1

ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ ÇOKSESLİ KORO TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ

BÖLÜM 1: Topluluğun Genel Bilgileri

Madde 1-Dayanak: Bu tüzük: Abant İzzet Baysal Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi olan ve ilk olarak 29.12.2006 tarihli 2006/89 sayı ile başlamış olup, 18.03.2008 tarih ve 2008/18 sayılı değişiklik ve 25.01.2012 tarih ve 2012/23 sayılı değişikliklerle uygulanmakta olan Senato Kararı’na dayanmaktadır.

Madde 2: Topluluğun adı: “Abant İzzet Baysal Üniversitesi Çoksesli Koro Topluluğu” dur ve kısa adı “ AİBÜ Çokses” dir.

Topluluğun yasal ikametgâh adresi: Abant İzzet Baysal Üniversitesi, Gölköy Kampüsü, Bolu’dur.

BÖLÜM 2: Topluluğun Amacı

Madde 3:

Evrensel ve geleneksel çokseslendirme teknikleri ile düzenlenmiş başta çoksesli Çağdaş Türk Müziği, evrensel ve ulusal çoksesli koro müziği yapıtlarını; sosyalleşmede önemli ve olumlu etkisi olan sanatsal ve müziksel iletişim gücü aracılığıyla topluma ulaştırmak; bu sayede toplumun kültürel-sanatsal gelişimine ve müzik kültürüne başarılabildiği ölçüde katkılarda bulunabilmektir.

BÖLÜM 3: Topluluk Faaliyetleri

Madde 4: Öncelikle Abant İzzet Baysal Üniversitesi öğrencilerinin, diğer üniversitelerin ve toplumun sanatsal, müziksel, kültürel, kişisel, sosyal, bilimsel gelişimine katkıda bulunmak ve üniversitemizin tanıtımına da katkısı olabilecek ücretli veya ücretsiz olarak konser, dinleti, konferans, panel, sempozyum, söyleşi, gezi vb. faaliyetler düzenleyerek çalışmalarını sürdürmeyi amaç edinmiştir.

2

BÖLÜM 4: Topluluğa Üyelik

1. Üyelik Koşulları ve Kabul

Madde 5: Topluluğa Abant İzzet Baysal Üniversitesi’nde eğitim gören tüm öğrenciler üye olabilirler. Abant İzzet Baysal Üniversitesi öğretim üyeleri, mezunları ve personeli topluluk Yönetim Kurulu kararı ile topluluğa “Fahri Üye” olabilirler. Fahri üyelerin seçme (oy kullanma) ve seçilme hakları yoktur. Fahri üyeler, Yönetim Kurulu’nun verdiği görevleri yapmakla yükümlüdürler ve topluluk organlarında görev alamazlar.

Madde 6: Üye olmak isteyen her kişinin üyelik formu doldurması gerekmektedir.

Madde 7: Üyelik Başvuru Formunun Yönetim Kurulu tarafından incelenip onaylanması şartları sonucunda üyelik tamamlanır.

Madde 8: Üye olan her kişi topluluk tüzüğünü kabul etmiş sayılır.

Madde 9: Tüm üyeler eşit haklara sahip olup, genel kurulda 1 (bir) oy hakkına sahiptir.

Madde 10: Üyeler, topluluğun amaç ve faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere yönetim kurulu ve toplulukça kabul edilmiş olan devamlılık şartlarına bağlı olarak eğitimlere ve diğer faaliyetlere katılırlar.

2. Üyelikten İhraç

Madde 11: Yönetim kurulu topluluğun üyelerinin de genel görüşleri doğrultusunda, topluluğun amaçlarına ters düşen davranışlar gösteren üyeleri kınama, faaliyetlerden sürekli uzaklaştırma ve üyelikten çıkartma ile cezalandırabilir.

Madde 12: Üyelikten çıkarma, topluluğun Yönetim Kurulu’nun önerisi veya Genel Kurul’un 2/3 çoğunluğunun kararı ile gerçekleşir. Genel Kurul kararı ile üyelikten çıkarma;

a- Topluluğun amaçlarına ve topluluk tüzüğüne aykırı hareket etme,b- Topluluğun sağladığı imkân ve yetkileri kişisel çıkarları için kullanma,c- Topluluğu ve topluluğun etkinliklerini karalayıcı, engelleyici davranışlarda bulunma,d- Genel Kurul kararlarına uymama,e- Genel Kurul toplantısına, mazeretsiz üst üste üç kez katılmama

durumlarında gerçekleştirilir.

Madde 13: Her üyenin istifa hakkı saklıdır. Yönetim veya Denetleme Kurulu’nda görev alan bir üye, ilgili görevinden istifa etmesi durumunda, istifasını Yönetim Kurulu’na sunar. Yönetim Kurulu, görevinden istifa eden üyenin yerine yedek üye atar.

Madde 14: Topluluk üyeliğinden kendi isteğiyle çıkan veya çıkarılan üyeler 1 (bir) yıl süreyle tekrar üye olamazlar.

Madde 15: Topluluk üyesi öğrencilerin mezun olmaları durumunda üyelikleri kendiliğinden sona erer.

3

BÖLÜM 5: Topluluk Organları

1. Yönetim Kurulu: Başkan, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Sayman, Topluluk Koordinatörleri (en az 5, en çok 7 asil üyeden oluşur. 2 ya da 3 yedek üye bulunur)

2. Genel Kurul (Topluluğun kayıtlı üyelerinden oluşur)3. Denetleme Kurulu (3 asil 1 yedek üyeden oluşur.)

1. Yönetim Kurulu

a. Yapısı

Madde 16: Yönetim Kurulu, başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter, sayman ve en fazla iki topluluk koordinatöründen oluşur.

Madde 17: Yönetim Kurulu’nun görev süresi 1 (bir) yıldır.

Madde 18: Yönetim Kurulu, üyelerin tüzüğe uygun olarak çalışmasını denetleyerek, topluluk amaçlarını gerçekleştirmek üzere tüzük doğrultusunda düzenlenen etkinlik ve organizasyonlardan sorumludur.

b. İşleyişi

Madde 19: Yönetim Kurulu faaliyetlerini, yönetim kurulu üyeleri arasından seçilen üyelerden oluşan komiteler aracılığıyla gerçekleştirir.

Madde 20: Yönetim Kurulu ayda 2 (iki) kez belirlenen yer ve zamanda olağan toplantısını yapar. Toplantı için ilana gerek yoktur. Yönetim kurulu başkanı gerekli gördüğü zamanlarda kurulu toplantıya çağırabilir.

Madde 21: Yönetim Kurulu, tüzükte yapılacak değişiklikleri Genel Kurul toplantısında oylamaya sunar.

Madde 22: Yönetim Kurulu toplantılarına mazeret bildirmeksizin art arda 3 (üç) kez katılmayan üyeler, Yönetim Kurulu üyeliğinden ihraç edilirler, aktif üyelikleri ise devam eder.

c. Üyelerin Seçimi

Madde 23: Yönetim Kurulu üyeliği adaylığı için öncelikle en az 1 (bir) dönem Aibü Çoksesli Koro Topluluğunun üyesi olunması durumuna bakılır, bunun sağlanmadığı durumlarda topluluk üyeleri arasından aday seçimine şans verilir.

Özel Durum: Üyenin Yönetim Kuruluna seçilebilmesi için, disiplin cezası almamış olması, genel not ortalaması en az 2.00 olması ön koşuldur. (1.sınıf öğrencilerinin akademik yılı sonunda genel not ortalamasının en az 2.00 olması ön koşuldur.)

Madde 24: Üyelerin herhangi bir suçtan veya disiplin kurulundan ceza almamış olmaları gerekir.

4

Madde 25: Her üye 1 (bir) oy hakkına sahiptir.

Madde 26: Yönetim Kurulu üyelerinin seçimi her yıl eğitim-öğretim dönemlerinin başlangıcından belirlenen tarihlerde tüm üyelerin katılacağı Genel Kurul’da yapılır.

Madde 27: Seçim yeter sayısı toplam üye sayısının 2/3’üdür.

Madde 28: Yapılan oylama sonucu oy çokluğunu elde eden adaylar görevi 1 (bir) hafta içerisinde eski yönetimden devralır.

d. Organları ve Yükümlülükleri

i. Başkan:

Madde 29: Yönetim Kurulu’na başkanlık ederek, Yönetim Kurulu toplantılarını düzenler.

Madde 30: Aibü Çoksesli Koro Topluluğu adına, Rektörlüğe karşı sorumludur.

Madde 31: Üyelerin birbirleri ile uyumlu bir şekilde çalışmalarını sağlayacak yapı ve koordinasyonun oluşmasını sağlar.

Madde 32: Ulusal ve uluslararası platformlarda Aibü Çoksesli Koro Topluluğu’ nun temsilinden sorumludur.

Madde 33: Hazırlanan gelir ve gider hesaplarını, bilanço işleyişini takip eder.

Madde 34: Üyelerin topluluğa başvuru ve kabul süreçlerinde hazır bulunur.

Madde 35: Genel Kurul toplantısı için gündemi hazırlayarak, toplantı işlerini sıralayarak düzene koyar.

ii. Başkan Yardımcısı

Madde 36: Başkanın görevini icra edemediği zamanlarda Yönetim Kurulu’na başkanlık eder ve başkanın görevlerini vekâleten yürütür.

Madde 37: Düzenlenen faaliyet ve etkinliklerin topluluk amaç ve tüzüğüne uygunluğunun takibini yapar.

iii. Genel Sekreter

Madde 38: Genel Kurul ve Yönetim Kurulu toplantı raporlarını düzenlemek ve saklamaktan sorumludur.

Madde 39: Üyelerin toplantılara katılımlarını denetleyerek, her ay başkan ve yardımcısına durum raporu verir.

Madde 40: Alınan karar ve yapılan değişikliklerden üyeleri haberdar eder.

5

Madde 41: Topluluğun alt komitelerinden gelen rapor ve istekleri başkan ve yardımcısına iletir.

iv. Sayman

Madde 42: Aibü Çoksesli Koro Topluluğunun bütçesinin kurumsal yönetimini ve kontrolünü üstlenir.

Madde 43: Aibü Çoksesli Koro Topluluğunun mali işlemlerinin takibini yapar.

Madde 44: Yapılan her Genel Kurul öncesi Aibü Çoksesli Koro Topluluğu bütçe raporunu hazırlar. Oluşan raporu ilk olarak Aibü Çoksesli Koro Topluluğu yönetim kuruluna, sonrasında ise Genel Kurul yolu ile Aibü Çoksesli Koro Topluluğu üyelerine sunar.

Madde 45: Aibü Çoksesli Koro Topluluğu finansal belgelerini birer kopyası olacak şekilde arşivler.

Madde 46: Aibü Çoksesli Koro Topluluğunun düzenlediği organizasyonların bütçelerinden organizasyon departmanı ile birlikte sorumludur.

v. Koordinatörler

Madde 47: Aibü Çoksesli Koro Topluluğu bünyesinde Organizasyon ve İletişim olmak üzere 2 koordinatör bulunur.

a) Organizasyon koordinatörü:

Madde 48: Aibü Çoksesli Koro Topluluğu bünyesinde, tüzükte belirtilen faaliyetler çerçevesinde sosyal ve kültürel etkinlikler, organizasyonlar düzenler.

b) İletişim koordinatörü:

Madde 49: Aibü Çoksesli Koro Topluluğu tüzüğü çerçevesinde düzenlediği etkinliklerin ilan ve duyurusunu yapmakla sorumludur.

2. Genel Kurul

Madde 50: Genel Kurul, Aibü Çoksesli Koro Topluluğunun tüm üyelerinden oluşur ve yılda en az 1 (bir) kez Yönetim Kurulu’nun çağrısı ile toplanır.

Madde 51: Genel Kurul, Yönetim Kurulu’nun değerlendirmelerini, gelir-gider durumunu, düzenlediği etkinlikleri ve tüzükte yapılacak değişiklikleri görüşerek ve oylama ile başkan seçimini yapar.

3. Denetleme Kurulu

Madde 52: Denetleme Kurulu 3 asil, 1 yedek üyeden oluşur.       

6

Madde 53: Denetleme Kurulu, topluluğun Yönetim Kurulu ve yürüttüğü faaliyetleri ile her türlü çalışmalarını denetleyerek, gelir-gider evraklarını ve topluluğa ait eşyaları inceler. Yıl sonunda ayrıntılı bir denetim raporu hazırlayarak Genel Kurul’a sunar.

BÖLÜM 6: Topluluk Evrak ve Kayıtları

Madde 54: Topluluk, Öğrenci Toplulukları Yönergesine uygun olarak ve istenildiğinde denetime sunulmak üzere aşağıdaki defter ve kayıtları tutar ve saklar.

Üye kayıt defteri (Üyelerin adları, iletişim bilgileri kaydedilir) Yönetim Kurulu karar defteri (Yönetim kurulu toplantı ve kararları yazılıdır)  Denetim Kurulu defteri (Denetim kurulu toplantı, denetim ve kararları yazılıdır.)  Gelir - Gider defteri (Gelir ve Giderlerin tutulduğu defter)  Gelen - Giden evrak defteri (Topluluğa gelen evraklar ve gönderilen evrakların

kopyaları tarih ve sıra no ile bu deftere kaydedilir)  Genel Kurul tutanakları (Genel kurulda alınan kararlar tutanaklar ile tespit edilir)  Diğer evrak (gerekli olan diğer belgeler tutulur)

BÖLÜM 7: Mali Yapı

Madde 55: Aibü Çoksesli Koro Topluluğu gelirleri:

1. Abant İzzet Baysal Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nca sağlanacak bütçeden,

2. Düzenlenen organizasyon ve faaliyetlerden, 3. Sponsor ve devlet, özel sektör kuruluşlarının ve tüzel kişilerin yapacakları

çeşitli bağışlardan4. Rektörlükten izin alınarak, topluluğa gelir sağlama amacıyla ticari amaçlı

çalışmalardan sağlanabilecektir.