29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Školní knihovna - organizace a knihovní fond

Knihovnický kurz se specializací na práci studijních a informačních center škol

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Učebnice nestačí Každý člověk má právo na informace

od dětského věku, ale jak může toto právo plně využívat, když ho to nikdo nenaučí?

Důležité je vědět kde a jak informace najít, umět je hodnotit a využívat.

Mít kde informace hledat a kde je dále využívat ...

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Školní knihovna

Centrum pro podporu čtenářství Informační centrum Komunikační centrum Kulturní centrum

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Organizace a řízení knihovny

Předpokladem dobré práce knihovny je komunikace, dialog, znalost požadavků všech uživatelů

Informovat o práci knihovny

pozitivních výsledcích

problémech !!!

Učitele školy, rodiče ...

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Jaká má tedy školní knihovna být ?

Jedna knihovna pro studenty i učitele Umožnit volný a přímý přístup k fondům Poskytovat prezenční (především)

a absenční služby

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Jaká má tedy školní knihovna být ?

Spolupracovat při zajišťování literatury potřebné pro výuku

Zajistit využívání elektronických informačních zdrojů

Vést ke komplexnímu využívání informačních zdrojů

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Školní knihovna

Koncepce školní knihovny Plán činnosti Hodnocení

Knihovní řád

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Charakteristika školní knihovny

Školní knihovna (informační centrum školy) je odborným, studijně pracovním, informačním a čtenářským střediskem pro žáky i učitele školy

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Charakteristika školní knihovny

Zdroj informací Pomáhá vytvářet dovednosti a návyky

v práci s informacemi Vytvářet potřebu s informacemi

pracovat - aktivní přístup ke knize Každodenní činnost knihovny !!!

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Vizuální působení knihovny

Od vstupu do budovy informovat o tom, že ve škole pracuje knihovna

(kde, kdo,kdy) Orientace v prostorách knihovny Zprávy a informace o činnosti knihovny v

prostorách školy, na TV okruhu, vtipné logo, spolupráce se studenty, soutěže

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Osobnost knihovníka

Základy knihovnické profese (standardy)

Spolupráce s pedagogickým sborem Nové podněty, možnosti práce s novými

typy dokumentů Doporučování literatury

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Osobnost knihovníka

Připravovat po dohodě s učiteli dokumenty vhodné pro výuku

Informovat o knižních novinkách Zjišťovat požadavky a práci knihovny

zpětná vazba Přístupnost knihovny - vyučovací

hodiny, individuální studium

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Statistika ve školní knihovně

Od roku 2005 každý rok statistický výkaz - součást komplexního hodnocení školy

http://delta.uiv.cz/kestazer(R22-01)

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Strategie budování fondů

Prioritou zaměření školy Stanovení cílů knihovny Charakteristika uživatelů Rozsah fondů Tematický profil Finanční prostředky Možnosti spolupráce, koordinace

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Systém informačního fondu

K n ih ovn í fon dvo ln ý výb ěr

s tu d ovn ysk lad y

d oku m en tog ra fický fon dka ta log y

b ib liog ra fický fon devid en ce fon d u

fak tog ra fic ký fon dkarto té kyd a tab á ze

p říru čková d íla

In fo rm ačn í fon d

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Knihovní fond

Základní rysy: Knihovnické činnosti:

výběrovost akvizice

zpracování evidence a katalogizace

uchování ochrana a revize

cílvyužívání služby uživatelům

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Akvizice

Zásady doplňování knihovního fondu Metodika získávání dokumentů Akviziční zdroje Výběr dokumentů Technika akviziční činnosti

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Při akvizici sledovat

Obsahovou strukturu KF

Požadavky na profil KF

Akviziční zdroje Vybrat vhodné tituly

Podmínkou je:

znalost struktury školy

znalost konkrétních

uživatelů Akviziční komise

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Tematický plán akvizice(předem stanovené zásady)

1. Vymezit vědní obory podle specializace školy

2. Určit druhy dokumentů (možnosti školy, její perspektivy)

3. Stanovit orientační počty výtisků doplňovaných dokumentů

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Druhy a způsoby doplňování

Počáteční doplňování

Běžné doplňování - základní způsob

Retrospektivní doplňování (změna v učebním programu školy)

Nákup Dary Výměna

Povinný výtisk

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Systém akvizice

Výběr (konzultace s vyučujícími) Objednávka (přímý nákup, elektronicky) Evidence (faktury, dodací listy-

přírůstková čísla!, reklamace) Verifikace

Statistika v akvizici - složení fondu

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Typy dokumentů ve školní knihovně Knihy a brožury Periodika Speciální

dokumenty (patenty, normy, firemní)

Mapy, plány, výkresy

Zvukové a audiovizuální

Zvláštní formy dokumentů (počítačové soubory)

Sekundární dokumenty

Aktivní tvorba-vlastní tvorba školy !!!!!!!!!!!

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Vstupní zpracování dokumentů

Označení dokumentu razítkem vlastníka

Přidělení signatury Zápis do přírůstkového seznamu Vyplnění knižního lístku (?)

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Evidence knihovního fondu

Přírůstkový seznam – zaznamenávají se všechny knihovní dokumenty získané pro knihovní fond knihovny

Seznam úbytků – zaznamenávají se úbytky knihovních dokumentů

Předmětem evidence je knihovní jednotka = jedno přírůstkové číslo

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Přírůstkový a úbytkový seznam

Nezaměnitelnost zapsaných knihovních jednotek

Se zapsanými jednotkami nelze manipulovat

Klasická i elektronická forma seznamů

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Přírůstkový a úbytkový seznam

Forma dílčích seznamů ale jeden !!! přírůstkový a jeden !!! úbytkový seznam knihovny

Návaznost mezi seznamy Vazba mezi přírůstkovým seznamem a

účetními doklady

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Ověřovací zápis

Na první straně seznamu: přírůstkový seznam školní knihovny ……………………….

obsahuje ………. číslovaných stran se

zápisy pod přírůstkovým číslem od…….

až ………….. (případně dílčí seznamy)

Datum podpisy (ředitel, knihovník)

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Záznam v přírůstkovém seznamu

Datum zapsání knihovní jednotky Přírůstkové číslo knihovní jednotky Způsob nabytí dokumentu Autor, název, místo a rok vydání,

cena faktura …

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Záznam v seznamu úbytků

Datum zápisu Pořadové číslo záznamu (úbytkové

číslo) Přírůstkové číslo dokumentu (signatura) Autor, název, místo a rok vydání … Důvod odpisu nebo vyřazení

(schvalovací doklad)

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Revize knihovního fondu

Porovnat skutečný stav knihovních jednotek se stavem evidovaným

Zjistí:

- rozdíl a skutečný stav dokumentů

- nedostatky v evidenci KF

- nedostatky v organizaci

a uchovávání KF

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Revize knihovního fondu

Kdo provádí revizi?

2 členná komise jejímž členem je knihovník, není předsedou komise!

Jmenuje ji ředitel školy Časový plán revize

- superrevize

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Protokol revize

Rozsah revize Doba revize Použité evidenční podklady Jména členů komise Zjištěné skutečnosti

Přílohou protokolu je seznam nezvěstných KF

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Ztráty

Po superrevizi následuje odpis ztrát:

- v úbytkovém seznamu

- v přírůstkovém seznamu

- v katalozích

Náhrada škody podle Zákoníku práce

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Inventarizace

Knihovny, které nejsou zaevidovány

inventarizace podle Zákona o účetnictví

č. 563/1991 Sb.

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Vyřazování

Obsahová prověrka (může být

součástí revize) Podle různých hledisek:

- obsahu

- úplnosti

- míry opotřebení

- duplicity

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Obsahová prověrka

Návrh na vyřazení z KF Návrh schválen vedením školy

29. 11. 2005, KFBZ Zlín

Vyřazování dokumentů

Nabídnuty k prodeji:

knihovnám

individuálním zájemcům Nelze-li dokumenty prodat - darovat

nebo skartovat