i�e�r� �z�u� �b�e�k�o�m�m�e�n�,� �d�a�n�n� �e�m �-�p�f�e�h�l�e� �i�c�h� �I�h�n�e�n� �f�o�l�g�e�n�d�e� �Ü�b�u�n�g�.� �S�t�e�l�l�e�n� �S�i�e� �s�i�c�h� �I�h�r�e�n� �1�0�0�s�t�e�n� �G�e�b�u�r�t�s�t�a�g� �v�o�r�.� �W�e�l�c�h�e� �M�e�n�s�c�h�e�n� �s�i�n�d� �I�h�n�e�n� �s�o� �w�i�c�h�t�i�g�,� �d�a�s�s� �S�i�e� �s�i�e� �z�u� �I�h�r�e�r� �G�e�b�u�r�t�s�t�a�g�s�f�e�i�e�r� �e�i�n�l�a�d�e�n�?� �W�a�s� �s�o�l�l�e�n� �d�i�e�s�e� �M�e�n�s�c�h�e�n� �ü�b�e�r� �I�h�r� �L�e�b�e�n� �b�e�i� �d�e�r� �G�e�b�u�r�t�s�t�a�g�s�l�a�u�d�a�t�i�o� �s�a�g�e�n�?� �W�e�n�n� �S�i�e� �I�h�r�e� �A�n�f�o�r�d�e�r�u�n�g�e�n� �a�n� �I�h�r� �L�e�b�e�n� �n�i�e�d�e�r�s�c�h�r�e�i�b�e�n� �(�S�c�h�r�i�f�t�l�i�c�h�e�s� �e�r�z�e�u�g�t� �m�e�h�r� �V�e�r�b�i�n�d�l�i�c�h�k�e�i�t�)�,� �b�e�a�c�h�t�e�n� �S�i�e� �F�o�l�g�e�n�d�e�s�:

�S�t�e�l�l�e�n� �S�i�e� �s�i�c�h� �g�e�n�a�u� �v�o�r�,� �w�i�e� �e�s� �a�u�s�s�i�e�h�t�,� �s�i�c�h� �a�n�h�ö�r�t� �u�n�d� �-�f�ü�h�l�t�,� �g�g�f�.� �w�i�e� �e�s� �s�c�h�m�e�c�k�t� �u�n�d� �r�i�e�c�h�t�,� �w�e�n�n� �S�i�e� �d�a�s� �j�e�w�e�i�l�i�g�e� �Z�i�e�l� �e�r �-�r�e�i�c�h�t� �h�a�b�e�n� �� �e�r�z�e�u�g�t� �d�i�e�s�e� �V�o�r�s�t�e�l�l�u�n�g� �e�i�n� �G�l�ü�c�k�s�g�e�f�ü�h�l�?� �W�e�n�n� �n�i�c�h�t�,� �ü�b�e�r�d�e�n �-�k�e�n� �S�i�e� �e�s� �n�o�c�h� �e�i�n�m�a�l�.

Die Stakeholder-Analyse

Die Collect Requirements

Schreiben Sie in der Gegenwart, als ob Sie diese Ziele bereits erreicht hätten.

Die Ziele sollten SMART und POSITIV sein. SMART = spezifisch, messbar, ak-tionsorientiert, realistisch, terminierbar. POSITIV = positiv, ökologisch (kompatibel mit den eigenen Werten, zu ihrem sozialen Umfeld und zu ihren anderen Lebens-bereichen, Kosten/Nutzen sind im vernünf-tigen Verhältnis), sensitiv, individuell er-reichbar, terminierbar, interessant, visio-när. Vermeiden Sie Beschreibungen wie 'Ich will nicht' oder 'Ich will kein …’

Sie sind davon überzeugt, dass Sie es wert sind, das jeweilige Ziel zu erreichen, und dass Sie über die entsprechenden Fähig-keiten verfügen. Falls das nicht der Fall ist, suchen Sie sich Unterstützung.

Think Big – sehen Sie das grosse Ganze und trauen Sie sich.

Nachdem Sie sich im Rahmen von Collect Requirements bewusst gemacht haben, was die konkreten Anforderungen sind, sollten Sie dann bei der Definition des Scopes pro Anforderung sich die Frage stellen, wie viel Sie von Ihrer Lebenszeit und Energie für die Umsetzung einsetzen müssen? Wie alt sind Sie und wie viel Zeit schätzen Sie bleibt Ihnen noch, das Projekt erfolgreich abzuschlies-sen? Von einem Freund habe ich den Pro-jektleiter-Spruch „Failing to plan means plan-ning to fail“. Haben Sie einen Plan, der Ihnen aufzeigt, wie Sie das erreichen können und welche Ressourcen Sie dafür benötigen? Ist der Einsatz es wirklich wert? Wie reagiert ihr Umfeld, wenn das Requirement umgesetzt wird? Lohnt es sich noch immer? Apropos Ressourcen, was sind das für Ressourcen, die zum Einsatz kommen? Ihr Körper, Ihr Geist, Ihre Gefühle, ihre Beziehungen, Ihr Vermögen?

Nachdem Sie den Scope festgelegt haben, können Sie die Umsetzung in Form einer Work-Breakdown-Structure planen. Ich teile meine WBS in Lebensphasen ein, das nächste Jahr, die nächsten zwei bis drei Jahre,… Innerhalb der Phasen finden sich meine vier Lebensbereiche – Leistung, Sinn, Körper, Beziehungen wieder.

Die Scopes

Die Zielfestlegung

Jahresziele20 PDUs für die Rezertifizierung als PMP PMI erhalten

10 neue Coaching-Kunden gewonnen

4 Vater-Kind-Tage verbracht

Öffentlicher Auftritt mit Band

Salsa-Tanzkurs mit meiner Frau absolviert

Ziele für die nächsten zwei bis drei Jahre

30 Mitarbeiter im Unternehmen

Finanzielle Unabhängigkeit erreicht

Saxofon gelernt – zehn Songs spielbar

Habe einen zweiten Wohnsitz auf einem Anwesen mit Seminarhaus am Meer

Mein erstes Buch veröffentlicht

Halbmarathon gelaufen

Ziele bis zur nächsten Lebensphase (z. B. Rente): …

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PM@CHPM@CH

Page 21: Social Media in Project Management Project Risk C ......Social Media in Project Management Social Medial in PM should only be used with a clear mission in mind. By Dominique C. Brack

Mein Leben als ProjektMit Projektmanagement zu persönlicher Entwicklung und Lebensqualität. Von Uwe Seeske

Self Management

Winter 2011 / 2012 21Winter 2011 / 201220

H

Der Projektauftrag

�a�b�e�n� �S�i�e� �s�c�h�o�n� �e�i�n�m�a�l� �d�a�r�a�n� �g�e �-�d�a�c�h�t�,� �P�r�o�j�e�k�t�m�a�n�a�g�e�m�e�n�t�-�T�e�c�h�n�i �-�k�e�n� �f�ü�r� �I�h�r� �L�e�b�e�n� �a�n�z�u�w�e�n�d�e�n�?� �I�h�r�

�L�e�b�e�n� �w�e�i�s�t� �a�l�l�e� �C�h�a�r�a�k�t�e�r�i�s�t�i�k�e�n� �e�i�n�e�s� �P�r�o�j�e�k�t�e�s� �a�u�f�:� �e�i�n�e�n� �B�e�g�i�n�n�,� �e�i�n� �E�n�d�e� �u�n�d� �e�i�n� �e�i�n�m�a�l�i�g�e�s� �V�o�r�h�a�b�e�n� �� �s�o� �s�o�l�l�t�e� �e�s� �j�e�d�e�n�f�a�l�l�s� �s�e�i�n� �;�-�)�.� �S�i�c�h�e�r� �p�a�s�s�t� �n�i�c�h�t� �a�l�l�e�s� �z�u� �1�0�0 � �P�r�o�-�z�e�n�t �,� �a�b�e�r� �i�c�h� �b�i�n� �d�a�v�o�n� �ü�b�e�r�z�e�u�g�t�,� �d�a�s�s� �S�i�e� �m�i�t� �d�i�e�s�e�r� �Ü�b�u�n�g�  ��  ��S�i�e� �s�i�n�d� �d�e�r� �P�r�o�j�e�k�t �-�l�e�i�t�e�r� �I�h�r�e�s� �L�e�b�e�n�s ��  �� �g�u�t�e� �G�e�d�a�n�k�e�n�i�m�p�u�l �-�s�e� �e�r�h�a�l�t�e�n� �w�e�r�d�e�n�.�

�Z�e�n�t�r�a�l�e�s� �E�l�e�m�e�n�t� �f�ü�r� �e�i�n� �P�r�o�j�e�k�t� �i�s�t� �d�e�r� �P�r�o �-�j�e�k�t�a�u�f�t�r�a�g�.� �W�a�s� �s�o�l�l�t�e� �i�n� �I�h�r�e�m� �P�r�o�j�e�k�t�a�u�f �-�t�r�a�g� �s�t�e�h�e�n�?� �W�i�e�s�o� �b�i�n� �i�c�h� �h�i�e�r�,� �w�o�r�i�n� �s�e�h�e� �i�c�h� �d�e�n� �S�i�n�n� �m�e�i�n�e�s� �L�e�b�e�n�s�,� �w�a�s� �m�ö�c�h�t�e� �i�c�h� �b�e�w�i�r�k�e�n� �u�n�d� �h�i�n�t�e�r�l�a�s�s�e�n�,� �w�a�s� �m�ö�c�h�t�e� �i�c�h� �s�e�i�n� �u�n�d� �h�a�b�e�n�?� �E�i�g�e�n�t�l�i�c�h� �l�e�g�t� �d�e�r� �P�r�o�j�e�k�t �-�s�p�o�n�s�o�r� �d�e�n� �A�u�f�t�r�a�g� �f�e�s�t�,� �d�e�r� �P�r�o�j�e�k�t�l�e�i�t�e�r� �s�e�t�z�t� �i�h�n� �u�m�.� �S�i�n�d� �S�i�e� �a�u�c�h� �I�h�r� �e�i�g�e�n�e�r� �S�p�o�n �-�s�o�r�?� �W�e�r� �h�a�t� �d�e�n� �A�u�f�t�r�a�g� �f�ü�r� �I�h�r� �L�e�b�e�n� �f�e�s�t�g�e �-�l�e�g�t� �� �I�h�r�e� �E�l�t�e�r�n�,� �I�h�r� �C�h�e�f�,� �I�h�r�e� �F�r�a�u�/�I�h�r� �M�a�n�n� �o�d�e�r� �S�i�e� �s�e�l�b�e�r�?� �S�i�n�d� �S�i�e� �d�a� �s�i�c�h�e�r�?� �D�e�n�k�e�n� �S�i�e� �d�a�r�ü�b�e�r� �n�a�c�h�,� �u�m� �w�a�s� �e�s� �s�i�c�h� �b�e�i� �I�h�r�e�m� �A�u�f�t�r�a�g� �h�a�n�d�e�l�t� �u�n�d� �w�i�e� �d�i�e�s�e�r� �z�u�s�t�a�n�d�e� �g�e �-�k�o�m�m�e�n� �i�s�t�.� �I�c�h� �e�m�p�f�e�h�l�e� �a�l�s� �B�a�s�i�s� �f�ü�r� �I�h�r�e�n� �P�r�o�j�e�k�t�a�u�f �-�t�r�a�g� �I�h�r�e� �L�e�b�e�n�s�v�i�s�i�o�n�.� �M�e�i�n�e� �L�e�b�e�n�s�v�i�s�i�o�n� �b�a�s�i�e�r�t� �a�u�f� �v�i�e�r� �S�ä�u�l�e�n�:� �S�i�n�n�,� �K�ö�r�p�e�r�,� �B�e�z�i�e �-�h�u�n�g�e�n�,� �L�e�i�s�t�u�n�g�.� �S�i�e� �e�n�t�h�ä�l�t� �z�.�B�.� �f�o�l�g�e�n�d�e� �A�u�s�s�a�g�e�n�:

�V�i�s�i�o�n�:� �D�i�e� �M�e�n�s�c�h�h�e�i�t� �n�u�t�z�t� �i�h�r� �P�o�t�e�n�z�i�a�l� �u�n�d� �j�e�d�e�r� �f�r�e�u�t� �s�i�c�h� �d�e�s� �L�e�b�e�n�s� �a�u�f� �s�e�i�n�e� �A�r�t�.

�M�e�i�n�e� �M�i�s�s�i�o�n�:� �E�n�t�w�i�c�k�l�u�n�g� �u�n�d� �L�e�b�e�n�s �-�q�u�a�l�i�t�ä�t� �f�ö�r�d�e�r�n

�S�i�n�n�,� �K�ö�r�p�e�r�,� �B�e�z�i�e�h�u�n�g�e�n� �u�n�d� �L�e�i�s�t�u�n�g� �s�i�n�d� �i�m� �G�l�e�i�c�h�g�e�w�i�c�h�t�.

�I�c�h� �h�a�n�d�l�e� �i�m� �E�i�n�k�l�a�n�g� �m�e�i�n�e�r� �W�e�r�t�e�.� �I�c�h� �e�n�t�w�i�c�k�l�e� �e�i�n�e� �M�e�t�h�o�d�e�,� �d�i�e� �d�i�e� �M�e�n�s�c�h �-�h�e�i�t� �ü�b�e�r� �G�e�n�e�r�a�t�i�o�n�e�n� �n�u�t�z�e�n� �w�i�r�d�.� �I�c�h� �n�e�h�m�e� �m�e�i�n�e� �U�m�w�e�l�t� �b�e�w�u�s�s�t� �w�a�h�r�,� �f�r�e�u�e� �m�i�c�h� �ü�b�e�r� �d�i�e� �t�ä�g�l�i�c�h�e�n� �D�i�n�g�e� �d�e�s� �L�e�b�e�n�s�.� �I�c�h� �e�r�z�e�u�g�e� �e�i�n�e�n� �G�r�o�o�v�e�,� �d�e�r� �m�i�t�r�e�i�s�s�t�.

�I�c�h� �b�i�n� �g�e�s�u�n�d�,� �b�e�w�e�g�l�i�c�h�,� �k�r�ä�f�t�i�g�,� �e�n�e�r�g�i�e �-�g�e�l�a�d�e�n� �u�n�d� �a�n�z�i�e�h�e�n�d�.

�A�l�s� �U�n�t�e�r�n�e�h�m�e�r� �s�c�h�a�f�f�e� �i�c�h� �e�i�n� �S�y�s�t�e�m�,�

Zeit für sich, die Familie, Freunde und Hobbys haben. Die schönen Seiten des Lebens geniessen. Energie gewinnen, statt zu verlieren. Das gute Gefühl spüren, berufliche und private Erfolge zu erzielen. Mehr Ent-scheidungssicherheit haben, weil man klare Ziele hat

und auch den Weg dahin sieht. Mehr Ordnung und Struktur erleben – und alles ohne Hektik. Selbstbestimmt statt fremdbestimmt handeln. Das ist möglich – und gerade auch für Projekt-manager.

�d�a�s� �s�i�c�h� �e�r�f�o�l�g�r�e�i�c�h� �w�e�i�t�e�r�e�n�t�w�i�c�k�e�l�t� �u�n�d� �f�ü�r� �a�l�l�e� �S�t�a�k�e�h�o�l�d�e�r� �e�i�n�e�n� �N�u�t�z�e�n� �s�c�h�a�f�f�t�.� � & &

�W�i�e� �b�e�i�m� �P�r�o�j�e�k�t�a�u�f�t�r�a�g� �ü�b�l�i�c�h�,� �s�o�l�l�t�e�n� �d�i�e� �Z�i�e�l�e� �h�i�g�h�-�l�e�v�e�l� �b�e�s�c�h�r�i�e�b�e�n� �w�e�r�d�e�n�.� �D�i�e� �D�e�t�a�i�l�l�i�e�r�u�n�g� �e�r�f�o�l�g�t� �d�a�n�n� �s�p�ä�t�e�r� �i�m� �R�a�h�m�e�n� �v�o�n� �C�o�l�l�e�c�t� �R�e�q�u�i�r�e�m�e�n�t�s�.�

�B�a�s�i�e�r�e�n�d� �a�u�f� �I�h�r�e�m� �P�r�o�j�e�k�t�a�u�f�t�r�a�g� �k�ö�n�n�e�n� �S�i�e� �e�i�n�e� �S�t�a�k�e�h�o�l�d�e�r�-�A�n�a�l�y�s�e� �d�u�r�c�h�f�ü�h�r�e�n�.� �E�i�n�e� �S�t�a�k�e�h�o�l�d�e�r�-�A�n�a�l�y�s�e� �h�i�l�f�t� �I�h�n�e�n�,� �z�u� �b�e �-�s�t�i�m�m�e�n�,� �w�e�r� �I�h�r� �L�e�b�e�n� �p�o�s�i�t�i�v� �b�z�w�.� �n�e�g�a�t�i�v� �b�e�e�i�n�f�l�u�s�s�e�n� �k�a�n�n�.� �M�a�n�a�g�e�n� �S�i�e� �a�k�t�i�v� �d�i�e� �E�r�w�a�r�t�u�n�g�e�n� �d�e�r� �S�t�a�k�e�h�o�l�d�e�r�?� �W�i�e� �s�t�e�h�e�n� �d�i�e� �S�t�a�k�e�h�o�l�d�e�r� �(�L�e�b�e�n�s�p�a�r�t�n�e�r�,� �F�a�m�i�l�i�e�,� �C�h�e�f�,� �K�o�l�l�e�g�e�n� &�)� �z�u� �d�e�m� �A�u�f�t�r�a�g�?� �W�e�r� �w�i�r�d� �i�h�n� �u�n�t�e�r�s�t�ü�t�z�e�n�,� �w�e�r� �n�i�c�h�t�?� �W�o� �w�ä�r�e�n� �g�g�f�.� �Ä�n�d�e�r�u�n�g�e�n� �n�o�t�w�e�n�d�i�g�?� �L�e�i�t�e�n� �S�i�e� �M�a�s�s �-�n�a�h�m�e�n� �e�i�n�,� �u�m� �E�i�n�f�l�u�s�s� �a�u�f� �S�t�a�k�e�h�o�l�d�e�r� �z�u� �n�e�h�m�e�n�,� �d�i�e� �e�i�n�e� �U�m�s�e�t�z�u�n�g� �e�r�s�c�h�w�e�r�e�n� �o�d�e�r� �v�e�r�h�i�n�d�e�r�n� �k�ö�n�n�t�e�n�.� �O�d�e�r� �ü�b�e�r�d�e�n�k�e�n� �S�i�e� �n�o�c�h� �e�i�n�m�a�l� �g�e�w�i�s�s�e� �V�o�r�h�a�b�e�n�.

�N�u�n� �k�o�m�m�e�n� �w�i�r� �z�u� �C�o�l�l�e�c�t� �R�e�q�u�i�r�e�m�e�n�t�s�.� �W�a�s� �m�ö�c�h�t�e�n� �S�i�e� �b�i�s� �P�r�o�j�e�k�t�e�n�d�e� �s�e�i�n� �u�n�d� �h�a�b�e�n�?� �D�i�e� �W�e�l�t� �e�r�k�u�n�d�e�t�,� �v�i�e�l�e� �K�i�n�d�e�r�,� �e�i�n� �F�i�r�m�e�n�i�m�p�e�r�i�u�m�,� �k�ü�n�s�t�l�e�r�i�s�c�h�e� �W�e�r�k�e�,� �B�e �-�r�ü�h�m�t�h�e�i�t� �e�r�l�a�n�g�t�,� �E�r�k�e�n�n�t�n�i�s�s�e�/�E�r�l�e�u�c�h�t�u�n�g� �h�a�b�e�n�.�.�.�W�e�n�n� �e�s� �I�h�n�e�n� �s�c�h�w�e�r�f�ä�l�l�t�,� �e�t�w�a�s� �a�u�f� �d�a�s� �P�a�p�i�e�r� �z�u� �b�e�k�o�m�m�e�n�,� �d�a�n�n� �e�m �-�p�f�e�h�l�e� �i�c�h� �I�h�n�e�n� �f�o�l�g�e�n�d�e� �Ü�b�u�n�g�.� �S�t�e�l�l�e�n� �S�i�e� �s�i�c�h� �I�h�r�e�n� �1�0�0�s�t�e�n� �G�e�b�u�r�t�s�t�a�g� �v�o�r�.� �W�e�l�c�h�e� �M�e�n�s�c�h�e�n� �s�i�n�d� �I�h�n�e�n� �s�o� �w�i�c�h�t�i�g�,� �d�a�s�s� �S�i�e� �s�i�e� �z�u� �I�h�r�e�r� �G�e�b�u�r�t�s�t�a�g�s�f�e�i�e�r� �e�i�n�l�a�d�e�n�?� �W�a�s� �s�o�l�l�e�n� �d�i�e�s�e� �M�e�n�s�c�h�e�n� �ü�b�e�r� �I�h�r� �L�e�b�e�n� �b�e�i� �d�e�r� �G�e�b�u�r�t�s�t�a�g�s�l�a�u�d�a�t�i�o� �s�a�g�e�n�?� �W�e�n�n� �S�i�e� �I�h�r�e� �A�n�f�o�r�d�e�r�u�n�g�e�n� �a�n� �I�h�r� �L�e�b�e�n� �n�i�e�d�e�r�s�c�h�r�e�i�b�e�n� �(�S�c�h�r�i�f�t�l�i�c�h�e�s� �e�r�z�e�u�g�t� �m�e�h�r� �V�e�r�b�i�n�d�l�i�c�h�k�e�i�t�)�,� �b�e�a�c�h�t�e�n� �S�i�e� �F�o�l�g�e�n�d�e�s�:

�S�t�e�l�l�e�n� �S�i�e� �s�i�c�h� �g�e�n�a�u� �v�o�r�,� �w�i�e� �e�s� �a�u�s�s�i�e�h�t�,� �s�i�c�h� �a�n�h�ö�r�t� �u�n�d� �-�f�ü�h�l�t�,� �g�g�f�.� �w�i�e� �e�s� �s�c�h�m�e�c�k�t� �u�n�d� �r�i�e�c�h�t�,� �w�e�n�n� �S�i�e� �d�a�s� �j�e�w�e�i�l�i�g�e� �Z�i�e�l� �e�r �-�r�e�i�c�h�t� �h�a�b�e�n� �� �e�r�z�e�u�g�t� �d�i�e�s�e� �V�o�r�s�t�e�l�l�u�n�g� �e�i�n� �G�l�ü�c�k�s�g�e�f�ü�h�l�?� �W�e�n�n� �n�i�c�h�t�,� �ü�b�e�r�d�e�n �-�k�e�n� �S�i�e� �e�s� �n�o�c�h� �e�i�n�m�a�l�.

Die Stakeholder-Analyse

Die Collect Requirements

Schreiben Sie in der Gegenwart, als ob Sie diese Ziele bereits erreicht hätten.

Die Ziele sollten SMART und POSITIV sein. SMART = spezifisch, messbar, ak-tionsorientiert, realistisch, terminierbar. POSITIV = positiv, ökologisch (kompatibel mit den eigenen Werten, zu ihrem sozialen Umfeld und zu ihren anderen Lebens-bereichen, Kosten/Nutzen sind im vernünf-tigen Verhältnis), sensitiv, individuell er-reichbar, terminierbar, interessant, visio-när. Vermeiden Sie Beschreibungen wie 'Ich will nicht' oder 'Ich will kein …’

Sie sind davon überzeugt, dass Sie es wert sind, das jeweilige Ziel zu erreichen, und dass Sie über die entsprechenden Fähig-keiten verfügen. Falls das nicht der Fall ist, suchen Sie sich Unterstützung.

Think Big – sehen Sie das grosse Ganze und trauen Sie sich.

Nachdem Sie sich im Rahmen von Collect Requirements bewusst gemacht haben, was die konkreten Anforderungen sind, sollten Sie dann bei der Definition des Scopes pro Anforderung sich die Frage stellen, wie viel Sie von Ihrer Lebenszeit und Energie für die Umsetzung einsetzen müssen? Wie alt sind Sie und wie viel Zeit schätzen Sie bleibt Ihnen noch, das Projekt erfolgreich abzuschlies-sen? Von einem Freund habe ich den Pro-jektleiter-Spruch „Failing to plan means plan-ning to fail“. Haben Sie einen Plan, der Ihnen aufzeigt, wie Sie das erreichen können und welche Ressourcen Sie dafür benötigen? Ist der Einsatz es wirklich wert? Wie reagiert ihr Umfeld, wenn das Requirement umgesetzt wird? Lohnt es sich noch immer? Apropos Ressourcen, was sind das für Ressourcen, die zum Einsatz kommen? Ihr Körper, Ihr Geist, Ihre Gefühle, ihre Beziehungen, Ihr Vermögen?

Nachdem Sie den Scope festgelegt haben, können Sie die Umsetzung in Form einer Work-Breakdown-Structure planen. Ich teile meine WBS in Lebensphasen ein, das nächste Jahr, die nächsten zwei bis drei Jahre,… Innerhalb der Phasen finden sich meine vier Lebensbereiche – Leistung, Sinn, Körper, Beziehungen wieder.

Die Scopes

Die Zielfestlegung

Jahresziele20 PDUs für die Rezertifizierung als PMP PMI erhalten

10 neue Coaching-Kunden gewonnen

4 Vater-Kind-Tage verbracht

Öffentlicher Auftritt mit Band

Salsa-Tanzkurs mit meiner Frau absolviert

Ziele für die nächsten zwei bis drei Jahre

30 Mitarbeiter im Unternehmen

Finanzielle Unabhängigkeit erreicht

Saxofon gelernt – zehn Songs spielbar

Habe einen zweiten Wohnsitz auf einem Anwesen mit Seminarhaus am Meer

Mein erstes Buch veröffentlicht

Halbmarathon gelaufen

Ziele bis zur nächsten Lebensphase (z. B. Rente): …

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PM@CHPM@CH

Page 22: Social Media in Project Management Project Risk C ......Social Media in Project Management Social Medial in PM should only be used with a clear mission in mind. By Dominique C. Brack

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Self Management

Winter 2011 / 2012 23Winter 2011 / 201222

continued Mein Leben als Projekt

Ich habe pro Lebensbereich jeweils ein bis drei Ziele. Meine Erfahrung geht dahin, dass es für mich besser ist, mich auf wenige Ziele zu konzentrieren. Die Wahrscheinlichkeit steigt, dass ich sie erreiche, und ich habe we-niger Stress.

Jeweils Sonntagabend lege ich meine Wo-chenziele fest. Ich frage mich, was möchte ich diese Woche erreichen, um meinen Jah-reszielen näher zu kommen. Der Planungs-horizont von einer Woche hat den Vorteil, dass ich meine beruflichen und privaten Ziele besser berücksichtigen kann. Beachten Sie bitte, dass Sie in den beruflichen Lebens-phasen noch Zeit für die anderen Aspekte des Lebens einplanen. Ich habe leider im Kol-legenkreis miterleben müssen, dass einige

Verbesserung der Lebensqualität

von ihnen das Rentenalter nicht erreicht ha-ben. Ich hatte Glück, mein Körper hatte mir ein Warnsignal gesendet, das ich klar ver-stand, so dass ich daraufhin mein Leben ge-ändert habe. Seitdem habe ich mehr Energie und Lebensfreude. Ausserdem haben diese Massnahmen auch einen sehr positiven Ein-fluss auf meine Karriere ausgeübt.

Ein gutes Scope-Management hilft sicher auch, die Lebensqualität deutlich zu verbes-sern. Wer sich zu viel auflädt und nicht mit entsprechenden Change Requests darauf reagiert, wird voraussichtlich Ressourcen- und Qualitätsprobleme bekommen. Sollten sich unerwartete Chancen ergeben, sind auch diese zu bewerten und ggf. ist der Scope anzupassen.

Bei der Umsetzung hilft Ihnen ein gutes Risi-ko-Management, kritische Risiken aktiv zu managen. Typische Risiken Ihres Lebens sind: Krankheit, Unfall, Arbeitslosigkeit, Um-strukturierungen, Scheidung. Apropos Risik-en: Wie gehen Sie mit Ihren Projektressour-cen um? Fahren Sie immer im obersten Drehzahlbereich und gibt es keine Zeit für Er-holung? Risiken gefährden das ursprüng-liche Ziel. Aber manchmal kann man in ge-wissen Ereignissen auch Chancen sehen, etwas mal ganz anders zu machen und damit auch erfolgreich zu sein. Die Entscheidung, am Plan festzuhalten oder nicht, ist in einem Umfeld mit viel Ungewissheit nicht so ein-fach. Gehirnforscher sagen, dass man sich in komplexen Entscheidungssituationen auf sein Bauchgefühl verlassen kann.

Im Laufe des Jahres und am Jahresende (Review) bereitet es mir grosse Freude, wenn ich die Ziele abhaken kann. Wenn ich Ziele nicht erreicht habe, hinterfrage ich mich kritisch (und wertschätzend – also nicht: „Du Depp, wieso hast du das nicht geschafft?“), wieso das passiert ist und was ich in Zukunft ändern sollte, z. B. weniger Ziele, mehr Dis-ziplin, geänderte Rahmenbedingungen. Bei mir hat sich Dankbarkeit gegenüber meinen Mitmenschen entwickelt, da ich weiss, dass ich ohne ihre Unterstützung meine Ziele nicht erreicht hätte. Und auch hier schadet es nichts, diesen Dank seinen Mitmenschen auch auszudrücken.

Risiko-Management

Jahresresümee

Tue Gutes und rede darüber

... und noch ein paar Tips

„If you don’t say what you want you won’t get it.“ Seine Ziele sollte man nicht nur formu-lieren, sondern auch verkünden, sonst wird man sie ggf. nicht erreichen. Meine Erfah-rung besagt, dass eine aktive Kommuni-kation sehr hilfreich ist, seine Ziele zu errei-chen. Wenn Sie mit dem Rauchen aufhören möchten (Ziel z.B. gesünder leben) und es vielen Freunden und Bekannten erzählen, dann gibt das eine zusätzliche Motivation (sozialer Druck), das Vorhaben erfolgreich zu beenden. Und eventuell erhalten Sie auch aktive Unterstützungen. Als ich mein Unter-nehmen “Innovationscoach” gegründet hatte und das Freunden und Bekannten mitteilte, bekam ich von vielen Seiten gute Hinweise auf potenzielle Kunden und Mitbewerber so-wie interessante Informationen aus dem Be-reich Innovation und Coaching.

Damit Sie eine Top-Leistung erbringen kön-nen, helfen eine gesunde Ernährung (kann sogar Freude bereiten, in einen knack-fri-schen Apfel zu beissen), ausreichend Was-ser trinken, Entspannungsübungen (mir haben autogenes Training, Tai Chi und einige Meditationsübungen sehr geholfen und ein Sauna-Abend ist für mich wie ein Kurzur-laub), sportliche Aktivitäten (einiges lässt sich auch in den normalen Büroalltag einbauen, z.B. Treppen nutzen statt Aufzug). Das kostet zwar Zeit, aber die Effizienz und Lebensqua-lität steigen erheblich. Ausreichend Pausen helfen auch, die Leistungsfähigkeit zu stei-gern. Vielleicht fallen Ihnen weitere Aspekte aus dem PMBOK ein, die Sie auf Ihr Leben anwenden können. Ich würde mich über Ihr Feedback freuen.

Wie bin ich zu dem Thema gekommen? Ich habe von 1996 bis 1998 ein 50-Millionen-Euro-Projekt geleitet. Gesundheitlich ging es mir während dieser Zeit sehr schlecht. Eben-so litt meine Beziehung und meine Lebens-freude war auf einem Minimum angekom-men. Ich habe mich in der Folgezeit intensiv mit mir selbst beschäftigt und mehrere Coa-ching-Ausbildungen (NLP-Trainer, Master of Business Coaching) absolviert, die mir gehol-fen haben, Einstellungen und Verhaltens-muster zu ändern. Im Rahmen meines Coa-chings habe ich mir überlegt, wie man Men-schen bei Veränderungsprozessen optimal unterstützen kann – meiner Meinung nach, indem man Beispiele aus dem Umfeld der Coaching-Klienten nutzt. Da ich mich auf Führungskräfte und Projektleiter (speziell IT und Telco) konzentriere und PMP bin, lag es nahe, Projektmanagement-Techniken dafür zu nutzen.

LiteraturLothar J. Seiwert. Wenn du es eilig hast, gehe langsam. Das neue Zeitmanagement in einer beschleunigten Welt. Campus Verlag, 1998.

Stephen R. Covey. Die sieben Wege zur Effektivität. Heine Verlag, 1996.

Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge

®(PMBOK Guide) - Fourth Edition.

Uwe SeeskeGeschäftsführer Innovationscoach [email protected]

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PM@CHPM@CH

Page 23: Social Media in Project Management Project Risk C ......Social Media in Project Management Social Medial in PM should only be used with a clear mission in mind. By Dominique C. Brack

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Self Management

Winter 2011 / 2012 23Winter 2011 / 201222

continued Mein Leben als Projekt

Ich habe pro Lebensbereich jeweils ein bis drei Ziele. Meine Erfahrung geht dahin, dass es für mich besser ist, mich auf wenige Ziele zu konzentrieren. Die Wahrscheinlichkeit steigt, dass ich sie erreiche, und ich habe we-niger Stress.

Jeweils Sonntagabend lege ich meine Wo-chenziele fest. Ich frage mich, was möchte ich diese Woche erreichen, um meinen Jah-reszielen näher zu kommen. Der Planungs-horizont von einer Woche hat den Vorteil, dass ich meine beruflichen und privaten Ziele besser berücksichtigen kann. Beachten Sie bitte, dass Sie in den beruflichen Lebens-phasen noch Zeit für die anderen Aspekte des Lebens einplanen. Ich habe leider im Kol-legenkreis miterleben müssen, dass einige

Verbesserung der Lebensqualität

von ihnen das Rentenalter nicht erreicht ha-ben. Ich hatte Glück, mein Körper hatte mir ein Warnsignal gesendet, das ich klar ver-stand, so dass ich daraufhin mein Leben ge-ändert habe. Seitdem habe ich mehr Energie und Lebensfreude. Ausserdem haben diese Massnahmen auch einen sehr positiven Ein-fluss auf meine Karriere ausgeübt.

Ein gutes Scope-Management hilft sicher auch, die Lebensqualität deutlich zu verbes-sern. Wer sich zu viel auflädt und nicht mit entsprechenden Change Requests darauf reagiert, wird voraussichtlich Ressourcen- und Qualitätsprobleme bekommen. Sollten sich unerwartete Chancen ergeben, sind auch diese zu bewerten und ggf. ist der Scope anzupassen.

Bei der Umsetzung hilft Ihnen ein gutes Risi-ko-Management, kritische Risiken aktiv zu managen. Typische Risiken Ihres Lebens sind: Krankheit, Unfall, Arbeitslosigkeit, Um-strukturierungen, Scheidung. Apropos Risik-en: Wie gehen Sie mit Ihren Projektressour-cen um? Fahren Sie immer im obersten Drehzahlbereich und gibt es keine Zeit für Er-holung? Risiken gefährden das ursprüng-liche Ziel. Aber manchmal kann man in ge-wissen Ereignissen auch Chancen sehen, etwas mal ganz anders zu machen und damit auch erfolgreich zu sein. Die Entscheidung, am Plan festzuhalten oder nicht, ist in einem Umfeld mit viel Ungewissheit nicht so ein-fach. Gehirnforscher sagen, dass man sich in komplexen Entscheidungssituationen auf sein Bauchgefühl verlassen kann.

Im Laufe des Jahres und am Jahresende (Review) bereitet es mir grosse Freude, wenn ich die Ziele abhaken kann. Wenn ich Ziele nicht erreicht habe, hinterfrage ich mich kritisch (und wertschätzend – also nicht: „Du Depp, wieso hast du das nicht geschafft?“), wieso das passiert ist und was ich in Zukunft ändern sollte, z. B. weniger Ziele, mehr Dis-ziplin, geänderte Rahmenbedingungen. Bei mir hat sich Dankbarkeit gegenüber meinen Mitmenschen entwickelt, da ich weiss, dass ich ohne ihre Unterstützung meine Ziele nicht erreicht hätte. Und auch hier schadet es nichts, diesen Dank seinen Mitmenschen auch auszudrücken.

Risiko-Management

Jahresresümee

Tue Gutes und rede darüber

... und noch ein paar Tips

„If you don’t say what you want you won’t get it.“ Seine Ziele sollte man nicht nur formu-lieren, sondern auch verkünden, sonst wird man sie ggf. nicht erreichen. Meine Erfah-rung besagt, dass eine aktive Kommuni-kation sehr hilfreich ist, seine Ziele zu errei-chen. Wenn Sie mit dem Rauchen aufhören möchten (Ziel z.B. gesünder leben) und es vielen Freunden und Bekannten erzählen, dann gibt das eine zusätzliche Motivation (sozialer Druck), das Vorhaben erfolgreich zu beenden. Und eventuell erhalten Sie auch aktive Unterstützungen. Als ich mein Unter-nehmen “Innovationscoach” gegründet hatte und das Freunden und Bekannten mitteilte, bekam ich von vielen Seiten gute Hinweise auf potenzielle Kunden und Mitbewerber so-wie interessante Informationen aus dem Be-reich Innovation und Coaching.

Damit Sie eine Top-Leistung erbringen kön-nen, helfen eine gesunde Ernährung (kann sogar Freude bereiten, in einen knack-fri-schen Apfel zu beissen), ausreichend Was-ser trinken, Entspannungsübungen (mir haben autogenes Training, Tai Chi und einige Meditationsübungen sehr geholfen und ein Sauna-Abend ist für mich wie ein Kurzur-laub), sportliche Aktivitäten (einiges lässt sich auch in den normalen Büroalltag einbauen, z.B. Treppen nutzen statt Aufzug). Das kostet zwar Zeit, aber die Effizienz und Lebensqua-lität steigen erheblich. Ausreichend Pausen helfen auch, die Leistungsfähigkeit zu stei-gern. Vielleicht fallen Ihnen weitere Aspekte aus dem PMBOK ein, die Sie auf Ihr Leben anwenden können. Ich würde mich über Ihr Feedback freuen.

Wie bin ich zu dem Thema gekommen? Ich habe von 1996 bis 1998 ein 50-Millionen-Euro-Projekt geleitet. Gesundheitlich ging es mir während dieser Zeit sehr schlecht. Eben-so litt meine Beziehung und meine Lebens-freude war auf einem Minimum angekom-men. Ich habe mich in der Folgezeit intensiv mit mir selbst beschäftigt und mehrere Coa-ching-Ausbildungen (NLP-Trainer, Master of Business Coaching) absolviert, die mir gehol-fen haben, Einstellungen und Verhaltens-muster zu ändern. Im Rahmen meines Coa-chings habe ich mir überlegt, wie man Men-schen bei Veränderungsprozessen optimal unterstützen kann – meiner Meinung nach, indem man Beispiele aus dem Umfeld der Coaching-Klienten nutzt. Da ich mich auf Führungskräfte und Projektleiter (speziell IT und Telco) konzentriere und PMP bin, lag es nahe, Projektmanagement-Techniken dafür zu nutzen.

LiteraturLothar J. Seiwert. Wenn du es eilig hast, gehe langsam. Das neue Zeitmanagement in einer beschleunigten Welt. Campus Verlag, 1998.

Stephen R. Covey. Die sieben Wege zur Effektivität. Heine Verlag, 1996.

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®(PMBOK Guide) - Fourth Edition.

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