skolekomitehefte

11
OPERASJON DAGSVERK Ressurshefte for skolekomiteen

Upload: operasjon-dagsverk

Post on 25-Mar-2016

220 views

Category:

Documents


5 download

DESCRIPTION

Dette heftet er til skolekomiteen. Her finner du mange tips og tiks!

TRANSCRIPT

Page 1: Skolekomitehefte

OPERASJON DAGSVERK OPERASJON

DAGSVERKRessurshefte for skolekomiteen

Page 2: Skolekomitehefte

2 | Operasjon Dagsverk hefte for skolekomiteen Operasjon Dagsverk hefte for skolekomiteen | 3

IU-KON KURRAN SE

En konkurranse KUN for skolekomiteene i Norge, der dere kan vinne en premie på 50 000 kr fra Kunnskapsdepartementet.

Når juryen vurderer deres innsendte bidrag vil følgende kriterier bli vektlagt: • At opplegget under Internasjonal Uke er i tråd med lærerplanmålene. • At hele skolen har deltatt på opplegget hvor det bør være både tverrfaglige opplegg og opplegg til spesifikke fag. • At elevene engasjerer seg.• At Internasjonal Uke er en del av skolens ordinære arbeid.• At det finnes en langsiktig tenkning rundt arbeidet med internasjonalisert undervisning hvor elever og lærere samarbeider.• Dokumentasjonen på opplegget/produktet må presenteres skriftlig slik at juryen får et godt bilde av hva som har foregått.

Skoler som ønsker å delta i konkurransen må innen 15. desember sende sin søknad til: Operasjon Dagsverk, Akersbakken 12, 0172 Oslo.For mer info gå inn på www.od.no.

RE DAKTØREN HAR ORDET!Hvis du leser dette har du fått fatt i Ressurs-heftet for skolekomiteen. Dette heftet skal gjøre din oppgave som skolekomitémedlem lettere og mer oversiktlig og fungere som din guide gjennom høstens vakreste eventyr.Målet er at du skal kunne finne relevant infor-masjon for å gjennomføre Internasjonal Uke og OD-dagen på akkurat din skole selv om den er forskjellig fra andre skoler.

Har du tenkt over at som skolekomiteer er du et medlem av det aller viktigste leddet i OD-systemet? Det er nettopp du og resten av din skolekomité som bringer OD ut til elevene, og det er nettopp dere som sørger for at elevene blir engasjert til å jobbe i solidaritet med andre ungdommer i Brasils slumområder. Rundt omkring i landet sitter det nå 5000 andre skolekomiteere, akkurat som deg, klare til å gripe fatt i arbeidet. Det vil ikke alltid være lett, men husk at du ikke er alene om å ville gjøre den innsatsen som trengs. Det er takket være akkurat dere at rundt 120 000 elever fra hele landet jobber hvert år på OD-dagen.

Les heftet godt, bruk tiden dere har flittig, og sett i gang med å lage verdens beste Operasjon Dagsverk!

Lykke til!Lone Lægreid, redaktør for Ressursheftet for skolekomiteen.

INNHOLD

OD - ORDLISTE

OD: Operasjon Dagsverk DK: Distriktskomiteen, de som arrangerer OD i fylkene HK: Hovedkomiteen, de som arrangerer OD på nasjonalt plan IU: Internasjonal Uke, ODs informasjons- kampanje. I år 19-28 oktober.EO: Elevorganisasjonen, er en organisasjon som offisielt jobber for norske elevers rettigheter. Operasjon Dagsverk er Elevorganisasjonens solidaritetsaksjon

0404 050506 08 10 1212 13 1414 16 1718 2020 22

HVORDAN BRUKE DETTE H EFTET

I heftet finner du informasjon om hva det vil si å sitte i en skolekomité, og informasjon som kan gjøre det lettere for dere å planlegge og gjennomføre Inter-nasjonal Uke. Det er viktig at hele skolekomiteen har lest heftet og har oversikt over hva som står her. Hvisdet er i orden stiller alle med bedre grunnlag ogforutsetninger for å kunne utføre sin rolle i komiteen på best mulig måte.

I all hovedsak skal heftet vise eks. på hvordan man kan gjennomføre Operasjon Dagsverk på sin skole, men som så mye annet i livet finnes det ingen fasit.

Heftet gir et godt grunnlag, men det å sitte i en skole-komité kan ikke kokes ned til 20 sider. Det er derfor viktig at dere også drar på seminar, leser resten av materiellet fra OD, og bruker nettsidene www.od.no og distriktskomiteen i deres fylke hyppig. Dettefinner dere mer informasjon om i heftet, sammen med mye annet spennende.

Redaktøren har ordet!

OD-Ordliste

IU-konkurranse

Hvordan bruke dette heftet

Her har OD vært

Hva er en skolekomité?

Verv i skolekomiteen

Kom på seminar

Skolekomiteseminar

Distriktskomiteen

Tempoplan

Hva med lærerne?

ODs materiell

Pengene kommer frem

Problemer og løsninger

Internett og jobbanken

Alternativt dagsverk

Kontaktinformasjon DK-ledere

Bli med på konkurransen om å arrangere og gjennomføre årets beste Internasjonale Uke!

Ressursheftet for skolekomiteen er et hefte som kan brukes som oppslagsverk eller oppskrift når skolekomiteen skal gjennom-føre Operasjon Dagsverk.

Page 3: Skolekomitehefte

4 | Operasjon Dagsverk hefte for skolekomiteen Operasjon Dagsverk hefte for skolekomiteen | 5

Gjennom lærerike foredrag, visualiseringsleker, inspirerende musikk og eksotisk mat, kan skole-komiteen gjøre Internasjonal Uke og OD-dagen til noe helt spesielt på sin skole. Det kan derfor være lurt å vite litt om hvordan en skolekomité fungerer, og hva de skal gjøre før og etter OD-dagen.

Når man skal sette sammen en skolekomité på skolen, er det lurt å ta kontakt med elever med stå-på-vilje. Prøv å få med folk som er engasjerte og interesserer seg for temaer som OD tar opp. Elevrådet kan være en god kanal for å finne disse elevene, men tenk også litt utradisjonelt og ta ikke bare med de som roper høyest. Komiteen kan velges ved trekning eller lignende. Det er vanskelig å anslå hvor stor komiteen bør være, da dette avgjøres av størrelsen på skolen og antallet elever. Fire elever bør allikevel alltid være et minimum, mens de største skolene på over 500 elever bør ha en komité på rundt 15 elever. Dere bør legge faste rammer og rutiner for møter og fordeling av ansvar. Det er mye som skal tilrette-legges og organiseres, så det kan være fordelaktig å fordele ansvarsområder og verv i mellom dere. Det er viktig at en av elevene får vervet som leder i komiteen. Denne personen har en total oversikt over arbeids-oppgavene og kan delegere ansvar der det trengs.

Hva skal skolekomiteen ta seg av?Etter at dere har satt sammen en slagkraftig komité, må dere begynne planleggingen. Komiteen må alltid være ute i god tid slik at alt går knirkefritt før, under og etter Internasjonal Uke og OD-dagen.

Kontor: Det første skolekomiteen gjør, er å skaffe seg et kontor med telefon, tilgang til en PC med Inter-nett, plass til møter og oppbevaring av materiell. Her kan administrasjonen på skolen være til hjelp og kanmest sannsynlig stille et rom til disposisjon i perioden, for eksempel elevrådskontoret. Elevene på skolen bør vite når og hvor de kan få tak i dere om de skulle ha noen spørsmål angående Internasjonal Uke eller selve OD-dagen. Kontoret kan også brukes som en sentral for de som trenger å få skaffet jobber til OD-dagen og når elevene skal levere inn de inn-jobbede pengene etter OD-dagen.

Skolering og seminar: Hvert fylke har en distriktskomité (DK) som hvert år arrangerer et

skoleringsseminar for skolekomiteen hvor man fårinstruksjoner om hva komiteen skal gjøre og hvordan IU kan organiseres. Skolekomitéseminaret er både sosialt og lærerikt og gir god mulighet for utveksling av ideer og erfaringer fra tidligere år. (se mer s. 12) Dere vil motta en invitasjon til dette seminaret til skolen, og dere må selv ta ansvar for at så mange som mulig fra deres komité deltar. I etterkant av semina-ret er det viktig at de som var på seminaret sørger for å skolere de fra komiteen som ikke hadde mulighet til å dra. Da kan dette heftet være en god repetisjon.

Planlegging: For at Internasjonal Uke og OD-dagen skal bli best mulig, er det viktig å planlegge nøye. Lag en tempoplan eller heng opp den du finner på side 14 i dette heftet, på kontoret. På den måten har alle oversikt over egne og andres oppgaver og tidsfrister.

Lærere: Lærerne er en stor ressurs for skolekomiteen, og det er derfor til stor nytte for komiteen å ha god dialog med dem. Sørg for at skolen har en kontaktlærer som dere kan benytte dere av, og som kan fungere som et bindeledd mellom dere og resten av lærerne. Lærerne kan hjelpe og tilrettelegge for skolekomiteens arbeid og Internasjonal Uke, i tillegg til at de sitter inne med store faglige kunnskaper som dere kan dra stor nytte av. Det er en god idé å innkalle til et informasjons-møte med alle lærerne om OD og IU på deres skole. Et hett tips er å be om lov til å bli med på lærerens ukentlige morgenmøte når det er mye beskjeder som skal gis. Her kan dere gi en innføring i det dere lærte på skolekomitéseminaret, gå i gjennom programmet som dere har satt opp for Internasjonal Uke og opp-fordre lærerne til å dra på OD-kurset for lærere som holdes av Distriktskomiteen (mer om lærere s. 15).

OD har i tillegg et eget ressurshefte for lærere med info om OD og lærerens rolle under Internasjonal Uke.

Elevene: Elevene er de viktigste aktørene i Operasjon Dagsverk, og det inntrykket elevene sitter igjen med av aksjonen, er som oftest det de har fått gjennom skole-komiteen. Elevene er avhengige av å få informasjon om hva Operasjon Dagsverk er, hva årets prosjekt går ut på, hva som skjer under IU, at de må skaffe seg en jobb og hvor/når/hvordan pengene samles inn. Dette kan gjøres på et elevrådsmøte, et informasjonsmøte med alle elevene, eller ved en grundig informasjonsrunde til alle klassene. Informasjon må ikke undervurderes. Et problem som ofte oppstår er at elevene ikke får til-strekkelig info om hva de skal forholde seg til, dette fører til misforståelser. Planlegg godt, vær nøye og presise!

Informasjon/Foredrag: Når dere skal informere lærere og elever før og under IU må dere regne med å prate foran folk. Dette kan være litt skummelt den første gangen, men husk at det er du som sitter på informasjonen og at det blir enklere for hver gang du gjør det. Forbered deg, skriv notater og øv deg gjerne foran de andre i skolekomiteen. Selv om du sitter i en skolekomité kan ingen tvinge deg til å stå foran et publikum, men prøv gjerne før du gir opp! Dere kan for eksempel være flere sammen, så blir det mindre skummelt. Distriktskomiteen og årets samarbeidspartner tilbyr også en rekke foredrag om OD, årets prosjekt og årets tematikk og nord/sør- problematikk generelt. Med disse foredragene vil elevene få en bredere kunnskap før de selv skal ta et standpunkt for om de vil jobbe på OD-dagen. (Se mer om hva DK tilbyr på s. 13)

Skaffe jobber: Det er ikke alle elevene som finner jobb til OD-dagen. Som skolekomité kan dere hjelpe elevene med dette ved i forkant av Internasjonal Uke å gå ut i lokalavisa og oppfordre de som trenger løvrakere,

HVA ER ENSKOLEKOMITÉ¿

hundeluftere eller husvaskere til å kontakte dere. Dere kan også reklamere for jobbanken der arbeidsgivere kan legge ut jobber på nettet. Her kan elevene på skolen gå inn og finne seg jobber til OD-dagen. Jobbanken finner du på www.jobbanken.no. Du kan også lese mer om jobbanken på side 20.

De som ikke vil jobbe: Det er ikke alle som velger å jobbe på OD-dagen. Nettopp fordi OD er frivillig er det viktig at alle de som velger å ikke jobbe har et alternativt opplegg på skolen. Det er skole-komiteens oppgave å lage dette opplegget, gjerne i samarbeid med lærerne. Mer om dette på side 17. Gå inn på www.od.no for å finne eksempler på alternative opplegg.

Innlevering av penger: Etter en vellykket OD-dag må penger og kvitteringer samles inn. Da kan det være fint å være flere til å hjelpe hverandre og få hjelp av kontaktlærer. Elevene bør få vite god tid i forveien når og hvor innleveringen skal være. De bør ha fått god informasjon på forhånd om de alternative betalings-mulighetene og hvordan de skal bruke kvitteringene på riktig måte. Et godt tips er å informere om at pengene skal leveres på OD-dagen eller dagen etter, slik at ikke penger og kvitteringer blir borte for de som har jobbet. Gi tydelig informasjon om dette til elevene god tid i forveien, så slipper dere å løpe etter elevene for å få inn pengene. Det følger info om betalings- og regnskaps-systemet med materiellet dere får tilsendt, i tillegg kan dere lese om regnskap på side 11.

Fravær: Alt arbeid du gjør som skolekomiteer er fri-villig arbeid for skolen, og faller under Opplærings-lovens paragraf § 3-47 som omhandler fravær for lands-dekkende organisasjoner (politisk fravær). Om dere bruker noe av skoletiden til OD-arbeid, kan dette omgjøres til gyldig fravær ved å søke skolen om fritak for politisk fravær. For at det ikke skal oppstå problemer med å følge med i undervisningen, er det viktig at dere prioriterer riktig, og prøver å unngå for mye fravær i samme fag. Dere må alltid si ifra til læreren på forhånd om dere blir borte fra en time. Det er også lurt å få skole-komitéleder eller kontaktlærer til å skrive en bekreftelse på at dere har jobbet med OD den skoletimen dere har vært borte. Dette vil gjøre det langt enklere for dere å få innvilget en eventuell søknad om fritak for politisk fravær. Dersom det oppstår problemer rundt fravær kan dere kontakte distriktskomiteen eller OD sentralt.

Tenk over...Som skolekomitémedlem er du en representant for Operasjon Dagsverk, dette innebærer at du har et stort ansvar overfor elevene på skolen, da du er deres kontakt til aksjonen. For at elevene skal få et godt inntrykk av OD, er det viktig at du som skolekomité-medlem opptrer profesjonelt og har oversikt, samtidig som du ikke må glemme at du selv er ungdom og elev. Som medlem i en skolekomité får man mye ansvar, og det kan være lett å bli «høy på pæra». Dette virker ofte negativt på lærere og elevers innstilling til OD. Det er viktig å være imøtekommende og positivt, slik vil samarbeid med lærere og elever bli enklere og mer givende!

Skolekomiteen er de som er ansvarlige forå planegge og gjennomføre OD-dagen ogInternasjonal Uke på skolene.

Page 4: Skolekomitehefte

6 | Operasjon Dagsverk hefte for skolekomiteen Operasjon Dagsverk hefte for skolekomiteen | 7

For å fordele oppgaver best mulig iskolekomiteen, vil det være lurt å for-dele verv og ansvarsområder imellomdere. Når du får tildelt et verv er det du som har ansvaret for alle oppgavene vervet innebærer. Det betyr ikke at du skal gjøre alt alene, men at det er du som har ansvar for at oppgavene blir gjort. Her er forslag til verv dere kan ha, som dere kan tilpasse og fordele som dere ønsker:

Leder: Du skal lede arbeidet med OD på din skole. Hvis det ikke er opprettet en skolekomité på skolen, er det din oppgave å sørge for å få en skolekomité på plass så fort som mulig. Oppgaven er å sørge for at alt som skal gjøres, blir gjort til rett tid og på rett måte.

Tips: Lag en møteplan for høsten. Heng opp tempo-plan (se s. 14 i heftet) for å få oversikt over hva som skal gjøres. Kontrollere at alle har gjort det de skal gjøre, til den tiden det skal være gjort. Inkluder alle i arbeidet, også på det sosiale planet. Skulle det oppstå en konflikt – grip tak i det så fort som mulig!

Informasjonsansvarlig: Informasjon til elever og lærere er helt avgjørende for å lykkes med OD. Den informasjonsansvarliges hovedoppgave er å sørge for at denne informasjonen kommer fram.

Tips: Avhold informasjonsmøte for lærerne der du presenter materiellet og informerer om Internasjonal Uke. Oppfordre til internasjonalisert undervisning, bruk av lærerheftene, og til å delta på OD-kurs for lærere som Distriktskomiteen arrangerer. Ha mini-

foredrag i klassene. Informer om årets tema, at OD-dagen er frivillig, hva minstesummen for et dagsverk er og om Internasjonal Uke. Tips om jobbanken og si ifra om at elevene bør skaffe jobb selv, men vil få hjelp fra dere om det trengs. Under Internasjonal Uke er det lurt å henge opp program på skolen så alle elevene er informert om hva som skal skje til hvilken tid osv.

Presseansvarlig: Å få oppmerksomhet i media er bra, og det kan også være en fin måte å skaffe arbeids-givere på. Ta kontakt med lokalavisa, lokalradio, skriv noe selv eller lag et pressestunt.

Tips: Lokalavisa synes alltid det er kult med engasjert ungdom. Vis engasjement! Kjenner du, eller vet du om en kul journalist, er det den enkleste måten å få kontakt på. Be journalisten om å sende deg artikkelen/reportasjen før den sendes i trykk. Du har rett til å lese gjennom det og be om endringer. Send tips til avisa hver gang dere skal gjøre noe kult på skolen. Du kan for eksempel sende en e-post til en journalist eller ringe inn et «anonymt tips». Tenk kreativt. Få journalister til å dukke opp på morsommeog spenstige aktiviteter dere organiserer. Journalister vil ha ting som er annerledes, som ikke skjer hver dag. Planlegg på forhånd hvordan dere kan få til et stilig bilde. Let fram rekvisitter som kan gjøre at bildet blir så i øyenfallende at dere kommer på forsiden.

Internasjonal Uke-ansvarlig: Selv om alle i skolekomiteen har et ansvar for å få gjennomført Inter-nasjonal Uke, er det lurt å ha en IU-ansvarlig eller en IU-gruppe i skolekomiteen. IU-ansvarlig/IU-gruppen har ansvar for å planlegge aktiviteter og program for IU og bestille foredragsholdere.

Tips: Start planleggingen tidlig og sørg for at hele skolekomiteen og lærerne blir inkludert i arbeidet. Sørg for at det praktiske er i orden ved arrangementer under IU, som teknisk utstyr, nøkler, lærere som skal ta fravær osv. Ha møter med lærerne og inviter gjerne personer til å snakke om internasjonalisert under-visning (fylkeskommunen, FN-sambandet og OD kan brukes). Kontakt foredragsholdere dere ønsker under Internasjonal Uke tidlig, og gjør det klart hva de skal snakke om, når de skal komme, hvor lenge de skal snakke osv. (Les mer om hvilke ressurser distrikts-komiteen kan tilby på s. 13)

OD-dagsansvarlig: Hvert år er det noen som ikke klarer å skaffe seg jobb. Da er det skolekomiteens oppgave å hjelpe dem. På OD-dagen har skolekomiteen også ansvar for å gjennomføre et opplegg for de som ikke vil jobbe (Se s. 18)

Tips: Kontakt bedrifter. For en bedrift er det gunstig å få en elev til å jobbe på OD-dagen. Det er billig arbeids-kraft, og god PR for bedriften. Bruk telefonkatalogen og kontakt bedrifter, kommunen, sykehus, eldresentre. Foreldre og pensjonister har ofte jobber til elever. Husk å oppgi hvilken skole dere er fra og et telefonnummer, slik at de kan kontakte dere etterpå. Bruk aviser og radio til å oppfordre privatpersoner til å være arbeidsgivere. Promoter jobbanken i god tid før OD-dagen og gå innom regelmessing for å se etter jobber som ligger ute. (www.jobbanken.no) Informer elevene om at de kan ha «alternativt dagsverk» på OD-dagen (Se side 20). Sjekk www.od.no/oddagen for alternative opplegg til de som ikke jobber på OD-dagen og bruk dette.

Regnskapsansvarlig: Regnskapsansvarlig har ansvar for at elevene på skolen betaler inn pengeneetter OD-dagen, for å gjøre opp regnskapet, sende detinn til OD sentralt innen fristen og passe på at ingen penger forsvinner underveis. Dette kan lett virke som et vanskelig verv, men hvis du har lest instruksjonene og

dobbeltsjekker at alt stemmer kan dette bli gøy! (I hvert-fall hvis du liker mattematikk og orden). Sammen med materiellet følger det med en regnskapspakke som inneholder:

• Arbeidskort som skal være beviset på at elevene har jobbet og fått betalt av arbeidsgiver. Dette kortet skal bringes med på jobb på OD-dagen. • Gule klasselister der elevene fyller ut om de vil jobbe på OD-dagen. Listen skal fylles ut etter at IU har endt. • Et grønt regnskapsark til å gjøre opp regnskapet. • Innbetalingsblanketter til å sette pengene i banken. Dette trenger regnskapsansvarlige i tillegg:• Ringpermer til å holde orden på klasselistene (gjerne en for hvert trinn). • Avtale om å låne skolesafen for å oppbevare OD- penger i, om det ikke er mulighet for å komme seg i banken med en gang.

• En kalkulator. • En lærer/ansatt som kan være kontrollperson som hjelper med regnskapet. Dette kan gjerne være skolekomiteens kontaktperson.

Før OD-dagen: Del ut de gule klasselistene til klassene, der fyller elevene ut om de skal jobbe, være på skolen eller at skolekomiteen skal finne jobb til dem. Be gjerne kontaktlæreren eller elevrådsrepresentanten fylle ut alle navnene først. Etter IU skal listene samles inn og settes i ringpermene. Sjekk over at alle har valgt et alter-nativ. Del ut arbeidskort og forklar hvordan det skal brukes (Bør gjøres like før OD-dagen). Det er viktig å gi beskjed at elevene må levere den røde kvitteringen til arbeidsgiver, og gi den gule og blå kvitteringen til dere for bekreftelse av innjobbede penger.

Etter OD-dagen: Samle inn de innjobbede midlene sammen med alle arbeidskortene. Det er lurt å ha en fast plass å ta i mot pengene til faste tidspunkt. Når du har mottatt penger skriver du under på arbeidskortet ogleverer den blå kvitteringen til eleven. Dette er elevens bevis på at de har betalt pengene. Den gule kvitter-ingen puttes inn i konvolutt i ringpermen bak riktig gul klasseliste, samtidig som du krysser ut at eleven har betalt på denne klasselisten. Dersom elever ikke leverer inn pengene kan dere gå en runde og minne dem på at de må betale, og etter hvert få lærerne til å purre eller kontakte foreldrene. Etter hver inn-samlingsdag må dere sette inn pengene på ODs konto. I regnskapspakken følger det med ferdig utfylte inn-betalingsblanketter. Nordea bank har lovet å være ekstra behjelpelige med å ta imot kontanter gratis. Kvitteringene dere får når dere betaler inn kontant-beløpet må festes til det grønne regnskapsarket.

• Når alle pengene er samlet inn og alt er ført opp og summert riktig på de gule listene, overfører du summene fra klassene over til side 2 og 3 i det grønne regnskapsarket. Legg sammen summene og overfør totalen til side 1.• Kontrollpersonen kan hjelpe til underveis, og skal gå over regnskapet når det er ferdig. Hvis alt er riktig skriver regnskapsansvarlig og kontroll- personen under på regnskapet. • Regnskapsarkene sendes inn til OD sentralt på- stiftet kvitteringer for innbetaling før 1. desember.

Betaling på nett: Arbeidsgiver kan også betale pengene rett inn til OD sentralt. Arbeidsgiver går da inn på www.betale.od.no. Bedrifter kan velge om de vil få til-sendt giro eller bruke kredittkort. Privatpersoner kan bare bruke kredittkort. Her får de en referanse som de skal føre opp på elevens arbeidskort, deretter signerer de kortet. Arbeidskort fra nettbetalende arbeidsgiver kan ikke godkjennes uten at arbeidsgiver har skrevet på net-treferansen, og de som mangler referanse må purre på arbeidsgiver. Arbeidsgivere som velger å betale med giro vil få dette tilsendt på den mailadressen de oppga når de registrerte seg på www.betale.od.no. Betalings-løsningen vil være tilgjengelig fra 28. oktober. Etter at løsningen er deaktivert får skolekomiteen lister med registrerte betalinger fra OD sentralt. OD tar seg av purringen på arbeidsgivere som betaler med bankgiro.

VERV I SKOLE-KOMITEEN

Vervene man kan ha i skolekomiteen er informasjonsansvarlig, presseansvarlig, Internasjonal Uke ansvarlig, OD-dags ansvarlig og regnskapsansvarlig.

Page 5: Skolekomitehefte

8 | Operasjon Dagsverk hefte for skolekomiteen Operasjon Dagsverk hefte for skolekomiteen | 9

KOM PÅ SE M INAR!

Som medlem i skolekomiteen er dere alle invitert på Operasjon Dagsverks (OD) seminarer. Det første seminaret du som skolekomiteer vil møte heter skole-komitéseminaret (SK-sem). Seminaret varer en helg, og arrangeres av distriktskomiteen (DK) for skole-komiteere i sitt distrikt. ODs skolekomitéseminararrangeres over hele landet i løpet av september. På seminaret skal distriktskomiteen sørge for at du skoleres i alt som er nødvendig å vite for å sitte i en skolekomité og arrangere OD best mulig på din skole. Du lærer om OD og årets prosjekt. Temaer som global fattigdom, nord/sør- problematikk, kulturforståelse og ungdomsengasjement vil også stå i fokus denne helgen. I tillegg vil DK ta dere med steg for steg i gjennomføringen av OD på skolen. Dere vil få god innføring i hvordan å arrangere Internasjonal Uke, organisere foredrag og visualiseringsleker, ta i moten gjest fra prosjektlandet, samarbeide med lærere, føre regnskap og hvordan å finne jobb for de elevene som ikke har funnet det selv. I tillegg til distrikts-komiteen vil det være foredragsholdere fra samarbeids-organisasjonen og hovedkomiteen på seminaret. Det kan også hende dere får besøk av en representant fra Elevorganisasjonen.

Det er selvfølgelig kult å dra på seminar! For mange personer er skolekomitéseminaret en kick-off til høstens vakre eventyr. Uansett om du er helt fersk i OD, eller om du er en gammel OD-veteran; kom på seminar! Bruk helgen på å lære noe nytt, bli engasjert og møt masse nye mennesker. Kremen av ungdom fra hele fylket, og mye sosialt på kveldene gjør dette seminaret til en uforglemmelig opplevelse! ODs arrangementer er helt rusfrie, og dette gjelder også selvfølgelig skolekomitéseminaret. OD betaler for reise, overnatting og mat, men skolen må betale en egenandel på 200 kr. pr. elev. Hver skole får opprinnelig sende 4 elever per skolekomité, men denne grensen er tøyelig. Ta kontakt med din distriktskomité medkontaktinfoen du finner bakerst, så sees vi på seminar!

Skolekomitéseminar: Dette er det største seminaret distriktskomiteen avholder, og er til for at skolekomiteene skal få den kunnskapen de trenger for å gjennomføre Internasjonal Uke på sin skole.

Evalueringsseminar: Hensikten med dette seminaret er å evaluere hele kampanjen og OD-høsten i fylkene, slik at Operasjon Dagsverk kan fortsette å utvikle seg. Distriktskomiteen arrangerer seminaret og skolekomiteene gir tilbakemeldinger fra skolene.

Oppstartseminar: Dette seminaret arrangeres av distriktskomiteene, og er til for å hjelpe til med oppstartenav skolekomiteer og OD generelt på de forskjellige skolene. Det er et dagsseminar, og avholdes i april-mai. Det er

lurt å velge en ny skolekomité tidlig etter jul slik at neste års komité får meldt seg på oppstartseminaret i god tid.

DISTRIKTSKOMITEEN

- Hva kan de gjøre for dere? I hvert fylke har OD egne komiteer (distriktskomiteer) som har ansvaret for å koordinere og planlegge aksjonen i sitt område. Distriktskomiteen har ansvaret for skolering og oppfølging av skolekomiteer, praktisk gjennomføring av Internasjonal Uke og aksjoner. Deres viktigste opp-gave er å sørge for at skolene arrangerer OD på best mulig måte. For å skolere skolekomiteene arrangerer distrikts-komiteen seminar, alle skolekomiteene i fylket får tilbud om å delta. Der lærer man om OD og årets prosjekt, og blir kjent med andre skolekomiteer.

Medlemmene i distriktskomiteene er skoleeleversom jobber frivillig for Operasjon Dagsverk. De er elever på samme alder som dere, som på lik linje med dere har valgt å engasjere seg i Operasjon Dagsverk. Foredragsholdere fra distriktskomiteen og bilde-serien er eksempler på slike ressurser som kan gjøre Internasjonal Uke mer spennende og lærerik for elevene. Her følger en liste over hva DK tilbyr under Internasjonal Uke:

Foredragsholdere fra distriktskomiteen:Medlemmene i Distriktskomiteen reiser under Internasjonal Uke rundt i fylket for å holde foredrag for de skolene som ønsker det. For å bestille foredrag og se hvilke foredrag DK kan tilby, gå inn på www.od.no/foredragsbestilling. Alle foredragene vil bli tilpasset til din skole, avhengig av hvilke andre foredrag og opplegg dere har.

Foredragsholdere fra hovedkomiteen: Hovedkomiteen er ungdom som nettopp har fullført videregående skole, og nå jobber frivillig på heltid med å organisere Operasjon Dagsverk i hele Norge. hovedkomiteen har tidligere jobbet med OD på regionalt plan. HK kan holde de samme foredragene som distriktskomiteen.

Foredragsholdere fra samarbeids-organisasjonen: For å gi en god innføring i årets prosjekt har vi representanter fra samarbeids-organisasjonen som reiser rundt og holder foredrag om årets prosjekt og sitt arbeid i prosjektlandet. Gjennom dette foredraget vil elevene få god forståelse av målet med prosjektet og hvilke konkrete tiltak det skal omfatte.

Gjest fra prosjektlandet: Hvert år får OD besøk av ungdom fra prosjektlandene, som vil bli eller allerede er direkte berørt av årets prosjekt. Disse ungdommene er i Norge for å holde foredrag på skoler om sin situasjon i hjemlandet. Det vil variere fra år til år hvilke fylker som får gjest. Gjestene er etter-traktede foredragsholdere under IU, så det gjelder å bestille foredrag tidlig! De kan gi et personlig perspektiv på situasjonen i hjemlandet, som elevene kan finne det lettere å identifisere seg med. Bildeserien: Hvert år lager hovedkomiteen en bilde-serie som varer i fra 10 til 15 minutter. Bildeserien er engasjerende og lærerik, og kan brukes som en kick-off til Internasjonal Uke. Bildeserien blir ikke sendt ut med resten av materiellet til skolen, men må bestilles fra distriktskomiteen. Praktisk hjelp fra distriktskomiteen:Nesten alle i distriktskomiteen har sittet i skole-komiteen før, og kan hjelpe til med alt. Det kan for eksempel være hjelp til å arrangere en visualiserings-lek, lage program under IU og prate med administra-sjonen. På www.od.no/dittdistrikt finner du kontakt-informasjon til Distriktskomiteen i ditt fylke, og er tilgjengelig på telefon og e-post døgnet rundt. Hvordan bestille foredrag? På Operasjon Dagsverk sin internvev kan du lage program til Internasjonal Uke. I samme skjema kan du dra inn ønskede foredrag og bildeserien, som resulterer i en bestilling. Dere vil bli ringt opp fra distrikts-komiteen for å bekrefte foredragene. Det er viktig at dere lager programmet for Internasjonal Uke på nettsidene for da kan foredragene tilpasses deres skole. Hvis dere ikke får det til er det viktig at dere ringer distriktskomiteen og spør om hjelp!SKOLEKOMITÉSEMINAR:

Seminardatoer:

• 17.-19. september: Salten og Oslo.

• 24.-26. september: Østfold, Hordaland, Buskerud, Møre og Romsdal, Finnmark, Nordre Nordland, Nord-Trøndelag, Akershus.

• 1.-3. oktober: Vestfold, Rogaland, Telemark, Sogn og Fjordane, Troms, Helgeland, Sør-Trøndelag, Agder, Oppland.

På seminarene får du en kick-off, lærer noe nytt, blir kjent med nye mennesker, og har det gøy med sosiale aktiviteter.

Distriktskomiteen har ansvaret for skolering og oppfølging av skolekomiteer, praktisk gjennomføring av Internasjonal Uke og aksjoner.

Page 6: Skolekomitehefte

10 | Operasjon Dagsverk hefte for skolekomiteen Operasjon Dagsverk hefte for skolekomiteen | 11

TEMPOPLAN

August: Skaff nok folk til komiteen, avtal datoer og antall dager dere skal ha IU med ledelsen, skaff kontor med telefon, datamaskin og internett, lag en perm der dere putter alt av programmer, brev og lignende. Gjør noe sosialt sammen for å skape felleskap og trivsel.

September: Fordel verv, ha IU-programmet ferdig ved månedens slutt, ha første informasjons-møte med lærerne og informer om program, begynn å skaffe jobber til de som ikke finner jobb selv (www.jobbanken.no). Sørg for å få internasjonalisert under-visning i IU-perioden, dra på skolekomitéseminar, bestill foredragsholdere og gjest fra prosjektlandet, informer om OD og IU-program i klassene, lag op-plegg for de som ikke jobber på OD-dagen.

Internasjonal Uke 11. - 22. oktober og OD-dagen 28 oktober: Dobbeltsjekk alle tids-punkt og avtaler om foredragholdere med DK. Gjennomfør programmet for IU, informer de dere har skaffet jobb til om hvor de skal være på OD-dagen. Del ut arbeidskort til elevene og informer om betalings-systemet. Informer igjen om når og hvordan pengene skal leveres. Ha opplegg med dem som ikke jobber. Gjennomfør en markering av OD-dagen i nærmiljøet.

Etter OD-dagen: Få inn pengene så fort som mulig og send inn pengene og regnskapet til OD sentralt, senest 1. desember. Gå gjennom deres opp-legg og se hva som var bra og hva som ikke var like bra.

Evaluering: Gi tilbakemelding til DK om OD 2010, dra på Evalueringsseminar om det arrangeres i deres distrikt. Skriv rapport til neste års skolekomité, om mulig velg en leder for neste års skolekomite.

HVA MED LÆRERNE¿

Operasjon Dagsverk er av, med og for ungdom. Dette betyr likevel ikke at lærerne på skolen din ikke skal ha noe med kampanjen å gjøre. Tvert imot er lærerne en viktig ressurs dere i skolekomiteen ikke kan overse.

De har kunnskap: Lærerne er de mest kunnskaps-rike menneskene p å skolen, og dette er kunnskap dere bør benytte dere av! De kan hjelpe dere med å finne bakgrunnsstoff til et bestemt tema eller komme med

innspill til foredrag som dere har skrevet. De kan også ha uvurderlig erfaring fra tidligere OD-prosjekter, evt lignende kampanjer og prosjekter.

De har autoritet: Lærere er de mest naturlige autoritetspersonene i klasserommet. Som skolekomiteer kan det være skummelt å holde orden på en klasse med ungdommer der alle er på din egen alder. Under Internasjonal Uke kan du be lærerne om å ta fravær, være gruppeleder og være tilstede under foredragene. Siden elever som regel forbinder lærere med struktur og orden kan det ofte være effektfullt bare å ha en lærer tilstede på aktivitetene under Internasjonal Uke.

De har kontakt med ledelsen: Det er ikke bare elevene som hører på lærerne. Ledelsen på skolen har ofte en tendens til å ta lærerne mer seriøst enn elevene. Derfor kan det være lurt å alliere seg med lærerne for bedre å kunne tale deres sak, f.eks. når det skal bestemmes hvor mange dager som skal settes av til Internasjonal Uke. Som regel har skolen en kontakt-lærer for Operasjon Dagsverk som kan bistå og hjelpe.

Gi klare beskjeder: Lærere er deres beste venner i arbeidet med å arrangere Operasjon Dagsverk, så det er viktig å spille på lag med dem. Det betyr å gi gode, klare beskjeder og å inngå kompromisser. Et godt tips er å holde et møte med hele lærerstaben god tid før Internasjonal Uke, hvor dere går igjennom programmet for Internasjonal Uke, forklarer hva som skal skje og hvilken rolle dere vil at lærerne skal ha under Internasjonal Uke. Her er det viktig å være åpen for innspill, men også passe på at man ikke lar seg fullstendig overkjøre. Før dette møtet bør dere derfor ha forberedt dere godt. Programmet bør være klart og dere bør ha tenkt nøye gjennom hvordan dere vil gjennomføre ting og hva dere vil lærerne skal gjøre.

OD-dagen: Det er ikke bare under IU lærerne kanbistå med sine ressurser. På OD-dagen er forhåpentlig-vis de fleste av elevene ute og jobber, men for de andre er ikke dette en fridag. Elevene er pliktige til å møte opp på skolen til Operasjon Dagsverk er av, med og for ungdom. Samtidig er det viktig å understreke at lærerne er en uvurderlig ressurs i forhold til gjennomføringen av OD. Å få lærere og ledelse med på laget gjennom god dialog og informasjonsflyt, er en av de viktigste oppgavene skolekomiteen har. Lærerne som en ressurs, kunnskap og autoritet: Lærerne sitter på mye kunnskap, og denne kunnskapen er det viktig at dere i skole-komiteen benytter dere av. Lærerne kan hjelpe dere med å finne bakgrunnsstoff til et bestemt tema eller komme med innspill til foredrag eller presentasjoner som kan holdes under IU. I klasse-rommet er læreren den mest naturlige autoritets-personen. Som skolekomiteer kan det være skummelt å holde orden på en klasse der elevene er på din egen alder, og derfor er det en god idé å be lærerne om å føre fravær og være tilstede under OD-opplegget under Internasjonal Uke selv om dere i skolekomiteen har ansvar for å lede gjennomføringen av aktivitetene.

Hvordan føre dialog med lærerne? God kommunikasjon med lærerne er viktig, skole-komiteen må gi klare og tydelige beskjeder, og på samme tid kunne inngå kompromisser. Når skolen melder seg på OD, skal de velge en kontaktperson blant lærerne, og denne læreren må dere samarbeide med fra første stund. For at alle lærerne skal få med seg hvordan OD skal foregå på skolen, er det lurt atdere inviterer dere selv til å komme på et av de ukent-lige møtene skolen har, hvor hele lærerstaben samles. På dette møtet kan dere presentere deres tanker rundt Internasjonal Uke på skolen, forklare hvordan den skal gjennomføres, samt lærernes rolle oppi det hele. Oppfordre også lærene til å bruke temaheftene og undervisingsopplegget i timene mens dere har dem samlet. Det er viktig å være åpen for innspill, men påsamme tid må en passe på at man ikke lar seg full-stendig overkjøre. Lærerne liker elevengasjement, og er derfor positivt innstilt til det dere vil si!

Hvordan nå frem til ledelsen? For å få muligheten til å arrangere Internasjonal Uke, må skolen sette av tid til dette. Det er skoleledelsen som bestemmer hvor mye tid som skal settes av til OD, og det er derfor viktig å kommunisere godt med dem.

Lærerne har god kontakt med ledelsen, og det kan derfor være lurt å bruke dem for å få gjennomslag for at det skal settes av nok tid til Internasjonal Uke. Det er veldig lurt å ha et møte med noen fra skole-ledelsen, for eksempel rektor, og skolekomiteens kontaktperson blant lærerne for å få dem til å sette av tid til OD. Jo tidligere ute dere er, jo større er sjansene for at dere vil få satt av tid til IU, som kan regnes for å være den viktigste delen av Operasjon Dagsverk.

Hvordan får man gjennomført IU i sam-arbeid med Lærere? Det er viktig å spille på lag med lærerne. Det betyr å gi gode, klare beskjeder og å inngå kompromisser. Et godt tips er å holde et møte med lærerstaben i god tid før Internasjonal Uke. Her går dere igjennom programmet for Internasjonal Uke, forklarer hva som skal skje og hvilken rolle dere vil lærerne skal ha under IU. Det er viktig å være åpen for innspill, men også å passe på å ikke la seg overkjøre. Før dette møtet bør dere derfor ha forberedt dere godt. Programmet bør være klart og dere bør ha tenkt nøye igjennom hvordan dere vil gjennomføre alle deler av IU slik at dere vet hva alle lærere skal gjøre.

Hva med det alternative opplegget på OD-dagen? Det er ikke bare under IU at lærerne kan bistå med sine ressurser. På OD-dagen er forhåpentligvis de fleste av elevene ute og jobber, men for de som velger ikke å jobbe, er ikke dette en fridag. Elevene er pliktige til å møte opp på skolen der både skolekomiteen og lærerne vil være tilstede. Lærerne har nemlig vanlig arbeidsdag, og dette er det viktig å understreke overfor ledelsen slik at ikke lærerne får fri eller blir sendt på kurs. Det alternative skoleopplegget på OD-dagen har skolekomiteen ansvar for å arrangere, men lærerne er en viktig ressurs når det kommer til planlegging og gjennom-føring. De vet godt hva som fungerer i et klasserom og sitter inne med mye kunnskap. Det kan være vanskelig for dere å holde elevene sysselsatt alene. Det er derfor sterkt anbefalt å ha læreren tilstede i klasserommet, også for å føre fravær på de elevene som ikke har møtt opp.

Undervisningsopplegget – en ressurs for lærerne! OD-materiellet som skolene mottar inneholder to ulike hefter som inneholder henholds-vis informasjon om lærerens rolle i OD og under-visningsopplegg knyttet opp mot elevenes temahefter. Disse oppleggene må dere få lærerne til å bruke! De er skreddersydde forskjellige studieretninger og klaretil å brukes. Oppleggene er basert på kompetanse-målene i lærerplanen og er tilpasset de forskjellige studie-retningene på skolen. Dersom man ønsker mer undervisningsopplegg enn de som står i heftet, finnes det på www.od.no/undervisningsopplegg. Dette kan dere bruke når dere skriver program for IU, og også som inspirasjon når dere lager alternativt opplegg for OD-dagen. Les mer om ODs materiell på side 16. Send lærere på OD-kurs! Ta kontakt med deres DK og hør når dere har OD-kurs i deres distrikt, eller gå inn på www.od.no/dittdistrikt.

For å gjennomføre OD på best mulig måte er det en god idé å følge instruksjonene og tids-skjemaet i teksten under.

Det lønner seg å inkludere lærerne på et tidlig stadie i OD, de er verdifulle ressurser for kunnskap og en hjelpende hånd for å gjennomføre organiseringen på skolen.

Page 7: Skolekomitehefte

12 | Operasjon Dagsverk hefte for skolekomiteen Operasjon Dagsverk hefte for skolekomiteen | 13

Materiellet er ment for å skape interesse og gi informasjon om Operasjon Dagsverk. Det er viktig at skolekomiteen har lest og satt seg inn i alt materiellet slik at de kan formidle det videre til elevene på skolen. 

Plakaten: Plakaten er knyttet til årets tematikk, og er nyttig å bruke for å vise at skolen har Operasjon Dagsverk. Det er lurt å henge plakaten opp på en plass der så mange som mulig av elevene kan se den. På plakaten kan elevene se hva årets slagord og prosjekt er, og når datoen for OD-dagen finner sted. Film: Sammen med materiellet får dere også en film som er laget spesielt for årets kampanje. Temaet speiler tematikken og årets prosjekt. Den har en varighet på rundt 30 minutter og passer godt som et opplegg i en skoletime, med en diskusjon etterpå. Bildeserie: Hvert år lager OD-sentralt en bilde-serie som varer i ca. 10-15 minutter. Bildeserien er ment å være engasjerende og lærerik, og passer bra til for eksempel kick-off under Internasjonal Uke. Bildeserien blir ikke sendt ut med resten av materiellet til skolen, men må bestilles fra distrikts-komiteen i ditt fylke. Arbeidskortet: Før selve OD-dagen skal hver elev få et arbeidskort de skal bruke for å gjennomføre betalingen. Der står det informasjon om hvordan og hvor man skal betale. Pengene som blir jobbet inn på OD-dagen skal skrives ned på arbeidskortet av arbeidsgiveren. I arbeidskortet finner man også en egen kvittering til skolekomiteen, slik at det blir lettere å holde oversikt når man skal gjennomføre regnskapet. Ressurshefte for skolekomiteen:«Ressurshefte for skolekomiteen» er heftet du har mellom hendene. Det skal bistå skolekomiteen i deres arbeid, og er ment som en introduksjon til arbeidet dere skal gjøre. Heftet kan også brukes som oppslagsverk mens arbeidet pågår. Det er viktig at alle som jobber i skolekomiteen leser dette heftet, ettersom det gir løsninger på en del problemer skolekomiteen kan støte på.

Ekstraressurshefte: Det blir i tillegg til dette heftet laget et hefte med ekstra ressurser for store skoler, skoler som er nye i Operasjon Dagsverk og

skoler som ikke har levert regnskap de siste årene. Dette kalles Ekstraressursheftet, og skal gi et dypere innblikk i hvordan man lager Internasjonal Uke-program, hvordan man løser problemer knyttet tilregnskap og elever, og hvordan hvordan man hånd-terer ulike situasjoner som kan oppstå under Inter-nasjonal Uke. Med heftet følger det også en rekke maler, forslag og timeopplegg som ligger på nettsidene til Operasjon Dagsverk, www.od.no/ekstraressurser.

Undervisningsheftet: Som den viktigste biten av informasjonsmateriellet, blir det produsert under-visningshefter til elevene ved skolene. Heftene er laget for bruk i undervisningen, og det er også godt og lære-rikt lesestoff om årets tematikk. Undervisningsheftet inneholder også undervisningsoppgaver knyttet opp mot tekstene. Det finnes tre forskjellige undervisnings-hefter; ett til studiespesialiserende, ett til yrkesfag og ett til ungdomsskolen. Disse er tilpasset læreplanmål og kompetansemål i diverse fag slik at de lett kan brukes som internasjonalisert undervisning.

Lærerheftet: Lærerheftet inneholder informasjon om hvordan lærerne kan hjelpe skolekomiteen under planlegging og gjennomføring av Internasjonal Uke. I lærerheftet finner man også tekster som presiserer lærerens ansvar og rolle når skolen har meldt seg på Operasjon Dagsverk. OD-hefte: Skolen vil motta et hefte med konkret informasjon om Operasjon Dagsverk som aksjon og Operasjon Dagsverks grunnprinsipper. Dette heftet egner seg bra til å ha liggende i kantina på skolen slik at elever kan lese litt om Operasjon Dagsverk i mat-pausen, og det er også et flott hefte å ha med seg hvis man skal ut og finne jobb til OD-dagen. Årets prosjekthefte: Årets prosjekthefte tar for seg årets prosjekt og hva pengene skal gå til. Heftet gir en overfladisk innføring i prosjektet, men sørger for at elevene sitter igjen med holdepunkter om hva de jobber inn penger for på OD-dagen. På lik linje med OD-heftet, passer Årets prosjekthefte bra til å ha liggende i kantina, eller til å ha med seg når man skal ut og finne jobb. Klistremerke: I materiellpakka mottar skolen klistremerker som kan deles ut til elevene. Klistre-merkene er knyttet til kampanjen og årets prosjekt.

ODS MATERIELL PENGENE KOMMER FREM

Det er viktig for Operasjon Dagsverk at elever kan være sikre på at pengene de jobber inn på OD-dagen kommer frem. Operasjon Dagsverk kanaliserer de innjobbede midlene gjennom en norsk samarbeidsorganisasjon, som igjen fordeler penger til sine lokale samarbeids-organisasjoner i prosjektlandet.

Administrasjonskostnader: Kun 15 % av de innjobbede midlene kan brukes til administrasjon av Operasjon Dagsverk. Dette innebærer utforming av informasjonskampanje, lønn til de fire ansatte og alle andre kostnader Operasjon Dagsverk har. Av de resterende midlene kan den norske samarbeids-organisasjonen bruke 8 % til administrasjon av prosjektet, og maksimalt 5 % kan brukes til administrasjon av partnerne i prosjektlandene. Operasjon Dagsverk setter pengene fra hver enkelt kampanje på hver sin konto i banken. Siden pengene blir utbetalt over en 5-årsperiode, står det relativt høye beløp på kontoen fra år til år. Selv om rentenivået varierer, får man renter på prosjektmidlene, og disse går også til prosjektet. Dette bidrar til å jevne ut administrasjons-kostnadene som blir brukt underveis.

Utbetaling av midler: Som nevnt tidligere, utbetaler Operasjon Dagsverk de innjobbede midlene over en 5-årsperiode. Dette blir gjort for å kunne kontrollere hvordan pengene blir brukt, og at midlene faktisk viser resultater. For å kunne følge dette opp, har Operasjon Dagsverk en prosjektkoordinator som jobber fulltid med å holde kontakt med de norske samarbeidsorganisasjonene som kanaliserer prosjekt-midlene. Prosjektkoordinatoren er sekretær i Operasjon Dagsverks bistandsfaglige råd der de fem siste OD-lederne sitter for å følge opp sine prosjekter sammen med bistandseksperter. Det bistandsfaglige rådet møtes ca. annenhver måned for å gå gjennom rapporter og evalueringer fra de pågående OD-prosjektene.

Rapportering: Det stilles strenge krav til rapportering og evaluering fra de lokale partnerne samarbeidsorganisasjonen til Operasjon Dagsverk jobber med. Etter at en organisasjon i Norge har fåttOperasjon Dagsverk, utformer de en konkret langtids-plan med sine lokale partnere fra prosjektlandene som tas opp i det bistandsfaglige rådet til Operasjon Dags-verk. Denne planen ligger til grunn for all evaluering de neste fem årene. Etter godkjenning og utbetaling, skal det rapporteres resultater, utfordringer og hva man har oppnådd ved hjelp av midlene. Dersom rapportene viser positive resultater, får de utbetalt nye midler. Hvis prosjektets aktiviteter strider med Operasjon Dagsverk sine grunnprinsipper, eller hvis det endrer seg så drastisk at det ikke lenger minner om det elevene jobbet inn penger for, kan Operasjon Dagsverk avbryte samarbeidet og kutte utbetalingen av midler. Man vil da finne en ny organisasjon som kan ta over arbeidet, slik at midlene fortsatt dras nytte av.

På denne siden finner du informasjon om alt materiell OD benytter seg av for å gjennomføre, engasjere og opplyse om årets prosjekt og OD-dagen.

Kun 15% av de innjobbede midlene kan brukes til administrasjon av Operasjon Dagsverk.

Page 8: Skolekomitehefte

14 | Operasjon Dagsverk hefte for skolekomiteen Operasjon Dagsverk hefte for skolekomiteen | 15

PROBLEMER OG LØSNINGER

Gjennom en lang OD-høst og en hektisk Internasjonal Uke kan det fort oppstå uventede problemer. Å administrere et så stort antall elever, lærere og penger er ikke bare enkelt. Derfor tar vi opp noen situasjoner som kan være nyttig å vite noe om, slik at man kan prøve å forhindre disse, og vet hva man skal gjøre dersom noe skulle inntreffe.

Folk slutter i skolekomiteen: Å jobbe i skole-komiteen er en helt frivillig sak. Derfor er det at noen slutter noe dere ikke kan sikre dere fullstendig mot. Det er likevel mye dere kan gjøre for at folk skal trives. Trivsel er nødvendig når dere skal jobbe så intensivt og tett på hverandre.

Forebygging: Arranger sosiale møter der hele komiteen deltar, for eksempel møte med boller og kake hjemme hos noen i komiteen. Dra på skolekomité-seminar! Det vil styrke samholdet, samtidig som man lærer masse! Sørg for at alle har oppgaver og at alle blir inkludert i arbeidet.

Om problemet oppstår: Prøv å rekruttere nye medlemmer, bruk elevrådet eller andre til å ta på seg konkrete oppgaver. Hvis noen får et konkret verv og en konkret oppgave, er det enklere å ta det på seg.

Lærerne hjelper ikke til/forebygging:Opprett god kontakt med kontaktlærer for elevrådet som kan virke som et bindeledd mellom lærere og skolekomité, hold lærerne informert om hva dere jobber med, få lærerne til å forstå at de er viktige for OD, les om lærerens rolle på side 14-15, sørg for at lærerne leser lærerheftetet godt.

Om problemet oppstår: Ta kontakt og spør om hjelp hos evt OD-kontaktlærer eller administrasjonen.

Elevene vil ikke delta på Internasjonal Uke: OD-dagen er frivillig for elevene, de kan selv velge om de vil jobbe på OD-dagen eller ikke. Inter-nasjonal Uke skal derimot alle skoler som er med på OD arrangere, og alle elevene skal delta.

Forebygging: Informer i forkant om at Inter-nasjonal Uke er en del av undervisingen, informer om at elevene vil få fravær om de ikke deltar på programmet under IU, sørg for at lærerne også er klar over dette, og be eventuelt lærerne si ifra til elevene

om fraværstaking. Et godt tips kan være å lage et variert program under IU som elever vil delta på.

Om problemet oppstår: Allier deg med lærerne og få hjelp til å ta fravær/ anmerkninger til de som ikke møter opp, informer elevene det gjelder om at skolen har meldt seg på Operasjon Dagsverk og at de da er nødt til å bli med på Internasjonal Uke, selv om det å jobbe på OD-dagen er frivillig, kontakt din distrikts-komité om problemet ikke lar seg løse.

Lærere og elever ignorerer programmet:På skoler med store elevmasser kan det være ut-fordrende og vanskelig å holde oversikten.

Forebygging: Planlegg tidlig og nøye for å forsikre dere om at opplegget er gjennomførbart, vær tidlig ute med informasjon til elever og lærere om program for IU, arranger gjerne informasjonsmøter, heng opp informasjon på skolen, send e-post og legg ut informasjon på skolens digitale læringsarena om dere har det. Sørg for at informasjonen er klar og presis. Sørg for at alt det praktiske og tekniske er i orden (For eksempler nøkler, projektor og PC osv.)

Om problemet oppstår: Søk hjelp hos kontakt-lærere, administrasjon, elevrådet og distriktskomiteen. Sørg for å informere elever om det skjer endringer. Har dere IU over en lengre periode, er det lurt å ha møter underveis med elevrådet og/eller administrasjonen.

Elevene betaler ikke inn pengene/forebygging: Gi elevene god informasjon slik at de er klar over når, hvor og hvordan de skal levere inn pengene. Informer om at elevene vil få fravær og an-merkning på OD-dagen om pengene ikke blir levert inn. Informer også om at det er brudd på norsk lov.

Om problemet oppstår: Sørg for å ha god oversikt over hvem som har jobbet og hvem som ikke har betalt inn pengene. Henvend dere direkte til de som ikke har betalt, send eventuelt ut skriftlige purringer.Be elevens kontaktlærer purre på eleven på vegene av skolekomiteen. Ta kontakt med arbeidsgiver for å høreom eleven faktisk har mottatt pengene. Dersom pengene ikke kommer inn, om arbeidet blir for stort eller om dere trenger hjelp; ring OD sentralt på 22 99 37 05.Der sitter det en regnskapsansvarlig som hjelper dere.

Krøll i regnskapet: Beløpene på regnskapsarkets «felt A» og «felt B» stemmer ikke overens. Selv med en godt forberedt og grundig regnskapsansvarlig/gruppe kan det oppstå problemer med regnskapet. Evt. årsaker til dette kan være at feil beløp er overført fra klasse-listene og «oppsummering klasselister», en tellefeil har oppstått (bilag/kvittering mangler), feil beløp eroverført fra arbeidskort til klasseliste, eller at dere harbrukt innsamlede midler til overføringsgebyr i banken.

Løsning: Overføringsfeil eller tellefeil? Tell pengene på nytt. Dersom dere mangler et bilag må dere legge ved et skriv der forskjellen blir forklart, kontroll-person skal undertegne dette skrivet. Sjekk arbeids-kortene om riktig beløp er overført til klasselistene.

For å forebygge problemer som kan oppstå under organseringen av OD presenteres det her en del tips som er greie å følge for dere i komiteen.

UNGDO MSOLID ARITETUTDANNING

Page 9: Skolekomitehefte

16 | Operasjon Dagsverk hefte for skolekomiteen

INTERNETT & JOBBANKEN

Lurer du på noe, eller ønsker du å vite mer? Internett har svaret! På våre sider ligger alt du trenger å vite om årets prosjekt, hvordan arrangere OD på din skole, Operasjon Dagsverk og mye mer. Det viktigstefor deg som skolekomiteer er internvevet. Der kan du bestille foredrag, få tilgang på maler på skriv og få tips til IU. Det er viktig at dere sjekker internvevet like ofte som du sjekker mailen din, for du vil motta meldinger om seminarer, arrangementer og frister.

Passord og brukernavn til internvevet blir gitt til skolen når den melder seg på OD. Den kommer opp på skjermen, og vil bli sendt til e-post adressen som blir oppgitt i påmeldingen. Får du problemer med å finne igjen brukernavn og passord til internsidene må du ta kontakt med OD-kontoret.

Alt av materiellet ligger tilgjengelig på Internettslik at alle kan laste det ned eller bla gjennom det. Dette kan være et fint alternativ hvis man skal bruke undervisningsheftene i timene, men læreren eller elevene har mistet heftet.

Liste over hvilke nyttige ting som ligger på sidene:• Foredragsbestilling• Forslag til program under Internasjonal Uke• Visualiseringsleker• Informasjon om tidligere prosjekter• Matoppskrifter• Maler på informasjonskriv til administrasjonen og lærere• Materiellet• Kontaktinformasjon til Distriktskomiteen• Dyptgående informasjon om årets prosjekt og tematikk

Jobbanken er en side hvor privatpersoner og bedrifter kan legge ut jobber til elever. Det er viktig at dere promoterer jobbanken ovenfor elevene slik at de jobbene som blir lagt ut også blir betjent. For at detskal ligge jobber ute på jobbanken er det viktig at dere tar kontakt med lokale bedrifter og henger opp plakater på lokalbutikkene. Dette er en unik mulighet for å gi en jobb til alle som ønsker det! Se våre sider: www.od.no, www.jobbanken.no

ALTERNATIVT DAGSVERK

Alternativt dagsverk eller kreativt dagsverk, er et alternativ til å ta en vanlig jobb på OD-dagen. De som ønsker å selge vafler, eller å spille gitar i gågata i stedet for å rake løv eller jobbe i butikk, får mulig-heten til det. Alternativt dagsverk har mange fordeler. Det er viktig at skolekomiteen har informert elevene godt på forhånd om alternativt dagsverk.

Eksempler på alternativt dagsverk:Spille gitar utenfor en butikk, OD-kor: samle en gjeng, finn arbeidsgivere, syng til inntekt for OD. Gateakrobatikk, om dere flinke til å turne, gjøgle eller selge bakeverk.

Viktig å vite om alternativt dagsverk: Eleven må ha en arbeidsgiver, som kan garantere for at 200 kr (u.sk.), eller 300 kr (vgs.) blir betalt inn til OD. Er det vanskelig å få tak i en bedrift eller butikk som arbeids-giver, kan eleven bruke sine egne foreldre/foresatte. Eleven skal betale alt som tjenes inn under det alternative dagsverket til OD. Alt som tjenes inn i ODs navn skal betales til OD. På de gule klasselistene må eleven skrive alternativt dagsverk, og hva de tenker å gjøre. Slik kan skolekomiteen kontrollere at de alternative dagsverkene skaper et positivt bilde av OD utad.

Fordeler ved alternativt dagsverk: Elever som utfører alternativt dagsverk kan bidra til å skape blest rundt Operasjon Dagsverk. Ved at noen stiller opp på gaten og gjør noe til inntekt for OD, får folk informasjon og det skaper blest om årets prosjekt og tematikk. Man kan gjøre det man synes er morsomt og man er flink til for å jobbe inn penger. Dette er solidaritet i praksis. Alternativt dagsverk er en god mulighet til å invitere presse, og slik få et avisoppslag om OD. Dersom man er strategisk kan man tjene inn mye mer enn 300 kr. For eksempel ved å sikte på morgenrushet der det er kollektivtraffikk der du bor.

Det er viktig å informere om at pengene man arbeider inn på OD-dagen jobbes inn i Operasjon Dagsverks navn og blir gitt for å støtte prosjektet. Derfor skal alle pengene som er tjent inn gis til OD.

Informer godt om alternativt dagsverk og sørg for at alle som velger det har en arbeidsgiver. Alternativt dagsverk er et godt alternativ til en «vanlig» dagsverks jobb så lenge det gjøres med engasjement og et smil om munnen!

Jobbanken er en side hvor privatpersoner og bedrifter kan legge ut jobber til elever. Dette er en unik mulighet for å gi en jobb til alle som ønsker det!

I stedet for å ha en vanlig jobb under OD kan du velge å gjøre noe mer utradisjonelt som løvraking, vaffelsalg, gitarspilling eller liknende for å samle inn penger.

Page 10: Skolekomitehefte

18 | Operasjon Dagsverk hefte for skolekomiteen Operasjon Dagsverk hefte for skolekomiteen | 19

Akershus:Steffen KristiansenSolstrandveien 11458 FjellstrandMob: 93 64 06 61mailto:[email protected]

Aust-Agder:Ta kontakt medAslak BergersenHovedkomiteen forOperasjon DagsverkMob: 99 32 28 48 mailto:[email protected]

Buskerud:Andreas BrandtRoald Amundsens gate 23048 DrammenMob: 92 27 11 18mailto:[email protected]

Finnmark:Tore SeierstadPasvikveien 239900 KirkenesMob: 97 00 16 87mailto:[email protected]

Hedmark:Astrid PedersenJessnesvegen 3012320 FurnesMob: 95 40 46 11mailto:[email protected] Helgeland:Henriette HøyholmKirkealleen 248900 BrønnøysundMob: 95 28 38 73mailto:[email protected]

Hordaland:Nora S. HansteenSandviksveien 325036 BergenMob: 47 07 18 24mailto:[email protected]

Nordre-Norland:Camilla PedersenGammelveien 48312 HenningsværMob: 93 68 27 95mailto:[email protected]

Nord-Trøndelag:Rikke Marie Anue ØksnesSigridsvei 397025 SteinkjerMob: 94 38 18 93mailto:[email protected]

Møre og Romsdal:Hanna Mari Buvik SønderlandHauanvegen 1B6414 MoldeMob: 92 84 19 58mailto:[email protected]

Oppland:Kjersti Brevik MøllerFrøyslandsveien 12830 RaufossMob: 91 15 95 67mailto:[email protected]

Oslo:Julie Kristine WoodMårveien 7a 0873 OsloMob: 95 27 37 49mailto:[email protected]

Rogaland:Beathe ØgårdTostemsvingen 8C4270 ÅkrehamnMob: 95 03 17 19mailto:[email protected]

Salten:Andrea SjøvollRognvegen 3B

8009 BodøMob: 98 69 73 69mailto:[email protected]

Sogn og Fjordane:Sunniva Kastet JohnsenKåsan 3E6800 FørdeMob: 90 20 54 98mailto:[email protected]

Sør-Trøndelag:Even Hånes LangenHitterdalen7374 RørosMob: 47 83 43 90mailto:[email protected]

Telemark:Ta kontakt medTorgrim LauritzenHovedkomiteen for Operasjon Dagsverk 2010Mob: 90 67 81 29mailto:[email protected]

Troms:Anna Karoline BjelvinUtsikten 1569018 TromsøMob: 95 75 75 67mailto:[email protected]

Vest-Agder:Ta kontakt medAslak BergersenHovedkomiteen forOperasjon DagsverkMob: 99 32 28 48 mailto:[email protected]

Vestfold:Marita Amalie OlsenØstveien 2183145 TjømeMob: 92 28 65 89mailto:[email protected]

KONTAKT-INFORMASJON DK- LEDERE

Østfold:Jonathan BjønnesBjerkevn 171526 MossMob: 47 86 82 26mailto:[email protected]

AVUNG DOMM EDUNG DOMF ORUNG DOM

Page 11: Skolekomitehefte

20 | Operasjon Dagsverk hefte for skolekomiteen

Operasjon [email protected] +47 22 99 37 10 Akersbakken 12, 0172 Oslo