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SISTEMAS DE INFORMACION Y ENFOQUE DE SISTEMASGenera tu propia definicin de informacin.

A mi parecer la informacin es un conjunto bien organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento de la persona o sistema que recibe dicho mensaje. Adems tambin es un conjunto de datos significativos y pertinentes que describan sucesos o entidades.1. SISTEMAS TRANSACCIONALES:Ejemplos:

La reduccin de los costos.

La reduccin de los salarios.

El control de calidad.

2. SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES:

Ejemplos:

En el rea de produccin cuando se decide que producto fabricar y en qu cantidad hacerlo.

En el rea de mercadotecnias cuando tenemos que decidir que publicidades la ms adecuada y cuanto nos cuesta llevarla a cabo.

En el rea de recursos humanos cuando se tiene que decidir cunto personal hay que contratar y como capacitarlos para hacerlos ms eficientes.

3. SISTEMAS ESTRATEGICOS:

Ejemplos:

Con el fin de satisfacerla necesidad del transporte motorizado a bojo costo, la Volkswagen diseo de autos pequeos y medianos con la tecnologa ms eficiente de ahorro de combustible, lo cual genera una ventaja competitiva.

Ante la necesidad y expectativas de clientes, Alcatel ha suministrado soluciones integrales de comunicacin de las ms avanzadas tecnologas, garantizando as su eficacia en el tiempo, para mantener como lderes en telefona.

Para que la empresa Philips contine siendo lder en la venta de productos electrodomsticos, est ofreciendo artculos que conjuguen innovacin, calidad servicios y condiciones de venta.

Cul es la funcin de la Informacin? La principal funcin de la informacin es proporcionar a los encargados de la toma de decisiones, datos oportunos y exactos que les permitan tomar y aplicar las decisiones necesarias que mejoren al mximo la relacin que existe entre los recursos de la empresa.

Analice la siguiente afirmacin: "La informacin es el cemento que mantiene unida la organizacin".

Se dice esto porque la informacin se encuentra en todas las reas funcionales de la empresa, es decir que por ejemplo, tanto el rea de Produccin, como Mercadotecnia, Finanzas y Recursos Humanos, funcionan conectados, porqu es la nica forma de alcanzar el desarrollo y xito de una empresa.

Mencione y describa 7 maneras de utilizar la Informacin

1. Recopilando e intercambiando la informacin.2. Mostrando los trabajos de estudiantes y profesores.3. Entrenando para la comunicacin audiovisual4. Difundiendo las noticias y urgencias.5. Estableciendo una conexin entre las personas.6. Produciendo noticias, no slo publicitndolas.7. Creando dilogo y comunicacin entre estudiantes.

Investigue cules son los atributos de la Informacin. Exactitud. La informacin puede ser cierta, falsa, exacta o inexacta. Forma. La estructura de la informacin. Cuantitativa (medicin) o Cualitativa (describir una situacin o hecho de ciertas caractersticas no medibles). Frecuencia Medida de cun a menudo se requiere, se recaba o se produce. Extensin. El alcance de la informacin define su campo de accin. Alguna informacin puede cubrir una amplia rea de inters, otra puede tener una esfera de accin muy reducida. El uso determina el alcance necesario.Origen. La informacin se puede Originar desde fuentes en la organizacin o fuera de ella. Temporalidad. La informacin puede estar orientada hacia el pasado, hacia los sucesos actuales o hacia las actividades y sucesos futuros.Investigue la relacin de los Conceptos Sistemas de Informacin con la aplicacin de los conceptos del Enfoque de Sistemas.

La relacin que existe entre ambos conceptos es de parte-todo o de inclusin, por que el enfoque de sistemas de encarga de disear sistemas de informacin para la toma de decisiones, es decir que los sistemas de informacin son una finalidad bsica del enfoque de sistemas. Adems ambos persiguen un mismo fin fomentar el desarrollo y la buena administracin de la informacin. Explique tres objetivos bsicos que se persiguen a travs de los SI: a. Automatizacin de procesos operativos. (Sistemas transaccionales): Por medio de estos se logran ahorrar significativos de amo de obra. Adems ambos son fciles de justificar ante la direccin ya que sus beneficios son visibles y palpables.

b. Proporcionar informacin que sirva de apoyo al proceso de la toma de decisiones. (Sistemas de soporte a las decisiones): La informacin proporcionada tambin debe servir de apoyo a los mandos intermedios y de la alta administracin, por lo que deben de ser interactivas.

c. Lograr ventajas competitivas a travs de su implementacin y uso.(Sistemas estratgicos): Es decir lograr ventajas en cortos que sus competidores no posean, tales como ventajas en costos y servicios con clientes y proveedores. Adems apoya el proceso de innovacin dentro de la empresa.

Comenta la Teora de las Etapas de Richard Nolan (Sistemas de Informacin para la Toma de Decisiones, Daniel Cohen pg. 9)

Esta teora se basa en el proceso de planeacin de los recursos y las actividades de la informtica y est compuesta por 6 etapas que son: la etapa de inicio, contagio, control, integracin, administracin de datos y madurez.

Nos dice que cuando las empresas llegan a la etapa de madurez, la informtica se encuentra definida como una funcin bsica, entonces se pulen muchos de los controles implementados en las etapas anteriores.

Adems el disear e implantar sistemas de informacin, genera o contribuye a la creacin de nuevas formas de hacer negocio, es decir el mundo se esta sistematizando, es por ello que se debe estar a la vanguardia y seguir en el proceso de cambio constante.

Comente lo siguiente "La mayora de los problemas que se tienen con los sistemas de informacin desaparecern cuando las computadoras sean ms rpidas y baratas."

Esta frase tiene alto grado de certeza, porque conforme vamos avanzando, la tecnologa de la informacin tambin lo har y ser precisamente ella la que como parte de la estrategia corporativa y del trabajo en equipo, la que nos ayudara a resolver satisfactoriamente los problemas que puedan presentarse en el da a da.

TEST DE AUTOEVALUACION

H

1. Prefiero trabajar:

a) Independientemente.b) Como parte de un grupo.

c) Annimamente como lo hace un escritor.2. En un fiesta prefiero:

a) Charlar con los viejos amigos.

b) Conocer otras personas.c) Que las personas vengan a hablar conmigo.3. Cuando encuentro una nueva receta de cocina que parece buena, prefiero:

a) Usarla y servirla pero no darla a conocer.

b) Dejar que alguien la ensaye primero.c) Compartirla, aun si nadie la solicita.4. Hay momentos en una situacin de trabajo en que estoy n desacuerdo con alguien. En estas situaciones creo ventajoso:

a) Decir la ltima palabra.

b) Dejar que la otra persona diga lo que tiene que decir.c) No decir nada.

5. Cuando se trata un tema controvertido, prefiero:

a) Que alguien trate de influenciarme para cambiar mi lnea de pensamiento.

b) Convencer a los otros de que cambien su actitud para que est de acuerdo con la ma.

c) Creer que una idea se puede analizar desde varios puntos de vista.

6. Cuando una persona me presenta un problema personal:

a) Trato de aconsejarle que hacer.

b) Dejo que ventile su problema, pero no le doy consejos.

c) Me distancio y le dejo saber que la vida del hogar debe mantenerse separada del mundo de los negocios.

7. Personas ajenas a mi organizacin me solicitan ocasionalmente, consejos sobre cmo organizar mejor su archivo de informacin; yo les indico:

a) La mejor forma que conozco para hacerlo.

b) Que deben organizarlo en una forma que sea conveniente para ellos.

c) Que como profesional debo cobrar por los consejos que doy.

8. Cuando analizo el desempeo de una persona en el trabajo, baso mis evaluaciones en :

a) Evidencia que pueda ser respaldada citando hechos reales.

b) Opiniones generales que otros tienen sobre la persona.

c) Los rasgos de la personalidad del individuo.

9. Cuando tengo que darle instrucciones a las personas prefiero :

a) Dejar que ellas mismas traten de encontrar la forma de hacerlo.

b) Preparar procedimientos escritos que luego distribuyo entre ellas.

c) Demostrar cmo hacerlo y luego dejar que ensayen.

10. En el mundo real de las empresas y el gobierno preparar al sucesor o al reemplazo es:

a) Un suicidio profesional.

b) Una forma de permitir que se me promueva si se presenta la oportunidad.

c) Contraproducente, ya que un departamento solo necesita un jefe al mismo tiempo.

11. Cuando tengo que solicitarle al jefe ms personal o instalaciones, prefiero hacer la propuesta:

a) Por escrito.

b) Frente a frente con el jefe.

c) Por telfono.

12. Encuentro que trabajo mejor:

a) Bajo presin.

b) Cuando las cosas estn planeadas y programadas.

c) Cuando se me deja solo para desarrollar mis propias ideas.

13. A veces debo solicitar informacin a mis subalternos cuando lo hago me siento:

a) Avergonzado

b) Agradecido d tener un personal bien informado.

c) Que debo frasear la pregunta de tal manera que no revele que desconozco la informacin.

14. Cuando se trata de definir un presupuesto con mi supervisor:

a) Siento que es un tpico que debe negociarse.

b) Le doy la lista de lo que deseo y espero su decisin.

c) Le solicito revisar la asignacin, si creo que es insuficiente.

15. Cuando

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