sistem informasi sekolah

1 Proposal Penawaran Sistem Informasi Sekolah Terpadu

www.codegero.com [email protected]

SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU



PROPOSAL PENAWARAN

Sistem Informasi Sekolah Terpadu

Berbasis Web

Sistem Informasi Sekolah Terpadu yang di dalamnya terdapat sistem Informasi

Akademik adalah sistem yang menjadikan kegiatan-kegiatan akademik dan

pengelolaan administrasi sekolah menjadi lebih teratur dan lebih baik.



PROPOSAL PEMBUATAN

SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU

A. PENDAHULUAN

Salah satu hal yang merupakan tolok ukur baik tidaknya pelaksanaan kegiatan

akademik adalah adanya sistem yang berjalan dengan lancar dan memberikan dampak

positif bagi seluruh elemen akademik yang ada. Agar sistem lebih optimal, pemanfaatan

Teknologi Informasi (TI) dapat diterapkan dalam hal ini.

Di era teknologi sekarang ini, pemanfaatan teknologi untuk membantu terciptanya

lingkungan akademik yang lebih baik adalah hal yang sangat wajar, karena keberadaan

teknologi sudah sangat dekat di hampir semua elemen akademik.

Pemanfaatan IT dalam hal ini salah satunya adalah penggunaan software (perangkat

lunak) yang dapat membantu pengelolaan akademik. Adalah Sistem Informasi Sekolah

Terpadu, yang dapat membantu pengelolaan dan kelancaran proses akademik beserta

sistem yang mendukung hal tersebut. Sistem ini mengutamakan kecepatan proses,

keakuratan dapat dilakukan dimana saja karena berbasis web.

B. KEUNGGULAN SOFTWARE BUATAN KAMI

1. User Friendly

Desain program dengan tampilan menu dirancang khusus sehingga mudah

dioperasikan oleh pemula sekalipun.

2. Step by Step Building

Aplikasi yang kami tawarkan dapat dibuat secara bertahap satu persatu,

sehingga dapat disesuaikan dengan kemampuan karyawan untuk meng-operasikan

aplikasi secara bertahap juga.

3. Web Based

Aplikasi ini berbasis web sehingga dapat diakses dari komputer mana saja

didalam gedung selama terkoneksi dengan jaringan LAN lokal, dan dapat diakses

dari komputer manapun di dunia bila terkoneksi dengan jaringan internet. Hal ini

jelas akan mempermudah pengguna, dalam hal interaksi dengan software ini.



4. Multi OS

Aplikasi berbasis web dapat dijalankan dari sistem operasi apa saja dan bahkan

dapat diakses dari handphone yang mempunyai fasilitas internet.

5. SMS Gateway Support (Auto Response)

Dengan dukungan sms gatway, pengguna dapat berinteraksi dengan program

aplikasi. Sebagai contoh dalam pengaksesan nilai siswa, hanya dengan melakukan

pengiriman sms ke program aplikasi, siswaakan mendapatkan balasan berupa

daftar nilai siswa tersebut.

6. Easy Integration

Mudah diintegrasikan dengan Portal atau website yang lain. Hal ini akan

mendukung program sistem informasi siswa yang terintegrasi yang sedang di

galakkan oleh pemerintah.

7. Easy Installation

Aplikasi yang kami buat cukup diinstal di server atau hosting, untuk

selanjutnya langsung dapat diakses dari komputer yang lain tanpa harus

melakukan instalasi pada komputer pengakses.

8. Editable Source Code & Easy Upgrade (Open Source)

Dalam pembuatan program aplikasi kami membuat dengan kode dengan

konsep yang mengedepankan kemudahan pengembangan sistem baik dari pihak

sekolah maupun dari pihak kami.Hal ini ditujukan agar sistem dapat berjalan

sesuai dengan perubahan jaman.

9. Public Database & Easy Integration

Kami menggunakan database standar Internasional yang banyak digunakan

aplikasi lain sehingga memudahkan integrasi dengan aplikasi lain atau

pengembangan oleh vendor lain. Sudah termasuk di dalamnya program aplikasi

kami mendukung sumber data dari database Excel, Access, Foxpro, Oracle, SQL

Server.



10. SelfBuilding Application

Aplikasi kami buat sendiri tanpa melibatkan pihak ketiga dan disertai

dokumentasi yang baik, sehingga apabila ada bugs atau penambahan fitur maka

dengan mudah dan cepat kami selesaikan.

11. Modul atau Buku Panduan

Sebagai pegangan untuk mengoperasikan software ini, kami melengkapi

software dengan buku panduan yang disusun secara sistematis sehingga

memudahkan pengguna dalam mengoperasikan software.

12. Garansi

Untuk penjaminan produk dari kerusakan atau error program, kami

memberikan garansi 1 tahun dimulai dari serah terima program. Garansi tersebut

berupa pembenahan software dari segala jenis kerusakan (bug fixing), dan tidak

ditambah biaya apa pun.



C. RUANG LINGKUP

1) Melakukan perencanaan dan persiapan

2) Melakukan pengumpulan data yang diperlukan untuk pembuatan software.

3) Pengadaan sarana kerja yang dibutuhkan sesuai skala prioritas yang telah

ditentukan

4) Menganalisis kegunaan sarana kerja dalam menunjang dan membantu proses

perencanaan pembuatan software

D. Tujuan Pembuatan Sistem

Ada beberapa hal yang menjadi tujuan dari pembuatan sistem ini

Sejalan dengan maksud kegiatan, maka tujuan yang hendak dicapai adalah:

1) Data dapat disimpan rapi dan ditampilkan kembali dengan mudah dan cepat

apabila diperlukan.

2) Dengan menyediakan sarana informasi yang memadai dan diharapkan semua

pihak yang terkait dapat mengakses Informasi Siswa Terpadu dengan mudah

dan sesuai dengan kapasitasnya.

3) Memudahkan Sekolah untuk membuat data Epsbed yang siap dikirimkan

kepusat.

4) Mendukung terselenggaranya sistem pengajaranyang lebih berkualitas.

1) FITUR SISTEM

Sistem yang kami buat mempunyai banyak fitur yang dapat memudahkan untuk

pengelolaan data. Selain fitur yang ada, kami dapat juga menambahkan fitur-fitur

tambahan jika dibutuhkan. Dan berikut ini adalah beberapa kemampuan juga fitur sistem

yang dimiliki, yaitu :



A. Sistem Informasi Akademik

1) Pegelolaan Data Guru dan Pegawai

Administrator dapat menginputkan dan mengelola data pegawai maupun guru

melalui fitur ini.

2) Pengelolaan Data Kurikulum dan Pelajaran

Pada fitur ini, hanya administrator saja yang dapat menggunakan fitur ini.Fitur

ini meliputi penambahan data pelajaran, perubahan dan juga penghapusan.

3) Pengelolaan Data Siswa

Fitur ini menyediakan fasilitas untuk menambah, mengubah, dan juga

menghapus data Siswa.

4) Penentuan Guru

Fitur berikutnya adalah penentuan guru pelajaran.Pelajaran pada semester yang

aktif akan ditentukan terlebih dahulu siapa gurunya.

5) Pengelolaan Data Nilai Siswa

Pada fitur ini memungkinkan administrator maupun guru dapat menginputkan

dan mengelola data nilai.Khusus untuk guru hanya dapat mengelola dan

menginputkan nilai pelajaran yang diajarnya.

6) Daftar Password.

Pada fitur ini, administrator dapat melihat daftar seluruh password, baik

password yang digunakan oleh Siswa maupun password yang digunakan guru.

7) Pengelolaan Siswa Aktif Persemester

Pada fitur ini, administrator dapat mengaktifkan status Siswa yang telah

memenuhi persyaratan untuk mengikuti pelajaran pada semester yang akan

berjalan. Jika diaktifkan, maka Siswa tersebut dapat melakukan Daftar Ulang.

8) Pengaturan Sistem Informasi Sekolah Terpadu

Pengaturan sistem Informasi Sekolah Terpadu ini meliputi, penentuan semester

dan tahun ajaran, juga nama pimpinan pada tahun ajaran tersebut. Pengaturan

ini akan menjadi rujukan pada tiap data yang akan digunakan pada semester

yang sedang aktif.

9) Penentuan dan Pembagian Kelas

Administrator dapat menentukan kelas mana yang akan dimasuki oleh tiap

siswa pada tahun yang akan berjalan.



10) Pembuatan Presensi

a. Presensi Harian

Setelah kelas ditentukan, selanjutnya administrator dapat

mencetak presensi yang akan digunakan untuk kegiatan belajar

mengajar. Software ini sudah mendukung presensi menggunakan

Fingerprint.Sistem absensi per pelajaran berlangsung.

b. Presensi Ujian

Sistem presensi ujian ini digunakan pada saat kegiatan ujian

tulis dan praktek (UTS dan UAS) berlangsung. Sistem absensi ini

juga dijalankan per pelajaran yang diujikan berlangsung.

11) Laporan Hasil Studi. (Rapor)

Administrator dapat mencetak laporan hasil studi seluruh siswa pada semester

tertentu. Bagi siswa, dapat melihatnya dengan cara merequest ke server melalui

HP mereka masing-masing. Atau juga jika ingin mencetaknya, siswa dapat

mengaksesnya langsung ke sistem informasi ini.

12) Kelulusan Siswa

Pada sistem Informasi Sekolah Terpadu ini, kelulusan dilakukan tiap tahunnya.

Hal ini dilakukan agar ketika memasuki tahun ajaran baru tidak terlalu

memakan waktu.

13) Pengelolaan data Matrikulasi(Keluar Masuk Siswa)

Untuk nilai yang telah dimiliki Siswa pindahan dapat diinputkan oleh

administrator melalui fitur pengelolaan data matrikulasi.

14) Export to Epsbed/PDPT.

Administrator dapat mengekspor data pada sistem Informasi Sekolah Terpadu

ke dalam bentuk format data epsbed yang selanjutnya akan dikirimkan ke

pusat.

15) Backup data.

Untuk menjaga keamanan data dan juga mengantisipasi kerusakan data yang

diakibatkan oleh orang yang tidak bertanggung jawab maupun kerusakan

lainnya, sistem Informasi Sekolah Terpadu ini menyediakan fitur yang

digunakan untuk membackup data baik secara otomatis maupun manual.

16) Sistem Replikasi.



Dengan sistem ini, jika terjadi kendala tidak berjalannya aplikasi pada sistem

utama, maka sistem backup (yang sama) segera dapat menggantikan perannya,

sehingga ketersediaan aplikasi masih terjaga.

B. Sistem Informasi Perpustakaan.

Merupakan aplikasi yang membantu sekolah untuk mengelola perpustakaannya,

mulai dari mendata barang-barang pustaka, mengelola peminjaman dan pengembalian oleh

anggota, menyusun berbagai laporan serta mencatat berbagai kegiatan perpustakaan.

Format yang digunakan untuk mendata penamaan format atau jenis barang pustaka seperti

buku, CD, Digital Text dan lainnya. Fitur yang disediakan yaitu:

1) Terintergrasi dengan modul aplikasi lain.

a. Guru dapat melihat dan mencari buku melalui aplikasi InfoGuru.

b. Siswa dapat melihat dan mencari buku melalui aplikasi InfoSiswa.

c. Eksekutif Sekolah dapat melihat kondisi perpustakaan melalui EMA.

2) Pendataan Barang Pustaka.

Pendataan terdiri dari Katalog Pustaka, Penerbitm Penulis, Rak Tempat

Penyimpanan.

3) Peminjaman Pustaka

Peminjaman oleh siswa atau guru dan anggota lain di luar sekolah, serta

Daftar peminjaman yang terlambat.

4) Pengembalian Pustaka, berisi informasiPengembalian Pustaka, Penerimaan

Denda, Daftar Pengembalian.

5) Aktifitas Perpustakaan, pendataan berbagai aktifitas perpustakaan.

C. Sistem Informasi Keuangan.

Sistem informasi keuangan sekolah (SIMKEU) merupakan sistem informasi yang

digunakan untuk membantu sekolah mengelola keuangannya. Mulai dari pencatatan

transaksi pemasukan (penerimaan SPP, SP, dsb) dan pengeluaran, pembuatan laporan

keuangan, pemantauan kondisi keuangan sampai pendataan aset inventaris sekolah.

1) Terintegrasi dengan sistem akademik, perpustakaan dan lainnya

2) Aman, hanya pengguna yang memiliki akses yang dapat menggunakan aplikasi

ini, setiap perubahan data tercatat dalam Laporan Audit Data.

3) Mudah dan Terstruktur, transaksi keuangan menggunakan standar akuntansi

baku yang sederhana.



4) Penerimaan Keuangan,terintegrasi dengan sistem akademik, Pembayaran Iuran

Wajib Siswa, Iuran Sukarela Siswa, Iuran Wajib Calon Siswa, Iuran Sukarela

Calon Siswa dan Penerimaan Lainnya.Selain itu tersedia juga Laporan Siswa

Yang Menunggak dan Laporan Pembayaran Siswa.

5) Pengeluaran Keuangan,pencatatan pembayaran keuangan, contohnya: Biaya

Gaji, Administrasi, Operasional dan lainnya. Jenis-jenis pengeluaran dapat

ditentukan pengguna, dan ada Laporan pengeluaran keuangan.

6) Jurnal Umum, untuk transaksi khusus selain penerimaan dan pengeluaran

rutin,tersedia Pencarian data jurnal umum.

7) Laporan Akuntansi, terdapat laporan Buku Besar, Neraca Percobaan, Laporan

Laba-Rugi, Laporan Neraca, Laporan Arus Kas.

8) Form Jurnal Voucher (Formulir Bukti Jurnal Umum).

Adalah formulir yang berguna untuk mencatat transaksi – transaksi yang

biasanya dicatat di jurnal umum, dimana transaksi – transaksi ini tidak dapat

dicatat menggunakan form-form yang telah ada di modul lain.

D. Sistem Absensi dan Penggajian Karyawan. (SIMPEG)

Merupakan Aplikasi absensi dan penggajian untuk karyawan yang dibedakan

berdasarkan fungsionalitas di akademik dan non akademik untuk penghitungan gaji. Sistem

ini juga telah disesuaikan menggunakan TAP Pemerintah RI mengenai system penggajian.

Fitur di dalam sistem meliputi

1) Data Pegawai Negeri Sipil (PNS)

Data pegawai yang di rekam adalah : NIP, Nama, Tempat Lahir, Tanggal

Lahir, Formasi Perdidikan, pendidikan Terakhir, Status (Menikah/Belum), Jenis

Kelamin, Agama, Keterangan

2) Data Pegawai Honorer

Data Pegawai honorer memiliputi : Nomor Induk Karyawan, Nama

Karyawan, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Pendidikan akhir, Jurusan, Tahun lulus,

Kenis Kelamin, Status Pernikahan, Agama, Latihan Jabatan, Tugas dan Fungsi,

Bekerja Sejak, Masa Habis Kontrak, Lama Bekerja, Keterangan

3) Data Anak

Data anak Antara lain :Nama Orang tua Pegawai, Anak Ke, Tanggal lahir

anak, dam Keterangan tambahan

4) Data Anggota Koperasi

Data Angota Koperasi diambil darai Berkas Data Pegawai



5) Data Golongan

Data Golongan PNS meliputi : Kode Golongan, Golongan, Tunjangan Istri,

Tunjangan Anak, Tunjangan Umum, Tunjangan Beras, IWP (Iuran Wajib Pegawai),

Tabungan Perumahan

6) Data Jabatan

Data Jabatan Meliputi : Kode Jabatan, Nama jabatan, dan Tunjangan Jabatan

7) Potongan Kantor

Merekam data tambahan yang berfungsi memasukan potongan gaji pegawai

dalam ivent tertentu seperti : Korpri atau Darma Wanita

8) Daftar Gaji

Gaji memiliki komponen sbb: Golongan, Masa Kerja dan gaji Pokok

9) Status (mengetahui status pegawai)

Data yang direkam : NIP, Nama, Golongan, Kode Jabatan, Tanggal SK,

Nomor SK, Tanggal Pensiun, Tanggal Mulai Kerja, Tanggal Masa Berkala, Satatus

Pegawai (PNS/CPNS), Umur dan Keterangan Tambahan

10) Kenaikan Pangkat

Data yang di Rekam : NIP, Nama, Golongan Lama, Bolongan Baru, Kode

Jabatan Lama, Kode Jabatan Baru, Jabatan Baru, Tanggal Naik Pangkat, Tanggal

Masa Berkala, No SK

11) Penggajian PNS dan Honorer

Fitur ini berfungsi merekam dan membuat slip gaji untuk pegawai, data yang

di rekam adalah sbb:

NIP, Nama, No Daftar Gaji, Gaji Bulan dan Tahun Gaji

- Perincian Gaji :

- Penghasilan

- Potongan Gaji

- Potongan Setoran (Koperasi, Dana Pensiun dll)

- Uang Makan (Uang Makan, PPN (%))

- Honor-Honor Tambahan (Detail Lembur)

Laporan; Membuat Arsip dan Laporan per bulan atau per periode

- Data Pegawai Negeri Sipil (PNS)

- Data Pegawai Honorer

- Potongan Koperasi

- Status Pegawai



- Data Kenaikan Pangkat dan Golongan

- Data Penggajian

12) Pencarian Data; Memberikan kemudahan kepada semua pihak dalam mencari

data atau transaksi yang berhungungan dengan pegawai, golongan, potongan

atau penggajian

E. Sistem Informasi Eksekutif.

Sistem Informasi yang menyediakan informasi bagi eksekutif meliputi Info Siswa,

Kepegawaian, Perpustakaan, serta kritik dan saran.Sistem informasi ini digunakan sebagai

landasan perencanaan strategis untuk memajukan kesejahteraan sekolah.

F. SMS Gateway (Auto Response).

Aplikasi yang dibangun untuk menyediakan informasi sekolah via SMS bagi orang

tua, siswa atau masyarakat umum.Orang tua dapat mengetahui dengan segera data

nilai/presensi/pembayaran keuangan anaknya di sekolah.Siswa dapat mengetahui data

nilai/presensi/pustaka yang dipinjam. Sekolah juga dapat menyebarkan informasi akademik

siswa secara otomatis kepada orang tua siswa.

1) Terintegrasi dengan sistem akademik, keuangan, perpustakaan dan lainnya

2) SMS Pengumuman Kirim SMS Pengumuman kepada siswa, orang tua, guru

atau lainnya.

3) SMS Akademik Kirim SMS berisi informasi perolehan nilai dan presensi siswa

kepada siswa, orang tua atau lainnya.

4) SMS Keuangan Kirim SMS berisi informasi pembayaran siswa terakhir kepada

orang tua atau lainnya.

5) SMS AutoResponse Orang tua dapat mengetahui informasi anaknya dengan

mengirim SMS permintaan ke sekolah. Aplikasi SMS Gateway akan otomatis

mengirim balasan berisi informasi yang diminta. Format SMS AutoResponse:

Format Permintaan Informasi Nilai.

INFO<spasi>NIM<spasi>PIN<spasi>NILAI

Informasi Keuangan

INFO<spasi>NIM<spasi>PIN<spasi>KEUANGAN

Informasi Presensi

INFO<spasi>NIM<spasi>PIN<spasi>PRESENSI



Informasi Perpustakaan

INFO<spasi>NIM<spasi>PIN<spasi>PERPUSTAKAAN

G. Sistem Informasi Manajemen Kearsipan.

Dalam pengelolaan arsip, terdapat beberapa pekerjaan atau kegiatan kearsipan.

Pekerjaan atau kegiatan yang berkaitan dengan pengurusan arsip disebut manajemen

kearsipan. Manajemen kearsipan (record management) adalah pekerjaan pengurusan arsip

yang meliputi pencatatan, pengendalian dan pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan,

pengawasan, pemindahan dan pemusnahan, serta peminjaman arsip. Pekerjaan tersebut

meliputi siklus hidup arsip (life cycle of archive).

2) GAMBARAN SISTEM

Software diinstall di server utama yang telah disediakan. Database diinstal di server

utama dan juga di server slave sebagai backup data otomatis dengan menggunakan

sistem replikasi.

Setelah software dan database terinstall dengan baik, selanjutnya administrator yang

telah ditunjuk dapat melakukan pengaturan pada sistem Informasi Sekolah Terpadu.

Administrator dapat menginputkan data-data yang akan digunakan untuk kegiatan

akademik, diantaranya seperti, input data mata pelajaran, input guru, input Siswa,

penentuan gurupelajaran dan lain sebagainya. Selain itu, administrator juga dapat

mencetak segala jenis laporan yang ada di sistem Informasi Sekolah Terpadu.

Gurudapat melakukan input nilai berdasarkan matakuliah yang diampunya, dan

juga melakukan bimbingan dengan Siswa yang menjadi bimbingannya. Laporan data

nilai dan yang berhubungan dengan guru (sesuai hak akses) dapat dicetak oleh guru.

Siswa dapat berinteraksi dengan sistem Informasi Terpadu, seperti melihat nilai

rapor, berkirim pesan dengan semua guru dan siswa, melihat jadwal pelajaran,

membuat agenda pribadi, dan banyak lagi.

3) KELUARAN YANG DIHASILKAN

1) Kartu Rencana Studi (KRS).

2) Daftar Nilai Akademik, (Rapor Siswa).

3) Daftar Siswa.

4) Biodata Tiap Siswa.

5) Presensi Harian / Per Mata Pelajaran.



6) Data Dengan Format Epsbed/PDPT.

7) Daftar Kegiatan Siswa.

8) Dsb.

4) FASILITAS PENDUKUNG

Untuk mendapatkan hasil yang maksimal dalam pembuatan software, dibutuhkan

peralatan-peralatan pendukung sebagai berikut:

1. 1 Unit Komputer Server Utama

2. 1 Unit Komputer Server Slave (opsional)

3. 1 Unit Komputer Operator (administrator)

4. 2 Unit Komputer User (Siswa dan Guru)

5. 2 Unit Fingerprint (Fingerspot U.are.U 4500), 1 Unit Modem SMS Gateway.

6. 2 Unit Router dan 1 unit Hub serta kabel LAN.

5) KEBUTUHAN STAF PENDUKUNG

Agar sistem Informasi Sekolah Terpadu berjalan dengan lancar, dibutuhkan beberapa

orang staf pendukung/operasional diantaranya adalah:

1. Network Enginer (bagian jaringan)

o Melakukan pekerjaan instalasi komputer.

o Memasang jaringan untuk menghubungkan antar komputer baik lokal

maupun internet.

o Bertanggung jawab pada segala jenis gangguan yang terjadi pada jaringan.

2. Operator komputer (administrator)

o Merupakan administrator sistem Informasi Sekolah Terpadu, yang

mempunyai tugas melakukan input data dan pengelolaan semua data pada

sistem Informasi Sekolah Terpadu.

o Melakukan pencetakan laporan-laporan yang dibutuhkan.



6) RENCANA DAN KONTRAK KERJA

Untuk mendapatkan hasil yang maksimal dalam pembuatan software ini, maka

disusun langkah-langkah pengerjaan sebagai berikut:

1. Kepemilikan Program.

Program aplikasi dimiliki oleh pihak pengembang/perusahaan, sehingga

pemakai program tidak berhak menyebarluaskan tanpa persetujuan dengan pihak

pengembang.

2. Tahap persiapan

o Pengumpulan data mentah.

o Mendapatkan sumberdaya perangkat lunak

3. Tahap Pembuatan

o Membuat database

o Membuat kode/skrip program berdasarkan rekomendasi dari analis software

dan programmer database.

o Membuat tampilan/interface software agar lebih menarik dan mudah

digunakan.

4. Tahap Instalasi

o Melakukan pekerjaan instalasi software hingga dapat digunakan.

5. Tahap pemeriksaan software dan sistem

o Memeriksa software dan mencocokan dengan data manual.

o Mencoba software dari segala kemungkinan kesalahan dari operator

(administrator).

o Memeriksa sistem keamanan jaringan agar tidak bisa disadap atau disusupi

oleh orang lain.

o Memperbaiki sistem yang masih terdapat kesalahan.

6. Tahap Training

o Menyusun modul pelatihan dan sosialisasi software.

o Memberikan pelatihan kepada operator (administrator).



7. Tahap Monitoring

o Memeriksa pekerjaan operatordan memastikan bahwa operator tidak

mengalami kesulitan dalam bekerja.

8. Tahap Garansi

o Tanggal awal garansi produk aplikasi dimulai setelah tahap serah terima

software Sistem Informasi Sekolah Terpadu

o Garansi Berakhir 1 tahun dimulai dari tanggal yang telah ditentukan.

o Ketika masa garansi, segala kerusakan program yang terjasi akan dibenahi

oleh pengembang (tidak termasuk kerusakan data yang terjadi diluar

penggunaan sistem).

9. Sistem Pembayaran.

NO Uraian (%) Jumlah

1. Penandatangan Kontrak 30% Rp 2.955.000

2. Program Jadi & Selesai Instalasi 50% Rp 4.925.000

3. Selesai Pelatihan / demo program dan

Serah Terima Software 20% Rp 1.970.000

Total Pembayaran Rp 9.850.000

7) RINCIAN BIAYA

Berikut ini adalah rician biaya per modul dan biaya penambahan modul Software

Informasi Sekolah Terpadu.

NO Uraian Jumlah

1. Paket Software

A. SIA

1. Pengelolaan Data Guru dan Pegawai

2. Pengelolaan Data Kurikulum dan Pelajaran

3. Pengelolaan Data Siswa.

4. Penentuan Guru.

3.050.000

250.000

250.000

250.000

200.000



5. Pengelolaan Data Nilai Siswa.

6. Daftar Password.

7. Pengelolaan Siswa Aktif Persemester

8. Pengaturan Sistem Informasi Sekolah Terpadu

9. Penentuan dan Pembagian Kelas

10. Pembuatan Presensi (+ Presensi Ujian)

11. Laporan Hasil Studi (Rapor)

12. Kelulusan Siswa

13. Pengelolaan data Matrikulasi

14. Export ke Epsbed/PDPT

15. Backup Data

16. Sistem Replikasi

250.000

200.000

100.000

150.000

200.000

150.000

200.000

100.000

100.000

150.000

250.000

250.000

2. Sistem Informasi Perpustakaan 300.000

3. Sistem Informasi Keuangan 300.000

4. Sistem Informasi Karyawan (SIMPEG) 1.400.000

5. Sistem Informasi Eksekutif (EMA) 1.000.000

6. SMS Gateway (Auto Response) 800.000

7 Sistem Informasi Manajemen Kearsipan 2.000.000

7 Training Karyawan (max 7 orang) dan Implementasi

Software. 1.000.000

Rp 9.850.000

Modul dan Jasa Tambahan

NO Uraian Jumlah

1. Design Ulang Total Interface Rp 2.000.000

2. Penambahan Form dan Laporan nego

3. Migrasi database dan tools Rp 1.400.000



8) HASIL

Hasil dari kerjasamapembuatan software sistem Informasi Sekolah Terpaduini adalah

berupa :

1. Terinstallnya dengan baik Software aplikasi ini.

2. Buku manual cara penggunaan software

3. CD yang berisi software dan manual

9) PENUTUP

Demikian proposal penawaran pembuatan software sistem Informasi Sekolah Terpadu

dari kami, besar harapan kami untuk dapat mempresentasikan produk kami. Atas perhatian

dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Surabaya, 23 Juni 2012

C.E.O. Codegero Design

Adam Endvy

Project Manager

sistem informasi sekolah

Documents